MANUAL PARA USO DE PREZI
Manual para su uso
12 DE OCTUBRE DE 2015 NADIA JOANA SNCHEZ ARROYO
Universidad Tecnolgica de Tecmac
NADIA JOANA SNCHEZ ARROYO 1
MANUAL PARA USO DE PREZI
ndice Contenido Qu es prezi? ..........................................................................................................................3
Para que sirve? .......................................................................................................................3
Cmo se utiliza prezi? ............................................................................................................3
Cmo se inicia secion en prezi? ...........................................................................................4
Cmo se trabaja con plantillas? ............................................................................................7
Paso 1 - Seleccin de una plantilla ...........................................................................................7
Paso 2 - Insercin de objetos Texto ..........................................................................................9
Paso 3 - Desplazamiento por el lienzo ....................................................................................10
Paso 4 - Propiedades de los objetos .......................................................................................12
Cmo se ingresa texto? .......................................................................................................12
Paso 5 - Aadir objetos texto .................................................................................................12
Cmo se cambian las diapositivas de lugar?, Cmo se agregan diapositivas? ........13
Paso 6 - Definir la ruta ............................................................................................................13
Paso 7 - Visualizar la presentacin .........................................................................................16
Cmo se inserta multimedia? ..............................................................................................19
Paso 8 - Insertar un objeto imagen ........................................................................................19
Paso 9 - Poner marcos a los objetos .......................................................................................22
Paso 10 - Poner un nombre a la presentacin ........................................................................26
Los mens ..................................................................................................................................27
Men Marcos y flechas ..........................................................................................................27
Cmo se trabajan formas en prezi? ...................................................................................29
Cmo agrupar formas? .........................................................................................................31
Agregar locucin al paso de la ruta #. .....................................................................................34
Desde archivo (PDF, vdeo). .....................................................................................................35
Men Plantilla y Temas ..............................................................................................................36
La ayuda .....................................................................................................................................38
Compartir ...................................................................................................................................40
Compartir en Facebook ..............................................................................................................41
Descargar como PDF ..................................................................................................................41
Descargar como Prezi portable ..................................................................................................42
Cmo se exporta a PDF? ....................................................................................................42
Conclusin ..................................................................................................................................45
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Bibliografa .................................................................................................................................46
PREZI
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Qu es prezi?
Es una aplicacin multimedia para crear presentaciones dinmicas y originales.
Desde hace algunos aos se utiliza prezi para darle otra cara a las
presentaciones, es una manera mas elegante y la nueva forma de presentar
creaciones.
Para qu sirve?
Para crear presentaciones de una manera ms dinmica e innovadora, algunas
personas afirman que al usar prezi se llevan las presentaciones a otro nivel.
Cmo se utiliza prezi?
Es una aplicacin sencilla pues mientras vas creando tu prezi te orientan acerca
de lo que debes hacer pero es importante:
1. Debes crear una cuenta en Prezi.com.
2. Al ingresar dar clic donde dice crear nuevo prezi.
3. Desbordar tu creatividad para crear con prezi.
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Cmo se inicia sesin en prezi?
Para poder comenzar a editar una presentacin, hemos de acceder a la
direccin web: http://www.prezi.com
Procedemos a registrarnos; es un paso obligatorio, ya que se trata de un
sistema de presentaciones on-line (fig. 2).
Figura 2. Registro en Prezi.
Haremos clic sobre COMIENZA para comenzar el registro. Puedes vincular
tus cuentas de Facebook y Prezi. Esta opcin hace el registro ms fcil y rpido
ya que, al obtener toda la informacin que necesitamos de Facebook, no tienes
que completar otra vez todos tus datos. Si prefieres no vincular tu cuenta de
Prezi con la de Facebook, solo tienes que seguir las instrucciones de la pgina
de inicio de Prezi.
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Puedes elegir entre distintos tipos de cuenta dependiendo de lo que necesites.
Figura 3. Licencia gratuita (Publica).
Figura 4. Datos personales para el registro.
Utilizaremos la modalidad Pblica y procederemos a evaluar el sistema.
A continuacin se nos pedir informacin personal para la cuenta, un correo
electrnico vlido y la aceptacin de las condiciones de uso.
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Pulsaremos "crear una cuenta pblica gratuita" y accederemos a la pantalla de
gestin de presentaciones.
