MANUAL de Procedimientosseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_CCM_MP.pdf · 3. El Coordinador...

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MANUAL

de Procedimientos

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

APLICADO A: COORDINACIÓN GENERAL DE CARRERA MAGISTERIAL

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., DICIEMBRE DEL 2010


C O N T E N I D O

Objetivo.

Consideraciones.

Identificación.

Políticas Generales de Operación.

Procedimientos:

Proceso de Inscripción y Reinscripción a Carrera Magisterial del

Sistema Educativo Estatal Regular.

Evaluación del Factor Desempeño Profesional.

Evaluación del Factor Preparación Profesional.

Evaluación del Factor Aprovechamiento Escolar.

Visitas de Supervisión a los Centros de Trabajo.

Dictaminación del Proceso de Evaluación de Carrera Magisterial.

Validación.

Organizar y Presidir Reuniones de Consejo Técnico Administrativo

de la Coordinación General de Carrera Magisterial.

Recepción y Atención al Público.

Control y Movimiento de Personal.

Catálogo de Formas.

Inventario de Procedimientos.

Autorización.

Control de Actualizaciones.


O B J E T I V O

Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones. Delimitar actividades, responsabilidades y funciones. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad

administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos.

Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y las fugas de responsabilidad.

Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe de hacer y como se debe de hacer.

Es una fuente de información y adiestramiento para el personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidades administrativas.

Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.


• De acuerdo a lo establecido en Artículo 41, Fracción III, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, corresponde a la Oficialía Mayor el coadyuvar en la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de las dependencias del Ejecutivo.

• El presente Manual es un instrumento que servirá para tomar decisiones uniformes, normar acciones y orientar el proceso de ejecución, seguimiento y control de las operaciones que ejecuta La Coordinación General de Carrera Magisterial del Sistema Educativo Estatal Regular. La que será responsable de su aplicación y actualización, así de cómo dar a conocer a sus colaboradores el contenido del mismo.

• Los titulares administrativos de la dependencia o entidad serán los encargados de la custodia del Manual así como del respaldo informático de los mismos.

• La información contenida en este documento será complementada y enriquecida conforme las circunstancias lo requieran.

• A efecto de dar utilidad permanente al Manual es indispensable que su información se mantenga actualizada y que ésta reúna requisitos de viabilidad, oportunidad y consistencia, por lo cual es importante su enriquecimiento con las ideas y experiencias de quienes participan en su aplicación.

• La Dirección de Organización y Métodos será responsable de controlar las modificaciones y/o actualizaciones que se llevan a cabo en el contenido del Manual.

• La Coordinación General de Carrera Magisterial tiene la responsabilidad de proporcionar la asesoría necesaria a las dependencias que lo requieran, respecto a su interpretación y aplicación.

CONSIDERACIONES


• El Manual se ha estructurado con hojas sustituibles a efecto de incorporar ajustes o actualizaciones totales o parciales.

• La Dirección de Servicios Educativos coordinará la impresión del Manual y será la responsable de su distribución.

• El Manual debe interpretarse como un documento de consulta y observancia normativa.

• Agradecemos a los funcionarios públicos su valiosa colaboración para el buen uso y aplicación del Manual de Procedimientos.

CONSIDERACIONES


IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

UNIDAD:

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

FECHA DE ELABORACIÓN:

DICIEMBRE DEL 2010.

RESPONSABLE DE ELABORACIÓN:

COORDINACIÓN GENERAL DE CARRERA MAGISTERIAL


POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓN

Dirección: Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre, 2010

Subdirección: Coordinación General de Carrera Magisterial. Hoja: 1 de 1

1. El personal adscrito a la Coordinación General de Carrera Magisterial se regirá a lo estipulado en el Capítulo II de las obligaciones de los Trabajadores Articulo 52 de la Ley de los Trabajadores al Servicio de las instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.

La operatividad del Programa de Carrera Magisterial (anexo SEER-DSE-CGCM-LGCM-08) permitirán además del remuneración del maestro, incrementar la demanda vocacional por la carrera normalista; aumentar la eficacia del maestro como generador del proceso enseñanza-aprendizaje por medio de una actualización pedagógica efectiva, sistemática y permanente, hacer viable la superación de la autoestima profesional, el sentimiento de seguridad y la actitud de superación de forma tal que genere a su vez, la revitalización de la imagen del maestro como eje dinámico del proceso educativo, rescatar la responsabilidad e intensidad en la relación maestro-alumno-padre de familia, garantizando así un mayor rendimiento de la escuela pública a fin de optimizar la inversión educativa, y sistematizar la investigación educativa de la cual se genera la innovación como constante del que hacer Educativo.

2. La Coordinación General de Carrera Magisterial del Sistema Educativo Estatal Regular, solicita autorización a la Dirección de Servicios Educativos para realizar reuniones de información:

a) Con la estructura educativa del Sistema Educativo Estatal Regular, fecha que establece la Convocatoria (anexo

SERR-DSE-CGCM-C-02), estas reuniones se harán de común acuerdo con la Sección 52 del Sindicato Nacional de los Trabajadores de la Educación.

b) La estructura educativa del Sistema Educativo Estatal Regular complementa la difusión por medio de sus

Inspectores a Directores de los Centros Escolares (presidentes de los Órganos de Evaluación). c) Los Directores de los Centros Escolares a los Docentes.

3. Los Asesores Técnicos Administrativos y demás personal autorizado mantienen actualizados los expedientes del

personal docente participante en el Programa de Carrera Magisterial, de igual manera se dará información y atención debida y oportuna al docente que lo solicite, esmerándose en dar un servicio de calidad.

