Sra. Verenice Rodríguez

13 de mayo de 2009

Manejo del tiempo y el estrés

El tiempo

Definición del tiempoEl tiempo es algo continuo en donde los eventos suceden uno tras otro desde el pasado a través del presente hacia el futuro.

El elemento básico del tiempo 

Los eventos son la sustancia del tiempo. Ejemplos:

Despertarse

Vestirse

Hacer el desayuno

 

La clave para manejar el tiempo es controlar los eventos.

Tipos de eventos 

Ningún control...

Algo de control...

Control total...

 

Manejo del tiempo

Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia.

Controlar su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus objetivos, evitando el estrés y el cansancio.

Sistema de manejo del tiempo

Es muy útil ya que le permite:

Ser organizado

Ser productivo

Eliminar los problemas de memoria

Eliminar el estrés

Factores que obstaculizan un manejo eficaz del tiempo

Objetivos y prioridades no definidos

Falta de organización en asuntos personales y profesionales

Interrupcionesllamadas telefónicas

visitas

Períodos de inactividadDemoras y/o pautas

No sabe decir "No"

Estrés y cansancio

Demasiadas cosas por realizar, obligaciones y poca diversión

Consejos para aprovechar el tiempo

Establezca objetivos y prioridades

Deben ser: específicos, mensurables, viables, realistas y regidos por un plazo.

Seleccione las tareas que debe realizar: realice, delegue, posponga y elimine de la lista.

Organice su tiempo

Use una agenda o un programa de computadora para mantenerse al día con sus funciones y compromisos.

Consejos para aprovechar el tiempo

Aprenda a decir “NO”

No se comprometa a hacer cosas que no pueda terminar por falta de tiempo.

Aproveche su “tiempo de espera”

Lea su correspondencia, escriba cartas, entre otros.

Considere las esperas como “tiempo bien aprovechado” y no como una “pérdida de tiempo”.

Consejos para aprovechar el tiempo

Concéntrese en una cosa a la vez

Concentre su energía en la tarea que realiza.

Evite interrupciones, reserve un bloque de tiempo libre de llamadas telefónicas y visitas.

No pierda tiempo pensando en todas las cosas que quedan por hacer.

Consejos para aprovechar el tiempo

Tenga en cuenta su hora más productiva

Determine en qué hora del día es usted más productivo: ¿mañana, tarde o noche?

Termine las tareas más difíciles dentro de ese período de tiempo.

Celebre el éxito

A fin de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y diversión, celebre el logro de sus objetivos.

Premie sus esfuerzos al completar una tarea o concluir un proyecto.

El estrés

Definición de estrés:El estrés es la respuesta del cuerpo a condiciones externas que perturban el equilibrio de una persona.

Es una sensación de tensión física o emocional.

El estrés

Estrés emocional

El estrés emocional ocurre en situaciones consideradas difíciles o inmanejables y diferentes personas perciben diferentes situaciones como estresantes.

Estrés físico

El estrés físico se refiere a la reacción física del cuerpo a diversos elementos desencadenantes, como por ejemplo el dolor que se siente después de una cirugía.

El eustrés

Es una dosis de estrés, adecuada a la demanda y a nuestras capacidades, es realmente positiva y beneficiosa, pues provoca un estímulo sano y atractivo de reto. A su vez aumenta nuestra autoestima, permitiéndonos un mayor y mejor rendimiento persona.

¿Qué causa el estrés?

Actitud

Nutrición

Dietas

Actividad física

Relaciones

Descanso

Manejo del estrés

El manejo del estrés implica controlar y reducir la tensión que ocurre en situaciones estresantes, haciendo cambios emocionales y físicos. El grado de estrés y el deseo de cambiar determinarán el nivel de cambio que ocurrirá.

¿Cómo manejar el estrés?

Eliminar los pensamientos negativos

Planear algo de diversión

Reenfocar lo negativo en positivo

Tomarse un descanso

Pensar positivamente

Realizar alguna actividad física

Compartir con amistades

Relajarse: yoga, aromaterapia, música

Recursos que podrían ayudarle

Si las técnicas de manejo del estrés que usted utiliza no le funcionan, existen profesionales que le pueden ayudar, como:

Trabajadores sociales

Psiquiatras

Psicólogos certificados

Referencias

Ballas, C. (2009). Recuperado el 1 de mayo de 2009, en http://www.nlm.nih.gov/medlineplus/spanish/ency/article/001942.htm

Walker, K., y Torres, N. l. (1999). Recuperado el 4 de mayo de 2009, en http://74.125.47.132/search?q=cache:e7cubS2sjLEJ:www.lionsclubs.org/SP/content/docs/time_mgt_handout.doc+manejo+del+tiempo&cd=4&hl=es&ct=clnk&gl=pr&client=firefox-a

Referencias

Leon, G. (2002). Recuperado el 4 de mayo de 2009, en http://74.125.47.132/search?q=cache:fIcYPThM9G0J:www.icao.int/icao/en/ro/nacc/meetings/atsqaw2002sp/Presentaciones/Dia01/04administracion.pps+manejo+del+tiempo&cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=pr

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