MACROPROCESO: G.I.V. - GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ... · Desarrollar la capacidad de gestión del...

MACROPROCESO: G.I.V. - GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN Y

VINCULACIÓN

PROCESO: G.I.V.2. - VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

SUBPROCESO: G.I.V.2.2.

PROCEDIMIENTO: PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

VERSIÓN: 01

FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

Nombre / Cargo Firma Fecha

Elaborado por:

Ing. Lissette Revelo Técnico Docente

Revisado por:

Ing. Israel Herrera, MSc. Docente

Aprobado por:

Ing. Karla Negrete, MSc. Coordinadora

CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

Versión: 01

Código: G.I.V.2.2

Página: 2 de 12

Elaborado por:

Ing. Lissette Revelo Revisado por:

Ing. Israel Herrera Aprobado por:

Ing. Karla Negrete Fecha:

CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Descripción del cambio Fecha de

Actualización

01 Edición Original N/A



Versión: 01

Código: G.I.V.2.2

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CONTENIDO

1. OBJETIVO ..................................................................................................................... 4

2. PARTICIPANTES ......................................................................................................... 4

3. RESPONSABLE ........................................................................................................... 4

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y DEFINICIONES ..................................................... 4

5. REFERENCIAS NORMATIVAS................................................................................. 5

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO .................................... 5

7. TEMPORALIDAD ......................................................................................................... 8

8. FLUJOGRAMA ............................................................................................................. 9

9. DOCUMENTOS Y REGISTROS ............................................................................. 11

10. ANEXOS .................................................................................................................. 11



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Código: G.I.V.2.2

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1. OBJETIVO

Desarrollar la capacidad de gestión del Ingeniero Industrial durante la ejecución de las prácticas

pre–profesionales, en las etapas de Valoración, Diagnóstico, Planeación, Ejecución y Evaluación

de logros, en los diferentes niveles de atención como parte integral de un proceso de mejora

continua.

2. PARTICIPANTES

Institución

Honorable Consejo Directivo

Secretario Abogado

Coordinador

Docente-Tutor

Secretaria

Estudiante

3. RESPONSABLE

Comisión de Practicas pre-profesionales

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Términos:

UTN: Universidad Técnica del Norte

FICA: Facultad de Ingeniería en Ciencias Aplicadas

HCD: Honorable Consejo Directivo

CINDU: Carrera de Ingeniería Industrial

N/A: No Aplica

Definiciones:

Check list: Es una herramienta de ayuda en el trabajo diseñada para reducir los errores

provocados por los potenciales límites de la memoria y la atención en el ser humano. Ayuda a

asegurar la consistencia y exhaustividad en la realización de una tarea.

Convenio: Acto celebrado entre una institución y otras personas jurídicas de derecho público

o privado, nacionales o extranjeras y cuya finalidad es aprovechar mutuamente sus recursos o

fortalezas.

Prácticas pre-profesionales: Es un tipo de modalidad formativa que permite a los estudiantes

universitarios aplicar sus conocimientos, habilidades y aptitudes mediante el desempeño en

una situación real de trabajo. Se realiza mediante un Convenio de Aprendizaje que se celebra

entre: la empresa, el estudiante y la universidad.

Tutoría: Es la expresión de la docencia que se traduce como apoyo académico de

acompañamiento, durante el transcurso de la trayectoria académica del estudiante.



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Código: G.I.V.2.2

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5. REFERENCIAS NORMATIVAS

Reglamento Interno FICA 2010

Reglamento del Régimen Académico UTN 2015

Reglamento de carreras y escalafón del profesor e investigador del Sistema de Educación

Superior CES 2017

Reglamento de Régimen Académico CES 2017

Diseño Curricular CINDU 2016

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO

6.1 ACTIVIDAD G.I.V.2.2.1: Selección de institución

N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REFERENCIA

1 Estudiante

Los estudiantes que hayan aprobado el 70% de la malla curricular, podrán realizar las prácticas pre-profesionales en instituciones públicas o privadas.

Reglamento interno

FICA. Art. 46

2 Coordinador

Realiza un listado de los estudiantes interesados en realizar prácticas pre-profesionales y facilita el listado de las instituciones asociadas a la carrera.

Reglamento del

Régimen Académico

UTN. Art. 118 (numeral

4)

3 Estudiante

Selecciona la institución en la que desea realizar las prácticas o el estudiante puede elegir otra institución, siempre y cuando se realice un convenio con la carrera. El estudiante puede realizar sus prácticas pre-profesionales en vacaciones o en el transcurso del periodo académico. Además puede dividir sus prácticas realizándolas en diferentes instituciones, hasta lograr cumplir mínimo 240 horas.