Formuló

Educ. Areli Zúñiga Herrejón

Revisó

Profra. Silvia Montelongo Pérez

Autorizó


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Proceso de Inscripción y Reinscripción a Carrera Magisterial del Sistema Educativo Estatal Regular.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Coordinar y agilizar la ejecución del trabajo al uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.

ÁREAS DE APLICACIÓN:

Unidades administrativas que intervienen en el Proceso de Inscripción y Reinscripción a Carrera Magisterial del

Sistema Educativo Estatal Regular:

Coordinación General de Carrera Magisterial. Dirección de Servicios Educativos. Departamento de Recursos Humanos. Jefes de Departamento de Educación Básica. Inspectores de Zonas de Educación Básica.


POLÍTICAS DE OPERACIÓN



Procedimiento: Inscripción y Reinscripción al Programa de Carrera Magisterial.

1. La Coordinación Estatal de Carrera Magisterial de la SEGE entregará a la Coordinación General la documentación

necesaria para efectos del proceso de evaluación, la que se hará llegar en tiempo y forma a los Jefes de Departamento de Educación Básica por medio de memorándum para que sea distribuida a los docentes, observando las fechas establecidas en el anexo: SEER-DSE-CCM-CAOCM-05 (Cronograma de Actividades para la Operación de Carrera Magisterial).

2. El Coordinador General proporcionará al Departamento de Recursos Humanos los datos complementarios que

deberán llevar las constancias de servicios que expida a los docentes participantes para su inscripción o reinscripción.

3. El Coordinador General de Carrera Magisterial y el Asesor Operativo planearán, organizarán y supervisarán las

actividades a realizar durante el proceso. 4. Los Asesores Técnicos Administrativos apoyarán en la difusión del Programa de Carrera Magisterial distribuyendo

el anexo: SEER-DSE-CCM-TI-03 (Tríptico Informativo). 5. El personal de la Coordinación General de Carrera Magisterial tiene el compromiso de conocer y respetar la

normatividad vigente. 6. Los Asesores Técnicos Administrativos y la Secretarias de Apoyo revisarán, resguardarán y actualizarán los

expedientes de los docentes participantes conforme a lo establecido en el punto 2.3.2.12 de los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial.

7. Las irregularidades e inconformidades que se presenten, se turnarán a través de memorándums firmados por los

Asesores Técnicos Administrativos al Coordinador General para su resolución conjuntamente con la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial ( SEGE ).

8. El Coordinador General informará a la Dirección de Servicios Educativos mediante oficios, las actividades y

desarrollo del proceso.

9. La información que capture y emita el Asesor Técnico de Cómputo deberá ser confiable.

Formuló


Revisó


Autorizó


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO




Puesto o posición responsable

Operación No.

Descripción de la actividad

Coordinador Estatal de

Carrera Magisterial. ( SEGE)

Coordinador General de Carrera Magisterial.

Asesor Operativo.

01

02

03

04

05

06

07

08

Remite a la Coordinación General de Carrera Magisterial la siguiente documentación:

a) Anexo SEER-DSE-CGCM-MAC-01 (Modelo de Acta Constitutiva). b) Anexo SEER-DSE-CGCM-C-02 (Convocatoria). c) Anexo SEER-DSE-CGCM-TI-03 (Tríptico Informativo). d) Anexo SEER-DSE-CGCM-CIPE-04 (Constancia de Inscripción al

Proceso de Evaluación) e) Anexo SEER-DSE-CCM-CAOCM-05 (Cronograma de Actividades

para la Operación de Carrera Magisterial) Forma SEER-DSE-CGCM-HE-01 (Hoja de Estadística).

f) Forma SEER-DSE-CGCM-HDP-02 (Hoja de Datos Personales) g) Forma SEER-DSE-CGCM-CI-03 (Cédula de Inscripción) h) Forma SEER-DSE-CGCM-CR-04 (Cédula de Reinscripción) i) Forma SEER-DSE-CGCM-ERCIR-13 (Estadística Recepción de

Cédulas de Inscripción y Reinscripción)

Recibe para difusión, aplicación y validación mediante oficio sellado y firmado del Coordinador Estatal de Carrera Magisterial. Recibe, analiza y organiza la documentación por nivel educativo. Convoca a reunión de información a los Asesores Técnicos Administrativos por medio de memorándum firmado por el Coordinador General y el Asesor Operativo. Establece tiempos de entrega-recepción de documentos anexo: SEER-DSE-CGCM-CAOCM-05 (Cronograma de Actividades para la Operación de Carrera Magisterial. Recibe, analiza y organiza la documentación, supervisa tiempos de entrega. Entrega material a los Asesores Técnicos Administrativos por niveles. Reporta al Coordinador General incidencias y particularidades que se presenten, mediante oficio firmado y sellado.

Formuló


Revisó


Autorizó







Operación No.


Asesores Técnicos

Administrativos.


Jefes de Departamento de

Educación Básica.

