COLOMBIA EVALUADORA

Manual de Usuario Versión 1.0

Rafael Rodríguez

06/08/2015

Este manual ha sido escrito para ser una guía de referencia clara y útil del sistema académico COLOMBIA EVALUADORA para los funcionarios administrativos y docentes de los establecimientos educativos.

Tabla de contenido PROLOGO ...................................................................................................................... 5

¿Por qué leer este manual? ......................................................................................... 5

A quien va dirigido este manual ................................................................................. 5

Organización del manual ............................................................................................ 5

Petición de comentarios ............................................................................................. 6

Agradecimientos ........................................................................................................ 6

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 7

Acerca de este manual ............................................................................................... 7

Primeros pasos ........................................................................................................... 7

Poseer usuario autorizado ....................................................................................... 7

Configuración del PC y otros requisitos .................................................................. 7

Acceso al sistema .................................................................................................... 7

Página de inicio ...................................................................................................... 8

Capítulo 1. Establecimiento ......................................................................................... 10

Establecimiento Educativo. ...................................................................................... 10

Sedes. ....................................................................................................................... 11

Creación de nuevas sedes. ................................................................................... 11

Actualizar información de las sedes. ..................................................................... 11

Periodos académicos y de evaluación ...................................................................... 11

Crear periodos académicos. ................................................................................. 12

Modificar periodos académicos ............................................................................ 13

Copiar configuración de un periodo académico anterior a un nuevo periodo académico ............................................................................................................ 14

Crear un periodo de evaluación. .......................................................................... 14

Modificar un periodo de evaluación ..................................................................... 16

Grados y Grupos. ..................................................................................................... 17

Crear Grados ........................................................................................................ 17

Modificar Grados .................................................................................................. 18

Crear Grupos ........................................................................................................ 18

Modificar Grupos .................................................................................................. 19

Capítulo 2. Planes de estudio ....................................................................................... 20

Énfasis ...................................................................................................................... 20

Crear Énfasis ......................................................................................................... 20

Modificar Énfasis ................................................................................................... 21

Áreas ........................................................................................................................ 21

Crear Áreas .......................................................................................................... 21

Modificar Áreas ..................................................................................................... 21

Asignaturas .............................................................................................................. 22

Crear Asignaturas ................................................................................................. 23

Modificar Asignaturas ........................................................................................... 23

Planes de estudio ..................................................................................................... 23

Crear Plan de Estudio ........................................................................................... 23

Agregar asignaturas al plan de estudio ................................................................. 24

Modificar asignaturas de un plan de estudio. ........................................................ 26

Asignaciones académicas ........................................................................................ 28

Realizar asignaciones al Docente. ......................................................................... 28

Eliminar asignaciones académicas. ...................................................................... 30

Escalas de Valoración. ............................................................................................. 30

Crear Escalas ........................................................................................................ 31

Modificar Escalas .................................................................................................. 31

Crear Valoraciones ............................................................................................... 31

Modificar Valoraciones ......................................................................................... 32

Capítulo 3. Configuración ............................................................................................ 34

Configuraciones Generales. ..................................................................................... 34

Criterio para definir los cálculos ........................................................................... 34

Formatos y modelos de calificación ...................................................................... 34

Permisos y accesos ............................................................................................... 34

Elementos para obtener el cálculo de notas .......................................................... 35

Criterios de promoción ............................................................................................ 35

Configurar criterios de promoción ....................................................................... 35

Capítulo 4. Matriculas .................................................................................................. 38

Matriculas ................................................................................................................. 38

Crear Inscripciones .............................................................................................. 38

Pre-matricular estudiantes antiguos ...................................................................... 39

Trasladar estudiantes de otro establecimiento educativos .................................... 40

Matricular estudiantes ........................................................................................... 41

Retirar estudiantes ................................................................................................ 42

Reingresar estudiantes retirados .......................................................................... 42

Promover anticipadamente estudiantes ................................................................ 42

Geo-referenciación .................................................................................................. 43

Importar datos de matricula ..................................................................................... 44

Trasladar estudiantes ............................................................................................... 44

Homologar calificaciones de estudiantes trasladados ........................................... 45

Capítulo 5. Evaluación y Asistencia ............................................................................. 47

Actividades .............................................................................................................. 47

Crear actividades ................................................................................................. 47

Modificar actividades ............................................................................................ 48

Eliminar actividades ............................................................................................. 48

Criterios, saberes o actividades principales ......................................................... 49

Crear criterios, saberes o actividades principales ................................................ 49

Modificar criterios, saberes o actividades principales .......................................... 49

Eliminar criterios, saberes o actividades principales ........................................... 50

Planilla de actividades .............................................................................................. 50

Descriptores de desempeño .................................................................................... 55

Calificación de asignaturas ...................................................................................... 57

Calificación final ....................................................................................................... 60

Soporte actividades .................................................................................................. 60

Horarios ................................................................................................................... 61

Planilla asistencia por docente ................................................................................. 61

Planilla asistencia para directores de grupo ............................................................. 61

PROLOGO

Este manual es una guía del sistema Colombia Evaluadora, aquí se le proporcionará la información necesaria para conocer las funcionalidades de los diferentes módulos que hacen parte de la plataforma académica.

¿Por qué leer este manual? Este manual ha sido escrito para ser una guía de referencia para los funcionarios de los establecimientos educativos. Sin embargo en este manual no se aborda temas relacionados con otras herramientas ofimáticas de terceros que son implementadas con por ejemplo: Hojas de cálculo, Procesadores de texto, etc.

Esperamos que este documento aclare la mayoría de las cuestiones que pueden surgir sobre los módulos de Colombia Evaluadora.

A quien va dirigido este manual Este manual tiene como objeto los funcionarios Administrativos, Rectores, Coordinadores, Docentes y trabajadores sociales del establecimiento educativo. Aunque daremos una descripción de todas las características este manual puede no ser suficiente como única referencia de los procesos que Colombia Evaluadora realice.

Organización del manual Este manual esta divido en 10 partes.

Introducción

Describe cómo usar el manual y los primeros pasos en el sistema Colombia Evaluadora.

Capítulo 1. Establecimiento

Describe como se definen las sedes, grados, grupos, periodos de evaluación, etc. También muestra la información que se ha registrado en el sistema.

Capítulo 2. Planes de estudio

Describe como se definen las áreas, asignaturas, especialidades, planes de estudio, escalas de valoración en cada sede del establecimiento educativo.

Capítulo 3. Configuración

Describe en detalle las configuraciones que se debe realizar para que el sistema se ajustes a las características del establecimiento educativo.

Capítulo 4. Matriculas

Describe como inscribir, pre matricular, trasladar, retirar, activar y actualizar datos de matriculas y de estudiantes.

Capítulo 5. Evaluación y Asistencia

Describe como se crean y califican actividades y criterios, además de reportar las asistencias y las calificaciones de periodo y finales de áreas y asignaturas.

Capítulo 6. Convivencia

Describe como se ingresa el manual de convivencia, se reportan comportamientos y se diligencia el observador del estudiante.

