Manual de Procedimientos Administrativos · 2017-10-05 · Procedimiento PJJC-301 Manual de...

Consejo de la Judicatura

Manual de Procedimientos Administrativos

para Juzgados Civiles

00

Mayo de 2015

Procedimiento

PJJC-3-01

Manual de Procedimientos Juzgados Civiles

Fecha: 04 de mayo de 2015

Versión: 00

Página 2 de 105

Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.

Área responsable: Titular del Juzgado.

INDICE

Pág.

1

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS (PJJC-3-01)……………………………. 6

1.1

OBJETIVO………………………………………………………………….........

8

1.2

ALCANCE…………………………………………………………………...……

8

1.3

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

9

1.4

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

10

1.5

DEFINICIONES……………...………..………………………………………....

11

1.6

RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....

12

1.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

12

1.8

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………

13

1.9

DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….

17

2

RADICACIÓN DE LA DEMANDA (PJJC-3-02) …………………………… 22

2.1

OBJETIVO………………………………………………………………….........

24

2.2

ALCANCE…………………………………………………………………...……

24

2.3

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

25

2.4

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

26

2.5

DEFINICIONES……………...………..………………………………………....

27

2.6


28

2.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

29

2.8


30

2.9


32

Procedimiento

PJJC-3-01



Versión: 00

Página 3 de 105



INDICE

Pág.

3

NOTIFICACIÓN Y EMPLAZAMIENTO (PJJC-3-03)……………………… 34

3.1

OBJETIVO………………………………………………………………….........

36

3.2

ALCANCE…………………………………………………………………...……

36

3.3

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

37

3.4

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

38

3.5

DEFINICIONES……………...………..………………………………………....

39

3.6


40

3.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

40

3.8


41

3.9


44

4 PROCEDIMIENTO DE LITIS (PJJC-3-04)………………………………….. 49

4.1

OBJETIVO………………………………………………………………….........

51

4.2

ALCANCE…………………………………………………………………...……

51

4.3

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

52

4.4

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

53

4.5

DEFINICIONES……………...………..………………………………………....

55

4.6


55

4.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

56

4.8


57

4.9


63

Procedimiento

PJJC-3-01



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Página 4 de 105



INDICE

Pág.

5

DICTADO DE SENTENCIA (PJJC-3-05) …………………….…………….. 73

5.1

OBJETIVO………………………………………………………………….........

75

5.2

ALCANCE…………………………………………………………………...……

75

5.3

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

76

5.4

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

77

5.5

DEFINICIONES……………...………..………………………………………....

78

5.6


78

5.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

78

5.8


79

5.9


81

6

EJECUCIÓN DE SENTENCIA (PJJC-3-06) ………………………………..

84

6.1

OBJETIVO………………………………………………………………….........

86

6.2

ALCANCE…………………………………………………………………...……

86

6.3

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

87

6.4

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

88

6.5

DEFINICIONES……………...………..………………………………………....

89

6.6


89

6.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

89

6.8


90

6.9


92

Procedimiento

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INDICE

Pág.

7

AUDIENCIA DE ORALIDAD (PJJC-3-07)………………………………...… 95

7.1

OBJETIVO………………………………………………………………….........

97

7.2

ALCANCE…………………………………………………………………...……

97

7.3

MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……

98

7.4

POLÍTICAS………………………………………..………………………...……

99

7.5

DEFINICIONES……………...………..………………………………………....

100

7.6


100

7.7

AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……

101

7.8


102

7.9


104

Procedimiento

PJJC-3-02

Recepción de documentos


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Recepción de Documentos.

Código: PJJC-3-01 00

Mayo de 2015

-- Procedimiento PJJC-3-01

"<el<e Fecha: 04 de mayo de 2015

l'OllUlll'lJ1l:J\J. Recepción de documentos Versión: 00••• ~ o., _ Páaina 7 de 105

Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil. I Área responsable: Titular del Juzgado.

AUTORIZACiÓN

RECEPCiÓN DE DOCUMENTOS(PJJC-3-01 )

Consejo de la Judicatura del Poder JudicialEl Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos articulas 90 de la Constitución Politica del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosi, así como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Asi lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el dia 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosi capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez, ante el Lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Revisó

U'.O"".1.?£,", ..

Autorizó

,

""..~~ U;J'Lic. Jesús Xerardo.Martinez Muñoz

Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicialdel Consejo de la Judicatura/'yoy

//--?~Lic. Carlos AÍberto Gómez Rivera

~

élro Ponce Rodriguez.Consejero

Procedimiento

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1.1 OBJETIVO

Describir los pasos para controlar, registrar y dar trámite a las nuevas demandas, promociones, oficios y otros documentos que se reciben en los Juzgados que conocen de la materia mercantil del Primer Distrito Judicial en el Estado de San Luis Potosí.

1.2 ALCANCE

Aplica a todo el personal de la Subsecretaría Administrativa del Juzgado involucrado en la recepción de los documentos.

Procedimiento

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1.3 MARCO NORMATIVO

Constitución: § Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

§ Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Leyes:

§ Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. § Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. § Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Reglamentos:

§ Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. § Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. § Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso

a la Información Pública del Estado. Códigos:

§ Código Civil. § Código de Comercio. § Código Federal de Procedimientos Civiles. § Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí

Acuerdos:

§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura Circulares:

§ Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.

Procedimiento

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1.4 POLÍTICAS

• Todas las demandas deberán contener el sello fechador de la recepción, así como hora, nombre y rúbrica de quien la recibe, cuando corresponda, hacer mención del número de anexos y copias.

• Verificar que todos los documentos cuenten con firma o sello del remitente, y que el

documento sea original. • La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los Juzgados que

conocen de la materia mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.

• Los documentos que se reciban, deberán ser registrados en el sistema informático que

utilizan los juzgados y a la brevedad turnarse a quien corresponda. • Cada vez que se reciba un documento que será integrado al expediente, deberá verificarse

que los nombres de los interesados y el número de expediente correspondan al mismo.

• Cuando se reciba un documento relacionado con el expediente, pero no originado por el actor o demandado, el titular del juzgado decidirá si se agrega o no al expediente.

Procedimiento

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1.5 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Documento digital: Documento existente en formato electrónico accesible a través de medios informáticos. Fojas: Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SIJ): Sistema informático diseñado para soportar el proceso de administración de justicia.

Procedimiento

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1.6 RESPONSABILIDAD

Subsecretario(a) Administrativo(a):

• Asegurar que se realice el registro de los datos de la documentación recibida, en el Sistema Informático para Juzgados.

• Asegurar que los documentos recibidos sean agregados correcta y oportunamente en los

expedientes correspondientes.

• Revisar las demandas de amparo recibidas y dar cuenta al titular del juzgado.

Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:

• Recibir y registrar los documentos que le son presentados por partes externas en el Sistema Informático que se utiliza en los juzgados.

• Turnar los documentos recibidos para que sean integrados en los expedientes, o sean

entregados al personal según corresponda.

• Registrar y guardar temporalmente en el secreto del juzgado los billetes de depósito que se acompañan en los documentos recibidos.

Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Juez:

• Registrar y guardar temporalmente en el secreto del juzgado los billetes de depósito y demás documentos base de la acción, que acompañan la demanda.

1.7 AUTORIDAD Subsecretario(a) Administrativo(a):

• Determinar lo conducente en caso de conflicto al momento de la recepción de los documentos.


• Asignar el número consecutivo de expediente a las demandas y documentos que recibe.

• Rechazar cuando sea posible las promociones que no correspondan al juzgado.

Procedimiento

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1.8 Descripción de actividades 1/4

Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo

Recepción de Demandas

1.1

Encargado(a) de recibir

documentos

RECIBIR: De la Oficialía de Partes Común, las nuevas demandas para iniciar el procedimiento jurisdiccional correspondiente.

Formato EPOP-2-02/01 Promociones

1.2


documentos

COTEJAR: Las demandas con el acuse de recibo que presenta la Oficialía de Partes Común para asegurar que correspondan.

Formato EPOP-2-02/01 Promociones

1.3


documentos

ESTAMPAR: Con el sello de recibido del juzgado la demanda, anotando la hora y colocar nombre y rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.

Demanda

1.4


documentos

ASIGNAR: El número consecutivo que emita el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SIJ) y anotarlo en el propio documento, así como la clase y naturaleza del juicio y registrar en el SIJ el número (rojo), que asigna la Oficialía de Partes Común.

Sistema Informático para

Juzgados

1.5


documentos

REGISTRAR: En el SIJ, las partes (actor y demandado), los representantes autorizados, anexos, pliego de posiciones, domicilio del actor y fecha de recibido.


Juzgados

1.6 Encargado(a)

de recibir documentos

ENTREGAR: La documentación al titular del juzgado que conoce de la materia mercantil.

Documentos

Promociones y/o oficios diversos

2.1


documentos

RECIBIR: Las promociones y/o diversos oficios de los abogados litigantes y público en general.

Documentos

2.2


documentos

REVISAR: Que estén dirigidas correctamente al juzgado, que la promoción sea original y que contenga la firma autógrafa del promovente.

Documentos

2.3


documentos

ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado, anotando la hora, y colocar nombre y rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.

Documentos

2.4


documentos

VERIFICAR: El número del expediente al que corresponde.

Documentos

Procedimiento

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2.5


documentos

REGISTRAR: En el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SIJ), la hora de recibido, quien promueve y la fecha, así como los datos que requiera el Sistema.


Juzgados

2.6

Subsecretario Administrativo

ASEGURAR: Que se resguarden las promociones cuando el expediente se encuentra en la Central de Actuarios o en proyecto.

Expediente

2.7


documentos

GENERAR: Un expedientillo si el expediente se encuentra en el archivo judicial, y turnar al Secretario de Acuerdos.

Expedientillo

2.8


documentos

TURNAR: La promoción al Archivo para que se adjunte al expediente correspondiente y se entregue al Secretario de Acuerdos para su trámite conducente.

