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Manual de Organización Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora agosto de 2016
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Manual de Organización
Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora
agosto de 2016
Manual de
Organización
Instituto de Acuacultura del Estado de
Sonora
ValidóPresentóElaboró
”Validado de acuerdo a lo establecido en el art ículo 26,
Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio
DS/1583-2016 de fecha 31/08/2016”.
Lic. Miguel Ángel Murillo Aispuro
Secretario de la Contraloría GeneralDr. Marco Linné Unzueta Bustamante
/Director General del Instituto de
Acuacultura del Estado de Sonora.
Lic. Francisco Elmer Valenzuela
Valenzuela /Director de Administración y
Finanzas
ContenidoI. Introducción
II. Antecedentes
III. Marco Jurídico Administrativo
IV. Atribuciones
V. Estructura Orgánica
VI. Organigramas
VII. Objetivos y Funciones
VIII. Bibliografía
Introducción
El Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora presenta su Manual de Organización,
debidamente actualizado, conforme a los lineamientos establecidos por la Secretar ía de la
Contraloría General, obedeciendo así, a la necesidad y obligación de que toda dependencia y
entidad estatal debe elaborar y/o actualizar este tipo de instrumento de apoyo administrativo.
Por lo anterior, el Instituto pone a disposición de funcionarios y empleados adscritos al mismo, el
presente documento, con el fin de que a través de él puedan tener una comprensión clara de la base
legal, atribuciones, estructura orgánica y los objetivos y funciones de los órganos que lo conforman.
Este manual está sujeto a cambios de su contenido como consecuencia de modificaciones en la
estructura orgánica o reasignación de funciones al interior de los órganos que la integran.
1
Antecedentes
El Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora, O.P.D. fue creado mediante el decreto no. 226, a
través del B.O. no. 52 del 27 de Diciembre de 1984, por el Gobierno Estatal como respuesta a la
necesidad de impulsar y ordenar el desarrollo de las actividades acu ícolas de Sonora, y surge con el
objetivo de promover el cultivo de organismos acuáticos como alternativa de desarrollo regional,
impulsando la investigación, producción y distribución de los productos y servicios que la actividad
acuícola requiere para su desarrollo integral, estableciendo como sus funciones principales:
•La Instalación, operación y administración de centros acuícola.
•La producción y comercialización de crías.
•La investigación para el desarrollo acuícola.
•La repoblación de especies acuáticas.
•El apoyo en la capacitación a productores e instituciones afines.
Atendiendo a su objeto social y funciones establecidas en su decreto de creaci ón, el Instituto de
Acuacultura del Estado de Sonora, se constituye como el soporte y brazo técnico de la Subsecretaría
de Pesca y Acuacultura, generando atributos y bondades que vale la pena destacar; Desde 1984 ha
mantenido esfuerzos en la búsqueda de especies alternativas para la acuacultura. Así ha desarrollado
investigación experimental con más de 22 especies tanto marinas como dulceacuícolas desde la
década de los ochentas.
Mediante el Boletín Oficial del día 3 de marzo del año 2003, Sección I numero 18 Tomo CLXXI, se
realizo la primera publicación al Reglamento Interior del Instituto de Acuacultura del Estado de
Sonora.
El 30 de Abril del Año 2007 en Boletín Oficial no. 35 Sección III Tomo CLXXIX , se publicó el
Reglamento Interior del Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora en el cual se establece la
coordinación de mecanismos que contribuyan a garantizar el acceso de los ciudadanos a la
información de carácter publica del Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora, en el marco de la
Ley de Acceso a la Información Publica del Estado de Sonora. A su vez se hicieron
modificaciones al capitulo II de la Junta de Gobierno donde cambian los integrantes que la
conforman, el numero de sesiones se incremento a 4 sesiones por año y se amplían las
atribuciones de la junta de Gobierno con respecto al Reglamento Interior. De igual forma cambian
los Integrantes del consejo técnico consultivo.
El Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora ha representado el instrumento clave para el
desarrollo de la acuacultura estatal a partir de los años ochenta hasta el estatus actual de esta
actividad en la entidad. Cabe mencionar que el papel que el Instituto ha desempeñado, solo ha sido
posible a través de la vinculación permanente con el sector productivo y por ser la única institución
con capacidad de probar los logros de la investigación tecnológica y escalarlos a niveles
precomercial y comercial, a través de la infraestructura instalada en sus centros de producción.
