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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Departamento Administrativo Regional. SE REPORTA A: Director Administrativo. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Jefe de Departamento SUPERVISA A: Secretaria, Ordenanza, Mensajero, Encargado de Transporte y Combustible, Encargado de Control de Gastos y Encargado de Servicios Generales, Ordenanza y Mensajero. 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS.. GRADO ACADÉMICO: Graduado de una de las áreas de Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial o carreras afines al cargo o experiencia mínima de tres años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Control de existencia de bodega etc.; con dominio de aplicaciones informáticas; Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Sector Publico (LACAP), Normas de Control Interno de la Corte de Cuentas. Ley AFI, Código de Trabajo, Disposiciones Generales del Presupuesto, Normas Específicas de ANDA, etc. HABILIDADES ESPECIALES: Integración y coordinación de equipos de trabajo, liderazgo y toma de decisiones. ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada de trabajo y de desplazarse a nivel nacional. 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Coordinar e integrar oportuna y eficientemente los procesos administrativos de la región, en lo referente a la formulación y seguimiento del Presupuesto, gestiones para la adquisición de bienes y servicios a la región, apoyo logístico para el desarrollo de los objetivos y metas de las dependencias de la región y gestionar ante las áreas correspondientes, la dotación oportuna de dichos recursos. 44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA

1. Gestiona la adquisición oportuna de bienes y servicios para la Región. 2. Administra contratos de mantenimiento de bienes y de vehículos; así como otros contratos, asegurando

que se cumplan con las bases y términos convenidos en las cláusulas contractuales. 3. Administra el mantenimiento de los vehículos y Equipo Pesado conforme a la política institucional. 4. Coordina asignación de combustible y su liquidación. 5. Coordina y supervisa el manejo del fondo circulante y cuentas bancarias de la Región. 6. Proporciona apoyo logístico a los diferentes procesos de la Región. 7. Da el seguimiento de la ejecución presupuestaria. 8. Supervisa la aplicación de normas y procedimientos de control interno de las operaciones administrativas. 9. Formula y ejecuta el Plan Anual Operativo del Departamento el que deberá ser consistente con el

presupuesto anual asignado. 10. Participa en la elaboración de la Programación de la Ejecución Presupuestaria de la región. 11. Elabora el presupuesto de su departamento con base a la previsión de requerimientos para su normal

funcionamiento. 1122.. Coordina la formulación del Plan Anual de Compras Regional, de conformidad a los lineamientos emitidos

por la UACI y en coordinación con el área financiera y el resto de dependencias de la Región. 13. Prepara informe mensual del seguimiento del Plan Anual Operativo de la Región. 14. Elabora informes técnicos para la Gerencia Regional y otras dependencias institucionales que lo

requieran. 15. Apoya la administración de las pólizas de seguros de bienes, fidelidad y transporte de la región. 16. Lleva registro sobre la administración de la flota vehicular asignada a la región. 1177.. Apoya el proceso de descargo de inventarios de la región, a través de subastas publicas, bienes muebles

declarados obsoletos e inservibles.


Área: Departamento Administrativo Regional. Referencia: Hoja:

Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción De Puestos. Día Mes Año

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18. Administra los contratos asignados. 19. Da cumplimiento a los reglamentos existentes, resoluciones de la Junta de Gobierno, procedimientos

aprobados y otras normas dictadas para el buen funcionamiento de la institución. 20. Coordina la emisión de solvencias de almacenes y bodegas del personal que sea solicitado. 21. Propone e implementa acciones tendientes a mantener la disciplina, dando cumplimiento al Reglamento

Interno de Trabajo y al Contrato Colectivo. 22. Planifica, dirige y controla las actividades del personal bajo su mando, estableciendo los mecanismos

adecuados de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias de la institución, relacionadas con el desempeño de las funciones del Departamento.

23. Identifica riesgos en las operaciones de su unidad o dependencia; definiendo las debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto plazo, mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.

24. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato.

25. Asiste a reuniones de trabajo, para participar en grupos multidisciplinarios de trabajo, en aspectos relacionados al Departamento.

26. Realiza otras funciones o responsabilidades encomendadas por la Dirección Administrativa y apoyo a la Gerencia Regional.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: De las decisiones tomadas, de los resultados del Departamento, uso de información confidencial. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas

CON PARA - Director Administrativo - Gerencia Regional.

- Recibir lineamientos - Coordinar actividades y procesos administrativos de la

Región. - Gestionar aprobaciones.

