Manual de Prezi

MANUAL PARA USO DE PREZI

Manual para su uso

12 DE OCTUBRE DE 2015 NADIA JOANA SNCHEZ ARROYO

Universidad Tecnolgica de Tecmac

NADIA JOANA SNCHEZ ARROYO 1


ndice Contenido Qu es prezi? ..........................................................................................................................3

Para que sirve? .......................................................................................................................3

Cmo se utiliza prezi? ............................................................................................................3

Cmo se inicia secion en prezi? ...........................................................................................4

Cmo se trabaja con plantillas? ............................................................................................7

Paso 1 - Seleccin de una plantilla ...........................................................................................7

Paso 2 - Insercin de objetos Texto ..........................................................................................9

Paso 3 - Desplazamiento por el lienzo ....................................................................................10

Paso 4 - Propiedades de los objetos .......................................................................................12

Cmo se ingresa texto? .......................................................................................................12

Paso 5 - Aadir objetos texto .................................................................................................12

Cmo se cambian las diapositivas de lugar?, Cmo se agregan diapositivas? ........13

Paso 6 - Definir la ruta ............................................................................................................13

Paso 7 - Visualizar la presentacin .........................................................................................16

Cmo se inserta multimedia? ..............................................................................................19

Paso 8 - Insertar un objeto imagen ........................................................................................19

Paso 9 - Poner marcos a los objetos .......................................................................................22

Paso 10 - Poner un nombre a la presentacin ........................................................................26

Los mens ..................................................................................................................................27

Men Marcos y flechas ..........................................................................................................27

Cmo se trabajan formas en prezi? ...................................................................................29

Cmo agrupar formas? .........................................................................................................31

Agregar locucin al paso de la ruta #. .....................................................................................34

Desde archivo (PDF, vdeo). .....................................................................................................35

Men Plantilla y Temas ..............................................................................................................36

La ayuda .....................................................................................................................................38

Compartir ...................................................................................................................................40

Compartir en Facebook ..............................................................................................................41

Descargar como PDF ..................................................................................................................41

Descargar como Prezi portable ..................................................................................................42

Cmo se exporta a PDF? ....................................................................................................42

Conclusin ..................................................................................................................................45



Bibliografa .................................................................................................................................46

PREZI



Qu es prezi?

Es una aplicacin multimedia para crear presentaciones dinmicas y originales.

Desde hace algunos aos se utiliza prezi para darle otra cara a las

presentaciones, es una manera mas elegante y la nueva forma de presentar

creaciones.

Para qu sirve?

Para crear presentaciones de una manera ms dinmica e innovadora, algunas

personas afirman que al usar prezi se llevan las presentaciones a otro nivel.

Cmo se utiliza prezi?

Es una aplicacin sencilla pues mientras vas creando tu prezi te orientan acerca

de lo que debes hacer pero es importante:

1. Debes crear una cuenta en Prezi.com.

2. Al ingresar dar clic donde dice crear nuevo prezi.

3. Desbordar tu creatividad para crear con prezi.



Cmo se inicia sesin en prezi?

Para poder comenzar a editar una presentacin, hemos de acceder a la

direccin web: http://www.prezi.com

Procedemos a registrarnos; es un paso obligatorio, ya que se trata de un

sistema de presentaciones on-line (fig. 2).

Figura 2. Registro en Prezi.

Haremos clic sobre COMIENZA para comenzar el registro. Puedes vincular

tus cuentas de Facebook y Prezi. Esta opcin hace el registro ms fcil y rpido

ya que, al obtener toda la informacin que necesitamos de Facebook, no tienes

que completar otra vez todos tus datos. Si prefieres no vincular tu cuenta de

Prezi con la de Facebook, solo tienes que seguir las instrucciones de la pgina

de inicio de Prezi.



Puedes elegir entre distintos tipos de cuenta dependiendo de lo que necesites.

Figura 3. Licencia gratuita (Publica).

Figura 4. Datos personales para el registro.

Utilizaremos la modalidad Pblica y procederemos a evaluar el sistema.

A continuacin se nos pedir informacin personal para la cuenta, un correo

electrnico vlido y la aceptacin de las condiciones de uso.



Pulsaremos "crear una cuenta pblica gratuita" y accederemos a la pantalla de

gestin de presentaciones.

