Manual Curso Ingreso 2014 Introduccion a Las Ciencias Economicas1

Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas

1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA RIOJA

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS SOCIALES, JURÍDICAS Y ECONÓMICAS

CURSO DE NIVELACIÓN 2014

Asignatura:

“INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS ECONÓMICAS”

Carreras:

Contador Público Licenciatura en Administración

Licenciatura en Economía Tecnicatura Superior Universitaria en Administración y Gestión

Contable

FEBRERO 2014


2

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

Rector Lic. Fabián Calderón

Vice Rector

Ing. José Gaspanello

Departamento Académico de Ciencias Sociales, Jurídicas y Económicas

Decano Mg. Jorge Riboldi

Secretaria de Asuntos Académicos Dr. Rodrigo Torres

Secretaria de Asuntos Administrativos Cra. Mónica Marsolier

Director de las Carreras Ciencias Económicas Mg. Gabriela Aguirre

Coordinador de Carrera Lic. Economía Lic. David Miranda

Coordinador de Carrera Lic. Administración

Mg. Daniela Miskoski

Coordinador de Carrera Contador Mg. Alejandro Graber


3

PROGRAMA DE CONTENIDOS DE LA ASIGNATURA 1. CONTENIDOS TEÓRICOS Y PRÁCTICOS

1.1. Unidad 1: INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS ECONÓMICAS 1.1.1. Introducción al campo laboral de las carreras en Ciencias Económicas 1.1.2. La Organización: Concepto. Características. Clasificación. Objetivos. Recursos y sus fuentes 1.1.3. Administración. Concepto. 1.1.4. Funciones de la administración 1.1.5. La Empresa: Concepto. Clasificación 1.1.6. Sistema de Información 1.1.7. Contabilidad: Concepto. Objetivos 1.1.8. Informes contables 1.1.9. Usuarios de los informes contables 1.1.10. Actividades de Aprendizaje

2.1. Unidad 2: DOCUMENTOS COMERCIALES Y FINANCIEROS 2.1.1. Documentos Comerciales: Importancia y concepto. Características. Clasificación.

Obligatoriedad de la emisión. Conservación. Los documentos como origen de los registros contables.

2.1.2. Documentos directamente relacionados con la venta de mercaderías: Orden de compra, Nota de Venta, Remito, Factura

2.1.3. Documentos indirectamente relacionados con la venta de mercaderías: Nota de Débito, Nota de Crédito, Recibo, Resumen de Cuentas.

2.1.4. Documentos Financieros: Nota de Crédito Bancaria, Cheque, Pagaré 2.1.5. Actividades de Aprendizaje

3.1. Unidad 3: EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 3.1.1. Sistema de información contable 3.1.2. El Patrimonio: Concepto. Formación. Representación. Estructura y Descripción de los componentes patrimoniales. 3.1.3. Clasificación de las cuentas. 3.1.4. Actividades de Aprendizaje.

4.1. Unidad 4: OPERACIONES Y REGISTROS SIMPLES 4.1.1. Ecuación Patrimonial: Ecuación Estática y Dinámica. Variaciones Patrimoniales. 4.1.2. La Partida Doble: Concepto. Principios. Reglas para determinar las cuentas deudoras y acreedoras. 4.1.3. Registros Contables: Concepto y Clases. Disposiciones vigentes con relación a los libros de comercio. 4.1.4. Registraciones en el Libro Diario: Diseño del libro diario. Caso práctico. 4.1.5. Registraciones en el Libro Mayor: caso práctico 4.1.6. Balance de comprobación de sumas y saldos: Finalidad. Caso Práctico. 4.1.7. Estados Contables: Concepto. Estados Contables Básicos: Concepto. Tipos 4.1.8. Actividades de Aprendizaje

2. ABREVIATURAS COMERCIALES 3. ANEXO BIBLIOGRÁFICO


4

4. ÌNDICE DEL MANUAL

Unidad Nº 1: INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS ECONÓMICAS…..…………………………………….....…7 Introducción al campo laboral de las carreras en Ciencias Económicas...........................................................7 La Organización: Definición. Características. Clasificación...............................................................................8 Objetivos de las organizaciones. Recursos y fuentes…………………………………………………………….….9 Administración: Concepto………………………………………………………………………………………………10 Funciones de la administración. La Empresa: Definición. Clasificación….…………………………………….....11 Sistema de Información……..............................................................................................................................12 Contabilidad: Concepto…………………..……………………………………………………………………………..13 Objetivos de la contabilidad. Contabilidad y teneduría de libros…………………………………………………...14 Informes contables. Usuarios de los estados contables....................................................................................15 Actividades de Aprendizaje……………………………………………………………………………………………..16 Unidad Nº 2: DOCUMENTOS COMERCIALES Y FINANCIEROS ……………………….……………………...19 Documentos Comerciales: Importancia. Concepto. Características.Clasificación.............................................19 Obligatoriedad de la emisión. Conservación. Los documentos como origen de los registros contables...........20 Documentos directamente relacionados con la venta de mercaderías…………………………………………….21 Orden de Compra: Concepto. Contabilización……………………………………………………………………......21 Nota de Venta: Concepto. Contabilización…………………………………………………………………………….22 Remito: Concepto. Contabilización……..………………………………………………………................................24 Factura: Concepto. Contabilización…………………………………………………………………………………….24 Documentos indirectamente relacionados con la venta de mercaderías…………………………………………..26 Nota de Débito: Concepto. Contabilización…………………………………………………………………………....26 Nota de Crédito: Concepto. Contabilización…………………………………………………….……………….…….27 Recibo: Concepto. Contabilización………………………………………………………………...............................28 Resumen de Cuentas: Concepto. Contabilización…………………………………………………………………....28 Documentos Financieros. Nota de Crédito Bancaria. Concepto………………………………………………….…30 Cheque: Concepto. Contabilización. Cheque de pago diferido: Concepto. Contabilización…….……………….31 Pagaré: Concepto. Contabilización………………………………………………………………...............................32 Actividades de Aprendizaje…………………………………………………………………………………………..…..33 Unidad Nº 3: EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE…………………………………………………….…43 Sistema de Información Contable.........................................................................................................................43 El Patrimonio: Concepto.......................................................................................................................................43 Formación del patrimonio de la empresa……………………………………………………………………………..…44 Representación del patrimonio……………………………………………………………………………………..…….45 Estructura del patrimonio y descripción de los componentes…………..…………………………………………….46 Actividades de Aprendizaje………………………………………………………………………………………….……53 Unidad Nº 4: OPERACIONES Y REGISTROS SIMPLES...................................................................................58 La Ecuación Patrimonial: Estática y Dinámica………………………………...........................................................58 Variaciones Patrimoniales…………………………………………………………………………………………………59 La Partida Doble………….....................................................................................................................................60 Principios de la partida doble. Reglas prácticas para determinar el deudor y acreedor…………………………...62 Registros Contables: Concepto. Clases………………………………………………………………………………...63 Disposiciones vigentes con relación a los Libros de Comercio............................................................................65 Registraciones en el Libro Diario……………………….…………………………………………...............................66 Registraciones en el Libro Mayor……………………….………………………………………………………………..68 Balance de Sumas y Saldos. Finalidad. Caso práctico………………………………………………………………..70 Los Estados Contables: Concepto. Estados Contables Básicos…………………………………………………......73 Actividades de Aprendizaje………….………………………………………………………………………………….…74 Abreviaturas Comerciales…………….…………………………………………………………………………………...78 Bibliografía……………………………………………………………………………………………………………….….79


5

La Rioja, 10 de Febrero 2014.

Bienvenidas/os a la Universidad Nacional de la Rioja y al Departamento

Académico de Ciencias Sociales, Jurídicas y Económicas.

Estimados/as Ingresantes:

En mi condición de Decano Departamental, acompaño estas reflexiones con el formal

propósito de darles la bienvenida a esta universidad pública , cogobernada y autónoma-

la mayor de la Provincia y de la Región- que acompaña con oferta educativa vuestra

demanda vocacional por cursar estudios superiores.

Jóvenes como Ustedes llegan cada año a nuestras aulas con expectativas, ilusiones,

dudas e incertidumbres acerca de lo que significa estudiar una carrera, habida cuenta que

el ingreso a la Universidad constituye un momento de gran importancia en vuestra

existencia, porque habitarán un espacio donde se construyen nuevas experiencias, que

implican relación e interacción con los distintos integrantes de la Comunidad Universitaria

y la posibilidad de edificar sólidos conocimientos a partir de intercambios y debates

donde las preguntas son tan valiosas como las respuestas.

En esta Gran Unidad Departamental accederán a conocimientos y prácticas

institucionales distintas a las acostumbradas en el nivel medio, que seguramente les

presentará algunos obstáculos -absolutamente salvables- que iremos resolviendo

conjuntamente, a través de distintas estrategias y aprendizajes.

MINISTERIO DE EDUCACION DE LA NACION UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA RIOJA

DEPARTAMENTO ACADEMICO DE CIENCIAS SOCIALES, JURIDICAS Y ECONOMICAS


6

A más de aquello, corresponde felicitar a cada una y uno de Ustedes por el desafío

de afrontar una carrera universitaria y también, por haber elegido estudiar en esta

Universidad Pública, que con acrisolado impulso democrático, consumó un proceso

renovador de la conducción académica-institucional de la UNLaR, que se inició el día 9 de

octubre del año 2013, que garantiza una universidad autónoma, abierta y gratuita, que

posibilita a todos los ciudadanos el acceso a la educación superior, que es el territorio

natural de la denominada Sociedad del Conocimiento.

Por ello, invito a todos Ustedes a no bajar los brazos ante eventuales dificultades; y

fundamentalmente, los invito a redoblar esfuerzos en pos de cumplir los sueños y

objetivos personales, sabiendo que este Universidad y su Departamento Académico de

Ciencias Sociales, Jurídicas y Económica están comprometidos con la formación de

profesionales de alto nivel académico y ciudadanos críticos, comprometidos con su

entorno, enamorados de su Patria.

Nuevamente, sean Bienvenidas y Bienvenidos, los saludo con suma

cordialidad y que la Providencia los Bendiga. Muchas Gracias!

Mag.Jorge Riboldi,

Decano Departamento

Académico de Ciencias Sociales, Jurídicas y Económicas.


7

CURSO DE NIVELACIÓN 2014

OBJETIVOS GENERALES

Identificar los factores del medio económico que tienen incidencia sobre el ente.

Conceptualizar la Contabilidad como disciplina valorando su importancia en el proceso de toma de decisiones.

Caracterizar el Patrimonio del Ente desde una perspectiva estructural y otra analítica.

Analizar el Método de la Partida Doble, sus convenciones y elementos intervinientes como proceso e instrumental central de la Contabilidad.

Discriminar las operaciones y hechos más frecuentes que tienen lugar en los entes contables.

Aplicar conceptos, relaciones y convenciones en la resolución de casos.


8

CONTENIDOS TEÓRICOS

UNIDAD Nº 1: INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS ECONÓMICAS

1.1.1. Introducción al campo laboral de las carreras en Ciencias Económicas (*)

En general, se tiene una idea más o menos aproximada acerca de estas disciplinas y del campo de actuación de los profesionales que las ejercen. Sin embargo, suelen surgir dudas o confusiones sobre la diferencia entre las diversas carreras que pertenecen a la familia de las ciencias económicas, de las cuales en La Rioja tenemos: Contador Público, Licenciatura en Administración y Licenciatura en Economía. Las tres participan del problema fundamental de la Economía: “COMO ASIGNAR RECURSOS ESCASOS A

NECESIDADES Y DESEOS ILIMITADOS”. Esta definición acerca del objeto de estudio de la Economía está entre mis favoritas, porque a pesar de su simplicidad incita a reflexionar acerca de la complejidad de esta ciencia, y de su fundamental importancia en la vida de las personas. Considera que deben tomarse decisiones de índole económica en los más diversos ámbitos: desde un país o un bloque económico de varios países hasta un microemprendimiento unipersonal o una familia, pasando por empresas de todo tamaño dedicadas a la industria, al comercio o la prestación de servicios, por organizaciones sin fines de lucro como cooperativas, fundaciones, oficinas y agencias del Estado y, en síntesis, por toda organización o persona que deba administrar un patrimonio con la finalidad de conseguir determinadas metas u objetivos. Aunque las tres carreras que antes mencioné otorgan una formación general que habilita a sus egresados para resolver problemas de tipo económico, cada una de ellas profundiza en una particular visión y etapa de ese complejo proceso. El CONTADOR PÚBLICO es el profesional preparado para interpretar y cuantificar en valores monetarios los hechos que ocurren en un ente u organización, ajustándose al marco legal y normativo vigente. Con tales datos procederá a ELABORAR INFORMACIÓN QUE PERMITA CONOCER el pasado y el presente de la organización, y predecir su situación futura. El LICENCIADO EN ECONOMÍA es el profesional preparado para aplicar modelos y teorías económicas a la situación particular de cada ente u organización, y dar respuesta a interrogantes económicos fundamentales como: ¿QUÉ PRODUCIR, VENDER U OFRECER? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿CUÁNTO? ¿CÓMO? ¿PARA QUIÉN? El LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN es el profesional preparado para LOGRAR LAS METAS Y LOS OBJETIVOS que la organización se haya propuesto. Para ello deberá planificar, organizar, dirigir y controlar procesos, interactuando con personas en un entorno complejo e interdependiente, donde cada acción particular repercute en los demás ámbitos de la organización. Si bien el perfil y los alcances de dichas profesiones tienen más amplitud que la expuesta en esta nota (pueden ser consultados en los respectivos planes de estudio), esta síntesis permite identificar las diferencias sustanciales entre las carreras de Contador Público, Licenciatura en Administración y Licenciatura en Economía y resaltar su complementariedad. En efecto, para todo ente u organización será indispensable contar con informes sobre su situación (proporcionados por el contador) para analizarlos y tomar decisiones racionales (a cargo del economista) que deben ser llevadas a la práctica exitosamente (a través de un


9

administrador), desprendiéndose de los resultados obtenidos nueva información con la cual REINICIAMOS

ESTE PROCESO UNA Y OTRA VEZ. Configurándose un camino circular que la organización debe recorrer constantemente, ya que detenerse pondría en riesgo su existencia, su continuidad. CONTRIBUIR A LA VIDA DE LAS ORGANIZACIONES es la misión principal de los profesionales de las ciencias económicas. Necesarias, apasionantes, desafiantes…. sin duda alguna son profesiones con presente y con futuro.