- Subgerente de la Región - Dar soporte logístico. - Gerencia de RRHH - Asistencia técnica y de Recursos Humanos. - UACI - Presentar el plan Anual de Compras de la Región.

- Gestionar compras - Unidad de Auditoria Interna - Revisión de procesos y documentos para fiscalización. - Unidad de Planificación. - Coordinación con procesos de planificación.

- Formulación y seguimiento del PAO. Relaciones externas

CON PARA - Ministerio de Hacienda - Normativa administrativa-financiera - Corte de Cuentas - Auditorias o procesos de fiscalización.

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11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria SE REPORTA A: Al Jefe Administrativo Regional OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Secretaria de Departamento SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Comercial opción Secretariado o Bachilleratos afines o experiencia mínima de un año en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en procesadores de texto, redacción y manejo de archivo HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, relación con público, capacidad de organización. ACTITUD: Con buena presentación, responsable, discreta y con disposición para trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Ejecuta labores de apoyo administrativo en la atención a clientes internos, elaboración de notas varias, archivo de correspondencia y atención de llamadas telefónicas. 44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA

1. Apoya la coordinación de actividades conforme a la agenda de trabajo del Jefe inmediato. 2. Atiende a clientes internos y externos de ANDA proporcionando información de acuerdo al caso. 3. Elabora notas varias. 4. Recibe, clasifica, despacha y archiva correspondencia. 5. Lleva controles internos tales como: control de correspondencia, control de archivos por año y

dependencia, control de permisos, liquidaciones de caja chica, licencias del personal. 6. Realiza gestiones para la adquisición de recursos necesarios para el funcionamiento del Departamento. 7. Apoya en la elaboración del presupuesto de la unidad de trabajo. 8. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 9. Colaborar con la jefatura inmediata en otras actividades que de acuerdo al puesto le sean encomendadas.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas:

CON PARA - Jefe Inmediato

- Recibir instrucciones, apoyo en las actividades propias del área.

- Secretarias de las diferentes áreas - Trasladar mensajes del Departamento - Coordinar reuniones de trabajo

- Empleados de la Región - Atender a los clientes internos que necesiten su apoyo. Relaciones externas:

CON PARA - Proveedores y publico en general - Atención de diferentes consultas con prontitud y esmero




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11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Ordenanza / Mensajero SE REPORTA A: Jefe de Departamento Administrativo. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar de Servicios SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Noveno grado y experiencia no necesaria. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Nomenclatura de la ciudad y manejo de equipo de oficina y de limpieza preferentemente. HABILIDADES ESPECIALES: Destrezas psicomotrices de acuerdo a su cargo, relaciones interpersonales, Iniciativa, buena memoria, espíritu de servicio y dinámico. ACTITUD: Responsable, puntual, disciplinado y con disposición para trabajar fuera de la jornada laboral, dispuesto a desplazarse a nivel nacional. 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Ejecuta labores que consisten en velar por la limpieza del área asignada en la Región, así como entregar correspondencia. 44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA Ordenanza

1. Hace la limpieza diariamente en el área asignada. 2. Entrega correspondencia a las dependencias destinatarias. 3. Reproduce fotocopias. 4. Realiza mandados que le encomienda la jefatura inmediata. 5. Realiza compras por caja chica. 6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 7. Realiza otras actividades que de acuerdo al puesto le sean encomendadas.

Mensajero 1. Recibir y entregar correspondencia en los lugares de destino. 2. Realiza mandados que le encomienda la jefatura inmediata. 3. Realiza compras por caja chica. 4. Hace la limpieza diariamente en el área asignada. 5. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico


5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por la limpieza del área asignada y la correspondencia que entrega o recibe en las diferentes dependencias. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas

CON PARA - Jefe de Departamento - Atención de Instrucciones

- Secretaria. - Repartir correspondencia, apoya en atenciones a visitas.