Figura 5. Pantalla inicial.

En esta ventana, podemos ver "Tus prezis", donde tendremos el listado de

presentaciones que vayamos haciendo, Ayuda donde tenemos

documentacin y tutoriales para mejorar nuestros conocimientos o solucionar



dudas. En el tenemos acceso a nuestro perfil de usuario. Prezi nos ofrece la

posibilidad de descargar la herramienta de escritorio para evaluarla durante 30

das.

Tambin nos propone recomendar la aplicacin a otros y conseguir as una

actualizacin a una versin superior.

Hemos de recordar que en la versin gratuita, todas las publicaciones que

hagamos son pblicas.

Cmo se trabaja con plantillas?

Cuando creas un prezi, no siempre tienes que comenzar de cero. Puedes usar

una de nuestras muchas plantillas prediseadas. Las plantillas son una forma

fantstica de aplicar a una idea un diseo atractivo. Tambin pueden ayudarte a

estructurar los prezis.

Figura 6. Botn para crear una nueva presentacin.

Paso 1 - Seleccin de una plantilla

Una vez hemos pulsado "Nueva Prezi", el sistema nos permite elegir una de las

mltiples plantillas prediseadas que incorpora.



Como es la primera vez, escogeremos la plantilla Blank y pulsaremos "Usar

plantilla".

Figura 7. Seleccin de la plantilla.

Ahora nos encontramos en el entorno de edicin de Prezi. Vamos a repasar las

opciones principales que tenemos disponibles.



Figura 8. Espacio de trabajo.

El (1) es el espacio de trabajo, nuestro lienzo, mural o pared donde vamos a

poder ir poniendo los textos, ideas, imgenes y el resto de objetos que

queramos. En la imagen corresponde a toda el rea central, no solo al espacio

central del crculo. El crculo azul y el texto Clic para agregar texto son objetos

que tenemos de manera predeterminada al haber cargado la plantilla Blank.

El men principal (2) nos va a dar acceso a todas las opciones de insercin de

elementos, ayuda, comparticin y visualizacin del trabajo que estamos

haciendo.

Finalmente, una vez hayamos ubicado los diferentes objetos en el rea (1),

accederemos al modo de edicin del recorrido o ruta (3), y estableceremos el

orden que queremos que sigan las diferentes diapositivas que hayamos

preparado.

Paso 2 - Insercin de objetos Texto

Un clic con el botn izquierdo sobre cualquier objeto visible, por ejemplo, "Clic

para insertar texto, me permitir acceder a las diferentes propiedades del

mismo y editarlo.

1

2

3



Figura 9. Editar un texto de ejemplo.

Con un doble clic en una zona libre, el sistema me permite comenzar a escribir

un nuevo objeto texto.

Figura 10. Escribir un texto de ejemplo.

Paso 3 - Desplazamiento por el lienzo

Si colocamos el cursor en un rea libre (1) y dejamos apretado el botn

izquierdo.



Figura 11. Desplazar un objeto.

El cursor cambiar, y sin soltar el botn, podremos desplazarnos libremente por

el mural. Podr desplazarme hacia arriba, abajo, izquierda y derecha.

Finalmente, con la rueda central del ratn, podremos hacer zoom, y acercarnos

y alejarnos tanto como deseemos (fig. 12).

Figura 12. Acercar y alejar el lienzo (Zoom in/out).

Si nos hemos desplazado y hemos cambiado la vista inicial, siempre podemos

volver a una visin global.

Figura 13. Volver a la visin global.



Paso 4 - Propiedades de los objetos

Pulsaremos sobre el objeto "Mi primer texto", un clic con el botn izquierdo, y

vamos a comprobar qu propiedades tiene.

Figura 14. Propiedades de los objetos.

Lo primero que nos permite (1) es editar el objeto o borrarlo, en segundo lugar

(2), podramos moverlo, pulsando sobre la mano, o hacerlo ms grande o ms

pequeo, pulsando sobre el smbolo ms o el smbolo menos. Finalmente, al

acercarnos a las esquinas (3), podemos cambiar su tamao o rotar el objeto,

estirando el cuadrado o el crculo, respectivamente.

Cmo se ingresa texto?

Paso 5 - Aadir objetos texto

Vamos a probar estas funciones con un ejemplo prctico.

