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CENTRO SOCIAL, CÍVICO Y CULTURAL RIVIERA DE ENSENADA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ÍNDICE DE CONTENIDO Autorización……………………………………………………………………….........………………… 3 Lista de Distribución...................................................................................................................... 3 Introducción................................................................................................................................... 4 Antecedentes................................................................................................................................. 5 Alcance.......................................................................................................................................... 6 Marco Legal................................................................................................................................... 7 Misión............................................................................................................................................10 Visión............................................................................................................................................11 Principios......................................................................................................................................12 Objetivos.......................................................................................................................................13 Organigrama.................................................................................................................................14 Funciones de la Entidad...............................................................................................................15 Reglamento interior de trabajo.....................................................................................................17 Políticas generales del personal...................................................................................................26 Políticas generales de la empresa............................................................................................... 28 Políticas generales de sueldos y salarios…................................................................................. 29 Descripción de puestos.................................................................................................................30

Departamento 1 Administración………………………………………………….…………30 Jefe de Oficina y Responsable de la Contabilidad ………………………………………… 31 Secretaria de Recepción y Reservaciones …………………………………………………. 42 Director Administrativo ……………………………………………………………………...… 45 Auxiliar Contable ………………………………………………………………………………. 48 Jefe de Compras, Almacén y Bar Andaluz …………………………………………………. 52 Asistente de la Dirección Administrativa ……………………………………………………. 57 Departamento 2 Mantenimiento e Intendencia………………………………………….. 58 Jefe de Mantenimiento e Intendecia ………………………………………………………… 59 Intendente de baños …………………………………………………………………………... 61 Intendente de Patios y Pasillos ………………………………………………………………. 63 Intendente del salón Catedral …………………………………………………………..……. 64 Intendente del salón Casino y Dorado ……………………………………………..……….. 65 Intendente del salón Rojo ……………………………………………………………..……… 66 Departamento 3 Jardines……………………………………………………..……………. 68 Jefe de Jardines …………………………………………………………………..………….. 69 Jardinero del jardín Rotonda ………………………………………………………………... 71 Jardinero del jardín Misional …………………………………………………………..……. 72 Jardinero del jardín Frontal ……………………………………………………………..…... 73 Jardinero del Área No. 1 ………………………………………………………………..…… 74 Jardinero del Área no. 2 …………………………………………………………………...... 75 Jardinero del Área no. 3 …………………………………………..……………………….... 76 Departamento 4 Vigilancia ……………………………………………………………..…. 78 Vigilante y trabajos generales …………………………………………………………….... 79 Vigilante intermedio …………………………………………………………………….….… 80 Jefe de Vigilancia …………………………………………………….................................. 81

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Departamento 5 Electricidad y Plomería……………………………………………..… 83 Jefe de electricidad y plomería ………………………………….…………………….…… 84 Departamento 6 Teatro y Trabajos Generales …………….…..…………………….. 86 Encargado del Teatro …………………………………………………………………...…. 87 Auxiliar del Teatro ………………………………………………………………………..… 90 Auxiliar de Albañilería …………………………………………………………….……….. 92 Mensajero y Auxiliar de Compras y Almacén …………………………………….…….. 94 Bartender del Bar Andaluz ………………………………………………………………... 96 Cajero del Bar Andaluz ……………………………………………………………..……... 98

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AUTORIZACIÓN

Revisión y Actualización del Manual de Organización del

Centro Social, Cívico y Cultural Riviera de Ensenada.

Ensenada, B. C. Julio de 2009

C. José Luis Fernández Ruiz

Director Administrativo

LISTA DE DISTRIBUCIÓN

• Consejo Consultivo del Centro Social, Cívico y Cultural Riviera de Ensenada. • Sindicatura del Gobierno Municipal de Ensenada. • Director Administrativo del Riviera. • Oficina del Director Administrativo para consulta de cualquier trabajador del Centro Social,

Cívico y Cultural Riviera de Ensenada.

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INTRODUCCIÓN

El manual de organización y de procedimientos presenta una visión de conjunto del Riviera que se aplica a todo su personal. Gracias a las descripciones de puestos donde se precisan las funciones asignadas a cada empleado, se evitan males entendidos y duplicidad de funciones, lo cual lleva a un mejor servicio al cliente. Establece claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos, y coadyuva a la correcta atención de las labores asignadas al personal. Además, los manuales permiten el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realización de trabajo. Por medio de los procedimientos se lleva todo con mayor orden y se mantiene una mejor relación con los proveedores de bienes, prestadores de servicios, usuarios y clientes.

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ANTECEDENTES El edificio histórico Centro Social, Cívico y Cultural Riviera de Ensenada fue construido sobre las dunas de arena de la bahía de Ensenada en 1928 y terminado en 1930. Su aspecto colonial californiano y sus interiores llenos de poesía, encierran techos y rincones moriscos parecidos a la Alhambra de Granada España. Fue hotel y casino hasta 1935. Se convirtió en cuartel general de las tropas mexicanas y americanas en tiempos de la segunda guerra mundial aquí se invento la famosa bebida llamada margarita, en un bar lleno de tradición visitado por grandes estrellas del espectáculo, de la cultura, la política y la industria internacional. Destruido casi en su totalidad y despojado de sus hermosas joyas de muebles, cortinajes y menaje durante los años 70 al 78, se empezó a reconstruir, gracias a un decreto del Presidente de la República José López Portillo y bajo los auspicios del Gobernador de B.C. de aquellos años Roberto de la Madrid Romandia Se suspendió su reestructuración de 1982 hasta el año 1989, cuando el Gobernador Ernesto Ruffo Appel entrego la dirección al Sr. José Luís Fernández Bandíni, el cual, ayudado por la ciudadanía, y por el propio gobierno del estado tanto en el periodo del Gobernador Ernesto Ruffo Appel como posteriormente del Lic. Héctor Terán Terán, del C. Alejandro González Alcocer y la cooperación de Eugenio Elourduy Walter, se ha podido transformar en un lugar hermoso y bello, como lo pueden mostrar sus interiores totalmente reparados, con la creación de hermosísimos jardines, parques infantiles, teatro al aire libre y amplio estacionamiento. Tiene varios salones que se utilizan para recepciones, convenciones, actos académicos, exposiciones y otras presentaciones de cultura, de arte, de ciencia y también para celebrar bodas, elegantes bailes de XV años o de graduaciones, en donde se pueden tener momentos de recuerdos inolvidables y sobre todo cooperar para que este lugar histórico continúe siendo una historia viviente frente al hermoso puerto de Ensenada y remembranza de tiempos pasados llenos de sencillez, hermosura, ilusión de muchas personas que aun viven en nuestra hermosa ciudad de Ensenada.

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ALCANCE Con este manual pretendemos dar a conocer como se encuentra la estructura organizacional del Centro Social, Cívico y Cultural del Riviera para que esto se pueda lograr se analizara cada una de las actividades que se realicen en todos los departamentos que conforma esta dependencia así como la jerarquización de la misma. La necesidad de contar con un manual en esta organización es debido a la complejidad de las estructuras con las que cuenta esta dependencia ya que en ella se señala en forma ordenada los elementos fundamentales para contar con una comunicación, coordinación, dirección y evaluación administrativa eficiente. Con este documento se pretende que la dependencia y sus miembros tengan una visión más amplia de la organización en la que se desempeñan y su cultura, lo que facilita su adaptación en el ambiente laboral. Esperamos que este trabajo ayude a la organización y a sus trabajadores a tener una expectativa mas allá de lo que representa ser parte de una dependencia como esta.

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MARCO LEGAL Constituciones:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. del 5 de febrero 1917.

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California.

Leyes:

• Ley Federal del Trabajo. Ley publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de abril de 1970.

• Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos fue

promulgada en el Diario Oficial de la Federación del 6 de mayo de 1972.

• Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Publico de Bebidas Alcohólicas del Estado de Baja California. Publicada en el Periódico Oficial No. 49, de Fecha 09 de Noviembre de 2001.

• Ley de Protección al Ambiente de Baja California.

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Baja California

Publicado en el Periódico Oficial No. 40 con Fecha 29 de Agosto de 2003

• Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Baja California Publicado en el Periódico Oficial No. 22 con Fecha 21 de Mayo de 2004

• Ley de Presupuesto Contabilidad Y Gasto Publico del Estado de Baja California Publicada

en el Periódico Oficial No. 30 con Fecha 20 de Sep de 1992

• Ley del Instituto de Seguridad Y Servicios Sociales de Los Trabajadores del Gobierno Y Municipios del Estado de Baja California Publicada en el Periódico Oficial No. 38 con fecha 20 de Diciembre de 1970

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Reglamentos:

• Reglamento de la Administración Publica para el municipio de Ensenada Baja California Titulo III de la Administración Publica Paramunicipal.

• Reglamento del Centro Social Cívico y Cultural Riviera de Ensenada, publicado en el tomo CXI del Diario Oficial del Estado de Baja California el 8 de Octubre del 2004.

• Adición al reglamento del Centro Social Cívico y Cultural Riviera de Ensenada publicado en el tomo CXIV del periódico Oficial del Estado de Baja California el 19 de Enero del 2007.

Normas:

• NOM-001-STPS-1999, Edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de trabajo-Condiciones de seguridad e higiene.

• NOM-006-STPS-2000, manejo y almacenamiento de materiales- condiciones y procedimientos de seguridad.

• NOM-002-STPS-2000, condiciones de seguridad – prevención, protección y combate de incendios en los centros de trabajo.

• NOM-004-STPS-1999, sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo.

• NOM-025-STPS-1999, Condiciones de iluminación en los centros de trabajo. • NOM-017-STPS-1994. Relativa al equipo de protección personal para los trabajadores en

los centros de trabajo. • NOM-019-STPS-1993, relativa a la constitución, registro y funcionamiento de las

comisiones de seguridad e higiene en los centros de trabajo. • NOM-021-STPS-1994. Relativa a los requerimientos y características de los informes de

los riesgos de trabajo que ocurran, para integrar las estadísticas. • NOM-026-STPS-1993, seguridad, colores y su aplicación. • NOM-027-STPS-1993, señales y avisos de seguridad e higiene.

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Otros:

• Esquema normativo de la contabilidad gubernamental publicado por la Secretaria de Administración Tributaria.

• Diferentes Normas Técnicas Publicadas y ordenadas por la sindicatura municipal del

Ayuntamiento de Ensenada Baja California.

• Plan municipal de desarrollo para el 18 ayuntamiento de Ensenada Baja California. Modificación en agosto del 2007 en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público con la actividad de Sitios Históricos entidades paramunicipales cambiando el anterior que era Servicios Organizaciones Cívicas Clubes Literarios como Personas Morales con Fines no Lucrativos, Retenedor por Salarios y Retenedor por Honorarios con fecha 1 de enero de 1997.

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MISIÓN

Conservar y enriquecer un edificio histórico a través de un servicio de calidad ofreciendo en renta espacios culturales, sociales, recreativos y educativos para los habitantes de Ensenada y visitantes foráneos.

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VISIÓN

Conservarse como patrimonio histórico-cultural del municipio de Ensenada y del estado de Baja California, logrando así ser un atractivo turístico importante para el Estado.

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PRINCIPIOS

• Preservar el patrimonio histórico-cultural de Ensenada.

• Ofrecer calidad en todos sus servicios.

• Fomentar la importancia y desarrollo de esta Paramunicipal.

• Reconocer al recurso humano como eslabón fundamental para el funcionamiento del

mismo.

• Promover el cuidado y mantenimiento del inmueble, jardines e instalaciones.

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OBJETIVOS

• Promover la historia y la cultura en la ciudad de Ensenada permitiendo la entrada a la Galería de la ciudad, biblioteca López Velarde, Casa de la cultura del Gobierno Municipal, Instituto de Cultura del Gobierno del Estado, recorrido por los jardines históricos conociendo la flora de Baja California, la historia de de nuestros antepasados en fuentes monumentos medallones y estatuas.

• Preservar el edificio sus jardines y todo el conjunto de los 35,000 metros cuadrados que

están en custodia del Centro Social Cívico y Cultural Riviera de Ensenada, mediante mantenimiento diario.

• Ofrecer un servicio de excelencia a los clientes que rentan los espacios del Riviera para

festejos, conferencias congresos, fiestas infantiles etc., entregando con puntualidad, limpieza, cortesía, y orden los espacios que ellos usaran.

• Fomentar el cuidado y preservación de este monumento histórico para deleite de

generaciones futuras.

• Fomentarla la visita y el uso de nuestras instalaciones.

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Centro Social, Cívico y Cultural Riviera ORGANIGRAMA

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FUNCIONES DE LA ENTIDAD Y ÁREAS DE TRABAJO La función del Riviera es proporcionar espacios recreativos, culturales, sociales y educativos en forma gratuita o en renta, según sea el caso, a la comunidad Ensenadense. Existen las siguientes áreas en renta para eventos: • Área Familiar No.1: cuenta con juegos para niños y mesas para merendar, además de

espacio para brincolin, espacio para piñata, asadores, baños, con capacidad para 140 personas.

• Área Familiar No. 2: cuenta con juegos para niños y mesas para merendar, además de

espacio para brincolin, espacio para piñata, asadores, baños, con capacidad para 90 personas.

• Teatro “José Luís Fernández Bandíni”: tiene una concha acústica, vista panorámica,

vestidores, oficinas, sonido y butacas para 473 personas, totalmente techado con velaría de PVC.

• Área de Estacionamiento en renta.

• Jardín Rotonda: área del jardín en que se ponen mesas y sillas para cualquier evento como

boda, XV años, etc. • Terraza del Salón Catedral: donde se colocan mesas y sillas para 40 personas que quisieran

tener algún convivió, etc. • Salón Comedor: espacio dentro del edificio con capacidad para 80 personas, donde se

pueden realizar conferencias, pláticas, etc. • Salón Rojo: salón que cuenta con espacio para el sonido, pista de baile y capacidad para 220

personas • Salón Dorado: pequeño salón alfombrado, con techo y paredes de madera, tiene la Galería

de los Forjadores con fotografías de personas de Ensenada que han contribuido a su desarrollo, con capacidad para 50 personas se utiliza principalmente para conferencias, ruedas de prensa, pláticas, etc.

• Patio Margaritas: lugar donde le gustaba descansar a la entonces dueña del hotel, Margarita

King, aquí se inventó la bebida “Margarita”, a petición de ella, con capacidad para 50 personas en una carne asada, convivió, etc.

• Salón Casino: con techo de madera y candil, ventanillas donde se adquirían las fichas para

apuestas, barra de madera y pinturas, pista de baile y espacio para la música; tiene capacidad para 200 personas.

• Salón Catedral: cuenta con pista de baile de madera fina, techo de cedro, espacio para la

música, capacidad para 450 personas. • Las demás áreas para el público en general son:

• Área de juegos infantiles con mesas y sillas.

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• Bar Andaluz, se conserva como en los años 30, con su barra y sus paneles originales, la chimenea, un mural, el techo de madera y las paredes de azulejo. Se da servicio de bar y salón privado con baño y mesa de billar.

• Avenida de los primeros pobladores de BC: aquí están expuestos una serie de medallones

que nos recuerdan a cada uno de los grupos indígenas que poblaron y pueblan BC, con una historia resumida de cada grupo y la región geográfica que ocupó, además de una fuente.

• Monumento a Cristóbal Colón y dos muros con un medallón de cada una de los Reyes

Católicos, donde está un resumen de sus biografías y pinturas con escenas de sus vidas. • Paseo de los Descubridores: consta de una serie de medallones dispuestos en forma circular

en donde se recuerda a los 20 personajes más importantes que dieron origen a BC, con los principales rasgos biográficos.

• Jardín Botánico: cuenta con 90 plantas endémicas de BC.

• Monumento al borrego cimarrón, además, en la base de este monumento, se encuentran

pintadas 4 de las especies de mamíferos más representativas del desierto de BC. • Jardín Histórico de las Misiones: hay una fuente de azulejos en medio de un jardín, y un muro

donde están registrados los nombres de los misioneros que evangelizaron BC, las especies vegetales que introdujeron, que incluso algunas están sembradas en el jardín.

• Estatua en honor de los Frailes Dominicos

• Avenida de los Gobernadores: placas en azulejo en donde vienen nombrados todos los que

han gobernado en la península, por etapas. • Monumento a los héroes de 1911, cuando BC fue invadida.

• Avenida de las Naciones: con 26 banderas de los países de América Latina, así como España

y Portugal. • Reloj de la Amistad.

• Patio Bugambilias, original de los años 30, con imágenes de las misiones y mensajes.

• Réplica de Capilla Misional: con exhibición de fotos de todas las misiones de la península y

texto; también se construyó réplica de pozo misional. • Antigua capilla, con murales en paredes y techo.

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REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO Reglamento interior de trabajo del Centro Social, Cívico y Cultural Riviera de Ensenada ubicado en avenida Riviera y Boulevard Lázaro Cárdenas s/n de esta ciudad de Ensenada, B.C., formulado de común acuerdo por las representaciones obrero y patronal, integrantes de la comisión mixta, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 422 al 425 de la ley federal del trabajo. CAPÍTULO I.- DE SU OBJETO Y APLICACIÓN ARTÍCULO I.- El CENTRO SOCIAL, CÍVICO Y CULTURAL RIVIERA DE ENSENADA es un organismo público de la administración municipal descentralizado del Ayuntamiento de Ensenada, autónomo con personalidad jurídica, patrimonio propio y administrado por un director administrativo, y en lo sucesivo se le denominara “EL PATRON”. Sus trabajadores cumplirán con todo celo sus obligaciones y desempeñaran con eficiencia las funciones que les correspondan en el lugar o centro de trabajo que le sea asignado por el patrón al inicio de su relación laboral o con posterioridad. ARTÍCULO 2.- Las disposiciones de este Reglamento Interior de Trabajo rigen al personal que presta sus servicios y labora para “EL PATRÓN”, cualquiera que sea su categoría, contratación y relación de mando. ARTÍCULO 3.- “El PATRÓN” y los trabajadores vigilaran la debida observancia del presente Reglamento, dictando en términos comedidos las órdenes e instrucciones que correspondan, sin actitudes ofensivas para la dignidad de sus subalternos, con la claridad y firmeza que demande la disciplina. ARTÍCULO 4.- Corresponde al “PATRÓN” expedir las reglas, y normas de orden técnico y administrativo a que se refiere el articulo 422 de la Ley Federal del Trabajo, debiendo ser acordes a lo previsto en el presente Reglamento. CAPÍTULO II.- DE LA JORNADA DE TRABAJO, HORAS DE ENTRADA Y SALIDA, TIEMPO DESTINADO PARA LAS COMIDAS, PERMISOS Y DESCANSOS ARTÍCULO 5.- Todos los trabajadores iniciaran y terminaran con puntualidad la jornada de labores que les correspondan, según lo establecido en su contrato individual de trabajo. ARTÍCULO 6.- Para los efectos de este Reglamento se entiende por Jornada de trabajo, el lapso de tiempo en que el trabajador esta obligado a laborar de acuerdo con la distribución de sus actividades. ARTÍCULO 7º.- La jornada de trabajo se divide en tres modalidades; la diurna con una duración de 07 horas, la mixta con una duración de 7 horas y la nocturna será de 07 horas, con derecho a un día de descanso semanal, pero la jornada semanal tendrá una duración de 40 horas, mismas que “EL PATRÓN” administrara y repartirá durante la semana en los términos del contrato individual de trabajo, disponiendo los trabajadores de 30 minutos dentro de su jornada de trabajo para reposar y tomar alimentos, quienes al hacer uso de este derecho no podrán salir fuera de las instalaciones de la empresa. El tiempo destinado para descanso o tomar alimentos será fijado por el “PATRÓN” o por su Jefe inmediato contando este como tiempo efectivo de trabajo. ARTÍCULO 8º.- Los trabajadores registraran personalmente su hora de entrada y salida en las tarjetas checadoras o libros de registro de asistencias o cualquier otro medio de control de asistencia al trabajo que “EL PATRÓN” adopte; estando obligados los trabajadores a checar o

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marcar su tarjeta o a firmar personalmente en las listas de asistencia a la entrada y salida de sus labores; por lo que el incumplimiento de este requisito indicara la falta injustificada a sus labores o en su caso constituirá desobediencia, lo anterior para todos los efectos legales. Queda prohibido marcar la asistencia por otra persona. ARTÍCULO 9º.- Todo el personal deberá iniciar sus labores exactamente a la hora que indique su contrato individual de trabajo o a la hora que el “PATRÓN” o su jefe inmediato indique. Transcurrida la hora de inicio de labores, la empresa no esta obligada a permitir al trabajador que desempeñe su trabajo, a menos que el “PATRON” o Jefe Inmediato lo autorice por escrito. ARTÍCULO 10º.- Cuando el trabajador necesite llegar después de su hora de entrada a sus labores, requerirá invariablemente de una solicitud previa y debidamente autorizada por el “PATRÓN” o su Jefe inmediato o de quien haga sus veces, con la indicación expresa de la hora en que habrá de iniciar su jornada. El tiempo de retraso se le descontara de su sueldo. ARTÍCULO 11º.- Los permisos para faltar a sus labores por asuntos particulares deberán solicitarse por el trabajador siempre por escrito, justificándose el motivo que lo requiera y con tres días de antelación, salvo en casos estrictamente excepcionales en los que se podrá solicitar el mismo día en que el trabajador lo requiera; a fin de que el “PATRÓN” pueda tomar las medidas necesarias, y se le descontara la parte proporcional de los salarios correspondientes. El “PATRÓN” extenderá el permiso por duplicado quedando un tanto en poder del mismo y otro para el trabajador, cuyo comprobante se requerirá para justificar la ausencia del trabajador. Los trabajadores están obligados a dar aviso de inmediato al “PATRÓN”, salvo caso fortuito o de fuerza mayor, cuando por enfermedad o cualquier otra causa justificada, se encuentren impedidos de concurrir al trabajo, comunicando el motivo de la falta, siempre que sea posible dicho aviso, en todo caso deberán entregar al “PATRÓN”, al inicio de la jornada de trabajo en la fecha en que retorne a se reincorpore a su trabajo los comprobantes justificativos de las faltas, ya que de otro modo se consideraran injustificadas. ARTÍCULO 12º.- Todos los permisos que sean autorizados por el Patrón, sin excepción, serán sin goce de sueldo, por lo tanto no generaran antigüedad ni se acumularan y se descontaran proporcionalmente para efecto de vacaciones, aguinaldo y demás prestaciones del trabajador. ARTÍCULO 13º.- El trabajador que incurra en faltas injustificadas será sancionado por el patrón en los términos de este Reglamento Interior de Trabajo y en los que marca la Ley Federal del Trabajo. ARTÍCULO 14.- En los casos de ausencia al trabajo por enfermedad general , el trabajador justificara su falta únicamente con el certificado de incapacidad que para tal efecto, expida el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Gobierno y Municipios del Estado de Baja California (ISSSTECALI), no siendo valido ningún otro documento o certificado, obligándose el trabajador a dar aviso por cualquier medio al “PATRÓN” a la brevedad posible de dicha ausencia. ARTÍCULO 15.- Los trabajadores disfrutaran de descanso obligatorio, con pago de salario integro, los días señalados en el articulo 74 de la Ley Federal del Trabajo. Sin embargo, dado el objeto social del PATRÓN donde tenga aplicación el presente reglamento interior de trabajo, los días festivos antes mencionados podrán ser laborables, en este caso el trabajador esta obligado a presentarse a trabajar con derecho a recibir el pago de un 200% de lo que resulte de su salario del día festivo que corresponda. ARTÍCULO 16.- Los trabajadores después de un año de servicios continuos, disfrutaran de un periodo anual de vacaciones pagadas, mismas que le serán otorgadas dentro del periodo de seis meses a partir de haber cumplido un año de antigüedad efectiva en base a los roles que al efecto se formule por el “PATRÓN” ; mismas que se otorgaran a las normas mínimas establecidas por la Ley Federal del Trabajo.

