JEFATURA

DE

RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE AUTLÁN DE NAVARRO, JALISCO.

JEFATURA

DE

RECURSOS HUMANOS

IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN

La Jefatura de Recursos Humanos es un área dependiente de Tesorería Municipal, que tiene como responsabilidad primordial administrar eficientemente el Capital Humano del H. Ayuntamiento de Autlán de Navarro.

En este contexto y en razón de la importancia que reviste contar con herramientas de apoyo administrativo que permitan desarrollar con eficiencia las funciones y cumplir con los objetivos de la Jefatura, se formuló el “Manual de Organización de la Jefatura de Recursos Humanos” a partir de las atribuciones que se le han conferido.

El presente manual integra la información relacionada con las atribuciones, estructura orgánica y niveles jerárquicos, delimitando en forma precisa las funciones correspondientes a cada puesto a efecto de que sea utilizado como una herramienta de consulta de carácter técnico, con el fin de evitar duplicidad de esfuerzos y aumentar la capacidad de coordinación, sin rebasar el ámbito de su competencia, coadyuvando así a la realización de los objetivos institucionales.

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DE

RECURSOS HUMANOS

MMIISSIIÓÓNN

Administrar, controlar y capacitar los recursos humanos y optimizar los recursos materiales con que cuenta el Ayuntamiento para lograr la eficiencia en la prestación de servicios que se brindan a los funcionarios públicos y la ciudadanía.

VVIISSIIÓÓNN

Ser un área del Ayuntamiento que realice una planificación de su trabajo de manera adecuada, eficiente y eficaz en la aplicación de los recursos materiales y humanos con el fin de satisfacer las necesidades del ayuntamiento y de la ciudadanía.

OOBBJJEETTIIVVOO GGEENNEERRAALL

Contar con un sistema de administración del capital humano, a partir del planteamiento de los objetivos de las áreas de reclutamiento y selección, administración de puestos y salarios, capacitación y desarrollo.

OOBBJJEETTIIVVOOSS EESSPPEECCÍÍFFIICCOOSS

Realizar el programa de Capacitación Anual, así como dar cumplimiento con lo establecido en la normatividad municipal.

Apoyar en la coordinación del Programa de Reconocimiento al Desempeño del Servidor Público.

Realizar trámites administrativos altas, bajas, cambios y licencias de personal.

Verificar que se efectúe el proceso establecido para las incidencias: incapacidades, faltas, retardos, vacaciones.

Asegurar que se efectúe el proceso de reclutamiento y selección de personal.

Dar cumplimiento a las solicitudes de Servicio Social de cada área.

Realizar todos los movimientos de los empleados de H. Ayuntamiento de altas, bajas, modificación de sueldos ante el IMSS.

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RECURSOS HUMANOS

VVAALLOORREESS

Colaboración

Iniciativa

Eficiencia

Disciplina

Puntualidad

Calidad

Disposición

Responsabilidad

Asistencia

Atención a la ciudadanía

AATTRRIIBBUUCCIIOONNEESS I.- Emitir y difundir bajo criterios de austeridad, racionalidad y transparencia los lineamientos, políticas, sistemas, programas y procedimientos vinculados con la administración eficiente de los recursos humanos. II- Contratar al personal de la Administración Pública Municipal, tramitar y registrar en coordinación con la Dependencia correspondiente, los nombramientos, promociones, licencias, renuncias, jubilaciones, pensiones y demás prestaciones sociales de los servidores públicos. III.- Seleccionar, contratar, capacitar y controlar al personal de base, contrato y confianza al servicio del Municipio, de conformidad con las disposiciones, procedimientos y criterios que para tales efectos sean establecidos. IV.- Administrar y actualizar de manera continua y eficiente los expedientes de los trabajadores al servicio del Municipio, con la documentación que para tales efectos determinen las disposiciones aplicables. XXX- Registrar previo acuerdo con el Presidente Municipal las estructuras orgánicas y ocupacionales de las Dependencias de la Administración Pública Municipal. XXXI.- Someter a consideración del Ayuntamiento la aprobación de los catálogos de puestos. VI.- Proponer y vigilar la ejecución y el cumplimiento de las medidas de carácter laboral necesarias, que permitan cumplir con las Condiciones Generales de Trabajo que rijan las relaciones entre la Administración Pública Municipal, sus trabajadores de base y de confianza.

EESSTTRRUUCCTTUURRAA ORGÁNICA

1. Presidencia 1.1 Tesorería Municipal

1.1.1 Recursos Humanos

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ORGANIGRAMA GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE AUTLÁN DE NAVARRO, JALISCO.

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RECURSOS HUMANOS

ORGANIGRAMA DE LA JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

Jefe de Recursos Humanos

Secretaria (Recepción)

Secretario (Nómina y Contratos)

Auxiliar Admvo. (Afiliación de trabajadores)

Secretario (Ordenes de pago /

Combustible)

Auxiliar Admvo. (Expedientes)

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JJEEFFEE DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS Objetivo: Planificar las actividades que serán realizadas a lo largo del año en Recursos Humanos, así mismo,

supervisar que se cumplan todas las Leyes, Reglamentos y Condiciones Generales de Trabajo por todos los empleados del Ayuntamiento.

