Manual de alumnos de Prácticas Profesionales · 2021. 1. 20. · Opción de cancelar...
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Prácticas ProfesionalesModalidad en línea
Manual de alumnosPrimer periodo de 2021
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Prácticas Profesionales – Modalidad en línea
La Dirección de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral, informa a los alumnos
preinscritos en el PRIMER PERIODO 2021, que atendiendo las indicaciones del Comisión Institucional
de Seguridad en Salud de nuestra universidad, se han tomado las siguientes medidas:
1. El periodo será del 2 de febrero al 21 de mayo de 2021.
2. El periodo para la Licenciatura Cirujano Dentista será del 4 de enero al 21 de mayo de 2021.
3. El periodo para la Licenciatura en Farmacia será del 4 de enero al 25 de junio de 2021.
4. La modalidad para realizar prácticas profesionales será en línea para todos los programas
educativos.
5. Podrás vincular unidad receptora (UR nueva, continuidad de SS a PP, trabajador) siempre que
está cuente con proyecto para desarrollar en línea.
6. Se trabajará a cumplimiento de objetivos o metas (no de horas mínimas)
7. Todo el proceso administrativo será en línea
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Opción de continuar con el proceso
Si deseas continuar con tu proceso de prácticas profesionales,
deberás observar lo siguiente:
• Atender las indicaciones del proceso administrativo que establece
este manual respetando las fechas determinadas para el mismo.
• Deberás cargar la asignatura de prácticas profesionales en el
Sistema Integral de Administración Escolar en las fechas
establecidas.
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Opción de cancelar preinscripción
Si por alguna razón no deseas continuar con tu proceso de prácticas profesionales,
deberás enviar correo a [email protected] del 16 al 30 de noviembre de 2020 con
los siguientes datos:
Asunto: Cancelación de preinscripción de PP Primer periodo 2021
Cuerpo del correo:
Sea este el medio para solicitar la cancelación de mi preinscripción realizada para el primer
periodo 2021, para lo cual proporciono mis datos:
No. Cta.:
Nombre:
Licenciatura:
Motivo:
mailto:[email protected]
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Contenido
1.- ¿Qué son las prácticas profesionales?
Objetivo
2.- Beneficios al realizar las prácticas profesionales
3.- Catálogo de Unidades Receptoras
4.- Vinculación de unidad receptora (opcional)
5.- Propuesta de UR nueva
6.- Propuesta de asignación de UR ya con folio
7.- Consulta de proyectos
8.- Selección de plazas
9.- Consulta de asignación
10.- Carta de presentación
11.- Objetivos o metas y actividades a
desarrollar
12.- Documentos de inicio
13.- Evaluación en línea
14.- Documentos de liberación
15.- Constancia de Prácticas
Profesionales
16.- ¿Qué hacer ante una problemática?
17.- Datos de contacto
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¿Qué son las Prácticas Profesionales?
Es la prestación de actividades temporales, obligatorias, supervisadas y de carácter
formativo mediante la que el alumno desarrolla, ejerce y perfecciona sus competencias
profesionales, vinculándose con los diferentes sectores a nivel regional, nacional e
internacional.
Objetivo
Contribuir a la formación de profesionales competentes en donde se logre el
desarrollo de competencias acordes a las demandas y necesidades actuales del
sector productivo en el país.
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Beneficios al realizar las prácticas profesionales
Desarrollar habilidades y actitudes que impulsen al (a) estudiante a lograr un
desempeño profesional competente.
Poner en práctica los conocimientos adquiridos en el aula a través del contacto con
los sectores social, público y productivo.
Conocer las diferentes estructuras y procesos de las unidades receptoras.
Fortalecer su formación académica.
Adquirir experiencia profesional.
Vinculación laboral.
