MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL...

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ,QUINTANA ROO DIRECCIÒN GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL Código: MO-PRE-PM Hoja: Página 1 de 64

Revisión: 00 Fecha de actualización: 23/07/2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO

DIRECCIÒN GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACION DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL Página 2 de 64

ÍNDICE

Pág.

1. Presentación 3

2. Introducción 5

3. Antecedentes 7

4. Marco Jurídico 9

5. Objetivo 10

6. Misión 10

7. Visión 10

8. Valores 10

9. Organigrama General 11

10. Organigrama Específico 12

11. Inventario de Descripción de Puestos 13

12. Descripción de Puestos 14




1. PRESENTACION La Administración Pública Municipal de Benito Juárez cuenta con una estructura

orgánica optimizada basada en el proceso de reestructura administrativa, emprendida

con el objetivo de modernizar los diferentes procesos de la Administración Pública

Municipal en beneficio de la ciudadanía.

En este sentido se requiere la conformación de una cultura administrativa que permita

modernizar e innovar procesos en las distintas Dependencias y Unidades

Administrativas con base en herramientas técnicas que permitan desarrollar las

funciones con eficiencia, eficacia y con una filosofía de mejora continua.

Con la conformación del presente Manual de Organización se inicia una etapa en la

Administración Pública Municipal que permite tener una mayor certidumbre en el

desarrollo de las actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando

las actividades y responsabilidades de cada uno de los puestos.

La finalidad del presente Manual es proporcionar a las Dependencias y Unidades

Administrativas, un documento integral básico que sirva como marco de referencia que

permita conocer de manera clara, ordenada y práctica la organización para el desarrollo

de su trabajo, así como sus Orígenes y el Marco Jurídico en el que sustenta su

actuación y funcionamiento; la Misión, Visión, Valores; los objetivos que tiene

encomendados; la Estructura Orgánica; grados de autoridad; líneas de comunicación y

coordinación y la descripción específica de cada uno de los puestos que la integran;

mediante el cual atenderán las acciones que le competen, incorporándose también los

indicadores de desempeño para estar en condiciones de medir la productividad e

implementar acciones de mejora continua.




Es importante aclarar que el Manual de Organización, además de ser un documento de

consulta general, servirá como herramienta de referencia que oriente al personal para

realizar sus labores cotidianas, y al mismo tiempo facilite la integración de nuevos

elementos, coadyuvando de esta manera al logro de objetivos y metas institucionales e

impulsando la productividad de la Dirección General de Planeación Municipal.

Por lo anterior, me es grato poner a disposición de los servidores y las servidoras

públicas de la Administración Pública del Municipio de Benito Juárez, la presente guía

de apoyo.




2. INTRODUCCIÓN Con el fin de promover el desarrollo administrativo y contribuir al fortalecimiento, la

mejora y operación institucional en la Administración Pública Municipal, se establece el

presente Manual de Procedimientos como un instrumento de información, orientador y

de apoyo, en el que se consigna en forma metódica el funcionamiento interno de la

Dirección General de Planeación Municipal, describiendo las operaciones que deben

seguirse así como los puestos responsables de su ejecución, cuidando que se atienda

la Visión Municipal e Institucional.

Así, además de constituirse como un instrumento de información, consulta e inducción a

los procedimientos de la Dirección General de Planeación Municipal, este Manual

permite compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se

efectúan, los órganos que intervienen y los formatos que se utilizan para la realización

de las actividades institucionales; establecer y uniformar formalmente los métodos y

técnicas de trabajo que deben seguirse para la realización de las actividades, buscando

evitar su alteración arbitraria; controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo;

aumentar la eficiencia de los colaboradores, al precisarles lo que deben hacer y cómo

deben hacerlo; facilitar la comprensión de los canales de comunicación, las labores de

auditoría y de evaluación del control interno; transparentando de esta manera las

actividades que se desarrollan en el Municipio de Benito Juárez.




La estructura del Manual comprende la descripción de los siguientes apartados

fundamentales: El marco jurídico que da sustento a las funciones de la Dirección

General de Planeación Municipal, sus políticas y lineamientos generales de actuación,

así como la descripción de los procedimientos de ésta.

Es importante considerar que el presente documento requiere de actualización en la

medida que se presenten modificaciones en la normatividad establecida, en la

estructura orgánica del área o en cualquier aspecto que influya en la operatividad de la

misma, construyéndose de esta manera una base para el análisis posterior del trabajo y

el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.




3. ANTECEDENTES

Hasta el año 1990 no existía esta dependencia. Operaba en aquel entonces una

Dirección de Desarrollo Económico que se encargaba de atender algunos programas

productivos con recursos provenientes del Convenio Único de Desarrollo como el de

crédito a la palabra y solo marginalmente coordinaba las actividades del

COPLADEMUN.

Fue hasta el año de 1991, al inicio del interinato del Dr. Arturo Contreras Castillo

cuando se toma la determinación de crear la Dirección General de Planeación y

Desarrollo, con objetivos fundamentales, que fueron la razón de ser de su instauración.

De esta manera surge esta dependencia, en los meses de junio y julio de 1991,

después de elaborarse los estudios de la estructuración, funciones y reglamento como

operaría.

Se crea con cuatro Direcciones de Área a saber: Subdirección General; Planeación;

Programación; Desarrollo Económico; así como una Unidad de Apoyo Administrativo.

Entre las funciones sustantivas de esta Dirección General se encontraba la

coordinación operativa del COPLADEMUN, la programación de la obra pública, la

integración del programa–presupuesto anual de inversiones, las modificaciones y

cancelaciones, el control del ejercicio presupuestario, evaluaciones e informes de

avances físico-financieros parciales, los informes anuales de la administración pública

municipal y los programas productivos y de promoción económica puestos en marcha.

Los aspectos más significativos de esta Dirección General en sus comienzos fueron sus

facultades de llevar a cabo el control del ejercicio presupuestario, que estaba a cargo




de la Dirección General de Obras Públicas; la coordinación operativa del

COPLADEMUN, como un enlace directo autorizado entre el municipio y la Secretaría

Estatal de Planeación y Programación.