Figura 5. Pantalla inicial.
En esta ventana, podemos ver "Tus prezis", donde tendremos el listado de
presentaciones que vayamos haciendo, Ayuda donde tenemos
documentacin y tutoriales para mejorar nuestros conocimientos o solucionar
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dudas. En el tenemos acceso a nuestro perfil de usuario. Prezi nos ofrece la
posibilidad de descargar la herramienta de escritorio para evaluarla durante 30
das.
Tambin nos propone recomendar la aplicacin a otros y conseguir as una
actualizacin a una versin superior.
Hemos de recordar que en la versin gratuita, todas las publicaciones que
hagamos son pblicas.
Cmo se trabaja con plantillas?
Cuando creas un prezi, no siempre tienes que comenzar de cero. Puedes usar
una de nuestras muchas plantillas prediseadas. Las plantillas son una forma
fantstica de aplicar a una idea un diseo atractivo. Tambin pueden ayudarte a
estructurar los prezis.
Figura 6. Botn para crear una nueva presentacin.
Paso 1 - Seleccin de una plantilla
Una vez hemos pulsado "Nueva Prezi", el sistema nos permite elegir una de las
mltiples plantillas prediseadas que incorpora.
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Como es la primera vez, escogeremos la plantilla Blank y pulsaremos "Usar
plantilla".
Figura 7. Seleccin de la plantilla.
Ahora nos encontramos en el entorno de edicin de Prezi. Vamos a repasar las
opciones principales que tenemos disponibles.
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Figura 8. Espacio de trabajo.
El (1) es el espacio de trabajo, nuestro lienzo, mural o pared donde vamos a
poder ir poniendo los textos, ideas, imgenes y el resto de objetos que
queramos. En la imagen corresponde a toda el rea central, no solo al espacio
central del crculo. El crculo azul y el texto Clic para agregar texto son objetos
que tenemos de manera predeterminada al haber cargado la plantilla Blank.
El men principal (2) nos va a dar acceso a todas las opciones de insercin de
elementos, ayuda, comparticin y visualizacin del trabajo que estamos
haciendo.
Finalmente, una vez hayamos ubicado los diferentes objetos en el rea (1),
accederemos al modo de edicin del recorrido o ruta (3), y estableceremos el
orden que queremos que sigan las diferentes diapositivas que hayamos
preparado.
Paso 2 - Insercin de objetos Texto
Un clic con el botn izquierdo sobre cualquier objeto visible, por ejemplo, "Clic
para insertar texto, me permitir acceder a las diferentes propiedades del
mismo y editarlo.
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Figura 9. Editar un texto de ejemplo.
Con un doble clic en una zona libre, el sistema me permite comenzar a escribir
un nuevo objeto texto.
Figura 10. Escribir un texto de ejemplo.
Paso 3 - Desplazamiento por el lienzo
Si colocamos el cursor en un rea libre (1) y dejamos apretado el botn
izquierdo.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 11. Desplazar un objeto.
El cursor cambiar, y sin soltar el botn, podremos desplazarnos libremente por
el mural. Podr desplazarme hacia arriba, abajo, izquierda y derecha.
Finalmente, con la rueda central del ratn, podremos hacer zoom, y acercarnos
y alejarnos tanto como deseemos (fig. 12).
Figura 12. Acercar y alejar el lienzo (Zoom in/out).
Si nos hemos desplazado y hemos cambiado la vista inicial, siempre podemos
volver a una visin global.
Figura 13. Volver a la visin global.
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Paso 4 - Propiedades de los objetos
Pulsaremos sobre el objeto "Mi primer texto", un clic con el botn izquierdo, y
vamos a comprobar qu propiedades tiene.
Figura 14. Propiedades de los objetos.
Lo primero que nos permite (1) es editar el objeto o borrarlo, en segundo lugar
(2), podramos moverlo, pulsando sobre la mano, o hacerlo ms grande o ms
pequeo, pulsando sobre el smbolo ms o el smbolo menos. Finalmente, al
acercarnos a las esquinas (3), podemos cambiar su tamao o rotar el objeto,
estirando el cuadrado o el crculo, respectivamente.
Cmo se ingresa texto?
Paso 5 - Aadir objetos texto
Vamos a probar estas funciones con un ejemplo prctico.
