MANUAL DE AYUDA PARA EL USUARIO DEL SISTEMA DE...

S.G. de Clasificación de Contratistas y Registro de Contratos

Cumplimentación y presentación telemática de Expedientes de Clasificación

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MANUAL DE AYUDA

PARA EL

USUARIO DEL SISTEMA DE

CLASIFICACIÓN

TELEMÁTICO

Versión 6



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ÍNDICE

1. Acceso al sistema ....................................................... 4 1.1. Página inicial ................................................................................................................................ 4 1.2. Documentos de interés.................................................................................................................. 5 1.3. Preguntas frecuentes ..................................................................................................................... 6 1.4. Información de acceso .................................................................................................................. 7 1.5. Solicitar Clasificación................................................................................................................... 8 1.6. Registro en el sistema ................................................................................................................. 10 1.7. Clasificación D.G. Patrimonio .................................................................................................... 11 1.8. Buzón de consultas ..................................................................................................................... 12

2. Estado inicial .......................................................... 13 3. Instrucciones generales .............................................. 14

3.1. Botones comunes en los formularios de la solicitud. .................................................................. 14

4. Datos de la empresa ................................................. 16 4.1. Datos de filiación ........................................................................................................................ 16 4.2. Declaración responsable ............................................................................................................. 18 4.3. Características jurídicas .............................................................................................................. 20

4.3.1. Datos personales y sociales ................................................................................................ 20 4.3.2. Objeto social ....................................................................................................................... 21 4.3.3. Consejo de administración .................................................................................................. 21 4.3.4. Relación de socios .............................................................................................................. 23

4.4. Personal administrativo .............................................................................................................. 25 4.5. Medios financieros ..................................................................................................................... 26

5. Datos del expediente ................................................ 27 5.1. Solicitud del expediente.............................................................................................................. 27 5.2. Designación representante .......................................................................................................... 28 5.3. Medios personales ...................................................................................................................... 28

5.3.1. Órganos de dirección .......................................................................................................... 28 5.3.2. Personal técnico profesional ............................................................................................... 30 5.3.3. Asistencia técnica contratada .............................................................................................. 31

5.4. Medios materiales ....................................................................................................................... 33 5.4.1. Maquinaria y equipos propiedad de la empresa .................................................................. 33 5.4.2. Maquinaria y equipos en arrendamiento financiero ............................................................ 34 5.4.3. Maquinaria y equipos alquilados por la empresa ................................................................ 37

5.5. Experiencia ................................................................................................................................. 38 5.5.1. Servicios/Obras ejecutadas ................................................................................................. 38 5.5.2. Totalización de obras ejecutadas ........................................................................................ 40

6. Validación .............................................................. 42

7. Presentación .......................................................... 43 7.1. Presentación telemática .............................................................................................................. 43

8. Herramientas .......................................................... 46 8.1. Imprimir expediente ................................................................................................................... 46 8.2. Documentación a aportar ............................................................................................................ 46 8.3. Normativa ................................................................................................................................... 46 8.4. Preguntas frecuentes ................................................................................................................... 46

9. Ayuda ................................................................... 47 10. Rectificar expediente en trámite .................................. 48



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11. Consultar expediente activo ........................................ 49 12. Consultar clasificación ............................................... 50 13. Crear expediente basado en clasificación actual ................ 51 14. Resolución de expedientes .......................................... 52



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1. Acceso al sistema

1.1. Página inicial

El acceso a la pantalla inicial se realiza a tra vés d e la p ágina URL

https://eclasificacion.minhafp.es/webclaem/. Esta pá gina pro porciona i nformación institucional ace rca del Siste ma de Clas ificación Telem ático y per mite ac ceder a otras acciones u opciones informativas, que se describirán a continuación.

Cabe destacar que el Sistema de Clasificación Telemático es un sitio web seguro (HTTPS) ,

de forma que cualquier comunicación entre el pu esto de cliente y el servid or del sistema se realiza encriptando los datos transmitidos (SSL 128 bits).



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1.2. Documentos de interés

Proporciona a inf ormación de interé s gener al a cerca de la SDG de Cl asificación d e Contratistas y Registro de Contratos.



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1.3. Preguntas frecuentes

Muestra una serie de preguntas frecuentes acerca de temas generales relacionados con el Sistema de Clasificación Telemático.



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1.4. Información de acceso

El apartado Información de Acceso presenta dos subapartados dedicados a describir los datos que se requ ieren para poder dispone r de acceso a l Sistema de Clas ificación Telemático y a visualizar el Manual de Usuario.



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1.5. Solicitar Clasificación

Esta pantalla permite acceder al Sistema de Clasificación Telemática a los usuarios que ya se hayan registrado. Para poder entrar es necesario disponer de un certificado de persona física instalado en el navegador (DNI electrónico, FNMT, etc.) y estar auto rizado por la empre sa para el acceso. Si la empresa no ha sido dada de alta será necesario registrarla previamente en el sistema. La pantalla se describe el punto siguiente. Una vez pulsado el botón “Entrada con certificado” se solicitará por parte del navegador web que esté utilizando un certificado reconocido por el aplicativo.