Expediente

Recepción de Amparo

3.1


documentos

RECIBIR: Las demandas de amparo de los actuarios del Poder Judicial de la Federación.

Expediente

3.2


documentos

REVISAR: Que estén dirigidos correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular del órgano promovente y remitir al Subsecretario Administrativo.

Expediente

3.3


documentos

ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora y colocar rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.

Amparo

3.4


documentos

REVISAR: Si es nuevo expediente de amparo, buscando en el SIJ los nombres de los actores y por acto reclamado; se le asigna número consecutivo y remite al Subsecretario Administrativo.

Expediente

3.5


documentos

ABRIR: Un nuevo expedientillo de amparo, si éste no corresponde a un expediente del juzgado.

Expediente

3.6


documentos

ASIGNAR: El número del expediente, si el amparo corresponde a un expediente del juzgado.

Expediente

Procedimiento

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3.7


documentos

REGISTRAR: En el SIJ, la hora de recibido, quien promueve y la fecha.


Juzgados

3.8


documentos

REVISAR: Si contiene anexos, separarlos cuando proceda y agregar al expediente.

Amparo

3.9


documentos

TURNAR: Al Subsecretario Administrativo. Amparo

3.10 Subsecretario Administrativo

REVISAR: Los términos de la demanda de amparo y dar cuenta inmediatamente al titular del juzgado.

Amparo

Recepción de Apelaciones

4.1


documentos

RECIBIR: Las Apelaciones de los abogados litigantes y público en general.

Apelación

4.2


documentos

REVISAR: Que estén dirigidos correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular del órgano promovente.

Apelación

4.3


documentos

ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora y colocar rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.

Apelación

4.4


documentos

ASIGNAR: El número del expediente al que corresponde.

Apelación

4.5


documentos



Juzgados

4.6


documentos

TURNAR: Al Secretario de Acuerdos que corresponda. Expediente

Recepción de Exhortos

5.1


documentos

RECIBIR: De la Secretaría General de Acuerdos o de los abogados postulantes, exhortos externos cuando corresponda.

Exhorto

Procedimiento

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5.2


documentos

REVISAR: Que estén dirigidos adecuadamente al juzgado, jurisdicción y materia.

Exhorto

5.3


documentos

ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora, folio consecutivo interno y rubrica de la persona que recibe, haciendo mención que se refiere a un exhorto.

Exhorto

5.4


documentos

REGISTRAR: En módulo de exhortos externos del Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SIJ), el número del expediente al que corresponde, naturaleza, fecha, juzgado que requiere y lugar de procedencia.


Juzgados

5.5


documentos

TURNAR: Al titular del Juzgado.

Exhorto

Procedimiento

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1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de la Demanda

Documento

FormatoEPOP-2-02/

01

Inicio

(1.2)COTEJAR: Las demandas con el acuse de recibo que

presenta la Oficialía de Partes Común para

asegurar que correspondan.

(1.3)ESTAMPAR: Con el sello de

recibido del juzgado la demanda, anotando la hora y

rubrica de la persona que recibe; asegurando que no

cubra partes del texto.

(1.4)ASIGNAR: El número consecutivo que emita

el SIJ, así como la clase y naturaleza del

juicio y registrar el número rojo en el SIJ.


(1.1)RECIBIR: De la Oficialía de Partes Común, las nuevas demandas para iniciar el

procedimiento jurisdiccional correspondiente.

(1.6)ENTREGAR: La

documentación al titular del juzgado que conoce de la

materia mercantil.

FIN

1

1

(1.5)REGISTRAR: En el SIJ,

las partes, los representantes

autorizados, anexos, pliego de posiciones y

fecha de recibido.

Procedimiento

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1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Promociones y/o Oficios diversos

Documento

Documento

Inicio

(2.2)REVISAR: Que estén

dirigidas correctamente al juzgado, que sea original

y contenga la firma autógrafa

del promovente.

¿Es correcto el destinatario?

(2.3) ESTAMPAR: Los documentos

con el sello de recibido del juzgado, anotando la hora y colocar rubrica de la persona

que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.

NO

SI

(2.4)VERIFICAR: El número del expediente al que

corresponde.


(2.1)RECIBIR: Las promociones y/o

diversos oficios de los abogados litigantes y público

en general.

FIN

(2.8)TURNAR: La promoción al

Archivo para que se adjunte al expediente correspondiente y se entregue al Secretario de

Acuerdos para su trámite conducente.

1

1

(2.5)REGISTRAR: En el

(SIJ), la hora de recibido, quien

promueve y la fecha, así como los datos que requiera el Sistema.

!

!

(2.6)RESGUARDAR:

La promoción

¿El expediente se encuentra en la

central de actuarios o en proyecto?.

NO

SI¿El expediente se encuentra en el archivo judicial?.

(2.7)GENERAR: Un expedientillo si el expediente se encuentra en el archivo judicial, y turnar al

Secretario de Acuerdos.

SI

NO

REGRESAR: Cuando sea posible para que se hagan las correcciones correspondientes.

Procedimiento

PJJC-3-01



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1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Amparo

Documento

Documento

Inicio


dirigidos correctamente y remitir al Subsecretario

Administrativo.





SI

(3.5)ABRIR: Un nuevo expedientillo

de amparo.


(3.1)RECIBIR: Las demandas de amparo de los actuarios del

Poder Judicial de la Federación.

FIN

(3.9)TURNAR: Al Subsecretario

Administrativo.

(3.4)¿Corresponde a un

expediente del juzgado?

(3.6)ASIGNAR: El número del

expediente.

NO

(3.8)REVISAR: Si contiene

anexos, separarlos cuando proceda y agregar al

expediente.


la hora de recibido, quien promueve y la

fecha.


SI

NO

(3.10)REVISAR: Los términos de la demanda de amparo y

dar cuenta inmediatamente al titular del juzgado.

SubsecretarioAdministrativo:

1

1

Procedimiento

PJJC-3-01



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1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Apelaciones

Documento

Documento

Inicio


dirigidos correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular

del órgano promovente.





NO

SI

(4.4)ASIGNAR: El número del expediente al que

corresponde.


(4.1)RECIBIR: Las Apelaciones de

los abogados litigantes y público en general.

(4.6)TURNAR: Al Secretario de Acuerdos que corresponda.

FIN

1

1



fecha.


Procedimiento

PJJC-3-01



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1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Exhortos

Documento

Documento

Inicio


dirigidos adecuadamente al juzgado, jurisdicción y

materia.



con el sello de recibido anotando la hora, folio

consecutivo interno y rubrica, haciendo mención que se

refiere a un exhorto.

NO

SI

(5.5)TURNAR: Al titular del Juzgado

de Primera instancia en materia civil.


(5.1)RECIBIR: De la Secretaría

General de Acuerdos o de los abogados postulantes,

exhortos externos cuando corresponda.

FIN

1

1

(5.4) REGISTRAR: En el SIJ,

el número del expediente al que

corresponde, naturaleza, fecha,

juzgado que requiere y lugar de procedencia.


Procedimiento

PJJC-3-02

Radicación de la demanda


Versión: 00

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Radicación de la Demanda


Mayo de 2015

---- Procedimiento PJJC-3-024. Fecha: 04 de mayo de 2015

f~ , f~ Radicación de la Demanda Versión: 001'1..1\11K jL'\lllT.\1.

Página 23 de 105.' W_

....Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil. I Área responsable: Titular del Juzgado Civil.

AUTORIZACiÓN

RADICACiÓN DE LA DEMANDA(PJJC-3-02)

Consejo de la Judicatura del Poder JudicialEl Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos articulas 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosi, así como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Asl lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el dla 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosí capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodrlguez, ante el Lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó

landre Ponce Rodriguez.Consejero

Lic. es'ús-Xerardo Martinez MuñozSecretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial

del Consejo de la Judicatura

/~Lic. Carlos Alb~GÓmeZ Rivera

Revisó

Lic. Diana ~~ández

Procedimiento

PJJC-3-02



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Área responsable: Titular del Juzgado Civil.

2.1 OBJETIVO

Describir los pasos para el proceso de radicación de la demanda, realizando el auto mediante el cual se admite a trámite la demanda y dando inicio al Procedimiento Civil o Mercantil.

2.2 ALCANCE

Aplica a todo el personal del juzgado involucrado desde la recepción de la demanda hasta la notificación de la misma.

Procedimiento

PJJC-3-02



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2.3 MARCO NORMATIVO



Leyes:


Reglamentos:




Acuerdos:



Procedimiento

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2.4 POLÍTICAS

• Todas las demandas deberán contener el sello fechador de la recepción, así como hora y rúbrica de quien la recibe.

• Verificar que todos los documentos cuenten con firma o sello del remitente, y que el

documento sea original. • Asignar el nombre de usuario a los nuevos abogados postulantes en el auto de radicación,

para que puedan realizar la consulta del expediente en el módulo correspondiente.

• Al momento de realizar el auto de radicación, ingresar al sistema los nuevos nombres de usuarios y domicilio para oír y recibir notificaciones y cuando corresponda, la constancia de factibilidad.

• Los nombres de usuario se asignarán con las primeras letras de los nombres, con el primer

apellido y finalmente con la primera letra del segundo apellido. • La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los juzgados que

conocen de la materia Mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.

• Deberán cumplirse los términos que se establecen en el marco normativo correspondiente.

• Deberán respetarse los horarios establecidos para la atención a las partes externas

interesadas y/o la operación adecuada del Juzgado.

• Cualquier persona que detecte alguna anomalía, deberá comunicarlo al responsable del órgano judicial.

Procedimiento

PJJC-3-02



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2.5 DEFINICIONES

Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Admisión. Acción y efecto de dar entrada, normalmente por parte del juez, a una defensa, petición o documento, en razón de su procedencia formal o sustancial. Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales.