El 27 de abril de 2015, en Boletín oficial Numero 34, Sección 1, Tomo CXCV, se publicó un
acuerdo que reforma, deroga y adiciona diversas disposiciones del Instituto de Acuacultura del
Estado de Sonora, se adiciono la unidad de Dirección de Promoción y Capacitación y se muestran
sus funciones.
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Se reformó el comité o consejo del máximo órgano de gobierno, su Junta de Gobierno, mediante
la integración de nuevos funcionarios del sector gobierno, pesquero y privado.
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Marco jurídico
•Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (Última reforma publicada DOF
27-01-2016).
•Constitución Política del Estado libre y Soberano de Sonora (01 de Noviembre de 1872).
•Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora (DECRETO 37; B. O. No. 50, sección I,
de fecha 21 de diciembre de 2015).
•Ley No 54 de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios
(Decreto 192, B. O. No. 5, Sección II, de fecha 16 de julio de 2015).
•Ley No 40 del Servicio Civil para el Estado de Sonora (Decreto No. 8, B. O. No. 38, sección II, de
fecha 9 de noviembre de 2015).
•Ley No 113 de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público Estatal
(B.O. Número 52 Sección IV de fecha 26 de diciembre del 2013).
•Ley No 156 de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora (Boletín CXCVII
Hermosillo, Sonora. Num.34 Sec.II Reforma del 28/Abril/2016).
•Decreto No 226 que crea el Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora (B.O. No52 del 27 de
diciembre de 1984).
•Reglamento Interior del Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora publicado en el Bolet ín
Oficial número 35, sección III, tomo CLXXIX de fecha 30 de Abril de 2007.( Última Reforma 27 de
abril de 2015).
•Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Estado de Sonora (B.O. No. 30, Secc. I. Lunes 11 de
Octubre de 2010.- Se reforma el artículo 102).
•Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados
con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal (B.O. 51 Sección XIII, de fecha jueves 27 de
junio del 2013).
•Reglamento de la Ley del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público
Estatal (B.O No 16 Sección I del 24 de Agosto de 1989 y sus reformas).
•Acta Constitutiva de la Junta de Gobierno del Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora .(16
de diciembre de 1998).
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Atribuciones
Artículo 26.- El Director General del Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora, además de las
facultades y obligaciones que le confiere el artículo 9 del Decreto que lo crea, tendrá las siguientes
atribuciones:
I. Acordar con los titulares de las unidades administrativas y servidores públicos del Instituto de
Acuacultura del Estado de Sonora, los asuntos de la competencia de éstos;
II. Definir las políticas de instrumentación de los sistemas de control que fueren necesarios,
tomando las acciones correspondientes para corregir las deficiencias que se detectaren y presentar
a la Junta de Gobierno informes periódicos sobre el cumplimiento de los objetivos del sistema de
control, su funcionamiento y programa de mejoramiento;
III. Proporcionar al Comisario Público designado por la Secretaría de la Contraloría General, las
facilidades e informes necesarios para el desempeño de su función;
IV. Presentar a la Junta de Gobierno, el informe del desempeño de las actividades del Instituto de
Acuacultura del Estado de Sonora, incluyendo el ejercicio de los presupuestos de los ingresos y
egresos y los estados financieros correspondientes. En el informe y en los documentos de apoyo se
cotejarán las metas propuestas y los compromisos asumidos por la Dirección, con las realizaciones
alcanzadas;
V. Coordinar la implementación de mecanismos que contribuyan a garantizar el acceso de los
ciudadanos a la información de carácter pública del Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora, en
el marco de los lineamientos de la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora;
VI. Someter a consideración de la Junta de Gobierno, en el mes de octubre de cada año, el
anteproyecto del programa operativo anual y del presupuesto de egresos, mismo que deber á
elaborarse de conformidad con la legislación aplicable;
VII. Expedir la certificación de documentos correspondientes a trámites que son propios al Instituto
de Acuacultura del Estado de Sonora o de aquellos que obren en sus archivos;
VIII. Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del Sistema Integral de Archivos de
acuerdo con la normatividad en la materia; y
IX. Las demás que le confieren las leyes y otras disposiciones reglamentarias o las que
expresamente le encomiende la Junta de Gobierno.