El primer Director General de Planeación y Desarrollo fue el Lic. Jacobo Antonio

Handall Rivero; como Subdirector General, Ing. Pablo Montiel Ávila; Director de

Planeación, Lic. Armando Herrera Chávez; Director de Programación, Ing. Luis Alberto

Lizama Rosado; Director de Desarrollo Económico, Lic. Javier Hernández; y en la

Unidad de Apoyo Administrativo, Arturo Reynoso.

En la actualidad, uno de los objetivos de la Administración Pública es tener un Gobierno

Eficiente, para ello la modernización administrativa es fundamental para disminuir y

eficientar los procesos al interior del Ayuntamiento, por lo que fue necesario el rediseño

de estructuras administrativas a fin de evitar duplicidad de funciones y promover

servicios más eficientes y de mayor calidad creando así en esta nueva estructura a la

Dirección General de Planeación Municipal aprobada mediante sesión de cabildo.




4. MARCO JURÍDICO 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 115. Última

Reforma: 12 de Febrero del 2007.

2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo. Artículo 126, 127, 133, 145, 146 y 160, Fracciones II, III, IV, VI y VII. Periódico Oficial del Estado: 12 de Enero de 1975. Última Reforma: 11 de Septiembre del 2006.

3. Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Quintana Roo Artículos 1, 2 Fracción I, inciso b) , Fracción II inciso b); Artículo 3, Fracción V; Artículos 11, 13, 22, 27 Fracciones I-VI; Artículos 37, 38 Fracciones I-X; 39 Fracciones I-XV; 71, 72, 78, 83 Y 85. Periódico Oficial del Estado: 29 de Marzo del 2007.

4. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. Artículo 47, Fracciones I-XXIX. Periódico Oficial del Estado: 15 de Marzo de 1990. Última Reforma: 27 de noviembre de2007

5. Bando de Gobierno y Policía del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo. Artículos 5, Fracciones XII Y XIV. Periódico Oficial del Estado: 30 de Marzo del 2009.

6. Reglamento del Gobierno Interior del Ayuntamiento del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo. Artículo 147. Periódico Oficial del Estado: 17 de Marzo del 2006.




5. OBJETIVO

Verificar que las acciones de gobierno sean congruentes con lo planteado en el Plan Municipal de Desarrollo y los Programas Operativos Anuales de las dependencias y unidades del Ayuntamiento, realizando el seguimiento correspondiente y evaluando su cumplimiento, en beneficio de la comunidad benitojuarense.

6. MISIÓN Conducir a través del COPLADEMUN las acciones de planeación en la administración pública para lograr el desarrollo social y económico del municipio, en las que se integren a este esfuerzo de manera coordinada las dependencias de los tres órdenes de gobierno, federal, estatal y municipal, así como también los ciudadanos, en un marco de participación democrática.

7. VISIÓN Ser una Dirección modelo en su relación con las demás dependencias municipales y cumplir con eficiencia en sus funciones de planeación para lograr el desarrollo integral y sustentable del municipio, que redunde en el bienestar de sus habitantes.

8. VALORES

Honestidad

Lealtad

Eficiencia

Humildad

Compromiso social

Equidad

Legalidad

Responsabilidad

Ética




9. ORGANIGRAMA GENERAL

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10. ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

22 Total de plazas

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11. INVENTARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

NO. NOMBRE DEL PUESTO NUMERO DE PLAZAS POR

PUESTO

TOTAL DE NUMERO DE

PLAZAS 1 Director General de Planeación Municipal 1 1

2 Director de Planeación 1 1

3 Dirección de Control del Ejercicio de la Inversión

1 1

4 Dirección de Programación 1 15 Coordinador de Gestión de Recursos 1 1

6 Coordinador Administrativo 1 1

7 Unidad Jurídica 1 1

8 Encargado del Departamento de Coplademun 1 1

9 Encargado del Departamento de información y Estadística

1 1

10 Encargado del Departamento de Análisis y Control del FORTAMUN 1 1

11 Encargado del Departamento Análisis y Control del Subsemun 1 1

12 Encargado del Departamento Análisis y Control del FISM

1 1

13 Encargado del Departamento de Programación y Validación de Recursos Ramo 20, 23 y Tu Casa

1 1

14 Encargado del Departamento de Seguimiento y Control de la Inversión, Ramo 20, 23 y Tu Casa

1 1

15 Encargado del Departamento de Seguimiento y Control de Obras

1 1

16 Secretaria de la Dirección General 2 2

17 Asistente Administrativo 2 2

18 Asistente de Gestión de Recursos 1 1

19 Auxiliar de Gestión de Recursos 2 2

TOTAL 22




12. DESCRIPCIONES DE PUESTOS NOMBRE DEL PUESTO:

DIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓN MUNICIPAL

OBJETIVO: Conducir y coordinar la participacion del municipio en el proceso de planeación a nivel municipal y dentro del ámbito estatal, que compete al municipio.

UBICACIÓN: Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Participar con Gobierno Federal y Estatal en la elaboración de planes sectoriales, regionales y especiales, así como en los programas que se deriven de los mismos.

FUNCIONES 1) Conducir y coordinar la participación del municipio en el Comité de Planeación para el

Desarrollo del Estado (COPLADE) y Comité de Planeación para el Desarrollo del municipio (COPLADEMUN), para la formulación de planes y programas y realización del proceso de programación-presupuestación anual de obras y acciones.

2) Auxiliar al presidente municipal en la conducción de las relaciones con las dependencias y entidades de la administración pública federal y estatal.

3) Promover la participación de los sectores privado, social y académico en la definición y seguimiento de las acciones que incidan en el desarrollo económico del municipio.

4) Promover la creación de una base de datos con información socioeconómica del municipio para orientar, informar y apoyar a los empresarios que invierten en el municipio.

5) Coordinar la integración del plan municipal de desarrollo, programas de inversión y operativos anuales que se deriven del mismo, así como darle seguimiento y evaluar su cumplimiento.

6) Vigilar el control del avance físico-financiero de las obras y acciones contempladas en el

Presidente Municipal

Director General de Planeación Municipal

Dirección de

Planeación

Dirección de Control del Ejercicio de la Inversión

Coordinación de Gestión de Recursos

Dirección de

Programación




Programa de Inversión Anual del municipio.

