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Manejo optimo de la planilla Presentado por: Gabino Ziga Reyes

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Si tenemos a nuestro cargo uno o ms colaboradores, debemos llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente ante la autoridad competente, la relacin laboral del colaborador con nuestra empresa, su remuneracin y los dems beneficios que le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o electrnicas.

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Planilla de declaracin de cuotas: Documento presentado por el empleador o generado a travs del sistema informtico autorizado o implementado por la Caja de Seguro Social, a manera de planilla electrnica, en el cual se declaran los empleados y los salarios pagados; y que sirve de base para la facturacin de las cuotas que deben cancelarse mensualmente

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No podemos hablar sobre salarios y prestaciones laborales si no repasamos algunos conceptos sobre los cuales se basa la relacin de trabajo. Se entiende por contrato individual de trabajo, cualquiera que sea su denominacin, el convenio verbal o escrito mediante el cual una persona se obliga a prestar sus servicios o ejecutar una obra a favor de otra, bajo la subordinacin o dependencia de sta.

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Se entiende por relacin de trabajo, cualquiera sea el acto que le d origen, a la prestacin de un trabajo personal en condiciones de subordinacin jurdica o de dependencia econmica. La prestacin de un trabajo a que se refiere el prrafo anterior y el contrato celebrado producen los mismos efectos. La existencia de la relacin de trabajo determina la obligacin de pagar el salario.

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El contrato de trabajo debe constar por escrito, se firmar al inicio de la relacin de trabajo en tres ejemplares (empleador, empleado y Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral), y se presentar para sello ante la Direccin General de Trabajo. Debe prestarse especial atencin a los pagos que se realizan a personas a las cuales no se les retienen cuotas de seguro, ya que la Caja tiene la potestad de determinar la existencia de una relacin laboral.

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Los contratos de trabajos podrn realizarse por tiempo definido, por obra determinada y por tiempo indefinido; a su vez, la relacin de trabajo se considerar por tiempo indefinido: Si vencido el trmino de un contrato por tiempo definido, el trabajador contina prestando servicios. Cuando se trate de un contrato para la ejecucin de una obra determinada, si el trabajador contina prestando las mismas tareas, luego de concluida la obra. Cuando se celebren sucesivos contratos por tiempo definido o para obra determinada, o no se ajuste el pacto a la naturaleza del servicio, o si se desprende, por la cantidad y duracin total de los contratos, que existen la intencin de encubrir una relacin indefinida.

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La nueva tasa de salario mnimo comenz a regir a partir del 1 de enero de 2012 y es aplicable en las dos regiones laborales integradas por los siguientes distritos: Regin 1: Panam, Coln, San Miguelito, David, Santiago, Chitr, Aguadulce, Penonom, Bocas del Toro, La Chorrera, Arraijn, Capira, Chame, Antn, Nat, Las Tablas, Bugaba y Boquete. Regin 2: Resto de los distritos del pas.

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Se fijan nuevas tasas de salario mnimo por hora, segn actividad econmica, ocupacin y tamao de las empresas, en todo el territorio nacional.

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Al tratar de establecer una correcta definicin del concepto de Salario, para su aplicacin a las diferentes legislaciones e instituciones que regulan su pago, (Caja de Seguro Social; (legislacin de seguridad social); Direccin General de Ingresos (legislacin fiscal) y el Ministerio de Trabajo (legislacin laboral), es comn que el mismo se preste para confusin, ya que nuestro ordenamiento jurdico contempla una legislacin independiente para cada una de ellas.

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Mediante Resolucin No. 201-01 de 4 de enero de 1983, la Direccin General de Ingresos seal que: Para los efectos tributarios debe entenderse como salario bsico, las remuneraciones que el trabajador recibe de su patrono como consecuencia de su trabajo personal, debiendo incluirse los montos que se reciben por horas extraordinarias de trabajo, las comisiones, y otras sumas variables diferentes a las dietas, preavisos, viticos, gratificaciones de Navidad y aguinaldos distintos al dcimo tercer mes obligatorio.