1.1.2. La Organización En la actividad económica y social intervienen diversas entidades, creadas con el fin de satisfacer necesidades humanas. Estas entidades reciben el nombre de organizaciones DEFINICIÓN

Las organizaciones desarrollan sus actividades teniendo en cuenta que el entorno que las rodea les impone ciertas restricciones. Una organización, cualquiera sea su naturaleza, debe planificar su actividad y disponer de recursos que le permitan alcanzar sus objetivos con la mayor eficiencia posible, es decir, tratando de obtener resultados más valiosos que los medios aplicados para tal fin. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION

Están constituidos por personas o grupos de personas Esas personas definen los objetivos que desean alcanzar; Desarrollan actividades para alcanzar ese objetivo común. Para el desarrollo de esas actividades utilizan determinados recursos. Se coordinan esas actividades creando una estructura formal

Existe una gran variedad de organizaciones, de acuerdo con los objetivos que persiguen cada una de ellas. Son organizaciones: las escuelas, los hospitales, los clubes, e infinidad de entidades que nos rodean.

CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Podemos clasificar a las organizaciones teniendo en cuenta los fines que persiguen:

1. Entidades que no tiene fines de lucro: Culturales Religiosas

Las Organizaciones son sistemas sociales integrados por grupos de personas que se relacionan entre sí, que mediante la utilización de recursos y realizando actividades coordinadas y relacionadas entre sí, desean lograr determinados

objetivos


10

Asistenciales Deportivas De beneficencia Otras 2. Entidades que sí tienen fines de lucro:

Comerciales Financieras Industrias De servicios Otras OBJETIVOS DE LAS ORGANIZACIONES Los objetivos de las organizaciones son muy variados y dependen del tipo de organización de que se trate. Por ejemplo: Una organización deportiva puede fijar objetivos tales como:

Organizar campeonatos intercolegiales Brindar facilidades para realizar deportes

Una organización cultural puede fijar objetivos tales como: Crear una biblioteca para una zona de escasos recursos Organizar exposiciones de arte

Una organización comercial puede fijar objetivos tales como: Conseguir una posición en el mercado Mantener la posición obtenida Maximizar las ganancias Dominar el mercado

RECURSOS Y SUS FUENTES Los recursos son los medios de que se valen las organizaciones para lograr sus objetivos. Están integrados por bienes económicos (materiales e inmateriales) y recursos humanos que aplican su esfuerzo al logro de los objetivos. Los bienes económicos y las fuentes de financiamiento constituyen aspectos básicos de la Contabilidad y bajo ciertas circunstancias y puntos de vista, objetivos específicos de esta disciplina. Los bienes económicos reciben en Contabilidad el nombre de Activo; y las fuentes de financiamiento reciben en Contabilidad el nombre de Pasivo y Patrimonio Neto. El conjunto de bienes económicos y sus fuentes reciben en Contabilidad el nombre de Patrimonio. Los bienes económicos pueden tener rápida o lenta movilidad, otros pueden ser permanentes. Los recursos de rápida movilidad tienen poca permanencia en el patrimonio, por ej. el dinero en efectivo o depositado en bancos, los bienes que se compran y venden normalmente. Los recursos de lenta movilidad tienen mucha permanencia en el patrimonio, por ej. las sumas a cobrar en dos o tres años de plazo.


11

Los recursos permanentes son los que revisten ese carácter, y por lo tanto no están disponibles para la venta y son utilizados en la actividad norma, por ej. los terrenos y edificios, los vehículos, las maquinarias. Las fuentes de financiamiento de los recursos pueden tener su origen en aportes de los propietarios o de terceros ajenos, como es el caso de los proveedores de bienes o entidades financieras. Estas fuentes de financiamiento pueden ser transitorias a corto o a largo plazo o permanentes. Las fuentes de financiamiento transitorias a corto plazo son las que deben cancelarse en un lapso relativamente breve, como por ej. el préstamo obtenido por un banco a 30 días, lo adeudado por la compra de bienes. Las fuentes de financiamiento transitorias a largo plazo son las que deben cancelarse en un lapso relativamente largo, como por ej. lo adeudado por la compra de bienes a ser cancelado en dieciocho meses. Las fuentes de financiamiento permanentes son las aportadas por los propietarios o integrantes de las organizaciones, como por ej. el capital aportado por los propietarios en una sociedad comercial. Cuadro resumen:

1.1.3. Administración: Concepto. La Administración nace de la necesidad de los individuos de coordinar sus propósitos y esfuerzos para realizar tareas rudimentarias pero vitales que no podían realizar solos. Podemos definir la Administración como el proceso de diseñar y mantener un ambiente donde individuos, que trabajan juntos en grupos, cumplen metas específicas de manera eficiente. Esta definición básica necesita ampliarse: 1. Como gerentes, las personas realizan las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar. 2. La administración se aplica a cualquier tipo de organización. 3. También se aplica a los gerentes de todos los niveles organizacionales. 4. La meta de todos los gerentes es la misma: crear un superávit. 5. La administración se ocupa de la productividad, lo que implica efectividad y eficiencia.

RECURSOS FUENTES

RAPIDA MOVILIDAD

LENTA MOVILIDAD

PERMANENTES

TRANSITORIA O A CORTO PLAZO

TRANSITORIA O A LARGO PLAZO

PERMANENTES


12

1.1.4. Funciones de la Administración.

Si bien hay autores que adoptan distintos conceptos, en general podemos, podemos decir que las distintas funciones de la administración, y que forman parte del denominado proceso productivo, son las que se enuncian a continuación:

Desglosando cada uno de estos conceptos podemos decir que:

Planear se refiere a seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones para alcanzarlos, lo cual requiere toma de decisiones.

Organizar es el establecimiento de una estructura intencional de roles para que las personas desempeñen en una organización.

Integración de personal se define como cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organización.

Dirigir se refiere a Influenciar a las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo.

Controlar es medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los sucesos se conformen a los planes.

1.1.5. La Empresa Los objetivos de las organizaciones, como dijimos, son diversos. Cuando el objetivo de la organización es la obtención de un lucro o ganancia, estamos en presencia de una empresa. DEFINICIÓN

CLASIFICACION DE EMPRESAS Podemos clasificar a las empresas de la siguiente forma:

1. Actividad que desarrollan: Empresas de producción (agrícolas- ganaderas, mineras, industriales, etc.)

La Empresa es una organización compuesta por un conjunto de seres humanos y por recursos materiales que se constituyen en una forma organizada, con el fin de alcanzar determinados objetivos, desarrollando actividades de índole económica.


13

Empresas comerciales (unipersonales y sociedades) Empresas de Servicios (empresas de seguros, de transportes, bancos, etc.)

2. Ámbito en el cual desarrollan su actividad: las empresas pueden desarrollar sus actividades en ámbitos muy limitados o muy amplios por ejemplo:

A nivel local A nivel regional A nivel nacional A nivel internacional

3. Cantidad de dueños: en estas os encontramos nuevamente con: Empresas unipersonales: que tienen un solo dueño Empresas pluripersonales o societarias: que tienen varios dueños formando una sociedad

4. Capital de la empresa: Según la nacionalidad del capital pueden ser: Empresas nacionales Empresas extranjeras Empresas multinacionales

5. Composición del capital: Empresas públicas: el capital es aportado por el Estado Estado Nacional Estado Provincial Estado Municipal Empresas privadas: el capital es aportado por particulares Empresas mixtas: el capital es aportado por el Estado y por los particulares

6. Capacidad Económica: La capacidad económica de una empresa puede ser medida de acuerdo a diferentes parámetros: el importe del capital, la cantidad de personal que posee, el volumen de ventas que realiza, etc.

Pequeñas empresas Medianas empresas Grandes empresas

Las pequeñas y medianas empresas se denominan PyMes. La expresión PyMes es la forma abreviada con que se conocen, en la mayoría de los casos se trata de empresas de tipo familiar.

1.1.6. SISTEMA DE INFORMACIÓN “Un sistema de información es un conjunto de procedimientos ordenados, que al ser ejecutados proporciona información para apoyar la toma de decisiones y el control de la organización”. Los objetivos de un sistema de información son: - Facilitar la toma de decisiones - Facilitar el control

La toma de decisiones consiste básicamente en elegir un camino de acción entre varios alternativos y posibles. Para elegir un curso de acción se debe contar con información. La información debe estar referida tanto a la detección de la situación que lleva a elegir, como a la determinación de cuáles son los posibles caminos a seguir.


14

La búsqueda y determinación de los cursos de acción posibles es un proceso que no siempre resulta simple. Es tarea de ejecutivos, contadores y técnicos. Los contadores juegan un papel importante no tanto en la toma de decisiones, sino como recolectores de datos y elaboradores de los informes correspondientes. Por su parte, controlar en general es medir y evaluar el cumplimiento de los planes. El control compara las metas alcanzadas con las pretendidas. En nuestra disciplina al hablar de control se distingue entre control interno y control de gestión. El control interno comprende el conjunto de métodos y procedimientos destinados a la protección y vigilancia de los recursos de la organización y los derechos de terceros contra ella. El control de gestión es la determinación del grado de cumplimiento por parte de las distintas gerencias de los objetivos fijados. El dato es transformado en información al ser procesado por el sistema de información. La elaboración de la información se puede realizar cada vez que sea necesario, pero cuando se deben tomar decisiones en forma rutinaria hay que establecer un método o procesamiento para que la información surja sin necesidad de estar pensando en su procesamiento. Esto implica:

1.1.7.CONTABILIDAD

Concepto Hay una gran cantidad de definiciones de Contabilidad. Nosotros nos enfocaremos en la que nos proporciona Enrique F. Newton:

Es decir que la Contabilidad:

recopila,

INFORMACIÓN PROCESAMIENTO DATO

CAPTACION

DE DATOS

CLASIFICAR

ORDENAR

CALCULAR

ELABORACION

DE LA INFORMACION

PARA SER UTILIZADA

Toma de decisiones

La Contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre: la composición y evolución del patrimonio de un ente; los bienes de propiedad de terceros en

su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados; y la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de

dicho ente


15

clasifica; y

registra los hechos económicos que afectan a la empresa y los presenta de forma tal que posibilite una posterior evaluación de sus efectos Un hecho económico es un acontecimiento que modifica alguno de los elementos del patrimonio y que puede ser medido monetariamente. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Los objetivos principales son:

Controlar la composición de su patrimonio El patrimonio de toda empresa está formado por el Activo (dinero, bienes, crédito y derechos) menos el Pasivo (deudas). Un registro contable adecuado le permite al empresario tener pleno conocimiento de su patrimonio para poder controlarlo y realizar los trámites económicos correspondientes:

Cobrar créditos Pagar las deudas a su vencimiento Emitir los cheques con la suficiente provisión de fondos Tener un control de las existencias de mercaderías Etc.

Conocer su situación financiera La situación financiera de una empresa es la capacidad de pago que tiene, es decir, la capacidad de cancelar su pasivo con los bienes que posee. Los registros contables deben también informar al empresario sobre los vencimientos de las deudas contraídas y de los recursos que disponen para afrontarlas. Determinar el resultado económico El resultado económico de una empresa es la diferencia entre los beneficios y/o los ingresos que se tienen y los gastos realizados para conseguirlo. La contabilidad debe determinar por medio de los registros hechos, si la gestión económica tuvo ganancia (cuando los ingresos superan a los gastos) o sufrió pérdidas (cuando los gastos superan los ingresos) Ser utilizada como indicador para tomar decisiones La información que la contabilidad da, debe indicar al empresario todos aquellos elementos relacionados con el giro comercial de la empresa, de forma que le permita tomar decisiones acertadas con respecto a su futuro desenvolvimiento. Informar a socios y terceros sobre la marcha de la empresa Además del empresario mismo existen otras personas, entidades o instituciones que están interesados en conocer la situación de la empresa. Por ej: los socios (para conocer el rendimiento de sus inversiones), las autoridades de contralor (para fiscalizar el funcionamiento de las sociedades, entidades financieras, etc.) y los proveedores (para poder determinar los montos de los créditos a otorgar).

CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS La contabilidad no debe confundirse con la teneduría de libros. Esta última se refiere a la técnica de anotar las transacciones comerciales en los registros contables, mientras que la contabilidad debe ser útil para quienes deben tomar una decisión basada en sus informes.


16

1.1.8. INFORMES CONTABLES Los informes contables constituyen el medio por el cual la información salida del sistema contable, es comunicada a sus usuarios, quienes pueden emplearlos como uno de los elementos para la toma de sus decisiones.

1.1.9. USUARIOS DE LOS ESTADOS CONTABLES Los interesados en la información contable de un ente dado dependen de las circunstancias. Podemos enunciar los siguientes:

INFORMES PARA

USUARIOS INTERNOS SE USAN COMO HERRAMIENTA BASICA PARA LA GESTION DE LA EMPRESA:

TOMAR DECISIONES

PREPARAR PRESUPUESTOS

DETERMINAR RESULTADOS

DISTRIBUIR BENEFICIOS.

ETC

No están sujetos a normas determinadas.

INFORMES PARA

USUARIOS EXTERNOS PARA PERSONAS AJENAS A LA ORGANIZACIÓN A LOS QUE LES INTERESA SABER A CONVENIENCIA DE INVERTIR, FINANCIAR, COMO ASI TAMBIEN RECAUDAR IMPUESTOS.

Se confeccionan siguiendo determinadas normas.

USUARIOS

DESTINATARIOS DE LOS INFORMES

USUARIOS INTERNOS LOS QUE UTILIZAN LA INFORMACIÓN DENTRO DE LA OGANIZACION.

USUARIOS EXTERNOS

LOS QUE REQUIEREN INFORMACIÓN DE LA EMPRESA A LA QUE NO PERTENECEN Y QUE UTILIZAN PARA TOMAR SUS PROPIAS

DECISIONES.

PROPIETARIOS DE LA EMPRESA

SOCIOS

DIRECTIVOS

GERENTES

EMPLEADOS

ETC.

