Manual Administrador: profesorado y PAS

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 2

EN QUÉ CONSISTE ......................................................................................................................... 2

CÓMO ACCEDEMOS ...................................................................................................................... 2

PANTALLA INICIO .......................................................................................................................... 3

GESTIONAR LAS CARPETAS .......................................................................................................... 5

1. Crear nueva carpeta. ............................................................................................................ 5

2. Cambiar propiedades de la carpeta. .................................................................................... 5

3. Eliminar carpeta. ................................................................................................................... 6

4. Descargar todo el contenido de la carpeta. ......................................................................... 6

SUBIR UN DOCUMENTO, TEXTO LIBRE O PÁGINA WEB .............................................................. 6

GESTIONAR EL DOCUMENTO ....................................................................................................... 8

1. Propiedades del archivo. ...................................................................................................... 8

2. Analizar documento. ............................................................................................................ 8

3. Visualizar resultados análisis. .............................................................................................. 9

4. Eliminar documento. ............................................................................................................ 9

5. Descargar documento original. .......................................................................................... 10

6. Descargar el informe de coincidencias. ............................................................................. 10

7. Mover documento a otra carpeta. ..................................................................................... 11

COMPARTIR CARPETA PARA OTRO USUARIO (RECOLECTA) ..................................................... 11

1. Opción envío URL. .............................................................................................................. 11

2. Opción adjuntar documento mediante un correo electrónico. ........................................ 12

Manual administrador: profesorado y PAS

INTRODUCCIÓN

Adoptar y presentar como propias ideas, teorías e hipótesis de otros no es algo nuevo, pero las tecnologías

asociadas a la Sociedad de la Información facilitan enormemente esta práctica éticamente reprobable y

académicamente incorrecta. Este fenómeno parece tan extendido entre los estudiantes que algunos

autores hablan de la “Generación Copiar-y-Pegar".

Para ayudar a identificar y prevenir el plagio, la Universidad de Alicante pone a disposición del profesorado

y el PAS el software antiplagio Compilatio.

EN QUÉ CONSISTE

Cuando subimos un documento a Compilatio, éste es comparado con multitud de páginas web y, además,

con los trabajos de más de 200 instituciones que también han adquirido Compilatio.

Una vez que el documento ha sido analizado, el software informa del porcentaje de texto que ha

encontrado en otros documentos, indicando la fuente para que se pueda comparar.

Podemos analizar nuestros documentos y/o podemos pedir a otros usuarios (alumnado) que deposite

documentos para que sean analizados.

Compilatio acepta gran cantidad de formatos de archivo: txt, pdf, rtf, doc, docx, odt, xls, xlsx, ppt, pptx,

html, asp, php,...

CÓMO ACCEDEMOS

Para acceder a Compilatio únicamente tenemos que pinchar en el icono que lleva su nombre en UACloud

y ya accedemos con nuestro usuario.

PANTALLA INICIO

En el menú encontramos tres secciones básicas: Biblioteca de Referencia, Mis Carpetas (Carpeta

predeterminada, Crear una nueva carpeta) y Papelera.

La zona de trabajo de cada una de estas secciones se visualiza en la parte central-derecha.

a) Biblioteca de Referencia: Es la carpeta donde se almacenan todos los documentos cargados desde

nuestra cuenta: una base de datos personal.

Cada vez que añadamos un documento nos dará la opción de que quede almacenado aquí o no. Por

defecto siempre estará marcado que sí.

A esta biblioteca también se le pueden adjuntar documentos “no analizables”, es decir, documentos que

no tienen por qué ser analizados, pero sí nos pueden servir para comparar con otros trabajos. De esta

forma se irá creando todo un repositorio, que sirva de “alimento” para descubrir posibles plagios.

Esta carpeta no se puede compartir con otros usuarios.

b) Mis Carpetas: Contiene un submenú, con una carpeta genérica: Carpeta predeterminada (esta

carpeta no se puede eliminar). Y un botón Crear una nueva carpeta, que nos permitirá ir creando una

lista de carpetas propias, para la gestión y clasificación de documentos.

c) Papelera: Almacén donde quedarán ubicados los documentos que vayamos eliminando.

GESTIONAR LAS CARPETAS

1. Crear nueva carpeta.

2. Cambiar propiedades de la carpeta. Desde aquí podremos modificar las propiedades de una carpeta.

Para que una carpeta pueda ser compartida con otro usuario y que este pueda subir documentos, la

opción Recolecta de documentos deberá estar activa.

3. Eliminar carpeta. Si pulsamos esta opción se eliminará la carpeta y todo su contenido.

Es necesario saber que, si en su momento, cuando subimos un documento, teníamos la opción marcada

de que formara parte de la Biblioteca de referencia, a pesar de eliminar la carpeta y su contenido, el

documento lo podremos seguir encontrando en la biblioteca.

4. Descargar todo el contenido de la carpeta.

SUBIR UN DOCUMENTO, TEXTO LIBRE O PÁGINA WEB Recordatorio: Si el documento lo subimos desde la Biblioteca de referencia, este documento no será

“analizable”. Sólo nos servirá como documento comparativo.

El fichero o ficheros serán visualizados en una lista y por cada uno de ellos nos dará la opción de realizar

el análisis conforme se suba el documento y/o la de añadirlo a la Biblioteca de referencia.

También nos permitirá agregar más información al documento (metadatos) en la opción Informar las

informaciones complementarias.

GESTIONAR EL DOCUMENTO

1. Propiedades del archivo. Nos permite introducir metadatos en el documento y marcar características propias. Administrar esta

información nos puede ayudar en la clasificación de los mismos.

2. Analizar documento.

3. Visualizar resultados análisis.

4. Eliminar documento.

Desplaza el documento a la Papelera. Dos formas:

a) Menú de opciones del documento.

b) Seleccionamos el documento y opciones de la selección:

Desde la Papelera podrás eliminar el documento definitivamente.

Si el documento se adjuntó también a la Biblioteca de referencia, aunque lo eliminemos de una carpeta,

permanecerá en la biblioteca. Si deseamos eliminarlo definitivamente ir a Papelera o ir a Biblioteca de

referencia y suprimir.

5. Descargar documento original.

6. Descargar el informe de coincidencias.

7. Mover documento a otra carpeta.

COMPARTIR CARPETA PARA OTRO USUARIO (RECOLECTA)

La recolecta de documentos consiste en compartir una de nuestras carpetas con otro/s usuario/s con el

fin de que éste/éstos puedan subir documentos a ella.

La carpeta podrá ser compartida desde las Propiedades de carpeta, visto en el punto (Gestionar las

carpetas -> Cambiar propiedades de la carpeta)

1. Opción envío URL. Una vez la carpeta es pública podremos enviar la URL de la misma al usuario que deseemos. Cuando el

usuario pinche en el enlace, le llevará a otra pantalla desde la que podrá acceder al formulario de subida

del documento. Finalizada esta acción le llegará un email de confirmación de entrega.

2. Opción adjuntar documento mediante un correo electrónico. Para ello el usuario deberá enviar un correo-e a esta dirección deposito@compilatio.net con el

documento como adjunto, poniendo en el asunto el login de esa carpeta.

Este login deberá conocerlo y podemos encontrarlo en la URL de la carpeta compartida.

Ejemplo: http://www.compilatio.net/carpeta/iqtu5 ------ > El login de esta carpeta es: iqtu5

Una vez el correo-e sea recibido por Compilatio, el usuario recibirá otro de acuse de recibo, confirmando

que el proceso se realizó sin incidencias.