MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS...
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y
SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
JULIO DE 2005
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CONTROVERSIAS TÉCNICAS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-22
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
CONTROVERSIAS TÉCNICAS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-22 REVISIÓN:0FECHA: JULIO/2005HOJA:
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ÍNDICE
1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)..................................... 2
2.- Diagrama de Flujo............................................................................ 4
3.- Marco Normativo.............................................................................. 7
4.- Anexos ............................................................................................ 8
5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios................................ 9
Página
1 de 9
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
CONTROVERSIAS TÉCNICAS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-22 REVISIÓN:0FECHA: JULIO/2005HOJA:
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FormatosDependencias Actividades
INICIA PROCEDIMIENTO
Se observará inicialmente lo pactado en el contrato.
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Reclamaciones de los Contratistas.
1.- Solicita por escrito al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos la solución a la Controversia Técnica derivada del reclamo, una vez recibido el oficio de improcedencia, marcando copia al Residente de Obra.
2.- Recibe solicitud, verifica que exista congruencia entre el objeto del reclamo y el planteamiento de la controversia y que haya sido entregada dentro del plazo establecido en el contrato.
3.- ¿Existe congruencia entre el objeto del reclamo y el planteamiento de la controversia y se recibió la solicitud dentro del plazo establecido en el contrato?SÍ: Pasa a la actividad No. 5.NO: Continúa en la actividad No. 4.
4.- Elabora respuesta por escrito indicando al Contratista la improcedencia de su solicitud.
TERMINA PROCEDIMIENTO
5.- Designa el Área que se encargará de estudiar y resolver la controversia y la turna para su atención.
6.- Comunica por escrito al Contratista la designación de que ha sido objeto para estudiar y resolver la controversia, así como del inicio del procedimiento respectivo y marca copia a la Residencia de Obra.
7.- Solicita al Contratista que presente todo documento o alegato que considere conveniente dentro de un plazo de diez días hábiles. En caso de que sea necesario, solicita a la Residencia de Obra la documentación y pruebas que haya sido objeto de análisis en el procedimiento del reclamo.
1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
Contratista
Área Designada
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
Área Designada
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
CONTROVERSIAS TÉCNICAS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-22 REVISIÓN:0FECHA: JULIO/2005HOJA:
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8A.-Entrega la documentación y/o alegatos que considere relevante sobre la Controversia Técnica correspondiente.
8B.-Entrega la documentación y pruebas que haya sido objeto de análisis en el procedimiento del reclamo.
9.- Analiza la información recibida y elabora el proyecto de solución.
10.-Cita por escrito al Contratista, lleva a cabo el proceso de negociación y dentro del plazo de treinta días naturales resuelve lo que proceda.
11.-Emite la solución de la Controversia Técnica y la comunica por escrito al Contratista marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y a la Residencia de Obra.
12.-¿El Contratista acepta la solución de la Controversia Técnica?SÍ: Continúa en la actividad No. 13NO: Pasa a la actividad No. 14
13.- Procede en consecuencia y realiza en su caso la inclusión de los cambios generados por el reclamo a través de la Orden de Cambio correspondiente.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Órdenes de Cambio.
TERMINA PROCEDIMIENTO
14.-Concluye el procedimiento de controversias técnicas, quedando a salvo los derechos de las partes, y el contratista podrá determinar lo que a su derecho convenga.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Área Designada
Área Designada
Área Designada
Área Designada y Contratista
Residencia de Obra
Contratista
Residencia de Obra
Área Designada
FormatosActividades
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Dependencias
1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
CONTROVERSIAS TÉCNICAS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-22 REVISIÓN:0FECHA: JULIO/2005HOJA:
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INICIA PROCEDIMIENTO
Se observará inicialmente lo pactado en el contrato.
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Reclamaciones de los Contratistas.
1.- Solicita por escrito al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos la solución a la Controversia Técnica derivada del reclamo, una vez recibido el oficio de improcedencia, marcando copia al Residente de Obra.
2.- Recibe solicitud, verifica que exista congruencia entre el objeto del reclamo y el planteamiento de la controversia y que haya sido entregada dentro del plazo establecido en el contrato.
