LOZANO OTERO YESSICA JACQUELINE MAYOR FERRUZOLA...

I

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUILFacultad de Ciencias Matemáticas y Físicas

Carrera de Ingeniería en SistemasComputacionales

“Sistema Electrónico de Control de Tiempo y

Proyecto de Auditoria”

PROYECTO DE GRADOCURSO DE GRADUACION

Previo a la Obtención del Título de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Autores:

LOZANO OTERO YESSICA JACQUELINEMAYOR FERRUZOLA WALTER DAVIDMOREIRA ESTRADA PEDRO ANTONIO

GUAYAQUIL-ECUADOR

Año: 2008

II

AGRADECIMIENTO

Agradecemos primeramente a Dios, quien

a estado con nosotros en los momentos

que mas nos necesita dándonos fuerzas

para seguir adelante en la vida personal y

profesional de cada uno de este grupo.

Además también a nuestros padres y

familiares que se convierteron en un pilar

fundamental para cualquier meta que

tracemos en nuestras vidas.

Y a todos los catedráticos que nos

aportaron todos sus conocimientos y

experiencias para poder alcanzar este

logro.

III

DEDICATORIA

Dedicamos con todo nuestro esfuerzo

durante toda la carrera universitaria a

nuestras familias que siempre confiaron

en nosotros y acompañaron con éxito

todas las etapas que vivimos para

alcanzar un presente lleno de triunfo y

superación.

IV

TRIBUNAL DE GRADUACIÓN

Presidente del Tribunal 1er Vocal

2do Vocal Secretario

V

DECLARACIÓN EXPRESA

“La autoría de la tesis de grado corresponde exclusivamente al suscrito(s),

perteneciendo a la Universidad de Guayaquil los derechos que generen la

aplicación de la misma”

(Reglamento de Graduación de la Carrera de Ingeniería en sistemas

Computacionales, Art. 26)

Lozano Otero Yessica Jacqueline Mayor Ferruzola Walter DavidC.I.: 0913298600 C.I.: 0920113305

Moreira Estrada Pedro AntonioC.I.:0919389361

VI

RESUMEN

S E C T P A (Sistema Electrónico de Control de Tiempo y Proyecto de

Auditoria) es hacer que el auditor o administrador deje de manejar en papel,

hojas de Excel o en el mejor de los casos Project u otras herramientas

semejantes a Project, sus tareas lo cual en muchos casos, no aportan

soluciones oportunas que incluso producen problemas tales como conflictos,

inconsistencias en la planeación del proyecto y su seguimiento en la línea del

tiempo.

En este sistema, el cual llevará el control de tiempo, la evaluación del

proyecto, con técnicas de diagnóstico y pronóstico que brindan los

elementos necesarios para la toma de decisiones generando Informes de

control y como va el procedimiento de un proyecto de auditoria en una

empresa.

Los proyectos concluidos serán almacenados para futuras consultas, dichos

análisis nos ayudara para proyectos similares. Sus reportes serán exportados

a Excel dando facilidad de portabilidad de reportes.

Con este proyecto se ofrecerá una herramienta de control, que permite la

entrega exitosa de proyectos y además culminar a tiempo y dentro de los

días asignados.

SUMMARY

The S E C T P A (Electronic system of Control of Time and Project of Audit) it is

to make that the auditor or administrator stops to manage in paper, leaves of

Excel or in the best in the cases Project or other tools similar to Project, his

tasks that which in many cases, they don't contribute opportune solutions that

even produce such problems as conflicts, inconsistencies in the drifting of the

project and his pursuit in the line of the time.

In this system, which will take the control of time, the evaluation of the project,

with technical of diagnostic and presage that you/they offer the necessary

elements for the taking of decisions generating control Reports and like the

procedure of an audit project goes in a company.

The concluded projects will be stored for future consultations; this analysis

helped us for similar projects. Their reports will be exported Excel giving

easiness of portability of reports.

With this project he/she will offer a control tool that allows the successful

delivery of projects and also to culminate on time and in the assigned days.

VII

INDICE GENERAL

AGRADECIMIENTO II

DEDICATORIA III

TRIBUNAL DE GRADUACIÓN IV

DECLARACIÓN EXPRESA V

RESUMEN VI

INDICE GENERAL VII

Parte I

Capítulo I

Sistema Electrónico de Control de Tiempo y Proyecto

de Auditoria

1.1 introducción 1

1.2. Solución 3

1.3 Misión 4

1.4 Visión 4

1.5 Objetivos 4

1.5.1 Objetivos Generales 4

1.5.2 Objetivos Específicos 4

VIII

1.6 Alcances 5

1.7 Beneficios 6

1.8 Recursos 7

1.8.1. Recursos Tecnológicos 7

1.8.1.1 Hardware 7

1.8.1.2 Software 8

Base de Datos: Access 8

Sistema Operativo: Windows Xp profesional 8

Utilitarios: Microsoft Office 9

Herramientas: VISUAL BASIC 6.0 9

1.8.2 Talento humano: Recurso Humano 10

1.8.2.1. Analistas 10

1.8.2.2. Diseño 10

1.8.2.3. Administrador Base De Datos 10

1.8.2.3.1. Líder del Proyecto 11

1.8.2.3.2. Jefe de Proyecto 11

1.8.2.3.3.- Equipo de Desarrolladores y Analistas 11

1.9. Cronograma Estimado De Actividades 12

IX

Capitulo II: 14

Análisis

2.1. Metodología 14

2.2. Modelo De Desarrollo 15

2.3. Análisis Foda 16

2.3.1. Fortalezas 16

2.3.2. Oportunidades 16

2.3.3. Debilidades 17

2.3.4. Amenazas 17

2.3.5.- Convirtiendo las debilidades en fortalezas 17

2.3.6.- Convirtiendo las amenazas en oportunidades 18

2.4. Modelo Entidad - Relación 18

2.5. Diccionario De Datos 19

2.6.- Relación Secuencial 19

2.6.1.- TblActividades 20

2.6.2.- TblProyecto 20

2.6.3.-TblRecursos 21

2.6.4.- TblProveedor 21

2.6.5.- TblArea 21

2.6.6.- TblUsuario 22

2.7. Casos De Uso 22

X

2.7.1. Descripción De Casos De Uso 23

2.7.2.- Descripción y referencia a los requerimientos consignados

al proyecto

24

2.8.Diagrama De Flujo De Datos 32

2.9.Diagrama De Estado 32

2.9.1. Diagrama De Estado Del Proyecto 33

2.9.2. Diagrama De Estado De Actividad Responsable 33

2.9.3. Diagrama conceptual Sistema electrónico de control de

tiempo.

34

2.10.Diagrama De Secuencias 34

2.10.1.- Diagrama de interacción de avances 35

2.11.Riesgos 35

2.11.1.- Efecto 36

2.11.2.- Detalle De Riesgos Predecibles 36

2.11.3.- Definiciones De Riesgos 37

2.11.4.- Mala Estimación del tiempo para la Duración del

desarrollo

38

2.11.5.-Indisponibilidad de reuniones del grupo y Enfermedad o

Problemas de grupo

38

2.11.6.- Que los equipos disponibles no estén en óptimas

condiciones de trabajo

38

XI

2.11.7.- Mala interpretación de alcances y requisitos pedidos en la

tesis

39

2.11.8.- Usuarios se resistan a utilizar el software 39

2.11.9.- Que los usuarios no tengan los conocimientos básicos

para manejar sistemas GUI, lo cual dificulta el tiempo de

enseñanza del mismo

39

2.11.10.- Daño imprevisto de equipos 39

2.11.11.- Falta de Respaldos de los módulos ya codificados 40

2.11.12.- Modificaciones en etapa final del ciclo 40

2.11.13.- Robo de Equipos de Desarrollo 40

2.11.14.- Redefinición Constante de Procesos que se cumplen en

cada actividad del cronograma

41

2.11.15.- Expiración del tiempo límite de elaboración del software 41

2.11.16.- Problemas de personalidades del grupo de desarrollo 41

2.11.17.- Resultados obtenidos no satisfacen todas las

necesidades y expectativas del tutor y/o tribunal

42

2.11.18.- Tener que realizar cambios en los diálogos de entrada,

diseño de la base de datos, acceso a la base de datos, objetos

para adaptarlos a una nueva estructura

42

2.12.- Seguridad en los accesos 42

2.13.- Controles De Entrada, Proceso y Modificación 43

XII

2.13.1.-ENTRADAS 43

2.13.2.- CONSULTAS 43

2.13.3.- ARCHIVOS 44

2.13.4.- SALIDAS 45

2.13.5.- INTERFACES 45

2.14.- Análisis De Factibilidad De Costos 45

Capitulo III: 46

Diseño

3.1. Diagrama De Clases 46

3.2. Propiedades 47

3.3. Operaciones 47

3.4. Interfaz 47

3.5. Herencia 48

3.6. Metodología 48

3.6.1. Análisis/Diseño 48

3.6.2. Implementación 48

3.6.3. Pruebas 49

3.7. Modelo De Desarrollo 49

3.8. Arquitectura Del Sistema 50

XIII

3.8.1. 1era Capa: Interfaz De Usuario. 50

3.8.2. 2da Capa: Reglas Del Negocio 51

3.8.3. 3era Capa: Base De Datos 51

3.8.3.1. Acceso A Datos 51

3.8.3.2. Origen De Datos 51

3.9. Diagramas De Flujo De Ventanas 51

3.9.1. Menú Principal 52

3.9.1.1. Mantenimiento 52

3.9.1.2. Movimiento 53

3.9.1.3. Reportes. 53

3.9.1.4. Usuario 54

3.9.1.5. Salir. 55

CAPITULO IV:

CODIFICACIÓN 56

4.1. Base De Datos 56

4.2. Tabla: Tblactividades 57

4.3. Tabla: Tblareas 67

4.4. Tabla: Tbleventos 70

4.5. Tabla: Tblhorasactividades 74

XIV

4.6. Tabla: Tblproveedor 76

4.7. Tabla: Tblproyectos 82

4.8. Tabla: Tblrecursoactividad 91

4.9. Tabla: Tblrecursos 94

4.10. Tabla: Tblusuarios 100

4.11. Tabla: Tblusuariosactividades 110

4.12. Tabla: Tblusuariosareas 114

4.13. Tabla: Tblusuariosproyectos 117

CAPITULO V:

PRUEBAS 120

5.1. Introducción 120

5.2.- Desarrollo De Pruebas Opción Menú Principal 121

5.3.- Desarrollo De Pruebas Opción Mantenimiento De Proyectos 122

5.4.- Desarrollo De Pruebas De Opción Movimientos De Proyecto 123

5.5.- Desarrollo De Pruebas De Opción Reportes E Informes Del

Proyecto

124

5.6.- Desarrollo De Pruebas De Opción Usuario Del Proyecto. 125

XV

CAPITULO VI:

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 126

6.1. CONCLUSIONES 126

6.2. RECOMENDACIONES 128

BIBLIOGRAFIA 130

ANEXOS 131

GLOSARIO 152

ABREVIATURAS 153

XVI

INDICE GRAFICO

CAPITULO I

CUADRO 1.1 10

CAPITULO II

CUADRO 2.1 16

CUADRO 2.2 16

CUADRO 2.3 18

CUADRO 2.4 20

CUADRO 2.5 20

CUADRO 2.6 21

CUADRO 2.7 21

CUADRO 2.8 21

CUADRO 2.9 22

CUADRO 2.10 23

CUADRO 2.11 24

CUADRO 2.12 24

CUADRO 2.13 25

CUADRO 2.14 26

CUADRO 2.15 27

XVII

CUADRO 2.16 28

CUADRO 2.17 30

CUADRO 2.18 31

CUADRO 2.19 34

CUADRO 2.20 35

CUADRO 2.21 36

CUADRO 2.22 45

CAPITULO IIICUADRO 3.1 49

CUADRO 3.2 50

CUADRO 3.3 52

CUADRO 3.4 52

CUADRO 3.5 53

CUADRO 3.6 54

CUADRO 3.7 54

CUADRO 3.8 55

XVIII

INDICE TABLAS

CAPITULO I

TABLA 1.1 12

CAPITULO V

TABLA 5.1 121

TABLA 5.2 122

TABLA 5.3 123

TABLA 5.4 124

TABLA 5.5 125

CAPITULO 1

1.1 INTRODUCCIÓN

En el país existe pocas empresas de

desarrollo de software que prestan

soluciones especificas dedicadas al trabajo

de campo de una auditoria de sistema con

lo cual el costo es muy elevado.

Actualmente existen profesionales en la

rama de la auditoria de sistema como

consultores, administradores de proyecto

de auditoria que cumplen su trabajo de

2

Manera manual perdiendo muchas horas en auditoria de campo y

distribución eficiente de su tiempo.

Existen software que ayudan a controlar las actividades y recursos asignados

a un proyecto siendo el mas común MS-PROJECT de Microsoft pero existe

el inconveniente que no es una aplicación pensada en esta área que su

mayor recurso es el humano.

Un administrador necesita llevar bitácoras de actividades, soluciones de

problemas que se presenten el trayecto del proyecto, recursos que dispone,

etc.

A Través de un Sistema Electrónico de Control de Tiempo y Proyecto de

Auditoria ya están estandarizando rápidamente sus procesos para mejorar el

tiempo de control y administrar más efectivamente la complejidad de sus

proyectos.

La Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales propuso el V Curso

de Graduación para realizar un sistema Electrónico de Control de Tiempo y

Proyecto de Auditoria. En este sistema, el cual llevará el control de tiempo, la

evaluación del proyecto, con técnicas de diagnóstico y pronóstico que

brindan los elementos necesarios para la toma de decisiones generando

Informes de control y como va el procedimiento de un proyecto de auditoria

en una empresa.

3

1.2 SOLUCIÓN.

La propuesta del proyecto es hacer que el auditor o administrador deje de

manejar en papel, hojas de Excel o en el mejor de los casos Project u otras

herramientas semejantes a Project, sus tareas lo cual en muchos casos, no

aportan soluciones oportunas que incluso producen problemas tales como

conflictos, inconsistencias en la planeación del proyecto y su seguimiento en

la línea del tiempo, comparación entre costo estimado y costo real, en otras

herramientas no se relaciona correctamente los recursos con las actividades

diarias muchas veces.

La aplicación a desarrollar pretende controlar el tiempo de las actividades

relacionadas al proyecto, manejar el recurso humano para sacar el provecho

de sus conocimientos profesionales del campo donde se ha especializado, el

administrador de proyecto y demás participantes día a día puedan controlar

sus proyectos, actividades respectivamente, haciendo un seguimiento de las

mismas con las debidas restricciones de acceso de acuerdo a su jerarquía de

usuario. Los proyectos concluidos serán almacenados para futuras consultas,

dichos análisis nos ayudara para proyectos similares. Sus reportes serán

exportados a Excel dando facilidad de portabilidad de reportes.

Cabe recalcar que a diferencia de otras aplicaciones, el software que

desarrollaremos será multiproyecto, es decir se podrá administrar varios

proyectos y tipos de proyectos en una misma sesión, que según el perfil de

usuario tendrán el acceso a los mismos.

4

1.3 MISIÓN

La misión de este proyecto es facilitar al auditor o administrador de proyectos

un sencillo y eficaz sistema de control de tiempo y proyecto de auditoria.



días asignados.

1.4 VISIÓN

La visión es dar a conocer el software a empresas de auditoria en sistema o

departamento de auditoria interna de grandes empresas como una

herramienta facilitadota de administración de tiempo de manera integral y

consistente.

1.5.- OBJETIVOS

1.5.1.- Objetivos Generales

Desarrollar una herramienta de software que permita declarar

proyectos de auditoria, controlarlos a través de franjas de tiempo,

controlar recursos individuales y equipos de trabajo (Recurso Humano)

y poder manejar desde un ambiente fácil los tiempos y asignaciones

de un audit. Team.

1.5.2.- Objetivos Específicos

Los objetivos específicos del proyecto son:

5

Generar una herramienta fácil de usar.

Permitir a un administrador de proyectos o gerente de auditoria

saber que asignaciones existen.

Cuál es el estado de trabajo de las mismas.

Que personas y que tipo de actividad están ejecutando.

Permitir conocer el tiempo y el costo del proyecto expresado en

horas incurridas.

Obtener un producto funcional que cumpla los estándares de

programación y planificación adecuados.

Aplicar conceptos de auditoria y buenas prácticas integrados

con la herramienta solicitada.

1.6.- ALCANCES.

Siguiendo las recomendaciones de las tesis y estándares de desarrollo de

software se tomaran en cuenta las siguientes características:

Interfaz grafica de usuario completa y funcional

Conceptos de control de proyectos

Sistema de almacenamientos de datos habilitado.

Principales datos habilitados.

El Sistema maneja seguridad considerando como mejor practica

habilitando opciones basados en roles de usuario.

6

El sistema permitirá emitir reportes para varios proyectos y varios

periodos.

El sistema contemplará la asignación de recursos a proyectos por

periodos de tiempo, clasificado por áreas dentro de cada proyecto.

La estructura de un proyecto tendrá siempre un líder, equipo de

trabajo y especialista que tendrán costos por hora. De esa forma se

podrán calcular los costos reales de cada proyecto.

El sistema será multiproyecto y multiusuario, es decir se maneja varios

proyectos y varios usuarios. De esa manera se podrá trabajar más de

una revisión a la vez de un mismo usuario.

Toda la información principal del proyecto será codificada y

relacionada.

El sistema será capaz de emitir reportes de los proyectos mediante

filtros.

El sistema manejará estados de proyecto (Activo, inactivo).

1.7.- BENEFICIOS

Obtener reportes reales de la situación del proyecto para facilitar el

control de tiempo de una auditoria.

Mantener un seguimiento continuo las actividades de un proyecto.

Emitir alarmas cuando una actividad no cumpla con el cronograma

existiendo la posibilidad que el proyecto se encuentre en riesgo.

7

El líder del proyecto tendrá la perspectiva de visualizar el proyecto

planificado vs. porcentaje de avance real del proyecto.

1.8.- RECURSOS

En esta sección detallaremos características de los recursos sobre las

herramientas que nos ayudan a alcanzar la misión y objetivos finales que son

funcionar y cubrir las expectativas tanto el de los consultores como auditores

o gerentes de proyectos.

Estos recursos se clasificaron de la siguiente manera: Recursos tecnológicos

de Hardware, Software y El Talento Humano para desarrollo del proyecto

1.8.1.- Recursos Tecnológicos

Para el desarrollo del Sistema se necesita los siguientes recursos:

1.8.1.1.- Hardware

Para el desarrollo de la aplicación se va a necesitar los siguientes recursos:

1 Computador

Monitor CRT de 15”

Disco Duro de 120 GB mínimo

Unidad CD-RW o Unidad DVD-RW

Memoria 512MB Ram mínimo

Procesador Intel PIV de 1.5 Ghz mínimo.

8

Distribución de Equipo

1 PC será el servidor, en donde se instalara la base de datos Access solo al

momento de pruebas finales y sustentación Final.

1 PC que se utilizaran para el desarrollo del software.

1.8.1.2.- Software

Base de Datos: ACCESS

Sistema Operativo: Windows Xp profesional.

Utilitarios: Microsoft Office.

Herramientas de desarrollo: VISUAL BASIC 6.0

Base de Datos: ACCESS

En Microsoft Office Access 2003, se puede ver información sobre

dependencias entre objetos de bases de datos. Ver una lista de objetos que

utiliza un objeto específico ayuda a mantener una base de datos y a evitar

errores relacionados con fuentes de registro que faltan. Por ejemplo, la

consulta de Pedidos trimestrales de la base de datos. Ventas ya no es

necesaria, pero antes de eliminarla, puede que desee saber qué otros

objetos de la base de datos utilizan la consulta.

Sistema Operativo: Windows XP Profesional.

Windows XP Profesional proporciona las herramientas necesarias para

trabajar y jugar en el entorno actual de comunicaciones de alta velocidad. El

cuadro de herramientas incluye herramientas del sistema que le ayudan a

9

configurar y ajustar recursos del sistema, usuarios y grupos de usuarios y

tareas programadas del sistema.

Utilitarios: Microsoft Office.

Paquete integrado de aplicaciones ofimáticas desarrollados por la Microsoft

que permite crear todo tipo de documento. Los mas utilizados son Word y

Excel aunque para esta tesis debido a la semejanza con MS-project se

procedió a investigar su funcionamiento.

Herramientas: VISUAL BASIC 6.0

Visual Basic es un lenguaje de programación de los llamados

"visuales", puesto que parte de la programación que se realiza con él

se basa en la utilización de elementos visuales. La palabra "Visual"

hace referencia al método que se utiliza para crear la interfaz gráfica de

usuario. En lugar de escribir numerosas líneas de código para describir

la apariencia y la ubicación de los elementos de la interfaz,

simplemente podemos agregar objetos prefabricados en su lugar

dentro de la pantalla, que ahorran mucho tiempo de programación y

que sobrepasan el concepto de la programación convencional en

cuanto a la estructura secuencial del programa ya que maneja el

concepto de eventos lo cual quiere decir que se ejecutan porciones de

código según el evento que es invocado por cada objeto visual.

10

1.8.2.- Talento Humano(RR.HH.)

En los recursos humanos los 3 integrantes del grupo se desempeñan de la

siguiente manera (ver cuadro 1.1):

RECURSO HUMANO DESEMPEÑO INTEGRANTES

1 Analista, Programador Sr. Walter Mayor F.

1 Diseño, Documentación Sr. Pedro Moreira E.

1 DBA , Programador Sra. Jessica Lozano

Cuadro 1.1 Talento Humano

1.8.2.1.- Analistas

Sus funciones dentro del proyecto serán: Realizar en análisis de

requerimientos, levantamiento de información, pruebas, codificación y

funcionamiento del proyecto.

1.8.2.2.- Diseño

Su Funciones serán: Realizar la Interfaz grafica, y además es responsable

de la codificación, pruebas y funcionamiento del proyecto. También debido a

que conoce mejor los formatos será quien lleve en mayor porcentaje el

control de la documentación, es decir, todas las páginas se adapten al

formato de tesis dado por el departamento de graduación.

1.8.2.3.- Administrador Base de Datos

Por ultimo la compañera se encarga de la Administración de la Base de

Datos del proyecto, crear tablas, modificar tablas, eliminar tablas,crear

11

procedimientos almacenados, etc. Y tambien tiene la codificación, pruebas y

funcionamiento del proyecto.

Además para la elaboración este proyecto tiene lo siguientes:

Líder de Proyecto

Jefe de Proyecto

Equipo de Desarrolladores y Analistas

1.8.2.3.1.- Líder del Proyecto

La misión del Líder del Proyecto es dirigir el equipo que dispone para

alcanzar los objetivos del proyecto, coordinar los recursos empleados en el

proyecto, toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la

situación en relación con los objetivos establecidos.

1.8.2.3.2.- Jefe de Proyecto

Es la figura clave en la planificación, ejecución, control del proyecto y es el

que impulsa el avance del mismo mediante la toma de decisiones. El Jefe de

Proyecto tiene poder ejecutivo y autoridad para mandar y tomar decisiones

dentro del ámbito y objetivos del proyecto.

1.8.2.3.3.- Equipo de Desarrolladores y Analistas

Son las personas encargadas de la parte de implementación, diseño y

codificación del proyecto así como los encargados de realizar los manuales

tantos técnicos como de usuario.

12

1.9.-CRONOGRAMA ESTIMADO DE ACTIVIDADES

(TABLA 1.1).

ETAPAS Y ACTIVIDADES Cantidadde Días Total(Dias)

ANÁLISIS

Definición de Alcances y Objetivos, Misión Visión,Metodología y arquitectura de desarrollo 3

Levantamiento de Información 10

Entrevista con Auditores de Campo oConsultores 7

Escoger una empresa y TramitarPermisos de Acceso 1

Análisis de Campo aplicada alproyecto Mediante Entrevista yObservación 6

Análisis de Recursos Requeridos 3

Recursos de Software 1

Recursos de Hardware 1

Recursos Humano 1

Análisis de Riesgos del Proyecto 3

Análisis de Costos Probables 8

Análisis de Entidades que Participan en unProyecto 1 48

DISEÑO

Diseño de Plantillas de Pantallas 4

Diseño Lógico de la Base de datos 4

Diseño del Diagrama de Clases 5

Diseño del Diagrama de Objetos 8

Diseño de Casos de uso 3

PRIMERA SUSTENTACIÓN 1 25

DESARROLLO Y PRUEBAS

Diseño Físico de la Base de datos en Base al D.de clase 5

Diseño de Pantallas Basado en las PlantillasAprobadas Por Usuario 5

Programación de Procedimientos y Funciones 20

13

AlmacenadasSEGUNDA SUSTENTACIÓN 1Rediseño de Reportes Específicos 14Redefinición de pantallas en base a nuevosRequerimientos 14Elaboración de Manual de Usuario Impreso yAdjuntos del Código 22 81

IMPLEMENTACIÓN

Configuración de Equipos Previo a laSustentación 1

Configuración del servidor de Base deDatos 1Configuración de PC Cliente(Ejecutables) 1

Documentación del Tomo II (MANUAL DEUSUARIO Y TECNICO) 38

PRUEBAS FINALES14

ÚLTIMA SUSTENTACIÓN1 55

TOTAL 209DíasTabla 1.1. Cronograma de Actividades

Para verificar el cronograma detallado remitirse al Anexo 1

14

CAPITULO 2

ANÁLISIS

2.1.- METODOLOGÍA

La metodología usada para el desarrollo

de este sistema esta basado en UML

(Lenguaje de Modelado Unificado) es

una especificación de notación orientada

a objetos, el cual se compone de

diferentes diagramas, los cuales

representan las diferentes etapas del

desarrollo del proyecto. Nos basaremos

15

a esta metodología para administrar proyectos de desarrollo, donde se

llevará el control de los avances de sus diferentes etapas.

Usaremos varios diagramas que tengan que ver con la metodología

orientada a objetos.

2.2.- MODELO DE DESARROLLO

El desarrollo de este proyecto será a través de un Modelo de Ciclo de vida

en espiral (ver cuadro 2.1) toma en cuenta el riesgo que aparece a la hora

de desarrollar el sistema.

Para ello se comienza mirando las posibles alternativas de desarrollo, se

opta por la del riesgo más factible y se hace un ciclo de la espiral.

Si el departamento o área quiere seguir haciendo mejoras en el software

se vuelve a evaluar las distintas nuevas alternativas y se realiza otra vuelta

del espiral hasta que llegue un momento que el producto desarrollado sea

aceptado y no seguir mejorándolo con otro nuevo ciclo.

El Modelo en Espiral que es más óptimo para nuestro sistema, además

permite ir comprobando fase a fase el cumplimiento correcto de la misma.

Para la realización de las GUI (Interfaces Gráficas de Usuarios) se utiliza el

Modelo de Prototipo.

16

Cuadro 2.1 Modelo de Espiral

2.3.- ANÁLISIS FODA

ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS

F O D A

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

INTERNAS EXTERNAS INTERNAS EXTERNAS

Cuadro 2.2 FODA

2.3.1. – Fortalezas

Software confiable.

Fácil uso y entendimiento, muy intuitivo, para uso de personas con

mediana a gran experiencia.

El sistema funciona con una base de datos robusta en seguridades.

2.3.2. – Oportunidades

Por su funcionalidad el sistema podrá utilizarse como auditoria de los

proyectos que se realizan en las organizaciones.

17

Las organizaciones a través del desarrollo acelerado de la tecnología,

están obteniendo el perfeccionamiento empresarial.

Tecnología al alcance de las Organizaciones.

Software escalable

2.3.3. – Debilidades

La licencia de la base datos está incluida en el Office como parte del

paquete.

Para manejar el sistema se requiere ciertos conocimientos iniciales de

manejo de proyectos informáticos.

Que el software no ofrezca los controles totales o esperados por el

cliente.

2.3.4. – Amenazas

Por su característica de la primera presentación inicial software puede

ser usado por otras personas para su uso comercial.

Imposibilidad de contar con hardware acorde a las necesidades del

sistema.

2.3.5.- Convirtiendo las debilidades en fortalezas:

Los costos de licenciamiento del software esta dentro de cualquier

presupuesto tolerante en una empresa.

La seguridad que ofrece la base de datos hace que su servicio

compense su valor.

18

Capacitación previa sobre el manejo del sistema para el mejor uso de

la misma.

Optimizar en base a versiones en la cual se detallara su manejo y el

cambio ocurrido y mejorado.

2.3.6.- Convirtiendo las amenazas en oportunidades

Si llegase a pasar el software se lo daría a conocer gratuitamente por

las organizaciones, para nuevas actualizaciones.

Dar informe sobre las características del hardware que se necesita

para la implementación del sistema.

2.4 MODELO ENTIDAD RELACIÓN

Cuadro 2.3

19

2.5.- DICCIONARIO DE DATOS

El Diccionario de Datos contiene las características de los sitios donde se

almacenan los datos del sistema incluyendo los nombres, descripciones

contenido y organización. Permite identificar los procesos donde se emplean

los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información

lo elaboramos durante el análisis de flujo de datos y se vuelve una

herramienta importante en para los analistas que participan en la

determinación de los requerimientos del sistema, su contenido es muy

importante y también se lo emplea en el diseño.

El Diccionario de Datos tiene dos tipos de descripciones para el flujo de

datos del sistema son los elementos de datos y estructura del sistema.

Estructura de Datos

Es un grupo de datos que están relacionados con otros y que en conjunto

describen un componente del sistema.

2.6.- RELACIÓN SECUENCIAL

Define los componentes que siempre serán incluidos en su estructura de

datos.

El Diccionario de Datos consiste en información perteneciente a las tablas

donde se detalla cada uno de los campos pertenecientes a las mismas.

A continuación detallamos las tablas del Sistema

20

2.6.1.- TblActividades

Cuadro 2.4

PROPOSITO: El propósito de la siguiente tabla presentar todos los datos de

las actividades del proyecto (ver cuadro 2.4).

2.6.2.- TblProyecto

Cuadro 2.5

PROPOSITO: El objetivo de esta tabla es permitir presentar el proyecto de

control al auditor y sus respectivas características de la misma (ver cuadro

2.5).

21

2.6.3.-TblRecursos

Cuadro 2.6

PROPOSITO: Esta tabla contiene información de cada uno de los

implementos que son asignados a una persona participante de un proyecto.

(Ver cuadro 2.6)

2.6.4.- TblProveedor

Cuadro 2.7

PROPOSITO: Esta tabla contiene los datos del proveedor de implementos

que serán utilizados para cumplir tareas o actividades de un determinado

proyecto. (Ver cuadro 2.7)

2.6.5.- TblArea

Cuadro 2.8

22

PROPOSITO: Esta tabla contiene la descripción de área del proyecto. (ver

cuadro 2.8)

2.6.6.- TblUsuario

Cuadro 2.9

PROPOSITO: Esta tabla contiene información de cada uno de los usuarios

que a la vez forman parte del banco de los recursos humanos que pueden

ser asignados a un proyecto por su perfil profesional almacenado en los

registros. (Ver cuadro2.9)

2.7.- CASOS DE USO

Un caso de uso es una técnica para la captura de requisitos potenciales de

un nuevo sistema o una actualización de un software existente. Cada caso

de uso proporciona uno o más escenarios que indican cómo debería

interactuar el sistema con el usuario o con otro sistema para conseguir un

objetivo específico. Normalmente, en los casos de uso se evita el empleo de

jergas técnicas, prefiriendo en su lugar un lenguaje más cercano al usuario

final.

23

Actividades

Reportes

Responsable

Proyecto

Administrador

En otras palabras, un caso de uso es una secuencia de interacciones que se

desarrollarán entre un sistema y sus actores en respuesta a un evento que

inicia un actor principal sobre el propio sistema. Los diagramas de casos de

uso sirven para especificar la comunicación y el comportamiento de un

sistema mediante su interacción con los usuarios y/o otros sistemas.

2.7.1.- Descripción de Casos de Uso

CASOS DE USO Sistema electrónico de control de tiempo

Este diagrama representa la funcionalidad completa de un sistema (o una

clase) mostrando su interacción con los agentes externos. Este diagrama

cumple y satisface todos los requerimientos que tiene a cargo.

Cuadro 2.10 CASOS DE USO

24

Proyecto

2.7.2.- Descripción y referencia a los requerimientos consignados alproyecto

Cuadro 2.11 proyecto

Control de Tiempo

DESCRIPCION DE CASOS DE USO

Nombre: Proyecto

Actores: Responsable

Función: Permitir el mantenimiento de los proyectos.

Descripción: El Responsable puede registrar proyectos nuevos,

identificando todas sus características.

De Casos: Actividades, CalculoAvanceProyecto.

Cuadro 2.12 actividades


Nombre: Actividades


Función: Permitir el mantenimiento de las actividades.

Descripción: El responsable puede crear y asociar actividades a las etapas

de cada Proyecto. Puede modificar y eliminar etapas sin movimiento.

De Casos: RRHH, Proyecto.

Actividades

25

Control de Tiempo


Nombre: Actividades


Función: Permitir el registro del tiempo invertido en cada actividad de cada

fase.

