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MANUAL DE FUNCIONES

Denominación del cargo

Director general

Área

Área administrativa

Cargo del jefe inmediato

Asamblea General

Perfil del cargo

Profesional especializado en carreras administrativas o sociales, capaz de dirigir y representar la FUNDACION EDUCAR COLOMBIA “EDUCOL” intra e interinstitucionalmente a través de estrategias que la hagan autosuficiente, competitiva y sólida en el mercado con programas sociales que reflejen las políticas corporativas.

Funciones del cargo

1. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones del Consejo de Fundadores.

2. Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la FUNDACION, conforme a lo dispuesto por estos estatutos.

3. Representar a la FUNDACION con facultades para transigir, desistir, delegar y sustituir.

4. Constituir apoderados judiciales para defensa de los intereses de la FUNDACION.

5. Presentar los informes que le solicite el Asamblea General el Consejo Directivo.

6. Someter a la Asamblea General los planes y programas que comprometen económicamente a la FUNDACION.

Funciones del cargo

7. Nombrar y remover los empleados de EDUCOL, señalarles funciones, todo dentro de los límites que establezcan, los reglamentos internos y la ley.

8. Convocar a la Junta Directiva, de conformidad con los presentes estatutos.

Formación académica para el cargo

Profesional Universitario con especialización

en carreras administrativas o sociales.

Experiencia para el cargo

Experiencia mínima de un año en cargos afines.

Competencias esenciales

Capacidad de toma de decisiones.

Capacidad de planear.

Capacidad de control y seguimiento.

Capacidad de delegar.

Responsabilidad.

Liderazgo.

Enfoque global.

Capacidad bajo presión.

Habilidad de negociación.

Competencias funcionales

Capacidad para organizar.

Capacidad de análisis.

Trabajo interdisciplinario.

Lectura y/o interpretación de documentos.

Organización y/o programación de actividades.

Manejo de información confidencial.

____________________ Firma del funcionario


Coordinador (a)

Área



Director

Perfil del cargo

Profesional en ciencias sociales, administrativas, quien reemplazará al Director, con las mismas facultades administrativas como de Representación Legal, cuando éste se ausente en forma temporal; y asumirá su función de manera que la FUNDACION tenga siempre un Director durante tales ausencias. De igual manera lo reemplazará, cuando la falta del Director sea absoluta, mientras se provee el cargo.

Funciones del cargo

1. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones del Consejo de Fundadores.

2. Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la FUNDACION, conforme a lo dispuesto por estos estatutos.

3. Representar a la FUNDACION con facultades para transigir, desistir, delegar y sustituir.

4. Constituir apoderados judiciales para defensa de los intereses de la FUNDACION.

5. Presentar los informes que le solicite la Asamblea General o el Consejo Directivo.

6. Someter a la Asamblea General los planes y programas que comprometen económicamente la FUNDACION

Funciones del cargo

7. Nombrar y remover los empleados de la FUNDACION, señalarles funciones, todo dentro de los límites que establezcan, los reglamentos internos y la ley.

8. Convocar a la Junta Directiva, de conformidad con los presentes estatutos.


Profesional Universitario en ciencias sociales, administrativas o de la salud.




Capacidad de toma de decisiones.

Capacidad de planear.


Responsabilidad.

Liderazgo.

Enfoque global.

Capacidad bajo presión.








________________________ Firma del funcionario


Revisor fiscal

Área



Director

Perfil del cargo

El Revisor fiscal, vela por el cumplimiento de las operaciones financieras de la Corporación las cuales siempre deben ajustarse a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones del Consejo de Fundadores y de la Junta Directiva.

Funciones del cargo

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de la FUNDACION se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones del Consejo de Fundadores y del Consejo Directivo.

2. Dar oportuna cuenta, por escrito, al Consejo de Fundadores, al Consejo Directivo o al Director, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la FUNDACION y en el desarrollo de sus negocios.

3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las FUNDACIONES y rendirle los informes a que haya lugar o le sean solicitados.

4. Velar porque se lleven la contabilidad de la FUNDACION y las actas de las reuniones de la Asamblea, del Consejo y por que se conserven debidamente la correspondencia de la FUNDACION y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.

5. Convocar al Consejo de Fundadores, al Consejo Directivo a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.

6. Presentar a la Asamblea General en sus reuniones ordinarias un informe sobre el resultado de sus labores.

7. El Revisor Fiscal asistirá por derecho propio a las reuniones de la Junta Directiva en las cuales tendrá voz pero no voto.

