Manejo optimo de la planilla Presentado por: Gabino Ziga
Reyes
Diapositiva 2
Si tenemos a nuestro cargo uno o ms colaboradores, debemos
llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un registro
contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera
transparente ante la autoridad competente, la relacin laboral del
colaborador con nuestra empresa, su remuneracin y los dems
beneficios que le pagan. Estos registros pueden ser llevados en
libros, hojas sueltas o electrnicas.
Diapositiva 3
Planilla de declaracin de cuotas: Documento presentado por el
empleador o generado a travs del sistema informtico autorizado o
implementado por la Caja de Seguro Social, a manera de planilla
electrnica, en el cual se declaran los empleados y los salarios
pagados; y que sirve de base para la facturacin de las cuotas que
deben cancelarse mensualmente
Diapositiva 4
Diapositiva 5
Diapositiva 6
No podemos hablar sobre salarios y prestaciones laborales si no
repasamos algunos conceptos sobre los cuales se basa la relacin de
trabajo. Se entiende por contrato individual de trabajo, cualquiera
que sea su denominacin, el convenio verbal o escrito mediante el
cual una persona se obliga a prestar sus servicios o ejecutar una
obra a favor de otra, bajo la subordinacin o dependencia de
sta.
Diapositiva 7
Se entiende por relacin de trabajo, cualquiera sea el acto que
le d origen, a la prestacin de un trabajo personal en condiciones
de subordinacin jurdica o de dependencia econmica. La prestacin de
un trabajo a que se refiere el prrafo anterior y el contrato
celebrado producen los mismos efectos. La existencia de la relacin
de trabajo determina la obligacin de pagar el salario.
Diapositiva 8
El contrato de trabajo debe constar por escrito, se firmar al
inicio de la relacin de trabajo en tres ejemplares (empleador,
empleado y Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral), y se
presentar para sello ante la Direccin General de Trabajo. Debe
prestarse especial atencin a los pagos que se realizan a personas a
las cuales no se les retienen cuotas de seguro, ya que la Caja
tiene la potestad de determinar la existencia de una relacin
laboral.
Diapositiva 9
Los contratos de trabajos podrn realizarse por tiempo definido,
por obra determinada y por tiempo indefinido; a su vez, la relacin
de trabajo se considerar por tiempo indefinido: Si vencido el
trmino de un contrato por tiempo definido, el trabajador contina
prestando servicios. Cuando se trate de un contrato para la
ejecucin de una obra determinada, si el trabajador contina
prestando las mismas tareas, luego de concluida la obra. Cuando se
celebren sucesivos contratos por tiempo definido o para obra
determinada, o no se ajuste el pacto a la naturaleza del servicio,
o si se desprende, por la cantidad y duracin total de los
contratos, que existen la intencin de encubrir una relacin
indefinida.
Diapositiva 10
Diapositiva 11
La nueva tasa de salario mnimo comenz a regir a partir del 1 de
enero de 2012 y es aplicable en las dos regiones laborales
integradas por los siguientes distritos: Regin 1: Panam, Coln, San
Miguelito, David, Santiago, Chitr, Aguadulce, Penonom, Bocas del
Toro, La Chorrera, Arraijn, Capira, Chame, Antn, Nat, Las Tablas,
Bugaba y Boquete. Regin 2: Resto de los distritos del pas.
Diapositiva 12
Se fijan nuevas tasas de salario mnimo por hora, segn actividad
econmica, ocupacin y tamao de las empresas, en todo el territorio
nacional.
Diapositiva 13
Diapositiva 14
Diapositiva 15
Al tratar de establecer una correcta definicin del concepto de
Salario, para su aplicacin a las diferentes legislaciones e
instituciones que regulan su pago, (Caja de Seguro Social;
(legislacin de seguridad social); Direccin General de Ingresos
(legislacin fiscal) y el Ministerio de Trabajo (legislacin
laboral), es comn que el mismo se preste para confusin, ya que
nuestro ordenamiento jurdico contempla una legislacin independiente
para cada una de ellas.
Diapositiva 16
Mediante Resolucin No. 201-01 de 4 de enero de 1983, la
Direccin General de Ingresos seal que: Para los efectos tributarios
debe entenderse como salario bsico, las remuneraciones que el
trabajador recibe de su patrono como consecuencia de su trabajo
personal, debiendo incluirse los montos que se reciben por horas
extraordinarias de trabajo, las comisiones, y otras sumas variables
diferentes a las dietas, preavisos, viticos, gratificaciones de
Navidad y aguinaldos distintos al dcimo tercer mes
obligatorio.
