MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE ...

MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE

ZIHUATEUTLA

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HONORABLE AYUNTAMIEN TO DE ZIHUATEUTLA PUEBLA 2018 - 2021

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN 2018-2021

Clave: MZP1821/MG/MZ/03

Fecha De Elaboración: 23/03/2020

Fecha de Actualización: 19/02/2021

Núm. De Revisión: 03

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL

2018-2021

CLAVE: MZP/1821/MO/CM/03

A U T O R I Z A C I O N E S

C. KARLA EDITH GÓMEZ GARNICA

CONTRALOR MUNICIPAL

DEL AYUNTAMIENTO ELABORA

C. BARTOLO VILLEGAS RIVERA

SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO

REVISA

C. MIGUEL ANGEL MORALES MORALES

PRESIDENTE MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO

AUTORIZA

ACTUALIZADO AL 23 DE MARZO DEL DOS MIL VEINTE CON FUNDAMENTO EN LOS

ARTICULOS: 169 FRACCIÓN VII Y IX DE LA LEY ORGANICA MUNICIÁL DEL MUNICIPIO DE

ZIHUATEUTLA.






C O N T E N I D O

P R E S E N T A C I Ó N .................................................................................................. 4

O B J E T I V O ............................................................................................................... 5

M A R C O - J U R Í D I C O ............................................................................................ 6

M I S I Ó N, V I S I Ó N Y V A L O R E S......................................................................... 7

O R G A N I G R A M A .................................................................................................. 0

E S T R U C T U R A – O R G A N I C A ............................................................................ 2

D E S C R I P C I Ó N - D E - Á R E A S ............................................................................. 5

DIRECTORIO ............................................................................................................... 97

GLOSARIO................................................................................................................... 99






P R E S E N T A C I Ó N

El presente Manual de Organización del Municipio de Zihuateutla Puebla, contiene de forma

clara y descriptiva las atribuciones y facultades que se ejecutan en las dependencias y

entidades que conforman el H. Ayuntamiento, tomando en cuenta los antecedentes

históricos, el marco jurídico, misión, visión, estructura orgánica, organigrama, objetivos de

las áreas y funciones del personal; a fin de garantizar que tanto los servidores públicos

municipales como los ciudadanos conozcan la estructura del municipio y la forma en que se

divide el trabajo.

En esta herramienta administrativa, se busca la transparencia del quehacer público para dar

una clara rendición de cuentas a los ciudadanos, así como para modernizar de manera

integral la administración pública municipal, haciéndola eficiente, sustentada en calores de

honestidad, legalidad equidad y eficiencia que permitan el desarrollo de una cultura de

servicio.

En su elaboración, participaron los servidores públicos que son los titulares de las

dependencias y entidades del municipio que en materia de administración pública

municipal tienen la obligación de continuar perfeccionando las estructuras administrativas

del Ayuntamiento, para simplificar y agilizar los trámites y servicios que demanda la

sociedad de Zihuateutla.






O B J E T I V O

Este manual de organización es un documento normativo, cuyos objetivos son:

Mostrar la organización del Municipio.

Servir de marco de referencia y guía para llevar a cabo el trabajo diario de cada

unidad orientada a la consecución de los objetivos, del H. Ayuntamiento, además de

contribuir a la división del trabajo, y capacitación de su desempaño.

Delimitar las actividades y competencias de todas las áreas que componen el H.

Ayuntamiento, para detectar omisiones y evitar duplicidad de funciones, que

repercutan en el uso indebido de los recursos.






M A R C O - J U R Í D I C O

FEDERAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

ESTATAL

Constitución Política Del Estado Libre y Soberano de Puebla.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla.

Ley Orgánica Municipal.

Ley de Planeación.

MUNICIPAL

Reglamento Interno del Municipio de Zihuateutla.






M I S I Ó N, V I S I Ó N Y V A L O R E S

MISION Ser una administración incluyente, ágil, eficiente y transparente con una atención de calidez

a la ciudadanía, que sirva por igual y sin distinción a todos aquellos que se acerquen a

solicitar un apoyo.

Se buscará con este manual tener un instrumento que permita al personal del H.

Ayuntamiento conocer en todo momento cuál es su lugar dentro de la organización, así

como cuáles son sus funciones y sus obligaciones para que de este modo puedan desarrollar

mejor su trabajo y a la vez poder coordinarse mejor con las demás áreas con las que tiene

contacto. También el que sirva para que cualquier persona del exterior pueda tener un

panorama más amplio y determinar a quién debe dirigirse en una situación determinada.

VISION

Ser un gobierno municipal que se caracterice por darle prioridad a la gente como centro

rector del actuar gubernamental para construir el municipio que queremos. Por lo cual este

manual proporciona una forma más de acercarse a las autoridades, ya que si conocen su

organización será más fácil y transparente la atención que se les brinde a los ciudadanos,

de tal forma que cada funcionario dentro del H. Ayuntamiento pueda ser identificado

fácilmente y que los ciudadanos sepan que función desempeñan.

POLITICAS DE CALIDAD

RESPETO. Que el trato a la ciudadanía siempre sea digno y con calidez, que siempre

se tome en cuenta la diversidad de opiniones, de formas de pensar, de los usos y

costumbres y que quien atienda a las personas sea gente no altiva y que tengan la

sensibilidad para que de forma digna y tolerante puedan atender a toda la gente por

igual.

PUNTUALIDAD. Que los horarios de atención a la ciudadanía se respeten, de igual

forma los plazos estipulados para los trámites que sean requeridos por la ciudadanía

de tal manera que los ciudadanos puedan ver resuelto si problema lo más pronto

posible.






HONESTIDAD. Que los funcionarios del H. Ayuntamiento actúen siempre en forma

correcta.

EFICIENCIA. Que los recursos humanos y financieros, así como el equipo disponible

en el H. Ayuntamiento sean empleados para lograr fines y objetivos plasmados en

el PDM.

EFICACIA. Que se realicen todas las acciones necesarias para cumplir con todos o

por lo menos la mayoría de los objetivos planificados para la satisfacción de los

ciudadanos del municipio.

ECONOMIA. Que los recursos humanos financieros y materiales sean administrados

adecuadamente y se enfoquen en la obtención de bienes y servicios en el municipio.

O R G A N I G R A M A






E S T R U C T U R A - O R G A N I C A

NIVEL CATEGORÍA NOMBRE DEL PUESTO N° DE PLAZAS

A A Presidente Municipal 1

D B Secretaría Particular de Presidente 1

B A Cuerpo de Regidores 6

C A Secretario General 1

D B Auxiliar del Secretario General 1

D B Junta de Reclutamiento municipal 1

D C Ayudante General 3

D C Encargado de Limpieza 2

C A Contralor Municipal 1

C A Titular de la Unidad de Transparencia 1

D B Auxiliar de Transparencia 1

D B Tecnologías de la Información y Comunicación

1

C A Director de Seguridad Pública 1

D A Comandante 2

D A Auxiliar Administrativo 1

D B Policías 19

D B Patrulleros 0

C B Protección Civil 1






C A Director de Obra Pública 1

D B Auxiliares de Obra Publica 4

C A Síndico Municipal 1

D A Jurídico Municipal 1

D B Asesor Jurídico 1

C B Juez Calificador 1

C B Juez Menor y Defensa Social 1

C A Tesorería Municipal 1

D B Auxiliar de Tesorería 2

C A Contadores (as) Municipal 2

D B Auxiliar Contable 1

C A Director de Agricultura y Ganadería 1

D B Auxiliares de Agricultura y Ganadería 3

C A Director de Comunicación Social 1

D B Auxiliar de Comunicación Social 2

D B Auxiliar de Eventos Sociales 1

C A Coordinadora de Salud 1

D B Enfermeras 2

D C Chofer del Sistema DIF 1

C A Director de Desarrollo Social 1

D B Auxiliares de Desarrollo Social 3

D B Auxiliar del Programa Bienestar 2

C A Director de Cultura 1

D B Mtro. De Danza 1

C A Dirección de Impuesto Predial 1






C A Instancia Municipal de la Mujer 1

D B Auxiliar de la Instancia Municipal de la Mujer

1

C A Presidenta del Sistema DIF Municipal 1

D B Secretaría del DIF Municipal 1

D B Auxiliar General 1

D A Coordinadora de Alimentos 1

D B Auxiliar de coordinadora de alimentos 1

D A Coordinadora de jurídico 1

D A Coordinadora de Desarrollo Comunitario 1

D B Auxiliar de Desarrollo Comunitario 1

D A Psicóloga del Municipio 1

D C Chofer de Ambulancia 1

C A Registro Civil 1

C A Servicios Municipales 3






D E S C R I P C I Ó N - D E - Á R E A S

PRESIDENCIA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Cumplir y hacer cumplir, en los asuntos de su competencia, las leyes, decretos y disposiciones de

observancia general de la Federación y del Estado, así corno los ordenamientos municipales.

Representar política y administrativamente al ayuntamiento, así corno vigilar su buen funcionamiento.


CONSTITUCIONAL






DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Presidente Municipal Constitucional

Nombre del Puesto Presidente Municipal

Nombre de la Dependencia Presidencia Municipal

Área de Adscripción No Aplica

A quien reporta Reporta al H. Cabildo

A quien supervisa Secretario del H. Ayuntamiento

Contralor Municipal

Unidad de Transparencia

Director/a de Policía Municipal

Director/ a de Obras y Servicios Públicos Municipales

Síndico Municipal

Tesorero/ a Municipal

Contabilidad

Director/a de Agricultura y Ganadería

Director de Comunicación social

Coordinación de Salud

Desarrollo Social

Dirección de Cultura y Deporte

Impuesto Predial

Instancia Municipal de la Mujer

Directora de DIF Municipal

Registro Civil

Servicios Municipales

Personas a cargo 18

RELACIONES CON LAS ÁREAS

Internas: dependencias municipales.

Externas: dependencias, entidades estatales

y federales.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Presidente Municipal Constitucional

Escolaridad No Aplica por ser puesto de elección popular.

Especialidad No Aplica por ser puesto de elección popular.

Conocimientos No Aplica por ser puesto de elección popular.

Habilidades No Aplica por ser puesto de elección popular.

Experiencia No Aplica por ser puesto de elección popular.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DE LAS FUNCIONES






1. Difundir en sus respectivos Municipios, las leyes, reglamentos y cualquier otra disposición de

observancia general que con tal objeto les remita el Gobierno del Estado o acuerde el Ayuntamiento,

y hacerlas públicas cuando así proceda, por medio de los Presidentes de las Juntas Auxiliares, en los

demás pueblos de la municipalidad.

2. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y disposiciones administrativas, imponiendo en

su caso las sanciones que Establezcan, a menos que corresponda esa facultad a distinto servidor

público, en términos de las mismas.

3. Representar al Ayuntamiento y ejecutar sus resoluciones, salvo que se designe una comisión

especial, o se trate de procedimientos judiciales, en los que la representación corresponde al Síndico

Municipal.

4. Instruir la formación anualmente de inventarios de todos los bienes municipales, muebles e

inmuebles.

5. Disponer de la fuerza pública municipal para la conservación del orden público salvo en los casos de

excepción contemplados en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y la particular del

Estado de Puebla.

6. Preservar y velar por la tranquilidad y el orden público y dictar las medidas que a su juicio demanden

las circunstancias.

7. Proponer al Ayuntamiento el nombramiento del titular o titulares de las ramas del cuerpo de

seguridad pública municipal, previa aprobación del examen, certificación y registro en el Centro de

Control de Confianza correspondiente.

8. Otorgar a las autoridades judiciales los auxilios que demanden para hacer efectivas sus

resoluciones. conforme a las disposiciones aplicables.

9. Cumplir y ordenar se cumplan los mandatos judiciales que se les notifiquen.

10. Cooperar con las autoridades competentes en la ejecución y cumplimiento de la Ley Federal de Juegos

y Sorteos.

11. Actualizar cada cinco años el padrón de los vecinos de la Municipalidad, con expresión de las

circunstancias señaladas en la Ley Orgánica Municipal.

12. Formar anualmente en el mes de julio el padrón de niñas y niños, para quienes sea obligatoria, en el

Municipio, la instrucción primaria y secundaria desde el año inmediato siguiente, enviando un tanto a

las autoridades educativas correspondientes. Este padrón deberá contener los nombres, apellidos,

edad, profesión y domicilio del padre o encargado de la niña o niño y el nombre y edad de éste.

13. Reunir oportunamente los datos estadísticos de la Municipalidad y difundirlos.

14. Exigir de los encargados de las oficinas respectivas, las noticias que periódicamente y por disposición

de Ley tienen obligación de rendir.

15. Cumplir con los deberes que sobre Registro del Estado Civil de las Personas le impongan las leyes

relativas.

16. Suplir a los menores de edad el consentimiento que necesiten para contraer matrimonio, excepto en

la Capital del Estado, en los casos de irracional negativa de los ascendientes o tutores. En estos casos

oirán a los que hayan negado el consentimiento y al Ministerio Público.

17. Dispensar las publicaciones para contraer matrimonio, de acuerdo con la Ley.






18. Instruir los expedientes relativos a la dispensa del impedimento para contraer matrimonio, del

parentesco por consanguinidad en la línea colateral desigual y remitirlos al Gobernador del Estado

para los efectos legales procedentes.

19. Cuidar que en las elecciones públicas tengan los ciudadanos la libertad absoluta con que deben obrar

en dichos actos.

20. Procurar que se organice la comunicación entre los pueblos.

21. Cuidar de la conservación de los caminos y evitar que en ellos se abran zanjas, rebasen las aguas o se

pongan objetos que obstruyan el tránsito o reduzcan las dimensiones de esas vías.

22. Cuidar, con relación a las servidumbres legales, que se hagan las obras necesarias para que los caños

de desagüe sean cubiertos y quede expedito el paso.

23. Procurar la conservación de los bosques, arboledas, puentes, calzadas, monumentos, antigüedades

y demás objetos de propiedad pública federal, del Estado o del Municipio.

24. Promover lo necesario al fomento de la agricultura, industria, comercio, educación, higiene,

beneficencia y demás ramos de la Administración Pública Municipal y atender al eficaz

funcionamiento de las oficinas y establecimientos públicos municipales.