Descripción: El responsable puede registrar el tiempo en horas utilizado en

el desarrollo de las actividades del proyecto. El usuario debe registrar el

porcentaje de avance de cada actividad, y el sistema debe calcular el avance

ponderado por cada etapa y por el proyecto global.

De Casos: Proyecto, Etapa, Actividades, CalculoAvanceProyecto,

CalculoAvanceEtapa.

Cuadro 2.13 responsables

Control de Tiempo


Nombre: Responsable


Función: Permitir el registro y mantenimiento de los códigos de

Administrador de Proyecto o Auditores de sistemas responsables.

Descripción: Permitir el ingreso de nuevos Administrador de Proyecto o

Auditores de sistemas, modificación de su nombre, y eliminación del mismo,

conocer proyectos asignados.

Responsable

26

De Casos: Proyecto, Actividades, Reportes

Control de Tiempo


Nombre: CalculoAvanceProyecto


Función: Efectuar el cálculo del porcentaje de avance por proyecto, basado

en los tiempos.

Descripción: Al registrar los tiempos por actividad, el sistema aplica la

fórmula para este cálculo y actualiza este dato del proyecto a partir de los

avances de las etapas correspondientes.

De Casos: Actividades.

Cuadro 2.14 reportes

Control de Tiempo


Nombre: Reportes


Función: Generar Informe de un Proyecto, responsables, Administrador de

Proyecto o Auditores de sistemas y todos sus componentes.

Descripción: Permite obtener un informe para consulta o impresión de uno o

varios proyectos con sus etapas y actividades asociados, su avance y sus

características.

Reportes

27

INGRESO_PROYECTO

MODIFICACION_PROYECTO

ELIMICACION_PROYECTO

PROYECTO


Cuadro 2.15 proyectosSUBCASOS DE USO

Control de Tiempo


Nombre: Proyectos, Ingreso_Proyectos


Función: Permitir la creación de los Proyectos Nuevos.

Descripción: El Responsable puede registrar Proyectos nuevos, identificando

todas sus características. El sistema debe validar que el código esté

disponible, y que sea válido para ser ingresado.


Control de Tiempo


Nombre: Proyectos, Modificación_Proyectos


Función: Permitir la modificación de los Proyectos Existentes.

Descripción: El Responsable puede modificar las características de los

Proyectos existentes en el sistema. El sistema debe validar que el código

28

exista, que no esté terminado, y que solo pueda modificar datos como

nombre y duración del proyecto, más no el tiempo reportado, ya que éste es

resultado del registro de movimientos.


Control de Tiempo


Nombre: Proyectos, Eliminación _ proyectos


Función: Permitir la eliminación de Proyectos Existentes.

Descripción: El Responsable puede Eliminar Proyectos existentes en el

sistema, que no tengan actividades reportadas.


Cuadro 2.16 actividades

Control de Tiempo


Nombre: Actividades, Ingreso_Actividades


Función: Permitir la creación de nuevas actividades.

INGRESO_ACTIVIDADES

MODIFICACION_ACTIVID

ADES

ELIMICACION_ATIVIDADES

ACTIVIDADES

CalculoAvanceProyecto

CalculoAvanceEtapa

29

Descripción: El responsable puede ingresar nuevas actividades y debe

revisar las asignaciones de personal para evitar el exceso de los recursos.

De Casos: Proyecto, Etapas

Control de Tiempo


Nombre: Actividades, Modificación _ Actividades


Función: Permitir la modificación de las actividades Existentes.

Descripción: El Responsable puede modificar las características de las

Actividades existentes en el sistema y que solo pueda modificar actividades

existentes como asignación de datos de personal, más no el tiempo

reportado.


Control de Tiempo


Nombre: Actividades, Eliminación_Actividades


Función: Permitir la eliminación de Actividades Existentes.

Descripción: El Responsable puede Eliminar actividades existentes en el

sistema, que estén finalizadas y reportadas en las actividades mas no las

que aun están en curso.


30

Cuadro 2.17responsables


Nombre: Responsable, Ingreso_Responsable


Función: Permitir el ingreso de sistemas responsables

Descripción: El Responsable puede ingresar actividades existentes en el

sistema.



Nombre: Responsable, Modificacion_Responsable


Función: Permitir modificar el sistemas

Descripción: El Responsable ingresa primero y puede modificar en las

actividades del sistema.

De Casos: Actividades


Nombre: Responsable, Eliminación_Responsable

Ingreso_Responsables

Modificacion_Responsable

Elimicacion_Responsable

RESPONSABLES

31


Función: Permitir eliminar el sistemas

Descripción: El Responsable elimina todas las actividades del sistema

responsable.

De Casos: Actividades

Cuadro 2.18 reportes


Nombre: reportes, proyecto_reportes

Actores: reportes

Función: permite reportar los proyectos elaborados por el auditor

Descripción: reportar diariamente el proyecto por el auditor.

De Casos: actividades


Nombre: reportes, actividades_reportes.

Actores: reportes.

Función: permite reportar las actividades de control.

Descripción: reportar diariamente las actividades de tiempo para el auditor

De Casos: actividades

PROYECTO_REPORTES

ACTIVIDADES _REPORTESREPORTES

RESPONSABLES_REPORTES

32


Nombre: reportes, responsable_reportes.

Actores: reportes

Función: permite ser los únicos responsables de enviar reportes al auditor.

Descripción: responsabilidad diaria de enviar reportes.

De Casos: actividades.

2.8.- DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Los diagramas de flujo de datos son una herramienta de representación del

flujo de información.

Características:

Notación gráfica

Representan el flujo de información

Permiten descomposición en sub-modelos

2.9.- DIAGRAMA DE ESTADO

El diagrama de estado y transiciones engloba todos los mensajes que un

objeto puede enviar o recibir. En un diagrama de estados, un escenario

representa un camino dentro del diagrama. Dado que generalmente el

intervalo entre dos envíos de mensajes representa un estado, se pueden

utilizar los diagramas de secuencia para buscar los diferentes estados de un

objeto.

33

2.9.1.- Diagrama de Estado del Proyecto

El primer proceso es el mantenimiento de Proyecto que nos permite ingresar

nuevos proyectos evaluar proyectos ya ingresados asignarles actividades

2.9.2.-Diagrama de Estado de Actividad Responsable

El primer proceso es el ingreso actividad responsable que permite evaluar

dos alternativas:

El valor del estado del proceso ingreso actividad de responsables es falso

ocurriendo el proceso de No aceptación el siguiente proceso es salida.

En la siguiente alternativa el valor del estado ingreso de actividad

responsable es verdadero presentando el proceso aceptación que presenta

tres alternativas en la primera y la segunda se van a permitir indicar la etapa,

en la primera opción el proceso siguiente es calculo de avance de proyecto y

siguiente proceso es salida la segunda opción es calculo de avance de

etapas el proceso siguiente es salida la tercera opción presenta la actividad a

través del proceso ingreso de cumplimiento de actividades luego vamos a

indicar la actividad el siguiente proceso es calculo de avance de actividad

permite evaluar dos alternativas en ambas se va a poder listar las actividades

en el primer caso ocurre el proceso de eliminación de cumplimiento de

actividades el próximo valor del estado de ingreso actividad de responsables

es salida en el segundo caso ocurre el proceso modificación de cumplimiento

de actividades el siguiente proceso es salida.

34

2.9.3.- Diagrama conceptual Sistema electrónico de control de tiempo.

Cuadro 2.19 Diagrama conceptual Sistema electrónico de control de

tiempo.

2.10.-DIAGRAMA DE SECUENCIAS

Un diagrama de secuencia muestra las interacciones entre objetos

ordenadas en secuencia temporal. Además muestra los objetos que se

encuentran en el escenario y la secuencia de mensajes intercambiados entre

los mismos para llevar a cabo la funcionalidad descrita por el escenario. En

aplicaciones grandes además de los objetos se muestran también los

componentes y casos de uso. El mostrar los componentes tiene sentido ya

que se trata de objetos reutilizables, en cuanto a los casos de uso hay que

recordar que se implementan como objetos cuyo rol es encapsular lo definido

en el caso de uso.

PROYECTOS

RRHH

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

REPORTES

35

2.10.1.- Diagrama de interacción de avances

Cuadro 2.20 Diagrama de interacción de avances

2.11.-RIESGOS

Los Riesgos son los principales inconvenientes que se pueden presentar los

mismos que deben ser tomados muy en cuenta para ser solucionados.

RIESGOS IMPACTO SOLUCION

Que no se llene lasexpectativas el Proyectoal tribunal

ALTO Definiciones de estándares deintegración antes de hacerpruebas del sistema.

Proyecto

Actividades

Costoactividad

es

Costoproyec

Selectproyec Captura select()

Lista=capturaDatos ()

e=crearActividades (listaProyecto)

p=CreaProyecto(listaProyecto)

Ccap=CreaCalculoAvanceProyecto(lista)

Ap=CalculoAvanceProyecto(Proyecto)

M=CreaMovimiento(lista)

Grabamovimiento(lista,ca,e,p)

ActualizaProyecto(ap)

IngreseUsuario

36

Que el proyecto no seculmine en el tiempoestablecido

MEDIO Establecer prorrogas de tiempopara establecer lo faltante

Que el Hardwarepresente averías a últimomomento

MEDIO Realizar respaldo de versionesnecesario del sistema para laobtención rápida de la información

Se afecte con cambios ala base de datos aultimo momento

ALTO Establecer políticas de entrega deinformaron del sistema yseguridades de la base de datos

Que existan nuevosrequerimientos aultimo momento

ALTO Definir hasta donde son losalcances y si hay masrequerimientos que haya unproducto con una nuevaversión

Cuadro 2.21 Riesgos (ampliado en Anexo 5)

2.11.1.- Efecto:

Existen 3 tipos: TOLERABLE, CATASTRÓFICO, MEDIO

2.11.2.- DETALLE DE RIESGOS PREDECIBLES

Necesidad de adquirir Licencias Corrientes o adicionales requeridas

como la del Control Spread.

Falta de Respaldos de los módulos ya codificados

Que los usuarios no tengan los conocimientos básicos para manejar

sistemas en general, lo cual dificulta el tiempo de enseñanza del

mismo

Usuarios se resistan a utilizar el software

Mala interpretación de alcances y requisitos pedidos en la tesis.

Modificaciones en etapa final del desarrollo

37

Robo de Equipos de Desarrollo

Que los equipos disponibles no estén en óptimas condiciones de

trabajo.

Daño imprevisto de equipos

Enfermedad o Problemas de grupo

Indisponibilidad de reuniones del grupo

Redefinición Constante de Procesos que se cumplen en cada

actividad del cronograma

Mala Estimación del tiempo para la Duración del desarrollo

Expiración del tiempo límite de elaboración del software

Problemas de personalidades del grupo de desarrollo

Resultados obtenidos no satisfacen todas las necesidades y

expectativas del tutor y/o tribunal

Tener que realizar cambios en los diálogos de entrada, diseño de la

base de datos, acceso a la base de datos, objetos para adaptarlos a

una nueva estructura.

2.11.3.- Definiciones De Riesgos

Necesidad de adquirir Licencias Corrientes o adicionales requeridas como la

del Control Spread

Por su facilidad en el uso de controles (objetos) ya definidos, se escogió

como plataforma de desarrollo Visual Basic 6.0 (tal es el caso de spread

desarrollado por una empresa ajena a la Microsoft) por lo cual será necesario

en algunos casos pagar un valor adicional al utilizar estos controles (Objetos

no comunes) como parte del desarrollo, lo cual podría aumentar el costo de

producto final.

38

Orientado a que el proyecto manejará controles gráficos no comunes puede

existir en el transcurso de investigación nos encontremos con controles ya

diseñados que faciliten el desarrollo y optimicen el tiempo estipulado. Como

ejemplo puede existir un control que maneje (Gráficas de línea de tiempo).

2.11.4.- Mala Estimación del tiempo para la Duración del desarrollo

Adaptar el cronograma al tiempo disponible “como máximo-duración del

seminario” cada vez que se presente una falencia o riesgo no predecido en la

matriz de análisis de riesgo.

Además, puede ser que por falta de experiencia en gestión de proyectos de

un software se estimen mal los tiempos a cada actividad del cronograma, y

tomemos en cuenta muy aparte de los buenos conocimientos o buenas

prácticas que tengamos conocimiento sobre la gestión, la experiencia de

proyectos anteriores en semestres es un buen punto a favor del equipo de

desarrollo, por lo tanto es un riesgo con un impacto muy alto si llega a ocurrir

si no se disponen los controles adecuados.

2.11.5.-Indisponibilidad de reuniones del grupo y Enfermedad o

Problemas de grupo

Este riesgo analiza las diferentes razones por lo cual el grupo no se pueda

reunir para seguir con lo estipulado en el cronograma. Entre estos motivos

pueden ser familiares, enfermedad, por trabajo, viajes urgentes, no contar

con implementos necesarios, integrantes no tenga claro los trabajos

asignados.

39

2.11.6.- Que los equipos disponibles no estén en óptimas condiciones

de trabajo

Se refiere a la inexistencia de recursos de Hardware y software no este

adecuado para ejecutar la aplicación que se esta desarrollando, para así

cumplir los requerimientos ya definidos.

2.11.7.- Mala interpretación de alcances y requisitos pedidos en la tesis

Este riesgo es de mucho cuidado ya que nos puede llevar al fracaso total del

proyecto, porque retrasaría enormemente el cronograma de trabajos del

mismo.

2.11.8.- Usuarios se resistan a utilizar el software

Actualmente se ven muchos casos que los usuarios finales de productos de

software se resisten a utilizarlos tales como: No están enseñados a manejar

ese tipo de interfaz, nunca han utilizado un software para cumplir sus

actividades o tienen miedo al cambio por temor a ser desplazados de sus

puestos de trabajo. Un caso puntual es que aún en nuestros días, existen

auditores de sistemas que aún utilizan largos papeles para detallar sus

planes.

2.11.9.- Que los usuarios no tengan los conocimientos básicos para

manejar sistemas GUI, lo cual dificulta el tiempo de enseñanza del

mismo

Este riesgo se alinea con el anterior porque existirán usuarios que nunca han

cogido una computadora, tal es el caso de quienes cumplen sus tareas aún

40

en papel. Esto conllevaría mas tiempo de capacitación y eso representaría

costos. Es recomendable en estos casos que este usuario sea tomado muy

en cuenta al momento de diseño de interfaces participando muy activamente

con recomendaciones.

2.11.10.- Daño imprevisto de equipos

Los daños más importantes que se pueden presentar es que el disco duro se

averíe, memoria Ram, mainboard o procesador y no se disponga de

reemplazos. El peor de los casos sería sectores dañados del disco duro o

avería total si no se dispone de respaldos en otro medio

2.11.11.- Falta de Respaldos de los módulos ya codificados

Al hablar de Backups nos referimos a respaldos de módulos que se

encuentren avanzados o talvez quemados (implementados para etapa de

prueba) y podrían almacenarse en medios extraíble como flash memory,

Disco duro externo o un CD_ROM para poder llevarlos con reuniones con el

resto de grupo de desarrollo, para revisiones de calidad o de avances

(refiriéndonos a que los lugares de desarrollo pueden ser en 2 o mas lugares

distintos y lejanos como casa y universidad)

2.11.12.- Modificaciones en etapa final del ciclo

Suele suceder que el usuario a última hora se le presentó un requerimiento

que puede ser mas útil implementarlo en algún modulo y esto cambie

totalmente la estructura del proyecto. Para esto es necesario llevar un buen

levantamiento de información para definir bien objetivos y sobretodo

41

alcances. Se aplicará como buena práctica hacer firmar documentos de

aprobación de etapas del proyecto.

2.11.13.- Robo de Equipos de Desarrollo

Lo peor que puede suceder en el desarrollo de un proyecto es que los

equipos de dañen o sean robados parcial o totalmente. Por eso es necesario

tener los respaldos en un lugar ajeno y lejano a donde se desarrolla la

aplicación.

2.11.14.- Redefinición Constante de Procesos que se cumplen en cada

actividad del cronograma

Debido a la aplicación del Modelo de Desarrollo espiral es un riesgo el hecho

de que si no se establecen controles de hitos mediante documentación, el

usuario final pedirá cambios constantes sobretodo en la interfaz o solicitará

mayores requerimientos.

Si no se tienen controles definidos para aquello esto retrasará el proyecto y a

la vez aumentará costos del mismo.

2.11.15.- Expiración del tiempo límite de elaboración del software

Este riesgo se complementa con el anterior debido a ser muy crítico si no se

definen controles para cambios constantes solicitados por usuarios. Lo mas

recomendable sería que exista una participación activa en el diseño de

interfaces por parte de usuario experimentados que tengan mas dependencia

del software. La fecha máxima según el cronograma sería 27 de Junio

42

2.11.16.- Problemas de personalidades del grupo de desarrollo

Es un riesgo que ocurre en muchos casos cuando no se tienen definidos los

papeles y funciones dentro del desarrollo del software. Es tolerable siempre y

cuando se lleguen a acuerdos mediante la correcta comunicación entres los

desarrolladores siguiendo estándares de programación.

2.11.17.- Resultados obtenidos no satisfacen todas las necesidades y

expectativas del tutor y/o tribunal

Este riesgo es muy común ya que según las tesis predecesoras a la nuestra.

Compañeros que ya se han graduado comentan que siempre a última hora

suelen ocurrir cambios porque el usuario no está de acuerdo con interfaces o

por no cumplir algún requerimiento que surgió en la etapa de

implementación.

2.11.18.- Tener que realizar cambios en los diálogos de entrada, diseño

de la base de datos, acceso a la base de datos, objetos para adaptarlos

a una nueva estructura

Es un riesgo manejable siempre y cuando se definan bien la arquitectura que

se aplico sobretodo por eso se recomienda utilizar 3 capas como mínimo, las

cuales son Interfaz, Reglas del Negocio y Base de Datos siendo la última

muchas veces por seguridad recomendable dividirla en Capa de Acceso a

datos y De Encriptación sobretodo cuando se aplica en Proyectos de red.

43

2.12.- SEGURIDAD EN LOS ACCESOS

El administrador podrá utilizar la aplicación si este ha iniciado sesión

previamente en el sistema, caso contrario no puede ingresar. Además el

administrador puede asignar recursos a su criterio.

Entre las políticas de seguridad:

Login y password

Encriptación

Tablas que guarden pistas Auditoria

Crear niveles de usuarios(administradores y auditores)

2.13.- CONTROLES DE ENTRADA, PROCESO Y

MODIFICACIÓN

2.13.1.-Entradas

Creación de Proyecto

Creación de Usuarios del sistema

Ingreso de Recurso Humano

Asignación de Recursos

Ingreso Proyecto

Mantenimiento de Usuario

Asignación de Roles para Usuario

Ingreso Cronograma Ideal y Real con fecha Inicio y Fin

Consultas o Comparación del Estado del Proyecto

Ingreso Avance Proyecto

Tipo de control del Riesgo

44

2.13.2.- Consultas

Búsqueda de Recurso Humano por Filtro

Titulo

Experiencia

Dirección Domiciliaria

Que tipo de alternativas va a ver un auditor especifico

Consultas de tipos de Usuario

Búsqueda Proyecto

Búsqueda de Recurso Humano por perfil

Reportes de Utilización de Recursos

2.13.3.- Archivos

Histórico de Reporte

Problemas suscitados y soluciones dadas(Controles)

Histórico Seguimiento

Fecha Actual Proyecto

Nombre auditor

Recurso Humano / Participante Proyecto

Cliente

Nombre Proyecto

Costo Estimado Proyecto

Costo Actual del Proyecto

45

Histórico Terminación Proyecto

Tiempo Duración Proyecto

Participante Proyecto

Costo Estimado Proyecto

Costos Reales del Proyecto

Nombre del Administrador

Fecha Inicial del Proyecto

Fecha Final del Proyecto

Cliente o empresa

Logs de seguimiento de transacciones de Usuario

2.13.4.- Salidas

Comparación Estimada y real del Proyecto

Proyectos

2.13.5.- Interfaces

Creación de Proyecto

Inserción Recursos

Cuentas Usuario

Cuentas Administrativas

Creación del Cronograma Estimado

Asignación de Recurso por Actividad

2.14.- ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DE COSTOS

Según el análisis realizado este proyecto es factible, por que sus costos

están contraídos dentro de los gastos del proyecto

46

Cuadro 2.22 Análisis De Factibilidad De Costos

Cantidad EquiposValor

Valor TotalUnitario

1 Licencia Visual Basic 6.0 $ 4981 Computadores Pentium IV, 1Gb MB RAM

(con periféricos incluidos) HD 80GB, Veloc.2.4 GHZ

$ 800

1 licencia Windows XP $ 1.4001 Licencia de Office 2003 (Para access ,word y

excel)$ 109.99

Total $ 2.807.99

46

CAPITULO 3DISEÑO

3.1.- DIAGRAMA DE CLASES

Un diagrama de clases es un tipo de

diagrama estático que describe la

estructura de un sistema mostrando sus

clases, atributos y las relaciones entre

ellos. Los diagramas de clases son

utilizados durante el proceso de análisis

y diseño de los sistemas,

47

donde se crea el diseño conceptual de la información que se manejará en

el sistema, y los componentes que se encargaran del funcionamiento y la

relación entre uno y otro.

3.2. PROPIEDADES

Llamados atributos o características, a los valores que corresponden a un

objeto, como color, material, cantidad, ubicación. Y se conoce como la

información detallada del objeto.

3.3. OPERACIONES

Son actividades o verbos que se pueden realizar para este objeto ejemplo

abrir, cerrar, buscar, cancelar, acreditar, cargar. De la misma manera que el

nombre de un atributo, el nombre de una operación se escribe con

minúsculas si consta de una sola palabra. Si el nombre contiene más de una

palabra, cada palabra será unida a la anterior y comenzará con una letra

mayúscula, a excepción de la primera palabra que comenzará en minúscula.

3.4. INTERFAZ

Es un conjunto de operaciones que permiten a un objeto comportarse de

cierta manera, por lo que define los requerimientos mínimos del objeto.

48

3.5. HERENCIA

Es la reutilización de un objeto padre ya definido para poder extender la

funcionalidad en un objeto hijo.

Los objetos hijos heredan todas las operaciones o propiedades de un objeto

padre.

3.6. METODOLOGÍA

Se aplicarán técnicas de Ingeniería de software cumpliendo estándares de

desarrollo de software siguiendo la metodología UML (Lenguaje de Modelado

Unificado) es una especificación de notación orientada a objetos, el cual se

compone de diferentes diagramas, los cuales representan las diferentes

etapas del desarrollo del proyecto:

Análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación.

3.6.1. Análisis/Diseño se muestran tanto el modelo de análisis/diseño

(diagrama de clases) como el modelo de datos (modelo entidad - relación),

desde los cuales se puede consultar la especificación de los métodos de

clase más relevantes o las especificaciones de atributos.

3.6.2. Implementación se muestran los prototipos de interfaces de usuario

de la aplicación, tanto para el sistema de gestión de ventas como para el

sistema de gestión.

49

3.6.3. Pruebas se encuentran los enlaces a los documentos word de

especificación de casos de pruebas funcionales consultables mediante el

navegador o bien descargables mediante un enlace en formato zip. Se

muestran únicamente los casos de pruebas generados para los casos de uso

incorporados hasta la segunda iteración de la fase de construcción.

3.7. MODELO DE DESARROLLO

En esta parte del proyecto para alcanzar la solución planteada hemos

decidido “según comparaciones de diferentes modelos existentes” utilizar el

MODELO DE DESARROLLO EN ESPIRAL, debido a que al combinar este

modelo nos ayudará a hacer cambios o modificaciones necesarias en

cualquier etapa o ciclo siguiendo una secuencia mediante hitos de

aprobación con documentación en cada etapa.

Teóricamente se conoce que en el modelo lineal secuencial surgieren los

enfoques sistemáticos, secuenciales para el desarrollo de software que

comienza en un nivel de sistema de información.

CUADRO 3.1

50

El desarrollo en espiral esta formado por ciclos divididos en cuatro fases

(Según el Gráfico): Análisis de requisitos, diseño e implementación, pruebas

y planificación del ciclo de desarrollo

3.8. ARQUITECTURA DEL SISTEMA

El Sistema se concentra en una arquitectura de tres capas: Interfaz de

usuario (capa de presentación), reglas del negocio (capa del negocio),

acceso a datos (capa de datos) a continuación se detalla la estructura de

cada una (VER cuadro 3.2):

Cuadro 3.2

3.8.1. 1era Capa: interfaz de usuario.

Se diseñarán Ventanas las cuales va a interactuar el usuario final con

nuestro aplicativo las cuales serán diseñadas de manera mas amigables

utilizando objetos de VISUAL BASIC.6.0.

51

3.8.2. 2da Capa: Reglas del Negocio

En esta capa aloja la aplicación, la misma que hará petición a la base de

datos.

Se crearan módulos de clase que contengan todos métodos o funciones

miembros que trabajen en la interacción de la base datos para manejo de

estándares de programación orientada a objetos que utilice el programa

Se crearán los módulos donde se almacenarán la definición de todas los

procedimientos y funciones del mismo También usaremos el servidor

ACCESS.

3.8.3. 3era Capa: Base de Datos

Manejará tanto el Acceso a Datos como Origen de datos

3.8.3.1. Acceso a Datos

Este acceso de datos se realiza las siguientes tareas: (open B/D, close B/D,

select, insert, update, delete). Y

3.8.3.2. Origen de Datos

Procesará la petición para devolver la respuesta (consulta según reportes

solicitados y actualización de registros) que la presenta al usuario. Para esto

usaremos procedimientos almacenados en la BD.

3.9. DIAGRAMAS DE FLUJO DE VENTANAS

El diagrama de Flujo de Ventanas presenta la interacción directa con objetos

que aparecen en la interfaz

52

3.9.1. Menú Principal

En el menú principal del sistema de control de proceso de auditoria aparecen

las siguientes opciones (Ver cuadro 3.3).

Cuadro 3.3

3.9.1.1. Mantenimiento

En este Menú el usuario tendrá disponible las siguientes opciones:

Mantenimiento de Usuarios, Mantenimiento de Proyectos, recursos y

proveedores.

Esta parte presentamos el mantenimiento de cada uno de los usuarios con

sus respectivos proyectos para este sistema de control (ver cuadro 3.4).

Cuadro 3.4

53

3.9.1.2. Movimiento.

Esta Opción de este menú puede ser accesada combinando directamente

como muestra en el cuadro Permite: Crear, Modificar, Eliminar actividades de

un proyecto

Esta parte del menú tenemos las siguientes opciones como: definición y

control de tiempo y la modificación de tiempo. (Ver cuadro 3.5)

Cuadro 3.5

3.9.1.3. Reportes.

Esta Opción de este menú Permite:

Mostrar tiempo de proyecto y actividades, control de costos, reporte

generales del proyecto, actividades por auditor, proyecto por auditor,

actividades por proyecto y los rastros de auditoria.( ver cuadro 3.6)

54

Cuadro 3.6

3.9.1.4. Usuario.

En esta parte nos permite realizar dos opciones ya sea cambiar de

contraseña al proyecto y cerrar la sesión del proyecto realizado (ver cuadro

3.7)

Cuadro 3.7

55

3.9.1.5. Salir.

En esta y ultima parte nos Permite salir totalmente del sistema

Cuadro 3.8

56

CAPITULO 4

CODIFICACIÓN4.1 BASE DE DATOS

En la parte de desarrollo de Base

de Datos se implementaron los

procedimientos almacenados

(paqueterías) que son ejecutados

desde el Administrador, para

realizar la extracción de los datos

de la base.

57

4.2. TABLA: TBLACTIVIDADESPropiedadesDateCreated: 20/07/2008 17:04:15 DefaultView: Hoja de datos

GUID: {guid {90793292-81F9-4494- LastUpdated:

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DecimalPlaces: Automático

DisplayControl: Cuadro de texto

GUID: {guid {A44DE225-5B10-4EA4-A093-

35119DB06DB8}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso

SourceField: AcCod

SourceTable: TblActividades

AcPro Entero 2




58

ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {804139DE-CF66-4CA5-B0A3-381C90B0AE8F}}

OrdinalPosition: 1

Required: Falso

SourceField: AcPro


ACOrden Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {5014210C-1361-4834-A7BF-0AF92D50743B}}

OrdinalPosition: 2

Required: Falso

SourceField: ACOrden


ACDescripcion Texto 50

AllowZeroLength: Verdadero

Attributes: Longitud variable


ColumnHidden: Falso


59




GUID: {guid {84CF1D80-AE67-4808-ACE5-49EC9522D572}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 3

Required: Falso

SourceField: ACDescripcion


UnicodeCompression: Verdadero

ACCodRes Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {C399A72A-8DFB-4BEA-827A-148ED5F2F6F3}}

OrdinalPosition: 4

Required: Falso

SourceField: ACCodRes


AcFecIni Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso



60


GUID: {guid {79607E55-2F06-4E03-A7BB-085F7CAA989C}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 5

Required: Falso

SourceField: AcFecIni


AcFecFin Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso




GUID: {guid {6B988942-8CE0-4BA0-A739-737654587D04}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 6

Required: Falso

SourceField: AcFecFin


AcHoras Entero 2




ColumnHidden: Falso





61


GUID: {guid {EBF186B5-D810-46A1-8C63-06E73126E979}}

OrdinalPosition: 7

Required: Falso

SourceField: AcHoras


AcEstado Texto 1




ColumnHidden: Falso




Description: A=Activa I=Iniciada F=FInalizada E=Eliminada


GUID: {guid {59A9CA1A-2396-47D8-AA12-57FB653920DF}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 8

Required: Falso

SourceField: AcEstado



AcUsIngreso Texto 50




ColumnHidden: Falso



62



GUID: {guid {3BAE8F13-0339-4CBD-8AD9-A77A6CC6F52C}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 9

Required: Falso

SourceField: AcUsIngreso



AcFecIngreso Texto 50




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {2BC88B45-A0ED-448F-BAC8-6C4415D3FB7E}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 10

Required: Falso

SourceField: AcFecIngreso



AcUsModi Texto 50




63

ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {0D71B29F-6011-4021-96EE-9536905A8711}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 11

Required: Falso

SourceField: AcUsModi



AcFecModi Texto 50




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {11CF1D53-8DB9-454D-8B0F-45915B1681A7}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 12

Required: Falso

SourceField: AcFecModi



AcDias Entero 2


64



ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {41850F67-6072-4F9C-91F7-548D76900190}}

OrdinalPosition: 13

Required: Falso

SourceField: AcDias


AcPorcentaje Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {0598D307-CF5B-4558-92BE-163F77FB9C3D}}

OrdinalPosition: 14

Required: Falso

SourceField: AcPorcentaje


AcFeFinReal Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso

65




GUID: {guid {68BD7D15-0FB5-4446-94B9-75CDADC4D590}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 15

Required: Falso

SourceField: AcFeFinReal


AcDiasReal Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {3A9F1F44-0E50-4D42-A83E-34752B0D530E}}

OrdinalPosition: 16

Required: Falso

SourceField: AcDiasReal


AcHorasTotReal Entero 2




ColumnHidden: Falso



66




GUID: {guid {B4B73BB7-9C84-4B3B-8D42-682782E875D3}}

OrdinalPosition: 17

Required: Falso

SourceField: AcHorasTotReal


Relaciones

TblProyectosTblActividades

TblProyectos TblActividades

PRCodigo AcPro

Attributes: No forzado

RelationshipType: Uno a varios

TblUsuariosTblActividades

TblUsuarios

UsCodigo


RelationshipType: Indeterminado

Índices de tabla

Nombre Número de campos

PrimaryKey 2

Clustered: Falso

DistinctCount: 23

Foreign: Falso

IgnoreNulls: Falso

TblActividades

ACCodRes

67

Name: PrimaryKey

Primary: Verdadero

Required: Verdadero

Unique: Verdadero

Campos:

AcCod Ascendente

AcPro Ascendente

Permisos de usuario

admin Eliminar, Leer permisos, Establecer permisos, Cambiar propietario,

Leer Definición, Escribir definición, Leer datos, Insertar datos,

Actualizar datos, Eliminar datos

Permisos de grupo

Admin. Eliminar, Leer permisos, Establecer permisos, Cambiar propietario,



Users Eliminar, Leer permisos, Establecer permisos, Cambiar propietario,



4.3. TABLA: TBLAREAS

PropiedadesDateCreated: 27/07/2008 12:38:54 DefaultView: Hoja de datos

GUID: {guid {913F6F17-5185-4765- LastUpdated: 27/07/2008 12:52:53

8A3A-D28DBCD07239}}




Columnas

Nombre Tipo Tamaño

ArCod Entero largo 4


68



ColumnHidden: Falso

ColumnOrder: 1





GUID: {guid {FF5D62F4-E90D-4122-AFF5-3AF880902923}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso

SourceField: ArCod

SourceTable: TblAreas

ArDescrpicion Texto 50




ColumnHidden: Falso


ColumnWidth: 3825



GUID: {guid {2CCA5F13-C247-44A9-9881-18D92F7B5CF6}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 1

