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SECRETARÍA TÉCNICA ORGANIZADO POR

EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA

• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018

18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIAISHD

XII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

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CONTENIDO

CARTAS DE BIENVENIDA ................................................................................................................................................................... 3

COMITÉS ..................................................................................................................................................................................................... 6

INFORMACIÓN IMPORTANTE .......................................................................................................................................................... 8

LA SEDE ....................................................................................................................................................................................................... 9

PÁGINA WEB ...........................................................................................................................................................................................10

CONTACTOS ...........................................................................................................................................................................................10

PROGRAMA CIENTÍFICO ...................................................................................................................................................................11

OPORTUNIDADES DE COLABORACIÓN .................................................................................................................................. 15

BENEFICIOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................................................................................................16

OPCIONES DE PATROCINIOS ....................................................................................................................................................................... 17PRE-CONGRESO VASA - OPCIONES DE PATROCINIOS ...........................................................................................................18

OTRAS COLABORACIONES Y ELEMENTOS PATROCINABLES .................................................................................... 19

MATERIAL ENTREGABLE E IMPRESO .................................................................................................................................................... 21PATROCINIO DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS ..........................................................................................................................23CATERING ....................................................................................................................................................................................................................25

EXPOSICIÓN COMERCIAL ...............................................................................................................................................................28

PLANO DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL ................................................................................................................................30

PROCEDIMIENTOS DE RESERVA E INFORMACIÓN DE PAGO ...................................................................................... 31

FORMULARIO DE PATROCINIO Y EXPOSICIÓN COMERCIAL ..............................................................................................32TÉRMINOS Y CONDICIONES .........................................................................................................................................................................33

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

El presente documento contiene información privada y confi dencial. Toda la información presentada al cliente facilita en virtud del pertinente consentimiento de uso o divulgación de cualquier información que conste en el presente documento salvo en el contexto de las negociaciones con KENES. El destinatario del presente documento acepta informar a los directivos o trabajadores con acceso a su contenido del carácter confi dencial del mismo.

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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA

Cartas de Bienvenida

Estimados colegas y amigos,

En nombre de la Sociedad Internacional de Hemodiálisis (ISHD) y Asociación Colombiana de Nefrología e Hipertensión Arterial, nos complace darle la bienvenida para participar en el XII Congreso Internacional de la Sociedad Internacional de Hemodiálisis 2018 en Cartagena.

Casi 3 millones de pacientes con enfermedad renal crónica están recibiendo tratamiento para mantener la vida con diálisis en todo el mundo. El número de pacientes tratados en países individuales varía drásticamente, y el Gobierno de Colombia y la Asociación Colombiana de Nefrología e Hipertensión Arterial deben estar orgullosos por desarrollar un programa de diálisis extenso, con un aumento de más del 150% en el número de pacientes que reciben tratamiento de diálisis durante la la última década. Sin embargo, un programa de diálisis en expansión de este tipo requiere no solo tecnología apropiada, sino también capacitación y educación. Como tal, la Sociedad Internacional de Hemodiálisis está encantada de participar en el XII Congreso Internacional en la hermosa e histórica ciudad costera de Cartagena.

Los programas científi cos cubrirán sesiones diseñadas para proporcionar consejos prácticos para mejorar la calidad de los tratamientos de diálisis y también los desarrollos más recientes en el campo de la hemodiálisis, que van desde toxinas urémicas, acceso vascular, hemodiafi ltración e innovaciones en hemodiálisis, con énfasis en proporcionar diálisis para pacientes con lesión renal aguda y las complicaciones asociadas con la enfermedad renal crónica, incluida la enfermedad mineral ósea, la anemia y la enfermedad cardiovascular. Las sesiones precongreso y los cursos CME se han diseñado para nefrólogos jóvenes en capacitación y enfermeras para proporcionarles un programa educativo basado en la práctica y una ayuda para la gestión clínica.

Además del emocionante programa científi co de alto nivel, Cartagena es una de las ciudades más atractivas del mundo. o sólo es famosa por sus espectaculares templos y mercados fl otantes mundialmente conocidos, sino también por su deliciosa cocina.

Estamos deseando verte en Colombia para el XII congreso internacional de ISHD en abril de 2018.

Andrew Davenport., M.D.

Presidente de ISHD

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• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

Estimados amigos y colegas,

Con gran placer les damos la bienvenida al XII Congreso de la Sociedad Internacional de Hemodiálisis (ISHD) que se desarrollará del 18 al 21 de abril en Cartagena de Indias, Colombia. ISHD desarrollará su evento en conjunto con el Simposio Latinoamericano de Acceso a la Diálisis (VASA) y el XX Congreso Colombiano de Nefrología 2018.

Este Congreso Internacional ofrecerá la oportunidad ideal para actualizarse en las últimas tendencias en Hemodiálisis, Nefrología, Trasplante, entre otros tópicos relacionados, además de conocer las novedades en investigación y práctica clínica. Contaremos con la participación de ponentes destacados de todas partes del mundo, quienes nos deleitarán con su conocimiento experto en diversas áreas.

La Asociación Colombiana de Nefrología (ASOCOLNEF), junto con ISHD y VASA y con los auspicios de la Sociedad Latinoamericana de Nefrología e Hipertensión (SLANH) y la Sociedad Internacional de Nefrología (ISN), se compromete como anfi triona a proveer lo último en perfeccionamiento e información en lo relativo a terapias conectivas, diálisis cotidiana y otras nuevas terapias con un programa educativo de la más alta calidad pensado especialmente para nefrólogos, enfermeros, trabajadores sociales, psicólogos y otros profesionales.

Este congreso será una excelente oportunidad para compartir desarrollos académicos, resultados de investigación y experiencias en un ambiente perfecto para una interacción amena entre colegas.

Les aseguramos que Cartagena los sorprenderá con su hospitalidad, hermosos paisajes y playas y su importante legado cultural.

¡Los esperamos!

Adriana Robayo G., M.D.

Presidenta ASOCOLNEF

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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA

Estimados Colegas y Amigos:

Vascular Access Society of Americas (V.A.S.A.) es una organización integral y multidisciplinaria dedicada a mejorar la calidad de vida de los pacientes en terapia renal y mejorar los resultados del acceso para diálisis a través de la colaboración multidisciplinaria entre todos los profesionales que interactúan en la creación y el mantenimiento del acceso para diálisis.