Le debiera quedar una pantalla similar a la figura 15.
Figura 15. Diferentes objetos en pantalla/lienzo.
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Ya tenemos 4 objetos:
El crculo azul, objeto tipo marco, del que hablaremos posteriormente.
Mi primer texto, objeto tipo texto, estilo Title.
Prueba, objeto tipo texto, estilo Body.
Superada, objeto tipo texto, estilo Subtitle.
Ya solo nos queda definir el camino o ruta que queremos que siga nuestra
presentacin.
Lo que haremos a continuacin es decirle al sistema que queremos que
presente los objetos que he insertado de la siguiente manera: Mi primer texto,
Nadia Joana Snchez A, uttec, Prueba, Superada.
Esta ser la secuencia de diapositivas que quiero que se vea en pantalla.
Cmo se cambian las diapositivas de lugar?, Cmo se agregan diapositivas?
Paso 6 - Definir la ruta
Para ello, tendremos que pulsar el botn "Editar ruta".
Figura 16. Editar la ruta de mi presentacin.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Al hacerlo, podemos observar que ya tenemos un objeto en la ruta con un
nmero asociado que corresponde al orden del mismo durante la presentacin.
En la parte inferior, tenemos la posibilidad de "Agregar esta vista" o "Borrar
todo"; el primero nos permite hacer una foto de lo que vemos en ese momento
en el lienzo y convertirlo en una diapositiva de mi ruta, el segundo borrara todos
los elementos de la ruta.
Finalmente, cuando hayamos acabado de definir el camino, para salir del modo
edicin de ruta y as volver al modo de edicin de objetos.
Como hemos dicho antes que lo que queremos es definir una ruta con los
objetos texto, pulsaremos el botn "Editar ruta" y nos colocaremos encima
de Mi primer texto para aadirlo.
Figura 17. Aadir una diapositiva a mi ruta.
Como podemos observar, al ponernos encima de l, nos aparece el nmero de
posicin que ocupar en la presentacin. Si hacemos un clic con el botn
izquierdo, lo incluiremos en la lista de elementos que se han de presentar. Prezi
nos har un zoom automtico sobre el objeto que acabamos de seleccionar
para mostrarlo a pantalla completa, lo acabamos de convertir en una
diapositiva.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 18. Aadir otra diapositiva a mi ruta.
Repetiremos esta accin con el resto de objetos para completar la presentacin
de ejemplo. Si lo hemos hecho correctamente, nos quedar una pantalla tal que
las figuras 19 y 20.
Figura 19. Ruta de mi presentacin con 7 diapositivas.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 20. Cambiar el orden de una diapositiva.
A continuacin pulsaremos el botn "Hecho" para volver al modo edicin de
objetos, y lo nico que nos quedar por hacer es visualizar el resultado.
Paso 7 - Visualizar la presentacin
Para ello, pulsaremos el botn "Presentar" ubicado en la parte superior
izquierda.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 21. Iniciar la presentacin.
Prezi entrar en modo presentacin.
Figura 22. Modo presentacin.
Nos pondr el navegador en modo "Pantalla completa" y nos permitir: pasar
una diapositiva hacia delante o atrs (1), ver en qu posicin (2) de la tira de
diapositivas nos encontramos, y, finalmente (3) decidir el tiempo entre
diapositivas y salir del modo pantalla completa.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Vamos a pasar nuestra presentacin hacia adelante y hacia atrs, qu os
parece el dinamismo o zoom que realiza Prezi? Resulta espectacular, no?
Ahora es cuando estamos viendo la manera visual, dinmica y diferente que
tiene de presentar las diferentes diapositivas.
El ejemplo que hemos realizado es muy bsico, hemos utilizado la
plantilla Blank, que incorpora el objeto "Marco redondo" y un objeto texto, y
hemos ido aadiendo ms textos, los hemos ubicado en pantalla y hemos
definido el camino que queramos seleccionando cada uno de los objetos.
Normalmente, no solo aadimos texto, tambin queremos adicionar imgenes
y cualquier otro objeto que el sistema nos permite y nos parezca o resulte
interesante para nuestra presentacin. Continuando con el ejemplo anterior,
vamos a completarlo con imgenes y un objeto nuevo que nos va a permitir
definir el enfoque que queremos visualizar, es decir, el espacio de la
presentacin que queremos que se vea como diapositiva.