Inspectores de Zona de Educación Básica

Asesores Técnicos Administrativos

Secretarias

Asesores Técnicos Administrativos

09

10

11

12

13

14

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16

17

18

En reunión convocada reciben y revisan la documentación. Clasifican y organizan por Centros de Trabajo, Zonas Escolares y Jefaturas de Educación Básica. Convoca a reunión a los Jefes de Departamento de Educación Básica mediante circular con el Visto Bueno del Director de Servicios Educativos. Informa sobre la operación de Carrera Magisterial. Asisten a reunión convocada mediante oficio por el Coordinador General para la explicación y entrega de documentos, firman el registro de asistencia. Se establece a los inspectores de Zona de Educación Básica, tiempos de entrega-recepción de documentos en la Coordinación General de Carrera Magisterial a los Asesores Técnicos Administrativos. Entregan a los Asesores Técnicos Administrativos: SEER-DSE-CGCM-HE-01 (hoja de estadística) y documentación soporte de los docentes, revisando que las formas: SEER-DSE-CGCM-CI-03 (Cédula de Inscripción) y SEER-DSE-CGCM-CR-04 (Cédula de Reinscripción) no lleven tachaduras ni enmendaduras, conteniendo los datos solicitados. Revisan la documentación presentada, de no de cumplimiento conforme a los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial, Anexo SEER-DSE-CGCM-LGCM-08, ¿Cumplen?

a) Si, continúa con el procedimiento. b) No, proceden conforme el punto número 14 del presente

procedimiento. Ayudan a los Asesores Técnicos Administrativos en la entrega-recepción de documentos de la operación numero 1. Entregan formas: SEER-DSE-CGCM-CI-03 (Cédula de Inscripción) y SEER-DSE-CGCM-CR-04 (Cédula de Reinscripción) clasificadas por zonas y centros de trabajo al Asesor Técnico de Cómputo para captura.

Formuló

Educ. Areli Zúñiga Herrejón.

Revisó

Profra. Silvia Montelongo Pérez.

Autorizó







Operación No.


Asesor Técnico de Cómputo

Asesores Técnicos Administrativos.

Coordinador General de

Carrera Magisterial.

20

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25

26

Recibe, captura formas: SEER-DSE-CGCM-CI-03 (Cédula de Inscripción) y SEER-DSE-CGCM-CR-04 (Cédula de Reinscripción) y restituye a los Asesores Técnicos Administrativos. Emite impresión. Revisan listados impresos contra los formatos, cotejan que los datos sean los mismos. ¿Esta correcta la captura? a).- Si continua con el procedimiento. b).-Si se detectan errores en la captura se procede como el punto numero 18 de este procedimiento. Elaboran forma: SEER-DSE-CGCM-ERCIR-13 (Estadística Recepción de Cédulas de Inscripción y Reinscripción) y entregan al Coordinador General de Carrera Magisterial. Recibe y entrega al Coordinador Estatal de Carrera Magisterial (SEGE) formas: SEER-DSE-CGCM-CI-03 (Cédula de Inscripción), SEER-DSE-CGCM-CR-04 (Cédula de Reinscripción) y SEER-DSE-CGCM-ERCIR-13 (Estadística Recepción de Cédulas de Inscripción y Reinscripción) Informa al Director de Servicios Educativos los resultados de la etapa, mediante oficio.

Formuló


Revisó


Autorizó



Evaluación del Factor Desempeño Profesional.


Cumplir con el proceso de evaluación de acuerdo a la normatividad establecida de Carrera Magisterial.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso

de Evaluación del Factor Desempeño Profesional:

Coordinación Estatal de Carrera Magisterial (SEGE).

Coordinación General de Carrera Magisterial.

Jefes de Departamento de Educación Básica.





Procedimiento: Evaluación del Factor Desempeño Profesional

1. La ponderación del Factor Desempeño Profesional la realizarán los Órganos de Evaluación con estricto

apego a lo establecido en las Normas y Procedimiento para la Evaluación del Factor Desempeño Profesional. (Se anexa cuadernillo de Normas y Procedimiento de Carrera Magisterial).

2. Deberán respetarse los tiempos de entrega-recepción.

3. Las inconformidades deberán presentarse debidamente fundamentadas por escrito ante la Coordinación General de Carrera Magisterial.

4. Será responsabilidad del Órgano de Evaluación y de los docentes participantes la transparencia, honestidad y veracidad del proceso de evaluación.

5. Los Asesores Técnicos Administrativos de Carrera Magisterial revisarán minuciosamente las formas: SEER-DSE-CGCM-CEDP-05 (Constancia de Evaluación del Desempeño Profesional) y SEER-DSE-CGCM-IEDP-06 (Instrumentos de Evaluación del Desempeño Profesional) de cada participante.

6. El área de Cómputo tendrá debidamente elaborada la base de datos correspondiente.

7. El área de Cómputo entregará impresión de base a los Asesores Técnicos Administrativos, para su revisión.

Formuló


Revisó


Autorizó




Subdirección: Coordinación General de Carrera Magisterial Hoja: 1 de 2



Operación No.


Coordinador Estatal de Carrera Magisterial (SEGE).


Asesor Operativo.


Secretarias

Jefes de Departamento de Educación Básica./ Inspectores

de zonas escolares.

Inspectores de zona Escolar

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

Remite al Coordinador General de Carrera Magisterial para su distribución, aplicación y validación la siguiente documentación:

Forma SEER-DSE-CGCM –CEDP-05 (Cédula de Evaluación del Desempeño Profesional).

Forma SEER-DSE-CGCM-IEDP-06 (Instrumentos de Evaluación del Desempeño Profesional).

Recibe, y analiza la documentación.

Organiza para su distribución y aplicación. Establece tiempos de entrega-recepción. Reúne a los Asesores Técnicos Administrativos de Carrera Magisterial y entrega documentación. Auxilia al Coordinador General en operaciones números: 03, 04 y 05. Analizan, organizan y distribuyen documentación a Jefes de Departamento de Educación Básica y/o Inspectores de zona escolar, por medio de oficio firmado por el Asesor Técnico Administrativo con el Visto Bueno del Coordinador General, recaban en acuse de recibo firma o sello de recepción. Notifican tiempos establecidos de recepción de documentos. Ayudan a los Asesores Técnicos Administrativos en la operación número 07 Reciben Documentación. Organizan y entregan documentación por zona y centro de trabajo. Difunden información y documentación. Establecen tiempos de entrega-recepción. Reúnen y evalúan a los Inspectores participantes en Carrera Magisterial Concentran y validan resultados de la Evaluación del Factor Despeño Profesional.