Procedimiento

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2.6 RESPONSABILIDAD

Titular del Juzgado:

• Analizar la demanda y los documentos anexos para la radicación de la misma.

Secretario(a) de Acuerdos:

• Dar fe de los documentos que le sean turnados por el titular del juzgado.


• Informar al Titular del Juzgado en caso de detectar anomalías o errores en el auto de radicación.


• Revisar las nuevas demandas que proceden de la Oficialía de Partes Común.

• Entregar los documentos recibidos a la brevedad posible al Titular del juzgado.

• Comunicar al titular cualquier anomalía que detecte en los documentos.

Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Juez:

• Elaborar la radicación de acuerdo a las indicaciones del titular del juzgado.

• Resguardar los documentos anexos a la demanda en el secreto del juzgado.

• Solicitar fecha de audiencia al Secretario de Acuerdos cuando deba desahogarse una diligencia de jurisdicción voluntaria, una confesional o hacerse un reconocimiento del documento.

Personal de archivo:

• Realizar las actividades propias del servicio que le son asignadas por los responsables de área.

• Integrar los documentos de manera ordenada y cronológica, cosiéndolos al expediente y colocar el folio y el sello del juzgado.

• Sellar y foliar debidamente las copias de traslado. • Mantener limpia y ordenada el área de trabajo del juzgado.

• Resguardar el expediente en la gaveta correspondiente.

Procedimiento

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2.7 AUTORIDAD

Titular del Juzgado: • Determinar el sentido del auto de radicación.


• Revisar que el personal que interviene en este proceso registre en el SIJC la información correspondiente.

Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Titular del Juzgado:

• Separar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado, mismos que serán entregados al Secretario de Acuerdos para su resguardo.

Procedimiento

PJJC-3-02



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1

Titular del Juzgado.

RECIBIR: La demanda de la Recepcionista de la Subsecretaria. Deriva del procedimiento PJJC-3-01 Recepción de Documentos, apartado 1

Procedimiento PJJC-3-01

Recepción de Documentos

2


REVISAR: Que las demandas se encuentren completas y analiza el asunto en cuestión, realizando las observaciones si fuere necesario.

Documentos que integran la demanda

3


TURNAR: Al servidor judicial que asiste de forma particular al Juez para que elabore el auto de radicación con las indicaciones pertinentes.


4

Servidor(a) Judicial que asiste al Juez

ELABORAR: El auto de radicación con las observaciones emitidas por el titular del Juzgado, así como la carátula del expediente y cuando corresponda, la constancia de factibilidad y realizar su impresión correspondiente.


5


INGRESAR: Al sistema los nuevos nombres de usuarios y domicilio para oír y recibir notificaciones.


6


TURNAR: Al Secretario de Acuerdos los pliegos de posiciones, pagarés y documentos fundatorios, cuando estos vienen anexos a la demanda, para que sean resguardados en el secreto del juzgado.


7


SOLICITAR: Al Secretario de Acuerdos la fecha de audiencia cuando deba desahogarse una diligencia de jurisdicción voluntaria, una confesional o hacerse un reconocimiento del documento.


8


TURNAR: Los documentos al personal del archivo del juzgado para su costura.


9

Personal del archivo del juzgado

COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.

Expediente

10


ANALIZAR: La radicación, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos correspondiente para su firma.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-02



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11

Secretario de Acuerdos

REVISAR: La radicación, firmar y turnar al Subsecretario Administrativo.

Expediente

12


VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga errores en su integración.

Expediente

13


TURNAR: Los expedientes al Actuario del juzgado para iniciar el proceso de notificación, haciendo el registro correspondiente en el SIJ.

Sistema Informático

para Juzgados

Procedimiento

PJJC-3-02



Versión: 00

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2.9 Diagrama de flujo 1/2

Inicio

Personal del Archivo del Juzgado

(9)COLOCAR: En cada hoja el

número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas.

Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular

del juzgado.

1

(5)INGRESAR: Al sistema los

nuevos nombres de usuarios y domicilio para oír y recibir

notificaciones.

(6)TURNAR: Al Secretario de Acuerdos para que sean

resguardados en el secreto del juzgado.

Juez

(2)REVISAR: Que se

encuentren completas y analiza el asunto en

cuestión, realizando las observaciones si fuere

necesario.

(1)RECIBIR: La Demanda de la

Recepcionista de la Subsecretaria. Deriva del procedimiento PJJC-3-01

Recepción de Documentos, apartado 1

Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Juez

(4)ELABORAR: El auto de

radicación con las observaciones emitidas, así como la carátula y

cuando corresponda, la constancia de factibilidad y

realizar su impresión correspondiente.

¿Contiene Pliegos de Posiciones, Pagares y

Documentos fundatorios?

¿Debe desahogarse una Diligencia de Jurisdicción

Voluntaria, una Confesional o un

reconocimiento del documento?

(7)SOLICITAR: Al Secretario de

Acuerdos la fecha de audiencia.

SI

NO

(8)TURNAR: Los documentos al

personal del archivo del juzgado para costura.

NO

SI

1

1

(3)TURNAR: Al servidor judicial que asiste de forma particular al Juez para que elabore el auto de radicación con las indicaciones pertinentes.

Procedimiento

PJJC-3-02



Versión: 00

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(11)REVISAR: La radicación,

firmar y turnar al Subsecretario Administrativo.

SubsecretarioAdministrativo

(12)VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga

errores en su integración.

(13)TURNAR: Los expedientes al

Actuario del juzgado para iniciar el proceso de

notificación, haciendo el registro correspondiente en el

SIJ.

FIN

Juez

1

(10)ANALIZAR: La radicación,

firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos

correspondiente para su firma.

Procedimiento

PJJC-3-03

Notificación y Emplazamiento


Versión: 00

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Notificación y

Emplazamiento

Código: PJJC-3-03

00

Mayo de 2015

-- Procedimiento PJJC-3-034-~Ie Fecha: 04 de mayo de 2015

1\.'llU{ ILlIICl.\1. Notificación y Emplazamiento Versión: 00- ..,- ...

Página 35 de 105

Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil. I Área responsable: Titular del Juzgado.

AUTORIZACiÓN

NOTIFICACiÓN Y EMPLAZAMIENTO(PJJC-3-03)

Consejo de la Judicatura del Poder JudicialEl Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos artículos 90 de la Constitución Polilica del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosi, asi como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Así lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el día 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosi capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodriguez, ante el Lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

tiro Ponce Rodriguez.Consejero!

//

Autorizó

"/",u

Lic. Jesús ardo Martinez MuñozSecretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial


./Elaboro /- Revisó

;~Lic. carlos~AI6~mez Rivera Lic. Diana Isela ~ernández

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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3.1 OBJETIVO

Describir los pasos para el proceso de notificación y emplazamiento que deben llevar a cabo los actuarios para los juzgados que conocen de la materia mercantil.

3.2 ALCANCE

Aplica a todo el personal del juzgado involucrado en la notificación y emplazamiento, en los procesos de Radicación, Litis, Sentencia y Ejecución de Sentencia.

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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3.3 MARCO NORMATIVO



Leyes:


Reglamentos:


a la Información Pública del Estado.

Códigos: § Código Civil. § Código de Comercio. § Código Federal de Procedimientos Civiles. § Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí

Acuerdos:

§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura

Circulares:


Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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3.4 POLÍTICAS

• Deberán cumplirse los términos que se establezcan en el marco normativo correspondiente. • Toda notificación deberá ser registrada en el sistema informático para los juzgados que

conocen de la materia mercantil.

• La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los Juzgados Civiles, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.

• Los expedientes que se encuentren en la agenda del día, serán los únicos que se presten

a la Central de Actuarios.

• Cualquier persona que detecte alguna anomalía, deberá comunicarlo al responsable del área.

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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3.5 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. Instructivo. Instrumento que contiene la transcripción del acuerdo mediante el cual se ordena llevar a cabo las notificaciones personales que deban realizar los notificadores adscritos a la Central de Actuarios.

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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3.6 RESPONSABILIDAD

Actuario(a):

• Elaborar los instructivos correspondientes que serán enviados a la Central de Actuarios.

• Publicar oportunamente la lista de los acuerdos generados en el Juzgado.

• Facilitar los expedientes que solicitan de Central de Actuarios del área de Ejecuciones, los cuales se remiten con sus respectivas copias de traslado, debidamente selladas.

• Verificar la existencia de la constancia de factibilidad para solicitar cita en la Central de Actuarios.

• Enviar expedientes para emplazar diligencias de amparo, y si no lo realizan, emplazar por lista y vía electrónica.

• Realizar los informes que le sean solicitados por el titular del juzgado.


• Registrar en el SIJ los expedientes que da de baja el actuario. 3.7 AUTORIDAD

Titular del Juzgado: • Apercibir a los actuarios en caso de incumplimiento de algún aspecto legal o

reglamentario. Subsecretario(a) Administrativo(a):

• Revisar la baja de expedientes que obraban en poder del actuario y hacer las observaciones pertinentes.

Actuario(a):

• Autorizar la salida de los expedientes que serán enviados a la Central de Actuarios.

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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(clave) Notificación de la Radicación

1.1 Actuario(a) VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente

1.2 Actuario(a) ELABORAR: Instructivos de los expedientes y enviarlos a central de actuarios.

Sistema Informático de

Juzgados

1.3 Actuario(a) REMITIR: Los expedientes para llevar a cabo el emplazamiento de oficio, (sin requerir la presencia de la parte actora).

Expediente

1.4 Actuario(a)

ORDENAR: A la Central de Actuarios que se notifique a ambas partes cuando se trate de una consignación, terminación de contrato, jurisdicción voluntaria o medios preparatorios de juicio.

