MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA - ipomex

SEIEM

MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE

CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

PARA UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE

SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL

ESTADO DE MÉXICO

JULIO DE 2013

MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE

CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

PARA UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE

SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL

ESTADO DE MÉXICO

© DERECHOS RESERVADOS Primera edición 2013 Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Servicios Educativos Integrados al Estado de México Av. Prof. Agripín García Estrada #1306 Santa Cruz Azcapotzaltongo Toluca, Estado de México C. P. 50030 Impreso y hecho en Toluca, Méx. Printed and made in Toluca, Méx. La reproducción parcial o total de este documento, podrá efectuarse mediante la autorización exprofeso de la fuente y dándole el crédito correspondiente.

MANUAL D E OP ERACIÓN DEL S ISTEMA DE CONTROL D E P UNTUALID AD Y AS ISTENCIA PARA UNID AD ES

AD MINISTRATIVAS D E SERVIC IOS ED UCATIVOS INTEGRAD OS AL ESTAD O D E MÉXICO

Edición: Primera

Fecha: Julio de 2013

Código: 205C33000

Página: 3

ÍNDICE

PÁG.

I

Presentación

4 II

Objetivo General

5

III

Identificación e Interacción de Procesos (Mapa de Procesos)

6

IV

Relación de Procesos y Procedimientos

7

V

Base Legal

8

VI

Políticas Generales

10

VII

Responsabilidades Generales

13

VIII.

Definiciones Generales

16

IX

Descripción de los Procedimientos

18

1. Integración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.

2. Justificación de Incidencias de Puntualidad y Asistencia del personal adscrito a Unidades Administrativas.

3. Elaboración de los “Reportes Mensuales de Incidencias de

Puntualidad y Asistencia”.

4. Elaboración de Actas Administrativas por faltas injustificadas o

abandono de actividades dentro de la jornada laboral para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.

X

Anexos

90

XI

Registro de Ediciones

94

XII

Distribución

94

XIII

Validación

96

XIV. Créditos

97



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 4

PRESENTACIÓN La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Por ello, el C. Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en la administración pública estatal más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad. En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de la calidad. El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento al proceso de operación del Sistema de Asistencia y Puntualidad de Servicios Educativos Integrados al Estado de México en unidades administrativas del Organismo. La división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, el desarrollo de las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización y los resultados que se obtienen. Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 5

II. OBJETIVO GENERAL Contar con un instrumento técnico que defina las normas y procedimientos que regulan la operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia, en las Unidades Administrativas del Organismo, para mejorar la calidad y eficiencia de las actividades del registro de asistencia y puntualidad; mediante la formalización y estandarización de los métodos de trabajo y el establecimiento de políticas que regulen la ejecución de los procedimientos, así como para orientar a los servidores públicos responsables de su ejecución.

.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 6

III. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS

MAPA DE PROCESOS

COMUNICACIÓN CON EL USUARIO (UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE SEIEM)

OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA PARA UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL

ESTADO DE MÉXICO

DEMANDA DE REGISTROS DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

PERSONAL

DOCENTE Y DE APOYO Y

ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN ADSCRITO A UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DE SEIEM

ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE

PERSONAL

ADMINISTRACIÓN DE EQUIPAMIENTO

TECNOLÓGICO

INTEGRACIÓN DEL REGISTRO MENSUAL

INDIVIDUAL DE PUNTUALIDAD Y

ASISTENCIA ACIÓN D

E

L

R

E

G

I

S

T

R

O

M

E

N

S

U

A

L

I

N

D

I

V

I

D

JUSTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA DEL

PERSONAL ADSCRITO A UNIDADES

ADMINISTRATIVAS ACIÓN ACIÓN D

E

L

R

E

G

I

S

T

R

O

M

E

N

S

U

A

L

I

ELABORACIÓN DE ACTAS

ADMINISTRATIVAS POR FALTAS

INJUSTIFICADAS O ABANDONO DE ACTIVIDADES

DENTRO DE LA JORNADA

LABORAL PARA EL PERSONAL

DOCENTE Y DE APOYO Y

ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN ADSCRITO A UNIDADES

ADMINISTRATIVAS. ACIÓN D

E

L

R

E

G

I

S

T

R

O

M

E

N

S

U

A

ELABORACIÓN DE LOS “REPORTES MENSUALES DE INCIDENCIAS DE PUNTUALIDAD Y

ASISTENCIA” ACIÓN D

E

L

R

E

G

I

S

T

R

O

M

E

N

S

U

A

L

I

N

D

I

V

I



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 7

IV. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Proceso: Operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.

Del establecimiento del “Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación” a la entrega del “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia” (formato 4), del “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de Base” (formato 5), del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal de Base” (formato 6), del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal de Base” (formato 7), del “Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30” (formato 8), del “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo Contrato” (formato 9), del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal Bajo Contrato” (formato 10) y del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal Bajo Contrato” (formato 11). Procedimientos:

1. Integración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.

2. Justificación de Incidencias de Puntualidad y Asistencia del personal adscrito a Unidades Administrativas.

3. Elaboración de los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.

4. Elaboración de Actas Administrativas por faltas injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 8

V. BASE LEGAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 123, Apartado “B” Fracción VI. Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero de 1917. Reformas y Adiciones.

Ley Federal del Trabajo. Título segundo, capítulo IV, artículo 47. Diario Oficial de la Federación, 1 de abril de 1970. Reformas y adiciones.

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional. Artículo 38 Fracción I; Articulo 44 Fracción III y VI; Articulo 46 Fracción V inciso b) y Articulo 46 Bis, Articulo 112; Articulo 113 Fracción II, Inciso c). Diario Oficial de la Federación, 28 de diciembre de 1963. Reformas y adiciones.

Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Artículos 22, 30, 32, 34, 37, 43, 56, 59, 60. Gaceta del Gobierno, 23 de octubre de 1998. Reformas y adiciones.

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública; Artículo 24, Fracción III; Artículo 25 Fracción II; Artículos 28,29,35, 36, 37, Artículo 52 Fracción III; Artículo 60, Artículo 71 Fracciones I, II, III, IV y V; Artículos 72, 73, 74, 75, 76; Artículo 80 incisos a), b), c), d), e), f), g) y h).; Artículos 82 y 83. Diario Oficial de la Federación, 29 de Enero de 1946. En vigor a partir del 13 de Febrero de 1946.

Criterios para la Operación del Sistema de Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública. Criterio No. 23. Enero 2005, noviembre de 2006.

Ley que Crea el Organismo Público Descentralizado Denominado Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Artículo 16 Fracción VIII; Artículo 21. Gaceta del Gobierno, 3 de junio de 1992.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 9

Reglamento Interior de los Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Artículo 29 Fracción IV. Gaceta del Gobierno, 10 de junio de 2003. Reformas y adiciones.

Manual General de Organización de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Gaceta del Gobierno, 22 de junio de 2011.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 10

VI. POLÍTICAS GENERALES

Las presentes políticas generales son de aplicación obligatoria para todo el personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación, adscrito a Unidades Administrativas del Organismo, con las excepciones que señale el Director General, Coordinadores y los Directores de Área, en apego a la normatividad vigente.

El Director General de Servicios Educativos Integrados al Estado de México, supervisará el cumplimiento de la normatividad en las relaciones jurídico-laborales de los servidores públicos adscritos al Organismo.

La Dirección de Administración y Desarrollo de Personal promoverá los mecanismos de control interno para registrar y verificar la asistencia y puntualidad de los servidores públicos del Organismo.

El Director de Área o Jefe de Unidad, deberá informar al personal adscrito a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad, acerca de la normatividad administrativa del “Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo”, así como supervisar su aplicación y observar su cumplimiento.

Los servidores públicos del Organismo deberán asistir puntualmente al

desempeño de sus labores, registrar su entrada así como su salida, a través de

los instrumentos de control establecidos.

Las sanciones que se apliquen al personal adscrito a Unidades Administrativas,

serán conforme a lo que establece el Reglamento de las Condiciones Generales

de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública.

La jornada laboral para el personal adscrito a Unidades Administrativas de

SEIEM, es de siete horas continuas. No se autorizarán horarios que pretendan

disminuir la jornada laboral, así como jornadas laborales de medio tiempo.

Los horarios autorizados para la jornada laboral del personal con clave

presupuestal serán de: 7:00 a 14:00 hrs. (para personal de intendencia); de

8:00 a 15:00 hrs., y de 8:30 a 15:30 hrs. para el personal con función

administrativa.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 11

El horario autorizado para la jornada laboral del personal por honorarios será el

establecido en el contrato de trabajo.

Los horarios autorizados por los Titulares de las Unidades Administrativas del

Organismo para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación,

deberán reflejarse en las listas de asistencia, tarjetas o registros mensuales de

puntualidad y asistencia.

Los Titulares de las Unidades Administrativas son los únicos facultados para

justificar retardos, asignar comisiones oficiales y autorizar días económicos

para el personal adscrito a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad.