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Estructura Orgánica
78.01 - Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora
78.01.00.01 - Coordinación de Asesoría Jurídica
78.01.01 - Dirección Técnica
78.01.01.01 - Subdirección de Planeación y Desarrollo
78.01.01.01.01 - Departamento de Producción y Desarrollo Tecnológico de
Especies Dulceacuícolas
78.01.01.01.02 - Departamento de Producción y Desarrollo Tecnológico de
Especies Marinas
78.01.01.01.03 - Departamento de Control y Seguimiento a Centros Acuícolas
78.01.01.01.04 - Departamento de Planeación y Proyectos
78.01.02 - Dirección de Promoción y Capacitación
78.01.02.01 - Departamento de Difusión y Capacitación
78.01.02.02 - Departamento de Comercialización y Mercadotecnia
78.01.03 - Dirección de Administración y Finanzas
78.01.03.01 - Departamento de Contabilidad
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INSTITUTO DE ACUACULTURA DEL ESTADO DE SONORA
ORGANIGRAMA
Dirección General
12
Coordinación de Asesoría Jurídica
9
Dirección Técnica 11
Subdirección de Planeación y
Desarrollo 10
Departamento de Producción y Desarrollo Tecnológico de Especies Dulceacuícolas
9
Departamento de Producción y Desarrollo Tecnológico de
Especies Marinas 9
Departamento de Control y
Seguimiento a Centros Acuícolas 9
Departamento de Planeación y Proyectos
Dirección de Promoción y Dirección de Administración y Capacitación Finanzas 11 11
Departamento de Difusión y Departamento de Contabilidad
Capacitación
9
9
Departamento de Comercialización y Mercadotecnia
9
9
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Objetivos y Funciones
Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora78.01
Objetivo:
Incrementar la producción de productos acuícolas y la generación de empleos bajo esquemas de
rentabilidad a la estructura productiva del Estado.
Funciones:
•Formular proyectos estratégicos, detonadores del desarrollo de la acuacultura, para
•promoverlos ante inversionistas nacionales y extranjeros.
•Brindar asistencia técnica a grupos que actualmente practican la ostricultura, piscicultura y
camaronicultura y maricultura en general.
•Apoyar el sector privado y social para la creación de centros demostrativos de cultivos de otras
especies tanto marinas como dulceacuícolas con potencial e importancia comercial.
•Apoyar a los Centros de Producción del Instituto y otros centros de investigación en el desarrollo
tecnológico para la producción diversificada de crías, semillas y otros insumos para la acuacultura.
•Brindar asistencia técnica y capacitación a grupos que deseen incursionar en cultivos de otras
especies.
•Verificar que los documentos administrativos (manuales de organización y procedimientos y el
Reglamento Interior del Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora) del Instituto se encuentren
debidamente actualizados.
•Ejecutar los acuerdos y disposiciones de la Junta de Gobierno e informarle de los resultados
obtenidos.
•Actuar como representante legal del Instituto de Acuacultura con pleno y general poder para
actos de administración y de dominio, pleitos y cobranzas.
•Establecer, suspender y remover al personal técnico y administrativo del Instituto.
•Otorgar, suscribir, endosar títulos de crédito y para celebrar operaciones de crédito.
•Participar a las sesiones de la Junta de Gobierno y tomar parte de las deliberaciones.
•Presentar anualmente ante la Junta de Gobierno para su aprobación en su caso, el programa de
actividades y el presupuesto del Instituto.
•Presentar anualmente a la Junta de Gobierno, dentro de los dos primeros meses del año, los
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estados financieros y el informe de actividades del ejercicio anterior.
•Recibir a nombre del Instituto las herencias, legados y demás deliberaciones que se hagan al
Instituto, previa aprobación de la Junta de Gobierno.
•Dirigir mensualmente, a la Junta de Gobierno un estado de situación financiera y un estado de
resultados del mes y acumulado, así como el estado que guarda el ejercicio presupuestal, avance de
los programas y metas alcanzadas.