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El usuario debe seleccionar el que le identifique. Recogido el certificado se consulta en la aplicación a todas las empresas registradas a las que se puede tener acceso.

El usuario debe seleccion ar una (pulsando sobre la línea correspondient e) y se cubrir án los datos de e mpresa seleccionada. Si pul sa “Entrar” ya dis pondrá de ac ceso a la a plicación y tendrá que desconectarse para cambiar de empresa. En el caso de no tener acceso a una empresa concreta, pero como representante legal de la empresa (por ejempl o: qu e pertenezca al consejo de ad ministración d e la empresa), e stá registrado en el Registro de Licitadore s puede introducir el CIF de la empresa y consultar el acceso a esa empresa. La aplicación consultará con ROLECE, en caso de que y si la consulta indica que d ebe poseer e l acceso, se le dejará seleccionarla. En ese caso deberá actualiz ar los datos para que en futuros accesos ya esté regulado el acceso.



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1.6. Registro en el sistema

Para poder a cceder a est a pantalla e s necesa rio identificase a través de un certif icado de persona fí sica el cual se soli citará a l entrar en esta pá gina. E stos dat os se reco gerán directamente en los campos de solicitante (nombre y NIF). Los datos obligatorios de esta pantalla son los marcados con *. A pulsar el b otón “Aceptar” el pr oceso de regi stro realizará una vali dación del nombre de usuario para asegurar su unicidad.



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1.7. Clasificación D.G. Patrimonio Esta opción prop orciona un enlac e a l a p ágina de información sobre Exped ientes de Clasificación de Empresas de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Ministerio de Economía y Hacienda.



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1.8. Buzón de consultas

El buzón de consultas permite enviar un corre o electrónico a la SDG de Clasificación de Empresas y Registro de Contratos para plantear dudas de funcionamiento o sugerencias.



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2. Estado inicial Una vez el u suario se ha identificado en el sistema, se mostrará una pantalla de acceso a sus expedientes, en la que p odrá re alizar una seri e d e acc iones en función de l estado de l os mismos. Las acciones son las siguientes:

1. Creación de expediente de obras/servicios nuevo. 2. Consulta de expediente activo. 3. Continuar expediente en creación. 4. Rectificar expediente en trámite. 5. Consulta de clasificación vigente. 6. Creación de expediente de obras/servicios basado en clasificación anterior.

Las pant allas correspond ientes a l a c reación de e xpediente de obr as o servicios nuev o se describirán a cont inuación. E l resto d e las a cciones se de scriben en su s correspondientes apartados a partir del capítulo 9 del manual.

La creación de un expe diente se real iza en modo de “cumplimentaci ón p rogresiva”. E sto significa que no es necesario aportar todos los datos en una única sesi ón. Este procedimiento permite ir cubriendo las p antallas correspondientes a los dife rentes anexos y guardando los datos. De esta maner a la primera vez que se a ccede al si stema, se d eberá cr ear un expediente nuevo del tipo deseado. En las sesiones sucesivas ya no se dispondrá de la opción “creación de expediente nuevo” y esta se sustituye por “continuar expediente en creación”. En caso de d isponer del certificado disponible en el Registro de Licitadores (ROLECE) podrá descargarlo directamente desde esta pantalla.



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3. Instrucciones generales En los expe dientes de revisión se han de re lacionar todos los subgrup os de seados, inclu so aquellos que tengan la clasificación en vigor. Este expedie nte podrá se r presentad o de forma telemática o en la Secretaría de la Junt a Consultiva de Contratación Administrativa, en las Delegac iones Provinciales del M inisterio de Hacienda y en la fo rma establecida en el Art ículo 38.4 de la Ley 30/ 1992, de 2 6 de noviembre, de Régi men Juríd ico de las A dministraciones Pú blicas y del Proce dimiento Administrativo Común. La empresa será responsable de la veracidad de los datos suministrados en el expediente. La falsedad de alguno de ell os será causa de decl aración de proh ibición de cont ratar acordada por un período de hasta 5 años (art ículo 20.8 de la Ley de Contratos de la s Administraciones Públicas). Las empresas deberán comunicar a la Junta Con sultiva de Cont ratación Administrativa toda variación que en lo su cesivo, se produzca en cualquiera de los datos consignados. Mient ras esta comunicación n o ten ga lugar, la Administración presu me válidos y subsistentes dich os datos (artículo 48. 2 del Reglament o General de la Ley de Contr atos de la s Administraciones Públicas).

3.1. Botones comunes en los formularios de la solicitud. Respecto a la cumplimentación telemática de l a solicitud t odos lo s formularios que la constituyen tienen en común los botones situados en su parte inferior cuyo funcionamiento se describe a continuación.



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Anterior y Siguiente: sirven para moverse entre las distintas pantallas de la solicitud. Imprimir: Se genera en pantalla un docu mento pd f con los dat os de la pan talla en

curso para poder imprimirlos. Aceptar: Graba los datos contenidos en la pant alla comprobando si son válidos, en

caso afirmativo se muestra en la part e infe rior de l for mulario y en roj o el texto "Actualización co rrecta. Formulario v alidado". El botón no ap arece cu ando se e stá consultando algún expediente.