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Antes de continuar te invitamos a que conozcas el
Catálogo de Unidades Receptoras donde podrás identificar
el No. de folio y datos de contacto, el cual está disponible
en la siguiente liga:
https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/
dir_sspract/vinculacion-laboral/catalogo-ur.html
Catálogo de Unidades Receptoras:
Para cualquier duda o aclaración referente al catálogo
puedes contactarte con el Departamento de
Vinculación Laboral al correo:
https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/vinculacion-laboral/catalogo-ur.html
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Vinculación de UR (opcional)
Recuerda que solo se podrá realizar prácticas profesionales en
modalidad en línea, aún cuando tu propongas la UR.
Las opciones de propuesta son:
1.- Propuesta de UR nueva.
2.- Propuesta de asignación de UR ya con folio.
Con los dos tipos de propuesta podrás realizar
a) Seguimiento de Servicio Social a Prácticas Profesionales
b) Vinculación de UR como Trabajador
c) Proceso de selección
Nota: para cualquiera de las opciones deberás descargar el formato de
oficio correspondiente disponible en la siguiente liga:
https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/
practicas/formatos.html
https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html
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Si tu empresa o dependencia propuesta no se encuentra en el catálogo de UR:
Deberás llenar del 16 al 22 de noviembre de 2020
el siguiente formulario de google ingresando a la liga:
https://forms.gle/7jumQoG81VzmkZtc9
Propuestas de UR nueva
https://forms.gle/7jumQoG81VzmkZtc9
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Posterior al llenado de tu formulario el Departamento de Vinculación Laboral, enviará
una invitación a la UR propuesta y le solicitará lo siguiente:
1. Llenar el formato para poder ser contemplada como unidad receptora.
2. Estar en la disponibilidad de entregar cuando le sean requerido los siguientes
documentos:
❖ Copia a color de comprobante de domicilio (domicilio legal).
❖ Copia a color de identificación oficial del titular.
❖ Copia a color de identificación oficial de la persona que fungirá como enlace
institucional con la UAEH.
❖ Copia a color de cédula de identificación fiscal
❖ Reproducción del documento que da origen a la institución: acta constitutiva, decreto de
creación, entre otros. En caso de personas físicas, copia de constancia de situación fiscal.
❖ Logo de la institución en formato PNG con una resolución mínima de 500x500p
3. Una vez validad la UR por el Departamento de Vinculación Laboral le hará llegar vía
correo electrónico su Usuario, NIP y manual para el registro de su proyecto.
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Tu solicitud de oficio de propuesta de UR nueva será atendida por el Departamento de
Vinculación Laboral, donde se encargarán de contactar y corroborar que cumpla con los
requisitos y procedimiento solicitado.
Se te enviará vía correo electrónico el día 26 de noviembre de 2020, respuesta a tu
solicitud en donde se te notificará si procede o no y los pasos a seguir.
Si el proceso se concluye de forma correcta, se te asignará de manera directa, lo que
podrás consultarla en el sistema de administración de prácticas profesionales el 7 de
diciembre de 2020.
Si tienes asignación directa, deberás omitir el paso de consulta y selección de plaza
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Propuesta de asignación de UR ya con folio
Si tu UR se encuentra dentro del catálogo disponible
Deberás llenar del 16 al 27 de noviembre de 2020
el siguiente formulario google ingresando a la liga:
https://forms.gle/R8Sfv6ABvYWA7DZQ9
https://forms.gle/R8Sfv6ABvYWA7DZQ9
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Ambos documentos tienes que adjuntarlos en la liga de formulario google y para lo cual
deberás generar un “ARCHIVO PDF” como el siguiente ejemplo:
“Asignación de UR con folio primer periodo 2021, No. Cta.(265310),
ICBI- Ingeniería Industrial”
"Hoja de programas y/o proyectos primer periodo 2021, No. Cta (265310),
ICBI-Ingeniería Industrial"
Documentos solicitados:
1.- Oficio de propuesta de asignación de UR con folio*
2.- Hoja de programas y/o proyectos*
Si tu documentación es correcta se te asignará de forma directa, lo que podrás consultar
en el sistema de administración de prácticas profesionales el 7 de diciembre de 2020 y
deberás omitir el paso de selección de plaza.