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Una vez que se haya adquirido el derecho para gozar de esta prestación, el trabajador deberá disfrutarlas y no estará obligado el patrón a permitirle trabajar. Las vacaciones serán pagadas con una prima vacacional no menor del 25 % (veinticinco por ciento) sobre los salarios correspondientes a las mismas. ARTÍCULO 17.- En caso de faltas injustificadas de asistencia al trabajo, se podrán deducir dichas faltas del periodo de prestación de servicios computable para fijar las vacaciones, reduciéndose estas proporcionalmente. ARTÍCULO 18.- Las vacaciones no podrán compensarse con una remuneración. Si la relación de trabajo termina antes de que se cumpla el año de servicios, el trabajador tendrá derecho a una remuneración proporcional en base al tiempo efectivo laborado o de servicios prestados, así como la parte proporcional correspondiente por concepto de prima vacacional. ARTÍCULO 19.- Los trabajadores percibirán un aguinaldo de 50 días que deberá pagarse 30 días antes del 20 de Diciembre y 20 días durante la segunda catorcena del mes de enero. Los que no hayan cumplido el año de servicios, tendrán derecho a que se les pague en proporción al tiempo trabajado. CAPÍTULO III.- FECHAS, LUGARES Y FORMA DE PAGO ARTÍCULO 20.- Los salarios de los trabajadores deben ser pagados en el centro o lugar de trabajo dentro de sus horas de labores o inmediatamente después del término de la jornada laboral de manera personal y directa al trabajador, los días correspondientes a cada catorcena. Cuando los días de pago coincidan con un día de descanso obligatorio, les serán pagados sus salarios el día hábil anterior. Los salarios correspondientes por concepto de vacaciones se cubrirán el día inmediato anterior a la fecha en que vayan a iniciarse las mismas. ARTÍCULO 21.- Solo por causas de fuerza mayor, previamente comprobada y aceptada por el “PATRÓN”, se pagaran las prestaciones laborales a que tenga derecho el trabajador a un tercero, previa carta poder que se otorgue ante dos testigos debidamente identificados y conocidos por el “PATRÓN” invariablemente la persona que reciba el pago de las prestaciones laborales del trabajador deberá ser de preferencia la esposa o esposo o un familiar cercano al trabajador; la carta poder deberá presentarse con diez días de anticipación a efecto de que el patrón verifique la autenticidad de las firmas y las causas que le impiden al trabajador cobrar personalmente sus salarios. ARTÍCULO 22.- Los trabajadores serán responsables de los errores, perdidas y averías ocasionadas al “PATRÓN” por causas imputables a los mismos; y el “PATRÓN” podrá descontarle al trabajador las cantidades correspondientes por dichos conceptos. ARTÍCULO 23.- El trabajador esta obligado a firmar nomina, recibos salariales o cualquier otro tipo de documento que el patrón adopte para el control y comprobantes del pago de salarios. ARTÍCULO 24.- Cuando el trabajador no este de acuerdo con la liquidación que reciba por concepto de salarios que se le haga en el momento del pago, deberá manifestarlo inmediatamente a su patrón o al responsable del departamento de recursos humanos para que se haga el ajuste correspondiente. CAPÍTULO IV DE LOS RIESGOS DE TRABAJO ARTÍCULO 25.- El “PATRÓN” deberá adoptar las medidas necesarias para prevenir los riesgos de trabajo en el uso de maquinaria, instrumentos y material de trabajo, así como instalar un botiquín

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con los medicamentos y material de curación indispensables para los primeros auxilios. para que los preste tanto a los trabajadores como a los clientes, visitantes o personas que asistan a eventos, adquisiciones o plan de negocios en el establecimiento de trabajo donde se aplique el presente reglamento. Los trabajadores, responsables de los diferentes departamentos se obligan a revisar periódicamente la existencia y comprobar fecientemente su uso. En todo caso, todos los trabajadores del centro de trabajo donde se aplique este reglamento, están obligados a auxiliar o prestar ayuda inmediata a cualquier trabajador que lo solicite por cualquier causa, incluyendo en esto, a clientes o personas que asistan a eventos, adquisiciones o plan de negocios en el establecimiento de trabajo donde se aplique este reglamento. El no acatar lo dispuesto por este articulo, constituye grave desobediencia, en la inteligencia de que no será necesario como requisito que se solicite previamente el auxilio o ayuda antes mencionados; ya que todo trabajador que tenga conocimiento de una forma o de otra de que algún compañero de trabajo o tercero que requiera de su ayuda o auxilio la prestara de inmediato de buena manera, incluyendo en esto el dar aviso al “PATRÓN” de lo que este ocurriendo o a las autoridades correspondientes, procurando no descuidar a la persona que requiera la ayuda. ARTÍCULO 26.- De acuerdo a las actividades del “PATRÓN”, así como la maquinaria, instrumentos y material de trabajo empleado, se observara las siguientes normas para evitar y prevenir riesgos de trabajo y para prestar los primeros auxilios, el “PATRÓN” dotara a sus trabajadores del equipo necesario para su protección personal como son: Mascarillas, guantes (para el personal de limpieza), mandil, calzado, gorros, artículos de seguridad etc. Y los trabajadores están obligados a utilizarlo siempre que estén realizando sus labores. CAPÍTULO V.- MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE MAQUINARIA, MOBILIARIO, APARATOS Y UTILES DE TRABAJO. ARTÍCULO 27- El “PATRÓN” se obliga a poner a disposición de los trabajadores, durante todo el tiempo de la prestación de sus servicios, los materiales, herramientas y útiles necesarios para su trabajo, en buen estado y de buena calidad. ARTÍCULO 28.- El trabajo de limpieza se realizaran diariamente al inicio de la jornada y al término de la misma, para evitar interferir en las actividades o causar perjuicios o molestias; para lo cual el “PATRON” proporcionara los aditamentos y artículos necesarios para que el trabajador cumpla con este deber; el no acatar esta disposición constituye desobediencia. ARTÍCULO 29.- Las herramientas y artículos de trabajo proporcionada a los trabajadores para ejecutar sus labores, deberá ser devuelta diariamente al “PATRON”, al termino de su jornada laboral. ARTÍCULO 30.- Los trabajadores deberán inspeccionar las herramientas y útiles de trabajo antes de iniciar sus actividades, es decir, antes de usarlas, y si encontrasen algún defecto en ellas, están obligados a comunicarlo a su Jefe Inmediato y/o al Patrón. ARTÍCULO 31.- Todos los trabajadores tienen la obligación de conservar en perfectas condiciones de aseo y limpieza su área de trabajo así como el aseo y limpieza de las herramientas, maquinaria, aparatos, utensilios y muebles que utilicen, procurando evitar roturas y desperfectos en los mismos. El no acatar esta disposición constituye desobediencia. El trabajador será responsable por los extravíos, averías o daños que sufran las herramientas de trabajo, material y equipo que utilice para realizar sus actividades, siempre y cuando estas se ocasionen por descuido o negligencia ARTÍCULO 32.- El trabajador en uso de un vehículo automotriz, propiedad del “PATRON”, se obliga a asear y conservar en buen estado el interior y exterior del mismo, y conducirlo con hábitos de manejo apropiados al tipo de servicio a que sea destinado el vehículo y acorde a las leyes y

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normas de transito vigentes y aplicables en el lugar en donde sea usado dicho vehículo, el no acatar esta disposición constituye desobediencia. ARTÍCULO 33.- También se obliga el trabajador que en el uso normal del vehículo propiedad del “PATRÓN”, deberá conducirlo en condiciones de sobriedad total y absoluta y sin los efectos de ningún enervante o cualquier otra sustancia que altere el comportamiento normal del trabajador; y que al momento de detectar alguna falla de cualquier índole a realizar reparaciones mecánicas de emergencia y si estas fueran graves dará aviso telefónicamente, por radio o por cualquier otro medio al Patrón de los desperfectos o fallas del vehículo solicitando instrucciones, sin que le este permitido abandonar el vehículo bajo ningún motivo. El no acatar esta disposición constituye desobediencia, sin perjuicio de otras causales de rescisión que procedan conforme a la ley y sobre los mismos hechos. ARTÍCULO 34.- El trabajador que, en uso de un vehículo propiedad del “patrón”, cause daños y desperfectos por negligencia, será responsable de los daños sufridos al vehículo por lo que el PATRÓN” y podrá ser causa de resición de la relación de trabajo, obligándose éste al pago total de los daños a terceros. ARTÍCULO 35.- El trabajador que conduzca un vehículo propiedad del “PATRÓN”, deberá contar con licencia de conducir y traerla consigo debidamente actualizada y regularizada de conformidad con las disposiciones legales correspondientes expedida por las autoridades competentes. El patrón no esta obligado a pagar el gasto y/o costo de la licencia ni a dar trabajo al trabajador cuya licencia se haya vencido, suspendida, retenida o extraviada por cualquier causa. El trabajador que dependa de su licencia vigente para prestar sus servicios y que por cualquier causa haya dejado de tenerla, podrá solicitar ante el patrón permiso sin goce de sueldo por un termino no mayor de una semana para obtener de nuevo su licencia de conducir; en caso de que el trabajador no la obtenga o decida no recurrir a esta opción, el “PATRÓN” podrá dar por terminada la relación laboral con causa imputable al trabajador. ARTÍCULO 36.- El trabajador deberá depositar el vehículo en el lugar que le sea señalado por el patrón al concluir su jornada de trabajo. ARTÍCULO 37.- Los trabajadores que para realizar sus actividades utilicen papelería, lápices, plumas, facturas, contratos y toda clase de documentación oficial propiedad del “PATRÓN” deberán ordenarse y guardarse en sus respectivos lugares al finalizar la jornada de trabajo. Los trabajadores que con motivo de los servicios que prestan tengan a su disposición bebidas alcohólicas, estas deberán ser proporcionadas a la clientela del centro de trabajo en la forma y términos autorizados de manera expresa por el “PATRON”, debiendo este llevar control riguroso y exacto del uso o venta que haga de dichas bebidas, debiendo regresar aquellas botellas y cualquier otro deposito de bebida alcohólica o gaseosa o de cualquier índole, ya sea usadas o sin usar, debiendo permitir el inventario que periódicamente realiza un representante del “PATRÓN” a las botellas que hayan sido usadas, inclusive el análisis del producto que contengan para prevenir el adulteramiento de las mismas en cualquier forma o modalidad. Los trabajadores que tengan conocimiento o se percaten de que otro trabajador adultera o altera de algún modo o de otra cualquier bebida destinada para su venta y consumo dentro del establecimiento de trabajo autorizado para tal consumo, deberá denunciarlo de manera inmediata a su jefe inmediato, en caso contrario constituirá desobediencia y/o faltas de probidad por solidarizarse o proteger con su omisión al trabajador. CAPÍTULO VI.- DE LOS DESCUENTOS SALARIALES ARTíCULO 38. - Se permitirá al patrón hacer los descuentos que procedan conforme a este reglamento y a la Ley Federal del Trabajo en los salarios de los trabajadores.

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CAPÍTULO VII.- DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES ARTÍCULO 39. - Los trabajadores de la paramunicipal tienen derecho en los términos del presente Reglamento Interior de Trabajo a: I.- A que se les paguen sus sueldos, así como todas y cada una de las prestaciones estipuladas entre el patrón y sus trabajadores. II.- A una gratificación anual o aguinaldo, incluyendo en esto la parte proporcional del aguinaldo en caso de que el trabajador no haya cumplido un año laborado. III.- A los días de descanso semanal que se hayan pactado, así como a los descansos obligatorios señalados en la Ley Federal del Trabajo. IV.- En caso de muerte por enfermedad derivada de un riesgo de trabajo o accidente de trabajo, a indemnización a sus beneficiarios y pago de funeral por parte del ISSSTECALI institución de seguridad social a la cual se encuentra afiliado el ¨PATRÓN¨ y que libremente escogieron los trabajadores. V.- A percepción económica en caso de renuncia si ha cumplido los 15 años de trabajo. VI.- A ser tratado con la debida consideración, sin malos tratos ya sea de palabra o de obra. VII.- A que se les proporcionen equipos, materiales, herramientas, útiles, papelería y cuanto sean necesarios para el desempeño de su trabajo. VIII.- A no ser objeto de sanciones o rescisión de contrato sin previa investigación. ARTÍCULO 40. - Son obligaciones de los trabajadores: I.- Desempeñar con eficiencia las labores que les corresponden de acuerdo con la categoría para las que fueron contratados. II.- Conducirse con probidad y honradez en el desempeño de su trabajo. III.- Presentarse puntualmente al desempeño de sus labores. IV.- Proceder en el desarrollo de sus labores con el cuidado, precaución y sentido de responsabilidad necesarios para no causar daños o perjuicios a sus compañeros o bienes propiedad del “PATRÓN” V.- Obedecer las órdenes o instrucciones de sus superiores relacionados con sus labores. VI.- No revelar o dar a conocer los asuntos de carácter privado del “PATRÓN”. VII.- No incurrir en inasistencias, teniendo presente que más de tres faltas injustificadas dentro del término de 30 días es causal de rescisión del contrato de trabajo. VIII.- Acatar las medidas preventivas adoptadas por el “PATRÓN” para evitar riesgos de trabajo. IX.- A prestar auxilios en cualquier tiempo que se necesite por causas de siniestro, riesgos inminentes o peligro para los mismos compañeros o bienes del “PATRÓN”. X.- A cubrir al “PATRÓN” los desperfectos que ocasionen a los útiles o demás implementos de trabajo y el reemplazo de los mismos en caso de perdida, si los desperfectos o perdidas se deben a descuido, negligencia o mala fe, que se compruebe previa investigación por parte del “PATRÓN”. XI.- A cumplir estrictamente con el presente reglamento. XII.- Portar gafete y uniforme que los identifique como trabajadores del “PATRÓN” durante su jornada de trabajo. XIII.- Desempeñar sus labores bajo la dirección de su Jefe Inmediato y/o “PATRÓN” XIV.- El trabajador de sexo masculino deberá presentarse a laborar debidamente aseados, con ropa apropiada (queda prohibido presentarse a laborar en shorts) con peinado normal, rasurados, con uñas cortas, ropa limpia y planchada, zapatos adecuados (sin huaraches, sin aretes y sin tatuajes. XV.- El trabajador de sexo femenino deberá presentarse a laborar debidamente aseadas, con ropa adecuada y discreta (sin escotes), zapato de piso, quedando prohibido pintarse o peinarse durante sus labores, el maquillaje deberá ser discreto. XVI.- Rendir cuenta exacta de los materiales, herramientas y útiles que reciban para el propio desempeño de sus labores. XVII.- En el caso de padecer alguna enfermedad contagiosa, el trabajador queda obligado a hacerlo del conocimiento de su patrón tan pronto como se tenga conocimiento de la enfermedad.

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XVIII.- Guardar con absoluta discreción los secretos técnicos y comerciales, de los cuales por la naturaleza de su labor tenga conocimiento el trabajador, asimismo, como de los asuntos de carácter administrativos que de cuya divulgación puedan ocasionar perjuicios al “PATRÓN”. XIX.- Hacer del conocimiento del Patrón y/o Jefe Inmediato del cambio de domicilio que haya realizado el trabajador, a fin de que el patrón lo registre y lo actualice. XXI.-El trabajador se obliga a seguir estrictamente los procedimientos que establezcan el “PATRÓN” para el control de los servicios de mantenimiento, mercancías, vehículos, equipos, partes y cualquier otro bien propiedad del “PATRÓN”. CAPÍTULO VIII.- PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES ARTÍCULO 41- Queda prohibido a los trabajadores: I.- Ejecutar cualquier acto que pueda poner en peligro su propia seguridad, la de sus compañeros de trabajo, así como el del lugar de trabajo. II.- Faltar a las sus labores sin causa justificada o sin permiso o licencia del “PATRÓN”. III.-Asistir a su trabajo en estado de ebriedad o bajo la influencia de algún narcótico o droga enervantes ni provocarse esas condiciones durante la jornada de trabajo. IV.- Incurrir en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del Patrón, Representante del Patrón, Superiores inmediatos y otros trabajadores y demás personas que concurran al centro de trabajo. V.- Alterar tarjetas o registros, revisar tarjetas de asistencia de otro trabajador ya sea para registrar la entrada o salida VI.- Portar armas de cualquier clase durante las horas de trabajo, exceptuándose las punzantes y punzo-cortantes que formen parte de las herramientas o útiles propios del trabajo. VII.- Suspender o interrumpir el trabajo propio o el de sus compañeros de trabajo por motivos que sean ajenos al de labores, salvo que se tenga autorización expresa de su Jefe inmediato o del patrón. VIII.- Platicar, jugar, distraerse durante el desarrollo de sus actividades laborales que no se relacionen con el mismo y que entorpezcan las labores. IX.- Recibir visitas dentro del horario de trabajo y/o tratar asuntos particulares durante las labores. X.- Efectuar y/o participar dentro de su jornada de trabajo en rifas, colectas o actos de comercio. XI.- Usar las herramientas, útiles y objetos proporcionados por el “PATRÓN”, para un fin distinto a aquel al que estén destinados. XII.- Introducir al centro de trabajo cualquier bebida embriagante, drogas enervantes y objetos que puedan considerarse peligrosos. XIII.- Entrar y/o permanecer dentro de las instalaciones del centro de trabajo fuera del horario estipulado para el trabajo, sin previa autorización del “PATRÓN”. XIV.- Levantar la voz, gritar, silbar, reír exageradamente. XV.- Sacar fuera del centro de trabajo herramientas, útiles de trabajo, y documentos sin permiso y autorización por escrito del patrón. XVI.- Hacer uso de las herramientas de trabajo, equipo de computación, papelería y demás insumos para fines personales, sin autorización previa del patrón. XVII.- Realizar actividades diferentes para las que fueron contratados dentro de la fuente de trabajo, excepto cuando el patrón conceda autorización. XVIII.- Colocar fuera de los lugares autorizados para ello, bolsas, mochilas, maletas o bultos propiedad del trabajador, en cualquier momento el patrón podrá revisar los casilleros, lockers o bien cualquiera de los objetos antes mencionados, ante la presencia de dos trabajadores. XIX.- Realizar actos inmorales dentro de la jornada de trabajo, así como besarse, acariciarse y/o tomarse de la mano, etc. XX.- Hacer insinuaciones de tipo sexual a sus compañeros y/o compañeras como al personal administrativo dentro de su jornada de trabajo. XXI.- Queda estrictamente prohibido dentro de la jornada de trabajo ordinaria o extraordinaria o dentro de la media hora de reposo para descansar o tomar alimentos, ya sea dentro o fuera del centro de trabajo, realizar actos amorosos de cualquier índole con cualquier persona, ya sea

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pareja, esposa, esposo, novio, novia, incluyendo en esto arrumacos, caricias, besos, o saludos que no sean de mano o mejilla. XXII.- Las aplicables del articulo 47 de la Ley Federal del Trabajo vigente. CAPÍTULO IX.- DE LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ARTÍCULO 42. - Sin perjuicio de las obligaciones generales que establece la Ley y el presente reglamento el “PATRÓN” se obliga a: I.- Tratar a los trabajadores con la debida consideración y respeto. II.- Proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores en los términos del Capitulo III Bis Titulo Cuarto de la Ley Federal del Trabajo. III.- Pagar el salario y prestaciones en el día, hora y lugar convenidos. IV.- Proporcionar herramientas, materiales útiles y todos los elementos necesarios en forma oportuna a los trabajadores. CAPÍTULO X.- DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS ARTÍCULO 43. - Las infracciones a la Ley y al presente Reglamento de Trabajo que no ameriten la separación del trabajador, será sancionado en la forma siguiente: a.- Amonestación b.- Suspensión temporal del trabajo sin goce de sueldo hasta por ocho días. ARTÍCULO 44. - Las amonestaciones son sanciones de carácter administrativo. ARTÍCULO 45. - Cada falta u omisión de carácter leve cometida por primera vez originara una

amonestación y las subsiguientes originaran una suspensión temporal de uno hasta ocho días.

