Manual de powerpoint de griselle

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UNIDAD II EDICIÓN DE PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA

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UNIDAD IIEDICIÓN DE PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA

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ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LA NORMAL DE TLALNEPANTLA

MATERIA: Informática Y Computación II Manual de operaciones en PowerPointMAESTRO: Jesus Olmedo AvilaALUMNO(A): Griselle Sugey Magos NajeraGRADO: 1°GRUPO: 1TURNO: vespertino

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PRESENTADOR ELECTRÓNICO

Haga clic en el icono para agregar una imagen

¿QUE ES?es un programa o software que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una computadora o con un proyector de pantalla, etc.) del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales.

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PERFIL DE COMPETENCIAS DISCIPLINARES EXTENDIDAS

• Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de presentaciones electrónicas.

• Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones electrónicas.

• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas.• Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva• Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar,

insertar y alinear.• Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

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PRESENTACION

• Es un archivo pps que muestra una serie de diapositivas digitales múltimedias y que, por lo general, permiten presentar un determinado tema.

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CLASIFICACIÓN DE LAS PRESENTACIONES • PRESENTACIÓN COMÚN: Se extiende por

su mayor facilidad y manejo simple actualmente pero una presentación común, sin ninguna adición multimedia más que las imágenes, suele dar la misma simpleza para una presentación hecha a través de una computadora que la que se realiza por carteles.

• PRESENTACIÓN MÚLTIMEDIA: las presentaciones multimedia o diapositivas informatizadas son documentos informáticos que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones, fragmentos de vídeo etc.

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CONTENIDO TEMÁTICO

• CONCEPTOS BÁSICOS

Presentación DiapositivaEstiloAnimaciónVISTA

• PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES

Presentación en blanco Presentación con asisten

te Aspectos de diseño de la

presentación Tamaño, orientación y pa

trón de diapositivas

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HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE PRESENTACIONES

SELECCIONAR DIAPOSITIVA MOVER, COPIAR, BORRAR, INSE

RTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVAEFECTOS DE TRANSICIÓN DE DI

APOSITIVAS

ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

TEXTODIBUJOIMÁGENES

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HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS

SELECCIONAR OBJETOSMOVER, COPIAR, BORRAR E IN

SERTAR OBJETOSALINEAR OBJETOSDISTRIBUIR OBJETOS HORIZON

TAL Y VERTICALMENTEGIRAR Y VOLTEAR OBJETOS

ASPECTOS DEL FORMATO DEL OBJETOFORMATO DE CARACTERESFORMATO DE DIBUJOFORMATO DE IMAGEN

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HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓNORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

HERRAMIENTAS DE OBJETOSAGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUP

AR OBJETOSORDENAR OBJETOSROTARCORRECCIÓN DE PUNTOSDISEÑO A MANOS LIBRES AUTOFORMAS

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HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIA

ANIMACIÓNAUDIOVIDEO

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PRESENTACIÓN  LAS PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS SON

PRODUCTOS INFORMÁTICOS QUE SE BASAN EN IMÁGENES ELABORADAS EN LAS COMPUTADORAS Y QUE SE MUESTRAN MEDIANTE UN PROYECTOR. SE REALIZAN EN PROGRAMAS QUE PERMITEN CREAR

DE UNA MANERA RÁPIDA LLAMATIVA Y PROFESIONAL LAMINAS O DIAPOSITIVAS DIGITALES DONDE SE PUEDEN INSERTAR TEXTOS, IMÁGENES,

GRÁFICOS, TABLAS Y ELEMENTOS MULTIMEDIA COMO VIDEO, AUDIO Y ANIMACIÓN. TIENEN COMO OBJETIVO REALIZAR EXPOSICIONES VISUALES ANTE

UN PUBLICO NUMEROSO. COMO PARTE DE UNA PRESENTACIÓN, SE INCLUYEN TAMBIÉN OTROS

RECURSOS QUE FUNCIONAN COMO APOYO DE LA EXPOSICIÓN. 

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DIAPOSITIVA LAS DIAPOSITIVAS SON "LAS HOJAS" QUE TIENE TU PRESENTACIÓN. CONTIENEN MARCADORES DE POSICIÓN, QUE SON CUADROS FORMADOS POR BORDES PUNTEADOS. ÉSTOS PUEDEN CONTENER MUCHOS ELEMENTOS DIFERENTES, INCLUYENDO TEXTO, IMÁGENES, GRÁFICOS Y MÁS. EL NÚMERO DE DIAPOSITIVAS VARÍA EN FUNCIÓN DEL CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN, PERO EN GENERAL, PODEMOS DECIR QUE ES ACONSEJABLE QUE CADA DIAPOSITIVA CONTENGA UNA ÚNICA IDEA O ELEMENTO DE INFORMACIÓN.

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ESTILOEN UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO, CADA DIAPOSITIVA QUE CREEMOS ESTÁ TOTALMENTE VACÍA, SIN ELEMENTOS DE DISEÑO, EL FONDO BLANCO Y LA FUENTE LA QUE TENGA POR DEFECTO. LOS ESTILOS DE FONDO SE PUEDEN AÑADIR A LAS DIAPOSITIVAS DESPUÉS DE APLICAR UN TEMA. LOS ESTILOS ESTÁN LLENOS DE VARIACIONES BASADAS EN LOS COLORES DEL TEMA. CUANDO CAMBIES DE TEMA, EL ESTILO DE FONDOS SE ACTUALIZARÁ BASÁNDOSE EN LOS NUEVOS COLORES DEL TEMA. 

