Manual de Organización y Procedimiento de la Dirección de...

H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.

2016 – 2018 Dirección de Administración


2016 – 2018

Manual de Organización de la Dirección de Administración

Municipal.



I N T R O D U C C I Ó N

La administración pública es el elemento básico para convertir los

objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados

concretos, encaminados a satisfacer las necesidades más apremiantes de

nuestra sociedad.

En pro de la atención y servicio a la ciudadanía en general, la

Dirección de Administración Municipal del Municipio de Jalapa, Tabasco;

con fundamentos en el Artículo 86 Fracción V de la Ley Orgánica de los

Municipios del Estado de Tabasco; se expide el presente Manual de

Organización y de Procedimientos, esto para contar con los mecanismos e

instrumentos que formalicen y simplifiquen las operaciones que se

realizan en la Dirección de Administración Municipal, así mismo

eficientar y sintetizar el manejo de la administración del personal en el

servicio público, además de coadyuvar en las realizaciones de los

indicadores de gestión y calidad con que debe de contar cada institución

gubernamental.

En consecuencia este instrumento, nombrado Manual de Organización

y de Procedimientos de la Dirección de Administración Municipal, tiene

como objetivo fundamental la definición y documentación de los procesos

administrativos de las áreas con que cuenta la Dirección; su

funcionamiento, las políticas que norman a los mismos y procedimientos

que permite entablar una armonía eficiente con el ciudadano, a fin de

tener un mejor mecanismo de control y eficiente de la administración.

Este mecanismo de control permite dirigir, supervisar y verificar las

actividades que llevan a cabo cada una de las áreas con que cuenta la

institución municipal, cumpliendo con ello con los principios de

transparencia y eficiencia administrativa. Además, es conveniente señalar,

que por su naturaleza y carácter dinámico de la administración municipal,

esta presentara las ampliaciones y modificaciones de la normatividad

conjuntamente con las leyes, reglamentos y normas, que se aprueben

para mejora y simplificar los procesos administrativos de manera periódica,

a efecto de mantener su vigencia.



C O N T E N I D O

1. Estructura Administrativa

a. Organigrama General

2. Categoría: Director de Administración

a. Funciones del Director de Administración

3. Categoría: Sub-Director de Administración

a. Funciones del Subdirector de Administración

i. Organigrama del Área de Administración

4. Área de Recursos Materiales (Compra)

a. Funciones del Jefe de Recursos Materiales (Compra)

5. Área de Concurso y Adquisiciones

a. Funciones del área de Concursos y Adquisiciones

6. Área de Facturación

a. Funciones del Área de Facturación

7. Área de Combustible

a. Funciones del Área de Combustible

8. Área de Inventario y Bienes Muebles e Inmuebles

a. Funciones del Área de Inventario y Bienes Muebles e Inmuebles

9. Área Armonización Contable

a. Funciones del Área de Armonización Contable



10. Categoría: Sub-Director de Recursos Humanos

a. Funciones del Subdirector de Recursos Humanos

i. Organigrama Recursos Humanos

11 . Área de Nomina

a. Funciones del Encargado de Nomina

12 Área de Almacén Municipal

a. Funciones del Jefe del Almacén Municipal

i. Organigrama del Almacén Municipal

13 . Área de Taller Municipal

a. Funciones del Jefe del Taller Municipal

i. Organigrama del Taller Municipal



ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA



ORGANIGRAMA GENERAL DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION MUNICIPAL



ORGANIGRAMA DEL ÁREA ADMINISTRATIVA



UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco

DEPENDIENTES:

Subdirector de Administración

o Departamento de Contabilidad y Patrimonio

Área de Armonización Contable

Área de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles

o Departamento de Recursos Materiales

Área de Concursos y Adquisiciones

Área de Facturación

Área de Combustible

o Departamento de Almacén Municipal

o Departamento de Taller Municipal

Subdirector de Recursos Humanos

o Área de Nominas

JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal

PUESTO: Director de Administración Municipal



Descripción del Cargo o Titularidad del Director

Especificaciones para ocupar el puesto de Director de Administración:

De conformidad con el Artículo 75 de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabaco, en vigor.