8. Cumplir con las demás funciones que le señalen las leyes, los estatutos y los reglamentos de la FUNDACION.

Funciones del cargo

9. Inspeccionar asiduamente los bienes de la FUNDACION y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro titulo.

10. Impartir las instrucciones, practicar las instrucciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores de la FUNDACIÓN.

11. Autorizar con su firma cualquier Balance, Estado financiero que se haga con el dictamen o informe correspondiente.


Profesional Universitario en Contaduría especializado en Revisoría fiscal.





Responsabilidad.

Honestidad.

Concentración.

Capacidad para discriminar detalles.







______________________ Firma del funcionario


Contador

Área



Director

Perfil del cargo

El Contador propicia las herramientas en la toma de decisiones financieras, jurídicas, tributarias, y contables, con el objeto de reinvertir de forma adecuada los recursos proporcionados por entes privados o públicos en la ejecución de proyectos.

Funciones del cargo

1. Llevar la contabilidad de ”EDUCOL” de acuerdo con los principios de contabilidad

generalmente aceptados en Colombia. 2. Suministrar de forma oportuna y confiable la información contable, donde se

revele la situación financiera, y económica de la entidad. 3. Organizar de forma cronológica la documentación, con el fin de que la

contabilidad tenga presentación razonable en concordancia con la técnica contable y las normas jurídicas y fiscales en esta materia.

4. Elaborar los estados financieros como el balance general, Estado de pérdidas y ganancias, de la EDUCOL, así como los demás estados financieros complementarios cuando el ente lo requiera.

5. Presentar de forma mensual o trimestral la información contable a las entidades

que así lo soliciten. 6. Coordinar el presupuesto con relación a prestaciones sociales de los funcionarios

de la EDUCOL.

7. Demás funciones que la dirección considere inherentes al cargo.

Funciones del cargo

8. Codificar y efectuar el registro contable de todas las transacciones de la Fundación Educar Colombia.

9. Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias. 10. Presentar la información solicitada por la DIAN. 11. Elaborar de forma oportuna la información tributaria. 12. Llevar la contabilidad en el programa contable Helisa y elaborar su copia en medios

magnéticos.


Profesional Universitario en Contaduría.





Responsabilidad.

Honestidad.

Atención.

Concentración.

Capacidad de comunicación.

Capacidad para discriminar detalles.







___________________________ Firma del funcionario


Coordinador de programa

Área

Área operativa


Director

Perfil del cargo

El Coordinador de programa supervisa y coordina la correcta ejecución de todas las actividades que se realicen. Además identifica los recursos requeridos para el correcto desarrollo de las actividades, gestiona proactivamente los Recursos Humanos a su cargo. (Equipo Interdisciplinario).

Funciones del cargo

1. Implementar sistemas encaminados al mejoramiento continuo de la calidad en el proceso de atención respectivo.

2. Selección de personal con base a los perfiles establecidos en el Manual de Funciones.

3. Coordinar el Equipo Interdisciplinario. 4. Velar por el cumplimiento de las actividades programadas por las diferentes áreas

del equipo interdisciplinario y equipo de apoyo dirigida a los beneficiarios del proyecto.

5. Entregar de manera mensual, debidamente diligenciados, los registros primarios establecidos mediante comunicaciones y actos administrativos.

6. Permitir la participación de los organismos de control social en el seguimiento del programa.

7. Cumplir con las instrucciones que le imparta el supervisor del programa y demás obligaciones, acordes con la naturaleza del contrato.

8. Elaborar y presentar al supervisor del contrato, Plan de mejoramiento para ejecutar la vigencia del mismo.

Funciones del cargo

9. Entregar informes semanales a la dirección sobre el cumplimiento de la Hoja de Ruta del Proyecto.

10. Coordinar la elaboración de informes periódicos realizados por el equipo interdisciplinario.

11. Relacionarse con la dirección del proyecto en busca de acuerdos y colaboración en forma sustentable.


Profesional Universitario en ciencias sociales, o de la salud.


Experiencia mínima de seis meses en cargos afines.


Capacidad de trabajo en equipo.

Responsabilidad.

Liderazgo.


Habilidad de negociación.






Psicólogo

Área

Área operativa


Coordinador de Programa.