3.- ¿Existe congruencia entre el objeto del reclamo y el planteamiento de la controver-sia y se recibió la solicitud dentro del plazo establecido en el contrato?SÍ: Pasa a la actividad No. 5.NO: Continúa en la actividad No. 4.
4.- Elabora respuesta por escrito indicando al Contratista la improcedencia de su solici-tud.
TERMINA PROCEDIMIENTO
5.- Designa el Área que se encargará de estudiar y resolver la controversia y la turna para su atención.
6.- Comunica por escrito al Contratista la designación de que ha sido objeto para estudiar y resolver la controversia, así como del inicio del procedimiento respectivo y marca copia a la Residencia de Obra.
Área Designada Actividades Formatos
2.- Diagrama de Flujo
Contratista
I
Área Responsable de la Ejecución de
losTrabajos
Residencia de Obra
NO
SÍ
Reclamaciones de los Contratistas
Inicio
Fin
3
2
4
6
5
4 de 9
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
CONTROVERSIAS TÉCNICAS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-22 REVISIÓN:0FECHA: JULIO/2005HOJA:
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Área DesignadaContratistaÁrea Responsable de la Ejecución de
losTrabajos
7.- Solicita al Contratista que presente todo documento o alegato que considere conve-niente dentro de un plazo de diez días hábiles. En caso de que sea necesario, solicita a la Residencia de Obra la documentación y pruebas que haya sido objeto de análisis en el procedimiento del reclamo.
8A.-Entrega la documentación y/o alegatos que considere relevante sobre la Controversia Técnica correspondiente.
8B.-Entrega la documentación y pruebas que haya sido objeto de análisis en el procedimiento del reclamo.
9.- Analiza la información recibida y elabora el proyecto de solución.
10.-Cita por escrito al Contratista, lleva a cabo el proceso de negociación y dentro del plazo de treinta días naturales resuelve lo que procede.
11.-Emite la solución de la Controversia Técnica y la comunica por escrito al Contratista marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y a la Residencia de Obra.
10
I
Actividades Formatos
II
11
9
8A 8B
7
Residencia de Obra
5 de 9
2.- Diagrama de Flujo
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
CONTROVERSIAS TÉCNICAS
CLAVE: 800-18000-PA-OP-22 REVISIÓN:0FECHA: JULIO/2005HOJA:
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Área DesignadaContratistaÁrea Responsable de la Ejecución de
losTrabajos
12.¿El Contratista acepta la solución de la Controversia Técnica?SÍ: Continúa en la actividad No. 13No: Pasa a la actividad No. 14
13.-Procede en consecuencia y realiza en su caso la inclusión de los cambios generados por el reclamo a través de la Orden de Cambio correspondiente.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Órdenes de Cambio.
TERMINA PROCEDIMIENTO
14.-Concluye el procedimiento de controversias técnicas, quedando a salvo los derechos de las partes, y el contratista podrá determinar lo que a su derecho convenga.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Actividades Formatos
II
Fin
12
SÍ
NO
Órdenes de Cambio.
Fin
1414
13
Residencia de Obra
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2.- Diagrama de Flujo
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
CONTROVERSIAS TÉCNICAS
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3.- Marco Normativo
L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las MismasPOBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
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ACTIVIDADL.O.P.S.R.M.
(Artículo)
1 46 – XIII
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
CONTROVERSIAS TÉCNICAS
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4.- ANEXOS(No existen anexos)
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA
CONTROVERSIAS TÉCNICAS
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Elaboró:
9 de 9
Hoja
No.
Estado
Revisión No.Descripción
Iniciales, firma y fecha
Revisó Aprobó
5.- Sección de Firmas de Autorización
Aprobó:
Sección de Cambios
Ing. Bernardo Bosch Hernández
Secretario Ejecutivo de la CCSMOP
Gerente de Control de Gestión
Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos
Ing. Federico Martínez Salas
Presidente de la CCSMOP
Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos
Revisó:
Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez
Ing. Alberto Malagamba Moguel
Representantes de PemexExploración y Producción en la MOP