Diapositiva 17
Articulo 91: sin perjuicio de la definicin de salario contenida
en el Cdigo de Trabajo, se entender como salario o sueldo toda
remuneracin sin excepcin, en dinero o especie, que reciban los
empleados de sus empleadores como retribucin de sus servicios o con
ocasin de estos, incluyendo: Las comisiones. Las vacaciones. Las
bonificaciones. Las dietas, siempre que sean recurrentes y que
excedan el veinticinco por ciento (25%) de un mes de salario. Las
primas de produccin, siempre que excedan el cincuenta por ciento
(50%) de un mes de salario. Los gastos de representacin de los
trabajadores del sector pblico y privado a partir del 1 de enero de
2006
Diapositiva 18
Como norma general, el Artculo 140 del Cdigo de Trabajo
establece que se entiende por salario: Artculos 140. Salario es la
retribucin que el empleador debe pagar al trabajador con motivos de
la relacin de trabajo, y comprender no slo lo pagado en dinero y
especie, sino tambin las gratificaciones, percepciones,
bonificaciones, primas, comisiones, participacin en las utilidades
y todo ingreso o beneficio que el trabajador reciba por razn del
trabajo o como consecuencia de ste.
Diapositiva 19
Diapositiva 20
Aguinaldo o Gratificacin Bonificacin Mejoras al XIII mes
Participacin en Beneficios o Utilidades Gastos de Representacin
Prima de Produccin Salario en Especie Viticos y Transporte Licencia
por Maternidad Honorarios profesionales Pagos a jubilados Dietas
Salarios pagados desde el extranjero Pagos por Caja Menuda
Comisiones Percepciones
Diapositiva 21
Diapositiva 22
El artculo 210 del Cdigo de Trabajo establece cuando una
relacin de trabajo termina: Artculo 210: La relacin de trabajo
termina: 1. Por mutuo consentimiento, siempre que conste por
escrito y no implique renuncia de derechos. 2. Por la expiracin del
trmino pactado. 3. Por la conclusin de la obra objeto del contrato.
4. Por la muerte del trabajador. 5. Por la muerte del empleador,
cuando conlleve como consecuencia ineludible la terminacin de
contrato. 6. Por la prolongacin de cualquiera de las causas de
suspensin de los contratos por un trmino que exceda del mximo
autorizado en este Cdigo para la causa respectiva, a peticin del
trabajador. 7. Por el despido fundado en causa justificada, o la
renuncia del trabajador. 8. Por decisin unilateral del empleador,
con las formalidades y limitaciones establecidas en este
captulo.
Diapositiva 23
Tipo de Contrato (Definido, indefinido u obra determinada)
Periodo de Prueba Tipo de Despido o Renuncia (Justificada o
Injustificada) Duracin de la relacin de trabajo Derechos adquiridos
del trabajador (Vacaciones, XIII mes) Derechos adquiridos
especiales (Prima de antigedad, Indemnizacin, Preaviso) Recargos de
Indemnizacin (25% y 50%) Descuentos legales segn el artculo 161 del
CT. Mutuo Acuerdo
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Diapositiva 25
HORAS EXTRAS O EXTRAORDINARIAS JORNADAS EXTRAORDINARIAS
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Divisin del da (Periodos Diurno y Nocturno) Jornadas de Trabajo
(Diurna, Nocturna y Mixta) Jornadas mximas de trabajo (Diurna 8,
Nocturna 7, Mixta 7 ) Horario (Lo ms importante) Horas extras
diarias (No ms de 3 diarias) Horas extras semanales (No ms de 9
semanales) Recargos por horas extras (25%, 50% y 75%) Recargo
Punitivo (75%) Recargos por jornadas extraordinarias (Jornadas
inferiores a 6 das, Domingos, Das feriados y das
compensatorios)
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Diapositiva 28
Conceptos Retenciones del Concepto S. S. y R. Prof.S. E.I/R
Sueldos o Salarios 100% sujeto a deduccin Segn Tabla de I/R Gastos
de Representacin 100% sujeto a deduccin No Paga 10% Gratificaciones
y Aguinaldos de Navidad El excedente del salario, sujeto a deduccin
Segn Tabla de I/R Bonificaciones 100% sujeto a deduccin Dietas El
excedente est sujeto a deduccin. Prima de Produccin El excedente
est, sujeto a deduccin. Salario en Especie 100% sujeto a deduccin
Salario en Especie (Combustible) El excedente est sujeto a
deduccin