N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1
Fecha CargoGerente general
Código ÁreaGerencia
Identificación del CargoTomar decisiones estratégicas de manera adecuada para la organización
Funciones
• Administrar recursos de la empresa• Analizar escenarios futuros para la organización• Establecer estructuras y vínculos administrativos dentro de la organización• Incentivar un ambiente de trabajo favorable orientado a la obtención de
objetivos organizacionales
EducaciónProfesional con especialización y magister en administración de empresas, ingeniería industrial y/o afines con conocimiento en gerencia empresarial.
Competencias
Liderazgo Trabajo en equipo Dirección de personas Gestión y desarrollo de la organización Motivación del personal
Experiencia 5 años o mas
Salario
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm
Habilidades
• Gestión y administración de recursos• Capacidad de la toma de decisiones• Gestor del tiempo• Gestor de proyectos• Capacidad de análisis y negociación
Idioma Ingles 100%
Jefe directo Inversionistas
Tipo de contrato Indefinido
Relaciones
Se reporta directamente con inversionistas y dirige a los demás miembros de la organización
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
ANEXO I
MANUAL DE FUNCIONES
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1
Fecha CargoGerente general
Código ÁreaGerencia
Identificación del CargoTomar decisiones estratégicas de manera adecuada para la organización
Funciones
• Administrar recursos de la empresa• Analizar escenarios futuros para la organización• Establecer estructuras y vínculos administrativos dentro de la organización• Incentivar un ambiente de trabajo favorable orientado a la obtención de
objetivos organizacionales
EducaciónProfesional con especialización y magister en administración de empresas, ingeniería industrial y/o afines con conocimiento en gerencia empresarial.
Competencias
Liderazgo Trabajo en equipo Dirección de personas Gestión y desarrollo de la organización Motivación del personal
Experiencia 5 años o mas
Salario $ 13’000.000
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm
Habilidades
• Gestión y administración de recursos• Capacidad de la toma de decisiones• Gestor del tiempo• Gestor de proyectos• Capacidad de análisis y negociación
Idioma Ingles 100%
Jefe directo Inversionistas
Tipo de contrato Indefinido
Relaciones
Se reporta directamente con inversionistas y dirige a los demás miembros de la organización
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Fecha CargoSub-gerente
Código ÁreaGerencia
Identificación del Cargo Apoyar el proceso de toma de decisiones estratégicas
Funciones
• Reemplazar al gerente en sus funciones cuando se encuentre ausente• Supervisar que todas las áreas a su cargo funcionen de manera optima• Apoyar a la gerencia en la elaboración de informes anuales de gestión de la
empresa• Coordinar el suministro adecuado de recursos humanos, materiales y
servicios
EducaciónProfesional con especialización en administración de empresas, ingeniería industrial y/o afines con conocimiento en gerencia de proyectos
Competencias
Liderazgo Trabajo en equipo Dirección de personas Gestión y desarrollo de la organización Motivación del personal
Experiencia 4 años
Salario $7’500.000
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm
Habilidades
Apoyo en gestión de proyectos• Capacidad de la toma de decisiones• Apoyo en operaciones financieras• Capacidad de análisis
Idioma Ingles 90%
Jefe directo Gerente general
Tipo de contrato Definido
Relaciones
Se reporta directamente con el gerente general
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Jefe de alquiler de maquinaria
Código ÁreaAlquiler y exhibición
Identificación del CargoSuministrar información sobre el alquiler y usos de la maquinaria para la construcción
Funciones
• Informar a los clientes sobre la disposición de la maquinaria• Establecer estrategias de alquiler adecuadas• Brindar atención eficiente y eficaz a los clientes• Medir el desempeño del departamento de alquiler y exhibición• Brindar capacitaciones para operarios de la maquinaria
EducaciónProfesional en administración de empresas, ingeniería mecánica e ingeniería civil y/o afines con conocimiento en ventas y maquinaria de construcción.