25. Vigilar que el corte de los árboles se sujete a lo que sobre el particular se disponga en las leyes y evitar

que los montes se arrasen.

26. Vigilar la satisfactoria ejecución de los trabajos públicos que se hagan por cuenta del Municipio.

27. Visitar periódicamente los hospitales, casas de asistencia, escuelas y demás oficinas y establecimientos

públicos, cuidando que los servicios que en ellos se presten sean satisfactorios.

28. Velar por la conservación de las servidumbres públicas y de las señales que marquen los límites de los

pueblos y del Municipio.

29. Hacer que la Tesorería Municipal forme los cortes de caja ordinarios en los días que designe la Ley.

30. Presenciar el corte de caja mensual en la Tesorera Municipal, dándole su visto bueno después

de examinar los libros y documentos y de comprobar los valores existentes en caja.

31. Levantar y presentar acta circunstanciada del estado que guarda la Hacienda Pública y de los bienes

del Municipio al término de su gestión constitucional, o en los casos a que se refiere la Ley Orgánica

Municipal, ante la presencia de los miembros del Ayuntamiento, del funcionario que habrá de

relevarlo y de los representantes de la Auditoria Superior del Estado.

32. Autorizar los libros de contabilidad de la Tesorería del Municipio, firmando y sellando la primera

y última fojas y sellando únicamente las intermedias.

33. Informar al Ayuntamiento si los Presupuestos de Ingresos y de Egresos cumplen con las exigencias

públicas.

34. Auxiliar a los tesoreros municipales y peritos en la formación de padrones, avalúes y embargos de

fincas rústicas y urbanas.

35. Formar mensualmente una noticia administrativa y estadística con la que dará cuenta al

Ayuntamiento.

36. Aceptar herencias, legados y donaciones que se hagan al Municipio, a los pueblos de su jurisdicción o

a los establecimientos públicos municipales.






37. Procurar el entubamiento y limpieza de las aguas potables, así como la conservación de los

manantiales, fuentes, pozos, ríos, y los demás que sirvan para el abastecimiento de la población.

38. Procurar la construcción y conservación de las fuentes y surtidores públicos de agua y que haya

abundancia de este líquido tanto para el consumo de las personas como para abrevadero de los

ganados.

39. Promover una cultura de la separación de la basura, y la instrumentación de programas de recolección

de desechos sólidos de manera diferenciada entre orgánicos e inorgánicos.

40. Cuidar de la alineación de los edificios en las calles.

41. Procurar la apertura, conservación y mejoramiento de los caminos vecinales, dictando para ello las

medidas convenientes.

42. Visitar dos veces al año, por lo menos, los poblados de su jurisdicción y rendir oportunamente el

correspondiente informe al Ayuntamiento, proponiendo se adopten las medidas que estime

conducentes a la resolución de sus problemas y mejoramiento de sus servicios.

43. Resolver sobre los asuntos que no admitan demora, aun cuando sean de la competencia del

Ayuntamiento, si éste no pudiere reunirse de inmediato y someter lo que hubiere hecho a la

ratificación del Cabildo Municipal en la sesión inmediata siguiente.

44. Suscribir, previo acuerdo del Ayuntamiento, los convenios y actos que sean de interés para el

Municipio, sin perjuicio de lo que establece la Ley Orgánica.

45. Vigilar la debida prestación de los servicios públicos municipales e informar al Ayuntamiento sobre sus

deficiencias.

46. Supervisar que las recaudaciones de fondos de la Tesorería cumplan con lo establecido en los

presupuestos de ingresos y padrones respectivos.

47. Vigilar que los gastos municipales se efectúen con estricto apego al presupuesto, bajo criterios de

disciplina, racionalidad y austeridad.

48. Conceder licencias económicas hasta por diez días a los servidores públicos municipales.

49. Dar lectura, en sesión pública y solemne, dentro de los primeros quince días del mes de febrero de

cada año, al informe por escrito que rinda el Ayuntamiento que preside, sobre la situación que guarda

la Administración Pública Municipal, los avances y logros del Plan de Desarrollo Municipal, y las labores

realizadas en el año próximo anterior. De dicho informe se enviará copia al Congreso del Estado y al

Gobernador.

50. Promover y vigilar la formulación del proyecto de Presupuesto de Ingresos del Municipio para el

ejercicio inmediato, su estudio por el Ayuntamiento, y su envió oportuno al Congreso del Estado, a

través del Ejecutivo del Estado, para su aprobación.

51. Promover y vigilar la formulación del proyecto de Presupuesto de Egresos para el ejercicio inmediato

y someterlo al Ayuntamiento para su aprobación y publicación en el Periódico Oficial del Estado,

remitiendo copia del mismo a la Auditoria Superior del Estado.

52. Remitir al Congreso del Estado la cuenta pública, los estados de origen y aplicación de recursos, los

informes de avance de gestión financiera, y demás información relativa al control legislativo del gasto,

en los plazos que señale la legislación aplicable.






53. Permitir al personal debidamente comisionado por la Auditoria Superior del Estado la realización de

todas aquellas funciones que la ley otorga a dicho órgano para la revisión y fiscalización de las cuentas

públicas, disponiendo el otorgamiento de las facilidades que sean necesarias para su correcto

desempeño.

54. Nombrar y remover libremente a los directores, jefes de departamento y servidores públicos del

Ayuntamiento que no tengan la calidad de empleados de base.

55. Designar o autorizar los movimientos de los empleados de base en las dependencias municipales, de

acuerdo a las necesidades que demande la administración de conformidad con la legislación aplicable.

56. Ordenar la ejecución de las determinaciones del Ayuntamiento en materia de protección civil.

57. Integrar, coordinar y supervisar el Sistema Municipal de Protección Civil para la prevención, auxilio,

recuperación y apoyo de la población en situaciones de emergencia o desastre, para lo cual deberá

coordinarse con las autoridades de los gobiernos federal, estatales y municipales, así como concertar

con las instituciones y organismos de los sectores privado y social, las acciones conducentes para el

logro del mismo objetivo.

58. Proponer y vigilar el funcionamiento de los Consejos de Participación Ciudadana, Comités y

Comisiones Municipales que se integren.

59. Promover el desarrollo y adecuación de la infraestructura, el equipamiento y los servicios urbanos que

garanticen la seguridad y libre tránsito que requieren las personas con discapacidad, así como

asegurar la accesibilidad a estas personas en calles, avenidas, inmuebles destinados a un servicio

público, así como en los bienes de uso común contemplados en el artículo 154 de la Ley Orgánica

Municipal, atendiendo lo establecido en lineamientos técnicos y demás instrumentos vigentes

relacionados con la materia.

60. Realizar las acciones necesarias para colocar la Nomenclatura en Sistema Braille e implementar la guía

táctil en las principales calles, avenidas, inmuebles destinados a un servicio público, así como en los

bienes de uso común contemplados en el artículo 154 de la Ley Orgánica Municipal, a fin de facilitar

el libre desplazamiento de las personas con discapacidad visual.

61. Las demás que le confieran las leves, reglamentos y las que acuerde el Cabildo.


ORGANIGRAMA






OBJETIVO

Desarrollar con prontitud y eficacia las comisiones que confiera el Presidente Municipal con la mejor actitud.


Secretaría Particular De Presidencia

Nombre del Puesto Secretaria Particular


Área de Adscripción Presidencia Municipal

A quien reporta Presidente Municipal

A quien supervisa No Aplica

Personal a cargo 0

RELACIONES CON OTRAS ÁREAS

Dependencias municipales.

Dependencias, entidades estatales y

federales.


1. Agendar audiencias para el Presidente Municipal.

2. Revisar la agenda y programar asistencia del Presidente Municipal.

3. Atender las llamadas telefónicas de la oficina del Presidente Municipal.

4. Atención y elaboración de documentos a las diferentes dependencias.

5. Elaboración de diversos documentos: oficios, constancias, memorándums y circulares.

6. Control y archivo de documentos recibidos y emitidos.

7. Recepción de documentos.

8. Coordinar reuniones y eventos en los que participa el Presidente Municipal.

9. Elaborar todo tipo de formatos para el Presidente Municipal.


SECRETARIA PARTICULAR






REGIDURIAS

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Coordinar y establecer relaciones de apoyo, vigilancia con las demás áreas que conforman la administración

pública municipal y proponer acciones en beneficio de la ciudadanía.


REGIDURIAS

Nombre del Puesto Regidurías


Área de Adscripción Presidencia municipal

A quien reporta No Aplica

A quien supervisa 0

Personal a cargo 0


PRESIDENTE MUNICIPAL

REGIDURIAS








federales.


1. Vigilar que se cumplan los Acuerdos y Disposiciones del Cabildo.

2. Informar y acordar con el Presidente Municipal sobre los asuntos pendientes en las comisiones.

3. Presentar los Dictámenes que corresponden a su Comisión de los asuntos a tratarse en las Sesiones de

Cabildo.

4. Votar o deliberar sobre los asuntos que se tratan en el Cabildo.

5. Proponer al Cabildo acciones para mejorar los servicios públicos y para mejorar la atención de asuntos

relevantes en el Municipio.

SECRETARÍA GENERAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Desarrollar con prontitud y eficacia las comisiones que confiera el Presidente Municipal o el Ayuntamiento y

dar respuesta y solución a las solicitudes de las autoridades federales, estatales o municipales y de la

ciudadanía dentro del marco de la Ley.


SECRETARIO(A) GENERAL DEL AYUNTAMIENTO

Nombre del Puesto Secretario(a) General del Ayuntamiento



SECRETARÍA GENERAL








A quien supervisa Auxiliar de Secretaría General, Secretaría Particular de Presidencia,

Junta de Reclutamiento Municipal, Encargado de Limpieza, Enlace

Prospera, Coordinador del Programa Bienestar.

Personal a cargo 7




federales.


1. Administrar, abrir y distribuir la correspondencia oficial del Ayuntamiento, dando cuenta diaria al

Presidente Municipal para su trámite.

2. Compilar y poner a disposición de cualquier interesado las Leyes, Decretos, Reglamentos, Circulares y

Ordenes emitidas por el Estado o la Federación de relevancia para la Administración Pública Municipal.

3. Asistir a las Sesiones de Cabildo, con voz, pero sin voto.

4. Atender los encargados que le sean encomendados por el presidente o el Ayuntamiento.

5. Distribuir entre los empleados de la secretaria las labores que les correspondan.

6. Cuidar que los asuntos del despacho se tramiten dentro de los plazos establecidos.

7. Instar a los encargados de las dependencias de la Administración Municipal formulen los informes de

ley.

8. Auxiliar en la elaboración del inventario anual de bienes municipales.

9. Tener a su cargo y cuidado el Archivo Municipal.

10. Llevar por sí o por el servidor público que designe, los siguientes libros:

a. Actas de sesiones del Ayuntamiento.

b. De nombramientos y registros de remociones de servidores públicos municipales.

c. De entradas y salidas de correspondencia.

11. Expedir las constancias de vecindad que soliciten.

12. Mantener bajo custodia los sellos de oficina, expedientes y documentos de archivo.

13. Revisar y rubricar los documentos, circulares y comunicaciones de la secretaría.

14. Rendir los informes que pida el presidente, el Ayuntamiento o cualquier otra autoridad conforme a las

disposiciones aplicables.

15. Asistir y turnar la correspondencia oficial.

16. Expedir certificaciones, constancias y los documentos públicos que legalmente procedan.

17. Resguardar el listado de asistencia del personal.






SECRETARÍA GENERAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Desarrollar con prontitud y eficacia las comisiones que confiera el Secretario(a) general en tiempo y forma

con la mejor actitud.


AUXILIAR DE LA SECRETARÍA GENERAL

Nombre del Puesto Auxiliar Del Secretario General


Área de Adscripción Secretaria General

A quien reporta Secretario General


Personal a cargo 0




federales.


1. Agendar audiencias para el Secretario General.

2. Revisar la agenda y programar asistencia del Secretario del Ayuntamiento.

3. Atender las llamadas telefónicas de la oficina del Secretario del Ayuntamiento.

4. Atención y elaboración de documentos a presidentes auxiliares e inspectores.

5. Elaboración de diversos documentos: oficios, constancias, memorándums y circulares.

6. Control y archivo de documentos recibidos y emitidos.

7. Recepción de documentos.

8. Coordinar reuniones y eventos en los que participa el Secretario del Ayuntamiento.

SECRETARÍA GENERAL

AUXILIAR DEL SECRETARIO (A)






9. Atender a los ciudadanos y servidores públicos que soliciten audiencia con el Secretario del

Ayuntamiento.

10. Elaborar todo tipo de formatos que el Secretario del Ayuntamiento.

11. Realizar y otorgar diversas constancias de: origen, identidad, vecindad, inexistencia y concubinato.

12. Llenar formatos para cartilla militar.

SECRETARÍA GENERAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Desarrollar las actividades relacionadas con la Ley del Servicio Militar Nacional.


JUNTA DE RECLUTAMIENTO MUNICIPAL

Nombre del Puesto Junta de Reclutamiento


Área de Adscripción Secretaría General



Personal a cargo 0




federales.


SECRETARÍA GENERAL

JUNTA DE RECLUTAMIENTO






1. Publica y difundir, en los términos de la Ley del Servicio Militar Nacional, la convocatoria de registro

correspondiente.

2. Promover el empadronamiento y registro de todos los mexicanos en edad para prestar el Servicio

Militar Nacional.

3. Expedir la Pre-Cartilla de Identidad Militar y las constancias respectivas.

4. Llevar a cabo la búsqueda de matrículas e inexistencia de registro de Cartilla de Identidad Militar.

5. Resguardar los formatos para la expedición de pre-cartillas del Servicio Militar Nacional.

6. Firmar las Pre-Cartillas.

7. Recabar la firma del Presidente de la Junta Municipal de Reclutamiento.

8. Registrar la expedición de Pre- Cartillas en el sistema y en el libro de conscriptos clase, anticipados y

remisos.

9. Acudir a capacitación.

10. Elaboración y entrega de reportes mensuales.

SECRETARÍA GENERAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Desarrollar y apoyar a los responsables de los programas sociales.


AYUDANTE GENERAL

Nombre del Puesto Ayudante General





SECRETARÍA GENERAL

AYUDANTE GENERAL






Personal a cargo 0




federales.