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*Formato de propuesta de asignación de UR con folio
• Tendrás que verificar en el catálogo de unidades
receptoras si la empresa o dependencia que te interesa
ya esta registrada.
• Solicitar a la UR te de la oportunidad de realizar tus
prácticas profesionales en la modalidad en línea con
ellos, de ser positiva la respuesta solicitar registre
tu proyecto en el Sistema de Administración de
Prácticas Profesionales (cabe mencionar que a ellas ya
se les envío la invitación y manual correspondiente para
este proceso).
• Una vez que tengas el formato con los datos y firma de
tu UR, deberás solicitar vía correo electrónico el Vo.Bo,
de tu asesor académico (profesor de asignatura o
coordinador de licenciatura) y adjuntarlo en el formulario
google.
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*Hoja de programas y/o proyectos
• Una vez que tu UR ya registro tu
proyecto en sistema podrá
descargarla.
• Deberás solicitarle te la envíe vía
correo ya firmada por el
responsable del programa y/o
Titular.
• Y deberás solicitar vía correo
electrónico el Vo.Bo, de tu asesor
académico (profesor de asignatura
o coordinador de licenciatura) y
adjuntarlo en el formulario
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Consulta de proyectos
Alumnos que no realizaron proceso de propuesta de UR deberán ingresar al
sistema con su Número de Cuenta y NIP
Liga: https://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php
1.- Si eres de la Licenciatura de Farmacia y Cirujano Dentista deberás
ingresar el día 9 de diciembre de 2020.
2.- Para las demás licenciaturas deberán ingresar al sistema del 8 al 10 de
enero de 2021.
https://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php
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2.- Selecciona la opción Consultar proyectos
del menú que aparece a la izquierda.
Podrás visualizar una lista de criterios de
búsqueda, te sugerimos que en esta ocasión
no tomes encuentra el horario registrado ya
que recuerda que las actividades serán en
línea y a cumplimiento de objetivos o metas.
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3.- Los proyectos irán apareciendo en la parte
inferior para que puedas seleccionarlos y
visualizar la información general de los mismos.
La finalidad es que conozcas sus actividades.
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Selección de plazas
1.- Una vez que hayas consultado los Proyectos
y Unidades Receptoras de tu interés, dirígete a
la opción Seleccionar plazas, del menú de la
izquierda.
Podrás visualizar tus datos generales, seguidos de la
opción Agregar que deberás presionar para continuar.
2.- Volverás a visualizar los criterios de
búsqueda que usarás para ubicar los Proyectos
y Unidades Receptoras en las que te interesa
realizar tus Prácticas Profesionales.
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3.- Una vez que seleccionaste, al menos
tres proyectos, como se indicó en el inciso
anterior, estos aparecerán en una lista
donde deberás asignar un número con el
menú desplegable que aparece a la
izquierda de cada proyecto. Este número
indicará la prioridad que tú consideres para
tu asignación de plaza.
4.- Los proyectos aparecerán en la parte
inferior. Deberás seleccionar el
recuadro que aparece a la izquierda del
proyecto y presionar la opción Aceptar.
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Puedes seleccionar la opción
Agregar para integrar más
proyectos en tus prioridades
5.- Finaliza tu selección de
plazas, dando clic en el
recuadro que aparece a la
izquierda de cada programa
que deseas Enviar.
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6.- Podrás visualizar una pantalla
donde se encontrará una lista con
los proyectos enviados y deberás
esperar a la fecha correspondiente
para consultar el proyecto que te
sea asignado.
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Consulta de asignación
Recuerda que la asignación de tu plaza
dependerá de tu selección y promedio.
1.- Si eres de la Licenciatura en Farmacia
y Cirujano Dentista deberás ingresar el 10
de diciembre de 2020 a partir de las
10:00 am.
2.- Las demás licenciaturas deberán
ingresar al sistema el día 12 de enero de
2021 a partir de las 10:00 am.