Son causas de amonestación las siguientes: a) No obedecer a sus superiores inmediatos, causal de la resición del contrato. b) Hablar usando lenguaje altisonante c) Pelear dentro de las instalaciones del centro de trabajo causal de resicion de trabajo. ARTÍCULO 46.- Los actos u omisiones que no sean leves ameritaran una suspensión temporal desde uno hasta ocho días. Son causas de suspensión temporal: a) Ausentarse sin previo permiso de su área de trabajo. b) Por abandonar su área de trabajo antes del tiempo concedido para revisar al salida al trabajo como de la hora fijada para tomar alimentos y/o descansar. ARTÍCULO 47. - Son causas de Despido cuando el trabajador incurra en las siguientes causales o hechos: I.- Incurrir el trabajador, durante sus labores, en faltas de probidad u honradez, en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del patrón, sus familiares o del directivo o administrativo del “PATRÓN”, salvo que medie provocación o que obre en defensa propia. II.- Cometer el trabajador contra alguno de sus compañeros, cualquiera de los actos enumerados en la fracción anterior, si como consecuencia de ellos se altera la disciplina del lugar en que se desempeñe el trabajo; III.- Cometer el trabajador fuera del servicio contra el patrón, sus familiares o personal directivo o administrativo, algunos de los actos a que se refiere la fracción II, si son de manera graves que hagan imposible el cumplimiento de la relación de trabajo,

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IV.- Ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeño de las labores o con motivo de ellas, en los edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias primas y demás objetos relacionados con el trabajo, V.- Ocasionar el trabajador los perjuicios de que habla la fracción anterior siempre que sean graves; sin dolo pero con negligencia tal, que ella sea la causa única del perjuicio; VI.- Comprometer el trabajador, por su imprudencia o descuido inexcusable, la seguridad del establecimiento o de las personas que se encuentran en el; VII.- Cometer el trabajador actos inmorales en el establecimiento o lugar de trabajo; VIII.- Revelar el trabajador los secretos de fabricación o dar a conocer los asuntos de carácter reservado, con perjuicio de la empresa; IX.- Tener el trabajador más de tres faltas de asistencia en un periodo de treinta días, sin permiso del patrón o sin causa justificada; X.- Desobedecer el trabajador al patrón o a sus representantes, sin causa justificada, siempre que se trate del trabajo contratado; XI.- Negarse el trabajador a adoptar las medidas preventivas o a seguir los procedimientos indicados para evitar accidentes o enfermedades; XII.- Concurrir el trabajador en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún narcótico o droga enervante, salvo que, en este ultimo caso, exista prescripción médica. Antes de iniciar sus servicios el trabajador deberá poner en conocimiento del patrón y presentar la prescripción suscrita por el medico; XIII.- La sentencia ejecutoriada que imponga al trabajador una pena de prisión, que le impida el cumplimiento de la relación de trabajo; y XIV.- Las análogas a las establecidas en las fracciones anteriores, de igual manera graves y de consecuencias semejantes en las que al trabajo se refiere. ARTÍCULO 48.- Las acciones para disciplinar a los trabajadores prescribirán en un término de 30 días, contados a partir de la fecha en que el patrón tenga conocimiento de las infracciones cometidas por el trabajador. ARTÍCULO 49.- La determinación y aplicación de las sanciones correspondientes serán facultad única y exclusivamente del patrón y/o de su representante legal, tomando en cuenta lo estipulado en el artículo _____________________del presente reglamento. Se firma el presente reglamento en la ciudad de Ensenada, B.C. a los ____________días del mes de _______________ del año ______________. “POR LA COMISIÓN MIXTA PARA LA INTEGRACIÓN DEL REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO”. POR LOS REPRESENTANTES DEL PATRÓN POR LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

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POLÍTICAS GENERALES DEL PERSONAL

• Los empleados trabajarán 40 horas a la semana. • En caso de horas extras se deberá tener autorización del Director General, debe ser por

escrito en la forma impresa para el caso. • Las horas extras se pagarán:

Doble las primeras 9 horas y después de 9 se pagarán triples por semana. • Todas las horas extras que realizan los trabajadores deberán ser firmadas y autorizadas por

el Director Administrativo de la Paramunicipal. • Se deberá contar en la Paramunicipal con un expediente de cada trabajador indicando:

permisos y su causa, así como ausencias que tenga el trabajador por enfermedad o motivos familiares.

• Las modificaciones y descuentos ya sea por permisos, faltas o retardos se les deberá informar al personal antes de su fecha de pago de salario, esto es antes de cada catorcena.

• El personal deberá siempre portar el uniforme que le proporcione la institución. • Deberá cumplir con su horario de entrada y salida, (cláusula Quinta del contrato) • La jornada de trabajo tendrá una duración de 7 horas diarias, por cinco días y un día con 5

horas pudiendo ser variable a conveniencia de la institución iniciará a las horas marcadas en su contrato individual de trabajo.

• El trabajador está impedido para trabajar tiempo extra a menos de que se lo autorice por escrito el Director del Riviera, dicha jornada deberá desempeñarse preferentemente de lunes a sábado de cada semana, por lo que los domingos son los días de descanso semanal.

• Cuando el trabajador deba laborar los domingos de cada semana, se le deberá otorgar cualquier otro día de la semana como su descanso semanal, en este caso el patrón deberá pagar el 25% de la prima dominical al trabajador.

• El trabajador está obligado a usar tarjetas checadoras para el control de su asistencia al trabajo, deberá revisar su tarjeta en el reloj checador tanto al iniciar su jornada de trabajo como al terminarla, así mismo al tomar su media hora de reposo intermedia en su jornada de trabajo, también deberá revisar la entrada y salida. Así mismo cualquier salida que haga del Centro de Trabajo por cualquiera que sea la causa deberá checarla en su tarjeta, misma que deberá firmar y poner huella digital en ambos lados de la tarjeta antes de ser usada por el primera vez cada catorcena.

• El trabajador está obligado a adoptar cualquier otro medio de control de asistencia técnico que adopte el patrón. El desacatar esta cláusula constituye grave desobediencia a las órdenes de trabajo emitidas por el Patrón.

• No existe tolerancia para el trabajador para iniciar su jornada de trabajo, es decir, ésta debe iniciar puntual a la hora que se le indica, por lo que si el trabajador llegase a presentarse a trabajar después de la hora en que debió iniciar, el patrón no está obligado a recibirlo ni mucho menos a permitirle el acceso al centro de trabajo o a que desempeñe sus funciones., Si el patrón concede autorización para que el trabajador ingrese a prestar sus servicios , el salario correspondiente a ese día se pagará en forma proporcional al tiempo trabajado, es decir no se pagará completo.

• El empleado no podrá salir de las instalaciones de su centro de trabajo al menos que cuente con un permiso de salida.

• Los empleados no podrán fumar, ni tomar bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones del Riviera.

• Los empleados gozarán de vacaciones a partir del primer año de trabajo. • A los empleados se les descontará los días no trabajados por enfermedad y deberán

presentar incapacidad del ISSSTECALI. • El certificado de incapacidad se le pedirá desde el primer día. • El personal que labore en el Riviera deberá mantener y conservar en buen estado las

instalaciones de la misma, de no ser así, se le sancionará o se le despedirá dependiendo del daño.

• Es motivo de rescisión de contrato el sustraer bienes muebles de la institución.

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• Es política de personal cuidar de su material de trabajo en caso de extravío o pérdida se le irá descontando de su nómina.

• En caso de solicitar maquinaria y equipo firmarán un registro que contendrá los siguientes puntos: Fecha: Hora de entrega Material que solicitó: Responsable:

• En caso de renuncias el empleado tendrá que avisar con una semana de anticipación a su jefe inmediato.

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POLITICAS GENERALES DE LA EMPRESA

• Es política de la empresa contratar al personal adecuado para la institución de acuerdo a su

experiencia y capacidad. • La empresa proporcionará a cada empleado un gafete que contenga la foto, nombre y puesto

para la identificación de los subordinados. • Todo el personal de nuevo ingreso recibirá un entrenamiento, así como una explicación

breve de los objetivos, misión y principios y reglas por los cuales se rige esta institución. • Todo el personal que labore en esta institución, recibirá capacitación cuando sea necesario y

requerido por el Riviera. • Los empleados de la institución contarán con expediente en el cual se contendrá lo siguiente:

Solicitud de empleo. Alta en el ISSSTECALI. Fecha de ingreso. Sueldo. Valuación de desempeño (puntualidad, asistencia, etc.) Capacitación que tenga el empleado. Faltas, permisos, incapacidades.

• Es política de la empresa modificar los horarios de trabajo de acuerdo a las necesidades de la misma.

• La empresa podrá hacer cambios de días de descanso a los empleados si es necesario. • La empresa podrá solicitar tiempo extra a los empleados cuando sea necesario y se pagarán

conforme a las reglas establecidas por la LFT. • Es política de la empresa evaluar al personal cuando éste lo requiera. • La institución deberá proporcionar al trabajador , al momento de su ingreso su contrato

correspondiente • Es política de la empresa solicitar al empleado un justificante cuando tenga una inasistencia

por enfermedad o por incapacidad y será expedido por el ISSSTECALI. • En caso de muerte de algún familiar inmediato (padre, madre, esposo(a), hijo, hermano(a)),

se le proporcionará al empleado 2 días de ausencia con goce de sueldo pero tendrá un documento que valide la ausencia, pero deberá presentar el documento que lo acredite.

• La empresa pagará los sueldos a los trabajadores, cada catorcena de cada mes, dándoles la nómina correspondiente.

• El pago de salario a los trabajadores será por tarjeta electrónica o cualquier otro medio que designe la institución.

• Es política de nuestra institución que al renunciar un empleado, entregará tanto el uniforme como el equipo y herramienta que utilizaba y se cancelará el resguardo correspondiente.

• La empresa podrá solicitar a los empleados que laboren los días festivos cuando sea necesario, en caso de hacerlo se le pagará conforme a la Ley, o podrán ser descansados otro día.

• La institución deberá contar con botiquín de primeros auxilios para cualquier incidencia que pudiera ocurrir y los trabajadores se harán responsables del buen uso y mantenimiento del mismo informando a quien corresponda los faltantes y el motivo de ellos.

• En caso de que ocurra un accidente dentro de la institución, se reportará y se trasladará al hospital del ISSSTECALI.

• La institución podrá realizar eventos sociales como un medio de recreación para los empleados, dichos eventos serán autorizados exclusivamente por el Direcrtor Administrativo.

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POLITICAS DE SUELDOS Y SALARIOS

• El salario será fijado por unidad de tiempo. • El salario se integrará por los pagos hechos en efectivo más bono de puntualidad y asistencia,

bono de eficiencia y canasta básica, el cual deberá ser pagado todos los segundo viernes de cada catorcena en su modalidad de depósito en cuenta bancaria del trabajador. El trabajador debe firmar los segundos viernes de cada catorcena la nómina correspondiente.

• De acuerdo a la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores de Gobierno y Municipios del Estado de Baja California (ISSSTECALI) el sueldo que se tomará como base para los efectos de esta ley, se integrará con el sueldo presupuestal, sobresueldo, compensaciones y demás emolumentos de carácter permanente que el trabajador obtenga por disposición expresa de las leyes respectivas con motivo de su trabajo. El trabajador deberá aportar al Instituto una cuota obligatoria de 12% del sueldo, de los cuales el 3% por servicio médico y el 9% por pensiones y jubilaciones. Este porcentaje puede variar dependiendo de los acuerdos que tenga el Instituto con el sindicato, quienes a principios del año pasado elaboraron un convenio para agregar un 2% para el fondo de pensiones de la burocracia.

• El trabajador tendrá derecho a recibir de manera anual cincuenta días de salario por concepto de aguinaldo, distribuido de la siguiente manera; 30 días en el mes de Diciembre, dentro del periodo que establece la Ley Federal de Trabajo, y el resto, es decir los 20 días, será pagado hasta el mes de Enero, sin existir fecha establecida, ya que se sujetara al presupuesto del Riviera, siempre y cuando haya trabajado el año completo, es decir, sin interrupciones por faltas injustificadas, permisos para faltar al trabajo, incapacidades por enfermedad general, puestos públicos de elección popular, etc.; en estos casos, en los que haya interrupciones totales o parciales, el aguinaldo se pagará en forma proporcional al tiempo estrictamente laborado.

• El Riviera deberá pagar al trabajador el salario dentro de la jornada de trabajo y dentro de las oficinas del centro de trabajo, previa firma de la nómina respectiva, en ningún caso se podrá pagar al trabajador el salario sin la firma previa de la nómina y de ser posible deberá estamparse la huella digital del trabajador, lo anterior siempre que se dude que la firma estampada no se parezca a la que usa el trabajador.

• Esta estrictamente prohibido que el patrón pague el salario del trabajador a cualquier otra persona que no sea éste, también esta obligado a no formular descuentos al salario del trabajador salvo que se trate de impuestos, retenciones para el IMSS o ISSSTECALI, o por disposición judicial de autoridad competente general para el pago de alimentos o cualquier causa señalada por la autoridad competente.

• El salario de los trabajadores no será objeto de compensación alguna. • Esta prohibido la imposición de multas a los trabajadores, cualquiera que sea su causa o

concepto. • Para fijar el importe del salario se tomará en cuenta la cantidad y la calidad del trabajo en base a

la escala de la valuación de puestos. • Las deudas que el trabajador tenga con el patrón podrán ser descontadas del salario del

trabajador previo acuerdo que lleven a cabo ambas partes de la forma y términos en que deberá llevarse a cabo dichos descuentos; en ningún caso deberá descontarse mas del 30% del sueldo del trabajador.

• Cuando el trabajador solicite un anticipo a cuenta de sueldo, se le entregara un vale foliado hasta por la cantidad de $200 pesos, los cuales podrán ser autorizados por el jefe de oficina para su entrega, y como manera de excepción si la situación lo amerita, se otorgan hasta $500 pesos, como anticipo a catorcena, pidiendo al trabajador al Director Administrativo. Habrá ocasiones excepcionales por la gravedad de la situación del trabajador en las que el mismo amerite un anticipo a cuenta de sueldo de mayor cantidad, el cual deberá ser autorizado por escrito sin excepción por el Director Administrativo y se descontará en un plazo no mayor de 4 catorcenas. El límite de anticipo a cuenta de sueldo es de $4,500 pesos.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Departamento I Administración

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Jefe de Oficina y Responsable de la Contabilidad. JEFE INMEDIATO: Director Administrativo SUBORDINADOS: Auxiliar Contable y responsable del archivo general.

Secretaria de Recepción y Reservaciones. DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Controla, registra y supervisa la Contabilidad del Centro Social, Cívico y Cultural Riviera de Ensenada, así como las actividades y funcionamiento de la oficina administrativa y de las personas a su cargo. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Vigilar el orden interno de la oficina administrativa.

− Permanecer al pendiente de que se cumplan los horarios de entrada y salida, previamente asignados al personal de la oficina Administrativa, revisando semanalmente el reporte de asistencia y estando en comunicación con la persona encargada de la revisión de las tarjetas checadoras.

− Supervisar que se cumplan las actividades asignadas al personal de la oficina administrativa, vigilando que se lleven a cabo de manera responsable, de acuerdo a las especificaciones correspondientes a los puestos que desempeñan, supervisando los resultados de sus actividades y revisando los expedientes de cada una de las personas. Por ejemplo: revisar el archivo de nóminas, el archivo de facturas o los libros de bancos.

− Vigilar el comportamiento del personal de la oficina administrativa, teniendo la facultad de realizar extrañamientos por conductas que vayan en contra de las actividades que tienen asignadas, del Reglamento Interior de Trabajo y/o de la ley Federal del trabajo, de manera escrita o verbal, respetando siempre la integridad de las personas a su cargo, y haciéndolo del conocimiento del Director Administrativo.

− Realiza juntas con el personal de la oficina administrativa, cada vez que lo amerite o a solicitud de las personas a su cargo, por asuntos que requieran solución u organización, como es el caso de cambios o modificaciones de actividades, etc.

− Coadyuvar con la Dirección Administrativa en la organización de las actividades del personal de la oficina administrativa que requieran actualizarse, así como el flujo de la información correspondiente a la labores de la oficina administrativa, cada vez que se requiera.

− Tiene la facultad de organizar al personal de la oficina administrativa, informando siempre previamente al Director, de tal manera que, a pesar de que las actividades que no estén previamente asignadas, se cumpla con las actividades, planteando los ajustes que sean necesarios hacer, de manera que se cumpla eficientemente con el flujo de la información y los controles que son necesarios, para cumplir con los requerimientos de los diferentes órganos que nos supervisan, cuando se actualicen o modifiquen los requerimientos de información por parte de ellos, haciéndolo de conocimiento por escrito directamente al personal a su cargo, previa autorización del Director Administrativo, guardando una copia en el expediente del personal.

− Revisa semanalmente los reportes de actividades del personal a su cargo para elaborar un resumen trimestral de los mismos, el cual se archiva en el expediente anual del Riviera.

− Cubre de manera temporal, los puestos de las personas a su cargo durante las vacaciones o ausencias.

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− Realiza los ajustes necesarios para mantener el orden en la oficina administrativa. • Vigilar que se cumplan con las normas, reglamentos y leyes que rigen al Centro Social, Cívico

y Cultural Riviera de Ensenada en materia contable, presupuestal y de registro, reportando por escrito al Director Administrativo las deficiencias y/o necesidades para que éste las canalice al departamento correspondiente, y posteriormente darle seguimiento.

− Permanecer informado de las leyes que en materia de la Cuenta Publica se encuentren vigentes, y en caso de que existan cambios o modificaciones en ellas, informar por escrito a la Dirección Administrativa la aplicación de las mismas a los registros Contables o de Operación que se requieran, para que a su vez la Dirección Administrativa lo analice y presente al Consejo Consultivo para su aprobación. Posteriormente le da seguimiento a través de la Dirección Administrativa, para dejar constancia por escrito de la aplicación Contable de los cambios que se van a realizar, ya que el conocimiento de estas leyes esta directamente relacionado con el manejo de la Cuenta Pública del Riviera de Ensenada, y cuyo desconocimiento provocaría una negación de la misma. (Artículos 46, 47, 48, 49 y 50 de la Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado de Baja California).

− Cumplir con los principios de Contabilidad generalmente aceptados, y darle seguimiento por escrito directamente con la Dirección Administrativa a los asuntos acumulados en el transcurso del ejercicio y que puedan afectar a la Cuenta Pública para su conclusión. Estos escritos se archivan en el expediente anual del Riviera.

− Señalar por escrito las deficiencias o necesidades de los departamentos del Riviera de Ensenada, cuando éstas afecten acumulativamente el resultado de Cuenta Publica, y presentar una propuesta de solución, la cual estará sujeta al análisis de la Dirección Administrativa y del Consejo Consultivo, para darle seguimiento al resultado a través del Director Administrativo. Se archiva en el expediente anual del Riviera.

• Firmar facturas de ingresos y contratos en ausencia del Director Administrativo o cuando

éste se encuentre imposibilitado para hacerlo. En el caso de las dependencias Gubernamentales o Rentas, la firma de las facturas corresponde exclusivamente al Director Administrativo.

• Revisar los cheques emitidos por el Riviera a proveedores, así como las requisiciones, facturas y demás documentos que soporten los cheques al momento de su elaboración, para comprobar que el soporte documental cumpla con los requisitos fiscales necesarios.

• Revisar los pagos pendientes a proveedores. • Tener conocimiento e información de todas las reservaciones y contratos hecho de los

salones y espacios del Centro para que en caso de necesitarse pueda auxiliar al Área de Reservaciones.

− Revisar las agendas en colaboración con la Secretaria de Reservaciones y depurar

la información de los eventos que se encuentran tentativos, según el plazo acordado para ello.

− Conocer los movimientos diarios del Área de Reservaciones, si se elaboraron presupuestos o si los usuarios hicieron solicitud de mobiliario o cambio en sus reservaciones, verificando la información, consultando los expedientes de presupuestos, facturas, contratos y las agendas cuando sea necesario, para que en caso de ausencia de la Secretaria de Reservaciones, apoye en la realización de contratos, facturas, presupuestos y cobro a los usuarios.

• Compartir el manejo y resguardo del fondo la caja registradora de la recepción con

Secretaria de Reservaciones, así como con el fondo temporal de la venta de las revistas “Memorias del Riviera”, a través de un número de cajero asignado de acceso. Cobrar a los

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usuarios y recibir cualquier ingreso en efectivo por concepto de reservaciones, donativos, ventas del bar, etcétera, teniendo la facultad de elaborar los paquetes para depósitos bancarios por cualquiera de estos conceptos. Cubrir el manejo de la caja registradora y todos los movimientos relacionados con la misma, así como el manejo de efectivo.

• Revisar diariamente los ingresos del día y el corte de caja que hace el responsable del Área de reservaciones y recepción, en lo referente al ingreso de dinero en efectivo, cheques, facturas emitidas y contratos. Supervisar que los ingresos se depositen de manera correcta, y en caso de que la cuenta no disponga de los fondos suficientes, tiene la facultad de decidir en cuál cuenta se depositará.