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ANIMACIÓNLA ANIMACIÓN PUEDE HACER MÁS DINÁMICA UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT Y AYUDA A HACER LA INFORMACIÓN MÁS MEMORABLE. LOS TIPOS MÁS COMUNES DE EFECTOS DE ANIMAR INCLUYEN ENTRADAS Y SALIDAS. TAMBIÉN PUEDE AGREGAR SONIDO PARA AUMENTAR LA INTENSIDAD DE LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN. HAY VARIOS TIPOS DE ANIMACIÓN ENTRE ELLOS:

ENTRADA: ESTOS EFECTOS CONTROLAN EL MODO EN QUE EL OBJETO ENTRA EN LA DIAPOSITIVA. POR EJEMPLO, CON REBOTE, EL

OBJETO CAERÁ SOBRE EL PORTAOBJETOS Y DESPUÉS REBOTARÁ VARIAS VECES.

ÉNFASIS : GENERALMENTE AL HACER CLIC CON EL RATÓN, LA ANIMACIÓN SE REPRODUCE CUANDO EL OBJETO ESTÁ EN LA

DIAPOSITIVA. POR EJEMPLO, PUEDES HACER QUE UN OBJETO GIRE AL PULSARLO.

SALIR: CON ESTAS ANIMACIONES PUEDES CONTROLAR LA MANERA EN LA QUE EL OBJETO SALE DE LA DIAPOSITIVA. POR EJEMPLO, AL USAR LA ANIMACIÓN DE FUNDIDO, EL OBJETO SIMPLEMENTE SE DESVANECERÁ.

TRAYECTORIAS DE LA ANIMACIÓN: SON ANIMACIONES SIMILARES A LOS EFECTOS DE ÉNFASIS CON LA DIFERENCIA QUE EL OBJETO SE MUEVE

DENTRO DE LA DIAPOSITIVA A LO LARGO DE UNA TRAYECTORIA PREDETERMINADA, POR EJEMPLO, UN CÍRCULO.

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VISTAVISTA NORMAL 

ESTA ES LA VISTA PREDETERMINADA, EN LA QUE SE CREAN Y EDITAN LAS DIAPOSITIVAS. ALLÍ, TAMBIÉN PUEDES MOVER LAS DIAPOSITIVAS EN EL PANEL DE NAVEGACIÓN DE DIAPOSITIVAS

UBICADO AL LADO IZQUIERDO DE LA PANTALLA.CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

EN ESTA VISTA VERÁS UNA VERSIÓN EN MINIATURA DE CADA DIAPOSITIVA. PUEDES ARRASTRAR Y SOLTAR LAS

DIAPOSITIVAS PARA REORDENARLAS RÁPIDAMENTE. VISTA DE LECTURA 

EN ESTE TIPO DE VISTA SE LLENA LA VENTANA DE POWERPOINT CON UNA VISTA PREVIA DE TU

PRESENTACIÓN. INCLUYE BOTONES DE FÁCIL ACCESO PARA LA NAVEGACIÓN EN LA PARTE INFERIOR DERECHA. 

 

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PRESENTACIÓN EN BLANCO SIRVE PARA EMPEZAR UNA PRESENTACIÓN DESDE UN "LIENZO" BLANCO, SIN CONDICIONAMIENTOS, PLANTILLAS NI DISEÑOS PREDEFINIDOS.

A PARTIR DE ESE MOMENTO PODREMOS INCLUIR OBJETOS Y TEXTOS A LA PRESENTACIÓN EN BLANCO.

"PRESENTACIÓN EN BLANCO, ESTA OPCIÓN SE SUELE UTILIZAR CUANDO LA PERSONA QUE GENERA LA PRESENTACIÓN SABE MANEJAR BIEN EL PROGRAMA Y TAMBIÉN CUANDO NINGUNA DE LAS PLANTILLAS QUE INCORPORA POWERPOINT SE ADAPTA A NUESTRAS NECESIDADES."

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PRESENTACIÓN CON ASISTENTE

NOS PERMITE CREAR MULTITUD DE DOCUMENTOS DE MANERA INTERACTIVA Y COMPLETAMENTE GUIADA. CON ÉL PODEMOS OBTENER RESULTADOS ASOMBROSOS CON UNOS

POCOS PASOS Y SIN NECESIDAD DE POSEER UNOS CONOCIMIENTOS AVANZADOS SOBRE LA APLICACIÓN.

CON EL ASISTENTE PODEMOS CREAR UNA CARTA, UN FAX, UNA AGENDA, UNA PÁGINA WEB, ETC. EL ASISTENTE TAMBIÉN

NOS PERMITE CONVERTIR DOCUMENTOS DE OTROS FORMATOS A LOS FORMATOS DE OPEN OFFICE. EN EL ÁMBITO DE LAS PRESENTACIONES, QUE ES EN DEFINITIVA EL TEMA DE

ESTE CURSO, EL ASISTENTE NOS PERMITE CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PLANTILLA, SIN PLANTILLA O ABRIR UNA

PRESENTACIÓN QUE TENEMOS GUARDADA.

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ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓNHACE REFERENCIA A LA FORMA EN QUE SE ORGANIZAN LOS ELEMENTOS DE UNA DIAPOSITIVA. UN DISEÑO CONTIENE LOS MARCADORES DE POSICIÓN Y ESTOS A SU VEZ EL TEXTO, COMO TÍTULOS Y LISTAS CON VIÑETAS, Y EL CONTENIDO DE LA DIAPOSITIVA, COMO TABLAS, GRÁFICOS, IMÁGENES, FORMAS E IMÁGENES PREDISEÑADAS

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TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRÓN DE DIAPOSITIVASEL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS ES UN ELEMENTO DE LA PLANTILLA DE DISEÑO QUE ALMACENA INFORMACIÓN SOBRE LA PLANTILLA, INCLUIDOS LOS ESTILOS DE FUENTE, LA UBICACIÓN Y EL TAMAÑO DE LOS MARCADORES DE POSICIÓN, EL DISEÑO DEL FONDO Y LAS COMBINACIONES DE COLORES.