El servidor público que no justifique en tiempo y forma, oficial y/o legalmente

la inasistencia a sus labores, queda privado del derecho de reclamar el salario

correspondiente a la jornada o jornadas de trabajo no desempeñado.

El servidor público que requiera ausentarse de su Unidad Administrativa de

adscripción por necesidades del servicio o en cumplimiento de las funciones

que tenga asignadas deberá contar con el oficio de comisión correspondiente

debidamente autorizado por el Titular de su Unidad Administrativa.

El servidor público se hará acreedor al levantamiento de Acta Administrativa

cuando incurra en abandono de trabajo, de acuerdo a los siguientes casos:

1. Al cuarto día después de que haya inasistido tres días consecutivos sin

aviso y sin justificación oficial y/o legal.

2. Al ausentarse de su Unidad Administrativa de adscripción, dentro de su jornada laboral, por causas ajenas al servicio.

3. Al faltar un día, sin aviso ni causa justificada, después de haber dejado de

asistir a sus labores, en ocho ocasiones no consecutivas, durante los 30 días naturales anteriores a la falta que motive el levantamiento del Acta.

4. Se considerará abandono de trabajo de igual forma, la inasistencia, sin

aviso y sin justificación oficial y/o legal, de un servidor público por más de un día, si éste maneja fondos o tiene a su cuidado valores o bienes propiedad de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.

El cálculo y aplicación de descuentos por inasistencias para el personal que trabaja por jornada, se aplicará de acuerdo a las normas para esto establecidas.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 12

Para efectos de un descuento salarial, se consideran las percepciones que el servidor público tenga en la fecha de la falta.

Este tipo de descuentos, se deberán aplicar sin exceder en ningún caso el 30% de las remuneraciones totales del servidor público en la plaza o plazas afectadas.

En caso de que el importe de la falta rebase el 30% el saldo pendiente se descontará en las siguientes quincenas hasta cubrir el total del adeudo.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 13

VII. RESPONSABILIDADES GENERALES

La Dirección de Administración y Desarrollo de Personal deberá:

1. Establecer el “Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo”.

2. Remitir a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones, a través del Departamento de Registro y Archivo las inasistencias reportadas por las Unidades Administrativas para la aplicación del descuento correspondiente en nómina.

El Departamento de Registro y Archivo deberá:

1. Recibir el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia” (formato 4), el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de Base” (formato 5), el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal de Base” (formato 6), el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal de Base” (formato 7), el “Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30” (formato 8), el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo Contrato” (formato 9), el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal Bajo Contrato” (formato 10) y el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal Bajo Contrato” (formato 11), enviados por los Titulares de las Unidades Administrativas del Organismo.

2. Remitir a los Titulares de las Unidades Administrativas las Notas Malas, Amonestaciones y Suspensiones de Labores que se deriven de los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.

Las Coordinaciones, Unidades y Direcciones de Área deberán:

1. Implementar en coordinación con la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, el “Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación en las Unidades Administrativas” de su competencia, así como supervisar la operación del mismo y la aplicación de los instrumentos de control de asistencia y puntualidad (listas de asistencia, tarjetas de control o equipo biométrico).



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 14

2. Supervisar la elaboración del “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, del “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de Base”, del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal de Base”, del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal de Base”, del “Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30”, del “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo Contrato”, del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal Bajo Contrato” y del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal Bajo Contrato”.

3. Designar al Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad de la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad.

4. Autorizar la plantilla de personal con horarios actualizados del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación de la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad.

5. Entregar a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30”, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo Contrato”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal Bajo Contrato” y el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal Bajo Contrato”, generados a través del “Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación”, dentro de los quince días hábiles posteriores al mes que se reporte.

6. Recibir y entregar al personal a su cargo, las Notas Malas, Amonestaciones y Suspensiones de Labores aplicadas por la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo, derivadas de los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.

7. Remitir a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo, los acuses de recibido de las Notas Malas, Amonestaciones y Suspensiones de Labores entregadas al personal a su cargo.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 15

El Responsable del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia de la Unidad Administrativa deberá:

1. Operar el “Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo”, conforme a los procedimientos establecidos en el presente Manual de Operación.

2. Mantener actualizada la plantilla de personal, los expedientes personales de los servidores públicos y la base de datos del “Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo” bajo su control.

3. Implementar en la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad, las listas de asistencia, tarjetas de control (reloj checador) o reloj Biométrico, para el registro de Puntualidad y Asistencia del personal adscrito a la Unidad Administrativa.

4. Verificar la correcta operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia a través de lista(s) de asistencia, tarjetas de control (reloj checador) ó reloj Biométrico.

5. Integrar o generar el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30”, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo Contrato”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal Bajo Contrato” y el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal Bajo Contrato”, de la Unidad Administrativa bajo su control.

El Servidor Público adscrito a las Unidades Administrativas y de Apoyo y Asistencia a la Educación deberá:

1. Registrar su asistencia al desempeño de sus funciones, tanto la entrada como la salida, mediante los instrumentos de control de puntualidad y asistencia que le sean indicados por el Titular de la Unidad Administrativa en donde esté adscrito.

2. Solicitar, al Titular de la Unidad Administrativa en donde esté adscrito, la autorización o justificación de incidencias mediante el formato “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia” (formato 3).

3. Permanecer en su área de adscripción y cumplir con su jornada laboral.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 16

VIII. DEFINICIONES GENERALES

Amonestación: Prevención escrita que se registra en el expediente personal del servidor público, la cual se impone como medida disciplinaria, por incumplimiento a sus obligaciones y/o responsabilidades laborales.

Abandono de Trabajo:

La ausencia del trabajador debido a su determinación de no acudir al cumplimiento de su jornada laboral o de no permanecer en su área de adscripción.

Centro de Trabajo:

Unidad Administrativa donde se encuentra adscrito el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación.

Día Económico: Prestación que permite a los servidores públicos faltar a sus labores justificadamente, el cual se solicita y autoriza mediante la gestión del “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.

Inasistencia: Incidencia que genera el servidor público al realizar su registro de asistencia después de que hayan transcurrido los 30 minutos siguientes a la hora de entrada que tiene establecida, o bien al no asistir a sus labores, que cancela su derecho a devengar el importe del salario correspondiente.

Incidencias: Movimientos que genera el servidor público durante el tiempo que mantiene relación laboral con Servicios Educativos Integrados al Estado de México, pudiendo ser: altas, bajas, licencias, inasistencias, retardos, días económicos, entre otros.

Instrumentos de Control de Asistencia y Puntualidad:

Lista(s) de Asistencia, Tarjetas de Control para Reloj Checador ó Equipos Biométricos.

Jornada laboral: Tiempo laborable asignado al servidor público, por el Titular de la Unidad Administrativa, para el desempeño de sus funciones.

Licencia médica: Derecho otorgado al personal para ausentarse de sus labores de trabajo por un tiempo determinado en cumplimiento de una indicación de un profesional médico adscrito a la institución de salud oficial que proporciona servicios médicos, que permite que el servidor público perciba el correspondiente salario por incapacidad laboral.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 17

Nota Mala: Sanción que se aplica al servidor público por incumplimiento a

la jornada laboral y que se notifica por oficio.

Oficio de Comisión

Comunicado oficial mediante el cual el Titular de una Unidad Administrativa asigna a un servidor público una tarea específica a desarrollar especificando el tiempo y el lugar en que habrá de realizarla.

Retardo: Registro de asistencia posterior a la hora establecida de entrada a laborar del servidor público, que no exceda de 30 minutos.

Retardo “A” Incidencia que genera el servidor público al realizar su registro de asistencia después de los 10 minutos de tolerancia, pero sin rebasar los 20 minutos, considerando su horario de labores.

Retardo “B” Incidencia que genera el servidor público al realizar su registro de asistencia después de que hayan transcurrido los 20 minutos siguientes a los 10 primeros de tolerancia, pero sin que exceda de 30 minutos, considerando su horario de labores.

Servidor Público

Trabajador adscrito a Unidades Administrativas del Organismo.

Titular de la Unidad Administrativa

Mandos medios y superiores incluidos en la Estructura Orgánica autorizada del Organismo: Director General, Coordinador, Jefe de Unidad, Director de Área, Subdirector y Jefe de Departamento.

Tolerancia Término concedido al servidor público para registrar su entrada a laborar sin generar una incidencia, son los 10 minutos, posteriores a la hora de entrada que tenga asignada.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 18

IX. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas. OBJETIVO: Eficientar la elaboración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas del Organismo mediante la implementación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia y la difusión de los lineamientos aplicables para su operación. ALCANCE: Aplica al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México y a los servidores públicos responsables del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia en las mismas.

RESPONSABILIDADES:

El Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad deberá:

1. Vigilar el registro de la asistencia y puntualidad del personal adscrito a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad así como el comportamiento ordenado de los servidores públicos durante las horas de entrada y salida de labores.

2. Colocar en el lugar establecido, la Lista de Asistencia o las Tarjetas de Control (formato 1), en su caso, 15 minutos antes de la hora de entrada y 5 minutos antes de la hora de salida del personal, o bien, verificar el buen funcionamiento del Reloj Biométrico.