Guardar la presentacin y control de cambios
Antes de continuar, guardaremos lo que hemos hecho hasta ahora; para ello,
tenemos en la parte superior, cerca del botn "Presentar", el botn (1),
representado con un icono de un disquete (fig. 23).
Figura 23. Men presentacin, control de cambios y guardar.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Al observar, el sistema tambin nos va a permitir deshacer y rehacer los
cambios que hayamos realizado recientemente, siempre que no salgamos de
la presentacin en curso.
Volvamos al ejercicio que estamos realizando, queremos modificar nuestra
presentacin para incorporar una imagen para cada uno de los textos que
hemos puesto, y aadir una quinta diapositiva del conjunto de elementos, es
decir, de todo el mural que estoy creando.
Cmo se inserta multimedia?
Paso 8 - Insertar un objeto imagen
Nuestra situacin de partida es la de la figura 24.
Figura 24. Ejemplo con 7 objetos en pantalla.
Vamos a insertar un objeto imagen para cada uno de los objetos texto que
hemos creado, para ello, buscaremos en el men superior el elemento
"Insertar". Al pulsar sobre el mismo, se nos ofrecen las siguientes opciones de
la figura 25.
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Figura 25. Men Insertar.
Nosotros seleccionaremos la primera opcin: "Imagen".
Figura 26. Seleccin de la imagen que se ha de insertar.
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Podremos buscar imgenes para uso comercial (si hemos marcada la casilla)
o seleccionar una imagen de nuestro propio ordenador o equipo.
Figura 27. Insertar imagen de Google Imgenes.
Para nuestro ejemplo, haremos una bsqueda de la palabra book, con el botn
central del ratn o scroll podremos ir pasando las diferentes imgenes que ha
encontrado en Google Imgenes en referencia a la palabra buscada, la imagen
se nos va cargando y cuando encontramos la que queremos, pulsaremos el
botn solo la arrastraremos a donde la queramos poner y sola se carga.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 28. Seleccin del objeto imagen insertado.
A continuacin modificaremos las propiedades del objeto imagen Book, tamao
y posicin, para que nos quede alineado con el objeto texto Mi primer texto.
Prezi, cuando movemos los objetos, nos muestra unas guas para facilitarnos
la alineacin de los mismos con los que ya existen.
Nos han quedado los textos ilustrados como se indica en la figura 29.
Figura 29. Elementos texto con elementos imgenes en el lienzo.
Paso 9 - Poner marcos a los objetos
A continuacin vamos a definir el enfoque o diapositiva mediante la insercin
de un marco. El objeto Marco nos sirve para encuadrar un conjunto de objetos
que se comportarn como un nico objeto y a la vez como una nueva
diapositiva de nuestro recorrido (si ya se encuentra dentro un marco).
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Figura 30. Agregar un marco de corchetes a un conjunto de objetos.
Hemos seleccionado el objeto "insertar, diseos" (1), hemos arrastrado, sin
soltar el botn izquierdo, hasta encuadrar/enfocar y dibujar un marco alrededor
de los objetos que me interesan que se vean como una diapositiva (2) y, de
manera automtica, se me ha aadido la diapositiva a las que ya tengo
disponibles (3), ya que se encuentra dentro del marco circular.
Si nos hemos equivocado ubicando el objeto Marco, haremos un zoom hasta
tenerlo centrado en pantalla, clic sobre l para acceder a sus propiedades y
pulsaremos sobre [] para eliminar el marco, ya que si pulsamos "Borrar",
borraremos todos los objetos que engloba el marco.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 31. Eliminar un marco.
Continuaremos el ejercicio agregando 2 marcos de corchete ms a los otros
textos que ya tenemos, Prueba y Superada.
Figura 32. Todos los objetos enmarcados.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Al aadir los marcos a estos ltimos, no se nos han aadido las diapositivas de
manera automtica, como hemos comentado antes, solo se aaden si ya estn
dentro de otro marco.
Ahora tenemos que redefinir nuestra ruta (1). Vamos a borrar el recorrido
anterior y a realizar uno nuevo (2) "Borrar todo".
Figura 33. Editar la ruta y borrar el recorrido.
