ManualEXCEL

Como se utiliza Excel.

Como abrir Excel. Como colocar Bordes Cambiar Nombre a 1 hoja Alineación de Fuente 45 Validación de Datos. Formato Condicional. Formula de Contar. SI

Menú

Sumar entre Hojas Agregar de Números Decimales a Enteros

Ingresar valores a formatos de numero de contabilidad

Menú

Paso 1Paso 2Paso 3

Como abrir Excel.

Clic en Inicio

Paso 1

Clic en Todos los Programas y luego clic en Microsoft Office.

Paso 2

Clic en Microsoft Office Excel esperar que abra y listo.

Paso 3

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5

Como colocar Bordes.

Seleccionar la cantidad de celdas para aplicar bordes.

Paso 1

Clic en la pestaña de Inicio

Paso 2

Clic en el icono de Bordes.

Paso 3

Seleccionar que clase de bordes deseamos colocar.

Paso 4

Clic en el tipo de línea para colocar nuestros Bordes.

Paso 5

Borde de Celdas.

Paso 1Paso 2Paso 3

Cambiar Nombre a 1 hoja.

Clic derecho en la parte inferior de la hoja.

Paso 1

Clic en Cambiar Nombre.

Paso 2

Seleccionar el nombre que se desea colocar y listo.

Paso 3

Paso1 Paso 2 Paso3 Paso4 Paso5 Paso 6

Alineación de Fuente a 45 grados

Insertar un texto en Excel.

Paso 1

Seleccionar el texto.

Paso 2

Seleccionar la pestaña de inicio.

Paso 3

Seleccionar Alineación

Paso 3

clic en el botón de “formato de alineación de celdas”

Paso 4

Se deberá ingresar la cantidad de Grados que se desea.

Paso 5

Clic en el botón aceptar que esta en la parte inferior y listo.

Paso 6

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5

Paso 6 Paso 7 Paso 8 Paso 9

Validación de Datos.

Seleccionar la pestaña de Datos.

Paso 1

Seleccionar el icono de validación de datos.

Paso 2

Seleccionar la opción de validación de datos.

Paso 3

Seleccionar la pestaña de configuración

Paso 4

Seleccionar el termino de valoración que es Numero Entero.

Paso 5

Ingresar el valor mínimo y el valor máximo de la numeración

Paso 6

Para escribir algún tipo de advertencia deberá seleccionar la pestaña de “Mensaje de error”.

Paso 7

Ingresar el tipo de mensaje que desea que aparezca y su información. Por ejemplo

Paso 8

Clic en aceptar y listo.

Paso 9

Este mensaje aparecerá cada vez que se ingrese una cantidad mayor o menor a la indicada o

también si no se ingresa la valoración indicada.

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7

Formato condicional

Seleccionar la pestaña de Inicio.

Paso 1

Seleccionar el botón de Formato condicional

Paso 2

Seleccionar Nueva Regla.

Paso 3

En la siguiente ventana deberá seleccionar el tipo de regla que se requiere.

Paso 4

Seleccionar el formato de celda que se requiere.

Paso 5

Ingresar las cantidades que se requieren .

Seleccionar el tipo de formato para la numeración dada.

Paso 6En la ventana siguiente seleccionar el estilo y

color de fuente.

Clic en aceptar de la primera ventana y luego clic en aceptar de la segunda ventana. Listo.

Paso 7

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4

Formula de “CONTAR.SI”

Se debe de contar con una tabla de Excel con datos ya ingresados para realizar la función.

Paso 1

En una celda diferente de la tabla ingresar el siguiente

Paso 2

Ingresar paréntesis ( )

Seleccionar los rangos. Después del primer rango ingresamos “:”

para que se pueda insertar el siguiente rango.

Paso 3

Ingresamos “,” y entre “” ingresamos “<60” es decir que cuente cuantas celdas son menores a 60 en la columna 3, cerramos paréntesis “Enter “ y listo.

Paso 4

Resultado

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Sumar entre hojas.

Contener varias Hojas que contengan distintos valores.

Paso 1

Seleccionar la hoja en donde realizaremos las sumas.

Paso 2

Seleccionar la celda en donde se hará la suma.

Paso 3

Ingresar lo siguiente.

Paso 4

Se abren paréntesis.

Seleccionamos la hoja 1 donde tenemos el primer dato a suma y seleccionamos la celda.

Paso 5

Ingresamos el signo “+” y luego seleccionamos la

siguiente hoja y seleccionamos la celda a

sumar

Cerramos paréntesis y lo divinos con la cantidad de celdas para tener nuestro promedio y Enter.

Paso 6

Resultado

Para calcular los otros se realizan los mismos pasos.

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Agregar Números de Enteros a Decimales.

Insertar cantidades en determinas celdas.

Paso 1

Seleccionar las celdas con las cantidades ingresadas.

Paso 2

Conversión de enteros a decimales. Ir a pestañas de inicio y luego seleccionar el

icono de decimales lo cual nos aumentara los decimales.

Paso 3

Conversión de decimales a entero Seleccionar nuestra cantidad en forma

decimal

Paso 4

Clic en el icono de disminuir decimales en pestaña de inicio ,lo cual nuestras cantidades ingresadas se convertirán en cantidades enteras.

Paso 5

Resultado en valores enteros.

Seleccionar la pestaña de inicio luego clic en el icono de formato de numero de contabilidad.

Como Ingresar valores a formatos de numero de contabilidad

Formato de cantidad

Seleccionar el formato que deseemos utilizar y Listo.

Resultado del formato

Gracias x tu atención Fin.