Requisitos establecidos por la propia Ley:

Ser ciudadano Mexicano por nacimientos; No ser ministro de algún culto religioso; No tener antecedentes penales; Haber cumplido 21 años antes del día de la elección o designación; Tener titulo o experiencia a fin al órgano de que se trate; y Los demás requisitos que exijan las leyes correspondientes.

Experiencia y conocimientos que se requieren:

Se requiere estudios profesionales en contabilidad, administración o carreras afines.

Se requiere de conocimientos adquiridos en la práctica y mediante experiencia adquirida.



FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN:

De conformidad con el Artículo 86 de la Ley Orgánica de los Municipios

del Estado de Tabasco, en vigor, le corresponde el despacho de los

siguientes asuntos:

I. Coordinar, dirigir y controlar todos los asuntos que atañen al buen

funcionamiento administrativo de la Presidencia Municipal;

II. Adquirir y distribuir en los términos de las disposiciones

legales, los materiales, muebles y útiles necesarios que sean

autorizados para la realización de los fines del Ayuntamiento;

III. Seleccionar, capacitar y controlar al personal de la

administración

municipal, así como firmar contratos para la prestación de servicios

profesionales, previo acuerdo del presidente municipal;

IV. Suministrar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento

de las dependencias y entes municipales y mantener al día el

inventario de los bienes de su propiedad;

V. Proyectar los manuales y reglamentos tendientes a mejorar la

administración municipal;

VI. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutos

de las relaciones entre el Municipio y los servidores públicos;

VII. Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y

jubilaciones de los servidores públicos municipales;

VIII. Proponer, en coordinación con los directores de finanzas y de

programación al presidente municipal, los rangos mínimos y

máximos del tabulador correspondiente para determinar los

sueldos o remuneraciones de los servidores públicos del

Ayuntamiento;

IX. Asegurar la conservación, así como administrar y controlar los

bienes muebles del Municipio;



X. Organizar y atender todo asunto correspondiente a la

prestación de servicios médicos, asistenciales,

deportivos, culturales,socioeconómicos, vacacionales y

educativos, al personal de las dependencias y entes del Municipio;

XI. Intervenir en las ventas y remates de los bienes muebles

inservibles, propiedad del Municipio; y

XII. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos,

y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el

presidente municipal.

Integrante del Comité de Compras del Municipio de Jalapa, fungiendo

como Presidente de la misma, y todo lo que concierne en el

Reglamento del Comité de Compras.

Además de que debe tener vínculos internos, con las demás Direcciones y

Áreas Administrativas de la Administración Municipal. Y externas como lo

son el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Tabasco (OSFE),

para los efectos de proporcionar la información que se requiera en

material de la Dirección y Ayuntamiento.



FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN:

I. Organizar las actividades del personal de la Dirección, así como la del

Área Administrativa.

II. Coordinar la supervisión de las necesidades de las Direcciones y

Dependencias en base a las requisiciones, órdenes de trabajo que

presentan para la realización de sus actividades.

III. Realización y gestión de la forma de pagos y plazos crediticios

con los Proveedores de Bienes y Servicios.

IV. Llevar un registro de Compras y/o Adquisiciones en Coordinación

con el Director de Administración y de Programación y Presupuesto.

V. Ser el Enlace con la Coordinación de Transparencia, a fin de que la

información sea lo más veraz posible y estricto apego a las

disposiciones legales.

VI. Supervisión de las Áreas de Contabilidad, Recursos Materiales y

Almacén Municipal, con el objetivo de que las áreas se encuentren

en armonía para el buen funcionamiento de los programas y acciones.

VII. Demás relativos con las encomiendas por parte del Director de

Administración y de la Primera Autoridad.




Funciones que Realiza:

Realizar las labores de Limpieza del área asignada procurando sea antes de la entrada del personal de la Dirección.

Procurar que los botes de basura no se encuentre saturados de materiales.

Que los baños se encuentren en óptimas condiciones salubres.

Todas aquellas encomiendas que les solicite el Director y Subdirector.

JEFE INMEDIATO: Director de Administración y Subdirector

PUESTO: Ordenanza y Limpieza



DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD E INVENTARIO

ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Y BIENES MUEBLES E INMUEBLES (INVENTARIOS)





Revisar, supervisar y verificar que las requisiciones cumplan con requerimientos aprobados en la Ley de Contabilidad Gubernamental, de acuerdo al Catálogo de Presupuestal.