Reglamento del régimen

académico UTN. Art.

114, 118

4 Coordinador

Designa un tutor con horas asignadas a tutorías de prácticas pre profesionales dependiendo el área y horas de docencia. Los docentes reciben la inducción al subproceso de prácticas por parte del responsable de prácticas PreProfesionales.

Reglamento del

Régimen Académico

UTN. Art. 118 (num 2)

Reglamento de carreras

y escalafón del profesor

e investigador del

sistema de educación

superior. Art. 7 (num 6)

5 Estudiante Por medio de la secretaria realiza solicitud al Coordinador para realizar prácticas (G.I.V.2.2.1.F.1).

N/A 6 Estudiante Entrega solicitud a la institución seleccionada.

7 Institución Si autoriza la realización de prácticas el estudiante sigue al numeral 8, de lo contrario regresa al numeral 3.



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8 Estudiante

Aceptada la autorización, envía copia de autorización al tutor de prácticas y al responsable de la comisión de prácticas pre profesional.

Reglamento del

Régimen Académico

UTN. Art. 118 (numeral

2)

Documento y/o Registro del proceso: Solicitud de prácticas pre-profesionales

(G.I.V.2.2.1.F.1.)

Documentos y/o Registros de otros subprocesos o entes externos: Aceptación de

prácticas. (G.I.V.2.2.1.E.1.)

6.2 ACTIVIDAD G.I.V.2.2.2: Ejecución de prácticas pre-profesionales


9 Docente tutor

El docente recepta la solicitud de aceptación, realiza la planificación de las actividades a desarrollar en las prácticas pre-profesionales con el estudiante

Reglamento de

Régimen Académico

UTN. Art 13 (literal b )

y Art. 13 (literal 2)

10 Estudiante Tiene la obligación de participar de las reuniones con el tutor.

Estatuto Orgánico

UTN Art. 58, literal e.

11 Docente tutor Coordina los horarios de trabajo y las actividades a desarrollar por el estudiante en la institución.

Reglamento de

Régimen Académico

UTN. Art 13 (literal b y

c)

12 Estudiante Se presenta en la institución y empieza a realizar las prácticas, desarrollando las actividades que le hayan asignado.

Reglamento del

Régimen Académico

UTN. Art. 114

13 Docente tutor

Realiza tutorías y seguimiento de las prácticas. El docente tutor debe apoyar al estudiante en los problemas y dificultades que se presenten a lo largo del desarrollo de las prácticas pre-profesionales. (G.I.V.2.2.2.R.2),

Reglamento Interno

FICA. Art. 19 (literal e)

Reglamento de

Régimen Académico

UTN. Art 13 (literal b)

14 Estudiante

Presenta el registro de avances al tutor (G.I.V.2.2.2.R.1), con el fin de controlar y apoyar el trabajo encomendado al estudiante.

Reglamento Interno

FICA. Art. 19 (literal b

y e)

15 Estudiante Si el estudiante ha realizado 240 horas o más de prácticas sigue al numeral 16, caso contrario regresa al numeral 3.

Diseño Curricular

CINDU

16 Estudiante Finaliza las prácticas pre-profesionales. N/A

17 Estudiante

Una vez concluidas las prácticas, el estudiante procede a solicitar la documentación al empresario: evaluación de prácticas (G.I.V.2.2.2.F.1.) y encuesta (G.I.V.2.2.2.F.2).

Reglamento del

Régimen Académico

UTN. Art. 118

18 Estudiante Elabora un informe final de las prácticas (G.I.V.2.2.2.F.3.) y presenta a tutor para su aprobación.

N/A



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19 Docente Tutor Recepta el informe, analiza los resultados y elabora informe final de prácticas, (G.I.V.2.2.2.F.4)

Reglamento Interno

FICA. Art. 9 (literal g)

20 Docente Tutor Si no existen correcciones seguir al numeral 22, caso contrario al numeral 21.

Reglamento Interno

FICA. Art. 19 (literal e) 21 Estudiante

Realiza las correcciones necesarias y presenta a su tutor, también realiza el informe de autoevaluación (G.I.V.2.2.2.F.5) para la aprobación.