Le debiera quedar una pantalla similar a la figura 15.

Figura 15. Diferentes objetos en pantalla/lienzo.

1

3 2



Ya tenemos 4 objetos:

El crculo azul, objeto tipo marco, del que hablaremos posteriormente.

Mi primer texto, objeto tipo texto, estilo Title.

Prueba, objeto tipo texto, estilo Body.

Superada, objeto tipo texto, estilo Subtitle.

Ya solo nos queda definir el camino o ruta que queremos que siga nuestra

presentacin.

Lo que haremos a continuacin es decirle al sistema que queremos que

presente los objetos que he insertado de la siguiente manera: Mi primer texto,

Nadia Joana Snchez A, uttec, Prueba, Superada.

Esta ser la secuencia de diapositivas que quiero que se vea en pantalla.

Cmo se cambian las diapositivas de lugar?, Cmo se agregan diapositivas?

Paso 6 - Definir la ruta

Para ello, tendremos que pulsar el botn "Editar ruta".

Figura 16. Editar la ruta de mi presentacin.



Al hacerlo, podemos observar que ya tenemos un objeto en la ruta con un

nmero asociado que corresponde al orden del mismo durante la presentacin.

En la parte inferior, tenemos la posibilidad de "Agregar esta vista" o "Borrar

todo"; el primero nos permite hacer una foto de lo que vemos en ese momento

en el lienzo y convertirlo en una diapositiva de mi ruta, el segundo borrara todos

los elementos de la ruta.

Finalmente, cuando hayamos acabado de definir el camino, para salir del modo

edicin de ruta y as volver al modo de edicin de objetos.

Como hemos dicho antes que lo que queremos es definir una ruta con los

objetos texto, pulsaremos el botn "Editar ruta" y nos colocaremos encima

de Mi primer texto para aadirlo.

Figura 17. Aadir una diapositiva a mi ruta.

Como podemos observar, al ponernos encima de l, nos aparece el nmero de

posicin que ocupar en la presentacin. Si hacemos un clic con el botn

izquierdo, lo incluiremos en la lista de elementos que se han de presentar. Prezi

nos har un zoom automtico sobre el objeto que acabamos de seleccionar

para mostrarlo a pantalla completa, lo acabamos de convertir en una

diapositiva.



Figura 18. Aadir otra diapositiva a mi ruta.

Repetiremos esta accin con el resto de objetos para completar la presentacin

de ejemplo. Si lo hemos hecho correctamente, nos quedar una pantalla tal que

las figuras 19 y 20.

Figura 19. Ruta de mi presentacin con 7 diapositivas.



Figura 20. Cambiar el orden de una diapositiva.

A continuacin pulsaremos el botn "Hecho" para volver al modo edicin de

objetos, y lo nico que nos quedar por hacer es visualizar el resultado.

Paso 7 - Visualizar la presentacin

Para ello, pulsaremos el botn "Presentar" ubicado en la parte superior

izquierda.



Figura 21. Iniciar la presentacin.

Prezi entrar en modo presentacin.

Figura 22. Modo presentacin.

Nos pondr el navegador en modo "Pantalla completa" y nos permitir: pasar

una diapositiva hacia delante o atrs (1), ver en qu posicin (2) de la tira de

diapositivas nos encontramos, y, finalmente (3) decidir el tiempo entre

diapositivas y salir del modo pantalla completa.

1 2 3



Vamos a pasar nuestra presentacin hacia adelante y hacia atrs, qu os

parece el dinamismo o zoom que realiza Prezi? Resulta espectacular, no?

Ahora es cuando estamos viendo la manera visual, dinmica y diferente que

tiene de presentar las diferentes diapositivas.

El ejemplo que hemos realizado es muy bsico, hemos utilizado la

plantilla Blank, que incorpora el objeto "Marco redondo" y un objeto texto, y

hemos ido aadiendo ms textos, los hemos ubicado en pantalla y hemos

definido el camino que queramos seleccionando cada uno de los objetos.

Normalmente, no solo aadimos texto, tambin queremos adicionar imgenes

y cualquier otro objeto que el sistema nos permite y nos parezca o resulte

interesante para nuestra presentacin. Continuando con el ejemplo anterior,

vamos a completarlo con imgenes y un objeto nuevo que nos va a permitir

definir el enfoque que queremos visualizar, es decir, el espacio de la

presentacin que queremos que se vea como diapositiva.

