Macrocondominio - Asamblea Ordinaria NOV 2014

Asamblea OrdinariaNoviembre 2014

1) Situación Financiera2) Sustentabilidad3) Elección Junta Directiva 2015-20174) Conclusiones

AGENDA

“Recuperemos juntos el orgullo de vivir en Juan Pablo II “

AGENDA


Asamblea Ordinaria

Situación Financiera

Noviembre 2014

1) Circulante2) Cuentas por Cobrar3) Gastos4) Ingresos5) Presupuesto Vs. Ejecutado6) Reservas7) Balance

a. Residenciasb. Comerciosc. Locales Residenciales



Circulante


Bancaribe 42.106,03 93,51%Bicentenario 2.728,61 6,06%Caja Chica 191,79 0,43%

Totales…….. 45.026,43

Bancaribe Bicentenario Caja Chica




Cuentas por Cobrar

Área TributariaDeuda

Anterior Facturado

OCTCobrado

OCTCuentas Por

Cobrar

Residencias 192.556,58 16.263,45 1.808,75 207.011,28 49,69%

Comercios 85.520,59 16.263,45 16.029,60 85.754,44 20,59%

Locales 117.115,24 8.131,72 1.439,22 123.807,74 29,72%

Totales…….. 395.192,41 40.658,62 19.277,57 416.573,46




Cuentas por Cobrar

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT -

50,000.00

100,000.00

150,000.00

200,000.00

250,000.00

Evolución CxC

Residencias Comercios Locales

Meses Residencias Comercios LocalesENE 138.234,66 56.864,45 70.137,73 FEB 139.314,84 61.837,16 73.104,77

MAR 145.934,10 67.264,09 77.988,33 ABR 149.916,72 70.145,25 84.249,81 MAY 162.641,82 75.066,78 86.773,65 JUN 167.708,78 71.123,71 93.589,01 JUL 177.137,62 67.897,25 96.534,30

AGO 185.393,73 81.296,87 110.851,89 SEP 192.556,57 85.520,59 117.115,24 OCT 207.011,28 85.754,44 123.807,74

Total… 416.573,46



CxC Residencias


Parque 1

Parque 2

Parque 3

Parque 4

Parque 5

Parque 6

Parque 7

Parque 8

Parque 9

Parque 1

0 -

10,000.00

20,000.00

30,000.00

40,000.00

50,000.00

60,000.00

Deuda al 30/10/2014Parque 1 9.560,80 Parque 2 49.778,84 Parque 3 38.065,85 Parque 4 40.537,16 Parque 5 4.121,00 Parque 6 21.717,29 Parque 7 7.364,60 Parque 8 1.096,28 Parque 9 1.756,34 Parque 10 33.013,08

207.011,24



CxC Comercios


Zona B-3 5.452,85 Zona C-3 28.043,04 Zona C-4 22.230,26 Zona D-4 30.028,29

85.754,44

Zona B-3 Zona C-3 Zona C-4 Zona D-4 -

5,000.00

10,000.00

15,000.00

20,000.00

25,000.00

30,000.00

35,000.00

Deuda al 30/10/2014



CxC Locales Resd.


Parque 1 18.816,94 Parque 2 16.747,73 Parque 3 30.938,08 Parque 4 17.803,58 Parque 6 12.401,65 Parque 7 13.120,26 Parque 10 13.979,50

123.807,74 Parque 1 Parque 2 Parque 3 Parque 4 Parque 6 Parque 7 Parque 10

-

5,000.00

10,000.00

15,000.00

20,000.00

25,000.00

30,000.00

35,000.00

Chart Title



Ingresos


2013 2014 Total

Alquileres 19.346,00 38.873,00 58.219,00

Ingresos Propios 12.225,00 12.674,00 24.899,00

Aportes 44.808,47 1.934,00 46.742,47

76.379,47 53.481,00 129.860,47

Alquileres Ingresos Propios

Aportes -

5,000.00

10,000.00

15,000.00

20,000.00

25,000.00

30,000.00

35,000.00

40,000.00

45,000.00

50,000.00

20132014



Gastos


Gastos OCT 2014

Artículos de Limpieza Artículos de OficinaGastos de Operación Saneamiento Areas Semi-PúblicasEventos Acciones ComunitariasMercadeo y Publicidad Artículos de FerreteríaMantenimiento Casa Comunitaria Gastos de Personal

