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Manual de

Inducción

Santo Domingo, D. N., República Dominicana Abril 2014

Manual de Inducción

Autoridades del CONANI

Lic. Kirsys Fernández Presidenta Ejecutiva y Secretaria de Estado

Lic. Tilza Ares

Directora de Rectoría

Elaborado por: División Desarrollo Organizacional Revisado por: Departamento de Planificación & Desarrollo Colaboración de: División de Capacitación y Desarrollo Departamento Legal


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INDICE

INTRODUCCION……………………………………………………………………………..... 3

TEMA I

GERNERALIDADES

MENSAJE DE BIENVENIDA………………………………………………………………….. 5

ORIGEN DEL CONANI………………………………………………………………………….. 6

MISION……………………………………………………………………………………………….. 7

VISION…………………………………………………………………………………………………. 7

VALORES……………………………………………………………………………………………… 7

OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………… 7

NUESTRO LOGO………………………………………………………………………………….. 7

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL……………………………………………………………… . 8

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL…………………………………………………………… 11

RELACION DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS DE LA INSTITUCION……… 12

FUNCIONES PRINCIPALES DE LAS DIFERENTES AREA………….... 12

TEMA II

NORMAS DE TRABAJO

INTRODUCCION AL TEMA II……………………………………………………………………………………. 16

CARNET DE IDENTIFICACION…………………………………………………………….. 17

USO DEL UNIFORME………………………………………………………………………….. 17

PERIODO PROBATORIO……………………………………………………………………… 17

HORARIO DE TRABAJO……………………………………………………........................ 18

ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD………………………………………………………… 18

LICENCIA………………………………………………………………………………………….. 18

Licencia Ordinaria sin disfrute de sueldo……………………………………… 18

Licencia Ordinaria con disfrute de sueldo……………………………........... 19

EVALUACION DEL DESEMPEÑO…………………………………………………………. 20

OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO………………………………………………………. 21

CLIMA LABORAL………………………………………………………………………………………. 21

PROTECCION DE LOS BIENES DE LA INSTITUCION……………………….. 21

REGIMEN DISCIPLINARIO………………………………………………………………………. 22

Faltas Disciplinarias, Sanciones……………………………………………………. 23

TEMA III

INCENTIVOS Y BENEFICIOS MARGINALES

SISTEMA DE PAGO………………………………………………………………………………………………….. 25



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DÍAS Y FORMAS DE PAGO NOMINA……………………………………………….. 25

VACACIONES……………………………………………………………………………………… 25

Inicio de las vacaciones…………………………………………………………………. 25

Prohibición de Renuncia a las Vacaciones……………………………………. 26

RECONOCIMIENTOS…………………………………………………………………………. 26

Empleado del mes………………………………………………………………………… 26

SEGURO MEDICO Y SEGURIDAD SOCIAL……………………………………….. 27

PROGRAMA DE CAPACITACION……………………………………………………… 27

OTROS BENFICIOS…………………………………………………………………................... 28

Servicios de Transportes………………………………………………………………….. 28

Servicios de Almuerzo…………………………………………………………………………. 28

TEMA IV

NORMAS ESPECIALES

CODIGO DE ETICA……………………………………………………………………………………. 29

Principios Generales del Código de Ética…………………………………………….. 30

REVISTAS Y PUBLICACIONES…………………………………………………………….... 31

USO TELEFONO………………………………………………………………………………………… 31

USO INTERNET…………………………………………………………………………………………. 31

FESTIVIDADES DEL CONANI………………………………………………………………… 33



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INTRODUCCION

El Manual de Inducción a implementarse tiene la finalidad de proporcionar y garantizar un conocimiento amplio de la institución y sus funciones, e igualmente preparar al personal de nuevo ingreso para el mejor desempeño de su trabajo, lo cual dependerá en gran medida de las informaciones que se le suministre y que a través de las mismas pueda ejecutar sus funciones de manera eficiente y así contribuir con el mejoramiento de los servicios que el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI) brinda a sus clientes, tanto internos como externos.

El Departamento de Recursos Humanos ofrecerá al nuevo personal las orientaciones e informaciones concernientes a los aspectos generales de la institución y sobre los deberes correspondientes a su puesto. Este departamento deberá diseñar y aplicar los instrumentos didácticos que se requieran, con el propósito de que el nuevo personal adquiera todas las informaciones y orientaciones necesarias para el desempeño efectivo de sus funciones en el menor tiempo posible. A través de este manual de inducción se podrá despejar duda, aclarar situaciones y dar respuesta a cualquier inquietud, formulada por el empleado de nuevo ingreso o cualquier otro empleado que así lo requiera.

En general este manual de inducción se enmarca dentro de una serie de políticas y normas que buscan lo siguiente:

Crear un ambiente de trabajo equitativo y justo,

Sistematizar los procedimientos administrativos,

Orientar al empleado en cuanto su derecho laboral dentro de la institución,

Poner en conocimiento los servicios que brinda la institución.

Conocimiento de la Ley de Función Pública 41-08



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TEMA I

GENERALIDADES



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MENSAJE DE BIENVENIDA

El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), te da la bienvenida, a

partir de este momento que te integra a nuestro equipo selecto de trabajo, exhortándote a

conducirte con disciplina y eficiencia en el desempeño de tus funciones poniendo en

práctica nuestros valores de Liderazgo, Integridad, Protección y Atención.

Con tu integración consigues formar parte de este órgano descentralizado que instrumenta

y desarrolla planes, proyectos y programas de protección e integridad de niños, niñas y

adolescentes. Es importante que tu trabajo sea realmente comprometido con la institución

para así cumplir con nuestra misión como institución ante la sociedad.

Recibe un cordial saludo y bienvenida a nuestra institución.