3. Recabar en las Tarjetas de Control, la firma del trabajador al inicio de cada mes.

4. Cuando las Unidades Administrativas cuenten con Reloj Biométrico, entregar a cada servidor público adscrito a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad, dentro de los cinco días siguientes al mes a reportar, el “Registro Mensual de Puntualidad y Asistencia” (formato 2) en original y recabar su firma.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 19

El Servidor Público adscrito a las Unidades Administrativas deberá:

1. Asistir puntualmente al desempeño de sus labores y no abandonarlas durante el horario de labores asignado, cumpliendo con las disposiciones que se dicten para comprobar su asistencia.

2. Registrar en la Lista de Asistencia, Tarjeta de Control o Reloj Biométrico, su entrada y salida de acuerdo con el horario de labores asignado por el Titular de la Unidad Administrativa.

3. Presentar al Responsable del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia de su Unidad Administrativa, a más tardar en tres días hábiles posteriores a la incidencia, el “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia” (formato 3), debidamente autorizado por el Titular de la Unidad Administrativa correspondiente. Tratándose de comisión oficial, se deberá presentar el oficio correspondiente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de la comisión.

4. Cuando por necesidades del servicio, el servidor público labore tiempo adicional a su jornada deberá registrar la entrada y salida que justifique el pago del tiempo adicional.

INSUMOS:

Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación.

Instrumentos de control (Listas de Asistencia, Tarjetas de Control, Reloj checador o Reloj Biométrico).

RESULTADOS:

Registro diario individual de Puntualidad y Asistencia. Registro mensual de Puntualidad y Asistencia.

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:

Justificación de Incidencias de Puntualidad y Asistencia del personal adscrito a Unidades Administrativas.

Elaboración de los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.

Elaboración de Actas Administrativas por faltas injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 20

POLÍTICAS:

1. El Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo se sujetará a la aplicación de las sanciones derivadas de su “Registro Mensual de Puntualidad y Asistencia”, establecidas en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública:

“Articulo 80.

a) Todo empleado que se presente a sus labores después de transcurridos los 10 minutos de tolerancia que concede este reglamento, pero sin que el retardo exceda de 20 minutos, dará origen a la aplicación de una nota mala por cada 2 retardos en un mes.

b) El empleado que se presente a sus labores después de que hayan transcurrido los primeros 20 minutos siguientes a los 10 de tolerancia, pero sin exceder de 30, dará lugar a una nota mala por cada retardo. c) Transcurridos los 30 minutos de que habla el inciso anterior, después de la hora fijada para la iniciación de las labores, no se permitirá a ningún empleado registrar su asistencia, por considerarse el caso como falta injustificada y el trabajador no tendrá derecho a percibir el salario correspondiente”.

2. El servidor público no deberá realizar su registro de asistencia con una anticipación mayor a treinta minutos al horario que tenga establecido para inicio de su jornada laboral.

3. El servidor público deberá entregar al Responsable del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia de su Unidad Administrativa, a más tardar dentro de los tres días hábiles posteriores a la incidencia o a la comisión oficial, el “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia” o el oficio de comisión correspondiente, debidamente autorizado por el Titular de la Unidad Administrativa de su adscripción.

4. El servidor público deberá firmar su Tarjeta de Control, en el caso de registrar su asistencia mediante reloj checador, al inicio de cada quincena y el Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad deberá rubricar la misma.

5. En el caso de registro de asistencia mediante Reloj Biométrico, el Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad deberá entregar al servidor público su “Registro Mensual de Puntualidad y Asistencia”, al finalizar el mes para la firma correspondiente.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 21

DESARROLLO: Procedimiento: Integración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.

No. Unidad

Administrativa/Puesto Actividad

(Insumo, Proceso, Resultado)

1 Dirección de Administración y Desarrollo de Personal/ Director

Establece el Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades Administrativas de SEIEM.

Elabora el “Manual de Operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México”.

Supervisa su difusión en las Unidades Administrativas del Organismo e instruye su seguimiento.

2 Departamento de Registro y Archivo/ Jefe del Departamento

Recibe instrucciones de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, da seguimiento a la operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades Administrativas del Organismo y proporciona asesoría sobre la normatividad aplicable.

3 Director de Área de la Unidad Administrativa

Implanta el Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación, en las Unidades Administrativas de su competencia.

Recibe el “Manual de Operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México”, y lo aplica.

4 Director de Área de la Unidad Administrativa

Designa al Responsable de la operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación, le informa acerca de la implantación y operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia y le proporciona el “Manual de Operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México”, para su aplicación en las Unidades Administrativas a su cargo.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 22

No. Unidad



5 Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad

Recibe el “Manual de Operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México”, para su aplicación en las Unidades Administrativas bajo su responsabilidad. Opera y controla el Sistema de acuerdo al Manual de Operación. Elabora mensualmente la Lista(s) de Asistencia, o en su caso, las Tarjeta(s) de Control (reloj checador), para el Reloj Biométrico, verifica el registro de huella digital de los servidores públicos, con base en la plantilla de la Unidad Administrativa y horarios autorizados.


Coloca los Instrumentos de Control de Puntualidad y Asistencia; Lista(s) de Asistencia ó en su caso, Tarjeta(s) de Control (reloj checador), 15 minutos antes de la hora de entrada y 5 minutos antes de la hora de la salida de los servidores públicos adscritos a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad; en el caso de Reloj Biométrico verifica su funcionamiento periódicamente.

7 Servidor Público Registra, según corresponda, en la Lista de Asistencia, Tarjeta de Control (reloj checador) ó mediante el Reloj Biométrico, su entrada y su salida diariamente, de acuerdo al horario que tenga establecido. Para el caso de registro mediante la Tarjeta de Control (reloj checador) el servidor público firmará su tarjeta quincenalmente y el Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad deberá rubricar la misma.


Verifica que no existan anomalías durante el proceso de registro de asistencia y puntualidad de los servidores públicos adscritos a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad y en su caso, da solución a los problemas detectados.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 23

No. Unidad




Retira, una vez trascurridos 30 minutos después la hora de entrada, los instrumentos de control de puntualidad y asistencia, en el caso de registro mediante Reloj Biométrico, no permite que se realicen registros de entrada.

10 Servidor Público No registro su asistencia. Solicita justificación de Incidencias derivadas de la puntualidad y asistencia.

SE CONECTA AL PROCEDIMIENTO:



Recibe los justificantes de incidencias presentados por los servidores públicos y registra la información en el Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia.


Captura en el Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia, la información derivada de los registros diarios generados por los servidores públicos para el caso de Lista de Asistencia y las Tarjetas de Control, analiza y marca incidencias.


Detecta e identifica las inasistencias acumuladas de cada servidor público. Espera la documentación comprobante de justificación de las inasistencias. Analiza el registro diario de asistencia de los servidores públicos que presentan inasistencias y determina:

¿Procede, en su caso, la elaboración de Acta Administrativa por faltas injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral?



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 24

No. Unidad




SI. SE CONECTA AL PROCEDIMIENTO: Elaboración de Actas Administrativas por faltas injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.


NO. Mantiene actualizado el Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia, registrando las incidencias generadas por los servidores públicos con base a los soportes o comprobantes recibidos: justificantes autorizados, incapacidad médica, oficios de comisión entre otros.


Para el caso de Reloj Biométrico.

Genera, mediante el Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia, una vez transcurrido el mes correspondiente, el Registro Mensual de Puntualidad y Asistencia de cada servidor público adscrito a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad.


Entrega, a cada servidor público, original de su Registro Mensual de Puntualidad y Asistencia, generado por el Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia y solicita su firma.

18 Servidor Público Recibe, cada fin de mes, original del Registro Mensual de Puntualidad y Asistencia, generado por el Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia.

Firma y lo entrega.


Recibe los Registros Mensuales de Puntualidad y Asistencia, firmados por los servidores públicos.

SE CONECTA AL PROCEDIMIENTO: Elaboración de los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 25

DIAGRAMA DE FLUJO: Procedimiento: Integración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.

INICIO

Establece Sistema de Control de

Puntualidad y Asistencia, elabora

Manual del mismo, supervisa su

difusión e instruye su seguimiento.

1

2

DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y

DESARROLLO DE PERSONAL/

DIRECTOR

DEPARTAMENTO DE REGISTRO

Y ARCHIVO/JEFE DEL

DEPARTAMENTO

3

Implanta el sistema, recibe manual

y aplica.

UNIDAD ADMINISTRATIVA

Da seguimiento a la operación del

Sistema, proporciona asesoría de

normatividad aplicable.

A

DIRECTOR DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA

Designa al responsable de la

operación del sistema, informa

sobre implantación, operación y

entrega Manual del mismo para su

aplicación.

4



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 26

Recibe Manual, opera y controla

Sistema, elabora lista de

Asistencia, tarjetas de control,

para reloj biométrico verifica

registro de huella digital.