Seguidamente, seleccionaremos cada uno de los marcos que queremos que
formen la nueva secuencia de diapositivas.
Figura 34. Aadir todos los marcos como elementos de la ruta.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Y aadiremos una diapositiva final con el botn "Agregar esta vista" en la que
se vea todo el lienzo o diapositivas, juguemos con el zoom hasta que tengamos
la imagen final que queremos capturar y pulsemos el botn.
Figura 35. Agregar la vista actual del lienzo.
Comprobemos el resultado obtenido mediante el botn "Presentar".
Figura 36. Iniciar la presentacin.
Paso 10 - Poner un nombre a la presentacin
Ya solo nos queda poner un nombre a nuestra presentacin.
Figura 37. Men superior, botn para salir de la edicin de la presentacin.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Para ello, pulsaremos "Salir" y el sistema no llevar a la pantalla de propiedades
de nuestro fichero, donde procederemos a buscar el espacio correspondiente
al nombre de la presentacin que, por defecto, es Untitled Prezi.
Figura 38. Poner un nombre a la presentacin.
Al ponerlos encima del nombre actual del fichero nos aparece un icono de un
lpiz para editarlo, haremos clic en l y procedemos a ponerle el nombre que
nosotros queramos y pulsaremos "Grabar".
Los mens
Hasta este momento, hemos realizado un ejercicio prctico para comprender el
funcionamiento bsico de Prezi. A continuacin entraremos en el detalle de
cada uno de los mens de que dispone el sistema para conocer todas las
posibilidades que nos proporciona.
Men Marcos y flechas
Hemos visto cmo aadir un marco de corchetes para enmarcar un conjunto
de elementos que queremos que se conviertan en un objeto y una posible
nueva diapositiva. Prezi nos permite aadir ms de un tipo de marco. Veamos,
una a una, las diferentes opciones del men:
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 39. Opciones del men Marcos y flechas.
1. Agregar marco: nos pondra un marco de corchetes en un espacio libre y 2
objetos de texto, un ttulo y un subttulo.
2. Dibujar marco de corchetes es el que hemos utilizado para nuestro
ejemplo.
3. Dibujar marco rectangular nos coloca un marco rectangular con los bordes
redondeados y relleno de un color.
4. Dibujar marco circular es l nos vena por defecto en la plantilla Blank, un
marco redondo.
5. Dibujar marco invisible: tal como su nombre indica, nos ubica en pantalla un
elemento que delimitar un rea, pero no se ver durante la presentacin.
6. Tambin nos permite dibujar flechas o lneas.
7. Y, finalmente, podemos subrayar cualquier objeto o espacio libre con la
herramienta rotulador.
Es habitual ir ubicando diferentes tipos de objetos en la presentacin. Cuando
tenemos claro el grupo de ellos que queremos que conformen una diapositiva,
los enmarcamos con alguna de las opciones disponibles de este men (fig. 40).
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 40. Orden de visualizacin.
Cmo se trabajan formas en prezi?
Puedes insertar formas (rectngulos, crculos, tringulos) en un prezi
seleccionando en el men principal Insertar y despus Smbolos y formas....
Men Insertar
Es posible insertar imagen buscando directamente en Google Imgenes o
seleccionando alguna de nuestro equipo. En nuestro ejemplo prctico, hemos
utilizado esta primera opcin.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 41. Opciones del men Insertar.
Tambin podemos insertar otro tipo de objetos predefinidos como "Smbolos y
formas", seleccionaremos con el objeto que queremos incluir y pulsaremos el
botn "Elegir".
Figura 42. Smbolos y formas disponibles para insertar.
Diagramas. En ms de una ocasin nos gustara ilustrar nuestra diapositiva
con un diagrama resumen. Prezi incorpora bastantes diagramas prediseados
que nos pueden resultar muy tiles, donde nicamente deberemos ir rellenando
los huecos disponibles.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 43. Diagramas predefinidos para insertar.
Cmo agrupar formas? Los marcos son contenedores de objetos en su Prezi. Usted puede utilizar
marcos para mostrar varios elementos juntos en su camino. Tambin puede
utilizar los marcos para agrupar los elementos en conjunto.