Concepto Monto %1 Artículos de Limpieza - 0%2 Artículos de Oficina 350,00 1%3 Gastos de Operación 3.044,08 7%4 Saneamiento Areas Semi-Públicas 6.584,71 16%5 Eventos - 0%6 Acciones Comunitarias - 0%7 Mercadeo y Publicidad - 0%8 Artículos de Ferretería 180,00 0%9 Mantenimiento Casa Comunitaria - 0%

10 Gastos de Personal 14.171,10 35%11 Bono de Alimentación 2.482,00 6%12 Prestaciones Sociales 4.463,97 11%

Fondo de Reserva 9.382,76 23%Totales…….. 40.658,62



Gastos


Gasto Prestaciones Reserva TotalENE 20.300,15 2.700,00 6.879,95 29.880,10 FEB 19.681,30 2.943,00 6.787,29 29.411,59

MAR 22.121,46 2.943,00 7.519,34 32.583,80 ABR 23.295,38 3.826,26 8.136,49 35.258,13 MAY 23.268,82 4.463,97 8.319,84 36.052,63 JUN 25.144,69 4.463,97 8.882,60 38.491,26 JUL 27.798,95 4.463,97 9.678,88 41.941,80

AGO 27.131,99 4.463,97 9.478,79 41.074,75 SEP 27.745,33 4.463,97 9.668,79 41.878,09 OCT 26.811,89 4.463,97 9.382,76 40.658,62

216.488,07 39.196,08 84.734,73 367.230,77

ENE

FEB MARABR

MAYJUN JUL

AGO SEP OCT -

5,000.00

10,000.00

15,000.00

20,000.00

25,000.00

30,000.00

35,000.00

40,000.00

45,000.00

ReservaPrestacionesGasto



Presupuesto Vs. Ejecutado

Gasto Promedio Mensual Estimado

BsF. 32.866,00

Gasto Promedio Mensual Real

BsF. 28.249,60

Gasto Promedio 2013

BsF. 23.454,00


ConceptoPresupuesto

2014 Ejecutado 2014 % Diferencia1 Artículos de Limpieza 4.800,00 1.496,00 31% 3.304,00 2 Artículos de Oficina 5.500,00 10.607,00 193% -5.107,00 3 Gastos de Operación 21.664,68 21.225,70 98% 438,98 4 Saneamiento Areas Semi-Públicas 62.537,24 65.380,88 105% -2.843,64 5 Eventos 5.800,00 1.000,00 17% 4.800,00 6 Acciones Comunitarias 3.800,00 160,00 4% 3.640,00 7 Mercadeo y Publicidad 6.453,00 - 0% 6.453,00 8 Artículos de Ferretería 22.709,04 6.248,63 28% 16.460,41 9 Mantenimiento Casa Comunitaria 8.250,00 7.405,23 90% 844,77

10 Gastos de Personal 107.084,42 110.690,52 103% -3.606,10 11 Bono de Alimentación 23.804,69 19.086,00 80% 4.718,69 12 Prestaciones Sociales 34.302,12 39.196,08 114% -4.893,96

Fondo de Reserva 87.683,24 84.728,73 97% 2.954,51 Totales…….. 394.388,42 367.224,77 93% 27.163,66



Presupuesto Vs. Ejecutado

Comparativo por Renglón


Artículos d

e Lim

pieza

Artículos d

e Oficin

a

Gastos d

e Opera

ción

Saneam

iento Area

s Sem

i-Pública

s

Eventos

Acciones

Comunitaria

s

Mercad

eo y

Publicidad

Artículos d

e Ferr

etería

Manten

imien

to Casa Comunita

ria

Gastos d

e Pers

onal

Bono de Alim

entac

ión

Prestac

iones So

ciales

Fondo de R

eserva

-

20,000.00

40,000.00

60,000.00

80,000.00

100,000.00

120,000.00

Ejecutado 2014Presupuesto 2014



Balance


DEBE HABER DEBE HABER

Activos PasivosBancos Ingresos

Bancaribe 42.106,03 Alquileres y otros 53.481,00

Bicentenario 2.728,61 Caja Chica 191,79 Reservas

45.026,43 Prestaciones 67.868,32

Cuentas por Cobrar Reservas Operativas 157.493,01

Residencias 207.011,28 225.361,33

Comercios 85.754,44

Locales 123.807,74 Total Pasivos…. 278.842,33

416.573,46

Total Activos…. 461.599,89 Capital 182.757,56


Reservas



TOTALFacturado Cobrado Diferencia %

Prestaciones 67.868,32 33.333,63 34.534,69 51%Reserva 157.493,01 79.654,75 77.838,26 49%