Borrar: Vuelve todos los campos a su estado inicial vacío. Salir: Lleva de vuelta a la pantalla de inicio de selección de expediente.



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También existen en la parte superior de todas las pantallas unos menús a través de los cu ales se puede acceder a cualquiera de los formularios de la solicitud. En cada una de las opciones se muestra a su izquierd a una aspa r oja ó una mar ca verde, qu e indican que el formula rio correspondiente no está rellenado adecuadamente (aspa ro ja) o sí lo está correct amente (marca verde).

4. Datos de la empresa

4.1. Datos de filiación



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Datos solicitados para la filiación.

¿Es empresa individual? : Indica si se solicita la clasificación de una empresa física (individual) ó jurídica (social).

Tipo de sociedad: Sólo en el caso de que se trate de una persona jurídica se debe de seleccionar en la lista desplegable el tipo correspondiente.

N.I.F. / C.I .F.: Contiene la identificación de la empresa solicitante, se cubre automáticamente con los datos que se introdujeron en la pantalla de autenticación al darse de alta en el sistema.

Tipo y nombre de la vía, escalera, piso, paí s, provincia, ... : Estos campos se deben de cubrir con los datos correspondientes al domicilio social de la empresa solicitante.

Teléfono: Debe contener el teléfono de la empresa solicitante. Correo electrónico empresa: Debe de cubrir se con la dirección de correo electrónico

de la empresa Correo electrónico contacto: Debe de cubrir se con la dire cción de correo electrónico

de contacto para comunicaciones específicas del expediente.



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4.2. Declaración responsable

En el caso de personas jurídicas, deberá acreditarse, mediante la correspondiente escritura inscrita, para poder realizar esta solicitud en nombre de la empresa. Los datos solicitados para la declaración (son obligatorios).

Aporta datos acerca de apoderados mancomunados de la empresa: Sólo en el caso de persona jurídica (cubierto en los datos de filiación)

Firmante de la declaración responsable: Nombre y apellidos de la persona que firma la solicitud, y que se de clara responsable de que a la emp resa no le est á prohibido contratar con la s A dministraciones Públi cas. En pers onas jur ídicas, deberá acreditarse, mediante la correspondiente escritura inscrita, poder para realizar esta solicitud en nombre de la empresa

N.I.F.: Número de identificación de la persona que firma la declaración. En Calidad de: Indica en calidad de qué firma como responsable. Denominación de l a empresa: Denominación de la empresa tal y como se definió en

los datos de filiación, se rellena automáticamente.



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Para justificar la declaración se pueden añadir tantos títulos habilitantes como sean necesarios. En caso de aportar datos acerca de apoderados mancomunados, este formulario tendrá un botón adicional para poder introducir todos los apoderados y una lista para mostrarlos.



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4.3. Características jurídicas

4.3.1. Datos personales y sociales

Los datos solicitados para el formulario “Datos personales y sociales”.

Fecha de constitución: Fecha en la que se constituyó (en caso de empresa jurídica). Nombre c omercial re gistrado ó ana grama: Es obligatorio rellenarlo en el caso de

persona jurídica. Datos de registro: Agrupación de datos que presenta el nombre comercial registrado y

los datos de inscripción en el regi stro (tipo d e reg istro, reg istro, hoja, t omo, folio, sección, libro, fecha).

Capital social actual: Capital social actual en euros (en caso de persona jurídica). Reservas: Reservas según balance anual en euros (en caso de persona jurídica).

Para una persona física se rellenarán los datos sólo en el caso de que exista nombre comercial registrado e inscrito en el Registro Mercantil.



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En el caso de persona jurídica se relaciona en la parte inferior del formulario el conjunto de escrituras sociales de la empresa que se citan en el apartado 5 de la “D ocumentación que debe integr ar el expedie nte”, la primera de be ser la de constitución. De cada una de las escrituras se debe ind icar nombre ó t ítulo (se elige de la l ista desplegable), la fe cha de la misma, marcando la casilla correspondiente en caso de que se aporte documentación. Los bot ones inferiores sirven par a añ adir, b orrar ó m odificar las es crituras que se deb an relacionar a la solicitud.

4.3.2. Objeto social

Descripción literal, según los estatutos vigentes, de la parte del o bjeto social referida a las actividades en las que se solicita clasificación.

4.3.3. Consejo de administración



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En este apartado de la solicitud, que sólo se muestra en el caso de personas jurídicas, se debe añadir el nombre, NIF y cargo de los miembros del consejo de Administración de la Empresa, en el caso d e no aport ar esta información se debe de marcar la casilla a continuación del literal “no aporta datos acerca...”. El NIF es un campo obligatorio exceptuando el caso de personas extranjeras. En este caso se deberá marcar expresamente la casilla correspondiente. Acciones que se pueden realizar:

Añadir: se rellenan los datos correspondientes al nombre, NIF y cargo en el consejo y luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que aparecerá en la lista situada en la parte inferior de la pantalla con el resto de los cargos introducidos previamente.