• Elaborar los contratos del personal y renovar los mismos cada vez que sea necesario, según el formato diseñado por el Asesor en materia laboral del Centro Social, Cívico y Cultural Riviera de Ensenada. Entregar al Director Administrativo el contrato para que junto con el Jefe del departamento correspondiente hagan la revisión del documento y firmen con el trabajador al margen del contrato. Firmado el contrato, la Dirección Administrativa regresa el contrato al Jefe de Oficina y este saca una copia del mismo para entregarla al trabajador. Posteriormente debe archivar el contrato original en el expediente del empleado.

• Supervisar y resguardar los expedientes del personal del Centro Social, Cívico y Cultural Riviera de Ensenada. En caso de que el trabajador requiera algún documento o información de su expediente, es El Director otorgara la facultad al Jefe de Oficina o a quien crea necesario para proporcionar la información proveniente de los mismos, con las limitantes que exige la ética y la legalidad aplicable.

• Elaborar, registrar y controlar los trámites necesarios ante la Institución de Servicios Médicos y Seguridad Social que corresponda, fungiendo como el enlace entre ésta y el Centro Social, Cívico y Cultural Rivera de Ensenada.

− Realizar ante la Institución de Seguridad y Servicios Sociales los trámites de altas,

bajas, movimientos de sueldo, etc. del personal del Centro Social, Cívico y Cultural Riviera de Ensenada, de acuerdo con las especificaciones recibidas por esta Institución, recibiendo y contestando las observaciones que dicha institución realice. En caso de omisión de pagos, soportar documentalmente las respuestas con la información que está a su cargo, las cuales deben tener la autorización y firma del Director Administrativo. Permanece en constante comunicación con las personas responsables, dentro de la Institución de Seguridad y Servicios Sociales, encargadas de los servicios que los trabajadores del Centro Social, Cívico y Cultural requieran.

• Registrar las modificaciones de sueldo integrado y diario, incapacidades, permisos con

goce y sin goce de sueldo, y faltas injustificadas del personal, para llenar la HOJA DE SERVICIOS DEL PERSONAL (historial del trabajador), y presentarla al Director Administrativo para su conocimientos o en el caso de trámites de pensión y jubilación del trabajador.

• Recibir por parte de los Jefes de Departamento las hojas de horas extra, incapacidades, permisos, faltas, modificaciones de sueldo, pagos especiales, comisiones, descuentos especiales, descuentos de préstamos etc. para elaborar el concentrado de REPORTE DE HORAS EXTRAS, INASISTENCIA, DESCUENTOS, PRESTAMOS, ETC. de la nómina catorcenal.

− Elaborar el concentrado con la información contenida en las hojas recibidas por lo Jefes de Departamento. Las hojas se reciben el lunes anterior al viernes de catorcena. Pasar el concentrado a revisión del Director Administrativo. Posteriormente se entrega al Auxiliar Contable para que este elabore el borrador de la nómina catorcenal y lo entrega al Responsable de la Contabilidad para su revisión; si los datos son correctos, el Responsable de la Contabilidad da el visto bueno para que el Auxiliar Contable genere los recibos y entregue el juego completo de la nómina al Director Administrativo. El Responsable de la Contabilidad recibe del Auxiliar Contable la última hoja de la nómina, donde

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aparece el concentrado de la misma así como el detalle de lo que se va a pagar a cada trabajador, y con la autorización del Director Administrativo, el Responsable de la Contabilidad procede al pago de la nómina por medio de la banca electrónica.

− Realizar las aclaraciones de los pagos de los trabajadores, así como registrar y cubrir pagos omitidos o errores, producto de la falta de información en los REPORTES DE HORAS EXTRAS, INASISTENCIA, DESCUENTOS, PRESTAMOS, ETC., o por imprecisiones en el llenado del formato de la nómina.

− De la elaboración de la nómina catorcenal se desprende la nómina para la Institución de Seguridad y Servicios Sociales que corresponda, la cual es generada por el Auxiliar Contable y la entrega al Responsable de la Contabilidad para que éste la revise e inicialice para su envío por el medio que corresponda. El Responsable de la Contabilidad revisa el cálculo del pago por concepto de Seguridad y Servicios Sociales, lo inicializa, lo entrega al Auxiliar Contable para el trámite correpondiente, y supervisa el expediente en donde se archivan los pagos y nóminas. La supervisión consiste en revisar que los recibos de nómina y las nóminas estén firmados. Durante el ejercicio, estos expedientes, tanto los de las nóminas en general como los de la nómina para la Institución de Seguridad y Servicios Sociales, permanecen bajo resguardo del Auxiliar Contable, por lo tanto, cada vez que el Responable de la Contabilidad requiera información de los mismos, deberá solicitarla al Auxiliar Contable. Al concluir el ejercicio y la auditoria correpondiente, los expedientes pasan al archivo contable gubernamental.

• Elaborar y controlar el calendario anual de vacaciones del personal.

− Se elabora cada mes de diciembre con base en las solicitudes de vacaciones y de acuerdo con los periódos correspondientes a cada trabajador. El Responsable de la Contabilidad entrega el calendario al Director Administrativo y éste a su vez a los Jefes de Departamento para que sea firmado por ellos y por el personal a su cargo. Después de que se encuentre debidamente firmado el calendario, el Responsable de la Contabilidad lo recibe y archiva en el expediente perteneciente a las vacaciones del ejercicio vigente.

− En cada periodo vacacional del trabajador, el Responsable de la Contabilidad entrega la hoja de solicitud de vacaciones al Auxiliar Contable para que elabore la nómina vacacional. Después el Responsable de la Contabilidad la revisa e inicializa, además de conservar una copia del recibo del cálculo generado por el sistema de nóminas, con el cual elabora el recibo contable para el soporte documental de la póliza de egresos y el certificado de vacaciones. El Director Administrativo revisa el recibo contable para que, una vez autorizado, el Responsable de la Contabilidad proceda al pago de la nómina vacacional por medio de la banca electrónica.

− En el cado de los permisos sin goce de sueldo u otros permisos especiales durante el periodo vacacional, el Responsable de la Contabilidad modifica el formato de solicitud de vacaciones y lo entrega al Jefe de Departamento para obtener las firmas correspondientes y proporcionarle una nueva hoja de solicitud de vacaciones.

• Elaborar el proyecto de aguinaldo y sobre aguinaldo, así como la estimación del gasto de

fin y principio de año. − Cada mes de noviembre el Responsable de la Contabilidad elabora una lista del

personal, detallando en ella el número de días correspondientes a pagar de aguinaldo a cada trabajador, de acuerdo con la cláusula sexta de los contratos de trabajo, la cual contempla que se pagarán 50 días (30 en diciembre y 20 en enero del siguiente año) si el trabajador cumplió con asistir al trabajo sin faltas, incapacidades, permisos, etcétera, ya que en caso de existir cualquiera de las situaciones anteriores se deducirán en proporción al número de días que percibirá del aguinaldo el trabajador. De acuerdo con la política Contable al respecto, el Responsable de la Contabilidad indica al Auxiliar Contable quienes recibirán

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deducciones, las cuales se realizarán dentro de los 20 días que se pagan en enero. Durante el ejercicio anual, el Auxiliar Contable lleva un control del expediente que, tal como aparece en el Reglamento interior del Centro Social, Cívico y Cultural Riviera de Ensenada, contiene las copias de las hojas de faltas, incapacidades, permisos, etcétera de los trabajadores. El Responsable de la Contabilidad solicita al Auxiliar Contable el expediente para que sea el soporte documental del pago del aguinaldo, y al finalizar el ejercicio dicho expediente formará parte del archivo contable gubernamental.

• Aclarar dudas el pago de aguinaldo a los trabajadores, haciéndolo del conocimiento de la

Dirección Administrativa, para que en caso de pagos omitidos o errores, estos sean corregidos.

− El Responsable de la Contabilidad pide al Auxiliar Contable el REPORTE DE INCIDENCIAS (auxiliar que genera el sistema de nóminas) para conciliar el soporte documental con el registro del pago de aguinaldo al final del ejercicio. En cuanto a la estimación del gasto al final e inicio de año, se elabora una proyección conjunta de las cuentas por pagar y las futuras, indispensables y normales, y se presenta a la Dirección Administrativa para la planeacion del manejo del efectivo que se encuentra en los bancos en esos momentos, incluyendo en ella los ingresos que se encuentren pendientes de cubrir por los usuarios en ese periodo.

• En caso de despido o renuncia de personal, integrar la información necesaria para el

cálculo del finiquito. Cada vez que un trabajador renuncie o sea despedido, el Responsable de la Contabilidad obtiene de los expedientes la información del trabajador que dejará de laborar en el Riviera, relativa a la fecha de ingreso, fecha de antigüedad laboral, sueldo diario, sueldo diario integrado, horarios de trabajo y fecha de vacaciones. De la contabilidad extraerá los adeudos que estén pendientes, préstamos recientes, etc. Cuando tenga toda la información, el Responsable de la Contabilidad proporciona al Auxiliar Contable el proporcional de aguinaldo del trabajador, el proporcional de vacaciones y la prima por antigüedad si corresponden y todos aquellas prestaciones a que el trabajador tenga derecho y que están establecidas en la Ley Federal del Trabajo (CAPÍTULO IV, ARTÍCULOS 46 Y 47) según las causas de la rescisión laboral. En este proceso interviene el asesor legal y laboral para supervisar el apego a la ley. El Auxiliar Contable captura la información recibida en el sistema de nóminas y genera el borrador de lanómina y lo pasa al Responsable de la Contabilidad para que lo revise, y si está bien éste lo inicializa para que sea autorizado por el Director Administrativo. Una vez autorizado, el Responsable de la Contabilidad elabora el recibo contable de finiquito, el cuial contiene la cláusula relativa a la rescisión, pasa el recibo al auxiliar Contable para que se haga el cheque del pago, sea firmada por el Director Administrativo y entregado al trabajador, quien deberá firmar y poner su huella digital en cada documento. El Responsable de la Contabilidad conserva de la documentación el un recibo contable con la firma original para el expediente del trabajador que se da de baja, un recibo contable con la firma original para la póliza de cheque, una carta de renuncia (si es el caso) con la firma original del trabajador, tanto para la póliza como para el expediente. Posteriormente el Responsable de la Contabilidad genera la baja ante la Institución de crédito correspondiente y ante el Instituto de Servicios Médicos y seguridad Social que corresponda.

• Capturar la contabilidad y elaborar las conciliaciones contables y depuraciones cada vez que sea necesario, haciendo las modificaciones que se requieran para mantener la contabilidad al día y en orden.

− Realizar las transferencias y pagos a través de la banca electrónica, y elaborar las pólizas de egresos correspondientes.

− El Responsable de la Contabilidad recibe del Auxiliar Contable las pólizas de cheques elaboradas y las fichas de depósito, y del Responsable de Reservaciones recibe el detalle del ingreso diario, incluyendo el corte de la caja receptora y el

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ingreso del Bar. El Responsable de la Contabilidad captura en el sistema contable esta información, revisando previamente que coincidan los soportes documentales de cada póliza.

− Después de la captura, genera las pólizas de egresos correspondientes: pago a proveedores de bienes y servicios, pago de nóminas (banca electrónica), pago de impuestos (banca electrónica), pago de amortizaciones, etc. También las pólizas de Ingresos: por reservación de salones, ventas del bar, subsidio, renta de oficinas, donativos, etcétera; así como pólizas de Diario: comisiones bancarias (las cuales le son entregadas por el Auxiliar Contable quien las elabora, ya que diariamente obtiene un saldo del banco para mantener actualizados los libros de bancos), pólizas de diario por reclasificaciones contables, por ajustes, por provisión de gastos, por cargos extraordinarios a los trabajadores, por gastos a comprobar, etc.

− Las pólizas de egresos de cheques, las pólizas de diario elaboradas por movimientos bancarios y las pólizas de e ingresos deberán estar firmadas por el Director Administrativo. En el caso de las pólizas de egresos por pagos con banca electrónica, bastará con la firma del Director Administrativo sobre las hojas que emite la banca electrónica, con lo cual queda de manifiesta la autorización al gasto.

− El Responsable de la Contabilidad tiene la responsabilidad de los registros contables y de responder por ellos ante la Dirección Administrativa, el Consejo Consultivo, el Órgano de fiscalización superior, Sindicatura, etc. La captura de la información la hace aplicando los principios de Contabilidad generalmente aceptados y los relativos a la Cuenta Pública, los cuales en algunas ocasiones parecen contradecirse o duplicarse, pero sólo se requiere presentar la información de manera que se ajuste al criterio de las personas quienes la revisan, por lo que el Responsable de la Contabilidad debe mantenerse actulizado de los criterios y tendencias por medio de Sindicatura y el Órgano de fiscalización superior.

− Posterior a la captura, el Responsable de la Contabilidad genera los estados financieros correspondientes al periodo mensual vigente y en caso de requerirse información anticipada, debe tenerla disponible.

Estado de posición financiera o Balance, Estado de resultados, Balanza

de comprobación, los cuales puede interpretar, sintetizar y desmenuzar según lo requiera la Dirección Administrativa, el Consejo Consultivo o las autoridades fiscales que auditan.

Auxiliares de soporte del IVA ACREDITABLE, IVA POR ACREDITAR, IVA POR PAGAR Y PROVEEDORES, para el cálculo del pago del IVA.

Auxiliares de soporte de sueldos y retenciones, para el cálculo mensual de las retenciones de nóminas.

Auxiliares de soporte de honorarios y retenciones, para el cálculo mensual de retenciones por pago a profesionistas.

Avance presupuestal por partidas de gasto mensual. Avance presupuestal mensual por partida de ingresos. Auxiliar de mayor mensual.

Esta información debe integrarse en un expediente denominado AUXILIARES MENSUALES, los cuales son consultados en cada auditoria, o de manera interna en la elaboración de estados financieros acumulados.

− Para la Junta de Consejo el Responsable de la Contabilidad elabora:

Balance mensual (por cada bimestre). Estado de resultados consolidado bimestral. Reporte de egresos bimestral (por partida de gasto). Reporte de ingresos bimestral (por partida de ingreso). Reporte de ingresos bimestral por ocupación de salones (detalle de

cada espacio).

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Toda la información financiera que requieran, de manera anual, bimestral y comparativa.

Relación de los asuntos contables, financieros y generales para el conocimientos del Consejo Consultivo, o que requieran aprobación del mismo.

− Para el Congreso, de manera triemestal y de acuerdo con el artículo no. 9 y 15 de

la Ley de fiscalización superior del Estado de Baja California, elabora:

Estado de posición financiera (Balance General) acumulado del periodo trimestral que correpondiente.

Estado de ingresos y egresos acumulado por trimestre. Avance de metas Integra el paquete trimestral con la siguiente información: los estados

financieros, el avance presupuestal de ingresos y egresos, el estado de origen y aplicación de los recursos, incluyendo la presentación de la información y el oficio respectivo, lo pasa a la dirección Administrativa para firma y revisión y posteriormente se sacan los juegos a las dependencias correspondientes, ( enlistadas en el manual de políticas contables), se engargolan y se entregan. Conserva una copia con todos los sellos y una copia extra con el sello de recibido del congreso del Estado de Baja California.

− De manera anual, hace el cierre de la Cuenta Publica elaborando la siguiente

información (con fundamento en el artículo 8, 9,10 y 11 de la Ley de Fiscalización superior del estado de Baja California):

Balance anual correspondiente al ejercicio terminado y comparativo con el ejercicio anterior.

Estado de ingresos y egresos correspondiente al ejercicio terminado y comparativo con el ejercicio anterior.

Avance de metas trimestral. Avance del Objetivo principal del ejercicio o la conclusión del mismo. Notas a los estados Financieros Inventario contable anual, con cierre al 31 de diciembre. Estado de resultados anual. Presentación de la Cuenta Pública. Oficio para la presentación de la Cuenta Pública. El paquete con los estados financieros, el avance presupuestal de

ingresos y egresos, el estado de origen y aplicación de los recursos comparativo y del periodo. Este paquete lo entrega antes a la Dirección Administrativa para su revisión y posteriormente prepara los paquetes necesarios (detallados en el manual de políticas contables) para enviarse a engargolar o empastar.

Despues de entregarse la Cuenta Publica, el Responsable de la Contabilidad conserva dos copias, una con los sellos de todas las dependencias locales y otra con el sello del Congreso del estado de Baja California.

− Con base en los artículos 16 al 34 de la Ley de fiscalización superior, el

Responsable de la Contabilidad atiende las auditorias del Órgano de fiscalización superior, elabora y acumula la siguiente información:

Un expediente anual que contenga una copia de todos los asuntos que

durante el ejercicio afectaron de manera mayor o menor el presupuesto asignado al ejercicio o la operación del Centro Social, Cívico y Cultural

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Riviera de Ensenada. El responsable de la Contabilidad debe solicitar la información directamente a la Dirección Administrativa o al Departamento que corresponda, ya que funciona como referencia en caso de una revisión de manera completa y porque las peticiones se basan en los requerimientos normales de información que se enlistan al iniciar una auditoria.

También prepara un paquete que contenga las copias de toda la información que enlista la auditoria en su inicio, de manera que cuando llega el auditor, ya se encuentre listo el paquete de los documentos que será consultado. Además entrega un respaldo con la información en CD, el cual incluya todos los elementos que se requieran para acceder a ella de manera electrónica, para la revisión y análisis por parte de los auditores.

Entrega la información financiera, presupuestal y metas que solicite la auditoria, adicional a los estados financieros, esto es registros contables, auxiliares, soportes documentales, pólizas de ingresos, egresos, diario, manejo del presupuesto, la cual es requerida a criterio de la persona que hace la auditoria con base en las leyes y reglamentos aplicables.

En caso de que los auditores requieran saber información de la parte operativa, los canaliza al departamento que corresponda, por lo que conoce de manera completa la operación interna del Riviera, por medio de los reportes que presentan los diferentes departamentos, tanto narrativos de actividades, como económicos en el caso de compras, almacén y bar o por medio de las juntas semanales a las que asiste y también por medio de la Dirección Administrativa. (articulo 10 del reglamento municipal de adquisiciones, articulo 36 de la Ley de presupuesto Contabilidad y gasto Publico del Estado de Baja California, por mencionar algunos de los artículos de la diferentes Leyes, que ligan lo operativo con lo Contable al momento de presentar información).

Elabora los oficios de solventacion a las observaciones, los cuales deberán contar invariablemente con la firma de Director Administrativo, pero respaldados con la información generada por Contabilidad.

Elabora un expediente con la información entregada para la auditoría. Se integra de la siguiente manera:

a) Con las listas con el detalle de la información solicitada por los auditores, con las copias de la información entregada y al firma del auditor. Cada lista deberá estar firmada de conocimiento por parte del Director Administrativo. Las listas se anexan al expediente de la auditoria. ç

b) Dividiendo el expediente en tres partes: una con los oficios girados por la auditoría, el acta de inicio y la solicitud de información financiera y presupuestal; la segunda se integra con lainformación solicitada por el auditor del aspecto financiero; y la tercera con la información solicitada por el auditor de presupuesto. Este expediente queda representando la auditoria del ejercicio que corresponda, ya que se le integrará el dictamen con la opinión y aprobación de la cuenta y el seguimiento de sindicatura de la misma.

− En atención a las auditorías de Sindicatura, el Responsable de la Contabilidad entrega los registros contables, las pólizas de ingresos, egresos y toda la información contable, financiera y presupuestal que soliciten los auditores, y en caso de que estos soliciten información de la parte operativa, canaliza la

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información con la persona quien la solicite y que sea la responsable de la información.

− Por ser la sindicatura, el Órgano de Fiscalización que nos audita y sanciona, el Responsable de la Contabilidad recibe y procesa las solicitudes de información por parte de ellos cualquier día o mes del año, y elabora los oficios con las solventaciones necesarias, las cuales se soportan documentalmente con la información generada por la Contabilidad y firmadas por el Director Administrativo del Riviera. Este Organismo lleva a cabo revisiones durante todo el año, principalmente a los registros contables, emitiendo dictámenes, opiniones y observaciones, por lo que el Responsable de la Contabilidad debe mantenerse actualizado de cómo debe presentarse la información o adaptar la operación contable según lo indique el Órgano de Fiscalización.

− Elabora conciliaciones con diversos sistemas informáticos:

Conciliación con el sistema de nóminas. Solicita al Auxiliar Contable un acumulado mensual de percepciones deducciones y obligaciones, el cual concilia contra la cuenta de sueldos.

Conciliación de la ventas de bar. Solicita al Responsable del bar el listado mensual generado por el sistema de registro de ventas, el cual concilia contra los ingresos del Bar registrados contablemente.

Conciliación de compras. Solicita al Departamento de compras un listado mensual de las compras, y la concilia contra el gasto contable, aplicando las políticas contables especificadas en el MANUAL DE REGISTROS Y POLÍTICAS CONTABLES. También le solicita el inventario mensual valuado y el reporte de compras por departamento.

− Renueva anualmente los contratos con las compañías de tours, el Instituto de

Cultura de Baja California y el Museo de Historia. Los contratos los entrega al Director Administrativo para firma y posteriormente saca una copia de los mismos para archivarlos en el expediente anual del Riviera.

− El Responsable de la Contabilidad solicita, a su criterio y experiencia en el manejo de la Cuenta Publica, los elementos que considere necesarios para mantener la contabilidad al día y actualizada en su presentación, haciéndolo del conocimiento del Director Administrativo para su análisis, revisión y aprobación, y aplicación según corresponda.

− Con base en los Artículos 68 al 81 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California, así como en los artículos 41 al 47 de la Ley de Fiscalización superior del estado de Baja California, el Responsable de la Contabilidad lleva el control del archivo contable (vigente y no vigente), de los expedientes financieros de presupuesto, Sindicatura, Subsidio, Apoyo de Gobierno del Estado, Trimestres, Cuenta Publica, Pagos de impuestos (expediente), pólizas de ingresos y egresos, diario, conciliaciones contables, control de movimientos los cuales incluyen la relación de eventos, facturas, contratos, etc. Es decir, tiene el control del archivo contable Gubernamental.