Required: Falso

SourceField: ArDescrpicion

SourceTable: TblAreas


69

Relaciones

TblUsuariosAreasTblAreas

TblUsuariosAreas

CodArea



Índices de tabla


PrimaryKey 1

Clustered: Falso

DistinctCount: 11

Foreign: Falso

IgnoreNulls: Falso

Name: PrimaryKey

Primary: Verdadero

Required: Verdadero

Unique: Verdadero

Campos:

ArCod Ascendente

Permisos de usuario




Permisos de grupo


Leer definición, Escribir definición, Leer datos, Insertar datos,




TblAreas

ArCod

70

actualizar datos, Eliminar datos

4.4. TABLA: TBLEVENTOS


GUID: {guid {3D305C5E-643A- LastUpdated: 20/07/2008 15:35:15

4D92-BF72-




Columnas

Nombre Tipo Tamaño

IdEvento Entero 2




ColumnHidden: Falso

ColumnOrder: 1





GUID: {guid {1E08DE1A-1EED-4A42-A9D4-5647CDF9DA7A}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso

SourceField: IdEvento

SourceTable: TblEventos

IdUsuario Entero 2



71


ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {723077C7-7F3B-4F08-A284-E806D2FCC142}}

OrdinalPosition: 1

Required: Falso

SourceField: IdUsuario


Fecha Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso


ColumnWidth: 2850


GUID: {guid {A84ABDB7-D447-4C68-BEB2-9B8D688F4220}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 2

Required: Falso

SourceField: Fecha


Descripcion Texto 100




ColumnHidden: Falso

72


ColumnWidth: 3570



GUID: {guid {8292FB66-99ED-4084-9A74-5DA0970646B1}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 3

Required: Falso

SourceField: Descripcion



Índices de tabla


IdEvento 1

Clustered: Falso

DistinctCount: 329

Foreign: Falso

IgnoreNulls: Falso

Name: IdEvento

Primary: Falso

Required: Falso

Unique: Falso

Campos:

IdEvento Ascendente

IdUsuario 1

Clustered: Falso

DistinctCount: 5

Foreign: Falso

IgnoreNulls: Falso

Name: IdUsuario

Primary: Falso

73

Required: Falso

Unique: Falso

Campos:

IdUsuario Ascendente

PrimaryKey 1

Clustered: Falso

DistinctCount: 329

Foreign: Falso

IgnoreNulls: Falso

Name: PrimaryKey

Primary: Verdadero

Required: Verdadero

Unique: Verdadero

Campos:

IdEvento Ascendente

Permisos de usuario




Permisos de grupo







74

4.5. TABLA: TBLHORASACTIVIDADES


GUID: {guid {D3C5C177-275F- LastUpdated: 08/09/2008 17:02:31

45A3-B269-18BA226834BA}}




Columnas

Nombre Tipo Tamaño

CodProyecto Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {BF936A31-78B7-4EEF-BDBB-1EAC65316342}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso

SourceField: CodProyecto

SourceTable: TblHorasActividades

CodActividad Entero 2




ColumnHidden: Falso

75






GUID: {guid {BB442F7A-00A6-4F20-95C2-4F7C19F3AD94}}

OrdinalPosition: 1

Required: Falso

SourceField: CodActividad


Fecha Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso




GUID: {guid {123B25B6-C7C9-42C9-A30A-ECB1FDA3DC0C}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 2

Required: Falso

SourceField: Fecha


Horas Entero 2




ColumnHidden: Falso



76




GUID: {guid {9A982BCF-C246-47AA-88ED-1A8E04020CA0}}

OrdinalPosition: 3

Required: Falso

SourceField: Horas


Permisos de usuario




Permisos de grupo







4.6. TABLA: TBLPROVEEDOR


GUID: {guid {13241C65-9628-41D9- LastUpdated:

29/07/2008 12:15:42

B2CF-45429D591FA6}}




77

Columnas

Nombre Tipo Tamaño

POCod Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {136995CB-81E5-43EE-A1CB-00F2A8BB0C05}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso

SourceField: POCod

SourceTable: TblProveedor

PONombre Texto 100




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {670784BB-F715-4BD5-9E15-B4C9F5601EB8}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 1

Required: Falso

SourceField: PONombre


78


PORuc Texto 15




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {19E260C5-D864-4E43-86D6-5346F5318D26}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 2

Required: Falso

SourceField: PORuc



PODireccion Texto 100




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {971B09A7-5D1E-46A6-AE3E-7CDC517E5DD8}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 3

Required: Falso

79

SourceField: PODireccion



POTelefono Texto 15




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {5D90076C-F7FC-4991-9D93-610888297F68}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 4

Required: Falso

SourceField: POTelefono



POContacto Texto 20




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {3421A34B-0D9A-46E5-A543-C86E6E4BA1B6}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

80

OrdinalPosition: 5

Required: Falso

SourceField: POContacto



POmail Texto 20




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {50CEF131-A068-480B-B900-A9D5CF5FFFB4}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 6

Required: Falso

SourceField: POmail



POFechaIng Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso




GUID: {guid {4C92A0A5-56BD-4317-B6A2-CEFF54504647}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

81

OrdinalPosition: 7

Required: Falso

SourceField: POFechaIng


POUSIngreso Texto 20




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {38743147-7317-458D-88A3-C352B53FDDE6}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 8

Required: Falso

SourceField: POUSIngreso



Índices de tabla


PrimaryKey 1

Clustered: Falso

DistinctCount: 8

Foreign: Falso

IgnoreNulls: Falso

Name: PrimaryKey

Primary: Verdadero

Required: Verdadero

82

Unique: Verdadero

Campos:

PORuc Ascendente

Permisos de usuario




Permisos de grupo






Actualizar datos, Eliminar datos.

4.7. TABLA: TBLPROYECTOS


GUID: {guid {6199606D-B1F9-4250- LastUpdated: 03/09/2008 17:21:09

BC15-3B9EEAA2EF46}}




Columnas

Nombre Tipo Tamaño

PRCodigo Entero 2




83

ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {E83B70D2-197F-485F-AD2B-82E08398FD03}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso

SourceField: PRCodigo

SourceTable: TblProyectos

PRNombre Texto 50




ColumnHidden: Falso


ColumnWidth: 2235



GUID: {guid {31F2066B-9229-4151-8DE4-07E84BD2B966}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 1

Required: Falso

SourceField: PRNombre



PRDescripcion Texto 100




ColumnHidden: Falso

84





GUID: {guid {776B91DE-6847-4C2F-8365-2C43CD5326C2}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 2

Required: Falso

SourceField: PRDescripcion



PRFechaInicio Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso




GUID: {guid {04A71982-97D3-4090-AE87-A0BE25100C7C}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 3

Required: Falso

SourceField: PRFechaInicio


PRIdResponsable Entero 2




ColumnHidden: Falso

85






GUID: {guid {63FC101B-907F-4D94-BE52-4959FCF5A909}}

OrdinalPosition: 4

Required: Falso

SourceField: PRIdResponsable


PRFechaCreacion Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso




GUID: {guid {B5F80199-E9D8-463A-9A24-852E77B5EA36}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 5

Required: Falso

SourceField: PRFechaCreacion


PRUsCreacion Texto 20




ColumnHidden: Falso




86


GUID: {guid {2FCB9FBE-8383-4439-B647-3C8FF8ABD256}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 6

Required: Falso

SourceField: PRUsCreacion



PRFechaModi Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso




GUID: {guid {D5A94375-700E-42AA-8F67-6E6567B9508D}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 7

Required: Falso

SourceField: PRFechaModi


PRUsModi Texto 20




ColumnHidden: Falso





87

GUID: {guid {CDF0ADD1-5997-4158-B92D-35C258E1D916}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 8

Required: Falso

SourceField: PRUsModi


UnicodeCompression: Falso

PREstado Texto 1




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {0666BAD8-97B6-42DC-9C15-90E998AAA192}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 9

Required: Falso

SourceField: PREstado



PREspecializacion Entero 2




ColumnHidden: Falso



88




GUID: {guid {7DA640A4-9DE6-4A8C-A272-34CAE4F6849E}}

OrdinalPosition: 10

Required: Falso

SourceField: PREspecializacion


PRFechaFin Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso




GUID: {guid {FBF2E2B1-2524-48C1-BB04-7C54F3FD1941}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 11

Required: Falso

SourceField: PRFechaFin


PRPorcentaje Entero 2




ColumnHidden: Falso






89

GUID: {guid {F0FCE927-D7CC-463C-8E4C-2A98AB890FA7}}

OrdinalPosition: 12

Required: Falso

SourceField: PRPorcentaje


Relaciones

TblProyectosTblActividades

TblProyectos

PRCodigo



TblUsuariosTblProyectos



Índices de tabla


PRId 1

Clustered: Falso

DistinctCount: 19

Foreign: Falso

IgnoreNulls: Falso

TblActividades

AcPro

TblProyectos

PRIdResponsable

TblUsuarios

UsLogin

90

Name: PRId

Primary: Falso

Required: Falso

Unique: Falso

Campos:

PRCodigo Ascendente

PrimaryKey 1

Clustered: Falso

DistinctCount: 19

Foreign: Falso

IgnoreNulls: Falso

Name: PrimaryKey

Primary: Verdadero

Required: Verdadero

Unique: Verdadero

Campos:

PRCodigo Ascendente

Permisos de usuario




Permisos de grupo







91

4.8. TABLA: TBLRECURSOACTIVIDAD


GUID: {guid {5591B9A9-FBE7-4478- LastUpdated: 14/08/2008 12:49:39

BFEF-A9FA340314CF}}




Columnas

Nombre Tipo Tamaño

CodPro Entero largo 4




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {DA0E2F2A-8F99-46FC-9FE0-AF6BB0AF7260}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso

SourceField: CodPro

SourceTable: TblRecursoActividad

CodActividad Entero largo 4




ColumnHidden: Falso

92






GUID: {guid {82A89273-C559-4040-A317-4B3FF5A77A57}}

OrdinalPosition: 1

Required: Falso



CodRecurso Entero largo 4




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {3ABF6C53-1E4A-4598-B699-4A2012ED6672}}

OrdinalPosition: 2

Required: Falso

SourceField: CodRecurso


Cantidad Entero 2




ColumnHidden: Falso



93




GUID: {guid {C96DB086-07D4-4CED-8887-0689852CF003}}

OrdinalPosition: 3

Required: Falso

SourceField: Cantidad


Estado Texto 1




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {35900B69-8B47-4F41-BE4C-6F567C2D6B62}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 4

Required: Falso

SourceField: Estado



Permisos de usuario




Permisos de grupo




94




4.9. TABLA: TBLRECURSOS


GUID: {guid {D07F1D98-D8D7- LastUpdated: 13/08/2008 19:14:32

40D9-82CF-3D15084B9E73}}




Columnas

Nombre Tipo Tamaño

MaCod Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {B968238E-EE51-4651-94B7-3FD8D5C05DED}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso

SourceField: MaCod

SourceTable: TblRecursos

MaNombre Texto 50

95




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {4CCABD56-93ED-481A-BA37-31459EB848BE}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 1

Required: Falso

SourceField: MaNombre



MaCodProve Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {7DE0A4B1-891A-44B1-BDE4-61A9FD8E96B7}}

OrdinalPosition: 2

Required: Falso

SourceField: MaCodProve


MaStock Doble 8

96




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {3AAC0D7A-ACF5-4077-92EB-8EF94EDA9A38}}

OrdinalPosition: 3

Required: Falso

SourceField: MaStock


MaUsIngreso Texto 20




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {03ED2484-B218-4FFF-A5E6-06AE9FD05413}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 4

Required: Falso

SourceField: MaUsIngreso



MaFeIngreso Fecha/Hora 8


97



ColumnHidden: Falso




GUID: {guid {E34825FC-2E3C-4840-BB65-FDA33D669175}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 5

Required: Falso

SourceField: MaFeIngreso


MaUsModi Texto 20




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {0C04CB79-7902-4244-B276-B5767947DE6B}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 6

Required: Falso

SourceField: MaUsModi



MaFeModi Fecha/Hora 8



98


ColumnHidden: Falso




GUID: {guid {07FE11D9-BE1E-448B-9ED7-A6509CE3BBDF}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 7

Required: Falso

SourceField: MaFeModi


PU Doble 8




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {F74F3A06-2CEC-47E8-AB92-D8CACC07199D}}

OrdinalPosition: 8

Required: Falso

SourceField: PU


Descripcion Texto 50




ColumnHidden: Falso


99




GUID: {guid {3A7A59FB-FB22-4627-AAE6-ACB5428F187B}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 9

Required: Falso

SourceField: Descripcion



Disponible Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {1E29D360-C9A5-4EAB-B634-97F5039C59B6}}

OrdinalPosition: 10

Required: Falso

SourceField: Disponible


Índices de tabla


PrimaryKey 1

Clustered: Falso

DistinctCount: 15

100

Foreign: Falso

IgnoreNulls: Falso

Name: PrimaryKey

Primary: Verdadero

Required: Verdadero

Unique: Verdadero

Campos:

MaCod Ascendente

Permisos de usuario




Permisos de grupo







4.10. TABLA: TBLUSUARIOS


GUID: {guid {1C32044B-7777-44F7- LastUpdated: 22/07/2008 13:03:09

BB55-A655B188C959}}




101

Columnas

Nombre Tipo Tamaño

UsCodigo Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {54A60C61-9FEF-4E5D-A045-CF692A4D94A8}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso

SourceField: UsCodigo

SourceTable: TblUsuarios

UsLogin Texto 20




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {8438AEFE-7EA3-4547-BD3F-3C3611AC7C19}}

IMEMode: 0

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SourceField: UsLogin


102


UsApellidos Texto 50




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SourceField: UsApellidos



UsNombres Texto 50




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103

SourceField: UsNombres



UsEmail Texto 100




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UsDireccion Texto 50




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104

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SourceField: UsDireccion



UsSexo Texto 50




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UnicodeCompression: Falso

UsTelefono Texto 50




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SourceField: UsTelefono



UsPass Texto 20




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UsTipo Texto 1




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Description: 1= Administrador 2= auditor

106


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UsTitulo Texto 50




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IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 10

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SourceField: UsTitulo



UsValorHora Doble 8




ColumnHidden: Falso



107




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OrdinalPosition: 11

Required: Falso

SourceField: UsValorHora


UsEstado Texto 1




ColumnHidden: Falso





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IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 12

Required: Falso

SourceField: UsEstado



UsFecIngreso Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso




108

GUID: {guid {85E7A3AC-913F-411A-ACA1-A69B43AF2143}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 13

Required: Falso

SourceField: UsFecIngreso


Relaciones

TblUsuariosTblActividades

TblUsuarios

UsCodigo



TblUsuariosTblProyectos

TblUsuarios

UsLogin



TblUsuariosTblUsuariosAreas

TblUsuarios

UsCodigo

TblActividades

ACCodRes

TblProyectos

PRIdResponsable

109



Índices de tabla


PrimaryKey 1

Clustered: Falso

DistinctCount: 14

Foreign: Falso

IgnoreNulls: Falso

Name: PrimaryKey

Primary: Verdadero

Required: Verdadero

Unique: Verdadero

Campos:

UsLogin Ascendente

Permisos de usuario




Permisos de grupo


Leer, definición, Escribir definición, Leer datos, Insertar datos,





TblUsuariosAreas

CodUsuario

110

4.11. TABLA: TBLUSUARIOSACTIVIDADES


GUID: {guid {3B6B4253-FAEF-4506- LastUpdated: 20/08/2008 12:13:22

BF87-3DAF6F641AF1}}




Columnas

Nombre Tipo Tamaño

CodUsuario Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {507A5752-68F1-4C08-BF76-0E79E6C3610E}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso

SourceField: CodUsuario

SourceTable: TblUsuariosActividades

CodPro Entero 2



111


ColumnHidden: Falso






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OrdinalPosition: 1

Required: Falso

SourceField: CodPro


CodActividad Entero 2




ColumnHidden: Falso






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OrdinalPosition: 2

Required: Falso



FInicio Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso

112




GUID: {guid {2F0A6847-0C86-4E11-979E-75470735C0E9}}

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IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 3

Required: Falso

SourceField: FInicio


FFin Fecha/Hora 8




ColumnHidden: Falso




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SourceField: FFin


HoraDiarias Entero 2




ColumnHidden: Falso




113



GUID: {guid {32910AB6-D249-4575-80B0-29E70CC7515A}}

OrdinalPosition: 5

Required: Falso

SourceField: HoraDiarias


Estado Texto 1




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {C304EE68-010C-4095-942B-9E8ABBC751FF}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 6

Required: Falso

SourceField: Estado



Permisos de usuario




Permisos de grupo


114






4.12. TABLA: TBLUSUARIOSAREAS


GUID: {guid {AD2654C3-F065-4712- LastUpdated: 28/07/2008 12:50:48

B467-B5AA7D2BA27C}}




Columnas

Nombre Tipo Tamaño

CodUsuario Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {7E01DCAD-932C-49E5-91D4-C79B941E0446}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso


115

SourceTable: TblUsuariosAreas

CodArea Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {789A9B63-DD6A-4943-B5B5-3EBD17480DE8}}

OrdinalPosition: 1

Required: Falso

SourceField: CodArea


Estado Texto 1




ColumnHidden: Falso





GUID: {guid {B4E4CF74-AF1E-441A-84A7-AC09FD3D953E}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 2

Required: Falso

SourceField: Estado


116


Relaciones

TblUsuariosAreasTblAreas

TblUsuariosAreas

CodArea



TblUsuariosTblUsuariosAreas

TblUsuarios

UsCodigo



Índices de tabla


PrimaryKey 2

Clustered: Falso

DistinctCount: 104

Foreign: Falso

IgnoreNulls: Falso

Name: PrimaryKey

Primary: Verdadero

Required: Verdadero

Unique: Verdadero

TblAreas

ArCod

TblUsuariosAreas

CodUsuario

117

Campos:

CodUsuario Ascendente

CodArea Ascendente

Permisos de usuario




Permisos de grupo







4.13. TABLA: TBLUSUARIOSPROYECTOS


GUID: {guid {8955CAD4-86E9-4792- LastUpdated: 12/08/2008 17:27:05

B6DB-47A453919DAE}}




Columnas

Nombre Tipo Tamaño

CodUsuario Entero 2


118



ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {0514989E-F54D-4B45-919B-D2401844BA9A}}

OrdinalPosition: 0

Required: Falso


SourceTable: TblUsuariosProyectos

CodProyecto Entero 2




ColumnHidden: Falso






GUID: {guid {1C8F7803-3906-4FBC-82C7-2123A14B1FB1}}

OrdinalPosition: 1

Required: Falso

SourceField: CodProyecto


EstadoPro Texto 1




ColumnHidden: Falso

119





GUID: {guid {C51491F4-A753-4EB6-A390-983AE39B439E}}

IMEMode: 0

IMESentenceMode: 3

OrdinalPosition: 2

Required: Falso

SourceField: EstadoPro



Permisos de usuario




Permisos de grupo







120

CAPITULO 5

PRUEBAS

5.1.- INTRODUCCIÓN

Prueba locales del sistema con

datos de prueba. Este paso

permite una comparación de la

salida del nuevo sistema con

respecto a lo que se sabe que es

salida correctamente procesada,

121

así como una buena sensación de cómo serán manejados los datos reales.

Lo que se hizo fueron los de caja negra y algunas de caja blanca sobre

todo cuando se caía el sistema.

5.2.- DESARROLLO DE PRUEBAS OPCIÓN MENÚ

PRINCIPAL

ESCENARIO RESULTADOESPERADO

RESULTADOOBTENIDO COMENTARIO

Se Seleccionamantenimientos

del MenúPrincipal

Visualiza la Pantallamantenimiento deProyecto

OK

El usuariovisualiza losmantenimientosde proyecto.

Se Seleccionamovimientos

del MenúPrincipal

Visualiza la Pantallamovimientos deproyecto

OK

El usuariovisualiza losmovimientos deun proyecto

Se Seleccionalos reportes e

informesdel MenúPrincipal

Visualiza la Pantalla dereportes e informe delproyecto

OK

El usuariovisualiza losreportes einformes delproyecto

Se Seleccionausuarios

del MenúPrincipal

Visualiza la Pantalla deusuarios de un proyecto OK

el proyectovisualiza losdatos de usuariode un proyecto

se seleccionaRRHH del

menú principal

visualiza la pantalla deRRHH de proyecto OK

Se seleccionacontrol de

proyecto delmenú principal

visualiza la pantalla delcontrol de los proyectos OK

Se seleccionacontrol de

actividades delmenú principal

Visualiza la pantalla decontrol de actividadesdel proyecto.

OK

Tabla 5.1

122

5.3.- DESARROLLO DE PRUEBAS OPCIÓN

MANTENIMIENTO DE PROYECTOS

ESCENARIO RESULTADO ESPERADO RESULTADOOBTENIDO COMENTARIO

Se seleccionala opción

mantenimientode proyecto

Visualizar la Pantallamantenimiento de proyecto OK

El usuariovisualiza todos losmantenimientosdel proyecto

Se seleccionamantenimiento

de usuario

Visualiza la Pantalla de losmantenimientos de usuario OK

El usuariovisualiza todos losmantenimiento deusuarioseleccionado

También puedeseleccionar el

mantenimientode recurso del

proyecto

Visualiza la pantalla de losmantenimientos de recurso OK

El usuariovisualiza todas losrecursos deproyecto

se seleccionalos

mantenimientosde proveedores

Se actualice la pantalla conlos mantenimientos deproveedores

OK

el usuariovisualizo losmantenimientosde proveedores

Tabla 5.2

123

5.4.- DESARROLLO DE PRUEBAS DE OPCIÓN

MOVIMIENTOS DE PROYECTO.




demovimientosde proyecto

Visualizar la pantallamovimiento de proyecto OK

El usuariovisualiza losmovimientos deproyecto


definición deactividades

Visualiza la Pantalla dedefinición de Proyectos OK

visualiza ladefinición deactividades

Se seleccionael control deactividades

Visualiza la pantalla decontrol de actividades deproyecto

OK

El usuariovisualiza el controlde actividades delproyecto

También puedeseleccionar la

modificación detiempo de

actividades

Visualiza la pantallatiempo de actividades deproyecto

OK

El usuariovisualiza todas lasmodificaciones detiempo deactividades delproyecto

Tabla 5.3

124


REPORTES E INFORMES DEL PROYECTO.

ESCENARIO RESULTADO ESPERADO RESULTADOOBTENIDO COMENTARIO


reportes einformes del

proyecto

Visualizar la pantalla dereportes de proyecto OK

El usuariovisualiza losreportes delproyecto


reportes detiempo de

proyecto

Visualiza la Pantallareportes de tiempo deProyectos

OK

Aparece la listade todos losreportes detiempo delproyectos


control decostos deproyecto

Visualiza la pantalla Controlde costos de proyecto OK

El usuariovisualiza todo loscontroles decostos deproyecto

se seleccionalos reportes

generales delproyecto

Visualiza la pantalla de losreportes generales delproyecto

OK

El usuariovisualiza losreportesgenerales de losproyectos

Puedeseleccionar los

reportes deactividades por

auditoria

Visualiza la pantalla deactividades de auditoria OK

El usuariovisualiza lasactividades deauditoria

se seleccionalos reportes de

proyecto porauditoria

visualiza la pantalla de losproyectos por auditoria OK

el usuariovisualiza losreportes deproyectos deauditoria.

puedeseleccionar losreportes deactividadesgraficas deproyecto

visualiza la pantalla de losreportes de actividades demanera grafica de proyecto

OK

Se seleccionalos rastros deauditoria delproyecto

visualiza la pantalla de losreportes de rastros deauditoria de proyecto

OK

Tabla 5.4

125


USUARIO DEL PROYECTO.



Se selecciona laopción

usuario deproyecto

Visualizar lapantalla de usuariodel proyecto

OKusuariovisualizado delproyecto

Se selecciona laopción cambiar

contraseña

cambio obligadode contraseña OK

aparece nuevacontraseña delusuario

Se seleccionacerrar sesión de

proyecto

visualiza la opciónde cerrar sesiónde proyecto

OK

Tabla 5.5

126

CAPITULO 6

CONCLUSIONES Y

RECOMENDACIONES

6.1 CONCLUSIONES

Sistema Electrónico de Control de Tiempo

y Proyecto de Auditoria ya están

estandarizando rápidamente sus procesos

para mejorar el tiempo de control y

administrar más efectivamente la

complejidad de sus proyectos.

127

En esta parte se pueden utilizar los resultados emitidos por nuestro módulo

como una herramienta para la toma de decisiones.

A continuación emitimos algunas conclusiones de este sistema electrónico de

control de tiempo y proyecto:

Mediante la presentación del sistema electrónico el líder del Proyecto

conocerá cuando una actividad esta atrasada pudiendo tomar medidas

correctivas a fin de no afectar el desarrollo del proyecto.

Mediante el proyecto concluido serán almacenados para futuras

consultas, dichos análisis nos ayudara para proyectos similares.

Además los reportes serán exportados a Excel dando facilidad de

portabilidad de reportes.

Con este proyecto se ofrecerá una herramienta de control

Nos Permite conocer el tiempo y el costo del proyecto expresado en

horas incurridas.

Mediante esta opción para los mantenimientos solo tiene acceso los

usuarios que tengan privilegios de administrador de proyectos caso

contrario estará deshabilitada.

Además En la parte de las modificaciones de usuario la cual mostrara la

lista de Proyectos al cual está asignado el usuario administrador de

proyectos que se logoneó.

128

En los reportes e informes la Opción de este menú nos Permite: Mostrar

tiempo de proyecto y actividades, control de costos, reporte general

entre otros.

También lo mas importante en esta parte para los usuarios es que nos

permite realizar opciones ya sea cambiar de contraseña al proyecto y

cerrar la sesión del proyecto realizado.

Quiere decir que si algún usuario haya invadido su proyecto por error a

otro proyecto la cual el usuario obligadamente se realizara una nueva

contraseña actualizada y personalmente sin dar a otros usuarios la

contraseña.

6.2.- RECOMENDACIONES

El Sistema Electrónico de Control de Tiempo y Proyecto de Auditoria, en este

caso, llevará el control de tiempo, la evaluación del proyecto, con técnicas de

diagnóstico y pronóstico que brindan los elementos necesarios para la toma de

decisiones generando Informes de control y como va el procedimiento de un

proyecto de auditoria en una empresa.

Existen software que ayudan a controlar las actividades y recursos asignados a

un proyecto siendo el mas común MS-PROJECT de Microsoft pero existe el

inconveniente que no es una aplicación pensada en esta área que su mayor

recurso es el humano.

129

Cabe recalcar que a diferencia de otras aplicaciones, el software que

desarrollaremos será multiproyecto, es decir se podrá administrar varios

proyectos y tipos de proyectos en una misma sesión, que según el perfil de

usuario tendrán el acceso a los mismos

Y además con este proyecto se ofrecerá una herramienta de control, que

permite la entrega exitosa de proyectos y además culminar a tiempo y dentro

de los días asignados.

130

BIBLIOGRAFIA

www.plexityhide.com , PÁGINAS DE INFORMACIÓN DE PLEXITO HIDE.

www.solostoks.com/bRcl_project_1_1.html, PÁGINAS DE INFORMACIÓN DE

MICROSOFT CORP.

http://www.pwc.com/teammate, PÁGINAS DE INFORMACIÓN DE PRICE

WATERHOUSECOOPERS.

http://www.teammate.pwc.com, PÁGINAS DE INFORMACIÓN DE

PRICEWATERHOUSECOOPERS.

www.b-kin.com, PAGINAS DE INFORMACIÓN DE B-KIN CORPORATION;

[email protected].

www.smart_draw.com, PÁGINAS DE INFORMACIÓN DE SMART DRAW

APUNTES TOMADOS EN CLASES DEL V SEMINARIO DE GRADUACIÓN

CISA AUDITORIA.

INGENIERIA DE SOFTWARE, UN ENFOQUE PRÁCTICO DE R. PRESSMAN,

V EDICION.

http://www.uhu.es/eyda.marin/apuntes/gesempre/Tema5IGE.pdf PÁGINA DE

INFORMACIÓN DE VISIÓN GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS.

131

ANEXOS

ANEXO 1

CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES

ETAPAS Y ACTIVIDADESDías Comienzo Fin

ANÁLISIS 48 dias

1 Definición de Alcances y Objetivos,

Misión Visión, Metodología y arquitectura

de desarrollo 3 11-12-2007 14-12-2007

2 Levantamiento de Información 10 15-12-2002 25-12-2007

3 Entrevista con Auditores de Campo o

Consultores 7 26-12-2007 02-01-2008

4 Escoger una empresa y Tramitar

Permisos de Acceso 1 03-01-2008 03-01-2008

5 Análisis de Campo aplicada al proyecto

Mediante Entrevista y Observación 6 03-01-2008 09-01-2008

6 Análisis de Recursos Requeridos 3 10-01-2008 13-01-2008

7 Recursos de Software 1 14-01-2008 14-01-2008

8 Recursos de Hardware 1 14-01-2008 14-01-2008

9 Recursos Humano 1 15-01-2008 15-01-2008

10 Análisis de Riesgos del Proyecto 3 16-01-2008 19-01-2008

11 Análisis de Costos Probables 8 20-01-2008 28-01-2008

12 Análisis de Entidades que Participan en

un Proyecto 1 29-01-2008 29-01-2008

DISEÑO 25 dias

13 Diseño de Plantillas de Pantallas 4 30-01-2008 03-02-2008

14 Diseño Lógico de la Base de datos 4 04-02-2008 08-02-2008

15 Diseño del Diagrama de Clases 5 09-02-2008 14-02-2008

16 Diseño del Diagrama de Objetos 8 15-02-2008 23-02-2008

17 Diseño de Casos de uso 3 23-02-2008 26-02-2008

PRIMERA SUSTENTACIÓN 1 27-02-2008 27-02-2008

132

DESARROLLO Y PRUEBAS 81 dias

18 Diseño Físico de la Base de datos en

Base al D. de clase 5 27-02-2008 03-03-2008

19 Diseño de Pantallas Basado en las

Plantillas Aprobadas Por Usuario 5 03-03-2008 08-03-2008

20 Programación de Procedimientos y

Funciones Almacenadas 20 08-03-2008 28-03-2008

SEGUNDA SUSTENTACIÓN 1 28-03-2008 28-03-2008

21 Rediseño de Reportes Específicos 14 29-03-2008 12-04-2008

22 Redefinición de pantallas en base a

nuevos Requerimientos 14 13-04-2008 27-04-2008

23 Elaboración de Manual de Usuario

Impreso y Adjuntos del Código 22 28-04-2008 19-05-2008

IMPLEMENTACIÓN 55 dias

24 Configuración de Equipos Previo a la

Sustentación 1 20-05-2008 20-05-2008

25 Configuración del servidor de Base de

Datos 1 21-05-2008 21-05-2008

26 Configuración de PC Cliente(Ejecutables) 1 22-05-2008 22-05-2008

27 Documentación del Tomo II (MANUAL DE

USUARIO Y TECNICO) 38 23-05-2008 1-07-2008

28 PRUEBAS FINALES 14 02-07-2008 16-07-2008

ÚLTIMA SUSTENTACIÓN 1 29-07-2008

TOTAL 209Días

133

ANEXO 2

ENCUESTA PARA ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS

Fecha: Nombre del Encuestado:

Empresa Cargo: Experiencia(*):

(*)=años como administrador.

ESTUDIO DE MERCADO

Direccionamiento.

Dirigido a Gerentes de proyectos, Consultores, auditores de firmas auditoras o

empresas que tengan formalizado su departamento de auditoria interna.

Objetivo.

Obtener información referente a necesidades de clientes y gerentes de

Proyectos de Auditoria.

Instructivo.

Lea detenidamente cada una de las siguientes preguntas y proceda a

contestar de acuerdo a la opción que ud. considere pertinente al cuadro

respectivo

¿Qué tiene de diferencia un proyecto de auditoria con un proyecto

general?

R:

¿Qué tiene en común un proyecto de auditoria con un proyecto general?

R:

134

Diferencias que podría ud. citar entre el papel de un administrador de

proyectos de auditoria con un administrador de proyectos en general.

1.____________________________________________

2.____________________________________________

3._____________________________________________

4._____________________________________________

Nota.- Si no le alcanza este espacio por favor conteste atrás de la hoja

¿Cómo administra el tiempo un auditor de sistemas en sus proyectos?

R:

¿Qué estándares de administración de proyectos ud. Maneja?

Al momento de asignar tiempo a una tarea de un determinado proyecto

¿Qué método utiliza?

Al momento de asignar un recurso humano a una tarea de un

determinado proyecto ¿Qué método utiliza?

¿Cuál considera ud. que son los problemas críticos que encuentra al no

contar con una aplicación (Software) que le facilite su trabajo de

administrador de proyectos?

SI NO NO

¿Por qué?:______________________________________________________

Empírico Experiencia Matemático

Empírico Experiencia Otros

Revisión Aprobación Cierre o Bloqueo

135

¿Conoce ud. y/o maneja algún software (aplicación) que permita

administrar proyectos de auditoria en sistemas AUDIT TEAM? Nómbrelo

R:

¿Ha trabajado en firmas auditoras externas?

SI NO NO

¿Puede Ud. “sin compromiso” nombrarme alguna o todas esas firmas

auditoras?

R:

¿Estas empresas le ofrecían algún Software que permita administrar los

proyectos, clientes, actividades, recursos asignados y costos?