Funciones:

1. Planear las actividades que realizara recursos humanos durante todo el año. 2. Revisión de correspondencia que llega de todas las áreas. 3. Analizar la información que llega y verificar si es procedente o no. 4. Supervisar todas las órdenes de pago que se realizan. 5. Autorizar constancias de trabajo a empleados. 6. Supervisar todas las áreas del Ayuntamiento. 7. Notificar al C. Presidente la situación general de los empleados. 8. Realizar los POA’S (Programa Operativo Anual) 9. Resguardar los expedientes de los trabajadores del Ayuntamiento. 10. Establecer los requisitos de contratación de personal para las diferentes áreas del Ayuntamiento, en

base a las necesidades de las mismas. 11. Captura y control de vacaciones y permisos. 12. Generar mensualmente la cédula de determinación de cuotas para efectuar el pago de obligaciones

ante el IMSS, a través del SUA 13. Movimientos a pensiones del Estado. 14. Realizar el alta del trabajador solicitante. 15. Captura de licencias. 16. Elaboración de nombramientos. 17. Autorización y revisión de credenciales para el personal del H. Ayuntamiento. 18. Atención al personal de todas las áreas. 19. Firma y revisión de movimientos de nómina. (Altas, Bajas, Ajustes de Salario). 20. Recepción y entrega de las felicitaciones de cumpleaños al personal de este H. Ayuntamiento. 21. Recepción de facturas vía electrónica de Pensiones del Estado, archivo de las mismas y de los

movimientos del IMSS. 22. Visita a cada uno de los departamentos internos y externos de este H. Ayuntamiento para corroborar

entradas a tiempo de los empleados. 23. Notificar no recontrataciones. 24. Solicitud de prestadores de servicio social y prácticas profesionales de diferentes instituciones

educativas. 25. Elaboración de convenios. 26. Solicitud de prestadores de servicio 27. Recepción de prestadores y asignación a cada área. 28. Control y supervisión del prestador.

Habilidades y Competencias:

1. Liderazgo 2. Solución de Problemas 3. Iniciativa 4. Negociación

5. Atención al Cliente 6. Orden 7. Comportamiento ético 8. Trabajo en equipo

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SSEECCRREETTAARRIIAA ((RREECCEEPPCCIIÓÓNN)) Objetivo: Cumplir con los requerimientos de la oficina y la buena atención a los empleados y público en

general.

Funciones:

1. Elaboración y entrega de movimientos para nómina. 2. Recepción de documentos para expediente del personal. 3. Revisión de tarjetas de entrada y salida para expedir memorándums de días de puntualidad a quien lo

haya ganado. 4. Llenado de formatos para altas al IMSS. 5. Recepción de correspondencia. 6. Proporcionar toda la información que se requiera al momento, elaboración de memorándums y oficios.

(Notificaciones días de puntualidad, Constancias, Solicitudes, Listados, etc.). 7. Notificar a los empleados el término de su contrato. 8. Tramitar solicitudes para dictaminar renuncias y/o bajas voluntarias. 9. Atención al personal de este H. Ayuntamiento y ciudadanía en general. 10. Atención telefónica. 11. Trámites de pensiones y jubilaciones. (Recibir y dar curso al trámite, corroborando en todas las

instancias: archivo, médico municipal, etc., para ver si cumple con los requisitos, y hacer la petición a cabildo).

12. Clasificación del personal que cumple 15 años laborando en este H. Ayuntamiento para extender 5 días a sus vacaciones, según las condiciones generales de trabajo.

13. Recepción y registro de altas, bajas, retardos, descuentos, permisos, incapacidades, vacaciones, ajustes de sueldo, etc.

14. Solicitudes de historiales 15. Llenado de riesgos de trabajo. 16. Hacer citas al SAT a través de internet, para tramitar el R.F.C. de los trabajadores del H. Ayuntamiento 17. Tramitar solicitudes para dictaminar renuncias y/o bajas voluntarias. 18. Solicitudes para trámites de gastos funerarios 19. Dar contestación a los oficios que recibimos de la UTIM. (Unidad de Transparencia). Solicitando

listados, sueldos, currículos del personal de este H. Ayuntamiento, etc.

Habilidades y Competencias:

1. Tareas Rutinarias 2. Solución de Problemas 3. Iniciativa 4. Redacción

5. Atención al Cliente 6. Orden 7. Comportamiento ético 8. Trabajo en equipo

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DE

RECURSOS HUMANOS

SSEECCRREETTAARRIIOO ((NNÓÓMMIINNAASS YY CCOONNTTRRAATTOOSS)) Objetivo: Cumplir con los requerimientos de la oficina y la buena atención a los empleados y público en

general.