Fomentar que la administración municipal incremente la eficiencia en la gestión administrativa, en cuanto a los indicadores de gestión y resultados.

Supervisar que las requisiciones cumplan con los clasificadores presupuestarios de acuerdo al catálogo de

Fomentar que el Gobierno Municipal en la Dirección de Administración, utilicen los esquemas contables modernos apegados al marco de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

Formular y revisar los Manuales de Organización y de Procedimientos de la Dirección de Administración Municipal.

Realizar los Indicadores de Gestión y de Medición de Resultados para medir la eficiencia y resultados de la Dirección.

Llevar el Control de los Gastos Generados por Consumo de Energía Eléctrica y por consumo de Agua de cada una de las dependencias municipales.

Realizar las encomiendas por parte del Director y Subdirector en cuanto a formatos, oficios y demás en apoyo de la Administración Municipal.

JEFE INMEDIATO: Director de Administración y Subdirector

PUESTO: Área de Armonización Contable





Coordinar el control de los Bienes Muebles e Inmuebles e Inmuebles del Municipio de Jalapa, Tabasco.

Realizar periódicamente el inventario físico en lasDirecciones y Dependencias Municipales.

Elaborar los Resguardos correspondientes de los Bienes, propiedad del Municipio de Jalapa.

Asignar número de inventario a cada uno de los bienes que se adquieran durante el Ejercicio Fiscal.

Elaborar los álbumes correspondientes de los Activos Fijos de la Administración Municipal.

Elaborar y enviar informe trimestral de las Adquisiciones de Bienes considerados como Activos Fijos, al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Tabasco.

Actualizar los inventarios conforme a las nuevas adquisiciones, realizando los ajustes correspondientes en los Estados Financieros.

Realizar inventario y álbum fotográfico de bienes en calidad de inservibles para su trámite de baja. Además de realizar los trámites correspondientes para el pago de la tenencia, refrendos y emplacamiento del parque vehicular propiedad del Municipio.

JEFE INMEDIATO: Subdirector de Administración

PUESTO: Área de Bienes Muebles e Inmuebles (Inventarios)





Mantener las actualizaciones de los expedientes de cada Dirección,

área y coordinación en cuanto a los bienes muebles.

Recopilar la información que sean necesarias para la integración

oportuna de los bienes muebles e inmuebles.

Mantener actualizado de las homoclaves de cada bien de

acuerdo al inventario general.

Supervisar y vigilar los movimientos de los bienes

por Dirección, coordinación y área.

Auxiliar en la realización para efecto de la aplicación de la homoclave

a los bienes adquiridos en el Ejercicio Fiscal.

Requerir oportunamente la documentación necesaria para la

elaboración de los resguardos internos de bienes, así como de la

recuperación de la firma del responsable del bien.

JEFE INMEDIATO: Subdirector de Administración

PUESTO: Auxiliar de Bienes Muebles e Inmuebles (Inventarios)



DEPARTAMENTO DE RECRUSOS MATERIALES, COMPRAS, CONCURSOS Y

ADQUISICIONES

RGANIGRAMA DEL ÁREA DE RECURSOS MATERIALES,

COMPRAS, CONCURSOS Y ADQUISICIONES




DEPENDIENTES:

o Departamento de Recursos Materiales, Compras, Concursos y Adquisiciones:

Asistente de Recursos Materiales

Concursos

Facturación

Combustible


Recibir las solicitudes de requisiciones y/o servicios de las diversas

Direcciones, Coordinaciones y Áreas de este Ayuntamiento, para

seguir el trámite correspondiente.

Supervisar, revisar e informar que las requisiciones cuente con

suficiencia presupuestal para la adquisición de los bienes o

servicios, además que cumplan con los requerimientos específicos

en el Manual de Programación

- Presupuestación.

Enviar al o a los proveedores la requisición o requisiciones de los

materiales a suministrar a las diversas áreas.

Recibir las propuestas de cotizaciones de los bienes y servicios de

cada proveedor, para analizar cuál ofrece mejor calidad, mayor

garantía y mejores precios.

JEFE INMEDIATO: Director y Subdirector de Administración

PUESTO: Jefe de Recursos Materiales, Compras, Concursos y

Adquisiciones.



Informar al Presidente del Comité de Compras, para realizar el

concurso de las propuestas recibidas por parte de los

proveedores, según sea el caso.