Instructivo

1.5 Actuario(a) RECIBIR: De la Central de Actuarios los instructivos que regresan debidamente notificados y agregar a los respectivos expedientes.

Instructivo

1.6 Actuario(a)

NOTIFICAR: En estrados al agente del ministerio público, a los abogados que lo solicitan les sean notificados sus expedientes en el juzgado y a las personas que no señalaron domicilio.

Expediente

1.7 Actuario(a) TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.

Sistema Informático de

Juzgados

Notificación de la Litis


2.2 Actuario(a) ELABORAR: La lista de acuerdos. Lista de Acuerdos

2.3 Actuario(a) SEPARAR: Los expedientes que van a ser notificados personalmente. Expediente

2.4 Actuario(a) ELABORAR: Instructivos de los expedientes y enviarlos a central de actuarios. Expediente

2.5 Actuario(a) CUSTODIAR: Los expedientes cuyos instructivos fueron remitidos a la Central de Actuarios para notificación. Expediente

2.6 Actuario(a) ENVIAR: El expediente a la Central de Actuarios cuando se trate de una ejecución. Expediente

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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(clave)

2.7 Actuario(a) ELABORAR: Las Cédulas que se fijan en los estrados del juzgado y levantar la razón de cada una de ellas. Cédulas

2.8 Actuario(a) NOTIFICAR: En los estrados del juzgado, a las partes cuando alguna de estas, no tengan señalado un domicilio para recibir notificaciones o se haya incurrido en rebeldía.

Cédulas


Expediente

2.10 Actuario(a) COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.

Expediente

Emplazamiento y Ejecución

3.1 Actuario(a) EXTENDER: A los abogados constancia de factibilidad para que soliciten cita en central de actuarios.

Constancia de factibilidad

3.2 Actuario(a)

SOLICITAR: Al personal de archivo los expedientes que solicita la Central de Actuarios del Área de Ejecuciones, para sus respectivos emplazamientos, previa solicitud agendada.

Expediente

3.3 Actuario(a) ENVIAR: Los expedientes a la Central de Actuarios con copias de traslado, debidamente selladas. Expediente

3.4 Actuario(a) RECIBIR: Los expedientes que regresan de la Central de Actuarios, y turnar al Subsecretario Administrativo. Expediente

3.5 Subsecretario(a) Administrativo(a):

REVISAR: Los expedientes que regresan de la Central de Actuarios, y dar de baja al archivo. Expediente

Notificación de Sentencia


4.2 Actuario(a) ELABORAR: Instructivos de los expedientes y enviarlos a Central de Actuarios. Expediente

4.3 Actuario(a) CUSTODIAR: Los expedientes cuyos instructivos fueron remitidos a la Central de Actuarios para notificación. Expediente

4.4 Actuario(a) ORDENAR: A la Central de Actuarios que se notifique a las partes correspondientes. Instructivo

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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(clave)


Instructivo

4.6 Actuario(a)

NOTIFICAR: En estrados al agente del ministerio público y a los abogados que lo solicitan les sean notificados sus expedientes en el juzgado, sólo dentro del plazo que marca el código y si no se han enviado a la Central de Actuarios.

Expediente

4.7 Actuario(a) TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.

Expediente

Ejecución de Sentencia


5.2 Actuario(a) ELABORAR: La lista de acuerdos. Expediente

5.3 Actuario(a) COLOCAR: El sello de Actuaria en los expedientes notificados por lista. Expediente

5.4

Actuario(a)

TURNAR: Los expedientes al Subsecretario Administrativo haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación de la radicación

Inicio

(1.1)VERIFICAR: El tipo de

notificación ordenada en la última actuación del

expediente.

¿Se trata de una

Consignación, Terminación de

Contrato, Jurisdicción Voluntaria o Medios

Preparatorios de Juicio ?

Actuario

1

(1.2)ELABORAR: Instructivos de los expedientes y enviarlos a

central de actuarios

(1.4)ORDENAR: A la central de actuarios que se notifique a

ambas partes.

(1.4)ORDENAR: A la central de

actuarios la notificación.

1

(1.5)RECIBIR: De la central de

actuarios los instructivos que regresan debidamente

notificados y agregar a los respectivos expedientes.

(1.6)NOTIFICAR: En estrados al

agente del ministerio público, a los abogados que lo solicitan les sean notificados sus expedientes

en el juzgado y a las personas que no señalaron domicilio.

(1.7)TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario

haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.

FIN

SI

NO

(1.3)REMITIR: Los expedientes

para llevar a cabo el emplazamiento de oficio, (sin

requerir la presencia de la parte actora).

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación de la Litis

Inicio

Actuario

(2.2)ELABORAR: La lista de

acuerdos.

(2.3)SEPARAR: Los expedientes que van a ser personales.


central de actuarios.

¿Se trata de una de una ejecución?

(2.6)ENVIAR: El expediente a la

central de actuarios

SI

NO

(2.7)ELABORAR: Las Cédulas que

se fijan en los estrados del juzgado y levantar la razón de

cada una de ellas.

(2.8)NOTIFICAR: En los estrados

del juzgado, a las partes cuando alguna de estas, no

tengan señalado un domicilio para recibir notificaciones o se

haya incurrido en rebeldía.

¿Está correcta la notificación?




2

2

NO

1

1

(2.10)COSER: Y dar de baja al área

de subsecretaria.

SI


notificación ordenada en la última actuación del

expediente.

FIN

(2.5)CUSTODIAR: Los expedientes

cuyos instructivos fueron remitidos a la Central de

Actuarios para notificación.

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Emplazamiento y Ejecución

Inicio

Actuario

(3.1)EXTENDER: A los abogados

constancia de factibilidad para que soliciten cita en central de

actuarios.

(3.5)REVISAR: Los expedientes

que regresan de la Central de Actuarios, y

dar de baja al archivo.

(3.2)SOLICITAR: Al personal de archivo los expedientes que

solicita la Central de Actuarios del Área de Ejecuciones, para sus respectivos emplazamientos,

previa solicitud agendada.

(3.3)ENVIAR: Los expedientes a la

Central de Actuarios con copias de traslado,

debidamente selladas.

FIN

(3.4)RECIBIR: Los expedientes que

regresan de la Central de Actuarios, y turnar al

Subsecretario Administrativo.

Subsecretario(a) Administrativo(a).

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación de Sentencia

Inicio

Actuario


notificación ordenada en la última actuación.


central de actuarios.

(4.4)ORDENAR: A la Central de

Actuarios que se notifique a las partes correspondientes.




(4.6)NOTIFICAR: En estrados al

agente del ministerio público y a los abogados que lo solicitan,

sólo dentro del plazo que marca el código y si no se han enviado a

la Central de Actuarios.

(4.7)TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario


FIN

(4.3)CUSTODIAR: Los expedientes

cuyos instructivos fueron remitidos a la Central de

Actuarios para notificación.

Procedimiento

PJJC-3-03



Versión: 00

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3.9 Diagrama de flujo 1/1 Ejecución de Sentencia

Inicio

Actuario


notificación ordenada en la última actuación.

(5.2)ELABORAR: La lista de

acuerdos.

(5.3)COLOCAR: El Sello de

actuaria en los expedientes notificados por lista.

(5.4)TURNAR: Los expedientes al

Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en

el SIJ.

FIN

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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Proceso de Litis


Mayo de 2015

-- Procedimiento PJJC-3.04"~,~ Fecha: 04 de mayo de 2015

1\.)[)l.l/.lL:lllu'\l Proceso de Litis Versión: 00--Página 50 de 105

Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil. 1 Área responsable: Titular del Juzgado.

AUTORIZACiÓN

PROCESO DE LITIS(PJJC-3-04 )

Consejo de la Judicatura del Poder Judicial

Revisó

e ndro Pon ce Rodríguez.Consejero

Autorizó

na LicrCarlo

v~/

Lic. Jesús Xerardo Martinez MuñozSecretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial


"~~~~Lic. Carlos ~pómez Rivera

El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos articulas 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosi, así como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Asi lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el día 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosi capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magístrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodriguez, ante el lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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4.1 OBJETIVO

Establecer los lineamientos y actividades para llevar a cabo el proceso de Litis, dentro del proceso de impartición de justicia en los Juzgados que conocen de la materia mercantil de primera instancia en la ciudad de San Luis Potosí.

4.2 ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal de los Juzgados que conocen de la materia mercantil de primera instancia en la ciudad de San Luis Potosí, involucrados en el proceso.

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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4.3 MARCO NORMATIVO



Leyes:


Códigos:

§ Código Civil para el Estado de San Luis Potosí.

§ Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí.

Reglamentos:




Acuerdos:

§ Acuerdos generales emitidos por el Supremo Tribunal de Justicia.

§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura.

Circulares:

§ Emitidas por el Supremo Tribunal de Justicia.


Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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4.4 POLÍTICAS

• Toda promoción recibida deberá contar con el número de expediente que le corresponde y haber sido capturada en el sistema informático.

• El Juez estará disponible durante los horarios de trabajo, para dar atención al personal de

juzgado cuando exista alguna duda. • Los acuerdos que serán publicados al día siguiente son todos aquellos que se hayan

elaborado e ingresado en el SIJ después de las 10:00 de la mañana del día anterior y hasta las 10:00 hrs. del día en que fueron elaborados; con excepción de los amparos, que podrán ser incluidos hasta las 13:30 hrs. De lunes a jueves y los viernes hasta las 13:00 hrs.

• Los expedientes que saldrán en lista serán turnados al actuario hasta las 12:00 hrs.

• Los expedientes no podrán ser extraídos del juzgado fuera del horario de labores. • El préstamo de expedientes es hasta las 13:30 horas y los viernes hasta las 13:00 horas. • En materia mercantil las copias simples se autorizan por la vía económica, en caso de que

sean certificadas mediante acuerdo correspondiente. • En los juzgados que conocen de materia civil, las copias las autoriza el Subsecretario

Administrativo previo acuerdo que recae a una solicitud de copias por escrito. • Las copias certificadas deberán ser entregadas al siguiente día hábil en que fueron

solicitadas, sin embargo al tratarse de copias voluminosas podrán ser entregadas a la brevedad posible.