7) Coordinar la recopilación y elaboración de la información estadística que apoye la planeación, programación de acciones del municipio y elaboración de proyectos de inversión.

8) Integrar los programas y presupuestos anuales de las fuentes de financiamientos federales, estatales y municipales que ejecuta y administra el ayuntamiento, así como los expedientes técnicos de los programas que sustentan el ejercicio de la inversión.

9) Coordinar la elaboración de los Manuales de Operación con sus anexos programáticos necesarios para regular el ejercicio, control, seguimiento y evaluación de la inversión publica municipal.

10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Presidente Municipal.

RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Con directores de área y subalternos. La coordinación del trabajo de planeación,

programación y control de los diferentes programas del Ayuntamiento.

EXTERNAS PARA:CON: Demás servidores públicos,

ciudadanía, etc. Coordinar trabajo del Ayuntamiento y/o atención en general

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Directores de Área y Coordinadores. INDIRECTOS: Jefes de departamento, asistentes y auxiliares.

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.

AUTORIDAD

AUTORIDAD:� Autorizar todos los trámites internos relacionados con el personal, recursos

materiales, presupuestos, POAS, elaboración de planes y políticas , etc.




COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Director General de Planeación Municipal debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración pública, contabilidad, planeación estratégica, procesos administrativos, etc.

Buena presentación, trato amable, sentido común, responsabilidad, puntualidad, disponibilidad, honestidad, discreción, etc.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo , organización, trabajo en equipo, toma de decisiones, manejo de personal, manejo de conflictos, etc.

Uso de PC (Word, Excel, etc.), Tel/fax, otros.

HABILIDADES GENERALES:Iniciativa, facilidad de palabra, etc.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o carrera afín. EXPERIENCIA:3 años en Administración Pública Municipal.




NOMBRE DEL PUESTO:

SECRETARIA

OBJETIVO: Mantener el control de documentos y archivo para el correcto funcionamiento.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL Controlar los documentos y correspondencia enviada y recibida.

FUNCIONES 1) Archivar documentación que genera la Dirección General con la finalidad de darle un

puntual seguimiento. 2) Actualizar el sistema Ener de su área.

3) Elaborar oficios, tarjetas, etc.

4) Actualizar expedientes que genera la Dirección. 5) Apoyar a las diferentes áreas de la Dirección General en actividades de programación y

planeación. 6) Hacer y recibir llamadas 7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director

General.

RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Director Gral. Directores de área y

compañeros de trabajo Control de archivos, atención de oficios, etc.

EXTERNAS PARA:CON: La ciudadanía y servidores públicos Brindar atención sobre los programas de

obra, planes, etc. que coordina la Dirección.

Director General

Secretaria de Dirección

N/A




RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No aplica INDIRECTOS: No aplica


EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica.

AUTORIDAD

AUTORIDAD:� No aplica

COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, la Secretaria de Dirección debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Secretariales Buena presentación, trato amable, sentido

común, iniciativa, responsabilidad, puntualidad, disponibilidad, honestidad, discreción y facilidad de palabra.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Uso de PC, Tel/fax, elaboración de oficios,

archivo, etc. HABILIDADES GENERALES:Iniciativa, facilidad de palabra, actitud de servicio, etc.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Bachillerato o Carrera Comercial EXPERIENCIA:2 años en la Administración Pública




NOMBRE DEL PUESTO:

COORDINADOR ADMINITRATIVO

OBJETIVO: Administrar los recursos materiales y humanos para el mejor funcionamiento de la Dirección General.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Administrar los recursos humanos y materiales asignados a la Dirección General.

FUNCIONES 1) Vigilar la correcta aplicación de los recursos del presupuesto de egresos.

2) Instrumentar mecanismos de control, para el manejo del personal adscrito a esta dirección.

3) Coordinar la distribución de la correspondencia que se genera, para las diferentes áreas del H. ayuntamiento.

4) Atender los asuntos de carácter administrativo y dar seguimiento a los mismos. 5) Supervisar los trámites administrativos para los gastos de traslado, viáticos y combustible,

así como la comprobación de las mismas. 6) Coordinar conjuntamente con los directores de área la participación del personal en cursos

de capacitación.7) Coordinar el suministro de bienes y servicios que requiere la dirección, para una adecuada

operación. 8) Asegurar el cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo de vehículos oficiales

al servició de esta dependencia, así como del mobiliario y equipos de cómputo.

9) Elaborar de manera conjunta con los directores de área el proyecto anual del presupuesto de egresos asignado a esta dependencia.

10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director Gral.

Director General

Coordinador Administrativo

Asistente Admtivo.




RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Director general, directores de área y

personal administrativo. Para suministrar y administrar los recursos.

EXTERNAS PARA:CON: Oficialía mayor, recursos materiales,

humanos, encargado de almacén. Realizar trámites administrativos, compras, etc. de la Dirección Gral.

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Asistentes administrativos INDIRECTOS: No aplica


EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica

AUTORIDAD

AUTORIDAD:� Para realizar trámites administrativos de la Dirección Gral.

COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Coordinador Administrativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración Buena presentación, trato amable, sentido


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Organización, trabajo en equipo, liderazgo, toma de decisiones, etc.

Uso de PC (Word, Excel), Tel/fax, etc.

HABILIDADES GENERALES:Facilidad de palabra, iniciativa, trabajo bajo presión.




REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura en Administración o Carrera Comercial EXPERIENCIA:3 años en Administración Pública Municipal.




NOMBRE DEL PUESTO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO: Brindar apoyo en trámites administrativos para mejor funcionamiento de la Dirección General.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL Apoyar en la realización de trámites administrativos.

FUNCIONES 1) Tramitar y cobrar viáticos ante la Dirección de Egresos

2) Apoyar en la entrega de correspondencia a las diferentes direcciones del H. Ayuntamiento y dependencia estatales en el municipio.