•Realizar actas, convenios y contratos de interés para el Instituto, de acuerdo con los lineamientos
que determine la Junta de Gobierno y de conformidad con las leyes de la materia.
•Otorgar al Comisario Público elegido por la Secretaria de la Contraloría General las facilidades
necesarias para el desempeño de su función.
•Ordenar la ejecución de componentes, que ayuden a dar respuesta al acceso de los
ciudadanos a la información de carácter publica del Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora,
en el marco de los estatutos de la Ley de Acceso a la Información pública del Estado de Sonora.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Coordinación de Asesoría Jurídica78.01.00.01
Objetivo:
Garantizar que los actos jurídicos celebrados por el Instituto de Acuacultura y sus Unidades
Administrativas, se encuentren apegados a la normatividad existente y de conformidad con las
normas, lineamientos y criterios específicos que determine el Director General.
Funciones:
•Dar representación al Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora en los procedimientos
judiciales y administrativos en los que tenga que intervenir.
•Formular demandas, querellas, proporcionar respuesta y seguimiento a las demandas y
reclamaciones que lleguen a formularse en su contra.
•Otorgar el perdón extintivo de la acción penal, así como promover y desistir del juicio de amparo.
•Revisar los convenios, acuerdos, circulares, contratos e instrumentos públicos en los que
intervenga el Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora, y emitir opinión respecto de la
modificación, nulidad o rescisión de los contratos o convenios que celebre el Instituto.
•Colaborar en la formulación y revisión de los anteproyectos de leyes, reglamentos y decretos en
relación con el Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora, conforme a los lineamientos que
establece el Director General.
•Compilar las leyes, reglamentos, decretos y acuerdos de ámbito federal, estatal y municipal que
se relacione con la esfera de competencia del Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora .
•Organizar los informes en los juicios de amparo y darle interpretación a toda clase de recursos o
medios de impugnación.
•Actuar en los juicios en que el Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora forme parte e
intervenir en el cumplimiento de las resoluciones respectivas.
•Formular los convenios y contratos que celebre el Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora
con empresas privadas, instituciones educativas y el Gobierno del Estado.
•Ejecutar en el ámbito de su competencia la rescisión administrativa de los contratos que celebre
el Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora cuando así lo haya determinado el Director General.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
10
Dirección Técnica78.01.01
Objetivo:
Instrumentar el establecimiento y aplicación de tecnologías acuícolas rentables que diversifiquen
la actividad acuacultura encaminadas a la obtención de la metas de producción tanto de productos
como de servicios que ofrece el Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora (IAES) al sector
acuícola.
Funciones:
•Proponer la realización de proyectos rentables de diversificación de la acuacultura en el Estado.
•Supervisar y mantener actualizadas las tecnologías y los protocolos de producción de especies
y de los proyectos de investigación que efectúa, así como revisión de los informes periódicos de los
mismos.
•Dar seguimiento a los contratos y convenios de colaboración que mantiene el Instituto con los
diferentes actores de la actividad acuícola.
•Elaborar informes para presentación del Instituto ante la Junta de Gobierno con relación a la
producción y servicios que ofrece a los productores acuícolas.
•Atender al sector de productores acuícolas e Instituciones de Investigación afines para coordinar
trabajos conjuntos.
•Dirigir y analizar los programas de producción de los centros de producción del Instituto.
•Elaborar oficios, tarjetas informativas, boletines de prensa, contribuciones, etc ., sobre cualquier
aspecto relacionado al Instituto en el ámbito técnico de la producción y la investigación aplicada.
•Guiar e inspeccionar los servicios de asesoría y asistencia técnica que El Instituto de
Acuacultura del Estado de Sonora le brinda a los usuarios del sector acuícola.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Subdirección de Planeación y Desarrollo78.01.01.01
Objetivo:
Lograr el establecimiento de un sistema de planeación institucional para promover el desarrollo y
diversificación de la acuacultura sonorense, difundiendo sus avances y elaborando manuales
técnicos y otros documentos de información tecnológica y de asistencia técnica a productores de la
entidad.
Funciones:
•Elaborar proyectos de investigación acuícola de interés para el desarrollo de la acuacultura
estatal, y proponerlos a la Dirección Técnica para su financiamiento.