Dirígete a la opción Consultar
asignación del menú de la izquierda. Aquí
podrás ver tu resultado acompañado del
mensaje que se muestra en la pantalla y el
proyecto al que fuiste asignada.
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Nota: Si llevas las Prácticas Profesionales como asignatura,
deberás considerar lo siguiente:
❖ Cargar tu asignatura en el Sistema de Administración Escolar
en las fechas correspondientes.
❖ Dar seguimiento al proceso con tu asesor académico
(profesor de asignatura).
❖ En el caso de no acreditar la asignatura no se libera el proceso
administrativo, por lo que no se te podrá entregar tu constancia.
❖ Si deseas presentar una baja voluntaria del proceso de prácticas
profesionales, deberás entregar un oficio con el Vo. Bo. de tu asesor
académico ya que él deberá dejar tu asignatura como no acreditado.
En los dos últimos casos cuenta como una oportunidad menos
para cursar la asignatura.
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Carta de Presentación
1.- Si eres de la Licenciatura en Farmacia y Cirujano Dentista el día 16 de
diciembre de 2020 se te enviará a tu correo electrónico la carta de
presentación.
2.- Para las demás licenciatura el día 25 de enero de 2021 se te enviará a tu
correo electrónico la carta de presentación,
Una vez recibida deberás atender lo siguiente:
❖ Revisar tu carta de presentación para corroborar que no tenga error (si
lo hubiera, contáctanos vía correo electrónico para aclarar).
❖ Enviar tu carta de presentación por correo electrónico(el cual
encontraras en la parte inferior de tu carta) a tu unidad receptora
para presentarte y poder iniciar tus prácticas profesionales, debes
enviarlo utilizando el siguiente formato:
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Asunto: UAEH - Presentación de practicante periodo primer periodo 2021
Cuerpo del correo:
UR: (nombre de la UR asignada)
Se esté el medio para presentarme ante usted, mi nombre es (poner nombre completo), alumno de la Licenciatura de
(nombre de tu licenciatura), (poner Instituto o Escuela Superior) con No. Cta. (poner tu número de cuenta), he
sido asignado para realizar mis prácticas profesionales en el periodo (poner el periodo que establece tu carta de
presentación) en el proyecto de (poner nombre de proyecto este dato está en tu carta de presentación); por lo
cual adjunto al presente la carta de presentación emitida por mi universidad y solicito a usted tenga a bien
proporcionarme vía correo lo siguiente:
• Carta de aceptación (la cual me es requerida en hoja membretada, firmada (puede ser electrónica) y sellada) para
integrar a mis documentos de inicio
• Datos de la persona con la cual estaré en contacto para dar seguimiento a las actividades que realizare durante
mis prácticas profesionales
Nombre:
Cargo:
Correo electrónico:
Teléfono:
Quedó a sus órdenes y en espera de las indicaciones que considere.
Formato de correo de presentación del practicante ante la UR
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Objetivos o metas y actividades a desarrollar
Una vez que cuentes con los datos de tu profesor honorífico asesor (jefe
inmediato), deberás ponerte en contacto con él para acordar la forma en que
estarán trabajando (recordando que solo podrás realizar actividades en línea)
y solicitarle te proporcione los siguientes datos:
• Objetivos o metas que deberás cubrir durante tus prácticas profesionales:
• Actividades a realizar:
Los datos de tu profesor honorífico asesor (jefe inmediato), de los objetivos o
metas y de las actividades a realizar los necesitarás para llenar la información
que se te solicitara en tu plan de actividades.
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Documentos de inicio
Del 8 al 21 de febrero deberás entregar los siguientes documentos:
1. Plan de Actividades: Este será llenado a través de formulario de google, para lo cual el
día 5 de febrero de 2021 recibirás en tu correo electrónico la liga para ingresar.