Perfil del cargo

Profesional en Psicología quien aborda las relaciones objetivo-subjetivas de los individuos, los describe y explica los fenómenos de la realidad psicosocial y cuenta con los conocimientos y habilidades para evaluar y diagnosticar, además elabora y desarrolla programas de atención y prevención a los problemas psicológicos.

Funciones del cargo

1. Atender con calidad calidez y ética a cada usuario (niños, niñas y adolescentes miembros y funcionarios de EDUCOL) de la modalidad.

2. Evaluar, evolucionar y hacer seguimiento de cada sede adscrita a los proyectos del ICBF donde se le requiera, que por inherencia de su cargo llega al servicio de psicología.

3. Diligenciar y evolucionar oportunamente la historia psicosocial de cada usuario con base en los lineamientos establecidos por el ICBF (PAI y PLATIN).

4. Mantener la historia psicosocial actualizada consignando en ella los procedimientos realizados a cada hogar sustituto, igualmente ser responsable de la custodia de las mismas.

5. Realizar visitas domiciliarias por lo menos una vez al mes o las veces que se requiera en los hogares sustitutos que se le asignen.

6. Realizar los informes de las visitas domiciliarias de los hogares sustitutos que se le asignen.

Funciones del cargo

7. Realizar los informes extraordinarios teniendo en cuenta los lineamientos técnicos administrativos del ICBF.

8. Asistir a los cursos y reuniones programados por la institución, ICBF o los que se requieran por inherencia del cargo.

9. Adelantar el proceso de selección de los Hogares sustitutos de acuerdo a los lineamientos técnicos administrativos del ICBF.

10. Elaborar, programar, implementar, talleres para los hogares sustitutos requeridos para cumplir con los objetos del programa de psicología a nivel Institucional, con base en los lineamientos establecidos por el ICBF.

11. Realizar y garantizar el cumplimiento de las fases de atención contempladas en el lineamiento establecido por el ICBF para la modalidad de atención.

12. Elaborar informes periódicos de las actividades que desarrolla y desarrollará durante la ejecución del contrato, el cual debe presentarse de manera escrita a la Dirección de la Fundación Educar Colombia.

13. Asistir a las reuniones de equipos interdisciplinarios.

14. Apoyar la coordinación de la Fundación Educar Colombia.

15. Las demás que le correspondan a su cargo.


Profesional Universitario en Psicología.


Experiencia mínima de seis meses en cargos afines.



Capacidad perceptúal.

Capacidad de comunicación

Responsabilidad



Capacidad de trabajar en equipo.



Elaboración y/o presentación de informes.


_______________________ Firma del funcionario


Trabajador social

Área

Área operativa



Perfil del cargo

Profesional en trabajo social, quien detecta y reconoce las problemáticas sociales, y diseña estrategias de acción para modificar la realidad social.

Funciones del cargo

1. Atender con calidad calidez y ética a cada usuario (niños, niñas y adolescentes miembros del Hogar sustituto padres-familia extensa y funcionarios de la institución) de la modalidad Hogar Sustituto con y sin discapacidad Hogar Nuestra Señora de las Lajas.

2. Evaluar, evolucionar y hacer seguimiento de cada Hogar Sustituto con y sin discapacidad - Hogar Nuestra Señora de las Lajas, que por inherencia de su cargo llega al servicio de trabajo social.

3. Diligenciar y evolucionar oportunamente la historia psicosocial de cada usuario con base en los lineamientos establecidos por el ICBF (PAI y PLATIN).

4. Mantener la historia psicosocial actualizada consignando en ella los procedimientos realizados a cada hogar sustituto, igualmente ser responsable de la custodia de las mismas.

5. Realizar visitas domiciliarias por lo menos una vez al mes o las veces que se requiera en los hogares sustitutos que se le asignen.

6. Realizar los informes de las visitas domiciliarias de los hogares sustitutos que se le asignen.


Funciones del cargo


9. Asistir a los cursos y reuniones programados por la institución, ICBF o los que se requieran por inherencia del cargo.

10. Adelantar el proceso de selección de los Hogares sustitutos de acuerdo con los lineamientos técnicos administrativos del ICBF.

11. Elaborar, programar, implementar, talleres para los hogares sustitutos requeridos para cumplir con los objetos del programa de trabajo social a nivel Institucional, con base en los lineamientos establecidos por el ICBF.

12. Realizar y garantizar el cumplimiento de las fases de atención contempladas en el lineamiento establecido por el ICBF para la modalidad de atención.