TODAS LAS DIAPOSITIVAS DE UNA PRESENTACIÓN DEBEN TENER LA MISMA ORIENTACIÓN, PERO PUEDE ELEGIR UNA ORIENTACIÓN DISTINTA PARA LAS PÁGINAS DE NOTAS, DOCUMENTOS Y ESQUEMA.CUANDO CAMBIE LA ORIENTACIÓN DE UNA PÁGINA, ES POSIBLE QUE TENGA QUE CAMBIAR LA FORMA O LA UBICACIÓN DE LOS MARCADORES DE POSICIÓN (MARCADORES DE POSICIÓN: CUADROS CON BORDES PUNTEADOS O SOMBREADOS QUE FORMAN PARTE DE LA MAYOR PARTE DE DISEÑOS DE DIAPOSITIVAS. ESTOS CUADROS MANTIENEN EL TÍTULO Y EL TEXTO PRINCIPAL U OBJETOS COMO GRÁFICOS, TABLAS E IMÁGENES.)

UNA PRESENTACIÓN PUEDE TENER TAN SOLO UNA ORIENTACIÓN (HORIZONTAL O VERTICAL), PERO PUEDE VINCULAR DOS PRESENTACIONES (UNA HORIZONTAL Y OTRA VERTICAL) PARA MOSTRAR DIAPOSITIVAS TANTO CON ORIENTACIÓN HORIZONTAL COMO VERTICAL DE FORMA QUE PAREZCAN UNA SOLA PRESENTACIÓN.

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SELECCIONAR DIAPOSITIVASLA DIAPOSITIVA QUE APARECE A LA DERECHA DE LA PANTALLA PARA SU EDICIÓN, ES LA QUE TENEMOS SELECCIONADA.LA DIAPOSITIVA SELECCIONADA, APARECE EN LA COLUMNA DE DIAPOSITIVAS RESALTADAS EN AMARILLO. PARA SELECCIONAR UNA DISTINTA, BASTA CON HACER CLIC SOBRE ELLA.PODEMOS SELECCIONAR VARIAS DIAPOSITIVAS, POR EJEMPLO PARA BORRARLAS, IGUAL QUE SELECCIONAMOS ARCHIVOS EN UNA CARPETA SI MANTENEMOS PULSADA LA TECLA CTRL MIENTRAS HACEMOS CLIC, SE IRÁN SUMANDO DIAPOSITIVAS A LA SELECCIÓN, O RESTÁNDOSE SI HACEMOS CLIC SOBRE UNA YA SELECCIONADA. SI EN VEZ DE ESO, COMBINAMOS CON LA TECLA SHIFT (MAYUS) AL HACER CLIC SE SELECCIONARÁN TODAS LAS DIAPOSITIVAS ENTRE ÉSA Y LA QUE YA ESTABA SELECCIONADA. PODEMOS RECORRER UNA A UNA LAS DIAPOSITIVAS, SELECCIONANDO LA ANTERIOR O LA SIGUIENTE , UTILIZANDO LOS CONTROLES DIAPOSITIVA ANTERIOR Y DIAPOSITIVA SIGUIENTE QUE ENCONTRAMOS CON LOS CONTROLES DE DIAPOSITIVAS.

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MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR, Y DUPLICAR DIAPOSITIVADUPLICAR

CON EL COMANDO DUPLICAR HARÁS COPIAS DE LA DIAPOSITIVA SELECCIONADA. EN UN SOLO PASO, LA NUEVA DIAPOSITIVA QUEDARÁ DIRECTAMENTE DEBAJO. ESTA FUNCIÓN TE PERMITE ELEGIR LA UBICACIÓN DE LA DIAPOSITIVA COPIADA, POR LO QUE ES MÁS CONVENIENTE PARA LA INSERCIÓN RÁPIDA DE DIAPOSITIVAS SIMILARES.MOVER

PUEDES MODIFICAR EL ORDEN DE TUS DIAPOSITIVAS MOVIÉNDOLAS DE POSICIÓN. TAMBIÉN PUEDES ELIMINAR DIAPOSITIVAS CUANDO LAS CREES POR ERROR.

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MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR, Y DUPLICAR DIAPOSITIVACOPIAR

CUANDO SE COPIAN UNA O VARIAS DIAPOSITIVAS DE UNA PRESENTACIÓN A UNA UBICACIÓN DISTINTA DE LA MISMA PRESENTACIÓN O EN OTRA PRESENTACIÓN, PUEDE ESPECIFICARSE EL TEMA QUE SE DESEA QUE ADOPTEN LAS NUEVAS DIAPOSITIVAS. DE MANERA PREDETERMINADA, CUANDO SE PEGA UNA DIAPOSITIVA EN UNA NUEVA UBICACIÓN DE LA MISMA PRESENTACIÓN, LA DIAPOSITIVA HEREDA EL TEMA DE LA DIAPOSITIVA QUE LE PRECEDE. PARA MODIFICAR EL FORMATO A  FIN DE QUE LA DIAPOSITIVA PEGADA NO HEREDE EL TEMA DE LA DIAPOSITIVA QUE LE PRECEDE, UTILICE EL BOTÓN OPCIONES DE PEGADO QUE SE MUESTRA JUNTO A LA DIAPOSITIVA PEGADA.