Modificar los datos: seleccionar el registro de la lista, cambiar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar: seleccionar el registro de la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos : p ulsar e l bo tón " Restablecer" graba los da tos rela tivos a la

persona en blanco. Ordenar: La lista se puede ordenar por "Apelli dos y nombre", sólo hay que pulsar

sobre el título para que se ordene de menor a mayor (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones.

Cargar desde fichero...: Los datos de los miembros se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el "apellidos y nombre", "NIF del miembro", "indicador de extranjería (1 - extranjero; 0 - no extranjero)" y "código del cargo" de cada miembro del consejo.

Codificación de los cargos:

1 - Presidente 2 - Secretario consejero

3 - Secretario no consejero 4 - Consejero / Vocal



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Ejemplo:

Nombre del Consejero1;NIF consejero1;0;1 Nombre del Consejero2;NIF consejero2;1;2 Nombre del Consejero3;NIF consejero3;0;4

Los fi cheros se pueden crear desde cualquier ed itor de texto s ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por c omas)" (extensión *.csv), que es el formato requerid o para la carga. Todos los consejeros qu e estén registrad os en esta página t endrán acceso a l a aplicación excepto aquellos con cargo SECRETARIO NO CONSEJERO.

4.3.4. Relación de socios Relación en la que se in dican los socios y la distribución p orcentual (%) de las a cciones ó participaciones entre ellos. Acciones que se pueden realizar:

Añadir: se cubren los datos solicitados del socio y luego se pulsa en el botón "Añadir", de mane ra q ue se su mará a la l ista s ituada en el apart ado inferior de la p antalla. Existen dos tipos de inversores, particular o empresa.



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Modificar los datos de algún socio: seleccionar el socio de la lista, cambiar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar un socio: seleccionar el socio de la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos de un socio: pulsar el botón "Restablecer" con lo que se ponen en

blanco los datos relativos a dicho socio. Ordenar los socios: La list a se puede ordenar por aquellos dat os en los que el título

del encabez ado de la col umna que los cont iene a parezca sub rayado, sólo hay que pulsar sobre dicho título para que se ordene de menor a may or (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones.

Cargar desde fichero...: Los datos de los socios se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados po r ";", el "NIF del socio", "indicador de extranjería ( 1 - e xtranjero; 0 - n o extranjero)", "apellidos y nombre" y "% de participación" de cada socio.

Ejemplo:

4583321J;0;Nombre del Socio1;70,2 4003321J;1;Nombre del Socio2;5 3083321J;1;Nombre del Socio3;20

Los fi cheros se pueden crear desde cualquier ed itor de texto s ó más cómodamente desde aplicaciones que p ermiten generar la estructura final y, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga.

La o pción ‘A cciones al p ortador’ per mite in dicar que se trata de una emp resa qu e cotiza en bolsa y la opción ‘Resto de socios’ permite definir una bolsa de socios que no se va a identificar de forma individual.



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4.4. Personal administrativo

Relación del personal administ rativo agrupado por categorías que está afiliado a la seguridad social, en el caso de no aportar esta información se debe marcar la casilla correspondiente a continuación del literal “no aporta datos acerca...”. Acciones que se pueden realizar:

Añadir una categoría: se elige la categoría y el número de emp leados, luego se pulsa en el bot ón "Añadir", de manera que se su mará a la li sta situada en el a partado inferior de la pantalla.

Modificar los datos d e una categoría: seleccionar la categoría de la lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar una categoría: seleccionar una de la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos: pulsar el botón "R establecer" con lo que se ponen en blanco los

cajetines de los datos solicitados. Cargar desde fichero...: Los datos del número de trabaj adores por cate goría se

pueden cargar desde un fichero en el que po r cada línea se tengan, separados por ";", el "código de la categoría administrativa" y el "número de empleados" correspondiente a la misma.

Codificación de las categorías administrativas:

1 - Jefes administrativos 2 - Oficiales administrativos

3 - Subalternos 4 - Auxiliares administrativos



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Ejemplo:

2;12 1;1 3;10

Los fi cheros se pueden crear desde cualquier ed itor de texto s ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten crear la estru ctura final necesaria y, una vez introducidos los dat os, g uardarlos como un f ichero "CSV (delim itado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga.

4.5. Medios financieros

En caso de q ue el ejercicio económico se cier re en fecha d istinta al 31 de diciembre, las cifras del anexo "Medi os F inancieros" deberá n se r to madas a fech a de c ierre de d icho ejercicio. Los datos que corresponden a esta pantalla se cu mplimentarán de acuerdo con el balance de las cuentas anuales de los tres últimos ejercicios depositadas en el corre spondiente Registro Oficial. En el caso de personas individuales el valor de los fondos propios será el derivado del importe de su patrimonio, que se deducirá de su declaración del Impuesto sobre el Patrimonio de los tres últimos ejercicios y, en defecto de esta declaración, por la suma del capital afecto a la actividad de servicios, deducido de las cuentas anuales de los tres últimos ej ercicios, más la estimación d el cap ital pr ivativo, dedu cido de las tres últimas declaraciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.