Competencias
Compromiso Trabajo en equipo Dirección de personas Determinación Dinamismo Motivación
Experiencia 2 años
Salario 2’790.000
Horario de TrabajoLunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm y sábados de 7:00am a 1:00pm
Habilidades
Buenas relaciones interpersonales• Ser creativo• Saber escuchar• Ser disciplinado• Tener buena memoria
Idioma Ingles 80%
Jefe directo Sub-gerente
Tipo de contrato Definido
Relaciones
Se reporta directamente con el sub-gerente y dirige al asistente de alquiler y exhibición de maquinaria
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1
Fecha CargoJefe de publicidad y
mercadeo
Código ÁreaPublicidad y mercadeo
Identificación del CargoCrear estrategias para la inmersión y sostenimiento en los mercados
Funciones
• Innovar mediante campañas la presentación de los servicios de la organización
• Crear estrategias de publicidad en medios masivos de telecomunicación• Generar solidez en la marca y servicios de la empresa• Crear alianzas participativas con sus subordinados para la obtención de ideas
creativas de mercadeo
EducaciónProfesional en publicidad y mercadeo, diseño gráfico y/o afines con conocimientos en publicidad y mercadeo
Competencias
Creatividad Trabajo en equipo Dirección de personas Persuasión Motivación Comunicación Innovación
Experiencia 2 años
Salario $2’320.000
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm
Habilidades
Creatividad para cada una de las campañas• Dominar el proceso de mercadeo• Relaciones interpersonales• Ser multicultural e innovador
Idioma Ingles 90%
Jefe directo Sub-gerente
Tipo de contrato Definido
Relaciones
Se reporta directamente con el sub-gerente y dirige al asistente de publicidad y mercadeo
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1
Fecha CargoJefe de servicios y
mantenimiento
Código ÁreaServicios y
mantenimiento
Identificación del CargoVigilar y supervisar las condiciones técnicas de los servicios y máquinas de la organización
Funciones
• Establecer los cronogramas de mantenimiento de maquinaria disponible de la organización
• Supervisar el estado técnico de la maquinaria• Identificar y solucionar problemas de funcionamiento de la maquinaria• Garantizar el suministro de repuestos para reparación y mantenimiento de la
maquinaria• Realizar informes mensuales de mantenimiento para las maquinas
EducaciónProfesional en ingeniería mecánica con conocimientos en maquinaria de construcción
Competencias
Trabajo en equipo Capacidad de análisis Recursividad Administración de recursos
Experiencia 4 años
Salario $2’260.000
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm
Habilidades
Conocimiento técnico de maquinaria• Conocimiento de reparación de maquinaria• Optimizar los recursos disponibles• Disciplina y organización
Idioma Ingles 100%
Jefe directo Sub-gerente
Tipo de contrato Definido
Relaciones
Se reporta directamente con el sub-gerente y dirige al asistente de servicios y mantenimiento
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1
Fecha CargoJefe de talento
humano
Código ÁreaTalento humano
Identificación del CargoEstablecer normas de contratación y selección de personal acordes con las políticas de la organización
Funciones
• Seleccionar personal calificado para el desarrollo de las actividades que generen valor a la organización
• Elaborar contratos laborales basado en la normatividad vigente• Vigilar y controlar incapacidades, ausencias laborales y enfermedades de
riesgos profesionales• Hacer cumplir los deberes y derechos de los trabajadores dentro de la
organización• Crear un clima organizacional adecuado
EducaciónProfesional en administración de empresas y/o ingeniería industrial con conocimiento en selección de personal
Competencias
Comunicación Liderazgo Trabajo en equipo Integridad Motivación personal
Experiencia 3 años
Salario $2’120.000
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm
Habilidades
Conocimientos vigentes sobre contratación y selección de personal
• Conocimiento sobre liquidación de salarios• Relaciones interpersonales• Conocimiento de clima y ambiente
organizacional
Idioma Ingles 90%
Jefe directo Sub-gerente
Tipo de contrato Definido
Relaciones
Se reporta directamente con el subgerente y dirige al asistente talento humano
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1
Fecha CargoJefe de
administración y finanzas
Código Área
Administración y finanzas
Identificación del Cargo Elaborar, establecer y controlar el presupuesto de la organización
Funciones
• Controlar el flujo de caja de la organización• Autorizar entradas y salidas de dinero• Elaborar informes de gestión financiera periódicamente• Vigilar la carga impositiva de la organización• Establecer límites de endeudamiento por parte de la organización
EducaciónProfesional en economía y/o finanzas, con conocimiento en gerencia de proyectos
Competencias
Toma de decisiones Trabajo en equipo Dirección de personas Administración de los recursos financieros Capacidad de análisis
Experiencia 3 años
Salario $3’760.000
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm
Habilidades
Relaciones interpersonales• Capacidad numérica• Apoyo en operaciones financieras• Capacidad de análisis• Capacidad en toma de decisiones
Idioma Ingles 90%
Jefe directo Subgerente
Tipo de contrato Definido
Relaciones
Se reporta directamente con el subgerente y dirige al asistente de administración y finanzas
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1
Fecha CargoAsistente de alquiler de maquinaria
Código ÁreaAlquiler y exhibición
Identificación del Cargo Apoyar el proceso de suministro de información sobre
el alquiler y usos de la maquinaria para la construcción
Funciones
• Informar a los clientes sobre la disposición de la maquinaria• Brindar atención eficiente y eficaz a los clientes• Concretar acuerdos comerciales con los clientes• Apoyar al jefe de mantenimiento en cada uno de sus procesos
Educación
Profesional o estudiante en administración de empresas, ingeniería mecánica e ingeniería civil y/o afines con conocimiento en ventas y maquinaria de construcción.