PROVEEDORES

INVERSORES

CLIENTES

BANCOS

ENTIDADES DE CONTROL

ENTIDADES IMPOSITIVAS

ETC.


17

Actividades de Aprendizaje

Preguntas, ejercicios y casos prácticos a) Exprese cómo se clasifican las fuentes de los recursos. b) ¿Qué es un sistema de información y cuál es el objetivo de la misma? c) ¿Como se clasifican las empresas? d) ¿Definir qué se entiende por contabilidad? Casos Prácticos

a) Defina tres actividades que se lleven a cabo en cada una de las funciones administrativas en una empresa envasadora de leche.

b) Teniendo en cuenta la división de empresas por el criterio de actividad, defina tres empresas de producción, tres comerciales y tres de servicios.

Se analizaran recortes de actualidad en clase aplicando los conceptos teóricos aprendidos para ver el grado de análisis de los alumnos.

Cálculos financieros básicos: Descuentos y bonificaciones Tanto las bonificaciones como los descuentos son rebajas en el precio de venta, pero se diferencian en lo siguiente: Descuentos: Son rebajas que se efectúan por pronto pago. Bonificaciones: Estas rebajas obedecen a distintas causas:

a) Por el volumen de compra: Para incentivar las ventas los comerciantes conceden rebajas especiales cuando la cantidad de productos es importante.

b) Compra de mercaderías al final de temporada: Son rebajas que se conceden para evitar que queden con stock, mercaderías de moda o cuyo uso se efectúa en determinadas estaciones del año.

c) Compra de mercaderías deterioradas o con otros inconvenientes: Estas rebajas se otorgan para finalizar el expendio de mercaderías que de otra forma no podrían venderse.

Ejercicios:

1- Se compran mercaderías varias por el valor de $3.450,00 efectuando el pago de contado. Se obtiene un descuento del 12%. ¿Cuál es el importe del descuento y cuanto se debe pagar por esta compra?

a) Descuento $ b) A pagar $ 2- Compramos mercaderías al Sr. Juan Gómez, y los descuentos que nos ofrece por pronto pago son:


18

Importe de la compra Descuento Importe del descuento A pagar

$ 10.000 10 %

$ 15.000 12 %

$ 20.000 15 %

$ 30.000 20 %

3- Calcular las bonificaciones de las siguientes compras 4-

Factura Nº 1236 $ 256,00 5% Factura Nº 1245 $ 475,00 7,5% Factura Nº 1251 $ 3.323,50 15% Factura Nº 1253 $ 1.050,00 12% Factura Nº 1260 $ 745,35 20%

Interés Simple: Matemáticamente se lo ha definido como: I = C x R x T 100 x t Donde: I representa el interés C el capital que devenga intereses R la razón o tanto por ciento T el tiempo durante el cual se calcula el interés, el que puede ser: 1 si T está expresado en años 12 si T está expresado en meses 365 si T está expresado en días Ejemplos: a) Capital: $ 30.000 Tasa anual: 6 % Tiempo de imposición: 2 años I = 30.000 x 0,06 x 2 = $ 3.600 b) Capital: $ 21.650 Tasa anual: 7 % Tiempo de imposición: 73 días I = 21.650 x 0,07 x 73 = $ 303,10 365 Ejercicios 1- Calcular el interés simple de: $ 23.540, al 3,50% mensual en 3 meses


19

$ 18.234, al 7,50% anual en 63 días $ 27.346, al 3,75% mensual en 48 días $ 32.350, al 15% anual en 180 días $ 13.785, al 4,35% mensual en 45 días


20

UNIDAD Nº 2: DOCUMENTOS COMERCIALES Y FINANCIEROS

2.1.1.DOCUMENTOS COMERCIALES IMPORTANCIA Y CONCEPTO Los empresarios hacen transacciones comerciales y emiten documentos en donde quedan establecidas las características de la operación hecha. Estos documentos la mayoría de las veces tienen insertadas la firmas de quienes intervienen, dejando así constancia del acuerdo o convenio efectuado y sirven a c/u de las partes para exigir a la otra se cumpla lo que allí esta acordado, o también para demostrar que se han cumplimentado con obligaciones en suspenso o pendientes. Estos documentos comerciales sirven también como reflejo documental para realizar y probar las anotaciones contable, las cuales carecerán de valor si no tienen el respaldo de la documentación correspondiente.

Conforme a lo indicado en la importancia de los documentos se pueden decir que:

En resumen:

CARACTERISTICAS Los Documentos Comerciales, en general, presentan las siguientes características: a) Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para el ente. b) Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial establecida entre el comprador y el vendedor, en caso de controversias. c) Permiten individualizar la operación que respaldan (Compras, Ventas, Pagos, Cobros, etc.) d) Dan nacimiento al Proceso Contable. CLASIFICACIÓN

Desde el punto de vista de un empresario se puede clasificar a los documentos comerciales en 2 grupos:

¿Qué son? --- comprobantes de transacciones comerciales

¿Quiénes las emiten? --- los empresarios

¿Para que sirven? ---

a) para probar las operaciones mercantiles que han realizado

b) para registrarlas en los libros contables

c) consultar cualquier información contenida en ellos

Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones comerciales que emiten los empresarios, para:

Probar las operaciones mercantiles que han realizado. Registrar las mismas en los libros de contabilidad. Consultar cualquier información contenida en ellas.


21

Documentos propios: Estos son los que emiten el empresario, es decir son los que el confecciona. Estos a su vez pueden ser:

Copia de comprobantes entregados a terceros: cuando emiten facturas, recibos, etc., guarda una copia de ellos.

Comprobantes internos: son aquellos que se utilizan para realizar el registro del movimiento interno, es decir dentro de la misma empresa, ya sea de sus distintos departamentos o sucursales.

Documentos emitidos por terceros: Son los que emiten otros empresarios y que les sirven para controlar y registrar las transacciones mercantiles que ha realizado con terceros. Estos tienen la misma finalidad que los documentos propios.

OBLIGATORIEDAD DE LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS

Existe la obligatoriedad de la emisión de documentos y de su entrega. Las autoridades gubernamentales de nuestro país así lo han determinado. De todos modos se realizan algún tipo de comercialización sin la correspondiente emisión de documentos y que conocemos comúnmente como operaciones en negro, no son legales y están penadas por la ley. La legislación vigente determina la obligación de emitir facturas o sus documentos equivalentes (ticket, recibo de profesionales, certificado de obra, guías, etc.) entre otros, y corresponde para quienes realizan las siguientes actividades:

Venta de cosas muebles. Prestación de servicios. Locación de cosas, etc.

En la común circulación de mercaderías, tiene que existir una documentación que las ampare. Estos documentos pueden ser Facturas, Remitos, Guías, etc. De acuerdo a disposiciones legales vigentes, hay algunos tipos de establecimientos, como por ejemplo, supermercados, farmacias, playas de estacionamiento y otros que pueden emitir ticket en reemplazos de las facturas tradicionales. Las ventas por las cuales no se emiten facturas, tickets, ni otro documento, no quedan registradas y en consecuencia, no se pagan los impuestos correspondientes que las gravan. El comprador tiene derecho de exigir la entrega de la factura correspondiente para evitar de este modo la evasión impositiva, es decir que quien venda pague el impuesto respectivo y de este modo ingrese lo que corresponde al fisco. CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

De conformidad a lo determinado por el artículo 67 del Código de Comercio, los comerciantes tienen la obligación de guardar toda la documentación probatoria de las anotaciones contables de su empresa, durante 10 (diez) años a contar de la fecha de emisión de los mismos.

LOS DOCUMENTOS COMO ORIGEN DE LOS REGISTROS CONTABLES

Es de suma importancia precisar que los documentos comerciales posee la información que da origen a las anotaciones contables.


22

Cuando se introduce la computación al área contable, es fundamental tener que observar lo expresado en el párrafo anterior. Actualmente esta generalizado, aun en las pequeñas empresas, la emisión de facturas y otros documentos por computadora, quedando gravada toda la información que se desprenda de ellos. Así mismo los documentos emitidos por terceros también son introducidos en la computadora para obtener de ellos toda otra información que se necesite sobre el giro de la empresa (precio de costo de los artículos comprados, vencimiento de la deuda contraída) etc. La información de los documentos comerciales, permiten la confección de los libros de contabilidad y elementos complementarios con menor esfuerzo y mayor precisión, logrando así datos completos que de otra manera no seria fácil de obtener.

2.1.2.DOCUMENTOS DIRECTAMENTE RELACIONADOS CON LA VENTA DE MERCADERIAS La Orden de Compra Este documento es enviado por el comprador al vendedor para hacerle un pedido de determinadas mercaderías. En él se detalla:

Cantidad y descripción de los efectos solicitados

Precio Unitario

Condiciones de la operación Contado Crédito

Documentado No Documentado (Cuenta Corriente)

Condiciones de entrega

Plazo

Forma de envió Contabilización La Orden de Compra no obliga a las partes a perfeccionar la operación. Respalda un hecho No Contabilizable; por lo tanto no es Registrable


23

Nota de Venta Es un documento comercial, que emitido por el vendedor, en base a un pedido formulado por el comprador, contiene el detalle de las mercaderías vendidas como así también el precio, las condiciones y la forma de entrega.


24

Contabilización La Nota de Venta no obliga a las partes a perfeccionar la operación. Respalda un hecho No Contabilizable; por lo tanto no es Registrable


25

Remito Es el documento que envía el vendedor al comprador, acompañando a las mercaderías enviadas, conteniendo el detalle de lo remitido y sirviendo:

a) Al destinatario, para controlar lasa mercaderías recibidas y confrontar con la factura, y, b) Al remitente, para tener constancia de que el comprador recibió el envió y confeccionar la factura

Contabilización Si bien, es un documento muy importante, el mismo es No Registrable.

Factura Es el documento comercial que, emitido por el vendedor, locador o prestador, contiene el detalle de las mercaderías vendidas o los servicios prestados al locatario o prestatario, sirviendo:


26

a) Al comprador para tener un comprobante de las mercaderías adquiridas y determinar el precio de costo, y,

b) Al vendedor para registrar la venta y lo que debe cobrarle al comprador Contabilización Este documento tiene el carácter de Registrable y origina un cargo o débito en la cuenta del cliente.


27

2.1.3.DOCUMENTOS INDIRECTAMENTE RELACIONADOS CON LA VENTA DE MERCADERIAS Nota de Débito Es un documento comercial que emitido por el vendedor contiene cargos o debitos efectuados al comprador, en su cuenta corriente, originado con posterioridad a la emisión de la Factura. Tiene el mismo sentido que la Factura, en cuanto aumenta el saldo adeudado por el cliente, y se emite por distintos conceptos, tales como:

a) Fletes abonados por el vendedor por cuenta del comprador. b) Importes cobrados de menos en una factura por error u omisión. c) Intereses por pago diferido o mora en el pago. d) Otras situaciones semejantes.

Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carácter de ser un documento registrable.


28

Nota de Crédito Es documento comercial que emitido por el vendedor contiene algún descargo o crédito efectuado al comprador, en su cuenta corriente, originado con posterioridad a la emisión de la Factura. Tiene sentido contrario a la Factura, en cuanto disminuye el saldo adeudado por el cliente, y se emite ante las siguientes situaciones:

a) Devoluciones efectuadas por el comprador. b) Importes cobrados de más en una factura por error. c) Otras situaciones semejantes.

Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carácter de ser un documento registrable.


29

Recibo Es un documento comercial que, emitido por el cobrador, contiene el detalle de la cobranza efectuada y la forma de pago, permitiéndole al pagador poseer un comprobante del pago efectuado y al cobrador tener un registro de la cobranza. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carácter de ser un Documento Comercial Registrable.

Resumen de Cuenta Es un documento comercial que, emitido por el vendedor, contiene el detalle del movimiento de la cuenta del deudor durante un periodo determinado, lo que le permite al deudor confrontar en su contabilidad lo que le debe al acreedor; y al acreedor para informar al deudor el saldo adeudado, verificando su exactitud. Contabilización Se trata de un documento, No Registrable, razón por la cual ninguno de sus datos ingresa al proceso contable.


30


31

2.1.4.DOCUMENTOS FINANCIEROS Los Documentos Financieros son aquellos que tienen relación con la circulación del dinero. Cuando se realizan las transacciones comerciales, compras o ventas, estas pueden abonarse al contado o plazo. Si el pago se efectúa al contado, puede hacerse con dinero efectivo o utilizando un documento financiero que recibe el nombre de Cheque. El librador de un cheque debe tener fondos depositados previamente en el Banco contra el cual ha girado, depósito que se realiza mediante otro documento llamado Nota de Crédito Bancaria, más comúnmente llamada Boleta de Depósito. Si se carece de dinero para abonar al contado, la transacción comercial puede ser financiada a plazo, para lo cual es probable que se exija la emisión de un Pagaré. Nota de Crédito Bancaria Es un documento bancario que, confeccionado por el depositante y sellado y firmado por el cajero del Bnaco, contiene un detalle de los valores depositados, sirviéndole al depositante para tener una constancia del depósito efectuado, y al Banco para acreditarla en la cuenta respectiva. Se debe confeccionar una boleta para depositar dinero en efectivo y cheques a cargo del mismo banco, y , otra para cheques a cargo de otros bancos. La razón de esta diferenciación obedece a que los valores incluidos en la primera boleta se acreditan de inmediato; en cambio los otros valores, antes de ser acreditados, deben ser enviados a los respectivos bancos para comprobar su validez. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carácter de ser un documento registrable.


32

Cheque Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco, en el cual, el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden, o, autorización para girar en descubierto. El giro en descubierto supone una autorización emitida por el banco, limitada en cuanto al tiempo y al monto, para librar cheques sin contar con los fondos suficientes. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carácter de ser un documento registrable.

Cheque de pago Diferido Es una orden de pago librado a una fecha determinada, posterior a la de su emisión, contra una entidad bancaria en la cual el librador, a la fecha de su vencimiento, debe tener fondos suficientes depositados en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto.


33

La diferencia con el cheque común, es que el CHPD es librado a una fecha determinada, que debe ser siempre posterior a la de su emisión (no puede ser la misma) Los CHPD se libran contra las cuentas corrientes comunes, es decir que contra una misma cuenta corriente se giran cheques comunes y CHPD. La fecha de vencimiento no puede exceder los 360 días contados desde la fecha de emisión. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carácter de ser un documento registrable.