3) Llevar equipos de cómputo para servicios de mantenimiento y reparación de fallas. 4) Elaborar requisiciones de compra, solicitudes de almacén, cédulas de movimiento de

personal, reporte de asistencia, entre otras. 5) Verificar existencias en el almacén de material de oficina, para surtir a la Dirección. 6) Apoyar a las diferentes direcciones de área en trámites administrativos. 7) Participar en la depuración de archivos para envió al archivo municipal. 8) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Coordinador

Administrativo.

Coordinador Administrativo

Asistente Administrativo

N/A




RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Jefe inmediato, personal

administrativo Diligencias de la Dirección, elaboración de documento, entre otras.

EXTERNAS PARA:CON: Jefe de almacén, personal de

recursos humanos y materiales, diferentes áreas del Ayuntamiento.

Entregar correspondencia, realizar trámites administrativos, etc.

RESPONSABILIDAD




AUTORIDAD


COMPETENCIAS LABORALES

Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Asistente Administrativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Actividades administrativas Buena presentación, trato amable, sentido

común, iniciativa, responsabilidad, puntualidad, disponibilidad, honestidad, discreción.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Uso de PC (Word, Excel), Tel/fax, etc. HABILIDADES GENERALES:Iniciativa, trabajo en equipo,




REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Bachillerato EXPERIENCIA:1 año en actividades administrativas.




NOMBRE DEL PUESTO:

COORDINADOR JURIDICO

OBJETIVO: Realizar acuerdos y convenios de la Dirección General con las diversas dependencias y entidades.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL Dar seguimiento a la firma de diversos contratos de bienes y servicios.

FUNCIONES 1) Dar seguimiento a diversos contratos, convenios, acuerdos, etc. ante la Dirección de

asuntos Jurídicos para su elaboración, así como para el trámite de firmas.

2) Elaborar borradores de contratos de prestación de servicios, para la realización de obras. 3) Apoyar a las diferentes áreas que componen esta Dirección General en actividades de

carácter jurídico. 4) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director

General de Planeación.

RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Director General, Directores de área

y compañeros de trabajo. Coordinar la elaboración de acuerdos y convenios.

EXTERNAS PARA:CON: Director Jurídico, servidores públicos

en gral. y ciudadanía Para elaborar los convenios y acuerdos.

Director General

Coordinador jurídico

N/A




RESPONSABILIDAD



EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.

AUTORIDAD

AUTORIDAD:� Para elaborar convenios, acuerdos y reglamentos de competencia de ésta

Dirección General.

COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Coordinador Jurídico debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración pública, Leyes y reglamentos

Buena presentación, trato amable, sentido común, iniciativa, responsabilidad, puntualidad, disponibilidad, honestidad, discreción y facilidad de palabra.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Uso de PC (Word), Tel/fax, etc. HABILIDADES GENERALES:Iniciativa, facilidad de palabra, trabajo bajo presión, organización.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura en Derecho EXPERIENCIA:3 años en Administración Pública Municipal.




NOMBRE DEL PUESTO:

DIRECTOR DE PLANEACION

OBJETIVO: Mantener los planes y programas del municipio, asi como tambien coordinar al Comité de Planeación.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Coordinar la operación del área de Planeación, departamentos de Coplademun, y de Información y Estadísticas.

FUNCIONES 1) Participar activamente en la instalación y operación del COPLADEMUN, Comisión

Permanente, Subcomités, Comisiones Especiales y Grupos de Trabajo, y en la Unidad de Control y Evaluación.

2) Participar y dar seguimiento a los acuerdos tomados en las sesiones del COPLADEMUN, en cuanto al Programa de Inversión Anual (PIA), Programa Operativo Anual (POA), y demás temas relacionados con el Comité.

3) Evaluar permanentemente el Plan Municipal de Desarrollo con el propósito fundamental de identificar posibles desviaciones de metas u objetivos. Garantizar el acceso a la información a los funcionarios involucrados en la toma de decisiones, así como la generación de boletines para la Unidad de Vinculación, Transparencia y Acceso a la Información

4) Coordinar el acopio de información estadística generada en el Municipio para la elaboración de fichas, cuadernos estadísticos locales y regionales, anuarios y demás instrumentos en apoyo a la planeación, formulación de informes y toma de decisiones.

5) Coadyuvar la elaboración de estudios derivados del diagnóstico de necesidades a fin de integrar proyectos ejecutivos para la gestión de recursos.

6) Participar con el SEIGE (Sistema Estatal de Información Geográfica y Estadística) en la integración de información local y regional, con la finalidad de mantener la información estadística del Municipio al día.

7) Participar activamente en los Subcomité Sectoriales del COPLADE, para la integración de programas u obras en beneficio de la población.

Directo General

Director de Planeación

Depto. de Coplademun

Depto. De Información y Estadísticas




8) Coordinar trabajos del Subcomité de Evaluación y Recuperación en caso de Huracanes, para mantener al día el plan de acción ante una contingencia.

9) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director General de Planeación.

RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Director general, directores de área,

personal administrativo y jefes de depto.

Coordinar el trabajo de la Dirección de Planeación.

EXTERNAS PARA:CON: Ciudadanía, servidores públicos de

otras direcciones. Intercambio de información para el cumplimiento de los planes y programas del Ayuntamiento, atención ciudadana, etc.

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Jefes de departamento.

INDIRECTOS: No aplica



AUTORIDAD

AUTORIDAD:� Autorizar trámites relacionados a la dirección de área. � Evaluaciones al Plan Municipal de Desarrollo y POA’S.




COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Director de Planeación debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Planeación estratégica, elaboración de planes y programas, manuales


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo, trabajo en equipo, organización, toma de decisiones, manejo de conflictos, manejo de personal.

Uso de PC (Word, Excel y Power Point), Tel/fax, etc.

HABILIDADES GENERALES:Facilidad de palabra, iniciativa, organización, trabajo bajo presión, etc.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura en Administración o carrera afín. EXPERIENCIA:3 años en Administración Pública Municipal.




NOMBRE DEL PUESTO:

ENCARGADO DEL DEPTO. DE COPLADEMUN

OBJETIVO: Coordinar y realizar los procesos que emanen del COPLADEMUN para que se presenten en tiempo y forma.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Coordinar el área del Coplademun, para que todos los procesos se realicen en tiempo y forma, según lo planeado.