Es por esto que VASA capitulo Latinoamérica realizara en conjunto con International Society for Hemodialysis (ISHD) y La Sociedad Colombiana de Nefrología durante el 18 al 21 de abril del 2018 , el primer Simposio Latinoamericano de acceso para diálisis durante el cual se ofrecerá por primera vez en la región Latinoamérica un curso práctico en simuladores donde se tendrá la oportunidad de aprender o mejorar las diferentes técnicas quirúrgicas y/o intervencionistas para la creación y el mantenimiento del acceso para hemodiálisis . Además, tendremos una muy variada agenda teórica dictada por conferencistas de la más alta calidad mundial que nos darán valiosos aportes tanto en tecnología de punta como en la actualización de las prácticas rutinarias de cada campo.

Para la realización de todo esto no se podría haber escogido un mejor lugar en el Caribe: Cartagena de Indias, orgullo de Colombia y patrimonio histórico de la humanidad. Esta hermosa ciudad con su arquitectura colonial, su brisa marina y los atractivos de una intensa vida nocturna, festivales culturales, paisajes exuberantes, magnífi cas playas, además de una excelente oferta gastronómica los espera con los brazos abiertos.

¡BIENVENIDOS!

Jaime H Vélez

Representante Internacional. V.A.S.A.

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OFICIALES ASOCOLNEF

Dra. Adriana Robayo G. (Colombia) Presidente

Dr. Gustavo Aroca M. (Colombia) Vicepresidente

Dr. César Restrepo V. (Colombia) Tesorero

Dr. Rafael Gómez A. (Colombia) Vocal

Dr. Luis Barros C. (Colombia) Vocal

Dr. Roberto Ramírez M. (Colombia) Vocal

Dra. Elizabeth Ardila C. (Colombia) Secretaria

Dr. Iván Henríquez M. (Colombia) Fiscal Médico

Lic. Rodolfo Torres S. (Colombia) Fiscal Médico Suplente

Lic. Graciela Alfonso A. (Colombia) Directora Administrativa

OFICIALES ISHD

Andrew Davenport, MD (UK) Presidente

Bernard Canaud, MD (France) Secretario

John Ball, MD (USA) Tesorero

John T. Daugirdas, MD, FACP, FASN (USA) Editor

Madhukar Misra, MD (USA) Director de Educación

OFICIALES VASA

Dr. Jack Work (USA) President

Dr. Jeff ery H- Lawson (USA) President Elect

Dr. John E. Aruny (USA) Treasurer

Deborah J. Brouwer-Marier (USA) Secretary

Surendra Shenoy (USA) Immediate Past President

Comités

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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA

COMITÉ ORGANIZADOR DEL CONGRESO

Dra. Adriana Robayo G. (Colombia) Presidente Congreso ASOCOLNEF

Dra. Adriana Robayo G. (Colombia) Coordinador Patrocinios ASCOLNEF

Dr. Luis Barrios (Colombia) Apoyo Patrocinios ASCOLNEF

Dr. Jaime Torres (Colombia) Apoyo Patrocinios ASCOLNEF

Lic. Graciela Alfonso A. (Colombia) Directora Administrativa ASOCOLNEF

Dr. Madhukar Misra, MD (USA) Representante ISHD

Dr. Jaime Vélez (Colombia) Representante VASA

Dr. Julio Guzmán (Colombia) Asesor Legal ASOCOLNEF

Lic. Yonny Fernando Rodríguez (Colombia) Contador ASOCOLNEF

Lic. María Cristina Riveros (Colombia) Revisor Fiscal ASOCOLNEF

COMITÉ CIENTIFICO

Dr. Gustavo Aroca (Colombia) Miembro del Comité Científi co

Dr.- Luis Gerardo Cadavid (Colombia) Miembro del Comité Científi co - VASA

Dr. Jorge Coronado (Colombia) Miembro del Comité Científi co

Dr. Jorge Echeverri (Colombia) Miembro del Comité Científi co

Dr. Camilo González (Colombia) Miembro del Comité Científi co

Dr. Alberto Muñoz (Colombia) Miembro del Comité Científi co Presidente WFVS – Federación Mundial de Sociedades Vasculares

Dra. Adriana Robayo(Colombia) Miembro del Comité Científi co - ASOCOLNEF

Dr. Jaime Vélez (Colombia) Miembro del Comité Científi co - VASA

ORGANIZADO POR

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• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

DESTINO: CARTAGENA DE INDIAS, COLOMBIA

La brisa marina y los atardeceres que transforman los colores de las fachadas de casas de más de 400 años hechizan a los visitantes en Cartagena de Indias. Esta ciudad, Patrimonio Histórico de la Humanidad, con tesoros coloniales fue fundada en 1.533 por Pedro de Heredia, conserva la arquitectura colonial de sus construcciones y el conjunto de fortifi caciones más completo de Sudamérica.

Cartagena, Colombia suma a los encantos de su arquitectura colonial, republicana y moderna, los atractivos de una intensa vida nocturna, festivales culturales, paisajes exuberantes, magnífi cas playas, excelente oferta gastronómica y una importante infraestructura hotelera y turística. Es una ciudad fantástica que guarda los secretos de la historia en sus murallas y balcones, en sus construcciones y en sus angostos caminos de piedra.

Enmarcada por una hermosa bahía, Cartagena de Indias es una de las ciudades más bellas y conservadas de América.Cartagena de Indias, uno de los destinos más populares en auge en el mundo según TRIPADVISOR.

Clima: Cartagena es una ciudad con una humedad relativa promedio del 85%, de diciembre a marzo suelen ser meses con bastante brisa y con un clima muy agradable. Temperatura: 23 – 35°CCódigo de vestuario: telas ligeras de algodón, lino, son convenientes para al aire libre en clima caliente y húmedo. Para las ocasiones formales, chaqueta, pantalón y camisa. Traje formal típico de la región: Guayabera de lino y pantalón de lino. Idioma: español. Zona horaria: UTC-05:00 BogotáMoneda: Pesos Colombianos COP. Billetes circulando: 100.000, 50.000, 20.000, 10.000, 5.000, 2.000, 1.000. Monedas Circulando: 1.000, 500, 200, 100, 50. Tasa de cambio promedio: 1 USD = 2.700 – 2.900 COP. Tarjetas de crédito: Las principales tarjetas de crédito, como American Express, Dineros Club, Master y Visa son muy utilizadas y aceptadas. 3-5 % de cargo adicional puede ser aplicado en algunas tiendas. Compruebe por favor con los almacenes antes de usar.Horarios de trabajo: Ofi cinas: lunes a viernes de 09:00 a 17:00. Restaurantes y clubs nocturnos: lunes a domingo 10:00 a 02:00. Visa: No necesita.