SI NO NO

¿Qué ventajas “desde su punto de vista” posee comparado con Project

de la Microsoft?

R:

¿Conoce y/o utiliza el modulo Team Schedule de la empresa

PricewaterHouseCooper?.

R:

¿Qué conflictos y/o desventajas encuentra en el uso de dicho software?

R:

¿Qué le agregaría y/o eliminaría a ese software si lo utiliza?

R:

Si tuviera su empresa de auditoria, ¿Cuánto estaría dispuesto a invertir en

una aplicación(Software) que le facilite su trabajo de administración

cumpliendo sus requerimientos en sobretodo al poder manejar múltiples

136

proyectos(Cartera o Snapshot) de varios clientes en una misma sesión de

usuario?.

R:

¿Cómo preferiría financiar el pago?

Pagos mensuales

Pagos por avances

Otros

¿Qué valores agregados quisiera que tenga la aplicación por la que

invertiría su dinero?

Actualizaciones sin Costo

Capacitaciones extras

Otros________

¿Conoce alguna herramienta que permita manejar en una misma sesión

varios proyectos al mismo tiempo?

R:

¿Qué tipo de interfaz preferiría manejar en este tipo de aplicación?

Menú

Combinaciones de teclas

Comandos

Íconos

Fichas

Híbridas

¿Qué seguridades esperaría de este tipo de Aplicación?

Pistas de auditoria (Logs de acceso y ejecución de tareas)

Acceso por perfil de usuario sobretodo a reportes

137

Caducidad y bloqueo de contraseñas por eliminación de usuario

Otros: _____________________________________________

¿Qué tipo de reportes específicos le agradaría que tenga este tipo de

Software?

Conflictos de tareas

Lista de Recurso Humano disponible clasificado por filtros como experiencia y

capacidad.

Seguimiento por Cliente, Por Proyecto

Recursos Disponibles

Comparación entre costo Estimado y Costo real de avance

Lista de Tareas atrasadas con su motivo

Costo de cierre de proyecto

Otros: _____________________________________________________

¿Cómo le gustaría que maneje el progreso del proyecto?

Comparativo Gráfico

Barras de Ghantt

Otros: ___________

Si tuviera la opción de creación de perfiles de usuario, ¿Con qué nombre

le pondría a cada uno y que limitaciones le daría?

Perfiles:

Administrador

Consultor

Otros: ___________

138

Limitaciones

De acceso

De Lectura/Escritura

Otros: ___________

¿Qué otros controles de entrada esperaría de un software de este tipo?

Datos Completos y exactos

Mensajes de error de asignación de Recursos

Conflictos de actividades

Acceso por perfil de usuario

Otros: _______________________________

¿Qué controles de Procesamiento esperaría de un software de este tipo?

Respaldo de planes

Integridad

Control de Errores

Rango de valores

Logs de ejecución

Otros: ____________

¿Qué controles de salida esperaría de un software de este tipo?

Reportes por perfil

Exportación de Reportes

Otros: __________

¿Qué tipo de estructura organizacional de proyecto aplica ud. en su

trabajo de administrador de proyectos de auditoria informática?

De Influencia.- Ud. cumple la función de soporte sin autoridad formal de

administración

139

Pura.- Si posee autoridad formal

De Matriz.- Autoridad es compartida con otros gerentes de proyectos y jefes

departamentales.

¿Alguna sugerencia adicional que daría ud. a quien busque crear una

aplicación de este tipo?

R:

¿Qué se definió con las encuestas?

Existen pocos sistemas de gestión de proyectos orientados a la auditoria en

sistemas aplicados a empresas que cuenta con departamento de auditoria

interna como la cervecería Nacional, Holcin, etc. o firmas Auditoras como

ejemplo Deloitte, la misma consultora PriceWaterHouseCooper, etc.

En el siguiente grafico se detallará el trabajo de un auditor de campo.

140

VALORES AGREGADOS DEL PROYECTO

Se tendrán reportes con filtros, por cliente, por proyectos, etc.

Comparativos de Costos Reales vs. Costo estimado.

Acceso personalizado a la información según el perfil del usuario de la

aplicación

Control de inventarios de Implementos que puedan ser asignados a un Auditor

o consultor de campo para cumplir sus actividades.

141

ANEXO 3

SERVICIOS Y DETALLE DE 3 COMPETIDORES

B-KIN.- Es una aplicación Web donde se debe pagar un valor de $19.00 por

usuario de manera mensual. Su página oficial es:

http://www.b-kin.com/es/software-de-gestion-de-proyectos/B-

kin%20Project%20Monitor/?gclid=CPbonJjD_ZECFQH1PAodX2oU9A

143

B-kin Project Monitor Free, software de gestión de proyectos gratis en

www.b-kin.com

B-kin Project Monitor es la herramienta de gestión de proyectos que muchas

empresas utilizan para planificar proyectos, tareas, recursos… Sin embargo,

todavía hay Pymes y empresas de ingeniería que no conocen las bondades del

software online. Por eso nace B-kin Project Monitor Free, la versión gratuita

que muestra las ventajas de la gestión de proyectos online.

Actualmente, uno de los retos más importantes de los responsables de

proyectos es la organización de equipos donde las personas realizan distintas

tareas, con diferentes sistemas informáticos y, en ocasiones, desde

ubicaciones geográficas distintas.

Para corregir las limitaciones técnicas de las herramientas de gestión de

proyectos convencionales, hoy en día existe la solución del software online

(www.b-kin.com).

El software de gestión de proyectos online ofrece las mismas características

que las herramientas de gestión de proyectos convencionales, pero con

ventajas añadidas, perfectamente adaptadas a los tiempos actuales: capacidad

de actualización, disponibilidad inmediata, aprovechamiento de los equipos

informáticos actuales, sin instalaciones, sin limitaciones geográficas, con copias

de seguridad, con precios más asequibles, sin compromisos.

144

Ante esta situación, ¿por qué no se había generalizado el software online para

la gestión de proyectos? Porque el uso de Internet no estaba implantado en

muchas empresas. Hoy en día la mayor parte de ingenierías, consultoras y

demás empresa, por pequeñas que sean, disponen de conexión a Internet.

Servicios online

Con la conexión a Internet realizamos todo tipo de gestiones que ya están

asumidas con naturalidad. La revisión del correo electrónico, las transacciones

financieras con nuestra entidad financiera, la búsqueda de información…

entonces, ¿por qué no incluimos la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos online permite monitorizar proyectos, tareas, personas,

perfiles, equipos, grupos de trabajo, costes, compras, entregables… Es decir,

las tareas que hasta ahora podíamos hacer con un software estático y cerrado,

instalado en los sistemas informáticos de la empresa, pero con funciones hasta

ahora difíciles de imaginar, que han supuesto grandes avances en la forma de

gestionar proyectos, con personas distribuidas en diferentes localidades, o que

necesitan colaborar desde distintos puestos y funciones.

Compartir documentación e información en tiempo real, participar en foros,

recibir las actualizaciones deseadas de forma automática, no tener que instalar

ningún programa, aprovechar los sistemas informáticos actuales… una

auténtica revolución que llega gracias a la filosofía del software online.

145

Aunque todo parecen ventajas, ¿por qué cambiar un sistema de gestión de

proyectos que funciona y cuyas limitaciones, a pesar de ser conocidas, están

asumidas por las personas que lo utilizan? Porque otra de las posibilidades que

permite el software online es la adaptabilidad a nuevos tiempos y situaciones.

Es un software vivo que, a la par de Internet, evoluciona para ofrecer nuevos

servicios que en sistemas tradicionales no hay forma de incluir.

B-kin Project Monitor lleva varios años en el mercado ofreciendo el sistema de

gestión de proyectos online que cada día más empresas utilizan para mejorar

su sistema de gestión de proyectos y tareas.

En palabras de Iñigo Escalante, responsable de producto en B-kin, el software

de gestión de proyectos online desea abrirse a todas las empresas. Ya es hora

de que un sistema de este tipo sea conocido y que no sólo las grandes

empresas se beneficien del software online. En www.b-kin.com es muy fácil

registrase y probar el software de gestión de proyectos. Ahora, además, con la

nueva versión B-kin Project Monitor Free. ¡Es gratis!

B-kin Project Monitor dispone de la versión de prueba con 30 días para conocer

todas las características completas.

La versión Free del software de gestión de proyectos tiene limitadas varias

características, pero con la opción de utilizar el software gratis y sin limitación

temporal. Más información en: www.b-kin.com.

146

MICROSOFT PROJECT.- Es una aplicación Stand Alone Tipo ofimática

perteneciente al paquete Microsoft Office Edición Empresarial diseñado por la

Microsoft... Permite Administrar proyectos de manera estática que son

ingresadas y modificadas en un grid. No muestra un comparativo de Costos

reales vs. Ideales por proyecto. Para cada proyecto hay que crear un archivo

nuevo.

147

Muestra el avance del Proyecto mediante gráficas con barras de Gantt, Pert.

Team Schedule

Módulo del paquete team Mate Creado por PricewaterHouseCooper esta en

idioma inglés solamente disponible hasta la última versión.

Grafico 1: Acceso al Sistema

148

Grafico 2: Creación de Proyectos

Gráfico 3: Asignación de Recursos y Actividades

149

Gráfico 4: Ir a Proyectos Creados

4.-COMPARATIVO GENERAL DE TODOS LOS COMPETIDORES

150

ANEXO 4

Diagrama de secuencia ingresar proyecto

Grafica 2.12 Diagrama de secuencia ingresar proyecto

151ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Cuadro 2.11 ANEXO 5

TIPO DE RIESGO DEFINICIÓN AFECTA PROBABILIDAD EFECTO ESTRATEGIA FACTORES

Software Necesidad de adquirir Licencias Corrienteso adicionales requeridas comola del Control Spread

Proyecto baja serio Solicitar a la carrera las licenciasque tienen los permisoscorrespondientes

Demoras en lasautorizaciones

Atrasos de codificaciónsegún lo planificado

Falta de Respaldos de los módulosya codificados

Proyecto baja serio Espejo guardado en otra unidadde almacenamiento Externosi es posible

Deterioro, perdida parcialo total de código fuente yaquemado.

Realizar Manuales de softwarea lo largo del desarrollo

Falta de Mantenimiento deequipos

Mala administraciónde la información

Que los usuarios no tengan los conocimientosbásicos para manejar sistemas GUI, lo cual dificultael tiempo de enseñanza del mismo

Proyecto Baja Tolerable Capacitar al Personal queutilizará el sistema

Falta de ConocimientoInformático

Usuarios se resistan autilizar el software

Producto Media Tolerable Capacitar a Usuarios

Crear interfacesAmigables

Falta de ConocimientoInformático.

Inexperiencia de UsuariosRequerimientos Mala interpretación de alcances y requisitos

pedidos en la tesis.Proyecto baja Serio Constante comunicación

con el tutor del seminarioMala comunicación conTutor del seminario

Modificaciones en etapa final del ciclo(implementación)

Proyecto Media Serio Definir bien el modelo espiral autilizar.

Apuntar Consejos del tribunal

Malas Interpretacionesde Requisitoscambiantes

Hardware Robo de Equipos de Desarrollo ContinuidadProyecto

baja serio Solicitar a la carrera préstamode equipo

Demoras en lasautorizaciones

Que los equipos disponibles no estén enóptimas condiciones de trabajo.

Producto Baja Tolerable RealizarMantenimiento deequipos

Falta de Presupuesto

Daño imprevisto de equipos Proyecto Baja Tolerable Dar MantenimientoMensual a equipos de desarrollo

Falta deMantenimiento

RRHH yOrganizacional

Enfermedad o Problemas de grupo Continuidad baja medio Estar todos capacitados paraafrontar el problema Demora del proyecto

Indisponibilidad de reuniones del grupo Proyecto Baja Tolerable Mantener comunicación porcelular o vía email

Mala comunicación

Redefinición Constante de Procesos que seCumplen en cada actividad del cronograma

Proyecto Media(Espiral) Serio Redefinir o Depurar ActividadesCríticas

Mala Sincronizaciónde Actividades

ESTIMACIÓNMala Estimación del tiempopara la Duración del desarrollo

Proyecto Media Tolerable Redefinir procesos enActividades críticas

Mala Planificación del tiempo

152

GLOSARIO DE TÉRMINOS

INTERFAZ: Forma en que los usuarios pueden comunicarse con una

computadora.

IDE: Entorno de desarrollo integrado.

153

ABREVIATURAS

SECTPA SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTROL DE TIEMPO Y

PROYECTO DE AUDITORIA

DBA ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS (DATABASE

ADMINISTRATOR)

UML LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO (UNIFIED MODELING

LANGUAGE)

GUI INTERFAZ GRÁFICA DE USUARIO (GRAPHICAL USER INTERFACE)

MER MODELO ENTIDAD RELACIÓN

DFD DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

I

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUILFacultad de Ciencias Matemáticas y Físicas

Carrera de Ingeniería en SistemasComputacionales

“Sistema Electrónico de Control de Tiempo y

Proyecto de Auditoria”

PROYECTO DE GRADOCURSO DE GRADUACION

Previo a la Obtención del Título de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Autores:

LOZANO OTERO YESSICA JACQUELINEMAYOR FERRUZOLA WALTER DAVIDMOREIRA ESTRADA PEDRO ANTONIO

GUAYAQUIL-ECUADOR

Año: 2008

II

AGRADECIMIENTO

Agradecemos primeramente a Dios, quien

a estado con nosotros en los momentos

que mas nos necesita dándonos fuerzas

para seguir adelante en la vida personal y

profesional de cada uno de este grupo.

Además también a nuestros padres y

familiares que se convierteron en un pilar

fundamental para cualquier meta que

tracemos en nuestras vidas.

Y a todos los catedráticos que nos

aportaron todos sus conocimientos y

experiencias para poder alcanzar este

logro.

III

DEDICATORIA

Dedicamos con todo nuestro esfuerzo

durante toda la carrera universitaria a

nuestras familias que siempre confiaron

en nosotros y acompañaron con éxito

todas las etapas que vivimos para

alcanzar un presente lleno de triunfo y

superación.

IV

TRIBUNAL DE GRADUACIÓN

Presidente del Tribunal 1er Vocal

2do Vocal Secretario

V

DECLARACIÓN EXPRESA

“La autoría de la tesis de grado corresponde exclusivamente al suscrito(s),

perteneciendo a la Universidad de Guayaquil los derechos que generen la

aplicación de la misma”

(Reglamento de Graduación de la Carrera de Ingeniería en sistemas

Computacionales, Art. 26)

Lozano Otero Yessica Jacqueline Mayor Ferruzola Walter DavidC.I.: 0913298600 C.I.: 0920113305

Moreira Estrada Pedro AntonioC.I.:0919389361

VI

RESUMEN

S E C T P A (Sistema Electrónico de Control de Tiempo y Proyecto de

Auditoria) es hacer que el auditor o administrador deje de manejar en papel,

hojas de Excel o en el mejor de los casos Project u otras herramientas

semejantes a Project, sus tareas lo cual en muchos casos, no aportan

soluciones oportunas que incluso producen problemas tales como conflictos,

inconsistencias en la planeación del proyecto y su seguimiento en la línea del

tiempo.

En este sistema, el cual llevará el control de tiempo, la evaluación del

proyecto, con técnicas de diagnóstico y pronóstico que brindan los

elementos necesarios para la toma de decisiones generando Informes de

control y como va el procedimiento de un proyecto de auditoria en una

empresa.

Los proyectos concluidos serán almacenados para futuras consultas, dichos

análisis nos ayudara para proyectos similares. Sus reportes serán exportados

a Excel dando facilidad de portabilidad de reportes.



días asignados.

VII

INDICE GENERAL

AGRADECIMIENTO II

DEDICATORIA III

TRIBUNAL DE GRADUACIÓN IV

DECLARACIÓN EXPRESA V

RESUMEN VI

INDICE GENERAL VII

TOMO II

Capítulo I

DISEÑO DEL SISTEMA 1

1.1 diagrama entidad relación 1

1.2. configuración e instalación de visual Basic 6.0 2

1.3 configuración e instalación de Microsoft Access 12

1.4. Paso a paso para ejecutar el proyecto desde el disco duro. 18

1.5 codificación general del sistema 21

1.5.1. Función De Conexión De Usuarios Al Sistema- Logoneo 21

1.5.2. Función Que Verifica El Código Máximo Que Se HaAsignado El Cual Es Automático Al Momento De Crear NuevosUsuarios

21

VIII

1.5.3.‘/*Función Para Actualizar Datos De Usuarios Ya Creados*/ 22

1.5.4.‘/*Función Que Permite Buscar Todos Los Usuarios GuardadosEn La Base En Estado Activo*/

22

1.5.5. ‘/*Función Que Permite Buscar Todos Los Usuarios totalesGuardados En La Base En Estado Activo*/

22

1.5.6.*Función Para Guardar Registro Del Nuevo Usuario*/ 23

1.5.7.‘/*Función Que Permite Buscar Todos Los Usuarios SinImportar Su Estado*/

23

1.5.8 ‘/*Capturar El Código Máximo De Proyectos Que Han SidoCreados*/

24

1.5.9. ‘/*Insertar Nuevo Proyectos*/ 24

1.5.10. ‘/*Captura Todos Los Proyectos Creados Y Que EstánEn Estado Activo */

24

1.5.11. ‘/*Busca Usuario Con El Código Especificado En LaConsulta*/

25

1.5.12. ‘/*Actualiza Todos Los Datos De Un Proyecto Ya Creado*/ 25

1.5.13. ‘/*Busca El Código Máximo De Proveedores Que Ha SidoGuardado*/

26

1.5.14.‘/*Guarda Registro De Un Nuevo Proveedor*/ 26

1.5.15. ‘/*Captura La Lista De Proveedores Disponibles*/ 26

1.5.16. ‘/*Actualiza Datos De Algún Proveedor Ya Ingresado*/ 27

1.5.17. ‘/*Busca El Ultimo Implemento Registrado*/ 27

1.5.18. ‘/*Almacena En La Base Un Nuevo Implemento QuePueda Ser Requerido*/

27

1.5.19. ‘/*Busca Todos Los Implementos Y Los MuestraOrdenados Por Nombre*/

28

IX

1.5.20. ‘/*Permite Actualizar Los Implementos Mas Que Nada EnSu Stock*/

28

1.5.21. ‘/*Asignar Actividades A Un Determinado Proyecto*/ 29

1.5.22. ‘/*Captura El Código Máximo De Eventos Que Hizo UnUsuario En El Sistema*/

29

1.5.23 ‘/*Muestra Toda La Lista De Actividades Que Contiene UnProyecto*/

30

1.5.24. ‘/*Captura La El Código Máximo De Las ActividadesAsignadas A Un Proyecto*/

30

1.5.25. /*actualizar detalles de actividad de un proyecto*/ 30

1.5.26. ‘/*Captura Cual Es La Actividad Máxima */ 31

1.5.27. ‘/*Ingreso De Detalle De Una Nueva Actividad*/ 31

1.5.28. ‘/*Permite Borrar La Especialización Existente De UnUsuario*/

32

1.5.29. ‘/*Muestra La Lista De Proyectos Creados Según Perfil DeUsuario*/

32

1.5.30 ‘/*Guarda La Especialización Del Recurso Humano(Usuario)*/

32

1.5.31 ‘/*Captura Todas Las Áreas De EspecializaciónAlmacenadas Hasta El Momento Para Mostrarlas En El ComboPara Facilidades Del Usuario*/

33

1.5.32. ‘/*Captura La Lista De Todos Los Administradores DeProyectos*/

33

1.5.33. ‘/*Captura La Lista De Todos Los Administradores DeProyecto Que Estén Activos*/

34

1.5.34. ‘/*Evalúa El Costo De Actividades Por Proyecto*/ 34

1.5.35. /*datos de la clave*/ 34

1.5.36 /* Números de proyectos realizados*/ 35

X

1.5.37 /*Ingresar los proyectos de cada usuario*/ 35

1.5.38 /* Eliminar los proyectos de usuarios*/ 35

1.5.39 /* Borrar Disponible*/ 36

1.5.40 /* disponible*/ 36

1.5.41./*Insertar los recursos de actividades*/ 37

1.5.42. /*Borrar recursos de actividades*/ 37

1.5.43/*Buscar los recursos de actividades*/ 37

1.5.44 /*Ingreso de actividades por cada usuario*/ 38

1.5.45 /*Buscar actividades de cada responsable*/ 38

1.5.46 /*horas*/ 39

1.5.47 /*Actividades por cada usuario*/ 39

1.5.48 /* consulta de actividades por cada auditor*/ 39

1.5.49 /*Usuario por cada actividad*/ 40

1.5.50 /* Tiempo de actividades*/ 40

1.5.51 /*Rastros de auditor*/ 40

1.5.52 /* Horas por actividades*/ 41

1.5.53 /*Eliminar actividades por horas*/ 41

1.5.54 /* INHoras actividades*/ 42

1.5.55 /*Reportes de auditor por cada proyecto*/ 42

1.5.56 Código Del Módulo Principal 42

XI

1.5.57. ‘/*Ruta de Reportes*/ 43

1.5.58 ‘/*Conexión A La Base*/ 43

1.5.59. ‘/*Desconexión A La Base*/ 43

1.5.60 ‘/*Exportación De Reportes Desde El Grid A Excel*/ 43

1.5.61 'Función Que Guarda Todos Los Eventos Del Sistema 45

1.6. CODIGO DE PROYECTO 46

1.6.1. *Ingreso De Actividades - Frmactividades 46

1.6.2. Declaración de variable Generales del FRMActividades 48

1.6.3. Buscar Proveedor De Implementos - Frmbuscaprov***/ 54

1.6.4. Frmbuscaproyecto 54

1.6.5 FRMBuscarRecursos 57

1.6.6.FRMBuscarUsuario 58

1..6.7FRMCambiarClave 61

1.6.8 FRMCrtActividades 62

1.6.9 FRMescogerAuditor 63

1.6.10 FRMEscogerProyecto 65

1.6.11 Acceso Al Sistema - Frmlogin 67

1.6.12 *Ventana De Menú Principal – Frmmain 69

1.6.13 FrmModiActividades 71

1.6.14 FRMModiTiempos 74

XII

1.6.15 Mantenimiento De Proveedores-Frmproveedores 75

1.6.16 Mantenimiento De Proyectos-Frmproyectos 78

1.6.17 FRMRastrosAuditoria 82

1.6.18 ‘/**Mantenimiento De Recursos (Implementos) –Frmrecursos**/

82

1.6.19 FRMRepoActAuditor 86

1.6.20 FRMRepActPro 86

1.6.21 FRMRepActCostos 88

1.6.22 FRMRepProyectos 90

1.6.23 FRMRepProAudi 91

1.6.24 FRMRepProyectos 92

1.6.25 FRMRepRastros 92

1.6.26 ‘/*Mantenimiento De Usuarios O RR HH - Frmusuarios*/ 94

Capitulo II:

SISTEMA ELECTRONICO DE CONTROL DE TIEMPO Y

PROYECTO DE AUDITORIA (AUDIT TIME)

100

2.1. Introducción General 101

2.2. Desarrollo Del Sistema 101

2.2.1.navegación de las pantallas 101

XIII

2.3. manual 102

2.3.1. Ventana Principal de Acceso al Sistema 102

2.3.2.- VENTANA PRINCIPAL 103

2.3.3.- Detalle De Opciones Del Menú “Mantenimientos” 104

2.3.3.1.- Mantenimiento de Usuarios 105

2.3.3.2.- Mantenimiento de Proyectos 108

2.3.3.3.- Mantenimiento de Recursos 111

2.3.3.4.- Mantenimiento de Proveedores 114

2.3.4.- Detalle De Opciones Del Menú “Movimientos” 116

2.3.4.1.- Definición y control de Actividades 117

2.3.4.2.- modificación de tiempo de actividades 120

2.3.5.- Detalle De Opciones Del Menú “Reportes E Informes” 123

2.3.5.1.- Reporte de Tiempo Proyectos y Actividades 124

2.3.5.2.- Reportes de control de costos. 126

2.3.5.3.- Reporte General de Proyectos 128

2.3.5.4. Reporte de actividades por auditor. 129

2.3.5.5. Reporte de proyecto por auditor 130

2.3.5.6. Reporte de avance de actividades (grafico) 134

2.3.5.7 rastros de auditoria. 137

2.3.5.8. Usuario. 140

XIV

2.3.6.- Detalle De Opciones Del Menú “Salir” 142

2.3.7. Barras de herramientas adicionales 143

INDICE GRAFICO

CAPITULO I

CUADRO 1.1 2

CUADRO 1.2 3

CUADRO 1.3 3

CUADRO 1.4 4

CUADRO 1.5 4

CUADRO 1.6 5

CUADRO 1.7 5

CUADRO 1.8 5

CUADRO 1.9 6

CUADRO 1.10 6

CUADRO 1.11 7

CUADRO 1.12 7

CUADRO 1.13 8

CUADRO 1.14 8

XV

CUADRO 1.15 9

CUADRO 1.16 9

CUADRO 1.17 10

CUADRO 1.18 10

CUADRO 1.19 11

CUADRO 1.20 11

CUADRO 1.21 13

CUADRO 1.22 13

CUADRO 1.23 14

CUADRO 1.24 14

CUADRO 1.25 15

CUADRO 1.26 15

CUADRO 1.27 16

CUADRO 1.28 16

CUADRO 1.29 17

CAPITULO II

CUADRO 2.1 102

CUADRO 2.2 103

CUADRO 2.3 103

XVI

CUADRO 2.4 104

CUADRO 2.5 104

CUADRO 2.6 105

CUADRO 2.7 106

CUADRO 2.8 107

CUADRO 2.9 107

CUADRO 2.10 108

CUADRO 2.11 109

CUADRO 2.12 110

CUADRO 2.13 110

CUADRO 2.14 111

CUADRO 2.15 111

CUADRO 2.16 113

CUADRO 2.17 113

CUADRO 2.18 114

CUADRO 2.19 114

CUADRO 2.20 115

CUADRO 2.21 116

CUADRO 2.22 116

CUADRO 2.23 117

XVII

CUADRO 2.24 117

CUADRO 2.25 118

CUADRO 2.26 118

CUADRO 2.27 119

CUADRO 2.28 120

CUADRO 2.29 120

CUADRO 2.30 121

CUADRO 2.31 121

CUADRO 2.32 121

CUADRO 2.33 122

CUADRO 2.34 122

CUADRO 2.35 123

CUADRO 2.36 123

CUADRO 2.37 124

CUADRO 2.38 124

CUADRO 2.39 125

CUADRO 2.40 125

CUADRO 2.41 126

CUADRO 2.42 126

CUADRO 2.43 127

XVIII

CUADRO 2.44 127

CUADRO 2.45 128

CUADRO 2.46 128

CUADRO 2.47 129

CUADRO 2.48 129

CUADRO 2.49 129

CUADRO 2.50 130

CUADRO 2.51 130

CUADRO 2.52 130

CUADRO 2.53 131

CUADRO 2.54 131

CUADRO 2.55 131

CUADRO 2.56 132

CUADRO 2.57 132

CUADRO 2.58 133

CUADRO 2.59 133

CUADRO 2.60 134

CUADRO 2.61 134

CUADRO 2.62 134

CUADRO 2.63 135

XIX

CUADRO 2.64 135

CUADRO 2.65 136

CUADRO 2.66 136

CUADRO 2.67 137

CUADRO 2.68 137

CUADRO 2.69 138

CUADRO 2.70 139

CUADRO 2.71 139

CUADRO 2.72 139

CUADRO 2.73 140

CUADRO 2.74 140

CUADRO 2.75 140

CUADRO 2.76 141

CUADRO 2.77 141

CUADRO 2.78 142

CUADRO 2.79 142

CUADRO 2.80 142

CUADRO 2.81 143

1

CAPITULO 1

MANUAL TÉCNICO Y

MANUAL DE USUARIO

DISEÑO DEL SISTEMA

1. DISEÑO

1.1.- Diagrama Entidad Relación

El Diagrama Entidad Relación es una

herramienta para el modelado de datos de

un sistema de información. Estos modelos

2

expresan entidades relevantes para el Sistema Control de Etapas, sus inter-

relaciones y propiedades. (Ver cuadro 1.1)

Cuadro 1.1

1.2.- Configuración E Instalación De Visual Basic 6.0

Su instalación es muy sencilla, primero ingres2amos el instalador de visual

Studio en la que contiene algunos programas pero en este momento se va a

instalar el programa visual Basic 6.0 a continuación:

Luego ingresamos a explorador de Windows y encontramos lo que vamos a

instalar el programa visual Basic 6.0 (ver cuadro 1.2)

3

Cuadro 1.2

Luego de que ya esta en el programa de explorador de Windows y señalado

el programa de Visual procedemos a la instalación de la misma. (Ver cuadro

1.3)

Cuadro 1.3

Aparece la ventana de instalacion de visual Studio 6.0 en la que se va a

realizar paso a paso. (Ver cuadro 1.4)

4

Cuadro 1.4

En estos momentos aparecerá un contrato de licencia de usuario en la cual

presionamos aceptando el contrato y continuar con el siguiente paso. (Ver

cuadro 1.5)

Cuadro 1.5

En el siguiente paso procedemos a ingresar la clave de instalación para este

programa luego aceptamos y continuamos con el siguiente paso. (Ver cuadro

1.6)

5

Cuadro 1.6

Después de ingresar la clave procedemos a personalizar el programa a la

que vamos a utilizar. (Ver cuadro 1.7)

Cuadro 1.7

Elegimos la carpeta a la que se esta instalando para los archivos

correspondientes. (Ver cuadro 1.8)

Cuadro 1.8

6

En estos momentos se inicio la instalación de visual paso a paso (ver

cuadros 1.9 y 1.10)

Cuadro 1.9

Cuadro 1.10

7

Cuadro 1.11

Luego aparece la ventana de visual Studio en la que aparece todo los

programas de instalación en la cual solamente se va a elegir el programa

visual Basic 6.0 (ver cuadro 1.12) (ver cuadro 1.13)

Cuadro 1.12

8

Cuadro1.13

Después que haya elegido solamente visual Basic 6.0 procedemos a la

continuación de la instalación paso a paso. (Ver cuadro 1.14)

Cuadro 1.14

9

También es importante instalar las librerías de visual para que no haya

errores al compilar y que este todo correcto. (Ver cuadro 1.15)

Cuadro 1.15

Cuadro 1.16

Por ultimo aparece la confirmación de que la instalación ha terminado con

éxito paso a paso y comenzar a programar. (Ver cuadro 1.17)

10

Cuadro 1.17

A continuación procedemos a realizar el proyecto desde visual Basic 6.0

paso a paso como muestra en el cuadro 1.18

Cuadro 1.18

11

Cuadro 1.19

Por ultimo aparecerá la ventana de Microsoft visual Basic 6.0 en la que se va

a realizar el proyecto estimado. (Ver cuadro 1.19) (Cuadro 1.20)

Cuadro 1.20

12

1.3.- Configuración E Instalación De Microsoft

Access.

La instalacion de Microsoft access es otro de los requisitos indispensables

para la realización de este proyecto a continuación tenemos como principal

los requisitos del sistema y luego paso a paso la instalacion del Microsoft

access.

Requisitos del sistema

Todas las ediciones de Microsoft Office de la versión 2007 tienen

aproximadamente los mismos requisitos mínimos del sistema.

Procesador Pentium 233 MHz o superior; se recomienda Pentium IV

Sistema

operativo

Microsoft Windows 2007 o Windows XP o versión posterior

(recomendado)

Memoria 64 MB RAM (mínimo); 128 MB RAM (recomendado)

Espacio de

disco

245 MB, incluidos los 115 MB de espacio de disco que deben

estar disponibles en el disco duro que contiene el sistema

operativo. El uso del espacio del disco duro varía según la

configuración. Una instalación local requiere aproximadamente

2 GB de espacio de disco duro durante la instalación;

posteriormente.

Monitor Super VGA (800 x 600) o resolución superior con 256 colores

Unidad de

discoUnidad de CD ROM

Dispositivo Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse®, o dispositivo

13

señalador señalador compatible

A continuación tenemos paso a paso la instalacion de Microsoft access.

Primero ingresamos el instalador de Microsoft office como muestra en el

cuadro 1.21.

Cuadro 1.21

Luego de que ya esta ingresado el instalador de Microsoft Office se elige la

opcion agregar o quitar funciones (quiere decir que se borra la instalacion ya

realizada con error y nuevamente se instala pero por completo el programa)

Cuadro 1.22

14

A continuación se debe seleccionar las aplicaciones en la que se va a

trabajar en Windows, en este caso se va a instalar todos los programas

incluido Microsoft access. (Ver cuadro 1.23)

Cuadro 1.23

Luego de que ya se eligieron los programas seleccionado incluido el

Microsoft access se comienza a procesar la instalacion paso a paso como

muestra en el cuadro 1.24.

Cuadro 1.24

15

Por ultimo se da en el boton aceptar en la cual se actualizo correctamente

Microsoft office incluido Microsoft access. (Ver cuadro 1.25)

Cuadro 1.25

En estos momentos procedemos desde Windows a ingresar al programa de

Microsoft access paso a paso. (Ver cuadro 1.26)

Cuadro 1.26

16

Esta es la pantalla de Microsoft access para la elaboración de base de datos

dentro del proyecto (ver cuadro 1.27).