FUNCIONES 1) Coordinar la elaboración de los Programas Operativos Anuales de las dependencias

municipales.

2) Realizar evaluaciones semestrales del Programa Operativo Anual del Ayuntamiento, para medir el cumplimiento de estos.

3) Realizar las evaluaciones al Plan Municipal para medir su cumplimiento. 4) Coordinar el proceso de Programación y Presupuestación para la integración de la

Propuesta Anual de Inversión. 5) Brindar atención personalizada a los representantes de las dependencias del municipio, en

temas relacionados con el Coplademun. 6) Coordinar reuniones de COPLADEMUN, Capacitaciones para elaboración de Poas, etc. 7) Participar en la elaboración de los informes de gobierno.

8) Participar en la elaboración de planes y programas municipales.

9) Elaborar reportes e informes, que sean de competencia de esta dirección de área. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de

Planeación.


Encargado de Depto. de Coplademun

N/A




RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Directores de Área, Coordinadores,

Personal Administrativo, etc. Coordinar los trabajos que emanan del Coplademun.

EXTERNAS PARA:CON: Servidores públicos, ciudadanía e

integrantes del Coplademun. Coordinar reuniones y firmas de actas de Coplademun, evaluaciones de planes y programas.

RESPONSABILIDAD




AUTORIDAD

AUTORIDAD:� Para coordinar la realización de planes y programas de la Dirección General de

Planeación y el Ayuntamiento.

COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. De COPLADEMUN debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración, redacción y estilo, elaboración de planes y programas, manuales, planeación estratégica, etc.

Buena presentación, trato amable, sentido común, iniciativa, responsabilidad, puntualidad, disponibilidad, honestidad, discreción.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Toma de decisiones, elaboración de informes

Uso de PC (Word, Excel, Power Point) Tel/fax, etc.

HABILIDADES GENERALES:Facilidad de palabra, iniciativa, trabajo en equipo, organización.




REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura en Administración o carrera afín. EXPERIENCIA:3 años en Administración Pública Municipal.




NOMBRE DEL PUESTO:

ENCARGADO DEL DEPTO. DE INFORMACION Y ESTADISTICA

OBJETIVO: Recopilar la información estadística que se genera en el municipio, para utilizarla en la elaboración de planes, programas, proyectos, etc.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Recopilar la información estadística municipal y elaborar los indicadores económicos y sociales más relevantes.

FUNCIONES 1) Supervisar y validar datos capturados en el sistema de información básica por localidad,

para contar con información veraz de nuestro municipio. 2) Desarrollar y evaluar proyectos estadísticos como: rezago, monografía, etc. 3) Integrar la información social y económica del municipio con la finalidad de tener

información confiable para la elaboración de proyectos en esos rubros. 4) Recopilar y sistematizar datos estadísticos del municipio, para tener un manejo ágil de la

información. 5) Elaborar reportes de inversión realizada en el municipio. 6) Elaborar tablas para Anuario Estadístico y Cuaderno Estadístico Benito Juárez. 7) Participar en la integración del Anuario Estadístico de Quintana Roo y Cuaderno

estadístico Benito Juárez. 8) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de

Planeación.


Encargado de Depto. de Información y Estadística

N/A




RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Directores de área, coordinadores y

personal administrativo. Coordinar el intercambio y recopilación de información y estadísticas.

EXTERNAS PARA:CON: Servidores públicos y ciudadanía Recopilar la información y estadística de

todas las áreas del municipio y diferentes entidades.

RESPONSABILIDAD




AUTORIDAD

AUTORIDAD:� Para el manejo de información estadística del Ayuntamiento.

COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. De Información y Estadística debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración, computación, estadísticas.


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Capacidad de análisis, elaboración de informes ejecutivos.

Uso de PC (Word, Excel, Access), Tel/fax, etc.

HABILIDADES GENERALES:Iniciativa, facilidad de palabra, etc.




REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura en Administración o carrera afín. EXPERIENCIA:3 años en Administración Pública Municipal




NOMBRE DEL PUESTO:

COORDINADOR DE GESTION DE RECURSOS

OBJETIVO:


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Recabar, integrar y revisar en su totalidad los expedientes unitarios de obra, desde el proyecto hasta el cierre.

FUNCIONES 1) Recibir los expedientes técnicos de obra para su revisión, los cuales son remitidos de las

unidades ejecutoras, y solicitar la documentación faltante de los mismos.

2) Recabar e integrar las validaciones y/o los oficios de suficiencia presupuestal. 3) Revisar e integrar al expediente de obra, los anticipos, estimaciones y finiquitos. 4) Verificar que la documentación de las obras sea en base a lo establecido en los

fundamentos legales. 5) Servir como coordinador y enlace, en la integración de los requerimientos de las

dependencias municipales, estatales y federales, referentes a la obra pública. 6) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director

General de Planeación.

Director General de Planeación

Coordinación de Gestión de Recursos

Asistente de Gestión de Recursos

Auxiliares de Gestión de Recursos




RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Director General, directores de área,

personal administrativo. Coordinar las acciones para la gestión de recursos monetarios.

EXTERNAS PARA:CON: Instancias federales (Sedesol),

estatales (Seplader) y municipales (Obras Públicas).

Tramitar y Solicitar recursos para el municipio de los ramos federales y estatales.

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: asistente de gestión de recursos y auxiliar. INDIRECTOS: No aplica



AUTORIDAD

AUTORIDAD:� Para realizar gestiones económicas en las dependencias de los 3 órdenes de

gobierno.

COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Coordinador de Gestión de Recursos debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración de recursos financieros, contabilidad.


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Análisis de problemas y toma de decisiones, organización, trabajo en equipo.

Uso de PC (Word, Excel), Tel/fax, etc.

HABILIDADES GENERALES:Iniciativa, facilidad de palabra, trabajo bajo presión, etc.




REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura en Contabilidad o carrera afín. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública




NOMBRE DEL PUESTO:

ASISTENTE DE GESTION DE RECURSOS

OBJETIVO: Apoyar en el control y seguimiento de las obras financiadas con recursos del ramo federal, estatal y municipal.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Participar en el control y seguimiento de la programación de obras y acciones financiadas con recursos del Ramo 33, Ramo 20 y Recursos Municipales.