Más información en www.colombia.travel

Información Importante

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HOTEL HILTON CARTAGENA

Tiene una ubicación idílica en la Península de El Laguito, el hotel está rodeado en tres lados por el Mar Caribe, sus vistas son inspiradoras.

Dirección:

Avenida Almirante Brion, Cartagena, BolívarTeléfono: + 57 (5) 6948000

Características:

• 25.071 pies cuadrados Centro de Convenciones para reuniones.• Torre ejecutiva y salón ejecutivo con vistas panorámicas a la

ciudad.

Información de interés:

• Check-in: 3:00 pm• Check-out: 12:00 pm• Prohibido Fumar• Parqueadero: disponible (Gratis)• Valet parking: No disponible.• Tarifas de Late Check-Out: 0% - 50% de 12:00 a 15:00 | 70% de 15:00

a 18:00 y 100% después de las 18:00.

Para hoteles alternos y aerolíneas preguntar a Kenes Group.

Recomendamos a todos los asistentes que tomen sus propios seguros de viaje y cobertura médica.

La Sede

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Patrocinios KENES

Rosario López Tel. + (521) 5568936619 Email: [email protected]

Coordinador de Proyecto KENES

Flavia Leiva/Fernando GonzaloEmail: fl [email protected]; [email protected]

Alojamiento y registros KENES

Laura MartínEmail: [email protected]

Directora Administrativa ASOCOLNEF

Graciela Alfonso A. E mail: [email protected]

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Página Web

Contactos

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Miércoles 18 de abril - PRECONGRESO

Programa Cientifi co

PRE SIMPOSIO: VASA

Bienvenida 08.00 - 08:10

Concepto en la creación y de la F.A.V. 08.10 - 09.20

Seguimiento de la F.A.V. 09.20 - 10.00

Coff ee break 10.00 - 10.20

Técnicas endovasculares en la F.A.V. 10.20 - 11.10

PRE SIMPOSIO: ABC DE LA HEMODIÁLISISOtras técnicas de salvamento del acceso

vascular 11.10 - 12.10

11.00 - 11.30 Principios Biofísicos de la Hemodiálisis Lunch 12.30 - 13.30

11.30 - 12.00Máquina Diálisis y Membranas de

HemodiálisisDiálisis peritoneal 14.00 - 14.40

12.00 - 12.30 Planta de Agua y Soluciones de DiálisisCatéteres para Hemodiálisis 14.40 - 15.20

Innovaciones en F.A.V. 15.20 - 16.00

12.30 - 14.00 Lunch Coff ee break 16.00 - 16.20

14.00 - 14.30 Indicaciones de Inicio de Hemodiálisis Presentación casos 16.20 - 17.30

14.30 - 15.00Papel del Director Médico y del Grupo Interdisciplinario de la Unidad Renal

15.00 - 15.30 Calidad en Hemodiálisis

15.30 - 16.00 Coff ee break

16.00 - 16.30 Complicaciones Agudas de la Hemodiálisis

16.30 - 17.00 Adecuación y Prescripción de la Hemodiálisis

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Jueves 19 de abril - CONGRESO

08.00 - 08.30 Inauguración

08.30 - 09.15 Plenaria 1

09.15 - 10.00 Plenaria 2

10.00 - 10.45 Coff ee break + visita a posters + exhibición comercial

Hemodiálisis 1 Hemodiálisis 2 Nacional

Simposio 1: Agua para diálisis, soluciones y membranas

Simposio 2 Simposio: A

10.45 - 11.15 Uso de agua ultrapura en Hemodiálisis VASA 1 Enfermedad Glomerular 1

11.15 - 11.45Nuevas membranas para Hemodiálisis

(alto corte, heparina, vitamina E)VASA 2 Enfermedad Glomerular 2

11.45 - 12.15Biocompatibilidad de los fi ltros y

decenlaces, BPA, etcVASA 3 Enfermedad Glomerular 3

12.15 - 14.00 Lunch

Simposio 3: Adecuación y toxinas urémicas en Hemodiálisis

Simposio 4 Simposio B

14.00 - 14.30Futuro de la adecuación de dosis en

HemodiálisisVASA 4 Enfermedad Glomerular 4

14.30 - 15.00 VASA 5 Enfermedad Glomerular 5

15.00 - 15.30 VASA 6 Enfermedad Glomerular 6

15.30 - 16.00 Coff ee break + visita a posters + exhibición comercial

Simposio 5: Hemodiálisis en lesión renal aguda

Simpoiso 6: Trastonos electrolíticos y Metabolismo óseo en

HemodiálisisSimposio C

16.00 - 16.30Dosifi cación de la Hemodiálisis

convencional en paciente con lesión renal aguda

Enfermedad Glomerular 7

16.30 - 17.00Epidemiología de la lesión renal aguda en

los países en desarrollo

Uso oportuno de calcimiméticos en la enfermedad ósea renal y riesgo

cardiovascularEnfermedad Glomerular 8

17.00 - 17.30Terapia de soporte renal contínuo para

países en vía de desarrollo

Nuevas opciones en manejo de hipercalemia crónica en

HemodiálisisEnfermedad Glomerular 9

17.30 - 18.00

18.30 - 20.30 Ceremonia de Inauguración

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Viernes 20 de abril - CONGRESO

08.30 - 09.15 Plenaria 3

09.15 - 10.00 Plenaria 4

10.00 - 10.45 Coff ee break + visita a posters + exhibición comercial

Hemodiálisis 3 Hemodiálisis 4 Nacional

Simposio 7: Epidemigología en Hemodiálisis Simposio 8: Riesgo cardiovasular y manejo Simposio:D