1. Apoyar a los responsables de los programas sociales para realizar trámites y visitas a las familias

beneficiadas.

2. Dar seguimiento de los programas sociales (especie y económicos) para que lleguen a las familias

beneficiadas.

3. Brindar información a las familias del municipio para que puedan ser beneficiarias de los programas

sociales.

4. Apoyar en la incorporación de las familias a los programas sociales.

5. Dar seguimientos a los procesos de los programas sociales.

6. Llenar pólizas de incorporación al seguro de vida de jefas de familia.

7. Acudir a las oficinas de SEDESOL a realizar cualquier tipo de trámite.

8. Coordinar a las familias beneficiarias de las entregas de apoyo de los programas sociales.

9. Asistir a las entregas de apoyos a las familias beneficiarias.

10. Expedir constancias para trámites de baja prospera.

11. Establecer el seguimiento de los programas sociales con los presidentes e inspectores municipales.

12. Brindar apoyo conjunto con seguridad pública para el resguardo de los apoyos económicos de

prospera.

13. Realizar reportes mensuales de sus actividades y entregarlas al Secretario del Ayuntamiento.

SECRETARÍA GENERAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

SECRETARÍA GENERAL

ENCARGADO DE LIMPIEZA






Mantener aseadas las instalaciones del H. Ayuntamiento.


ENCARGADO DE LIMPIEZA

Nombre del Puesto Encargado de limpieza





Personal a cargo 0




federales.


1. Hacer el aseo en las diferentes oficinas.

CONTRALORÍA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO


CONTRALOR(A) MUNICIPAL






Ser un Órgano de control y vigilancia de la Administración Pública Municipal, tiene por objeto la vigilancia la

vigilancia, fiscalización y control de los ingresos y egresos de la Administración Pública Municipal, así como lo

relativo a las obligaciones de los Servidores Públicos que la integran.

Ser el área responsable de vigilar que los recursos federales y estatales asignados al Municipio, se apliquen en

los términos estipulados en las leyes, los reglamentos y convenios respectivos, así como de operar el sistema

de atención a quejas, denuncias y sugerencias del Ayuntamiento.


CONTRALORÍA

Nombre del Puesto Contralor(a) Municipal




A quien supervisa Todas las Áreas mediante evaluaciones

Personal a cargo 0




federales.


1. Planear, programar y organizar el sistema de control y evaluación de la Administración Pública

Municipal.

2. Vigilar la aplicación de las normas jurídicas y administrativas.

3. Verificar la eficiencia de las medidas de simplificación administrativa.

4. Vigilar y supervisar el cumplimiento de las normas de control y fiscalización.

5. Fiscalizar los recursos estatales y federales.

6. Vigilar, en la esfera de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones de proveedores y

contratistas adquiridas por el gobierno municipal.

7. Atender y dar seguimiento a las quejas, denuncias y sugerencias presentadas por los particulares.

8. Vigilar el cumplimiento de los estándares de calidad de las obras públicas y las especificaciones técnicas

de los materiales utilizados, así como intervenir en la entrega- recepción de las obras públicas

municipales.

9. Tramitar y resolver los procedimientos administrativos disciplinarios y resarcitorios, en términos de los

ordenamientos legales aplicables.






10. Intervenir, para efectos de verificación, en las actas de entrega-recepción de las áreas y entidades de

las Administración Pública Municipal.

11. Vigilar que los ingresos municipales se entreguen a la Tesorería Municipal, conforme a los

procedimientos contables y disposiciones legales aplicables.

12. Verificar que los servidores públicos municipales cumplan con la obligación de presentar

oportunamente la manifestación de bienes, en términos de la ley en la materia,

13. Coordinar la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública, a fin de que está cumpla con

sus Obligaciones.

UNIDAD DE TRANPARENCIA

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Publicar y actualizar la información de oficio procesada por la Unidad de Transparencia con el fin de dar

cumplimiento con los lineamientos del ITAIP, además de cumplir con lo establecido en los artículos 74, 77, 78

y 83 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla.


UNIDAD DE TRANSPARENCIA

Nombre del Puesto Titular de la Unidad de Transparencia


Área de Adscripción Unidad de Transparencia

A quien reporta Presidente Municipal y Contralor(a) Municipal

A quien supervisa Auxiliar en sistemas y administrativo y Auxiliar jurídico








Personal a cargo 2




federales.







1. presentar a la Unidad de Transparencia.

2. Coordinar la elaboración del Reglamento Interior, Manuales de Organización y Procedimientos de la

Coordinación de la Unidad de Transparencia.

3. Revisar y elaborar junto con la Contraloría Municipal el anteproyecto de presupuesto anual y

presentarlos ante la Tesorería Municipal.

4. Coordinar la celebración de convenios de colaboración en materia de Transparencia con instituciones

gubernamentales o privadas, en ámbito municipal, estatal, nacional e internacional.

5. Elaborar y ejecutar el Programa Operativo Anual de la Unidad de Transparencia.

6. Verificar el adecuado ejercicio del presupuesto y el cumplimiento de los Programas Operativos

Anuales.

7. Presentar al Presidente Municipal mensualmente los avances a programas y proyectos implementados

para el cumplimiento del Programa Operativo Anual.

8. Coordinar los programas de capacitación de los funcionarios de las dependencias y entidades

municipales en materia de Transparencia, Acceso a la Información, rendición de Cuentas y protección

de datos personales.

9. Autorizar la publicación de información en la Sección de Transparencia del portal del H. Ayuntamiento

del Municipio de Zihuateutla.

10. Coordinar programas de promoción y difusión de la cultura de Transparencia del Municipio de

Zihuateutla.

11. Fungir como Secretario(a) Ejecutiva ante el Comité de Transparencia.

12. Coordinar la publicación de las convocatorias para la integración del Comité.

13. Presentar ante el cabildo Municipal los servidores que integraran el comité.

14. Realizar las diligencias necesarias para emitir y autorizar con su firma los acuerdos derivados de la

sustanciación del recurso de revisión.

15. Informar trimestralmente al Comité sobre las actividades recibidas, el estado que guardan y los

recursos de revisión interpuestos.

16. Actualizar las Obligaciones de Transparencia en coordinación con los diferentes enlaces de las áreas

del Municipio.

17. Revisar y contestar todas las solicitudes de Acceso a la Información.







ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Cumplir con las actividades encomendadas por el Titular de la Unidad de Transparencia.


AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nombre del Puesto Auxiliar



A quien reporta Titular de la Unidad de Transparencia

A quien supervisa Sin Dato

Personal a cargo 0




federales.


TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA

AUXILIAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA






1. Asistir en el desarrollo de actividades de la Unidad de Transparencia.

2. Auxiliar y dar seguimiento a las encomiendas del titular de la Unidad de Transparencia.

3. Recepción y envió de Oficios.

4. Integrar expedientes.

5. Entregar oficios en las diferentes áreas del H. Ayuntamiento.

6. Dar los avisos a la Unidad de Acceso a la Información Pública.

7. Archivar Oficios.

8. Realizar fichas informativas sobre las tareas realizadas en la semana.


ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Garantizar que la información publicada en el portal del Ayuntamiento sea correcta y precisa dando

cumplimiento con los artículos 74, 77, 78, y 83 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

del Estado de Puebla.


AUXILIAR TECNICO EN SISTEMAS

Nombre del Puesto Tecnologías de la información y comunicación



A quien reporta Titular de la Unidad de Transparencia


TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN






Personal a cargo 0




federales.


1. Llevar la actualización continua de la información que se pública en la Sección del Sitio Web del

Ayuntamiento tales como:

a) Monitorear y actualizar permanentemente la información generada y proporcionada por las

dependencias y entidades,

b) Solicitar la información mensual.

c) Revisar y analizar la información, previo a su actualización para evitar errores u omisiones.

d) Coordinar con los titulares de las dependencias y entidades para corrección de la información.

e) Preparar la información subirla a la página.

2. Elaborar reportes de avances sobre la información publicada en el sitio Web del Municipio.

3. Generar la información que permita alimentar el monitoreo estadístico relacionada con las visitas a la

página oficial del Municipio.

4. Monitorear notas periodísticas relacionadas con la información que se pública en el sitio Web.

5. Para actualizar el sitio Web del H. Ayuntamiento:

a) Diseñar la presentación de la Información de la Sección de Transparencia.

b) Respaldo de la Información.

6. Realizar cualquier tarea.

IRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA

ORGANIGRAMA






OBJETIVO

Prestar el servicio de seguridad pública para procurar que el desarrollo de la vida comunitaria, transcurra

dentro de los causes del estado de derecho. Además de prevenir conductas delictivas con mecanismos que

garanticen la convivencia social y familiar segura, en lugares públicos y en el entorno escolar y así disminuir

la incidencia delictiva del municipio: fortalecer la cultura de la denuncia y la atención a víctimas del delito, así

como el respeto y la protección a los derechos humanos de la población, por parte de los encargados de la

seguridad pública municipal.


DIRECTOR DE SEGURIDAD PÚBLICA

Nombre del Puesto Dirección de Seguridad Pública

Nombre de la Dependencia Dirección de Seguridad Pública



A quien supervisa Subdirector Administrativo

Personas a cargo 22


Internas: Juzgado, Dependencias municipales.

Externas: Policía Estatal, Ministerial y Militar,

Dependencias y entidades Estatales y

Federales.


DIRECTOR DE SEGURIDAD PÚBLICA

Escolaridad Licenciatura

Especialidad Abogacía

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA

PROTECCIÓN CIVIL

PATRULLEROPOLICIAS 1,2,3 ADMINISTRATIVOCOMANDANTE






Conocimientos Computación, Seguridad Pública, Integración de

procedimientos y procesos administrativos, e

inteligencia policial.

Habilidades Eficiencia, manejo de personal, trabajo en equipo y

liderazgo.

Experiencia 2 años.


1. Establecer el orden y la paz pública, así como el bienestar y tranquilidad de la comunidad.

2. Planear la protección a la ciudadanía.

3. Planear la protección de los bienes, recursos materiales y medio ambiente del municipio.

4. Instruir la Vigilancia y hacer rondines a fin de mantener el orden público.

5. Instruir la Vigilancia de la circulación de vehículos y peatones en el municipio, en coordinación con la

policía estatal.

6. Autorizar la detención de infractores al bando de policía y gobierno, así como la detención en flagrancia

de presuntos delincuentes para presentarlos ante el ministerio público.

7. Evaluar e instruir las estrategias para la prevención del delito.

8. Orientar a la ciudadanía en cuanto al cumplimiento de normas y disposición que rigen en el municipio.

9. Promover la cultura de la denuncia ciudadana.

10. Coordinar a la policía municipal con la policía estatal, a efecto de llevar a cabo operativos en todo el

municipio.

11. Coordinar a las instituciones educativas con la finalidad de efectuar pláticas en materia de prevención

del delito, tanto a los alumnos como a padres de familia y personal docente.

12. Coordinar a las autoridades auxiliares municipales para llevar a cabo pláticas en materia de prevención

del delito, dirigidas a la ciudadanía en general.

13. Dirigir el plan de contingencia del sistema municipal de protección civil.

14. Gestionar con un atlas de riesgos y actualizarlo constantemente ya que cambia constantemente la

geografía del municipio y así aminorar los daños.

15. Asistir a los cursos impartidos por protección civil del estado para continuar con el buen

funcionamiento de la misma unidad.

16. Instruir y capacitar constantemente al personal adscrito a esta unidad.

17. Establecer brigadas de primer contacto con las autoridades de las comunidades.

18. Analizar y diseñar mecanismos para fomentar la cultura de protección civil, a través de orientación y

capacitación contra desastres, principalmente en instituciones de enseñanza, edificios públicos y

comercios.

19. Llevar acabo la supervisión en los negocios, que se encuentran en el municipio, para evitar una

contingencia, con vistos buenos en cuanto a sus medidas de seguridad y de acuerdo a ello se verá si

procede el que continúe operando o no.

20. Autorizar ejercicios y simulacros de emergencia en los lugares que tengan alta concentración de

personas (espacios públicos, escuelas, negocios, etc.)






21. Llegar en el menor tiempo posible para auxiliar en caso de accidente o contingencia a la población.

22. Proporcionar a las personas víctimas de un percance la asistencia de acuerdo a sus lesiones, ya sea en

el lugar o bien canalizándolos a algún hospital.

23. Autorizar el apoyo a las personas que no cuenten con los recursos para trasladar a sus familiares

enfermos en las unidades protección civil con previo aviso.

24. Capacitar y adiestrar al personal de la dirección de seguridad pública municipal, con el fin de combatir

la delincuencia.

25. Establecer coordinación con instituciones y organizaciones dedicadas a la seguridad pública en el

ámbito federal, estatal y municipal,

26. Implementar programas de pláticas en materia de prevención del delito, dirigidas a alumnos de

instituciones educativas, padres de familia, profesores, y ciudadanía en general, con el fin de reducir

la comisión de delitos.

27. Promover la cultura de la denuncia entre la ciudadanía.

28. Formar brigadas de primer contacto con las autoridades de las comunidades para realizar acciones de

prevención en materia de protección civil.

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

ORGANIGRAMA

OBJETIVO




la incidencia delictiva del municipio: fortalecer la cultura de la denuncia y la atención a víctimas del delito, así

como el respeto y la protección a los derechos humanos de la población, por parte de los encargados de la

seguridad pública municipal.


COMANDANTE







COMISIONARIO

Nombre del Puesto Comandante


Área de Adscripción Dirección de Seguridad Pública

A quien reporta Director de Seguridad Pública

A quien supervisa Comandantes

Personas a cargo 19



Externas: Dependencias y entidades

Estatales y Federales.



Escolaridad Licenciatura o carrera técnica

Especialidad Administración

Conocimientos Computación, proceso de puesta a disposición de

infractores, Seguridad Pública, Integración de



Habilidades Eficiencia, eficacia, manejo de personal, trabajo en

equipo y liderazgo.








1. Ejercer Mando.

2. Toma de decisiones.

3. Reclutar las solicitudes de servicios por parte de la comandancia de servicio a la ciudadanía.

4. Apoyar con la evaluación periódica de las actividades para verificar el cumplimiento y servicios de

éstos.

5. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el área correspondiente, para que todos estén

informados y desarrollar bien el trabajo asignado.

6. Atender las llamadas telefónicas de la oficina de la Dirección de Seguridad Publica para tener

informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.

7. Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por el Director de Seguridad Publica.

8. Mejora y aprendizaje continúo.

9. Atención y elaboración de documentos de Dirección de Seguridad Publica.

10. Control y archivo de documentos de Dirección de Seguridad Publica.

11. Recepción de documentos de Dirección de Policial Municipal.


COMISIONARIO

Nombre del Puesto Administrativo


Área de Adscripción Dirección de Seguridad Pública

A quien reporta Director de Seguridad Pública

A quien supervisa Comandantes

Personas a cargo 0







Escolaridad Licenciatura o carrera técnica


Conocimientos Computación, proceso de puesta a disposición de

infractores, Seguridad Pública, Integración de








Habilidades Eficiencia, eficacia, manejo de personal, trabajo en

equipo y liderazgo.



1. Apoyar con la evaluación periódica de las actividades para verificar el cumplimiento y servicios de

éstos.

2. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el área correspondiente, para que todos estén

informados y desarrollar bien el trabajo asignado.

3. Atender las llamadas telefónicas de la oficina de la Dirección de Seguridad Publica para tener

informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.

4. Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por el Director de Seguridad Publica.

5. Mejora y aprendizaje continuo.

6. Atención y elaboración de documentos de Dirección de Seguridad Publica.

7. Control y archivo de documentos de Dirección de Seguridad Publica.

8. Recepción de documentos de Dirección de Policial Municipal.

PATRULLEROS

ORGANIGRAMA

Objetivo


POLICIAS 1,2,3









la incidencia delictiva del municipio: fortalecer la cultura de la denuncia y la atención a víctimas del delito,

así como el respeto y la protección a los derechos humanos de la población, por parte de los encargados

de la seguridad pública municipal.


POLICÍA

Nombre del Puesto Policía

Nombre de la Dependencia Dirección de Policía Municipal

Área de Adscripción Dirección de Policía Municipal

A quien reporta Director de Policía Municipal

A quien supervisa Ninguno

Personas a cargo 0



Externas: Policía Estatal, Consejo Estatal de

Coordinación Nacional de Seguridad Pública,

dependencias Estatales y Federales.


PATRULLEROS

Escolaridad Secundaria

Especialidad Ninguna

Conocimientos Seguridad Pública, manejo de las tácticas y

procedimientos para someter a infractores y en

proceso administrativo e inteligencia policial.

Habilidades Eficiencia y manejo de personal.



1. Mantener el orden y la paz pública, así como el bienestar y tranquilidad de la comunidad.

2. Proteger a la ciudadanía.

3. Proteger de los bienes, recursos materiales y medio ambiente del municipio.

4. Vigilar y hacer rondines a fin de mantener el orden público.

5. Vigilar la circulación de vehículos y peatones en el municipio, en coordinación con la policía estatal.






6. Detener infractores al bando de policía y gobierno, así como la detención en flagrancia de

presuntos delincuentes para presentarlos ante el ministerio público.

7. Ejecutar las estrategias de la prevención del delito.

8. Orientar a la ciudadanía en cuanto al cumplimiento de normas y disposición que rigen en el municipio.

9. Fomentar la cultura de la denuncia ciudadana.

10. Coordinar a la policía municipal con la policía estatal, a efecto de llevar a cabo operativos en todo el

municipio.


ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Estar siempre listo para auxiliar a la población civil en cualquier tipo de emergencia o desastre natural, así como prevenir accidentes y atender a la población si esta lo requiere.


DIRECCION DE PROTECCION CIVIL

Nombre del Puesto Director De Protección Civil

Nombre de la Dependencia Dirección De Protección Civil


PROTECCIÓN CIVIL






Área de Adscripción Dirección De Protección Civil



Personas a cargo 0



Externas: dependencias y entidades

estatales y federales.


Director de Protección Civil


Especialidad Ninguna.

Conocimientos Conocimientos básicos en el ramo, conocimientos

en servicios generales, protección civil, riesgos,

primeros auxilios.

Habilidades Liderazgo, trabajo en equipo, eficiencia, voluntad

para servir.

Experiencia 1 año.


1. Aplicar, operar y vigilar la guía de sistemas municipales de protección civil. 2. Auxiliar a gestionar el atlas de riesgos. 3. Asistir a los cursos impartidos por protección civil del estado para continuar con el buen

funcionamiento de la misma unidad. 4. Capacitar constantemente al personal adscrito a esta unidad. 5. Formar brigadas de primer contacto con las autoridades de las comunidades. 6. Analizar y diseñar mecanismos para fomentar la cultura de la protección civil, a través de orientación

y capacitación contra desastres, principalmente en instituciones de enseñanza, edificios públicos y comercios.

7. Llevar acabo la supervisión en los negocios, que se encuentran el municipio, para evitar una contingencia, con vistos buenos en cuanto a sus medidas de seguridad y de acuerdo a ello se verá si procede el que continúe operando o no.

8. Realizar ejercicios y simulacros de emergencia en los lugares que tengan alta concentración de personas (espacios públicos, escuelas y negocios).

9. Llegar en el menor tiempo posible para auxiliar en caso de accidente o contingencia a la población. 10. Proporcionarles a las personas víctimas de un percance la asistencia de acuerdo a sus lesiones, ya sea

en el lugar o bien canalizándolos a algún hospital.







DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA

Nombre del Puesto Dirección de Obra Pública


Área de Adscripción Dirección de Obras Pública


A quien supervisa Auxiliares de Obras Públicas

Personas a cargo 4


Internas: Dependencias Municipales.





ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Dirigir la planeación, programación, contratación, ejecución, evaluación de las obras públicas por el

ayuntamiento, cumpliendo con la normatividad en la materia, de manera oportuna eficaz y eficiente así con

la mejor calidad para dar atención a las peticiones, denuncias y necesidades que demandan la población del

municipio.


AUXILIARES DE OBRAS PÚBLICA







Escolaridad Licenciatura/Ingeniería.

Especialidad Arquitectura, Ingeniería Civil.

Conocimientos Computación, AutoCAD, CivilCAD, Obra pública.

Habilidades Liderazgo y Control de personal.

Experiencia 1 año


1. Coordinar y promover la elaboración de los estudios y proyectos necesarios (diseños conceptuales,

ingeniarlas básicas, anteproyectos, estudios de impacto ambiental, vial, de ingeniería de detalles

proyecto ejecutivo) para la programación y ejecución de obras.

2. Coordinarse con el subdirector del área para la revisión de la normatividad y las especificaciones

técnico administrativas establecidas en la ley.

3. Requerir o procurar por si o terceros los estudios de calidad y de mecánica de suelos para la eficiente

ejecución de las obras a cargo de las instancias gubernamentales federales, estatales y municipales.

4. Coordinar la integración de los anexos de los expedientes de obra tales como proyectos ejecutivos,

planos, especificaciones, catálogos etc.

5. Junto con el ejecutivo municipal aprobar los proyectos para la realización de obras y servicios, así

como las modificaciones apegadas a ley.

6. Supervisar técnicamente la ejecución de los programas de obras pública mediante los controles de

tiempo, calidad y costo.

7. Evaluar, aprobar y ejecutar el programa municipal de obra pública

8. Formular en coordinación con las autoridades federales y estatales en competencia el plan municipal

de desarrollo municipal.

9. Formular, mantener actualizado y vigilar el cumplimiento del reglamento municipal de construcción.

10. Formular e integrar la documentación normativa y presupuestal de las obras financiadas con recursos

públicos federales, estatales y municipales cuya ejecución contempla al propio ayuntamiento.

11. Verificar los avances físico y financieros de las obras públicas municipales y elaborar los informes

correspondientes.

12. Coordinar y supervisar el proceso de entrega recepción de obra pública municipal.

13. Apoyar y asesorar a los barrios, colonias municipales en la realización de obras públicas y acciones de

desarrollo social.

14. Entregar de manera oportuna a las dependencias municipales y estatales la documentación de

acuerdo al plan anual de trabajo.

15. Solventar las observaciones de las instancias de fiscalización con la mayor veracidad y en tiempo para

la cuenta pública correspondiente a su área.

16. Coordinar en todo lo referente al mantenimiento y construcción de calles: normativas, aspectos

técnicos, revisión, etc.

17. Coordinar en todo lo referente al servicio de agua potable: normativas. Aspectos técnicos, revisión,

etc.






18. Coordinar en todo lo referente al tratamiento y descarga de aguas residuales: normativas, aspectos


19. Coordinar todo lo referente al servicio de limpia: normativas, control del personal, revisión,

equipamiento, etc.

20. Coordinar todo lo referente a la gestión integral de los residuos sólidos: normativas, aspectos técnicos,

revisión, etc.

21. Coordinar todo lo referente al servicio de parques y jardines: normativas, aspectos técnicos,

equipamiento, revisión, etc.

22. Coordinar todo lo referente al servicio de alumbrado público: normativas, aspectos técnicos,


23. Coordinar todo lo referente al servicio de mercado: normativas, aspectos técnicos. Equipamiento,

revisión, etc.

24. Coordinar todo lo referente al servicio de panteones: normatividad, aspectos técnicos, equipamiento,

revisión, etc.


AUXILIAR DE OBRAS PÚBLICAS

Nombre del Puesto Auxiliar de Obras Públicas

OBRDIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Dirigir la planeación, programación, contratación, ejecución, evaluación de las obras públicas por el

ayuntamiento, cumpliendo con la normatividad en la materia, de manera oportuna eficaz y eficiente así

con la mejor calidad para dar atención a las peticiones, denuncias y necesidades que demandan la población

del municipio.


AUXILIARES DE OBRAS PÚBLICA






Nombre de la Dependencia Dirección de Obras Públicas

Área de Adscripción Dirección de Obras Pública

A quien reporta Dirección de Obras Pública


Personas a cargo 0






Auxiliar de Obras Públicas

Escolaridad Licenciatura.

Especialidad Ingeniería Civil, Urbanista.

Conocimientos Computación, AutoCAD, CivilCAD, Obra Pública,

Topografía.

Habilidades Liderazgo, trabajo en equipo, trabajo a presión.

Experiencia 1 año


1. Revisar la normatividad y especificaciones técnicas administrativas establecidas en la ley referente a las

obras públicas.

2. Coordinar al Supervisor de Obras.

3. Coordinar al personal de agua potable.

4. Coordinar al personal de servicios generales.

5. Acuerda con el director de obras los proyectos prioritarios que se deben desarrollar. Verificar que los

proyectos ejecutivos respondan a las necesidades de la población y estén acorde a las prioridades del

gobierno municipal.

6. Supervisar que la conformación de los proyectos ejecutivos, verificando que cuenten con todos los

planos, documentos y estudios necesarios para su construcción.

7. Supervisa su confirmación de los expedientes técnicos de los diversos proyectos.

8. Vigila y da seguimiento a la obra autorizada vigilando que se ejecute el presupuesto autorizado para

cada obra de acuerdo a las normas y procedimientos que se requieren.

9. Proporciona en tiempo y forma la información y documentación que le sea requerida sobre el estatus

de los proyectos de obra a cargo del municipio.

10. Solicita a su jefe inmediato, materiales y equipo necesario para el desempeño óptimo de sus

actividades.

11. Realiza registro administrativos de todas las actividades (bitácoras, tarjetas informativas).






12. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que, en su caso, le asigne su jefe inmediato.

SINDICATURA

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Cumplir y hacer cumplir, en los asuntos de su competencia, las leyes, decretos y disposiciones de observancia

general de la Federación y del Estado, así como los ordenamientos municipales. Representar política y

administrativamente al ayuntamiento, así corno vigilar su buen funcionamiento.


SÍNDICO MUNICIPAL

Nombre del Puesto Sindicatura



A quien reporta No Aplica

A quien supervisa Secretario General

Juzgado Municipal

Jurídico Municipal


SINDICATURA

JURÍDICO

AUXILIAR JURÍDICO

JUEZ DE PAZJUEZ

CALIFICADOR






Personal a cargo 3




federales.


1. Procurar, defender y promover los intereses del municipio en el litigio en los que fuere parte, delegar

poderes, comparecer a las diligencias, interponer recursos, ofrecer pruebas y formular alegatos,

formular posiciones y, en su caso rendir informes, promover el juicio de amparo y el juicio de lesividad.

Para delegar poderes, otorgar el perdón judicial, desistirse, transigir, comprometerse en árbitros o

hacer cesión de bienes municipales, el Síndico requiere la autorización previa del Cabildo.

2. Representar legalmente al Ayuntamiento;

3. Vigilar las labores de la Tesorería y promover la gestión de los negocios de la Hacienda Municipal, así

como coadyuvar con el órgano de control interno del Ayuntamiento en el ejercicio en el ejercicio de las

funciones de éste;

4. Vigilar que, con oportunidad, se presenten los estados financieros mensuales y la Cuenta Pública anual

al Congreso del Estado;

5. Realizar los actos que le encomiende el Ayuntamiento;

6. Fungir como Agente del Ministerio Público en los casos que la ley así lo establezca;

7. Formar parte de las Comisiones de Gobernación, de Reglamentos y Circulares, y de Hacienda y

Patrimonio Municipal, así como firmar las cuentas, órdenes de pago, los cortes de caja de la Tesorería y

demás documentación relativa;

8. Colaborar en la formulación anual de la ley de ingresos del municipio, en los términos señalados por

esta ley y demás disposiciones legales aplicables;

9. Registrar y, en su caso, reivindicar la propiedad de los bienes inmuebles municipales;

10. Intervenir en la formulación y actualización de los inventarios de bienes muebles e inmuebles del

municipio, cuidando que se cumplan los requisitos legales y reglamentarios para su adecuado control y

vigilancia;

11. Asistir y participar, con voz y voto, en las sesiones del Ayuntamiento;

12. Presidir las comisiones que acuerde el Ayuntamiento;

13. Asociarse a las Comisiones cuando se trate de asuntos que afecten a todo el Municipio; y

14. Las demás que expresamente le confieran esta ley y demás leyes del Estado.






SINDICATURA

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Asesorar jurídicamente y legalmente a todas las áreas del H. Ayuntamiento y cualquier ciudadano que requiera

de asesoría jurídica.


