Manejo de herramientas_ofimaticas_excel
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HOJA DE CALCULO
MICROSOFT EXCEL
GENERALIDADES
Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.
Permite realizar cálculos complejos con formulas, funciones y distintos tipos de gráficas.
GENERALIDADES
Esta organizado en libros de trabajo compuestos de hojas de cálculo.
Cada libro de trabajo contiene 16 hojas de calculo, las cuales se pueden mover, copiar, renombrar, eliminar e insertar.
COMPONENTES
256 COLUMNAS
65536 FILAS
16777216 CELDAS
CELDA
Es la unidad básica de la hoja de calculo
Cada celda se identifica con la letra de la columna seguida del numero de la fila A23 B5 D9 E16
MOVIMIENTO
Flechas del cursor Tabulador TAB Av. Pág. Re. Pág. Fin y Flechas del cursor F5 (Ir a)
SELECCION
Clic sostenido
Shift y Flechas del cursor
Ctrl y clic
INSERCION DE DATOS
Entrada de datos (izquierda de celda)
Entradas numéricas (derecha de la celda)
Entradas de formula (operaciones)
Entradas de formula (operaciones) Ecuación o regla que relaciona objetos
matemáticos o cantidades.
Debe comenzar con el signo = , seguido de operadores y operandos. (constantes o celdas)
=(B4/25)+100
OPERADORES
OPERANDOS
FORMULAS GENERALES
=SUMA(num;num)
=PRODUCTO(num;num)
=PROMEDIO(num;num)
=POTENCIA(num;num)
=LOG(num;base)
=RAIZ(num)
FORMULAS
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
FILTROS DE TEXTO
Los datos filtros solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver
Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.
GRAFICOS
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido.
EJERCICIO 1
EJERCICIO 2