Capítulo 7. Funcionarios y Usuarios

Describe como se definen los funcionarios del establecimiento en el sistema Colombia Evaluadora. Como usar las consultas de usuarios y como realizar la evaluación de desempeño a Docentes.

Capítulo 8. Mensajería y Noticias

Explica cómo se realiza el proceso de envió de mensajería interna en el sistema y la publicación de noticias a todos los usuarios del establecimiento educativo.

Capítulo 9. Auditoria y Reportes.

Describe los diferentes tipos de reportes que se pueden generar desde el sistema.

Petición de comentarios Por favor ayúdenos a mejorar futuras ediciones de este manual, así como a corregir errores, malentendidos o frases confusas y erratas tipográficas enviando sus comentarios al equipo de mesa de ayuda de Colombia Evaluadora – soportes@colombiaevaluadora.co.

Agradecimientos Este manual se realizó con la ayuda y apoyo del equipo de agentes de la mesa de ayuda y de la comunidad de usuarios de Colombia Evaluadora.

INTRODUCCIÓN

A continuación explicaremos como usar este manual y daremos unas pautas que debería considerar antes de empezar a trabajar en el sistema.

Acerca de este manual El objetivo de este manual es dar a conocer las funcionalidades y características del sistema Colombia Evaluadora. Se explicará como configurar el sistema para encajar en las necesidades del establecimiento educativo.

Los datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Cualquier parecido con establecimientos o funcionarios reales es pura coincidencia.

Primeros pasos

Poseer usuario autorizado Antes de empezar a utilizar el sistema Colombia Evaluadora, debe identificarse con un usuario y contraseña autorizado. Esto se realiza a través de un procedimiento de acceso que requiere un nombre de usuario y contraseña que le serán suministradas por la persona encargada de administrar el sistema en el establecimiento educativo.

Configuración del PC y otros requisitos Para el uso del sistema Colombia Evaluadora, no es necesario instalar ningún software en su computador dado que el sistema opera a través de un navegador de internet.

Requerimientos mínimos:

• PC o terminal con un navegador y una resolución mínima de 980x500 • Navegador: Firefox 35.0 o superior; Google Chrome40.0 o superior

Acceso al sistema El administrador de su sistema Colombia Evaluadora, le proporcionará una URL para acceder a través del navegador. Una vez escriba esta URL en el navegador debe presionar el icono IR del navegado o pulse <Enter>en el teclado.

Realizado lo anterior aparecerá la pantalla de acceso. Aquí debe escribir el usuario y la contraseña en los campos correspondientes para acceder al sistema. Tras introducir estos valores hacer clic en el botón Ingresar.

Muchos navegadores son capaces de recordar su nombre de usuario y contraseña para simplificar el acceso. Sin embargo, esto puede ser una brecha de seguridad si no estás seguro de que nadie más tiene acceso a tu ordenador. No se recomienda activar esta función si el computador es de uso público dado que personas no autorizadas podrían tener acceso a datos confidenciales.

Página de inicio Después de identificarse en la página de acceso se mostrará la página de inicio. Es importante tener en cuenta que esta página mostrará opciones según sea el rol o permisos definidos al usuario.

Contenido de la página de inicio

El área principal de la página, tal como se observa en la imagen, muestra una serie de indicadores con la información más relevante dependiendo del usuario que ha ingresado.

En la parte superior izquierda del sistema se presentará el escudo y nombre del establecimiento educativo además del nombre de la sede y el periodo académico al cual tiene permitido ingresar o actualizar información.

En la parte superior derecha del sistema se presentan las opciones que muestra la cantidad de mensajes internos recibidos, las noticias publicadas no leídas y las opciones de usuario (en estas se encuentran opciones para actualizar los datos del usuario, cambiar de sesiones y cerrar el sistema).

En la parte izquierda del sistema se encuentra las opciones de navegación estas opciones, al igual que los indicadores, se cargarán teniendo en cuenta el usuario.

PRECAUCIÓN No se recomienda usar los botones Inicio, Actualizar, Atrás y Adelante del navegador. Estos botones pueden causar problemas cuando visualice páginas con contenido generado dinámicamente.

Capítulo 1. Establecimiento

El menú del sistema ESTABLECIMIENTO contiene todas las opciones que permiten definir periodos académicos y de evaluación, actualizar la información del establecimiento educativo, crear y actualizar las sedes, grados y grupos.

Establecimiento Educativo. Para realizar las modificaciones sobre la información que reportada en el sistema del establecimiento educativo se de hacer clic en la opción Establecimiento del menú Establecimiento.

Realizado lo anterior nos presenta en el área principal la ventana anterior. Para actualizar los datos del Establecimiento Educativo hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila).

En la ventana que carga se actualiza o agrega la información que se presenta en las pestañas Datos Básicos, Información Complementaria, Datos IE privadas (en caso de ser necesario).

La información de las etiquetas que llevan asterisco(*) es absolutamente necesaria para guardar; Sin embargo también otros datos que aun no son obligatorios son importantes porque se utilizan en las salidas de reportes, estos datos son:

• Escudo - adjunta el escudo del establecimiento y se muestra en constancias, informes, carnet, etc.

• Rector Institución - Define el usuario rector del establecimiento. • Secretaria - Define el usuario administrativo que se desempeña como secretaria

o secretario del establecimiento. • Resolución de Aprobación.

Sedes. Para crear o realizar las modificaciones sobre la información reportada en el sistema de las sedes del establecimiento educativo se debe hacer clic en la opción Sede del menú Establecimiento.

Realizado lo anterior nos presenta en el área principal la ventana anterior.

Creación de nuevas sedes. Para crear nuevas sedes debe hacer clic en el botón Agregar del listado de sedes y al cargar la ventana procede a diligenciar la información que se presenta en el formulario algunos datos solo podrán ser agregados a la sede después de haber guardado.

Para una correcta creación de las sedes se debe tener en cuenta:

• El consecutivo de la sede es el correspondiente al mismo que reporte en el informe DANE C600.

• Debe seleccionar las jornadas en las cuales se van a crear grados en la sede.

Actualizar información de las sedes. Para actualizar los datos de las sedes creadas hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) de la sede. En la ventana que carga actualiza o realiza los cambios requeridos y selecciona guardar para almacenar los cambios.

En la parte inferior de la ventana podrá ver un botón de Información complementaria en esta se reporta toda la información relacionada con infraestructura física, infraestructura informática, periféricos y medios de la sede.

Periodos académicos y de evaluación Un periodo académico es el año escolar o año lectivo, el cual según las normativas educativas vigentes está comprendido por cuarenta (40) semanas de clases para

educación normal y de veinte (20) semanas para educación semestralizada. Los periodos de evaluación son los segmentos en las cuales se divide un Periodo Académico y cuyo número depende del establecimiento educativo.

Para crear o realizar las modificaciones de un periodo académico del establecimiento educativo se debe hacer clic en la opción Periodos académicos del menú Establecimiento.