Formuló


Revisó


Autorizó




Subdirección: : Coordinación General de Carrera Magisterial Hoja: 2 de 2



Operación No.



Asesor Técnico de Cómputo.


Asesor Operativo. Coordinador General de Carrera

Magisterial.

16

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20

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23

24

.Entregan por medio de relación, recabando acuse de recibo de los Asesores Técnicos Administrativos Reciben para revisión y validación la documentación en base a las Normas y Procedimientos para evaluar el factor Desempeño Profesional, anexo SEER-DSE-CGCM-NPEDP-06. ¿Cumple? a)Si, se continua con el procedimiento b) No, cuando alguna de las formas revisadas no cumplen con las normas establecidas, se regresan a las Inspecciones de zona escolar y se procede según el punto números 15, 16 y 17 de este procedimiento hasta quedar dentro de norma Entregan al Asesor Técnico de Cómputo las formas: SEER-DSE-CGCM-CEDP-05 (Cédula de Evaluación del Desempeño Profesional) para su captura. Captura y elabora base de datos de la Evaluación del Factor Desempeño Profesional y retorna formas a los asesores técnicos administrativos. Emite listados para revisión Revisan listados impresos conforme a las cedulas capturadas. ¿Esta capturado correctamente?

a) Si, se continúa con el procedimiento. b) No, en caso de existir errores, se procede conforme los puntos

20, 21 y 22 de este procedimiento hasta quedar de conformidad. Concentran, clasifican y entregan por zonas y centros de trabajo las cédulas de Evaluación del Factor Desempeño Profesional al Asesor Operativo. Organiza la documentación recibida. Entrega por medio de oficio las cédulas de Evaluación del Factor Desempeño Profesional al Coordinador Estatal de Carrera Magisterial (SEGE).

Formuló


Revisó


Autorizó



Evaluación del Factor Preparación Profesional.


Valoración de los conocimientos del docente para obtener puntaje que se sumará al puntaje global en el proceso de Carrera Magisterial.



de Evaluación del Factor Preparación Profesional: Dirección Nacional de Evaluación.

Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación.

Coordinación General de Evaluación.


Coordinador del Centro de Aplicación.

Aplicadores.

Representantes del Sindicato Nacional de Trabajadores

de la Educación.





Procedimiento: Evaluación del Factor Preparación Profesional.

1. Será responsabilidad de la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en la Entidad, la aplicación en

tiempo y forma del Factor Preparación Profesional. 2. Deberán respetarse las fechas y tiempos de aplicación según las normas. 3. Será Responsabilidad del Coordinador del Centro de Aplicación la buena organización y aplicación del proceso. 4. El Coordinador General de Carrera Magisterial verificará las buenas condiciones del Centro de Aplicación (clave 2404)

designado. 5. Durante el proceso de Evaluación, será vigilado por el Coordinador de Evaluación y por el representante de la Oficina de

Servicios Federales de Apoyo a la Educación en la Entidad. 6. La representación sindical solo será observador.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Evaluación del Factor Preparación Profesional.


Operación No.


Dirección Nacional de

Evaluación.

Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en la

Entidad


Coordinador de Centro de

Aplicación.


Entidad

Coordinador de Centro de Aplicación.

Aplicadores


Entidad.

01

02

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07

08

09

10

11

A través de la Coordinación General de Evaluación en la Entidad, entregará bases y exámenes a la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en la Entidad. Notifica a la Coordinación General de Carrera Magisterial fecha y hora del proceso de evaluación, así mismo la cantidad de aplicadores necesarios. Asigna Coordinador de Aplicación y reúne para capacitar a los aplicadores para el proceso de Evaluación. Revisa y organiza los materiales, cualquier diferencia se reporta en actas. Lleva al Centro de Aplicación los exámenes y demás materiales que correspondan por día y turno. En coordinación con el representante de la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en la Entidad y el Representante Sindical, permiten el acceso al Centro de Aplicación a los Docentes participantes que se presenten en tiempo y forma establecida para la Evaluación. Organiza y dirige a los aplicadores para llevar a cabo el proceso de Evaluación. Conforme las Normas Operativas, reciben y verifican material, aplican exámenes y llenan la documentación requerida para el buen término del Proceso. Recibe materiales y la documentación generada al término de cada aplicación, verifica y entrega al representante de la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en la Entidad. Es responsable del manejo y resguardo de los exámenes y la documentación recibida. Envía a la Dirección de Evaluación Nacional los resultados del proceso.

Formuló


Revisó


Autorizó



Evaluación del Factor Aprovechamiento Escolar.


Evaluar los aprendizajes que los alumnos han obtenido en su grado o asignatura y en la preparación profesional de los docentes.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Evaluación del Factor Aprovechamiento Escolar:

Dirección Nacional de Evaluación.

Coordinación General de Evaluación ( SEGE ).


Aplicadores.

Directivos, docentes y padres de familia.





Procedimiento: Evaluación del Factor Aprovechamiento Escolar.

1. La evaluación del Factor Aprovechamiento Escolar es un instrumento de suma importancia, ya que el resultado de

este, guiará las políticas educativas para el proceso enseñanza-aprendizaje, proceso del cual es responsabilidad de la Coordinación de Evaluación. (Se anexan Normas Operativas).

2. Respetar los tiempos de entrega recepción.

3. Capacitación de aplicadores.

4. Se evaluará a todos los alumnos inscritos en tercero, cuarto, quinto y sexto grados de educación primaria, así como a los alumnos de tercer grado de educación secundaria.