Atentamente,

Departamento de Recursos Humanos.



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1.1. ORIGEN DE CONANI

En el año 1978, mediante el Decreto Presidencial No. 426 del 23 de noviembre, nace el

Consejo Nacional para la Niñez (CONANI), esta iniciativa del gobierno dominicano, formo

parte de los planes gubernamentales que en todo el mundo se sumaron a la declaración

del Año Internacional del Niño, por parte de las Naciones Unidas.

La base legal que sustenta actualmente las labores realizadas por el CONANI, estuvo

orientada por el esfuerzo de diferentes instituciones nacionales e internacionales, que

trabajaron por el bienestar de los niños y niñas. Como referencia de dicho proceso

evolutivo se reseñan los siguientes acontecimientos:

Convención sobre los Derechos del Niño, en 1989, por la Asamblea General de las

Naciones Unidas, la cual constituye unos de los instrumentos de Derechos

Humanos de mayor cobertura universal siendo ratificada por el país en el año 1991,

y es a partir de esa decisión que la República dominicana inicia el proceso de

actualización de su legislación sobre niñez y adolescencia.

En 1994, República Dominicana promulgó la Ley 14-94 que creó el Código para la

Protección del Menor, con el cual se inició el proceso de adecuación del marco

jurídico a los requerimientos de la Convención. Aunque la Ley 14-94 fue un avance

significativo en materia de niñez, hubo aspectos que se dejaron de contemplar para

su total y eficiente aplicación, esto trajo como consecuencia que, el 26 de abril del

2001, se realizara un Consejo de Gobierno a favor de la infancia y la adolescencia y

se elaborara una propuesta de reforma a la ley 14-94 Código para la Protección del

Menor.

Ley Núm.136-03, del 7 de agosto del 2003, que aprueba el Código para el Sistema

de Protección y los Derechos Fundamentales de los Niños, Niñas y Adolescentes.

A partir de la promulgación de la Ley Núm. 136-03, que rige el Sistema de Protección y los

Derechos Fundamentales de los Niños, Niñas y Adolecentes, CONANI, funge como el

Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, Institución descentralizada del Estado

Dominicano con personalidad jurídica y patrimonio propio, siendo el órgano administrativo

del Sistema Nacional de Protección de los Derechos de los Niños, Niñas y Adolecentes.



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1.2. Misión:

Garantizar los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes, y promover su

desarrollo integral en la República Dominicana, a través de la formulación de políticas,

planes, programas y proyectos.

1.3. Visión:

Liderar el sistema nacional de protección de los niños, niñas y adolescentes.

1.4. Valores:

Liderazgo: Incidir en la regulación del conjunto de procesos y toma de decisiones a

favor de la infancia.

Integridad: Claridad, responsabilidad y honradez en los hechos y decisiones que

se tomen sobre niñez y adolescencia.

Protección: Promover acciones de protección para todos los niños, niñas y

adolescentes.

Atención: Asegurar y procurar eficiencia en la prestación de servicios de calidad a

favor de la niñez y la adolescencia.

1.5. Objetivos Institucionales

De acuerdo a las disposiciones de la Ley Núm. 136-03, CONANI tiene como función

principal ejercer la dirección del Sistema Nacional de Protección de los Derechos de los

Niños Niñas y Adolescentes, cuyo objeto es garantizar a todos los niños, niñas y

adolescentes que se encuentren en el territorio nacional, el ejercicio y el disfrute pleno y

efectivo de sus derechos fundamentales.

1.6. Nuestro Logo

El desarrollo al pensamiento matemático y la introducción a un mundo de color y formas se

estimula a través de las figuras geométricas como son el Cuadrado, el Círculo y el

Triángulo, estas son las primeras formas geométricas que se introducen en el proceso de

aprendizaje de los niños, niñas y adolescentes construyendo progresivamente las

relaciones especiales entre estos, a través de sus acciones, logrando estructurar

paulatinamente el mundo que los rodea en una organización mental o representada. Estas

tres figuras geométricas a nivel mundial significan Tolerancia.



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Figura Nombre Color Símbolo Qué

Representa

Círculo Nene Verde Limón

Estrellas Prevención

Triángulo Lulú Rosado Fucsia

Corazones Protección

Cuadrado Memo Azul Turquesa

Mariposas Garantía de Derecho

1.7. Estructura Organizacional

Unidades Normativas y de Máxima Autoridad:

A. Directorio Nacional

B. Oficina Nacional

Unidades Asesoras o Consultivas:

Departamento Legal

Sección de Convenios Internacionales

Departamento de Recursos Humanos División de Capacitación y Desarrollo

Sección de Reclutamiento y Selección

Sección de Nómina y Beneficio

Departamento de Planificación y Desarrollo

División de Calidad

División de Desarrollo Organizacional

Sección Documentación (CENINFA)

Sección de Sistema de Información de Infancia (CONANI-INFO)

Sección de Estadísticas



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Sección de Comunicaciones y Relaciones Públicas

Unidades Auxiliares o de Apoyo

A. Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación

Sección de Redes

Sección de Soporte Técnico

Sección de Desarrollo

B. Dirección Administrativa y Financiera

Departamento Administrativo

División de Servicios Generales

Sección de Transportación

Sección de Mayordomía

Sección de Correspondencia y Archivo

Sección de Compras y Contrataciones

Sección de Almacén y Suministro

Departamento Financiero

División de Contabilidad

Sección de Presupuesto

Unidades Misionales o Sustantivas

A. Dirección de Rectoría

Departamento de Políticas, Normas y Regulaciones

Sección de Normas y Reglamentos

Sección de Políticas Públicas

Departamento de Gestión Territorial

División Oficinas Regionales y Municipales

Sección Registro de ONGs y Programas Gubernamentales

Sección de Supervisión de ONGs y Programas Gubernamentales

Sección Coordinación de los Equipos Multidisciplinarios

Sección Multidisciplinaria de Atención Integral

División de Trabajo Social

Departamento de Adopciones

Sección Psico-social



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Sección Documental

B. Dirección de Programas y Servicios

Departamento de Apoyo Técnico

Sección de Educación Sección Psicología

Departamento de Programa de Atención Integral (CIANI)