Crear periodos académicos. Para crear un periodo académico debe dar clic en el botón Agregar, saldrá una vista en la que debe definir:

• Nombre: nombre del periodo académico – por ejemplo 2012, 2013, 2014. • Año lectivo: Seleccione el año calendario del cual depende el periodo

académico. • Periodo Académico anterior: Seleccione el periodo académico en el cual se

encontrarán los estudiantes que se pre-matricularan en el que se desea crear. Esto sólo aplica cuando ya se cuenta con varios periodos académicos.

• Fecha de inicio y Fecha de finalización: fecha en las que se inician y finalizan las clases de este periodo académico.

• Fecha Matrículas: hasta que día se podrán matricular estudiantes en este periodo académico

Observaciones:

• Dado que un establecimiento educativo puede presentar diferentes números de periodos de evaluación en sus sedes ó las fechas de inicio y fin de los periodos de evaluación son diferente entre las sedes en la plataforma los periodos académicos se crean por sedes, por lo que el periodo académico se agrega en la sede que tenga en sesión.

• Con el fin de poder replicar el periodo académico en otras sedes en la parte inferior de la ventana de Agregar Periodos Académicos se presentará un listado de las sedes creadas al establecimiento educativo. Sólo debe marcar las sedes en donde se debe crear un periodo académico similar al que se desea agregar.

• La opción Modificar masivamente que se observa en la ventana principal (donde se listan los periodos académicos registrados) tiene como fin la de hacer cambios de forma masiva a los periodos académicos que presenten las mismas fechas o configuraciones (si realizo una replica de periodos académicos por ejemplo)

Modificar periodos académicos Para modificar un periodo académico debe hacer clic en el icono de edición (lápiz al final de la fila) del periodo académico que se desea modificar. En la vista que carga hacer las modificaciones que desee, tenga en cuenta que si modifica las fechas de inicio y finalización afectara a los periodos de evaluación por lo que si ya creo los periodos de evaluación primero debe actualizar los periodos de evaluación.

Copiar configuración de un periodo académico anterior a un nuevo periodo académico Esta opción permite realizar un copia exacta de la información registrada en un periodo académico existente al periodo académico que hemos seleccionado para modificar. La información que se copia la podemos corroborar en el cuadro de la derecha de la vista.

Se omitirán de la copia todos aquellos elementos que ya tenga configurado el periodo académico destino de la copia.

Para saber que información se ha copiado al periodo académico de pulsar el botón que tiene el icono de la lupa del elemento que se desea consultar.

Crear un periodo de evaluación. Para crear un periodo de evaluación debe hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del periodo académico.

En la vista que carga (imagen superior) hacer clic en la pestaña Periodo de Evaluación (imagen inferior).

En esta vista hará clic en el botón Agregar para agregar un nuevo periodo de evaluación al hacer esto se presenta una ventana emergente en la que deberá diligenciar todos los datos. Por omisión todos los periodos de evaluación se crean en estado no calificables lo que quiere decir que no se podrán calificar hasta no cambiar el estado a una valor que permita el ingreso de calificaciones.

Modificar un periodo de evaluación De manera similar a la creación de periodos de evaluación para modificar un periodo de evaluación se debe hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del periodo académico luego en la vista que carga hacer clic en la pestaña Periodo de Evaluación.

En esta vista se mostraran los periodos de evaluación que han sido creados con anterioridad paramodificarhacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del periodo de evaluación que desea modificar. Realiza los cambios y hacer clic en guardar para almacenar.

Recomendaciones: no deje espacios o días libres entre las fechas de fin e inicio de un periodo de evaluación a otro, si lo hacer los días que no estén cobijados por un periodo de evaluación no podrán ser usados por los docentes para registrar actividades, asistencias o anotaciones de convivencia; es decir, por ejemplo la fecha de finalización del primer

periodo de evaluación es 30 de marzo así que la fecha de inicio del segundo debería ser 31 de marzo.

Grados y Grupos. Para crear o realizar las modificaciones de los grados del establecimiento educativo se debe hacer clic en la opción Grados del menú Establecimiento.

Crear Grados Para crear los Grados debe hacer clic en el botón Agregar y en la vista que carga diligenciar los valores. Es muy importante seleccionar el grado siguiente en el caso que el grado que se esta creando tenga un grado que le siga.

Si tiene definidas las sedes del establecimiento educativo y el grado a crear existe en otras sede puede usar la opción replicar para que de forma automática se cree el grado en las sedes marcadas.

Modificar Grados Para actualizar los datos de un grado debe estar en el listado de grados creados para que haga clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del grado a modificar. Realiza los cambios y hacer clic en guardar para almacenar.

Crear Grupos Para agregar un grupo debe estar en el listado de grados creados para que haga clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del grado en donde se va a crear el grupo. Realizado lo anterior obtendrá la siguiente vista.

Aquí se observa la información del grado. Para crear los grupos hacer clic en la pestaña o solapa Grupos y en esta nueva vista hacer clic en el botón Agregar.

Modificar Grupos Para actualizar los datos de un grupo debe editar el grado luego hacer clic en la pestaña o solapa Grupos y en la nueva vista hacer clic en el icono de edición (lápiz al final de la fila)del grupo para que actualice la información del grupo.

Para una correcta creación de los grupos debe tener en cuenta lo siguiente:

• El campo Grupo hace referencia al código que identificara al grupo en las listas del establecimiento educativo.

• En el valor del campo Grupo no puede tener por ningún motivo espacios, puntos, comas o caracteres especiales.

Capítulo 2. Planes de estudio El menú del sistema PLAN DE ESTUDIO contiene todas las opciones que permiten definir especialidades, énfasis, áreas, asignaturas, planes de estudio, horarios, asignaciones académicas y escalas de valoración. Todas estas opciones se definen para el periodo académico y sede que estén en uso.

Para conocer el periodo académico en el que van a quedar registradas estos valores debe observar en la parte superior

del sistema allí debajo del nombre del establecimiento se muestra la sede y el periodo académico en sesión lo que es lo mismo decir en uso.

Énfasis Tiene como fin el de asociar las especialidades académicas o técnicas establecidas obligatoriamente por el MEN a los énfasis que aplica el establecimiento educativo. Para crear o realizar las modificaciones de los énfasis del establecimiento educativo se debe hacer clic en la opción Énfasis del menú Plan de Estudio.

Crear Énfasis Para crear énfasis debe hacer clic en el botón agregar y diligenciar los datos que se solicitan.

• Código - Código o abreviación que usará la plataforma en los reportes o estadísticas, esta puede ser de dos a cinco caracteres; tenga cuidado de no repetir abreviaciones porque podría generar confusión.

• Énfasis - Nombre del énfasis que se desea crear. • Especialidad - Seleccione la especialidad a la que se va asociar el énfasis.

Modificar Énfasis Para editar o hacer modificaciones de un Énfasis existente debe hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del énfasis que se desea modificar.

Áreas Para crear o realizar las modificaciones de las áreas del establecimiento educativo se debe hacer clic en la opción área del menú Plan de Estudio.

Crear Áreas Para crear las áreas en la ventana que sale en el area principal debe realizar las siguientes acciones.