5. Se llenarán actas y formatos correspondientes por grupo evaluado, los exámenes se embolsarán y sellarán para su entrega.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Evaluación del Factor Aprovechamiento Escolar


Operación No.


Dirección Nacional de

Evaluación. Coordinación General de

Evaluación.


Aplicadores.


01

02

03

04

05

06

07

Entrega a la Coordinación General de Carrera Magisterial en cajas selladas todos los exámenes de cada una de las escuelas por grado, grupo y turno (matutino y vespertino). Reúne y capacita a los aplicadores y asigna Centro de Trabajo. Notifica a Directores y Docentes fechas y tiempos de aplicación del examen y citatorio a padres de familia. Coordinan a Docentes para la aplicación del examen. Al término de este llenan actas, separan formatos, embolsan las hojas de respuesta ordenadas y la sellan con la etiqueta correspondiente. Recepciona y separa los materiales. Entrega exámenes, actas y demás papelería a la Coordinación de Evaluación.

Formuló


Revisó


Autorizó



Visitas de Supervisión a los Centros de Trabajo.


Verificar y asesorar sobre la aplicación del proceso de evaluación mediante cambios que propicien la transparencia y la equidad en el manejo del Programa de Carrera Magisterial.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Visitas de Supervisión a los Centros de Trabajo: Director de Servicios Educativos.






Procedimiento: Visitas de Supervisión a los Centros de Trabajo.

1. Las visitas de supervisión se efectuarán en forma permanente de acuerdo al anexo SEER-DSE-CGCM-CAOCM-09

(Cronograma de Actividades para la Operación de Carrera Magisterial).

2. La Coordinación General de Carrera Magisterial será la responsable de proporcionar formatos y asesoría para llevar a cabo la supervisión.

3. Los Asesores Técnicos Administrativos de Carrera Magisterial, realizarán la visita de supervisión y llenarán el

formato: SEER-DSE-CGCM-VS-11 (Visitas de Supervisión).

4. Será obligación de los Asesores Técnicos Administrativos de Carrera Magisterial, informar por escrito al Coordinador General de Carrera Magisterial los resultados de las visitas.

5. El formato para la visita de supervisión SEER-DSE-CGCM-VS-11 (Visitas de Supervisión) será resguardado en

original por el Coordinador General de Carrera Magisterial del Sistema Educativo Estatal Regular.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Visitas de Supervisión a los Centros de Trabajo.


Operación No.




Director de Servicios Educativos.

Asesores Técnicos

Administrativos



01

02

03

04

05

06

07

08

Prepara y analiza el formato: SEER-DSE-CGCM-VS-11 (Visitas de Supervisión) que se utilizará en la visita de supervisión y asesoría. Revisa la guía de observación de la última visita, a fin de analizar las recomendaciones que se hayan hecho. Revisa y analiza con el Coordinador General de Carrera Magisterial las recomendaciones y observaciones, para la supervisión. Da su Visto Bueno. Realizan la visita y anotan en el formato: SEER-DSE-CGCM-VS-11 (Visitas de Supervisión) las anomalías detectadas y alternativas de solución recabando las firmas requeridas. Recibe original del formato: SEER-DSE-CCM-VS-11 (Visitas de Supervisión) y firma de enterado. Informan al Coordinador General de Carrera Magisterial los resultados de la visita y entregan el original del formato: SEER-DSE- CGCM-VS-11 (Visitas de Supervisión). Conservan copia del formato: SEER-DSE-CCM-VS-11 (Visitas de Supervisión) de la visita, y la integran al expediente, a fin de aprovechar la información recabada para tomar decisiones y/o elaborar el informe anual de actividades.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dictaminación del Proceso de Evaluación de Carrera Magisterial.


Estimular a los docentes que obtienen mejores logros en su desempeño.


Unidades administrativas que intervienen en la Dictaminación del Proceso de Evaluación de Carrera Magisterial:

Coordinación Estatal de Carrera Magisterial (SEGE)


Dirección de Servicios Educativos.

Departamento de Recursos Humanos.

Comisión Paritaria




Subdirección: Coordinación General de Carrera Magisterial Hoja: 1 de1

Procedimiento: Dictaminación del Proceso de Evaluación de Carrera Magisterial.

1. El proceso se apegará a los criterios que en cada ciclo emita la Comisión Nacional S.E.P. (Secretaría de Educación

Pública)-S.N.T.E. (Sindicato Nacional Trabajadores del Estado). Se anexa libro de Lineamientos Generales de Carrera Magisterial.

2. La determinación del número de plazas a incorporar y promover será de acuerdo a lo establecido en la “Guía

Técnica” del Programa Nacional de Carrera Magisterial.

3. Los participantes recibirán su forma SEER-DSE-CGCM-CREP-01 (Constancia de Resultado de Evaluación del Proceso).

4. Los docentes podrán incorporarse o promoverse cumpliendo con los requisitos establecidos en la normatividad

vigente.

5. El contenido de expedientes será revisado minuciosamente por Asesores Técnicos Administrativos de Carrera Magisterial.

6. El Departamento de Recursos Humanos validará la Dictaminación.

7. Cuando el participante incurra en alguna incidencia que afecte su participación en un ciclo de evaluación, no contará

para su permanencia.

8. Para Dictaminar Incorporaciones y Promociones la Comisión Paritaria deberá contar con los documentos oficiales que acrediten el perfil requerido.

9. El participante se sujetará al tiempo establecido para presentar su inconformidad por escrito (15 días hábiles). Por

medio de la forma SEER-DSE-CGCM-SCPA-09 (Solicitud de Corrección de Puntaje Asignado).

10. Las inconformidades serán resueltas por la Comisión Paritaria en un plazo de diez (10 días hábiles) para dar respuesta de carácter definitivo e irrevocable.