Cmo agrupar los elementos en los plazos:
1. Agregar elementos (texto, imgenes, videos) al fondo Prezi
2. Seleccione un marco para dibujar alrededor de los objetos
3. Mover / escalar / rotar el marco y su contenido, junto
4. Para eliminar un objeto de un marco, arrastre el objeto fuera del marco en
cualquier momento.
Tambin se pueden agrupar de la siguiente manera:
1. Dibujar un marco en el fondo Prezi
2. Arrastrar y soltar cualquier objeto (s) (texto, imgenes, video) en un marco
para agrupar los objetos con el marco
3. Mover / rotar / escala de la estructura y sus contenidos entre s.
A su vez, sin agrupacin y mover / rotar / escala de la estructura sin el contenido,
Alt + clic en el cuadro. Nota: La agrupacin no est disponible con marcos
ocultos.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Tambin puede cambiar el tamao de los marcos, haga doble clic sobre un
cuadro para ver los puntos de control de cuatro, y arrastrando los puntos de
control para cambiar el tamao de la imagen.
Temporalmente para seleccionar objetos en Prezi, simplemente pulse la tecla
Mays de su teclado y el botn izquierdo del ratn y arrastre un rectngulo
alrededor de los objetos que desee seleccionar juntos. Al soltar el ratn y el
teclado, ver la herramienta de Zebra que aparece sobre toda la seleccin. Ahora
se puede escalar, mover y rotar la seleccin de la misma manera como lo hace
con solo los objetos seleccionados.
Vdeos de YouTube. Cada vez es ms habitual no solo presentar
imgenes, sino aadir vdeos para realizar nuestras explicaciones. Una forma
fcil de hacerlo en Prezi es subir nuestro vdeo a YouTube o utilizar algunos de
los ya existentes. Para ello, nos solicitan el enlace o URL del vdeo en cuestin.
Figura 44. Pantalla para insertar un enlace (URL) de un vdeo de YouTube.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Agregar msica de fondo. Prezi nos permite incluir un nico archivo
mp3/audio que se reproducir de fondo al iniciar la presentacin. En la ruta
veremos el archivo de msica que estamos utilizando como un elemento ms.
Figura 45. Ejemplo de msica de fondo.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Agregar locucin al paso de la ruta #. Si queremos poner un archivo
de mp3/audio para cada diapositiva o paso de la ruta, tambin es posible.
Imagine que quiere enviar la presentacin y aadir su voz para explicar cada
diapositiva de manera independiente; mediante esta opcin sera viable. En la
diapositiva nos aparecer un icono indicando que la misma dispone de audio.
Figura 46. Ejemplo de locucin en diapositiva.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Desde archivo (PDF, vdeo). El sistema tambin nos permite incorporar
otro tipo de ficheros. Para el caso concreto del PDF, lo que nos har es cargar
cada pgina del mismo como un elemento independiente. Por ejemplo, en la
imagen que se muestra se ha cargado un PDF con 3 pginas (1), (2), y (3).
Figura 47. Ejemplo
de carga de un fichero PDF.
Desde "Mi coleccin". A medida que voy cargando objetos en las diferentes
presentaciones que haga, tengo la posibilidad de etiquetarlos como elementos
de "Mi coleccin".
En un primer momento, como no hemos definido ninguno, recibimos el mensaje
de la figura 48.
Figura 48. Coleccin de objetos vaca.
Pero tenemos la posibilidad de agregar a "Mi coleccin" cualquier objeto que
tenga disponible seleccionndolo y pulsando el botn derecho.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 49. Agregar un objeto a Mi coleccin personal.
PowerPoint. Y si con todo esto no fuera suficiente, para aquellos usuarios
acostumbrados a PowerPoint, es posible importarlos directamente. El sistema
nos pedir que elijamos el archivo de nuestro ordenador, lo convierte y lo pre
visualiza en la parte derecha.
Figura 50. Insertar un archivo PowerPoint.
En ese momento, podr elegir si deseo insertar todas las diapositivas con el
botn "Insert All", o podr arrastrar y soltar las que me interesen. La conversin
no es siempre fiel al original, intentar respetar los distintos objetos de la
diapositiva: textos, imgenes, diagramas, etc. Pero hemos de fijarnos, durante
el pre visualizacin que me ofrece el sistema, y comprobar si ha respetado el
formato y estilo que utilizamos durante la realizacin del PowerPoint.