Pagaré Es una promesa escrita, pura y simple, por la cual el deudor se obliga a pagar a otra, o a su orden, una suma determinada de dinero en un plazo establecido en el mismo documento y en un lugar determinado, pudiendo el beneficiario transferirlo por medio del endoso. El endoso del documento significa que, consignando su firma al dorso del documento, el beneficiario transfiere la propiedad del mismo y en consecuencia el derecho de cobrarlo al vencimiento. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carácter de ser un documento registrable.


34

Actividades de Aprendizaje Preguntas, ejercicios y casos prácticos a) ¿Cuáles son las funciones básicas que cumplen los documentos? b) ¿El beneficiario de un pagaré es la única persona que puede cobrarlo a su vencimiento? Explique. c) ¿El cheque es una promesa de pago o una orden de pago? Explique. d) ¿La Nota de Crédito bancaria que función cumple? e) Nombrar los documentos indirectamente relacionados con la venta de mercaderías Casos Prácticos A) Para las siguientes operaciones, confeccione el documento comercial correspondiente, en los formularios que se incluyen al finalizar las actividades 01.04.XX El Algarrobo confecciona Orden de Compra Nº 3039 a su proveedor, SIC S.A. con domicilio comercial en calle Las Acacias Nº 125, de la ciudad de La Rioja, cuyo datos impositivos son: Responsable Inscripto, Nº C.U.I.T. es 30-634578454-5, Ingresos Brutos Nº 000-02346-6; para la provisión de 10 mesas de madera de algarrobo, art.100 a un precio unitario de $ 125; 10 sillas de madera de algarrobo, art. 200 a un precio unitario de $ 45 y 5 camas algarrobo de2 plazas art. 303 a un precio unitario de $ 95. Las condiciones propuestas para concretar la operación son las siguientes:

- Forma de pago: Cheque a 45 días de fecha de factura - Plazo de entrega: 15 días - Forma de remisión: Transporte La Veloz SRL


35

05.04.XX Salvador Sosa e Hijos confecciona Nota de Venta Nº 4036 a su cliente SIC II S.A., con domicilio comercial en calle Los Lagos Nº 2467 de la Ciudad de Catamarca, cuyos datos impositivos son: Responsable Inscripto, C.U.I.T. Nº 30-63457896-5, Ingresos Brutos Nº 000-045146-6, por 5 mesas de luz art. 401, precio unitario $ 110 y 5 cómodas de algarrobo art. 500 precio unitario $ 168. Las condiciones de la operación son las siguientes:

Forma de pago: 60 % con cheque cargo Banco Rioja Nº y 40 % en cuenta corriente a 10 días

Entrega inmediata

Forma de remisión: Transporte La Veloz S.A. 09.04.XX Salvador Sosa e Hijos envía a SIC II S.A. la mercadería requerida según Nota de Venta Nº 4036 en los mismo términos en ella consignados, y confecciona remito correspondiente. 09.04.XX Salvador Sosa e Hijos confecciona Factura Nº 5784 a SIC II correspondiente a las mercaderías entregadas a SIC II S..A. a través de Remito Nº 5279. Por lo cobrado en cheque, se confecciona el recibo correspondiente. 12.04.XX Salvador Sosa e Hijos deposita en su cuenta corriente del Banco Rioja el Cheque recibido de SIC II S.A. el día 09.04.XX 16.04.XX SIC II S.A. devuelve 2 cómodas de algarrobo de los vendidos según Factura Nº 5784 por defectos de fabricación. Salvador Sosa extiende la correspondiente Nota de Crédito 19.04.XX Salvador Sosa e Hijos confecciona Nota de Débito a SIC II S.A. por $ 50 en concepto de intereses al no haber cancelado hasta la fecha el monto que se adeuda en cuenta corriente. 30.04.XX Salvador Sosa e Hijos envia a SIC II S.A. el Resumen de Cuentas correspondiente al mes de Abril. B) Confeccionar un resumen de cuenta, tomando en cuenta los siguientes datos: Saldo anterior: $ 2.500,50 Factura 0001-00004563 del 07/05/xx $ 1.001,30 Factura 0001-00004589 del 10/05/xx $ 1.380,50 Nota Débito 0001-00000326 del 13/05/xx $ 250,80 Recibo 0001-00000125 del 20/05 xx $ 2.000,00 Factura 0001-00004625 del 26/05/xx $ 1.580,00 Nota Crédito 0001-00000321 del 28/05/xx $ 380,00 Recibo 0001-00000253 del 30/05/xx $ 2.580,00


36


37


38


39


40


41


42


43


44

Captación Memoria

Comprobante

Elaboración Resultados

Cuenta Registros

contables

Estados

Contables

UNIDAD Nº 3: EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

3.1.1. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Para conocer el capital y sus variaciones es necesario obtener información y quien puede proveerla es el SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE, a partir de la contabilidad. La contabilidad para obtener información del patrimonio y su evolución, necesita implementar un mecanismo que permita compilar los datos referidos al mismo y esa función la cumple la teneduría de libros.

3.1.2 El PATRIMONIO: Concepto Los bienes son cosas u objetos que tienen valor económico. Son bienes el dinero, las mercaderías de un negocio, las estanterías, los escritorios, etc. Los derechos surgen de los acuerdos entre personas. Por ejemplo: si se acordó hacer una venta a crédito, el vendedor entrega el bien vendido a su cliente y se transforma en su acreedor. El acreedor tendrá el derecho de exigirle al deudor (cliente) la suma de dinero convenida como precio de la operación. Por su parte, el comprador ha contraído una obligación (deuda) con el vendedor, que es su acreedor. Las obligaciones son las deudas contraídas por la persona u organización.

PROCESO DE LA INFORMACION CONTABLE

El Patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a

una persona u organización.


45

FORMACION DEL PATRIMONIO DE LA EMPRESA Aporte de los dueños de la empresa. Cuando una persona decide formar una empresa unipersonal, toma parte de su patrimonio particular y lo aporta a su empresa. Por ejemplo: El señor Martín es dueño de una empresa a la que aportó $10.000 en efectivo. Su patrimonio inicial es el siguiente:

Dinero ………….. $ 10.000

Aporte del dueño………… $ 10.000

Ese dinero fue utilizado para comprar los bienes iniciales de la empresa: Compró un mostrador y varias estanterías y 850 valijas a $ 10 cada una, que están destinadas a la venta y que llamaremos “mercaderías” El patrimonio inicial se transformó en el que se detalla a continuación: ¿Qué elemento ¿Cuál es el origen

VENDEDOR COMPRADOR

ACREEDOR DEUDOR

Entrega el objeto vendido

Tiene el

derecho

de exigir

el cobro

de la deuda

Tiene la

obligación

de pagar

su deuda

Patrimonio particular la persona física patrimonio

de una persona física realiza aportes de la empresa

para formar el unipersonal

Cuenta bancaria,

terreno, automóvil,

casa, lancha, dinero

en efectivo. ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO NETO


46

tiene la empresa de esos recursos? para funcionar? (¿Cómo se financiaron (Recursos) esos recursos? ) Cuando se forma una empresa pluripersonal, el patrimonio inicial también se forma con el aporte de sus dueños, los socios.

La empresa que se ha creado tiene identidad propia. Si bien se ha formado con el dinero o bienes aportados por su/s dueños, es una unidad diferente a ellos. Se transforma en propietaria de los bienes aportados por los socios, puede adquirir sus propios derechos y contraer obligaciones. REPRESENTACIÓN DEL PATRIMONIO

Las cuentas son la representación literal y uniforme de cada asiento, de manera que las operaciones pueden acumularse cuando sean de la misma naturaleza. Cuenta es el “nombre contable” que identifica a las operaciones de iguales características. Por ejemplo, todos los movimientos de entrada y salida de dinero deben ser denominados siempre igual, como sería la cuenta “Caja”. Los movimientos bancarios se agrupan anteponiendo el nombre del banco y luego la aclaración de si se trata de una cuenta corriente u otra cosa, y así sucesivamente con las restantes operaciones. Si consideramos al patrimonio como un gran sistema, podemos decir que está compuesto por tres subsistemas: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.

Dinero……….... $ 300 Mercaderías….. $ 8.500 Mostrador…….. $ 200 Estanterías…….$ 1.000

Capital (aporte del dueño)…… $ 10.000

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO NETO

Personas Físicas

Personas Jurídicas (en algunos casos)

Realizan aportes

para formar el

Patrimonio de la

empresa pluripersonal

Para representar los elementos que componen el patrimonio, utilizamos unos símbolos especiales que llamamos “Cuentas”. Las cuentas son los instrumentos que nos permiten representar la composición del patrimonio y las variaciones que en él se producen.


47

ESTRUCTURA DEL PATRIMONIO Y DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES El Patrimonio de un ente se integra estructuralmente con el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto. Gráficamente podemos representarlo de la siguiente manera:

Bienes de

Uso

Créditos

Caja y

Bancos

Inversiones

Bienes de

Cambio

Activo

A su vez, cada Rubro (subsistema) está compuesto por diversas cuentas.

Inmuebles Muebles y

Útiles Maquinas

de Oficina

Instalaciones

Rodados

Activo Pasivo Patrimonio

Neto

Cada subsistema está compuesto por otros subsistemas a los que llamaremos Rubros o Grupos funcionales de cuentas.

Patrimonio

Un Rubro es un grupo de cuentas que tiene cierta similitud de acuerdo a la función que cumplen dentro del Patrimonio.

A C T I V O

P A S I V O P N


48

: Analicemos, a continuación, cada uno de ellos El Activo: En Contabilidad denominamos Activo (A) a todos los recursos que pertenecen al ente Recursos = Activo Así, por ejemplo, son recursos su dinero en efectivo, sus inmuebles, sus rodados, sus muebles. Entonces, podemos decir que: “El Activo está integrado por los bienes de propiedad de la empresa y por los derechos a favor de ella y contra terceros”. Los principales componentes son:

Dinero

Derechos, que pueden ser: - Créditos a favor de la empresa y contra terceros. - Derechos de protección.

Bienes físicos que pueden estar destinados: - A la venta. - A ser utilizados en la empresa.

A su vez, cada uno de los elementos enunciados son comprensivos de otros más específicos, cuya naturaleza y diversidad depende del entorno económico, de la naturaleza del Activo de que se trata y de la clase de empresa o ente al que pertenece el mismo. Estas cuentas de activo tienen siempre saldo deudor. (Debe) A continuación presentamos algunos de los elementos que queremos representar y al rubro al cual corresponde.

¿Qué queremos representar? ……………………………………..……… El dinero en sus distintas formas

Rubro “Caja y Bancos”……………………………………………. Cuentas - Dinero en efectivo…………………………………………………. Caja - Dinero depositado en el Banco………………………………….. Banco Sol cta. cte.

¿Qué queremos representar? ……………………………… Las colocaciones de dinero para obtener renta

Rubro “Inversiones”…………………………………………………………….……. Cuentas - Partes de Capital de una empresa ……………………………………………….. Acciones - Partes de una deuda del Estado……………………………………………….......Títulos

Activo = Bienes de la Empresa + Derechos a Favor


49

¿Qué queremos representar? ……………………………… Los derechos de cobro

Rubro “Créditos”…………………………………………………………….……. Cuentas - Por las ventas que se hicieron a crédito …………………………………… Deudores por ventas - Por los pagarés recibidos………………………………………………....... Documentos a Cobrar

¿Qué queremos representar? ……………………………… Bienes destinados a la venta

Rubro “Bienes de Cambio”……………………………………………….……….. Cuentas - Los bienes que se compran y venden………………………..……………… Mercaderías

¿Qué queremos representar? ……………………………… Los Bienes que la Empresa utiliza en su actividad

Rubro “Bienes de Uso”…………………………………………………….……. Cuentas - Edificios, terrenos, locales………………………………………………….… Inmuebles - Estanterías fijas, Agregados al Inmueble ………….…………………....... Instalaciones - Camionetas, camiones……………………..………….…………………....... Rodados - Escritorios, sillas, archiveros………….…………………........................... Muebles y útiles - Computadoras…………………………….…………………........................... Muebles de Oficina

¿Qué queremos representar? ……………………………… Activos que no tienen una forma corpórea

Rubro “Activos Intangibles”…………………………………………………………….……. Cuentas - Una Marca Famosa……………..………………………………………………….…… Marcas y Patentes

El Pasivo: Las participaciones de terceros, en Contabilidad son denominadas Pasivo (P): Participaciones = Pasivo Así, por ejemplo, son Pasivos los importes adeudados a un proveedor por mercaderías compradas a crédito, las deudas existentes con bancos por préstamos recibidos. Entonces, podemos decir que: “El Pasivo está integrado por las obligaciones a cargo del ente y a favor de terceros”. Los principales componentes son:

Obligaciones ciertas, también llamadas deudas: Las deudas son obligaciones ciertas por cuanto tienen un monto perfectamente determinado y no presentan dudas sobre su existencia como obligación

Pasivo = Obligaciones a cargo de la Empresa


50

Obligaciones contingentes o eventuales, también llamadas previsiones: Las obligaciones contingentes o eventuales del ente, es un monto estimado y su existencia como obligación depende de un hecho futuro e incierto pero que se estima puede ocurrir.