− Con base en el Artículo no. 3 del REGLAMENTO DE ADQUISICIONES MUNICIPAL, el Responsable de la Contabilidad entrega a más tardar el día 15 de diciembre de cada año el presupuesto de egresos por partidas, para que el Departamento de compras coadyuve con el Departamento Contable en el control del gasto anual.

• Realizar los recorridos guiados por las instalaciones a grupos escolares, de manera

esporádica y dependiendo la disponibilidad de tiempo.

− El Responsable de Reservaciones entrega las solicitudes de recorridos al Jefe de oficina y éste programa el servicio de acuerdo a los horarios de atención al público y a la disponibilidad de los días en que se solicitala visita. Los

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recorridos se dan en español y a grupos escolares de cualquier nivel educativo mayores a 10 personas.

• Presenta un informe semanal de actividades al Director Administrativo o a la persona que

él designe. HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: Contador Público, manejo de personal, sepa trabajar en equipo, analítico, lógico.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA VALUACIÓN JEFE DE OFICINA

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios Lic. Contaduría Pública. 4 60 *Adiestramiento requerido Experiencia de 1 a 3 años en Contabilidad. 3 60 *Criterio e iniciativa Cierta interpretación de órdenes y resolver problemas 2 30 sencillos. *Esfuerzo físico Esfuerzo físico mínimo para realizar su trabajo. 1 14 *Esfuerzo mental y/o visual Atención constante y sostenida durante sus labores. 4 24 *Responsabilidad en maquinaria y Daño mínimo en su equipo de trabajo. equipo 2 20 *Responsabilidad en materiales o El desperdicio de materiales no excede de $100 productos al año. 1 6 *Responsabilidad en trabajo de otros Tiene dos personas a su cargo. 2 8 *Ambientes y riesgos Ambiente de trabajo normal. 1 10 Suma de puntos 232

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Secretaria de Recepción y Reservaciones JEFE INMEDIATO: Jefe de Oficina SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Realiza actividades relacionadas con las reservaciones para eventos y actividades secretariales diversas. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Brinda al público información general de los espacios en renta y costos, de acuerdo al tipo de evento y cantidad de personas.

• Contesta con amabilidad el teléfono y brinda con prontitud y eficiencia la información requerida por el usuario.

• Conserva en su agenda los números telefónicos, correos electrónicos, y direcciones de los usuarios y periódicamente les envía información de ofertas y descuentos.

• Mantiene una comunicación constante con el Jefe de Compras y Almacén para llevar un control de precios de los prestadores de servicios en los paquetes para festejos.

• Deberá buscar siempre el mejor precio y el mejor servicio en beneficio del usuario y prestigio para el Riviera, así como una ganancia justa para el Riviera.

• Recibe con prontitud y amabilidad el dinero para depósito proveniente de las ventas del bar.

• Registra las reservaciones de los salones en la AGENDA DE RESERVACIONES, estando pendiente de que los usuarios cumplan con todos los requisitos especificados en los contratos.

• Elabora los contratos de los salones, áreas familiares, teatro y todos los espacios en renta del Riviera.

• Cada quince días elabora la relación de eventos a celebrarse en el Riviera y la entrega al Director Administrativo, así como a los Jefes de departamento y al Auxiliar operativo de la dirección administración.

• Realiza el corte de caja a la hora de cierre de oficinas al público. Se saca x, se pone llave en x y se presiona “efectivo”. La Secretaria se queda con la tira amarilla y z, y se archiva en el consecutivo de los cortes. Una x se archiva en la carpeta “RELACIÓN DE INGRESOS DIARIOS FECHA X”, las cantidades deben coincidir. La otra x se anexa al conjunto de copias amarillas de recibos con su ticket y contrato, se entregan al Auxiliar Contable al final del día. ”. En la caja registradora se deja un fondo de $1,000.00 y el resto se deposita en el banco.

• El importe de depósitos en garantía se deposita en la cuenta correspondiente. El importe de pagos para salones se deposita en la cuenta general. El dinero se guarda en un maletín para depositarse al día siguiente por la mañana. Todas fichas tienen que estar firmadas por el Director Administrativo.

• Durante las juntas semanales informa al Director Administrativo y al Jefe del departamento de mantenimiento sobre el mobiliario extra o cambios que haya en la semana.

• Hace un informe bimestral de los eventos realizados en el Riviera para presentarse en la junta de Consejo Consultivo del Riviera. El formato está en hoja de cálculo de excel.

• Al fin de mes hace una relación consecutiva de las facturas elaboradas durante el mes y de los eventos realizados, detallando el anticipo y saldo con número de recibo correspondiente en cada pago. Esta relación la Secretaria la entrega al Director Administrativo durante los tres primeros días de cada mes, y se queda con una copia para el archivo. El formato está en hoja de cálculo de excel.

• Para la venta de revistas “Memorias del Riviera” se tiene una caja con un fondo de $200 en cambio. Se anota en una libreta la cantidad, el idioma, importe y fecha. Cuando se juntan $100 se elabora un recibo deducible y se registra en al caja registradora. Se anexa el recibo al original y a la copia amarilla, se junta con las demás facturas amarillas del día para entregar al Auxiliar Contable. La copia rosa va al consecutivo.

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• Recibe y controla el pago semanal de los artesanos. Elabora la factura deducible y la factura total. Se registra en la caja y se anexa recibo a la copia amarilla.

• Elabora las facturas para el cobro a la compañía de turismo Bajarama. El cajero (a) del bar, por la tarde, entrega a la Secretaria el “REGISTRO DE RECEPCIÓN DE TOURS”. Pasando la quincena, la Secretaria elabora la factura deducible: se suma el número de personas y se multiplica por el importe acordado, a esa cantidad se le suma el costo por día de los guardias de seguridad y se incluye todo en la misma factura. Se saca copia de los registros del bar y de los recibos deducibles, los cuales se entregan al Jefe de Oficina. Las originales del registro y del recibo se envían a Bajarama.

• Está al pendiente de la existencia de facturas deducibles, contratos. • Elabora el oficio a la Tesorería para el cobro del subsidio mensual con la información y la

cantidad proporcionada por el Jefe de Oficina. El formato está como documento de word en la computadora. La cantidad del subsidio la registra en la caja como crédito; a la copia amarilla se le anexa el ticket y se junta con los recibos amarillos del día. La copia rosa va al consecutivo. El original de los recibos y de los oficios firmados por el Director Administrativo se entregan al Ayuntamiento, con copia fotostática del recibo y del oficio para la administración del Riviera.

• Todos los lunes, cuando los jardineros entregan a la Secretaria el dinero de las personas que se tomaron fotografías en los jardines durante el fin de semana, junto con su talonariol, la secretaria sella o firma de “pagado” el talonario entregado por los jardineros, anota la fecha, elabora la factura deducible y la registra en la caja registradora. El original y la copia amarilla se anexan al ticket y con demás facturas amarillas para entregar al Auxiliar Contable. La copia rosa va al consecutivo.

• Elabora las tarjetas de control de entradas y salidas del personal. Si hay permisos, descanso, falta o incapacidad, coloca el sello correspondiente en el día o días indicados.

• Elabora presupuestos y los entrega al Director administrativo para verificación y firma. • Elabora paquetes de festejos para XV años, Bodas, Congresos

Esposiciones,Conferencias. • Presenta un informe de actividades cada semana al Director Administrativo o a la persona

que el designe.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buen carácter, saber atender con amabilidad a los clientes, secretariado, que sepa trabajar en equipo manejo de paquetes office Windows, maquina de escribir, sumadora, correo electrónico, equipo de oficina en general.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA VALUACIÓN

SECRETARIA DE RECEPCIÓN Y RESERVACIONES

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS*Conocimientos necesarios Bachillerato terminado. 2 30 *Adiestramiento requerido Experiencia de uno hasta tres años. 3 60 *Criterio e iniciativa Cierta interpretación e iniciativa para resolver 2 30 problemas sencillos. *Esfuerzo físico Esfuerzo físico mínimo. 1 14 *Esfuerzo mental y/o visual Atención constante, intensa la mayor parte del día. 4 24 *Responsabilidad en maquinaria y El daño a equipo de trabajo no excede de $500 equipo al año. 2 20 *Responsabilidad en materiales o No excede de $100 al año. productos 1 6 *Responsabilidad en trabajo de otros Solo es responsable de su propio trabajo. 1 4 *Ambientes y riesgos Ambiente de trabajo normal. 1 10 Suma de puntos 198

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Director Administrativo JEFE INMEDIATO: Consejo Consultivo/Presidente Municipal SUBORDINADOS: Jefe de Mantenimiento, Jefe de Jardines, Jefe de Electricidad y

Plomeria, Jefe de Oficina Administrativa y Responsable de la Contabilidad, Jefe de Compras, Almacén y Bar Anadaluz, Jefe de Vigilancia y Encargado de teatro.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Supervisa la conservación del edificio y buen funcionamiento de la renta de salones del Riviera, así como la supervisión de sus empleados. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Vigila la conservación de las instalaciones, mobiliario y equipo del Riviera. • Celebra todo tipo de contratos de arrendamiento temporales de los salones, de otras áreas

del inmueble, jardines y patios, estacionamientos, áreas de asadores y juegos infantiles y todos los espacios factibles de utilizarse, cuidando siempre que se garantice la seguridad e integridad de las instalaciones.

• Celebra contratos laborales por lo que concierne al personal del Riviera en los términos de la Ley federal de trabajo, excepto los que sean denominados como contratos colectivos y otros similares, los cuales son firmados y autorizados también por el Consejo Consultivo.

• Presenta anualmente al Consejo, para su aprobación, el anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos, dentro del los primeros 15 días del mes de noviembre de cada año.

• Lleva una contabilidad representativa de todas las operaciones y presenta cada tres meses, o cuando sea requerido, un informe financiero al Riviera y al Ayuntamiento.

• Cumple las obligaciones a su cargo, respetando este reglamento y los acuerdos que emanen del Consejo, siendo el responsable directo del cumplimiento de éstas. También es el responsable del personal a su cargo.

• Presenta al Consejo para su aprobación o modificación los MANUALES OPERATIVO Y DE PROCEDIMIETNOS del Riviera, en los cuales se establecerá la forma de administración, tanto de recursos materiales como humanos, que se harán en la Paramunicipal, en la que los empleados del Riviera realizarán su trabajo.

• Maneja los recursos económicos del Riviera, poniendo del conocimiento directo del Tesorero del Consejo las operaciones realizadas o que se pretendan realizar, debiendo informar al Consejo el estado del movimiento financiero.

• Informa al Consejo la contratación y despido de los empleados a su cargo. • Está a cargo de la representación legal y jurídica del Riviera, comprobando su personalidad

a quien lo requiera. • Desempeña sus funciones dentro de las oficinas adminsitrativas del Riviera, excepto

aquellas que por su naturaleza no lo permitan o requieran realizarse fuera del edificio. • Gestiona con todos los medios legales posibles, las cantidades necesarias para cubrir

todos los gastos inherentes al personal, enseres, mobiliario y material para conservación y mantenimiento del edificio y de los jardines, procurando que se paguen las cantidades por ocupación, y trabaja en la búsqueda de donativos para el Riviera con diversas personas.

• Vigila que el Departamento que la lleva la contabilidad ejecute su trabajo de acuerdo con el reglamento y las leyes vigentes.

• Planea las obras de mejoramiento, construcción y reconstrucció para el futuro del Riviera. • Difunde y promociona el Riviera para darlo a conocer y comercializarlo. • Permanece en contacto con funcionarios, visitantes y trabajadores del Riviera, y lleva a

cabo activiades de relaciones públicas. • Defiende los ingresos del Riviera, especialmente del departamento y personas que tratan

de no pagar la ocupación de los espacios, mermando con esto el patrimonio para mejorar este edificio.

• Planea y supervisa que se lleven a cabo las mejoras necesarias en el edificio.

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• Elabora los presupuestos de ingresos y egresos anuales para mantener el equilibrio en la administración del Riviera.

• Atiende las necesidades materiales y familiares del personal que opera en el Rivera, procurando que nunca falten los instrumentos necesarios para el trabajo, la seguridad y el mejoramiento del personal.

• Vigila que la seguridad del edificio siempre sea la necesaria y suficiente para la su conservación.

• Atiende cualquier reclamación y proyecto, y lo consulta siempre con el Presidente del Consejo Consultivo, además de mantener una buena relación con todos los miembros del Consejo.

• Toma las decisiones necesarias, justa y equitativamente, para beneficio del Riviera de Ensenada, permaneciendo firme ante ellas y respondiendo a los ataques o malas interpretaciones de las personas que quieran perjudicar el prestigio del recinto histórico.

• Cada semana convoca a los jefes de departamento a una junta para conocer la relación de eventos de la semana y supervisar que éstos se realicen de la mejor manera, para ofrecer un buen servicio a los usuarios del Riviera.

• Negocia precios especiales y descuentos en la compra de materiales y/o servicios que se prestan al edificio, ya sea para construcción, aseo o servicios público, por ejemplo agua, luz, etcétera, y consigue crédito para obtener los materiales necesarios para la conservación en los diferentes departamentos.

• Recibe a personas que por su cargo o actividad destacada en los contextos político, social, cultural, turístico, etc., visitan el Riviera.

• Da seguimiento a inicitivas y proyectos para la conservación y mantenimiento del inmueble, ya sean propias o de personas interesadas en mejorar la imagen del Riviera.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: manejo de personal, experiencia en administración, capacidad de diálogo, capacidad para resolución de problemas, nivel cultural alto.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA VALUACIÓN

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios Tiene nivel Licenciatura. 4 60 *Adiestramiento requerido Experiencia de 4 años o más. 4 80 *Criterio e iniciativa Requiere criterio e iniciativa para resolver constante- mente problemas difíciles. 4 60 *Esfuerzo físico Esfuerzo mínimo. 1 14 *Esfuerzo mental y/o visual Atención intensa, constante y sostenida. 4 24 *Responsabilidad en maquinaria y El daño a la maquinaria es poco probable. equipo 2 20 *Responsabilidad en materiales o El material desperdiciado no excedería de $100 productos al año. 1 6 *Responsabilidad en Supervisa el trabajo de grupos de mas de 6 personas trabajo de otros con jefes inmediatos. 4 16 *Ambientes y riesgos Ambiente de trabajo normal. 1 10 Suma de puntos 290

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Auxiliar Contable JEFE INMEDIATO: Jefe de Oficina SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Apoyar y colaborar con su jefe inmediato en la realización de las operaciones contables y administrativas tanto de egresos como de ingresos derivados del servicio que se ofrece el organismo. Asimismo apoya al director administrativo en diversas actividades DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Es la responsable de los archivos de la Direccion Administrativa, archiva los documentos entregados por el Director. Cualquier persona deberá solicitar los documentos al Auxiliar Contable y verificar que le son devueltos para colocarlos en el sitio correspondiente.

• Tiene la guarda de la Oficina del Director, abriéndola cuando llega a sus labores a las 8:00 A. M.

• Revisa el contador de la máquina copiadora de la oficina administrativa. • Revisa dos veces por día el buzón de voz del teléfono de la oficina administrativa. • Presenta semanalmente un reporte de actividades y llena el reporte de hojas utilizadas. • Recibe y despacha la correspondencia que llega o que se envía, según sea el caso. El

Auxiliar Contable sella la documentación con los sellos correspondientes, anota los datos en las carpetas de CORRESPONDENCIA RECIBIDA o CORRESPONDENCIA ENVIADA y saca una copia de la documentación fuente y la archiva en los minutarios.

• Todos los días revisa los periódicos y si se publica alguna nota, reportaje, anuncio, etc. del Riviera lo recorte y archive en los folders correspondientes.

• Coopera en todo lo necesario con el Director Administrativo y demás personal del departamento administrativo.

• Organiza la documentación y lleva el control del archivo de la correspondencia de entrada y salida, de la dirección administrativa, incidencias de los trabajadores y de los tours de las compañías turísticas.

• Recibe las hojas de reporte de la vigilancia y las entrega al Director Administrativo para revisión. Ya revisadas, el Auxiliar Contable las archiva en la carpeta REPORTES DE VIGILANCIA (año en curso).

• Elabora y renueva los contratos de los artesanos cada año. Cada contrato tiene el nombre del artesano, y se encuentran como documentos de word en la computadora. Los archiva en un folder para cada artesano.

• Elabora y controla los resguardos de todos los activos que se compren (herramientas, uniformes, etc.), y los archiva en la carpeta de resguardos. Cada documento de resguardo debe llevar: descripción del activo (incluyendo marca, modelo), número de serie, persona que lo va a utilizar. También se anota el activo en una la base de datos INVENTARIO que se encuentra en hoja de cálculo de Excel. Para dar de baja un activo, el Jefe de Departamento se dirije, con el artículo a dar de baja, con el Auxiliar Contable para elaborar el acta de baja, modificar el resguardo correspondiente, dar de baja el artículo en el inventario en la computadora y proporcionar una copia del acta de la baja al Jefe de Oficina. El acta debe tener la aprobación del Director Administrativo y del Jefe de Departamento y del Encargado del teatro. Cada primero de enero, el Auxiliar Contable entrega un inventario físico completo al Director Administrativo, el cual debe llevar cuatro firmas, la del Jefe de Departamento respectivo, la del Encargado del Teatro, la del responsable del registro de inventarios y la del Director Administrativo.

• Tiene a su resguardo y control la caja chica de vales intercatorcenales para los empleados. Entrega, elabora comprobante, elabora reposición y lleva reposición de vales utilizados.

• Los miércoles y sábados realiza el arqueo a las dos cajas chicas que lleva el departamento de compras: bar y gastos generales.

• Cuando no está la Secretaria de Reservaciones, elabora recibos y contratos para reservaciones.

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• Archiva la copia rosa de los contratos, según el salón o espacio rentado. • Los sábados se archivan las copias rosas de los recibos en el consecutivo fiscal y las

copias de los contratos separadas por espacios en sus consecutivos, reportando la falta de alguno.

• Archiva la documentación de los eventos en la carpeta EVENTOS REALIZADOS (del año que esté en curso). Esta documentación la recibe de los Jefes de Departamento.

• Todos los recibos deducibles por depósitos en garantía se anotan en la libreta CONTROL DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA (del año que esé en curso): fecha, número de recibo, nombre, salón, fecha de ocupación y evento a realizarse, dejando dos columnas en blanco para anotar el número y fecha del cheque.

• Revisa la cuenta de bancos a través de la banca electrónica e imprime la relación de saldos y los movimientos del día de las cuentas que tuvieron algún cargo del banco por comisiones.

• Actualiza el reporte de cuentas por pagar cada lunes. • Actualiza el reporte de cuentas por cobrar del municipio cada lunes. • Permanece al pendiente de las facturas por cobrar. • Elabora los cheques para pago de servicios a proveedores entre miércoles y jueves,

revisando que los comprobantes estén registrados en el sistema de compras y que las compras tengan requisición. Elaborados los cheques, los pasa al director administrativo para firma y los entrega los viernes de las 12:00 a las 15:00 hrs; después de entregados, el Auxiliar contable anota en las requisiciones los datos de los cheques y los de la factura a la que corresponden. Finalmente actualiza el archivo, la relación de requisiciones y el libro de bancos.

• Recibe facturas sólo de servicios o adeudos, que no sean compra, y elabora el contrarrecibo correspondiente, y se queda con copia del contrarrecibo anexo a la factura.

• Recibe los recibos y facturas de ISSSTECALI y los archiva o los pasa al Jefe de Oficina, según sea el caso.

• Archiva el contrarrecibo de las compañías de turismo y está al pendiente de su cobro. • Anota en los libros de entrada y salida de cada cuenta bancaria los depósitos y cheques de

cada una de las cuentas. Cuando llega el estado de cuenta del banco lo compara contra el libro de la cuenta y realiza la conciliación.

• En la hoja de corte diario rectifica las fichas de deposito recibidas, revisa las copias de las facturas, y de existir alguna factura a crédito se anota en el registro de cuentas por cobrar para su seguimiento y cobro. Asimismo, toma el dato de los pagos con tarjetas de crédito de los cortes y los anota en el LIBRO DE BANCOS correspondiente.

• Anota en el libro de bancos los depósitos recibidos, los compara contra la hoja del corte diario, y entrega los originales de las fichas al Responsable de la Contabilidad.

• Cada semana realiza el corte de las cuentas de bancos y elabora las conciliaciones parciales y lo revisa para detectar cargos del banco o abonos de algún cliente. Elabora las pólizas de diario de cada movimiento y se saca copia al corte como documentación de respaldo.

• Elabora la nómina catorcenal. El miércoles antes de la catorcena el recibe del Responsable de la Contabilidad la información para elaborar el borrador de la nómina catorcenal y lo entrega al Responsable de la Contabilidad para su revisión; si los datos son correctos, el Responsable de la Contabilidad da el visto bueno y el Auxiliar Contable genera los reportes y se imprimen la LISTA DE RAYA, IMPRESIÓN SOBRE RECIBO Y LA PRENÓMINA DE PERCEPCIONES, DEDUCCIONES Y OBLIGACIONES. Saca dos juegos de los recibos para firma del Director Administrativo, los sella con el sello del Riviera y a uno de ellos se le pone “copia”, esta es el comprobante para el empleado. El otro recibo lo archiva en un fólder que se abre mensualmente con toda la nómina, y también se archiva la LISTA DE RAYA. La PRENÓMINA se entrega al Responsable de la Contabilidad. Después de elaborada y autorizada la nómina catorcenal por el responsable de la Contabilidad, el Auxiliar Contable genera, imprime y pasa al Responsable de la Contabilidad contabilidad para su autorización la nómina que se enviará a ISSSTECALI. Autorizada la nómina se elabora el borrador del oficio de pago a ISSSTECALI y se vuelve a pasar para su

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autorización. El miércoles de cada catorcena envía por correo electrónico a ISSSTECALI Mexicali el documento NÓMINA PARA ISSSTECALI, previa revisión del Responsbale de la Contabilidad. Cuando se va a pagar a ISSSTECALI, al reverso se marca el cheque con “depósito a la cuenta x” y se manda depositar. Ya que regresan la ficha de depósito se escanea y se pasa a ISSSTECALI Mexicali, después se hace oficio para su envío por mesajería.