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5. Datos del expediente

5.1. Solicitud del expediente

Se mar can l os grupos y subgrupos pa ra los que se soli cita la clasificación. La marca de un determinado grupo hace que automáticamente se marquen todos los subgrupos del mismo a la vez.



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5.2. Designación representante

Cuando se designe re presentante d eberá acreditarse la re presentación conf orme a lo dispuesto en el Art. 32.3 de la Ley 30/1992, de 26 de Noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. La designación de representante no es obligatoria por lo que en el caso de no designar a nadie se debe de marcar la casill a cor respondiente a continuación de l literal “no design a representante...”.

5.3. Medios personales

5.3.1. Órganos de dirección



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Para una persona física se deben aportar los datos solicitados del responsable de la ejecución de los trabajos. En el caso de una persona jurídica se introducirá la relación de los directivos responsables en la ejecución de los trabaj os, indicando el n ombre y apellido s, cargo que des empeña en la empresa y la titulaci ón ó profe sión de cada uno. La lista de dire ctivos sólo se muestra en el caso de per sonas jurídicas ya que para una persona fí sica es el propio soli citante el responsable de la ejecución de los trabajos, po r lo que serán los datos de ést e los que deben introducirse. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casill a correspondient e a continuación del literal “no aporta datos...”. Acciones que se pueden realizar en el caso de personas jurídicas:

Añadir: se cubren los tre s datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla.

Modificar los datos: seleccionar el nombre en la list a, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar: seleccionar el nombre en la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos: pulsar el botón "R establecer" con lo que se ponen en blanco los

cajetines de los datos solicitados. Ordenar: La lista se pu ede ordenar por aquellos dat os en los que el título del

encabezado de la columna que l os contiene aparezca subrayado, sólo hay que pulsar sobre dicho t ítulo para que se ord ene de menor a mayor (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones.



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Cargar desde fichero…: Los datos de los directivos se pueden cargar desde un fichero en el que p or cada línea se tengan, separados por ";", el "nombre y apell idos", "cargo que desempeña" y "titulación académica ó profesión" de cada uno.

Ejemplo:

NombreDirectivo1;Cargo1;Titulación1 NombreDirectivo2;Cargo2;Titulación2 NombreDirectivo3;Cargo3;Titulación3

Los fi cheros se pueden crear desde cualquier ed itor de texto s ó más cómodamente desde apl icaciones que p ermiten generar la estru ctura final necesaria y, una vez introducidos los dat os, g uardarlos como un f ichero "CSV (delim itado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga.

5.3.2. Personal técnico profesional

Relación del personal técnico profesional al servicio exclusivo de la empresa vinculado a la ejecución de contratos de obras y afiliados a la seguridad social. Los datos solicitados de cada trabajador son el nombre y apellidos, titulación académica ó categoría profesional, años de experiencia y grupo de cotización.



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En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal “no aporta datos...”. Acciones que se pueden realizar a través de los botones:

Añadir: se cubren los datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla.


Borrar: seleccionar el nombre en la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos: pulsar el botón "R establecer" con lo que se ponen en blanco los



Cargar desd e fichero...: Los d atos de los t rabajadores se pued en car gar de sde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el "apellidos y nombre", "titulación a cadémica ó categoría pr ofesional", "a ños de expe riencia" y "có digo del grupo de cotización" de cada uno. Codificación de los grupos de cotización:

1 - Ingenieros y Licenciados. Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c del Estatuto. 2 - Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados 3 - Jefes Administrativos y de Taller 4 - Ayudantes no titulados

5 - Oficiales Administrativos 6 - Subalternos 7 - Auxiliares Administrativos 8 - Oficiales de primera y segunda 9 - Oficiales de tercera y especialistas 10 - Peones 11 - Trabajadores menores de dieciocho años

Ejemplo:

Personal Tecnico1;Licenciada en Derecho;2;1 Personal Tecnico2;Ingeniero Técnico Informática;2;1 Personal Tecnico3;Licenciado en Empresariales;0;2


5.3.3. Asistencia técnica contratada



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Relación de las asistencias técnicas contratadas por la empresa, indicando la especialización y denominación ó fili ación del colaborador, la fecha y denominación del contrato en el que ha intervenido el colaborador. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casill a correspondient e a continuación del literal “no aporta datos...”. Acciones que se pueden realizar:

Añadir: se cubren los datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla.


Borrar: seleccionar el nombre en la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos: pulsar el botón "Restablecer" con lo que se ponen en blanco los



Cargar desde fichero.. : Los datos de los colaboradores se pueden ca rgar desde un fichero en el que por cada línea se t engan, separados por ";", la "denomin ación ó filiación", "especialización ", "fecha del contrato" y "denominación del contrato" de cada asistencia contratada.