11. La resolución estará formulada con estricto apego a la normatividad del programa.

Formuló


Revisó


Autorizó







Operación No.


Coordinador Estatal de Carrera

Magisterial ( SEGE)


Asesor Operativo.


Secretarias


01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

Ejecuta acciones previas a Dictaminación. Recibe de la autoridad Educativa de la Entidad información sobre la evaluación global de participantes. Emite formas: SEER-DSE- CMM-CREP-07 (Constancias de Resultados del Proceso de Evaluación) y SEER-DSE-CGCM-SCPA-09 (Solicitud de Corrección de Puntaje Asignado. Recibe, revisa, analiza y organiza la documentación por nivel educativo. Convoca a reuniones de información a los Asesores Técnicos Administrativos por medio de memorándum firmado por el Coordinador General y el Asesor Operativo. Controla y distribuye a los Asesores Técnicos Administrativos las formas: SEER-DSE-CGCM-CRPE-07 (Constancia de Resultados del Proceso de Evaluación) y SEER-DSE-CGCM-SCPA-09 (Solicitud de Corrección de Puntaje Asignado). Clasifican y organizan por Centros de trabajó, Zonas Escolares y Jefaturas de Educación Básica. Entregan a los Jefes de Departamento de Educación Básica por memorándum firmado por el Asesor Técnico Administrativo, con el Visto Bueno del Coordinador General, recaban en acuse de recibo firma o sello de recepción. Auxilian a los Asesores Técnicos Administrativos en operaciones números 7 y 8. En caso de error reciben la forma SEER-DSE-CGCM-SCPA-09 ( Solicitud de Corrección de Puntaje Asignado) en tiempos establecidos, debidamente fundamentada. Entregan al Asesor Operativo la documentación con relación firmada.

Formuló


Revisó


Autorizó







Operación No.


Asesor Operativo.


Carrera Magisterial

Coordinador Estatal de Carrera Magisterial.

Comisión Paritaria.


Asesor Operativo.


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Revisa y entrega al Coordinador General. Recibe y entrega al Coordinador Estatal de Carrera Magisterial (SEGE) formas: SEER-DSE-CGCM-SCPA-09 (Solicitud de Corrección de Puntaje Asignado) por medio de oficio. Emite listados corregidos y validados por la Comisión Nacional S.E.P- S.N.T.E y entrega. Convoca a reunión a Comisión Paritaria. Distribuye y aplica los recursos autorizados a la Entidad Dictamina el número de plazas y horas a incorporar o promover en la etapa correspondiente. Notifica al Coordinador General de Carrera Magisterial rangos de puntaje de acuerdo a la operación anterior. Recibe notificación y listados, los revisa conjuntamente con el Asesor Operativo; notifica rangos de puntaje. Entrega listados oficiales de la Evaluación Global de Participantes a los Asesores Técnicos Administrativos y controla. Reporta al Coordinador General incidencias y particularidades que se presenten mediante oficio firmado y sellado. Revisan y analizan los expedientes de los participantes susceptibles de incorporación o promoción. Verifican que se cubran los requisitos normativos y respaldos documentales. Elaboran relación de incorporación y promoción y entregan al Asesor Operativo.

Formuló


Revisó


Autorizó







Operación No.


Asesor Operativo.

Asesor Técnico Cómputo.

Asesor Operativo.







Comisión Paritaria.

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Recibe y revisa las relaciones de los docentes para incorporación y promoción y entrega al Asesor Técnico de Cómputo. Recibe, confronta con base de datos de inscripción y base de incorporación y promoción. Elabora listados y entrega al Asesor Operativo. Coteja datos y entrega al Coordinador General. ¿La confronta de bases es correcta? a). Si, se continua con el procedimiento. b) No, se regresan al punto número 22 del presente procedimiento hasta eliminar errores. Recibe y envía oficio con el Visto Bueno del Director de Servicios Educativos con relaciones adjuntas, solicitando revisión y notificación de incidencias al Departamento de Recursos Humanos, anexo: SEER-DSE-CGCM-RIP-08 (Relación de Incorporados y Promovidos). Remite información sobre incidencias y no incidencias de participantes susceptibles de incorporación y promoción. Recibe notificación, la proporciona a los Asesores Técnicos Administrativos de Carrera Magisterial. Aplican la información recibida. Detectan si procede o no la incorporación o promoción de los docentes participantes e informan al Coordinador General de Carrera Magisterial. Recaba información de los Asesores Técnicos Administrativos. Asiste a reunión de Comisión Paritaria. Define dictaminación. Valida con su firma listados, marcando la línea hasta él número de plazas dictaminadas.

Formuló


Revisó


Autorizó







Operación No.







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42

Publica los resultados de dictaminación en los diarios: “ El Sol de San Luis” y “ Pulso “. Remite al Director General del Sistema Educativo Estatal Regular con atención al Director de Servicios Administrativos y copia al Departamento de Recursos Humanos, publicación y relaciones de incorporados y/o promovidos para la autorización de elaboración de formatos de pago; mediante oficio recabando rúbrica de Visto Bueno del Director de Servicios Educativos. Elabora formatos y remite copias al Coordinador General de Carrera Magisterial. Recibe y entrega a los Asesores Técnicos Administrativos. Verifican los datos asentados en los formatos e integran expedientes.

Formuló


Revisó


Autorizó



Validación.


Con la finalidad de que el docente que se incorpora o se promueve en el programa quede registrado en la base Nacional según corresponda.



de Validación:

Coordinación Nacional de Carrera Magisterial.

Coordinación Estatal de Carrera Magisterial.







Procedimiento: Validación.