Supervisar que el área de inventarios de bienes muebles realice el

alta del activo fijo que se generen con las compras, en el caso de

los capítulos 5000 correspondientes a adquisiciones.

Supervisar que la carga de gasolina de los vehículos asignados a

este ayuntamiento de Jalapa, Tabasco, sean los correspondientes,

recabando las firmas y demás documentación para su sustentación.





Recibir las requisiciones y/o órdenes de servicios de las diversas

Direcciones, Coordinaciones y Áreas de este Municipio de Jalapa.

Realizar los trámites correspondientes de las requisiciones y órdenes

de servicios de las diversas áreas, así como revisar si cuenta con

suficiencia presupuestal en el sistema.

Tramitar o rechazar al área correspondiente las requisiciones y

ordenes de servicios que se aprueben o desechen según sea el caso.

Supervisar la entrega de los materiales y bienes suministrado por el

Proveedor.

Atender en las tareas que conciernen al Departamento de

Recursos Materiales.

JEFE INMEDIATO: Jefe de Recursos Materiales, Subdirector y Director

PUESTO: Asistente de Recursos Materiales





Elaboración del Reglamento Interno del Comité de Compras, así como

cumplir cada una de las disposiciones establecidas en el reglamento.

Coordinar actividades a fin de consolidar las compras y realizar la

organización de los concursos correspondientes.

Organizar y recabar la documentación requerida para la realización de

los concursos.

Recabar, resguardar y elaborar el Padrón de Proveedores que

participaran en los Diferentes concursos que convocará el Municipio

de Jalapa, Tabasco.

Elaborar las bases de los concursos, así como realizar la invitación

para la integración del comité de compras, aunado con la invitación

correspondiente a los proveedores que cumplan con todos los

requerimientos para la participación en el concurso, además que se

encuentren dados de alta en el Padrón de Proveedores.

Recibir los sobres sellados y membretados de las propuestas de

cada uno de los proveedores invitados.

Asistir al Presidente del Comité de Compras, para la realización de

concursos, así como la elaboración de las actas y recabación de

firmas.

Integración del archivo de concursos por tipo de gasto así como

integrarlo en la cuenta pública.


PUESTO: Área de Concursos



Realizar cuadros comparativos de los proveedores en los

concursos, así como la elaboración de los contratos de los

ganadores de los diversos concursos.





Recepcionar todas las facturas que se envían para cobro por

parte del área de almacén según su contra recibo expedido por dicha

área.

Auxiliar al área de concursos en cuanto a la integración de los

expedientes así como la revisión de que cumplan con los

requerimientos fiscales y con las normas aprobadas.

Realizar las requisiciones de las diversas áreas, para su trámite

correspondiente, así como supervisar que cuente con suficiencia

presupuestal.

Revisar y que cuenten con su contra recibos las facturas y/o

documentos que presenten los proveedores por el suministro o

trabajo según sea el caso, para su trámite correspondiente.

Asistir y auxiliar en las funciones del área de Concursos y demás

áreas de la Dirección de Administración.


PUESTO: Área de Facturación





Realizar la captura de las cargas de combustible de los vehículos

asignados a las diversas direcciones.

Llevar el control de todo lo que atañe a las cargas de combustible.

Auxiliar a todas las áreas administrativas de esta dirección en el buen

funcionamiento de la dirección.

Capturar las facturas de los pagos realizados a la compañía por carga de

combustible.


PUESTO: Área de Combustible



DEPARTAMENTO DEL

ALMACEN MUNICIPAL

ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE ALMACEN MUNICIPAL



UBICACIÓN: Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, Calle Pino Suárez S/N

DEPENDIENTES:

Secretaria

Auxiliar de Apoyo

Auxiliares de Almacén Municipal Funciones que Realiza:

Resguardar, custodiar, almacenar, controlar y abastecer los materiales que

solicitaron las diversas áreas del municipio.

Supervisar que los proveedores suministren el material solicitado según la

orden de compra por la Dirección, Coordinación o Área. Así mismo que lo

suministrado cumpla con los estándares de calidad que marca las normas.

Darle Entrada y Salida del Almacén por medio del sistema a los materiales

que se realizaron por medio de una orden de compra.

Recibir por parte del proveedor la(s) factura(s) que por medio de una

Orden de Compra se hayan generado, así como otorgarle el contra recibo

por dicho documento.