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MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR, Y DUPLICAR DIAPOSITIVABORRAR

HAZ CLIC EN EL BOTÓN ELIMINAR EN EL GRUPO DE DIAPOSITIVAS DE LA PESTAÑA O FICHA DE INICIO.SELECCIONA LA DIAPOSITIVA QUE DESEAS MOVER EN EL PANEL IZQUIERDO DE LA PRESENTACIÓN.HAZ CLIC EN LA DIAPOSITIVA Y ARRÁSTRALA HACIA UNA NUEVA UBICACIÓN CON EL BOTÓN IZQUIERDO DEL RATÓN. EL PUNTO DE INSERCIÓN APARECERÁ.   LIBERA EL BOTÓN DEL RATÓN. LA DIAPOSITIVA APARECERÁ EN LA NUEVA UBICACIÓN.  

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MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR, Y DUPLICAR DIAPOSITIVAINSERTAR

PARA INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA EN TU PRESENTACIÓN, HAZ LO SIGUIENTE PARA ESCOGER AL MISMO TIEMPO EL DISEÑO DE LA NUEVA DIAPOSITIVA: 1. EN MODO NORMAL, EN LA FICHA QUE CONTIENE LAS PESTAÑAS ESQUEMA Y DIAPOSITIVAS, HAZ CLIC EN LA PESTAÑA DIAPOSITIVAS, LUEGO HAZ CLIC EN LA ÚNICA DIAPOSITIVA QUE SE EXHIBE AUTOMÁTICAMENTE CUANDO ABRES POWERPOINT. 

2. EN EL GRUPO DIAPOSITIVAS DE LA FICHA INICIO, HAZ CLIC EN LA FLECHA SITUADA AL LADO DE NUEVA DIAPOSITIVA. SI LA NUEVA DIAPOSITIVA DEBE POSEER EL MISMO DISEÑO QUE LA DIAPOSITIVA PRECEDENTE, SIMPLEMENTE HAZ CLIC EN NUEVA DIAPOSITIVA. 

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EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVALAS TRANSICIONES SON EFECTOS DE MOVIMIENTO QUE SE VEN A MEDIDA QUE AVANZAS ENTRE DIAPOSITIVA Y DIAPOSITIVA. HAY MUCHAS PARA ELEGIR, CADA UNA DE ELLAS TE PERMITIRÁ CONTROLAR LA VELOCIDAD E INCLUSO AÑADIR SONIDO. SE PUEDEN APLICAR DIFERENTES TRANSICIONES A ALGUNAS O TODAS LAS DIAPOSITIVAS PARA DARLE A TU PRESENTACIÓN UN ASPECTO PROFESIONAL Y ELEGANTE. HAY TRES CATEGORÍAS DE TRANSICIONES PARA ELEGIR, QUE ENCONTRARÁS EN LA PESTAÑA TRANSICIONES:SUTIL: TRANSICIONES LEVES.LLAMATIVO: TRANSICIONES FUERTES.CONTENIDO DINÁMICO: TRANSICIONES FUERTES QUE AFECTAN SÓLO EL TEXTO O IMÁGENES.

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TEXTOAGREGAR UN MARCADOR DE POSICIÓN DE TEXTO DENTRO DE LA VISTA PATRÓN DE DIAPOSITIVAS CUANDO DESEE PEDIR A LOS USUARIOS DE LA PLANTILLA PARA REEMPLAZAR EL TEXTO DEL MENSAJE CON TEXTO DE PERTENENT A SU PROPIO PROYECTO. COMPORTAMIENTO NORMAL DE TEXTO DE MENSAJE PERSONALIZADO EN UN MARCADOR DE POSICIÓN DE TEXTO ES QUE DESAPARECE CUANDO EMPIECE A ESCRIBIR. PARA OBTENER INFORMACIÓN SOBRE CÓMO HACER ESTO, VEA AGREGAR UN MARCADOR DE POSICIÓN DE TEXTO CON TEXTO DE MENSAJE PERSONALIZADO.AGREGUE UN CUADRO DE TEXTO DESDE LA VISTA PATRÓN DE DIAPOSITIVAS CUANDO DESEE QUE CONTENGA TEXTO PERMANENTE QUE NO SE PUEDA MODIFICAR.

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DIBUJOLAS HERRAMIENTAS DE DIBUJO PERMITEN DISEÑAR FÁCILMENTE LOS OBJETOS QUE HAY QUE AÑADIR A LAS PRESENTACIONES. PARA ABRIR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO DEBE IR A VER>BARRA DE HERRAMIENTAS>DIBUJO.

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IMÁGENESINCLUIR IMÁGENES EN TU PRESENTACIÓN LA HARÁ MÁS INTERESANTE Y ATRACTIVA. PUEDES AÑADIR FOTOS, IMÁGENES PREDISEÑADAS Y CAPTURAS DE PANTALLA PARA AYUDARTE A COMUNICAR CON EFICACIA TUS IDEAS. SELECCIONA LA PESTAÑA INSERTAR Y HAZ CLIC EN EL COMANDO IMAGEN. APARECERÁ EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR IMAGEN.

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SELECCIONAR OBJETOSSELECCIONE OBJETOS, FORMAS, IMÁGENES O CUADROS DE TEXTO, PARA MODIFICARLOS O DESPLAZARLOS. LOS CONTROLADORES DE TAMAÑO INDICAN QUE SE HA SELECCIONADO UNA FORMA O UN OBJETO.