Men Plantilla y Temas
Prezi nos permite presentar nuestras ideas utilizando alguna de las mltiples
plantillas de que dispone (fig. 51). Actualmente, cuenta con varias plantillas (en
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MANUAL PARA USO DE PREZI
2 y 3 dimensiones) para que el creador de una presentacin no tenga que
empezar desde cero. Cada plantilla cuenta con elementos de texto, de formas
y de imagen que luego pueden ser modificados. Tambin dispone de un camino
para visualizar el Prezi, que tambin puede ser modificado posteriormente.
Figura 51. Opciones del men Plantilla.
Nosotros, en nuestro ejemplo, hemos utilizado la plantilla Blank, que es la ms
sencilla de todas. Prezi nos ofrece la posibilidad de volver a la pantalla de
seleccin mediante el botn "Cambiar la plantilla".
Figura 52. Listado de plantillas prediseadas.
Y nos permite aplicar, en la presentacin en curso, alguna de las disponibles.
Hemos de ir con cuidado al aplicarla sobre una presentacin ya existente
porque redefinir el orden y la posicin de los objetos disponibles para
adaptarlos a la nueva plantilla. Adems, tambin podemos elegir el tema para
la presentacin.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Figura 53. Listado de temas prediseados.
El tema incluye el esquema de colores, tipografas y dems estilos visuales.
Podemos ajustarlo al detalle mediante la opcin "Personalizar tema actual".
Figura 54. Personalizacin del tema actual.
La ayuda
Siempre que tengamos dudas, podremos recurrir a ella3 (fig. 55). Como
opciones extra, nos permite tambin elegir el formato salida de pantalla que
queremos por defecto, si sabemos que presentaremos en una pantalla 4:3 o
16:9. Adems, nos permite habilitar atajos4, que son un conjunto de teclas
rpidas para acceder a las funciones ms habituales de la aplicacin.
Figura 55. Opciones del men Ayuda.
Esta es la lista de todos los atajos de teclado que podemos utilizar en Prezi,
tanto en lnea como en la aplicacin de escritorio:
En modo edicin
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MANUAL PARA USO DE PREZI
F - Insertar un marco (pulsando varias veces la misma tecla podemos
cambiar el tipo de marco).
L - Cargar un fichero, de cualquier tipo admitido por Prezi, dentro de la
presentacin.
S - Activar rotulador.
P - Activar el modo "Editar ruta".
1 - Ampliar (zoom in).
2 - Alejar (zoom out).
3 - Rotar a la derecha.
4 - Rotar hacia la izquierda.
Eliminar, retroceso - Eliminar el o los objetos seleccionados.
Arriba, abajo, izquierda, derecha - Mover la seleccin 1 pxel.
Maysculas + izquierda, derecha, arriba, abajo -Mueve la seleccin 10
pxeles.
CTRL + S - Guardar.
CTRL + Z - Deshacer la ltima accin.
CTRL + Y - Rehacer la ltima accin deshecha.
CTRL + D - Duplicar objeto seleccionado.
CTRL + C - Copiar objeto seleccionado.
CTRL + V - Pegar objeto copiado.
CTRL + SHIFT + M - Cambiar la relacin de aspecto entre 16:9, 4:3 y
desconocido.
CTRL + SHIFT + C - Abre editor de CSS.
ESC - Interrumpir cualquier accin iniciada.
Barra espaciadora - Entra en modo "Presentacin".
En modo presentacin
Flechas derecha e izquierda - Avanzar o retroceder en la ruta.
Flechas arriba y abajo - Acercar o alejar (Zoom in/out).
B - Poner la pantalla en negro (mover el ratn o pulsar una tecla para volver
a la presentacin).
Barra espaciadora - Alternar entre modo Edicin y modo "Presentacin"
(salvo en pantalla completa). Avanzar en la ruta (solo en pantalla completa).
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MANUAL PARA USO DE PREZI
AvPag, RePag - Moverse adelante y atrs en la ruta (salvo en pantalla
completa).
Escape - Finaliza presentacin.
En la siguiente direccin: http://prezi.com/learn/keyboard-shortcuts/ se pueden
comprobar las teclas de acceso directo disponibles en Prezi.
Compartir
Invitar a editar
Es una de las grandes diferencias y ventajas con respecto a un PowerPoint.