Sección Centro Integral de Atención a la Niñez

Departamento de Salud Integral

Sección de Salud Sección de Nutrición Sección Recreación y Deporte

Hogares de Paso



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1.8. Organigrama Estructural



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1.9. Relación de los Principales Ejecutivos de la Institución

Presidenta Ejecutiva Lcda. Kirsys Maritzas Fernández Rojas

Directora de Rectoría Lcda. Tilza Lucrecia Ares Gómez

Gerente Departamento Legal Lcda. Aly Q. Peña Núñez

Gerente de Planificación y Desarrollo Lcda. Daysi Garcia Santos

Gerente de Departamento de Recursos Humanos

Lcda. Kendry Marchena Veras

Gerente Departamento Administrativo Lcda. Yocasta M. Anglon Peña

Gerente Departamento Financiero Lcdo. Ruddy Belarmino Lozano G.

Gerente de Departamento Tecnología de la Información y la Comunicación

Lcdo. Isaac Nicolás Ramirez Socorro

Gerente de Departamento de Políticas, Normas y Regulaciones

Lcdo. Gertrudis Alberto Padilla Vicioso

Gerente de Departamento de Gestión Territorial

Lcdo. Cristian A. Maldonado G.

Gerente de Departamento de Adopciones Lcda. Librada Marina Vidal Vizoso

Gerente Departamento de Programa de Atención Integral a Niños, Niñas (CIANI)

Lcda. Penélope Melo Ballesteros

1.10. Funciones Principales de las diferentes Áreas

Presidenta Ejecutiva, tiene como función principal definir las estrategias generales del

Consejo Nacional de la Núñez y la Adolescencia (CONANI) y ofrecer apoyo y

orientación general para la definición de políticas nacionales de protección de los

derechos de los Niños, Niñas y Adolescente (NNA), la articulación con los actores

nacionales e internacionales del Sistema de Protección de los derechos de (NNA); la

buena marcha de todos los departamentos que conforman la institución, garantizando el

cumplimiento con los objetivos especificado en la ley 136-03.

Dirección de Rectoría, tiene como función y objetivo principal garantizar la

coordinación y ejecución de las funciones asignadas a la Oficina Nacional en todo lo

relativo al diseño, implantación y control de políticas públicas, tendentes a regular el

Sistema Nacional de Protección de los Derechos de Niños, Niñas y Adolescentes.

Departamento Legal, tiene como funciones asesorar y representar a la Institución en

materia legal, realizar y revisar estudios jurídicos, resoluciones, reglamentos, convenios,

contratos y otros documentos legales relacionados con la salvaguarda de los derechos

de los Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) consignados en la Ley No.136-03 Código

para el Sistema de Protección y los Derechos Fundamentales de los NNA.



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Departamento de Planificación & Desarrollo, con la responsabilidad de asesorar a la

máxima autoridad y demás áreas de la institución en materia de políticas, planes y

proyectos.

Departamento de Recursos Humanos, tiene como función y objetivo asesorar a todas

las áreas de la Institución con relación al desarrollo de los subsistemas de Recursos

Humanos, en cuanto a registro, control e información de personal, capacitación,

evaluación del desempeño, reclutamiento y selección de personal conforme a las

normativas establecidas en la Ley 41-08, de Función Pública.

Departamento Administrativo, tiene como función principal dirigir, controlar y

administrar los procesos de compras y contrataciones, administración de los vehículos,

mantenimiento de edificios, logísticas y almacén, activos y documentación, con miras a

garantizar la administración efectiva de los bienes asignados a la Institución.

Departamento Financiero, tiene como función principal dirigir y administrar los

procesos financieros del CONANI, asegurando la provisión y el uso óptimo de los

recursos, la rendición de informes oportunos a la Presidencia Ejecutiva y los organismos

de control gubernamental.

Departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación, tiene como

función dirigir, programar y coordinar todas las actividades tecnológicas de la Institución,

estudiar, evaluar y proponer políticas y normas para el procesamiento de datos y la

detección de las necesidades de automatización y diseño de nuevas aplicaciones, así

como dar soporte técnico a todos los departamentos y unidades del CONANI.

Departamento de Políticas, Normas y Regulaciones, tiene como función diseñar,

evaluar y dar seguimiento a las políticas públicas dictadas para la protección y

restitución de derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes, así como también evaluar

el desarrollo de nuevos reglamentos y políticas para cumplir y hacer cumplir los

lineamientos establecidos por la ley.

Departamento de Gestión Territorial, tiene como función garantizar el cumplimiento

de las disposiciones emanadas del Directorio Nacional y la Oficina Nacional a nivel

local, en cuanto al funcionamiento operativo de las Oficinas Técnicas Regionales,

Oficinas Municipales, ONGs, programas gubernamentales y los Equipos

Multidisciplinarios.

Departamento de Adopciones, tiene como función principal garantizar el cumplimiento

de la disposiciones legales (normas, regulaciones y/o tratados), tendentes a regular el

tema de las adopciones nacionales e internacionales en el país.



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Departamento de Programas de Atención Integral a Niños, Niñas (CIANI), tiene

como función definir las estrategias para el desarrollo integral; así como coordinar la

logística de gestión a realizarse en los Centros Infantiles de Atención Integral, CIANI, a

través de la programación de actividades diversas encaminadas a garantizar el

desarrollo de capacidades y potencialidades física, socio-afectivas y cognitivas a los

niños y niñas de 0-5 años de edad.