• Los expedientes deberán estar con el Secretario de Acuerdos un día antes de la fecha

señalada para la celebración de la audiencia. • Se turnará semanalmente a una Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista dependiente

de la Secretaría de Acuerdos para la realización de las audiencias. • Las partes deberán estar puntualmente a la hora señalada para audiencia, en caso contrario

se certificará su inasistencia. • El juez deberá estar presente en todas las audiencias en las que exista debate. • Remitir cuando corresponda copias certificadas a la Sala correspondiente y no suspender

el procedimiento cuando se trate de apelaciones con efecto devolutivo. • Remitir el expediente original a la Sala correspondiente y suspender el procedimiento

cuando se trate de apelaciones con ambos efectos.

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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• Los expedientes que se utilizaron durante la jornada laboral, deberán estar en las gavetas correspondientes al finalizar el día.

• Las boletas de préstamo de expedientes deberán conservarse por lo menos una semana.

• Las partes que intervienen en la audiencia deberán anunciarse con el servidor judicial que

asiste al juez.

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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4.5 DEFINICIONES

Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Expedientillo. Se forma cuando se recibe una promoción o amparo y no existen constancias en el juzgado; así mismo cuando se recibe una promoción y el expediente se encuentra en el Archivo Judicial. Proyecto. Borrador de resolución que elabora el Secretario de Estudio y Cuenta previo el estudio de los autos respectivos, dando cuenta al titular del juzgado con la posible resolución a un asunto. Turnar. Remitir una comunicación, expediente o actuación a otro funcionario.

4.6 RESPONSABILIDAD Titular del Juzgado:

• Apoyar al Secretario de Acuerdos cuando requiera orientación o aclaraciones respecto al sentido de un acuerdo.

• Revisar el acuerdo una vez turnado por el Secretario de Acuerdos.

• Revisar los amparos que se reciben en el juzgado y turnarlos con las indicaciones correspondientes.

• Presidir las audiencias en presencia del Secretario de Acuerdos.

Secretario(a) de Acuerdos: • Dar fe de las audiencias.

• Dictar los acuerdos a las Secretarias Taquimecanógrafas y/o Capturistas.

• Revisar las apelaciones que se reciben en el juzgado y turnarlos con las indicaciones correspondientes.

• Coordinar la realización de las audiencias.

• Agendar la fecha de audiencia cuando deba desahogarse una diligencia de jurisdicción voluntaria, una confesional o hacerse un reconocimiento del documento.

• Resguardar los documentos anexos a la demanda en el secreto del juzgado. Subsecretario(a) Administrativo(a):

• Correcta integración de los expedientes

• Informar al Secretario de Acuerdos en caso de detectar anomalías o errores en los acuerdos.

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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Secretario(a) Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista:

• Elaborar el acuerdo que le sea turnado por el Secretario de Acuerdos.

• Preparar las audiencias y elaborar el acta correspondiente.

• Elaborar los documentos derivados de los acuerdos correspondientes. Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Titular del Juzgado:

• Elaborar la radicación de amparo de acuerdo a las indicaciones del titular del juzgado.


• Realizar las actividades que le son asignadas por los responsables de área.


• Mantener limpia y ordenada el área de trabajo del juzgado.

• Resguardar el expediente en la gaveta correspondiente. 4.7 AUTORIDAD Titular del Juzgado:

• Autorizar y firmar los acuerdos.


• Revisar y corregir los acuerdos que realizan las Secretarias Taquimecanógrafas y/o Capturistas.

• Revisar que el personal que interviene en este proceso registre en el SIJ la información correspondiente.

• Determinar el efecto de las apelaciones.

• Determinar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado.


• Revisar que el personal que interviene en este proceso registre en el SIJ la información correspondiente.

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


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Acuerdo de Promociones y/o oficios diversos

1.1 Personal del archivo del juzgado

LOCALIZAR: El expediente en las gavetas. Si el expediente se encuentra con el Secretario de Acuerdos proceder como se indica en el paso 1.4, en caso de estar en alguna otra área, esperar hasta que sea devuelto al archivo.

Expediente


AGREGAR: La promoción al expediente y turnar al Secretario de Acuerdos. Expediente


TURNAR: La promoción directamente al Secretario de Acuerdos cuando el expediente se encuentra ya en acuerdo con una o varias promociones anteriores.

Expediente

1.4 Secretario(a) de Acuerdos

ESTUDIAR: El expediente y la promoción y determinar si procede o no y dictar el acuerdo con los razonamientos correspondientes.

Expediente


DICTAR: El acuerdo a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista que corresponda. Expediente

1.6 Secretario(a)

Taquimecanógrafo(a) y/o capturista

INGRESAR: El acuerdo al SIJ, imprimirlo y enviarlo al archivo del juzgado para que lo integren al expediente correspondiente.


Juzgados



Expediente

1.8 Titular del Juzgado REVISAR: El Acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.

Expediente

1.9 Secretario(a) de Acuerdos ANALIZAR: El Acuerdo, firmar y turnarlo al Actuario. Expediente

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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1.10 Actuario INICIAR: El proceso de notificación, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.


Juzgados

1.11 Actuario RECIBIR: Los expedientes y los instructivos de la Central de Actuarios, hacer las anotaciones en el SIJ y turnar al Subsecretario Administrativo.

Expediente

1.12 Subsecretario(a) Administrativo(a)

RECIBIR: La lista y la baja del Actuario, verificar los expedientes, hacer las anotaciones en el SIJ y turnar al área de archivo.


Juzgados


COLOCAR: El número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente.

Expediente


TURNAR: El expediente al Secretario de Acuerdos correspondiente en caso de que tenga una promoción pendiente.

Expediente


GUARDAR: En el archivo del juzgado el expediente en caso de que no tenga promoción pendiente. Expediente

Amparo

2.1 TitulardelJuzgado REVISAR: El amparo recibido y dar las indicacionespertinentesparaelsentidodelacuerdo.

Expediente

2.2 Servidor(a)JudicialqueasistealJuez

REALIZAR:LaradicacióndelAmparoylosoficiosconlosinformescorrespondientes.

Expediente

2.3 Servidor(a)JudicialqueasistealJuez

TURNAR: El expediente y los oficios al SubsecretarioAdministrativo.

Expediente

2.4 Subsecretario(a)Administrativo

ENTREGAR: Los Informes al juzgado federalcorrespondiente.

Expediente

Apelación


RECIBIR: De la Subsecretaria Administrativa la apelación. Expediente


TURNAR: Al Secretario(a) Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista que corresponda determinando según lo que marque la ley al caso concreto el efecto de la apelación.

Expediente

3.3 Secretario(a)


REALIZAR: El acuerdo correspondiente y dar de alta en el libro de apelaciones del SIJ.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

Página 59 de 105





3.4 Secretario(a)


TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura. Expediente



Expediente

3.6 Titular del Juzgado REVISAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.

Expediente

3.7 Secretario(a) de Acuerdos ANALIZAR: El acuerdo, firmar y turnar al Actuario. Expediente


Sistema Informático para Juzgados

3.9 Actuario(a) RECIBIR: De la central de actuarios los instructivos que regresan debidamente notificados y agregar a los respectivos expedientes.

Instructivos

3.10 Actuario(a) Personal de apoyo al actuario

COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.

Expediente


RECIBIR: La lista y la baja del Actuario, verificar que los expedientes no tengan promociones pendientes y hacer las anotaciones en el SIJ.

Expediente


ENVIAR: El expediente a la sala o las constancias necesarias dependiendo del efecto de la apelación. Expediente

3.13 Encargado(a) de recibir documentos RECIBIR: La sentencia de segunda instancia. Sentencia de

segunda instancia

3.14 Encargado(a) de recibir documentos

REVISAR: Que estén dirigidas correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular del órgano promovente.

Sentencia de segunda instancia


ESTAMPAR: El sello del juzgado con la leyenda de RECIBIDO, en la parte superior derecha del oficio por el cual se remiten, indicando fecha, hora y persona que recibe, procurando que no cubra partes del texto.


Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

Página 60 de 105






ANOTAR: En el documento recibido, el número del expediente al que corresponde.





Juzgados


TURNAR: Las Constancias y/o el expediente al archivo para su integración al expediente correspondiente.



AGREGAR: Las constancias al expediente que corresponda y turnar al Secretario de Acuerdos. Expediente

3.20 Secretario(a) de Acuerdos REVISAR: Las sentencias de segunda instancia. Expediente


TURNAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o capturista determinando el sentido del acuerdo que corresponda.

Expediente

3.22 Secretario(a)


TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura. Expediente



Expediente

3.24 Titular del Juzgado REVISAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.

Expediente

3.25 Secretario(a) de Acuerdos ANALIZAR: El acuerdo, firmar y turnar al Actuario. Expediente



Juzgados Consulta de Expediente

4.1 Personal de la Subsecretaría Administrativa

SOLICITAR: A los abogados postulantes que requieren información o revisar algún expediente que consulten el modulo electrónico de consulta.


Juzgados


SOLICITAR: A los abogados postulantes que piden un expediente que llenen la boleta de control préstamos de expedientes para consulta.

Boleta de préstamo interno


REVISAR: Que la boleta de control préstamos de expedientes para consulta contenga los datos completos.

Boleta de préstamo interno

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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SOLICITAR: El expediente al área de archivo a través del sistema interno de mensajes.

Sistema Interno de mensajes


PRESTAR: El expediente al abogado postulante y solicitarle una identificación. Expediente


SOLICITAR: Al personal de apoyo, que acompañen al abogado al área de fotocopiado cuando hayan sido autorizadas las copias.