En el caso del Capítulo 5000 que son Bienes considerados como Activos

Fijos, se tiene que revisar que se genere en automático el número de

inventario que nos da el sistema.

Mantener en perfecto orden los materiales, así como asignarles un número

interno de resguardo provisional mientras se da salida del mismo.

Supervisar la entrega de los materiales próximos a dar de baja del

inventario de bienes considerados como activos fijos.

Supervisar que no exista(n) material(es) que no se haya(n) entregado a las

áreas.

JEFE INMEDIATO: Director de Administración Municipal

PUESTO: Jefe del Almacén Municipal





Realizar Oficios, Memorándum, así como realizar la(s) requisición(es)

que se generen por parte del área del Almacén Municipal.

Realizar las entradas y salidas por medio del sistema SAGA a

los materiales que se recepcionen en dicha área.

Mantener en perfecto orden todo los archivos de contra recibos, de

las facturas que se entregan para trámite por parte del proveedor.

JEFE INMEDIATO: Jefe del Almacén Municipal

PUESTO: Secretaria





Ayudar al Jefe del Almacén Municipal, en la recepción del material que se

recibe en el área.

Informar periódicamente al Jefe del Almacén, de los sucesos que se

lleguen a suscitar.

Realizar el almacenamiento de los materiales y supervisar quien recibe los

materiales físicamente.

Dar un número de resguardo interno al material que se entregue por parte del

proveedor.


PUESTO: Auxiliar de Apoyo





Ayudar al Jefe del Almacén Municipal, en la recepción del material que se

recibe en el área.

Recepcionar, entregar, bajar y subir todo tipo de materiales que lleguen al

almacén.

Hacer limpieza general y periódica según el roll autorizado internamente.

Manejo de Materiales pesados como: bulto de cemento, costales de grava y

arena, puertas y ventanas de fierros recuperados y otros enseres.

Ayudar en la entrega-recepción de los materiales.


PUESTO: Auxiliares de Almacén Municipal (Bodega)



DEPARTAMENTO DEL TALLER MUNICIPAL



ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DEL TALLER MUNICIPAL



UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N

DEPENDIENTES:

Subjefe del Taller Municipal

Secretaria

Mecánico Automotriz

Mecánico Eléctrico

Mecánico a Diesel

Mecánico Hojalatero

Soldador

Vulcanizador

Ayudante de Mecánico Automotriz

Ayudante de Mecánico Eléctrico

Ayudante de Mecánico a Diesel

Ayudante de Mecánico Hojalatero

Ayudante de Soldador

Ayudante de Vulcanizador


PUESTO: Jefe del Taller Municipal




Elaborar, coordinar y supervisar los trabajos a realizar ya sean

mecánicos, eléctricos y automotriz de los vehículos, maquinarias

pesadas y tractores pertenecientes al municipio de Jalapa.

Realizar un plan de trabajo diario para las designaciones de

comisiones y grupos de mecánicos en cuanto a la reparación de los

vehículos.

Programar las guardias de rescate de los vehículos y

reparaciones de emergencia pertenecientes al parque vehicular del

municipio.

Diagnosticar los bienes y servicios para el servicio de los vehículos

que lo requieran (refacciones, lubricantes, aditivos, servicios, etc.),

mediante un diagnostico enviándolo a la Dirección de

Administración.

Supervisar inventario de bienes y materiales del área conjuntamente

con los auxiliares.

Realizar informes mensuales al Director, sobre las reparaciones y/o

servicios realizados a los vehículos del municipio.

Entregar lista de asistencia, reportes, permisos, etc. Al área

correspondiente de Recursos Humanos.

Programar ordenadamente todos los servicios de los vehículos

por necesidad y servicio.





Realizar los trabajos eléctricos de manera preventiva y correctiva

en los vehículos del municipio.

Realizar todos los encargos del Jefe del Taller, en cuanto a

realización de los trabajos.

Llevar los puntos del día cuando falte en el día el

Jefe del Taller.

Ayudar en la elaboración del Plan de Trabajo por parte del área del

Taller Municipal.

Supervisar que los diagnósticos de los vehículos, sean los reales y

validarlos.

Supervisar que los repuestos sean colocados a los vehículos,

revisando que los cambios de desechos sean resguardados para su

reutilización o baja definitiva.