• Recibe las facturas de los proveedores, elabora los cheques y realiza el pago correspondiente a los mismos, que sea menor a los $1,000.00 pesos en efectivo. Cuando son facturas por menos de $1,000.00 pesos, se juntan varias facturas y se elabora el cheque a nombre del Director Administrativo, y se cambia en efectivo para pagar al proveedor. Cuando firma de recibido el proveedor, tiene que firmar “recibí en efectivo”. Se busca la requisión de cada factura de los proveedores, la cual debe estar autorizada, pero si no es así, se elaboran las administrativas o se busca de nueva cuenta porque debe tener requisición. Se incluyen los recibos de agua, luz, teléfono, pagos de ISSSTECALI, devoluciones a usuarios, etc., los cuales se anotan en el documento “cuentas por pagar” que se está como base de datos en Excel. Todos los lunes el Auxiliar Contable saca una lista de las cuentas por pagar, junto con todas las facturas en ella incluidas, para que el Director Administrativo decida cuáles se pagarán. También le da una copia de la lista al Jefe de Oficina. Cuando el Director Administrativo decida cuáles cuentas se pagarán, el Auxiliar Contable elabora los cheques, verificando que todos los comprobantes estén autorizados y amparados con la documentación correspondiente. Las cuentas que no se autoricen se regresan a su archivo y las que sí, el Auxiliar Contable elabora el cheque.

• Elabora los cheques, los registra en el libro de Bancos y los pasa al Jefe de Oficina para su revisión. Posteriormente los pasa al Director Administrativo y le presenta los saldos actuales de la cuenta de cheques. Hay 5 cuentas de cheques:

− Cuenta General: se utiliza para todos los gastos administrativos: papelería, agua, teléfono, etc. y para depositar todo lo que entra por reservaciones. Necesita dos firmas. La segunda firma es de un miembro de “Amigos del Riviera”. Se le habla y se le mandan los cheques con el libro de bancos.

− Cuenta del Bar: donde se deposita la venta del bar y se pagan sus gastos. − Inversión: sólo la firma del Director Administrativo y es para gastos urgentes, por

ejemplo: vigilancia, luz, entre otros conceptos mayores de $1,500.00 pesos (cuando son menos de $1,500.00 pesos se paga con la caja chica del Coordinador Administrativo).

− Depósitos en garantía. • El ultimo o primer sábado de cada mes se archivan en la carpeta correspondiente las

pólizas de cheques separadas por cuenta. • Elabora la conciliación bancaria mensual de las cinco cuentas que se manejan. • Envía la información con relación a la Ley de Transparencia, previa revisión y autorización

del Director Administrativo. • Presenta su informe de actividades cada semana al Director Administrativo o a la persona

que él designe. HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: secretariado o carrera trunca en administración o afín, que sepa trabajar en equipo.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA VALUACIÓN AUXILIAR CONTABLE

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios Carrera técnica o licenciatura trunca 3 45 *Adiestramiento requerido Contar con experiencia de 1 a 3 años 3 60 *Criterio e iniciativa Cierta interpretación para resolver problemas sencillos 2 30 *Esfuerzo físico Esfuerzo mínimo para realizar su trabajo. 1 14 *Esfuerzo mental y/o visual Atención intensa y sostenida en su jornada de 4 24 trabajo. *Responsabilidad en maquinaria y Utiliza equipo de cómputo su daño es mínimo. equipo 2 20 *Responsabilidad en materiales o El desperdicio del material utilizado no excede de productos $100 al año. 1 6 *Responsabilidad en trabajo de otros Solo es responsable de su trabajo. 1 4 *Ambientes y riesgos Ambiente de trabajo normal. 1 10 Suma de puntos 213

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Jefe de Compras, Almacén y Bar Andaluz JEFE INMEDIATO: Director Administrativo SUBORDINADOS: Mensajero, Bartender y Cajero. DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Negociar y concretar la adquisición de los suministros necesarios del Centro, bajo los lineamientos adecuados de calidad, cantidad, precio, condiciones de pago y tiempo de entrega. Atender los requerimientos de diferentes áreas del centro cultural en cuanto al suministro de materiales, repuesto y otros rubros de un almacén, cotizándolos recibiéndolos, clasificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de dichas unidades. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Gestiona y da seguimiento a las compras del Centro. • Permanentemente busca nuevos proveedores para garantizar la calidad, el servicio y los

mejores precios. • Actualiza el padrón de proveedores. • Soluciona requerimientos urgentes que por su naturaleza ameriten acción inmediata,

garantizando calidad en el servicio. • Costear las notas de salida por eventos y entregar a la Secretaria de Reservaciones. • Mantiene buena relación con los proveedores. • Mantiene una buena comunicación con los jefes de departamento para conocer las

necesidades específicas de cada uno. • Permanece informado de la importancia y el área donde se va utilizar el matrial y artículos

requeridos. • Provee a los diferentes departamentos de las hojas para requisición de material. • Mantiene la secuencia correcta en el foliado de las requisiciones. • Mantiene y verifica que la numeración de la requisición concuerde con la fecha de pedido de

compra. • Solicita cotizaciones a los distintos proveedores a través de diversos medios. • Evalúa las requisiciones de compra elaboradas por lo diferentes departamentos, y las

presenta al Director Adminsitrativo para su autorización de compra. • Negocia para realizar compras que generen utilidad al Centro, evitando compras

innecesarias. • Realiza las compras buscando siempre la mejor opción para el beneficio del Centro. • Realiza el (los) pedido (s) con el proveedor o distribuidor designado • Proporciona los datos de compra al Director Administrativo, de acuerdo con los

requerimientos que este mismo solicita. • Recibe la mercancía o productos, atiende a los proveedores y realiza el pago

correspondiente, ya sea en efectivo o a través de un contrarecibido. • Ingresa las compras en el software Cash Wizard, según los datos de la factura

correspondiente. • Entregar cada semana al Auxiliar Contable las faturas pendientes por pagar, con el

contrarecibo y la requisición. • Entrega al Auxiliar Contable la copia de la factura o dato correspondiente de los artículos que

conllevan resguardo: herramientas, utensilios, maquinaria, etcétera. • Administra, controla y resguarda la CAJA CHICA DE GASTOS GENERALES, la cual solventa

requerimientos necesarios de reparación, mantenimiento y mejora del inmueble para su preservación ($ 7,000.00 pesos).

• Cada mes entega al Responsable de la Contabilidad un reporte de compras.

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• Tener disponibilidad, en el momento que se requiera, para realizar el arqueo de las cajas chicas (dentro de su jornada laboral), tanto por el Director Administrativo, o la persona que él mismo convenga, como por auditores externos de las estancias del Municipio y del Estado.

• Controla y valora los precios de los proveedores de festejos, como son mantelería, carpas, cafetería, cenas etc.,siempre en común de acuerdo con la Secretaria de Recepción y Reservaciones.

• Controla y supervisa las actividades del Mensajero y de los trabajadores del bar Andaluz. • Supervisa y mantiene limpia el área de trabajo al inicio y término de su jornada de trabajo. • Cuando el proveedor entregue la mercancía, revisa que el material que se encuentra en la

requisición sea la mercancía que se menciona en la factura, verificando que se encuentre en perfectas condiciones y con fecha vigente de caducidad.

• Recibe los artículos recién adquiridos, los despacha y solicita firma de entregado en la requisición de la persona solicitante (artículos que se utilizan en el momento).

• Registra las entradas y salidas de materiales y artículos en el software Cash Wizard. • Permite a las personas autorizadas el acceso a los materiales almacenados. • Provee al personal del material necesario para cada una de las áreas, vaciando

periódicamente los movimientos según la hoja de salida y datos de la requisición (entregas en el momento).

• Lleva el registro de cada uno de los materiales en el catálogo de artículos del software Cash Wizard, en el cual registra la cantidad en existencia y el precio unitario actualizado cada vez que se ingrese un artículo nuevo.

• Realiza ajustes por diferencia en la unidad de entrada en el catálogo de artículos (químicos) en el software Cash Wizard, con relación a la unidad de salida física, así como por diferencias entre un inventario y otro, en un lapso de tiempo determinado.

• Tiene la facultad de preguntar al personal que solicita algún material o artículo, acerca de los motivos por las cuales lo requiere, si es que el pedido se realiza en un periodo que no corresponda con la última fecha de salida del mismo material o artículo, garantizando la optimización de los recursos en resguardo.

• Vigila que no se agoten los materiales y artículos en resguardo. En caso de que se agote el material, realiza una lista del material a pedir, cotiza con tres diferentes proveedores, según sea el caso, solicita el material deseado por medio de una requisición de compra e inicia el procedimiento de compra de materiales para almacén.

• Realiza las notas de salida describiendo la cantidad y los materiales utilizados por evento, y las pasa a compras.

• Actualiza las existencias a través del punto de venta salidas por persona y área, según la hoja de salida en el software Cash Wizard.

• Realiza periodicamente el inventario de la mercancía en resguardo. • Entrega las facturas correspondientes de los pedidos solventados a compras. • Superviza la limpieza del Bar Andaluz. • Mantiene informado al personal del Riviera con aspectos relacionados con el Bar Andaluz. • Desarrolla e implementa mecanismos de control, instruyendo y proporcionando al personal

los medios necesarios para que se lleven a cabo. • Brinda información y atiende a las personas interesadas en rentar el salón de billar y/o Bar

Andaluz. • En caso de que se rente el salón billar y/o Bar avisa y coordina al personal a su cargo para

ofrecer un buen servicio. • Ingresa los datos de entrada de cerveza y el refresco en el catálogo de compras del software

Cash Wizard (no entran al almacén). • Periódicamente descarga según hoja de salida (almacén- bar) al software Cash Wizard, a

través de ajuste. • Supervisa que los insumos se utilicen adecuadamente. • Está facultado para solicitar al personal a su cargo, corroboren la venta con base en el

desplazamiento físico de las existencias en barra, en caso de que no concuerden.

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• Es responsable de las compras de mercancías e insumos necesarios para la operación del bar, las cuales deben ser utorizadas por el Director Administrativo, cuando sean mayores a los $1,000.00 pesos o cuando se requiera.

• Controla y resguarda la CAJA CHICA PARA COMPRAS DEL BAR ($ 15,000.00 pesos), la cual debe manejar conforme a la Norma no. 9 ordenada por la Sindicatura Municipal, para cumplir con la prontitud y probidad que marca la autoridad municipal.

• Realizar semanalmente un informe de compras y ventas, así como de los gastos y reposición del fondo de caja chica, y presentarlo al Director Administrativo.

• Entrega a la Secretaria de Recepción y Reservaciones y al Responsable de la Contabilidad el movimiento mensual de venta del Bar.

• Atiende requerimientos de conciliación entre el personal del Bar, cuando existen conflictos y malentendidos.

• Supervisa y coordina las actividades generales y específicas del personal a su cargo. • Semanalmente realiza juna unta de personal del Bar, elabora reporte de la misma y lo entrega

al Director Administrativo para conocimiento y seguimiento. • Ingresa en el catálogo de altas del software Cash Wizard los artículos nuevos a la venta, e

informa el número de cuenta al Bartender y al Cajero. • Ingresa la descripción según sea el caso de artículos compuestos (xxx), con base en la receta

estándar (artículos, cantidad y unidad de medida específica). • Realiza periódicamente el ajuste general, inventario físico actual y la diferencia con el

inventario que arroja Cash Wizard, y lo concentra previo conocimiento y autorización del Director Administrativo.

• Realiza semanalmente, bajo valoraciones específicas, el inventario de la semana que haya transcurrido, la hoja de pedido, compra e inventario semanal actual, y los cálculos del desplazamiento físico de la mercancía con relación a la ventra del mismo período.

• Entrega la hoja de los eventos al personal a su cargo y les informa de posibles cambios. • Proporciona en las juntas los datos de las ventas e involucra al personal del bar para que

generen mayor labor de venta. • Recibe y archiva la hoja de cortesías internas de refresco y café. • Proporciona al Director Administrativo los cálculos de movimientos de las caguamas de

cerveza utilizadas en los tours, así como de refrescos tanto de cortesías interna y externa. • Entrega al personal la mercancía solicitada de la bodega del Bar, anexando el dato en la hoja

de salida mercancía. • En caso de existir discrepancias entre el movimiento físico y la venta, en un lapso de tiempo

determinado, informa al Director Administrativo y en la junta semanal. • En caso de que los refrigeradores presenten falla o desperfectos, se encarga de solicita la

revisión por parte del técnico. • Se apoya con el personal del Bar en las actividades concernientes a la operación del Bar. • Elabora con el apoyo del Bartender las recetas estándar para las bebidas. • Participa en el cálculo potencial de cada botella y sugiere los costos en bebidas. • Revisa y evalúa los requerimientos de insumos, materiales, equipo y utensilios solicitados por

el personal para función óptima del Bar. • Coordina y supervisa que semanalmente se realice el inventario de botella e insumos,

cristalería, utensilios, cerveza, cigarros y puros. • Gestiona mejora de precios y apoyo por parte de los proveedores. • Designa a la persona que atenderá a los tours extra, cuando sea en días no laborales del Bar. • Realiza modifcaciones en los horarios del personal del Bar, bajo criterios meramente

necesarios, con la previa autorización del Director Administrativo. • Entrega al Jefe de Oficina las hojas de horas extras, inasistencia, descuentos, prestamos, etc.

del personal del Bar, el lunes anterior al viernes de catorcena. • Propecta los requerimientos de compra semanal, involucrando al personal del bar en esta

actividad, valordo la necesidad de los pedidos que estos sugieran para concretar la compra. • Coordina al personal del Bar para atender las visitas de grupos especiales, según petición y

requerimientos del Director Administrativo.

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• Entrega de lunes a viernes al encargado en turno de los baños del salón Rojo el FONDO DE CAJA por $500.00 pesos para cobro de dichos baños.

• Entrega según requerimiento los ticket para el cobro de baños, señalando el no. de folio al incio y no. de folio al final. PENDIENTES PARA COLOCAR EN OTRO LUGAR.

• Asistir a las juntas semanales que convoca el Director Administrativo para conocer la relación de eventos de la semana, e informar las actividades a realizar por el Departamento de Compras y Almacén, así como del Bar Andaluz.

• Presenta su informe de actividades cada semana al Director Administrativo o a la persona que él designe.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: Bachillerato o carrera trunca tener conocimientos básicos de computación, ser una persona limpia, tratar en forma cortés al público en general, sepa trabajar en equipo, tener iniciativa, ser una persona organizada y tener facilidad para realizar cálculos numéricos.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA VALUACIÓN JEFE DE COMPRAS, ALMACÉN Y BAR ANDALUZ

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS

*Conocimientos necesarios

Haber terminado carrera técnica o licenciatura trunca, y tener conocimiento del manejo de personal.

3 45

*Adiestramiento requerido Experiencia mayor de 1 mes y hasta 1 año. 2 40

*Criterio e iniciativa Requiere criterio e iniciativa para resolver constantemente problemas que se presentan en su lugar de trabajo. 3 45

*Esfuerzo físico Esfuerzo mínimo para realizar trabajos 1 14 *Esfuerzo mental y/o visual Requiere de atención intensa en forma regular pero intermitente. 3 18

*Responsabilidad en maquinaria y equipo

El daño a la maquinaria o herramientas de trabajo su monto no excedería de $100.00 al año ya que en el departamento de almacén no es requerida la maquinaria

1 10

*Responsabilidad en materiales o

El almacenista es responsable de los materiales que están dentro del almacén. 4 24

productos *Responsabilidad en trabajo de otros Tiene el mensajero, bartender y cajero a su cargo. 2 8

*Ambientes y riesgos Puede estar expuesto a molestias o accidentes de menor importancia que pueden producir incapacidades no mayor a 3 días.

2 20

Suma de puntos 224

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Asistente de la Dirección Administrativa JEFE INMEDIATO: Director Administrativo SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Apoyar al director administrativo en diversas tareas de oficina, elaboración y control de documentos e información propios de la Dirección, así como asistencia y asesoría generales. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Asistencia a la dirección administrativa. • Atención de llamadas a la Dirección. • Colaborar con la plantación de la agenda de la Dirección, calendarizar sus citas, entrevistas y

juntas. • Elaboración y corrección de documentos de uso interno y externo de la Dirección. • Realización y envío de la documentación y material necesarios para las juntas o reuniones del

Director. • Preparación y organización de juntas y reuniones de la Dirección. • Asistir a las juntas y reuniones que el director administrativo determine, así como

representarlo cuando se requiera y este lo solicite. • Apoyar a la dirección administrativa en diversas actividades de seguimiento a proyectos. • Colaborar con el director administrativo en el desarrollo de informes de las actividades

administrativas y de operación del Riviera que se presentan al Consejo Consultivo y al Ayuntamiento.

• Recepción y distribución de las hojas de reporte de actividades semanales de los trabajadores y departamentos.

• Llevar el registro de visitantes. • Elaborar un resumen semanal de las actividades de cada departamento y entregarlo al

director administrativo para su conocimiento. • Llevar el registro y archivo de los reportes de actividades semanales de los trabajadores en

las carptetas correspondientes. • Presenta su informe de actividades cada semana al Director Administrativo o a la persona que

él designe.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Departamento II Mantenimiento e Intendencia

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Jefe de Mantenimiento e Intendencia JEFE INMEDIATO: Director Administrativo SUBORDINADOS: Intendentes DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Aseo mayor y menor del edificio y patios internos, auxiliar en los eventos que se lleven a cabo en los jardines, responsable del buen cuidado sobre el inventario de los salones y de los aparatos para aseo en poder de este departamento y responsable del trabajo de los intendentes. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Ordenar y distribuir el personal para el mantenimiento y limpieza de los salones, baños, oficinas, patios y pasillos.

• Supervisar que el personal de mantenimiento realice las actividades correspondientes, especialmente en los salones que estén rentados para un evento.

• Supervisar que el personal mantenga limpia la cocina y el almacén de mantenimiento. • Revisar el funcionamiento de la bomba de agua, así como el encendido y el apagado. • Atender a las personas que quieran ver los salones para renta. • Mantener cerrados o abiertos los salones, dependiendo del uso de cada uno de ellos. • Mantener informados al Director Administrativo cuando el personal falta a trabajar. • Informar a sus subordinados sobre la dotación de botes de basura a los salones,

especialmente cuando hay eventos. • Está a disposición del Director Administrativo en cuanto a horario de trabajo. • Mantener prendidas o apagadas las luces de los salones. • Tener una buena comunicación con los compañeros de trabajo, para que se lleven a cabo

de manera óptima los eventos en los salones. • Asistir a las juntas semanales que convoca el Director Administrativo para informar las

actividades de la semana del departamento de intendencia y conocer la relación de eventos de la semana, para el acomodo y mantenimiento de los salones. En esta junta el Jefe de Mantenimiento pregunta el acomodo de los salones rentados, el horario, la cantidad de mobiliario y el tipo de evento, para informar a los intendentes el orden del mobiliario de cada salón rentada, así como las bodegas o almacenes de sillas. Los tipos de montaje pueden ser: auditorio, cena baile, exposiciones, conferencias, mesas de trabajo o personalizado.

• Solicitar al Jefe de Compras y Almacén el equipo necesario para el aseo de los salones, sanitarios y parques (jabones, pino sol, desengrasantes, parricidas, bolsas de plástico para basura en tibores, botes normales, papel sanitario, aromatizantes, etc.). Semanalmente revisa cuál material hace falta, llena las requisiciones y se las da al encargado de almacén para su suministro.

• Llevar un control de las entradas y salidas del material de aseo.

• Informar a su superior de los desperfectos o daños ocasionados a los salones o baños (áreas que hayan estado ocupadas o rentadas).

• Revisar que las máquinas de trabajo del departamento se encuentren en orden, limpias y funcionando correctamente.

• Levantar las actas de faltas, permisos y horas extras cuando algún trabajador de mantenimiento lo requiera o sea necesario aplicarlo.

• Presenta un informe semanal de actividades del departamento de mantenimiento e intencia al Director Administrativo o a la persona que él designe.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, habilidad para tener personal a su cargo, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN JEFE DE MANTENIMIENTO

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios Terminó la Secundaria. 1 15 *Adiestramiento requerido Experiencia mayor de 1 año y hasta 3 años. 3 60 *Criterio e iniciativa Requiere criterio e iniciativa para resolver constante- mente problemas sencillos que se presenten en el 3 45 puesto. *Esfuerzo físico Realiza esfuerzo físico varias veces al día. 3 42 *Esfuerzo mental Requiere atención intensa en forma regular al super- y/o visual visar que se hayan realizado las actividades. 3 18 *Responsabilidad en maquinaria y El daño a la maquinaria que tiene a su cargo es equipo poco probable. 2 20 *Responsabilidad Es encargado de que los materiales de limpieza en materiales o no se desperdicien. productos 3 18 *Responsabilidad en trabajo de otros Tiene a su cargo el trabajo de 6 o más personas. 3 12 *Ambientes y riesgos Se encuentra en un ambiente de trabajo normal. 1 10 Suma de puntos 240

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Intendente de Baños JEFE INMEDIATO: Jefe de Mantenimiento e Intendencia SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Aseo mayor y menor de baños, auxiliar en los eventos que se lleven a cabo y responsable del buen cuidado sobre el inventario del salón y de los aparatos para aseo en poder del departamento de mantenimiento e intendencia. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA • Limpiar las oficinas administrativas. • Limpiar el almacén de los empleados (baño y cocina). • Limpiar los baños. • Cambiar las bolsas de basura y limpiar botes. • Sacudir y quitar telarañas de los baños. • Mantener dotados de jabón y papel los baños. • Trapear el piso. • Vigilar la entrada principal (área del Mapa).