Expediente


TURNAR: Las copias a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista encargada cuando deban ser certificadas.

Expediente


DEVOLVER: La identificación al abogado al momento en que hace la devolución del expediente. Expediente


REGISTRAR: En el SIJ la ubicación del expediente. Expediente


REGISTRAR: En el SIJ las boletas de control préstamos de expedientes para consulta que se llenaron en el día.


Juzgados

Audiencias


FIJAR: De acuerdo a los tiempos que marca el código fecha y hora de audiencia.


Juzgados

5.2 Secretario(a)

Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista

ELABORAR: El acuerdo y registrar en la agenda electrónica del SIJ. La fecha y la hora de la audiencia.


Juzgados


SOLICITAR: Los expedientes con la anticipación requerida para audiencia al área de archivo. Expediente


INSTALAR: La audiencia con apoyo del Secretaria Taquimecanógrafa, tomando los datos generales a las personas que intervienen.

5.5 Titular del Juzgado PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de Acuerdos.

5.6 Secretario(a)


ELABORAR: Un acta circunstanciada en el desahogo de la audiencia.

Acta circunstanciada

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

Página 62 de 105





5.7 Secretario(a)


TURNAR: Para firma, el acta a las partes que intervinieron. Acta circunstanciada

5.8 Secretario(a)


REGISTRAR: Los datos de la audiencia al SIJ. Sistema Informático para Juzgado

5.9 Secretario(a)


ACTUALIZAR: La agenda electrónica con el estatus de la audiencia.


5.10 Secretario(a)


TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo del juzgado. Expediente

5.11 Titular del Juzgado

REVISAR: El acta de la audiencia, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para otorgar la fe correspondiente y firma.

Expediente


REVISAR: El acta de la audiencia, firmar y turnar al Actuario. Expediente

5.13

Actuario

INICIAR: El proceso de notificación, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.

Sistema Informático

para Juzgados

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

Página 63 de 105



4.9 Diagrama de flujo 1/3 Acuerdo de Promociones

Inicio


¿El expediente se encuentra con el

Secretario de Acuerdos?

(1.1.1) Esperar hasta que el

expediente sea devuelto al archivo.

NO

(1.1) LOCALIZAR: El expediente en

las gavetas.

¿El expediente se encuentra en las

gavetas?

NO

(1.2) AGREGAR: La promoción al

expediente y turnar al Secretario de Acuerdos.

SI

(1.3) TURNAR: La promoción

directamente al Secretario de Acuerdos cuando el

expediente se encuentra ya en acuerdo con una o varias promociones anteriores.

SI

(1.4) ESTUDIAR: El expediente y la

promoción y determinar si procede o no y dictar el

acuerdo con los razonamientos correspondientes.

(1.4.1) CONSULTAR: Al Juez.

¿Es necesario realizar aclaraciones o pedir

opinión del juez?


(1.5) DICTAR: El acuerdo a la

Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista que

corresponda.

SI

NO

1

3

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

Página 64 de 105




Secretaria Taquimecanógrafa

1

(1.6) INGRESAR: El acuerdo

al SIJ, imprimirlo y enviarlo al archivo del juzgado para que lo

integren al expediente correspondiente.


(1.7) COLOCAR: En cada hoja el



del juzgado.

Titular del juzgado

(1.8)REVISAR: El Acuerdo, firmar el documento y

distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos

para su firma correspondiente.


(1.9)ANALIZAR: El Acuerdo,

firmar y turnarlo al Actuario.

Actuario

(1.10) INICIAR: El proceso de notificación, haciendo la

anotación correspondiente en el SIJ.

(1.11) RECIBIR: Los expedientes y

los instructivos de la Central de Actuarios, hacer las

anotaciones en el SIJ y turnar al Subsecretario Administrativo.

2

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

Página 65 de 105




(1.12) RECIBIR: La lista y la baja del

Actuario, verificar los expedientes, hacer las

anotaciones en el SIJ y turnar al área de archivo.

(1.13) COLOCAR: El número

consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas.

Posteriormente coser el expediente.

¿El expediente tiene promoción?

(1.14) TURNAR: El expediente al

Secretario de Acuerdos correspondiente.

SI

NO

FIN

!

!

(1.15)GUARDAR: En el

archivo del juzgado el expediente.


2


3

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

Página 66 de 105



4.9 Diagrama de flujo 1/1 Amparo

Inicio

Titular del juzgado

(2.1)REVISAR: El amparo

recibido y dar las indicaciones pertinentes

para el sentido del acuerdo.

Secretaria que asiste al juez

(2.2) REALIZAR: La radicación del Amparo y los oficios con los informes correspondientes.

(2.3) TURNAR: El expediente y los

oficios al Subsecretario Administrativo.


(2.4) ENTREGAR: Los Informes al

juzgado federal correspondiente.

FIN

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

Página 67 de 105



4.9 Diagrama de flujo 1/3 Apelación

Inicio


(3.1) RECIBIR: De la Subsecretaria

Administrativa la apelación.

(3.2) TURNAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa que

corresponda determinando según lo que marque la ley al caso concreto el efecto de la

apelación.


(3.3) REALIZAR: El acuerdo

correspondiente y dar de alta en el libro de apelaciones del

SIJ.







del juzgado.

Titular del juzgado

(3.6)REVISAR: El Acuerdo, firmar el documento y



1

1

(3.7)ANALIZAR: El acuerdo,

firmar y turnar al Actuario.

Actuario

2

1



2

(3.9) RECIBIR: De la central de



(3.10) COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la


Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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(3.11)RECIBIR: La lista y la baja del

Actuario, verificar que los expedientes no tengan

promociones pendientes y hacer las

anotaciones en el SIJ.

¿Que efecto tiene la apelación?

(3.12) ENVIAR: Las constancias

necesarias a la Sala.

DEVOLUTIVO

(3.12.1) ENVIAR: El expediente a la

Sala y suspender el procedimiento.

AMBOS EFECTOS

Encargado(a) de recibir documentos

3

3

(3.13) RECIBIR: La sentencia de

segunda instancia.


dirigidas correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular

del órgano promovente.


con el sello de recibido del juzgado anotando la hora y

colocar rubrica de la persona que recibe; asegurando que no

cubra partes del texto.

(3.16) ANOTAR: En el documento

recibido, el número del expediente al que

corresponde.

(3.17) REGISTRAR: En el SIJ,


fecha.

(3.18) TURNAR: La sentencia de

segunda instancia al archivo para su integración al

expediente correspondiente.

2

1

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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2


(3.19) AGREGAR: Las constancias al expediente que corresponda y

turnar al Secretario de Acuerdos.


(3.20)REVISAR: Las sentencias

de segunda instancia.

(3.21) TURNAR: A la Secretaria

Taquimecanógrafa y/o capturista determinando el

sentido del acuerdo que corresponda.







del juzgado.

Titular del juzgado

4

(3.24)REVISAR: El acuerdo, firmar el documento y



Actuario

4

5

5

(3.25)ANALIZAR: El acuerdo,




FIN6

6

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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4.9 Diagrama de flujo 1/1 Consulta de expediente

Documento

Documento

Personal de la Subsecretaría Administrativa

Inicio

(4.1) SOLICITAR: A los abogados postulantes que requieren información o revisar algún expediente que consulten el

modulo electrónico de consulta.

(4.2) SOLICITAR: A los abogados

postulantes que piden un expediente que llenen la boleta

de control préstamos de expedientes para consulta.

(4.3)REVISAR: Que la boleta de control préstamos de

expedientes para consulta contenga los datos

completos.

(4.4) SOLICITAR: El expediente al área de archivo a través del

sistema interno de mensajes.

(4.5) PRESTAR: El expediente al

abogado postulante y solicitarle una identificación.

¿El abogado solicita copias?

1

(4.6) SOLICITAR: Al personal de apoyo, que acompañen al

abogado al área de fotocopiado cuando hayan sido

autorizadas las copias.

(4.7) TURNAR: Las copias a la

Secretaria Taquimecanógrafa encargada cuando deban ser

certificadas.


1

(4.8) DEVOLVER: La identificación

al abogado al momento en que regresa el expediente.

2

2

(4.9)REGISTRAR: En el SIJ la ubicación del expediente.

(4.10) REGISTRAR: En el SIJ las

boletas de control préstamos de expedientes para consulta

que se llenaron en el día.

FIN

SI

NO

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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4.9 Diagrama de flujo 1/2 Audiencias


Inicio

(5.1) FIJAR: De acuerdo a los

tiempos que marca el código fecha y hora de audiencia.


(5.2) ELABORAR: El acuerdo y

registrar en la agenda electrónica del SIJ. La fecha y

la hora de la audiencia.

(5.3) SOLICITAR: Los expedientes con la anticipación requerida

para audiencia al área de archivo.

(5.4) INSTALAR: La audiencia con

apoyo del Secretaria Taquimecanógrafa, tomando

los datos generales a las personas que intervienen.

Titular del juzgado

(5.5) PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de

Acuerdos.

(5.6) ELABORAR: Un acta circunstanciada en el

desahogo de la audiencia.

(5.7) TURNAR: Para firma, el acta a

las partes que intervinieron.

(5.8) REGISTRAR: Los datos de la audiencia al SIJ.

1

1

1

Procedimiento

PJJC-3-04

Proceso de Litis


Versión: 00

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4.9 Diagrama de flujo 2/2 Audiencias

Secretario de AcuerdosSecretaria Taquimecanógrafa Titular del juzgado

1

(5.9) ACTUALIZAR: La agenda

electrónica con el estatus de la audiencia.

(5.10) TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo

del juzgado.

(5.11)REVISAR: El acta, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario

de Acuerdos para otorgar la fe

correspondiente y firma.