Relaciones externas CON PARA



Sistema: Integral De Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año

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1304 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Transporte y Combustible. SE REPORTA A: Jefe Departamento Administrativo Regional. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Técnico SUPERVISA A: Motoristas, Inspector Automotriz. 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Bachiller o estudiante universitario en carrera afín al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Mecánica, electricidad automotriz, conocimientos administrativos y dominio de aplicaciones informáticas. HABILIDADES ESPECIALES: Integración y coordinación de equipos de trabajo, liderazgo y toma de decisiones. ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada de trabajo y de desplazarse a nivel nacional. 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades del proceso de mantenimiento automotriz y control de combustible correspondiente a la Región, velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Así como también coordina las rutas de trabajo del área de transporte de la región. 44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA 1. Implementa normas y lineamientos girados por la Dirección Administrativa o Dirección Superior. 2. Controla y supervisa contratos de mantenimiento de vehículos; así como otros contratos, asegurando que se

cumplan con los términos convenidos. 3. Administra el mantenimiento de flota de vehicular y equipo pesado conforme a política institucional. 4. Coordina asignación regional de combustible y su liquidación. 5. Lleva registro sobre la administración de la flota vehicular asignada a la región. 6. Coordina y apoya los servicios de transporte. 7. Concilia la cuenta de combustible. 8. Brinda apoyo de transporte cuando se solicite. 9. Gestiona el cambio de placas y renovación de matricula de la flota vehicular de la Región. 10. Coordina asignación de vehículos de conformidad a política Institucional. 11. Gestiona la adquisición oportuna de vales de combustible y repuestos para vehículos. 12. Mantiene un sistema de control de la flota automotriz de la Región así como del mantenimiento preventivo y

correctivo del mismo. 13. Verifica el trabajo de talleres contratados para la reparación de vehículos. 14. Colabora en gestionar ante la compañía aseguradora los reclamos por accidentes automovilísticos. 15. Participa en estudios institucionales proporcionando información y opiniones requeridas 16. Prepara informes estadísticos de su área de trabajo cuando le son requeridos. 17. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 18. Realiza otras funciones o responsabilidades encomendadas por el Jefe del Departamento Administrativo

Regional. 19. Custodia, distribuye y autoriza combustible que se consume en la Región así como la liquidación de este.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: De las decisiones tomadas, de los resultados del área, uso de información confidencial. Custodia de vales de combustible. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación.

66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas:

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS REGION


Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año

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CON PARA - Jefe del Departamento Administrativo Regional. - Coordinar actividades administrativas.

- Recibir lineamientos. - Gestionar aprobaciones.

- Todas las Unidades de la Región. - Atender necesidades de transporte o reparación de bienes o Infraestructura.

- Unidad de Auditoria Interna - Revisión de procesos. Relaciones externas:

CON PARA - Ministerio de Transporte - Renovación de matricula de vehículos, cambio de

placas. - Compañía Aseguradora - Reclamos por accidente de transito. - Corte de Cuentas - Auditorias de procedimientos

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11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Ayudante General SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales OTROS NOMBRES DEL PUESTO SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Sexto grado o experiencia mínima de un año en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos Generales de fontanería, albañilería, electricidad o mecánica, según orientación. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo y manejo de herramientas, debe de poseer psicomotricidad propia, para desarrollar su ocupación. ACTITUDES: Responsable y con disposición de trabajar fuera de la jornada de trabajo y de desplazarse a nivel nacional. 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Ayudar como auxiliar a la realización de trabajos especializados en las diferentes tareas, que de a cuerdo a la naturaleza del área y a la necesidad de la dependencia, tales como: limpieza de tanque, de cisterna, carga y descarga de materiales, apoyo en las labores de electricidad, mecánica general, fontanería y albañilería. 44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA

1. Efectúa limpieza de las instalaciones de la Región. 2. Ayuda a la realización de trabajos de fontanería y albañilería. 3. Colabora con la limpieza de tanques y cisternas de la Región. 4. Carga y descarga de los vehículos de transporte materiales y herramientas a utilizar 5. Realiza obras de Albañilería 6. Apoya en las reparaciones eléctricas de la Región. 7. Realiza trabajos de mantenimiento de Mobiliario y Equipo 8. Apoya en reparaciones, pintura, limpieza de la infraestructura de la Región 9. Apoya en Fumigaciones de la Región 10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 11. Realiza otras actividades inherentes al puesto que encomiende su jefe inmediato.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Por el cuido de herramientas asignadas. AMBIENTE: Ambiente de campo, uso de herramienta pesada, condiciones ambientales variables, dependen del lugar y la circunstancia. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas

CON PARA - Encargado de Servicios Generales

- Recibir lineamientos, - Apoya en otras actividades.