Cuadro 1.27

Este es un ejemplo para el programa de auditoria desde Microsoft access.

(Ver cuadro 1.28) (Ver cuadro 1.29)

Cuadro 1.28

17

Cuadro 1.29 EJemplo

18

1.4. Paso a paso para ejecutar el proyecto desde eldisco duro.

Cuadro 1.30

Para poder trabajar desde el disco duro en el momento que el proyecto se

moviliza de maquina en maquina tenemos los siguientes paso.

Primero si el proyecto esta grabado en el pend drive y para poder funcionar

copiamos el archivo ejecutable como vemos en el cuadro 1.30

Cuadro 1.31

19

Ya copiado lo ejecutable desde el pend drive seleccionamos en el disco local

C: opcion archivos comunes (ver cuadro 1.31)

Cuadro 1.32

Luego seleccionamos ODBC (ver cuadro 1.32)

Cuadro 1.33

20

Despues de seleccionar ODBC encontramos la opcion DATA SOURCE y en

esa carpeta pegamos el ejecutable del proyecto copiado desde el pend drive

(ver cuadro 1.33)

Cuadro 1.34

Ya que esta copiado el ejectable en DATA SOURCE procedemos a copiar

todo el archivo desde el pend drive al disco local C: en este caso con el

nombre de AUDITORIA en la que encontramos la base, lo ejecutable, los

iconos y los reportes del proyecto. (Ver cuadro 1.34)

Cuadro 1.35

Para verificar si esta copiado al disco local C: el proyecto completo

procedemos a trabajar el proyecto como vemos en el cuadro 1.35

21

Cuadro 1.36

Damos doble click en PRYAuditoria y aparece el programa de ingreso de

usuario en el control de auditoria (ver cuadro 1.36)

1.5. Codificación General Del Sistema

1.5.1. Funcion De Conexion De Usuarios Al Sistema- Logoneo*/

Function usuario (usr As String, pwd As String) As RecordsetConectar

strSQL = "SELECT * from Tblusuarios where UsLogin='" & usr & "' andUsPass='" & pwd & "'"

Debug.Print strSQLCOMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet usuario = COMAdorst

DesconectarEnd Function

1.5.2. Funcion Que Verifica El Código Máximo Que Se Ha Asignado ElCual Es Automático Al Momento De Crear Nuevos Usuarios*/

Function maxUsuario() As RecordsetConectar

strSQL = "select max(UsCodigo) from tblUsuarios "Debug.Print strSQLCOMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet maxUsuario = COMAdorst


22

1.5.3.‘/*Funcion Para Actualizar Datos De Usuarios Ya Creados*/

Function updateUsuario(cod As Integer, nombre As String, _apellido As String, direcc As String, _telef As String, email As String, _sex As String, _tipo As Integer, titulo As String, _valor As Double, fei As String, _lo As String, pas As String, esta As String) As Variant

ConectarOn Error GoTo ErrMsg

strSQL = "update tblusuarios set "strSQL = strSQL + "UsApellidos='" & apellido & "',UsNombres='" & nombre

& "',"strSQL = strSQL + "UsEmail='" & email & "',UsDireccion='" & direcc & "',"strSQL = strSQL + "UsSexo='" & sex & "',UsTelefono='" & telef & "',"strSQL = strSQL + "UsPass='" & pas & "',UsTipo=" & tipo & ","strSQL = strSQL + "UsTitulo='" & titulo & "',UsValorHora=" & valor & ","strSQL = strSQL + "UsEstado='" & esta & "' "strSQL = strSQL + "where UsCodigo= " & cod & ""

COMAdocon.Execute strSQL, nroupdateUsuario = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarupdateUsuario = 0

End Function

1.5.4.‘/*Función Que Permite Buscar Todos Los Usuarios Guardados En LaBase En Estado Activo*/

Function TodosUsuarios() As RecordsetConectar

strSQL = "select * from tblusuarios where UsEstado = 'A' order byUsApellidos"

COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet TodosUsuarios = COMAdorst


1.5.5. ‘/*Función Que Permite Buscar Todos Los Usuarios totalesGuardados En La Base En Estado Activo*/

Function TodosUsuariosTotal() As RecordsetConectar

23

strSQL = "select * from tblusuarios order by UsApellidos"COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet TodosUsuariosTotal = COMAdorst


1.5.6.*Funcion Para Guardar Registro Del Nuevo Usuario*/

Function insertUsuario(cod As Integer, nombre As String, _apellido As String, direcc As String, _telef As String, email As String, _sex As String, _tipo As Integer, titulo As String, _valor As Double, fei As String, _lo As String, pas As String) As Variant


strSQL = ""strSQL = "insert into tblusuarios values (" & cod & ",'" & lo & "',"strSQL = strSQL + "'" & apellido & "','" & nombre & "','" & email & "',"strSQL = strSQL + "'" & direcc & "','" & sex & "','" & telef & "',"strSQL = strSQL + "'" & pas & "'," & tipo & ",'" & titulo & "'," & valor & ","strSQL = strSQL + "'A','" & fei & "')"

Debug.Print strSQL

COMAdocon.Execute strSQL, nroinsertUsuario = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarDebug.Print Err.Descriptionerror = Err.DescriptioninsertUsuario = 0

End Function

1.5.7.‘/*Función Que Permite Buscar Todos Los Usuarios Sin ImporterSu Estado*/

Function TodosUsuariosTotal() As RecordsetConectar

strSQL = "select * from tblusuarios order by UsApellidos"COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet TodosUsuariosTotal = COMAdorst


24

1.5.8 ‘/*Capturar El Código Máximo De Proyectos Que Han SidoCreados*/

Function maxProyecto() As RecordsetConectar

strSQL = "select max(PRCodigo) from TblProyectos "Debug.Print strSQLCOMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet maxProyecto = COMAdorst


1.5.9. ‘/*Insertar Nuevo Proyectos*/

Function insertProyecto(cod As Integer, nombre As String, _descri As String, feini As String, _res As Integer, fecrea As String, _uscre As String, femodi As String, _usmodi As String, espe As Integer, _ffin As String, por As Integer) As Variant


strSQL = ""strSQL = "insert into TblProyectos values (" & cod & ",'" & nombre & "',"strSQL = strSQL + "'" & descri & "','" & feini & "'," & res & ","strSQL = strSQL + "'" & fecrea & "','" & uscre & "','" & femodi & "',"strSQL = strSQL + "'" & usmodi & "','A'," & espe & ",'" & ffin & "'," & por & ")"

Debug.Print strSQL

COMAdocon.Execute strSQL, nroinsertProyecto = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarDebug.Print Err.Descriptionerror = Err.DescriptioninsertProyecto = 0

End Function

1.5.10. ‘/*Captura Todos Los Proyectos Creados Y Que Estan En EstadoActivo */

Function TodosProyectos() As RecordsetConectar

If tipoUS = 1 ThenstrSQL = "select * from tblProyectos where PREstado = 'A' order by

PRNombre"

25

ElsestrSQL = "select * from tblProyectos where PRIdResponsable = " &

codUsu & " and PREstado = 'A' order by PRNombre"End IfCOMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet TodosProyectos = COMAdorst


1.5.11. ‘/*Busca Usuario Con El Código Especificado En La Consulta*/

Function UsuarioCod(cod As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = "select * from tblusuarios where UsCodigo = " & cod & ""COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet UsuarioCod = COMAdorst


1.5.12. ‘/*Actualiza Todos Los Datos De Un Proyecto Ya Creado*/

Function updateProyecto(cod As Integer, nombre As String, _descri As String, _res As Integer, _femodi As String, usmodi As String, _esta As String, espe As Integer, por As Integer) As Variant


strSQL = "update TblProyectos set "strSQL = strSQL + "PRNombre='" & nombre & "',"strSQL = strSQL + "PRDescripcion='" & descri & "',"strSQL = strSQL + "PRIdResponsable=" & res & ",PRFechaModi='" &

femodi & "',"strSQL = strSQL + "PRUsModi='" & usmodi & "',PREstado = '" & esta & "',"strSQL = strSQL + "PREspecializacion=" & espe & ","strSQL = strSQL + "PRPorcentaje=" & por & " "strSQL = strSQL + "where PRCodigo= " & cod & ""

COMAdocon.Execute strSQL, nroupdateProyecto = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarupdateProyecto = 0

End Function

26

1.5.13. ‘/*Busca El Código Máximo De Proveedores Que Ha SidoGuardado*/

Function maxProveedores() As RecordsetConectar

strSQL = "select max(POCod) from tblProveedor"Debug.Print strSQLCOMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet maxProveedores = COMAdorst


1.5.14.‘/*Guarda Registro De Un Nuevo Proveedor*/

Function insertProveedor(cod As Integer, nombre As String, _ruc As String, dir As String, _tel As String, conta As String, _mail As String, feing As String, _using As String) As Variant


strSQL = ""strSQL = "insert into TblProveedor values (" & cod & ",'" & nombre & "',"strSQL = strSQL + "'" & ruc & "','" & dir & "','" & tel & "',"strSQL = strSQL + "'" & conta & "','" & mail & "','" & feing & "',"strSQL = strSQL + "'" & using & "')"

Debug.Print strSQL

COMAdocon.Execute strSQL, nroinsertProveedor = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarDebug.Print Err.Descriptionerror = Err.DescriptioninsertProveedor = 0

End Function

1.5.15. ‘/*Captura La Lista De Proveedores Disponibles*/

Function TodosProveedor() As RecordsetConectar

strSQL = "select * from TblProveedor order by PONombre"COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet TodosProveedor = COMAdorst

Desconectar

27

End Function

1.5.16. ‘/*Actualiza Datos De Algún Proveedor Ya Ingresado*/

Function updateProveedor(cod As Integer, nombre As String, _ruc As String, dir As String, _tel As String, conta As String, _mail As String) As Variant


strSQL = "update TblProveedor set "strSQL = strSQL + "PONombre='" & nombre & "',"strSQL = strSQL + "PORuc='" & ruc & "',"strSQL = strSQL + "PODireccion='" & dir & "',POTelefono='" & tel & "',"strSQL = strSQL + "POContacto='" & conta & "',"strSQL = strSQL + "POmail='" & mail & "' "strSQL = strSQL + "where POCod= " & cod & ""

COMAdocon.Execute strSQL, nroupdateProveedor = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarupdateProveedor = 0

End Function

1.5.17. ‘/*Busca El Ultimo Implemento Registrado*/

Function maxRecursos() As RecordsetConectar

strSQL = "select max(MaCod) from TblRecursos "Debug.Print strSQLCOMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet maxRecursos = COMAdorst


1.5.18. ‘/*Almacena En La Base Un Nuevo Implemento Que Pueda SerRequerido*/

Function insertRecursos(cod As Integer, nombre As String, _cpro As Integer, stock As Double, _using As String, feing As String, _usmodi As String, femodi As String, _pu As Double, Des As String) As Variant


28

strSQL = ""strSQL = "insert into TblRecursos values (" & cod & ",'" & nombre & "',"strSQL = strSQL + "" & cpro & "," & stock & ",'" & using & "',"strSQL = strSQL + "'" & feing & "','" & usmodi & "','" & femodi & "'," & pu &

",'" & Des & "'," & stock & ")"

Debug.Print strSQL

COMAdocon.Execute strSQL, nroinsertRecursos = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarDebug.Print Err.Descriptionerror = Err.DescriptioninsertRecursos = 0

End Function

1.5.19. ‘/*Busca Todos Los Implementos Y Los Muestra Ordenados PorNombre*/

Function TodosRecursos() As RecordsetConectar

strSQL = "select * from TblRecursos order by MaNombre"COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet TodosRecursos = COMAdorst


Function ProveCod(cod As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = "select * from tblproveedor where POCod = " & cod & ""COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet ProveCod = COMAdorst


1.5.20. ‘/*Permite Actualizar Los Implementos Mas Que Nada En SuStock*/

Function updateRecursos(cod As Integer, nombre As String, _cpro As Integer, stock As Double, _usmodi As String, femodi As String, _pu As Double, Des As String) As Variant


strSQL = "update TblRecursos set "strSQL = strSQL + "MaNombre='" & nombre & "',"strSQL = strSQL + "MaCodProve=" & cpro & ","

29

strSQL = strSQL + "MaStock=" & stock & ",MaUsModi='" & usmodi & "',"strSQL = strSQL + "MaFeModi='" & femodi & "',"strSQL = strSQL + "PU=" & pu & ","strSQL = strSQL + "Descripcion='" & Des & "',"strSQL = strSQL + "Disponible=" & stock & " "strSQL = strSQL + "where MaCod= " & cod & ""

COMAdocon.Execute strSQL, nroupdateRecursos = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarupdateRecursos = 0

End Function

1.5.21. ‘/*Asignar Actividades A Un Determinado Proyecto*/

Function insertEvento(cod As Integer, usu As Integer, _fec As String, Des As String) As Variant


strSQL = ""strSQL = "insert into tbleventos values (" & cod & "," & usu & ","strSQL = strSQL + "'" & fec & "','" & Des & "')"

Debug.Print strSQL

COMAdocon.Execute strSQL, nroinsertEvento = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarDebug.Print Err.Descriptionerror = Err.DescriptioninsertEvento = 0

End Function

1.5.22. ‘/*Captura El Código Máximo De Eventos Que Hizo Un UsuarioEn El Sistema*/

Function maxEvento() As RecordsetConectar

strSQL = "select max(IdEvento) from TblEventos "Debug.Print strSQLCOMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet maxEvento = COMAdorst

Desconectar

30

End Function

1.5.23 ‘/*Muestra Toda La Lista De Actividades Que Contiene UnProyecto*/

Function PresentaActividades(cod As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = ""strSQL = "select a.*, b.UsApellidos,b.UsNombres "strSQL = strSQL + "from Tblactividades a ,tblusuarios b "strSQL = strSQL + "where a.ACCodRes = b.UsCodigo and AcEstado in

('A','I') and "strSQL = strSQL + "AcPro = " & cod & " order by ACOrden"

COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet PresentaActividades = COMAdorst


1.5.24. ‘/*Captura La El Código Máximo De Las Actividades Asignadas AUn Proyecto*/

Function maxActividad(pro As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = "select max(AcCod) from TblActividades where AcPro = " & pro& ""

Debug.Print strSQLCOMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet maxActividad = COMAdorst


1.5.25. /*actualizar detalles de actividad de un proyecto*/

Function updateActividad(cod As Integer, pro As Integer, _orden As Integer, Des As String, _finicio As String, ffin As String, _horas As String, estado As String, _using As String, feing As String, _usmodi As String, femodi As String, _di As Integer, res As Integer) As Variant


strSQL = "update tblActividades set "strSQL = strSQL + "ACDescripcion='" & Des & "',"strSQL = strSQL + "ACCodRes=" & res & ","strSQL = strSQL + "AcFecIni='" & finicio & "',"

31

strSQL = strSQL + "AcFecFin='" & ffin & "',"strSQL = strSQL + "AcHoras=" & horas & ","strSQL = strSQL + "AcEstado='" & estado & "',"strSQL = strSQL + "AcUsModi='" & usmodi & "',"strSQL = strSQL + "AcFecModi='" & femodi & "',"strSQL = strSQL + "AcDias=" & di & " "strSQL = strSQL + "where AcCod= " & cod & " and "strSQL = strSQL + "AcPro= " & pro & ""

COMAdocon.Execute strSQL, nroupdateActividad = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarupdateActividad = 0

End Function

1.5.26. ‘/*Captura Cual Es La Actividad Máxima */

Function maxOrdenActividad(pro As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = "select max(ACOrden) from TblActividades where AcPro = " &pro & ""

Debug.Print strSQLCOMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet maxOrdenActividad = COMAdorst


1.5.27. ‘/*Ingreso De Detalle De Una Nueva Actividad*/

Function insertActividad(cod As Integer, pro As Integer, _orden As Integer, Des As String, _finicio As String, ffin As String, _horas As String, estado As String, _using As String, feing As String, _usmodi As String, femodi As String, _di As Integer, res As Integer, _ava As Integer) As Variant


strSQL = ""strSQL = "insert into tblActividades values (" & cod & "," & pro & ","strSQL = strSQL + "" & orden & ",'" & Des & "'," & res & ",'" & finicio & "',"strSQL = strSQL + "'" & ffin & "','" & horas & "','" & estado & "',"strSQL = strSQL + "'" & using & "','" & feing & "','" & usmodi & "',"strSQL = strSQL + "'" & femodi & "'," & di & "," & ava & ","strSQL = strSQL + "'" & ffin & "',0,0)"

32

Debug.Print strSQLCOMAdocon.Execute strSQL, nroinsertActividad = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarDebug.Print Err.Descriptionerror = Err.DescriptioninsertActividad = 0

End Function

1.5.28. ‘/*Permite Borrar La Especialización Existente De Un Usuario*/

Function borraEspe(cod As Integer) As VariantConectar

On Error GoTo ErrMsgCOMAdocon.BeginTransstrSQL = ""strSQL = "delete from TblUsuariosAreas where CodUsuario = " & cod & ""Debug.Print (strSQL)COMAdocon.Execute strSQLCOMAdocon.CommitTransborraEspe = 0DesconectarExit Function

ErrMsg:Debug.Print Err.Description

COMAdocon.RollbackTransDesconectarborraEspe = 1

End Function

1.5.29. ‘/*Muestra La Lista De Proyectos Creados Según Perfil DeUsuario*/

Function TodosProyectosTodos() As RecordsetConectar

If tipoUS = 1 ThenstrSQL = "select * from tblProyectos order by PRNombre"

ElsestrSQL = "select * from tblProyectos where PRIdResponsable = " &

codUsu & " order by PRNombre"End IfCOMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet TodosProyectosTodos = COMAdorst


1.5.30 ‘/*Guarda La Especialización Del Recurso Humano (Usuario)*/

33

Function insertEspecializacion(codUsu As Integer, CodArea As Integer) AsVariant


strSQL = ""strSQL = "insert into TblUsuariosAreas values (" & codUsu & ","strSQL = strSQL + "" & CodArea & ",'A')"

Debug.Print strSQL

COMAdocon.Execute strSQL, nroinsertEspecializacion = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarDebug.Print Err.Descriptionerror = Err.DescriptioninsertEspecializacion = 0

End Function

1.5.31 ‘/*Captura Todas Las Áreas De Especialización AlmacenadasHasta El Momento Para Mostrarlas En El Combo Para Facilidades DelUsuario*/

Function Especializaciones(cod As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = ""strSQL = "select * from TblUsuariosAreas "strSQL = strSQL + "where CodUsuario = " & cod & ""COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet Especializaciones = COMAdorst


1.5.32. ‘/*Captura La Lista De Todos Los Administradores DeProyectos*/

Function TodosProyectosRep() As RecordsetConectar

strSQL = "SELECT a.*, b.UsApellidos, b.UsNombres "strSQL = strSQL + "FROM Tblproyectos AS a, tblusuarios AS b "strSQL = strSQL + "Where a.PRIdResponsable = b.UsCodigo and

a.prestado = 'A' order by PRNombre"COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet TodosProyectosRep = COMAdorst


34

1.5.33. ‘/*Captura La Lista De Todos Los Administradores De ProyectoQue Estén Activos*/

Function TodosResponsables(cod As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = ""strSQL = "SELECT distinct a.* from TblUsuarios a, TblUsuariosAreas b "strSQL = strSQL + "Where a.UsCodigo = b.CodUsuario and a.UsEstado =

'A' "If cod <> 0 Then

strSQL = strSQL + "and b.codarea = " & cod & " "End IfstrSQL = strSQL + "order by a.UsApellidos "COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet TodosResponsables = COMAdorst


1.5.34. ‘/*Evalua El Costo De Actividades Por Proyecto*/

Function PresentaActividadesCostos(cod As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = ""strSQL = "select a.*, b.*"strSQL = strSQL + "from Tblactividades a ,tblusuarios b "strSQL = strSQL + "where a.ACCodRes = b.UsCodigo and "strSQL = strSQL + "AcPro = " & cod & " order by ACOrden"

COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet PresentaActividadesCostos = COMAdorst


1.5.35. /*datos de la clave*/

Function updateClave(cod As Integer, pass As String) As VariantConectarOn Error GoTo ErrMsg

strSQL = "update tblusuarios set "strSQL = strSQL + "UsPass='" & pass & "'"strSQL = strSQL + "where UsCodigo= " & cod & ""

COMAdocon.Execute strSQL, nroupdateClave = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:

35

DesconectarupdateClave = 0

End Function

1.5.36 /* Numeros de proyectos realizados*/

Function NumeroProyectos(cod As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = ""strSQL = "SELECT count(*) from TblUsuariosProyectos "strSQL = strSQL + "Where CodUsuario = " & cod & " and EstadoPro = 'A' "

COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet NumeroProyectos = COMAdorst


1.5.37 /*Ingresar los proyectos de cada usuario*/

Function insertUsuarioProyecto(codUsu As Integer, Codpro As Integer) AsVariant


strSQL = ""strSQL = "insert into TblUsuariosProyectos values (" & codUsu & ","strSQL = strSQL + "" & Codpro & ",'A')"

Debug.Print strSQL

COMAdocon.Execute strSQL, nroinsertUsuarioProyecto = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarDebug.Print Err.Descriptionerror = Err.DescriptioninsertUsuarioProyecto = 0

End Function

1.5.38 /* Eliminar los proyectos de usuarios*/

Function updateUsuariosproyecto(codUsu As Integer, Codpro As Integer, _esta As String) As Variant


36

strSQL = ""strSQL = "delete from tblUsuariosproyectos "strSQL = strSQL + "where CodUsuario= " & codUsu & " and "strSQL = strSQL + "CodProyecto= " & Codpro & ""COMAdocon.Execute strSQL

strSQL = ""strSQL = "insert into TblUsuariosProyectos values (" & codUsu & ","strSQL = strSQL + "" & Codpro & ",'" & esta & "')"

COMAdocon.Execute strSQL, nroupdateUsuariosproyecto = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarupdateUsuariosproyecto = 0

End Function

1.5.39 /* Borrar Disponible*/

Function updateDisponible(cod As Integer, dis As Integer) As VariantConectarOn Error GoTo ErrMsg

strSQL = "update TblRecursos set "strSQL = strSQL + "Disponible=" & dis & " "strSQL = strSQL + "where MaCod= " & cod & ""

COMAdocon.Execute strSQL, nroupdateDisponible = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarupdateDisponible = 0

End Function

1.5.40 /* disponible*/

Function Disponible(cod As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = ""strSQL = "SELECT disponible from TblRecursos "strSQL = strSQL + "Where Macod = " & cod & " "

COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet Disponible = COMAdorst


37

1.5.41./*Insertar los recursos de actividades*/

Function insertRecursosActividades(Codpro As Integer, CodAct As Integer, _codRec As Integer, can) As Variant


strSQL = ""strSQL = "insert into TblRecursoActividad values (" & Codpro & ","strSQL = strSQL + "" & CodAct & "," & codRec & ",1,'A')"

COMAdocon.Execute strSQL, nroinsertRecursosActividades = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarinsertRecursosActividades = 0

End Function

1.5.42. /*Borrar recursos de actividades*/

Function borraRecursosActividades(Codpro As Integer, CodAct As Integer)ConectarOn Error GoTo ErrMsg

strSQL = ""strSQL = "delete from TblRecursoActividad "strSQL = strSQL + "where CodPro= " & Codpro & " and "strSQL = strSQL + "CodActividad= " & CodAct & ""COMAdocon.Execute strSQL, nroborraRecursosActividades = 2DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarborraRecursosActividades = 0

End Function

1.5.43/*Buscar los recursos de actividades*/

Function BuscaRecursosActividades(Codpro As Integer, _CodAct As Integer) As Recordset

ConectarstrSQL = ""strSQL = "SELECT a.*,b.* from TblRecursoActividad a, TblRecursos b "strSQL = strSQL + "where a.CodRecurso= b.MaCod and a.CodPro=" &

Codpro & " and "strSQL = strSQL + "a.CodActividad= " & CodAct & ""

COMAdorst.Open strSQL, COMAdocon

38

Set BuscaRecursosActividades = COMAdorstDesconectarEnd Function

1.5.44 /*Ingreso de actividades por cada usuario*/

Function insertUsuarioActividad(CodUs As Integer, Codpro As Integer, _CodAct As Integer, _finicio As String, ffin As String, _horas As String, estado As String) As Variant


strSQL = ""strSQL = "insert into TblUsuariosActividades values (" & CodUs & ","strSQL = strSQL + "" & Codpro & "," & CodAct & ",'" & finicio & "',"strSQL = strSQL + "'" & ffin & "','" & horas & "','" & estado & "')"Debug.Print strSQLCOMAdocon.Execute strSQL, nroinsertUsuarioActividad = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarDebug.Print Err.Descriptionerror = Err.DescriptioninsertUsuarioActividad = 0

End Function

1.5.45 /*Buscar actividades de cada responsable*/

Function BuscaResponsableActividad(Codpro As Integer, _CodAct As Integer) As Recordset

ConectarstrSQL = ""strSQL = "SELECT a.*,b.MaNombre from TblRecursoActividad a,

TblRecursos b "strSQL = strSQL + "where a.CodRecurso= b.MaCod and a.CodPro=" &

Codpro & " and "strSQL = strSQL + "a.CodActividad= " & CodAct & ""

COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet BuscaResponsableActividad = COMAdorst


1.5.46 /*horas*/

39

Function RevisaHoras(CodUs As Integer, fecini As Date, fecfin As Date) AsRecordsetConectar

strSQL = ""strSQL = "SELECT sum(horadiarias) from TblUsuariosActividades "strSQL = strSQL + "where CodUsuario= " & CodUs & " and "strSQL = strSQL + "Ffin>= #" & fecini & "# and "strSQL = strSQL + "Ffin<= #" & fecini & "#"

COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet RevisaHoras = COMAdorst


1.5.47 /*Actividades por cada usuario*/

Function ActividadesUsuario(cod As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = ""strSQL = "SELECT * from TblUsuariosActividades "strSQL = strSQL + "Where CodUsuario = " & cod & " and Estado = 'A' order

by finicio"

COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet ActividadesUsuario = COMAdorst


1.5.48 /* consulta de actividades por cada auditor*/

Function ConsultaActAuditor(CodAudi As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = ""strSQL = "SELECT b.PRCodigo,b.PRNombre,a.AcCod,a.ACDescripcion,"strSQL = strSQL +

"a.AcFecIni,a.AcFecFin,a.AcHoras,a.AcEstado,a.AcPorcentaje,a.acdias "strSQL = strSQL + "from TblActividades a, TblProyectos b "strSQL = strSQL + "where a.AcPro=b.PRCodigo and a.ACCodRes=" &

CodAudi & " "strSQL = strSQL + "and a.acestado in ('A','I') and b.PREstado = 'A' "strSQL = strSQL + "order by b.PRCodigo, a.ACOrden"

COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet ConsultaActAuditor = COMAdorst


1.5.49 /*Usuario por cada actividad*/

40

Function UsuariosAct() As RecordsetConectar

If tipoUS = 1 ThenstrSQL = "select * from tblusuarios where UsEstado = 'A' order by

UsApellidos"Else

strSQL = "select * from tblusuarios where UsEstado = 'A' and UsCodigo =" & codUsu & " order by UsApellidos"

End IfCOMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet UsuariosAct = COMAdorst


1.5.50 /* Tiempo de actividades*/

Function UpTiempoActividad(cod As Integer, pro As Integer, _ffinR As String, diasR As Integer, _horasR As Integer, por As Integer) As Variant


strSQL = "update tblActividades set "strSQL = strSQL + "AcFeFinReal='" & ffinR & "',"strSQL = strSQL + "AcDiasReal=" & diasR & ","strSQL = strSQL + "AcHorasTotReal=" & horasR & ","strSQL = strSQL + "Acporcentaje=" & por & " "strSQL = strSQL + "where AcCod= " & cod & " and "strSQL = strSQL + "AcPro= " & pro & ""

COMAdocon.Execute strSQL, nroUpTiempoActividad = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarUpTiempoActividad = 0

End Function

1.5.51 /*Rastros de auditor*/

Function RepRastros(desde As String, hasta As String, usu As Integer) AsRecordsetConectar

strSQL = ""strSQL = "SELECT a.fecha,a.descripcion,b.UsApellidos,b.UsNombres "strSQL = strSQL + "from TblEventos a, TblUsuarios b "strSQL = strSQL + "where a.IdUsuario = b.UsCodigo and "

41

strSQL = strSQL + "a.fecha >= #" & desde & " 00:00:00# and a.fecha <= #"& hasta & " 23:59:59# "

If usu <> 0 ThenstrSQL = strSQL + "and a.Idusuario = " & usu & " "

End IfstrSQL = strSQL + "order by a.fecha"

COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet RepRastros = COMAdorst


1.5.52 /* Horas por actividades*/

Function HorasActividades(pro As Integer, act As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = ""strSQL = "SELECT sum(Horas) from TblHorasActividades "strSQL = strSQL + "where CodProyecto = " & pro & " and "strSQL = strSQL + "CodActividad = " & act & " "

COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet HorasActividades = COMAdorst


1.5.53 /*Eliminar actividades por horas*/

Function borraHorasActividades(Codpro As Integer, CodAct As Integer, fe AsString)ConectarOn Error GoTo ErrMsg

strSQL = ""strSQL = "delete from TblHorasActividades "strSQL = strSQL + "where CodProyecto= " & Codpro & " and "strSQL = strSQL + "CodActividad= " & CodAct & " and "strSQL = strSQL + "Fecha= #" & fe & "# "COMAdocon.Execute strSQL, nroborraHorasActividades = 2DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarborraHorasActividades = 0

End Function

1.5.54 /* INHoras actividades*/

42

Function INHorasAct(Codpro As Integer, CodAct As Integer, _fe As String, horas As Integer) As Variant


strSQL = ""strSQL = "insert into TblHorasActividades values (" & Codpro & ","strSQL = strSQL + "" & CodAct & ",'" & fe & "'," & horas & ")"

COMAdocon.Execute strSQL, nroINHorasAct = 1DesconectarExit Function

ErrMsg:DesconectarINHorasAct = 0

End Function

1.5.55 /*Reportes de auditor por cada proyecto*/

Function ProyectosAudiRep(cod As Integer) As RecordsetConectar

strSQL = "SELECT a.*, b.UsApellidos, b.UsNombres "strSQL = strSQL + "FROM Tblproyectos AS a, tblusuarios AS b "strSQL = strSQL + "Where a.PRIdResponsable = b.UsCodigo and

a.prestado = 'A' and a.PRIdResponsable = " & cod & " order by PRNombre"COMAdorst.Open strSQL, COMAdoconSet ProyectosAudiRep = COMAdorst


1.5.56 Codigo Del Módulo Principal

Option ExplicitPublic COMAdocon As ADODB.ConnectionPublic COMAdorst As ADODB.RecordsetPublic strSQL As StringPublic usuario As StringPublic tipoUS As IntegerPublic codUsu As IntegerPublic claveUS As StringPublic RutaRepor As StringPublic error As StringDim con As New bddDim rst As RecordsetDim strBusq As String

1.5.57. ‘/*Ruta de Reportes*/

Sub Main()

43

Dim f As DateRutaRepor = "C:\AUDITORIA\Reportes\"frmMain.Show

End Sub

1.5.58 ‘/*Conexion A La Base*/

Public Sub Conectar()Set COMAdocon = New ADODB.ConnectionSet COMAdorst = New ADODB.RecordsetCOMAdocon.ConnectionTimeout = 90COMAdocon.Open "FILEDSN=DBAudi"

End Sub

1.5.59. ‘/*Desconexión A La Base*/

Public Sub Desconectar()Set COMAdorst = NothingSet COMAdocon = Nothing

End Sub

1.5.60 ‘/*Exportación De Reportes Desde El Grid A Excel*/

Public Sub copyToExcel(InFlexGrid As MSFlexGrid)Dim r%, c%, Buf$, LstRow%, LstCol%Dim FormatMoney As BooleanDim MyExcel As Excel.ApplicationDim wbExcel As Excel.WorkbookDim shExcel As Excel.WorksheetDim cad As StringDim aux As IntegerOn Error Resume Next

Set MyExcel = GetObject(, "Excel.Application")If Err.Number <> 0 Then

Set MyExcel = CreateObject("Excel.Application")End IfSet wbExcel = MyExcel.Workbooks.AddSet shExcel = wbExcel.Worksheets.AddshExcel.Name = "Libro"shExcel.ActivateLstCol% = 0aux = 0cad = Chr(Asc("A"))For c% = 0 To InFlexGrid.Cols - 1

InFlexGrid.Col = c%LstRow% = 0If c% < 26 Then

44

shExcel.Columns(Chr(Asc("A") + c%)).ColumnWidth =InFlexGrid.ColWidth(c%) / 72

ElseshExcel.Columns(cad + Chr(Asc("A") + aux)).ColumnWidth =InFlexGrid.ColWidth(c%) / 72