JURÍDICO MUNICIPAL

Nombre del Puesto Jurídico Municipal

Nombre de la Dependencia Secretaría del Ayuntamiento

Área de Adscripción Secretaría del Ayuntamiento

A quien reporta Secretaría del Ayuntamiento


Personal a cargo 1




federales.

SINDICATURA

JURÍDICO

ASESOR JURÍDICO







1. Brindar asesorías a los diferentes departamentos en aspectos jurídicos.

2. Revisar convenios, acuerdos y demás instrumentos jurídicos.

3. Proporcionar asesoría al público que le encomiende el presidente.

4. Brindar asesoría al Síndico municipal en la defensa del interés del municipio.

5. Brindar asesoría al personal encargado del Registro Civil.

6. Proporcionar asesorías al público para la rectificación de sus actas del estado civil.

7. Brindar asesorías cuando así lo requiera el honorable cabildo.

8. Realizar reportes mensuales de sus actividades y entregarlas al secretario del ayuntamiento.

JURÍDICO MUNICIPAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Realizar la labor de apoyo al Jurídico municipal en el asesoramiento jurídico y legalmente a todas las áreas del

H. Ayuntamiento y cualquier ciudadano que requiera de asesoría jurídica.


JURÍDICO MUNICIPAL

Nombre del Puesto Asesor Jurídico Municipal

Nombre de la Dependencia Secretaría del Ayuntamiento

Área de Adscripción Secretaría del Ayuntamiento

A quien reporta Secretaría del Ayuntamiento


Personal a cargo 1


JURÍDICO

ASESOR JURÍDICO








federales.


1. Brindar asesorías a los diferentes departamentos en aspectos jurídicos.

2. Revisar convenios, acuerdos y demás instrumentos jurídicos.

3. Proporcionar asesoría al público que le encomiende el presidente.

4. Brindar asesoría al Síndico municipal en la defensa del interés del municipio.

5. Brindar asesoría al personal encargado del Registro Civil.

6. Proporcionar asesorías al público para la rectificación de sus actas del estado civil.

7. Brindar asesorías cuando así lo requiera el honorable cabildo.

8. Realizar reportes mensuales de sus actividades y entregarlas al secretario del ayuntamiento.

SINDICATURA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Asesorar jurídica y legalmente a todas las áreas del H. Ayuntamiento y a cualquier ciudadano que requiera la

acción.


Juzgado Calificador

Nombre del Puesto Juez Calificador

Nombre de la Dependencia Juzgado Municipal


A quien reporta Presidente/a Municipal

A quien supervisa Secretario/a de Juez Calificador

SINDICOMUNICIPAL

JUEZ DE PAZ JUEZ CALIFICADOR






Personas a cargo 1



Externas: Casa de justicia Xicotepec, Puebla,

Dependencias de entidades Estatales y

Federales.


Juzgado Calificador



Conocimientos Marco jurídico municipal, Estatal, Federal, Usos y

Costumbres.

Habilidades Liderazgo, solución de conflictos, dirección de

personal, atención al público, comunicación oral y

escrita.

Experiencia 3 años


1. Declarar la responsabilidad o no responsabilidad de los probables infractores.

2. Aplicar sanciones de acuerdo a lo establecido en los reglamentos municipales.

3. Realizar procedimientos administrativos.

4. Realizar conciliaciones.

5. Realizar mediaciones.

6. Citar a los ciudadanos para temas a convenir.

7. Realizar comparecencias.

8. Realizar contratos de compraventa y deslinde de propiedades.

9. Realizar acuerdos voluntarios.

10. Brindar asesorías.







Juez De Paz

Nombre del Puesto Juez De Paz

Nombre de la Dependencia Juzgado Municipal


A quien reporta Presidente/a Municipal


Personas a cargo 0


JUZGADO MUNICIPAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Unificar los procedimientos administrativos en el cual se homologuen los reglamentos que aprueba el

honorable ayuntamiento municipal de Zihuateutla, Puebla; a fin de mantener el orden social, las buenas

costumbres, el respeto mutuo entre los ciudadanos, promover el desarrollo cultural, los valores

individuales y colectivos, así como el desarrollo con nuestro medio ambiente y el respeto de nuestras

costumbres, tradición e historia.

Administrar justicia apoyándose de los reglamentos aprobados por el Honorable Ayuntamiento Municipal

de Zihuateutla, Puebla; respetando las garantías o derechos fundamentales que establece la Constitución

Política de los Estados Unidos Mexicanos a favor de las personas y dentro de ellas se encuentra el acceso a

la justicia, misma que debe de ser gratuita, expedida, completa e imparcial que emitan una justicia eficaz

que armonicen los conflictos que se suscitan en nuestra sociedad.

JUZGADO MUNICIPAL

JUEZ DE PAZJUEZ CALIFICADOR







Externas: Casa de justicia Xicotepec, Puebla,

Dependencias de entidades Estatales y

Federales.


JUEZ DE PAZ



Conocimientos Marco jurídico municipal, Estatal, Federal, Usos y

Costumbres.

Habilidades Liderazgo, solución de conflictos, dirección de

personal, atención al público, comunicación oral y

escrita.

Experiencia 3 años


1. Realizar anotaciones de las personas atendidas.

2. Realizar invitaciones.

3. Realizar oficios.

4. Agendar las citas en el Juzgado.

5. Atención a la ciudadanía.

6. Anotaciones correspondientes en los libros

TESORERÍA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA






OBJETIVO

Desarrollar y apoyar a los responsables de los programas sociales y cumplir con las actividades

encomendadas por el coordinador del programa bienestar.



Nombre del Puesto Tesorera Municipal




A quien supervisa Contadores(as) Municipales, Auxiliares de Contabilidad, Encargado

del Impuesto Predial y Encargado de Registro Civil.

Personal a cargo 2




federales.


1. Recibir los ingresos oficiales correspondientes al Ramo 28 y el Ramo 33.

2. Recaudar los ingresos propios tales como Impuesto Predial, Registro Civil, espacios temporales en

áreas municipales, sanciones entre las más importantes.

3. Elaborar el Presupuesto de Egresos de cada Ejercicio Contable Fiscal y ejercerlo con apego a la legalidad

vigente.

4. Registrar en los medios electrónicos autorizados todas las operaciones de Ingresos y Egresos del

municipio por cada mes del ejercicio.

5. Elaborar la Cuenta Pública de cada ejercicio de la administración municipal.

6. Aplicar la Ley de Ingresos Municipal en cada ejercicio de la administración.

7. Cumplir con el pago de impuestos federales y estatales.








8. Atención y desahogo de las auditorias estatales y federales de cada ejercicio de la administración

municipal.

9. Recaudar los ingresos que legalmente le corresponden al Municipio.

10. Llevar los registros y libros contables.

11. Custodiar y ejercer las garantías que se otorguen a favor del patrimonio municipal.

12. Elaborar el presupuesto de egresos anual.

13. Ejercer el presupuesto de egresos aprobado.

14. Elaborar la cuenta pública de ejercicio.

15. Elaborar cada mes los estados financieros de las operaciones del Municipio.


ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Cumplir con las actividades encomendadas por el Tesorero(a) Municipal.


AUXILIAR DE TESORERÍA MUNICIPAL




A quien reporta Tesorero Municipal

A quien supervisa Sin dato

Personal a cargo 0



AUXILIAR DE TESORERÍA








federales.


1. Asistir a la dependencia de Tesorería.

2. Organizar las actividades de la dependencia de Tesorería mediante una agenda ejecutiva.

3. Controlar al recurso en efectivo correspondiente al Fondo Participaciones.

4. Administrar el correo electrónico de la Tesorería Municipal.

5. Asistir en las actividades relacionadas con las Operaciones Bancarias.

6. Asistir en las auditorías practicadas a la dependencia de Tesorería.


ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Cumplir con las actividades encomendadas por el Tesorero(a) Municipal para tener finanzas sanas y

transparentes.

ESCRIPCIÓN DEL PUESTO


CONTADORES (AS) MUNICIPAL

AUXILIAR CONTABLE






CONTADORES(AS) MUNICIPALES

Nombre del Puesto Contadores(as)


Área de Adscripción Tesorería Municipal



Personal a cargo 1




federales.


1. Planificar las actividades contables del H. Ayuntamiento.

2. Controlar y verificar los procesos de registro, clasificación y contabilización del movimiento contable,

3. Elaborar las pólizas de registro contable y registros auxiliares.

4. Elaborar la cuenta pública para que el H. Ayuntamiento pueda cumplir con el Congreso del Estado.

5. Controlar el Archivo Contable.

6. Realizar conciliaciones bancarias.

7. Elaborar Estados Financieros.

8. Elaborar los informes financieros y administrativos.

9. Codificar las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.

10. Corregir los registros contables.

11. Verificar las cuentas bancarias que estén al día para realizar los movimientos pertinentes.


ORGANIGRAMA

CONTADORES (AS) MUNICIPAL

AUXILIAR CONTABLE






OBJETIVO



AUXILIAR DE CONTABILIDAD




A quien reporta Contadores (as)

A quien supervisa Sin dato

Personal a cargo 0




federales.


1. Asistir al departamento de Contabilidad.

2. Organizar las actividades de la dependencia del Departamento de Contabilidad mediante una agenda

ejecutiva.

3. Controlar al recurso en efectivo correspondiente al Fondo Participaciones.

4. Administrar el correo electrónico del Departamento de Contabilidad.

5. Asistir en las actividades relacionadas con las Operaciones Bancarias.

6. Asistir en las auditorías practicadas al Departamento de Contabilidad.

DIRECCION DE AGRICULTURA Y GANADERIA

ORGANIGRAMA






OBJETIVO

Proporcionar al sector rural de manera general y coordinada los apoyos y servicios ofrecidos por las

diferentes dependencias de gobierno y de tal forma que contribuyan a generar mayores apoyos que

permitan ser más rentables las actividades agropecuarias, ganaderas y del área rural, mejorando su nivel

de vida y su entorno ambiental.


DIRECTOR DE AGRICULTURA Y GANADERÍA

Nombre del Puesto Director de Agricultura y Ganadería

Nombre de la Dependencia Dirección de Agricultura y Ganadería

Área de Adscripción Dirección de Agricultura y Ganadería


quien supervisa Subdirección de Agricultura y Ganadería

Auxiliares de Agricultura y Ganadería

Personas a cargo 3



Externas: SAGARPA, COI, SOR, SEDESOL,

SEDATU, SEMARNAT, dependencias y

entidades estatales y federales.


DIRECTOR DE AGRICULTURA Y GANADERÍA


Especialidad Agronomía, Ingeniería Industrial, Medicina

Veterinaria Zootecnista, Biología, Ecología o

especialidad afín.


DIRECCION DE AGRICULTURA Y

GANADERIA






Conocimientos Elaboración de proyectos, computación.

Habilidades Liderazgo, trabajo en equipo.



1. Planear, programar, coordinar y evaluar las actividades de la misma.

2. Investigar de programas para apoyo ante diferentes instancias gubernamentales vinculadas al sector

rural.

3. Representar al presidente municipal en el consejo Municipal de Desarrollo Rural (COMUNDER).

4. Informar en tiempo y forma en la apertura de las ventanillas a los productores.

5. Realizar supervenciones a proyectos autorizados.

AUXILIAR DE AGRICULTURA Y GANADERÍA

ORGANIGRAMA

SUBDIRECCION DE AGRICULTURA Y

GANADERÍA







OBJETIVO

Proporcionar al sector rural de manera general y coordinada los apoyos y servicios ofrecidos por las

diferentes dependencias de gobierno y de tal forma que contribuyan a generar mayores apoyos que

permitan ser más rentables las actividades agropecuarias, ganaderas y del área rural, mejorando su

nivel de vida y su entorno ambiental.


Auxiliar de Agricultura y Ganadería

Nombre del Puesto Auxiliar de Agricultura y Ganadería

Nombre de la Dependencia Subdirección de Agricultura y Ganadería

Área de Adscripción Dirección de Agricultura y Ganadería

A quien reporta Subdirector de Agricultura y Ganadería

A quien supervisa No aplica

Personas a cargo 0



Externas: SAGARPA, COI, SOR, SEDESOL,

SEDATU, SEMARNAT, dependencias y

entidades estatales y federales.




Especialidad Agronomía, Ingeniería Industrial, Medicina

Veterinaria Zootecnista, Biología, Ecología o

especialidad afín.

Conocimientos Elaboración de proyectos, computación.

Habilidades Trabajo en equipo, trabajo bajo presión,

computación.



1. Realizar, verificar y apoyar las actividades de la misma.

2. Investigar de programas para apoyo ante diferentes instancias gubernamentales vinculadas al sector

rural.

3. Informar en tiempo y forma en la apertura de las ventanillas a los productores.






DIRECCION DE COMUNICACIÓN SOCIAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Difundir en las comunidades del H. Ayuntamiento de Zihuateutla toda la información necesaria para el

desarrollo social y hacer saber al público en general los programas y apoyos existentes en el H,

Ayuntamiento, así como transparentar todas las acciones que se realizan.



Nombre del Puesto DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Nombre de la Dependencia DIRECCION DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Área de Adscripción DIRECCION DE COMUNICACIÓN SOCIAL


A quien supervisa Auxiliar de comunicación social y eventos sociales

Personas a cargo 3



Externas: dependencias y entidades estatales

y federales.


DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Escolaridad Media Superior


Conocimientos Conocimientos básicos en el ramo, conocimientos en

medios de comunicación.

Habilidades Liderazgo, trabajo en equipo, eficiencia, voluntad

para servir.


DIRECCIÓN DE COMUNICACION

SOCIAL






Experiencia 1 año.


1. Realizar la difusión dentro de la comunidad las actividades relevantes de las diversas áreas del H. Ayuntamiento.

2. Dar a conocer a los distintos sectores sociales el quehacer del H. Ayuntamiento, así como las actividades que benefician sustancialmente al desarrollo de la sociedad y el estado de Puebla.

3. Difundir internamente la información generada en otras instituciones que se relacione directa o indirectamente con el H. Ayuntamiento.