13. Elaborar informes periódicos de las actividades que desarrolla y desarrollará durante la ejecución del contrato, el cual debe presentarse de manera escrita a la Dirección de FUNDACIÓN EDUAR COLOMBIA.

14. Asistir a las reuniones de equipos interdisciplinarios.


Profesional Universitario en Trabajo social.


Experiencia mínima de un año en detectar y reconocer las problemáticas sociales.



Capacidad perceptúal.

Capacidad de comunicación

Responsabilidad


Trabajo interdisciplinario





_______________________ Firma del funcionario


Nutricionista - Dietista

Área

Área operativa



Perfil del cargo

Profesional en Nutrición - Dietista, quien orienta acciones las buenas prácticas de manufactura y cumplimiento de las disposiciones legales con respecto a la atención en salud, de acuerdo con los requerimientos nutricionales según sexo, edad, condición física y de salud, buscando un desarrollo adecuado y la formación de estilos de vida saludables.

Funciones del cargo

1. Identificar y clasificar el estado nutricional de los usuarios que ingresan a la Corporación mediante los tres indicadores antropométricos: Talla para su edad, Peso para la edad, peso para la talla e índice de masa corporal.

2. Realizar valoración nutricional a los usuarios del programa generando las medidas necesarias para su recuperación o mantenimiento de su estado nutricional.

3. Establecer las porciones según grupo de edad y estado nutricional de los beneficiarios del programa.

4. En coordinación con medicina elaborar protocolos de manejo dieta terapéutica para las principales patologías que se presenten con los usuarios.

5. Realizar seguimiento a las BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA implementadas en el proceso de elaboración y servido de los alimentos.

6. Diseñar e implementar programas de educación nutricional dirigida a los usuarios del programa.

Funciones del cargo

7. Realizar capacitación al personal del servicio de alimentos en todo lo relacionado a las funciones del mismo.

8. Realizar educación nutricional a los usuarios del programa con el fin de orientar en el consumo de una alimentación balanceada.

9. Estandarizar las porciones y gramajes ofrecidos a cada uno de los usuarios del programa.

10. Diseñar dietas complementarias con base en el grupo etario.

11. Realizar seguimiento nutricional a cada uno de los usuarios en un periodo no mayor a un mes.

12. Ingresar los datos obtenidos en las valoraciones nutricionales en los PLATIN de cada uno de los usuarios y realizar seguimiento con las diferentes áreas.

13. Elaborar e implantar el uso de formatos para el registro de las actividades diarias y especiales.

14. Mantener actualizado los informes de evolución con respecto a los tratamientos de los usuarios.


Profesional Universitario en Nutrición.


Experiencia mínima de un año.



Responsabilidad.

Atención.

Concentración.









Técnico en sistemas

Dependencia

Área operacional


Coordinador del programa

Perfil del cargo

Técnico en sistemas, con la capacidad de manejar softwares, bases de datos, desarrollo de aplicaciones, realizar configuración de computadores, mantenimiento preventivo de Software y Hardware.

Funciones del cargo

1. Ejercer con diligencia y profesionalismo las responsabilidades que se desprendan para el ejercicio de cargo.

2. Mantener actualizada la base de datos del Hogar Sustituto con y sin discapacidad Hogar Nuestra Señora de las Lajas y generar los reportes que se requieran.

3. Elaborar las listas de chequeo, y actualizar la información en los sistemas y modelos que se implementen para tal fin y en el SIM.

4. Apoyar en la generación de reportes y digitación de información.

5. Responder por el inventario y adecuado manejo del mismo, el cual se suministra para la ejecución del objeto social.

6. Velar por la óptima operación de los equipos informáticos.

7. Diligenciar, digitar y generar formatos para el registro y reporte de actividades diarias y especiales.

8. Atender con calidad, calidez y ética a cada usuario que llega al servicio.

Funciones del cargo

9. Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas por el CONTRATANTE.

10. Dar oportuna cuenta, por escrito y verbalmente a la Coordinación de avances y obstáculos del proceso.

11. Apoyar situaciones asistenciales a los profesionales del servicio.

12. Cumplir con las instrucciones que le imparta el supervisor y demás obligaciones, acordes con la naturaleza del contrato.


Técnico en sistemas.


Experiencia minima de un año.


Manejo de bases de datos


Responsabilidad.






_____________________________ Firma del funcionario


Auxiliar de archivo

Dependencia

Área operativa



Perfil del cargo

Auxiliar en archivo con conocimiento en técnicas y procedimientos de archivo. de oficina y habilidades en digitación.