End IfFor r% = 0 To InFlexGrid.Rows - 1InFlexGrid.Row = r%Err.ClearBuf$ = InFlexGrid.TextMatrix(r%, c%)If Buf$ <> "" Then

FormatMoney = FalseIf InStr(Buf$, vbCrLf) Then

Do While Right(Buf$, 1) = vbLfBuf$ = Left(Buf$, Len(Buf$) - 1)

LoopIf c% < 26 Then

shExcel.Range(Chr(Asc("A") + c%)).WrapText = TrueElse

shExcel.Range(cad + Chr(Asc("A") + aux)).WrapText = TrueEnd If

ElseIf Format(CDbl(Buf$), 0) = Buf$ ThenIf Err.Number = 0 ThenBuf$ = Str(CDbl(Buf$))FormatMoney = True

End IfEnd IfIf Buf$ <> "" Then

If InFlexGrid.MergeRow(r%) ThenFor LstCol% = c% To 1 Step -1

If InFlexGrid.TextMatrix(r%, LstCol% - 1) <>InFlexGrid.TextMatrix(r%, c%) Then

Exit ForEnd If

NextIf LstCol% <> c% Then

shExcel.Range(Chr(Asc("A") + LstCol%) & (r% + 1), _Chr(Asc("A") + c%) & (r% + 1)).MergeCells = True

shExcel.Range(Chr(Asc("A") + LstCol%) & (r% + 1), _Chr(Asc("A") + c%) & (r% + 1)).BorderAround

End IfEnd IfIf InFlexGrid.MergeCol(c%) And LstRow% <> r% ThenIf InFlexGrid.TextMatrix(LstRow%, c%) = InFlexGrid.TextMatrix(r%,

c%) ThenshExcel.Range(Chr(Asc("A") + c%) & (LstRow% + 1), _

Chr(Asc("A") + c%) & (r% + 1)).MergeCells = TrueshExcel.Range(Chr(Asc("A") + c%) & (LstRow% + 1), _

Chr(Asc("A") + c%) & (r% + 1)).BorderAroundElse

45

LstRow% = r%End If

End IfIf c < 26 Then

shExcel.Range(Chr(Asc("A") + c%) & _(r% + 1)).Font.Color = InFlexGrid.CellForeColor

ElseshExcel.Range((cad + Chr(Asc("A") + aux)) & _

(r% + 1)).Font.Color = InFlexGrid.CellForeColorEnd IfIf r% < InFlexGrid.FixedRows Or c% < InFlexGrid.FixedCols Then

If c < 26 ThenshExcel.Range(Chr(Asc("A") + c%) & _

(r% + 1)).Font.Bold = TrueElse

shExcel.Range((cad + Chr(Asc("A") + aux)) & _(r% + 1)).Font.Bold = True

End IfEnd If

'*****OJO CAMBIOIf c% < 26 Then

If (Mid(Buf$, 3, 1) = "/") ThenBuf$ = Format(Buf$, "yyyy/mm/dd")

End IfshExcel.Range(Chr(Asc("A") + c%) & (r% + 1)).Value = Buf$

ElseshExcel.Range((cad + Chr(Asc("A") + aux)) & (r% + 1)).Value = Buf$

End IfIf FormatMoney Then

shExcel.Range(Chr(Asc("A") + c%) & _(r% + 1)).NumberFormat = "###0;###0;###0;'' "

End IfCStr(Trim(Buf$))'*******************

End IfEnd If

NextIf c% >= 26 Then aux = aux + 1

NextMyExcel.Visible = TrueSet shExcel = NothingSet wbExcel = NothingSet MyExcel = Nothing

End Sub

1.5.61 'Funcion Que Guarda Todos Los Eventos Del Sistema

Public Sub Evento(eve As String)Dim codeve As IntegerDim fe As String

46

Set rst = con.maxEvento()If IsNull(rst.Fields(0)) Thencodeve = 1

Elsecodeve = rst.Fields(0) + 1

End Iffe = NowIf con.insertEvento(codeve, codUsu, fe, Trim(eve)) ThenElse

MsgBox "Hubo un error en el Guardado de los Datos...Revisar que noExista el LOGIN " & error, vbCritical

End IfEnd Sub

1.6. CODIGO DE PROYECTO

1.6.1. *Ingreso De Actividades - Frmactividades

Fig.- Form Load del Formulario FRMActividades

Private Sub Form_Load()With FRMCrtActividades

Me.LBLCodPro.Caption = .LBLCodPro.CaptionMe.LBLNombrePro.Caption = .LBLNombrePro.CaptionMe.LBLFechaInicioPRO.Caption = .LBLFechaInicio.CaptionMe.LBLFFinEsti.Caption = .LBLFFinEsti.Caption

End WithMe.MSFlexGrid1.Rows = 1Select Case par

Case 1:Set rst = con.maxActividad(CInt(Me.LBLCodPro.Caption))If IsNull(rst.Fields(0)) Then

Me.LBLCodActividad.Caption = 1Else

Me.LBLCodActividad.Caption = rst.Fields(0) + 1End If

Set rst = con.maxOrdenActividad(CInt(Me.LBLCodPro.Caption))If IsNull(rst.Fields(0)) Then

Me.TXTOrden.Text = 1Else

Me.TXTOrden.Text = rst.Fields(0) + 1End IfMe.CBOEstado.AddItem "ACTIVA"Me.CBOEstado.ListIndex = 0strOper = "insert"Me.DTPFechaIni.Value = Me.LBLFechaInicioPRO.CaptionMe.DTPFechafin.Value = Me.LBLFechaInicioPRO.CaptionMe.LBLDias.Caption = 1

47

Me.TXTHoras.Text = 0Me.CBOAvance.AddItem 0Me.CBOAvance.ListIndex = 0

Case 2:strOper = "update"With FRMCrtActividades

Me.CBOAvance.AddItem 0Me.CBOAvance.AddItem 10Me.CBOAvance.AddItem 20Me.CBOAvance.AddItem 30Me.CBOAvance.AddItem 40Me.CBOAvance.AddItem 50Me.CBOAvance.AddItem 60Me.CBOAvance.AddItem 70Me.CBOAvance.AddItem 80Me.CBOAvance.AddItem 90Me.CBOAvance.AddItem 100Me.TXTDescripcion.Text =

.MSFlexGrid1.TextMatrix(.MSFlexGrid1.RowSel, 2)Me.LBLCodActividad.Caption =

.MSFlexGrid1.TextMatrix(.MSFlexGrid1.RowSel, 0)Me.TXTOrden.Text =

.MSFlexGrid1.TextMatrix(.MSFlexGrid1.RowSel, 1)Me.LBLCodRes.Caption =

.MSFlexGrid1.TextMatrix(.MSFlexGrid1.RowSel, 9)Me.LBLNombreRes.Caption =

.MSFlexGrid1.TextMatrix(.MSFlexGrid1.RowSel, 5)Me.DTPFechaIni.Value =

.MSFlexGrid1.TextMatrix(.MSFlexGrid1.RowSel, 3)Me.DTPFechaIni.Enabled = FalseMe.DTPFechafin.Value =

.MSFlexGrid1.TextMatrix(.MSFlexGrid1.RowSel, 4)Me.TXTHoras.Text =

.MSFlexGrid1.TextMatrix(.MSFlexGrid1.RowSel, 6)Me.LBLDias.Caption =

.MSFlexGrid1.TextMatrix(.MSFlexGrid1.RowSel, 8)

Me.CBOEstado.AddItem "ACTIVA"Me.CBOEstado.AddItem "INICIADA"Me.CBOEstado.AddItem "FINALIZADA"Me.CBOEstado.AddItem "ELIMINADA"'A=Activa I=Iniciada F=FInalizada E=EliminadaSelect Case .MSFlexGrid1.TextMatrix(.MSFlexGrid1.RowSel, 7)

Case "Activa"Me.CBOEstado.ListIndex = 0

Case "Iniciada"Me.CBOEstado.ListIndex = 1

Case "Finalizada"Me.CBOEstado.ListIndex = 2

Case "Eliminada"

48

Me.CBOEstado.ListIndex = 3End SelectCall cargarRecursos

End With

If Me.CBOEstado.Text = "FINALIZADA" ThenMe.CMDGrabar.Enabled = False

End IfCall CalculaHoras

End Select

End Sub

1.6.2. Declaración de variable Generales del FRMActividades

Option ExplicitDim con As New bddDim rst As RecordsetPublic strBusq As StringDim strOper As StringDim par As Integer

Private Sub CBOAvance_Click()If Me.CBOAvance.Text = 100 Then

Me.CBOEstado.ListIndex = 2End If

End Sub

Private Sub CDMResponsable_Click()FRMBuscaUsuario.mostrar 3

End Sub

Private Sub CMDAñadir_Click()FRMBuscaRecursos.mostrar 2Me.MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 0

End Sub

Private Sub cmdCancel_Click()Unload Me

End SubPrivate Sub CMDGrabar_Click()

Dim fini As DateDim ffin As DateDim FPro As DateDim FFinPro As DateDim Inicio As StringDim fin As String

49

Dim Actual As String

fini = Me.DTPFechaIni.Valueffin = Me.DTPFechafin.ValueFPro = Me.LBLFechaInicioPRO.CaptionFFinPro = Me.LBLFFinEsti.Caption

Inicio = Format(fini, "dd/mm/yyyy")fin = Format(ffin, "dd/mm/yyyy")Actual = Format(Date, "dd/mm/yyyy")

If fini < FPro ThenMsgBox " La fecha de Inicio de la Actividad no puede ser Menor a la fecha

de Inicio del Proyecto", vbCriticalMe.DTPFechaIni.SetFocusExit Sub

End If

If ffin > FFinPro ThenMsgBox "La fecha de Fin no puede ser mayor a la Fecha Final Estimada

del Proyecto " & Chr(13) & "Primero debe cambiar en Mantenimiento deProyecto", vbCritical

Me.DTPFechafin.SetFocusExit Sub

End If

If fini > ffin ThenMsgBox " La fecha de Fin no puede ser mayor a la fecha de Inicio",

vbCriticalMe.DTPFechafin.SetFocusExit Sub

End If

If Me.TXTHoras.Text = "" ThenMsgBox " No ha Ingresado Horas Diarias a Trabajar", vbCriticalMe.TXTHoras.SetFocusExit Sub

End If

If Me.TXTDescripcion.Text = "" ThenMsgBox " No ha Ingresado Descripcion de la Actividad", vbCriticalMe.TXTDescripcion.SetFocusExit Sub

End If

If Me.LBLCodRes.Caption = "" ThenMsgBox " No ha Ingresado Responsable de la Actividad", vbCriticalMe.CDMResponsable.SetFocusExit Sub

End If

50

If Me.CBOEstado.Text = "FINALIZADA" ThenIf MsgBox(" Esta Seguro que desea dar por Finalizada la Actividad",

vbYesNo) = vbNo ThenExit Sub

End IfEnd If

If strOper = "insert" ThenIf RevisaHorasResponsable = False Then

MsgBox "El Responsable No puede tener mas de 24 Horas en un diaasignadas....Revisar", vbCritical

Me.TXTHoras.SetFocusExit Sub

End If

If con.insertActividad(CInt(Me.LBLCodActividad.Caption), _CInt(Me.LBLCodPro.Caption), CInt(Me.TXTOrden.Text), _Trim(Me.TXTDescripcion.Text), Inicio, fin, _CInt(Me.TXTHoras.Text), Mid(Me.CBOEstado.Text, 1, 1), _usuario, Actual, "", Actual, CInt(Me.LBLDias.Caption), _CInt(Me.LBLCodRes.Caption), CInt(Me.CBOAvance.Text)) Then

Call GrabaRecursosCall GrabaUsuarioActividadesMsgBox "Actividad ha sido Guardado con Exito", vbInformationCall Evento("INSERT tblActividad")Unload Me

ElseMsgBox "Hubo un error en el Guardado de los Datos...Revisar que

no Exista el LOGIN " & error, vbCriticalEnd If

End If

If strOper = "update" ThenIf con.updateActividad(CInt(Me.LBLCodActividad.Caption), _

CInt(Me.LBLCodPro.Caption), CInt(Me.TXTOrden.Text), _Trim(Me.TXTDescripcion.Text), Inicio, fin, _CInt(Me.TXTHoras.Text), Mid(Me.CBOEstado.Text, 1, 1), _usuario, Actual, usuario, Actual, CInt(Me.LBLDias.Caption), _CInt(Me.LBLCodRes.Caption)) ThenCall GrabaRecursosMsgBox "Actualizacion realizada con Exito", vbInformationCall Evento("UPDATE tblActividad")Unload Me

ElseMsgBox "Hubo un error en la Actualizaciòn", vbCritical

End If

51

End If

End Sub

Private Sub CMDEliminar_Click()Dim dispo As Integer

If Me.MSFlexGrid1.Rows = 1 ThenMsgBox "No hay Recursos asignados", vbCriticalMe.CMDAñadir.SetFocusExit Sub

End IfSet rst =

con.Disponible(CInt(MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)))If IsNull(rst.Fields(0)) Then

dispo = 0Else

dispo = rst.Fields(0)End If

dispo = dispo + 1If con.updateDisponible(MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0),

dispo) ThenElse


End If

Me.MSFlexGrid1.RemoveItem (Me.MSFlexGrid1.RowSel)End Sub

Private Sub DTPFechafin_Change()Dim Dias As Integer

Dias = DateDiff("d", Me.DTPFechaIni, Me.DTPFechafin)If (Me.DTPFechaIni = Me.DTPFechafin) Then

Dias = 1End IfMe.LBLDias.Caption = DiasCall CalculaHoras

End Sub

Private Sub DTPFechaIni_Change()Dim Dias As Integer

Dias = DateDiff("d", Me.DTPFechaIni, Me.DTPFechafin)If (Me.DTPFechaIni = Me.DTPFechafin) Then

Dias = 1End If

52

Me.LBLDias.Caption = DiasCall CalculaHoras

End Sub

Private Sub TXTHoras_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii <> 8 Then

If KeyAscii < 48 Or KeyAscii > 57 ThenIf KeyAscii = 13 Then

If CInt(Me.TXTHoras.Text) < 0 Or CInt(Me.TXTHoras.Text) > 24 ThenMsgBox "Horas no pueden deben ser mayor a 24", vbCriticalMe.TXTHoras.Text = 0Me.TXTHoras.SetFocusExit Sub

End IfCall CalculaHoras

End IfKeyAscii = 0

End IfEnd If

End Sub

Private Sub TXTHoras_LostFocus()If CInt(Me.TXTHoras.Text) < 0 Or CInt(Me.TXTHoras.Text) > 24 Then

MsgBox "Horas no pueden deben ser mayor a 24", vbCriticalMe.TXTHoras.Text = 0Me.TXTHoras.SetFocusExit Sub

End If

Call CalculaHorasEnd Sub

Private Sub TXTOrden_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii <> 8 Then

If KeyAscii < 48 Or KeyAscii > 57 ThenKeyAscii = 0

End IfEnd If

End SubPublic Sub CalculaHoras()

Dim ho As Integerho = Me.TXTHoras * CInt(Me.LBLDias.Caption)Me.LBLHorasTotales = ho

End Sub

Public Sub mostrar(param As Integer)par = paramMe.Show vbModal

End Sub

53

Public Sub GrabaRecursos()Dim i As Integer

i = 1

If con.borraRecursosActividades(CInt(Me.LBLCodPro.Caption),CInt(Me.LBLCodActividad.Caption)) Then

End IfWhile i < Me.MSFlexGrid1.Rows

If Not con.insertRecursosActividades(CInt(Me.LBLCodPro.Caption), _CInt(Me.LBLCodActividad.Caption), CInt(Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(i,

0)), 1) ThenEnd Ifi = i + 1

WendEnd Sub

Public Sub cargarRecursos()

Me.MSFlexGrid1.Rows = 1Set rst = con.BuscaRecursosActividades(CInt(Me.LBLCodPro.Caption),

CInt(Me.LBLCodActividad.Caption))While Not rst.EOF

MSFlexGrid1.AddItem rst.Fields(2) & Chr(9) & rst.Fields(6)rst.MoveNext

WendMe.MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 0

End Sub

1.6.3. Buscar Proveedor De Implementos - Frmbuscaprov***/

Dim con As New bddDim rst As RecordsetDim strOpt As IntegerPrivate Sub Form_Load()

MSFlexGrid1.Rows = 1Set rst = con.TodosProveedor()While Not rst.EOF

MSFlexGrid1.AddItem rst.Fields(0) & _Chr(9) & rst.Fields(1) & Chr(9) & rst.Fields(2) & _Chr(9) & rst.Fields(3) & Chr(9) & rst.Fields(4) & _Chr(9) & rst.Fields(5) & Chr(9) & rst.Fields(6)

rst.MoveNextWendSelect Case strOpt

Case 1, 2:

54

For i = 3 To 6Me.MSFlexGrid1.ColWidth(i) = 0

Next iEnd Select

End SubPublic Sub mostrar(param As Integer)

strOpt = paramMe.Show vbModal

End SubPrivate Sub MSFlexGrid1_DblClick()If MSFlexGrid1.Rows = 1 Then

Unload MeEnd IfSelect Case strOpt

Case 1:FRMProveedores.TXTCodigo.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)FRMProveedores.TXTRazon.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 1)FRMProveedores.TXTRUC.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 2)FRMProveedores.TXTDir.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 3)FRMProveedores.TXTTelefono.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 4)FRMProveedores.TXTContacto.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 5)FRMProveedores.TXTMail.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 6)Case 2:

FRMRecursos.LBLCodProv.Caption =MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)

FRMRecursos.LBLNombreProv.Caption =MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 1)

End SelectUnload Me

End Sub1.6.4. Frmbuscaproyecto

Dim con As New bddDim rst As RecordsetDim strOpt As IntegerPrivate Sub Form_Load()Dim i As Integer

MSFlexGrid1.Rows = 1If strOpt = 1 Then

Set rst = con.TodosProyectosTodos()Else

Set rst = con.TodosProyectos()End If

55

While Not rst.EOFMSFlexGrid1.AddItem rst.Fields(0) & _

Chr(9) & rst.Fields(1) & Chr(9) & rst.Fields(2) & _Chr(9) & rst.Fields(3) & Chr(9) & rst.Fields(4) & _Chr(9) & rst.Fields(9) & Chr(9) & rst.Fields(10) & _Chr(9) & rst.Fields(11) & Chr(9) & rst.Fields(12) & _Chr(9) & rst.Fields(6) & Chr(9) & rst.Fields(7) & _Chr(9) & rst.Fields(8)

rst.MoveNextWend



End Sub

Private Sub MSFlexGrid1_DblClick()If MSFlexGrid1.Rows = 1 Then

Unload MeExit Sub

End IfSelect Case strOpt

Case 1: 'FRMProyectosFRMProyectos.TXTCodigo.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)FRMProyectos.TXTNombre.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 1)FRMProyectos.TXTDescripcion.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 2)FRMProyectos.DTPFechaIni.Value =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 3)

FRMProyectos.LBLCodRes.Caption =MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 4)

If MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 5) = "A" ThenFRMProyectos.TXTEstado.Text = 0

End IfIf MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 5) = "F" Then

FRMProyectos.TXTEstado.Text = 1End IfIf MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 5) = "I" Then

FRMProyectos.TXTEstado.Text = 2End IfFRMProyectos.CBOEspe.ListIndex =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 6)FRMProyectos.DTPFfinEsti.Value =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 7)FRMProyectos.TXTPor.Text =


56

Case 2: 'ActividadesFRMCrtActividades.LBLCodPro.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)FRMCrtActividades.LBLNombrePro.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 1)FRMCrtActividades.LBLDes.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 2)FRMCrtActividades.LBLFechaInicio.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 3)FRMCrtActividades.LBLFFinEsti.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 7)Set rst =

con.UsuarioCod(CInt(MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 4)))FRMCrtActividades.LBLRes.Caption = rst.Fields(2) + " " + rst.Fields(3)

Case 3: 'Reporte Proyectos ActividadesFRMReporteProyectos.LBLCodPro.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)FRMReporteProyectos.LBLNombrePro.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 1)FRMReporteProyectos.LBLDes.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 2)FRMReporteProyectos.LBLFechaInicio.Caption =


con.UsuarioCod(CInt(MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 4)))FRMReporteProyectos.LBLRes.Caption = rst.Fields(2) + " " +

rst.Fields(3)

Case 4: 'Reporte Actividades CostosFRMRepCostos.LBLCodPro.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)FRMRepCostos.LBLNombrePro.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 1)FRMRepCostos.LBLDes.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 2)FRMRepCostos.LBLFechaInicio.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 3)FRMRepCostos.LBLPorcentaje.Caption =


con.UsuarioCod(CInt(MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 4)))FRMRepCostos.LBLRes.Caption = rst.Fields(2) + " " + rst.Fields(3)

Case 5:FRMEscojerproyecto.LBLCod.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)FRMEscojerproyecto.LBLNombre.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 1)End Select

57

Unload MeEnd Sub

1.6.5FRMBuscarRecursos


MSFlexGrid1.Rows = 1Set rst = con.TodosRecursos()While Not rst.EOF

MSFlexGrid1.AddItem rst.Fields(0) & _Chr(9) & rst.Fields(1) & Chr(9) & rst.Fields(2) & _Chr(9) & rst.Fields(3) & Chr(9) & rst.Fields(4) & _Chr(9) & rst.Fields(5) & Chr(9) & rst.Fields(6) & _Chr(9) & rst.Fields(7) & Chr(9) & rst.Fields(8) & _Chr(9) & rst.Fields(9) & Chr(9) & rst.Fields(10)

rst.MoveNextWendFor i = 4 To 9

Me.MSFlexGrid1.ColWidth(i) = 0Next i

If strOpt = 2 ThenMe.MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 0Me.MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 0

End IfEnd Sub

Public Sub mostrar(param As Integer)strOpt = paramMe.Show vbModal

End Sub

Private Sub MSFlexGrid1_DblClick()Dim dispo As Integer

If MSFlexGrid1.Rows = 1 ThenUnload Me


Case 1:FRMRecursos.TXTCodigo.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)FRMRecursos.TXTNombre.Text =


58

FRMRecursos.LBLCodProv.Caption =MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 2)

FRMRecursos.LBLStockActual.Caption =MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 3)

FRMRecursos.TXTStock.Text =MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 3)

FRMRecursos.TXTPrecio.Text =MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 8)

FRMRecursos.TXTDescripcion.Text =MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 9)

Case 2:If MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 10) = 0 Then

MsgBox “Ya No hay disponible”, vbCriticalExit Sub

End IfFRMActividades.MSFlexGrid1.AddItem

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0) & Chr(9) &MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 1) ‘& Chr(9) &MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 10)

dispo = Cint(MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 10)) – 1If con.updateDisponible(MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0), dispo)ThenElseMsgBox “Hubo un error en el Guardado de los Datos…Revisar que no Exista

el LOGIN “ & error, vbCriticalEnd If

End SelectUnload Me

End Sub

1.6.6 FRMBuscarUsuario


MSFlexGrid1.Rows = 1Select Case strOpt

Case 1:Set rst = con.TodosUsuariosTotal()

Case 2:If FRMProyectos.CBOEspe.ListIndex = 0 Then

Set rst = con.TodosUsuarios()Else

Set rst =con.TodosResponsables(FRMProyectos.CBOEspe.ListIndex)

End IfCase 3, 4:

59

Set rst = con.TodosUsuarios()Case 5, 6:

Set rst = con.UsuariosAct()End Select

While Not rst.EOFMSFlexGrid1.AddItem rst.Fields(0) & _

Chr(9) & rst.Fields(1) & Chr(9) & rst.Fields(2) & _Chr(9) & rst.Fields(3) & Chr(9) & rst.Fields(4) & _Chr(9) & rst.Fields(5) & Chr(9) & rst.Fields(6) & _Chr(9) & rst.Fields(7) & Chr(9) & rst.Fields(8) & _Chr(9) & rst.Fields(9) & Chr(9) & rst.Fields(10) & _Chr(9) & rst.Fields(11) & Chr(9) & rst.Fields(12) & _Chr(9) & rst.Fields(13)

rst.MoveNextWend

For i = 4 To 13Me.MSFlexGrid1.ColWidth(i) = 0

Next iMe.MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 0If strOpt = 3 Then

Me.MSFlexGrid1.ColWidth(11) = 1000End If



End Sub

Private Sub MSFlexGrid1_DblClick()Dim num As Integer

If MSFlexGrid1.Rows = 1 ThenUnload Me


Case 1: 'FRMUsuariosFRMUsuarios.TXTCodigo.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)FRMUsuarios.TXTLogin.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 1)FRMUsuarios.txtapellido.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 2)FRMUsuarios.TXTNombre.Text = MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel,

3)FRMUsuarios.txtemail.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 4)FRMUsuarios.txtdirecc.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 5)If Trim(MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 6)) = "MASCULINO" Then

60

FRMUsuarios.OPTMas.Value = TrueElse

FRMUsuarios.OPTFem.Value = TrueEnd If

FRMUsuarios.txttelef.Text =MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 7)

FRMUsuarios.TXTPass.Text = MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel,8)

If MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 9) = 1 ThenFRMUsuarios.OPTAdmi.Value = True

ElseFRMUsuarios.OPTAudi.Value = True

End IfFRMUsuarios.CBOTipo.Text =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 10)FRMUsuarios.TXTCosto.Text =Format(MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 11), "#,###,###.00")

If MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 12) = "A" ThenFRMUsuarios.CBOEstado.ListIndex = 0

ElseFRMUsuarios.CBOEstado.ListIndex = 1

End IfCase 2: 'FRMProyectos

Set rst =con.NumeroProyectos(CInt(MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel,0)))

num = rst.Fields(0)If num = 2 Then

MsgBox "Este Responsable ya tiene asignado 2 Proyectos" & Chr(13)& "Debe Asignar Otro Responsable", vbCritical

Exit SubEnd IfFRMProyectos.LBLCodRes.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)FRMProyectos.LBLNombreRes.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 2) + " " +MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 3)

Case 3: 'FRMActividadesFRMActividades.LBLCodRes.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)FRMActividades.LBLNombreRes.Caption =


Case 4, 5, 6:FRMEscojerAuditor.LBLCod.Caption =

MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)FRMEscojerAuditor.LBLNombre.Caption =


61

End Select

Unload MeEnd Sub

1.6.7 FRMCambiarClave

Option Explicit

Dim con As New bddDim rst As Recordset


End Sub

Private Sub CMDGrabar_Click()If Me.TxtClaveAnt.Text <> claveUS Then

MsgBox “Clave Anterior no Coincide”, vbCriticalMe.TxtClaveAnt.SetFocusExit Sub

End IfIf Me.TxtClaveNueva.Text <> Me.TxtClaveNuevaConfir.Text Then

MsgBox “Claves no Coinciden”, vbCriticalMe.TxtClaveNueva.SetFocusExit Sub

End If

If con.updateClave(codUsu, Trim(Me.TxtClaveNueva.Text)) ThenMsgBox “Cambio de Clave Realizado con Exito”, vbInformationCall Evento(“UPDATE tblusuario(Cambio Clave)”)claveUS = Trim(Me.TxtClaveNueva.Text)Unload Me

ElseMsgBox “Hubo un error en la Actualizaciòn”, vbCritical

End IfEnd Sub

Private Sub Form_Load()Me.LBLUsuario.Caption = usuario

End Sub

1.6.8 FRMCrtActividades

Option Explicit

62

Dim con As New bddDim rst As RecordsetPublic strBusq As StringDim strOper As String

Private Sub CDMResponsable_Click()FRMBuscaProyecto.mostrar 2If Me.LBLCodPro.Caption <> "" Then

Call MostrarActividadesMe.Frame2.Enabled = True

End IfEnd Sub

Private Sub CMDAñadir_Click()FRMActividades.mostrar 1Call MostrarActividades

End Sub

Private Sub CMDSalir_Click()Unload Me

End Sub

Private Sub cmdOK_Click()Unload Me

End Sub

Private Sub Command1_Click()Unload Me

End Sub

Private Sub Form_Load()Me.Frame2.Enabled = False

End Sub

Public Sub MostrarActividades()Dim i As IntegerDim esta As String

Me.MSFlexGrid1.Rows = 1Set rst = con.PresentaActividades(CInt(Me.LBLCodPro.Caption))While Not rst.EOF

esta = ""If rst.Fields(8) = "A" Then

esta = "Activa"End IfIf rst.Fields(8) = "I" Then

esta = "Iniciada"End IfMSFlexGrid1.AddItem rst.Fields(0) & _

Chr(9) & rst.Fields(2) & Chr(9) & rst.Fields(3) & _

63

Chr(9) & rst.Fields(5) & Chr(9) & rst.Fields(6) & _Chr(9) & rst.Fields(18) & " " & rst.Fields(19) & _Chr(9) & rst.Fields(7) & Chr(9) & esta & _Chr(9) & rst.Fields(13) & Chr(9) & rst.Fields(4) & _Chr(9) & rst.Fields(14)

rst.MoveNextWendMe.MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 0

End Sub

Private Sub MSFlexGrid1_DblClick()If Me.MSFlexGrid1.Rows = 1 Then

Exit SubEnd If

FRMActividades.mostrar 2Call MostrarActividades

End Sub

1.6.9 FRMescogerAuditor

Dim con As New bddDim rst As RecordsetDim strOpt As IntegerPrivate Sub CDMResponsable_Click()

Select Case strOptCase 1:

FRMBuscaUsuario.mostrar 4Case 2:

FRMBuscaUsuario.mostrar 5Case 3:

FRMBuscaUsuario.mostrar 6End Select

End Sub


End Sub

Private Sub cmdOK_Click()If Me.LBLCod.Caption = "" Then

MsgBox "Debe Ingresar Auditor", vbCriticalMe.cmdOK.SetFocusExit Sub

End If


With FRMRepActAuditor.LBLAudi.Caption = Me.LBLNombre.Caption

64

.MSFlexGrid1.Rows = 1Set rst = con.ConsultaActAuditor(CInt(Me.LBLCod.Caption))

If rst.EOF = True ThenMsgBox "No tiene Actividades", vbCriticalMe.LBLCod.Caption = ""Me.LBLNombre.Caption = ""Exit Sub

End If

While Not rst.EOF.MSFlexGrid1.AddItem rst.Fields(0) & _

Chr(9) & rst.Fields(1) & Chr(9) & rst.Fields(2) & _Chr(9) & rst.Fields(3) & Chr(9) & rst.Fields(4) & _Chr(9) & rst.Fields(5) & Chr(9) & rst.Fields(6) & _Chr(9) & rst.Fields(7) & Chr(9) & rst.Fields(8)

rst.MoveNextWend

Call Evento("Generacion Reporte Actividades por Auditor").Show 1

End WithCase 2:

With FRMModiTiempos.LBLCodAudi.Caption = Me.LBLCod.Caption.LBLAudi.Caption = Me.LBLNombre.Caption.MSFlexGrid1.Rows = 1Set rst = con.ConsultaActAuditor(CInt(Me.LBLCod.Caption))

If rst.EOF = True ThenMsgBox "No tiene Actividades", vbCriticalMe.LBLCod.Caption = ""Me.LBLNombre.Caption = ""Exit Sub

End If


Chr(9) & rst.Fields(1) & Chr(9) & rst.Fields(2) & _Chr(9) & rst.Fields(3) & Chr(9) & rst.Fields(4) & _Chr(9) & rst.Fields(5) & Chr(9) & rst.Fields(6) & _Chr(9) & rst.Fields(7) & Chr(9) & rst.Fields(8) & _Chr(9) & rst.Fields(9)

rst.MoveNextWend.Show 1

End With

Case 3:With FRMRepProAudi

.LBLAudi.Caption = Me.LBLNombre.Caption.MSFlexGrid1.Rows = 1

65

Set rst = con.ProyectosAudiRep(CInt(Me.LBLCod.Caption))If rst.EOF = True Then

MsgBox "No tiene Proyectos Asignados", vbCriticalMe.LBLCod.Caption = ""Me.LBLNombre.Caption = ""Exit Sub

End If


Chr(9) & rst.Fields(1) & Chr(9) & rst.Fields(2) & _Chr(9) & rst.Fields(3) & Chr(9) & _rst.Fields(13) & " " & rst.Fields(14) & _Chr(9) & rst.Fields(4) & _Chr(9) & rst.Fields(9) & Chr(9) & rst.Fields(5) & _Chr(9) & rst.Fields(6) & Chr(9) & rst.Fields(7)

rst.MoveNextWendCall Evento("Generacion Reporte Proyectos por Auditor").Show 1

End WithEnd Select

End Sub

Private Sub Form_Load()

Me.LBLCod.Caption = ""Me.LBLNombre.Caption = ""

End Sub

'End SubPublic Sub mostrar(param As Integer)


End Sub

1.6.10 FRMEscogerProyecto

Dim con As New bddDim rst As RecordsetDim strOpt As Integer

Private Sub CDMProyecto_Click()Select Case strOpt

66

Case 1:FRMBuscaProyecto.mostrar 5

End Sub


End Sub

Private Sub cmdOK_Click()Dim i As IntegerDim totalH As IntegerDim totalD As IntegerDim esta As String

If Me.LBLCod.Caption = "" ThenMsgBox "Debe Ingresar Proyecto", vbCriticalMe.cmdOK.SetFocus