Ejemplo:

Asistencia 1;Especialización 1;20/09/2003;Contrato 1



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Asistencia 2;Especialización 2;20/11/2003;Contrato 2 Asistencia 3;Especialización 3;03/10/2003;Contrato 3


5.4. Medios materiales

5.4.1. Maquinaria y equipos propiedad de la empresa

La relación de la maquinaria y equipos propiedad de la empresa estará ordenada con arreglo a la estructura de la lista orientativa que se acompaña. Se incluirán necesariamente las máquinas cuyo valor unit ario actual sea igual o superior a 1.000 €. Las de valor inferior también podrán incluirse, pero agrupando las que se refieran a un mis mo t ipo de m áquina, aún cua ndo sus marcas, modelos y años de f abricación se an diferentes. En estos casos, los datos de las casillas de las dos últ imas columnas serán los que resulten c omo su ma d e l os p articulares de cada u na de las máquinas comprendidas en tal agrupación. Los que únicamente soliciten ser clasificados en ti pos de obra en los cuales no tenga utilización la maquinaria especificada en la lista orientativa (como su cede con los subgru pos de los grupos I, J y al gunos del K) reseñará n en forma conveniente los út iles y eleme ntos mecánicos de que disponen para la ejecución del tipo de obra o instalación de que se trate.



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En la columna “valor estimativo actual” se reflejará como valor el que realmente corresponda a la máquina a la vista de su estado de conservación y, por tanto, de su posible utilización. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casill a correspondient e a continuación del literal “no aporta datos...”. Acciones que se pueden realizar:

Añadir maquinaria ó equipo : se cubr en los dato s solicitados, luego se puls a en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la l ista situada en el apartado inferior de la pantalla.

Modificar los datos de un equipo ó maquinaria: seleccionar de l a lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar un equipo ó maquinaria: seleccionar de la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos: pulsar el botón "Restable cer" para poner en blanco los cajetines

de los datos solicitados. Ordenar los equipos ó maquinaria: La lista se puede ordenar por aquellos datos en los

que el título del encabezado de la columna que los contiene aparezca subrayado, sólo hay que pulsar sobre dich o título par a que se orde ne de menor a mayor (a sc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones.

Cargar desde fichero...: Los datos de los equipos y máquinas en propiedad se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el "tipo, marca y modelo", "número de unidades", "ano fa bricación", "a no de a dquisición", "precio de compra" y "valor estimativo actual" de cada máquina ó equipo.

Ejemplo:

Maquina Propiedad1;3;1999;2000;350.50;200 Maquina Propiedad2;10;2000;2001;600;300 Maquina Propiedad3;5;2000;2001;500;100


5.4.2. Maquinaria y equipos en arrendamiento financiero



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Relación en la que se describe la maquinaria y los equipos en arrendamiento financiero de la empresa para la ejecución de las actividades de los subgrupos de clasificación solicitados. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casill a correspondient e a continuación del literal “no aporta datos...”. Acciones que se pueden realizar:

Añadir maquinaria ó equipo : se cubr en los dato s solicitados, luego se puls a en el botón "Añadir", de manera que se su mará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla.

Modificar los datos de un equipo ó maquinaria: seleccionar de l a lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar un equipo ó maquinaria: seleccionar de la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos: pulsar el botón "Restable cer" para poner en blanco los cajetines

de los datos solicitados. Ordenar los equipos ó maquinaria: La lista se puede ordenar por aquellos datos en los

que el título del encabezado de la columna que los contiene aparezca subrayado, sólo hay que pulsar sobre dich o título par a que se orde ne de menor a mayor (a sc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones.

Cargar desde fichero...: Los dat os de los equip os y máquin as e n arrenda miento se pueden cargar desde un fichero en el que po r cada línea se tengan, separados por ";", el "tipo, ma rca y m odelo", "número de unidades", "fecha inicio del arrendamiento" y "valor contable por unidad" de cada máquina ó equipo.

Ejemplo:

Maquina Arrendada1;5;20/11/2001;10.50



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Maquina Arrendada2;10;08/10/2002;5200 Maquina Arrendada3;10;08/10/2003;1200




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5.4.3. Maquinaria y equipos alquilados por la empresa

Relación en la que se describe la maquinaria y los equipos alquilados por la empre sa en el último quinq uenio p ara l a ejecu ción de las a ctividades de l os subgru pos de c lasificación solicitados. Los años no tienen que ser consecutivos y algunos pueden dejarse en blanco si no corresponden.



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En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casill a correspondient e a continuación del literal “no aporta datos...”. En las casillas de la colu mna de la derecha se deben descr ibir los tipos de maquinaria y e l número de las mismas que se alquilaron en el año indicado, en la columna "Valor estimado" se indicará el importe anual total estimado de esos alquileres.

5.5. Experiencia

5.5.1. Servicios/Obras ejecutadas

Relación de servic ios/obras ejecutados/as en el último quinquenio (empresas de se rvicios) ó en el último deceni o (empre sas de obra s) par a cad a uno de los subg rupos de cl asificación solicitados m ás el año actual. Para es ta selec ción se dispone de una casilla al lado de los desplegables de selección de gru po/subgrupo. La selección se aplica a todos los



