Manejo de herramientas_ofimaticas_excel
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HOJA DE CALCULO
MICROSOFT EXCEL
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GENERALIDADES
Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.
Permite realizar cálculos complejos con formulas, funciones y distintos tipos de gráficas.
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GENERALIDADES
Esta organizado en libros de trabajo compuestos de hojas de cálculo.
Cada libro de trabajo contiene 16 hojas de calculo, las cuales se pueden mover, copiar, renombrar, eliminar e insertar.
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COMPONENTES
256 COLUMNAS
65536 FILAS
16777216 CELDAS
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CELDA
Es la unidad básica de la hoja de calculo
Cada celda se identifica con la letra de la columna seguida del numero de la fila A23 B5 D9 E16
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MOVIMIENTO
Flechas del cursor Tabulador TAB Av. Pág. Re. Pág. Fin y Flechas del cursor F5 (Ir a)
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SELECCION
Clic sostenido
Shift y Flechas del cursor
Ctrl y clic
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INSERCION DE DATOS
Entrada de datos (izquierda de celda)
Entradas numéricas (derecha de la celda)
Entradas de formula (operaciones)
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Entradas de formula (operaciones) Ecuación o regla que relaciona objetos
matemáticos o cantidades.
Debe comenzar con el signo = , seguido de operadores y operandos. (constantes o celdas)
=(B4/25)+100
OPERADORES
OPERANDOS
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FORMULAS GENERALES
=SUMA(num;num)
=PRODUCTO(num;num)
=PROMEDIO(num;num)
=POTENCIA(num;num)
=LOG(num;base)
=RAIZ(num)
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FORMULAS
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
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FILTROS DE TEXTO
Los datos filtros solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver
Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.
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GRAFICOS
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido.
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EJERCICIO 1
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EJERCICIO 2