225.361,33 112.988,38 112.372,95


Reservas


Situación FinancieraCobrado

Prestaciones 33.333,63 Reserva 79.654,75

112.988,38

Liquidaciones 42.098,94 (Excedió la Reserva en 8.765,31)

Gastos 25.863,01 67.961,95

Saldo en Bancos 45.026,43

Sustentabilidad


Asamblea Ordinaria

Análisis

Noviembre 2014

Sustentabilidad


Asamblea Ordinaria

Organigrama

Asamblea(Ad Honorem)

Secretaria(Sueldo Mínimo)

Obrero(Sueldo Mínimo)

Obrero(Sueldo Mínimo)

Junta Directiva(Ad Honorem)

Teórico

Noviembre 2014

BsF 18.000,00MENTIRA

Sustentabilidad


Asamblea Ordinaria

OrganigramaAsamblea

(Ad Honorem)

Gerente de Operaciones(Sin Sueldo)

Obrero 1 (Sueldo Mínimo)

Obrero 2 (Sueldo Mínimo)

Gerente Administrativo

(Sueldo Mínimo)

Asistente

Cobrador / Mensajero

Junta Directiva(Ad Honorem)

Real

Noviembre 2014

Junta Directiva

Gerente

Obrero 1

Obrero 2

Asistente Mensajero

Sustentabilidad


Asamblea Ordinaria

Organigrama

Real

Noviembre 2014

Sustentabilidad


Asamblea Ordinaria

Organigrama

Real(Cuantificado)

Junta Directiva

Gerente(BsF 10.500,00

Obrero 1(BsF 4.250,00)

Obrero 2(BsF 4.250,00)

Asistente(BsF 6.500,00)

Mensajero(BsF 3.000,00)

BsF 39.900,00

Noviembre 2014

Sustentabilidad


Asamblea Ordinaria

Organigrama

Real BsF 28.500,00Actual BsF 12.750,00

BsF 15.750,00

Noviembre 2014

Elección Junta


Parques que han tenido cambios de Junta de Representantes:

2015 - 2017

Asamblea Ordinaria

o Parque 1o Parque 3o Parque 5o Parque 6o Parque 9

Noviembre 2014

¿Cuándo renovar la Junta Directiva del Consejo de Copropietarios?


1 de 3

Es muy lamentable que todavía a estas alturas la mitad de las Juntas de Representantes de las Residencias no tengan conciencia sobre la importancia de involucrarse y cumplir con el Consejo de Copropietarios.

Peor aún es que inviten a sus Locales Residenciales a que no paguen. De allí se evidencia su desinterés en colaborar para mejorar las estupendas áreas de las que disponemos. Incluso algunos piensan que es una desgracia tenerlas.

Conclusiones



2 de 3

Los comercios han respondido y aunque algunos presenten atrasos en sus pagos, ya se han dado cuenta que el sistema de condominio es lo más adecuado y justo.

Mientras el bloque de Representantes de los Parques tenga estas debilidades, será poco lo que se adelante. El aporte promedio por apartamento es tan ridículo que es inaceptable la falta de aportes.

Conclusiones



3 de 3

En el periodo 2012-2014 – como se dijo desde el principio – el objetivo principal era sentar las bases de una operación sustentable en el tiempo para el Macrocondominio.

Es muy triste constatar que sean los mismos vecinos representantes de los Parques, los que sabotean este propósito.

Solo con el aporte puntual de las residencias tendremos los recursos para avanzar con mayor prontitud en el mantenimiento de nuestro sector.

Conclusiones


Resultados 2013


Conclusiones

“Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo”

Albert Einstein



Gracias Resultados 2013


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