• Damos clic en el botón Agregar. • Buscamos y seleccionamos el área General. El área general es un listado de las

áreas predefinidas en la plataforma y cumple la función de consolidar los resultados de todas las notas para obtener estadísticas sin importar el código que le definan los diferentes establecimientos educativos.

• Abreviación - Código o abreviación que usará la plataforma en los reportes o estadísticas, esta puede ser de dos a cinco caracteres; tenga cuidado de no repetir abreviaciones porque podría generar confusión.

• Designa el nombre que desea designar al área. Esto es para uso interno del establecimiento por ejemplo el área se llama Ciencias naturales y educación ambiental pero el establecimiento desea dejar solo Ciencias Naturales lo puede hacer.

Todo los valores de esta vista son obligatorios.

Modificar Áreas Para modificar un área existente debe ubicarse en el listado de áreas para que en la listas busque el área que desea modificar. Cuando encuentre el área debe hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila.

Asignaturas Para crear o realizar las modificaciones de las asignaturas del establecimiento educativo se debe hacer clic en la opción Asignaturas del menú Plan de Estudio.

Crear Asignaturas • Damos clic en el botón Agregar. • Selecciona el área al que se va agregar la asignatura. • Buscamos y seleccionamos la Asignatura General. Al igual que área general

las Asignaturas Generales son un listado de asignaturas predefinidas en la plataforma y cumple la función de consolidar los resultados de todas las notas para obtener estadísticas sin importar el código que le definan los diferentes establecimientos educativos.

• Designa el nombre de la asignatura. • Selecciona un énfasis para la asignatura en caso que aplique. • Abreviación - Código o abreviación que usará la plataforma en los reportes

o estadísticas, esta puede ser de dos a cinco caracteres; tenga cuidado de no repetir abreviaciones porque podría generar confusión.

• Asigne un color a la asignatura, esta se tiene en cuenta en los horarios.

Modificar Asignaturas Para editar o hacer modificaciones en las asignaturas debe hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) de la asignatura que se desea modificar.

Planes de estudio Para crear o realizar las modificaciones de los planes de estudio del establecimiento educativo se debe hacer clic en la opción Plan de Estudio del menú Plan de Estudio.

Crear Plan de Estudio • Damos clic en el botón Agregar. • Código - Código o abreviación que usará la plataforma en los reportes o

estadísticas, esta puede ser de dos a cinco caracteres; tenga cuidado de no repetir abreviaciones porque podría generar confusión.

• Designa el nombre del plan de estudio.

Agregar asignaturas al plan de estudio Después de creado el plan de estudio se deben agregar las asignaturas que lo conforman para ello de realizar los siguientes pasos

• Regresar a la vista donde se lista los planes de estudio creados. Esto lo hacer al pulsar el botón cancelar.

• Hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del plan de estudio al que se desea agregar asignaturas.

• En la vista que carga hacer clic en la pestaña Asignaturas Actuales del Plan de Estudio.

• Para agregar asignaturas debe dar clic sobre la asignatura del cuadro que está

a la derecha de la ventana y que tiene por título Asignatura(s) Disponible(s).

• Al hacer esto saldrá un recuadro donde debe colocar la intensidad horaria que

tendrá la asignatura. También se muestra dependiendo el criterio para calcular la nota del área un campo para definir las influencia de la asignatura en el área, esto es el porcentaje que tendrá la asignatura para el calculo del área así que si la asignatura será agregada al plan junto con otra del mismo área debe asignar un porcentaje a cada asignatura que no superen el 100%. Para finalizar establezca si la asignatura es de matricula obligatoria, para que se matriculen automáticamente a los estudiantes en donde sea definido este plan de estudio.

• Por ultimo hacer clic en guardar para anexar la asignatura al plan de estudio.

Modificar asignaturas de un plan de estudio. Para modificar la configuración de una asignatura asignada en un plan de estudio, debe realizar los siguientes pasos.

• Regresar a la vista donde se lista los planes de estudio creados. Esto lo hacer al pulsar el botón cancelar.

• Hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del plan de estudio al que se desea agregar asignaturas.

• En la vista que carga hacer clic en la pestaña Asignaturas Actuales del Plan de Estudio.

• En la pestaña Asignaturas Actuales del Plan de Estudio ubicar el recuadro de la izquierda que tiene por título Asignaturas Actuales del Plan de Estudio y hacer clic en el icono de edición (lápiz al final de la fila) de la asignatura que se desea editar.

Al hacer clic en la acción citada se presentará la siguiente ventana

Aquí podrá realizar las siguientes acciones.

• Modificar la intensidad horaria de la asignatura. • Modificar el número de créditos de la asignatura. • Definir si la asignatura influye o no en la obtención del desempeño académico

del estudiante. • Definir si la asignatura se debe matricular obligatoriamente a los estudiante al

realizar la matricula.

• Definir si la asignatura influye o no en la aprobación del estudiante. • Cambiar los formatos y modelos como se presentan las notas. • Cambiar la escala de la asignatura. • Cambiar que elementos se procesaran y como se procesaran para obtener la

calificación de la asignatura en los periodos de evaluación. • Permitir o no la creación y uso de logros, actividades y criterios.

Asignaciones académicas Para crear o realizar modificaciones de las asignaciones académicas de los docentes del establecimiento educativo se debe hacer clic en la opción Asignaciones Académicas del menú Plan de Estudio.

En esta ventana podrá observar el listado de docentes que tienen asignado rol docente en la sede que este visitando; Este listado muestra además de los nombres y apellidos el usuario que utiliza el docente para ingresar al sistema la cantidad de asignaturas que tiene el docente asignadas y la opción que permite consultar las asignaturas asignadas al docente o realizar nuevas asignaciones.

Realizar asignaciones al Docente. • Hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del docente al que

se desea agregar asignaturas. • Para agregar asignaturas debe dar clic sobre la asignatura del cuadro que está

a la derecha de la ventana y que tiene por título Asignatura(s) Disponible(s).

• Al hacer esto en el cuadro izquierdo serán listadas las asignaturas agregadas al Docente.

o La asignaturas las puede agregar de forma individual como se indica en el punto superior o de forma masiva utilizando el icono agregar asignaturas encontradas

Esta opción tiene la funcionalidad de asignar al docente todas las asignaturas que se muestran en el cuadro de asignaturas disponibles. Para una correcta asignación debe realizar la búsqueda de forma correcta. Ejemplo:

Si el docente Agustín Pedraza es docente del grupo A del grado Primero y debe tener asignado todas las materias que según plan de estudio se dictan en este grado debe digitar el grado luego escribe el grupo y por último la jornada del grupo hacer clic en el Icono de la Lupa para realizar la búsqueda y cuando se presenten las asignaturas ene l cuadro de asignaturas disponibles hacer clic en el Icono agregar asignaturas encontradas.

Eliminar asignaciones académicas. Para eliminar las asignaciones académicas realizadas a los docentes debe realizar los siguientes pasos.

• Hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del docente al que se desea agregar asignaturas.

