MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES 2013-2014 · 3 INTRODUCCIÓN El Manual de Procedimientos...
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UNIDAD EDUCATIVA “GONZÁLEZ SUÁREZ” JOSEFINOS DE MURIALDO AMBATO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES 2013-2014
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UNIDAD EDUCATIVA
“GONZÁLEZ SUÁREZ”
JOSEFINOS DE MURIALDO
AMBATO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES
2013-2014
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ÍNDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................ 3
JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................................ 4
OBJETIVO ........................................................................................................................................... 4
PROCEDIMIENTOS........................................................................................................................... 5
1. DE LA ADMISIÓN - MATRICULACIÓN ................................................................................ 5
2. DEL COBRO DE PENSIONES .................................................................................................. 7
3.- DE LA ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA ......................................................................... 8
4.- DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN EDUCATIVA .................................................................... 9
5.- DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE.................................... 11
6.- DE OBSERVACIÓN DE AULAS DE ENTRADA Y SALIDA DE LOS ESTUDIANTES ..... 13
6.1 ENTRADA DE LOS ESTUDIANTES: ......................................................................................... 14
7.- DE PERMISOS DE SALIDA ....................................................................................................... 15
8.- DE SEGURIDAD .......................................................................................................................... 18
9.- DE EVACUACIÓN EN CASOS DE EMERGENCIA ............................................................... 25
10.- DE USO DE INSTALACIONES RECREATIVAS .................................................................. 30
11.- DE USO DE LABORATORIOS ................................................................................................ 30
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INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos es un documento que recopila procesos administrativos que se
realizan en la Unidad Educativa González Suárez, para lograr cumplir con la misión
institucional. Se pretende con este Manual, brindar actividades de gestión que garanticen el
fiel cumplimiento de las leyes con transparencia, eficacia y efectividad, a fin de agilitar
procesos administrativos a la comunidad educativa en las diferentes áreas de la Institución.
Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas,
ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación de todos los que
conformamos la comunidad educativa, ya que describen en forma detallada las actividades de
cada puesto.
Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el personal.
Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos,
delegación de autoridad, etc.
Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración
arbitraria.
Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben
hacerlo.
Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas,
procedimientos y métodos.
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JUSTIFICACIÓN
Es importante señalar que los manuales de procedimientos son la base del sistema de calidad
y del mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia, poniendo de manifiesto que no
bastan las normas, si no, que además, es imprescindible el cambio de actitud en el conjunto
de todos los que conformamos la comunidad educativa, en materia no solo, de hacer las cosas
bien, sino dentro de las practicas definidas en la organización.
Es fundamental mantener una estricta secuencia de pasos para ejecutar dentro de las diferentes
instancias y dar cumplimiento dentro del órgano regular y fiel apego a los reglamentos y
manual de convivencia las normas que conlleven a una sana convivencia escolar.
El manual de procedimientos, es una herramienta que permite a la Organización, integrar
una serie de acciones encaminadas a agilizar el trabajo en el campo administrativo, académico
y mejorar la calidad de educación.
OBJETIVO
Identificar la manera como opera la Unidad Educativa González Suárez en cada uno de sus
departamentos, así como la secuencia lógica de los diferentes procedimientos, con la finalidad
de facilitar los servicios educativos de nuestra institución.
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PROCEDIMIENTOS
1. DE LA ADMISIÓN - MATRICULACIÓN
JUSTIFICACIÓN. Nuestra Unidad Educativa sigue un proceso cuidadoso para la admisión
de sus estudiantes. La finalidad es conocer de cerca el ambiente familiar, social, cultural del
que proceden para ofrecerles un acompañamiento personalizado.
Luego de haber constatado la disponibilidad de cupos, seguimos con los siguientes pasos:
a) Publicación en los diarios de la ciudad, a fin de que los interesados de nuestra oferta
educativa se enteren de la fecha de inicio de preinscripción.
b) Solicitamos únicamente los documentos indispensables para la preanotación: partida de
nacimiento, informe académico y una fotografía.
c) Al momento de la anotación, entregamos al padre de familia o al representante legal del
estudiante: folleto de información sobre la identidad del plantel, prospecto y una hoja con
los temas de Lengua, Matemática e Inglés, para que se preparen con la debida anticipación
para el test de ubicación.
d) Estas pruebas no son exámenes de ingreso sino evaluaciones para constatar el nivel
académico que trae el candidato. A los que no aprueban el test, se les da otra oportunidad
para que se nivelen.
e) Mientras los aspirantes rinden la prueba de ubicación, los padres de familia realizan la
ENTREVISTA y un “tour” interno para conocer las instalaciones que dispone el plantel.
f) Luego de haber realizado estos trámites y publicado los resultados de la prueba en la
cartelera de la institución, se informa a los padres de familia la fecha establecida por el
Ministerio de Educación para la matrícula.