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TEMA II

NORMAS DE TRABAJO



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INTRODUCCION AL TEMA II

Con los puntos considerados en la segunda parte de este manual, pretendemos que

los servidores de nuevo ingreso, y todo el personal de la institución, cumplan con

todos los requerimientos que son dictados por la Ley 41-08 de Función Pública, y

sus Reglamentos de Aplicación.

Con este Manual de Inducción se pone en conocimiento a todo aquel servidor

público de nuevo ingreso a la institucional, tener presente el cumplimiento de la Ley

de Función Pública 41-08, documentada en las diferentes normas y políticas de

aplicación, por el Consejo Nacional para la Niñez y Adolescencia.

Nosotros como toda institución del Estado, tenemos definidas políticas y normas que

deben ser cumplidas por todo el personal que labora en la institución, las cuales nos

encaminan a realizar el trabajo con dedicación, eficiencia y eficacia acorde con los

requerimientos que demanda la posición que nos corresponda desempeñar.



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2.0. Carnet de Identificación

Todo empleado que pasa a integrar parte de esta institución será previsto de un carnet

de identificación el cual es obligatorio y debe ser utilizado dentro de la institución e

igualmente en la participación de actividades fuera del CONANI, no llevarlo será

considerado como una falta de primer grado de ser sancionada de manera escrita

2.1. Uso de Uniforme

2.1.1. Código de Vestimenta

El Código de Vestimenta es muy importante para todo tipo de empresa, ya que esto

hace ver a la empresa o institución importante e imponente inclusive con más clase y

calidad en los servicios que ofrece a sus clientes. El CONANI tiene dentro de sus

políticas el uso de uniforme, el cual es obligatorio y de forma continua de lunes a vienes

a todo el personal que conforma la institución, dependiendo el área laboral requiere de

distintos vestuarios en función a las actividades a desempeñar.

a) El personal de Mayordomía, Mensajeros, Servicios Generales, Transportación,

se le otorga poloché de varios colores con el logo de la institución, para ser

usado por el personal de esas áreas de lunes a viernes, la entrega se le hace al

momento de ser contratado por la institución, estos pueden ser usado con jeans.

b) El personal Administrativo después del periodo probatorio, el Departamento de

Recursos Humanos entrega o suministra telas y catálogo con las diferentes

modas diseñadas para la confección de los uniformes que tiene el CONAN.

c) Estos uniformes deben ser llevado con zapato cerrado.

2.2. Periodo Probatorio

En aplicación de la Ley Función Pública 41-08 acorde al artículo 35, todo empleado de

estatuto simplificado al ingresar a la institución, deberá superar un periodo de probatorio

de hasta seis (6) meses. La falta de capacidad comprobada en cualquier momento del

periodo de prueba, será causa de extinción de la contratación. El Superior inmediato

deberá motivar esta circunstancia e informar a la Oficina de Recursos Humanos para que

realice el trámite oportuno.

2.3. Horario de Trabajo

La jornada de trabajo establecida por la institución, en la oficina principal está

comprendida entre las 8:00 A.M. y las 4:00 P.M., de lunes a viernes.



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Los empleados de Conserjería, debido a la naturaleza del servicio dado, tendrán un

horario de 7:00 A.M. a 3:00 P.M.

Esta jornada podrá ser diferente para cumplir con eventos o programas especiales de la

institución, lo cual es obligatorio comunicar oportunamente a los empleados.

Todo Personal cumplirá con la jornada establecida y se considerará una falta el

incumplimiento de la misma.

El personal de CONANI disfrutará de media (½) hora para el almuerzo, la cual será de

12:00 M. a 2:00 P.M. los supervisores programaran con su personal dicho horario, a fin

de que las labores de cada dependencia, pueden seguir realizándose con normalidad

durante ese tiempo.

El personal de Mayordomía que asiste en el comedor tiene horario de 11:30 am a 12:.00

M.

En la Oficina Nacional, Oficinas Regionales y Municipales del CONANI no existe horario

destinado para desayuno o merienda, pero en los Centros de Atención Integral CIANI,

si están establecidos horario para dos merienda en horario mañana y tarde y un

almuerzo, en el caso de los Hogares de Paso están establecidos los horarios de

desayuno, merienda, almuerzo, merienda y cena.

2.4. Asistencia, Puntualidad y Permiso

La asistencia a las labores diarias se registra a través del reloj digital según la ley 41-08,

se considera tardanza diez (10) minutos después de la hora de entrada establecida,

cada empleado deberá estar en su lugar de trabajo. En caso de tardanza o ausencia el

empleado deberá llenar el Formulario de Permiso, Ausencias y/o Tardanzas que se

encuentra en el Departamento de Recursos Humanos, en caso que requiera ausentarse

de manera imprevista debe de comunicarlo a su Superior Inmediato o al Departamento

de Recursos Humanos.

2.5. Licencias

Las licencias autorizadas por ley son las siguientes:

2.5.1. Licencia Ordinaria sin disfrute de Sueldo

Estas licencias serán autorizadas por razones particulares del empleado con fines de

estudios u otras causas justificadas. El empleado podrá solicitar licencia hasta por dos

(2) años consecutivos, teniendo en cuenta lo siguiente.



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a) Si surge justa causa, a juicio de la autoridad competente para concederla, la licencia ordinaria podrá ser prolongada hasta sesenta (60) días más.

b) Mientras dure la licencia ordinaria, el empleado no podrá ocupar otro cargo dentro ni fuera del sector público.

c) La institución no le garantiza al empleado en licencia que, a su regreso, ocupara la misma posición o cargo anterior, por lo que se le ubicará en otra posición que esté disponible.