•Efectuar asociación directa con la iniciativa privada, grupos sociales o instituciones para efecto
de transferencia biotecnológica, a través de asistencia técnica y el aprovechamiento de los
productos biológicos y servicios que el Instituto genera.
•Coordinar junto con el Departamento de Planeación y Proyectos el seguimiento a los proyectos
de investigación acuícola comprometidos con otras instituciones.
•Elaborar en coordinación con la Unidad de Asesoría Jurídica convenios de participación con el
sector privado y social, así como instancias académicas y de investigación para el desarrollo de la
acuacultura.
•Dar seguimiento técnico a los proyectos de evaluación biotecnológica en acuacultura del
Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora.
•Coordinar de manera conjunta con el Departamento de Planeación y Proyectos la elaboración
de estudios técnicos de impacto ambiental en la actividad acuícola.
•Realizar la evaluación técnica de proyectos acuícolas para informar a la Dirección Técnica.
•Planear, programar y supervisar proyectos de desarrollo biotecnológico que se realicen en los
Centros de Producción del IAES
•Dar seguimiento a las actividades técnicas comprometidas bajo convenio con otras instancias
en relación con el tema acuícola y de ordenamiento costero.
•Manejar directamente o en participación, módulos de cultivo comercial piloto para la búsqueda
de nuevas modalidades acuícolas y/o la optimización de la existente.
•Proponer y acordar con la Dirección Técnica, alternativas de estrategias productivas para el
Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora.
•Proponer y acordar ante la Dirección Técnica alternativas de resolución de problemas operativos
y administrativos de la Subdirección.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
12
Departamento de Producción y Desarrollo Tecnológico de
Especies Dulceacuícolas
78.01.01.01.01
Objetivo:
Incrementar la producción de especies dulceacuícolas de importancia comercial y su desarrollo
tecnológico mejorando su calidad, así como encontrar nuevas y mejores formas de funcionamiento
de las distintas áreas específicas involucradas en el proceso de producción e investigación
aplicada al Centro Acuícola del Estado de Sonora.
Funciones:
•Planear las metas de producción conjuntamente con la Dirección Técnica y la Subdirección de
Planeación y Desarrollo, para el desarrollo del programa de producción anual de Especies
Dulceacuícolas.
•Vigilar y supervisar la operación continúa de los centros de producción para llevar a cabo el
programa de producción de peces dulceacuícolas, moluscos bivalvos, cultivos larvarios.
•Acordar y proponer ante la Subdirección de Planeación y Desarrollo, alternativas de producción
y resolución de problemas operativos del Centro.
•Programar los cultivos demostrativos de engorda de las diferentes especies comerciales y
alternativas de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección General y el Departamento
de Producción y Desarrollo Tecnológico de Especies Dulceacuícolas.
•Informar semanalmente por escrito de las actividades y avances en los programas de
producción, con resumen mensual, trimestral y anual de Especies Dulceacuícolas.
•Planear, programar y supervisar los proyectos de investigación inherentes a las especies
dulceacuícolas que se desarrollan en el Centro Acuicola del Estado de Sonora.
•Supervisar al personal subordinado en las diversas actividades que se generen en la operaci ón
del Centro de producción de Especies Dulceacuicolas.
•Coordinar con el Departamento de Comercialización y Mercadotecnia las entregas de productos
generados por el CAES de Especies Dulceacuícolas.
•Impulsar y apoyar el programa de visitas guiadas y actividades de capacitaci ón que sean
requeridos en coordinación con el Departamento de Difusión y Especies Dulceacuícolas.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
13
Departamento de Producción y Desarrollo Tecnológico de
Especies Marinas
78.01.01.01.02
Objetivo:
Incrementar la producción de especies marinas de importancia comercial y su desarrollo
tecnológico mejorando su calidad, así como encontrar nuevas y mejores formas de funcionamiento
de las distintas áreas específicas involucradas en el proceso de producción e investigación
aplicada del Centro Reproductor de Especies Marinas del Estado de Sonora.
Funciones:
•Planear las metas de producción conjuntamente con la Dirección Técnica y la Subdirección de
Planeación y Desarrollo, para el desarrollo del programa de producción anual de Especies Marinas.