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g) El padre de familia o representante y el estudiante, luego de conocer la identidad católica
del plantel, las disposiciones del Reglamento Interno y el valor de las pensiones, hacen
por escrito, un COMPROMISO VOLUNTARIO de cumplimiento.
h) Con la debida anticipación se entrega al padre de familia la papeleta para el pago del valor
de matrícula y pensión en el Banco. El valor de la matrícula y la pensión autoriza la Junta
Reguladora de Costos de la educación particular.
i) Con la presentación de los documentos que se solicita por medio de una comunicación a
cada estudiante, se procede a la matrícula.
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2. DEL COBRO DE PENSIONES
Para el cobro de pensiones se cumple con la resolución N° 034 JPRCEP-T aprobada por la
Junta Provincial Reguladora de Costos de la Educación Particular. En la que nos autoriza
cobrar por concepto de matrícula 28,00 dólares y por pensión mensual por 10 meses 45,00
dólares.
Se realizan los siguientes procedimientos:
a) Al inicio del año lectivo se establece una base de datos con la nómina de alumnos
legalmente matriculados.
b) En el banco Internacional se crea un sistema de cobro de pensiones adecuado para los
requerimientos que presenta la institución.
c) Se procede a enviar al banco información sobre pensiones de manera mensual.
d) En el transcurso de la primera semana de cada mes se envía con los alumnos las papeletas
para que puedan realizar el pago de pensiones.
e) Luego se envía diariamente un reporte a los señores profesores de grado y tutores, para
llevar un mejor control del cobro.
f) Se establece como fecha límite de pago hasta el veinte de cada mes, ya que se cuenta con
este ingreso para cumplir con las obligaciones que tiene la institución.
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3.- DE LA ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
Para satisfacer las inquietudes que el Padre de Familia solicita en la institución, se aplica el
siguiente procedimiento:
a) Se establece un horario de atención a padres de familia
b) Se envía la citación a la institución por intermedio del diario escolar firmado por el tutor
de grado o curso.
c) El padre de familia acude a la institución al departamento solicitado.
d) Se escucha con atención el pedido que el padre de familia presenta en las diferentes
instancias del plantel. Si no se tiene la competencia para otorgar la respuesta, se remite a
la unidad indicada para dar una pronta solución a su solicitud. Si la consulta es telefónica,
se transfiere a la unidad respectiva. En caso de no tener la respuesta requerida por el
solicitante, se procede a solicitar un número telefónico para devolverle la llamada.
e) Se brinda una atención personalizada, deferente, respetuosa y agradable pero respetando
los tiempos establecidos para agilizar el proceso.
f) Si hubiese algún inconveniente en la atención al padre de familia, se utiliza el diálogo en
todas sus instancias para resolver el inconveniente. Se procura subsanar con diligencia la
dificultad.
g) Se registra en la documentación respectiva para dejar constancia de la atención otorgada.
h) Se emiten recomendaciones e indicaciones claras al padre de familia.
i) Se utilizan palabras de cortesía en todo momento hasta la despedida con el padre de
familia.
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4.- DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN EDUCATIVA
El sistema de evaluación educativa, sintetiza la aplicación metodológica del modelo
pedagógico que se aplica en la intervención didáctica del docente y los logros de aprendizaje
que los estudiantes alcanzan durante y al final del proceso educativo.
Para realizar este proceso de evaluación educativa, los docentes cumplen lo siguiente:
1.- El año lectivo está divido en dos quimestres, cada quimestre consta de tres parciales.
2.- En cada parcial se evalúa los aprendizajes de manera formativa y sumativa
FORMATIVA: Tareas, Actividades individuales, actividades en grupo, Lecciones
SUMATIVA: Prueba escrita
3.- Al final se promedian las calificaciones con la siguiente ponderación:
Evaluación formativa : 80%
Evaluación sumativa: 20%
4.- La escala de valoración se utiliza de acuerdo al artículo 194 del reglamento de la LOEI
que se indica a continuación:
Escala cualitativa Escala cuantitativa
Supera los aprendizajes requeridos 10
Domina los aprendizajes requeridos 9
Alcanza los aprendizajes requeridos 8-7
Está próximo a alcanzar los aprendizajes requeridos 6-5
NO alcanza los aprendizajes requeridos 4-1
10
5.- Cada nota parcial corresponde a las destrezas trabajadas en el tiempo que dure el parcial,.
6.- Al final de cada quimestre se realiza un promedio de las tres notas parciales y el valor se
pondera por el 80% .
7.- Se recepta en cada quimestre un examen quimestral sobre 10 puntos y se pondera sobre el
20%.
8.- La nota quimestral resulta de la suma del promedio (80%) y el examen 20%
9.- La evaluación sumativa es escrita y busca evaluar el dominio de los aprendizajes
alcanzados en una unidad o bloque curricular
10.- Las fracciones centesimales de cinco o m{as de cinco se aproximarán a la cifra decimal
inmediatamente superior, y las fracciones centesimales menores de cinco se aproximarán a la
cifra decimal inmediatamente inferior.