Guardar la presentacin y control de cambios

Antes de continuar, guardaremos lo que hemos hecho hasta ahora; para ello,

tenemos en la parte superior, cerca del botn "Presentar", el botn (1),

representado con un icono de un disquete (fig. 23).

Figura 23. Men presentacin, control de cambios y guardar.



Al observar, el sistema tambin nos va a permitir deshacer y rehacer los

cambios que hayamos realizado recientemente, siempre que no salgamos de

la presentacin en curso.

Volvamos al ejercicio que estamos realizando, queremos modificar nuestra

presentacin para incorporar una imagen para cada uno de los textos que

hemos puesto, y aadir una quinta diapositiva del conjunto de elementos, es

decir, de todo el mural que estoy creando.

Cmo se inserta multimedia?

Paso 8 - Insertar un objeto imagen

Nuestra situacin de partida es la de la figura 24.

Figura 24. Ejemplo con 7 objetos en pantalla.

Vamos a insertar un objeto imagen para cada uno de los objetos texto que

hemos creado, para ello, buscaremos en el men superior el elemento

"Insertar". Al pulsar sobre el mismo, se nos ofrecen las siguientes opciones de

la figura 25.



Figura 25. Men Insertar.

Nosotros seleccionaremos la primera opcin: "Imagen".

Figura 26. Seleccin de la imagen que se ha de insertar.



Podremos buscar imgenes para uso comercial (si hemos marcada la casilla)

o seleccionar una imagen de nuestro propio ordenador o equipo.

Figura 27. Insertar imagen de Google Imgenes.

Para nuestro ejemplo, haremos una bsqueda de la palabra book, con el botn

central del ratn o scroll podremos ir pasando las diferentes imgenes que ha

encontrado en Google Imgenes en referencia a la palabra buscada, la imagen

se nos va cargando y cuando encontramos la que queremos, pulsaremos el

botn solo la arrastraremos a donde la queramos poner y sola se carga.



Figura 28. Seleccin del objeto imagen insertado.

A continuacin modificaremos las propiedades del objeto imagen Book, tamao

y posicin, para que nos quede alineado con el objeto texto Mi primer texto.

Prezi, cuando movemos los objetos, nos muestra unas guas para facilitarnos

la alineacin de los mismos con los que ya existen.

Nos han quedado los textos ilustrados como se indica en la figura 29.

Figura 29. Elementos texto con elementos imgenes en el lienzo.

Paso 9 - Poner marcos a los objetos

A continuacin vamos a definir el enfoque o diapositiva mediante la insercin

de un marco. El objeto Marco nos sirve para encuadrar un conjunto de objetos

que se comportarn como un nico objeto y a la vez como una nueva

diapositiva de nuestro recorrido (si ya se encuentra dentro un marco).



Figura 30. Agregar un marco de corchetes a un conjunto de objetos.

Hemos seleccionado el objeto "insertar, diseos" (1), hemos arrastrado, sin

soltar el botn izquierdo, hasta encuadrar/enfocar y dibujar un marco alrededor

de los objetos que me interesan que se vean como una diapositiva (2) y, de

manera automtica, se me ha aadido la diapositiva a las que ya tengo

disponibles (3), ya que se encuentra dentro del marco circular.

Si nos hemos equivocado ubicando el objeto Marco, haremos un zoom hasta

tenerlo centrado en pantalla, clic sobre l para acceder a sus propiedades y

pulsaremos sobre [] para eliminar el marco, ya que si pulsamos "Borrar",

borraremos todos los objetos que engloba el marco.

1 2

3



Figura 31. Eliminar un marco.

Continuaremos el ejercicio agregando 2 marcos de corchete ms a los otros

textos que ya tenemos, Prueba y Superada.

Figura 32. Todos los objetos enmarcados.



Al aadir los marcos a estos ltimos, no se nos han aadido las diapositivas de

manera automtica, como hemos comentado antes, solo se aaden si ya estn

dentro de otro marco.

Ahora tenemos que redefinir nuestra ruta (1). Vamos a borrar el recorrido

anterior y a realizar uno nuevo (2) "Borrar todo".