• Para agregar asignaturas debe dar clic sobre la asignatura del cuadro que está a la derecha de la ventana y que tiene por título Asignatura(s) Disponible(s).

• En el cuadro izquierdo donde se listan las asignaturas que tiene el docente debe hacer clic en el objeto de selección (casilla o recuadro gris al inicio de la fila) de las asignaturas que desea remover al docente.

• Hacer clic en el botón Eliminar. • Confirmar el proceso de eliminación de la o las asignaturas seleccionadas.

Escalas de Valoración. Para crear o realizar las modificaciones de las valoraciones utilizadas en el proceso de evaluación del establecimiento educativo se debe hacer clic en la opción Escalas de valoración del menú Plan de Estudio.

Crear Escalas Para crear las escalas debe hacer clic en el botón Agregar y en la vista que carga diligenciar los valores.

Modificar Escalas Para actualizar los datos de una escala existente debe estar en el listado de escalas creadas para que haga clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) de la escala a modificar. Realiza los cambios y hacer clic en guardar para almacenar.

Crear Valoraciones Para agregar las valoraciones de la escala debe estar en el listado de escalas creadas para que haga clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) de la escala en donde se va a crear las valoraciones. Realizado lo anterior obtendrá la siguiente vista.

Aquí se observa la información de la escala. Para crear las valoraciones debe hacer clic en la pestaña o solapa Consultar Valoraciones y en esta nueva vista hacer clic en el botón Agregar.

Modificar Valoraciones Para actualizar los datos de las valoraciones debe editar la escala luego hacer clic en la pestaña o solapa Grupos y en la nueva vista hacer clic en el icono de edición (lápiz al final de la fila) de la valoración en la que desea realizar cambios.

Para una correcta creación de las valoraciones debe tener en cuenta lo siguiente:

• El campo Nombre hace referencia al nombre de la valoración que se creará.

• Los porcentajes son obtenidos realizando el cálculo correspondiente.

Ejemplo: en una escala numérica cuya nota máxima es diez (10) si la valoración a crear en el desempeño básico que comprende las notas numéricas de seis (6) a ocho (8) los porcentajes mínimo y máximo serian 60% y 80% se obtiene al realizar el cálculo siguiente PI = (6 ÷ 10) × 100 PF = (8 ÷ 10) × 100

• En el valor del campo Porcentaje equivalente hace referencia al porcentaje que debe utilizar el sistema para asignar cuando se califique usando simbología y poder realizar los cálculos de forma correcta.

Capítulo3. Configuración

El menú del sistema CONFIGURACION contiene todas las opciones que permiten definir los criterios para la aprobación y reprobación de los periodos académicos; además de la configuración primordial para la creación de planes de estudio.

Configuraciones Generales. Contiene los parámetros que permite la configuración de los planes de estudio y los cálculos a realizar para la obtención de las notas definitivas de periodo de evaluación y finales del periodo académico.

Criterio para definir los cálculos Este grupo de parámetros definen como debe realizar el sistema los cálculos de las notas registradas para la obtención de las notas definitivas.

Formatos y modelos de calificación Este grupo de parámetros define la escala predeterminada que se debe asignar al momento de agregar asignaturas al plan de estudio así como también cuales son las valoraciones (numéricas o literales) que se debe usar al momento de evaluar las asignaturas.

Permisos y accesos Este grupo de parámetros definen los permisos y la posibilidad de acceso al sistema.

Elementos para obtener el cálculo de notas Este grupo de parámetros complementan la definición del sistema de evaluación del establecimiento educativo.

Definido los valores de los parámetros anteriores debe hacer clic en el botón Guardar, para que se guarden los cambios en el sistema, en el recuadro que saldrá debe marcar los planes de estudio en los que debe afectar estos cambios de forma inmediata.

Esta opción puede ser utilizada para parametrizar de forma masiva cierto grupo de planes de estudio; es decir, puede realizar la configuración y solo marcar unos planes de estudio y volver hacer cambios y marcar otros planes de estudio.

La configuración de esta ventana no es referente para conocer como está configurado el sistema dado que desde planes de estudio cada asignatura puede ser modificada con una parametrización diferente a la contenida en esta ventana.

Criterios de promoción Contiene los parámetros que permite la configuración de los criterios que debe tener en cuenta el sistema para definir la aprobación o reprobación de un periodo académico.

Los criterios de promoción se definen por grados y solo afectan a los grados de la sede a la cual este visitando en el momento de la configuración de estos.

Configurar criterios de promoción Para crear o realizar modificaciones de los criterios de promoción del establecimiento educativo debe realizar los siguientes pasos:

• Hacer clic sobre el icono de configuración (engranaje al final de la fila) del grado al que se desea configurar los criterios de promoción.

• En la nueva vista que se presenta definir cuáles son los criterios que el sistema debe tener en cuenta para que el estudiante apruebe el grado que cursa.

• Para finalizar debe hacer clic en el botón guardar para que almacenar los cambios efectuados.

Estos valores deben ser definidos por cada grado de la o las sedes que tenga en el establecimiento educativo. Para agilizar el diligenciamiento al final se listan los grados de la sede actual para que seleccione, en el caso de ser necesario, los grados en donde se aplicará la misma parametrización.

Capítulo 4. Matriculas

El menú del sistema MATRICULAS contiene todas las opciones relacionadas con los procesos de matrícula, inscripción, pre-matrícula, traslado, retiro y promoción de estudiantes.

Matriculas Para crear inscripciones de estudiantes nuevos, hacer pre-matrículas de estudiantes antiguos, solicitar traslados de estudiantes de otros establecimientos, promover anticipadamente estudiantes con desempeño muy altos o simplemente realizar retiros de estudiantes por deserción se debe hacer clic en la opción Matricula del menú Matricula.

Crear Inscripciones Para crear inscripciones de estudiantes debe hacer clic en el botón Agregar Inscripción y en la vista que carga diligenciar los valores. Todos los valores que se solicitan son necesarios; sin embargo, existen valores que puede ser omitidos y diligenciados más adelante.

La información esta divida en tres pestañas y cada pestaña tiene grupos de datos. Los valores que son absolutamente necesarios estarán marcados con un asterisco de color rojo (*).

Al finalizar debe hacer clic en el botón guardar. La inscripción se almacenará en la sede y periodo académico que este visitando.

La inscripción se debe realizar a todos los estudiantes que no estén registrados en el sistema Colombia Evaluadora. Los estudiantes antiguos debe ser pre-matriculado y los de otros establecimientos que tengan el sistema Colombia Evaluador deben ser trasladados

Pre-matricular estudiantes antiguos Para realizar las pre-matrículas de estudiantes debe hacer:

• Seleccionar los estudiantes que se van a pre matricular.

• Hacer clic en el botón Pre-Matricular. • Seleccionar los grados y grupos de las sedes a donde va quedar registrada la

pre-matricula.

• Hacer clic en el botón aceptar para guardar.

Para poder realizar este proceso debe haber definido y configurado el año lectivo y periodo académico siguiente de la sede del establecimiento educativo.

