1. Ingreso a sistema Contasis1.1. Seleccionar la empresa y el año de la empresa a trabajar, luego ingresar con clave y

contraseña asignada.

2. Ingreso de trabajador al sistema:2.1. Para el ingreso de trabajador, en la pestaña Archivo de Sistema, En el campo de Trabajador

seleccionar la opción Datos o sino en el menú buscar el icono .

2.2. Se tendrá la siguiente pantalla, donde seleccionaremos el botón Nuevo.

2.3. En esta pantalla tenemos varios campos para llenar, los que tienen el * son obligatorios llenarlos.

2.4. Ejemplo de datos llenados, ojo tener cuidado que es información para el T-Registro y PDT Plame.

2.5. Dar clic en el botón Validar, aparecerá una ventana de advertencia, verificar que ninguna observación sea de la pestaña que de Datos generales, las otras observaciones pertenecen a las otras pestañas que aun no llenamos. Luego le damos al botón Guardar.

2.6. En la pestaña Categoría, escoger el tipo de vínculo con el trabajador y luego el botón Modificar para luego ingresar los datos:

2.7. Se abrirá la ventana Datos Laborales Del Trabajador, llenar todos los campos Datos Principales, Complementarios, Datos Laborales, Datos de Seguridad Social Datos SCTR , y de ser el caso Otros empleos y Destaco o Desplazo. Después dar en Validar, si no aparece ninguna observación dar en el botón Guardar.

Ejemplo de llenado de Datos Principales:

Ejemplo de llenado de Complementarios:

Ejemplo de llenado de Datos Laborales, primero seleccionar el campo de Periodo Laboral y darle en el botón Agregar. Luego Seleccionar en el campo de Tipo de Trabajador y darle en el botón Agregar.

Ejemplo de llenado de Datos de Seguridad Social, primero seleccionar el campo de Régimen Salud y darle en el botón Agregar. Luego Seleccionar en el campo de Régimen Pensionario y darle en el botón Agregar.

Ejemplo de llenado de Datos de Seguridad Social, primero seleccionar el campo de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - Salud y darle en el botón Agregar. Luego Seleccionar en el campo de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Pensión y darle en el botón Agregar.

2.8. De ser el caso ingresar los datos de los derecho habientes del trabajador.

2.9. En el campo Horarios, seleccionar el horario que tendrá el trabajador, recordar que para buscar los elementos en una opción se debe de usar las teclas “Crtl+L”. Y luego aceptar.

2.10. En el campo Establecimiento Laboral, seleccionar el centro de trabajo que tendrá el trabajador, recordar que para buscar los elementos en una opción se debe de usar las teclas “Crtl+L”. Y luego aceptar. Asimismo señalar que la empresa no destaca personal y solo se debe de usa el domicilio fiscal.

2.11. En el campo Cuentas de Bancos, seleccionar el banco y llenar los datos de la cuenta en la que se depositara el sueldo al trabajador. Y luego aceptar.

2.12. En el campo Observaciones, indicar si hay algún observación en referencia al trabajador. Y luego Grabar. Y nuevamente grabar y cerrar.

3. Ingreso de sueldos de trabajador:

Se debe de ingresar los sueldos en este campo, pues es de aquí de donde se tomará los datos para el cálculo de la planilla.

3.1. Para el ingreso de datos remunerativos del trabajador, en la pestaña Archivo de Sistema, En el campo de Trabajador seleccionar la opción Remuneración.

3.2. En la ventana Remuneración del trabajador asignado por periodos, seleccionar al trabajador a quien ingresaremos el sueldo y el botón Nuevo.

3.3. Se activarán los campos de la parte inferior para llenar los datos. En el campo Código y descripción del concepto, por defecto aparecerá los siguiente:

Pero de acuerdo a la forma de pago se debe seleccionar el que corresponda al trabajador:

Después de seleccionar el sueldo del trabajador debemos de llenar la fecha desde la que percibirá dicha remuneración así como el monto de esta. Luego darle al botón Grabar. En caso de cambio o cese del trabajador también deberá ingresar la fecha hasta la cual percibió determinada remuneración.

4. Asignación de Centro de Costo:4.1. En la pestaña Archivo de Sistema, en el campo de Centro de Costos, se debe asignar el

centro de costo al cual pertenece el trabajador.

4.2. Para agregar el centro de costo de un trabajador, debemos darle en el botón Nuevo.

4.3. En esta nueva ventana podremos seleccionar al(los) trabajador(es) a asignar centro de costo.

4.4. Y luego en la parte inferior de la ventana, debemos de indicar en qué periodos y a qué centro(s) de costo pertenece, ya que puede darse que un trabajador pueda estar afecto a dos centros de costo o en periodos distintos trabajar para diferentes centro de costo.

Con la ayuda de los botones CTRL+L buscaremos y seleccionaremos el centro de costo correspondiente:

En caso el trabajador este asignado a un solo centro de costo en el campo “%” debemos de indicar 100.00 o en caso este asignado a otro centro de costo indicar los porcentajes correspondientes a cada centro de costo. Luego dale en el botón Grabar:

4.5. Finalmente quedaran grabados los datos y tendremos la siguiente ventana.

5. Configuración de Planillas:5.1. En la pestaña Procesos, en el campo de Configuración de planillas, esta permite determinar

la planilla que se va a calcular (por ejemplo so será una planilla mensual o semanal) y el personal que integrará esta reporte. Se ingresara sus datos remunerativos de los trabajadores así como sus datos laborales.

También se tiene un acceso directo a la Configuración de Planilla a través del icono

5.2. Para ingresar la nueva planilla darle Nuevo.

5.3. En la parte inferior de la ventana se activaran los campos de Tipo y Periodo, con la ayuda de los botones “Crtl+L”, seleccionar el tipo de plantilla y el periodo a trabajar.

Una vez seleccionada las opciones, darle al botón Grabar.

5.4. Una vez generado el tipo y periodo de la planilla, darle al botón Editar para agregar a los trabajadores que integrarán esta planilla, así como las datos laborales.

5.5. Se abrirá la siguiente ventana y poder agregar a los trabajadores que integrarán la planilla. Darle en el botón Nuevo.

5.6. Se abrirá la siguiente ventana y poder agregar a los trabajadores que integrarán la planilla.

Darle en el botón Nuevo, y luego en la ventana siguiente hacer clic en el icono.

5.7. Seleccionar a los trabajadores que integraran la planilla y luego darle en el botón Acepta.