JEFE INMEDIATO: Director y Jefe de Taller Municipal

PUESTO: Subjefe del Taller Municipal





Recibir todos los documentos que se envían al Jefe del Taller

Municipal.

Realizar todos los oficios, memorándum, requisiciones y diagnósticos

que se generaron en el día, para dar el trámite correspondiente.

Llevar la bitácora de las requisiciones, diagnósticos y todo documento

que se realicen en el área.

Control de las bitácoras de los vehículos, maquinarias pesadas y

maquinarias agrícolas.

Llevas la agenda diaria de las actividades del jefe del taller municipal.

Realizar los controles de asistencia del personal asignado al área de

taller municipal.

JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal

PUESTO: Secretaria





Revisar las unidades vehiculares en lo general que entran al taller

municipal, para realizar el diagnostico preliminar.

Revisar fallas que se presenten en las unidades y reportarlas al Jefe

de Taller y a sus auxiliares.

Verificar fallas en las cajas de velocidades, motores, diferenciales,

frenos, etc. Y realizar las reparaciones que se requieran.

Realizar cambios de aceite, balatas y afinaciones a los motores de los

vehículos.

Salir con el jefe o los auxiliares a la reparación y rescate de las

unidades.

Solicitar al Jefe de Taller o auxiliares las refacciones y equipos de

trabajos necesarios para el desempeño de las actividades propias del

taller municipal.


PUESTO: Mecánico Automotriz





Realizar los trabajos de soldadura autógena y eléctrica en las diversas

unidades y áreas del ayuntamiento de Jalapa.

Solicitar al Jefe de Taller Municipal y auxiliares las piezas y

refacciones además de los equipos de trabajo necesarios para el

desempeño de las actividades propias del área.

Realizar soldaduras en los cilindros, cajas, perchas, muebles,

chapeadoras, rastras, escapes, etc.

Todas aquellas necesarias para el buen funcionamiento del área.


PUESTO: Soldador





Revisar todas las unidades en general que se presentan en el taller

municipal, en cuanto al cableado interno del parque vehicular.

Revisar y repara fallas complejas que se presenten en las

unidades; de igual forma reportarlas al Jefe del Taller como sus

auxiliares directamente, para realizar lo conducente.

Realizar todas las reparaciones en el sistema eléctrico de las

unidades tales como: la marcha, alternadores, duales, limpia

parabrisas, focos, tablero, etc.

Solicitar al Jefe del Taller Municipal o auxiliares, las refacciones y

materiales necesarios para realizar los trabajos adecuados,

procurando realizar lo mejor para el desempeño de las actividades

propias del área.


PUESTO: Mecánico Eléctrico





Atender y revisar así como diagnosticar a los vehículos en cuanto a su

daño, generando un diagnostico del problema y solución.

Montar y desmontar componentes mayores y menores de motores a diesel.

Detectar y reparar fallas complejas con ayuda de su auxiliar de mecánico a diesel.

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo en los automotores a diesel.

Ayudar en todas las encomiendas que se le pidan por parte del Jefe del Taller Municipal.

Realizar inspecciones y pruebas funcionales de losvehículos del Ayuntamiento de Jalapa.


PUESTO: Mecánico a Diesel





Realizar inspecciones, reparaciones en hojalatería y pintura de los vehículos del Ayuntamiento de Jalapa, y que estos se encuentren en óptimas condiciones.

Arreglar una colisión o golpe de los vehículos que haya sufrido algún percance por incidente vial.

Pedir apoyo al Soldador para realizar algunas tareas de resane.

Realizar plan de trabajo con las demás áreas internas para realizar lo propio.


PUESTO: Mecánico Hojalatero





Encargarse de la reparación de los neumáticos de los vehículos del ayuntamiento.

Revisar que los neumáticos se encuentre en óptimas condiciones.

Prevenir cualquier problema que se pueda suscitar por los mismos.

Realizar recauchado a los neumáticos que lo necesiten.

Llenar de aire según la presión de los neumáticos, comprobando periódicamente el estado que guardan.


PUESTO: Vulcanizador





Ayudar a revisar las unidades vehiculares en lo general que entran al taller municipal.

Ayudar a revisar fallas que se presenten en las unidades.