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, ser una persona limpia, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN

INTENDENTE DE BAÑOS

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios Secundaria terminada. 1 15 *Adiestramiento No necesita mayor experiencia de un mes para requerido realizar las actividades de limpieza de baños. 1 20 *Criterio e iniciativa Solamente realiza la actividades que le son indicadas por su jefe inmediato. 1 15 *Esfuerzo físico Requiere un mínimo de esfuerzo. 1 14 *Esfuerzo mental Atención normal que debe ponerse en todo trabajo. 1 6 y/o visual *Responsabilidad Manejo solo de herramienta como escoba, en maquinaria y mapeador, sacudidores. 1 10 equipo *Responsabilidad Utiliza solamente material de limpieza como jabón, en materiales o fabuloso, desinfectante, cloro y no exceden de 1 6 productos 100.00 su deterioro. *Responsabilidad en trabajo de otros Es responsable solo de su trabajo. 1 4 *Ambientes y La posibilidad de que ocurra un accidente, riesgos es muy eventual. 1 10 Suma de puntos 100

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Intendente de Patios y Pasillos JEFE INMEDIATO: Jefe de Mantenimiento e Intendencia SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Aseo mayor y menor de los patios y pasillos, auxiliar en los eventos que se lleven a cabo y responsable del buen cuidado sobre el inventario del salón y de los aparatos para aseo en poder del departamento de mantenimiento e intendencia. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Motear, trapear, pulir y encerar el piso. • Limpiar las ventanas por dentro y por fuera. • Cambiar las bolsas de basura y limpiar los botes. • Sacudir el polvo y quitar las telarañas. • Limpiar los ceniceros. • Limpiar el área de bomba. • Desmanchar los patios. • Sacudir la mesa del comedor. • Poner mesas y botes para la comida. • Permancer pendiente de los eventos o ensayos que se vayan a llevar a cabo en el patio. • Auxiliar en cualquier otra tarea que el trabajo requiera.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, ser una persona limpia, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Intendente del Salón Catedral JEFE INMEDIATO: Jefe de Mantenimiento e Intendencia SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Aseo mayor y menor del salón Catedral, auxiliar en los eventos que se lleven a cabo y responsable del buen cuidado sobre el inventario del salón y de los aparatos para aseo en poder del departamento de mantenimiento e intendencia. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Motear, trapear, pulir y encerar el piso. • Quitar los chicles del piso. • Limpiar las ventanas por dentro y por fuera. • Cambiar las bolsas de basura y limpia los botes para cada evento. • Sacudir el polvo y quitar las telarañas de los barandales y de toda el área. • Lavar la barra. • Retocar la pintura cuando se requiere. • Lavar los escalones y el estrado. • Limpiar y quitar las telarañas del mobiliario, así como mantenerlo en buen estado. • Permanecer al tanto de los eventos o ensayos que se vayan a llevar a cabo en el salón. • Auxiliar en cualquier otra tarea que el trabajo requiera.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, ser una persona limpia, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Intendente de Casino y Dorado JEFE INMEDIATO: Jefe de Mantenimiento e Intendencia SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCION GENÉRICA Aseo mayor y menor de lo salones Casino y Dorado, auxiliar en los eventos que se lleven a cabo y responsable del buen cuidado sobre el inventario del salón y de los aparatos para aseo en poder del departamento de mantenimiento e intendencia. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

• Lavar y aspirar las alfombras. • Lavar y motear el piso y la barra. • Trapear, pulir y encerar el piso. • Limpiar paredes y quitar telarañas. • Limpiar los espejos del museo. • Trapear la entrada del museo. • Retocar con pintura las paredes cuando se requiera. • Estar pendiente de los eventos que se realizarán en el salón. • Cambiar las bolsas de basura y limpia los botes.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, ser una persona limpia, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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DESCRIPCION DE PUESTOS PUESTO: Intendente del Salón Rojo JEFE INMEDIATO: Jefe de Mantenimiento e Intendencia SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Aseo mayor y menor del salón Rojo, auxiliar en los eventos que se lleven a cabo y responsable del buen cuidado sobre el inventario del salón y de los aparatos para aseo en poder del departamento de mantenimiento e intendencia. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Sacudir el polvo de todo el interior del salón y quitar las telarañas. • Limpiar la chimenea por dentro y por fuera, además de revisar el buen funcionamiento de las

luces y los abanicos. • Limpia todas las ventanas del salón por dentro y por fuera. • Limpiar y perfumar el presidium. • Revisar que el mobiliario esté en buen estado y completo. • Motear, trapear, pulir y encerar el piso y la pista antes de un evento, así como meter los botes

para la basura y lavar la barra. • Estar al tanto de los eventos o ensayos que se vayan a llevar a cabo en el salón rojo. • Auxiliar en cualquier otra tarea que el trabajo requiera.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, ser una persona limpia, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN INTENDENCIA

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS*Conocimientos Secundaria terminada y saber desempeñar las necesarios actividades de limpieza, pulido y encerado de pisos. 1 15 *Adiestramiento Debe contar con experiencia mínima de un mes en requerido trabajos de limpieza. 1 20 *Criterio e iniciativa Eventualmente requiere iniciativa para resolver problemas que pudieran ocurrir en el área de 2 30 trabajo. *Esfuerzo físico Requiere realizar esfuerzo físico varias veces al día. 3 42 *Esfuerzo mental Atención normal cuando se realiza un evento y y/o visual en las actividades de limpieza. 1 6 *Responsabilidad Maneja sólo herramientas como pulidora, en maquinaria y aspiradora, plancha, cuyo daño es poco 2 20 equipo probable. *Responsabilidad El importe del material que puede deteriorarse en materiales o excede de $100.00 pero no mayor de $500.00 . 2 12 productos *Responsabilidad en Responsable solamente de su propio trabajo. 1 4 trabajo de otros *Ambientes y A ratos esta expuesto a accidentes de menor riesgos importancia al realizar actividades de limpieza. 2 20 Suma de puntos 169

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Departamento III Jardines

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Jefe de Jardinería JEFE INMEDIATO: Director Administrativo SUBORDINADOS: Jardineros DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Limpieza y estética de jardines, monumentos y sus alrededores. Responsable del inventario y mantenimiento de los aparatos para trabajo y del trabajo de los jardineros. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Supervisar al personal del área no. 1 y no. 2, revisar las mesas, asadores, baños y área de

juegos. • Revisar que el cerco de malla y las banquetas del lado de la calle de los parques infantiles

estén limpios. • Estar al pendiente del buen uso de la maquinaria. • Revisar que esté limpia la noria, la fuente de la estrella, la capilla del jardín misional, la fuente

de la entrada al patio bugambilias, el funcionamiento de las bombas de agua de las fuentes, la fuente de los peces, la fuente de los dos arroyos, a un costado del teatro, y los jardines desérticos.

• Revisar que estén limpios y que no haya daños en los jardines frontales del lado izquierdo: las rejas, el cerco perimetral y los monumentos, que las fuentes se encuentren limpias y funcionando.

• Revisar que estén limpios y que no haya daños en los jardines frontales del lado derecho: la entrada principal, el Reloj de Sol, las Estatuas, la Fuente de León, los ventanales de la terraza al lado del catedral, los leones chinos, la reja, la banqueta del lado del boulevard y el cerco de malla del lado del arroyo, la entrada principal al casino, los escalones, etc.

• Revisar el área familiar no. 2 del lado del arroyo: que estén limpias las mesas, las bancas y el cerco. Revisar las láminas de plástico que cubren el área y las rejas de la entrada principal; revisar que al personal cuente con herramientas y que los asadores estén en perfectas condiciones de uso.

• Semanalmente revisar que esté limpio el estacionamiento y sus cercos. • Mensualmente, junto con el Auxiliar Operativo de la Dirección Administrativa, le da

mantenimiento al Reloj Rotario, revisando que las coladeras no se encuentren tapadas y no acumulen basura, para que en temporada de lluvia no se inunden.

• Trasladar tierra y tirar basura cuando así lo amerite. • Presenta un informe semanal de actividades del departamento de jardines al Director

Administrativo o a la persona que él designe. HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, habilidad para tener personal a su cargo, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN

JEFE DE JARDINERÍA

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios Haber terminado la Secundaria. 1 15 *Adiestramiento requerido Experiencia mayor de 1 año y hasta 3 años. 3 60 *Criterio e iniciativa Requiere criterio e iniciativa para resolver problemas que se presenten en su área de trabajo. 3 45 *Esfuerzo físico Realiza esfuerzo mediano pocas veces al día. 2 28 *Esfuerzo mental y/o visual Requiere atención intensa en forma regular. 3 18 *Responsabilidad en maquinaria y El daño a la maquinaria no excedería de $500 al año. equipo 2 20 *Responsabilidad en materiales o El importe del material desperdiciado es mayor de productos $100 al año pero no excede de $500. 3 18 *Responsabilidad en trabajo de otros Dirige el trabajo de 3 a 6 personas. 3 12 *Ambientes y riesgos A ratos se esta expuesto a accidentes, pero de 2 20 menor importancia. Suma de puntos 236

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Jardinero (Jardín Rotonda) JEFE INMEDIATO: Jefe de jardinería SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Limpieza y estética de jardines, monumentos y sus alrededores. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Conocer y manejar maquinaria y herramientas de trabajo como mangueras, palas, tijeras,

rastrillo, sopladora, araña, escoba, recogedor, guantes, orilladora, diablito, pinzas, carretillas, maquina para podar pasto, entre otras.

• Regar el jardín cada vez que sea necesario. • Cortar el césped usando la podadora y herramientas. • Desarrollar el trabajo de limpieza de calle y banqueta (bulevar y calle Riviera) las veces que

sea necesario, así como los pasillos del jardín. • Fertilizar y fumigar el pasto y plantas cada cierto tiempo. Rociar el fertilizante y echar agua. • Restaurar las áreas dañadas por exceso de pisadas. • Desgramar hierba cuando se necesite. • Realizar fumigaciones preventivas y en contra de plagas. NO SE FUMIGA ANTES DE LOS

EVENTOS. • Al realizar su trabajo, usar como protección: guantes, botas de hule, faja, tapabocas y todo lo

que le proporcione seguridad. Para recortar árboles con espinas, bugambilias y benjaminas utilizar mandil, chaparreras, manos y guantes de cuero.

• Cumplir con todas las indicaciones de sus superiores. HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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DESCRIPCION DE PUESTOS PUESTO: Jardinero (Jardín Misional) JEFE INMEDIATO: Jefe de jardinería SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Limpieza y estética de jardines, monumentos y sus alrededores. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Conocer y manejar maquinaria y herramientas de trabajo, como son mangueras, palas, tijeras, rastrillo, sopladora, araña, escoba, recogedor, guantes, orilladora, diablito, pinzas, carretillas, maquina para podar pasto, entre otras.

• Mantener el área en buenas condiciones (siempre verde y sin basura) y presentable para los visitantes.

• Cortar y regar el pasto según sea necesario. • Fumigar las plantas para eliminar plagas. • Usar las medidas de protección necesarias en la realización de su trabajo. • Desgrama hierba del jardín. • Conocer la flora con la que se trabaja, para un mejor cuidado de la misma • Cumplir con las indicaciones de sus superiores.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Jardinero (Jardín Frontal) JEFE INMEDIATO: Jefe de jardinería SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Limpieza y estética de jardines, monumentos y sus alrededores. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Conocer y manejar maquinaria y herramientas de trabajo como son mangueras, palas, tijeras,

rastrillo, sopladora, araña, escoba, recogedor, guantes, orilladora, diablito, pinzas, carretillas, maquina para podar pasto, entre otras.

• Regar las áreas verdes según se necesite. • Barrer los pasillos del jardín Frontal cada vez que se requiera. • Realizar fumigaciones preventivas y en contra de plagas. NO SE FUMIGA ANTES DE LOS

EVENTOS. • Al desarrollar sus actividades, utilizar como medidas de protección: guantes, faja, tapabocas y

el vestuario adecuado. Para recortar árboles con espinas, bugambilias y benjamines utilizar mandil, chaparreras, manos y guantes de cuero.

• Atender las áreas en malas condiciones. • Conocer el tipo de flora con la que trabaja, para un mejor cuidado de la misma. • Cumplir con las indicaciones de su superior.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Jardinero (Área Familiar No.1) JEFE INMEDIATO: Jefe de jardinería SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Limpieza y estética de jardines, monumentos y sus alrededores. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Conocer los trabajos de jardinería. • Conservar en buenas condiciones el área de trabajo, regar, desgramar, además de quitar

y plantar geranio. • Revisar que el mobiliario y juegos del área estén en buen estado, y pintarlos cuando sea

necesario. • Vigilar los jardines, fuentes, reloj y banderas. • Conocer y manejar maquinaria y herramientas de trabajo como son mangueras, palas,

tijeras, rastrillo, sopladora, araña, escoba, recogedor, guantes, orilladora, diablito, pinzas, carretillas, maquina para podar pasto, entre otras.

• Mantener limpios el parque y baños de esta área. • Tirar la basura cada vez que se acumule. • Realizar fumigaciones preventivas y en contra de plagas. NO SE FUMIGA ANTES DE

LOS EVENTOS. • Conocer el tipo de flora con la que se trabaja, para un mejor cuidado de la misma. • Cumplir con las indicaciones de sus superiores. • Usar las medidas de protección necesarias en la realización de su trabajo.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Jardinero (Arroyo Área No. 2) JEFE INMEDIATO: Jefe de jardinería SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Limpieza y estética de jardines, monumentos y sus alrededores. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Conocer y manejar maquinaria y herramientas de trabajo como son mangueras, palas, tijeras,

rastrillo, sopladora, araña, escoba, recogedor, guantes, orilladora, diablito, pinzas, carretillas, maquina para podar pasto, entre otras.

• Mantener el área no. 2 en buenas condiciones (siempre verde y sin basura) y presentable para los visitantes.

• Cortar y regar el pasto según sea necesario. • Cortar y dar figura a los árboles del área. • Fumigar las plantas para eliminar las plagas. • Rastrillar el área de juegos y limpiar las mesas, asadores y pisos después de cada evento. • Mantener en buen estado los juegos y pintarlos cada vez que se requiera. • Limpiar el estacionamiento cuando sea necesario. • Usar las medidas de protección necesarias en la realización de su trabajo. • Desgramar hierba del jardín. • Conocer el tipo de flora con la que se trabaja, para un mejor cuidado de la misma. • Cumplir con las indicaciones de sus superiores.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Jardinero (Área Familiar No. 3) JEFE INMEDIATO: Jefe de jardinería SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Limpieza y estética de jardines, monumentos y sus alrededores. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Desempeñar trabajos de jardinería. • Conocer y manejar maquinaria y herramientas de trabajo como son mangueras, palas, tijeras,

rastrillo, sopladora, araña, escoba, recogedor, guantes, orilladora, diablito, pinzas, carretillas, maquina para podar pasto, entre otras.

• Mantener en buen estado el área, regar y cortar el pasto, plantar geranio y árboles cortos. • Conservar en óptimas condiciones juegos y mesas, y les da mantenimiento según se requiera

para que siempre estén disponibles para los visitantes. • Regar los desérticos del área. • Rastrillar el acceso al área infantil, las áreas de juego y las mesas. • Desgramar cada vez que se requiera. • Fumigar contra plagas. • Conocer el tipo de flora con la que trabaja, para un mejor cuidado de la misma. • Cumplir con las indicaciones de sus superiores.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena constitución física, sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN JARDINERO

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios Secundaria terminada. 1 15 *Adiestramiento Experiencia mayor de un mes hasta un año. 2 40 requerido *Criterio e iniciativa Requiere de interpretación de las ordenes recibidas 2 30 al aplicarlas e iniciativa para resolver problemas que se presenten. *Esfuerzo físico constante esfuerzo físico para el manejo de las 4 56 herramientas de trabajo. *Esfuerzo mental Requiere de atención intensa sostenida durante 2 12 y/o visual periodos. *Responsabilidad El daño de la maquinara excede de los 500 pesos 2 20 en maquinaria y pero no sobrepasa de los 1000 pesos anuales. equipo *Responsabilidad El importe de los materiales desperdiciados no 1 6 en materiales o excede de 100 pesos en un año. productos *Responsabilidad en trabajo de otros Es responsable solo de su propio trabajo. 1 4 *Ambientes y Esta expuesto a accidentes que pueden producir 3 30 riesgos molestias graves, mayores de tres meses. Suma de puntos 213

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Departamento IV Vigilancia

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Vigilante y Trabajos Generales JEFE INMEDIATO: Director Administrativo SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Vigila el inmueble, incluyendo mobiliario y equipo. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Reportar a la brevedad posible cualquier anomalía, desperfecto o daño que encuentre en las instalaciones. Si lo considera necesario llamar a la policía si alguna persona altera el orden y hace algún daño.

• Portar el uniforme y todos los accesorios necesarios como el cinturón con lámpara, teléfono, radio interno y de policía, entre otros.

• Mantener el equipo de trabajo y fornitura limpios y en buenas condiciones. • Ser amable con las personas, pero enérgico en que se cumplan las disposiciones

establecidas en las políticas. • Mantener el radio interno prendido y en frecuencia con sus compañeros. Puede utilizar el

radio con frecuencia de la policía con prudencia y discreción. • Realizar trabajos generales en cualquier área del Riviera, incluyendo los exteriores e

interiores. • Revisar los baños y que las puertas de los salones estén cerradas. • Revisar la reja de los músicos. • Recoger la basura del patio bugambilias. • Revisar que permanezcan apagadas las luces de los salones que no se estén utilizando. • Revisar que la puerta que da al estacionamiento esté cerrada. • Cerrar los contenedores con candado. • Poner y quitar la bandera a determinado horario. • Mantener cerrada la pluma de entrada al área de funcionarios del estacionamiento en

días de barco. • Cobrar a las personas que se tomen fotografías en los jardines. Llevar a la oficina

administratvia los recibos entregados a las personas y entregar el talón a la Secretaria de Reservaciones.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. PUESTO: Vigilante intermedio JEFE INMEDIATO: Director Administrativo SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Es encargado de vigilar el centro cultural, así como su mobiliario y equipo de las 14:00 a las 19:00 horas. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Vigilar el inmueble, sus jardines, estacionamiento e inmobiliario dentro del horario estipulado. • En caso de anomalías dentro o fuera de las instalaciones del inmueble, anotarlas en el

reporte de vigilancia, que se le entrega al inicio de su jornada laboral en la oficina administrativa. Informar a la brevedad posible al Auxiliar Operativo del Director Administrativo.

• Mantener siempre radio y celulares encendidos para contactarlo y que él de aviso de cualquier suceso o eventualidad dentro del centro cultural.

• Atender los asuntos, recados o cualqueir otra situación con la oficina administrativa , así como revisar la salida del personal de mantenimiento.

• Entregar los salones a los usuarios cuando haya evento. • Revisar el cierre de los salones cuando no haya evento. • Encender y apagar las luces, en caso de requerirse. • Cuidar el orden del edificio. En caso de requerirse, llamar a la policía para solicitar apoyo.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: trabajo en equipo, secundaria terminada.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Jefe de Vigilancia JEFE INMEDIATO: Director Administrativo SUBORDINADOS: Vigilante Intermedio, Vigilante y Trabajos Generales DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Vigila el inmueble, incluyendo mobiliario y equipo. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Permanecer al pendiente de lo que suceda en los jardines y anotar en el reporte de vigilancia si hubo alguna novedad.

• Reportar la hora de entrada del Jefe de Electricidad y Plomeria. • Recibir la guardia del vigilante de la tarde, quien le avisa si hay evento, alguna

anomalía o recado. • Cerrar el portón del bulevar, la reja de la PFP, etc. • Reportar si alquien sale de las oficinas. Reportar a las 21:00 horas la salida de

personas que se hayan quedado en las oficinas. • Cerrar la plumas de entrada después de la salida de los trabajadores. • Entregar la guardia y el reporte de vigilancia. • Notificar cómo se desarrollaron los eventos y entregar los papeles referentes al

evento. • Entregar y recibir los salones cuando haya eventos. • Entregar la cocina y los patios limpios. • Realizar trabajos generales en cualquier área del Riviera incluyendo los exteriores e

interiores. • Mantener el radio interno prendido y en frecuencia con sus compañeros. Puede

utilizar el radio con frecuencia de la policía con prudencia y discreción. • Reportar a la brevedad posible cualquier anomalía, desperfecto o daño que encuentre

en las instalaciones. Si lo considera necesario llamar a la policía si alguna persona altera el orden y hace algún daño.

• Impedir que personas ajenas al Riviera circulen fuera de los horario de servicio del centro cultural.