2.5.2. Licencia Ordinaria con disfrute de Sueldo

Por enfermedad:

A todo empleado se le concederá licencia en casos justificados y previa validación de un

médico, sin efectuar sus privilegios a los fines de hacer constar sus ausencias por

tiempo determinado.

Esta no deberá exceder tres (3) meses, salvo que una nueva certificación debidamente

ponderada determine la necesidad de prorrogar la misma.

Por nacimiento de un hijo(a):

El personal masculino disfrutará de permiso de tres (3) días, en los cuales incluye la

declaración del niño o niña en la oficina civil.

Por muerte, enfermedad o accidente grave del cónyuge, padres,

abuelos, hijos o hermanos del empleado (a):

Esta licencias pueden fluctuar entre dos (2) a cuatro (4) días laborables, según requiera

cada caso.

Por maternidad:

El personal femenino en estado de embarazo tiene derecho a recibir licencia médica por

seis (6) semanas prenatales y seis (6) post natales, si durante el embarazo sufre una

enfermedad comprobada por certificado médico, tendrá derecho a descanso prenatal

suplementario. (Ley 41-08).

Por matrimonio:

El empleado que contraiga matrimonio se le otorgará cinco (5) días a partir del día del

casamiento.

Derecho de las Empleadas Embarazadas:

Las mismas tienen derecho al Subsidio por Lactancia, según el Art.132 de Ley 87-01

que crea la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (SISALRIL), siempre y



Fecha de revisión:


cuando devenguen un salario menor a la proporción de tres salarios mínimos nacional.

Para tener derecho a esta prestación por Maternidad y Lactancia, la afiliada deberá

haber cotizado durante por lo menos ocho (8) meses del periodo comprendido en los

doce (12) anteriores a la fecha de su alumbramiento.

Para obtener dicho subsidio la empleada deberá enviar al Dpto. de Recursos Humanos

los siguientes datos:

Nombre, apellidos, número de cédula y/o número de Seguridad Social de la Trabajadora Beneficiaria.

Cantidad de semanas de embarazo al momento del examen médico.

Fecha probable de parto.

Nombre y número de exequátur del médico tratante.

Administradora de Riesgo de Salud (ARS) a la cual está afiliada la trabajadora.

Prestadora de Servicios de Salud (PSS) donde es atendida durante el embarazo y se presume tendrá lugar el parto.

Nombre, apellidos y cédula de la persona que la trabajadora afiliada haya designado para que, en caso de su fallecimiento, pueda recibir los subsidios de lactancia.

2.6. Evaluación del Desempeño

La evaluación al desempeño es utilizada con la finalidad de fortalecer o detectar fallas

de la institución, los recursos humanos y verificar los buenos resultados alcanzados por

cada uno de nuestros empleados, revisar objetivamente las funciones de cada

empleado y dictaminar en función de las calificaciones obtenidas.

El sistema de evaluaciones aplicado mediante, procedimientos e instrumento técnicos

que se consideran apropiados, teniendo en cuenta la naturaleza de los cargos y los

grupos ocupacionales que integran el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia

(CONANI).

Cada acto de evaluación será realizado en forma sistemática racional y objetiva por el

superior inmediato de dicho servidor o empleados, siempre que dicha subordinación

haya tenido vigencia en lapso no inferior a seis (6) meses.

El proceso de evaluación se realizará anualmente. El resultado de la evaluación de

desempeño servirá de base para:



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Medir la necesidad de adiestramiento o capacitación del personal evaluado, para su mejoramiento o desarrollo individual del empleado,

El otorgamiento de los bonos de incentivo a todo empleado de Carrera Administrativa,

Para premio meritorio, promoción ascenso de categoría interna de CONANI, Reconocimientos especiales.

Una vez por año el personal temporal y de carrera será evaluado. Los empleados que

obtengan calificación Excelente, van a concursar a ser Reconocido con la Medalla al

Merito que otorga el Ministerio de Administración Pública (MAP); aquellos que su

calificación sean Deficiente, se someterá a un plan de mejora; dos evaluaciones

consecutivas con calificación deficiente conlleva a la salida automática del empleado de

la institución.

2.7. Oportunidad de Crecimiento

El CONANI ofrece oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de la institución a todos

los empleados, aprovechando las oportunidades que se le presentan, está en cada uno

de los empleados, a través de su desempeño, actitud e interés de aprender y superarse.

Ante una vacante, la institución realiza una evaluación justa de los requisitos de los

candidatos internos que sean elegibles y/o hayan aplicado para la posición, antes de

proceder a buscar candidatos externos.

2.8. Clima Laboral

El Departamento de Recursos Humanos deberá realizar estudios sobre el clima laboral

de la Institución, para procurar que el rendimiento no sea afectado por aspectos

motivacionales. En función del análisis e interpretación de los resultados, se hacen las

recomendaciones a seguir en cada caso y se responsabilizan a las dependencias

sometidas a estudios, de aplicar las medidas sugeridas.

2.9. Protección de los bienes de la Institución

Los bienes del CONANI son bienes del Estado Dominicano y, por ende, son bienes de

todos los dominicanos. Por lo tanto, es deber de todos los empleados del CONANI

conservar debidamente los bienes, útiles, valores, vehículos o cualquier otro equipo o

instrumento de trabajo que utilice o esté bajo su custodia.

2.10. Régimen Disciplinario

El régimen disciplinario del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia(CONANI),

fundamentado en la Ley de Función Pública Núm. 41-08, no busca sancionar a los



Fecha de revisión:


empleados ni hacerles su trabajo más difícil, sino contribuir a que los funcionarios

cumplan leal, asidua, honestamente sus deberes y responsabilidades, a fin de alcanzar

la mayor eficiencia del servicio brindado. Este régimen procura que las faltas

disciplinarias que se cometan sean sancionadas de manera justa y equitativa, no de

forma arbitraria.