Figura 33. Editar la ruta y borrar el recorrido.

Seguidamente, seleccionaremos cada uno de los marcos que queremos que

formen la nueva secuencia de diapositivas.

Figura 34. Aadir todos los marcos como elementos de la ruta.



Y aadiremos una diapositiva final con el botn "Agregar esta vista" en la que

se vea todo el lienzo o diapositivas, juguemos con el zoom hasta que tengamos

la imagen final que queremos capturar y pulsemos el botn.

Figura 35. Agregar la vista actual del lienzo.

Comprobemos el resultado obtenido mediante el botn "Presentar".

Figura 36. Iniciar la presentacin.

Paso 10 - Poner un nombre a la presentacin

Ya solo nos queda poner un nombre a nuestra presentacin.

Figura 37. Men superior, botn para salir de la edicin de la presentacin.



Para ello, pulsaremos "Salir" y el sistema no llevar a la pantalla de propiedades

de nuestro fichero, donde procederemos a buscar el espacio correspondiente

al nombre de la presentacin que, por defecto, es Untitled Prezi.

Figura 38. Poner un nombre a la presentacin.

Al ponerlos encima del nombre actual del fichero nos aparece un icono de un

lpiz para editarlo, haremos clic en l y procedemos a ponerle el nombre que

nosotros queramos y pulsaremos "Grabar".

Los mens

Hasta este momento, hemos realizado un ejercicio prctico para comprender el

funcionamiento bsico de Prezi. A continuacin entraremos en el detalle de

cada uno de los mens de que dispone el sistema para conocer todas las

posibilidades que nos proporciona.

Men Marcos y flechas

Hemos visto cmo aadir un marco de corchetes para enmarcar un conjunto

de elementos que queremos que se conviertan en un objeto y una posible

nueva diapositiva. Prezi nos permite aadir ms de un tipo de marco. Veamos,

una a una, las diferentes opciones del men:



Figura 39. Opciones del men Marcos y flechas.

1. Agregar marco: nos pondra un marco de corchetes en un espacio libre y 2

objetos de texto, un ttulo y un subttulo.

2. Dibujar marco de corchetes es el que hemos utilizado para nuestro

ejemplo.

3. Dibujar marco rectangular nos coloca un marco rectangular con los bordes

redondeados y relleno de un color.

4. Dibujar marco circular es l nos vena por defecto en la plantilla Blank, un

marco redondo.

5. Dibujar marco invisible: tal como su nombre indica, nos ubica en pantalla un

elemento que delimitar un rea, pero no se ver durante la presentacin.

6. Tambin nos permite dibujar flechas o lneas.

7. Y, finalmente, podemos subrayar cualquier objeto o espacio libre con la

herramienta rotulador.

Es habitual ir ubicando diferentes tipos de objetos en la presentacin. Cuando

tenemos claro el grupo de ellos que queremos que conformen una diapositiva,

los enmarcamos con alguna de las opciones disponibles de este men (fig. 40).



Figura 40. Orden de visualizacin.

Cmo se trabajan formas en prezi?

Puedes insertar formas (rectngulos, crculos, tringulos) en un prezi

seleccionando en el men principal Insertar y despus Smbolos y formas....

Men Insertar

Es posible insertar imagen buscando directamente en Google Imgenes o

seleccionando alguna de nuestro equipo. En nuestro ejemplo prctico, hemos

utilizado esta primera opcin.



Figura 41. Opciones del men Insertar.

Tambin podemos insertar otro tipo de objetos predefinidos como "Smbolos y

formas", seleccionaremos con el objeto que queremos incluir y pulsaremos el

botn "Elegir".

Figura 42. Smbolos y formas disponibles para insertar.

Diagramas. En ms de una ocasin nos gustara ilustrar nuestra diapositiva

con un diagrama resumen. Prezi incorpora bastantes diagramas prediseados

que nos pueden resultar muy tiles, donde nicamente deberemos ir rellenando

los huecos disponibles.



Figura 43. Diagramas predefinidos para insertar.

Cmo agrupar formas? Los marcos son contenedores de objetos en su Prezi. Usted puede utilizar

marcos para mostrar varios elementos juntos en su camino. Tambin puede

utilizar los marcos para agrupar los elementos en conjunto.