4. Establecer el vínculo de las distintas áreas y autoridades gubernamentales con los diversos medios de comunicación.

5. Coordinar las estrategias de comunicación social institucionales. 6. Coordinar los medios de comunicación institucionales (Televisión, Sitio Web y Prensa). 7. Editar el órgano informativo oficial de comunicación del H. Ayuntamiento. 8. Organizar y coordinar ruedas de prensa y entrevistas a las autoridades municipales. 9. Elaborar la síntesis informativa de prensa. 10. Coordinar la publicación y edición de información en el sitio Web. 11. Coordinar y elaborar las producciones audiovisuales y televisivas de la institución. 12. En general, todas aquellas que estipule la normatividad gubernamental vigente.

AUXILIAR DE COMUNICACIÓN SOCIAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Difundir en las comunidades del H. Ayuntamiento de Zihuateutla toda la información necesaria para el

desarrollo social y hacer saber al público en general los programas y apoyos existentes en el H,

Ayuntamiento, así como transparentar todas las acciones que se realizan.

DIRECCION DE COMUNICACION SOCIAL

AUXILIAR DE COMUNICACION

SOCIAL








Nombre del Puesto AUXILIAR DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Nombre de la Dependencia DIRECCION DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Área de Adscripción DIRECCION DE COMUNICACIÓN SOCIAL

A quien reporta Director de Comunicación Social


Personas a cargo 0









Conocimientos Conocimientos básicos en el ramo, conocimientos

en medios de comunicación, computación

Habilidades Trabajo en equipo, eficiencia, voluntad para servir.

Experiencia 3 meses


1. Realizar la difusión dentro de la comunidad las actividades relevantes de las diversas áreas del H. Ayuntamiento.

2. Dar a conocer a los distintos sectores sociales el quehacer del H Ayuntamiento, así como las actividades que benefician sustancialmente al desarrollo de la sociedad y el estado de Puebla.

3. Difundir internamente la información generada en otras instituciones que se relacione directa o indirectamente con el H. Ayuntamiento.

4. Establecer el vínculo de las distintas áreas y autoridades gubernamentales con los diversos medios de comunicación.

5. Coordinar las estrategias de comunicación social institucionales. 6. Elaborar y/ o editar los medios de comunicación institucionales (Televisión, Sitio Web y Prensa). 7. Editar el órgano informativo oficial de comunicación del H. Ayuntamiento. 8. Organizar y coordinar ruedas de prensa y entrevistas a las autoridades municipales. 9. Elaborar la síntesis informativa de prensa. 10. Realizar la publicación y edición de información en el sitio Web. 11. Elaborar las producciones audiovisuales y televisivas de la institución. 12. En general, todas aquellas que estipule la normatividad gubernamental vigente.






EVENTOS SOCIALES

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Organizar en las comunidades del H. Ayuntamiento de Zihuateutla todo lo necesario para el desarrollo

de eventos organizados por el área y Presidencia Municipal, así como resguardar equipo y/o mobiliario

propiedad del municipio.


EVENTOS SOCIALES

Nombre del Puesto Coordinador de eventos sociales

Nombre de la Dependencia Dirección de comunicación social

Área de Adscripción Dirección de comunicación social

A quien reporta Director de Comunicación Social


Personas a cargo 0






COORDINADOR DE EVENTOS SOCIALES


EVENTOS SOCIALES






Escolaridad Licenciatura o carrera técnica.

Especialidad Ciencias Sociales, administración o especialidad

afín.

Conocimientos Logística, organización, buen trato con la gente

Habilidades Eficiencia, capacidad de comunicación, escucha

activa.

Experiencia 1 año


1. Agendar los eventos sociales del H. Ayuntamiento. 2. Establecer la logística para la atención de los eventos sociales. 3. Organizar las actividades de los eventos sociales. 4. Hacer reportes de los eventos sociales.

COORDINACIÓN DE SALUD

Organigrama

Objetivo

Garantizar la cobertura universal y calidad de los servicios de salud en el Municipio de Zihuateutla,

mediante la gestión de infraestructura optima, la promoción de programas y la implementación de

políticas públicas que disminuyan el rezago de Salud de la población principalmente de la más vulnerable.

DIRECCIÓN DE SALUD

CHOFER DE CAMIÓN DE

BASURAENFERMERAS








Nombre del Puesto Dirección de Salud

Nombre de la Dependencia Dirección de Salud

Área de Adscripción Presidencia



Personas a cargo 3


Internas: Dependencias municipales.






Especialidad Enfermería, medicina.

Conocimientos Primeros auxilios, Diagnósticos médicos, logística,

organización.


activa.

Experiencia 1 año


1. Implementar los mecanismos necesarios para la realización y actualización del diagnóstico

de salud municipal.

2. Instrumentar y supervisar la elaboración y seguimiento de los programas.

3. Dirigir, proponer, coordinar y supervisar los programas y proyectos con calidad y calidez

de forma equitativa.

4. Planear, desarrollar, promover, coordinar y evaluar políticas públicas y programas de

salud.

5. Fomentar la igualdad de oportunidades y participación.

6. Instrumentar y vigilar la correcta aplicación de los lineamientos establecidos por las

Instancias Nacionales y Estatales de Salud.

7. Comunicar y orientar al personal bajo su responsabilidad sobre la serie de sistemas.






8. Vigilar y evaluar la eficiencia y eficacia de las actividades realizadas en los Consultorios

de Atención Medica Municipal (CAMM), Consultorio Móvil (Unidad Móvil) y Jornadas

Permanentes de Salud.

9. Mantener Comunicación permanente con el personal y con los niveles jerárquicos

superiores sobre el desempeño, logros objetivos y cumplimiento de metas.

10. Elaborar, coordinar y supervisar de acuerdo a las directrices emitidas por el programa de

actividades a cumplir con los objetivos establecidos por esta Dirección, Planear,

coordinar y supervisar los programas y acciones en las áreas laboral, social y educativa

con el objetivo de mejorar la calidad del servicio.

11. Participar en los diferentes comités interinstitucionales del sector salud, con el fin de

representar a la Dirección de Salud Municipal en las actividades de asistencia social

correspondientes.

12. Las demás que le confieren por el H. Ayuntamiento de Zihuateutla.

CHOFER DE AMBULANCIA

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Brindar apoyo en temas de salud.

DIRECCIÓN DE SALUD

ENFERMERA








Nombre del Puesto Enfermera

Nombre de la Dependencia Enfermera

Área de Adscripción Presidencia



Personas a cargo 0








Especialidad Enfermería

Conocimientos Primeros auxilios, Diagnósticos médicos, logística,

organización.


activa.

Experiencia 1 año


1. Implementar los mecanismos necesarios para la realización y actualización del

diagnóstico de salud municipal.

2. Instrumentar y supervisar la elaboración y seguimiento de los programas.

3. Dirigir, proponer, coordinar y supervisar los programas y proyectos con calidad y

calidez de forma equitativa.

4. Planear, desarrollar, promover, coordinar y evaluar políticas públicas y programas

de salud.

5. Fomentar la igualdad de oportunidades y participación.

6. Instrumentar y vigilar la correcta aplicación de los lineamientos establecidos por las

Instancias Nacionales y Estatales de Salud.

7. Comunicar y orientar al personal bajo su responsabilidad sobre la serie de sistemas.






8. Vigilar y evaluar la eficiencia y eficacia de las actividades realizadas en los Consultorios

de Atención Medica Municipal (CAMM), Consultorio Móvil (Unidad Móvil) y

Jornadas Permanentes de Salud.

9. Mantener Comunicación permanente con el personal y con los niveles jerárquicos

superiores sobre el desempeño, logros objetivos y cumplimiento de metas.

10. Elaborar, coordinar y supervisar de acuerdo a las directrices emitidas por el programa

de actividades a cumplir con los objetivos establecidos por esta Dirección, Planear,

coordinar y supervisar los programas y acciones en las áreas laboral, social y educativa

con el objetivo de mejorar la calidad del servicio.

11. Participar en los diferentes comités interinstitucionales del sector salud, con el fin de

representar a la Dirección de Salud Municipal en las actividades de asistencia social

correspondientes.

12. Las demás que le confieren por el H. Ayuntamiento de Zihuateutla.


ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Brindar atención pronta y oportuna en caso necesario de traslados dentro y fuera del municipio.



Nombre del Puesto Chofer De Ambulancia

Nombre de la Dependencia Dif Municipal

Área de Adscripción Dif Municipal

DIRECCIÓN DE SALUD







A quien reporta Director Dif Municipal


Personas a cargo 0



Externas: IMSS, dependencias y entidades





Especialidad Chofer Clase A

Conocimientos Manejo de Vehículo, reglamentos de tránsito,

mecánica básica.

Habilidades Buen trato con la gente, amabilidad.

Experiencia 1 año.


1. Traslados intermunicipales. 2. Traslados foráneos.

DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Dirigir la planeación, programación, contratación, ejecución y evaluación de las obras de desarrollo social otorgadas por el ayuntamiento con la normatividad en la materia, de manera oportuna, eficiente y eficaz, así como atención de calidad en las peticiones, denuncias y necesidades que demanda la población del municipio.









DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL

Nombre del Puesto Director De Desarrollo Social

Nombre de la Dependencia Dirección De Desarrollo Social

Área de Adscripción Dirección de desarrollo social

A quien reporta Presidencia Municipal

A quien supervisa Auxiliares de Desarrollo Social

Personas a cargo 5






DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL



Conocimientos Elaboración de proyectos, computación, AutoCAD,

CivilCAD.

Habilidades Liderazgo, trabajo en equipo, control de personal.








1. Coordinar y promover la elaboración de los estudios y proyectos necesarios (diseños conceptuales,

ingenierías básicas, anteproyectos, estudios de impacto ambiental, vial, de ingeniería de detalles

proyecto ejecutivo) para la programación y ejecución de obras.

2. Coordinarse con el subdirector del área para la revisión de la normatividad y las especificaciones

técnico administrativas establecidas en la ley.



4. Coordinar la integración de los anexos de los expedientes de obra tales como proyectos ejecutivos,


5. Junto con el ejecutivo municipal aprobar los proyectos para la realización de obras y servicios, así

como las modificaciones apegadas a ley.

6. Supervisar técnicamente la ejecución de los programas mediante los controles de tiempo, calidad y

costo.

7. Evaluar, aprobar y ejecutar el programa municipal de desarrollo social.

8. Formular en coordinación con las autoridades federales y estatales en competencia el plan municipal

de desarrollo municipal.

9. Formular. mantener actualizado y vigilar el cumplimiento del reglamento municipal.

10. Formular e integrar la documentación normativa y presupuestal de las obras financiadas con recursos

públicos federales. estatales y municipales cuya ejecución contempla al propio ayuntamiento.

11. Verificar los avances físico y financieros de los programas sociales y elaborar los informes

correspondientes.

12. Coordinar y supervisar el proceso de entrega recepción de programas de desarrollo social.

13. Apoyar y asesorar a los barrios, colonias municipales en la realización de acciones de desarrollo social.

14. Entregar de manera oportuna a las dependencias municipales y estatales la documentación de

acuerdo al plan anual de trabajo.

15. Solventar las observaciones de las instancias de fiscalización con la mayor veracidad y en tiempo para

la cuenta pública correspondiente a su área.

16. Coordinar en todo lo referente al mantenimiento y construcción de calles: normativas, aspectos


17. Coordinar en todo lo referente al servicio de agua potable: normativas. aspectos técnicos, revisión,

etc.

18. Coordinar todo lo referente al servicio de parques y jardines: normativas, aspectos técnicos,


AUXILIAR DE DESARROLLO SOCIAL






ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Realizar la planeación, programación, contratación, ejecución y evaluación de las obras de desarrollo social otorgadas por el ayuntamiento con la normatividad en la materia, de manera oportuna, eficiente y eficaz, así como atención de calidad en las peticiones, denuncias y necesidades que demanda la población del municipio.



Nombre del Puesto Auxiliar de desarrollo social

Nombre de la Dependencia Dirección de desarrollo social

Área de Adscripción Dirección de desarrollo social

A quien reporta Director de Desarrollo Social


Personas a cargo 0




y federales.





Conocimientos Elaboración de proyectos, computación, AutoCAD,

CivilCAD.

Habilidades Liderazgo, trabajo en equipo, trabajo bajo presión










1. Realizar la elaboración de los estudios y proyectos necesarios (diseños conceptuales, ingenierías

básicas, anteproyectos, estudios de impacto ambiental, vial, de ingeniería de detalles proyecto

ejecutivo) para la programación y ejecución de obras sociales.

2. Coordinarse con el director del área para la revisión de la normatividad y las especificaciones técnico

administrativas establecidas en la ley.



4. Realizar la integración de los anexos de los expedientes de obra tales como proyectos ejecutivos,


5. Junto con el director del área, vigilar los proyectos para la realización de obras y servicios, así como las

modificaciones apegadas a ley.

6. Realizar la ejecución de los programas mediante los controles de tiempo, calidad y costo.

7. Evaluar, aprobar y ejecutar el programa municipal de obra pública.

8. Mantener actualizado y vigilar el cumplimiento del reglamento municipal de desarrollo social.

9. Integrar la documentación normativa y presupuestal de las obras financiadas con recursos públicos

federales. estatales y municipales cuya ejecución contempla al propio ayuntamiento.

10. Verificar los avances físico y financieros de las obras sociales y elaborar los informes correspondientes.

11. Realizar el proceso de entrega recepción de los distintos apoyos y/o programas sociales.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

COORDINADOR DEL PROGRAMA BIENESTAR






Desarrollar y apoyar a los responsables de los programas sociales.


COORDINADOR DEL PROGRAMA BIENESTAR

Nombre del Puesto Coordinador


Área de Adscripción Dirección de Desarrollo Social

A quien reporta Director de Desarrollo Social


Personal a cargo 0


Dependencias municipales. Dependencias, entidades estatales y

federales.


1. Seguimientos de Trámites y Servicios de los Programas Bienestar.

2. Planear y conducir sus actividades, son sujeción a los objetivos, estrategias y prioridades del Plan de

Desarrollo Municipal de Desarrollo.

3. Dirigir por instrucción del Secretario, la elaboración, instrumentación u evaluación de estrategias que

promuevan la superación de la pobreza rural y urbana, la participación social, el impulso al desarrollo social

integral y el fortalecimiento de las organizaciones de la sociedad civil encausadas al impulso del desarrollo

Social del Municipio.

