SCT Banner

Banner 101Navegando en SCT Banner

Meta del TallerImpartir conocimientos y prctica para navegar a travs de SCT Banner.

Objetivos del Taller

Cmo acceder a Banner Mens Formas Navegar en Banner Help

Que es Banner?

Sistema de informacin integrada diseado especficamente para educacin superior

El sistema fue adquirido por la PUCPR en junio 2005Se accede a travs de su web browser

Es el nico sistema para todas las transacciones de la Universidad

Sistemas de Banner

Estudiante Asistencia Econmica Finanzas Persona General Recursos Humanos Exalumnos (Advancement) Auto Servicios Web

Sistemas Complementarios

Luminis Foundation (Portal Acceso Pionero) Content Management System (Sistema de manejo de informacin para el Portal) WebCT (Sistema para educacin en lnea) Student Enrollment Management (SEM)

Para Acceder Banner

Instalar Java Runtime: Plug-in requerido para acceder a Banner por primera vez (vase instrucciones)

Banner website: http://oas.lacatolica.intra:9090/Username: nombre asignado para adiestramiento Initial password: password asignado para adiestramiento

http://oas.lacatolica.intra:9090/Favor de utilizar el enlace de Training

Para acceder Banner

Entre su username y password Oprima Connect

train01

********

No se entra informacin en el campo de Database

Pgina Principal de BannerMens del Sistema

Alternativas para accesar las formas de Banner

MAIN MENU:

Expandir el men principal

DIRECT ACCESS: Entrar el nombre de la forma en el campo GO TO y oprima enter.

LAST 10 FORMS: La seccin inferior del men File, conserva los nombre de las ltimas 10 formas que ha utilizado.QUICK FLOW: MY BANNER: proceso para abrir en secuencia todas las formas relacionadas a una tarea especfica. Le permite crear un men personalizado con las formas que mas utiliza para realizar su trabajo diario.

Acceder desde el Menu Principal:

Sistema - Oprima la carpeta para expandir o colapsar un menu.

Mdulo- Para acceder una forma oprima sobre el nombre.

Otro mtodo para acceder una forma es capturar el nombre de la misma en el encasillado Go To

Acceso DirectoEntre el nombre de la forma y oprima enter

ltimas formas accesadas

Lista de las ltimas 10 formas accesadas

Seleccione una forma bajo My Banner

My Banner

Aada las formas que ms utiliza para realizar sus tareas diarias

Navegando dentro de una forma

Usando el teclado: CTRL F1 provee una lista de atajos.

Banner icons: Seleccionar Click los conos de BannerPull Down Menus: Seleccione funciones en el pull down menu.

Barra de Men

Barra de Men Seleccione una opcin para ver la operacin deseada

Barra de herramientas para realizar funciones bsicas

Barra de Herramientas Se utiliza para navegar las formas y realizar funciones dentro de las mismas

Save Rollback SelectInsert Record Delete Record Previous Record Next Record Previous Block Next Block Enter Query

Execute QueryCancel Query

View/Send Messages

Iconos de la Barra de Herramientas

Print Exit

Mensaje de estatus de la transaccin o de auto ayuda

Listas de valores (LOV)Al seleccionar el botn de bsqueda el sistema le presenta la lista de valores para ese campo

Bsquedas en Banner

En los campos que tienen una flecha al final hacen la bsqueda en una tabla de validacin.

Ejemplo

Oprima la flecha para iniciar la bsqueda Selecione un campo y entre data Use un wild card para facilitar la bsqueda Los wildcards de Banner son and % underscore _ busca un caracter % busca un caracter o ms

_

Oprime F8 o el cono

para ejecutar la bsqueda

Para seleccionar el record deseado : Double click sobre el record o un click y usar el icon Select

Nombre de las Tablas/Formas

Las formas, tablas, reportes y procesos de Banner tienen nombres de siete (7) caracteres basados en la siguiente estructura: Posicin 1: Posicin 2: Posicin 3: Identifica el sistema al cual pertenece la forma, reporte, proceso o tabla Identifica el mdulo que se esta usuando. Identifica el tipo de forma: reporte, proceso o tabla

Posiciones 4-7: Componen el nombre descriptivo nico de 4 caracteres

S

P

A

I

D

E

N

Person Module Nombre Student descriptivo de la o forma General Tipo de Forma Person

SPAIDEN es una forma del sistema de Student en el mdulo de General Person de Banner

Posicin # 1: SistemaA = Advancement R = Financial Aid F = Finance G = General S = Student T = Accounts Receivable P = Human Resources/Payroll

Posicin # 2: Mdulo (Estudiante)A = Admissions C = Catalog E = Support Services F = Registration / Fee Assessment G = General Student H = Grades / Academic History I = Faculty Load L = Location Management M = CAPP (Curriculum Advising and Program Planning) O = Overall P = Person R = Recruiting S = Schedule T = Validation Form/Table U = Utility

Posicion # 3: Tipo de FormaA = Aplicacin B = Base Table O = Online Cobol Process R = Rule Table, Repeating table, Report Process T = Mantenimiento general prueba M = Mantenimiento para ingresar datos) I = Bsqueda (inquiry) V = Tabla de validacin o view

Tipos y Usos de FormasApplication forms Capturar, actualizar y hacer bsqueda de informacin. Es el tipo de forma ms comn. Inquiry forms Rules form Control forms Recopilar informacin del sistema. Definir los clculos o parmetros que impactan el procesamiento de otras formas, reportes y jobs. Definir las reglas de procesamiento para las forma de aplicacin y validacin a nivel del sistema. Definir los valores de los datos que se podrn utilizar en campos especficos.

Validation forms

Componentes de una formaKey BlockField

(campo)

Information Block

Record

Next Block para navegar de block en blockBlock Menu

Icono oSeleccionar la pestaa (Tab) o Keystroke: Ctrl + Page Down

Elementos de las Formas

Button

Radio

Fields (campos)

Scroll Bar Record Check Box Search

Estndares de DataGua para entrada de datos a Banner Evolucionar con el desarrollo e implementacin de los diferentes sistemas Evita inconsistencia y errores de sistema Promueve consistencia de un sistema a otro

Estandares de Data - ejemplos

Idioma del Sistema = ingls No se usan acentos, ni la No se usan caracteres especiales ( #, % ,/, otros) En el campo de County se entrar el nombre del Pueblo correspondiente Se usarn tres tipos de direcciones para personas

MA = Mailing PR = Permanent EM = Emergency Contact

Slo se usa el signo de % en las formas de Search (bsqueda) No se usan marcas de puntuacin

Como obtener ayuda en el uso de Banner

Fuera de Banner

Pgina web de PUCPR

Enlace A la derecha seleccionar enlace SCT Banner Bookshelf

Entrar nombre de usario y password para accesar las guas y manuales de Banner

Dentro de Banner

Seleccionar HELP de la barra de Men y escoger de esta lista el que desee: