Manual de Funciones

N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN

Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1

Fecha CargoGerente general

Código ÁreaGerencia

Identificación del CargoTomar decisiones estratégicas de manera adecuada para la organización

Funciones

• Administrar recursos de la empresa• Analizar escenarios futuros para la organización• Establecer estructuras y vínculos administrativos dentro de la organización• Incentivar un ambiente de trabajo favorable orientado a la obtención de

objetivos organizacionales

EducaciónProfesional con especialización y magister en administración de empresas, ingeniería industrial y/o afines con conocimiento en gerencia empresarial.

Competencias

Liderazgo Trabajo en equipo Dirección de personas Gestión y desarrollo de la organización Motivación del personal

Experiencia 5 años o mas

Salario

Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Habilidades

• Gestión y administración de recursos• Capacidad de la toma de decisiones• Gestor del tiempo• Gestor de proyectos• Capacidad de análisis y negociación

Idioma Ingles 100%

Jefe directo Inversionistas

Tipo de contrato Indefinido

Relaciones

Se reporta directamente con inversionistas y dirige a los demás miembros de la organización

Elaboró Reviso Aprobó Modificó

ANEXO I

MANUAL DE FUNCIONES



Fecha CargoGerente general


Identificación del CargoTomar decisiones estratégicas de manera adecuada para la organización

Funciones

• Administrar recursos de la empresa• Analizar escenarios futuros para la organización• Establecer estructuras y vínculos administrativos dentro de la organización• Incentivar un ambiente de trabajo favorable orientado a la obtención de

objetivos organizacionales

EducaciónProfesional con especialización y magister en administración de empresas, ingeniería industrial y/o afines con conocimiento en gerencia empresarial.

Competencias


Experiencia 5 años o mas

Salario $ 13’000.000


Habilidades

• Gestión y administración de recursos• Capacidad de la toma de decisiones• Gestor del tiempo• Gestor de proyectos• Capacidad de análisis y negociación

Idioma Ingles 100%

Jefe directo Inversionistas

Tipo de contrato Indefinido

Relaciones

Se reporta directamente con inversionistas y dirige a los demás miembros de la organización



Fecha CargoSub-gerente


Identificación del Cargo Apoyar el proceso de toma de decisiones estratégicas

Funciones

• Reemplazar al gerente en sus funciones cuando se encuentre ausente• Supervisar que todas las áreas a su cargo funcionen de manera optima• Apoyar a la gerencia en la elaboración de informes anuales de gestión de la

empresa• Coordinar el suministro adecuado de recursos humanos, materiales y

servicios

EducaciónProfesional con especialización en administración de empresas, ingeniería industrial y/o afines con conocimiento en gerencia de proyectos

Competencias


Experiencia 4 años

Salario $7’500.000


Habilidades

Apoyo en gestión de proyectos• Capacidad de la toma de decisiones• Apoyo en operaciones financieras• Capacidad de análisis

Idioma Ingles 90%

Jefe directo Gerente general

Tipo de contrato Definido

Relaciones

Se reporta directamente con el gerente general



Fecha Cargo


Jefe de alquiler de maquinaria

Código ÁreaAlquiler y exhibición

Identificación del CargoSuministrar información sobre el alquiler y usos de la maquinaria para la construcción

Funciones

• Informar a los clientes sobre la disposición de la maquinaria• Establecer estrategias de alquiler adecuadas• Brindar atención eficiente y eficaz a los clientes• Medir el desempeño del departamento de alquiler y exhibición• Brindar capacitaciones para operarios de la maquinaria

EducaciónProfesional en administración de empresas, ingeniería mecánica e ingeniería civil y/o afines con conocimiento en ventas y maquinaria de construcción.

Competencias

Compromiso Trabajo en equipo Dirección de personas Determinación Dinamismo Motivación

Experiencia 2 años

Salario 2’790.000

Horario de TrabajoLunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm y sábados de 7:00am a 1:00pm

Habilidades

Buenas relaciones interpersonales• Ser creativo• Saber escuchar• Ser disciplinado• Tener buena memoria

Idioma Ingles 80%

Jefe directo Sub-gerente


Relaciones

Se reporta directamente con el sub-gerente y dirige al asistente de alquiler y exhibición de maquinaria




Fecha CargoJefe de publicidad y

mercadeo

Código ÁreaPublicidad y mercadeo

Identificación del CargoCrear estrategias para la inmersión y sostenimiento en los mercados

Funciones

• Innovar mediante campañas la presentación de los servicios de la organización

• Crear estrategias de publicidad en medios masivos de telecomunicación• Generar solidez en la marca y servicios de la empresa• Crear alianzas participativas con sus subordinados para la obtención de ideas

creativas de mercadeo

EducaciónProfesional en publicidad y mercadeo, diseño gráfico y/o afines con conocimientos en publicidad y mercadeo

Competencias

Creatividad Trabajo en equipo Dirección de personas Persuasión Motivación Comunicación Innovación

Experiencia 2 años

Salario $2’320.000


Habilidades

Creatividad para cada una de las campañas• Dominar el proceso de mercadeo• Relaciones interpersonales• Ser multicultural e innovador

Idioma Ingles 90%



Relaciones

Se reporta directamente con el sub-gerente y dirige al asistente de publicidad y mercadeo




Fecha CargoJefe de servicios y

mantenimiento

Código ÁreaServicios y

mantenimiento

Identificación del CargoVigilar y supervisar las condiciones técnicas de los servicios y máquinas de la organización

Funciones

• Establecer los cronogramas de mantenimiento de maquinaria disponible de la organización

• Supervisar el estado técnico de la maquinaria• Identificar y solucionar problemas de funcionamiento de la maquinaria• Garantizar el suministro de repuestos para reparación y mantenimiento de la

maquinaria• Realizar informes mensuales de mantenimiento para las maquinas

EducaciónProfesional en ingeniería mecánica con conocimientos en maquinaria de construcción

Competencias

Trabajo en equipo Capacidad de análisis Recursividad Administración de recursos

Experiencia 4 años

Salario $2’260.000


Habilidades

Conocimiento técnico de maquinaria• Conocimiento de reparación de maquinaria• Optimizar los recursos disponibles• Disciplina y organización

Idioma Ingles 100%



Relaciones

Se reporta directamente con el sub-gerente y dirige al asistente de servicios y mantenimiento




Fecha CargoJefe de talento

humano

Código ÁreaTalento humano

Identificación del CargoEstablecer normas de contratación y selección de personal acordes con las políticas de la organización

Funciones

• Seleccionar personal calificado para el desarrollo de las actividades que generen valor a la organización

• Elaborar contratos laborales basado en la normatividad vigente• Vigilar y controlar incapacidades, ausencias laborales y enfermedades de

riesgos profesionales• Hacer cumplir los deberes y derechos de los trabajadores dentro de la

organización• Crear un clima organizacional adecuado

EducaciónProfesional en administración de empresas y/o ingeniería industrial con conocimiento en selección de personal

Competencias

Comunicación Liderazgo Trabajo en equipo Integridad Motivación personal

Experiencia 3 años

Salario $2’120.000


Habilidades

Conocimientos vigentes sobre contratación y selección de personal

• Conocimiento sobre liquidación de salarios• Relaciones interpersonales• Conocimiento de clima y ambiente

organizacional

Idioma Ingles 90%



Relaciones

Se reporta directamente con el subgerente y dirige al asistente talento humano




Fecha CargoJefe de

administración y finanzas

Código Área

Administración y finanzas

Identificación del Cargo Elaborar, establecer y controlar el presupuesto de la organización

Funciones

• Controlar el flujo de caja de la organización• Autorizar entradas y salidas de dinero• Elaborar informes de gestión financiera periódicamente• Vigilar la carga impositiva de la organización• Establecer límites de endeudamiento por parte de la organización

EducaciónProfesional en economía y/o finanzas, con conocimiento en gerencia de proyectos

Competencias

Toma de decisiones Trabajo en equipo Dirección de personas Administración de los recursos financieros Capacidad de análisis

Experiencia 3 años

Salario $3’760.000


Habilidades

Relaciones interpersonales• Capacidad numérica• Apoyo en operaciones financieras• Capacidad de análisis• Capacidad en toma de decisiones

Idioma Ingles 90%

Jefe directo Subgerente


Relaciones

Se reporta directamente con el subgerente y dirige al asistente de administración y finanzas




Fecha CargoAsistente de alquiler de maquinaria

Código ÁreaAlquiler y exhibición

Identificación del Cargo Apoyar el proceso de suministro de información sobre

el alquiler y usos de la maquinaria para la construcción

Funciones

• Informar a los clientes sobre la disposición de la maquinaria• Brindar atención eficiente y eficaz a los clientes• Concretar acuerdos comerciales con los clientes• Apoyar al jefe de mantenimiento en cada uno de sus procesos

Educación

Profesional o estudiante en administración de empresas, ingeniería mecánica e ingeniería civil y/o afines con conocimiento en ventas y maquinaria de construcción.

Competencias

Liderazgo Trabajo en equipo Dinamismo Motivación Determinación

Experiencia 1 año

Salario $990.000

Horario de TrabajoLunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm y sábados de 7:00am a 1:00pm

Habilidades

Buenas relaciones interpersonales• Ser creativo• Saber escuchar• Ser disciplinado• Tener buena memoria

Idioma Ingles 60%

Jefe directo Jefe de alquiler de maquinaria

Tipo de contrato Prestación de servicios

Relaciones

Se reporta directamente con el jefe de alquiler de maquinaria




Fecha CargoAsistente de publicidad y mercadeo

Código ÁreaPublicidad y mercadeo

Identificación del CargoBrindar apoyo para la creación de estrategias para la inmersión y sostenimiento en los mercados

Funciones

• Innovar mediante campañas la presentación de los servicios de la organización

• Generar solidez en la marca y servicios de la empresa• Brindar apoyo para el lanzamiento de campañas publicitarias• Verificar que el contenido publicitado acordado sea cumplido

EducaciónProfesional o estudiante en publicidad y mercadeo, diseño gráfico y/o afines con conocimientos en publicidad y mercadeo

Competencias

Creatividad Trabajo en equipo Persuasión Motivación Comunicación Innovación

Experiencia 1 año

Salario $1’725.000


Habilidades

Creatividad para cada una de las campañas• Relaciones interpersonales• Ser innovador

Idioma Ingles 60%

Jefe directo Jefe de publicidad y mercadeo


Relaciones

Se reporta directamente con el jefe de publicidad y mercadeo




Fecha CargoAsistente de servicios y

mantenimientoCódigo Área

Servicios y mantenimiento

Identificación del CargoApoyar los procesos de revisión y condiciones técnicas de la maquinaria existente en la organización

Funciones

• Apoyar la elaboración de cronogramas de mantenimiento de maquinaria disponible de la organización

• Revisar estado técnico de la maquinaria• Solucionar problemas de funcionamiento de la maquinaria• Apoyar la realización de informes mensuales de mantenimiento para las

maquinas

EducaciónTécnico o estudiante de mecánica con conocimientos en maquinaria de construcción

Competencias

Trabajo en equipo Capacidad de análisis Recursividad

Experiencia 1 año

Salario $1’375.000


Habilidades

Conocimiento técnico de maquinaria• Conocimiento de reparación de maquinaria• Disciplina y organización

Idioma Ingles 60%

Jefe directo Jefe de servicios y mantenimiento


Relaciones

Se reporta directamente con Jefe de servicios y mantenimiento




Fecha CargoAsistente de talento

humanoCódigo Área

Talento humano

Identificación del CargoApoyar el proceso de contratación y selección de personal acordes con las políticas de la organización

Funciones

• Elaborar contratos laborales basado en la normatividad vigente• Vigilar y controlar incapacidades, ausencias laborales y enfermedades de

riesgos profesionales• Brindar apoyo en los procesos de selección de la organización

EducaciónProfesional o estudiante de administración de empresas y/o ingeniería industrial con conocimiento en selección de personal

Competencias

Comunicación Trabajo en equipo Integridad Disciplina

Experiencia 1 año

Salario $1’010.000


Habilidades

• Conocimiento sobre liquidación de salarios• Relaciones interpersonales

Idioma Ingles 60%

Jefe directo Jefe de recursos humanos


Relaciones

Se reporta directamente con el jefe de recursos humanos




Fecha CargoAsistente de

administraciónCódigo Área

Administración y finanzas

Identificación del CargoApoyar los procesos financieros y contables de la organización

Funciones

• Elaborar informes de gestión financiera periódicamente• Vigilar la carga impositiva de la organización• Apoyar los análisis contables de la organización• Brindar apoyo en el desarrollo financiero y contable de la organización• Elaborar presupuestos periódicamente de las operaciones de la organización

EducaciónTecnólogo o estudiante en economía y/o contabilidad y finanzas, con conocimiento en contaduría publica

Competencias

Trabajo en equipo Administración de los recursos financieros Capacidad de análisis Disciplina

Experiencia 1 año

Salario $1’212.000


Habilidades

Relaciones interpersonales• Capacidad numérica• Apoyo en operaciones financieras• Capacidad de análisis

Idioma Ingles 60%

Jefe directo Jefe de administración y finanzas


Relaciones

Se reporta directamente con el jefe de administración y finanzas


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