22 Estudiante Presenta a la institución un acta de entrega de las evidencias realizadas (G.I.V.2.2.2.F.6.) y el informe final. N/A

23 Estudiante Recolecta todas las firmas necesarias de la institución.

Documento y/o Registro del subproceso: Registro de avances (G.I.V.2.2.2.R.1),registro de

tutorías de prácticas pre-profesionales ( G.I.V.2.2.2.R.2.), evaluación de prácticas

(G.I.V.2.2.2.F.1), formato de encuesta (G.I.V.2.2.2.F.2), informe final (G.I.V.2.2.2.F.3),

informe docente (G.I.V.2.2.2.F.4), informe de autoevaluación (G.I.V.2.2.2.F.5), acta de

entrega (G.I.V.2.2.2.F.6).

Documentos y/o Registros de otros subprocesos o entes externos: N/A

6.3 ACTIVIDAD G.I.V.2.2.3: Presentación y aprobación de prácticas pre-profesionales


24 Estudiante Recolecta toda la documentación solicitada en el check list y con las firmas originales de los responsables (G.I.V.2.2.3.F.1).

N/A

25 Coordinador Recibe la documentación de las prácticas del estudiante y verifica que conste toda la documentación.

Reglamento Interno

FICA. Art. 9 (literal g) 26 Coordinador

Si la documentación se encuentra correcta seguir al numeral 27, si hace falta algún requisito o documente regresar al numeral 24.

27 Estudiante Realizar la solicitud de aprobación de prácticas pre-profesionales (G.I.V.2.2.3.F.2), la cual debe ser presentada al coordinador. Reglamento General

UTN. Art. 174 (literal e) 28 Coordinador

Emite la orden a comisión asesora, para la aprobación de las prácticas realizadas por el estudiante.

29 HCD Aprueba las prácticas del estudiante. Reglamento Interno

FICA. Art. 5 (literal a)

30 Secretario Abogado Realiza la resolución de aprobación de prácticas pre-profesionales y emite por medio de Quipux a la secretaria de carrera.

Reglamento de

Régimen Académico

CES 2017

31 Secretaria

Adjunta resolución aprobada, archiva en la carpeta del estudiante y registra en el sistema académico de la UTN .

Fin



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Documento y/o Registro del subproceso: Check list (G.I.V.2.2.3.F.1), solicitud de

aprobación de prácticas (G.I.V.2.2.3.F.2).

Documentos y/o Registros de otros subprocesos o entes externos: Resolución de

prácticas (G.I.V.2.2.3.E.1.)

7. TEMPORALIDAD

Se realizará un informe semestralmente



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8. FLUJOGRAMA



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9. DOCUMENTOS Y REGISTROS

DOCUMENTOS

NOMBRE

ORIGEN TIPO DISTRIBUCIÓN

INT EXT IMP DIG FUNCIONARIO LUGAR ARCHIVO

Solicitud de prácticas pre-

profesionales X X Secretaria

Institución /

Coordinación

Aprobación de prácticas X X X Institución Coordinación

Evaluación de prácticas X X X Coordinador

de prácticas Coordinación

Formato de encuesta X X X Coordinador


Informe final X X X Coordinador


Informe mensual – Docente X X Docente Coordinación

Informe de autoevaluación X X X Coordinador


Acta de entrega X X X Estudiante Coordinación

Check list X X X Coordinador


Solicitud de aprobación de

prácticas X X X Estudiante Coordinación

Resolución de prácticas X X HCD Coordinación

REGISTROS

NOMBRE ORIGEN TIPO DISTRIBUCIÓN

INT EXT IMP DIG FUNCIONARIO LUGAR ARCHIVO

Registro de avances X X Coordinador


Registro de tutorías de

prácticas X X Estudiante Docente

10. ANEXOS

G.I.V.2.2.1.F.1 Formato de solicitud de prácticas

G.I.V.2.2.2.R.1 Formato de registro de avance



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G.I.V.2.2.2.R.2 Formato de registro de tutorías de prácticas pre-profesionales

G.I.V.2.2.2.F.1 Formato de evaluación de prácticas

G.I.V.2.2.2.F.2 Formato de encuesta a empresarios

G.I.V.2.2.2.F.3 Formato de informe final

G.I.V.2.2.2.F.4 Formato de informe Docente

G.I.V.2.2.2.F.5 Formato de informe de autoevaluación

G.I.V.2.2.2.F.6 Formato de acta de entrega

G.I.V.2.2.3.F.1 Formato de check list

G.I.V.2.2.3.F.2 Formato de solicitud de aprobación de prácticas

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