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grupos/subgrupos, es de cir, no es posible sele ccionar var ios quinquen ios o decen ios diferentes. Se presentará un cuadro del formulario para cada uno de los subgrupos solicitados, reflejando en cada uno de ellos los t rabajos ejecutados que correspondan a dicho subgrupo, conforme a los establecidos en el Anexo II del re glamento, ya sean re alizados para las Administraciones Públicas o para entidades privadas. En el caso de empresas de obras si se han construido edificios completos será suficiente, para obtener cla sificación en l a totalidad de los subgrupos del grupo C, cumpl imentar al menos cuadros para los subgrup os C-2 o C-3, dado que la mejor clasificación a obtener en esto s se hará extensiva a los demás subgrupos. La categoría obtenida en un grupo dará lugar a la clasificación con igual cat egoría en todos los subgrupos del mismo, sal vo que l e hubier a corresp ondido direct amente otra mayo r en alguno de ellos, en cuyo caso les serán estas mantenidas. En caso de que un contrato in cluya obras ó activid ades de distint a naturaleza que correspondan a subgrupos diferentes, se desarrollará en tantos cuadros A como sea preciso, y en cada uno de ellos se harán const ar en la co lumna 3 el import e total del contrat o y en las columnas 4 el importe parcial que corresponda a cada subgrupo respecto de cada anualidad. Importe total del contrato: Se consignará el importe total del contrato, sin I.V.A., incluyendo las m odificaciones, re visiones y liqu idación del presupuesto primitivo que hayan sido aprobados posteriormente. Nº de ce rtificado: Nu meración correlativa par a el conjunto de c ertificados envi ados en el expediente. En el caso de no aportar experiencia en un subgrupo se debe marcar la casilla correspondiente y sólo cuando se haya cumpli mentado la experiencia en t odos los subgrupos solicitados se dará por válido el formulario. El NIF/CIF del cont ratante es un campo obligatorio e xcepto q ue se trate de empresas o personas e xtranjeras. En este caso deberá indicarse expresamente, marcando la casilla correspondiente. Se requiere además los datos de contacto del responsable del servicio para poder contactar con éste en caso de necesitar una consulta (nombre, teléfono y correo electrónico) Acciones que se pueden realizar:

Añadir: se cubren los datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en la parte inferior de la pantalla.

Modificar los datos: seleccionar de la lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar: seleccionar de la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos: pulsar el botón "Restable cer" para poner en blanco los cajetines

de los datos solicitados. Ordenar: La lista se pu ede ordenar por aquellos dat os en los que el título del




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Cargar desd e fichero... : Lo s dat os de lo/ as servicios/obras p ara ca da subgrupo se pueden cargar desde un fichero en el que por cada l ínea se tengan, separados por ";" los siguientes campos asociados a cada servicio/obra. En el caso de obra s (deceni os) se rán : "denomin ación de l contrat o", "entidad contratante", "NIF/CIF de la entidad", "indicad or de e xtranjería (1 - entidad extranjera; 0 - entidad no e xtranjera)",”nombre responsable”, “teléfono responsable”, “correo electrónico responsable”, "importe total contrato", "número de certificado", "2016", "20 15", "2 014", "20 13", "2 012", "20 11", "20 10", "2 009", "200 8" "2007", "2006" (los año s a los que se corresponden las anualidades que se pondrán a continuación), "importe de la anualidad del 2016 del contrat o", "importe de la anualidad del 2015 del contrato", "importe de la anualidad del 20 14 del contrat o", "importe de la anualidad del 2013 del contrato", "importe de la anualidad del 2012 del contrato", "importe de la a nualidad del 2011 del contrato", "importe de la anualidad del 2010 del contrato", "importe de la anualidad del 2009 del contrato", "importe de la anualidad del 2008 del contrato", "importe de la anualidad del 20 07 d el co ntrato", "importe de la anualidad del 2006 del contrato". Ejemplo: Construcción edificio multiusos en Zamora;Diputación Provincial de Zamora;S43211234;1;Jesús Español Zamorano;981101001;[email protected];12345345;1;2016;2015;2014;2013;2012;2011;2010;2009;2008;2007;2006;2345345;1000000;0;0;0;0;0;0;0;0;0 En el caso de servicios ( quinquenios) será n : "den ominación del contrato", "entidad contratante", "NIF/CIF de la entidad", ”nombre responsable”, “teléfono responsable”, “correo electrónico responsable”, "importe total contrato", "número de c ertificado", 2016", "2 015", "201 4", "2 013", "2 012", "2011(los añ os a l os qu e se c orresponden l as anualidades que se pondrán a continuación) , "importe de la anualidad del 2016 del contrato", "importe de la a nualidad del 2015 del contrato", "importe de la anualidad del 2014 del contrato", "importe de la anualidad del 2013 del contrato", "importe de la anualidad del 2012 del contrato", "importe de la anualidad del 2011 del contrato". Ejemplo: Asistencia técnica diseño edificio multiusos zamora;Diputación de Zamora;S3748293P;0;Pedro Zamorano Español;981101001;pzamorano@diputaciónzamora.es;345345;2016;2015;2014;2013;2012;2011;46;6540;6540;0;565;0 Los fi cheros se pueden crear desde cualquier ed itor de texto s ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten generar las estructuras finales necesarias y, una vez introducidos los dat os, g uardarlos como un f ichero "CSV (delim itado por puntos ycomas extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga.