PARA SELECCIONAR TODOS LOS OBJETOS Y MARCADORES DE POSICIÓN EN LA DIAPOSITIVA, HAGA CLIC EN SELECCIONAR

TODO.PARA SELECCIONAR OBJETOS QUE ESTÁN OCULTOS, APILADOS O

DETRÁS DEL TEXTO, HAGA CLIC EN SELECCIONAR OBJETOS Y DESPUÉS DIBUJE UN CUADRO SOBRE LOS OBJETOS.

PARA ABRIR EL PANEL DE SELECCIÓN, EN EL QUE PUEDE SELECCIONAR, REALIZAR SELECCIONES MÚLTIPLES, MOSTRAR, OCULTAR O CAMBIAR EL ORDEN DE LOS OBJETOS, HAGA CLIC

EN PANEL DE SELECCIÓN Y DESPUÉS HAGA CLIC EN LAS OPCIONES QUE DESEE.

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MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS MOVER

PARA MOVER UN OBJETO LO PRIMERO QUE TIENES QUE HACER ES SELECCIONAR EL OBJETO HACIENDO CLIC SOBRE ÉL, VERÁS QUE APARECE UN MARCO A SU ALREDEDOR, SITÚATE SOBRE ÉL (PERO NO SOBRE LOS CÍRCULOS QUE HAY EN EL MARCO) Y VERÁS QUE EL CURSOR TOMA EL SIGUIENTE ASPECTO  PULSA EL BOTÓN IZQUIERDO DEL RATÓN Y MANTENIÉNDOLO PULSADO ARRASTRA EL OBJETO, CUANDO HAYAS SITUADO EL OBJETO DONDE QUIERES SUELTA EL BOTÓN DEL RATÓN Y VERÁS QUE EL OBJETO SE SITÚA AUTOMÁTICAMENTE EN LA POSICIÓN QUE LE HAS INDICADO.

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MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS COPIAR

PARA COPIAR UN OBJETO DE UNA DIAPOSITIVA TENEMOS QUE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: PRIMERO SELECCIONAR EL OBJETO HACIENDO CLIC SOBRE ÉL HASTA QUE EL MARCO TOME ESTE ASPECTO : 1. PUEDES SELECCIONAR VARIOS A LA VEZ SI LO DESEAS COMO HEMOS VISTO EN EL PUNTO ANTERIOR.  2. A CONTINUACIÓN POSICIONARSE EN LA DIAPOSITIVA DONDE QUEREMOS COPIAR EL OBJETO. PODEMOS COPIAR EL OBJETO EN LA MISMA DIAPOSITIVA O EN OTRA. PARA CAMBIAR DE DIAPOSITIVA UTILIZA EL ÁREA DE ESQUEMA.  3. LUEGO DAR LA ORDEN DE COPIAR . ESTO LO PODEMOS HACER DE VARIAS FORMAS: 

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MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS BORRAR

NO SE MUESTRA EL PORTAPAPELES DE MICROSOFT OFFICE EN EL PANEL DE TAREAS, HAGA CLIC EN PORTAPAPELES DE

OFFICE EN EL MENÚ EDICIÓN.EN EL PANEL DE TAREAS PORTAPAPELES DE OFFICE, SIGA UNO

DE ESTOS PROCEDIMIENTOS:PARA BORRAR UN ELEMENTO, HAGA CLIC EN LA FLECHA SITUADA JUNTO AL ELEMENTO QUE DESEE ELIMINAR Y, A CONTINUACIÓN,

HAGA CLIC EN ELIMINAR  .PARA BORRAR TODOS LOS ELEMENTOS, HAGA CLIC EN BORRAR

TODO  .BORRAR

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MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS INSERTAR

LOS ELEMENTOS DE AUTOTEXTO SE DIVIDEN EN CATEGORÍAS COMO, POR EJEMPLO, CIERRE O SALUDO. BUSQUE EN LA

CATEGORÍA NORMAL LOS ELEMENTOS QUE HAYA CREADO A MENOS QUE SEPA QUE ESTÁN ALMACENADOS EN OTRA

CATEGORÍA.HAGA CLIC EN EL DOCUMENTO DONDE DESEE INSERTAR EL

ELEMENTO DE AUTOTEXTO.EN EL MENÚ INSERTAR, ELIJA AUTOTEXTO Y, A CONTINUACIÓN,

ELIJA EL TIPO DE ELEMENTO QUE DESEE INSERTAR.HAGA CLIC EN EL NOMBRE DEL ELEMENTO DE AUTOTEXTO QUE

DESEE.INSERTAR

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ALINEAR OBJETOSALINEACIÓN: LA DISPOSICIÓN ARMÓNICA DE LOS ELEMENTOS MEJORA LA COMPRENSIÓN DEL MENSAJE Y GUÍA LA MIRADA DEL ESPECTADOR A TRAVÉS DE LA COMPOSICIÓN.CON RELACIÓN A TODA LA DIAPOSITIVA, POR EJEMPLO, AL BORDE SUPERIOR O INFERIOR DE LA DIAPOSITIVA.UTILIZAR GUÍAS PARA ALINEAR LOS OBJETOS VISUALMENTE.UTILIZAR LA CUADRÍCULA PARA ALINEAR LOS OBJETOS CON RELACIÓN A UNA ESQUINA DE LA CUADRÍCULA MIENTRAS DIBUJA O MUEVE LOS OBJETOS.