FUNCIONES 1) Revisar proyectos del Ramo 33, Ramo 20, Programa Municipal de Inversión y otros.

2) Integrar correctamente los expedientes técnicos según al manual de operación de cada programa, con la finalidad de que sean aprobados para su financiamiento.

3) Enviar expedientes técnicos a las dependencias ejecutoras, para que los lleven a cabo.

4) Enviar los expedientes técnicos para la integración de comités comunitarios. 5) Dar seguimiento a la documentación faltante, para la integración correcta del expediente

técnico. 6) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Coordinador

de Gestión de Recursos.


administrativo. Realizar la integración de proyectos y expedientes técnicos.

EXTERNAS PARA:CON: Servidores públicos y ciudadanía. Brindar información en relación a los

proyectos a ejecutarse.

Coordinador de Gestión de Recursos

Asistente de Gestión de Recursos

N/A




RESPONSABILIDAD




AUTORIDAD


COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Asistente de Gestión de Recursos debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Archivo y reglas de operación. Buena presentación, trato amable,

puntualidad, disponibilidad, honestidad, discreción

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Uso de PC (Word), Tel/fax, calculadora,

etc. HABILIDADES GENERALES:Iniciativa, facilidad de palabra, trabajo en equipo, etc.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Carrera Comercial o Bachillerato EXPERIENCIA:2 años en actividades administrativas.




NOMBRE DEL PUESTO:

AUXILIAR DE GESTION DE RECURSOS

OBJETIVO: Apoyar en el control y seguimiento de las obras financiadas con recursos del ramo federal, estatal y municipal..


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Ayudar en el control y seguimiento de la programación de obras y acciones financiadas con recursos del Ramo 33, Ramo 20 y Recursos Municipales.

FUNCIONES 1) Archivar la documentación, para el correcto desempeño de la Coordinación de Gestión de

Recursos. 2) Fotocopiar oficios unitarios para integrarlos a los expedientes técnicos. 3) Dar seguimiento a la documentación faltante para la integración correcta del expediente

técnico. 4) Digitalizar expedientes técnicos y documentación especifica de cada obra en trámite. 5) Apoyo a las distintas áreas con respecto a obra publica.6) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de

Gestión de Recursos.


administrativo. Dar seguimiento a las obras programadas.

EXTERNAS PARA:CON: Servidores públicos y ciudadanía Brindar atención en relación a las obras

programadas.

Coordinador de Gestión de Recursos

Auxiliar de Gestión de Recursos

N/A




RESPONSABILIDAD




AUTORIDAD


COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Auxiliar de Gestión de Recursos debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Archivo, elaboración de expedientes. Buena presentación, trato amable, sentido


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc. HABILIDADES GENERALES:Iniciativa, trabajo en equipo, etc.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Preparatoria o Bachillerato Técnico Comercial. EXPERIENCIA:2 años en actividades administrativas




NOMBRE DEL PUESTO:

DIRECCION DE CONTROL DEL EJERCICIO DE LA INVERSION

OBJETIVO: Controlar el ejercicio de los recursos provenientes de la federación, estado y municipio para la realización de obra pública.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Controlar el ejercicio de los recursos provenientes de la federación, estado, municipio, destinados a la realización de obras y acciones.

FUNCIONES 1) Coordinar la integración de proyectos de acciones y obras de programas del ramo 20 y 33,

Programa Municipal de Inversión y otras fuentes de ingresos, con la diferentes Direcciones Ejecutoras, con el fin de que se concreten.

2) Supervisar la integración de expedientes técnicos en la etapa de inicio del proyecto hasta la aprobación de los recursos para la realización de las obras.

3) Supervisar la elaboración de oficios de validación, cancelación, ampliación o modificación de las obras del ramo 33 y los que se deriven de otras fuentes de ingreso.

4) Dar seguimiento al trámite administrativo de las obras y acciones consideradas en el Programa de Inversión Anual.



Dirección de Control del Ejercicio de la Inversión

Depto. de Análisis y Control de

Fortamun

Depto. de Análisis y Control de Subsemun

Depto. de Análisis y Control del FISM




RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Director General, Directores de Área,

personal administrativo. Controlar el ejercicio de los recursos destinados a la realización de obras y acciones.



Programar y dar seguimiento al trámite de las obras.

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Depto. de análisis y control de FORTAMUN, depto. de análisis y control de SUBSEMUN y depto. de control y análisis de FISM. INDIRECTOS: No aplica



AUTORIDAD

AUTORIDAD:� Para hacer uso y manejo de los expedientes técnicos de obras.

COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Director de Control de Ejercicios de Inversión debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración, contabilidad. Buena presentación, trato amable, sentido


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Organización, trabajo en equipo, toma de decisiones.

Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc.

HABILIDADES GENERALES:Facilidad de palabra, iniciativa, comunicación, trabajo bajo presión.




REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura en Contabilidad o carrera afín. EXPERIENCIA:3 años en Administración Pública Municipal.




NOMBRE DEL PUESTO:

ENCARGADO DE DEPTO. DE ANÁLISIS Y CONTROL DE FORTAMUN

OBJETIVO: Controlar los recursos federales del Ramo 33 (FORTAMUN).


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL Dar puntual seguimiento a las obras y acciones del FORTAMUN.

FUNCIONES 1) Controlar y dar seguimiento a los recursos federales provenientes del ramo 33

(FORTAMUN). 2) Aperturar y dar seguimiento a los expedientes unitarios de obra pública y adquisiciones de

bienes y servicios que se ejecuten con recursos del fondo, para tener un control de ellos. 3) Aperturar auxiliares contables y avances financieros de obras y acciones.

4) Recepcionar anticipos, estimaciones y solicitudes de pago de adquisiciones y servicios. 5) Solicitar mediante Cuentas de Liquidación Certificadas el pago de anticipos y estimaciones

a la Secretaría de Desarrollo Regional (SEPLADER). 6) Dar seguimiento financiero, hasta su total conclusión de las obras que se hayan asignado

al área. 7) Archivar la documentación soporte de los pagos, para su posterior envío al Órgano

Superior de Fiscalización. 8) Realizar reintegros de recursos de obras, que no se hayan ejecutado. 9) Presentar informes de avances físico-financieros de las obras y acciones encomendadas. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de

Control del Ejercicio de la Inversión.