•Vigilar y supervisar la operación continúa del centro reproductor de especies marinas del Estado
de Sonora (CREMES) para llevar a cabo el programa de producción de moluscos bivalvos, cultivos
larvarios, preengorda y engorda.
•Acordar y proponer ante la Dirección Técnica alternativas de producción y resolución de
problemas operativos del CREMES.
•Programar los cultivos demostrativos de engorda de las diferentes especies comerciales y
alternativas de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección General y Departamento de
Producción y Desarrollo Tecnológico de Especies Marinas.
•Informar semanalmente por escrito de las actividades y avances en los programas de
producción, con resumen mensual, trimestral y anual de Especies Marinas.
•Planear, programar y supervisar los proyectos de investigación inherentes a las especies
marinas que se desarrolla en el Centro.
•Supervisar al personal subordinado en las diversas actividades que se generen en la operaci ón
del Centro Reproductor de Especies Marinas.
•Coordinar con el Departamento de Comercialización y Mercadotecnia las entregas de productos
producidos en el Centro de Especies Marinas.
•Impulsar y apoyar el programa de visitas guiadas y actividades de capacitaci ón que sean
requeridos en coordinación con el Departamento de Difusión y Especies Marinas.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
14
Departamento de Control y Seguimiento a Centros Acuícolas78.01.01.01.03
Objetivo:
Controlar y dar seguimiento a los procesos, actividades, situación de operación, necesidades en
equipamiento, insumos e infraestructura y desempeño general de cada uno de los centros
acuícolas administrados por el Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora O.P.D., fortaleciendo
mediante un programa de transferencia y desarrollo tecnológico el potencial productivo de los
diversos cultivos que se generan; así como desarrollar las habilidades técnicas del personal
operativo a través de programas de capacitación y desarrollo.
Funciones:
•Mantener una estrecha comunicación con los Coordinadores de los Centros de Producción
Acuícola de manera directa a través de visitas y estancias periódicas en cada uno de los centros
para realizar reuniones de trabajo con sus coordinadores.
•Evaluar el desempeño del personal técnico y operarios que labora en los centros acuícolas.
•Dar seguimiento y control a los siguientes protocolos de producción:
1.- Protocolo de manejo de la producción de:
a.- cultivo de ostión
b.- cultivo de microalgas,
c.- cultivo de rotíferos
d.- cultivo de tilapia,
2.- Proponer Protocolos de sanidad (general para todos los centros)
3.- Establecer Protocolos de mantenimiento de equipo de producción.
•Proponer líneas de investigación prioritarias y de nuevas especies, atendiendo las necesidades
del sector productivo.
•Establecer un plan de desarrollo a mediano plazo de los centros acuícolas.
•Constituir un programa anual de mantenimiento y equipamiento de cada uno de los centros.
•Impulsar programas de transferencia tecnológica en materia acuícola.
•Integrar programas de capacitación y desarrollo del personal técnico y operativo.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
15
Departamento de Planeación y Proyectos78.01.01.01.04
Objetivo:
Fortalecer la Acuacultura en Sonora a través de la elaboración y promoción de proyectos
encaminados a la generación y diversificación de productos de interés en beneficio de este sector
productivo.
Funciones:
•Elaborar Estudios Técnico financieros que sean técnicamente viables y económicamente
rentables y en apego a las Normas ecológicas vigentes.
•Dar seguimiento Técnico a los Proyectos de Evaluación Biotecnológica en Acuacultura del
Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora.
•Elaborar estudios técnicos de impacto ambiental en la actividad acuícola.
•Realizar la evaluación técnica de proyectos acuícolas para informar a la Subdirección de
Planeación y Desarrollo.
•Proponer alternativas de estrategias productivas para el Instituto de Acuacultura del Estado de
Sonora.
•Proponer y acordar ante la Subdirección de Planeación y Desarrollo alternativas de resolución
de problemas operativos y administrativos del Departamento.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
16
Dirección de Promoción y Capacitación78.01.02
Objetivo:
Promover actividades del Instituto relacionados con la capacitación a productores primarios,
comercialización de especies acuícolas y difusión de actividades de interés para la comunidad de
productores y consumidores de especies producidas mediante el Instituto de Acuacultura en el
Estado de Sonora.