10.45 - 11.15Epidemigología de la enfermedad renal

crónica en latinoamericaFuturo de las estatinas en el paciente en

HemodiálisisPrevención 1

11.15 - 11.45Epidemigología de la lesión renal aguda,

retos en latinoamericaPrevención 2

11.45 - 12.15Ideando la cohorte latinoamerica de

enfermedad renal crónicaPrevención 3

12.15 - 14.00 Lunch

Simposio 9: El futuro de la Hemodiálisis en los países en desarrollo

Simposio 10: Timing y frecuencia Simposio: E

14.00 - 14.30Hemodialisis en casa y Hemodiálisis

extendida nocturnaHemodiálisis incremental (dos veces por

semana,etc)Prevención 4

14.30 - 15.00 Hemodiafi ltración en líneaHemodiálisis frecuente y costoefectividad

en países en desarrollo Prevención 5

15.00 - 15.30 Planeando el ingreso a Hemodiálisis Prevención 6

15.30 - 16.00 Coff ee break + visita a posters + exhibición comercial

Simposio 11: Hemodiálisis y desatres naturales Simposio 12: Embarazo Simposio: F

16.00 - 16.30Planeando una respuesta al manejo de los

pacientes en Hemodiálisis Long and frequent hemodialisis in

pregnancyPrevención 7

16.30 - 17.00 Prevención 8

17.00 - 17.30 Prevención 9

17.30 - 20.30 Asamblea ASOCOLNEF

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Sábado 21 de abril - CONGRESO

08.30 - 09.15 Plenaria 5

09.15 - 10.00 Plenaria 6

10.00 - 10.45 Coff ee break + visita a posters + exhibición comercial

Hemodiálisis 3 Hemodiálisis 4 Nacional

Simposio 13: Nutrición en HemodiálisisSimposio 14: Control de volumen y

presión arterial

10.45 - 11.15Variabilidad de la medición de albumina,

indicadores, y costo efectividad de los suplementos nutricionales

Instrumentos para monitoreo y fi jar el peso seco en Hemodiálisis

Jornada de Investigación

11.15 - 11.45Manejo de hipertensión arterial en

paciente en HemodiálisisJornada de

Investigación

11.45 - 12.15Jornada de

Investigación

12.15 - 14.00 Clausura

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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA

Oportunidades de Colaboración

El ISHD es una reunión anual de gran reputación y se enorgullece de ser la reunión más grande de expertos y profesionales en hemodiálisis. Al convertirse en patrocinador o expositor su organización tendrá la oportunidad de participar y ser colocado en una posición de liderazgo entre los responsables de la toma de decisión e infl uyentes en el área de hemodiálisis. El evento en promedio ha contado con la participación de más 1.200 personas, lo cual hace de este evento la plataforma ideal para dar a conocer su propuesta de valor. Esta versión del congreso contará con propuestas tecnológicas e innovaciones enfocadas a educar a profesionales de la salud en un formato de evento dinámico y entretenido, procurando siempre el cuidado del medio ambiente.

Es imposible faltar al primer congreso ISHD que se realiza en Colombia. Los principales exponentes de la industria estarán presentes para establecer vínculos profesionales y crear nuevas opciones de negocio.

El carácter multidisciplinario del congreso hace que sea la ocasión perfecta para difundir tus productos. Aproveche para demostrar el liderazgo y ratifi car el apoyo científi co que tiene su compañía en el campo de la Hemodiálisis.

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Benefi cios de Participación

Construcción de Comunidad

Los patrocinadores tendrán la oportunidad de posicionarse dentro de la comunidad de Hemodiálisis como un socio infl uyente para individuos y agencias que trabajan en este espacio. A los patrocinadores del evento se les ofrecerá una voz dentro de esta comunidad.

Generación de Prospectos

Existen oportunidades de patrocinio y exhibición que le permitirán acceso directo a su mercado objetivo y ayudar en el desarrollo de prospectos viables para clientes de productos y servicios de patrocinadores dentro del Sector de Hemodiálisis.

Interacción con la Audiencia

Los patrocinadores tendrán la oportunidad de mostrar liderazgo de pensamiento dentro del programa y programa de la industria, desarrollando contenidos e invitando a oradores para guiar la conversación sobre las mejores prácticas y los temas predominantes en el sector.

Reconocimiento de Marca

Muchas organizaciones existentes tienen un reconocimiento en el sector de hemodiálisis, ofrecemos una oportunidad a través del patrocinio para que su marca sea el foco principal de nuestra audiencia y miembros, no sólo para el mercado local, sino en todos los continentes.

Afi anzarse como Ciudadano Corporativo Ejemplar

Otro poderoso benefi cio de patrocinio es ser visto como un buen ciudadano - el ser visto como el apoyo al sector de la hemodiálisis hacia futuro envía un mensaje de gran alcance y crea buen nombre, así como genera de capital social organizacional.

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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA

OPCIONES DE PATROCINIOS 1

DescripciónDIAMANTEUSD 75.000

PLATINO USD 60.000

OROUSD 50.000

PLATAUSD 40.000

BRONCEUSD 30.000

Stand en Espacio Preferencial

6 x 3 6 x 3 3 x 3 3 x 3 3 x 3

Simposio Satélite 60” Lunch*2

P P

Simposio 60” p.m. P

Becas Completas 10 8 6 4 2

1 Coff ee break a.m. o p.m. P

Maletas/Mochila Congreso y/o Abstacts USB 4GB

P

Cordón y Escarapela del Congreso y/o Block y bolígrafos

P

Logo en la web del Congreso

P P P P P

Logo en el cartel de agradecimientos

P P P P P

1 Impuestos no incluidos2 No incluye alimentos ni bebidas.

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18 Manual de Patrocinios ISHD 2018 www.ishd2018.com

EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA

• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

CURSO PRE-CONGRESO VASA

OPCIONES DE PATROCINIOS

Oportunidad para apoyar la realización del Curso Práctico - Hands on.

• Participar en una estación con los equipos, maniquíes, máquinas de hemodiálisis, etc. En un Curso práctico en simuladores donde los participantes tendrán la oportunidad de aprender o mejorar las diferentes técnicas quirúrgicas y/o intervencionistas para la creación y el mantenimiento del acceso para hemodiálisis.

• El patrocinador debe tener en cuenta que en las sesiones ofi ciales no podrán intervenir de ninguna forma en los ponentes o la temática de la sesión, ni hacer uso de la palabra para exponer o anunciar sus productos.

DescripciónESMERALDAUSD 16.000

ZAFIRO USD 13.000

RUBÍUSD 10.000

Stand en Espacio Preferencial 3 x 3 3 x 3 3 x 3

Estaciones en Taller Pre-congreso 3 2 1

Becas al Pre-Congreso 6 4 2

Logo en la web del Congreso P P P

Logo en el cartel de agradecimientos P P P

Si solo desea participar con una estación el precio es de 4.000 USD

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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA

SIMPOSIOS AM/PM (Sin A&B)

APOYO A SESIONES OFICIALES

CURSO PRE-CONGRESO HEMODIÁLISIS

• Oportunidad para apoyar la realización de las sesiones de trabajo del Curso Pre-Congreso.