Trasladar estudiantes de otro establecimiento educativos Para realizar solicitudes de traslado de estudiantes debe hacer:

• Hacer clic en el botón Traslado. • Diligenciar los datos Tipo Documento y Número de Identificación..

• Hacer clic en el botón Consultar. • El sistema realizará la consulta del estudiante y de acuerdo al estado de la

matricula se presentará la información del estudiante y habilitará el botón Trasladar para realizar la solicitud de traslado.

• Lo siguiente es hacer clic en el botón trasladar para efectuar el traslado del estudiante hacia el establecimiento educativo

• En el recuadro que aparece debe seleccionar el grado y grupo en donde debe quedar registrado el traslado.

• Para finalizar hacer clic en guardar.

Los Traslados quedan registrados en las sedes desde donde se realizan las solicitudes de traslados. Los traslados quedan registrados con el estado Esperando Aprobación el cual cambia solo cuando el establecimiento en donde estaba el estudiante haga la aprobación del traslado.

Matricular estudiantes Para realizar las matrículas de estudiantes debe hacer:

• Seleccionar los estudiantes que se van a matricular. • Hacer clic en el botón Matricular. • Se presentará un recuadro con el listado de los estudiantes seleccionados y dos

opciones SI -NO al hacer clic en SI confirma que se debe matricular los estudiantes seleccionados la opción NO cancela el proceso de matricular estudiantes.

Solo puede matricular estudiantes que tengan algunos de estos tipos Inscripción, Pre-matricula o Traslado. Este proceso tiene en cuenta el valor asignado en periodo académico en el campo Fecha Matricula si la fecha de cuando realiza la matricula es superior a la fecha registrada en este campo el sistema no puede completar esta acción (porque supera el límite de hasta cuándo se pueden hacer matriculas).

Retirar estudiantes Para realizar retiro de estudiantes debe hacer lo siguiente:

• Seleccionar el o los estudiantes que se van a retirar. • Hacer clic en el botón Retirar. • Se presentará un recuadro con el listado de los estudiantes seleccionados y dos

opciones SI - NO al hacer clic en SI confirma que se debe cambiar el estado de la matricula a los estudiantes seleccionados por RETIRADO, la opción NO cancela el proceso de retirar estudiantes.

Reingresar estudiantes retirados Para realizar el reingreso de estudiantes debe hacer lo siguiente:

• Seleccionar el o los estudiantes retirados. • Hacer clic en el botón Activar. • Se presentará un recuadro con el listado de los estudiantes seleccionados y dos

opciones SI - NO al hacer clic en SI confirma que se debe cambiar el estado de la matricula a los estudiantes seleccionados por CURSANDO, la opción NO cancela el proceso de activar estudiantes.

Promover anticipadamente estudiantes Para realizar la promoción anticipada de estudiantes debe hacer lo siguiente:

• Selecciona el estudiante que desea promover anticipadamente. • Hacer clic en el botón Promoción anticipada.

• En el recuadro que resultante diligenciar la información y anexar el documento que autoriza la promoción anticipada.

• Hacer clic en el botón aceptar para guardar.

Geo-referenciación Muestra la ubicación geográfica de las sedes o estudiantes teniendo en cuenta la información de residencia registrada a las sedes y estudiantes del establecimiento educativo.

Importar datos de matricula Permite la importación de inscripciones de estudiantes mediante la utilización de hojas de cálculo. Este proceso solo es posible si el estudiante no se encuentra registrado en sistema en ningún establecimiento educativo.

Trasladar estudiantes Esta opción del menú Matriculas es la que autoriza la solicitud de traslado realizados por otros establecimientos sobre estudiantes que estaban cursando en el establecimiento actual.

Para realizar la aprobación del traslado debe hacer lo siguiente:

• Hacer clic en el icono de aprobación de traslado.

Para rechazar la solicitud de traslado debe hacer lo siguiente:

• Hacer clic en el icono de rechazar traslado • Diligenciar el formulario justificando el motivo de la no aprobación del traslado • Hacer clic en el botón aceptar.

Con el fin de no presentar dificultades con este proceso le agradecemos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Tener configurado los grupos para los grados en donde va a trasladar a los estudiantes.

• Estar visitando el periodo académico en el cual va a registrar el traslado del estudiante.

• Solo puede hacer traslado de estudiantes con estado Matrícula: Cursando. • NO PUEDE realizar traslado de estudiante con traslado pendientes de

aprobación.

Homologar calificacionesde estudiantes trasladados Si realiza traslados de estudiantes cuando el periodo académico de la sede educativa tiene como estado abierto el sistema le activa la opción homologar calificaciones, en la pestaña asignaturas matriculadas del estudiante, esto con el fin de realizar el traslado de las notas definitivas de las asignaturas en los periodos de evaluaciones calificados que seleccione. Para Homologar las calificaciones debe hacer lo siguiente:

• Hacer clic en la opción Matriculas del menú Matriculas. • Buscar el estudiante Trasladado, Si aun no ha realizado la matricula del

estudiante debe realizar este procedimiento para proseguir con los siguiente puntos.

• Hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del estudiante. • Hacer clic en la pestaña Asignaturas Matriculadas.

• Hacer clic sobre el botón Homologar Calificaciones. • En el recuadro seguir el asistente para completar el proceso de homologación.

o Paso 1: Asociar Periodos de evaluación.

o Paso 2: Asociar Asignaturas.

o Paso 3: Confirmar Resultado homologación.

Capítulo 5. Evaluación y Asistencia

El menú del sistema EVALUACION contiene todas las opciones relacionadas con los procesos de creación y calificación de actividades, definición de descriptores, calificación de periodos de evaluación e informe final; También se define la aprobación o reprobación del periodo académico.

Actividades Para crear y modificarlas actividades, talleres, exámenes, trabajos en clases debe hacer clic en la opción Actividades del menú Evaluación.

Crear actividades Para crear actividades debe realizar los siguientes pasos:

• Hacer clic en el botón Agregar. • Diligenciar los datos solicitados.

• Hacer clic en el botón Guardar.

Las actividades se crean en la asignatura seleccionada; sin embargo, en la parte inferior el sistema presenta un listado de los grupos del mismo grado en los que el docente tiene asignada la misma asignatura con el fin de replicar la actividad en esos grupos.

Para que el sistema permita crear las actividades debe tener definido en las configuraciones generales el valor SI en la configuración Califica con Actividades.

Según se la configuración definida en el plan de estudio de la asignatura seleccionada los campos a diligenciar al momento de crear la actividad pueden variar.

Modificar actividades Para modificar actividades debe realizar los siguientes pasos:

• Realizar la búsqueda de la actividad que desea modificar. Las búsquedas de la actividad se realizan mediantes los cuadros de búsqueda que se encuentran en la parte baja de cada columna del listado de actividades.

• Hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) de la actividad. • Realizar los cambios que desea realizar en la actividad. • Cuando finalice con los cambios debe hacer clic en el botón guardar para

finalizar y guardar cambios.