5.5.2. Totalización de obras ejecutadas



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En este form ulario se indi can los i mportes totale s anuales del último tr ienio (empre sas de servicios) ó quinquenio (empre sas de obra s) de c ualquier tra bajo real izado por la emp resa para entidades privadas ó para Administraciones Públicas. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casill a correspondient e a continuación del literal “no aporta experiencia...”. El importe pendiente de ejecución no puede ser superior al total de la su ma de los importes anuales.



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6. Validación Esta op ción ofre ce la po sibilidad de valid ar el estado gl obal del expedien te durante su cumplimentación. Revisa el estado d e cada anexo de forma individual y de f orma conjunta, ofreciendo información detallada acerca de los errores encontrados:

Para obtener información detallada basta con pu lsar el icon o de información que aparece al lado de cada anexo marcado como erróneo.

Pulsando la opción Corregir, se accede al anexo con errores.



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7. Presentación

7.1. Presentación telemática La pr esentación tele mática del e xpediente re quiere dispone r de un cert ificado X.509.v3 válido instalado en el navegador o en una ta rjeta inteligente (el mis mo que se utilizó p ara entrar es válido). También es necesario que haya pasado todas las validaciones de datos.

Antes de realzar la f irma se mostrará el fichero en PDF que se v a a firmar para verificar que todos los datos están cubiertos correctamente. Cuando se esté seguro pulsar “Continuar”.



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Cuando se la aplicación mostrará los datos de la empresa y el expediente que se firmarán. Los

datos del firmante se recogerán a partir del certificado seleccionado.



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Una vez realizad a la fi rma a parecerá una pant alla con da tos re sumen acerc a de la presentación efectuad a. Existe la pos ibilidad de impr imir este result ado a c omo de justificante de presenta ción. Pa ra la presentación de la do cumentación acreditat iva será necesario aportar este justificante para permitir la localización del expediente y acreditar la presentación del expediente. Para expedie ntes present ados, se hab ilita una opción par a la impre sión posterior de est e justificante. Cabe dest acar que la presenta ción realizad a de esta manera es efectiva desde el mismo instante de la firma.



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8. Herramientas

8.1. Imprimir expediente Esta opción permite obtener una copia en papel del expediente. Si se imprime un expediente no presentad o, el expediente impre so se ma rcará co mo c opia borr ador y este exped iente impreso no tendrá validez para presentar o acreditar su contenido.

8.2. Documentación a aportar Esta opción nos mostrará toda la documentación básica que se deberá aportar para acreditar el expedient e. Incluye tanto la docu mentación general como la docu mentación que se ha especificado a lo largo de las pantallas como “a aportar”.

8.3. Normativa Muestra una página resumen con la Legislación más importante acerca de contratación.

8.4. Preguntas frecuentes Ofrece respuestas a una serie de preguntas habituales, tanto de uso de la aplicación como de requisitos técnicos.



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9. Ayuda La opción de Ayuda ofrece info rmación acerca de los anexos. S i se pul sa, se abri rá en una ventana nueva información acerca del anexo que se está cumplimentando.



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10. Rectificar expediente en trámite Una vez completada la cumplimentación y presentación del expediente, se podrán realizar de forma excepcional, modificaciones sobre el expediente. Para ello se dispondrá de una opción que permite Rectificar el expediente en trámite. Con ello se puede acced er al contenido del expediente ya pre sentado para real izar los ca mbios oportunos. Es importante recordar que para que estos cambios surtan efecto, se deberá volver a presentar el expediente del mismo modo en que se hubiera realizado la presentación del expediente inicial.



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11. Consultar expediente activo La opción de consulta permite acceder a los dat os del exped iente que est á en cumplimentación o trámite, pero sin tener la posibilidad de modificar ningún dato.



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12. Consultar clasificación La opción “ consultar clasificación” permite o btener el cer tificado acreditativo de l a clasificación actual de la empre sa. Es ta opc ión sólo está accesible para la s clas ificaciones obtenidas mediante expedientes generados por el Sistema de Clasificación Telemático.



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13. Crear expediente basado en clasificación actual Esta opción permite realizar la renovación de la clasificación. Se genera un nuevo expediente, utilizando como punt o de part ida l os datos del apart ado “datos de l a e mpresa” del expediente a nterior. E sto si mplifica l a cu mplimentación, al e xigir sólo ap ortar l os dat os propios del expediente.



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14. Resolución de expedientes Una vez que la Junt a Consultiva resuelve un ex pediente, e ste estado se indicará en la pantalla de inicio donde se enumeran los expedientes activos de la empresa. La resolución positiva (se concede clasificación en alguno o todos los subgrupos solicitados) da lugar a un certifi cado de clasificación que se podrá descargar a través de la opc ión Consulta de la Clasificación actual, tal como se ha descrito en este manual. En cualquier cas o se n otificará al us uario el acu erdo al canzado. En cas o de tratar se de usuarios que hayan aceptado las not ificaciones a tr avés del Buzón de Notificaciones, se l es enviará el ac uerdo por e ste medio. A los dem ás se les notificará por los cauces alternativos establecidos legalmente.

MANUAL DE AYUDA PARA EL USUARIO DEL SISTEMA DE...

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