1. Será responsabilidad del Coordinador General de Carrera Magisterial integrar los expedientes, según el caso a validar.

2. Será responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos expedir constancias, formatos únicos de personal

validando la incorporación y/o promoción de los docentes.

3. El Asesor Técnico de Cómputo confrontará bases y nóminas en la Coordinación General de Carrera Magisterial.

4. El Asesor Técnico de Cómputo elabora la base para su entrega a la Coordinación Nacional.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Validación.


Operación No.


Coordinación Nacional de Carrera Magisterial.

Coordinación Estatal de Carrera Magisterial.

Coordinación General de

Carrera Magisterial y Asesores Técnicos

Administrativos

Departamento de Recursos Humanos / Docente a validar


Carrera Magisterial y Asesores Técnicos

Administrativos

Coordinación General de Carrera Magisterial y

Coordinación Estatal de Carrera Magisterial


Carrera Magisterial

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Envía bases de los docentes incorporados y promovidos a la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial. Entrega a las entidades la base de la dictaminación de la etapa en cuestión. Entrega impresa la base y guía de la documentación soporte a la Coordinación General de Carrera Magisterial. Clasifica y ordena la base de los docentes del Sistema Educativo Estatal Regular, con los docentes transferidos y enlista documentación soporte. Solicita al Departamento de Recursos Humanos o al docente a validar órdenes de servicio, constancias de permanencia, antigüedad, formato de movimiento según guía de documentos. Solicita al docente a validar, documentación soporte de preparación profesional. Entregan la documentación solicitada a la Coordinación General de Carrera Magisterial para la integración de los expedientes. Revisa la documentación recibida del departamento de Recursos humanos y solicita correcciones en caso de encontrar errores. Si el docente hiciera caso omiso de entregar documentación aun con un segundo recordatorio, solo se integraría el expediente con la información existente. Reúne la documentación solicitada por la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial y conforma los expedientes según guía y bases. En tiempo y forma lleva a cabo una pre validación con la finalidad de que no falte ningún documento en conjunto con la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial. En tiempo y forma asiste a la cita marcada por la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial, a revisión de los expedientes y se elabora la base final. Rinde informe a la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular de los casos que proceden e inconsistencias.

Formuló


Revisó


Autorizó



Organizar y Presidir Reuniones de Consejo Técnico Administrativo de la Coordinación General de Carrera Magisterial.


Compartir y analizar de manera colegiada con quienes integran el Consejo Técnico Administrativo (Asesores Técnicos Administrativos, Asesor Técnico de Cómputo, Asesor Operativo y Personal Administrativo), las situaciones que se generen en el Proceso de Evaluación, Dictaminación e Incidencias.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Organizar y Presidir Reuniones de Consejo Técnico Administrativo de la Coordinación General de Carrera Magisterial:




Dirección: Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre 2010


Procedimiento: Organizar y Presidir Reuniones de Consejo Técnico Administrativo de la Coordinación General

de Carrera Magisterial.

1. El Consejo Técnico Administrativo tendrá por función analizar y buscar alternativas de solución sobre las incidencias que surjan durante el proceso.

2. Este Órgano Técnico Administrativo, se conformará en colegiado por los Asesores Técnicos Administrativos,

Asesor Técnico de Cómputo, Asesor Operativo y Personal Administrativo de Carrera Magisterial.

3. El Presidente del Consejo Técnico Administrativo será invariablemente el Coordinador General de Carrera Magisterial, el cual presidirá y convocará a cada reunión que programe y tendrá la obligación de elaborar el orden del día.

4. El Secretario será electo por votación y tendrá la obligación de levantar el Acta de Consejo Técnico

Administrativo, además de presentarla para su aprobación u objeción al inicio de la siguiente reunión.

5. Todos los miembros del Consejo Técnico Administrativo que no funjan como Secretario o Presidente, tendrán voz y voto en cada asunto a tratar durante la reunión.

6. Las reuniones programadas serán ordinarias con periodicidad mensual, podrá haber extraordinarias, según lo

requiera la operación del Programa de Carrera Magisterial.

7. Las Comisiones tendrán por objeto el desarrollo, de tareas específicas que otorgue el Consejo Técnico Administrativo, para lo cual presentarán un plan de trabajo, así como un informe del cumplimiento de dicho plan que rendirán al final del ciclo escolar.

8. Los acuerdos que tome el Consejo Técnico Administrativo serán de carácter irrevocable y su ejecución será

responsabilidad de todos sus miembros.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Organizar y Presidir Reuniones de Consejo Técnico Administrativo de la Coordinación General de



Operación No.




Consejo Técnico Administrativo.

Vocales.


Secretario.

Consejo Técnico Administrativo.

01

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Calendariza reuniones de Consejo Técnico administrativo que tendrá durante el ciclo escolar. Convoca por medio de memorándum a primera reunión durante el primer mes de actividades. Da lectura al orden del día. Da a conocer las responsabilidades del Secretario y Vocales de Consejo Técnico Administrativo. Consensa temas a tratar en las reuniones a realizar en el transcurso del ciclo escolar Participa en la elección democrática del Secretario y vocales. Concerta actividades de las comisiones de trabajo que estén acordes a las necesidades.

Asumen la responsabilidad de las comisiones que les fueron conferidas. Toma protesta al Secretario. Levanta el Acta forma: SEER-DSE- CGCM- ACTA-10 (Acta de Consejo Técnico Administrativo), la cual quedará registrada en el Libro de Actas de Consejo Técnico Administrativo de Carrera Magisterial.

Da lectura al Acta anterior. Firman el Acta.

Formuló


Revisó


Autorizó



Recepción y Atención al Público.