Eliminar actividades Para eliminar actividades debe realizar los siguientes pasos:

• Realizar la búsqueda de la actividad que desea eliminar. Recuerde que las búsquedas de actividades se realizan mediantes los cuadros de búsqueda que se encuentran en la parte baja de cada columna del listado de actividades.

• Seleccionar la actividad marcado con el puntero del mouse la casilla de la actividad que va a eliminar y que se encuentra en la primera columna del listado de actividades.

• Hacer clic en el botón Eliminar. • El sistema presentará un mensaje de confirmación con las actividades

seleccionadas y dos (2) de respuesta SI – NO, al realizar clic en la opción SI estará confirmando el proceso de eliminación de la actividad o actividades seleccionadas; hacer clic en NO cancela el proceso de eliminación.

No podrá eliminar si se presentan las siguientes condiciones

o Tiene calificaciones reportadas en las actividades.

o Ha sido asociada a un descriptor en el proceso de calificación de asignatura.

o La actividad ha sido calificada a estudiantes que se han cambiado de grupos, se han retirados o han sido promovidos anticipadamente.

Criterios, saberes o actividades principales En algunos establecimientos educativos desarrollan las actividades o talleres de los periodos enmarcadas en una actividad o grupo principal de denominan según sea su plan de estudios como criterios, saberes, etc.

Si en el establecimiento educativo toda actividad que el docente desarrolle con los estudiantes debe ser creada asignándose a uno de los siguientes saberes:

• Saber: Es la parte cognitiva, encargada de los conocimientos que el alumno adquiere en toda su formación.

• Saber Hacer: Es la parte de la aplicación, encargada de la práctica que el alumno realiza una vez tenga lo cognitivo (Saber).

• Saber Ser: Es la parte de las emociones, encargada del desarrollo humano que el alumno adquiere durante su formación.

Y el resultado del periodo de evaluación dependerá del cálculo sobre los saberes y no sobre las actividades, puede configurar el sistema para reportar estos criterios, saberes o actividades principales; para ello debe asignar el valor SI en la variable Calificar con Criterios de la opción ConfiguraciónGeneral del menú CONFIGURACIÓN.

Crear criterios, saberes o actividades principales Para crear criterios, saberes o actividades principales debe ingresar a la opción actividades del menú EVALUACION y realizar los siguientes pasos:

• Hacer clic en el botón Agregar. • Diligenciar los datos solicitados. • Hacer clic en el botón Guardar.

El sistema le permite crear criterios, saberes o actividades principales de forma masiva por grados teniendo en cuenta las asignaturas de los planes de estudio de cada grupo. Para realizar este proceso debe hacer clic en el botón Agregar Criterios Masivos y diligenciar los datos solicitados.

Modificar criterios, saberes o actividades principales Para modificar criterios, saberes o actividades principales debe ingresar a la opción actividades del menú EVALUACION y realizar los siguientes pasos:

• Realizar la búsqueda del criterio, saber o actividad principal que desea modificar. Recuerde que las búsquedas se realizan mediantes los cuadros de búsqueda que se encuentran en la parte baja de cada columna del listado.

• Hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del criterio, saber o actividad principal.

• Realizar los cambios que desea realizar. • Cuando finalice con los cambios debe hacer clic en el botón guardar.

Eliminar criterios, saberes o actividades principales Para eliminar criterios, saberes o actividades principales debe ingresar a la opción actividades del menú EVALUACION yrealizar los siguientes pasos:

• Realizar la búsqueda de los criterios, saberes o actividades principalesque desea eliminar. Recuerde que las búsquedas de actividades se realizan mediantes los cuadros de búsqueda que se encuentran en la parte baja de cada columna del listado de actividades.

• Seleccionar la actividad marcado con el puntero del mouse la casilla los criterios, saberes o actividades principales que va a eliminar y que se encuentra en la primera columna del listado de actividades.

• Hacer clic en el botón Eliminar. • El sistema presentará un mensaje de confirmación con los criterios, saberes o

actividades principalesseleccionadas y dos (2) de respuesta SI – NO, al realizar clic en la opción SI estará confirmando el proceso de eliminación; hacer clic en NO cancela el proceso de eliminación.

No podrá eliminar si se presentan las siguientes condiciones

o Tiene calificaciones reportadas. o Ha sido asociada a un descriptor en el proceso de calificación de

asignatura. o Ha sido calificada a estudiantes que se han cambiado de grupos, se han

retirados o han sido promovidos anticipadamente.

Planilla de actividades Para calificar actividades, criterios, saberes o actividades principales alos estudiantes del establecimiento educativo debe ingresar a la opción Planilla de Actividades del menú EVALUACION.

Calificar actividades, criterios, saberes o actividades principales Para calificar actividades, criterios, saberes o actividades principales debe realizar los siguientes pasos:

• Seleccionar el grado. • Seleccionar el grupo. • Seleccionar la asignatura. • Seleccionar el periodo a calificar. • En la lista de estudiante hacer clic sobre el recuadro de la celda en la que

interceptan la actividad y el estudiante.

• Hacer clic sobre la valoración, símbolo o carita que desea asignar al estudiante, igualmente si lo desea puede digitar la calificación desde el teclado.

• Repetir el anterior para calificar cada estudiante. • Al finalizar hacer clic en el botón guardar para almacenar en el sistema las

calificaciones seleccionadas.

Calificar actividades, criterios, saberes o actividades principales masivamente Para calificar actividades, criterios, saberes o actividades principales a un varios estudiantes al tiempo debe realizar los siguientes pasos:

• Seleccionar el grado. • Seleccionar el grupo. • Seleccionar la asignatura. • Seleccionar el periodo a calificar. • En la lista de estudiante hacer clic sobre la casilla de selección que esta al final

del nombre del estudiante de aquellos en los que va calificar con la misma valoración, símbolo o carita.

• Seleccionados los estudiantes procedemos a seleccionar la o las actividades;

para esto debe hacer clic en la casilla de selección de la actividad ubicada en la parte superior de la columna.

• Procedemos a hacer clic sobre el botón asignar nota masiva y en el recuadro

que se muestra hará clic sobre la valoración, símbolo o carita que desea asignar a los estudiantes seleccionados.

• Cuando finalice de calificar debe hacer clic sobre el botón guardar para almacenar en el sistema las calificaciones seleccionadas.

Eliminar calificaciones actividades, criterios, saberes o actividades principales Para eliminar las calificaciones registradas en actividades, criterios, saberes o actividades principales debe realizar los siguientes pasos:

• Seleccionar el grado. • Seleccionar el grupo. • Seleccionar la asignatura. • Seleccionar el periodo a calificar. • En la lista de estudiante hacer clic sobre la casilla de selección que esta al final

del nombre del estudiante. Debe seleccionar los estudiantes que quiere eliminar la calificación.

• Seleccionados los estudiantes procedemos a seleccionar la o las actividades a

las cuales les va a eliminar calificaciones.

• Procedemos a hacer clic sobre el botón Eliminar; debe confirmar la solicitud

para que el sistema proceda con la eliminación.