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5.- DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE
La primera y más importante función de la evaluación de desempeño docente, es obtener
información para realizar una toma de decisiones informada respecto de los procesos de
enseñanza que se están llevando a cabo en la organización educativa. La evaluación de
desempeño, según lo anterior, es un proceso de levantamiento de información para tomar
decisiones respecto de los desempeños que están teniendo los docentes en su trabajo
profesional.
Desde esta perspectiva, en la Unidad Educativa González Suárez, el proceso de evaluación del
desempeño docente que anualmente se realiza, tiene un doble propósito:
1.- Incorporar, al proceso de gestión de docentes de nuestra Unidad Educativa, información
que ayude a orientar su acción en vistas de satisfacer las necesidades de desarrollo
organizacional de la Institución y profesional de las personas, en el marco de nuestro
Proyecto Educativo Institucional.
2.- Entregar a los profesores, recursos de reflexión que les permitan revisar y mejorar su
práctica pedagógica, para asegurar el logro de los objetivos de aprendizaje de nuestros(as)
alumnos(as).
El Colegio evalúa permanentemente el desempeño docente de sus profesores en función a los
indicadores de calidad que propone el Ministerio de Educación, siendo estos los siguientes:
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a) El docente conoce, comprende y tiene dominio del área del saber que enseña, las teorías e
investigaciones educativas y su didáctica
b) El docente conoce al currículo nacional
c) El docente domina la lengua con la que enseña
d) El docente planifica para el proceso de enseñanza aprendizaje
e) El docente Implementa procesos de enseñanza aprendizaje
f) El docente implementa procesos de enseñanza aprendizaje en un clima que promueve la
participación y el debate
g) El docente evalúa, retroalimenta e informa acerca de los procesos de aprendizaje de sus
estudiantes
h) El docente se mantiene actualizado respecto a los avances e investigaciones en la
enseñanza de su área del saber
i) El docente participa, de forma colaborativa, en la construcción de una comunidad de
aprendizaje
j) El docente reflexiona antes, durante y después de su labor sobre el impacto de su gestión
en el aprendizaje de sus estudiantes.
k) El docente tiene altas expectativas respecto al aprendizaje de todos los estudiantes
l) El docente promueve valores y garantiza el ejercicio permanente de los derechos humanos
en el marco del Buen Vivir
m) El docente se compromete con el desarrollo de la comunidad
n) El Colegio acompaña el desempeño del profesor y su crecimiento profesional, ayudándolo
en su superación.
o) El Colegio conoce e implementa un modelo de evaluación de la gestión pedagógica y
organizacional.
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p) El Colegio utiliza la información resultante de la evaluación para la toma de decisiones y
el mejoramiento institucional.
6.- DE OBSERVACIÓN DE AULAS DE ENTRADA Y SALIDA DE LOS
ESTUDIANTES
Los inspectores de grados y curso, en coordinación con el Inspector General, según lo indica
en la Ley Orgánica de Educación Art. 46, son las personas encargadas de velar el orden y
disciplina de los estudiantes dentro y fuera de aula.
a) El profesor dentro de su hora clase, es el responsable de poner la disciplina a los
estudiantes creando un ambiente de armonía y amistad.
b) Los inspectores de curso vigilaran el buen desarrollo y funcionamiento de sus dirigidos,
colaborando en la formación, recreos, ingreso y salida de los estudiantes del aula.
c) Los inspectores presentarán un informe de disciplina mensual al inspector general.
d) Si se presentara casos de faltas muy graves del estudiante, el inspector de curso notificará
inmediatamente al inspector general para su respectivo análisis e investigación.
Los estudiantes deben ingresar por las puertas de acceso a la Institución de cada sección,
cumpliendo las siguientes disposiciones:
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6.1 ENTRADA DE LOS ESTUDIANTES:
a) Las puertas de la institución se encuentran abiertas a partir de las 6:30, los estudiantes
pueden ingresar a la institución.
b) En las puertas de ingreso se encuentran los conserjes, inspectores y profesores de turno,
para realizar el ingreso de los estudiantes.
c) Los días lunes los estudiantes deben portar el uniforme de parada.
d) El uniforme del diario y de cultura física los estudiantes lo utilizarán según el horario de
clases lo indique.
e) Los estudiantes se formarán a las 07:00 en el patio principal de la Institución, para realizar
la oración de la mañana, dar las indicaciones generales a los estudiantes y personal
docente por parte del Rector y del Inspector General de la Institución.
f) Los estudiantes ingresarán a sus respectivos acompañados del profesor asignados a esa
hora por el departamento de inspección en forma organizada y disciplinada.
g) A partir de las 07:10 los estudiantes que se encuentren atrasados ingresarán al patio
principal, la inspectora registrará el atraso, posteriormente ingresarán a sus respectivos
cursos.