Estas cuentas de pasivo tienen siempre saldo acreedor. (Haber) A continuación presentamos algunos de los elementos que queremos representar, deudas ciertas, y al rubro al cual corresponde

¿Qué queremos representar? ……………………………………..……… Las deudas en sus distintas formas

Rubro “Deudas”……….……………………………………………. Cuentas - Deudas con los proveedores de mercaderías….……………. Proveedores - Deudas por las que se han firmado pagarés……………..….. Obligaciones a pagar - Deudas con los restantes proveedores……………………….. Acreedores

El Patrimonio Neto: Contablemente podemos definir el Patrimonio Neto (PN) desde dos puntos de vista: - Poniendo énfasis en su titularidad: en tal caso el Patrimonio Neto es el derecho residual de los

propietarios sobre el activo, una vez restados del mismo los derechos de terceros que recaen sobre él, o - Poniendo énfasis en la estructura patrimonial: en tal caso, el Patrimonio Neto es la diferencia entre el

Activo y el Pasivo. Con ambos enfoques: A – P = PN Ecuación que también puede escribirse de la siguiente manera: A = P + PN Es decir el total de los recursos (Activo) es igual al total de las participaciones de los terceros (Pasivo) más las participaciones de los propietarios (Patrimonio Neto). Los principales componentes son:

Aportes de los propietarios

Resultados Acumulados - Resultados No Asignados - Ganancias Reservadas

Estas cuentas de patrimonio neto tienen siempre saldo acreedor. (Haber)

Pasivo = Obligaciones a cargo de la Empresa


51

¿Qué queremos representar? ……………………………………..……..….. Cuentas

El aporte de los dueños de la empresa……….………………………….… Capital Los resultados guardados con destino fijo…………………………………Reserva Los resultados guardados sin destino determinado…………..………….Resultados Acumulados

Las Cuentas de Resultados: Como consecuencia de las operaciones del ente o empresa se producen cambios en el aporte inicial del empresario. Esos cambios, en líneas generales, constituyen lo que se conoce como los resultados de la actividad. A esas cuentas de resultados se las identifica como:

Cuentas de ganancias o ingresos: son las que indican los beneficios brutos obtenidos al operar. Ejemplos: Ventas de bienes y servicios, alquileres ganados, intereses ganados, comisiones ganadas, descuentos ganados, etc. Estas cuentas de ganancias tienen siempre saldo acreedor. (Haber)

Cuentas de pérdidas o egresos: señalan los gastos y costos que genera la actividad. Ejemplos: Costo de las mercaderías vendidas, alquileres cedidos, intereses cedidos, gastos generales, fletes, impuestos, descuentos cedidos, gastos de publicidad, etc. Estas cuentas de pérdidas tienen siempre saldo deudor. (Debe)

3.1.3. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS Como dijimos, una cuenta es el título con el que se identifica la composición del patrimonio y las variaciones que en él se producen, y al definir la misma, debemos tener en cuenta que debe reunir lo siguiente:

1) Comprensible: debe resultar sencillo identificar el ítem que representa la cuenta.

2) Identificable: debe ser fácil y rápidamente ubicable

3) Debe representar el contenido de la cuenta Podemos clasificar las cuentas de la siguiente manera:

POR SU NATURALEZA

Patrimoniales

Patrimoniales Activas

Patrimoniales Pasivas

Patrimoniales de Pat. Neto

De Resultado Cuentas de Pérdida

Cuentas de Ganancia

Cuentas de Orden

Cuentas de Movimiento o de Control

Cuentas Regularizadoras de Activo

Cuentas Regularizadoras de Pasivo

Cuentas Regularizadoras de Patrimonio Neto


52

POR SU CONTENIDO Analíticas o Simples

Sintéticas o Colectivas

POR SU AGRUPAMIENTO Compuestas

Recompuestas

POR SU NATURALEZA Patrimoniales - Patrimoniales activas: son las que representan todo lo que se posee (bienes, derechos) es decir aspectos positivos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber. - Patrimoniales pasivas: son las que representan en términos generales todo lo que se debe (obligaciones), es decir aspectos negativos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe - Patrimoniales de Patrimonio Neto: son las que representan el patrimonio neto de la empresa, o sea los derechos que poseen los socios sobre el activo. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe. De Resultado - Cuentas de Pérdida: son las que representan una disminución en el patrimonio neto. Los movimientos que refleja una pérdida se anotan en el debe y siempre tienen saldo deudor. - Cuentas de Ganancia: son las que representan un aumento en el patrimonio neto. Los movimientos que reflejan una ganancia se anotan en el haber y tienen siempre saldo acreedor. Cuentas de Orden Son aquellas utilizadas para representar determinado tipo de situaciones especiales como por ejemplo, bienes que tiene la empresa pero de propiedad de terceros. Ejemplo: Documentos Descontados – Cuenta de orden de saldo deudor Banco XX documentos descontados – Cuenta de orden de saldo acreedor Este último ejemplo, está reflejando el posible pasivo que puede tener la empresa ante el caso que el firmante del documento no abone el mismo a su vencimiento, en el banco en el cual ha sido descontado. Cabe aclarar que las cuentas de orden no son de activo ni de pasivo y las mismas se expondrán en el balance general a continuación del rubro patrimonio neto. Cuentas de Movimiento o de Control Son aquellas que se utilizan durante el desarrollo de la actividad económica del ente y que al final del ejercicio se refunden de la cuenta general. Son cuentas que no figuran en el balance general.


53

Cuentas Regularizadoras de Activo Son aquellas cuentas que se crean para llevar los valores de ciertos bienes activos a sus niveles más cercanos con la realidad económica. Siempre tienen saldo acreedor y se ubican restando de la cuenta de activo correspondiente. Los activos se incorporan a la empresa por su valor de costo, y por diversos factores, esos valores pueden en un determinado momento no coincidir con los valores “reales” de esos bienes. Por ejemplo: los bienes de uso que van perdiendo valor pos su utilización y por su antigüedad. Cuentas Regularizadoras de Pasivo Son cuentas que se utilizan cuando, por ejemplo, se contraen deudas documentadas con los intereses incluidos. Cuentas Regularizadoras de Patrimonio Neto Se exponen en el patrimonio neto restando de las cuentas respectivas y siempre tienen saldo deudor. Como por ejemplo Descuento de emisión. Esta cuenta se utiliza, cuando ciertas empresas emiten acciones bajo la par (por debajo de su valor nominal). La diferencia entre el valor nominal y el que deben abonar constituye un descuento de emisión, que figura restando de la cuenta Acciones en Circulación. POR SU CONTENIDO Analíticas o Simples: son aquellas cuentas que responden a características similares y en conjunto configuran a un determinado rubro. Por ejemplo los deudores de la empresa analizados individualmente Ernesto ZZ Carlos YY Cuentas analíticas Luis MM Sintéticas o Colectivas Son aquellas que agrupan a una determinada cantidad de cuentas “analíticas o simples” de características homogéneas. Por ejemplo: si tomamos los deudores anteriores, tendríamos. Cuentas analíticas Cuenta Sintética Ernesto ZZ Carlos YY Deudores por Venta Luis MM POR SU AGRUPAMIENTO Compuestas Son aquellas que reúnen conceptualmente varias cuentas sintéticas o colectivas que poseen caracterisitcas similares, o bien que reflejan hechos económicos de carácter homogéneo. Estas cuentas no se emplean en las registraciones contables y pueden citarse como ejemplo:


54

Caja y Bancos, Bienes de Uso, Bienes de Cambio, Deudas, etc. Recompuestas Es la resultante de la reunión de varias cuentas compuestas, y representan la máxima condensación de valores homogéneos. Al igual que las cuentas compuestas, no se emplean en las registraciones y pueden citarse: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, etc.

Actividades de Aprendizaje Preguntas, ejercicios y casos prácticos a) ¿Que diferencia existe entre “Obligaciones ciertas” y “Obligaciones contingentes” b) ¿Cuáles son los principios de la partida doble? c) ¿Cual es la diferencia entre patrimonio y patrimonio neto? d) ¿Dar una definición de activo y pasivo? e) Defina el PN a través de igualdades donde intervenga el Activo Ejercicios a) Identifique a través de cuentas los siguientes elementos:

Nombre de la cuenta

Efectivo en pesos

Saldos a cobrar por ventas en pesos

Aporte de los socios

Documentos firmados a terceros

Aparatos de telefonía para la venta

Efectivo depositado en cuentas corrientes en bancos

Automóviles para uso de la empresa

Saldos a pagar por compras de mercaderías

Inmuebles adquiridos a terceros

Estanterías para mercaderías

b) Clasifique las cuentas que se indican en patrimoniales y de resultados

Patrimoniales De resultados

Sueldos y Jornales

Costo de mercaderías vendidas


55

Proveedores

Rodados

Ventas

Reserva legal

Intereses ganados

Caja

Remuneraciones a pagar

Gastos bancarios

Intereses pagados

Comisiones ganadas

Deudores por ventas

Mercaderías

Documentos a pagar

c) Clasifique las siguientes cuentas patrimoniales en activas, pasivas y patrimonio neto

Activo Pasivo Patrimonio Neto

Maquinarias

Comisiones a pagar

Rodados

Documentos a cobrar

Capital

Cargas sociales a pagar

Reserva legal

Mercaderías

Intereses a cobrar

Deudores por ventas

Efectivo en moneda extranjera

d) Clasifique las siguientes cuentas de resultados, en pérdidas o ganancias

Pérdidas Ganancias

Ventas

Sueldos y jornales

Costo de ventas

Gastos bancarios

Alquileres ganados

Gastos de publicidad

Cargas sociales

Fletes

Descuentos ganados

Impuestos

Amortizaciones de bienes de uso

Alquileres pagados

Comisiones pagadas

CASO PRÁCTICO: Patrimonio a) Confeccionar un Estado Patrimonial en base a los siguientes datos:


56

Elementos o conceptos del Aporte Importe CUENTAS A IMPUTAR

ACTIVO

Dinero en efectivo $2.000,00

Depósito en el Banco de La Rioja S.A., Cta. Cte. $850,00

Depósito en el Banco Nac. Arg. Cta. Cte. $585,00

Depósito en Banco Galicia Cta. Cte. $750,00

Pagares a cobrar de terceros $1.350,00

Ctas. Ctes. a cobrar $350,00

Mercaderías en existencias $12.500,00

Un camión M. Benz 1114-para transporte m. primas $35.200,00

1 automóvil Peugeot 504, para uso viajante $13.200,00

1 P.C. Pentium 3 $850,00

1 Impresora H.P. chorro a tinta $350,00

1 Mostrador de tres metros de largo $285,00

4 Estanterías metálicas p/ Dep. materiales $165,00

1 Terreno de 10 X 35 m $10.500,00

1 Edificio donde está la fábrica $125.000,00

2 Escritorios grandes y 2 chicos $850,00

6 Sillas de varios modelos para la administración $150,00

1 Archivero $185,00

PASIVO

Pagares varios a pagar $48.500,00

Ctas. Ctes. a pagar $15.850,00

Total del pasivo $64.350,00

PATRIMONIO NETO

Aporte neto $140.770,00

ESTADO PATRIMONIAL

ACTIVO PASIVO

Total del activo $205.120,00


57

- - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - Total del Activo $

- - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - Total del Pasivo $ PATRIMONIO NETO - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - Total PN $ ---------------------- Total Pasivo + PN $

b) Confeccionar un Estado Patrimonial en base a los siguientes datos:

Elementos o conceptos del Aporte Importe CUENTAS A IMPUTAR

ACTIVO

Dinero en efectivo $1.000,00

Depósito en el Banco Patagonia. $2.850,00

Depósito en el Banco Galicia. $1.600,00

Estanterías y mostadrores $1.750,00

Pagares a cobrar de terceros $1.000,00

Ctas. Ctes. a cobrar $1.250,00

Mercaderías en existencias $11.000,00

Una camioneta $15.200,00

Mesas y sillas $3.200,00

1 Computadora $1.850,00

PASIVO

Cuentas corrientes a pagar $6.165,00


58

ESTADO PATRIMONIAL

ACTIVO PASIVO

- - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - Total del Activo $

- - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - Total del Pasivo $ PATRIMONIO NETO - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - Total PN $ ---------------------- Total Pasivo + PN $


59

UNIDAD Nº 4: OPERACIONES Y REGISTROS SIMPLES

4.1.1. La Ecuación Patrimonial

LA ECUACION PATRIMONIAL ESTATICA Esta situación puede verse al inicio de la vida de la empresa, cuando el único componente del patrimonio neto es el capital aportado por los dueños y no se ha realizado actividad alguna que genere resultados.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Ejemplo: Partiremos del supuesto de una constitución de una empresa unipersonal.

a) El propietario realiza un aporte en efectivo de $ 1.000.

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Dinero en efectivo = Capital

1.000 = 0 + 1.000

b) Del aporte realizado, se compra $ 400 en mercaderías y $ 200 en muebles

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Dinero en efectivo + Mercaderías + Muebles = Capital

400 + 400 + 200 = 0 + 1.000

1.000 = 1.000

Como podrá observarse, la igualdad patrimonial se mantiene, es decir, “la suma de los recursos del ente es igual a la suma de las participaciones que recaen sobre ellos” LA ECUACION PATRIMONIAL DINAMICA Es posible cuando la empresa realiza su actividad específica en pos del logro de los objetivos fijados. Esa actividad genera resultados que modifican el patrimonio neto de la organización.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL +/- RESULTADOS

Como los resultados se obtienen por diferencia entre Ingresos y Egresos, la ecuación patrimonial puede expresarse de la siguiente forma:


60

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - EGRESOS

Ejemplo: Partiendo de la estructura patrimonial del punto anterior, incorporamos operaciones que generen ganancias y pérdidas, analizaremos el funcionamiento de la ecuación contable dinámica.

a) Se pagan en efectivo gastos de luz por $ 100

Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Egresos


300 + 400 + 200 = 0 + 1.000 + 0 - 100

900 = 900

b) Se cobra en efectivo $ 200 por el alquiler del inmueble

Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Egresos


500 + 400 + 200 = 0 + 1.000 + 200 - 100

1.100 = 1.100

Como conclusión de las dos situaciones planteadas podemos afirmar, que las operaciones vinculadas con los egresos disminuyen en la igualdad patrimonial por cuanto influye en el patrimonio neto, mientras que cuando tenemos operaciones de ingresos, las mismas aumentan el patrimonio neto y por ende esto se ve reflejado en la ecuación patrimonial. VARIACIONES PATRIMONIALES

Las variaciones que se dan en el patrimonio de un ente pueden ser PERMUTATIVAS Y MODIFICATIVAS. Las variaciones patrimoniales Permutativas, son aquellas operaciones que hacen variar el patrimonio en forma cualitativa, es decir, en la calidad sin alterar la cantidad de sus componentes. Los casos posibles de estas variaciones son:

CAMBIO de un activo por otro: un ejemplo seria que se adquieren mercaderías por $ 100 y se abonan en efectivo. La operación representa un ingreso de activo (Mercaderías) con la consiguiente disminución de otro activo (Caja).