• El importe de la contribución se destinará a facilitar la asistencia de un ponente o cualquier otro elemento logístico que sea necesario.

NOTA: El patrocinador debe tener en cuenta que en las sesiones ofi ciales no podrán intervenir de ninguna forma en los ponentes o la temática de la sesión, ni hacer uso de la palabra para exponer o anunciar sus productos.

• Equipamiento técnico: pantallas, proyección, iluminación y sonido.• Los ponentes serán invitados por el Patrocinador: Gastos de viaje,

alojamiento, inscripción y posibles honorarios.• La información sobre la Sesión se puede incluir en la documen-

tación de la reunión.

Esta colaboración consiste en apoyar económicamente la realización de una de las sesiones científi cas ofi ciales de XXII CONGRESO DE LA SOCIEDAD INTERNACIONAL DE HEMODIALISIS-ISHD, LATAM RE-GION DIALYSIS ACCESS SIMPOSIUM y XX CONGRESO COLOMBIA-NO DE NEFROLOGÍA.

• El importe de la contribución se destinará a facilitar la asistencia de un ponente o cualquier otro elemento logístico que sea necesario

NOTA: El patrocinador debe tener en cuenta que en las sesiones ofi ciales no podrán intervenir de ninguna forma en los ponentes o la temática de la sesión, ni hacer uso de la palabra para exponer o anunciar sus productos.

CONSULTAR A LA SECRETARÍA TÉCNICA

CONSULTAR A LA SECRETARÍA TÉCNICA

Otras colaboraciones y Elementos Patrocinables

USD 20.000

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20 Manual de Patrocinios ISHD 2018 www.ishd2018.com

EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA

• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

PATROCINIO DE PONENTES

TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA

El patrocinio de ponentes desempeña un importante papel en el éxi-to fi nal del evento, y cubre los gastos directos del ponente: desplaza-miento, alojamiento e inscripción; todo ello atendido por la Secretaría Técnica.

• Se comunicará al ponente el nombre de la compañía patrocinadora.• Se incluirá el nombre de la compañía en el programa defi nitivo del

Congreso.

Contar con las mejores traductoras y equipo disponible para las se-siones en que se programe este servicio.

Dependerá del número de sesiones a ser traducidas, se contará con presencia de marca en las mesas donde se entregan los audífonos. Equipos de radio recepción y cabinas de traducción.

CONSULTAR A LA SECRETARÍA TÉCNICA

CONSULTAR A LA SECRETARÍA TÉCNICA

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Material Entregable e Impreso

PROGRAMA FINAL

ANUNCIOS EN EL PROGRAMA

MARCAPÁGINAS

SEÑALIZACIÓN

INTRODUCCIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN EL MALETÍN DEL CONGRESISTA

Posibilidad de fi gurar en la portada de este útil libro que contiene toda la información del Evento.

• El logo de la compañía aparecerá en la web del Congreso.

Posibilidad de colocar un anuncio de la compañía en el Programa.

Interior de la Portada USD 1,300 Página Interior USD 1,000 Interior de la Contraportada USD 1,300 Contraportada USD 1,500

Posibilidad de incluir una marca páginas en los maletines de los con-gresistas con el logo del Patrocinador.

Posibilidad de patrocinar toda la señalización dispuesta en la sede del Evento.

Posibilidad de incluir un folleto promocional de la compañía en los maletines de los congresistas.

CONSULTAR A LA SECRETARÍA TÉCNICA

USD 800

USD 10.000

USD 1.000

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22 Manual de Patrocinios ISHD 2018 www.ishd2018.com

EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA

• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

E MAIL PROMOCIONAL

E MAIL DE CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN

E MAIL DE CALL FOR ABSTRACTS

E MAIL INFORMATIVO PRE-CONGRESO E INDICACIONES DE LLEGADA

NEWSLETTER PROMOCIONAL DEL CONGRESO

Oportunidad de promocionar su Compañía y su participación en el evento (Simposio, Stand, etc.) mediante él envió a los pre-inscritos al curso.El contenido será aportado por el Patrocinador, dentro de las fechas indicadas por la Organización

Cada participante recibe un mail de confi rmación tras realizar su ins-cripción.

El banner del patrocinador será incluido en el mail de confi rmación. El banner será aportado por el patrocinador ajustándose a las medidas indicadas por la organización.

Mailing electrónico que será enviado a todos los Nefrólogos de ISHD 2018 anunciando el “Call for Abstracts”.

Inserción del Logo del Patrocinador con enlace a su web de forma destacada, en el email de “Información a los Asistentes” que se en-viará a todos los inscrito justo 2 semanas antes del Curso con la infor-mación relativa a sede, hoteles, actividades, etc.

Inserción del logo del Patrocinador con el enlace a su web de forma destacada, en los envíos de newsletters que se realizan de forma periódica a la base de datos del curso.

USD 950

USD 1.500

USD 950

USD 1.200

USD 1.500

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Patrocinio de soluciones Tecnológicas

APLICACIÓN MÓVIL DEL CONGRESO

WIFI

MAPA DEL MUNDO DE PARTICIPANTES

Toda la información de XII CONGRESO DE LA SOCIEDAD INTERNA-CIONAL DE HEMODIÁLISIS – ISHD, LATAM REGION DIALYSIS ACCESS SIMPOSIUM y XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA ISHD 2018 será recogida en una aplicación disponible para Smartphones y tablets, disponible incluso sin conexión una vez descargada en el dispositivo móvil.

Los participantes del Congreso tendrán en su mano toda la informa-ción del evento: programa, ponentes, expositores, información útil, etc. Favorece el contacto entre los propios participantes para facilitar el networking durante y después del Congreso.

Permite también destacar y promocionar a Expositores y Patrocina-dores para que obtengan una mayor rentabilidad de su presencia en el evento.

• Menú específi co dentro de la aplicación para incluir información promocional del Patrocinador.

Posibilidad de patrocinar el servicio de Wifi durante el Congreso, dis-ponible en todas las áreas comunes de la sede.