Director de Control del Ejercicio de la Inversión

Encargado de Depto de Análisis y Control

de Fortamun

N/A





administrativo. La elaboración de Cuentas de Liquidación Certificada y avances físicos y financieros.

EXTERNAS PARA:CON: Servidores públicos y ciudadanía. Seguimiento a trámites de obras y

acciones.

RESPONSABILIDAD




AUTORIDAD


COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. De Análisis y Control de FORTAMUN debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Redacción y análisis de proyectos, conocimientos contables.


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc. HABILIDADES GENERALES:Organización, trabajo en equipo, iniciativa, comunicación.




REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Carrera Técnica o Comercial EXPERIENCIA:2 años en Administración Pública Municipal




NOMBRE DEL PUESTO:

ENCARGADO DE DEPARTAMENTO DE ANALISIS Y CONTROL DEL SUBSEMUN

OBJETIVO: Controlar los recursos federales del Ramo 33 (SUBSEMUN).


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Controlar y dar seguimiento a los programas federales (SUBSEMUN).

FUNCIONES 1) Controlar y dar seguimiento de los programa federales (SUBSEMUN). 2) Capturar la información estadística de las Cuentas de Liquidación Certificadas. 3) Integrar la documentación en los expedientes unitarios, para tener un mejor control de

estos.

4) Archivar la documentación oficial y llevar el control de la correspondencia de su Dirección de Área.

5) Colaborar en el proceso de control de la documentación de obra y acciones de los programas federales (SUBSEMUN).

6) Actualizar la base de datos del sistema de entrega-recepción (ENER), de su Dirección de Área. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Control del Ejercicio de la Inversión.


Encargado de Depto.de Análisis y Control

del Subsemun

N/A





administrativo Elaborar Cuentas de Liquidación Certificada y avances físicos y financieros.

EXTERNAS PARA:CON: Servidores públicos y ciudadanía. Dar seguimiento a los trámites de las obras

y acciones.

RESPONSABILIDAD




AUTORIDAD


COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. De Análisis y Control del SUBSEMUN debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.



HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Uso de PC /Word y Excel), Tel/fax, etc.

HABILIDADES GENERALES:Organización, trabajo en equipo, iniciativa, comunicación.




REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Carrera Técnica o Comercial. EXPERIENCIA:2 años en Administración Pública Municipal




NOMBRE DEL PUESTO:

ENCARGADO DEL DEPTO. DE ANALISIS Y CONTROL DEL FISM

OBJETIVO: Dar seguimiento puntual a las obras del FISM.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL Dar seguimiento a las obras con recursos federales del FISM.

FUNCIONES 1) Registrar, controlar y dar seguimiento a las obras que ejecuta la administración municipal

con recursos federales. 2) Recepcionar y analizar la documentación de las obras y acciones para trámite de liberación

de recursos. 3) Elaborar las Cuentas de Liquidación Certificada, oficios, recibos, integrar la documentación

soporte de los mismos para su envío a la SEPLADER y demás dependencias que correspondan.

4) Integrar los expedientes unitarios de cada obra o acción asignada del FISM. 5) Atender los requerimientos documentales que nos hacen los órganos de fiscalización. 6) Elaborar un reporte financiero de los avances de obras. 7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de

Control del Ejercicio de la Inversión.


Encargado del Depto. de Análisis y Control

del FISM

N/A





administrativo. Elaborar cuentas de Liquidación Certificada, avances físicos y financieros, y expedientes técnicos.

EXTERNAS PARA:CON: Servidores públicos y ciudadanía. Dar seguimiento a trámites de obras y

acciones.

RESPONSABILIDAD




AUTORIDAD


COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. De Análisis y Control del FISM debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.



HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc. HABILIDADES GENERALES:Organización, trabajo en equipo, iniciativa, comunicación.




REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Carrera Técnica o ComercialEXPERIENCIA:2 años en Administración Pública Municipal




NOMBRE DEL PUESTO:

DIRECTOR DE PROGRAMACION

OBJETIVO: Coordinar los trabajos de programación para el cumplimiento del PIA.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Coordinar los trabajos de programación de las inversiones públicas para el cumplimiento del Programa de Inversión Anual.

FUNCIONES 1) Coordinar a los responsables de la ejecución de obras y acciones contempladas en el

Programa de Inversión Anual, para que los avances físicos y financieros queden debidamente registrados en el Sistema de Evaluación.

2) Establecer, supervisar, coordinar, controlar y evaluar los sistemas, sus procedimientos y criterios que deberán operar, para asegurar el acopio de información en toda la administración pública dentro del Programa de Inversión Anual.

3) Evaluar permanentemente el Programa de Inversión Anual con el propósito fundamental de identificar posibles desviaciones de metas u objetivos y corregir el rumbo y garantizar el acceso a la información a los funcionarios involucrados en la toma de decisiones.

4) Presentar informes de avances físico y financiero de conformidad con la normatividad establecida para cada uno de los programas de inversión aplicados.

5) Valorar y proponer lineamientos de políticas públicas derivado de los análisis cualitativos y cuantitativos al Programa de Obras de Inversión.

6) Valorar y presentar el análisis sobre el desempeño e impacto de las acciones de gobierno en la comunidad tomando como factor preponderante el desarrollo humano.

7) Asegurar la correcta programación de las obras y acciones mediante la integración de los expedientes técnicos.

8) Coordinar los procesos de programación y presupuestación anual para la integración de las propuestas anuales de inversiones, la integración del Programa de Obras de Inversión y apoyar la formulación del presupuesto anual de egresos.



Director de Programación

Depto. de Prog. y Validación de

Recursos Ramo 20, 23 y Tu Casa

Depto. de Segto. y Control de la

Inversión, Ramo 20, 23 y Tu Casa

Departamento de Seguimiento y

Control de Obras




RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Director Gral., directores de área,

coordinadores y personal administrativo.