5

10

Registra en los instrumentos de

Control entrada y salida.

Firma Tarjeta de Control (reloj

checador) quincenalmente.

A

RESPONSABLE DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y

PUNTUALIDAD


Coloca instrumentos de Control

de Asistencia y Puntualidad, antes

de la hora de entrada y salida ,

para reloj Biométrico verifica buen

funcionamiento.

6

SERVIDOR PÚBLICO

7

Verifica que no existan anomalías

durante el proceso de registro de

asistencia y puntualidad.

8

Retira después de 30 minutos de

entrada los instrumentos de

Control, para reloj biométrico no

permite registro de entrada.

9

No registro su asistencia, solicita

justificación.

B

Se conecta con el Procedimiento

Justificación de Incidencias de

Puntualidad y Asistencia del

personal adscrito a Unidades

Administrativas



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 27

Detecta, identifica

inasistencias, espera

justificantes, analiza

registros y determina.

12

¿Procede la Elaboración

de Acta Administrativa?14 15

SI NO

Se conecta al Procedimiento:

Elaboración de Actas

Administrativas por faltas

injustificadas o abandono de

actividades dentro de la jornada

laboral para el Personal Docente y

de Apoyo y Asistencia a la

Educación adscrito a Unidades

Administrativas.

Mantiene actualizado el sistema,

registra incidencias con base a

comprobantes.


RESPONSABLE DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

Captura en el Sistema la

información, analiza y

marca incidencias.

B

13

Recibe justificantes de

incidencias, registra

información en el Sistema.

11

C



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 28

Para Reloj Biométrico

Genera Registro Mensual de

Puntualidad y Asistencia de cada

servidor público.


SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y

PUNTUALIDAD

Recibe, firma y entrega.

16

Entrega al servidor público y

solicita firma.

17

18

Recibe registros firmados.

19

C

SE CONECTA AL

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN

DE LOS “REPORTES MENSUALES

DE INCIDENCIAS DE

PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA”



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 29

MEDICIÓN: 1.- Indicador para medir la Asistencia y Puntualidad del servidor público:

Número de registros de asistencia y puntualidad en un mes

x 100 =

% de asistencia del servidor público

Número de días laborados en un mes

REGISTRO DE EVIDENCIAS: Lista de Asistencia. Tarjetas de Registro. Reporte Mensual de Puntualidad y Asistencia, generado por el Sistema de

Asistencia y Puntualidad. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO: Lista de Asistencia. Tarjeta de Control. Registro Mensual de Puntualidad y Asistencia, generado por el Sistema de

Asistencia y Puntualidad.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 30

FORMATO 1: TARJETA DE CONTROL.

1

2

3

4 5 6 7

9 8 10



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 31

INSTRUCTIVO DE LLENADO

3/ NOMBRE DEL FORMATO:

TARJETA DE CONTROL

4/ UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA QUE PERTENECE:

5/ PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN: 6/ PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO EN MANUAL:

Integración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.

SI NO

7/ RESPONSABLE DEL LLENADO:

Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad de la Unidad Administrativa.

8/ DISTRIBUCIÓN

Original: Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad de la Unidad Administrativa.

9/ OBJETIVO

Eficientar la elaboración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas del Organismo.

10/ DESCRIPCIÓN

10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:

1 Tarjeta No. El numero de tarjeta asignado al servidor público.

2 ÁREA Nombre del Área a la que se encuentra adscrito el servidor público.

3 NOMBRE Nombre del servidor público.

4 QUINCENA DEL Fecha de inicio del periodo que incluye el registro de asistencia y puntualidad.

5 AL Fecha en que concluye el periodo del registro de asistencia y puntualidad.

6 DE Mes del periodo de registro de asistencia.

7 DE 20 Año del periodo de registro de asistencia.

8 DE Hora de entrada del servidor público, establecida por el Titular de la Unidad Administrativa.

9 A Hora de salida del servidor público, establecida por el Titular de la Unidad Administrativa.

10 FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO La firma del servidor público que registra su asistencia.

1/ CLAVE DEL FORMATO 2/FECHA DE ELABORACIÓN DEL INSTRUCTIVO

JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 32

FORMATO 2: REGISTRO MENSUAL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA. (GENERADO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA)



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 33

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Justificación de Incidencias de Puntualidad y Asistencia del personal adscrito a Unidades Administrativas. OBJETIVO: Registrar la justificación de incidencias generadas por retardos e inasistencias del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas del Organismo, en apego a los lineamientos establecidos. ALCANCE: Aplica a los Responsables del Control de Asistencia y Puntualidad y de la integración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia en Unidades Administrativas y al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.

RESPONSABILIDADES: El Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad deberá:

1. Recibir, a más tardar en tres días hábiles posteriores a la incidencia, o dentro de los 5 días hábiles posteriores al termino del mes, el “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia” (formato 3), debidamente autorizado por el Titular de la Unidad Administrativa correspondiente.

El Servidor Público adscrito a las Unidades Administrativas deberá:

1. Entregar al Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad de su Unidad Administrativa, a más tardar en tres días hábiles posteriores a la incidencia, el “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, debidamente autorizado por el Titular de la Unidad Administrativa de su adscripción.

2. Entregar al Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad de su Unidad Administrativa, a más tardar dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de la comisión oficial, el oficio de comisión correspondiente, mismo que deberá estar firmado por el Titular de la Unidad Administrativa de su adscripción.

INSUMOS: Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia. Oficios de Comisión. Registro diario de Puntualidad y Asistencia.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 34

RESULTADOS: Incidencia justificada.

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Integración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia para el

Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.


POLÍTICAS: Los Titulares de las Unidades Administrativas del Organismo, tienen la facultad

de justificar dos retardos ”A” o un retardo “B” en una quincena a un mismo servidor público.

El servidor público está obligado, en el caso de justificación, a entregar el “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, debidamente autorizado o el “Oficio de Comisión” correspondiente, al Responsable de Asistencia y Puntualidad de su Unidad Administrativa de adscripción, en los tres días hábiles posteriores a la incidencia generada.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 35

DESARROLLO: Procedimiento: Justificación de Incidencias de Puntualidad y Asistencia del personal adscrito a Unidades Administrativas.

No. Unidad



1 Servidor Público Requisita, una vez generada la incidencia (retardo, día económico, inasistencia, entrada o salida no registrada) el formato “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, en original.

2 Servidor Público Informa al Titular de su Unidad Administrativa de adscripción de la incidencia generada y solicita la firma de autorización en el formato ”Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia” y en su caso, anexa documentación comprobatoria.

3 Titular de la Unidad Administrativa Coordinador, Director de Área, Subdirector de Área o Jefe de Departamento

Se entera y recibe formato “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia” y en su caso, documentación comprobatoria, revisa y determina:

¿Autoriza el “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”?


NO. Devuelve sin autorización el formato “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, e informa motivos de rechazo.

5 Servidor Público Recibe el formato “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia” y se entera.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.


SI. Firma de autorización el formato “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, en original, obtiene y archiva copia para su control, devuelve original.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 36

No. Unidad



7 Servidor Público Recibe el formato “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, autorizado en original. Obtiene copia y entrega, dentro de los tres días siguientes a la fecha de la incidencia justificada, el formato original, recabando acuse en la copia.


Recibe, el formato “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, previamente autorizado por el Titular de la Unidad Administrativa, acusa de recibido en copia y devuelve.

9 Servidor Público Recibe copia del formato “Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, con sello de recibido y archiva.


Registra la justificación de la incidencia en la Lista de Asistencia, Tarjeta de Control (reloj checador) ó en el Módulo de Justificación del Reloj Biométrico del servidor público que incurrió en incidencia, manteniendo actualizado el Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia.

SE CONECTA AL PROCEDIMIENTO: Integración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas (Operación 11).



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 37

DIAGRAMA DE FLUJO: Procedimiento: Justificación de Incidencias de Puntualidad y Asistencia del personal adscrito a Unidades Administrativas.

INICIO

Requisita “Justificante de

Incidencias de Puntualidad

y Asistencia.

1

2

4

Devuelve sin autorización e

informa motivo de rechazo.

A

SERVIDOR PÚBLICO


TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Informa al Titular de la

Unidad Administrativa

incidencia, solicita

autorización del

justificante.

Recibe justificante, revisa y

determina.

3

Autoriza “Justificante de

Incidencias de Puntualidad y

Asistencia”

6

Firma de autorización y

devuelve.

NO SI

Recibe justificante y se

entera.

5

FIN



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 38

SERVIDOR PÚBLICO



PUNTUALIDAD

Recibe formato autorizado, acusa de recibido en

copia y devuelve.

8

A

Recibe copia con sello de recibido y archiva.

9

Registra justificación, mantiene actualizado el

Sistema.

10

Recibe justificante autorizado, entrega dentro de

los tres días siguientes a la incidencia.

7

SE CONECTA AL PROCEDIMIENTO:

INTEGRACIÓN DEL REGISTRO MENSUAL

INDIVIDUAL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

PARA EL PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y

ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN ADSCRITO A

UNIDADES ADMINISTRATIVAS (OPERACIÓN 11).