Exit SubEnd If


With FRMRepActPrototalH = 0: totalD = 0.MSFlexGrid1.Rows = 1Set rst = con.PresentaActividades(CInt(Me.LBLCod.Caption))

If rst.EOF = True ThenMsgBox " El Proyecto no registra Actividades", vbCriticalMe.LBLCod.Caption = ""Me.LBLNombre.Caption = ""Exit Sub

End If

.LBLPro.Caption = Me.LBLNombre.Caption

.Command1.Enabled = FalseWhile Not rst.EOF

i = CInt(rst.Fields(7)) * CInt(rst.Fields(13))totalH = totalH + itotalD = totalD + CInt(rst.Fields(13))If rst.Fields(8) = "A" Then

esta = "ACTIVA"End IfIf rst.Fields(8) = "I" Then

esta = "INICIADA"End IfIf rst.Fields(8) = "F" Then

esta = "FINALIZADA"End IfIf rst.Fields(8) = "E" Then

67

esta = "ELIMINADA"End If.MSFlexGrid1.AddItem rst.Fields(0) & _

Chr(9) & rst.Fields(2) & Chr(9) & rst.Fields(3) & _Chr(9) & rst.Fields(5) & Chr(9) & rst.Fields(6) & _Chr(9) & rst.Fields(18) & " " & rst.Fields(19) & _Chr(9) & rst.Fields(13) & Chr(9) & rst.Fields(7) & _Chr(9) & i & Chr(9) & rst.Fields(14) & Chr(9) & esta 'rst.Fields(8)

rst.MoveNextWend.MSFlexGrid1.AddItem "" & Chr(9) & "" & Chr(9) & "TOTALES " & _

Chr(9) & "" & Chr(9) & "" & Chr(9) & "" & Chr(9) & totalD & _Chr(9) & "" & Chr(9) & totalH

.MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 0



.MSFlexGrid1.ColWidth(8) = 0Call Evento("Generacion Reporte Proyecto(grafico)").Show 1

End WithEnd Select

End Sub


Me.LBLCod.Caption = ""Me.LBLNombre.Caption = ""

End Sub

'End SubPublic Sub mostrar(param As Integer)


End Sub

1.6.11 Acceso Al Sistema - Frmlogin

Option ExplicitDim con As New bddDim rst As RecordsetPublic LoginSucceeded As Boolean

Private Sub cmdCancel_Click()'establecer la variable global a false'para indicar un inicio de sesión fallidoLoginSucceeded = False

68

EndEnd Sub

Private Sub cmdOK_Click()'comprobar si la contraseña es correctaIf Trim(txtPassword) <> "" And Trim(txtUserName) <> "" Then

'colocar código aquí para pasar al sub'que llama si la contraseña es correcta'lo más fácil es establecer una variable globalLoginSucceeded = TrueSet rst = con.usuario(txtUserName, txtPassword)If Not rst.EOF Then

'*************************************If rst.Fields(12) = "I" Then

MsgBox "El usuario tiene estado de Inactivo Dbe consultar con eladministrador", vbCritical

Me.txtUserName.SetFocusExit Sub

End If'*************************************usuario = Trim(Me.txtUserName.Text)tipoUS = rst.Fields(9) '1= Administrador 2= AudiutorcodUsu = rst.Fields(0)claveUS = rst.Fields(8)

' Call Evento("INGRESO AL SISTEMA")

Unload MeElse

MsgBox "La contraseña no es válida. Vuelva a intentarlo", , "Inicio desesión"

txtPassword.SetFocusSendKeys "{Home}+{End}"

End IfElse

MsgBox "No a Ingresado los campos. Vuelva a intentarlo", vbCriticaltxtPassword.SetFocusSendKeys "{Home}+{End}"

End IfEnd Sub

Private Sub cmd_cancelar_Click()

End Sub

Private Sub Form_Load()LoginSucceeded = False

End Sub

Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)If Not LoginSucceeded Then

69

EndEnd IfEnd Sub

1.6.12 *Ventana De Menu Principal – Frmmain

Option Explicit

Private Sub actividades_Click()FRMCrtActividades.Show 1

End Sub

Private Sub cerrar_Click()Unload MeMe.Show

End Sub

Private Sub contra_Click()FRMCambiarClave.Show 1

End Sub

Private Sub costos_Click()FRMRepCostos.Show 1

End Sub

Private Sub grafi_Click()FRMEscojerproyecto.mostrar 1

End Sub

Private Sub modtiempo_Click()FRMEscojerAuditor.mostrar 2

End Sub

Private Sub proact_Click()FRMReporteProyectos.Show 1

End Sub

Private Sub proaudi_Click()FRMEscojerAuditor.mostrar 3

End Sub

Private Sub rastros_Click()FRMReprastros.Show 1

End Sub

Private Sub Recursos_Click()FRMRecursos.Show 1

End Sub

Private Sub aterials_Click()

70

End Sub

Private Sub MDIForm_Load()FrmLogin.Show vbModalIf tipoUS = 2 Thenusuarios.Enabled = FalseMe.Toolbar1.Buttons.Item(1).Enabled = Falserepro.Enabled = Falserastros.Enabled = Falserecursos.Enabled = Falseproveedores.Enabled = False

End If

Me.StatusBar1.Panels(2).Width = 1650Me.StatusBar1.Panels(2).Text = “Usuario : “ & usuario

Me.StatusBar1.Panels(3).Width = 1650If tipoUS = 1 Then

Me.StatusBar1.Panels(3).Text = “ADMINISTRADOR”Else

Me.StatusBar1.Panels(3).Text = “”End If

End SubPrivate Sub mnusalir_Click()

EndEnd Sub

Private Sub proveedores_Click()FRMProveedores.Show 1

End Sub

Private Sub proyectos_Click()FRMProyectos.Show 1

End Sub

Private Sub repaudi_Click()FRMEscojerAuditor.mostrar 1

End Sub

Private Sub repcos_Click()FRMRepCostos.Show 1

End Sub

Private Sub repro_Click()FRMRepProyectos.Show 1Call Evento(“Generacion Reporte General de Proyectos”)

End Sub

Private Sub salir_Click()

71

If MsgBox(“Esta seguro de salir del sistema”, vbQuestion + vbYesNo) =vbYes Then EndEnd Sub

Private Sub tiempos_Click()FRMReporteProyectos.Show 1

End Sub

Private Sub Toolbar1_ButtonClick(ByVal Button As MSComctlLib.Button)Select Case Button.IndexCase 1

FRMUsuarios.Show 1Case 2

FRMProyectos.Show 1Case 3

FRMCrtActividades.Show 1Case 4

FRMEscojerAuditor.mostrar 2Case 5

FRMEscojerproyecto.mostrar 1Case 8

If MsgBox(“Esta seguro de salir del sistema”, vbQuestion + vbYesNo) =vbYes Then EndEnd SelectEnd Sub

Private Sub usuarios_Click()FRMUsuarios.Show 1

End Sub

1.6.13 FrmModiActividades

Option Explicit

Dim con As New bddDim rst As RecordsetPublic strBusq As StringPrivate Sub LBLFechaFinReal_Change()

End Sub


End Sub

Private Sub CMDGrabar_Click()Dim fini As DateDim ffin As Date

72

Dim Inicio As StringDim fin As StringDim Actual As String

fini = Me.LBLFechaInicio.Captionffin = Me.DTPFechaFinReal.Value

Inicio = Format(fini, "dd/mm/yyyy")fin = Format(ffin, "dd/mm/yyyy")Actual = Format(Date, "dd/mm/yyyy")

If fini > ffin ThenMsgBox " La fecha de Trabajo no puede ser Menor a la fecha de Inicio",

vbCriticalMe.DTPFechaFinReal.SetFocusExit Sub

End If

If Me.TXTHorasTotReal.Text = "" ThenMsgBox " El campo Horas no puede estar vacio", vbCriticalMe.TXTHorasTotReal.SetFocusExit Sub

End IfCall CalculoHoPo

If con.UpTiempoActividad(CInt(Me.LBLCodAct.Caption), _CInt(Me.LBLCodPro.Caption), fin, _CInt(Me.LBLTotales.Caption), _CInt(Me.TXTHorasTotReal.Text), _CInt(Me.LBLProcen.Caption)) Then

MsgBox "Actualizacion realizada con Exito", vbInformationCall UpHoraActividadesCall Evento("UPDATE tblActividad (Tiempos)")

Unload MeElse

MsgBox "Hubo un error en la Actualizaciòn", vbCriticalEnd If

End Sub

Private Sub DTPFechaFinReal_Change()End Sub

Private Sub Label7_Click()

End Sub


73

End Sub

Private Sub TXTHorasTotReal_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii <> 8 Then

If KeyAscii < 48 Or KeyAscii > 57 ThenIf KeyAscii <> 13 Then

KeyAscii = 0Else

If CInt(Me.TXTHorasTotReal.Text) < 0 OrCInt(Me.TXTHorasTotReal.Text) > 24 Then

MsgBox "Horas no pueden deben ser mayor a 24", vbCriticalMe.TXTHorasTotReal.Text = 0Me.TXTHorasTotReal.SetFocusExit Sub

End IfCall CalculoHoPoMe.CMDGrabar.SetFocus

End If

End IfEnd If

End Sub

Private Sub UpHoraActividades()If con.borraHorasActividades(CInt(Me.LBLCodPro.Caption), _

CInt(Me.LBLCodAct.Caption), Me.DTPFechaFinReal.Value) Then

End If

If con.INHorasAct(CInt(Me.LBLCodPro.Caption), _CInt(Me.LBLCodAct.Caption), _Me.DTPFechaFinReal.Value, CInt(Me.TXTHorasTotReal.Text))

ThenCall Evento("INSERT HORAS ACTIVIDADES")


End If

End Sub

Private Sub CalculoHoPo()Me.LBLTotales = CInt(Me.TXTHorasTotReal.Text) +

CInt(Me.LBLAcumuladas.Caption)Me.LBLProcen.Caption = CInt((CInt(Me.LBLTotales.Caption) * 100) /

CInt(Me.LBLHTotales))End Sub

Private Sub TXTHorasTotReal_LostFocus()

74

If CInt(Me.TXTHorasTotReal.Text) < 0 Or CInt(Me.TXTHorasTotReal.Text)> 24 Then

MsgBox "Horas no pueden deben ser mayor a 24", vbCriticalMe.TXTHorasTotReal.Text = 0Me.TXTHorasTotReal.SetFocusExit Sub

End IfCall CalculoHoPoMe.CMDGrabar.SetFocus

End Sub

1.6.14 FRMModiTiempos

Option Explicit

Dim con As New bddDim rst As RecordsetPublic strBusq As StringDim strOper As StringDim par As Integer

Private Sub Frame1_DragDrop(Source As Control, X As Single, Y As Single)

End Sub

Private Sub MSFlexGrid1_DblClick()If Me.MSFlexGrid1.Rows = 1 Then

Exit SubEnd If

With FRMModiActividades.LBLCodAudi.Caption = Me.LBLCodAudi.Caption.LBLAudi.Caption = Me.LBLAudi.Caption.LBLCodPro.Caption = Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel,

0).LBLProyecto.Caption =

Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 1).LBLCodAct.Caption = Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel,

2).LBLActividad.Caption =

Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 3).LBLFechaInicio.Caption =

Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 4).LBLFechaFin.Caption =

Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 5).LBLdias.Caption = Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 9).LBLHdiarias.Caption = Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel,

6).LBLHTotales.Caption = CInt(.LBLdias.Caption) *

CInt(.LBLHdiarias.Caption)

75

.DTPFechaFinReal.Value =Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 4)

.TXTHorasTotReal.Text = 0Set rst =

con.HorasActividades(CInt(Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 0)), Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(MSFlexGrid1.RowSel, 2))

.LBLAcumuladas.Caption = IIf(IsNull(rst.Fields(0)), 0, rst.Fields(0))

.LBLTotales.Caption = CInt(.TXTHorasTotReal.Text) +CInt(.LBLAcumuladas.Caption)

.LBLProcen.Caption = CInt((CInt(.LBLAcumuladas.Caption) * 100) /CInt(.LBLHTotales))

.Show 1End With

Unload MeEnd Sub

1.6.15 Mantenimiento De Proveedores-Frmproveedores

Option Explicit


Private Sub CMDBuscar_Click()FRMBuscaProv.mostrar 1strOper = "update"

End Sub

Private Sub CMDDeshacer_Click()Call Limpiar

End Sub

Private Sub CMDGrabar_Click()Dim fe As String

If Me.TXTRazon.Text = "" ThenMsgBox "No ha asignado Razon Social ", vbCriticalMe.TXTRazon.SetFocusExit Sub

End If

fe = Format(Date, "dd/mm/yyyy")

If strOper = "insert" ThenIf con.insertProveedor(CInt(Me.TXTCodigo.Text),

Trim(Me.TXTRazon.Text), _

76

Trim(Me.TXTRUC.Text), Trim(Me.TXTDir.Text),Trim(Me.TXTTelefono.Text), _

Trim(Me.TXTContacto.Text), Trim(Me.TXTMail.Text), _fe, usuario) Then

MsgBox "Proveedor ha sido Guardado con Exito", vbInformationCall Evento("INSERT tblproveedor")CMDDeshacer_Click

ElseMsgBox "Hubo un error en el Guardado de los Datos " & error,

vbCriticalEnd If

End If

If strOper = "update" ThenIf con.updateProveedor(CInt(Me.TXTCodigo.Text),

Trim(Me.TXTRazon.Text), _Trim(Me.TXTRUC.Text), Trim(Me.TXTDir.Text),

Trim(Me.TXTTelefono.Text), _Trim(Me.TXTContacto.Text), Trim(Me.TXTMail.Text)) ThenMsgBox "Actualizacion realizada con Exito", vbInformationCall Evento("UPDATE tblproveedor")CMDDeshacer_Click


End IfEnd If

End Sub


End Sub

Private Sub Form_Load()Set rst = con.maxProveedores()If IsNull(rst.Fields(0)) ThenMe.TXTCodigo.Text = 1

ElseMe.TXTCodigo.Text = rst.Fields(0) + 1

End IfMe.TXTCodigo.Enabled = FalsestrOper = "insert"

End Sub


End Sub

Private Sub TXTContacto_KeyPress(KeyAscii As Integer)

77

If KeyAscii >= 97 And KeyAscii <= 122 ThenKeyAscii = KeyAscii - 32

End If

End Sub

Private Sub TXTDir_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii >= 97 And KeyAscii <= 122 Then

KeyAscii = KeyAscii - 32End If

End Sub

Private Sub TXTRazon_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii >= 97 And KeyAscii <= 122 Then


End Sub

Private Sub TXTRUC_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii <> 8 Then


End IfEnd If

End Sub

Private Sub TXTTelefono_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii <> 8 Then


End IfEnd If

End Sub

Public Sub Limpiar()Set rst = con.maxProveedores()If IsNull(rst.Fields(0)) ThenMe.TXTCodigo.Text = 1


End IfMe.TXTCodigo.Enabled = FalsestrOper = "insert"

Me.TXTContacto.Text = ""Me.TXTDir.Text = ""Me.TXTMail.Text = ""

78

Me.TXTRazon.Text = ""Me.TXTRUC.Text = ""Me.TXTTelefono.Text = ""

End Sub

1.6.16 Mantenimiento De Proyectos-Frmproyectos

Option Explicit


Private Sub CDMResponsable_Click()FRMBuscaUsuario.mostrar 2

End Sub

Private Sub CMDBuscar_Click()FRMBuscaProyecto.mostrar 1If Me.TXTNombre.Text <> "" Then

Set rst = con.UsuarioCod(CInt(Me.LBLCodRes.Caption))Me.Picture1.Visible = TrueMe.LBLNombreRes.Caption = rst.Fields(2) + " " + rst.Fields(3)Me.DTPFechaIni.Enabled = FalseMe.DTPFfinEsti.Enabled = FalseMe.CBOEstado.ClearMe.CBOEstado.AddItem "ACTIVO"Me.CBOEstado.AddItem "FINALIZADO"Me.CBOEstado.AddItem "INACTIVO"Me.CBOEstado.ListIndex = CInt(Me.TXTEstado.Text)strOper = "update"If CInt(Me.TXTEstado.Text) = 1 Then

Me.CMDGrabar.Enabled = FalseMe.Picture1.Visible = False

End IfEnd If

End Sub

Private Sub CMDDeshacer_Click()Unload MeMe.Show 1

End Sub

Private Sub CMDGrabar_Click()Dim fe As StringDim Inicio As StringDim fin As StringDim Actual As StringDim fini As Date

79

Dim ffin As Date

fini = Me.DTPFechaIni.Valueffin = Me.DTPFfinEsti.Value

Inicio = Format(fini, "dd/mm/yyyy")fin = Format(ffin, "dd/mm/yyyy")

fe = Format(Date, "dd/mm/yyyy")

If fini > ffin ThenMsgBox " La Fecha de Fin no puede ser Menor a la Fecha de Inicio",

vbCriticalMe.DTPFfinEsti.SetFocusExit Sub

End If

If Me.TXTNombre.Text = "" ThenMsgBox "No ha asignado Nombre ", vbCriticalMe.TXTNombre.SetFocusExit Sub

End If

If Me.LBLCodRes.Caption = "" ThenMsgBox "No ha asignado Responsable", vbCriticalMe.CDMResponsable.SetFocusExit Sub

End If

If Me.TXTPor.Text = "" Or Me.TXTPor.Text = "0" ThenMsgBox "No ha asignado Porcentaje de gastos Administrativos",

vbCriticalMe.TXTPor.SetFocusExit Sub

End If

If strOper = "insert" Then

If con.insertProyecto(CInt(Me.TXTCodigo.Text),Trim(Me.TXTNombre.Text), _

Trim(Me.TXTDescripcion.Text), Inicio, CInt(Me.LBLCodRes.Caption), _fe, usuario, fe, "", CInt(Me.CBOEspe.ListIndex), fin,

CInt(Me.TXTPor.Text)) ThenMsgBox "Proyecto ha sido Guardado con Exito", vbInformationCall Evento("INSERT tblproyecto")Call UsuarioProyectoCMDDeshacer_ClickExit Sub

Else

80

MsgBox "Hubo un error en el Guardado de los Datos " & error,vbCritical

End IfEnd If

If strOper = "update" ThenIf con.updateProyecto(CInt(Me.TXTCodigo.Text),

Trim(Me.TXTNombre.Text), _Trim(Me.TXTDescripcion.Text), CInt(Me.LBLCodRes.Caption), _fe, usuario, Mid(Me.CBOEstado.Text, 1, 1),

CInt(Me.CBOEspe.ListIndex), CInt(Me.TXTPor.Text)) ThenMsgBox "Actualizacion realizada con Exito", vbInformationCall Evento("UPDATE tblproyecto")Call UsuarioProyectoCMDDeshacer_ClickExit Sub


End IfEnd If

End Sub


End Sub

Private Sub Form_Load()Set rst = con.maxProyecto()

If IsNull(rst.Fields(0)) ThenMe.TXTCodigo.Text = 1


End IfMe.TXTCodigo.Enabled = FalseMe.DTPFechaIni.Value = DateMe.DTPFfinEsti.Value = DatestrOper = "insert"Me.CBOEstado.AddItem "ACTIVO"Me.CBOEstado.ListIndex = 0Me.CBOEspe.ListIndex = 0

End Sub


End Sub

Private Sub TXTDescripcion_KeyPress(KeyAscii As Integer)

81

If KeyAscii >= 97 And KeyAscii <= 122 ThenKeyAscii = KeyAscii - 32

End IfEnd Sub

Private Sub TXTNombre_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii >= 97 And KeyAscii <= 122 Then


End Sub

Private Sub UsuarioProyecto()

If strOper = "insert" ThenIf con.insertUsuarioProyecto(CInt(Me.LBLCodRes.Caption), _

CInt(Me.TXTCodigo.Text)) ThenElse

MsgBox "ERROR", vbCriticalEnd If

End IfIf strOper = "update" Then

If con.updateUsuariosproyecto(CInt(Me.LBLCodRes.Caption), _CInt(Me.TXTCodigo.Text), Mid(Me.CBOEstado.Text, 1, 1)) Then

ElseMsgBox "ERROR", vbCritical

End IfEnd If

End Sub

Private Sub TXTPor_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii <> 8 Then

If KeyAscii < 48 Or KeyAscii > 57 ThenIf KeyAscii = 13 Then

If CInt(Me.TXTPor.Text) < 0 Or CInt(Me.TXTPor.Text) > 12 ThenMsgBox "Procentaje no puede deben ser mayor a 12", vbCriticalMe.TXTPor.Text = 0Me.TXTPor.SetFocusExit Sub

End IfEnd IfKeyAscii = 0

End IfEnd If

End Sub

Private Sub TXTPor_LostFocus()If Me.TXTPor.Text = "" Then

Me.TXTPor = 0

82

End IfIf CInt(Me.TXTPor.Text) < 0 Or CInt(Me.TXTPor.Text) > 12 Then

MsgBox "Procentaje no puede deben ser mayor a 12", vbCriticalMe.TXTPor.Text = 0Me.TXTPor.SetFocusExit Sub

End IfEnd Sub

1.6.17 FRMRastrosAuditoria

Option Explicit

Private Sub Command1_Click()If Me.MSFlexGrid1.Rows = 1 Then

MsgBox " No se existen registros para Exportar"Else

Me.MousePointer = 11copyToExcel Me.MSFlexGrid1Me.MousePointer = 0

End If

End Sub


End Sub


End Sub

1.6.18 ‘/**Mantenimiento De Recursos (Implementos) – Frmrecursos**/

Option Explicit


Private Sub CDMProveedor_Click()FRMBuscaProv.mostrar 2

End Sub

Private Sub CMDBuscar_Click()FRMBuscaRecursos.mostrar 1If Me.TXTNombre.Text <> "" Then

Set rst = con.ProveCod(CInt(Me.LBLCodProv.Caption))Me.LBLNombreProv.Caption = rst.Fields(1)

83

Me.LBLtotal.Caption = Format(Me.LBLStockActual.Caption *Me.TXTPrecio.Text, "#,###,###.00")

strOper = "update"End If

End Sub

Private Sub CMDDeshacer_Click()Call Limpiar

End Sub

Private Sub CMDGrabar_Click()Dim fe As String

If Me.TXTNombre.Text = "" ThenMsgBox "No ha asignado Nombre ", vbCriticalMe.TXTNombre.SetFocusExit Sub

End If

If Me.LBLCodProv.Caption = "" ThenMsgBox "No ha asignado Proveedor", vbCriticalMe.CDMProveedor.SetFocusExit Sub

End If

Call CalcularTotal

If strOper = "insert" Then

If con.insertRecursos(CInt(Me.TXTCodigo.Text),Trim(Me.TXTNombre.Text), _

CInt(Me.LBLCodProv.Caption), CDbl(Me.TXTStock.Text), _usuario, fe, "", fe, CDbl(Me.TXTPrecio.Text),

Trim(Me.TXTDescripcion.Text)) ThenMsgBox "Recurso ha sido Guardado con Exito", vbInformationCall Evento("INSERT tblRecursos")CMDDeshacer_Click

ElseMsgBox "Hubo un error en el Guardado de los Datos " & error,

vbCriticalEnd If

End If

If strOper = "update" ThenIf Me.TXTStock.Text = "" Then

Me.TXTStock.Text = Me.LBLStockActual.CaptionEnd IfIf con.updateRecursos(CInt(Me.TXTCodigo.Text),

Trim(Me.TXTNombre.Text), _

84

CInt(Me.LBLCodProv.Caption), CDbl(Me.TXTStock.Text), _usuario, fe, CDbl(Me.TXTPrecio.Text), Trim(Me.TXTDescripcion.Text))

ThenMsgBox "Actualizacion realizada con Exito", vbInformationCall Evento("UPDATE tblRecursos")CMDDeshacer_Click


End IfEnd If

End Sub


End Sub

Private Sub Form_Load()Call Limpiar

End Sub

Private Sub TXTDescripcion_GotFocus()SendKeys "{Home}+{End}"

End Sub

Private Sub TXTDescripcion_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii >= 97 And KeyAscii <= 122 Then


End Sub

Private Sub TBLPrecio_Change()

End Sub

Private Sub TXTNombre_GotFocus()SendKeys "{Home}+{End}"

End Sub



End Sub

Private Sub TXTPrecio_GotFocus()SendKeys "{Home}+{End}"

End Sub

85

Private Sub TXTPrecio_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii <> 8 Then

If KeyAscii <> 46 ThenIf KeyAscii = 13 ThenCall CalcularTotal

End IfIf KeyAscii < 48 Or KeyAscii > 57 Then

KeyAscii = 0End If

End IfEnd If

End Sub

Private Sub TXTStock_GotFocus()SendKeys "{Home}+{End}"

End Sub

Private Sub TXTStock_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii <> 8 Then

If KeyAscii <> 46 ThenIf KeyAscii = 13 Then

Call CalcularTotalMe.CMDGrabar.SetFocus


KeyAscii = 0End If

End IfEnd If

End Sub

Public Sub CalcularTotal()Me.LBLtotal.Caption = Format(Me.TXTStock.Text * Me.TXTPrecio.Text,

"#,###,###.00")Me.CMDGrabar.SetFocus

End Sub

Private Sub Limpiar()Set rst = con.maxRecursos()If IsNull(rst.Fields(0)) ThenMe.TXTCodigo.Text = 1


End IfMe.TXTCodigo.Enabled = FalseMe.TXTNombre.Text = ""Me.TXTDescripcion.Text = ""Me.LBLCodProv.Caption = ""

86

Me.LBLNombreProv.Caption = ""Me.LBLtotal.Caption = 0Me.LBLStockActual.Caption = "0"Me.TXTStock.Text = 0Me.TXTPrecio.Text = 0

strOper = "insert"End Sub

1.6.19 FRMRepoActAuditor




End If

End Sub


End Sub


End Sub

1.6.20 FRMRepActPro

Option Explicit

Private Sub Imprimir_MsChart(titulo As String, _MsChart As MsChart, _escala As Single)

With MsChart' elimina los datos del clipboardClipboard.Clear

' copia la imagen del mschart al portapapeles.EditCopy

' sila imagen es válidaIf Clipboard.GetFormat(vbCFBitmap) Then

'scale mode

87

Printer.ScaleMode = vbTwips.Parent.ScaleMode = vbTwips

' tituloPrinter.Font.Size = 10Printer.FontName = "Verdana"

Printer.Print vbNullStringPrinter.Print tituloPrinter.Print vbNullString

' dibuja la imagenPrinter.PaintPicture Clipboard.GetData(), 100, 500, _

.Width * escala, .Height * escala, 0, 0

Printer.EndDoc ' envía el trabajo a la impresoraEnd If

End With

MsgBox " Impresion OK", vbInformationEnd Sub


End Sub

Private Sub Command1_Click()Call Imprimir_MsChart("Gráfico de ejemplo", Me.Chart, 1.2)

End Sub

Private Sub Command2_Click()Dim i As IntegerDim j As IntegerDim por As Integer

Me.Chart.Visible = TrueMe.Chart.TitleText = Trim(Me.LBLPro.Caption)j = Me.MSFlexGrid1.Rows - 2

With Me.Chart.DataGrid.RowCount = j' Establecemos las Etiquetas de las ColumnasFor i = 1 To j

por = CInt(Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(i, 9)).RowLabel(i, 1) = Trim(Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(i, 2))

.SetData i, 1, por, 0Next i

End With

88

Me.Command1.Enabled = True

End Sub

1.6.21 FRMRepActCostos

Option ExplicitDim con As New bddDim rst As RecordsetPublic strBusq As StringDim strOper As String


Call MostrarActividadesCall Evento("Generacion Reporte Costos Actividades")

End IfEnd Sub

Public Sub MostrarActividades()Dim i As IntegerDim totalC As Double

Dim esta As StringDim total As DoubleDim cpro As IntegerDim cact As IntegerDim TRecurso As DoubleDim TRecursoPro As DoubleDim TGastoAdm As DoubleDim TGastoAdmPro As DoubleDim TCostoAct As DoubleDim TCostoActPRO As Double

totalC = 0: total = 0TRecursoPro = 0: TGastoAdmPro = 0: TCostoActPRO = 0Me.MSFlexGrid1.Rows = 1Set rst = con.PresentaActividadesCostos(CInt(Me.LBLCodPro.Caption))While Not rst.EOF

i = CInt(rst.Fields(7)) * CInt(rst.Fields(13))totalC = i * CDbl(rst.Fields(29))total = total + totalCMSFlexGrid1.AddItem rst.Fields(0) & _

Chr(9) & rst.Fields(2) & Chr(9) & rst.Fields(3) & _Chr(9) & rst.Fields(5) & Chr(9) & rst.Fields(6) & _Chr(9) & rst.Fields(20) & " " & rst.Fields(21) & _Chr(9) & rst.Fields(13) & Chr(9) & rst.Fields(7) & _

89

Chr(9) & i & Chr(9) & rst.Fields(29) & Chr(9) & _Format(totalC, "#,###,###.00") 'rst.Fields(8)

rst.MoveNextWendMe.MSFlexGrid1.AddItem "" & Chr(9) & "" & Chr(9) & "TOTALES " & _

Chr(9) & "" & Chr(9) & "" & Chr(9) & "" & Chr(9) & "" & _Chr(9) & "" & Chr(9) & "" & Chr(9) & "" & Chr(9) & _Format(total, "#,###,###.00")

Me.MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 0

'COSTOS DE RECURSOScpro = CInt(Me.LBLCodPro.Caption)For i = 1 To Me.MSFlexGrid1.Rows - 2

cact = Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(i, 0)TRecurso = 0TCostoAct = 0Me.MSFlexGrid2.Rows = 1Set rst = con.BuscaRecursosActividades(cpro, cact)While Not rst.EOF

Me.MSFlexGrid2.AddItem rst.Fields(2) & Chr(9) & rst.Fields(6) &Chr(9) & rst.Fields(13)

TRecurso = TRecurso + CDbl(rst.Fields(13))rst.MoveNext

WendMe.MSFlexGrid1.TextMatrix(i, 11) = Format(TRecurso, "#,###,###.00")TRecursoPro = TRecursoPro + TRecursoTGastoAdm = (TRecursoPro + CDbl(Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(i, 10)))

* (CInt(Me.LBLPorcentaje.Caption) / 100)Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(i, 12) = Format(TGastoAdm,

"#,###,###.00")TGastoAdmPro = TGastoAdmPro + TGastoAdmTCostoAct = TRecurso + TGastoAdm +

CDbl(Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(i, 10))Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(i, 13) = Format(TCostoAct, "#,###,###.00")TCostoActPRO = TCostoActPRO + TCostoAct

Next iMe.MSFlexGrid1.TextMatrix(i, 11) = Format(TRecursoPro, "#,###,###.00")Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(i, 12) = Format(TGastoAdmPro,

"#,###,###.00")Me.MSFlexGrid1.TextMatrix(i, 13) = Format(TCostoActPRO,

"#,###,###.00")End Sub



Me.MousePointer = 11copyToExcel Me.MSFlexGrid1

90

Me.MousePointer = 0End If

End Sub


End SubPrivate Sub FRMCostos_DragDrop(Source As Control, X As Single, Y AsSingle)

End Sub

1.6.22 FRMRepProyectos

Option ExplicitDim con As New bddDim rst As RecordsetPublic strBusq As StringDim strOper As String


Call MostrarActividadesCall Evento("Generacion Reporte Tiempos Actividades")

End IfEnd Sub

Public Sub MostrarActividades()Dim i As IntegerDim totalH As IntegerDim totalD As IntegerDim esta As String'Dim total As Integer

totalH = 0: totalD = 0Me.MSFlexGrid1.Rows = 1Set rst = con.PresentaActividades(CInt(Me.LBLCodPro.Caption))While Not rst.EOF

i = CInt(rst.Fields(7)) * CInt(rst.Fields(13))totalH = totalH + itotalD = totalD + CInt(rst.Fields(13))If rst.Fields(8) = "A" Then

esta = "ACTIVA"End IfIf rst.Fields(8) = "I" Then

esta = "INICIADA"End IfIf rst.Fields(8) = "F" Then

91

esta = "FINALIZADA"End IfIf rst.Fields(8) = "E" Thenesta = "ELIMINADA"

End IfMSFlexGrid1.AddItem rst.Fields(0) & _

Chr(9) & rst.Fields(2) & Chr(9) & rst.Fields(3) & _Chr(9) & rst.Fields(5) & Chr(9) & rst.Fields(6) & _Chr(9) & rst.Fields(18) & " " & rst.Fields(19) & _Chr(9) & rst.Fields(13) & Chr(9) & rst.Fields(7) & _Chr(9) & i & Chr(9) & rst.Fields(14) & Chr(9) & esta 'rst.Fields(8)

rst.MoveNextWendMe.MSFlexGrid1.AddItem "" & Chr(9) & "" & Chr(9) & "TOTALES " & _

Chr(9) & "" & Chr(9) & "" & Chr(9) & "" & Chr(9) & totalD & _Chr(9) & "" & Chr(9) & totalH

Me.MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 0End Sub




End If

End Sub


End Sub


End Sub

1.6.23 FRMRepProAudi

Option ExplicitPrivate Sub Command1_Click()