- Compañeros de Trabajo - Para efectuar actividades encomendadas Relaciones externas

CON PARA - No aplica




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1307 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Motorista SE REPORTA A: Encargado de Transporte y Combustible. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: ninguno 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Noveno grado, bachiller o experiencia mínima de tres años en puestos similares y con licencia de conducir vigente. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: De manejo defensivo, mecánica básica y nomenclatura. HABILIDADES ESPECIALES: Relaciones interpersonales, trabajo en equipo y destrezas psicomotrices propias del cargo. ACTITUD: Responsable, disposición de trabajo fuera de jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.

33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Conducir con precaución los vehículos de ANDA asignados en apoyo a misiones oficiales, tratando con cortesía a los pasajeros y aplicando el manejo defensivo y medidas de seguridad vial; así como limpiar y cuidar el vehículo asignado y reportar oportunamente cualquier desperfecto. 44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA

1. Conduce el vehículo a lugares que le sean encomendados. 2. Efectúa aseo y limpieza del vehículo asignado. 3. Controla los indicadores del consumo de combustible y lubricantes del vehículo y otros. 4. Presenta reportes de salidas. 5. Reporta fallas mecánicas y de carrocería o cualquier daño al vehículo. 6. Efectúa cambio de llantas y hace reparaciones menores para los cuales están capacitados. 7. Elabora informe en caso de accidente, robo o daño del vehículo. 8. Colabora en la distribución de correspondencia. 9. Transporta personal a diferentes proyectos, atendiendo las medidas de precaución para garantizar la

seguridad de los pasajeros. 10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 11. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado del equipo de transporte asignado; protección al equipo y herramientas del vehículo y por la seguridad de los pasajeros. AMBIENTE: Ambiente de trabajo de campo, las condiciones ambientales son variables dependen del lugar y las circunstancias. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO

Relaciones internas CON PARA

- Encargado de transporte - Recibir lineamientos y coordinar rutas de trabajo. - Empleados de la Región - Transportarlos Relaciones externas

CON PARA

- No aplica




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1308 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Servicios Generales. SE REPORTA A: Jefe Administrativo Regional. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Técnico. SUPERVISA A: Técnico de Aires Acondicionados, Electricista, Albañil, Ayudante General, Carpintero, Soldador, Fontanero, Telefonista. 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Bachillerato comercial, Académico o General con estudios universitarios de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Civil o Arquitectura o carrera a fin al cargo a nivel de 3er año o experiencia mínima de un año en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Electricidad, mantenimiento de Infraestructura, conocimientos administrativos con dominio de aplicaciones informáticas, tales como: procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, LACAP.

HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, rapidez de cálculo y facilidad de toma de decisiones. ACTITUD: Deben poseer: iniciativa, responsable, discreción, disposición de trabajo fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.

33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la Región, velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA 1. Verifica y supervisa el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de todas las areas de la

Región y mobiliario y equipo. 2. Dirige y controla las pequeñas obras de albañilería, fontanería, electricidad. 3. Verifica los procedimientos de limpieza y ornato de la Región. 4. Elabora y ejecuta el plan operativo de su área de trabajo. 5. Elabora informes técnicos requeridos por su jefe inmediato. 6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 7. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Controles y registros actualizados, manejo de información confidencial, con entrega oportuna de informes y por custodia y manejo de bienes asignados. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas:

CON PARA - Jefe Administrativo Regional - Instrucciones, proporcionar información, y gestionar

aprobaciones - Jefaturas y Encargados de la Región - Coordinar compras de bienes y servicios, proporcionar

servicios - Personal de la Región - Para firma de documentación, coordinar o consultar

actividades. Relaciones externas:

CON PARA - Auditoria externa y Corte de Cuentas de la

República. - Revisión de procesos y proporcionar información.

- Proveedores - Cotizaciones


Área: Departamento Administrativo Regional.

Referencia:

Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de De Puestos

Día Mes Año 00 06 2013

Hoja:

1309 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Técnico de Aire Acondicionado SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar de Servicios Generales. SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Vocacional, Industrial o Capacitados en cursos de especialización impartidos por instituciones acreditadas o carrera afín al cargo o experiencia mínima de dos años en puestos similares al cargo. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Reparación y Limpieza de Aires Acondicionados, conocimientos de electricidad.

HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, espíritu de servicio, amabilidad, motricidad fina y creatividad. ACTITUD: Iniciativa, responsable, servicio al cliente y amabilidad, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Desarrollar actividades relacionadas con instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados y otras actividades encomendadas de acuerdo al cargo.