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 39

MEDICIÓN: 1.- Indicador para medir las incidencias de Puntualidad y Asistencia justificadas al Servidor Público:

Número de justificantes autorizados al servidor público por Unidad

Administrativa

x 100 =

% de incidencias de

Puntualidad y Asistencia justificadas

Total de Incidencias de Puntualidad y Asistencia del servidor público por

Unidad Administrativa REGISTRO DE EVIDENCIAS:

“Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, autorizado. Oficio de Comisión

FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO:

“Justificante de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 40

FORMATO 3: JUSTIFICANTE DE INCIDENCIAS DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 41



JUSTIFICANTE DE INCIDENCIAS DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA




SI NO


Servidor Público.

8/ DISTRIBUCIÓN

Original: Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad de la Unidad Administrativa. Copia: Servidor Público.

9/ OBJETIVO

Registrar la justificación de incidencias generadas por retardos e inasistencias del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas del Organismo, en apego a los lineamientos establecidos.

10/ DESCRIPCIÓN


1 FECHA La fecha de elaboración del justificante.

2 C.

Nombre del Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad de la Unidad Administrativa, Coordinación, Dirección de Área, Subdirección de Área a quién se le solicita el registro de la justificación de la incidencia.

3 INCIDENCIA DEL C. Nombre del servidor público de quien se solicita la justificación.

4 R.F.C.

13 Dígitos correspondientes a: primera letra y primera vocal del apellido paterno, primera letra del apellido materno y la primera letra del nombre, año, mes y día de la fecha de nacimiento y la homoclave del servidor público.

5 ÁDSCRITO A: Nombre del Área a la que se encuentra adscrito el servidor público solicitante.

6 INCIDENCIA (S)

Marcar con una “x” la incidencia a justificar: RETARDO “A”, RETARDO “B”, DÍA ECONÓMICO, INASISTENCIA, ENTRADA NO REGISTRADA, SALIDA NO REGISTRADA; anexando el documento que soporte la justificación y anotando el día, mes y año en que ocurrió.

7 OBSERVACIONES Información complementaria para la justificación de la incidencia, en su caso.

8 FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO La firma del servidor público solicitante.

9 NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Nombre, firma del Titular de la Unidad Administrativa y/o Director de Área que autoriza la justificación de la incidencia y sello de la unidad administrativa.


205C33203/F/019 JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 42

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.

OBJETIVO: Integrar la información relativa a incidencias del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas mediante la elaboración y validación del “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia” (formato 4), del “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de Base” (formato 5), del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal de Base” (formato 6), del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal de Base” (formato 7), del “Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30” (formato 8), del “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo Contrato” (formato 9), del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal Bajo Contrato” (formato 10) y del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal Bajo Contrato” (formato 11). ALCANCE: Aplica a los servidores públicos Titulares de las Unidades Administrativas y a los Responsables del Control de Asistencia y Puntualidad; para la elaboración de los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”. RESPONSABILIDADES: El Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad deberá:

1. Integrar el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30”, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo Contrato”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal Bajo Contrato” y el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal Bajo Contrato”, de la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad y remitirlos, dentro de los 15 días posteriores al mes reportado, a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo, debidamente validados por el Titular de la Unidad Administrativa y/o Director de Área.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 43

INSUMOS:

“Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia” del Personal Docente y de Apoyo a la Educación adscrito a la Unidad Administrativa.

RESULTADOS:

“Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.

“Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de Base”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.

“Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal de Base”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.

“Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal de Base”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.

“Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.

“Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo Contrato”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.

“Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal Bajo Contrato”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.

“Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal Bajo Contrato”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.



POLÍTICAS:

El Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad registrará las incidencias del personal adscrito a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad conforme a las claves de incidencias descritas en el formato “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.

El Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad entregará, mediante oficio, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30”, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo Contrato”, el “Reporte Mensual de



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 44

Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal Bajo Contrato” y el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal Bajo Contrato” a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo dentro de los 15 días hábiles posteriores al mes a reportar.

Los efectos derivados de las incidencias registradas en los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, se señalan en el Anexo 1: “Normas de Asistencia y Puntualidad contenidas en el artículo 80 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la S.E.P.”.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 45

DESARROLLO: Procedimiento: Elaboración de los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.

No. Unidad



VIENE DEL PROCEDIMIENTO:



Analiza, al concluir el mes, los Registros Mensuales Individuales de Puntualidad y Asistencia del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad y detecta las incidencias no justificadas: retardos A y B e inasistencias, de cada servidor público.


Integra o genera los formatos correspondientes, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal de Base”, el “Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30”, el “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo Contrato”, el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal Bajo Contrato” y el “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal Bajo Contrato”, considerando las incidencias no justificadas de cada servidor público adscrito a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad, de acuerdo a la normatividad establecida, y los entrega al Titular de la Unidad Administrativa.

3 Titular de la Unidad Administrativa

Recibe los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, firma de autorización y devuelve para su entrega.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 46

No. Unidad




Recibe los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, firmados y sellados para su entrega. Elabora oficio de remisión, entrega a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo en los primeros 15 días hábiles del mes siguiente al que se reporta, anexando los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, firmados y sellados.

Se conecta con procedimientos internos del Departamento de Registro y Archivo, Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 47

DIAGRAMA DE FLUJO: Procedimiento: Elaboración de los “Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.

INICIO

Analiza los registros de

puntualidad y asistencia, detecta

incidencias no justificadas

1

2

4

Recibe reportes, elabora oficio,

entrega al Departamento de

Registro y Archivo en los primeros

15 días hábiles del mes siguiente a

reportar

Integra o genera los reportes

Mensuales de Incidencias de

Puntualidad y Asistencia, y

entrega.

Recibe reportes, firma de

autorización y devuelve.

3


PUNTUALIDAD TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Se conecta con procedimientos

internos del Departamento de

Registro y Archivo.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 48

MEDICIÓN: 1.- Indicador para medir el cumplimiento en la entrega de los Reportes Mensuales de Puntualidad y Asistencia:

Número de reportes entregados en tiempo (15 días al mes siguiente)

x 100 =

% de reportes entregados en tiempo

Número de reportes entregados REGISTRO DE EVIDENCIAS: Acuse de recibo del oficio de remisión de los “Reportes Mensuales de

Incidencias de Puntualidad y Asistencia”. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO: “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”. “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de

Base”. “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal

de Base”. “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal

de Base”. “Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30”. “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo

Contrato”. “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal

Bajo Contrato”. “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal

Bajo Contrato”.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 49

FORMATO 4: REPORTE MENSUAL DE INCIDENCIAS DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 50



REPORTE MENSUAL DE INCIDENCIAS DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA




SI NO


Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad

8/ DISTRIBUCIÓN

Original: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo, Oficina de Registro y Control. Copia: Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad de la Unidad Administrativa.

9/ OBJETIVO

Reportar las incidencias presentadas durante el mes a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo para aplicar las sanciones y/o descuentos correspondientes.

10/ DESCRIPCIÓN


1 NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO El nombre del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa que genera el reporte.

2 MES A REPORTAR El mes del cual se reportan las incidencias generadas.

3 C.T La Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa que genera el reporte.

4 FECHA La fecha en la que se elabora el reporte.

5 DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO El nombre de la calle, número, localidad y municipio donde se ubica el Centro de Trabajo.

6 No El número consecutivo según corresponda.

7 NOMBRE DEL TRABAJADOR El nombre(s) y apellidos completos del servidor público que generó la incidencia.

8 FILIACIÓN (13 POSICIÓNES) 13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del servidor público.

9 DÍAS DEL MES Anotar, en el recuadro que corresponda al día en que se generó la incidencia, la clave de la incidencia (las claves se describen en el formato).

10 OBSERVACIONES Anotar el motivo por el cual se presenta la incidencia.

11 ELABORÓ Nombre y firma del Responsable del Control de Puntualidad y Asistencia de la Unidad Administrativa que genera el reporte.

12 REVISÓ Nombre, firma y sello del Jefe del Departamento.

13 AUTORIZÓ Nombre, firma y sello del Titular de la Unidad Administrativa y/o Director de Área.


205C33203/F/018-1 JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 51

FORMATO 5: REPORTE MENSUAL DE INCIDENCIAS DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA DE PERSONAL DE BASE.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 52



REPORTE MENSUAL DE INCIDENCIAS DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA DE PERSONAL DE BASE




SI NO



8/ DISTRIBUCIÓN


9/ OBJETIVO

Reportar las incidencias presentadas durante el mes a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo para aplicar las sanciones y/o descuentos correspondientes.

10/ DESCRIPCIÓN





4 FECHA La fecha en la que se elabora el reporte.



7 NOMBRE DEL TRABAJADOR El nombre(s) y apellidos completos del servidor público que generó la incidencia.

8 FILIACIÓN (13 POSICIÓNES) 13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del servidor público.







205C33203/F/018-4 JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 53

FORMATO 6: REPORTE MENSUAL DE APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR INASISTENCIAS DE PERSONAL DE BASE.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 54



REPORTE MENSUAL DE APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR INASISTENCIAS DE PERSONAL DE BASE




SI NO



8/ DISTRIBUCIÓN


9/ OBJETIVO

Aplicar los descuentos por inasistencias generados durante el mes, al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.