Page 36: Manual de powerpoint de griselle

DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTEAL DISTRIBUIR OBJETOS, LO QUE HACEMOS ES QUE LA PARTE DE LOS OBJETOS A LA QUE ESTAMOS DISTRIBUYENDO, QUEDEN A LA MISMA DISTANCIA. POR EJEMPLO, SI DISTRIBUIMOS AL LADO DERECHO, ENTRE EL LADO DERECHO DE UN OBJETO Y EL ANTERIOR, HABRÁ LA MISMA DISTANCIA QUE ENTRE EL OBJETO Y EL SIGUIENTE.DISTRIBUIR OBJETOS DENTRO DE UNA DIAPOSITIVA CONSISTE EN DESPLAZAR LOS OBJETOS PARA QUE HAYA LA MISMA DISTANCIA ENTRE ELLOS BIEN SEA DISTANCIA HORIZONTAL O VERTICAL.COMO PODRÁS OBSERVAR LA DISTRIBUCIÓN SOLO SE PUEDE HACER EN RELACIÓN A LA DIAPOSITIVA Y AHORA TENEMOS LA MISMA DISTANCIA DESDE EL LATERAL IZQUIERDO A LA FLECHA GRANDE, DE LA FLECHA GRANDE A LA FLECHA PEQUEÑA Y ESTA A SU VEZ CON EL LATERAL DERECHO DE LA DIAPOSITIVA.

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GIRAR Y VOLTEAR OBJETOSSE PUEDE CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE LOS OBJETOSNO TODOS LOS OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVA SE PUEDEN GIRAR, LAS IMÁGENES Y LOS DIBUJOS AUTO FORMA SON ALGUNOS DE LOS OBJETOS QUE SÍ PODEMOS GIRAR Y VOLTEAR.GIRAR LIBREMENTE, APARECEN PUNTOS VERDES ALREDEDOR DEL OBJETOS (SON PUNTOS QUE SE PUEDEN ARRASTRAR CON LO CUAL GIRAREMOS EL OBJETO), EN LA PUNTA DEL PUNTERO DEL RATÓN APARECE UNA FLECHA EN FORMA DE CIRCUNFERENCIA UBICARSE SOBRE EL PUNTO VERDE CUALQUIERA  Y DESPUÉS ARRASTRAR EL RATÓN HACIA LA POSICIÓN DESEADA . LA FIGURA GIRA, UNA VEZ CONSEGUIDO EL GIRO DESEADO SUELTA EL BOTÓN IZQUIERDO DEL RATÓN.

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FORMATO DE CARACTERESCUANDO TRABAJAS CON TEXTO PUEDES CAMBIAR EL COLOR, TAMAÑO Y LA TIPOGRAFÍA QUE USARÁS EN TUS PRESENTACIONES. RECUERDA ELEGIR EL FORMATO ADECUADO Y UNIFORME PARA QUE MANTENGAS UN ESTILO EN DONDE SE DESTAQUE LA LEGIBILIDAD Y DIAGRAMACIÓN DE TUS PRESENTACIONES.

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FORMATO DE DIBUJO LA BARRA DE DIBUJO DE POWERPOINT TIENE BOTONES PARA CREAR LÍNEAS Y FIGURAS, TALES COMO RECTÁNGULOS ELIPSES, FLECHAS, LÍNEAS, ADEMÁS DE UNA GRAN VARIEDAD DE AUTOFORMAS. PARA DIBUJAR UNA FORMA O UNA LÍNEA EN LA DIAPOSITIVA, SIGA ESTOS PASOS:TRABAJAR EN LA VISTA DIAPOSITIVA.OPRIMIR EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO, UNO DE LOS SIGUIENTES BOTONES: RECTÁNGULOMOVER EL CURSOR HACIA LA POSICIÓN EN LA DIAPOSITIVA DONDE DESEA QUE INICIE EL OBJETO Y OPRIMIR EL BOTÓN IZQUIERDO DEL RATÓN.MANTENER OPRIMIDO EL BOTÓN DEL RATÓN MIENTRAS MUEVE EL CURSOR HACIA LA POSICIÓN DONDE DESEA QUE TERMINE EL OBJETO QUE ESTÁ DIBUJANDO.SOLTAR EL BOTÓN DEL RATÓN PARA VER EL OBJETO DIBUJADO.

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FORMATO DE IMAGENEL CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE IMAGEN PERMITE APLICAR UNA GRAN VARIEDAD DE EFECTOS A LAS IMÁGENES EN POWERPOINT. SIN EMBARGO, SU PRINCIPAL DEFECTO ES QUE NO SE COMPORTA COMO UNA GALERÍA; LOS EFECTOS SOLO SE APLICAN AL HACER CLIC EN CERRAREXISTEN VARIOS MÉTODOS PARA ABRIR ESTE CUADRO DE DIÁLOGO. POR EJEMPLO, PUEDES HACER CLIC DERECHO SOBRE UNA IMAGEN, ELEGIR FORMATO DE IMAGEN Y SELECCIONAR LA OPCIÓN DESEADAPOR LO GENERAL, TAMBIÉN PUEDES HACER CLIC EN UNA GALERÍA EN EL ENLACE OPCIONES DE.... ESTO ABRIRÁ INMEDIATAMENTE LA PESTAÑA ADECUADA DEL CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE IMAGEN. POR EJEMPLO, HACER CLIC EN OPCIONES DE COLOR DE IMAGEN DE LA GALERÍA COLOR, ABRIRÁ LA PESTAÑA COLOR DE IMAGEN DEL CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE IMAGEN. HAZ CLIC EN CERRAR PARA APLICAR LAS MODIFICACIONES O RESTABLECER PARA ANULARLAS. 