2.10.1. Faltas Disciplinarias, Sanciones

Se entiende por falta disciplinarias, cualquier violación a los deberes, prohibiciones, e

incompatibilidad previstos en el manual y reglamento de aplicación de la Ley Núm. 41-

08, a las que se hallaren sujetos los empleados y funcionarios del CONANI.

Según la gravedad de la falta que se cometa se podrán imponer las siguientes

sanciones:

2.10.1.1. Faltas de primer grado cuya comisión de a lugar amonestación

escrita

a) Descuidar el rendimiento y calidad del trabajo,

b) Llegar tarde al trabajo de manera reiterada

c) Dejar de asistir al trabajo durante un (1) día sin aprobación previa de la

autoridad competente o causa justificada.

d) Incurrir en cualquier otra falta de primer grado que contempla la ley.

2.101.2 Faltas de segundo grado cuya comisión da a lugar a suspensión

de funciones por hasta noventa (90) días, sin disfrute de sueldo,

las siguientes:

a) Reincidir cualquiera de la falta de primer grado,

b) Tratar reiteradamente en forma irrespetuosa, agresiva, desconsiderada u

ofensiva a los compañeros, subalternos, superiores jerárquicos y al público.

c) Dejar de asistir por un (1) mes sin aprobación previa de la autoridad

competente,

d) Incumplir en la jornada de trabajo acumulando en un (1) mes, sesenta y un

(61) y cientos veinte (120) minuto de tardanza sin justificación,

e) Realizar en el lugar de trabajo actividades ajenas a sus deberes asignados u

oficiales,

f) Incurrir en cualquier otra falta de segundo grado que contempla la ley.

2.10.1.3. Faltas de tercer grado cuya comisión da a lugar a la destitución

del cargo, o cualquier otras acciones indicadas a continuación

cometida por cualquier servidor o empleados público.



Fecha de revisión:


a) Reincidir cualquiera de la faltas de primer y segundo grado,

b) Acumular en un (1) mes cientos veinte un (121) y trescientos (300) minutos de

tardanza,

c) Dejar de asistir al trabajo durante tres (3) días laborables consecutivos, o tres

(3) días en un mismo mes, sin permiso de autoridad competente, o sin una

causa justificada, incurriendo así en el abandono del cargo,

d) Usar un lenguaje soez, vulgar o lascivo, con o sin fines ofensivos, dentro de la

Institución,

e) Auspiciar o celebrar reuniones que conlleven interrupción de las labores de la

institución,

f) Cometer cualquiera de las faltas similares a las anteriores por su naturaleza o

gravedad,

g) Incurrir en cualquier otra falta que contempla la ley 41-08 y sus Reglamentos

de Aplicación.



Fecha de revisión:


TEMA III

INCENTIVOS

Y

BENEFICIOS MARGINALES



Fecha de revisión:


3.0 SISTEMA DE PAGO

3.1 Días y Formas de pago Nómina

El CONANI ofrece a su personal un salario fijo mensual, cuyo pago se hace efectivo a

través de depósitos en cuentas bancarias una vez al mes.

Estos pagos o salarios mensuales son realizados el día veinte y cinco (25) de cada mes,

o el último día laborable anterior a estas fechas cuando las mismas sean fines de

semana o feriados.

3.2 Vacaciones

3.2.1 Inicio de las vacaciones

Las vacaciones deben ser planificadas con tiempo de antelación a la fecha de inicio

notificando al Departamento de Recursos Humanos, las fechas aproximadas en que

serán efectivas.

Todo empleado podrá tomar las vacaciones dentro del periodo de los tres (3) meses

siguientes a la fecha en que haya adquirido el derecho a disfrutarla; en caso de que las

fechas tengan que ser postergadas, la nueva fecha de inicio será determinada mediante

acuerdo entre el CONANI y el empleado beneficiario.

A todo empleado se le computará todo el tiempo de servicio prestado en otra institución

del Estado, de modo continuo o no, para establecer la duración de las vacaciones,

siempre que presente una certificación que lo acredite.

En el mes de diciembre de cada año los Supervisores y Encargado de Área, deben

enviar a Recursos Humanos mediante un formulario Calendario de Vacaciones del año

siguiente, del personal bajo su supervisión.

Si en el disfrute de las vacaciones el funcionario o empleado sufre alguna enfermedad

accidente grave o causa de fuerza mayor que constituya motivo de licencia las

vacaciones serán postergadas al presentar el documento que avale la licencia médica o

documento de que se trate.

De acuerdo con el tiempo de servicio del empleado, disfrutará de un periodo de

vacaciones como sigue:



Fecha de revisión:


TIEMPO EN LA INSTITUCION DIAS DE DISFRUTE

VACACIONES

1 a 5 años 15 días laborables



15 años en adelante 30 días laborables

En caso de remuneración de vacaciones no disfrutadas por el funcionario o empleado

separado de su cargo, se considerará lo siguiente:

a) Que hayan laborado un mínimo de seis (6) meses dentro del año calendario

correspondiente en caso de ser desvinculados por cualquier causa o vía de

servicio tendrá derecho a recibir el pago de sus vacaciones en la proporción que

les corresponda.

b) El cálculo sobre el pago de las vacaciones se realizará en base a su último

sueldo devengado y de acuerdo con el promedio de días laborales mensual

equivalente a veintiuno punto sesenta y siete (21.67) cuyo cociente se

multiplicara por el número de días de vacaciones que le corresponda.

c) Los empleados que en un año calendario determinado, no pudieran disfrutar de

sus vacaciones por razones atendibles, podrán acumularlas y disfrutarlas en

adición de las del año inmediatamente siguiente. Solo serán acumulables las

vacaciones de dos años consecutivos.