10/ DESCRIPCIÓN 10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:



3 MES El mes del cual se reportan los descuentos por inasistencias de personal de base.

4 NO. DE HOJA El número consecutivo de hoja utilizada.

5 DE El número total de hojas utilizadas.



8 NOMBRE DEL TRABAJADOR El nombre(s) y apellidos completos del servidor público.

9 FILIACIÓN (13 POSICIONES) 13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del servidor público.

10 CLAVES PRESUPUESTALES

Anotar la(s) clave(s) presupuestal(es) completa(s) a las que se aplicará la deducción. ejemplo: 1503000E028101697, 150708.E046310068, 150200A0380110771.

11 CLAVE DEL PUESTO La clave que corresponde al puesto.

12 FECHA DE LA FALTA La fecha de la(s) falta(s) injustificada(s).

13 HORAS A DESCONTAR El número de horas a descontar.

14 CENTRO DE TRABAJO La clave del centro de trabajo y/o unidad administrativa que genera el reporte.





205C33203/F/013-1 JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 55

FORMATO 7: REPORTE MENSUAL DE APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR SUSPENSIONES DE PERSONAL DE BASE.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 56



REPORTE MENSUAL DE APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR SUSPENSIONES DE PERSONAL DE BASE




SI NO



8/ DISTRIBUCIÓN


9/ OBJETIVO

Aplicar los descuentos por suspensión por faltas y/o retardos generados durante el mes, al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.




3 MES El mes del cual se reportan los descuentos por suspensiones de personal de base.







10 CLAVES PRESUPUESTALES




13 HORAS A DESCONTAR El número de horas a descontar.






205C33203/F/013-2 JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 57

FORMATO 8: REPORTE MENSUAL DE INASISTENCIAS DEL PERSONAL EN EL CONCEPTO 30.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 58



REPORTE MENSUAL DE INASISTENCIAS DEL PERSONAL EN EL CONCEPTO 30




SI NO



8/ DISTRIBUCIÓN


9/ OBJETIVO

Aplicar los descuentos por inasistencias generados durante el mes, al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México con concepto 30.



2 MES El mes del cual se reportan las inasistencias del personal en el Concepto 30.

3 NOMBRE El nombre(s) y apellidos completos del servidor público.

4 FILIACIÓN 13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del servidor público.

5 CLAVE


6 INASISTENCIAS La fecha de la(s) inasistencia(s).





205C33203/F/018-2 JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 59

FORMATO 9: REPORTE MENSUAL DE INCIDENCIAS DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA DE PERSONAL BAJO CONTRATO.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 60



REPORTE MENSUAL DE INCIDENCIAS DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA DE PERSONAL BAJO CONTRATO




SI NO



8/ DISTRIBUCIÓN


9/ OBJETIVO

Reportar las incidencias presentadas durante el mes a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo, para aplicar las sanciones correspondientes, al Personal de Contrato por Obra y Tiempo Determinado adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.





4 FECHA Fecha de elaboración del reporte.











205C33203/F/018-3 JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 61

FORMATO 10: REPORTE MENSUAL DE APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR INASISTENCIAS DE PERSONAL BAJO CONTRATO.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 62



REPORTE MENSUAL DE APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR INASISTENCIAS DE PERSONAL BAJO CONTRATO




SI NO



8/ DISTRIBUCIÓN


9/ OBJETIVO

Aplicar los descuentos por inasistencias generados durante el mes, al Personal de Contrato por Obra y Tiempo Determinado adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.




3 MES El mes del cual se reportan los descuentos por inasistencias de personal bajo contrato.







10 CLAVES PRESUPUESTALES Anotar CONTRATO.



13 HORAS A DESCONTAR Día completo.


15 ELABORÓ Nombre y firma del Responsable de Control de Asistencia y Puntualidad de la unidad administrativa que genera el reporte.

16 REVISÓ Nombre, firma y sello del Titular de la Unidad Administrativa y/o Director de Área.



205C33203/F/013-4 JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 63

FORMATO 11: REPORTE MENSUAL DE APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR SUSPENSIONES DE PERSONAL BAJO CONTRATO.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 64



REPORTE MENSUAL DE APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR SUSPENSIONES DE PERSONAL BAJO CONTRATO




SI NO



8/ DISTRIBUCIÓN


9/ OBJETIVO

Aplicar los descuentos por suspensión por faltas y/o retardos generados durante el mes, del Personal de Contrato por Obra y Tiempo Determinado adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.




3 MES El mes del cual se reportan los descuentos por suspensiones de personal bajo contrato.







10 CLAVES PRESUPUESTALES Anotar CONTRATO.



13 HORAS A DESCONTAR Día completo.






205C33203/F/013-5 JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 65

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de Actas Administrativas por faltas injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas. OBJETIVO: Establecer el procedimiento para la elaboración e instrumentación de Actas Administrativas (formato 12), derivadas de la inasistencia o abandono de actividades dentro de la jornada laboral del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo. ALCANCE: Aplica a los Titulares de las Unidades Administrativas del Organismo así como a los Responsables del Control de Asistencia y Puntualidad de las mismas. RESPONSABILIDADES:

Los Titulares de las Unidades Administrativas deberán:

1. Instrumentar Acta Administrativa al servidor público que incurra en faltas injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral de acuerdo a la normatividad aplicable y a las Políticas Generales descritas en el presente Manual.

El Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad deberá:

1. Apoyar y documentar al Titular de la Unidad Administrativa para elaborar el Acta Administrativa por faltas injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral, generada por los servidores públicos adscritos al área bajo su responsabilidad, y turnarla a la Unidad de Asuntos Jurídicos para la dictaminación correspondiente.

INSUMOS:

Lista de Asistencia y Puntualidad. Tarjetas de Control. Registro Diario de Puntualidad y Asistencia. Registro Mensual de Puntualidad y Asistencia.

RESULTADOS:

Acta Administrativa.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 66



POLÍTICAS: La elaboración y levantamiento de un Acta Administrativa por faltas

injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral, se realizará conforme a los “Lineamientos que regulan la instrumentación de Actas Administrativas por faltas injustificadas o por abandono de actividades dentro de la jornada laboral para el personal docente y de apoyo y asistencia a la educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo” (Anexo II).

El Titular de la Unidad Administrativa deberá remitir a la Unidad de Asuntos Jurídicos, la o las Actas Administrativas instrumentadas a los servidores públicos, dentro de las 24 horas posteriores a su elaboración.

La Unidad de Asuntos Jurídicos es la responsable de la recepción, análisis y dictaminación de las Actas Administrativas levantadas a servidores públicos por faltas injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral.

La Dirección de Administración y Desarrollo de Personal dará cumplimiento al dictamen emitido por la Unidad de Asuntos Jurídicos.

La separación del servidor público será efectiva a partir de la fecha en que sea notificado oficialmente a través del aviso de rescisión, por el Titular de la Unidad Administrativa.

El Titular del Área Administrativa de Adscripción del servidor público, informará a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Control y Calidad de Pago sobre la separación del servidor público para efectos de suspensión de pago.

El Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad no permitirá el ingreso del servidor público suspendido al área de trabajo de la Unidad Administrativa.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 67

DESARROLLO: Procedimiento: Elaboración de Actas Administrativas por faltas injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.

No. Unidad



VIENE DEL PROCEDIMIENTO:



Revisa Listas de Asistencia o Tarjetas de Control o los Registros Mensuales de Puntualidad y Asistencia generados por el Reloj Biométrico, del Personal adscrito a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad.

Detecta e identifica las inasistencias acumuladas de cada servidor público.


Identifica los casos que se califican como abandono de trabajo. Recaba documentación soporte, en su caso, e informa al Titular de la Unidad Administrativa.


Analiza, se entera y determina:

¿Se elaborará “Acta Administrativa”?


NO. Justifica inasistencias de acuerdo a la normatividad.



SI. Elabora “Acta Administrativa”, recaba firmas de los servidores públicos que intervienen en ella y anexa documentación soporte.


Remite Acta Administrativa, debidamente firmada y documentación soporte a la Unidad de Asuntos Jurídicos; entrega copia a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

Espera dictamen.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 68

No. Unidad




Recibe dictamen jurídico emitido por la Unidad de Asuntos Jurídicos, analiza y determina:

¿El dictamen jurídico ordena aplicar una sanción al servidor público?


NO. Recibe dictamen jurídico notificado por la Unidad de Asuntos Jurídicos, se entera y turna al responsable del Control de Asistencia y Puntualidad para su archivo.


Recibe dictamen jurídico y lo archiva en el expediente del servidor público en la Unidad Administrativa.


10

Titular de la Unidad Administrativa

SI. Se entera y procede a notificar el dictamen jurídico al servidor público afectado, informando al Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad.