Funciones:

1. Elaboración de contratos trimestrales del personal. 2. Elaboración de reportes de tiempo extra de personal. 3. Solicitudes de liquidaciones de personal de contrato. 4. Revisión de liquidaciones de los empleados. 5. Captura de nómina general de este H. Ayuntamiento. 6. Elaboración e instalación de tarjetas de entrada y salida de empleados del H. Ayuntamiento. 7. Atención al personal que labora en el H. Ayuntamiento. 8. Búsqueda de documentos en archivo muerto. 9. Actualización de la base de datos del personal del Ayuntamiento.

Habilidades y Competencias:

1. Tareas Rutinarias 2. Capacidad de análisis 3. Iniciativa 4. Adaptabilidad

5. Atención al Cliente 6. Orden 7. Comportamiento ético 8. Trabajo en equipo

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DE

RECURSOS HUMANOS

SSEECCRREETTAARRIIOO ((ÓÓRRDDEENNEESS DDEE PPAAGGOO YY CCOOMMBBUUSSTTIIBBLLEE)) Objetivo: Cumplir con los requerimientos de la oficina y la buena atención a los empleados y público en

general.

Funciones:

1. Elaboración de órdenes de pago de: a. Personal de apoyo del área operativa. b. Agentes de tránsito municipales. c. Maestros de la escuela de artes de la casa de la Cultura.

2. Revisión de liquidaciones de los empleados por término de contrato. 3. Elaboración de nóminas de tiempo extra de personal de las áreas operativas.

4. Encargado de abastecer a los vehículos de este H. Ayuntamiento.

5. Clasificación y archivo de todas las nóminas y órdenes de pago.

Habilidades y Competencias:

1. Tareas Rutinarias 2. Capacidad de análisis 3. Iniciativa 4. Adaptabilidad

5. Atención al Cliente 6. Orden 7. Comportamiento ético 8. Trabajo en equipo

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DE

RECURSOS HUMANOS

AAUUXXIILLIIAARR AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO ((AAFFIILLIIAACCIIÓÓNN DDEE TTRRAABBAAJJAADDOORREESS)) Objetivo: Cumplir con los requerimientos de la oficina y la buena atención a los empleados y público en

general.

Funciones:

1. Afiliaciones de trabajadores: a. Pre-registro por internet para solicitar número de Seguridad Social del trabajador de nuevo

ingreso. b. Entrega del listado físicamente en la Subdelegación del IMSS en Autlán de trabajadores pre-

inscritos de nuevo ingreso, previa firma del Presidente Municipal para asignación del número de Seguridad Social.

c. Realizar el alta de cada trabajador, tanto de nuevo ingreso, como recontratado, por internet, a través del sistema IMSS desde su Empresa (IDSE).

d. Registro de los trabajadores de nuevo ingreso por medio del Sistema Único de Autodeterminación (SUA).

e. Modificación de salarios conforme el aumento salarial al inicio del año, y en los casos que así lo designen, vía internet a través del IDSE y registro en el SUA de todos los trabajadores de base y confianza del H. Ayuntamiento.

f. Bajas de empleados que dejan de laborar en este H. Ayuntamiento, así como los términos de contratos cada 3 meses, vía internet a través del IDSE y en el SUA.

g. Actualización de datos de todo el personal que labora en este H. Ayuntamiento en el SUA e IDSE.

2. Actualización de la estructura organizacional del H. Ayuntamiento.

Habilidades y Competencias:

1. Tareas Rutinarias 2. Capacidad de análisis 3. Iniciativa 4. Adaptabilidad

5. Atención al Cliente 6. Orden 7. Comportamiento ético 8. Trabajo en equipo

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DE

RECURSOS HUMANOS

AAUUXXIILLIIAARR AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO ((EEXXPPEEDDIIEENNTTEESS)) Objetivo: Cumplir con los requerimientos de la oficina y la buena atención a los empleados y público en

general.

Funciones:

1. Integración de documentos para expediente del personal. 2. Archivo de correspondencia. 3. Entrega de oficios y memorándums a todo el personal de este H. Ayuntamiento. 4. Entrega de felicitaciones de cumpleaños al personal. 5. Revisión de tarjetas de entradas y salidas de este H. Ayuntamiento:

a. Revisión de cada una de las tarjetas para verificar entradas y salidas del personal para que estén dentro del tiempo permitido.

b. Pasar el reporte a Secretaria de las personas que cumplan con la puntualidad para expedirles memorándums del día ganado.

c. Corroborar con el jefe de área los días no checados para su justificación en base a la información capturada correspondiente a cada empleado.

d. Buscar en el expediente de cada empleado el memorándum que justifique dicha falta. e. En caso de no tener justificación alguna, pasar el reporte al jefe de área para que investigue el

motivo de su falta.

Habilidades y Competencias:

1. Tareas Rutinarias 2. Capacidad de análisis 3. Iniciativa 4. Adaptabilidad

5. Atención al Cliente 6. Orden 7. Comportamiento ético 8. Trabajo en equipo