44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA 1. Revisa y repara equipos defectuosos de aire acondicionado. 2. Atiende órdenes de trabajo de las dependencias solicitantes. 3. Revisa el buen funcionamiento de los equipos de aire acondicionado. 4. Realiza otras actividades que de acuerdo al cargo le sean encomendadas. 5. Revisa y repara oasis o refrigeradoras de la región. 6. Efectúa presupuesto de compra. 7. Revisa y repara aparatos de aire acondicionados de vehículos de la Región. 8. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 9. Coordina con el área de Activo Fijo para inventariar aparatos de aire acondicionado.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Atención oportuna de requerimientos de servicio, custodia y buen uso de herramientas y equipos asignados. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al puesto. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas:

CON PARA - Jefe Inmediato - Recibe lineamientos de trabajo, presenta informes. - Otras Unidades - Para efectuar diversas reparaciones - Personal de la Región - Para proporcionar servicios Relaciones externas:

CON PARA


Área: Departamento Administrativo Regional Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de De Puestos


Hoja:

1310 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Telefonista SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Recepcionista. SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Bachiller cualquier opción o experiencia mínima de un año en puestos similares al cargo. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo y funcionamiento de conmutador, Dominio completo de paquetes computacionales, en procesadores de texto, hoja de cálculo, etc.

HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, espíritu de Servicio, amabilidad, motricidad fina y creatividad. ACTITUD: Iniciativa, responsable, servicio al cliente y amabilidad, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Desarrollar actividades relacionadas con manejo de conmutador y otras actividades encomendadas de acuerdo al cargo.

44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA 1. Contesta y realiza llamadas telefónicas. 2. Vela porque se proporcione el mantenimiento respectivo al equipo a sus cargos. 3. Brinda información a clientes de la Institución, referente a diversos trámites. 4. Elabora informe de trabajo para el jefe del Departamento. 5. Realiza gestiones para la compra de teléfonos y accesorios. 6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 7. Localiza personas con llamados telefónicos pendientes. 8. Realiza otras actividades asignadas por el jefe inmediato.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Herramientas y equipos asignados. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al puesto. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas:

CON PARA - Jefe Inmediato - Recibe lineamientos de trabajo, presenta informes. - Otras Unidades

- Para efectuar diversas reparaciones

- Personal de la Región - Para proporcionar servicios Relaciones externas:

CON PARA




Hoja:

1311 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Electricista SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Electricista. SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Vocacional, Industrial, o Capacitados en cursos de especialización impartidos por instituciones acreditadas, o carrera afín al cargo o experiencia mínima de tres años en puestos similares al cargo. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes computacionales.

HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, espíritu de Servicio, amabilidad, motricidad fina y Creatividad. ACTITUD: Iniciativa, responsable, servicio al cliente y amabilidad. dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional . 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Desarrollar actividades relacionadas con instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones eléctricas de la región.

44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA 1. Proporciona mantenimiento eléctrico en diferentes áreas de la Región. 2. Repara o cambia focos y lámparas de las diferentes oficinas de la Región. 3. Solicita cotizaciones de materiales eléctricos para efecto de compra. 4. Efectúa pequeñas instalaciones eléctricas. 5. Realiza otras actividades de acuerdo al puesto asignado. 6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 7. Elaborar presupuesto eléctrico, para compra de materiales.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Custodia y buen uso de herramientas y equipos asignados. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al puesto. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas:

CON PARA - Encargado de Servicios Generales. - Recibe lineamientos de trabajo, presenta informes. - Otras Unidades. - Para efectuar diversas reparaciones - Personal de la Región - Para proporcionar servicios Relaciones externas:

CON PARA




Hoja:

1312 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Fontanero. SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Ayudante General SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Vocacional, Industrial, o Capacitados en cursos de especialización impartidos por instituciones acreditadas o carrera afín o experiencia mínima de un año en puestos similares al cargo. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Reparación y Limpieza tuberías de agua potable y negras, mantenimiento y reparación de aparatos y servicios sanitarios.

HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, espíritu de Servicio, amabilidad, motricidad fina y Creatividad. ACTITUD: Iniciativa, responsable, servicio al cliente y amabilidad, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Desarrollar actividades relacionadas con instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de tuberías de desagüe, agua potable y aparatos o servicios sanitarios.