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ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA SELECCIONA LA PESTAÑA O FICHA REVISAR Y HAZ CLIC EN EL COMANDO ORTOGRAFÍA UBICADO EN EL GRUPO REVISIÓN. VERÁS QUE UNA VENTANA APARECERÁ.UBICA UNA PALABRA QUE NO ESTÉ EN EL DICCIONARIO O SUBRAYADA Y DECIDE SI QUIERES OMITIR O CAMBIAR LA PALABRA.SI DESEAS OMITIR LA PALABRA, HAZ CL EN OMITIR U OMITIR TODAS E IGNORAR PALABRA EN TODOS LOS TEXTOS.SI DESEAS CAMBIAR LA PALABRA, SELECCIONA LA QUE ESTÁ GRAMATICALMENTE CORRECTA EN LISTA DE SUGERENCIAS Y SELECCIONA LA OPCIÓN CAMBIAR O CAMBIAR TODAS, PARA CAMBIAR LA PALABRA EN EL TEXTO.

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AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOSPARA AGRUPAR VARIOS OBJETOS SE REALIZAN LOS SIGUIENTES

PASOS:1. SELECCIONAR LOS OBJETOS QUE SE DESEAN AGRUPAR, DE MANERA DE QUE TODOS ESTÉN SELECCIONADOS COMO SE

MUESTRA.LO QUE SE DESEA ES DESAGRUPAR OBJETOS SE DEBEN SEGUIR

LOS SIGUIENTES PASOS:1. SELECCIONAR EL OBJETO QUE DESEA DESAGRUPAR.

2. DEL MENÚ DIBUJO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO SE ELIGE LA OPCIÓN DESAGRUPAR.

3. ASÍ LOS OBJETOS QUEDARÁN NUEVAMENTE SEPARADOS Y SE PODRÁN MANEJAR INDIVIDUALMENTE.

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ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOSTODAS LAS OPERACIONES SE PUEDEN REALIZAR DESDE ESTOS MENÚS, SIN EMBARGO, SE PUEDEN UTILIZAR LOS ICONOS  DE LAS BARRAS  DE HERRAMIENTAS, QUE NOS PERMITEN ACCEDER A LA ORDEN MÁS RÁPIDO. LOS ICONOS DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS  TIENEN  IMÁGENES QUE NOS PERMITIRÁ RECORDAR SU FUNCIÓN, POR EJEMPLO EL ICONO CORRESPONDIENTE A LA ACCIÓN INSERTAR GRÁFICO ESLOS MENÚS DE LA BARRA DE MENÚS PUEDEN SER ACTIVADOS, PRESIONANDO CLIC SOBRE EL MENÚ DESEADO O BIEN  DESDE EL TECLADO MANTENIENDO PRESIONADA LA TECLA ALT Y PRESIONANDO LETRA SUBRAYADA DEL NOMBRE DEL COMANDO. POR EJEMPLO ALT + F PARA DESPLEGAR EL MENÚ FORMATO

Page 44: Manual de powerpoint de griselle

ROTARPOWERPOINT PERMITE GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS DIBUJADOS.PARA GIRAR UNA FORMA EL PRIMER PASO ES SELECCIONAR EL DIBUJO QUE DESEAMOS MOVER, UNA VEZ QUE LO TENGAMOS SEÑALADO, LA FIGURA SEÑALA APARECERÁ RODEADO DE CUADRADITOS, PODREMOS PULSAR EL BOTÓN "DIBUJO" DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO

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CORRECCIÓN DE PUNTOSESTA ES UNA HERRAMIENTA QUE BRINDA LA OPORTUNIDAD DE MODIFICAR SOLO LA PARTE DESEADA DEL ALGÚN TRAZO O DIBUJO.ELEGIR CORRECCIÓN DE PUNTOS EN EL MENÚ DE DIBUJO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS. PARA MODIFICAR UN TRAZO O DIBUJO SE SIGUEN LOS SIGUIENTES PASOS:1. SELECCIONAR EL OBJETO A EDITAR.2. EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO (PARTE INFERIOR DE LA PANTALLA) ELEGIR EL MENÚ DIBUJO.3. SELECCIONAR LA OPCIÓN MODIFICAR PUNTOS.4. UNA VEZ HECHO LO ANTERIOR, APARECERÁ EL DIBUJO EN FORMA PUNTEADA Y EL CURSOR EN FORMA DE ESTRELLA INDICANDO CUALES PUNTOS PUEDEN SER MODIFICADOS O ELIMINADOS.

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DISEÑO A MANOS LIBRESPRESENTACIONES EN POWERPOINT SON UNA MANERA SIMPLE DE MOSTRAR LA INFORMACIÓN EN UNA FERIA O PARA ENTRETENER E INFORMAR A LOS VISITANTES EN EL ÁREA DE LA RECEPCIÓN DE SU EMPRESA. CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT QUE SE EJECUTA SIN NECESIDAD DE NINGUNA INTERVENCIÓN DEL USUARIO NO ES MÁS COMPLEJA QUE LA CREACIÓN DE LA PROPIA PRESENTACIÓN. TE VOY A MOSTRAR CÓMO CONFIGURAR SU PRESENTACIÓN SE EJECUTE DE FORMA AUTOMÁTICA Y EXPLICAR ALGUNAS DE LAS CONSIDERACIONES ESPECIALES QUE USTED NECESITA DAR A LA PRESENTACIÓN DE ESTE TIPO.