Funciones:
•Incrementar los espacios de publicidad con la finalidad de promocionar al Instituto, sus
productos, servicios y capacitaciones y asistencia técnica.
•Generar estrategias que permitan aumentar los clientes y tener más venta de productos,
servicios y capacitaciones y asistencia técnica.
•Formar vínculos de cooperación entre entidades públicas y privadas con el Instituto de
Acuacultura del Estado de Sonora.
•Supervisar las actividades de los departamentos de Comercialización y Mercadotecnia y de
Difusión y Capacitación.
•Apoyar y mantener contacto con la Dirección Técnica para aumentar los ingresos por concepto
de la elaboración de proyectos productivos y asesorías técnicas.
•Mantener contacto directo con los clientes en conjunto con los departamentos de Difusi ón y
Capacitación, de Comercialización y Mercadotecnia para detectar necesidades que redunden en su
satisfacción por medio de la oferta de un producto o servicio.
•Supervisar la actualización de información de la página Web del IAES.
•Instrumentar los mecanismos de ejecución, revisión y control de los departamentos de difusión y
capacitación, así como comercialización y mercadotecnia.
•Proponer y aplicar las políticas básicas en materia de promoción y capacitación de los
servidores públicos del Instituto y del sector productivo.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Departamento de Difusión y Capacitación78.01.02.01
Objetivo:
Incentivar la inversión o participación de los sectores social, privado e institucional en la
implantación y operación de proyectos acuícolas de carácter productivo y científico que favorezcan
el establecimiento de actividades acuícolas de alto rendimiento.
Funciones:
•Elaborar documentos de promoción y difusión de las actividades del Instituto de Acuacultura del
Estado de Sonora.
•Presentar a la Dirección General las propuestas que garanticen optimizar los procedimientos de
proyección, capacitación y vinculación generadas por departamento.
•Participar como coordinador y promotor, de la vinculación interinstitucional que permita la
actividad acuícola en todas sus modalidades (educación, producción e investigación).
•Organizar eventos de capacitación en materia acuícola a nivel local, regional y nacional en
coordinación con los centros y departamentos acordes a la realidad económica y demandas de los
sectores de la sociedad.
•Promocionar los productos y servicios que ofrece la Dirección General a través de sus Centros
de Producción y Departamentos.
•Generar material informativo para los medios de comunicación masiva donde se den a conocer
los trabajos que actualmente se desarrollan en el IAES y en general del sector acuícola.
•Desarrollar, actualizar y mejorar la imagen institucional mediante la generación de información
para medios electrónicos de comunicación.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
18
Departamento de Comercialización y Mercadotecnia78.01.02.02
Objetivo:
Comercializar los productos y servicios que ofrece el Instituto al Sector acu ícola de la región
noroeste y del País.
Funciones:
•Investigar y recopilar información de mercado referente al panorama acuícola nacional y regional,
principalmente de las especies acuícolas que maneja el Instituto. La principal información es sobre
la oferta y la demanda y análisis de precios.
•Comercializar a nivel nacional las especies producidas por los centros acu ícolas que administra
el Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora.
•Elaborar reportes de venta mensuales, que indiquen el monto de los ingresos y el destino de las
especies.
•Realizar la cobranza mensual a través de envío de estados de cuenta y llamadas telefónicas, una
vez verificada la relación de deudores.
•Realizar la facturación, una vez recopilada la orden de salida, la ficha de depósito y el recibo
enviado por el Centro de Producción.
•Obtener a través de SAGARPHA solicitud para certificación de especies procediendo al llenado
y recopilación de la información necesaria, dando posterior seguimiento.
•Importar especies acuícolas cuando así se requiera, cumpliendo con todos los requisitos
normativos indispensables.
•Elaborar contratos de Compra-Venta de especies acuícolas producidas por los centros que
conforman el Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora.
•Elaborar los estudios de mercados requeridos para mantener los niveles de competitividad
adecuados para el buen desempeño del IAES.
•Brindar atención a clientes interesados en adquirir especies acuícolas ó cualquier otra
información referente al Departamento.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Dirección de Administración y Finanzas78.01.03
Objetivo:
Garantizar una eficiente administración de los recursos humanos, materiales y financieros del
Instituto de Acuacultura, estableciendo mecanismos de control, e implementando sistemas
administrativos que permitan dar cumplimiento a políticas, normas y disposiciones legales dentro de
las atribuciones que le han sido conferidas.