¿El servidor público fue notificado y recibió la sanción?


SI. Elabora oficio dirigido a la Unidad de Asuntos Jurídicos remitiendo el original del oficio de notificación de la sanción recibida por el servidor público.


Elabora oficio dirigido a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, informando sobre la sanción aplicada al servidor público para efectos de suspensión de pago.


NO. Elabora “Acta Circunstanciada de entrega del Citatorio para el Servidor Público”, recabando firmas y la envía por oficio a la Unidad de Asuntos Jurídicos dentro de las 24 horas siguientes después de ocurridos los hechos.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 69

No. Unidad




Informa al servidor público afectado que no tiene acceso a la Unidad Administrativa ni puede registrar su asistencia y espera indicaciones de la Unidad de Asuntos Jurídicos.


Para ambas situaciones estará a la espera de lo que se determine en apego a la legislación laboral.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 70

DIAGRAMA DE FLUJO: Procedimiento: Elaboración de Actas Administrativas por faltas injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.

INICIO

Revisa instrumentos de

control, identifica

inasistencias del servidor

público.

1

2

Identifica casos como

abandono de trabajo,

recaba documentación e

informa.

3

Elabora “Acta

Administrativa”, recaba

firmas.

Analiza, se entera y

determina.

¿Se elaborará “Acta

Administrativa”?

Justifica inasistencias

de acuerdo a la

normatividad.

Remite a la Unidad de

Asuntos Jurídicos y espera

dictamen.

4 5

NO SI

6

A

RESPONSABLE DEL

CONTROL DE ASISTENCIA Y

PUNTUALIDAD



FIN



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 71

8

Recibe dictamen jurídico

notificado, se entera y

turna para su archivo.

A

¿El dictamen jurídico

ordena aplicar una

sanción?

10

Se entera, notifica

dictamen jurídico al

servidor público.

NO SI

Recibe y archiva en

expediente del servidor

público.

9

RESPONSABLE DEL

CONTROL DE ASISTENCIA

Y PUNTUALIDAD



Recibe dictamen, analiza y

determina.

7

¿El servidor público fue

notificado y recibió la

sanción?

Remite oficio de

notificación de la sanción a

la Unidad de Asuntos

Jurídicos.

Elabora “Acta

Circunstanciada de

Hechos” y envía a la

Unidad de Asuntos

Jurídicos.

1311

SINO

Elabora oficio dirigido a la

DADP, informando sobre la

sanción aplicada para

suspensión de pago.

12

Informa al servidor público

afectado que no tiene

acceso a la Unidad

Administrativa, espera

indicaciones.

14

Espera a lo que se

determine en apego a la

legislación laboral.

15

FIN



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 72

MEDICIÓN: 1.- Indicador para medir la dictaminación de Actas Administrativas del personal de la Unidad Administrativa:

Número de Actas Administrativas elaborados

x 100 =

% de Dictámenes de Actas Administrativas

Número de Actas Administrativas dictaminadas

REGISTRO DE EVIDENCIAS: Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia para el Personal

Docente y de Apoyo a la Educación. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO: Acta Administrativa por Abandono de Trabajo (con la presencia del servidor

público). Acta Administrativa por Abandono de Trabajo (sin la presencia del servidor

público). Acta Administrativa por Abandono de Actividades dentro de la Jornada

Laboral. Acta Circunstanciada de entrega del Citatorio para el Servidor Público. Citatorio para el Servidor Público.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 73

FORMATO 12: ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE TRABAJO (CON LA PRESENCIA DEL SERVIDOR PÚBLICO).



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 74



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 75



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 76



ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE TRABAJO

(CON LA PRESENCIA DEL SERVIDOR PÚBLICO)




SI NO


Titular de la Unidad Administrativa.

8/ DISTRIBUCIÓN

Original: Unidad de Asuntos Jurídicos. Copia: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. Copia: Unidad Administrativa que genera el Acta Administrativa. Copia: Servidor Público. Copia: Representante Sindical.

9/ OBJETIVO

Instrumentar las Actas Administrativas, derivadas de la inasistencia del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo.


1 CUIDAD DE Indicar la Ciudad en la cual se instruye el Acta.

2 LAS Hora en la que se está levantando el Acta Administrativa.

3 DÍA Día en el que se elabora el Acta Administrativa.

4 DE Mes en el que se elabora el Acta Administrativa.

5 DE Año en el que se elabora el Acta Administrativa.

6 DE Anotar la Unidad Administrativa con su denominación completa.

7 No. Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa donde se elabora el Acta Administrativa.

8 DOMICILIO EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio de la Unidad Administrativa.

9 C. Nombre completo del Titular de la unidad administrativa, quién instruye el levantamiento del Acta Administrativa.

10 CARGO DE Cargo que desempeña el Titular de la Unidad Administrativa.

11 C. Nombre completo del primer testigo para el levantamiento del Acta Administrativa.

12 C. Nombre completo del segundo testigo para el levantamiento del Acta Administrativa.

13 EL C. Nombre completo del servidor público a quien se levanta el Acta Administrativa.

14 FILIACIÓN 13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del servidor público a quien se levanta el Acta Administrativa.

15 CLAVE PRESUPUESTAL Anotar la(s) clave(s) presupuestal(es) completa(s) asignadas al servidor público a quien se levanta el Acta Administrativa.

16 DE Hora de entrada del servidor público, establecida por el Titular de la Unidad Administrativa.


JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 77


17 A Hora de salida del servidor público, establecida por el Titular de la Unidad Administrativa.

18 FUNCIONES DE Describir las funciones que desempeña el servidor público.

19 C. Nombre completo del servidor público a quien se levanta el Acta Administrativa.

20 C. Nombre completo del representante sindical del servidor público.

21 NÚMEROS El número del oficio que remite el Área para citar al servidor público.

22 Y Número del oficio que remite el Área para citar al representante sindical del servidor público.

23 FECHA Fecha de los oficios que remite el Área para citar al servidor público y a su representante sindical.


25 DÍAS Los días en que el servidor público no asistió a su centro de trabajo.

26 MES DE Mes en el que se generan las inasistencias.

27 AÑO Año en el que se generan las inasistencias.

28 DESPRENDE DE El fundamento legal de control de puntualidad y asistencia con el que cuenta la Unidad Administrativa.

29 C. Nombre completo del primer testigo de cargo.

30 C. Nombre completo del segundo testigo de cargo.


32 CON Comprobante de identificación oficial con el cual se identifica el primer testigo de cargo.

33 CON Edad del primer testigo de cargo.

34 DOMICILIO EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio del domicilio del primer testigo de cargo.

35 OCUPACIÓN Ocupación del primer testigo de cargo.

36 QUE Descripción de la irregularidad en que incurrió el servidor público.

37 QUE Motivo por el que sabe o conoce de la irregularidad en que incurrió el servidor público.


39 CON Comprobante de identificación oficial con el cual se identifica el segundo testigo de cargo.

40 CON Edad del segundo testigo de cargo

41 DOMICILIO EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio del domicilio del segundo testigo de cargo.

42 OCUPACIÓN Ocupación del segundo testigo de cargo.



45 SER Puesto que desempeña en la Unidad Administrativa.

46 C. Nombre completo del primer testigo de descargo.

47 CON Comprobante de identificación oficial con el cual se identifica el primer testigo de descargo.

48 CON Edad del primer testigo de descargo.

49 DOMICILIO EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio del domicilio del primer testigo de descargo.

50 OCUPACIÓN Ocupación del primer testigo de descargo.

51 QUE Declaración del Testigo de Descargo, mismo que será por parte del servidor público.




Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 78


53 C. Nombre completo del segundo testigo de descargo.

54 CON Comprobante de identificación oficial con el cual se identifica el segundo testigo de descargo.

55 CON Edad del segundo testigo de descargo.

56 DOMICILIO EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio del domicilio del segundo testigo de descargo.

57 OCUPACIÓN Ocupación del segundo testigo de descargo.



60 C. Nombre completo del tercer testigo de descargo.

61 CON Comprobante de identificación oficial con el cual se identifica el tercer testigo de descargo.

62 CON Edad del tercer testigo de descargo.

63 DOMICILIO EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio del domicilio del tercer testigo de descargo.

64 OCUPACIÓN Ocupación del tercer testigo de descargo.



67 SUSCRITO

Nombre completo del Titular de la unidad administrativa de adscripción del servidor público presuntamente responsable, o, en su caso, el Jefe inmediato superior, quien instruye la elaboración del acta.

68 LAS Hora en la que se da por concluida el Acta Administrativa.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 79

FORMATO: ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE TRABAJO (SIN LA PRESENCIA DEL SERVIDOR PÚBLICO).



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 80



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 81



ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE TRABAJO

(SIN LA PRESENCIA DEL SERVIDOR PÚBLICO)




SI NO



8/ DISTRIBUCIÓN

Original: Unidad de Asuntos Jurídicos. Copia: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. Copia: Unidad Administrativa que genera el Acta Administrativa.

9/ OBJETIVO

Instrumentar las Actas Administrativas, derivadas de la inasistencia del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo.