CAMBIO de un pasivo por otro: un ejemplo seria abonar una deuda bancaria (Pasivo) con un pagaré a 15 días (Pasivo).

DISMINUCIÓN de un activo con una DISMINUCION de un pasivo: un ejemplo seria el pago a un proveedor en efectivo. La operación representa la disminución de un pasivo (Proveedores) con la consiguiente disminución de un activo (Caja).

AUMENTO de un activo con un AUMENTO del pasivo: un ejemplo seria la adquisición de mercaderías a crédito que implica un aumento del activo (Mercaderías) con un aumento del pasivo (Proveedores).

Las variaciones patrimoniales Modificativas son aquellas que hacen variar el patrimonio neto en forma cuantitativa. Para ello, se deben producir hechos económicos que generen resultados ya sean positivos o

http://planmejoracontable.blogspot.com.ar/2011/02/16-variaciones-patrimoniales.html


61

negativos. Los casos posibles de variaciones modificativas positivas son :

AUMENTO de un activo como por ejemplo el cobro de ventas en efectivo.

Los casos posibles de variaciones modificativas negativas son:

DISMINUCION de un activo como por ejemplo el pago de alquileres adeudados en efectivo.

4.1.2. La Partida Doble: Concepto La partida doble está compuesta de las siguientes bases especiales: a) Toda registración mediante asientos contables consta de dos partes, cada una de las cuales totalizan sumas iguales. b) Cada una de esas dos partes reciben una denominación arbitraria. La de la izquierda se la designa DEBE y la de la derecha se la designa como HABER. c) Quien recibe algo (dinero, mercaderías, maquinarias, inmuebles, etc.) es DEUDOR y se lo debita. d) Quien entrega algo (dinero, mercaderías, maquinarias, inmuebles, etc.) es ACREEDOR y se lo acredita. e) Las pérdidas se DEBITAN; son deudoras. f) Las ganancias se ACREDITAN; son acreedoras. g) Se llama débito a toda anotación en el debe de una cuenta y crédito, a la anotación en el haber de la misma. h) El saldo de una cuenta es la diferencia entre el importe del Debe y el Haber de la misma.

Es un método basado en la igualdad patrimonial, que se utiliza para anotar las variaciones que se producen en el patrimonio de una empresa debido a su actividad. Consiste en anotar cada operación por partida doble, es decir, hacer dos anotaciones, una en cada cuenta que se emplea para registrar esos movimientos.

Caja

Debe Haber

$1000 $800

Débito Crédito

Caja

Debe Haber

$1.000 $800

Saldo=Debe – Haber=$1.000 - $ 800= $200


62

Las cuentas pueden tener diferentes saldos según como se presente la situación:

Cuando el debe es mayor que Haber……………….. el saldo es DEUDOR Cuando el Haber es mayor que el Debe……………… el saldo es ACREEDOR Si el Debe y Haber son iguales………………………… la cuenta está SALDADA

La situación es también diferente según se trate de cuentas patrimoniales o de resultado.

Resumiendo, podemos decir:

DEBITOS CREDITOS

Cuentas de Activos y Egresos

Debe Haber

Aumentos Disminuciones

Debe > Haber = Saldo deudor

Cuentas de Pasivo, de Patrimonio Neto y de Ingresos

Debe Haber

Disminuciones Aumentos

Haber > Debe = Saldo Acreedor


63

Activo inicial y aumentos

Disminuciones del Pasivo

Disminuciones del Patrimonio

Neto, incluyendo el elemento

balanceante: las “pérdidas”

Imputación de Resultados

Negativos

Disminución de Resultados

Positivos(por error o ajuste) o

por cancelación (al cierre del

periodo)

Disminución del Activo

Pasivo inicial y aumentos,

Patrimonio Neto inicial y

aumentos, incluyendo el factor

balanceante: las “ganancias”

Disminución de Resultados

Negativos (por error o ajuste) o

por cancelación(al cierre del

periodo)

Imputación de Resultados

Positivos

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE El método de la partida doble descansa en cinco principios fundamentales, que deben tenerse presentes al redactar los asientos representativos de las operaciones que realiza el comerciante. Estos principios son:

a) Quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor b) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor c) Todo valor que entre debe ser equivalente al que sale d) Todo lo que entra por una cuenta debe salir por la misma e) Las “pérdidas” se debitan, las “ganancias” se acreditan

Estos principios se complementan con las reglas para determinar la cuenta deudora y acreedora, que a continuación desarrollamos.

REGLAS PRÁCTICAS PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL ACREEDOR Toda operación que se realice deberá registrarse siguiendo el método de la partida doble, mediante el empleo simultáneo de cuentas deudoras y acreedoras, esto es que nunca podremos debitar una cuenta sin acreditar otra, ni acreditar una cuenta sin debitar otra. Es por ello que el procedimiento que debemos seguir para hallar las cuentas de deudoras y las cuentas acreedoras que intervendrán en el asiento destinado a registrar cada operación, consiste en contestar las siguientes preguntas: Para determinar la cuenta deudora:

1) ¿Aumenta algún Activo? 2) ¿Disminuye algún Pasivo? 3) ¿Hay pérdidas?


64

Para determinar la cuenta acreedora:

1) ¿Disminuye algún Activo? 2) ¿Aumenta algún Pasivo? 3) ¿Hay ganancias?

4.1.3. REGISTROS CONTABLES

Los libros más comunes son:

Diario Inventarios y Balances Mayor Caja Bancos De Vencimientos

El avance tecnológico en materia de computación permitió el uso del software contable, que hizo necesario variar el concepto de registro contable. El registro contable es el elemento en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. CLASES DE REGISTROS CONTABLES Podemos clasificar los registros contables mencionados siguiendo diferentes criterios

Registros obligatorios y no obligatorios

Registros obligatorios o indispensables: de acuerdo con las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:

Libro Diario: registro en el cual se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa partiendo de los comprobantes.

Esta transcripción se denomina “asiento” Libro Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los

estados contables y el detalle del patrimonio al cierre de cada ejercicio económico

Registros no obligatorios: todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o que la empresa considere de utilidad.

Se llama registro contable al libro de contabilidad en el cual se anotan las operaciones que realiza la empresa.


65

Registros Cronológicos y Temáticos

Registros Cronológicos: son aquellos en los cuales se anota cada operación por separado, siguiendo un orden cronológico. El registro cronológico más importante es el Diario.

Las operaciones que se registran pueden ser:

a) De contabilización inmediata: los hechos económicos son anotados en el momento en el que se producen. Ejemplo: operaciones de venta, compras, pagos, etc.

b) De contabilización diferida: situaciones que se generan con el transcurso del tiempo y se

anotan a intervalos regulares. Ejemplo: liquidación y pago de sueldos.

Registros Principales y Auxiliares

Registros Principales: con anotaciones resumidas de las operaciones efectuadas Diario: incluyen asientos que representan cada una de las

operaciones efectuadas Mayor: abarca las mismas operaciones pero ordenadas por cuenta.

Registros Auxiliares: con anotaciones detalladas acerca de cada una de algunas de las circunstancias que intervienen en las operaciones anteriores. Ejemplos:

Libro Caja: muestra el movimiento del efectivo con todos los detalles, para un mejor control del mismo

Libro Bancos: expone los movimientos efectuados entre la empresa y la entidad bancaria en la cual tiene fondos depositados.

Libro de vencimientos: recopila todos los datos referentes a pagarés emitidos y recibidos, para tener presente sus vencimientos.

Registros Encuadernados y hojas móviles Otra clasificación de los registros contables puede hacerse en función de sus características físicas:

Encuadernados: con hojas fijas, numeradas correlativamente.

De hojas móviles: que pueden ser llevados en forma mecánica o computarizada.

Registros Temáticos: se anotan las mismas operaciones ya mencionadas, pero separándolas por cuenta. El registro temático más importante es el Mayor.


66

Fichas: son utilizadas generalmente para los Mayores.

DISPOSICIONES VIGENTES CON RELACION A LOS LIBROS DE COMERCIO

A- Disposiciones contenidas en el Código de Comercio Los libros indispensables son:

Inventario y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio al cierre de cada ejercicio económico. El Código de Comercio indica la forma de llevar este libro:

se inicia con la descripción de todos los elementos del patrimonio de la empresa al comienzo de la misma.

se transcribe el balance general realizado al cierre de cada ejercicio económico.

es firmado por cada uno de los interesados en el establecimiento que se hallen presentes al tiempo de su formación.

Además, pueden utilizarse todos aquellos registros que sean necesarios para determinadas actividades y los que las empresas consideren de utilidad. El conjunto de registros y documentación contable integran un sistema de contabilidad que debe ser acorde a la importancia y naturaleza de la actividad de la empresa y mostrar con claridad su situación patrimonial y los resultados de su gestión. Requisitos formales de los libros Los libros de Comercio deben estar encuadernados, foliados y rubricados. Requisitos formales de las registraciones Está prohibido:

Alterar el orden progresivo de los asientos Dejar blancos y huecos para que no puedan hacerse intercalaciones Hacer interlineaciones, enmiendas o raspaduras. Los errores se corrigen con otros asientos Tachar asientos Mutilar el libro, arrancar hojas, o alterar la encuadernación o foliación.

Los libros de comercio que cumplen con todos los requisitos mencionados pueden ser admitidos en juicio como medio de prueba entre comerciantes.

Diario: registro cronológico en el cual se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa partiendo de los comprobantes. Esa trascripción se denomina “asiento”. El Código de Comercio indica que los asientos deben hacerse:

en forma diaria y en el orden en el que se van presentando (orden cronológico)

en cada operación debe quedar claro quién es el deudor y quién es el acreedor

los gastos pequeños pueden ser asentados en forma global


67

Los que no cumplan con algunos de los requisitos mencionados carecen de valor jurídico, para el comerciante al cual pertenecen.

B- Disposiciones de la Ley de Sociedades Comerciales (Ley 19.550 y modificatorias) Admite la utilización de ordenadores, medios mecánicos o magnéticos para llevar los libros de comercio, salvo el Inventarios y Balances. Esta situación es posible siempre que se obtenga una autorización especial. El libro diario puede incluir asientos globales que abarquen periodos no superiores a un mes. El sistema de contabilización debe permitir la individualización de las operaciones y cumplir las prescripciones del Código de Comercio.

4.1.4. REGISTRACIONES EN EL LIBRO DIARIO

En este libro se anotan en forma diaria, cada una de las operaciones que realiza la empresa. Esas anotaciones contables se llaman “asientos” y se registran cumpliendo con los principios de la “Partida Doble”, que consiste en anotar cada operación comercial en el “Debe” y en el “Haber” a través de las cuentas que representan los elementos que dan origen a esa operación comercial. Diseño del Libro Diario La forma más habitual del libro “Diario” es la siguiente:

(b) (a)

Fecha (c) Folio Debe Haber

20/11/XX Cuenta deudora 10.000

a Cuenta Acreedora 10.000

Descripción explicativa de la operación contabilizada

(d) (e) (f) (g) Descripción

a) Sobre la derecha arriba, figura el número de la página, es correlativo. b) Al lado del número de la página figura la rúbrica del juez(siempre en las páginas impares) c) Número de asiento. d) Día de la operación. e) Folios o bien códigos de las cuentas en el “Mayor” f) Sección en que se registra la o las cantidades debitadas a mayorizar g) Sección en que se registra la o las cantidades acreditadas a mayorizar

5


68

A modo de ejemplo veamos como se registra en el Libro Diario el aporte de capital efectuado por el empresario al comenzar las actividades. Lo primero que hay que tener presente, son los principios que determinan cuando se debitan y acreditan las cuentas. Inicio mis actividades comerciales, con un Capital de $ 100.000, que se hallan depositados en el Banco de la Nación Argentina. El asiento de apertura de los libros se haría así: la cuenta Banco de la Nación ha recibido dinero y, por lo tanto, debe ser debitada. ¿Quién entrega el dinero?: el propio comerciante, y como éste se halla representado por la cuenta Capital, debemos acreditarla. Luego:

Fecha Cuentas Folio Debe Haber

01/11/xx Banco de la Nación Arg. Cta. Cte a Capital Por inicio de actividades comerciales

100.000 100.000

Otros ejemplos serían: a) Compramos un escritorio en $ 5.000 que pagamos con cheque contra el Banco de la Nación. El asiento se haría así: ¿Que entra?: un escritorio ¿Quien lo recibe?: Muebles y Útiles. Luego, debitaremos esta cuenta ¿Qué sale?: cheque ¿Quién lo entrega?: Banco de la Nación. Luego, acreditaremos esta cuenta.


02/11/xx Muebles y Útiles a Banco de la Nación Arg. Cta.Cte. Por compra de un escritorio

5.000 5.000

b) Compramos mercaderías a BBC SRL por valor de $ 10.000, pagando $ 4.000 al contado y firmando por el resto un pagaré a 30 días. El asiento se haría así: ¿Qué entra?: mercaderías ¿Quién lo recibe?: la cuenta Mercaderías, que en consecuencia, habrá que debitar. ¿Qué sale?: dinero y un pagaré ¿Quién lo entrega?: la cuenta Caja y Documentos a Pagar, que en consecuencia tendremos que acreditar


05/11/xx Mercaderías a Caja a Documentos a Pagar Por compra de mercaderías

10.000 4.000 6.000


69

c) Vendo mercaderías por $ 2.500, recibiendo un pagaré por $ 2.000 a 180 días, con un interés del 8 % anual que cobro en efectivo juntamente con el saldo de la operación. El asiento se haría así: ¿Qué entra?: un pagaré ($ 2.000) y dinero en efectivo ($ 500 por el saldo de la operación y $ 80 por intereses) ¿Quién recibe?: las cuentas Documentos a Cobrar y Caja, respectivamente ¿Qué sale?: mercaderías por $ 2.500 ¿Quién entrega? La cuenta Ventas ¿Hay Ganancias? Si, por los intereses que cobramos


08/11/xx Documentos a Cobrar Caja a Ventas a Intereses Obtenidos Por la venta de mercaderías

2.000 580

2.500 80

4.1.5. REGISTRACIONES EN EL LIBRO MAYOR El libro mayor es un registro temático cuya función es agrupar las cuentas que se han utilizado en los asientos del libro Diario. No es un libro obligatorio, pero es sumamente necesario para conocer los movimientos y saldos de las cuentas. El “pase a mayor” consiste en copiar los débitos y créditos anotados en el Diario en las respectivas cuentas. Al clasificar la información por cuentas tiene por objeto conocer cual es el saldo de cada cuenta y saber el valor de lo que representa esa cuenta. Por ejemplo: el saldo de la cuenta Caja, que representa el dinero que tenemos en nuestro poder, nos informará cuanto dinero tenemos en el momento de la consulta. Supongamos los siguientes movimientos, y como sería su traslado al libro mayor:


02/01/xx

Caja a Capital Por inicio de Actividades

1 2

10.000

10.000

05/01/xx Banco de la Nación Arg.Cta.Cte a Caja Por deposito en cuenta corriente

3 1

3.000

3.000

10/01/xx Mercaderías a Proveedores Por compra de mercaderías a crédito

4 5

2.000 2.000

20/01/xx Proveedores a Caja Por pago parcial de deuda

5 1

1.000 1.000


70

Saldo Deudor De esta manera, la cuenta Caja presenta un saldo Deudor de $ 6.000, que sería el dinero que dispone la empresa.