3.2.2 Prohibición de Renuncia a las Vacaciones

En aplicación de la Ley 41-08 articulo 54 párrafo III, CONANI como institución no

permite que sus empleados renuncien a sus vacaciones con el propósitos de que estas

sean compensada o pagadas a favor del beneficiario o aun a favor de terceros.

3.3 Reconocimientos

3.3.1 Empleados del año

Por iniciativa de nuestra Presidente(a) Ejecutivo(a), fue implementado desde el año

2009 un reconocimiento al empleado más sobresaliente en su trabajo, otorgándole un

certificado que le acredita como ganador, una placa de reconocimiento y una

compensación económica.

3.4 Seguro Médico y Seguridad Social



Fecha de revisión:


El CONANI ofrece a sus empleados una serie de servicios tendentes a proveerles de

seguridad y protección, por medio al Plan de Seguro de salud, de vida y accidentes.

Estos servicios son administrados por el Departamento de Recursos Humanos.

Los dependientes beneficiarios de estos servicios ofrecidos son:

Cónyuge

Hijos

Las condiciones para los hijos obtener estos beneficios ofrecidos son:

Estar soltero y vivir bajo la dependencia económica del empleado,

Ser menor de veintiún (21) años, excepto los hijos discapacitados, a quienes

se le cubrirá según lo establecido en la póliza de seguro que corresponda,

mientras dependa del empleado.

Todos estos descuentos correspondiente a la ARS, AFP e INAVI, son aplicados a partir

del primer mes luego de la entrada a la institución con una escala de 3.04%, 2.87% y

RD$ 25.00 por mes sobre el sueldo bruto.

3.5 Programa de Capacitación

El Departamento de Recursos Humanos y la División de Capacitación y Desarrollo en

coordinación con el Instituto Nacional de Administración Pública, determinan las

necesidades de inducción, formación y capacitación de los funcionarios y empleados de

la institución que ocupan los diferentes puestos y cargos bajo su responsabilidad, en

aplicación a la Ley de Función Pública No. 41-08.

Estos planes de capacitación de estudios técnicos y profesionales, en algunos casos

son impartidos por el INAP, MAP, INFOTEC, CONDEI, entre otras instituciones del

Estado, los mismos son programados y solicitados por la Encargada de la División de

Capacitación y Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos de CONANI.

Aquellos funcionarios o empleados que requieran o tengan la necesidad de estudios

más especializados, podrán por sí mismo procurar su capacitación y formación en

instituciones docentes públicas o privadas.

3.5 Otros Beneficios Marginales

3.5.1 Servicios de Transporte CONANI, ofrece a sus empleados un servicios de transporte organizado en dos

rutas dentro de la cuidad, con una ruta para la zona este y otra hacia la zona

oeste, para así asegurar su puntualidad. asistencia al trabajo.



Fecha de revisión:


3.5.2 Servicios de Almuerzo

CONANI, dentro de los beneficios a sus empleados en la oficina nacional,

hogares y centros, cuenta con un comedor donde se ofrece a sus empleados

suculentos almuerzo, con variado menú y cero costo, con calidad nutricional y

saludable para su deleite.



Fecha de revisión:


TEMA IV

NORMAS ESPECIALES



Fecha de revisión:


4.0 Código de Ética

El Código de ética procura un comportamiento profesional, ético y responsable de sus

empleados en el desarrollo de las actividades de la Institución en cada una de las

dependencias, todo ello como elemento básico de la cultura institucional, en la que se

asienta la formación y el desarrollo personal y profesional de sus empleados.

Para la adquisición de los objetivos, la presente pauta de conducta establece una guía

de los estándares de conducta que la Institución espera de sus empleados, y por ello

crea un mecanismo que permite a los propios empleados comunicar, cualquier

irregularidad de potencial trascendencia que, en su opinión, suponga una vulneración.

Los Compromisos y Deberes aquí establecidos regirán todos y cada uno de nuestros

actos cotidianos, permitiendo que el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia

cumpla con su Objetivo, Misión y Visión. Desempeñando nuestro trabajo con creatividad

y sentido de previsión, proponer mejores formas de hacer las tareas así como trabajar

con honestidad y respeto a los derechos de los demás.

Tenemos el compromiso de alinear nuestros esfuerzos y decisiones a los objetivos

estratégicos de la empresa y al logro de resultados, cumpliendo con sentido de

oportunidad nuestras tareas y responsabilidades; comunicándonos oportunamente para

participar activamente en equipos de trabajo y propiciar relaciones efectivas y

armónicas.

Desarrollar nuestro potencial al máximo y aprender por todos los medios disponibles

mejores formas de realizar nuestro trabajo y contribuir a la misión del CONANI;

reconociendo los logros de los demás y poner nuestro conocimiento al servicio de la

institución.

Debemos denunciar cualquier acto de corrupción y comprometernos a utilizar la

información o los recursos que la institución nos confía para lo que nos son asignados.

Guardando absoluta discreción de la información reservada o confidencial. Empleando

el tiempo de la jornada laboral para cumplir con las tareas encomendadas. Manteniendo

en buen estado los equipos, y las herramientas que la Institución nos confía, así como

todos los medios con que nos proveen para la realización de nuestro trabajo.

Asumiendo una cultura de Transparencia, Legalidad y Rendición de Cuentas en todas

nuestras actividades y asegurar que nuestra participación en cualquier ámbito refleje la

vivencia de los valores institucionales del CONANI.