44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA 1. Revisa las cañerías de agua potable de la Región. 2. Instala y revisa tuberías de agua potable y negras. 3. Instala o repara aparatos o servicios sanitarios. 4. Efectúa reparaciones en fugas. 5. Solicita herramientas de fontanería a las bodegas. 6. Realiza otras actividades de acuerdo al puesto que le sean encomendadas. 7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 8. Realiza labores de acuerdo a normas vigentes. 9. Revisar instalaciones para detectar fugas.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Herramientas y equipos asignados. Mantener en buen funcionamiento tuberías y servicios sanitarios. AMBIENTE: De campo, con condiciones ambientales variables según tarea signada. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas:

CON PARA - Encargado de Servicios Generales - Recibe lineamientos de trabajo, presenta informes. - Otras Unidades

- Para efectuar diversas reparaciones

- Personal de la Región - Para proporcionar servicios Relaciones externas

CON PARA




Hoja:

1313 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Encargado Area de Control de Gastos SE REPORTA A: Jefe Departamento Administrativo Regional. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Técnico, SUPERVISA A: Encargado de Caja Chica, Encargado de Fondo Circulante. 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Comercial, Estudiante de Ciencias Económicas o carreras afines al cargo o experiencia mínima de 1 año en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes computacionales, Contabilidad y Presupuesto Gubernamental, SAFI, LACAP, Normas de Control Interno, etc. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y manejo de paquetes computacionales, énfasis en uso de hojas de cálculo, capacidad de análisis. ACTITUD: Iniciativa, responsable, discreción, trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Desarrollar actividades del área financiera, de acuerdo a procesos establecidos en contabilidad, tesorería o presupuesto institucionales. 44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA

1. Coordinar el trabajo de colaboradores distribuidos en el Fondo Circulante de Monto Fijo, Caja Chica, pago de planillas y boletas de pago, Planilla de viáticos y transporte.

2. Atender requerimientos de partidas de Auditoria Interna, Auditoria Externa y Corte de Cuentas de la Republica.

3. Elaboración y consolidación de Plan Anual Operativo PAO ejercicio 2013 a nivel de Región. 4. Realización y apoyo de informes y diferentes requerimientos de información solicitados por jefatura

Administrativa y Gerencia de la Región. 5. Firma y revisión de cheques emitidos por la Despensa Familiar de la Región. 6. Control de Ejecución Presupuestaria de los centros de Costos que existen en la Región. 7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato 8. Asiste a reuniones con jefaturas inmediatas. 9. Efectúa otras actividades encomendadas.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Custodia de documentación para pago, manejo de equipo, lleva registros y controles de pago. Custodia y buen uso del equipo asignado.

AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al puesto. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas

CON PARA - Jefe Inmediato - Recibe linimientos de trabajo, presenta informes.

- Otras Unidades

- Para efectuar diversos pagos

- Auditoria Interna - Atender requerimientos.

- Personal de la Región - Para entrega de cheques de remuneraciones y pagos de viáticos

Relaciones externas



Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos. Día Mes Año

00 00 2013

1314 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

CON PARA - Proveedores - Diversos pagos - Ministerio de Hacienda - Problemas del sistema - Otras Instituciones - Pago de prestaciones

1315 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIOONN NOMBRE DEL PUESTO: Inspector Automotriz SE REPORTA A: Encargado de Transporte y Combustible OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Operario Especializado. SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Industrial, mecánica automotriz o electricidad o Bachiller General o carrera afín al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES: conocimientos generales de mecánica y electricidad automotriz, manejo de paquetes computacionales.

HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, capacidad de organizarse y destrezas psicomotrices relacionadas con el desempeño del cargo. Manejo de vehículos pesados y livianos, así como herramientas relacionadas con el área.

ACTITUD: Responsable, disposición de laborar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL

Coordinar y ejecutar labores de asistencia para el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular de la Región, verificación de presupuestos y supervisión de los servicios brindados por los contratistas.

44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA 1. Recibe los vehículos que llegan para reparación, revisando las fallas reportadas. 2. Atiende a clientes internos de ANDA. 3. Verifica presupuesto de talleres. 4. Conduce vehículos al taller para reparación con su respectiva nota de remisión. 5. Informa a jefatura sobre cualquier anomalía en taller. 6. Recibe vehículo en taller e inspecciona reparación efectuada. 7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 8. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato 9. Realiza otras actividades encomendadas por su jefe inmediato.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Brindar servicio de mantenimiento y supervisión de la reparación de los vehículos de la Región. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: De campo, con condiciones ambientales variables dependiendo del lugar y las circunstancias. 66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas

CON PARA - Encargado de transporte. - Instrucciones, Informes, Permisos.