Hacer más ágil el proceso de atención al público que acude a la Coordinación General de Carrera Magisterial.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Recepción y Atención al Público:


Docentes Participantes.





Procedimiento: Recepción y Atención al Público.

1. Con el fin de proporcionar una atención adecuada a los docentes, se deberá observar respeto a las personas y la

disponibilidad para tramitar o resolver su solicitud o problema planteado.

2. Deberán conocer y respetar los lineamientos normativos y documentos complementarios que emitan sobre el programa.

3. En el archivo se encontrarán los expedientes debidamente organizados y actualizados con el fin de agilizar los

trámites necesarios para efectos de participación y dictaminación de los participantes.

4. Deberá de guardarse cautela y discreción en el manejo de la información.

5. La resolución de algún problema, deberá de tomarla el Coordinador General de Carrera Magisterial, según sea la gravedad o importancia del asunto.

6. Las personas que se presenten en la Coordinación de Carrera Magisterial, conocerán de ser necesario, el tiempo que

probablemente tarde su solicitud en resolverse.

7. Las bases de datos se mantendrán actualizadas.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Recepción y Atención al Público.


Operación No.




Asesor Operativo.


Secretarias

Asesor Técnico de Cómputo.

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Establece reglas para la atención del público y recepción de documentación. Apoya, está al pendiente de las actividades a realizar en las diferentes etapas del programa. Controla, elabora y archiva la documentación que se genera. Informan y asesoran a los docentes que lo requieren. Verifican en cada inscripción que los expedientes se encuentren actualizados, solicitando al docente cualquier faltante detectado. Proponen y elaboran por escrito alternativas para dar un servicio de calidad. Apoyan en las diferentes actividades que establece el programa. Reciben a los docentes y los canalizan con los Asesores Técnicos Administrativos. Elaboran oficios, memorándum, para dar trámite a asuntos de los docentes participantes. Proporciona información ágil y confiable cuando es necesario.

Formuló


Revisó


Autorizó



Control y Movimiento de Personal.


Mantener un estricto control del personal que se adscribe bajo la jurisdicción de la Coordinación General de Carrera Magisterial.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Control y Movimiento de Personal:

Dirección General.


Dirección de Servicios Educativos.

Representación Sindical.




Subdirección: Coordinación General de Carrera Magisterial Hoja: 1 de1

Procedimiento: Control y Movimiento de Personal.

1. La asignación de recursos humanos a la Coordinación General de Carrera Magisterial corresponde directamente a la

Dirección General y a la Representación Sindical.

2. La Coordinación General de Carrera Magisterial deberá presentar oficio de solicitud de personal, según las necesidades ante la Dirección General, con copias para la Representación Sindical y Dirección de Servicios Educativos.

3. El personal asignado deberá aceptar las responsabilidades que se le asignen. De no ser así, podrá presentar la

renuncia correspondiente. 4. La Coordinación General de Carrera Magisterial será la encargada de entregar los formatos de Recursos Humanos

debidamente requisitados al Departamento de Estadística en dos momentos: Al inicio y al final del ciclo escolar (septiembre y julio).

5. El personal asignado será el responsable de elaborar y entregar “toma de posesión” ante la Dirección de Servicios

Administrativos. 6. El personal adscrito a la Coordinación General de Carrera Magisterial proporcionará sus datos personales verídicos y

actualizados.

Formuló


Revisó


Autorizó







Operación No.




Director de Servicios Educativos

Representación Sindical

Personal asignado.


Personal asignado.

01

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Presenta oficio de solicitud con el visto bueno del Director de Servicios Educativos al Director General del Sistema Educativo Estatal Regular y Representación Sindical, para cubrir demanda de personal. Extiende tarjeta de presentación al personal asignado dirigida al Coordinador General de Carrera Magisterial. Entrega Órdenes de Servicio. Acude con el Coordinador General de Carrera Magisterial y entrega copia de las Órdenes de Servicio. Revisa órdenes de Servicio, verificando que el personal asignado sea adecuado para el puesto. ¿Es adecuado?

a) Si, se continúa con el procedimiento. b) No, se procederá nuevamente desde el punto uno del presente

procedimiento. Se estampa sello de recepción. Asigna el puesto de acuerdo a las necesidades del servicio. Recibe orientación sobre su puesto. Elabora toma de posesión y entrega a Director de Servicios Administrativos con atención al Jefe de Departamento de Recursos Humanos, con Visto Bueno del Coordinador General de Carrera Magisterial. Entrega al Coordinador General de Carrera Magisterial copia de la toma de posesión que contiene sellos o firmas de recepción de las áreas competentes a las que distribuyó.

Formuló


Revisó


Autorizó







Operación No.



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Rinde al Departamento de Estadística formas: DSE-CGCM-SEER-RH-UA Plantilla de Recursos Humanos de las Unidades Administrativas. En los siguientes períodos:

Inicio de Cursos ( Cierre al 30 de Septiembre) Fin de Ciclo Escolar ( Cierre al 8 de Julio)

DSE-CGCM-SEER-IP-UA Reporte de Incidencias de Personal de Unidades Administrativas. En cada período señalado en el inciso anterior. en este documento consignarán las altas y bajas de personal que se hayan presentado durante él Período. DSE-CGCM-SEER-PP-UA Plantilla de Personal de Unidades Administrativas. Sólo a fin de curso. Elaborar en original y tres copias:

Original == Departamento de Estadística del SEER. 1ª. copia == Director de Servicios Educativos. 2ª. copia == Director de Servicios Administrativos. 3ª. copia == Coordinador de Carrera Magisterial

Entrega la documentación por medio de oficio rubricado por el Director de Servicios Educativos.

Formuló


Revisó


Autorizó


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