.

Funciones del cargo

1. Ejercer con diligencia y profesionalismo las responsabilidades que se desprendan para el ejercicio de su área y según especialidad.

2. Recibir los documentos para archivar en las respectivas historias socio familiares.

3. Suministrar las historias socio familiares a los profesionales que lo soliciten diligenciando el libro de custodia.

4. Ubicar las historias socio familiares en el respectivo lugar dentro del archivo.

5. Realizar apertura de las nuevas historias socio familiares y asignarle el respectivo lugar dentro del archivo

6. Lleva el control de entrega de historias sociofamilares en el libro de custodia

7. Realizar los rótulos de identificación del contenido de las historias sociofamiliares.

8. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Funciones del cargo

9. Mantener en orden el sitio de trabajo.

10. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas


Bachiller


Experiencia mínima de un año.


Clasificación

Organización

Responsabilidad


Clasificar documentos, carpetas y otros.

Ordenar documentos, carpetas y otros.



Secretaría

Dependencia

Área operativa



Perfil del cargo

Persona con facilidad de expresión verbal y escrita. Brindar a la coordinación del programa apoyo con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.

Funciones del cargo

Verificar que se encuentren las carpetas con los respectivos formatos, separadores debidamente marcados por áreas.

Cumplir con la minuta establecida en los horarios determinados.

Organizar, foliar, archivar y marcar en la carpeta por área la documentación con la que llega el niño, y la valoración que se realiza en el momento de ingreso de la niña o adolecente. (Valoración de ingreso, pacto de convivencia, y valoración de enfermería)

Revisar semanalmente la documentación que se halle en las carpetas y pasar novedades a dirección. (Todos los formatos deben ir diligenciados por el profesional responsable del área sin tachones ni enmendaduras).

Al egreso de la niña o adolecente verificar que todas las valoraciones de egreso se encuentren en la historia.

Registrar información de la niña o adolecente ingresado (nombre completo, edad, número de historia, centro zonal, fecha de egreso y motivo de egreso).

Manejo de archivo activo e inactivo.

Manejo de correspondencia interna y externa.

Manejo Para documentos internos e historias socio familiares de las niñas o adolecentes

Las demás funciones secretariales que le asigne el jefe inmediato en cumplimiento de los contratos que suscriba el contratante.


Bachiller


Experiencia minima de un año en cargos afines.





Servicios generales

Dependencia

Área operativa



Perfil del cargo

Servicios generales velar por el estado de limpieza e higiene de las instalaciones.

Funciones del cargo

1. Mantener el aseo las instalaciones de la “EDUCOL”, cuartos, oficinas, baños y áreas comunes.

2. Informar oportunamente sobre algún desperfecto de baños, llaves, chapas, esquineros, bombillos, mesas, u otros elementos dentro de las instalaciones de la Fundación.

3. Mantener en perfecto estado de higiene, limpieza y desinfección el cuarto de basuras y cuarto de lavandería conforme a lo establecido por la secretaría de salud.

4. Sacar los desechos generados en los días establecidos del sector.

5. Diariamente barrer y trapear con agua y 5 cms x litro de agua de hipoclorito.

6. Cumplir con la minuta establecida en los horarios determinados

7. Diariamente Limpiar polvo de los muebles que se encuentren en la casa

8. Lavar y desinfectar los baños 2 veces por día (con agua, jabón y desinfectar con 10cms de hipoclorito x litro de agua con aspersor)

9. Después del cada desayuno y almuerzo se le hace limpieza general al comedor (barrer y trapear y limpiar mesas).

10. Limpiar Una vez por semana ventanas y camarotes, tablas, y colchonetas.

11. Lavar un vez por semana las sillas y mesas del comedor

12. Mantener las oficinas limpias y en excelente estado.

13. Mantener limpias y en excelente estado todas las instalaciones

14. Las demás funciones asignadas a servicios generales que le asigne el jefe inmediato en cumplimiento de los contratos que suscriba el contratante.

Actividades del cargo

1. Esterilizar Mantener higiénicamente el sitio y los implementos de trabajo diariamente.

2. Atender e implementar las instrucciones impartidas por el coordinador

3. Velar por el mantenimiento diario de la dotación personal y locaciones de la Fundación


Experiencia minima de un año en cargos afines.


Responsabilidad.

Sentido común.





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