Saldo Acreedor

Saldo Deudor

Saldo Deudor Saldo Acreedor

Caja Folio Nº 1

Fecha Concepto Debe Haber Saldo

02/01/xx Inicio de empresa 10.000 …… 10.000

05/01/xx Por depósito en cta

cte 3.000 7.000

20/01/xx Por pago parcial de

deuda 1.000 6.000

Capital Folio Nº 2


02/01/xx

Inicio de empresa

…… 10.000 10.000

Banco de la Nación Arg.Cta.Cte Folio Nº 3


05/01/xx Por depósito en efectivo 3.000 …… 3.000

Mercaderías Folio Nº 4


10/01/xx

Por compra de mercaderías a crédito

2.000 ……. 2.000

Proveedores Folio Nº 5


10/01/xx Por compra de mercaderías

a crédito ……. 2.000 2.000

20/01/xx Por pago parcial de deuda 1.000 ……. 1.000


71

4.1.6. BALANCE DE SUMAS Y SALDOS Llamado comúnmente balance de comprobación, constituye un estado en el que figuran todas las cuentas abiertas en el libro Mayor, con la determinación de la suma total consignada en el debe de cada una de ellas, la suma total del haber y el saldo. Este balance se realiza de acuerdo a la naturaleza de la empresa, pero generalmente es mensual. Finalidad: Si recordamos que en cada asiento practicado en el Diario las cantidades debitadas son iguales a las acreditadas y esas mismas cantidades fueron repetidas en el Mayor, es evidente que la suma total de los débitos de todas las cuentas debe ser también igual a la suma total de todos los créditos registrados en ellas. Si esas sumas totales no coincidieran, existirá un error, que tanto puede haberse producido al practicar el asiento en el Diario, como en el pase al Mayor. De ahí, precisamente, el nombre de comprobación con que se califica a este Balance, puesto que el mismo se halla destinado a comprobar si los asientos han sido efectuados correctamente –en cuanto se refiere a la igualdad que debe existir entre las sumas debitadas y acreditadas-, así como también si en los pases al Mayor no se han cometido errores. CASO PRÀCTICO 1. SIC S.A. inicia sus operaciones el 1º de enero de 20XX con un capital social de $ 1.000, que los socios lo integran en efectivo. 2. El 20 de octubre SIC S.A compra 100 unidades de mercaderias por $ 500, abonando $ 200 al contado y el resto a 20 días. 3. El 15 de noviembre se pagan en efectivo los servicios de luz y agua por $ 50. 4. El 20 de diciembre SIC S.A. vende 60 unidades en $ 900. Cobra la mitad en efectivo y el resto con un pagaré a 20 días.


01/01/XX

Caja a Capital Social Por inicio de Actividades

1 2

1.000

1.000

20/10/XX

Mercaderías a Caja a Proveedores Por compra de mercaderías

3 1 4

500

200 300

15/11/XX

Gastos Generales a Caja Por pago de servicios

5 1

50 50

20/12/XX

Caja Documentos a Cobrar a Ventas Por venta de mercaderías

1 6 7

450 450

900


72

20/12/XX

Costo de Ventas a Mercaderías Por costo de compra

8 3

300 300

Totales 2.750 2.750

Y ahora mayorizamos las cuentas utilizadas:

Caja Folio Nº 1


01/01/XX Inicio de empresa 1.000 …… 1.000

20/10/XX Por compra de mds 200 800

15/11/XX Por pago de servicios 50 750

20/12/XX Por ventas de mds 450 1.200

TOTALES 1.450 250

Capital Folio Nº 2


01/01/XX

Inicio de empresa

…… 1.000 1.000

Mercaderías Folio Nº 3


20/10/XX Compra de mds 500 ……. 500

20/12/XX Costo de compra 300 200

TOTALES 500 300

Proveedores Folio Nº 4


20/10/XX Por compra de mds ……. 300 300

Gastos Generales Folio Nº 5


15/11/XX Por pago de servicios 50 50


73

Con las cuentas y sus saldos, tomados desde el libro mayor, se procede a confeccionar el balance de comprobación de sumas y saldos, el cual consta de cuatro columnas donde se consigna el nombre de la cuenta y en el mismo renglón en la primera columna, la suma total que arroja el debe de dicha cuenta y en la segunda, la del haber. Obtenido el saldo –mediante la resta de ambos totales- se coloca, si es deudor, en la tercera columna, y en la cuarta si es acreedor. Por último, se suman las cuatros columnas: la primera y la segunda deben arrojar igual cantidad, lo mismo que la tercera y la cuarta; si ello no ocurriera, se estará en presencia de un error, cuya causa habrá de investigarse, por muy pequeña que fuera la diferencia. Siguiendo el procedimiento descripto, el balance de sumas y saldos, tendría el siguiente aspecto:

Folio Cuentas Sumas Saldos

Debe Haber Debe Haber

1 Caja 1.450 250 1.200

2 Capital Social 1.000 1.000

3 Mercaderías 500 300 200

4 Proveedores 300 300

5 Gastos Generales 50 50

6 Documentos a Cobrar 450 450

7 Ventas 900 900

8 Costo de Ventas 300 300

TOTALES 2.750 2.750 2.200 2.200

Este Estado de comprobación de sumas y saldos es el paso previo para la preparación de dos estados contables obligatorios, como son el Balance General o Estado de Situación Patrimonial y el Estado de Resultados.

Documentos a Cobrar Folio Nº 6


20/12/XX Por venta de mds 450 450

Ventas Folio Nº 7


20/12/XX Por venta de mds 900 900

Costo de Ventas Folio Nº 8


20/12/XX Por costo de compra 300 300


74

4.1.7. LOS ESTADOS CONTABLES: Concepto

LOS ESTADOS CONTABLES BÁSICOS

Los estados contables básicos son:

El Estado de Situación Patrimonial o Balance General se prepara con el propósito de presentar el conjunto de elementos económicos del ente a una fecha determinada. Esto significa que muestra todos los bienes y derechos de propiedad del ente, así como también el total de las obligaciones ciertas y contingentes, y la participación de los propietarios.

El Estado de Resultados permite efectuar una apertura conceptual de las razones por las cuales se produjo el resultado neto que fue incluido en el patrimonio neto del ente. Es decir, que analiza las razones por las cuales la empresa ganó o perdió, revistiendo una importancia significativa. (Exhibe la evolución económica). El Estado de Evolución del Patrimonio Neto estudia los cambios que sufrió el capital contable del ente (patrimonio neto) en el periodo. Es decir, que permite visualizar y conocer las causas que originaron las variaciones producidas durante un periodo o ejercicio.

Los estados contables básicos son tipos de informes contables que muestran aspectos patrimoniales, económicos y financieros de la organización (existe obligación legal de emitirlos en forma periódica).

ESTADO DE SITUACIÓN

PATRIMONIAL.

ESTADO DE RESULTADO/ ESTADO

DE RECURSOS Y GASTOS

ESTADO DE EVOLUCION DE

PATRIMONIO NETO.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.

Los estados contables son agrupamientos organizados de la información contable. Son la salida de información contable.


75

El Estado de Flujo de Efectivo analiza los cambios operados en el efectivo en caja y en los bancos e inversiones temporarias o transitorias, entre dos períodos, o sea, el aumento o disminución producido.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Preguntas y Ejercicios prácticos 1.- Conteste las siguientes preguntas a) ¿Qué son los Registros Contables? b) ¿Cómo se clasifican los Libros o Registros considerando la forma de anotar las operaciones? c) ¿Qué es un Registro Sistemático? d) De acuerdo a lo establecido por el Código de Comercio, ¿cuáles son los Libros Obligatorios? e) ¿Cuales son los Estados Contables básicos? ¿Sobre que informa cada uno de ellos? 2.- Con las operaciones abajo detalladas, confeccionar un cuadro resumen que permite reflejar la composición del patrimonio, trabajando con la ecuación patrimonial: Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Egresos

1- José XX aporta $ 1.000 en efectivo para iniciar un negocio. 2- Compra y paga en efectivo un mostrador y estanterías por $ 300 3- Compra mercaderías a crédito por un valor total de $ 400 4- Paga en efectivo $ 50 en concepto de electricidad de su negocio. 5- Vende en efectivo por un valor total de $ 600 6- Adquiere un préstamo en efectivo de $ 400

3.- Indique que tipo de variaciones patrimoniales representan las siguientes operaciones: PERMUTATIVAS

O MODIFICATIVAS.

a) se vende a un cliente mercaderías al contado_________________________________________________

b) se vende un cliente mercaderías a crédito____________________________________________________

c) se compran mercaderías al contado_________________________________________________________

d) se compran mercaderías a credito__________________________________________________________

e) se pagan en efectivo el alquiler de un local___________________________________________________

f) se paga en efectivo la deuda que se tenía con un proveedor______________________________________

g) se adquiere una camioneta y se paga mitad en efectivo y mitad con cheque_________________________

h) se pagan en efectivo gastos de luz y teléfono_________________________________________________

i) se vende a un cliente mercaderías en cuenta corriente __________________________________________


76

j) un cliente abona una deuda que tenía en nuestra cuenta corriente _________________________________

k) se pagan intereses por deuda bancaria______________________________________________________

l) se cobran comisiones por ventas realizadas en el mes__________________________________________

Efectúe las siguientes registraciones en el Libro Diario y pase al Libro Mayor los siguientes casos

prácticos:

Caso a):

1) Inicio mis operaciones comerciales con un capital de $ 420.000, compuesto por: $ 120.000 en

efectivo y $ 300.000 depositados en el Banco Rioja en cuenta corriente.-

2) Compro un local en $ 270.000, pagando el 50% con cheque Banco Rioja y el resto con un documento

a 30 días.-

3) Compra heladera, cortadora de fiambre y balanza digital por un total de $ 16.000 en efectivo y

obtengo un descuento del 10%.

4) Compro una camioneta para el reparto de mercaderías por $ 48.000 pagando el 50% con cheque

Banco Rioja y el resto con documento a 45 días.

5) Compro en cuenta corriente mercaderías a Flores Hnos. según Factura Nº 0001-00000030 por un

importe de $ 60.500.

6) Vendo en efectivo mercaderías según factura Nº 0001-00000001 por un importe de $ 12.000,

efectuando un descuento del 4%. El costo de la mercadería vendida es de $ 6000.

7) Compro un equipo de aire acondicionado en $ 4.200 pagando con cheque Banco Rioja y obteniendo

un descuento del 5%.

8) Vendo mercaderías por $ 13.000 en cuenta corriente según factura Nº 0001-00000002. El costo de la

mercadería vendida es de $ 7.000.

9) Compramos mercaderías en efectivo por $ 80.000 según Fc Nº 0001-00001245

10) Pagamos con cheque Banco Rioja la deuda por la compra de la camioneta de la operación Nº 4.

11) Pago en efectivo la factura a ECOGAS por $ 590.-

12) Cobro las mercaderías en efectivo, de la operación Nº 8 según recibo Nº 0001-00000001.-

Caso b):

1) Inicio mis actividades comerciales con un capital de $ 180.000 en efectivo.

2) Compro mercaderías según factura original Nº 0001-0000267, al contado por $ 15.000.

3) Se abre una cuenta corriente en Banco Francés con un depósito en efectivo de $ 25.000.

4) Compro una caja registradora en $ 10.200 entregando en pago un cheque del banco francés.


77

5) Vendo en efectivo mercaderías según factura Nº 0001-0000101, por un importe de $ 29.000. El CMV

es de $ 6.200.

6) Compro mercaderías a LOMA S.A. según factura original Nº 0001-00000290 por un importe de

$ 40.000, pagando el 50% en efectivo y el resto en cuenta corriente.

7) Pago con cheque del banco francés $ 1.600 por el alquiler del local según recibo Nº 0001-00000900.-

8) Deposito en Banco Francés en cuenta corriente $ 24.000 en efectivo.

9) Compro una camioneta usada en $ 45.000 pagando el 50% con cheque Banco Francés y por el

resto documento la deuda a 60 días.

10) Compro mercaderías en efectivo según factura Original Nº 0001-00002786 por un importe de

$ 18.000.

11) Pago en efectivo la Factura de EDELAR por $ 900.

12) Pago en efectivo mi deuda con LOMA S.A.

13) Vendo mercaderías según factura Nº 0001-00000102, por un importe de $ 40.000 en cuenta corriente

a 15 días. El CMV es de $ 7.800-

14) Compro en cuenta corriente mercaderías según factura original Nº 0001-00000376, por un importe de

$ 18.000.

15) Se cobra en efectivo el 50 % de la Venta en cuenta corriente de la operación Nº 13 y el resto se

documenta.

16) Pago con cheque de Banco Francés el seguro de la camioneta por $ 790.

17) Compro en cuenta corriente según factura original Nº 0001-00000034, una P.C. en $ 22.400.

18) Pago con cheque Banco Francés el documento por la compra de la camioneta.

19) Pago las mercaderías adquiridas en cuenta corriente de la operación Nº 14, en efectivo.

20) Cobro el documento de la operación Nº 15, en efectivo.