1 CUIDAD DE Indicar la Ciudad en la cual se instruye el Acta.





6 DE Anotar la Unidad Administrativa con su denominación completa.

7 No. Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa donde se levanta el Acta Administrativa.

8 DOMICILIO EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio de la Unidad Administrativa.

9 C. Nombre completo del Titular de la unidad administrativa, quién instruye el levantamiento del Acta Administrativa.

10 CARGO DE Cargo que desempeña el Titular de la Unidad Administrativa.

11 C. Nombre completo del primer testigo para el levantamiento del Acta Administrativa.

12 C. Nombre completo del segundo testigo para el levantamiento del Acta Administrativa.

13 EL C. Nombre completo del servidor público a quien se levanta el Acta Administrativa.


15 CLAVE PRESUPUESTAL Anotar la(s) clave(s) presupuestal(es) completa(s) asignadas al servidor público a quien se levanta el Acta Administrativa.

16 DE Hora de entrada establecida por el Titular de la Unidad Administrativa.

17 A Hora de salida establecida por el Titular de la Unidad Administrativa.


JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 82


18 FUNCIONES DE Describir las funciones que desempeña el servidor público.


20 C. Nombre completo del representante sindical del servidor público.

21 NÚMEROS El número del oficio que remite el Área para citar al servidor público.

22 Y Número del oficio que remite el Área para citar al representante sindical del servidor público.

23 FECHA Fecha de los oficios que remite el Área para citar al servidor público y a su representante sindical.


25 DÍAS Los días en que el servidor público no asistió a su centro de trabajo y7o unidad administrativa de adscripción.

26 MES DE Mes en el que se generan las inasistencias.

27 AÑO Año en el que se generan las inasistencias.

28 DESPRENDE DE El fundamento legal de control de puntualidad y asistencia con el que cuenta la Unidad Administrativa.




32 CON Comprobante de identificación oficial con el cual se identifica el primer testigo de cargo.

33 CON Edad del primer testigo de cargo.

34 DOMICILIO EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio del domicilio del primer testigo de cargo.

35 OCUPACIÓN Ocupación del primer testigo de cargo.




39 CON Comprobante de identificación oficial con el cual se identifica el segundo testigo de cargo.

40 CON Edad del segundo testigo de cargo

41 DOMICILIO EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio del domicilio del segundo testigo de cargo.

42 OCUPACIÓN Ocupación del segundo testigo de cargo.



45 SER Puesto que desempeña en la Unidad Administrativa.

46 SUSCRITO


47 LAS Hora en la que se da por concluida el Acta Administrativa.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 83

FORMATO: ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE ACTIVIDADES DENTRO DE LA JORNADA LABORAL.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 84



ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE ACTIVIDADES DENTRO DE LA JORNADA LABORAL




SI NO



8/ DISTRIBUCIÓN

Original: Unidad de Asuntos Jurídicos. Copia: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. Copia: Unidad Administrativa que genera el Acta Administrativa.

9/ OBJETIVO

Instrumentar las Actas Administrativas, derivadas del abandono de las actividades dentro de la jornada laboral del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo.


1 HOY Fecha en la que se elabora el Acta Administrativa.

2 CIUDADANO(A) Nombre completo del servidor público a quien se levanta el Acta Administrativa.


4 DE Funciones que desempeña el servidor público.

5 A Unidad Administrativa a la que se encuentra adscrito el servidor público.

6 DE Hora de entrada establecida por el Titular de la Unidad Administrativa.

7 A Hora de salida establecida por el Titular de la Unidad Administrativa.

8 LAS Hora en que el servidor público abandono sus actividades.

9 CIUDADANOS Nombre completo del primer testigo.

10 Y Nombre completo del segundo testigo.

11 JEFE INMEDIATO


12 TESTIGO (FIRMA) Nombre completo y firma del primer testigo.

13 TESTIGO (FIRMA) Nombre completo y firma del segundo testigo.


JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 85

FORMATO: ACTA CIRCUNSTANCIADA DE ENTREGA DEL CITATORIO PARA EL SERVIDOR PÚBLICO.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 86



ACTA CIRCUNSTANCIADA DE ENTREGA DEL CITATORIO PARA EL SERVIDOR PÚBLICO




SI NO



8/ DISTRIBUCIÓN

Original: Unidad de Asuntos Jurídicos. Copia: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. Copia: Unidad Administrativa que elabora el Acta Circunstanciada.

9/ OBJETIVO

Levantar el Acta Administrativa relativa a la inasistencia a su trabajo en términos de lo dispuesto por el artículo 46 bis de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.


1 CIUDAD DE Indicar la Ciudad en la cual se instruye el Acta.





6 C.


7 CARGO DE Cargo del jefe inmediato superior quien instruye el acta respectiva.

8 C. Nombre completo del primer testigo para el levantamiento del Acta Circunstanciada.

9 C. Nombre completo del segundo testigo para el levantamiento del Acta Circunstanciada.

10 C. Nombre completo del servidor público a quien se levanta el Acta Circunstanciada.

11 UBICADO EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio del domicilio del servidor público a quien se le levanta el Acta Circunstanciada.

12 CONVICCIÓN Elementos que aseguran estar constituidos en el domicilio del servidor público.

13 No. El número del oficio citatorio que remite el Área.

14 LAS Hora en la que se cita al servidor público.

15 DÍA Día en el que se cita al servidor público.

16 DE Mes en el que se cita al servidor público.

17 DE Año en el que se cita al servidor público.


JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 87


18 DE Unidad Administrativa en donde se levantará el Acta Administrativa.

19 UBICADAS EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio de la ubicación de la Unidad o Área Administrativa.

20 PUESTO DE Puesto que desempeña el servidor público.

21 LAS Hora en la que se da por concluida el Acta Circunstanciada.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 88

FORMATO: CITATORIO PARA EL SERVIDOR PÚBLICO.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 89



CITATORIO PARA EL SERVIDOR PÚBLICO




SI NO



8/ DISTRIBUCIÓN

Original: Servidor Público y Representante Sindical Copia: Unidad de Asuntos Jurídicos. Copia: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. Copia: Unidad Administrativa que genera el Citatorio.

9/ OBJETIVO

Informar al servidor público día, mes y hora en el que se le cita, con la finalidad de levantar el Acta Administrativa relativa a las faltas de asistencia a sus labores.


1 UNIDAD ADMINISTRATIVA Anotar la Unidad Administrativa con su denominación completa.

2 OFICIO No El número de oficio que le corresponde.

3 C. Nombre completo del servidor público a quien se cita.

4 DOMICILIO: El nombre de la calle, número, localidad y municipio del domicilio del servidor público a quien se le envía el citatorio.

5 CIUDAD DE Nombre de la ciudad en la que se encuentra presente.

6 LAS Hora en la que se narra el citatorio.

7 DÍA Día en el que se elabora el Citatorio.

8 DE Mes en el que se elabora el Citatorio.

9 DE Año en el que se elabora el Citatorio.

10 LAS Hora en la que se cita al servidor público.

11 DÍA Día en el que se cita al servidor público.

12 DE Mes en el que se cita al servidor público.

13 EL/LA Nombre de la Unidad o Área Administrativa en la cual se cita al servidor público.

14 UBICADA EN El nombre de la calle, número, localidad y municipio del domicilio de la Unidad Administrativa en la que se elaborará Acta Administrativa.


JULIO DE 2013



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 90

X. ANEXOS

ANEXO I. NORMAS DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD CONTENIDAS EN EL ARTÍCULO 80 DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE LA S.E.P.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 91

ANEXO II. “LINEAMIENTOS QUE REGULAN LA INSTRUMENTACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS POR ABANDONO DE TRABAJO Y ABANDONO DE ACTIVIDADES DENTRO DE LA JORNADA LABORAL PARA EL PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN ADSCRITO A UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ORGANISMO”.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 92



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 93



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 94

XI. REGISTRO DE EDICIONES

Primera Edición: JULIO 2013.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 95

XII. DISTRIBUCIÓN

El original del Manual de Operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México, se encuentra en resguardo de la Unidad de Modernización para la Calidad del Servicio. Copias autorizadas para implementación del Manual:

1. Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. 2. Departamento de Registro y Archivo.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 96

XIII. VALIDACIÓN.



Edición: Primera


Código: 205C33000

Página: 97

XI. CRÉDITOS

Manual de Operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Responsables de su elaboración:

L.I.A. Guadalupe García Gallardo Analista Administrativo del Departamento de

Registro y Archivo

Arq. María de Lourdes Quant Morales Jefa del Departamento de Sistemas

Administrativos

Responsables de su revisión:

C.P. María Luisa Estrada Salinas

Jefa del Departamento de Registro y Archivo

C. Diana Verónica Vázquez Medrano Jefa de la Oficina de Registro y Control

C. Marcos Pedraza Hernández

Jefe de Sección de la Oficina de Registro y Control

Toluca, Estado de México

Julio de 2013.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA - ipomex

Documents

Transcript of MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA - ipomex