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AUTOFORMASSON LOS DIBUJOS Y FIGURAS QUE TRAE EL SOFTWARE (EN ESTE CASO DE POWERPOINT ) Y QUE PUEDES COLOCAR DENTRO DE TU DOCUMENTO , YA SEA PARA ADORNARLO O PARA CREAR OTRAS FIGURAS. POR EJ: ESTRELLAS, CUADRADOS, CÍRCULOS, NUBES PARA DIÁLOGOS, ETC. 

PARA USARLOS SÓLO VE A LA BARRA DE HERRAMIEMTAS, BUSCA EL BOTÓN QUE DICE INSERTAR O BIEN, VE A LA BARRA DE DIBUJO, AL PIÉ DE LA PÁGINA. AHÍ TE SALDRÁN VARIAS OPCIONES, ÁNDATE A IMÁGEN Y LUEGO HACES CLIC EN AUTOFORMAS. ELIGE LA CATEGORÍA Y LA FIGURA QUE QUIERAS, LUEGO PODRÁS AGRANDARLA O ACHICARLA (CON EL MOUSSE) Y CAMBIARLE EL COLOR, ETC. 

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ANIMACIÓNLA ANIMACIÓN PUEDE HACER MÁS DINÁMICA UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT Y AYUDA A HACER LA INFORMACIÓN MÁS MEMORABLE. LOS TIPOS MÁS COMUNES DE EFECTOS DE ANIMAR INCLUYEN ENTRADAS Y SALIDAS. TAMBIÉN PUEDE AGREGAR SONIDO PARA AUMENTAR LA INTENSIDAD DE LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN. HAY VARIOS TIPOS DE ANIMACIÓN ENTRE ELLOS: ENTRADA: ESTOS EFECTOS CONTROLAN EL MODO EN QUE EL OBJETO ENTRA EN LA DIAPOSITIVA. POR EJEMPLO, CON REBOTE, EL OBJETO CAERÁ SOBRE EL

PORTAOBJETOS Y DESPUÉS REBOTARÁ VARIAS VECES. ÉNFASIS : GENERALMENTE AL HACER CLIC CON EL RATÓN, LA ANIMACIÓN SE

REPRODUCE CUANDO EL OBJETO ESTÁ EN LA DIAPOSITIVA. POR EJEMPLO, PUEDES HACER QUE UN OBJETO GIRE AL PULSARLO.

SALIR: CON ESTAS ANIMACIONES PUEDES CONTROLAR LA MANERA EN LA QUE EL OBJETO SALE DE LA DIAPOSITIVA. POR EJEMPLO, AL USAR LA

ANIMACIÓN DE FUNDIDO, EL OBJETO SIMPLEMENTE SE DESVANECERÁ.TRAYECTORIAS DE LA ANIMACIÓN: SON ANIMACIONES SIMILARES A LOS

EFECTOS DE ÉNFASIS CON LA DIFERENCIA QUE EL OBJETO SE MUEVE DENTRO DE LA DIAPOSITIVA A LO LARGO DE UNA TRAYECTORIA PREDETERMINADA,

POR EJEMPLO, UN CÍRCULO.

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AUDIO AGREGAR SONIDO A TUS PRESENTACIONES. POR EJEMPLO, MÚSICA DE FONDO, EFECTOS DE SONIDO E INCLUSO AÑADIR NARRACIONES O COMENTARIOS SOBRE LAS DIAPOSITIVAS. TAMBIÉN, PUEDES ESCOGER ENTRE AÑADIR UN ARCHIVO DE AUDIO DE TU COMPUTADOR O VER LA COLECCIÓN DE AUDIO DE CLIP ART.SELECCIONA UNA DIAPOSITIVA Y DESDE LA PESTAÑA INSERTAR, HAZ CLIC EN LA FLECHA DESPLEGABLE DE AUDIO. LUEGO, SELECCIONA LA OPCIÓN AUDIO DE ARCHIVO.SELECCIONA UNA DIAPOSITIVA Y DESDE LA PESTAÑA INSERTAR, HAZ CLIC EN LA FLECHA DESPLEGABLE DE AUDIO. LUEGO, SELECCIONA LA OPCIÓN AUDIO DE ARCHIVO.UBICA Y SELECCIONA EL ARCHIVO DE AUDIO DESEADO Y LUEGO HAZ CLIC EN INSERTAR. VERÁS QUE UN ÍCONO SE INSERTA EN LA DIAPOSITIVA QUE SELECCIONASTE, LO QUE SIGNIFICA QUE EL AUDIO SE HA INCLUIDO.

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VÍDEOLOS VIDEOS SON UNA GRAN MANERA DE HACER TUS PRESENTACIONES MÁS ATRACTIVAS PARA TU PÚBLICO. POWERPOINT TE PERMITE INSERTARLOS DESDE UN ARCHIVO EN TU COMPUTADOR O UN SITIO WEB COMO YOUTUBE. INCLUSO, PUEDES EDITAR EL VIDEO DESDE POWERPOINT Y PERSONALIZAR SU APARIENCIA.DESDE LA PESTAÑA INSERTAR, HAZ CLIC EN LA FLECHA DESPLEGABLE VIDEO. LUEGO, SELECCIONA VIDEO DE ARCHIVODESDE LA PESTAÑA INSERTAR, HAZ CLIC EN LA FLECHA DESPLEGABLE VIDEO. LUEGO, SELECCIONA VIDEO DE ARCHIVODESDE LA PESTAÑA INSERTAR, HAZ CLIC EN LA FLECHA DESPLEGABLE VIDEO. LUEGO, SELECCIONA VIDEO DE ARCHIVO