Funciones:
•Sistematizar el análisis de la gestión presupuestal en cuanto al cumplimiento de objetivos metas
previstas y evaluar los resultados obtenidos en función del presupuesto ejercido y de las
insuficiencias presupuéstales que, en su caso se hayan presentado.
•Llevar un control de los cheques que se expidan de cuentas corrientes.
•Llevar un estricto control y resguardo de los recursos financieros.
•Presentar mensualmente a la Dirección General los estados financieros.
•Observar el cumplimiento de los lineamientos, normas y disposiciones internas en operaciones
de compras y ventas.
•Programar y controlar las entradas y salidas de efectivo por concepto de gastos de operaci ón;
pago de acreedores, etc., buscando el óptimo aprovechamiento de los recursos.
•Informar diariamente a la Dirección General en términos financieros de la situación en que se
encuentran las cuentas bancarias.
•Diseñar y vigilar el cumplimiento de un sistema que ofrezca un adecuado control f ísico de los
bienes muebles, que contenga el registro oportuno de los resguardos correspondientes y de reglas
que responsabilicen al usuario sobre la conservación y uso de los bienes.
•Vigilar que el programa de mantenimiento preventivo y de conservación de los bienes, se cumpla
conforme a lo establecido.
•Programar anticipadamente los requerimientos de personal a fin de que se soliciten y obtengan
los recursos presupuestales necesarios.
•Coordinar programas de capacitación que sean requeridos y realizar las gestiones necesarias
para que se lleven a cabo.
•Gestionar acorde a las disposiciones internas ante diversas dependencias gubernamentales o a
quien corresponda la documentación relativa a las operaciones administrativas del Instituto de
Acuacultura del Estado de Sonora.
•Elaborar el Reglamento Interior del Instituto de Acuacultura del Estado de Sonora, así como su
actualización permanente.
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•Elaborar los manuales administrativos, en coordinación con las demás unidades administrativas
•Elaborar e integrar el anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos, en coordinaci ón con
las demás unidades administrativas, de acuerdo al Programa Operativo Anual .
•Vigilar que el ejercicio del presupuesto anual se realice de acuerdo a las partidas y calendarios
establecidos.
•Realizar análisis de las variaciones del presupuesto aprobado y el ejercido, determinando la
naturaleza de éstas y aplicar, previa autorización de la Junta de Gobierno las medidas correctivas
necesarias.
•Procurar que los equipos de cómputo se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento,
vigilando que se le de la mejor utilización.
•Desarrollar Todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Departamento de Contabilidad78.01.03.01
Objetivo:
Contar con un sistema contable eficiente y eficaz que responda a las demandas normativas
vigentes y a las solicitudes de información como apoyo para la toma de decisiones.
Funciones:
•Registrar todas las operaciones contables y del ejercicio del presupuesto.
•Formular diariamente los reportes de bancos sobre las cuentas de cheques.
•Elaborar y mantener actualizado el catálogo de cuentas contables.
•Verificar que se elaboren las pólizas contables del registro de operaciones generadas.
•Recabar la información necesaria y oportuna para la aclaración de partidas y registros
contables.
•Controlar el registro y cumplimiento de las obligaciones fiscales.
•Realizar el pago de pasivos conforme a las políticas establecidas.
•Elaborar los estados financieros de las operaciones contables, como el balance general, estado
de resultados, estado de variaciones al presupuesto, auxiliares de mayor, diario general, relaciones
analíticas, pólizas.
•Elaborar la nómina del personal, realizando las retenciones correspondientes para su
declaración y pago oportuno.
•Controlar la existencia y adquisición de materiales de oficina y de apoyo a todas las unidades
administrativas.
•Supervisar y operar controles sobre uso y mantenimiento de teléfonos.
•Controlar la facturación, elaboración de pólizas, saldos y conciliaciones bancarias.
•Realizar semestralmente inventarios generales de activos fijos de los centros de producci ón, así
como de las oficinas centrales.
•Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Bibliografía
Guía para la elaboración de Manuales de Organización de la Secretaria de la Controlaría General.
Octubre 2015.
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