• Mantener el equipo de trabajo y fornitura limpios y en buenas condiciones. • Ser amable con las personas, pero enérgico en que se cumplan las disposiciones

establecidas en las políticas. • Portar el uniforme y todos los accesorios necesarios como el cinturón con lámpara,

teléfono, radio interno y de policía, entre otros. • Estar al pendiente de las diferentes anomalidades en el Bar. • Estar al pendiente del buen trabajo y desempeño de los demás guardias. • Coordinar la vigilancia y realizar rondines durante los eventos. • Contactar la vigilancia externa que se contrata.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: sepa trabajar en equipo, secundaria terminada.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN VIGILANTE

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS*Conocimientos necesarios Educación Secundaria terminada. 1 15 *Adiestramiento requerido Requiere de un mes de experiencia. 1 20 *Criterio e iniciativa Criterio para recibir órdenes. 1 15 *Esfuerzo físico Mínimo esfuerzo al realizar su trabajo. 1 14 *Esfuerzo mental y/o visual Algunos periodos por día. 2 12 *Responsabilidad en maquinaria y El daño de la maquinaria que utiliza es muy equipo improbable. 1 10 *Responsabilidad en materiales o No utiliza materiales. productos 1 6 *Responsabilidad en trabajo de otros Solo esta a cargo de su propio trabajo. 1 4 *Ambientes y riesgos Realiza un trabajo normal. 1 10 Suma de puntos 106

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Departamento V Electricidad y Plomería

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Jefe de Electricidad y Plomería JEFE INMEDIATO: Director Administrativo SUBORDINADOS: Auxiliar DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Encargado de revisar y mantener en buenas condiciones las instalaciones eléctricas y de plomería del Centro Cultural Riviera DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Realizar trabajos de electricidad y fontanería en general. • Revisar los focos y tomacorrientes del edificio en general. • Revisar los centros de carga y ponerle su tapadera. • Revisar los focos de los salones, del patio y de las oficinas de gobierno. • Revisar que no haya fugas de agua en las tazas de los baños de los salones, patios,

comedor, teatro, áreas familiares o jardines. • Revisar todas las llaves de los jardines para que no haya fugas. • Poner mangueras a los lavabos cuando sea necesario. • Dar mantenimiento a los registros de aguas negras. • Realizar trabajos de carpintería, herrería, pintura, tapizado, mantenimiento de equipo y

objetos y trabajos generales. • Reparar y tapizar sillas. • Resanar paredes cuarteadas y las pinta. • Arreglar las puertas de estructura y de madera. • Limpiar los candiles y faroles. • Instalar el tile. • Reparar de cercos. • Cuando falta material para arreglar algo, llena una requisición y se la entrega al Encargado de

almacén. • Elaborar diaria y mensualmente reporte de actividades. • Permanece al tanto de los eventos o ensayos que se vayan a llevar a cabo en los salones y

patios. • Auxiliar en cualquier otra tarea que se requiera. • Presenta un informe semanal de actividades del departamento de electricidad y plomería al

Director Administrativo o a la persona que él designe.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: conocimientos de electricidad y plomería, secundaria terminada.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN ELECTRICIDAD Y PLOMERÍA

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos Conocimientos de reparación, instalación necesarios de conexiones eléctricas y plomería. 2 30 *Adiestramiento Experiencia cuando menos de 6 meses a 1 año requerido en trabajos de plomería y electricidad. 2 40 *Criterio e iniciativa Requiere hacer instalaciones eléctricas y de plomería ideales a las áreas en que se requieran 2 30 sistemas de iluminación. *Esfuerzo físico Requiere de reparaciones eléctricas en techos paredes, cargar herramienta como pinzas, 2 28 adhesivos y conexiones. *Esfuerzo mental Debe poner atención intensa que requiere y/o visual su trabajo de reparación. 2 12 *Responsabilidad en maquinaria y El material que está a su cargo puede variar entre 3 30 equipo $500 y $1000 al año. *Responsabilidad Adhesivos, repuestos de lámparas, filamentos, en materiales o focos, conexiones, plomería. 3 18 productos *Responsabilidad en Responsable solamente de su propio trabajo. 1 4 trabajo de otros *Ambientes y Expuesto a accidentes como descargas riesgos eléctricas. 3 30 Suma de puntos 222

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Departamento VI Teatro y Trabajos Generales

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Encargado del Teatro JEFE INMEDIATO: Director Administrativo SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Supervisa la limpieza y el mantenimiento del edificio y jardines, la vigilancia, el bar, además de asegurarse de que se cuente con el material y equipo necesario para el buen funcionamiento y mantenimiento del edificio y jardines. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• A las 8:00 horas revisa las tarjetas checadoras del personal. • Revisar los baños de los salones y del teatro (fugas de agua, paredes rayadas, etc.). • Entregar material de trabajo a intendencia y jardinería cuando se requiera. Cada

empleado tiene su atomizador. Todos los días entrega detergente y papel de baño al intendete de baños. Cada semana entrega aromatizante y solución detergente a los salones y al teatro, según los eventos que se lleven a cabo o que tan sucios se encuentren. A los jardineros se les entrega guantes, lentes, bolsas para basura, escobas, ácido, cloro o cualquier artículo que pidan y esté en existencia. Todo lo que le piden los trabajadores, el Encargado del Teatro lo registra en REGISTRO DE SALIDA DE MATERIAL. Esta hoja la entrega mensualmente al Jefe de Electricidad y Plomería.

• Instalar el equipo de sonido y manejarlo cuando se realicen eventos en el Teatro al Aire Libre. El equipo de sonido se encuentra en el teatro. Se instalan el número de micrófonos que se soliciten, las cuatro bocinas y los dos monitores, así como el reproductor de discos. Siempre que hay un evento, el Encargado del Teatro tiene que estar junto con el encargado del teatro para poner música de fondo o lo que se ofrezca.

• Revisar que el personal utilice el equipo de seguridad adecuado y que los jardineros se pongan los guantes, mascarilla, faja, lentes, etc.

• Entregar las hojas de reporte de vigilancia y las hojas de eventos a los guardias nocturnos. La hoja de eventos la proporciona la Secretaria de Reservaciones cada quince días y la hoja de reporte de vigilancia la entrega el Auxiliar Contable semanalmente.

• Revisar que los salones se entreguen con el acomodo y el mobiliario que solicitado por el usuario, que los baños estén dotados de papel sanitario y jabón para manos, y que sea la hora acordada de entrega.

• Orientar a las personas que soliciten información referente al edificio, rentas de espacios, etc. Asistir a los eventos.

• Engrasar el reloj de la torre y lavarlo con petróleo cada mes. Revisa la limpieza del teatro, su pintura, butacas y equipo de sonido para que esté en las mejores condiciones de uso.

• Revisar el reporte de seguridad diariamente. • Recorrer las instalaciones junto con los empleados para revisar los baños, fuentes, áreas

familiares, teatro; las llaves, los focos, que las luces en los jardines estén apagadas o si existe cualquier novedad. Junto con los empleados revisa si existen novedades. Si hay algún desperfecto, lo notifica al encargado del área.

• Revisar que los salones estén aseados, que la pintura esté en buenas condiciones y si hacen falta focos o están dañados. Si algo requiere reparación, lo notifica al encargado del área.

• Entregar las hojas de reporte de vigilancia a los guardias de seguridad. • Apoyar en el estacionamiento cuando se requiera y supervisar que los vehículos estén

bien estacionados. • Revisar y dar mantenimiento a los relojes, tanto al checador y al Rotario. • Auxiliar al Director Administrativo cuando se requiera. • Mantener informado al Director Administrativo de cualquier anomalía en el funcionamiento

del edificio. • Revisar el número de extintores, su localización correcta y que estén buenas condiciones

para su uso. Mandar a reponer el material cuando esté vencido, solicitando la autorización al Director Administrativo.

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• Cada semana revisar el alumbrado y las coladeras de los techos y los candiles. • Elaborar un reporte de actividades diarias. • Mensualmente hacer un reporte de todas las revisiones y reparaciones, o cambios que se

hayan realizado. Al reporte diario se le suma el número de eventos, el número de revisiones, cuántos barcos vinieron, etc.

• Asistir a las juntas semanales convocadas por el Director Administrativo para conocer la relación de eventos de la semana.

• Presenta un informe semanal de actividades del Teatro y trabajos generales al Director Administrativo o a la persona que él designe.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: que sepa trabajar en equipo, habilidades de liderazgo, carrera técnica eléctrica, mecánica o afín.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN

ENCARGADO DEL TEATRO

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios Haber terminado carrera técnica o Licenciatura 3 45 trunca. *Adiestramiento requerido Experiencia de 1 a 3 años. 2 40 *Criterio e iniciativa Requiere cierta interpretación de las órdenes recibidas 2 30 al aplicarlas. *Esfuerzo físico Esfuerzo mínimo al realizar su trabajo. 1 14 *Esfuerzo mental y/o visual Atención intensa y sostenida durante periodos del día 2 12 *Responsabilidad en maquinaria y El daño del automóvil puede llegar hasta $1000 al equipo año. 3 30 *Responsabilidad en materiales o El importe del material desperdiciado excede de productos $100 pero no sobrepasa de $500 al año. 2 12 *Responsabilidad en trabajo de otros Dirige el trabajo de 1 ó 2 personas 2 8 *Ambientes y riesgos Ambiente de trabajo normal. 1 10 Suma de puntos 201

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Auxiliar del teatro JEFE INMEDIATO: Encargado del teatro SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Se encarga de todo lo que se relacione con el teatro. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Dos o tres días antes de cualquier evento en el teatro, lavar todo y un día antes sacudir las butacas. Las butacas de discapacitados se limpian diario.

• Cambiar las butacas que se quiebren, lavar las butacas y el piso y encerarlos. • Poner y limpiar el templete cuando se ocupa. • Revisar que no existan fugas en los baños y si las hay, avisar al Jefe de Electricidad y

plomería. • Cuando se tengan que cambiar focos, avisar al Jefe de Electricidad y plomería. • Rastrillar la grava de la entrada y lavar la banqueta. • Limpiar los espejos de los vestidores. • Encerar y pulir el foro. • Limpiar la concha acústica y la estructura de luces. • Lavar la rampa con líquido especial. • Lavar la terraza. • Cambiar bolsas de basura. • Regar las plantas cada tercer día y cortar el pasto. • Cuando haya evento, la relación de eventos que genera la Secretaria de Reservaciones

expecifica lo que va a ocupar el cliente de ese evento. Pregunta qué tipo de luces quiere el cliente para utilizar esas. Si piden sillas o mesas, las coloca.

• Poner ligas a la lona del techo cuando se revienten o hagan falta. • Instalar el equipo de sonido cuando sea necesario. Conectar micrófonos, bocinas y

amplificadores. Durante el evneto regular en la consola el audio. Atender a los usuarios del teatro, preguntando sus necesidades específicas. Entregar el teatro al usuario y al término del evento, revisar junto con el cliente que no haya nada quebrado o dañado.

• Limpiar regularmente el sonido aunque no se ocupe. • Pintar los pedestales cuando se despinten. • Pintar el teatro, los pisos, las paredes, los logotipos, etc. • Dar mantenimiento y limpieza a la unidad a su cargo. • Cooperar con el Jefe de Mantenimiento en lo que se ofrezca.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: preparatoria terminada, sepa trabajar en equipo.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN

AUXILIAR DEL TEATRO

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios Secundaria terminada. 1 15 *Adiestramiento requerido Experiencia de un mes a un año. 2 40 *Criterio e iniciativa Requiere iniciativa para resolver problemas sencillos. 2 30 *Esfuerzo físico Pocas veces al día realiza esfuerzo mediano. 2 28 *Esfuerzo mental y/o visual Atención intensa y sostenida durante periodos al 2 12 día. *Responsabilidad en maquinaria y El daño del sonido podría llegar a ser de $1000 en equipo un año. 2 20 *Responsabilidad en materiales o Material desperdiciado entre $100 y $500 al año. productos 2 12 *Responsabilidad en trabajo de otros Tiene una persona a su cargo. 2 8 *Ambientes y riesgos Ambiente de trabajo normal. 1 10 Suma de puntos 175

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Auxiliar de albañilería JEFE INMEDIATO: Encargado del teatro SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENERICA: Apoya al Auxiliar Operativo en todas las actividades relacionadas con la albañilería, mantenimiento y en ocasiones especiales con la seguridad del estacionamiento. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Limpiar las butacas del teatro. • Poner el arreglo para fiesta-tour. • Los miércoles, jueves y sábados permancer en la pluma o el bulevar. • Cuando se encuentra en el bulevar, limpiar la entrada, sopletear, trapear y juntar la basura. • Cuando permanezca en la pluma, limpiar la entrada y quitar las hojas. • Emplastar, recubrir, resanar techos, pintar y poner loseta, así como detalles en general

cuando sea necesario. • Limpiar el foro y la plataforma del teatro • Se encarga del mantenimiento de los baños del teatro. • Barrer el exterior del teatro. • Regar las plantas circundantes al teatro. • Pulir, encerar o mover muebles si es necesario. • Apoyar en el mantenimiento general del edificio.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: buena condición física, conocimientos básicos de albañilería y que sepa trabajar en equipo.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN ALBAÑILERIA

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios

Haber terminado la instrucción secundaria o su equivalente en conocimiento 1 15

*Adiestramiento requerido Experiencia de 1 mes y hasta 1 año 2 40

*Criterio e iniciativa

Requiere ciertas interpretación de las ordenes recibidas al aplicarlas, e iniciativa para resolver problemas muy Sencillos que se presentan en el trabajo

2 30

*Esfuerzo físico Realiza un esfuerzo mediano varias veces al día 3 42 *Esfuerzo mental

y/o visual Atención normal cuando se realiza una reparación o en las actividades de mantenimiento 1 6

*Responsabilidad

en maquinaria y El daño es poco probable, su monto no excede de $500 pesos al año 2 20

equipo *Responsabilidad

en materiales o El importe del material desperdiciado es mayor de $100 pesos al año, pero no excede de $500 2 12

productos *Responsabilidad en trabajo de otros Solo es responsable de su trabajo. 1 4

*Ambientes y riesgos

A ratos esta expuesto a accidentes o molestias de menor importancia que puedan producir incapacidades de no mayor a 3 días.

2 20

Suma de puntos 189

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Mensajero y Auxiliar de Compras y Almacén JEFE INMEDIATO: Jefe de Compras, Almacén y Bar Andaluz. SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Es encargado de entregar y recoger mensajeria, de realizar los depósitos bancarios así como las compras que se requieran para óptimo el funcionamiento del centro. Ayudante de las tareas desempeñadas por el Jefe de Compras, Almacén y Bar Andaluz. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: • Hacer las compras del bar que le solicita su Jefe inmediato, regresando el dinero sobrante y

cambio junto con las facturas correspondientes. Cuando son compras de mantenimiento se sigue el mismo procedimiento.

• Entregar y recoger la documentación o paquetería que salga del centro cultural, o se dirija a el, en las secretarías, dependencias y oficinas del Gobierno Municipal, Gobierno del Estado, y los lugares en los que se requiera.

• Depositar todos los días por la mañana en el banco los ingresos del día anterior. Las fichas de depósito las debe entregar al Auxiliar Contable.

• Realizar los pagos que requiera efectuar el Riviera a proveedores o demás entidades que den apoyo a este centro cultural.

• Cada quince días entregar las facturas a las compañías turísticas (Bajarama y Calibaja) para obtener el contrarecibo y recoger el pago de los mismos en la fecha indicada por ellos. El Mensajero entrega el contrarecibo a la Secretaria de Reservaciones.

• Llevar cada mes la factura del subsidio al Ayuntamiento de Ensenada y recoger el cheque en el plazo convenido. Recoge el cheque del pago mensual por la renta de las oficinas y lo entrega al Auxiliar Contable.

• Trimestralmente entregar a la Tesorería del Gobierno Municipal la documentación de las adecuaciones trimestrales que expide el Departamento de Contabilidad, debidamente firmadas por el Director Administrativo. Entrega el acuse de recibo al Auxiliar Contable.

• Traer gasolina a los jardineros, pidiéndole vales al Auxiliar Contable cuando se requiera. • Mantener vigente su licencia de conducir, así como cumplir con el reglamento de transito

vigente en el Municipio de Ensenada. • Limpiar y mantener en óptimo funcionamiento el automóvil que utiliza diariamente y que es

propiedad del centro cultural. Revisar el nivel de aceite, el nivel de agua y el nivel de liquido de los frenos del automóvil; que funcione bien el motor y que tenga suficiente combustible para realizar su trabajo. El mensajero es responsable de los daños que este pueda causar al auto o propiedad del centro, así como a terceras personas o propiedad ajena.

• Apoyar en cualquiera de las demás áreas de este centro cultural cuando no esté realizando actividades propias del puesto.

• Reportar al jefe inmediato cualquier anomalía relacionada con su trabajo. • Llevar y recoger al Director Administrativo a juntas o reuniones. • Apoyar en la realización del inventario semanal del bar. • Realizar los reembolsos del bar y gastos generales. • Realizar el inventario de papelería cada quince días. • Realizar el formato COSTO DE MATERIAL POR EVENTO. • Mantener limpia la oficina de almacén (ventanales). • Hacer entrega de productos de la bodega. • Apoyar en la captura de datos en el programa utilizado por el Departamento de Almacén. • Mantenr en orden el almacén. • Presenta un informe semanal de actividades al Director Administrativo o a la persona que él

designe.

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HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: licencia de conducir, responsable, honesto, trabajo en equipo, preparatoria deseable.

ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN MENSAJERO

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS*Conocimientos necesarios Secundaria terminada. 1 15 *Adiestramiento requerido Experiencia de 1 mes en puesto similar 1 20 *Criterio e iniciativa Resolver problemas sencillos que se presente en su trabajo 2 30 *Esfuerzo físico Esfuerzo mínimo para realizar su trabajo. 1 14 *Esfuerzo mental y/o visual Esfuerzo intenso y sostenido durante períodos del día. 2 12 *Responsabilidad en maquinaria y El daño al automóvil puede llegar hasta los $ 2,000.00 equipo 3 30 *Responsabilidad en materiales o No excede de $ 100.00 la gasolina desperdiciada productos 1 6 *Responsabilidad en trabajo de otros Solo es responsable de su trabajo. 1 4 *Ambientes y riesgos Puede estar expuesto a accidentes de menor importancia. 2 20 Suma de puntos 151

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Bartender del Bar Andaluz JEFE INMEDIATO: Jefe de Compras, Almacén y Bar Andaluz. SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Atender a las personas que quieran tomar algo en el bar. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Mostrar buena presentación en su aspecto personal. • Ser amable y carismático con los clientes, que tenga facilidad de palabra. • Preparar toda clase de bebidas y llevarlas a los clientes. • Poner las medidas exactas de licor y acompañantes de las bebidas • Realizar la limpieza a fondo el bar. • Atender pronta y eficazmente a los clientes. • Manejar y mantener el televisor en canales adecuados y el equipo de sonido con música

acorde con el lugar. • No hacer preferencias en el trato con los clientes. • Anotar todo lo que sirve, cobra y da el ticket de venta al cliente. • Avisar su jefe inmediato cuando se terminan los productos de consumo para surtir el

almacén. • Mantener buena comunicación con el encargado del bar. • Presenta un informe semanal de actividades al Director Administrativo o a la persona que

él designe.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: experiencia en manejo de bares, tanto en preparación de bebidas como meserear, y amabilidad.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LA EVALUACIÓN

BARTENDER

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios Secundaria terminada. 1 15 *Adiestramiento requerido Experiencia de 1 año o más. 2 40 *Criterio e iniciativa Habilidad para ejecutar órdenes recibidas. 1 15 *Esfuerzo físico Esfuerzo mínimo para realizar su trabajo. 1 14 *Esfuerzo mental y/o visual Atención normal en su trabajo. 1 6 *Responsabilidad en maquinaria y No excede de $500 al año. equipo 2 20 *Responsabilidad en materiales o Es responsable de las bebidas. productos 3 18 *Responsabilidad en trabajo de otros Solo es responsable de su trabajo. 1 4 *Ambientes y riesgos Ambiente de trabajo normal. 1 10 Suma de puntos 142

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO: Cajero del Bar Andaluz JEFE INMEDIATO: Jefe de Compras, Almacén y Bar Andaluz. SUBORDINADOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Llevar el control de la caja receptora del bar mientras se encuentre abierto, así como atender a las clientes junto con el bartender. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

• Realizar la limpieza a fondo el bar. • Ser amable y carismático con los clientes, que tenga facilidad de palabra. • Manejar y mantener el televisor en canales adecuados y el equipo de sonido con música

acorde con el lugar. • Anotar todo lo que sirve, cobra y da el ticket de venta al cliente. • Mantener siempre la caja con cambio. • Mantener buena comunicación con el encargado del bar. • Realizar diariamente y al témirno de su turno el corte de caja. • Entregar al día siguiente a la Secretaria de Reservaciones, en el horario que se estipule

en común acuerdo, la tira de auditoria, la tira del corte y los valores para depósito. El cajero puede escribir cualquier observación, sugerencia, queja, etc.

• Realizar cada semana el inventario de los productos (revistas, puros, licor, cerveza, productos de consumo).

• Presenta un informe semanal de actividades al Director Administrativo o a la persona que él designe.

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: experiencia en manejo de bares, tanto en preparación de bebidas como meserear, y amabilidad.

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ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS PARA LAE VALUACIÓN

CAJERO

FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO GRADO PUNTOS *Conocimientos necesarios Secundaria terminada. 1 15 *Adiestramiento requerido Experiencia de 1 año o más. 2 40 *Criterio e iniciativa Habilidad para ejecutar órdenes recibidas. 1 15 *Esfuerzo físico Esfuerzo mínimo para realizar su trabajo. 1 14 *Esfuerzo mental y/o visual Atención intensa y sostenida durante períodos del día. 2 12 *Responsabilidad en maquinaria y No excede de $500 al año. equipo 2 20 *Responsabilidad en materiales o Es responsable de la caja. productos 4 24 *Responsabilidad en trabajo de otros Solo es responsable de su trabajo. 1 4 *Ambientes y riesgos Ambiente de trabajo normal. 1 10 Suma de puntos 154