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Articulo 91: sin perjuicio de la definicin de salario contenida en el Cdigo de Trabajo, se entender como salario o sueldo toda remuneracin sin excepcin, en dinero o especie, que reciban los empleados de sus empleadores como retribucin de sus servicios o con ocasin de estos, incluyendo: Las comisiones. Las vacaciones. Las bonificaciones. Las dietas, siempre que sean recurrentes y que excedan el veinticinco por ciento (25%) de un mes de salario. Las primas de produccin, siempre que excedan el cincuenta por ciento (50%) de un mes de salario. Los gastos de representacin de los trabajadores del sector pblico y privado a partir del 1 de enero de 2006

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Como norma general, el Artculo 140 del Cdigo de Trabajo establece que se entiende por salario: Artculos 140. Salario es la retribucin que el empleador debe pagar al trabajador con motivos de la relacin de trabajo, y comprender no slo lo pagado en dinero y especie, sino tambin las gratificaciones, percepciones, bonificaciones, primas, comisiones, participacin en las utilidades y todo ingreso o beneficio que el trabajador reciba por razn del trabajo o como consecuencia de ste.

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Aguinaldo o Gratificacin Bonificacin Mejoras al XIII mes Participacin en Beneficios o Utilidades Gastos de Representacin Prima de Produccin Salario en Especie Viticos y Transporte Licencia por Maternidad Honorarios profesionales Pagos a jubilados Dietas Salarios pagados desde el extranjero Pagos por Caja Menuda Comisiones Percepciones

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El artculo 210 del Cdigo de Trabajo establece cuando una relacin de trabajo termina: Artculo 210: La relacin de trabajo termina: 1. Por mutuo consentimiento, siempre que conste por escrito y no implique renuncia de derechos. 2. Por la expiracin del trmino pactado. 3. Por la conclusin de la obra objeto del contrato. 4. Por la muerte del trabajador. 5. Por la muerte del empleador, cuando conlleve como consecuencia ineludible la terminacin de contrato. 6. Por la prolongacin de cualquiera de las causas de suspensin de los contratos por un trmino que exceda del mximo autorizado en este Cdigo para la causa respectiva, a peticin del trabajador. 7. Por el despido fundado en causa justificada, o la renuncia del trabajador. 8. Por decisin unilateral del empleador, con las formalidades y limitaciones establecidas en este captulo.

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Tipo de Contrato (Definido, indefinido u obra determinada) Periodo de Prueba Tipo de Despido o Renuncia (Justificada o Injustificada) Duracin de la relacin de trabajo Derechos adquiridos del trabajador (Vacaciones, XIII mes) Derechos adquiridos especiales (Prima de antigedad, Indemnizacin, Preaviso) Recargos de Indemnizacin (25% y 50%) Descuentos legales segn el artculo 161 del CT. Mutuo Acuerdo

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HORAS EXTRAS O EXTRAORDINARIAS JORNADAS EXTRAORDINARIAS

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Divisin del da (Periodos Diurno y Nocturno) Jornadas de Trabajo (Diurna, Nocturna y Mixta) Jornadas mximas de trabajo (Diurna 8, Nocturna 7, Mixta 7 ) Horario (Lo ms importante) Horas extras diarias (No ms de 3 diarias) Horas extras semanales (No ms de 9 semanales) Recargos por horas extras (25%, 50% y 75%) Recargo Punitivo (75%) Recargos por jornadas extraordinarias (Jornadas inferiores a 6 das, Domingos, Das feriados y das compensatorios)

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Conceptos Retenciones del Concepto S. S. y R. Prof.S. E.I/R Sueldos o Salarios 100% sujeto a deduccin Segn Tabla de I/R Gastos de Representacin 100% sujeto a deduccin No Paga 10% Gratificaciones y Aguinaldos de Navidad El excedente del salario, sujeto a deduccin Segn Tabla de I/R Bonificaciones 100% sujeto a deduccin Dietas El excedente est sujeto a deduccin. Prima de Produccin El excedente est, sujeto a deduccin. Salario en Especie 100% sujeto a deduccin Salario en Especie (Combustible) El excedente est sujeto a deduccin

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