6.2 SALIDA DE LOS ESTUDIANTES
La hora de salida de los estudiantes de la Institución a sus respectivas casas es a las 13:00.
a) Los profesores que se encuentren laborando la octava hora, deben acompañar a los
estudiantes del curso al patio principal formados, para de esta manera evitar el desorden y
desmanes en las vías de evacuación.
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b) En las puertas principales se encuentran los conserjes, inspectores y profesores de turno
que ayudarán a controlar la evacuación de los estudiantes de la Institución.
c) Las puertas principales se cerrarán a partir de las 13:30, para velar la seguridad de la
Institución.
7.- DE PERMISOS DE SALIDA
7.1 SALIDA DE ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN
a) El inspector deberá poner en conocimiento al representante legal vía telefónica que el
estudiante desea salir de la institución sea por enfermedad o calamidad doméstica.
b) El representante legal debe hacerse presente en el departamento de talento humano de
la institución para retirar al estudiante.
c) Firmar el registro diario de trabajo del estudiante, en la cual consta que el estudiante
fue enviado con el representante legal.
d) El estudiante deberá presentar el certificado médico si es por enfermedad el día que se
reintegre a clases normales.
7.2 SALIDA DE LOS ESTUDIANTES A GIRAS DE OBSERVACIÓN
a) El docente tutor presenta al rector la planificación de la gira con su respectivo anexo de
firmas de autorización de padres de familia, contrato de transporte y presupuesto.
b) El rector autoriza y remite al departamento de inspección para coordinar la salida
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c) El docente o los docentes que acompañan a la gira deben de}jar trabajo y talleres a los
estudiantes con los que tenga clases, este debe ser presentado en primera instancia en
vicerrectorado para su revisión y firma
d) El docente encargado presenta una solicitud de autorización de salida al departamento
de inspección, el mismo que autoriza.
e) El docente tutor debe velar por el buen comportamiento de los estudiantes.
7.3 SALIDA DEL PERSONAL DOCENTE DE LA INSTITUCIÓN
a) El profesor deberá pedir la solicitud de salida en el departamento de talento humano.
b) Debe dejar en el departamento de talento humano trabajos de su materia aprobados y
sumillados por vicerrectorado.
c) El profesor debe llevar la hoja de ruta del docente y hacer sumillar con su respectivo
sello del lugar donde ha solicitado el permiso.
d) Si es por enfermedad a más de la hija de ruta debe pedir el certificado médico del
IEES.
7.4 PERMISOS DEL PERSONAL DOCENTE
a) El profesor deberá pedir la solicitud de falta en el departamento de talento humano.
b) La solicitud deberá ser aprobada por el rector de la institución.
c) Debe dejar reemplazo acorde a la materia.
d) El remplazo debe registrarse tanto al ingreso como a la salida en el departamento de
talento humano.
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e) El profesor debe llevar la hoja de ruta del docente y hacer sumillar con su respectivo
sello del lugar donde ha solicitado el permiso.
f) Si es por enfermedad a más de la hija de ruta debe pedir el certificado médico del
IEES.
7.5 SALIDA A EVENTOS DEPORTIVOS DE LOS ESTUDIANTES
a) El profesor de educación física debe presentar la aprobación de la salida a
campeonatos por el rector y dejar en el departamento de talento humano.
b) El profesor de educación física deberá presentar en el departamento de talento humano
la nómina de los deportistas y el calendario de los juegos.
c) El profesor debe dejar a los inspectores de curso o tutores la nómina de los
estudiantes, para que en el leccionario los profesores según el horario de clases, haga
constar como permiso por inspección.
d) El profesor encargado, deberá dejar en el departamento de talento humano, trabajos
para los cursos de le toque durante ese día, aprobado por el vicerrector.
7.6 SALIDA A CONVIVENCIAS DE LOS ESTUDIANTES
a) El profesor de valores debe presentar la aprobación de la convivencia por el rector y
dejar en el departamento de talento humano.
b) El profesor de valores deberá presentar en el departamento de talento humano la
nómina de los estudiantes que tiene convivencia.
c) El profesor encargado y valores, deberá dejar en el departamento de talento humano,
trabajos para los cursos de le toque durante ese día, aprobado por el vicerrector.
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8.- DE SEGURIDAD
El mejor sistema de seguridad es la prevención, evitando los factores de riesgo que pudieran
afectar a la comunidad educativa, para salvaguardar la integridad física y mental de los
estudiantes, docentes y personal en general.
Las reglas básicas en seguridad son: mantener la calma, actuar con prontitud y apegarse a un
plan de acción previamente establecido y ensayado, los maestros y padres de familia deben
saber cómo actuar ante una eventualidad y los principios básicos de primeros auxilios.