- Otras Unidades - Reparaciones de Vehículos


- Contratistas - Supervisar contratos

- Talleres mecánicos privados; venta de repuestos.

- Reparación de vehículos; calidad de repuestos a utilizar.


Área: Administrativo Regional Referencia: Hoja:

Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción De Puestos Día Mes Año

00 00 2013

1316 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Albañil. SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Operario Especializado SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Sexto grado o capacitados en cursos especializados por instituciones acreditadas, o carera afín al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Albañilería, uso de material para tuberías. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, debe poseer psicomotricidad propia para la ocupación y destreza en el uso de herramientas y materiales. ACTITUD: Responsable, con disposición para trabajar fuera de la jornada laboral y desplazarse a nivel nacional.

33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Realiza actividades propias de albañilería tales como construir o reparar pisos, paredes y techos de oficinas y agencias de la Institución. 44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA 1. Repara techos o paredes de edificios asignadas por su jefe inmediato 2. Construye y repara aceras en edificio de oficinas centrales, planteles y agencias de la ANDA. 3. Construye y repara arriates en jardines de oficinas centrales de la ANDA 4. Colabora en la reparación y mantenimiento instalaciones de la Región. 5. Colabora en actividades de pintura y limpiezas del plantel y plantas de bombeo, 6. Brinda apoyo en otras actividades encomendadas por su jefe inmediato. 7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado de herramientas y equipo asignados. AMBIENTE: Su ambiente es de campo, ya que sus actividades las desarrolla fuera de oficina, las condiciones ambientales son variables.

66.. RREELLAACCIIOONNEESS DDEE TTRRAABBAAJJOO Relaciones internas

CON PARA - Encargado de Servicios Generales - Recibe instrucciones de trabajo y presenta reportes. Relaciones externas





00 06 2013

1317 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Carpintero SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Operario Especializado. SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Sexto grado o capacitados en cursos especializados por instituciones acreditadas o carrera afín al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Diseño y elaboración de mubles y mobiliario de oficina, conocer de materiales y accesorios de carpintería. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, debe poseer psicomotricidad propia para cada ocupación y destreza en el uso de herramientas y materiales. ACTITUD: Responsable, con disposición para trabajar fuera de la jornada laboral y desplazarse a nivel nacional.

33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Realiza actividades propias de carpintería para las oficinas de la región o áreas asignadas por el jefe inmediato. Así como también colabora con otras acciones de apoyo afines al cargo asignadas por el jefe inmediato. 44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA

1. Elabora muebles solicitados por las diferentes unidades de la Región. 2. Cambia chapas de puertas y escritorios. 3. Brinda apoyo en otras actividades encomendadas por su jefe inmediato. 4. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico


55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado de herramientas y equipo asignados. AMBIENTE: Su ambiente es de taller y de campo, ya que sus actividades a veces las desarrolla fuera de oficina, las condiciones ambientales son variables.


CON PARA - Jefe Inmediato - Recibe instrucciones de trabajo y presenta reportes. Relaciones externas



Área: Administrativa Regional. Referencia: Hoja:


00 00 2013

1318 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Soldador. SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Operario Especializado. SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Industrial, opción en electricidad, soldador o carrera afín al cargo o capacitados en cursos especializados por instituciones acreditadas o experiencia mínima de un año en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Electricidad, automatización de sistemas, sistema eléctrico y equipos eléctricos. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, debe poseer psicomotricidad propia para cada ocupación y destreza en el uso de herramientas y materiales. ACTITUD: Responsable y con disposición para trabajar fuera de la jornada laboral.

33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo en la infraestructura de la región, relativo a estructuras metálicas y anclajes metálicos en tuberías. 44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA

1. Repara estructuras metálicas y anclajes metálicos en tuberías. 2. Proporciona informes de trabajo. 3. Realiza cambios de fusibles primarios; cambia transformadores. 4. Coordina la reparación de equipo eléctrico primario con la compañía de alumbrado eléctrico. 5. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 6. Colabora en otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado de herramientas y equipo asignados. AMBIENTE: Su ambiente es de campo, ya que sus actividades las desarrolla fuera de oficina, las condiciones ambientales son variables. Expuestos a emanaciones de sustancias químicas tóxicas.