Fecha de revisión:


4.0.1. Principios Generales del Código de Ética

1. Piense, hable, actúe y compórtese de manera acorde a la dignidad de un servidor

público, comprometido, considerado, humanitario, maduro, respetable y confiable,

y demuestre la máxima integridad e imparcialidad.

2. Esté orgulloso de formar parte del personal del Consejo Nacional para la Niñez y

la Adolescencia (CONANI), no abuse de su autoridad ni la utilice indebidamente,

recuerde que usted debe ser ejemplo social y familiar.

3. Respete las leyes y normas que permitan la transparencia de la función pública,

dirigida a brindar con oportunidad de respuestas y resultados de calidad.

4. Respete las costumbres locales, culturas, tradiciones y prácticas de las

comunidades, atendiéndolas con un alto sentido social.

5. Trate a los usuarios con respeto, cortesía y consideración. Usted ha sido

designado para ofrecerles un servicio y apoyarlos.

6. Rechace el uso de los programas y recursos de la Institución con fines de lucro o

de naturaleza distinta de lo establecido.

7. Condúzcase con la mayor diligencia y responsabilidad al emitir actos de autoridad.

8. Mantenga la voluntad de impulsar la solución de los problemas planteados por los

usuarios, quienes merecen un trato con compromiso.

9. Demuestre cortesía y trate con respeto a todo el personal del Consejo Nacional

para la Niñez y la Adolescencia, y mejore continuamente el resultado de trabajo.

10. Cuide y responsabilícese de todos los recursos, vehículos, equipo y bienes del

Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, que se le hayan asignado.

11. Capacítese para que el capital humano del Consejo Nacional para la Niñez y la

Adolescencia, logre con lealtad y entusiasmo los objetivos de las políticas públicas

que impulsa.

Nota: Entrega de ejemplar completo del Código de Ética de (CONANI) a todo personal de nuevo ingreso a la Institución



Fecha de revisión:


4.1 REVISTAS Y PUBLICACIONES

El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia CONANI, inicia la publicación de la

Revista institucional en la gestión de Doña Reené Klang Viuda Guzmán, fundadora del

CONANI, fue interrumpido por periodo y relanzada en el 2006. De manera inicial su

publicación se hacía trimestral y a partir de septiembre de 2009, es que pasa a ser de

edición cuatrimestral. En la misma se publican las acciones más relevantes de CONANI,

como la firma de acuerdos y convenios naciones e internacionales con instituciones y

organismo de cooperación que trabajan a favor de la niñez y la adolescencia,

participación en talleres a nivel nacional e internacional, las actividades recreativas

realizadas por los CIANI y Hogares de Paso, campaña, caminatas, charlas,

inauguraciones de OR, OM, DM, CIANI, HP, JL, monitoreo y evaluación de sistemas

nacional de protección de niños, niñas y adolescentes, en las oficinas técnicas

regionales, municipales y juntas locales, publicaciones de temas relacionados con la

niñez y adolescencia, donde participan empleados y funcionarios de la institución de la

oficina principal, regionales, municipales y juntas locales de protección.

También se presentan cada una de las actividades y los logros obtenidos por los

diferentes departamentos que conforman el Consejo Nacional para la Niñez y la

Adolescencia “CONANI”.

La Revista Institucional siempre circulo como una publicación gratuita y se distribuía a

las instituciones gubernamentales y no gubernamentales vinculadas al sector niñez y

adolescencia; así como Congreso Nacional, Cámara altas y bajas; Medios de

comunicación escritos radiales, televisivos; página WEB, personas físicas interesadas;

colegios, ayuntamientos, universidades y bibliotecas, entre otros interesados.

Actualmente la publicación se realiza a través de la página WEB de la institución,

acogiéndonos a la política de austeridad promulgada por el Presidente de la Republica

Dominicana, Lic. Danilo Medina Sánchez, en año 2012 y 2013.

4.2 Uso de Teléfono

El teléfono es una herramienta vital para el CONANI, por lo cual el uso debe ser

moderado, no permitiendo que tu conservación distraiga a tus compañeros de trabajo.

Los teléfonos celulares, de usarse deben hacerlo de manera moderada durante el

tiempo de trabajo. Quien abuse de este aspecto será sujeto a amonestación por escrito,

respecto al mal uso del tiempo laborable.

4.3 Uso de Internet



Fecha de revisión:


El Internet solo podrá ser utilizado para asuntos laborables o para algunos asuntos

personales cuya naturaleza no sea contraria a los fines de la institución ni a la moral y a

la buena costumbre. CONANI cuenta con las herramientas para verificar el uso que su

personal hace del Internet, por lo que en caso de que un empleado sea descubierto

haciendo uso impropio del mismo será sancionado.

4.4 Festividades del CONANI

El Consejo Nacional para le Niñez y Adolescencia (CONANI), celebra su Aniversario el

23 de Noviembre de cada año, con diferente actividades en todos los centros y oficinas

nacionales, municipales, regionales y juntas locales, con actos conmemorativo a esta

fecha, donde hace acto de presencia nuestra Presidente (a) Ejecutivo (a).

En todos los centros y Hogares que componen el Consejo Nacional para la Niñez y la

Adolescencia se realizan diferentes actividades festivas, donde cuentan con la

participación de padres de niños, empleados y, en algunas ocasiones, con la Presidente

(a) Ejecutivo (a) de CONANI.

Al final de cada año nuestra institución celebra la tradicional fiesta navideña, donde la

Presidente(a) Ejecutivo(a) de CONANI, da las palabras de bienvenida a todos los

presentes, a esta celebración que se enriquece con rifas, músicas, buffet y baile, donde

participan y salen agraciados los diferentes empleados del CONANI, también se hacen

reconocimientos a los empleados más destacados durante todo el año; entre otros

obsequios a todos los empleados.

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