Es de vital importancia que los directivos y maestros estén capacitados para saber a qué
instancia acudir o cómo poner en marcha los mecanismos de emergencia, ECU 911, el
número de teléfono y el nombre del representante para iniciar el proceso de auxilio y enfrentar
un incidente, asignando tareas específicas a cada integrante de la institución y así disminuir el
margen de error y obtener mejores resultados.
8.1 Accesos principales a la institución educativa.
a) Las puertas principales se abren para el ingreso de los estudiantes de lunes a viernes a las
6:30.
b) Durante la jornada de clase las puertas permanecen cerradas. Los representantes deben
ingresan solo de acuerdo al horario establecido para entrevistarse con los docentes o
realizar algún trámite administrativo. Con el documento de identidad correspondiente.
c) Toda persona que requiera ingresar a la institución en horario no habitual debe ser
reportado por los guardias mediante la radio para tener un control de ingreso.
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d) En el caso de personas que no pertenecen a la comunidad educativa son acompañadas por
un conserje que los escolta hasta la dependencia respectiva. Al igual que en el caso
anterior se reporta el ingreso y la cita a la que viene.
8.2 Acceso de los estudiantes a las instalaciones de la unidad educativa.
a) Las dependencias del colegio fueron diseñadas para generar una conexión de los
estudiantes y profesores con el entorno y tener condiciones de luminosidad natural, por lo
que cuentan con transparencia hacia el exterior.
b) Todas las salas del colegio cuentan con una puerta y ventanas que permite la transparencia
de la sala de clases.
c) El manual de convivencia regula la manera en que los estudiantes se desenvuelven al
interior del plantel, los estudiantes deben trabajar en sus salas de clases durante los
periodos lectivos y no están autorizados para salir de ellas salvo situaciones de emergencia
y/o cuando están enfermos con la respectiva autorización de inspección.
d) En el caso de las clases de cultura física los profesores de la asignatura son responsables
de velar porque los estudiantes permanezcan en su radio visual al momento de realizar la
clase y de que vuelvan a la sala de clases del curso al término de ella.
e) En el caso de las clases de computación e idiomas en que los estudiantes se desplazan de
las salas, los profesores deben acompañar desde su sala de clases a la sala específica y son
conducidos de la misma manera a su sala de origen una vez finalizada la actividad.
f) El uso de los baños de la institución está segmentado por edades y por género y los
estudiantes solo pueden usar los recintos señalados de acuerdo a esta indicación.
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8.3 Accidente o lesión
Los accidentes en la institución, en su mayoría se pueden evitar al establecer reglas de
seguridad, campañas de prevención y realizar supervisiones por parte del personal docente en
las áreas de mayor riesgo en el tiempo de recreo, sin embargo, se puede presentar un suceso
que conlleve la presencia de un traumatismo en niños o en el mismo personal docente. Por
esto es necesario contar con una persona capacitada en primeros auxilios y con el botiquín
básico para su atención.
8.3.1 Prevención
a) En el archivo de la institución deben de estar registrados los datos del estudiante, así como
tres números telefónicos de personas que servirán de contacto para avisar en caso de algún
incidente.
b) Tener especial atención en niños con problemas crónicos o cuidados especiales (alergias,
afecciones cardíacas, etc.), los maestros y directivos debe conocer estos casos particulares.
c) Contar con los números de emergencia de la localidad, además del ECU 911, así como
conocer el lugar de atención de urgencias más próximo.
d) Esperar siempre al servicio de ambulancias, al menos que por indicaciones de ellos
mismos se considere pertinente el traslado de la persona al centro de urgencias.
e) Tenga siempre bien abastecido el botiquín escolar que debe ser de fácil de trasladar hacia
el lesionado.
f) Todos los estudiantes de la institución tienen acceso a un seguro escolar, este opera en
caso de accidentes que se producen dentro del colegio y también en otros espacios no
escolares.
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8.3.2 Procedimiento
Cuando un miembro de la institución educativa tiene un accidente se siguen los siguientes
pasos:
a) Se atiende en enfermería o en el lugar del accidente si es algo más complicado.
b) Se evalúa si se trata de un problema pequeño o mayor, esto lo realiza el profesor o el
encargado de primeros auxilios.
c) Una vez determinada la gravedad del problema si es necesario se avisa a la casa del
estudiante.
d) Si el problema es mayor se toma la decisión con el representante de si es conveniente
esperar en el colegio o que el estudiante sea trasladado a las clínicas de convenio de
cobertura del seguro.
e) En el caso del requerir una asistencia urgente es acompañado por un miembro de la
comunidad educativa (inspector, profesor).
f) En el caso de golpes en la cabeza o mayores siempre se pide una ambulancia para el
traslado.
8.4 Causas
8.4.1 Incendio
a) Por ningún motivo se debe almacenar combustible dentro de la institución.
b) Se debe contar con los respectivos extintores
c) En el área del laboratorio se revisarán periódicamente los recipientes de químicos
inflamables, así como las tuberías de gas.
d) Se debe tener señalizada la institución con las rutas de evacuación y punto de reunión.