• Oportunidad de incluir un banner promocional en la página de acceso. Posibilidad de ofrecer las claves de acceso en el stand comercial.

• Pantalla táctil de 75” donde se muestran a todos los participantes por nacionalidades. Ubicada en zona preferente.

• Rotulación del congreso (Cartel agradecimientos, programa, etc.) y web.

USD 28.000

USD 10.000

USD 15.000

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EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA

• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

PÓSTER ELECTRÓNICO

KIOSCOS INFORMATIVOS

ESTACIÓN DE RECARGA DE DISPOSITIVOS

LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRAS

• Incluye 3 pantallas, plataforma y gestión de posters. • El logo del patrocinador aparecerá permanentemente en la

pantalla; asimismo el logo estará incorporado en la plataforma electrónica que se utilice para el envío y recepción de los posters electrónicos por parte de los autores de comunicaciones.

Pantallas táctiles en las que los participantes podrán consultar toda la información del Congreso.El logo del patrocinador irá colocado en la rotulación del soporte.

La estación de recarga proporcionará una carga rápida para tablets y teléfonos móviles con la garantía de no sufrir una sobre carga, para que todos los dispositivos estén siempre listos para su uso.Puede ubicarse en el stand del Patrocinador, en el área de internet o en las zonas comunes del Congreso. El Logo del patrocinador se incluirá en el soporte de recarga, y/o en la señalización.

Se trata de una herramienta de control de acceso a las salas y a las visitas de los stands en la zona de Exposición Comercial.Una vez fi nalizado el congreso, se enviará al Patrocinador un listado con los datos de los asistentes que fueron escaneados, incluyendo día y hora.

USD 8,000

USD 15.000

USD 20.000

Una unidad - 800 USDDos unidades - 1.000 USD

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ESTACIONES DE AGUA

BOX LUNCH

CÓCTEL DE BIENVENIDA

PAUSAS CAFÉ

Se colocarán estaciones de agua con el logo del patrocinador en la sede del evento.

Para las sesiones que así lo requieran.

El patrocinador tendrá la oportunidad de promocionarse a través de la recepción en la primera noche (cóctel) a la que se invita a todos los asistentes registrados.

• Oportunidad de que el Patrocinador coloque material con información sobre su compañía alrededor de la zona de Cóctel.

Se realizarán varias pausas de café durante los descansos en el re-cinto del Congreso.

• El patrocinio será anunciado a través de carteles en mesas de apoyo de las pausas café.

• Oportunidad de que el Patrocinador coloque material con información sobre su compañía alrededor de la zona de la pausa café.

CONSULTAR A LA SECRETARÍA TÉCNICA

CONSULTAR A LA SECRETARÍA TÉCNICA

CONSULTAR A LA SECRETARÍA TÉCNICA

Catering

USD 12.000

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EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA

• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

PAQUETES DE INSCRIPCIONES

NÚMERO DE INSCRIPCIONES DESCUENTO

A partir de 10 5%

A partir de 20 7%

A partir de 30 10%

A partir de 40 12%

A partir de 50 15%

PETICIONES ESPECIALES

Estaremos encantados de atender cualquier petición que nos quieran hacer llegar, con el fi n de adecuar las oportunidades de Patrocinio ofrecidas a los objetivos de su Compañía.

Por favor, no dude contactar a la Secretaría Técnica:

Rosario López Tel. + (521) 5568936619 Email: [email protected]

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TABLA RESÚMEN DE ITEMS PATROCINABLES

DESCRIPCIÓN PRECIO EN USD Consultar a la Secretaria Técnica

Patrocinio Diamante 75.000

Patrocinio Platino 60.000

Patrocinio Oro 50.000

Patrocinio Plata 40.000

Patrocinio Bronce 30.000

Patrocinio Esmeralda 16.000

Patrocinio Zafi ro 13.000

Patrocinio Rubí 10.000

Curso Pre-Congreso Hemodiálisis Consultar a la Secretaría Técnica

Simposios AM/PM (Sin A&B) Consultar a la Secretaría Técnica

Apoyo a Sesiones Ofi ciales 20.000

Patrocinio de Ponentes Consultar a la Secretaría Técnica

Traducción Simultánea Consultar a la Secretaría Técnica

Programa Final Consultar a la Secretaría Técnica

Introducción de Documentación en el Maletín del Congresista 1.000

Anuncio en el programa - Interior de la Portada 1.300

Anuncio en el programa - Página Interior 1.000

Anuncio en el programa -Interior de la Contraportada 1.300

Anuncio en el programa - Contraportada 1.500

Marcapáginas 800

Señalización 10.000

Email Promocional 950

Newsletter Promocional del Congreso 1.500

Email de Confi rmación de Inscripción 1.500

Email de Call for Abstracts 950

E mail Informativo Pre-Congreso e Indicaciones de llegada 1.200

Aplicación Móvil del Congreso 28.000

Wifi 10.000

Área de Internet 10.000

Mapa del Mundo de Participantes 15.000

Poster Electrónico 8.000

Lectores de Códigos de Barras Una Unidad - 800 USD

Lectores de Códigos de Barras Dos Unidades - 1.000 USD

Quioscos Informativos 15.000

Estación de Recarga de Dispositivos 20.000

Estaciones de Agua Consultar a la Secretaría Técnica

Box Lunch Consultar a la Secretaría Técnica

Cóctel de Bienvenida Consultar a la Secretaría Técnica

Pausas de Café 12.000 / Por pausa café

M2 de Espacio Para Exposición Comercial 750

M2 de Stand Modular 840

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28 Manual de Patrocinios ISHD 2018 www.ishd2018.com

EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA

• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

Exposición Comercial

La Exposición comercial tendrá lugar en conjunto con el Congreso.

ALQUILER DE ESPACIO (mínimo 9m2)

Esto incluye:

• 3 acreditaciones de expositor• Limpieza de aéreas comunes y públicas.• Invitación a la Recepción de Bienvenida para expositores registrados.• Alfombra• Conexión eléctrica

ALQUILER DE ESTRUCTURA MODULAR

Esto incluye:

• 3 acreditaciones de expositor• Limpieza de aéreas comunes y públicas.• Invitación a la Recepción de Bienvenida para expositores registrados• Stand modular de melamina, iluminación básica• Conexión eléctrica • Frontis con letras estándar• Alfombra

BENEFICIOS ADICIONALES

Al formar parte de la Exposición, su compañía recibirá los siguientes benefi cios adicionales:

• Aparecerá como expositor en la página web, antes del Congreso con enlace a la página web de su compañía.