Competencias
Liderazgo Trabajo en equipo Dinamismo Motivación Determinación
Experiencia 1 año
Salario $990.000
Horario de TrabajoLunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm y sábados de 7:00am a 1:00pm
Habilidades
Buenas relaciones interpersonales• Ser creativo• Saber escuchar• Ser disciplinado• Tener buena memoria
Idioma Ingles 60%
Jefe directo Jefe de alquiler de maquinaria
Tipo de contrato Prestación de servicios
Relaciones
Se reporta directamente con el jefe de alquiler de maquinaria
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1
Fecha CargoAsistente de publicidad y mercadeo
Código ÁreaPublicidad y mercadeo
Identificación del CargoBrindar apoyo para la creación de estrategias para la inmersión y sostenimiento en los mercados
Funciones
• Innovar mediante campañas la presentación de los servicios de la organización
• Generar solidez en la marca y servicios de la empresa• Brindar apoyo para el lanzamiento de campañas publicitarias• Verificar que el contenido publicitado acordado sea cumplido
EducaciónProfesional o estudiante en publicidad y mercadeo, diseño gráfico y/o afines con conocimientos en publicidad y mercadeo
Competencias
Creatividad Trabajo en equipo Persuasión Motivación Comunicación Innovación
Experiencia 1 año
Salario $1’725.000
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm
Habilidades
Creatividad para cada una de las campañas• Relaciones interpersonales• Ser innovador
Idioma Ingles 60%
Jefe directo Jefe de publicidad y mercadeo
Tipo de contrato Prestación de servicios
Relaciones
Se reporta directamente con el jefe de publicidad y mercadeo
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1
Fecha CargoAsistente de servicios y
mantenimientoCódigo Área
Servicios y mantenimiento
Identificación del CargoApoyar los procesos de revisión y condiciones técnicas de la maquinaria existente en la organización
Funciones
• Apoyar la elaboración de cronogramas de mantenimiento de maquinaria disponible de la organización
• Revisar estado técnico de la maquinaria• Solucionar problemas de funcionamiento de la maquinaria• Apoyar la realización de informes mensuales de mantenimiento para las
maquinas
EducaciónTécnico o estudiante de mecánica con conocimientos en maquinaria de construcción
Competencias
Trabajo en equipo Capacidad de análisis Recursividad
Experiencia 1 año
Salario $1’375.000
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm
Habilidades
Conocimiento técnico de maquinaria• Conocimiento de reparación de maquinaria• Disciplina y organización
Idioma Ingles 60%
Jefe directo Jefe de servicios y mantenimiento
Tipo de contrato Prestación de servicios
Relaciones
Se reporta directamente con Jefe de servicios y mantenimiento
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1
Fecha CargoAsistente de talento
humanoCódigo Área
Talento humano
Identificación del CargoApoyar el proceso de contratación y selección de personal acordes con las políticas de la organización
Funciones
• Elaborar contratos laborales basado en la normatividad vigente• Vigilar y controlar incapacidades, ausencias laborales y enfermedades de
riesgos profesionales• Brindar apoyo en los procesos de selección de la organización
EducaciónProfesional o estudiante de administración de empresas y/o ingeniería industrial con conocimiento en selección de personal
Competencias
Comunicación Trabajo en equipo Integridad Disciplina
Experiencia 1 año
Salario $1’010.000
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm
Habilidades
• Conocimiento sobre liquidación de salarios• Relaciones interpersonales
Idioma Ingles 60%
Jefe directo Jefe de recursos humanos
Tipo de contrato Prestación de servicios
Relaciones
Se reporta directamente con el jefe de recursos humanos
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
N & A SOLUCIONES EN CONSTRUCCIÓN
Manual de Funciones Hoja No. 1 de 1
Fecha CargoAsistente de
administraciónCódigo Área
Administración y finanzas
Identificación del CargoApoyar los procesos financieros y contables de la organización
Funciones
• Elaborar informes de gestión financiera periódicamente• Vigilar la carga impositiva de la organización• Apoyar los análisis contables de la organización• Brindar apoyo en el desarrollo financiero y contable de la organización• Elaborar presupuestos periódicamente de las operaciones de la organización
EducaciónTecnólogo o estudiante en economía y/o contabilidad y finanzas, con conocimiento en contaduría publica
Competencias
Trabajo en equipo Administración de los recursos financieros Capacidad de análisis Disciplina
Experiencia 1 año
Salario $1’212.000
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm
Habilidades
Relaciones interpersonales• Capacidad numérica• Apoyo en operaciones financieras• Capacidad de análisis
Idioma Ingles 60%
Jefe directo Jefe de administración y finanzas
Tipo de contrato Prestación de servicios
Relaciones
Se reporta directamente con el jefe de administración y finanzas
Elaboró Reviso Aprobó Modificó
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