If Me.MSFlexGrid1.Rows = 1 ThenMsgBox " No se existen registros para Exportar"Else


End If

92

End Sub


End Sub

1.6.24 FRMRepProyectos

Dim con As New bddDim rst As RecordsetDim strOpt As Integer




End IfEnd Sub


End Sub

Private Sub Form_Load()Dim i As Integer

MSFlexGrid1.Rows = 1Set rst = con.TodosProyectosRep()While Not rst.EOF

MSFlexGrid1.AddItem rst.Fields(0) & _Chr(9) & rst.Fields(1) & Chr(9) & rst.Fields(2) & _Chr(9) & rst.Fields(3) & Chr(9) & _rst.Fields(13) & " " & rst.Fields(14) & _Chr(9) & rst.Fields(4) & _Chr(9) & rst.Fields(9) & Chr(9) & rst.Fields(5) & _Chr(9) & rst.Fields(6) & Chr(9) & rst.Fields(7)

rst.MoveNextWendMe.MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 0

End Sub

1.6.25 FRMRepRastros

Dim con As New bdd

93

Dim rst As RecordsetDim strOpt As Integer

Private Sub CMDAceptar_Click()Dim desde As StringDim hasta As StringDim i As IntegerDim num As Integer

If Me.CBOFdesde <= Me.CBOFhasta Thendesde = Format(Me.CBOFdesde.Value, "mm/dd/yyyy")hasta = Format(Me.CBOFhasta.Value, "mm/dd/yyyy")num = Me.CBOusuario.ListIndex

Set rst = con.RepRastros(desde, hasta, num)If rst.EOF = True Then

MsgBox "No se encontraron datos", vbInformationExit Sub

ElseMe.ProgressBar1.Max = 100000i = 1With FRMRastrosAuditoria

.LBLDesde.Caption = Me.CBOFdesde.Value

.LBLHasta.Caption = Me.CBOFhasta.Value

.LBLAudi.Caption = Me.CBOusuario.Text

.MSFlexGrid1.Rows = 1While Not rst.EOF

.MSFlexGrid1.AddItem Trim(rst.Fields(0)) & Chr(9) & _Trim(rst.Fields(2)) & " " & rst.Fields(3) & Chr(9) & _rst.Fields(1)

rst.MoveNext

Me.ProgressBar1.Value = ii = i + 1

WendCall Evento("Generacion Reporte Rastros de Auditoria").Show 1End With

End IfElse

MsgBox "Rango de fechas incorrecto.", vbInformationMe.CBOFdesde.Value = DateMe.CBOFhasta.Value = Date

End If

End Sub

Private Sub CMDCancelar_Click()Unload Me

94

End Sub

Private Sub Form_Load()Me.CBOFdesde.Value = DateMe.CBOFhasta.Value = DateSet rst = con.TodosUsuariosTotal()Me.CBOusuario.AddItem "TODOS"While Not rst.EOF

Me.CBOusuario.AddItem Trim(rst.Fields(2)) + " " + Trim(rst.Fields(3))'Me.CBOusuario.ItemData = rst.Fields(0)rst.MoveNext

WendCBOusuario.ListIndex = 0

End Sub

1.6.26 ‘/***Mantenimiento De Usuarios O Rrhh - Frmusuarios*******/

Option Explicit


Private Sub CMDBuscar_Click()Me.CBOEstado.ClearMe.CBOEstado.AddItem "ACTIVO"Me.CBOEstado.AddItem "INACTIVO"FRMBuscaUsuario.mostrar 1If Me.txtapellido.Text <> "" Then

' Me.Label3.Visible = TrueMe.Picture1.Visible = TruestrOper = "update"Me.TXTLogin.Enabled = FalseCall PresentaEspe

End IfEnd Sub

Private Sub CMDDeshacer_Click()Unload MeMe.Show 1

End Sub

Private Sub CMDGrabar_Click()Dim fe As StringDim sexo As StringDim tipo As Integer

' fe = Format(Date, "mm/dd/yyyy")

95

fe = Format(Date, "dd/mm/yyyy")If Me.txtapellido.Text = "" Then

MsgBox "No ha asignado Apellido ", vbCriticalMe.txtapellido.SetFocusExit Sub

End If

If Me.TXTLogin.Text = "" ThenMsgBox "No ha asignado Login al usuario", vbCriticalMe.TXTLogin.SetFocusExit Sub

End IfIf Me.TXTPass.Text = "" Then

MsgBox "No ha asignado Password al usuario", vbCriticalMe.TXTPass.SetFocusExit Sub

End If

If (Me.OPTMas.Value = True) Thensexo = "MASCULINO"

Elsesexo = "FEMENINO"

End If

If (Me.OPTAudi.Value = True) Thentipo = 2

Elsetipo = 1

End If

If Me.TXTCosto.Text = "" ThenMe.TXTCosto.Text = 0

End If

If strOper = "insert" ThenIf con.insertUsuario(CInt(Me.TXTCodigo.Text), Trim(Me.txtnombre.Text),

_Trim(Me.txtapellido.Text), Trim(Me.txtdirecc.Text),

Trim(Me.txttelef.Text), _Trim(Me.txtemail.Text), sexo, tipo, Me.CBOTipo.Text,

CDbl(Me.TXTCosto.Text), _fe, Trim(Me.TXTLogin.Text), Trim(Me.TXTPass.Text)) Then

MsgBox "Usuario ha sido Guardado con Exito", vbInformationCall Insertar_EspeCall Evento("INSERT tblusuario")CMDDeshacer_ClickExit Sub

ElseMsgBox "Hubo un error en el Guardado de los Datos...Revisar que no

Exista el LOGIN " & error, vbCritical

96

End IfEnd If

If strOper = "update" ThenIf con.updateUsuario(CInt(Me.TXTCodigo.Text),

Trim(Me.txtnombre.Text), _Trim(Me.txtapellido.Text), Trim(Me.txtdirecc.Text),

Trim(Me.txttelef.Text), _Trim(Me.txtemail.Text), sexo, tipo, Me.CBOTipo.Text,

CDbl(Me.TXTCosto.Text), _fe, Trim(Me.TXTLogin.Text), Trim(Me.TXTPass.Text), _Mid(Me.CBOEstado.Text, 1, 1)) ThenMsgBox "Actualizacion realizada con Exito", vbInformationCall Insertar_EspeCall Evento("UPDATE tblusuario")CMDDeshacer_ClickExit Sub


End IfEnd If

End Sub


End Sub

Private Sub Form_Load()Set rst = con.maxUsuario()

If IsNull(rst.Fields(0)) ThenMe.TXTCodigo.Text = 1


End IfMe.TXTCodigo.Enabled = FalseMe.CBOEstado.AddItem "ACTIVO"Me.CBOEstado.ListIndex = 0Me.CBOTipo.ListIndex = 0strOper = "insert"

End Sub

Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)Unload Me

End Sub


97

End Sub

Private Sub txtapellido_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii >= 97 And KeyAscii <= 122 Then


End Sub

Private Sub TXTCosto_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii <> 8 Then

If KeyAscii <> 46 ThenIf KeyAscii = 13 ThenMe.TXTLogin.SetFocus


KeyAscii = 0End If

End IfEnd If

End Sub

Private Sub TXTCosto_LostFocus()Me.TXTCosto.Text = Format(Me.TXTCosto.Text, "#,###,###.00")

End Sub

Private Sub txtdirecc_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii >= 97 And KeyAscii <= 122 Then


End Sub



End Sub

Private Sub txttelef_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii <> 8 Then


End IfEnd If

End Sub

Private Sub Insertar_Espe()

98

con.borraEspe (Me.TXTCodigo.Text)

If Me.Check1.Value = 1 ThenIf con.insertEspecializacion(CInt(Me.TXTCodigo.Text), 1) ThenElse


End IfEnd IfIf Me.Check2.Value = 1 Then

If con.insertEspecializacion(CInt(Me.TXTCodigo.Text), 2) ThenElse

















99













End IfEnd If

End Sub

Private Sub PresentaEspe()Me.Check1.Value = 0: Me.Check2.Value = 0Me.Check3.Value = 0: Me.Check4.Value = 0Me.Check5.Value = 0: Me.Check6.Value = 0Me.Check7.Value = 0: Me.Check8.Value = 0Me.Check9.Value = 0: Me.Check10.Value = 0Me.Check11.Value = 0Set rst = con.Especializaciones(CInt(Me.TXTCodigo))While Not rst.EOF

If rst.Fields(1) = 1 Then Me.Check1.Value = 1If rst.Fields(1) = 2 Then Me.Check2.Value = 1If rst.Fields(1) = 3 Then Me.Check3.Value = 1If rst.Fields(1) = 4 Then Me.Check4.Value = 1If rst.Fields(1) = 5 Then Me.Check5.Value = 1If rst.Fields(1) = 6 Then Me.Check6.Value = 1If rst.Fields(1) = 7 Then Me.Check7.Value = 1If rst.Fields(1) = 8 Then Me.Check8.Value = 1

100

If rst.Fields(1) = 9 Then Me.Check9.Value = 1If rst.Fields(1) = 10 Then Me.Check10.Value = 1If rst.Fields(1) = 11 Then Me.Check11.Value = 1

rst.MoveNextWend

End Sub

100

CAPITULO 2

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA ELECTRÓNICO DE

CONTROL DE TIEMPOS Y

PROYECTOS DE AUDITORIA

AUDIT-TIME

101

2.1 INTRODUCCIÓN GENERAL

El presente Manual de Usuario del sistema electrónico de Control de Tiempo

y Proyectos de Auditoria, puntualiza cada una de las funcionalidades del

sistema, lo que permitirá al usuario tener una guía detallada del uso

adecuado de la aplicación.

2.2.- DESARROLLO DEL SISTEMA

2.2.1 NAVEGACIÓN DE LAS PANTALLAS

Es el flujo de las pantallas, como se muestra al usuario el funcionamiento del

sistema AUDI-TIME. Cada sub-capitulo muestra los errores y opciones de

pantalla.

ORIGEN DESTINO

Mantenimiento Mantenimiento De Usuarios

Mantenimiento Mantenimiento De Proyectos

Mantenimiento Mantenimiento De Recursos

Mantenimiento Mantenimiento De Proveedores

Movimientos Definición Y Control De Actividades

Movimientos Control De Costos

Movimientos Registros De Tiempos

Reportes E Informes Reporte De Tiempos Proyectos Y

Actividades

Reportes E Informes Reporte General De Proyectos

Grafico 2.1

102

2.3.- MANUAL

2.3.1. Ventana Principal de Acceso al Sistema

Cuadro 2.1

Existen 2 Tipos de Usuario: Administrador de Proyectos y Auditores

generales.

En ella deberás de Ingresar tu nombre de usuario y tu respectiva

contraseña. (ver cuadro 2.1).

La primera vez que se ingrese al sistema el usuario deberá ser un

administrador quien por defecto ingresará con admin y su contraseña

12345. Este usuario será encargado de crear Cuentas a nuevos

usuarios futuros administradores de proyectos y auditores o

consultores a su cargo.

Una vez ambos datos correctamente el usuario deberá dar clic en el

botón ACEPTAR

Si la contraseña o Login están mal ingresadas el sistema enviará

mensaje de error como muestra la siguiente ventana (ver cuadro 2.2)

103

Cuadro 2.2

Si algún dato no es ingresado enviará el siguiente mensaje (ver cuadro 2.3)

Cuadro 2.3

2.3.2.- VENTANA PRINCIPAL

Una vez que el usuario haya ingresado al sistema le mostrará la ventana

principal, Indicando en la parte baja el nombre del usuario y la fecha del

sistema

104

Cuadro 2.4

La ventana Principal se divide en 5 Menús principales:

MANTENIMIENTOS, MOVIMIENTOS, REPORTES E INFORMES, USUARIO

Y SALIR (ver cuadro 2.4).

Los cuales pueden ser accesados también utilizando las teclas CRTL

combinando con la tecla respectivamente enunciadas.

2.3.3.- DETALLE DE OPCIONES DEL MENÚ “MANTENIMIENTOS”

Cuadro 2.5

105

En este Menú el usuario tendrá disponible las siguientes opciones:

Mantenimiento de Usuarios, Mantenimiento de Proyectos, Ya hablaremos de

cada una al detalle:

2.3.3.1.- Mantenimiento de Usuarios

Cuadro 2.6

Esta Opción de este menú puede ser accesada combinando

directamente las Teclas CTRL + U como muestra en el cuadro 2.6.

A esta opción solo tiene acceso los usuarios que tengan privilegios de

administrador de proyectos caso contrario estará deshabilitada.

Permite Dar Mantenimiento a los usuarios del sistema.- crear,

modificar, eliminar Usuarios los cuales también son implícitamente

considerados Recursos Humanos.

Cuadro 2.7

106

CREACION.-El código es automático, es decir, el sistema lo asigna

secuencialmente cada vez que se cree un nuevo usuario y no puede ser

modificado. Esto se lo hace para tener una bitácora de usuarios que han sido

ingresados al sistema incluyendo los que están en estado inactivo (ver cuadro

2.7).

Solo “El administrador de proyectos” se encargará de Asignar el User y

Password y demás datos como del tipo de usuario (administrador o

auditor).

Una vez ingresado los datos Correctos mas importantes(Apellidos,

nombre, costo por hora, Tipo de Usuario, User y Password), se debe

dar clic en el botón Guardar( ),

El sistema enviará un mensaje que indica que el proceso se hizo con

éxito si no hay ningún problema.

Cuadro 2.8

MODIFICACIÓN.- Si se desea modificar una cuenta de un usuario existente:

Dar clic en el botón de BUSCAR ( ) para así poder Seleccionar el

usuario que se desea modificar.

107

Una vez que dio clic mostrará solo la lista de usuarios que han sido

registrados hasta el momento y que se encuentran en estado activo (

ver cuadro 2.8).

Cuadro 2.9

Para acceder al detalle de determinado usuario para hacer

modificaciones tales como cambiarlo de estado activo a inactivo

(eliminar usuario) o viceversa se debe de dar doble clic en el registro

correspondiente, cambiar datos o password. NO SE PUEDE CAMBIAR

EL USER (ver cuadro 2.9)

Botón deshacer ( ) nos Permite Limpiar todas las cajas de Texto y se

utiliza para ingresar una nueva Cuenta de Usuario

Botón salir ( ) nos Permite Cerrar la Ventana actual en este Caso de

Mantenimiento de Usuarios.

108

2.3.3.2.- Mantenimiento de Proyectos

Cuadro 2.10


directamente las Teclas CTRL + P como muestra en el cuadro 2.10.

Permite: Crear, Modificar, Eliminar Proyectos

Permite Dar Mantenimiento a los Diferentes Proyectos.- crear,

modificar, eliminar Proyectos. Solo tiene acceso los usuarios que

tengan privilegios de administrador de proyectos caso contrario estará

deshabilitada.

Cuadro 2.11


secuencialmente cada vez que se cree un nuevo proyecto y no puede ser

modificado. Esto se lo hace para tener una bitácora. Se detallará Nombre,

descripción donde debe incluir el cliente y tipo de Consultoría o auditoria

109

aplicada, fecha estimada de Inició, especialización de la auditoria,

Responsable (administrador), y el estado del proyecto (ver cuadro 2.11).

Solo “El administrador de proyectos” se podrá crear nuevos Proyectos.

Una vez ingresado los datos Correctos se debe dar clic en el botón de

Guardar( ),



MODIFICACIÓN.- Si se desea modificar un proyecto ya registrado:


proyecto que se desea modificar.

Una vez que dio clic mostrará solo la lista de proyectos que han sido

registrados hasta el momento y que se encuentran en estado activo.

Entre los datos mostrados serán: el Nombre del proyecto, descripción,

Fecha estimada de Inicio, Código del administrador (responsable) y el

estado del proyecto.

Cuadro 2.12

110

Para acceder al detalle de determinado proyecto para hacer

modificaciones tales como cambiarlo de estadoactivo a inactivo

(eliminar proyecto) o viceversa se debe de dar doble clic en el registro

correspondiente, cambiar datos o password. NO SE PUEDE CAMBIAR

LA FECHA DE INICIO.(ver cuadro 2.13)

Cuadro 2.13

Botón Deshacer ( ) nos Permite Limpiar todas las cajas de Texto y se

utiliza para ingresar un nuevo Proyecto.


Mantenimiento de Proyectos.

2.3.3.3.- Mantenimiento de Recursos

Cuadro 2.14

111


directamente las Teclas CTRL + R como muestra el cuadro 2.14

Permite: Crear, Modificar, Eliminar implementos que serán asignados

para las actividades de cada auditor de campo.



Cuadro 2.15


secuencialmente cada vez que se cree un nuevo Implemento y no puede ser


datos del Proveedor el cual se lo Asignará Buscándolo (Dando Clic en botón

), Nuevo stock, stock actual, Precio Unitario, Total) (ver cuadro 2.15).

Solo “El administrador de proyectos” se podrá ingresar o actualizar los

implementos (Recursos).


Guardar( ),



112



recurso (Implemento) que se desea modificar.

Una vez que dio clic mostrará solo la lista de recursos(Implementos)

que han sido registrados hasta el momento y que se encuentran en

estado activo. Entre

los datos mostrados serán: Código del implemento, descripción,

Código del Proveedor, Stock Máximo.

Cuadro 2.16


modificaciones tales como cambiarlo de Stock se debe de dar doble

clic en el registro correspondiente, NO SE PUEDE CAMBIAR EL

CODIGO, STOCK ACTUAL del implemento pero si el proveedor y

nuevo stock y precio unitario. (ver cuadro 2.17).

Cuadro 2.17

113

Botón deshacer ( ) nos Permite Limpiar todas las cajas de Texto y se

utiliza para ingresar un nuevo implemento (recurso).


Mantenimiento de recursos (Implementos).

2.3.3.4.- Mantenimiento de Proveedores

Cuadro 2.18


directamente las Teclas CTRL + R como muestra en el cuadro 2.18.

Permite: Crear, Modificar, Eliminar Proveedores de Implementos

(Recursos).



Cuadro 2.19

114


secuencialmente cada vez que se cree un nuevo Implemento y no puede ser


datos del Proveedor el cual se lo Asignará Buscándolo (Dando Clic en

botón ), Nuevo stock, stock actual, Precio Unitario, Total) (cuadro 2.19)

Solo “El administrador de proyectos” se podrá ingresar o actualizar los

implementos (Recursos).


Guardar( ),





recurso (Implemento) que se desea modificar.

Una vez que dio clic mostrará solo la lista de recursos (Implementos)

que han sido registrados hasta el momento y que se encuentran en

estado activo. Entre

los datos mostrados serán: Código del implemento, descripción,

Código del Proveedor, Stock Máximo.

115

Cuadro 2.20


modificaciones tales como cambiarlo de Stock se debe de dar doble

clic en el registro correspondiente, NO SE PUEDE CAMBIAR EL

CODIGO, STOCK ACTUAL del implemento pero si el proveedor y

nuevo stock y precio unitario.( ver cuadro 2.21).

Cuadro 2.21

Botón Deshacer ( ) nos Permite Limpiar todas las cajas de Texto y se

utiliza para ingresar un nuevo Proveedor de Implementos (Proveedor de

Recursos).

Botón Salir ( ) nos Permite Cerrar la Ventana actual en este Caso de

Mantenimiento de Proveedores de recursos (Proveedor de Implementos).

116

2.3.4.- DETALLE DE OPCIONES DEL MENÚ “MOVIMIENTOS”

Cuadro 2.22

2.3.4.1.- Definición y control de Actividades

Cuadro 2.23


directamente las Teclas CTRL + F1 como muestra en el cuadro 2.23.

Permite: Crear, Modificar, Eliminar actividades de un proyecto



Cuadro 2.24

117

CREACION Y MODIFICACIÓN DE ACTIVIDAD.-

Dar clic en el Botón de Buscar Proyecto ( ).- Mostrará la lista de

Proyectos al cual está asignado el usuario administrador de proyectos

que se logoneó (ver cuadro 2.24).

Cuadro 2.25

Dar doble clic en el proyecto el cual se desea realizar el cambio

(creación, modificación o eliminación de actividades) (ver cuadro 2.25).

Mostrará la Lista de actividades que tiene hasta ese momento el

proyecto (ver cuadro 2.26).

Cuadro 2.26

118

Si deseo hacer modificaciones en alguna actividad se deberá dar doble

clic sobre la misma.

Cuadro 2.27

Si se desea agregar una nueva actividad se deberá dar clic en el botón

Añadir nueva actividad ( ); donde me mostrará la ventana de

Inserción de nuevas actividades.

El código de actividad es automático, es decir, el sistema lo asigna

secuencialmente cada vez que se cree una nueva actividad. No

pueden ser modificados (Código, Proyecto). Solo pueden modificarse

los campos orden, descripción, Responsable, fecha Fin, Horas Diarias,

estado, Porcentaje de avance (ESTE CAMPO SERÁ MODIFICADO

POR LOS AUDITORES DE CAMPO para indicar cuanto han avanzado

en su actividad).

119

Una vez ingresado los datos Correctos, se debe dar clic en el botón

Guardar( ),


éxito si no hay ningún problema (ver cuadro 2.28).

Cuadro 2.28

Botón Listo ( ) Se da clic en el mismo una vez que ya se terminó de

realizar las operaciones con las actividades.

Botón Salir ( ) nos Permite Cerrar la Ventana actual en este Caso de

Definición y control de actividades.

2.3.4.2.- modificación de tiempo de actividades

Cuadro 2.29

120

Esta Opción de este menú puede ser accesada combinando directamente las

Teclas CTRL + F2 como muestra la gráfica (cuadro 2.29). Permite: modificar

el tiempo de actividades de cada uno de los usuarios.

Cuadro 2.30

Abrimos el cuadro de dialogo modificación de tiempo de actividades y

encontramos la ventana AUDITOR presionando BUSCAR PROYECTO (

) (ver cuadro 2.30) y vemos a continuación lo siguiente (ver cuadro 2.31).

Cuadro 2.31

Aparece una lista de BUSQUEDA DE USUARIO ingresado a la base de datos

y para modificar damos doble click a cualquiera de los usuarios para

modificar.

Cuadro 2.32

121

En el cuadro 2.32 aparece unos de los usuarios elegido para proceder a

modificar como se muestra en el siguiente paso.

Cuadro 2.33

En el cuadro 2.33 tenemos listo para la modificación de tiempo de actividades

por parte del auditor elegido y para modificar las actividades damos doble

click en el registro deseado a continuación

.

Cuadro 2.34

Ya después que se ha dado doble click en122 unos de los registros deseados

como aparece en el cuadro 2.34 procedemos a ver y modificar el tiempo de

actividades.

122

Cuadro 2.35

Luego de que se modifico el registro deseado procedemos a grabar y la

actualización se ha realizado con éxito y no con errores. (Ver cuadro 2.35)

Y cerramos la ventana de registros ya actualizado.

2.3.5.- DETALLE DE OPCIONES DEL MENÚ “REPORTES E INFORMES”

Cuadro 2.36

Esta Opción de este menú Permite: Mostrar tiempo de proyecto y actividades,

control de costos, reporte general entre otros (ver cuadro 2.36).

123

2.3.5.1.- Reporte de Tiempo Proyectos y Actividades

Cuadro 2.37

Permite: Mostrar el reporte de los tiempos totales actuales de un

proyecto el cual puede ser exportado a Excel mediante el botón ( )

(ver cuadro 2.38).

Cuadro 2.38

Para buscar un proyecto específico se debe dar clic en botón buscar

proyecto ( ) (ver cuadro 2.38) luego dar doble clic en el que se desea

verificar. Y mostrará así la lista de actividades con sus tiempos totales

y demás datos importantes.

124

Cuadro 2.39

A continuación aparece en la búsqueda de proyecto y damos doble click

en el registro deseado. ( ver cuadro 2.39)

Cuadro 2.40

En este me mostrará Fechas de Inicio y Fin de actividad, Auditor de campo o

consultor al cual se le asigno la actividad (Responsable), Días que fueron

asignados a la actividad, Horas diarias que trabaja, horas totales, porcentaje

de avance de cada actividad y el estado de la misma (Activo, Inactiva o

finalizada). Sumatoria de Días Totales y Horas Totales (ver cuadro 2.40).

Para salir de este formulario de reporte se debe dar clic en ( ).

125

2.3.5.2.- Reportes de control de costos.

Cuadro 2.41

La opción de este menú puede ser accesada combinando directamente las

Teclas CTRL + F11 como muestra la gráfica (Ver cuadro 2.41).

Permite ver el reporte de los costos por cada proyecto, la descripción, los

responsables, la fecha de inicio y los costos de actividades (ver cuadro 2.42).

Cuadro 2.42

Primero damos clic en buscar proyecto ( ) encontramos lo siguiente (ver

cuadro 2.42).

126

Cuadro 2.43

Aparece la tabla de búsqueda de los proyectos realizados hasta el momento

con sus respectivas descripciones y fechas de inicio, para elegir un proyecto

realizado en los registros de control damos clic 2 veces sobre el registro

deseado a continuación (ver cuadro 2.43).

Cuadro 2.44

Elegimos un reporte realizado para saber si esta completo o hay algún

inconveniente en el control por cada proyecto y los costos de las actividades

(ver cuadro 2.44).

127

Y además para ver por completo el reporte de cada proyecto se lo puede ver

Microsoft Excel ( ) y se encuentra por completo todas las descripciones,

tiempo, responsables entre otras.

Si no hay algún problema damos click en el botón cancelar ( ).

2.3.5.3.- Reporte General de Proyectos

Cuadro 2.45

Permite: Mostrar la lista de todos los proyectos que tiene actualmente la

empresa el cual puede ser exportado a Excel mediante el botón ( ).

Cuadro 2.46

Para salir de este formulario de reporte se debe dar clic en ( ).

128

2.3.5.4. Reporte de actividades por auditor.

Cuadro 2.47

Permite Mostrar los reportes de actividades de cada uno de los auditores, en

el cuadro 2.48 vemos el cuadro de reporte auditor damos un click en buscar

proyecto a continuación:

Cuadro 2.48

Cuadro 2.49

En el cuadro 2.49 aparece la búsqueda de todos los usuarios que tiene

actualmente en la empresa y damos doble click sobre el registro deseado en

estos momentos.

129

Cuadro 2.50

Elegimos un auditor ya registrado (ver cuadro 2.50) y a continuación damos

un click en el botón ( ).

Cuadro 2.51

Vemos el reporte de actividad por parte del auditor registrado de todos lo que

tiene actualmente la empresa el cual puede ser exportado a Excel mediante

el botón ( ) (ver cuadro 2.51).

Si no hay algún problema de los reportes damos click en el botón cancelar

( ).

2.3.5.5. Reporte de proyecto por auditor

Cuadro 2.52

130

Permite Mostrar los reportes de los proyectos por cada auditor, en el cuadro

2.53 vemos el cuadro de reporte auditor damos un click en buscar proyecto a

continuación

Cuadro 2.53

En el cuadro 2.54 aparece la búsqueda de todos los usuarios que tiene

actualmente en la empresa y damos doble click sobre el registro deseado en

estos momentos

Cuadro 2.54

Cuadro 2.55

131

Luego que se eligió un auditor damos un click en el botón ( ) (ver cuadro

2.55) y aparece de la siguiente manera.

Cuadro 2.56

En este cuadro (cuadro 2.56) aparece una observación que significa que el

auditor no tiene el proyecto asignado y para no dar marcha atrás damos un

clik en el botón aceptar y volvemos a la búsqueda de otro auditor. (Ver cuadro

2.57)

Cuadro 2.57

Al volver nuevamente a la búsqueda de usuario elegimos un nuevo auditor

como vemos en el cuadro 2.57 y nuevamente damos un click en el botón

( ) y aparecerá el proyecto auditado.

132

Cuadro 2.58

En el cuadro 2.58 aparece el listado de los proyectos realizados por el auditor

o auditora y para ver mas detalles damos un click en el botón de Microsoft

Excel

Cuadro 2.59

133

En el cuadro 2.59 aparece más amplio el reporte de la lista realizados por el

auditor en el programa de Microsoft Excel.

Si no hay algún problema de los reportes damos click en el botón cancelar

( ).

2.3.5.6. Reporte de avance de actividades (grafico)

Cuadro 2.60

En esta parte del sistema de control nos Permite Mostrar los reportes de

avance de actividades es decir gráficamente (ver cuadro 2.60).

Cuadro 2.61

En el cuadro 2.61 vemos el cuadro de reporte de proyecto realizado en la

empresa la cual damos un click en buscar proyecto a continuación

Cuadro 2.62

134

A continuación aparece la tabla de búsqueda de proyecto con todos lo que se

ha realizado en la empresa y para elegir uno damos doble click en cualquier

registro deseado para ver la grafica de los reportes de actividades (ver cuadro

2.62).

Cuadro 2.63

Ya elegimos un proyecto realizado procedemos a ver la grafica de el reporte

realizado en este proyecto elegido. (Ver cuadro 2.63)

Cuadro 2.64

A continuación en el cuadro 2.64 aparece todas las actividades realizadas

luego de haber seleccionado en la búsqueda de proyectos.

135

Cuadro 2.65

En el cuadro 2.65 luego que ya estaba elegido el proyecto seleccionado a

continuación vemos gráficamente como va con los reportes de actividades de

este proyecto seleccionado por el auditor.

Cuadro 2.66

136

Para poder presentar externamente procedemos a imprimir la grafica de los

reportes de actividades para presentar a cada uno de los presentes. (ver

cuadro 2.66)

Nota: al dar un click en la opción imprimir debemos ver si esta conectado el

cpu a la impresora de lo contrario aparecerá un mensaje que dice que la

impresora esta fuera de conexión.

2.3.5.7 rastros de auditoria.

Cuadro 2.67

Mostrar todas las acciones de cada uno de los usuarios que están registrado

en el software por ejemplo: actualizar, eliminar, etc.

Cuadro 2.68

137

En el cuadro 2.68 vemos a todos los usuarios registrados hasta la fecha

elegimos cualquier usuario y vemos a continuación el resultad.

Cuadro 2.69

En el cuadro 2.69 en estos momentos se Eligio a un usuario registrado en el

software y además vemos el rango de fecha hasta hoy.

Cuadro 2.70

si sale un mensaje de observación quiere decir que el usuario que se eligió en

el rastro de auditoria no se han encontrado los datos ingresados en el

software (ver cuadro 2.70)

138

Cuadro 2.71

A continuación volvemos a elegir a otro usuario que tenga los datos

registrados en el software incluyendo los rangos de fechas de pago como

vemos en el cuadro 2.71

Cuadro 2.72

En el reporte (ver cuadro 2.72) vemos el cuadro del usuario registrado en los

rastros de auditoria contiene el nombre del auditor elegido en el reporte, la

fecha desde cuando inicio y hasta la fecha de hoy además tenemos los

eventos registrados en el software.

139

2.3.5.8. Usuario.

Cuadro 2.73

En esta parte nos permite realizar dos opciones ya sea cambiar de

contraseña al proyecto y cerrar la sesión del proyecto realizado. (Ver cuadro

2.73).

Cuadro 2.74

En la opción cambiar contraseña se debe a que cada usuario en la que se

esta elaborando el proyecto puede cambiar de contraseña de la anterior a

una nueva clave en la que nadie puede dar la nueva contraseña ya que la

contraseña es personal. (Ver cuadro 2.74).

Cuadro 2.75

En el cuadro 2.75 vemos como se hace para cambiar la contraseña

140

Cuadro 2.76

Si la clave anterior no coincide saldrá un mensaje de error advirtiendo que

tiene que colocar la contraseña correcta ante de modificar por una nueva

clave en el sistema (ver cuadro 2.76).

Cuadro 2.77

En cambio para la opción cerrar sesión se realiza primero salir del proyecto

de control realizado e ingresado por parte de todos los usuarios y luego

podemos ingresar cualquiera de los usuarios registrados con sus respectivas

contraseñas para seguir ingresando mas datos depende del usuario este

trabajando en sus respectivos sistema de proceso. (Ver cuadro 2.77 y 2.78).

141

Cuadro 2.78

En el cuadro 2.78 tenemos el acceso al sistema de control de auditoria en la

que se puede ingresar el usuario registrado con su respectiva contraseña

2.3.6.- DETALLE DE OPCIONES DEL MENÚ “SALIR”

Cuadro 2.79

En esta y ultima parte nos Permite salir totalmente del sistema

Cuadro 2.80

En esta parte nos dice que si esta seguro de salir del sistema y existe dos

opciones para el SI es continuar con el procedimiento del sistema y para el

NO terminar con el procedimiento del sistema. (Ver cuadro 2.80)

142

2.3.7. Barras de herramientas adicionales.

Cuadro 2.81

En el cuadro 2.81 vemos la barrar de herramienta en la que contiene los

botones de usuario o RRHH, control de proyecto, control de actividades,

tiempo, las graficas y el botón de salida. Estos son los botones principales en

la que se puede acceder directamente al usuario sin pasar tiempo en ingresar

a la barra de menú y elegir cualquier menú paso a paso.

LOZANO OTERO YESSICA JACQUELINE MAYOR FERRUZOLA...

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