• Logo en la página web del Congreso• Logo en la App del Curso• Nombre de la compañía y señalización en la exposición durante el congreso

Nota: El alquiler de espacio no incluye mueble, consumo eléctrico extra o limpieza del stand. Todos estos servicios, entre otros, podrán ser ordenados en el Manual Técnico de Exposición.

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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA

ASIGNACIÓN DE ESPACIO DE EXPOSICIÓN

La asignación se hará por estricto orden de recepción de solicitudes. Para asegurar la reserva de una ubicación específi ca se debe mandar el formulario de reserva de exposición y el contrato debidamente completados por fax o correo electrónico. Es importante que el formulario de solicitud indique tres selecciones alternativas con claridad. Las asignaciones de espacio no se realizarán si no van acompañadas de los formularios de solicitud con su pago.

REGISTRO DE EXPOSICIÓN

Todos los expositores deben inscribirse; recibirán una acreditación con el nombre de la compañía expositora. Se entregarán:

• 3 pases de Expositor para espacios de hasta 6 m2 • 5 pases de Expositor para espacios de hasta 9 m2

• 7 pases de Expositor para espacios de hasta 12 m2

Las acreditaciones de expositores permiten el acceso a la zona de exposición y serán utilizadas por personal de la empresa solamente.

Se incluirá un formulario de registro de expositor en el Manual Técnico de Exposición.

MANUAL TÉCNICO DE LA EXPOSICIÓN

Un manual técnico de exposición que explica los aspectos técnicos de exponer, será distribuido 2 meses antes del congreso. Incluirá lo siguiente:

• Detalles técnicos sobre la sede del congreso• Detalles e información sobre la exposición• Detalles del contratista• Servicios disponibles para expositores y formularios de solicitud

VISITAS PREVIAS A LA SEDE

Se pueden organizar visitas a la Sede con anterioridad al Congreso. Por favor, contactar con Rosario López, [email protected]

CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LA EXPOSICIÓN

Los términos y condiciones de la exposición están incluidos en este folleto. Por favor note que la fi rma del FORMULARIO DE PATROCINIO Y EXPOSICION COMERCIAL Y CONTRATO DE EXPOSICIÓN implica la aceptación de estos términos y condiciones.

Se considerará que el formulario de reserva de exposición es un contrato válido que obligará a ambas partes.

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30 Manual de Patrocinios ISHD 2018 www.ishd2018.com

EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA

• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

Plano de la Exposición Comercial

El plano de la Exposición Comercial ha sido diseñado para maximizar la visibilidad de los expositores ante los delegados. Todos los espacios serán asignados según el orden de las reservas recibidas.

Plano sujeto a modifi caciones

3X3 4X3

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31www.ishd2018.com Manual de Patrocinios ISHD 2018

18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA

Procedimientos de Reserva e Información de Pago

PRECIOS

Los precios establecidos en el presente Manual de Patrocinios no incluyen impuestos.

TÉRMINOS DE PAGO

• 50% se debe abonar con la recepción del contrato de patrocinio y la primera factura.• 50% se debe abonar antes del 01 de marzo de 2018

Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del congreso.En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso, los organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, lo que tendrá un costo determinado que se explica a continuación.

MÉTODOS DE PAGO

TRANSFERENCIA BANCARIA: Rogamos realicen los pagos a la siguiente cuenta bancaria*:

Nombre de la cuenta TILESA KENES SPAIN

Número de la cuenta ES36-0182-5502-5402-0156-9768

Nombre del Banco BBVA

Dirección SWIFT/SWIFT CODE BBVAESMM

IBAN ES36-0182-5502-5402-0156-9768

Los gastos bancarios serán a cargo del remitente*ÚNICA CUENTA AUTORIZADA

CANCELACIÓN/ POLÍTICA DE REDUCCIÓN

En caso de cancelación o reducción del patrocinio deberá comunicarse por escrito al departamento de ventas de Kenes Spain.Las penalizaciones por cancelación serán las siguientes:

• 25% del importe del paquete contratado si la cancelación /reducción se realiza antes del 01 de febrero de 2018.

• 50% del importe contratado si la cancelación / reducción se realiza antes del 01 de marzo de 2018.• 100% del paquete contratado si la cancelación / reducción se realiza después del 02 de abril de 2018.

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32 Manual de Patrocinios ISHD 2018 www.ishd2018.com

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• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

Formulario de Patrocinio y Exposición Comercial

Por favor completar y enviar a: Rosario López Escobar. [email protected]

NOMBRE DE CONTACTO: ....................................................................................................................................................................................................................

COMPAÑÍA: .....................................................................................................................................................................................................................................................

DIRECCIÓN: ................................................................................................................................CIUDAD: ..........................................................................................

CÓDIGO POSTAL: ............................................................................................................................PAÍS: ..........................................................................................

TEL: ............................................................................................................................................................. FAX: ..........................................................................................

EMAIL: ......................................................................................................................................... WEBSITE: ..........................................................................................

CIF / VAT NUMBER: .................................................................................................................................................................................................................................

Elija los elementos de patrocinios con los que desea participar en “XXII CONGRESO DE LA SOCIEDAD INTERNACIONAL DE HEMODIALISIS-ISHD, LATAM REGION DIALYSIS ACCESS SIMPOSIUM y XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA ISHD 2018”.

Quisiera reservar los siguientes artículos de patrocinio:

ARTÍCULO

Artículo Precio total (Impuestos no incluidos)

Cantidad Total (favor de completar)

EXPOSICIÓN COMERCIAL

Elección Stand (Número) Medida Solo espacio y /o Estructura modular

Precio total (Impuestos no incluidos)

Espacio #1

Espacio #2

Espacio #3

�¨ Reserva provisional, se liberará el stand si no se confirma dentro de los siguientes 14 días�¨ Confi rmo los patrocinios seleccionados

Firma .................................................................................................................................. Fecha ..........................................................................................

Aceptamos los términos y condiciones (incluidos en este folleto de patrocinio y exposición) y aceptamos respetar las recomendaciones para la participación de la industria en el Congreso. Estoy autorizado a fi rmar este formulario en nombre del solicitante / Compañía.

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33www.ishd2018.com Manual de Patrocinios ISHD 2018

18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA

Estos términos constituyen el acuerdo comercial entre Kenes Internacional (el “Organizador”) y el “Expositor”.