Caso c):

1) Inicio mis operaciones con los siguientes bienes: dinero en efectivo $ 150.000; dinero depositado en el Banco Rioja cuenta corriente $ 120.000; instalaciones varias $ 100.000; documentos firmados a mi orden $ 280.000; deudas a pagar en cuenta corriente $ 170.000; pagarés firmado a la orden de Casulli Hnos. S.H. $ 120.000.- 2) Compramos mercaderías por valor de $ 45.000 con un pagaré a 30 días.- 3) Compramos una camioneta por valor de $ 60.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad con un cheque cargo Banco Rioja.- 4) Vendemos mercaderías por valor de $ 38.000 en efectivo y le otorgamos un descuento del 3 % por pronto pago. El CMV es de $ 5.400.- 5) Se deposita en el Banco Rioja cuenta corriente el importe de la operación anterior.- 6) De los pagarés que tengo firmados a la orden de Casulli al inicio de las operaciones, pago el 70 % en efectivo.- 7) Compramos mercaderías por valor de $ 42.000 que pagamos con cheque cargo Banco Rioja. 8) Vendemos mercaderías en cuenta corriente por $ 50.000. El CMV es de $ 8.500.- 9) Nos pagan el alquiler del depósito por valor de $ 1.800 en efectivo.-


78

10) Compramos mercaderías por valor de $ 40.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad con un pagaré a 60 días y nos cobran un interés del 4 % mensual que se incluye en el pagaré.- 11) Vendemos mercaderías por un importe de $ 25.000 recibiendo un pagaré a 30 días. El CMV es de $ 7.200. 12) Se abona la luz, el gas y el agua por valor de $ 1.500 en efectivo.- 13) Cobramos las mercaderías vendidas en la operación Nº 8 en efectivo.- 14) Compramos mercaderías por valor de $ 15.000 que pagamos al contado y nos hacen un descuento del 4 %.- 15) Cancelamos el pagaré firmado a la orden de Casulli Hnos. el 50 % con cheque cargo Banco Rioja y el 50% en efectivo.-

Caso d): 1) Juan y Pedro constituyen una sociedad aportando cada uno $ 300.000 en efectivo. 2) Se deposita en cuenta corriente en el Banco de la Nación Argentina, el 50% de la existencia de efectivo. 3) Se emite un cheque por $ 1.000 contra el Banco de la Nación Argentina con destino al pago de la luz, agua y gas. 4) Se compra a crédito a Pascual Mendoza, mercaderías por $ 25.000, pagaderas a treinta días. 5) Se paga en efectivo $ 1.200 en concepto de fletes y descargas de la mercadería comprada en la operación anterior. 6) Se documenta la deuda contraída con Pascual Mendoza según la operación 4, entregando un pagaré con nuestra firma, a 60 días, sin interés. 7) Adquirimos una camioneta para reparto en $ 75.000, pagamos el 50 % mediante cheque contra el Banco de la Nación Argentina y por el resto firmamos un pagaré con vencimiento a 90 días. 8) Vendemos mercaderías al contado por $ 62.500, al Sr. López. El CMV es de $ 8.200. 9) Se deposita en el Banco de la Nación Argentina cta. cte., la recaudación proveniente de la operación 8. 10) Se paga en efectivo: por limpieza del local $ 1.200; por movilidad $ 1.200; por combustible $ 1.500 11) Mediante cheque contra el Banco de la Nación Argentina se paga por el alquiler del local, $ 1.200 correspondientes al periodo vencido. 12) Emitimos cheque contra el Banco de la Nación Argentina a favor de Pascual Mendoza cancelando el pagaré que vencía en la fecha. Caso e): 1) Inicio mis operaciones con un Capital de $ 500.000 que lo integro de la siguiente manera: el 40% en mercaderías, el 40% en efectivo, el 10% en instalaciones y el 10% en muebles diversos. 2) Compramos una camioneta por valor de $ 76.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad con un pagaré a 60 días con un interés del 4% anual, cuyo monto se incluye en el pagaré. 3) Vendemos a Luis Pizarro mercaderías por $ 45.000 a 30 días. El CMV es de $ 7.500. 4) Depositamos en el Banco Río $ 40.000 en efectivo. 5) Prestamos a Leo Hnos. $ 20.000 entregando un cheque por esa suma contra Banco Río y recibiendo pagaré a nuestra orden a 30 días. 6) Vendemos mercaderías por valor de $ 50.000 que pagan el 30% en efectivo y el saldo en cuenta corriente. El CMV es de $ 8.300. 7) Compramos mercaderías a crédito a 30 días por valor de $ 30.000. 8) Llegado el vencimiento Leo Hnos. levanta el pagaré abonándolo en efectivo 9) Compramos mesas y sillas por valor de $ 20.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad en cuenta corriente. 10) Vendemos mercaderías por valor de $ 30.000 cobrando el 60% en efectivo y el saldo con un pagaré a 30 días. El CMV es de $ 7.800.


79

11) Cobramos a Luis Pizarro con cheque Banco Río la deuda de la operación Nº 3. 12) Cancelamos la deuda de la operación Nº 7 en efectivo.

ABREVIATURAS COMERCIALES

Las abreviaturas han sido y actualmente son muy usadas para reducir textos y por lo tanto hacen más rápida la escritura, ya sea en forma manual o mecanográfica. Actualmente con el uso de la computación se ha intensificado su uso ya que permite el ahorro de dígitos, lo que equivale una capacidad de información a almacenar. Las que usan con más frecuencia son: Documentos comerciales

Cheques Ch/ Letra de cambio l/ Pagaré p/

Documento Dcto Nota de crédito n.c Recibo Rbo.

Factura fact. Nota de débito n.d Remito Rto.

Financieras

Banco Bco. Cuenta corriente c/c Interés Int.

Con pagare c/p/ Descuento Dto. Por ciento %

Contado Cdo. Efectivo Efvo. Por mil 0/00

Sociedades comerciales

Compañía Cia. Sociedad anónima comercial, industrial y financiera S.A.C.I.F.

Sociedad anónima S.A. Sociedad de capital e industria S.C.I.

Sociedad colectiva S.C. Sociedad de responsabilidad limitada S.R.L.

Sociedad de hecho S.H. Sociedad en comandita por acciones S.C.A.

Otras

Artículo Art. Impuesto al valor agregado IVA General Gral.

Atentamente Atte. Nuestro n/ Inventario Inv.

Cada uno c/u Número Nº Vencimiento Vto.

Cargo c/ Orden o/ Mercaderías Merc.

Comprobante Cte. Página Pag. Con c/

Para p/ Contra c/ Pasado Psdo.

Corriente Cte. Por poder P.p Cuenta Cta.

Próximo Pmo. Debe D Según s/

Etcétera Etc. Sobre s/ Folio Fº

Señor Sr. Haber h. Transporte Tpte.

Gastos Gtos. Vence v/


80

BIBLIOGRAFÍA El presente Manual fue diseñado consultando la siguiente bibliografía:

Maldonado E: “Contabilidad I” – Ed. EUDECOR Priotto Hugo: “Sistemas de Información Contable” – Ed. EUDECOR Rosenberg Raquel: “Sistemas de Información Contable I” – Ed. Santillana Chibli Yammal: “Sistemas de Información Contable” – Ed. Chibli Yammal Chibli Yammal: “Economía I” – Ed. Chibli Yammal Curso “Contabilidad para Pymes” – Escuela de Negocios UNLaR y Consultora AVANZAR Chilkowski Oscar D.: “Contabilidad-Conceptualización teórica y práctica elemental” Biondi Mario: “Fundamentos de la Contabilidad” Introducción a la Contabilidad. Tomo I. UNC Enrique F. Newton: “Contabilidad Básica” – 4° Edición. Ed. La ley


81

CARRERA DE CONTADOR PUBLICO

PLAN DE ESTUDIO - ORD. N° 049/96

Año Orden Asignatura Regimen Correlativa Credito

1º

1 Matemática I 1° Cuat. *** 90

2 Economía I 1° Cuat. *** 90

3 Sistemas de Información Contable I 1° Cuat. *** 90

4 Metetodología de Estudio de las Ciencias Sociales

1° Cuat. *** 80

5 Sistemas de Información Contable II 2° Cuat. 3 90

6 Economía II 2° Cuat. 2 90

7 Matemática II 2° Cuat. 1 90

8 Filosofía 2° Cuat. *** 80

2º

9 Administración I 1° Cuat. *** 90

10 Derecho Público 1° Cuat. *** 80

11 Estadística 1° Cuat. 7 90

12 Sistemas de Información Contable III 1° Cuat. 5 90

13 Derecho Privado I –Parte General 2° Cuat. 10 80

14 Informática Básica Aplicada 2° Cuat. 11 80

15 Administración II 2° Cuat. 9 90

16 Economía III 2° Cuat. 6 90

3º

17 Historia Social y Económica 1° Cuat. 16 90

18 Derecho Privado II –Civil y Comercial- 1° Cuat. 13 90

19 Sistemas de Información Contable IV 1° Cuat. 12 90

20 Cálculo Financiero y Actuarial 1° Cuat. 11 90

21 Derecho Privado III –Laboral y Seg.Soc

2° Cuat. 18 90

22 Finanzas Públicas 2° Cuat. 17 90

23 Análisis de los estados Contables 2° Cuat. 19 80

24 Comportamiento Organizacional de los RR.HH

2° Cuat. *** 80

4º

25 Derecho Financiero y Tributario 1° Cuat. 21 80

26 Sistemas Impositivos I 1° Cuat. 22 90

27 Auditoria Contable y Operativa 1° Cuat. 23 90

28 Derecho Privado IV – Societario y Concursal -

1° Cuat. 20-23 80

29 Administración Financiera 2° Cuat. 18 90

30 Sistemas Impositivos II 2° Cuat. 26 90

31 Contabilidad Pública 2° Cuat. 27 80

32 Actuación Profesional 2° Cuat. 27-28 90


82

CARRERA DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACION



1º




4 Metetodología de Estudio de las Ciencias Sociales

1° Cuat. *** 80





2º









3º


18 Cálculo Financiero y Actuarial 1° Cuat. 7 . 11 90

19 Contabilidad Gerencial 1° Cuat. 12 90

20 Comportamiento Organizacional 1° Cuat. 15 80

21 Derecho Privado II (Societario y Concursal) 2° Cuat. 13 90

22 Administración de Recursos Humanos 2° Cuat. 20 90

23 Tecnología de la Información 2° Cuat. 14-15 80

24 Política y Administración Financiera 2° Cuat. 18 90

4º

25 Planeamiento y Estrategia 1° Cuat. 15 90

26 Administración de la Comercialización 1° Cuat. 6 . 18 90

27 Sistemas de Información Tributaria 1° Cuat. 17-21 80

28 Administración de la Producción 2° Cuat. 11-15-25 90

29 Desarrollo Económico y Contexto Geoempresario

2° Cuat. 17-18 90

30 Auditoria Operativa y Estratégica 2° Cuat. 18-19-22-23 80

31 Actuación Profesional 2° Cuat. 15-19-21 90


83

CARRERA DE LICENCIATURA EN ECONOMIA



1º




4

Metetodología de Estudio de las Ciencias Sociales

1° Cuat. *** 80





2º









3º

17 Sociología 1° Cuat. 8 90

18 Microeconomía I 1° Cuat. 6 . 7 90

19 Macroeconomía 1° Cuat. 16 90


21 Estadística para Economistas 2° Cuat. 11 90

22 Microeconomía II 2° Cuat. 18 90

23 Cálculo Financiero y Actuarial 2° Cuat. 7 . 11 90

24 Economía Internacional 2° Cuat. 18-19 90

4º

25 Desarrollo Económico 1° Cuat. 19 90

26 Finanzas Públicas 1° Cuat. 18-19 90

27 Evaluación de Proyectos de Inversión 1° Cuat. 18-19-24 90

28 Econometría 1° Cuat. 18-19-21 90

29 Economía Monetaria 2° Cuat. 22-24 90

30 Política Fiscal 2° Cuat. 26 90

31 Historia del Pensamiento Económico 2° Cuat. 19-22 90

32 Política Económica Argentina 2° Cuat. 25-26 90

33

Seminario de Actuación Profesional y Trabajo Final


84

CARRERA: TECNICATURA SUPERIOR UNIVERSITARIA EN GESTION Y ADMINISTRACION CONTABLE

Ord. Asignaturas Régimen de

Cursado

Carga Horaria

Semanal

Carga Horaria Total

Correlativas

PRIMER AÑO

1 Contabilidad Básica 1ª C 6 90 0a-0b

2 Matemática 1ª C 5 75 0a-0b

3 Introducción a las Economía 1ª C 6 90 0a- 0b

4 Principios de Administración 1ª C 5 75 0a- 0b

5 Contabilidad Financiera 2ªC 5 75 1- 2

6 Introducción a la Microeconomía 2ªC 5 75 2 - 3

7 Introducción al derecho empresarial 2ªC 6 90 3- 4

8 Administración General 2ªC 6 90 3- 4

TOTAL HORAS PRIMER AÑO 660

SEGUNDO AÑO

9 Expresión Oral y Escrita Anual 4 120 6

10 Ingles Anual 4 120 7

11 Administración de Recursos Humanos 1ª C 6 90 7- 8

12 Contabilidad Gerencial 1ª C 6 90 5- 8

13 Comportamiento Organizacional 2ªC 6 90 11

14 Contabilidad Aplicada 2ªC 6 90 12

15 Gestión Organizacional 2ªC 6 90 11

16 Derecho y Practica Laboral 2ªC 6 90 11- 12

TOTAL HORAS SEGUNDO AÑO 780

TERCER AÑO

17 Gestión de Recursos Humanos 1ª C 6 90 9-10 - 13

18 Informática Aplicada a la Administración y Gestión de Empresas

1ª C 6 90 14 – 15- 16

19 Seminario de Integración 1ª C 6 90 9-10-13-14-15- 16

TOTAL HORAS TERCER AÑO 270

Carga Horaria Total 1830

Manual Curso Ingreso 2014 Introduccion a Las Ciencias Economicas1

Documents

Transcript of Manual Curso Ingreso 2014 Introduccion a Las Ciencias Economicas1