Ayudar a verificar fallas en las cajas de velocidades, motores, diferenciales, frenos, etc. Así como apoyar en las reparaciones necesarias.

Realizar cambios de aceite, balatas y afinaciones a los motores de los vehículos con la supervisión del Mecánico Automotriz y/o Jefe del Taller Municipal.

Apoyar en las salidas del Mecánico y del Jefe en la reparación y rescate de las unidades vehiculares.

Apoyar en todas y cada una de las áreas del Taller Municipal que lo soliciten.


PUESTO: Ayudante de Mecánico Automotriz





Apoyar al Mecánico Eléctrico a revisar todas las unidades por el cableado interno que tenga el vehículo.

Apoyar en revisar y repara fallas simples que se presenten en las unidades.

Apoyar en las reparaciones en el sistema eléctrico de las unidades tales como: la marcha, alternadores, duales, limpia parabrisas, focos, tablero, etc.

Apoyar en todo y cada una de las áreas que lo soliciten en el Taller Municipal.


PUESTO: Ayudante de Mecánico Eléctrico





Apoyar en Montar y desmontar componentes mayores y menores de motores a diesel.

Apoyar en las reparaciones de las fallas simples con ayuda del mecánico a diesel.

Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo en los automotores a diesel.

Apoyar en las inspecciones y pruebas funcionales de los vehículos del

Ayuntamiento de Jalapa



PUESTO: Ayudante de Mecánico a Diesel





Ayudar en las reparaciones en hojalatería y pintura de los vehículos del Ayuntamiento de Jalapa.

Apoyar en el arreglo una colisión o golpe de los vehículos que haya sufrido algún percance por incidente vial.



PUESTO: Ayudante de Mecánico Hojalatero





Apoyar en la reparación de los neumáticos de los vehículos del

Ayuntamiento.

Apoyar en la revisión de los neumáticos se encuentre en óptimas condiciones.

Apoyar en el recauchado a los neumáticos que lo necesiten.

Apoyar en el llenado de aire de los neumáticos.



PUESTO: Ayudante de Vulcanizador





Ayudar en la soldadura autógena y eléctrica en las diversas unidades y de las áreas del ayuntamiento de Jalapa.

Apoyar en la realización de soldaduras en los cilindros, cajas, perchas, muebles, chapeadoras, rastras, escapes, etc.



PUESTO: Ayudante de Soldador



ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS



UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local


Organizar, desarrollar, planear y control, las técnicas capaz de

promover el desempeño eficiente del personal. Promoviendo y

motivando al Personal en la organización, trabajando y dando el

máximo de si en el área que tenga asignada.

Supervisar y realizar la elaboración de la Nomina quincenal,

además de que cumplan con las normas según el Catálogo

Presupuestal vigente.

Cumplir con los horarios de los servidores públicos, tanto de Base

como de Confianza.

Recluir y convocar al personal que cumplan con el perfil con las

vacantes que se soliciten en las áreas del municipio.

Determinar los roles de vacaciones del personal así como de las

Direcciones, Coordinaciones y Áreas del Municipio.

Revisar los expedientes de los servidores públicos que cuente con la

documentación en regla, de igual forma dar los permisos por licencia

o por enfermedad según sea el caso.

Implementar mecanismos técnicos para que las Áreas cuenten con el

personal adecuado eficientando los lugares laborales.

Supervisar la elaboración de los nombramientos de los Servidores

Públicos, que se encuentran laborando, para enviarlas al OSFE.

Todo lo que atañe al Departamento de Recursos Humanos y las

disposiciones que le solicita el Director Administrativo.


PUESTO: Subdirector de Recursos Humanos





Elaborar, realizar y escribir todos los Oficios y Memorándum que se

envían a las diversas Direcciones y áreas.

Realizar los formatos que sirven para eficientar el manejo del

personal, tanto dentro de la oficina como de las demás áreas.

Recepcionar todos los documentos que se envían a la Subdirección

de Recursos Humanos.

Archivar la documentación que se reciba o envíe en los archiveros,

procurando que estén ordenados por oficina y/o dirección.

Llevar la agenda diaria de los eventos del Subdirector de Recursos

Humanos.

Y todas aquellas que el Subdirector determine en

apoyo de la Subdirección.

JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos

PUESTO: Secretaria





Realizar la limpieza de las áreas de Recursos Humanos.