SOLICITUD PARA PARTICIPAR

Sólo se considerarán las solicitudes para participar como Expositor en el Congreso que se reciban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados y dirigidos a Kenes. El registro se confi rmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En caso de rechazo se rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación, los Expositores quedarán obligados por los términos y condiciones enumerados aquí y/o en el folleto y/o en cualquier otro acuerdo contractual entre las partes.

OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR

El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición por parte de los Expositores. Cualquier violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensación ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al Expositor.

Al presentar una solicitud para participar, el Expositor se compromete en forma defi nitiva e irrevocable a ocupar el espacio asignado y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora defi nidos para el cierre del evento.

El Expositor solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de fi rmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o subalquiler de los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida.

OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR

El organizador se compromete a asignar al Expositor el espacio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago correspondiente.

De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modifi car el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al Expositor. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier

espacio que no haya sido ocupado en las vísperas de apertura del Congreso a una fi rma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al Expositor que no se presentó.

RESPONSABILIDADES / SEGUROS

El Organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el Expositor. Bajo ninguna circunstancia será considerado responsable por pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del Expositor. El Expositor asume la responsabilidad por su material expuesto, sus empleados y delegados y por cualquier tercera persona que pueda visitar su espacio.

El Expositor debe liberar de responsabilidad e indemnizar al Organizador, sus proveedores, directores, empleados, delegados y representantes, de cualquier daño, pérdida, lesión, coste, multa y queja incluidas todas las quejas y daños incluidos aquellos provocados por incendios y que se extienden dentro de una póliza de coberturas contratada por el expositor, sus socios, representantes relacionados con los materiales, equipos, bienes o propiedades expuestas para el evento por el expositor.

El Expositor adquirirá pólizas de seguro por los daños anteriormente mencionados.

El Organizador se reserva el derecho de cambiar la sede, fechas y horarios de las actividades del Congreso sin responsabilidad con el Expositor por daños o pérdidas resultado de eso. El Expositor será notifi cado por escrito tan pronto como los cambios hayan sido realizados.

NORMAS DE EXHIBICIÓN

El coordinador de la exposición, actuando bajo la dirección del comité organizador, tiene la decisión fi nal en lo referente a la aceptación de lo expuesto. Los Expositores tienen prohibido compartir con otros el espacio asignado sin el consentimiento por escrito del coordinador de la exposición.

El Organizador se reserva el derecho a alterar el plano o limitar el espacio asignado a cada Expositor, posponer la exposición o transferirla a otro lugar si las circunstancias obligan a dicha actuación. En caso de

Términos y Condiciones

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34 Manual de Patrocinios ISHD 2018 www.ishd2018.com

EN CONJUNTO CON:• SIMPOSIO: ACCESO A DIÁLISIS EN LA REGIÓN LATINOAMERICANA

• XX CONGRESO COLOMBIANO DE NEFROLOGÍA 2018ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

que cualquier contingencia impida la celebración de la exposición, el Organizador no se hace responsable de los gastos incurridos salvo las tarifas de alquiler de los espacios de exposición.

Los expositores y su material no deben bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita a los expositores que dejen espacio libre sufi ciente para asegurar una buena visión de los stands circundantes.

Los Expositores son responsables de los gastos de diseño, instalación y envío de sus elementos de exhibición (y de su desmontaje) en el lugar de la exposición.

No se permite el uso de materiales infl amables. Los equipos expuestos deben instalarse bajo estrictas medidas de seguridad. Los expositores deben cumplir el calendario designado para fi nalizar el montaje de su stand antes de la apertura de la exposición y a desmontarlo al cierre de la misma. No se procederá al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada. El expositor es responsable de embalar y organizar envío de todos los artículos de valor antes dejar el stand; de lo contrario el organizador se encargará de su desmantelación bajo riego y coste único para el expositor.

Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposición.

Los pagos se harán según las condiciones contempladas en el prospecto o, si deferentes, aceptadas por escrito por el Organizador. Si el expositor no realiza su pago en fecha, el organizador estará autorizado a rescindir el contrato, suspender la confi rmación de aceptación, disponer del espacio para otro fi n o solicitar una compensación por el incumplimiento del contrato.

La participación de los Expositores depende del cumplimiento de todas las reglas, reglamentos y condiciones establecidas aquí.

Se autoriza el acceso a la exposición tras presentar la acreditación que emitirá el organizador. Las acreditaciones de los expositores no serán enviadas con anticipación, sino que se

las entregarán en el mostrador del coordinador de la exposición al comienzo de la misma.

El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los Expositores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands.

La distribución por parte de los expositores de cualquier tipo de catering a los participantes solo será permitida siempre y cuando las normas de catering del recinto de exposición lo autoricen.

El organizador no es responsable de la calidad y/o cantidad del catering ofrecido por Expositor. El Expositor indemnizará y eximirá de responsabilidad a la Organización, sus proveedores, directores, empleados, delegados y representantes de cualquier responsabilidad, perdida, queja, acción, procedimiento, lesión, demanda, tasa, multa, juicio, daño, coste y/o gasto (incluidos tarifas y costas de abogados) incurridos por terceras partes a consecuencia del uso o consumos de catering entregado por el Expositor.

Toda exhibición o actividades institucionales deben estar delimitadas al espacio del stand y deben contar con consentimiento previo de la Organización. No se permiten paneles ni anuncios publicitarios fuera de las áreas de exposición asignadas a los expositores.

Las áreas y equipos puestos a disposición de los expositores deben ser devueltos en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el expositor deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo.

Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador para su autorización previa.

El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios.

CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS

El Expositor/Patrocinador es responsable de cumplir el reglamento de las autoridades locales, EFPIA (Federación Europea de Industrias y Asociaciones Farmacéuticas) www.efpia.org Eucomed (representa a la industria Médico-Tecnológica) http://archive.eucomed.org y IFPMA (Federación Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas) www.ifpma.org Código de Práctica sobre la Promoción de Medicamentos.

El incumplimiento de estos reglamentos no podría utilizarse como base para declarar nulo el contrato. El incumplimiento de estas reglas y regulaciones no expondrá a la Organización a juicios o demandas por parte del Expositor/Patrocinador o terceros.

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18 - 21 | ABRIL | 2018CARTAGENA, COLOMBIA

ISHDXII CONGRESO INTERNACIONAL DE LA