Realizar el trabajo de programación de obras y acciones.



Dar seguimiento a trámites relacionados con la programación de obras y acciones.

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Depto. de programación y validación de recursos, Depto. de Seguimiento y Control de la Inversión y Depto. de Seguimiento Y Control de Obras.INDIRECTOS: No aplica



AUTORIDAD

AUTORIDAD:� Para el manejo de expedientes, facturas y para la realización de trámites

referentes a la programación de obra.




COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Director de Programación debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Conocimientos de contabilidad, reglamentos y lineamientos.


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Organización, trabajo en equipo, comunicación.

Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc.

HABILIDADES GENERALES:Iniciativa, facilidad de palabra, trabajo bajo presión.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura en Contabilidad o carrera afín EXPERIENCIA:3 años en Administración Pública Municipal.




NOMBRE DEL PUESTO:

ENCARGADO DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y VALIDACIÓN DE RECURSOS RAMO 20, 23 Y TU CASA

OBJETIVO: Controlar y dar seguimiento a la programación de obras y acciones del Ramo 20, 23 y Tu Casa, para cumplir con lo establecido en Programa de Inversión Anual.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Participar en el control y seguimiento de la programación de obras y acciones financiadas con recursos del Ramo 20, 23 y Tu Casa, para cumplir con lo establecido en Programa de Inversión Anual.

FUNCIONES 1) Controlar y dar seguimiento administrativo a obras y acciones consideradas en el

Programa de Inversión Anual del Ramo 20, 23 y Tu Casa. 2) Elaborar oficios de validación, cancelación, ampliación o modificación del Ramo 20, 23 y

Tu Casa. 3) Elaborar oficios de validación de obras del Programa Municipal de Inversión, para su

ejecución. 4) Elaborar la propuesta de inversión del programa Hábitat. 5) Capturar las obras y acciones del programa Hábitat en el sistema SIIPSO 6) Controlar y dar seguimiento de los oficios de aprobación del programa Hábitat 7) Enviar oficios de aprobación del programa Hábitat a las dependencias ejecutoras 8) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de

Programación.


Encargado de Depto. de Programación y

Validación de Recursos Ramo 20, 23 y Tu Casa

N/A




RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Jefe directo y personal administrativo. Programar cambios y evaluaciones de

obras y acciones. EXTERNAS PARA:CON: Seplader, Sedesol, Obras Públicas,

DIF, Desarrollo Social, etc. Realizar el proceso de programación, intercambio de información, etc.

RESPONSABILIDAD




AUTORIDAD


COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. de Programación y Validación de Recursos Ramo 20, 23 y Tu Casa debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Lineamiento, conocimientos contables, leyes y reglamentos.


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc. HABILIDADES GENERALES:Facilidad de palabra, iniciativa, comunicación, trabajo bajo presión.




REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Carrera Técnica o Comercial EXPERIENCIA:2 años en Administración Pública Municipal.




NOMBRE DEL PUESTO:

ENCARGADO DE DEPTO. DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA INVERSIÓN, RAMO 20, 23 Y TU CASA

OBJETIVO: Dar seguimiento a la programación de obras y acciones del Ramo 20, 23 y programa Tu Casa.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Apoyar en la integración de expedientes y archivos técnicos de las obras o acciones del Programa de Inversión Anual.

FUNCIONES 1) Actualizar la información de los expedientes correspondiente a las acciones del Ramo 20,

23 y Tu Casa. 2) Solicitar a la Tesorería Municipal, los pagos de anticipo de los prestadores de servicios,

adquisiciones de material y equipamiento para los Centros de Desarrollo Comunitario. 3) Integrar los expedientes unitarios de las acciones de Ramo 20, 23 y Tu Casa.

4) Elaborar los respectivos informes financieros de las acciones contempladas en Ramo 20, 23 y Tu Casa.

5) Actualización de las acciones del Ramo 20, 23 y Tu Casa en el tablero de control (SIIPSO). 6) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de

Programación.

RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Jefe inmediato y personal

administrativo Programar, cambios y elaborar evaluaciones de las obras y acciones.

EXTERNAS PARA:CON: Seplader, Sedesol, Obras Públicas,

DIF, Desarrollo Social, etc. Coordinar el proceso de programación, intercambio de información, etc.


Encargado de Depto. de Seguimiento y Control de la Inversión, Ramo 20, 23 y Tu

Casa

N/A




RESPONSABILIDAD




AUTORIDAD


COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. de Seguimiento y Control de la Inversión, Ramo 20, 23 y Tu Casa debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Lineamientos, conocimientos contables, leyes y reglamentos.


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc. HABILIDADES GENERALES:Facilidad de palabra, iniciativa, comunicación.

REQUISITOS





NOMBRE DEL PUESTO:

ENCARGADO DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

OBJETIVO: Dar seguimienteo puntual a las obras y acciones realizadas con el Ramo 20.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Dar seguimiento y controlar obras y acciones que se realizan con recursos del Ramo 20, así como de otros recursos.

FUNCIONES 1) Integrar expedientes unitarios de obras y acciones que se lleven a cabo con recursos del

Ramo 20. 2) Elaborar informes físico-financieros del avance que presenten las obras y acciones. 3) Establecer controles pertinentes para dar seguimiento a las obras y acciones del Ramo 20 4) Elaborar informes de las evaluaciones realizadas a los programas de inversión. 5) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de

Programación.


administrativo Realizar programaciones, cambios y evaluaciones de las obras y acciones.

EXTERNAS PARA:CON: Seplader, Sedesol, Obras Públicas,

DIF, Desarrollo Social, etc. Apoyar el proceso de programación, intercambio de información, etc.


Encargado de Depto. de Seguimiento y Control de Obras

N/A




RESPONSABILIDAD




AUTORIDAD


COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes, el Encargado de Depto. de Seguimiento y Control de Obras debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencia.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Lineamientos, conocimientos contables, leyes y reglamentos.


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Uso de PC (Word y Excel), Tel/fax, etc. HABILIDADES GENERALES:Facilidad de palabra, iniciativa, comunicación.

REQUISITOS


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL...

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