2. Carta de Aceptación: Es la que solicitaste a tu UR al inicio de las prácticas profesionales y
debes adjuntar al formulario de google en “ARCHIVO PDF” con título del archivo como el
siguiente ejemplo:
“Carta de aceptación, No.Cta. 265310, ICBI- Ingeniería Industrial”
Nota: Es importante respetes la fecha de entrega de documentos; ya
que se hará llegar tu plan de actividades a tu escuela o instituto para
que tu profesor de asignatura pueda dar seguimiento al cumplimiento
de tus prácticas profesionales.
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Evaluación en línea
Esta será realizada del 14 al 17 de mayo de 2021 a través de formulario de google, por lo
que te estaremos mandando a tu correo electrónico el 12 de mayo de 2021 la liga para que
ingreses.
Recuerda que si no realizas tu evaluación en línea, no podrás recibir tu constancia de
prácticas profesionales.
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Documentos de liberación
1.- Del 28 de mayo al 13 de junio de 2021 deberás cumplir con la entrega de estos documentos:
2.- Si eres de la Licenciatura en Farmacia del 28 al 30 de junio de 2021.
REPORTE GLOBAL: Se llenara a través de formulario de google, para lo cual recibirás en tu correo el
26 de mayo de 2021 la liga para ingresar.
Además deberás generar en un solo “ARCHIVO PDF” con título como el siguiente ejemplo:
“Documentos de liberación, No.Cta. 265310, ICBI- Ingeniería Industrial, el cual debe contener los
siguientes documentos:
1. CARTA DE TERMINACIÓN: deberás pedirle a tu UR en hoja membretada, firmada (puede ser
electrónica) y sellada.
2. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL PRACTICANTE*: Deberás enviar y solicitar a tu profesor
honorífico asesor (jefe inmediato) el llenado del formato (puede ser a mano), una vez lleno tú deberás
enviarlo vía correo electrónico a tu profesor de asignatura para que te otorgue el Vo. Bo. (las firmas
pueden ser electrónicas).
3. RECIBO DE PAGO*: el pago puedes realizarlo en línea.
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*Liga para descargar formatos:
https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html
*Liga para pagos en línea: http://sistemas.uaeh.edu.mx/daf/drf/cobroweb/index.php
En caso de que tengas alguna duda acerca de tu pago puedes enviar correo
https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.htmlhttp://sistemas.uaeh.edu.mx/daf/drf/cobroweb/index.php
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Constancia de Prácticas Profesionales
Si tu expediente fue integrado en su totalidad, seguiste el proceso
administrativo de manera correcta y además acreditaste la asignatura (si
corresponde), podrás recibir tu Constancia de Prácticas Profesionales
en el mes de Agosto de 2021.
Deberás estar pendiente de tu correo en fechas previas a este mes ya que
por ese medio se enviará el día y lugar específico de entrega de
constancias.
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¿Qué hacer ante una problemática?
Deberás enviar al correo de [email protected] de manera
escaneada un oficio el cual tendrás que descargar en la siguiente liga:
https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/
formatos.html
mailto:[email protected]://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html
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Contacto
Servicio Social, Prácticas
Profesionales y
Vinculación Laboral
@servicio_uaeh
Departamento de Prácticas Profesionales
Para atender tus dudas o comentarios,
por favor comunícate a:
Teléfono y extensión
771 71 72 000 ext. 4705
Horario de atención a llamadas
Lunes a viernes 9 am a 3pm
Departamento de Vinculación Laboral
Mtra. María Elena Hidalgo Aguilar
Directora de Servicio Social, Prácticas Profesionales y
Vinculación Laboral
L.D. Olga Castillo Martínez
Jefa de departamento de Prácticas Profesionales
L.E.M. Yenifer Merari Jarillo Martínez
Auxiliar de Atención de Unidades Receptoras
L.C.I. Miguel Ángel Rodríguez López
Auxiliar de Atención de Practicantes
L.P. y D.R. Giovanna Cristina Muñoz Quiroz
Jefa del departamento de Vinculación Laboral
L.H.M. Stephanie Samanta Santillán Olvera
Auxiliar del departamento de Vinculación Laboral