Cmo agrupar los elementos en los plazos:

1. Agregar elementos (texto, imgenes, videos) al fondo Prezi

2. Seleccione un marco para dibujar alrededor de los objetos

3. Mover / escalar / rotar el marco y su contenido, junto

4. Para eliminar un objeto de un marco, arrastre el objeto fuera del marco en

cualquier momento.

Tambin se pueden agrupar de la siguiente manera:

1. Dibujar un marco en el fondo Prezi

2. Arrastrar y soltar cualquier objeto (s) (texto, imgenes, video) en un marco

para agrupar los objetos con el marco

3. Mover / rotar / escala de la estructura y sus contenidos entre s.

A su vez, sin agrupacin y mover / rotar / escala de la estructura sin el contenido,

Alt + clic en el cuadro. Nota: La agrupacin no est disponible con marcos

ocultos.



Tambin puede cambiar el tamao de los marcos, haga doble clic sobre un

cuadro para ver los puntos de control de cuatro, y arrastrando los puntos de

control para cambiar el tamao de la imagen.

Temporalmente para seleccionar objetos en Prezi, simplemente pulse la tecla

Mays de su teclado y el botn izquierdo del ratn y arrastre un rectngulo

alrededor de los objetos que desee seleccionar juntos. Al soltar el ratn y el

teclado, ver la herramienta de Zebra que aparece sobre toda la seleccin. Ahora

se puede escalar, mover y rotar la seleccin de la misma manera como lo hace

con solo los objetos seleccionados.

Vdeos de YouTube. Cada vez es ms habitual no solo presentar

imgenes, sino aadir vdeos para realizar nuestras explicaciones. Una forma

fcil de hacerlo en Prezi es subir nuestro vdeo a YouTube o utilizar algunos de

los ya existentes. Para ello, nos solicitan el enlace o URL del vdeo en cuestin.

Figura 44. Pantalla para insertar un enlace (URL) de un vdeo de YouTube.



Agregar msica de fondo. Prezi nos permite incluir un nico archivo

mp3/audio que se reproducir de fondo al iniciar la presentacin. En la ruta

veremos el archivo de msica que estamos utilizando como un elemento ms.

Figura 45. Ejemplo de msica de fondo.



Agregar locucin al paso de la ruta #. Si queremos poner un archivo

de mp3/audio para cada diapositiva o paso de la ruta, tambin es posible.

Imagine que quiere enviar la presentacin y aadir su voz para explicar cada

diapositiva de manera independiente; mediante esta opcin sera viable. En la

diapositiva nos aparecer un icono indicando que la misma dispone de audio.

Figura 46. Ejemplo de locucin en diapositiva.



Desde archivo (PDF, vdeo). El sistema tambin nos permite incorporar

otro tipo de ficheros. Para el caso concreto del PDF, lo que nos har es cargar

cada pgina del mismo como un elemento independiente. Por ejemplo, en la

imagen que se muestra se ha cargado un PDF con 3 pginas (1), (2), y (3).

Figura 47. Ejemplo

de carga de un fichero PDF.

Desde "Mi coleccin". A medida que voy cargando objetos en las diferentes

presentaciones que haga, tengo la posibilidad de etiquetarlos como elementos

de "Mi coleccin".

En un primer momento, como no hemos definido ninguno, recibimos el mensaje

de la figura 48.

Figura 48. Coleccin de objetos vaca.

Pero tenemos la posibilidad de agregar a "Mi coleccin" cualquier objeto que

tenga disponible seleccionndolo y pulsando el botn derecho.



Figura 49. Agregar un objeto a Mi coleccin personal.

PowerPoint. Y si con todo esto no fuera suficiente, para aquellos usuarios

acostumbrados a PowerPoint, es posible importarlos directamente. El sistema

nos pedir que elijamos el archivo de nuestro ordenador, lo convierte y lo pre

visualiza en la parte derecha.

Figura 50. Insertar un archivo PowerPoint.

En ese momento, podr elegir si deseo insertar todas las diapositivas con el

botn "Insert All", o podr arrastrar y soltar las que me interesen. La conversin

no es siempre fiel al original, intentar respetar los distintos objetos de la

diapositiva: textos, imgenes, diagramas, etc. Pero hemos de fijarnos, durante

el pre visualizacin que me ofrece el sistema, y comprobar si ha respetado el

formato y estilo que utilizamos durante la realizacin del PowerPoint.