4. Planeación de sus funciones y despacho de los asuntos de su competencia, la Secretaria contara con

unidades administrativas y órganos desconcentrados subordinados.

5. Dirigir en el ámbito de su competencia, los programas de protección social a los grupos vulnerables en la

entidad y las políticas de equidad de género.

DIRECCION DE CULTURA

ORGANIGRAMA






OBJETIVO

Formular programas y políticas en materia cultural, coordinar actividades a favor del rescate de nuestras

tradiciones, servir de enlace con otras dependencias para gestionar recursos que apoyen los programas

de difusión cultural.



Nombre del Puesto Director de cultura

Nombre de la Dependencia Dirección de cultura

Área de Adscripción Dirección de cultura



Personas a cargo 1



Externas: SEP, CORDE, SILOS, SICOM, SEDESOL

y dependencias y entidades estatales y

federales.


DIRECTOR DE CULTURA


Especialidad Ciencias Sociales, administración o especialidad afín.

Conocimientos Logística, organización, facilidad de palabra,

responsable, proactivo, buen trato con la gente


activa.

Experiencia 1 año



MTRO. DE DANZA







1. Atender las necesidades prioritarias de las escuelas en los diferentes niveles.

2. Gestionar ante las instancias gubernamentales asesorías para maestros, alumnos y padres de familia.

3. Proporcionar los insumos necesarios a las escuelas en los diferentes niveles (libros de texto, tabletas,

material deportivo).

4. Organizar la participación de las escuelas en las diferentes fechas conmemorativas (desfiles, eventos

culturales, deportivos y sociales).

5. Promover la participación de las escuelas a través de alumnos, maestros y padres de familia en las

costumbres y tradiciones del municipio.

6. Gestionar ante las instancias correspondientes los apoyos para las escuelas en los diferentes niveles

(pintura e impermeabilizante, material didáctico, material deportivo, etc.).

7. Atender las necesidades de recursos humanos y espacios educativos en los diferentes niveles.


ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Formular programas y políticas en materia cultural, coordinar actividades a favor del rescate de nuestras

tradiciones, servir de enlace con otras dependencias para gestionar recursos que apoyen los programas

de difusión cultural.



MTRO. DE DANZA








Nombre del Puesto Mtro. De Danza

Nombre de la Dependencia Dirección de Cultura

Área de Adscripción Dirección de Cultura



Personas a cargo 0



Externas: SEP, CORDE, SILOS, SICOM, SEDESOL

y dependencias y entidades estatales y

federales.


DIRECTOR DE CULTURA


Especialidad Ciencias Sociales, administración o especialidad afín.

Conocimientos Logística, organización, facilidad de palabra,

responsable, proactivo, buen trato con la gente


activa.

Experiencia 1 año


1. Atender las necesidades prioritarias de las escuelas en los diferentes niveles.

2. Gestionar ante las instancias gubernamentales asesorías para maestros, alumnos y padres de familia.

3. Proporcionar los insumos necesarios a las escuelas en los diferentes niveles (libros de texto, tabletas,

material deportivo).

4. Organizar la participación de las escuelas en las diferentes fechas conmemorativas (desfiles, eventos

culturales, deportivos y sociales).

5. Promover la participación de las escuelas a través de alumnos, maestros y padres de familia en las

costumbres y tradiciones del municipio.






6. Gestionar ante las instancias correspondientes los apoyos para las escuelas en los diferentes niveles

(pintura e impermeabilizante, material didáctico, material deportivo, etc.).

7. Atender las necesidades de recursos humanos y espacios educativos en los diferentes niveles.

DIRECCIÓN DE IMPUESTO PREDIAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO



ENCARGADO DEL IMPUESTO PREDIAL

Nombre del Puesto Encargado


Área de Adscripción Dirección de Impuesto Predial

A quien reporta Tesorería Municipal


Personal a cargo 0


Dependencias municipales. Dependencias, entidades estatales y

federales.



DIRECCIÓN DE IMPUESTO

PREDIAL






1. Cobro de registros y predial.

2. Cobrar contratos de compra-venta

3. Resguardar archivos.

4. Atención y orientación al Público sobre trámites que se deseen realizar.

5. Atención al público que acude al pago de Impuesto Predial.

6. Orientación de trámites relacionados con predios.

7. Reporte mensual de las actividades correspondientes.

DIRECCION DE INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Formular programas y políticas en favor de las mujeres, sus familias, así como coordinar actividades a

favor de la sociedad y, especialmente de las madres solteras, sirviendo de enlace con otras

dependencias para gestionar recursos que apoyen a las mujeres del municipio.


DIRECCION DE INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER

Nombre del Puesto Director de instancia municipal de la mujer

Nombre de la Dependencia Instancia municipal de la mujer

Área de Adscripción Instancia municipal de la mujer


A quien supervisa Auxiliar de Instancia Municipal de la Mujer

Personas a cargo 1


DIRECCIÓN DE INSTANCIA MUNICIPAL

DE LA MUJER











DIRECTOR DE INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER


Especialidad No Requerida

Conocimientos No Requeridos

Habilidades Facilidad de palabra, resolución a problemas

jurídicos, toma de decisiones, resolución de

situaciones conflictivas.

Experiencia 1 año


1. Realizar todos los actos y otorgar documentos necesarios para el debido desempeño de su cargo y

administrar y dirigir las actividades de la Instancia.

2. Formular denuncias que en su caso procedan y dar oportuno seguimiento a las mismas.

3. Analizar ante las instancias correspondientes ayuda psicológica a mujeres víctimas de violencia.

4. Brindar pláticas y visitas en las localidades y colonias del municipio.

5. Promover acciones, programas y campañas para prevenir y atender la violencia familiar y sexual contra

las mujeres, así como los derechos de las mujeres en todo el municipio, instituciones de enseñanza, de

gobierno, privadas y población en general.

AUXILIAR DE INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER







Formular programas y políticas en favor de las mujeres, sus familias, así como coordinar actividades a

favor de la sociedad y, especialmente de las madres solteras, sirviendo de enlace con otras

dependencias para gestionar recursos que apoyen a las mujeres del municipio.



Nombre del Puesto Auxiliar de instancia municipal de la mujer

Nombre de la Dependencia Instancia municipal de la mujer

Área de Adscripción Instancia municipal de la mujer

A quien reporta Director de instancia municipal de la mujer


Personas a cargo 0




y federales.





Conocimientos No Requeridos

Habilidades Facilidad de palabra oral y escrita, resolución a

problemas jurídicos, toma de decisiones, resolución

de situaciones conflictivas.

Experiencia 1 año







1. Auxiliar en todos los actos y otorgar los documentos necesarios para el debido desempeño de su cargo y administrar y dirigir las actividades de la Instancia.

2. Auxiliar en la elaboración denuncias que en su caso procedan y dar oportuno seguimiento a las mismas. 3. Auxiliar en la canalización ante las instancias correspondientes de ayuda psicológica a mujeres Víctimas

de Violencia. 4. Brindar Pláticas y visitas en las diferentes poblaciones y colonias del Municipio. 5. Auxiliar en acciones, programas y campañas para prevenir y atender la violencia familiar y sexual contra

las mujeres, así como los derechos de las mujeres en todo el municipio e instituciones de enseñanza, de gobierno, privadas, así como entre la población en general.

6. Auxiliar en la colaboración y participación de la sociedad civil Municipal en la materia de equidad de género.

7. Asistir en la Recepción, canalización y seguimiento a las propuestas, solicitudes, sugerencias e inquietudes de los organismos sociales, públicos, académicos y privados que correspondan.

8. Auxiliar en el Diseño de materiales informativos impresos, como dípticos, trípticos, posters para la capacitación y difusión de los conceptos de Equidad de Género, prevención de la violencia intrafamiliar y Derechos Humanos de las mujeres, en coordinación con el Instituto de la Mujer para el estado de Puebla.

DIF MUNICIPAL

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Proporcionar a todo el personal que labora en el Sistema DIF Municipal de Zihuateutla, los elementos

básicos de capacitación para la realización de actividades en apoyo a los grupos vulnerables de nuestro

municipio, así como sus responsabilidades operativas, para la ejecución, control y evaluación.

Brindar asistencia requerida por la población mediante el cumplimiento de un perfil idóneo para cada

puesto, así mismo, ejecutar programas de asistencia social que otorguen beneficios inmediatos,

generando condiciones de cambio a la población vulnerable.


DIF MUNICIPAL






Ejecutar los programas requeridos para apoyar a la población vulnerable de la entidad, con apego a la

ley y lineamientos establecidos.


DIRECCION DE DIF MUNICIPAL

Nombre del Puesto Directora DIF Municipal

Nombre de la Dependencia DIF Municipal

Área de Adscripción DIF Municipal

A quien reporta presidente municipal

A quien supervisa Secretaria DIF, coordinadores de: alimentos, jurídico, desarrollo

comunitario; psicóloga municipal y choferes de ambulancia y DIF.

Personas a cargo 10



Externas: SEDESOL, DIF ESTATAL, IMSS,

dependencias y entidades estatales y

federales.


DIRECTORA DIF MUNICIPAL



Conocimientos Planeación estratégica, desarrollo humano y

organizacional, mejora continua, legislación federal,

estatal y municipal aplicable, administración.


problemas y/o negociación, toma de decisiones,

resolución de situaciones conflictivas, liderazgo,

manejo de personal, trabajo en equipo y bajo

presión, relaciones públicas.

Experiencia No Requerida.







1. Planear, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de asistencia social que realizan las áreas que integran en Sistema Dif municipal, orientadas a la población más vulnerable, procurando el bienestar familiar con base en las políticas, normas y disposiciones generales de la junta de gobierno.

2. Designar a las personas que deban ocupar los puestos de directores de área y coordinadores, así como remover libremente a estos, y al resto de los funcionarios del organismo, en los casos y condiciones que establezca el reglamento y la ley de trabajo.

3. Solicitar asesoría de cualquier naturaleza a las personas o instituciones que estime conveniente. 4. Dictar las medidas y acuerdos necesarios para la protección de la infancia, el adolescente, discapacitado

y la integración de la familia. 5. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de los funcionarios que integran el Sistema

Dif Municipal. 6. Coordinar los servicios a favor de la población vulnerable del municipio. 7. Cumplir y vigilar el cumplimiento de las recomendaciones y disposiciones. 8. Rendir los informes parciales y balance general que el presidente municipal y/o instancias y

dependencias lo soliciten. 9. Ejecutar los acuerdos y disposiciones dictadas por las sesiones de cabildo del H. Ayuntamiento de

Puebla, en el ámbito de su competencia. 10. Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas y objetivos propuestos. 11. Coordinar las reuniones necesarias para optimizar la operatividad de la dependencia, en competencia

con el programa presupuestal anual. 12. Ejecutar y controlar el presupuesto del organismo bajo los lineamientos y atribuciones que establecen

para tal efecto, la Ley Orgánica Municipal. 13. Suscribir convenios de colaboración con las dependencias y entidades de la administración pública

estatal. 14. Promover e implementar las bases y herramientas necesarias para mejorar las condiciones de gestión,

innovación y calidad de los programas de la dependencia. 15. Vigilar la calidad de atención y eficiencia de los servicios que se brindan en el Sistema Dif Municipal. 16. Recibir y contestar correspondencia

SECRETARÍA DIF MUNICIPAL

ORGANIGRAMA






OBJETIVO

Proporcionar a todo el personal que labora en el Sistema DIF Municipal de Zihuateutla, los elementos

básicos de capacitación para la realización de actividades en apoyo a los grupos vulnerables de nuestro

municipio, así como sus responsabilidades operativas, para la ejecución, control y evaluación.

Brindar asistencia requerida por la población mediante el cumplimiento de un perfil idóneo para cada

puesto, así mismo, ejecutar programas de asistencia social que otorguen beneficios inmediatos,


Asistir al director en el desempeño de sus actividades.



Nombre del Puesto Secretaría Dif Municipal




A quien supervisa No Aplica.

Personas a cargo 0



Externas: SEDESOL, DIF ESTATAL, IMSS,

dependencias y entidades estatales y

federales.


SECREATARÍA DIF MUNICIPAL


Especialidad Administración o especialidad afín.

Conocimientos Computación, manejo de documentos,

administración.

DIF MUNICIPAL








problemas y/o negociación, toma de decisiones,

trabajo en equipo y bajo presión, relaciones

públicas.



1. programar asesorías de cualquier naturaleza a las personas o instituciones que el director estime conveniente.

2. Realizar el cumplimiento de las recomendaciones y disposiciones. 3. Elaborar los informes parciales y balance general que el presidente municipal y/o instancias y

dependencias soliciten al director. 4. Usar los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas y objetivos propuestos. 5. Organizar las reuniones necesarias para optimizar la operatividad de la dependencia, en competencia

con el programa presupuestal anual. 6. Suscribir convenios de colaboración con las dependencias y entidades de la administración pública

estatal. 7. Implementar las bases y herramientas necesarias para mejorar las condiciones de gestión, innovación y

calidad de los programas de la dependencia. 8. Ofrecer atención y eficiencia de los servicios que se brindan en el Sistema Dif Municipal.

AUXILIAR DE COORDINADOR DE ALIMENTOS

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Realización de actividades en apoyo allá área de DIF en general.

SECRETARÍA DE DIF MUNICIPAL

AUXILIAR DE DIF







AUXILIAR DE COORDINADORA DE ALIMENTOS

Nombre del Puesto Auxiliar General



A quien reporta Coordinadora De Alimentos


Personas a cargo 0



Externas: SEP, dependencias y entidades




Escolaridad Ninguno


Conocimientos Computación, trabajo en equipo, trabajo bajo

presión

Habilidades Buen trato con la gente, liderazgo, organización.

Experiencia 1 año.


1. Atender a la ciudadanía. 2. Informar sobre los diferentes programas alimentarios que maneja el DIF Estatal. 3. Diagnosticar y evaluar a los niños discapacitados y desnutridos. 4. Elaborar los expedientes de los diferentes programas que maneja DIF Estatal. 5. Asistir en el Traslado y reparto del producto de todos los programas. 6. Recopilar los documentos de personas desnutridas y discapacitadas. 7. Gestionar los desayunos fríos y calientes, así como los tres programas de despensa que existen en el DIF

Estatal. 8. Mantener un registro de personas beneficiadas. 9. Elaborar los informes que dependencias y/o entidades soliciten al coordinador de alimentos.