(5.12)REVISAR: El acta de la

audiencia, firmar y turnar al Actuario.

Actuario



FIN

Procedimiento

PJJC-3-05

Dictado de Sentencia


Versión: 00

Página 73 de 105




Código: PJC-3-05 00

Mayo de 2015

...•••..... Procedimiento PJJC-3-05

" Fecha: 04 de mavo de 2015~,~Dictado de Sentencia Versión: 00

P('1'llOl( IUlln.\L~c~_ Página 74 de 105

Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil. I Área responsable: Titular del Juzgado

DICTADO DE SENTENCIA(PJJC-3-05)

Consejo de la Judicatura del Poder JudicialEl Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos articulas 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosi, asl como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Asi lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el dla 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosi capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodriguez, ante el Lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Lic. José R

Autorizó

ma /" Lic. Carla

~.~

e ndro Ponce Rodriguez.Consejero



Elaboró~ Revisó

U,.C",., ~, R"'"

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 00

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5.1 OBJETIVO

Determinar los pasos necesarios para llevar a cabo la elaboración de la sentencia.

5.2 ALCANCE

Este procedimiento aplica al Titular del Juzgado, Secretarios de Estudio y Cuenta y Secretarios de Acuerdos.

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 00

Página 76 de 105



5.3 MARCO NORMATIVO



Leyes:


Códigos:


Reglamentos:


a la Información Pública del Estado. Acuerdos:

§ Acuerdos generales emitidos por el Supremo Tribunal de Justicia

§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura

Circulares:

§ Emitidas por el Supremo Tribunal de Justicia


Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 00

Página 77 de 105



5.4 POLÍTICAS

• El auto de citación se notifica por lista.

• La sentencia se notificará personalmente.

• La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los Juzgados que conocen de materia mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.

• Deberán cumplirse los términos que se establecen en el marco normativo

correspondiente. • Deberán respetarse los horarios establecidos para la atención a las partes externas

interesadas y/o la operación adecuada del Juzgado.

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 00

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5.5 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. 5.6 RESPONSABILIDAD


• Asegurar que los expedientes citados para resolver se turnen de manera oportuna a los Secretarios de Estudio y Cuenta.

Secretario(a) de Estudio y Cuenta:

• Realizar el proyecto de sentencia.

• Realizar los cambios en los proyectos de sentencia solicitados por el titular del juzgado.

• Manejar con absoluta responsabilidad y confidencialidad los expedientes que le sean turnados.

• Rendir los informes que le sean solicitados por el titular del juzgado.

• Ingresar en el SIJ los proyectos de sentencia autorizados.

5.7 AUTORIDAD


• Indicarle al Secretario de Estudio y Cuenta los cambios que considere necesarios en el proyecto de sentencia.

• Autorizar la sentencia.


• Proponer el proyecto de sentencia con fundamento en la normatividad aplicable y las pruebas presentadas.

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 00

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1

Secretario(a) de Acuerdos

REVISAR: Que los recursos interpuestos y/o cualquier otro trámite que impidan la citación estén resueltos, previa petición de parte.

Expediente

2


TURNAR: El expediente a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista para que realice el acuerdo citando para resolver.

Expediente y formato

PJJC-3-05/01

3

Secretario(a) Taquimecanógrafo (a) y/o Capturista

REALIZAR: El acuerdo y turnar el expediente al personal del archivo del juzgado para costura.

Expediente

4


COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.

Expediente

5


ANALIZAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente según su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su análisis correspondiente.

Expediente

6


REVISAR: El acuerdo, firmar y turnar al Actuario. Expediente

7

Actuario

INICIAR: El proceso de notificación por lista haciendo el registro correspondiente en el SIJ.

Expediente


Juzgados

8

Actuario

TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.

Expediente

9

Subsecretario(a) Administrativo(a)

SEPARAR: Los expedientes citados para resolver y turnar al Juez.

Expediente

10


ANALIZAR: Los expedientes, y distribuirlos equitativamente a los Secretarios de Estudio y Cuenta.

Expediente

11

Secretario(a) de Estudio y Cuenta

REALIZAR: El proyecto de sentencia y turnar al Juez para revisión.

Expediente

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 00

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12


ANALIZAR: La sentencia y regresar al Secretario de Estudio y Cuenta para su publicación o para hacer los cambios correspondientes, en este último caso regresar al punto 11.

Expediente

13


TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura.

Expediente

14



Expediente

15


REVISAR: La sentencia, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.

Expediente

16


REVISAR: La sentencia, firmar y turnar al Actuario.

Expediente

17

Actuario

INICIAR: El proceso de notificación personal, haciendo el registro correspondiente en el SIJ.

Expediente

Sistema

Informático para Juzgados.

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 00

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Inicio

(3) REALIZAR: El acuerdo y turnar

el expediente al personal del archivo del juzgado para

costura.


(4) COLOCAR: En cada hoja el

número consecutivo sellar en la parte media entre dos fojas.


del juzgado.

Juez de Primera Instancia

(5)ANALIZAR: El acuerdo, firmar el documento y


para su análisis correspondiente.

(6)REVISAR: El acuerdo,


1

1

1


(1)REVISAR: Que los

recursos interpuestos y/o cualquier otro trámite que

impidan la citación

estén resueltos.


(2) TURNAR: El expediente a la Secretaria Taquimecanógrafa

y/o Capturista para que realice el acuerdo citando para

resolver.

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 00

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Subsecretario

1

(7) INICIAR: El proceso de

notificación por lista haciendo la anotación correspondiente

en el SIJ.

(8) TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario


(9) SEPARAR: Los expedientes citados para resolver y turnar

al juez.


(10)ANALIZAR: Los

expedientes, y distribuirlos equitativamente a los

Secretarios de Estudio y Cuenta.

Secretario de Estudio y Cuenta

(11) REALIZAR: El proyecto de

sentencia y turnar al Juez para revisión.

(12)ANALIZAR: La sentencia y regresar al Secretario de Estudio y Cuenta para su publicación o para hacer

los cambios correspondientes.

(13) TURNAR: El expediente al


2

Actuario

Procedimiento

PJJC-3-05



Versión: 00

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2

(14) COLOCAR: En cada hoja el



del juzgado.


(15)REVISAR: La sentencia, firmar el documento y turnar al Secretario de

Acuerdos para su firma

correspondiente.


(16)REVISAR: La sentencia,


Actuario


notificación personal, haciendo el registro correspondiente en

el SIJ.

FIN

Procedimiento

PJJC-3-06

Ejecución de Sentencia


Versión: 00

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Ejecución de la

Sentencia


Mayo de 2015

Procedimiento

PJJC-3-06

Ejecución de la Sentencia


Versión: 00

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AUTORIZACIÓN

EJECUCIÓN DE LA SENTENCIA (PJJC-3-06)

Consejo de la Judicatura del Poder Judicial

El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosí, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Así lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el día 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC. Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez, ante el Lic. Jesús Xerardo Martínez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó

Lic. Luis Fernando Gerardo González Presidente del Supremo Tribunal de

Justicia y del Consejo de la Judicatura

Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero

Lic. José Refugio Jiménez Medina Consejero

Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero

Lic. Jesús Xerardo Martínez Muñoz Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial


Elaboró

Revisó

Lic. Carlos Alberto Gómez Rivera Lic. Diana Isela Soria Hernández

Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 00

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6.1 OBJETIVO

Determinar los pasos para el cumplimiento de lo ordenado en la sentencia.

6.2 ALCANCE Aplica a todo el personal del juzgado involucrado desde la recepción de la demanda hasta la ejecución de sentencia.

Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 00

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6.3 MARCO NORMATIVO



Leyes:


Reglamentos:




Acuerdos:

§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura. Circulares:


Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 00

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6.4 POLÍTICAS

• Las sentencias deberán ser ejecutadas de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Toda ejecución es a petición de partes.

• Las costas y gastos se determinarán vía incidental.

Procedimiento

PJJC-3-06



Versión: 00

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6.5 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. Promoción. Acción de promover. Es el acto por el cual se inicia un proceso o se pone en movimiento un proceso ya comenzado. Documento escrito que contiene alguna petición. 6.6 RESPONSABILIDAD Titular del Juzgado:

• Asegurar que los expedientes resueltos se turnen de manera oportuna para su ejecución correspondiente.




• Revisar las promociones de ejecución de sentencia presentadas y dictar el acuerdo correspondiente.


• Realizar los proyectos en ejecución de sentencia.

• Capturar en el SIJ las resoluciones.

6.7 AUTORIDAD Titular del Juzgado:

• Autorizar el acuerdo y las resoluciones dictadas en ejecución de sentencia.

• Asignar los expedientes a los Secretarios de Estudio y Cuenta.


• Dar fe de las resoluciones y acuerdos dictados en la ejecución de sentencia.


• Proponer la resolución correspondiente.

Procedimiento

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1


DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista el auto de ejecutoria, en los términos contemplados por la Ley.

Expediente

2


TURNAR: El expediente al actuario para que realice la notificación correspondiente.

Expediente

3

Actuario

REALIZAR: El proceso de notificación y dar de baja en el área de subsecretaría el expediente previo registro en el SIJ una vez notificado.

Expediente

4


DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista el acuerdo que corresponda a la petición formulada por los litigantes y registrar en el SIJ.

Expediente

5



Expediente

6


COLOCAR: En cada foja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.

Expediente

7

Titular del Juzgado

ANALIZAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente de según su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos.

Expediente

8


REVISAR: El acuerdo, firmar y turnar al Actuario. Expediente

9

Actuario(a)

INICIAR: El proceso de notificación por lista, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ y turnar a la central de actuarios en su caso.

Expediente, SIJ

10

Actuario(a)

TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.

Expediente, SIJ

11

Subsecretario(a) Administrativo(a)

SEPARAR: Los expedientes citados para resolver cuando sea el caso y turnar al juez.