Realizado lo anterior tenga en cuenta que:

o Las notas eliminadas no podrán ser recuperadas. o Si califica con criterios al eliminar la nota de la actividad se elimina la

nota del criterio. o No debe hacer clic en guardar después de usar el botón eliminar si lo

hace el sistema almacena al estudiante la menor calificación posible y lo tendrá en cuenta como calificable.

Imprimir calificaciones registradas Para los docentes que deseen generar una copia de la información que acaban de ingresar el sistema presenta en la ventana de planilla de actividades el icono el cual cumple la función de generar un reporte en formato pdf de las calificaciones que tenga la planilla seleccionada.

Descriptores de desempeño Para crear o modificar descriptores de desempeño, logros o juicios valorativos para el proceso de evaluación de los estudiantes del establecimiento educativo debe ingresar a la opción Descriptores de Desempeño del menú EVALUACION.

Crear descriptores de desempeño Para crear descriptores de desempeño o logros debe realizar los siguientes pasos:

• Hacer clic en el botón Agregar. • Diligenciar los datos solicitados.

o Seleccionar Grado o Seleccionar Grupo o Seleccionar Asignatura o Si el descriptor que se creará va ser usado para el informe final debe

marcar SI en descriptor promocional, si el descriptor es para uno de los periodos de evaluación coloque NO y seleccione el periodo para el cual va a crear el descriptor.

o Seleccionar un Aspecto

o Escribir el descriptor en forma general, tenga en cuenta que según lo que escriba en esta área se va a crear un descriptor por cada desempeño definido en la escala de valoraciones. Estos descriptores por valoraciones lo puede ir observando en el cuadro de la derecha de la ventana que lleva por titulo Descriptores de Desempeño.

• Hacer clic en el botón Guardar.

Modificar descriptores de desempeño Para modificar descriptores de desempeño debe ingresar a la opción Descriptores de Desempeño del menú EVALUACION y realizar los siguientes pasos:

• Realizar la búsqueda del descriptor que desea modificar. Recuerde que las búsquedas se realizan mediantes los cuadros de búsqueda que se encuentran en la parte baja de cada columna del listado.

• Hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del descriptor. • Realizar los cambios que desea realizar. • Cuando finalice con los cambios debe hacer clic en el botón guardar.

Eliminar descriptores de desempeño Para eliminar descriptores de desempeño debe ingresar a la opción Descriptores de Desempeño del menú EVALUACION y realizar los siguientes pasos:

• Realizar la búsqueda de los Descriptores de Desempeño que desea eliminar. Recuerde que las búsquedas de actividades se realizan mediantes los cuadros de búsqueda que se encuentran en la parte baja de cada columna del listado de actividades.

• Seleccionar el Descriptores de Desempeño marcando con el puntero del mouse la casilla de los Descriptores de Desempeño que va a eliminar, esta casilla se encuentra en la primera columna del listado de Descriptores de Desempeño.

• Hacer clic en el botón Eliminar. • El sistema presentará un mensaje de confirmación con los Descriptores de

Desempeño seleccionadas y dos (2) de respuesta SI – NO, al realizar clic en la opción SI estará confirmando el proceso de eliminación; hacer clic en NO cancela el proceso de eliminación.

No podrá eliminar si se presentan las siguientes condiciones

o Ha sido asociado el descriptor en el proceso de calificación de asignatura.

Calificación de asignaturas Para asignar la calificación del periodo de evaluación o iniciar el proceso de cálculo de la calificación de la asignatura a partir de las calificaciones registradas por el docente en las planillas de actividades a los estudiantes del establecimiento educativo debe ingresar a la opción Calificación de Asignaturas del menú EVALUACION.

Calificar de asignaturas Para realizar la calificación de las asignaturas en los periodos de evaluación debe realizar los siguientes pasos:

• Seleccionar el grado. • Seleccionar el grupo. • Seleccionar la asignatura. • Seleccionar el periodo a calificar. • En la lista de estudiante hacer clic sobre la casilla de selección del estudiante

marcando aquellos en los que va calificar con la misma valoración, símbolo o carita.

• Hacer clic en el botón Reportar Calificaciones. • En el recuadro que se presenta debe hacer clic en el cuadro de texto

calificación de asignatura.

• Hacer clic sobre la valoración, símbolo o carita que desea asignar al estudiante, igualmente si lo desea puede digitar la calificación desde el teclado.

• En la lista de descriptores seleccionar los descriptores que deberán salir en el

informe descriptivo (boletín de periodo) y junto a el asignar la calificación del desempeño obtenido para indicar el avance del estudiante en el descriptor seleccionado.

• Hacer clic en el botón guardar para asignar las valoraciones y descriptores a los estudiantes seleccionados.

Modificar calificaciones registradas Para modificar puede realizar el proceso anterior o realizar los siguientes pasos:

• Hacer clic sobre el icono de mostrar mas datos (cruz al inicio de la fila) del estudiante. Se presentara el siguiente recuadro.

• Realizar los cambios que desea realizar.

• Cuando finalice con los cambios debe hacer clic en el botón Reportar Calificaciones para guardar.

Automatizar la calificación de asignaturas Puede obtener la calificación de la asignatura de forma calculad si ha realizado el proceso de calificaciones de planillas de actividades para realizar el calculo automático a partir de las notas de las actividades del periodo de evaluación de la asignatura seleccionada debe realizar los siguientes pasos:

• Después de haber seleccionado o Grado. o Grupo. o Asignatura. o Periodo de evaluación.

• Hacer clic en el botón Automatizar Calificaciones. • Seleccionar los descriptores. • Definir la influencia o el porcentaje de las actividades sobre el descriptor. • Hacer clic en el botón calcular.

Calificación final Para asignar la calificación o recuperación del informe final o iniciar el proceso de cálculo de la calificación final a partir de las calificaciones registradas por el docente en los periodos de evaluación a los estudiantes del establecimiento educativo debe ingresar a la opción Calificación Final del menú EVALUACION.

Soporte actividades Esta opción le permite a los docentes asociar a las actividades creadas en el periodo el documento físico que realiza el estudiante y que contiene la calificación obtenida. Este documento será publicado en el portal del estudiante y del acudiente. Para realizar esto debe ingresar a la opción Soporte actividadesdel menú EVALUACION.

El menú del sistema ASISTENCIAS contiene todas las opciones relacionadas con los procesos de creación de horarios y reporte de asistencias de los periodos de evaluación.

Horarios Para crear o modificar horarios del establecimiento educativo debe ingresar a la opción Horariosdel menú ASISTENCIA.

Planilla asistencia pordocente Para realizar el reporte de asistencia a los estudiantesen las asignaturas que tengan asignadas los docentes del establecimiento educativo debe ingresar a la opción Planilla Docentedel menú ASISTENCIA.

Planilla asistencia para directores de grupo Para realizar el reporte de asistencia a los estudiantes en todas las asignaturas de forma masiva en los grupos que tengan asignados los docentes directores de grupo del establecimiento educativo debe ingresar a la opción Planilla Director de Grupo del menú ASISTENCIA