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e) De ser posible, instalar alarmas contra incendio en los lugares con material inflamable
o eléctrico. (laboratorios, bar)
f) Evitar sobrecargar los enchufes con demasiadas clavijas.
g) Si por algún motivo su ropa se llega a incendiar, no corra, al hacerlo lo único que logra
es avivarlo, tírese al suelo y ruede hasta apagar el fuego.
8.4.2 Sismo
ANTES
a) Conocer pasillos, vías de evacuación principal y alternativas.
b) Visualizar las indicaciones o señaléticas que se colocan en las salas, oficinas y los
distintos recintos dentro del establecimiento.
c) Identificar elementos que se puedan caer o volcarse (ventanales; lámparas;
estantes, etc.)
d) Identificar lugares seguros dentro del colegio tales como áreas libres de caída;
pilares, etc.
e) Identificar el lugar de primeros auxilios enfermería.
f) Organizar el curso para un caso de emergencia, por ejemplo: quien abre la puerta si
ésta está cerrada, mantener el diario mural de la sala la información o instrucciones
del Plan de Emergencia y Evacuación, etc.
g) Aprender a reconocer la señal auditiva de evacuación.
h) Conozca a los líderes de la evacuación.
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DURANTE
a) Mantenga la calma e intente transmitir a sus compañeros(as) la tranquilidad; aléjese
de ventanas y objetos que pudiesen caer, ayude a personas minusválidas o con
crisis de angustia.
b) En caso de caída de materiales u objetos ubíquese bajo el mobiliario.
c) Debe estar atento y esperar la alarma de evacuación, no salir mientras no se
escuche la señal.
d) Una vez dada la alarma diríjase a su zona de seguridad por su vía de evacuación
establecida.
e) En caso de estar con personas ajenas al curso o al establecimiento guíelas hacia su
misma zona de seguridad.
f) En caso de estar en otra área diríjase hacia la zona de seguridad más cercana y no
se aleje del grupo de evacuación. No se devuelva por ningún motivo.
DESPUÉS
a) Observe por dónde camina, mire a su alrededor, en ningún caso camine descalzo
podrían haber vidrios, alambres, clavos u objetos cortantes.
b) Informe y siga las indicaciones del profesor, ayude y si es posible realice, siempre y
cuando esté preparado(a) primeros auxilios a personas heridas si las hay.
c) Espere las instrucciones del líder de la zona de seguridad de reingresos a las aulas
de clases.
d) Los estudiantes no deben salir por su cuenta del grupo curso bajo ninguna
circunstancia, deben esperar que los coordinadores lo saquen del grupo o de su sala.
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8.5 Botiquín básico escolar
a) Termómetro de mercurio o digital.
b) Tijeras.
c) Gasa estéril.
d) Vendas de gasa de distintos tamaños.
e) Antiséptico / desinfectante
f) Tela adhesiva común e hipoalergénica.
g) Curitas.
h) Isodine.
i) Un trozo de tela de 50 por 50 cm. para ser doblado en diagonal para inmovilizar miembros
o para vendaje compresivo.
j) Apósitos, grandes o chicos.
k) Tablas para inmovilizar, prepararlas con algodón y venda de gasa /ferulas.
l) Guantes de latex.
m) Una pinza para cejas.
n) Agua estéril o antiséptico local (para lavar heridas).
o) Antihistamínicos
p) Solución para quemaduras leves.
8.6 Persona auxiliar (conserjes, guardias).
El personal auxiliar está informado de las reglas que permiten una sana convivencia de
respeto mutuo, tales como:
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a) Cumplir con la obligación de mantener un trato adecuado con los estudiantes en el marco
del respeto y la confianza, su omisión conlleva sanciones tales como la amonestación
formal por escrito que en caso de volver a presentarse puede ser causal de despido.
b) Está prohibido que el personal auxiliar y/o docente retire estudiantes de la sala en el
desarrollo de las mismas y sin un motivo justificado
c) El personal auxiliar no está autorizado para efectuar “favores” o trabajos específicos de
tipo personal a los estudiantes, tales como traslado de cosas, sacar fotos, etc.
d) Deben cumplir con su horario de trabajo, no están autorizados para hacerse responsables
de los estudiantes que circulan por el colegio después del termino de actividades oficiales
e) Una vez finalizadas las clases, deben proceder a cerrar cada una de las salas con llave para
evitar que los estudiantes queden dentro de la sala sin supervisión de un profesor, así
como las puertas de ingreso.
9.- DE EVACUACIÓN EN CASOS DE EMERGENCIA
Este Plan de Evacuación responde a los lineamientos generales planteados en el
Procedimiento para Evacuación Total del Establecimiento, que forma parte del Manual de
Procedimientos y Emergencias.