Expediente

12


REVISAR: Los expedientes, firmar el documento y distribuir los expedientes equitativamente a los Secretarios de Estudio y Cuenta.

Expediente

Procedimiento

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13


REALIZAR: El proyecto de planilla o adjudicación y turnar al Juez para revisión.

Expediente

14


ANALIZAR: El proyecto de planilla o adjudicación y regresarlo con el expediente al Secretario de Estudio y Cuenta para su publicación o corrección, en este último caso se regresa al punto 13.

Expediente

15



Expediente

16


COLOCAR: En cada foja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.

Expediente

17

Titular del Juzgado

ANALIZAR: La resolución de la planilla o adjudicación, firmar y distribuir el documento de acuerdo a su folio (par o non) para su firma correspondiente.

Expediente

18


REVISAR: La resolución de la planilla, firmar y turnar al Actuario.

Expediente

19

Actuario

INICIAR: El proceso de notificación personal y ejecución, haciendo el registro correspondiente en el SIJ.


Procedimiento

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Inicio

(2) TURNAR: El expediente al actuario para que realice la

notificación correspondiente.

Actuario Personal del archivo del juzgado

(3) REALIZAR: El proceso de

notificación y dar de baja en el área de subsecretaría el

expediente previo registro en el SIJ una vez notificado.

(4) DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o

Capturista el acuerdo que corresponda a la petición

formulada por los litigantes y registrar en el SIJ.



(6) COLOCAR: En cada foja el



del juzgado.


(7)ANALIZAR: El acuerdo de

la planilla, firmar el documento y turnar al Secretario de Acuerdos

para su análisis correspondiente.

(8)REVISAR: El acuerdo,



notificación por lista, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ y turnar a la central

de actuarios en su caso.

(10) TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario


1

1

1


(1) DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista el auto de

ejecutoria, en los términos contemplados por la Ley.

Procedimiento

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Subsecretario Secretario de Estudio y Cuenta

1

(11) SEPARAR: Los expedientes citados para resolver cuando sea el caso y turnar al juez.


(12)REVISAR: Los expedientes,

firmar el documento y distribuir los expedientes

equitativamente a los Secretarios de Estudio

y Cuenta.

(13) REALIZAR: El proyecto de

planilla o adjudicación y turnar al Juez para revisión.

(14)ANALIZAR: El proyecto de

planilla o adjudicación y regresarlo con el expediente

al Secretario de Estudio y Cuenta para su

publicación o corrección.




(16) COLOCAR: En cada foja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos

fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular

del juzgado.

(17)ANALIZAR: La resolución

de la planilla, firmar y distribuir el documento de acuerdo a su folio (par o

non) para su firma correspondiente.

2

Procedimiento

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2

(18)REVISAR: La resolución de

la planilla, firmar y turnar al Actuario.

Actuario

(19) INICIAR: El proceso de notificación personal y

ejecución, haciendo el registro correspondiente en el SIJ.

FIN

Procedimiento

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Audiencia de Oralidad


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Mayo de 2015

.-.-. Procedimiento PJJC-3-07

"ele Fecha: 04 de mavo de 2015Audiencia de Oralidad Versión: 00

~'I.'!11'j(~;:!~!;.l~ Páoina 96 de 105CrQano Judicial: JuzQados Que conocen de la materia mercantil. I Área resnonsable: Titular del Juzoado Civil.

AUTORIZACiÓN

AUDIENCIA DE ORALIDAD(PJJC-3-07)

Consejo de la Judicatura del Poder JudicialEl Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos artículos 90 de la Constitución Política del Estado libre y Soberano de San Luis Potosí, asi como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Asi lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el dia 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosi capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodriguez, ante el lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Lic. José R

Autorizó



e élro Pon ce Rodriguez.Consejero

Elaboró

Lic. Carlos AI~ Rivera

Revisó

Procedimiento

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7.1 OBJETIVO

Describir los pasos para el proceso de audiencia de oralidad, en la gestión del buen funcionamiento antes, durante y después de las audiencias.

7.2 ALCANCE

Aplica a todo el personal de los Juzgados que conocen de la materia mercantil del Primer Distrito Judicial en el Estado de San Luis Potosí, involucrados en la audiencia, programación de la audiencia hasta alimentar al SIJ.

Procedimiento

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7.3 MARCO NORMATIVO



Leyes:


Reglamentos:




Acuerdos:



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7.4 POLÍTICAS

• Los expedientes no podrán ser extraídos del juzgado fuera del horario de labores.

• Los expedientes deberán estar con el Secretario de Acuerdos un día antes de la fecha señalada para la celebración la audiencia.

• Las partes deberán estar puntualmente a la hora señalada para audiencia, en caso contrario

se certificará su inasistencia.

• Toda audiencia deberá ser grabada en audio y video una vez que se cuente con los medios electrónicos correspondientes.

• Únicamente el titular del juzgado está facultado para autorizar copias de las audiencias de

oralidad.

Procedimiento

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7.5 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. 7.6 RESPONSABILIDAD Titular del Juzgado:

• Presidir las audiencias en presencia del Secretario de Acuerdos.

Secretario(a) de Acuerdos: • Dar fe de las audiencias.

• Agendar el desahogo de las audiencias. Subsecretario(a) Administrativo(a):

• Organizar los expedientes y turnarlos al actuario adscrito. Secretaria(o) Taquimecanógrafa(o) y/o Capturista:

• Preparar las audiencias y redactar conforme a las instrucciones del Juez el acta correspondiente. Personal de archivo:



• Mantener limpia y ordenada el área de trabajo del juzgado.

• Resguardar el expediente en la gaveta correspondiente.

Procedimiento

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7.7 AUTORIDAD Titular del Juzgado:

• Firmar las audiencias que fueron desahogadas. Secretario(a) de Acuerdos:

• Asegurar que el personal que interviene en este proceso registre en el SIJ la información correspondiente.

• Autorizar las audiencias que fueron desahogadas.


• Verificar que el personal que interviene en este proceso registre en el SIJ la información correspondiente.

Procedimiento

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Paso Responsable Actividad

Documento de Trabajo

1


PROGRAMAR: La audiencia, y notificar por el SIJ al titular del juzgado.


Juzgados

2

Secretario(a) Taquimecanógrafo

y/o Capturista

ELABORAR: El acuerdo y registrar en la agenda electrónica del SIJ la fecha y la hora de la audiencia.


Juzgados

3


SOLICITAR: El expediente al área de archivo para llevar a cabo la audiencia.

Expediente

4


y/o Capturista

REVISAR: La Lista de verificación minutos antes de la audiencia programada.

Lista de verificación

5


y/o Capturista

INSTALAR: La audiencia tomando los datos generales a las personas que intervienen.

Acta

6


SUPERVISAR: Lo realizado por la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista.

Lista de verificación

7


PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de Acuerdos.

8


y/o Capturista

REGISTRAR: El desarrollo de la audiencia, en los términos previstos por el artículo 1390 Bis 26 del Código de Comercio.

9


y/o Capturista

HACER: Copia de la audiencia en caso de ser requerido por las partes.

10


y/o Capturista

LEVANTAR: Un acta circunstanciada en el desahogo de la audiencia.

Acta

11


y/o Capturista

REQUERIR: A las partes que intervinieron en la audiencia, firmar el acta.

Acta

12


y/o Capturista

INTEGRAR: La audiencia al Sistema Informático para Juzgados (SIJ).


Juzgados

13


y/o Capturista

ACTUALIZAR: La agenda electrónica con el estatus de la audiencia.


Juzgados

Procedimiento

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14


y/o Capturista

TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo del juzgado.

Expediente

15

Titular del Juzgado

AUTORIZAR: Las copias de la audiencia, cuando estas sean solicitadas por las partes.

16


ANALIZAR: La audiencia, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su revisión correspondiente y firma.

Expediente

17 Secretario(a) de Acuerdos

REVISAR: La audiencia, firmar y turnar al Subsecretario Administrativo.

Expediente

18

Subsecretario(a) Administrativo

VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga errores en su integración.

Expediente

Procedimiento

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Inicio

(1) PROGRAMAR: La audiencia, y notificar por el SIJ al titular del

juzgado.

(2) ELABORAR: El acuerdo y

registrar en la agenda electrónica del SIJ la fecha y la

hora de la audiencia.

(3) SOLICITAR: El expediente al área de archivo para llevar a

cabo la audiencia.

Secretarioa Taquimecanógrafa

(4)REVISAR: La Lista de

verificación minutos antes de la audiencia programada.

(5) INSTALAR: La audiencia

tomando los datos generales a las personas que intervienen.

(6)SUPERVISAR: Lo realizado

por el Secretaria Taquimecanógrafa.

Titular del juzgado

1

1

(7) PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de

Acuerdos.

(8) REGISTRAR: El desarrollo de la audiencia, en los términos previstos por el artículo 1390

Bis 26 del Código de Comercio.

(9) HACER: Copia de la audiencia en caso de ser requerido por

las partes.

1

Procedimiento

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Secretario de AcuerdosSecretaria Taquimecanógrafa Titular del juzgado

1

(10) LEVANTAR: Un acta circunstanciada en el

desahogo de la audiencia.

(11) REQUERIR: A las partes que intervinieron en la audiencia,

firmar el acta.

(12) INTEGRAR: La

audiencia al Sistema Informático para Juzgados (SIJ).

(13) ACTUALIZAR: La agenda

electrónica con el estatus de la audiencia.

(14) TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo

del juzgado.

(15) AUTORIZAR: Las copias de la

audiencia.


(16)ANALIZAR: La audiencia,

firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos

para su revisión correspondiente

y firma.

(17)REVISAR: La audiencia,

firmar y turnar al Subsecretario Administrativo.

(18)VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga

errores en su integración.

FIN

2

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