Men Plantilla y Temas

Prezi nos permite presentar nuestras ideas utilizando alguna de las mltiples

plantillas de que dispone (fig. 51). Actualmente, cuenta con varias plantillas (en



2 y 3 dimensiones) para que el creador de una presentacin no tenga que

empezar desde cero. Cada plantilla cuenta con elementos de texto, de formas

y de imagen que luego pueden ser modificados. Tambin dispone de un camino

para visualizar el Prezi, que tambin puede ser modificado posteriormente.

Figura 51. Opciones del men Plantilla.

Nosotros, en nuestro ejemplo, hemos utilizado la plantilla Blank, que es la ms

sencilla de todas. Prezi nos ofrece la posibilidad de volver a la pantalla de

seleccin mediante el botn "Cambiar la plantilla".

Figura 52. Listado de plantillas prediseadas.

Y nos permite aplicar, en la presentacin en curso, alguna de las disponibles.

Hemos de ir con cuidado al aplicarla sobre una presentacin ya existente

porque redefinir el orden y la posicin de los objetos disponibles para

adaptarlos a la nueva plantilla. Adems, tambin podemos elegir el tema para

la presentacin.



Figura 53. Listado de temas prediseados.

El tema incluye el esquema de colores, tipografas y dems estilos visuales.

Podemos ajustarlo al detalle mediante la opcin "Personalizar tema actual".

Figura 54. Personalizacin del tema actual.

La ayuda

Siempre que tengamos dudas, podremos recurrir a ella3 (fig. 55). Como

opciones extra, nos permite tambin elegir el formato salida de pantalla que

queremos por defecto, si sabemos que presentaremos en una pantalla 4:3 o

16:9. Adems, nos permite habilitar atajos4, que son un conjunto de teclas

rpidas para acceder a las funciones ms habituales de la aplicacin.

Figura 55. Opciones del men Ayuda.

Esta es la lista de todos los atajos de teclado que podemos utilizar en Prezi,

tanto en lnea como en la aplicacin de escritorio:

En modo edicin



F - Insertar un marco (pulsando varias veces la misma tecla podemos

cambiar el tipo de marco).

L - Cargar un fichero, de cualquier tipo admitido por Prezi, dentro de la

presentacin.

S - Activar rotulador.

P - Activar el modo "Editar ruta".

1 - Ampliar (zoom in).

2 - Alejar (zoom out).

3 - Rotar a la derecha.

4 - Rotar hacia la izquierda.

Eliminar, retroceso - Eliminar el o los objetos seleccionados.

Arriba, abajo, izquierda, derecha - Mover la seleccin 1 pxel.

Maysculas + izquierda, derecha, arriba, abajo -Mueve la seleccin 10

pxeles.

CTRL + S - Guardar.

CTRL + Z - Deshacer la ltima accin.

CTRL + Y - Rehacer la ltima accin deshecha.

CTRL + D - Duplicar objeto seleccionado.

CTRL + C - Copiar objeto seleccionado.

CTRL + V - Pegar objeto copiado.

CTRL + SHIFT + M - Cambiar la relacin de aspecto entre 16:9, 4:3 y

desconocido.

CTRL + SHIFT + C - Abre editor de CSS.

ESC - Interrumpir cualquier accin iniciada.

Barra espaciadora - Entra en modo "Presentacin".

En modo presentacin

Flechas derecha e izquierda - Avanzar o retroceder en la ruta.

Flechas arriba y abajo - Acercar o alejar (Zoom in/out).

B - Poner la pantalla en negro (mover el ratn o pulsar una tecla para volver

a la presentacin).

Barra espaciadora - Alternar entre modo Edicin y modo "Presentacin"

(salvo en pantalla completa). Avanzar en la ruta (solo en pantalla completa).



AvPag, RePag - Moverse adelante y atrs en la ruta (salvo en pantalla

completa).

Escape - Finaliza presentacin.

En la siguiente direccin: http://prezi.com/learn/keyboard-shortcuts/ se pueden

comprobar las teclas de acceso directo disponibles en Prezi.

Compartir

Invitar a editar

Es una de las grandes diferencias y ventajas con respecto a un PowerPoint.