Nos permite compartir la presentacin para que otros puedan editarla de
manera concurrente y colaborativa (fig. 56). Esto significa que podramos
trabajar a la vez 2 o ms personas en un mismo archivo, viendo en tiempo real
qu cambios estn realizando cada uno de los participantes. Con esta finalidad,
podemos utilizar la opcin "Invitar a editar" (fig. 57).
Figura 56. Opciones del men Compartir.
Figura 57. Invitar a editar a un colaborador.
Al usuario o usuarios invitado(s) le(s) enviaremos el enlace. Cuando lo abran,
el sistema les pedir que utilicen una cuenta vlida de Prezi para identificarse
y comenzar a editar de manera colaborativa.
Iniciar presentacin en lnea
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Tambin podramos realizar una presentacin a mltiples usuarios para que la
vayan siguiendo todos a la vez mediante esta opcin.
Figura 58. Presentacin a distancia a mltiples usuarios.
Generamos un enlace que podemos enviar a los participantes. Una vez lo
abran, vern la presentacin que hemos hecho y nos vern representados
mediante un avatar, que les ir guiando a medida que nosotros pasemos
diapositivas.
Figura 59. Ejemplo de presentacin en lnea con nuestro avatar.
Compartir en Facebook
Nos permite compartir el enlace pblico de la presentacin con cualquiera de
las redes sociales mayoritarias, en este caso, Facebook, Twitter y LinkedIn.
Figura 60. Enlace de la presentacin para compartir donde queramos.
Descargar como PDF
Como su nombre indica, nos permite descargarnos la presentacin o itinerario
que hemos realizado en formato PDF.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
La primera diapositiva ser una foto del total de elementos y a continuacin, el
resto de pginas corresponden a cada elemento que he definido en la ruta.
Descargar como Prezi portable
Esta opcin es muy interesante. Nos permite descargar toda la presentacin
completa para poder visualizarla sin necesidad de estar conectados a Internet.
Hay que tener en cuenta que si hemos utilizado vdeos de YouTube, ser
necesaria la conexin a Internet para reproducirlos.
Cmo se exporta a PDF?
En el men superior, selecciona el icono Compartir en modo Editar. Despus,
selecciona 'Descargar como PDF'.
Prezi tardar solo unos segundos en convertir los pasos de la ruta en pginas.
Vers una lnea de texto en la que se especifica el progreso de la conversin.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Cuando est listo, se mostrar un mensaje en pantalla para que guardes el prezi
como archivo PDF.
Tras seleccionar 'Guardar PDF', se mostrar otro mensaje en pantalla para que
le pongas un nombre al prezi y elijas en qu ubicacin guardarlo.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Una vez hecho esto, el prezi se guarda como documento PDF en el que cada
pgina corresponde a un paso de la ruta de la presentacin. El archivo PDF
incluye tambin una pgina inicial en la que se muestra una vista general o
sntesis.
Ya puedes enviar el archivo PDF a quien quieras, o imprimirlo utilizando software
de terceros (como Adobe Reader) que permiten abrir e imprimir archivos PDF.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Conclusin
Se ha tratado de mostrar de una forma clara y grfica los conocimientos bsicos
para poder crear una cuenta y desarrollar una presentacin bsica en la
aplicacin PREZI. Es importante utilizar las mismas herramientas que el mismo
programa ofrece, como videos y prcticas en lnea, para familiarizarnos y
entender mejor el funcionamiento del mismo. Espero que este manual sea de
utilidad y le permita apropiarse de una aplicacin tan interesante y accesible
como PREZI para realizar presentaciones. Es importante animarse a probar esta
clase de programas y tomarse el tiempo para conocerlas un poco ms, recuerde
que la prctica y la constancia son las mejores aliadas en este tipo de
aprendizaje.
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MANUAL PARA USO DE PREZI
Bibliografa
https://www.youtube.com/watch?v=7XUfHHLKuoA
http://prezi.com/support/
https://prezi.zendesk.com/entries/22628787-Keyboard-shortcuts.
http://www.fmc.es/es/conceptos-basicos-prezi-hacer-
presentaciones/articulo/90265130/#.Vhs0Zex_Okq
https://prezi.com/3ir5ij31-78k/tutorial-de-prezi-en-15-minutos/