Repblica de Cuba

Ministerio de Salud Pblica

Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud

MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS EN REGISTROS MDICOS Y ESTADSTICAS DE SALUD

AUTORES Eduardo Zacca Pea (Editor Principal) Doctor en Medicina. Doctor en Ciencias Mdicas. Master en Epidemiologa. Profesor Titular del Instituto Superior de Ciencias Mdicas de la Habana. Investigador Auxiliar de la Academia de Ciencias de Cuba. Especialista de 2do. Grado en Angiologa y Ciruga Vascular. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP. Jos D. Ramil Valds (Editor Principal) Tcnico Estadstico de Salud. Especialista Principal del Grupo de Sistema. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP. Norma Martnez Vzquez Doctora en Medicina. Especialista de 1er. Grado en Epidemiologa. Profesor Asistente del Instituto Superior de Ciencias Mdicas de la Habana. Maestrante en Promocin de Salud ENSP. Jefa del Dpto. de Anlisis Estadstico. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP Gloria Hechevarra Puente Doctora en Estomatologa. Especialista de 2do. Grado en Administracin de Salud. Master en Atencin Primaria de Urgencias Estomatolgicas. Profesora Asistente Facultad de Estomatologa C. Habana del Instituto Superior de Ciencias Mdicas de la Habana. Jefa del Dpto. de Estadsticas Sanitarias. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP Ana Margarita Cla Caldern Licenciada en Estadstica Matemtica. Master en Estadsticas Econmicas. Jefa del Grupo de Encuestas. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP

Maria Elena Prez Leyva Licenciada en Gestin de la Informacin. Jefa de Grupo de Sistema. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP. Mara Rosa Fernndez VieraLicenciada en Gestin de la Informacin. Miembro del Grupo de Vitales. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP. Xiomara Podadera Valds Licenciada en Gestin de la Informacin. Miembro del Grupo de Encuestas. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP Pablo Roja Valdivieso Tcnico Estadstico de Salud. Asesor de la Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP Mario Hernndez Hernndez Tcnico Estadstico de Salud. Asesor de la Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP Orlando Barroso Lpez Tcnico Estadstico de Salud. Jefe de Departamento de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del Instituto de Endocrinologa y Enfermedades Metablicas. Mara del Rosrio Ruiz Beruvides Tcnico Estadstico de Salud. Especialista del Grupo de Sistema. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP

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COLABORADORES Eneida Ros Massabot Doctora en Ciencias Mdicas. Ex-directora Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP Miguel ngel Martnez MoralesDoctor en Medicina. Especialista de 1er. Grado en Bioestadstica. Master en Salud Pblica. Jefe de la Seccin de Vitales. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP Ismell Alonso AlomDoctor en Medicina. Especialista de 1er. Grado en Bioestadstica. Miembro del Dpto. de Anlisis Estadstico Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP Rosa Mara Fernndez VieraLicenciada en Gestin de la Informacin. Profesora Asistente de la Unidad 2 "Tania La Guerrillera" Facultad de Tecnologa de la Salud. Rosa Mara Torres Vidal Doctora en Medicina. Especialista de 1er. Grado en MGI y Bioestadstica. Master en Estudios de Poblacin. Profesor Instructor de la ENSAP. Miembro del Dpto. de Anlisis Estadstico Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP Elizabeth Cardoso de ArmaLicenciada en Gestin de la Informacin. Jefa del Dpto. Provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Camagey. Ernesto Ramrez LeyvaDoctor en Estomatologa. Especialista de 1er. Grado en Bioestadstica. Profesor Instructor de la Facultad Doctor Jos Assef Yara de Ciego de vila. Jefe del Dpto. Provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Ciego de vila.

Arstides Marrero Pieiro Doctor en Medicina. Especialista de 1er. Grado en MGI. Jefe del Dpto. provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Pinar del Ro. Haydee E. Snchez Labrada Doctora en Estomatologa. Especialista de 1er. Grado en Bioestadstica. Jefa del Dpto. Provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Las Tunas. Luisa Crdenas Martnez Licenciada en Gestin de la Informacin. Jefa del Dpto. Provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Sancti Spritus. Ivn Cueto Eduarte Licenciada en Gestin de la Informacin. Jefa del Dpto. Provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Cienfuegos Carmen Isabel Cruz Calzadilla Licenciada en Gestin de la Informacin. Jefa del Dpto. Provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Holgun Magdalena Gonzlez Gallardo Licenciada en Gestin de la Informacin. Jefa del Dpto. Provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Granma Margarita Puerto Daz Doctora en Medicina. Especialista de 1er. Grado en MGI. Jefa del Dpto. provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Villa Clara. Paula Tosca Morejn Tcnica Estadstico de Salud. Jefa del Dpto. provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de la Habana Nilda Sors Fuerte Tcnica Estadstico de Salud Jefe del Dpto. Municipal de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de la Isla Juventud.