COORDINADOR DE ALIMENTOS






ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Proporcionar los elementos básicos para la realización de actividades en apoyo a la alimentación de los

grupos vulnerables de nuestro municipio, así como sus responsabilidades operativas, para la ejecución,

control y evaluación.

Brindar asistencia alimentaria a la población mediante el otorgamiento de programas inmediatos,



COORDINADORA DE ALIMENTOS

Nombre del Puesto Coordinadora De Alimentos




A quien supervisa Auxiliar de coordinadora de alimentos

Personas a cargo 1






COORDINADORA DE ALIMENTOS


Especialidad Nutrición, gastronomía.

Conocimientos Computación, manejo de automóvil, alimentos,

balance nutricional.


DIF MUNICIPAL









1. Atender a la ciudadanía. 2. Informar sobre los diferentes programas alimentarios que maneja el DIF Estatal. 3. Diagnosticar y evaluar a los niños discapacitados y desnutridos. 4. Elaborar los expedientes de los diferentes programas que maneja DIF Estatal. 5. Trasladar y repartir el producto de todos los programas. 6. Recopilar los documentos de personas desnutridas y discapacitadas. 7. Gestionar los desayunos fríos y calientes, así como los tres programas de despensa que existen en el DIF

Estatal.

AUXILIAR DE COORDINADOR DE ALIMENTOS

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Realización de actividades en apoyo a la alimentación de los grupos vulnerables de nuestro municipio,

así como sus responsabilidades operativas, para la ejecución, control y evaluación.





Nombre del Puesto Auxiliar De Coordinadora De Alimentos



A quien reporta Coordinadora De Alimentos


AUXILIAR DE COORDINADOR DE

ALIMENTOS







Personas a cargo 0







Escolaridad Medio Superior


Conocimientos Computación, trabajo en equipo, trabajo bajo

presión


Experiencia 1 año.


10. Atender a la ciudadanía. 11. Informar sobre los diferentes programas alimentarios que maneja el DIF Estatal. 12. Diagnosticar y evaluar a los niños discapacitados y desnutridos. 13. Elaborar los expedientes de los diferentes programas que maneja DIF Estatal. 14. Asistir en el Traslado y reparto del producto de todos los programas. 15. Recopilar los documentos de personas desnutridas y discapacitadas. 16. Gestionar los desayunos fríos y calientes, así como los tres programas de despensa que existen en el DIF

Estatal. 17. Mantener un registro de personas beneficiadas. 18. Elaborar los informes que dependencias y/o entidades soliciten al coordinador de alimentos.

COORDINADOR DE JURIDICO

ORGANIGRAMA

DIRECTOR DIF MUNICIPAL

COORDINADOR DE JURIDICO






OBJETIVO



Realización de actividades de apoyo jurídico a los grupos vulnerables de nuestro municipio, así como sus

responsabilidades legales mediante asesoramiento legal, de acuerdo a la observancia de la normativa

estatal, federal y municipal.

Recopila y actualiza los instrumentos de la normativa interna municipal y demás órganos, conforme se le

solicite.


COORDINADORA DE JURIDICO

Nombre del Puesto Coordinadora De Jurídico





Personas a cargo 0






COORDINADORA DE JURIDICO


Especialidad Abogacía, leyes.

Conocimientos Leyes, acuerdos, normativas, etc.

Habilidades Buen trato con la gente, liderazgo, organización,

facilidad de palabra.

Experiencia 3 año.


1. Declarar responsabilidad o no responsabilidad de los probables infractores. 2. Aplicar sanciones de acuerdo a lo establecido en los reglamentos municipales. 3. Realizar procesos administrativos. 4. Realizar conciliaciones.






5. Realizar mediaciones. 6. Citar a los ciudadanos para temas a convenir. 7. Realizar comparecencias. 8. Realizar deslinde de propiedades. 9. Realizar acuerdos voluntarios 10. Brindar asesorías.

COORDINADOR DE DESARROLLO COMUNITARIO

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Realización de actividades comunitarias de los grupos vulnerables de nuestro municipio, así como sus

responsabilidades operativas, para la ejecución, control y evaluación.

Brindar asistencia social a la población mediante el otorgamiento de programas inmediatos, generando

condiciones de cambio a la población vulnerable.

Realización de actividades de desarrollo comunitario dirigido a los grupos vulnerables de nuestro

municipio, así como sus responsabilidades legales mediante asesoramiento legal, de acuerdo a la

observancia de la normativa estatal, federal y municipal.

Recopilar y actualiza los instrumentos de la normativa interna municipal y demás órganos, conforme se

le solicite.

Acercar a la ciudadanía a los programas de desarrollo comunitario, así como programar las ventanillas

de atención a nuevos beneficiarios.


COORDINADORA DE DESARROLLO COMUNITARIO

Nombre del Puesto Coordinadora De Desarrollo Comunitario


COORDINADOR DE DESARROLLO

COMUNITARIO









A quien supervisa Auxiliar De Desarrollo Comunitario

Personas a cargo 1






COORDINADORA DE DESARROLLO COMUNITARIO



Conocimientos Organización, logística, etc.





1. Coordinar con el Sistema Estatal DIF el diseño, operación y seguimiento del Programa de Desarrollo Comunitario Comunidad diferente (PDC).

2. Coordinar las acciones de capacitación en la atención a población en condiciones de Emergencia 3. Coordinar la operación de los programas de desarrollo comunitario en las distintas localidades del

municipio.

AUXILIAR DE DESARROLLO COMUNITARIO

ORGANIGRAMA

COORDINADOR DE DESARROLLO COMUNITARIO







OBJETIVO

Realización de actividades comunitarias de los grupos vulnerables de nuestro municipio, así como sus

responsabilidades operativas, para la ejecución, control y evaluación.

Brindar asistencia social a la población mediante el otorgamiento de programas inmediatos, generando

condiciones de cambio a la población vulnerable.

Realización de actividades de desarrollo comunitario dirigido a los grupos vulnerables de nuestro

municipio, así como sus responsabilidades legales mediante asesoramiento legal, de acuerdo a la

observancia de la normativa estatal, federal y municipal.

Recopilar y actualiza los instrumentos de la normativa interna municipal y demás órganos, conforme se

le solicite.

Acercar a la ciudadanía a los programas de desarrollo comunitario, así como programar las ventanillas

de atención a nuevos beneficiarios.



Nombre del Puesto Auxiliar De Desarrollo Comunitario



A quien reporta Coordinadora De Desarrollo Comunitario


Personas a cargo 0







Escolaridad Medio Superior


Conocimientos Organización, logística, etc.










4. Auxiliar en la coordinación del Sistema Estatal DIF en el diseño, operación y seguimiento del Programa de Desarrollo Comunitario Comunidad diferente (PDC).

5. Auxiliar las acciones de capacitación en la atención a población en condiciones de Emergencia 6. Verificar la operación de los programas de desarrollo comunitario en las distintas localidades del

municipio y asistir en las actividades de los mismos.

PSICOLOGA DEL MUNICIPIO

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Brindar atención en salud mental, apoyándose en las técnicas varias que ofrece el quehacer psicológico

y pedagógico clínico, la prevención, evaluación y tratamiento.

Proporcionar consulta psicológica, platicas, talleres o conferencias a la población en general.

Brindar terapia psicológica, individual, servicios de salud mental, de pareja o familia según se requiera.

Realizar visitas domiciliarias y/o escolares de casos que así lo ameriten en domicilio particular, escuelas

o instancias que lo soliciten.



Nombre del Puesto Psicóloga Del Municipio












Personas a cargo 0









Conocimientos Psicología educativa, educación especial





1. Canalizar a otras instituciones casos específicos. 2. Representar al área ante instituciones homologas. 3. Asistir a los eventos en que sea requerido, relacionados con salud mental. 4. Recibir, canalizar y dar seguimiento a los casos remitidos por el juzgado para erradicar las conductas

violentas hacia la mujer. 5. Planear, organizar y controlar las actividades, recursos y materiales necesarios para el desarrollo de

programas de atención psicológica, de expresión, de auto cuidado, de prevención a la violencia, prevención de adicciones y talleres de escuelas para padres y madres de familia.

CHOFER DE DIF

ORGANIGRAMA


CHOFER DE DIF






OBJETIVO

Brindar atención pronta y oportuna en caso necesario de traslados dentro y fuera del municipio.


CHOFER DE DIF

Nombre del Puesto Chofer De Dif





Personas a cargo 0



Externas: IMSS, dependencias y entidades



CHOFER DE DIF


Especialidad Chofer Clase A

Conocimientos Manejo de Vehículo, reglamentos de tránsito,

mecánica básica.

Habilidades Buen trato con la gente, amabilidad.

Experiencia 1 año.


1. Traslados intermunicipales. 2. Traslados foráneos.

DIRECCIÓN DE IMPUESTO PREDIAL

ORGANIGRAMA






OBJETIVO



ENCARGADO DEL REGISTRO CIVIL

Nombre del Puesto Encargado


Área de Adscripción Tesorería Municipal



Personal a cargo 0




federales.


1. Cobro de registros.

2. Asentamiento de registro de nacimiento.

3. Asentamiento de registro de defunción.

4. Otorgar orden de inhumación.

5. Realizar presentación matrimonial.

6. Realizar el registro de matrimonio en el libro de registros matrimoniales.

7. Realizar y expedir formatos de reconocimiento de hijo.

8. Registro de nacimiento extemporáneo.

9. Realizar actas de divorcios.

10. Expedir extractos de: nacimiento, defunción y matrimonio.

11. Otorgar copias simples o certificadas del libro.

12. Anotación marginal de rectificación y juicios.


RESGISTRO CIVIL






13. Supervisar las altas de CURP.

14. Realizar búsquedas en los libros del archivo.

SERVICIOS GENERALES

Organigrama

Objetivo

Mantener limpias y libres de basura las áreas asignadas, mediante la recolección de los residuos sólidos,

depositándolos en la unidad asignada a la ruta para su transporte al sitio de disposición final. Retirar los

cacharros de la vía pública para contribuir con la Secretaría de Salud para mantener libre de dengue la ciudad.

Mantener limpios los cestos de basura y los camiones mediante el lavado de los mismos.



Nombre del Puesto Recolectores de Basura


Área de Adscripción Servicios Municipales



PRESIDENCIAMUNICIPAL

RECOLECTORES DE BASURA


BASURA






Personal a cargo 0




federales.


1. Recolectar la basura para mantener las calles limpias, haciéndoles aseo y vigilar que los implementos

necesarios de aseo estén de forma correcta.

2. Recoger y verter dentro del camión de aseo todos los materiales almacenados dentro de las bolsas o

canecas.

3. Transportar la recolección al Basurero Municipal de Xicotepec, Puebla.

SERVICIOS GENERALES

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Mantener limpias y libres de basura las áreas asignadas, mediante la recolección de los residuos sólidos,

depositándolos en la unidad asignada a la ruta para su transporte al sitio de disposición final. Retirar los

cacharros de la vía pública para contribuir con la Secretaría de Salud para mantener libre de dengue la ciudad.

Mantener limpios los cestos de basura y los camiones mediante el lavado de los mismos.



PRESIDENCIAMUNICIPAL

RECOLECTORES DE BASURA


BASURA






Nombre del Puesto Chofer de Camión de Basura


Área de Adscripción Servicios Municipales



Personal a cargo 2




federales.


4. Recolectar la basura para mantener las calles limpias, haciéndoles aseo y vigilar que los implementos

necesarios de aseo estén de forma correcta.

5. Recoger y verter dentro del camión de aseo todos los materiales almacenados dentro de las bolsas o

canecas.

6. Transportar la recolección al Basurero Municipal de Xicotepec, Puebla.

DIRECTORIO

Unidad Administrativa Titular Correo electrónico Teléfono

Presidente Municipal Lic. Miguel Ángel Morales Morales

[email protected] 764 763 5095






Secretaría General Prof. Bartolo Villegas Rivera


Contralor Municipal L.C.P. Karla Edith Gómez Garnica


Unidad de Transparencia C. Marycielo Calva Estudillo


Dirección de Seguridad Pública

C. Jacinto Cabrera Vargas


Dirección de Obras Públicas

Ing. Hugo Fuentes Castillo


Sindicatura Lic. Dulce Cristal Cabrera Hernández


Tesorería Ing. Yesenia Cortes Maldonado


Contabilidad L.C. Maribel Muñoz Romero


Dirección de Agricultura y Ganadería

C. Victorino Cruz Negrete


Dirección de Comunicación Social

Lic. Jessica Carmona Hernández


Coordinación de Salud Lic. Areli Ramos Sánchez


Dirección de Desarrollo Social

Ing. Nelson Fuentes Castillo


Dirección de Cultura y Deporte

Lic. Jaime Clemente Díaz


Impuesto Predial C. Gregorio Hernández Luna


Instancia Municipal de la Mujer

C. Betsabe Iturbide Ortega


DIF Municipal C. Sofía Soto Miranda


Registro Civil C. Rene Romero Cevedeo


Servicios Municipales C. Carlos Santos Domínguez


mailto:[email protected]






GLOSARIO

Conocimientos: Son los adquiridos a través de la experiencia y escolaridad.

Dependencias: Aquellas que integran la administración pública centralizada.

Entidades: Los organismos públicos descentralizados municipales, las empresas de participación

municipal mayoritaria y los fideicomisos públicos, en los que el fideicomitente sea el municipio.

Estructura Orgánica: Es la organización formal en la que se establecen los niveles jerárquicos y

especifica la división de funciones, la interrelación y coordinación que deben existir entre las

diferentes unidades organizacionales, a efecto de lograr el cumplimiento de los objetivos, es

igualmente un marco administrativo de referencia para determinar los niveles de tomas de

decisiones.

Organigrama: Es un gráfico que expresa en forma resumida la estructura orgánica de una

dependencia o entidad, o parte de ella, así como las relaciones entre las unidades administrativas

que la conforman.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE ...

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