9.1 Responsabilidades
a) Encargado general de la emergencia (Rector) o la persona que la reemplace.
- Centraliza las comunicaciones internas.
- Dirige las acciones para enfrentar la emergencia.
- Coordina y determina las necesidades de apoyo.
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- Entrega comunicación oficial hacia el exterior del Colegio.
b) Coordinador general de la emergencia (Jefes de Áreas)
- Supervisa y coordina en el lugar de la emergencia las acciones.
- Evalúa la emergencia y comunica a Encargado general de la emergencia.
c) Encargado de la evacuación (Profesores de cada aula).
- Mantener la calma y no salir de la sala hasta que se dé la orden de evacuación.
- Dar la orden de evacuación en forma ordenada, sin correr, sin hablar y sin gritar.
- Acompañar al curso al lugar designado con el libro de clases y procederá a pasar lista,
para asegurarse que se encuentren todos los estudiantes de su curso.
- Entregar los estudiantes a su cargo a los apoderados autorizados (firmar retiro) si se
ordena la evacuación completa del Colegio.
d) Toque de alarma (Auxiliares asignados).
- Esperar recibir instrucciones para tocar la sirena de emergencia.
- Revisar sector asignado para que no exista estudiantes o personas rezagadas en las
dependencias.
e) Salidas de evacuación (Auxiliares asignados).
- Concurrir a los sectores asignados y abrir en forma inmediata las puertas para otorgar las
facilidades para la evacuación.
- Cooperar con el Encargado de la evacuación.
f) Emergencia médica (Unidad de Primeros Auxilios)
- Evacuar hacia punto de seguridad más cercano.
- Mantener equipo de comunicación activo por llamado de emergencia.
- Mantener botiquín básico.
- Evaluar si se requiere apoyo de ambulancia.
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9.2 Contingencias cubiertas
9.2.1 Emergencia de incendio:
Fuego incipiente que puede ser controlado con recursos propios, utilizando los extintores, la
red-húmeda o red-seca que esté ubicado cerca del lugar amagado.
De inmediato se debe informar a Encargada general de la emergencia, informando en forma
clara nivel del suceso y lugar donde está ocurriendo, entregará instrucciones para dar la
alarma de incendio y determinará si se llama a los Bomberos, quienes tomarán el control del
incidente.
Si el fuego está declarado, se recomienda:
a) Mantener la calma, el pánico es la principal causa de víctimas.
b) Interrumpir de inmediato las actividades y prepararse para evacuar el edificio, detener
artefactos y cortar fuente de energía.
c) La evacuación de toda las alumnas y personas debe efectuase bajo los protocolos
indicados y se dirigirán hacia la zona de seguridad designada.
d) Si la emergencia es mayor y afecta a gran parte del Colegio, de las zonas de seguridad
asignadas, se evacuará hacia las canchas o estacionamiento de vehículos.
9.2.2 Emergencia por sismo:
a.- Durante el sismo:
a) Los Profesores deben mantener la calma junto a los estudiantes.
b) Las puertas de salidas de las aulas y oficinas deben abrirse.
c) Alejarse de las ventanas y refugiarse debajo de las mesas, adoptando la posición de
seguridad.
d) Se debe apagar los equipos, cortar suministro de gas, mecheros, etc.
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e) Durante el sismo no se debe evacuar, ya que la mayor tasa de accidentes y lesionados
es por esta causa.
b.- Después del sismo:
a) Sonará la alarma de evacuación.
b) Se procederá a evacuar a las zonas de seguridad asignadas, manteniendo la calma y el
orden.
c) Cada profesor deberá asegurarse que se encuentren todos los estudiantes a su cargo.
d) Una vez finalizada la emergencia el Encargado general de la emergencia (Rector),
entregará las instrucciones para el regreso a sus aulas de clases.
9.3 Simulacro.
Para que el simulacro cumpla con sus objetivos, debe cumplir con ciertos requisitos, los
cuales son imprescindibles para que los estudiantes y el personal asimilen conocimientos y
pueda ejercerlos en los momentos de Emergencia.
a) Los estudiantes y las demás personas deben tener una predisposición al simulacro.
b) El Colegio debe generar los espacios y tiempos.
c) El simulacro debe realizarse en forma periódica y constante.
d) Después de cada entrenamiento se debe emitir un informe para apreciar avances o
retrocesos en las distintas actividades.
9.4 Normas básicas de un Plan de Evacuación
a) Antes de hacer abandono del lugar, se apagarán todos los equipos energizados.
b) Las órdenes serán dadas sin gritar, manteniendo la cordura y tranquilidad de todas las
personas.
c) La evacuación será en orden hacia las Zonas de Seguridad que le corresponde a cada área.