CON PARA - Jefe Inmediato - Recibe instrucciones de trabajo y presenta reportes. - Operadores de planta - Atención de problemas en los equipos de bombeo - Personal técnico del Departamento de

Operaciones. - Asignación de trabajos de mantenimiento en plantel,

plantas de bombeo y redes de distribución. Relaciones externas

CON PARA No aplica




00 06 2013

1319 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

11.. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Caja Chica SE REPORTA A: Encargado de Control de Gastos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 22.. RREEQQUUIISSIITTOOSS MMÍÍNNIIMMOOSS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Comercial, Estudiante de Ciencias Económicas o carreras afines al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes computacionales, Contabilidad y Presupuesto Gubernamental, SAFI, LACAP, técnicas de redacción de informes. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, debe poseer psicomotricidad propia para cada ocupación y destreza en el uso de herramientas y materiales. ACTITUD: Responsable y con disposición para trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 33.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Desarrollar actividades del área financiera, de acuerdo a procesos establecidos en contabilidad, tesorería o presupuesto. 44.. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA

1. Entrega de vales provisionales de Caja Chica 2. Recepción de documentación para liquidación de vales de Caja Chica. 3. Elaboración de reintegros 4. Arqueos diarios para cuadre de caja chica. 5. Pago de Planillas de Viáticos y transporte. 6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 7. Colabora en otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato. 8. Archivo de documentación de respaldo de todas las operaciones realizadas en Caja Chica.

55.. EESSPPEECCIIFFIICCAACCIIOONNEESS RESPONSABILIDADES: Custodia de documentación para pago, manejo de equipo, lleva registros y controles de pago. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al puesto.


CON PARA - Jefe Inmediato - Recibe instrucciones de trabajo y presenta reportes. - Otras Unidades

- Para efectuar diversos tramites de procesos de compra

- Auditoria Interna - Atender requerimientos. - Personal de la Región - Para entrega de vales de caja chica




00 00 2013

1320 UPYD12/2013 Act. Junio 2013


Área: Departamento Administrativo Regional. Referencia: Hoja:1/1

Sistema: Integral de Manuales Día Mes Año

00 00 2013

1. IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Fondo Circulante de Monto Fijo SE REPORTA A: Jefe Departamento Administrativo Regional. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Administrativo, SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Comercial, Estudiante de Ciencias Económicas o carreras afines al cargo o experiencia mínima de un año en cargos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes computacionales, Sistema de Administración Financiera Integrada SAFI, LACAP, etc. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y manejo de paquetes computacionales, énfasis en uso de hojas de cálculo, capacidad de análisis. ACTITUD: Iniciativa, responsable, discreción, trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Desarrollar actividades del área financiera, de acuerdo a procesos establecidos Manuales o reglamentos para manejo de Fondo Circulante 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

1. Manejo y control de los recursos asignados para el Fondo Circulante de Monto Fijo Región Metropolitana ($ 10,000.00)

2. Control de Reintegros de Fondos a las Cajas Chicas asignadas al Fondo Circulante de la Región Metropolitana (Caja Chica las Pavas ($500.00) y Región Metropolitana ( $ 3,000.00)

3. Registra cronológicamente las transferencias de fondos recibidas y los cheques emitidos, con el propósito de establecer saldos bancarios diarios.

4. Responsable de aplicar las retenciones correspondientes de conformidad a las disposiciones legales vigentes (1% Retención y 10% Renta)

5. Elaboración Mensual del Informe de 1% Retención IVA 6. Responsable de Entregar Constancia de Retención de Impuesto sobre la Renta. 7. Elaboración Mensual de Informe del Fondo Circulante de Monto Fijo-Región Metropolitana para Gerencia

UFI. 8. Monitoreo y Control de cuenta bancaria del Fondo Circulante. 9. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico

inmediato. 10. Colabora en otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.

5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Custodia de documentación para pago, manejo de equipo, lleva registros y controles de pago actualizados. Responsable del manejo y control de del Fondo Circulante de Monto Fijo regional. Responsable del control y reintegros de Fondo de Caja Chica Región Metropolitana. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al puesto. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas

CON PARA - Jefe Inmediato - Recibe lineamientos de trabajo, presenta informes.

- Otras Unidades

- Para efectuar diversos trámites de compra

1321 UPYD12/2013 Act. Junio 2013

- Auditoria Interna - Atender requerimientos.

- Personal de la Región - Para entrega de vales de Fondo Circulante


- Proveedores - Diversos pagos - Banco - Para transacciones bancarias

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS - … · correspondientes, la dotación oportuna de dichos...

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