Nos permite compartir la presentacin para que otros puedan editarla de

manera concurrente y colaborativa (fig. 56). Esto significa que podramos

trabajar a la vez 2 o ms personas en un mismo archivo, viendo en tiempo real

qu cambios estn realizando cada uno de los participantes. Con esta finalidad,

podemos utilizar la opcin "Invitar a editar" (fig. 57).

Figura 56. Opciones del men Compartir.

Figura 57. Invitar a editar a un colaborador.

Al usuario o usuarios invitado(s) le(s) enviaremos el enlace. Cuando lo abran,

el sistema les pedir que utilicen una cuenta vlida de Prezi para identificarse

y comenzar a editar de manera colaborativa.

Iniciar presentacin en lnea



Tambin podramos realizar una presentacin a mltiples usuarios para que la

vayan siguiendo todos a la vez mediante esta opcin.

Figura 58. Presentacin a distancia a mltiples usuarios.

Generamos un enlace que podemos enviar a los participantes. Una vez lo

abran, vern la presentacin que hemos hecho y nos vern representados

mediante un avatar, que les ir guiando a medida que nosotros pasemos

diapositivas.

Figura 59. Ejemplo de presentacin en lnea con nuestro avatar.

Compartir en Facebook

Nos permite compartir el enlace pblico de la presentacin con cualquiera de

las redes sociales mayoritarias, en este caso, Facebook, Twitter y LinkedIn.

Figura 60. Enlace de la presentacin para compartir donde queramos.

Descargar como PDF

Como su nombre indica, nos permite descargarnos la presentacin o itinerario

que hemos realizado en formato PDF.



La primera diapositiva ser una foto del total de elementos y a continuacin, el

resto de pginas corresponden a cada elemento que he definido en la ruta.

Descargar como Prezi portable

Esta opcin es muy interesante. Nos permite descargar toda la presentacin

completa para poder visualizarla sin necesidad de estar conectados a Internet.

Hay que tener en cuenta que si hemos utilizado vdeos de YouTube, ser

necesaria la conexin a Internet para reproducirlos.

Cmo se exporta a PDF?

En el men superior, selecciona el icono Compartir en modo Editar. Despus,

selecciona 'Descargar como PDF'.

Prezi tardar solo unos segundos en convertir los pasos de la ruta en pginas.

Vers una lnea de texto en la que se especifica el progreso de la conversin.



Cuando est listo, se mostrar un mensaje en pantalla para que guardes el prezi

como archivo PDF.

Tras seleccionar 'Guardar PDF', se mostrar otro mensaje en pantalla para que

le pongas un nombre al prezi y elijas en qu ubicacin guardarlo.



Una vez hecho esto, el prezi se guarda como documento PDF en el que cada

pgina corresponde a un paso de la ruta de la presentacin. El archivo PDF

incluye tambin una pgina inicial en la que se muestra una vista general o

sntesis.

Ya puedes enviar el archivo PDF a quien quieras, o imprimirlo utilizando software

de terceros (como Adobe Reader) que permiten abrir e imprimir archivos PDF.



Conclusin

Se ha tratado de mostrar de una forma clara y grfica los conocimientos bsicos

para poder crear una cuenta y desarrollar una presentacin bsica en la

aplicacin PREZI. Es importante utilizar las mismas herramientas que el mismo

programa ofrece, como videos y prcticas en lnea, para familiarizarnos y

entender mejor el funcionamiento del mismo. Espero que este manual sea de

utilidad y le permita apropiarse de una aplicacin tan interesante y accesible

como PREZI para realizar presentaciones. Es importante animarse a probar esta

clase de programas y tomarse el tiempo para conocerlas un poco ms, recuerde

que la prctica y la constancia son las mejores aliadas en este tipo de

aprendizaje.



Bibliografa

https://www.youtube.com/watch?v=7XUfHHLKuoA

http://prezi.com/support/

https://prezi.zendesk.com/entries/22628787-Keyboard-shortcuts.

http://www.fmc.es/es/conceptos-basicos-prezi-hacer-

presentaciones/articulo/90265130/#.Vhs0Zex_Okq

https://prezi.com/3ir5ij31-78k/tutorial-de-prezi-en-15-minutos/

Manual de Prezi

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