Procurar que los botes de basura no se encuentre saturados de

materiales.

Que los baños se encuentren en óptimas condiciones salubres.

Todas aquellas encomiendas que les solicite el Subdirector.


PUESTO: Ordenanza y Limpieza



ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE NOMINAS





Estar en coordinación con la Subdirector de Recursos Humanos,

para la captura, elaboración y sustento de la nomina quincenal,

además de imprimirse la lista, así como los recibos de nominas y

de las pensiones, entre otros.

Supervisar que la carga de datos que se realiza en la nomina

quincenal sean los que deban aplicar, según el catálogo de

presupuesto aprobado.

Supervisar que lo que se vaya a pagar a cada servidor público,

sea lo autorizado por el Presidente Municipal, el cual se apoyará

de la Subdirector de Recursos Humanos.

Todas aquellas encomiendas que se pida por parte de la

Subdirección y Director de Administración.


PUESTO: Jefe de Proyecto de Elaboración de Nominas





Sustentar, cargar y expedir los nombramientos de los Servidores

Públicos de cada Dirección este Ayuntamiento.

Recabar las firmas de los servidores públicos que interviene para

la validación de dichos nombramientos.

Revisar el Sistema SUDENOM que se encuentre en funciones para la

expedición de los nombramientos.

Todas aquellas que encomiende la Subdirección y el Director de

Administración Municipal.


PUESTO: Jefe de Área de Nombramiento





Apoyar en la captura, elaboración y sustento de la nomina quincenal

que se expide, además de imprimirlas con sus recibos

correspondientes.

Apoyar en la carga de datos que se realiza en la nomina quincenal.

Apoyar que lo que se vaya a pagar a cada servidor público, sea

lo autorizado.

Todas aquellas encomiendas que se pida por parte de la Encargada de

Nominas, Subdirección y Director de Administración.


PUESTO: Auxiliar de Nominas





Apoyar en la captura de la nomina quincenal que se expide, además

de imprimirlas con sus recibos correspondientes.

Apoyar en la carga de datos que se realiza en la nomina quincenal.

Apoyar que lo que se vaya a pagar a cada servidor público, sea

lo autorizado.

Realizar los listados de la nomina, así como realizar los formatos que

ayuden a tener un mejor control

Todas aquellas encomiendas que se pida por parte de la Encargada de

Nominas, Subdirección y Director de Administración.


PUESTO: Capturista de Nominas



ORGANIGRAMA DEL ÁREA ADMINISTRATIVA





Entrega de los Oficios, Memorándum y Circulares que se envían a las

Diversas Direcciones, Coordinaciones y Áreas.

Entrega de los formatos que se realizan en el área para las

Direcciones.

Todas aquellas que soliciten el apoyo por parte de la Subdirección de

Recursos Humanos.


PUESTO: Correspondencia





Supervisar, revisar y observar el llenado del Libro de Asistencia

en las diversas áreas del Ayuntamiento.

Informar al Subdirector de Recursos Humanos de las

inconsistencias que se encuentren en el Libro de Asistencia.

Realizar supervisión de campo al encontrarse observaciones a los

libros con el personal que cuenta con la observación e informar al

Subdirector de Recursos Humanos de las medidas de apremio

para el servidor público que incumplió con su responsabilidad.

Todas aquellas que soliciten el apoyo por parte de la

Subdirección de Recursos Humanos.


PUESTO: Encargado del Libro de Asistencia





Supervisar, revisar y observar los expedientes personales del

personal que labora en el Ayuntamiento.

Informar al Subdirector de Recursos Humanos de las incongruencias

e inconsistencias que se encuentren en los expedientes.

Recibir los expedientes que se reciben por parte de los servidores

públicos que cumplan con los requisitos básicos.


Recursos Humanos.


PUESTO: Encargado de los Expedientes del Personal





Apoyar con la entrega de oficios, memorándum y circulares a las

diversas direcciones, coordinaciones y área.

Apoyar a las áreas de la Subdirección de Recursos Humanos en

cuanto a la integración de los expedientes de los servidores públicos.

Apoyar en cuanto a la recepción de los expedientes personales que

se reciben por parte de los servidores públicos.


Recursos Humanos.


PUESTO: Auxiliar de Recursos Humanos

Manual de Organización y Procedimiento de la Dirección de...

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