http://bvs.sld.cu/revistas/spu/vol31_4_05/spu15405.htm#autor#autorhttp://bvs.sld.cu/revistas/spu/vol31_4_05/spu15405.htm#autor#autorhttp://bvs.sld.cu/revistas/spu/vol31_4_05/spu15405.htm#autor#autorhttp://aulauvs.sld.cu/user/view.php?id=15594&course=253http://aulauvs.sld.cu/user/view.php?id=15660&course=253http://aulauvs.sld.cu/user/view.php?id=15607&course=253http://aulauvs.sld.cu/user/view.php?id=15657&course=253http://aulauvs.sld.cu/user/view.php?id=7116&course=253

Nlida Gallardo Celestrn Mara del Carmen Daz Medina Tcnica Estadstica de Salud. Miembro de la Seccin de Servicio. Dpto. Estadsticas Sanitarias. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP

Doctora en Medicina. Especialista de 1er. Grado en MGI y Bioestadstica. Profesora Instructora del ISCM de Santiago de Cuba. Jefa del Dpto. Provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Santiago de Cuba.

Mait Martnez Machin Yamil Portu Machado Licenciada en Gestin de la Informacin.

Miembro de la Seccin de Servicio. Dpto. Estadsticas Sanitarias. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP

Licenciada en Gestin de la Informacin. Jefa del Dpto. Provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Guantnamo. Ana Consuelo Mesa Machado

Cristina Valdivia Onega Licenciada en Economa y Planificacin. Tcnica en Estadstica de Salud. Especialista Principal de la Seccin de Vitales. Dpto. Estadsticas Sanitarias. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP

Doctora en Medicina. Especialista de II Grado en Epidemiologa y de I Grado en Administracin de Salud. Jefa del Dpto. provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Ciudad Habana

Elia Rosa Jorge Ada Prior Garca Licenciada en Gestin de la Informacin.

Especialista Principal de la Seccin de Servicio. Dpto. Estadsticas Sanitarias. Direccin Nacional de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud del MINSAP

Doctora en Medicina. Especialista de I Grado en M G I y Especialista de I Grado en Higiene y Epidemiologa. Profesora Auxiliar. Jefa del Dpto. provincial de Registros Mdicos y Estadsticas de Salud de Matanzas

http://www.bvs.sld.cu/revistas/hie/vol41_2-3_03/hie102-3203.htm#cargohttp://www.bvs.sld.cu/revistas/hie/vol41_2-3_03/hie102-3203.htm#cargohttp://www.bvs.sld.cu/revistas/hie/vol41_2-3_03/hie102-3203.htm#cargo

Agradecimientos Nuestra mayor gratitud a los trabajadores de las Estadsticas de Salud por el valioso aporte

de sus sabias experiencias, que sin lugar a duda enriquecieron notablemente esta obra.

Tambin deseamos hacer patente nuestro

agradecimiento a la Representacin de la OPS/OMS en Cuba por su generosa

contribucin y apoyo en la reproduccin de este manual.

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Exergo No se puede dirigir si no se sabe analizar, si

no hay datos verdicos, si no hay todo un sistema de recoleccin de datos confiables, si no hay toda

una preparacin de un sistema estadstico, con hombres habituados a recoger el dato y

transformarlo en nmero. Ch

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Prefacio En 1964 fueron concebidas en nuestro pas las primeras normas para el trabajo estadstico de los Departamentos de Registros Mdicos y Estadsticas en los hospitales. Las normas para el trabajo estadstico en policlnicos se crearon en 1967 y en ese mismo ao fueron revisadas por primera vez las de los hospitales. En 1968 se realiz la revisin de ambos documentos, pero no es hasta 1971 que se realiza la primera Jornada Nacional de Normacin de Estadstica, que incluy entre sus temas centrales la discusin y aprobacin de una nueva revisin elaborada por el Nivel Central y enriquecida por las provincias. En 1984 se desarroll la Segunda Jornada Nacional de Normacin en Estadstica, en la Ciudad de Guantnamo. En octubre de ese mismo ao fueron puestas en vigor las Normas de Registros Mdicos de Hospitales, Policlnicos y Centros de Higiene y Epidemiologa, normas que an estn vigentes. En el transcurso de estas ltimas dos dcadas y media, se han producido importantes cambios en el Sistema Nacional de Salud, que han repercutido en su sistema de informacin estadstico y por ende en los aspectos metodolgicos de los Depa