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d) Ninguna persona podrá devolverse al lugar de donde salió.
e) Si alguna alumna o persona es sorprendida en otro sector, que no sea el habitual, deberá
sumarse al grupo más cercano, avisando a la persona cargo y siguiendo sus instrucciones.
f) Efectuada la evacuación, el profesor/a responsable pasará lista de los estudiantes
asistentes.
g) La autorización para que se retorne al trabajo será dada por la Autoridad máxima del
plantel.
h) Las Zonas de Seguridad serán las canchas de cada sección.
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10.- DE USO DE INSTALACIONES RECREATIVAS
a) Las instalaciones deportivas de la Unidad Educativa Gonzáles Suárez son todos los
espacios destinados a la práctica de actividades físico-deportivas y que se encuentran en el
Campus educativo, así como los bienes muebles incorporados para estas prácticas.
b) Velar por el cumplimiento de las normas del buen uso de las áreas recreativas.
c) Suspender las actividades cuando se produzcan deterioros en las instalaciones, peligre la
integridad física de los estudiantes, las condiciones ambientales sean adversas entre otros
d) En las instalaciones deportivas se podrán realizar las actividades que se organice y las que
reciban la autorización respectiva por el Rector.
e) Será obligatorio el uso de indumentaria deportiva adecuada a la modalidad deportiva a
realizar.
11.- DE USO DE LABORATORIOS
La Unidad Educativa “González Suárez” con el fin de proporcionar una educación de calidad
acorde a las exigencias actuales, proporciona a los estudiantes y a su personal recursos
informáticos, tecnológicos y de acceso a la red.
La tecnología proporcionada debe ser utilizada únicamente para propósitos educativos, de
manera segura, responsable, ética y legal.
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Gran parte del contenido de difusión de internet es valioso y educativo, pero hay recursos que
pueden ser nocivos, motivo por el cual los usuarios de los recursos informáticos e internet
deben someterse a reglas de uso estricto, que permitan la correcta aplicación de la tecnología
en el proceso educativo.
El uso de los recursos es un privilegio no un derecho, que se provee a los estudiantes para
alcanzar el objetivo educativo y para que los docentes dispongan de herramientas atractivas de
enseñanza-aprendizaje.
11.1 Definición de términos:
a) Usuario: Se entenderá por usuario, a aquella persona que requiera del servicio del
laboratorio de computación o los recursos tecnológicos.
b) Tiempo de Uso: Se entenderá por tiempo de uso, el cupo en minutos del que dispone
el usuario para utilizar el laboratorio o los recursos tecnológicos, el mismo que lo
consideraremos de 40 minutos u hora clase.
c) Recursos Tecnológicos: Se entenderá por recursos tecnológicos: Computadoras,
proyectores, parlantes, cámaras digitales, cámaras de video, etc., con que cuenta el
establecimiento.
d) Docente Encargado: Se entenderá por docente encargado a aquella persona que por
designación del Padre Rector será el responsable de la correcta administración de los
laboratorios y recursos.
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11.2 Requisitos:
Para hacer uso de los Laboratorios de Informática y/o Recursos Tecnológicos, se deben
cumplir los siguientes requisitos:
a) Ser alumno o docente de la Unidad Educativa “González Suárez”, caso contrario contar
con la autorización de las autoridades del plantel.
b) Cumplir con el horario de uso de los laboratorios designado por el Vicerrectorado e
Inspección General del establecimiento.
c) Si una asignatura no ha sido considerada en el horario de uso de laboratorios, el profesor
de la materia deberá acercarse al docente encargado para solicitar el uso de los
laboratorios o recursos tecnológicos por lo menos con 24 horas de anticipación.
d) Llenar la hoja de registro de uso de laboratorio y recursos tecnológicos con los datos:
fecha, hora de inicio, hora de finalización, tema tratado, observaciones y firma del
docente.
11.3 Normas para los usuarios:
Los usuarios deben respetar las normas que a continuación se detallan, el no cumplimiento de
las mismas otorga a los responsables (encargado o docente) el derecho de aplicar las
sanciones correspondientes, de acuerdo a la falta cometida.
a) El usuario deberá comunicar de inmediato al encargado del laboratorio, sobre
desperfectos, daños u otro tipo de novedades que se presenten en los laboratorios, equipos
y recursos tecnológicos, caso contrario se le hace responsable del mismo.
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b) Por ningún motivo el usuario podrá alterar el funcionamiento normal del equipo, así como
intentar repararlo en caso de falla.
c) Los estudiantes de la Unidad Educativa no podrán estar en los laboratorios sin la presencia
del profesor de la asignatura.
d) El docente debe vigilar que se utilice adecuadamente el laboratorio y sus recursos
tecnológicos, únicamente para temas relacionados con el proceso de enseñanza-
aprendizaje.
e) Los usuarios tienen la obligación de mantener y dejar limpio el área de trabajo, los
equipos apagados y las sillas en su lugar.
f) El docente revisará al final de cada clase el estado de equipos y mobiliario y reportar al
encargado en el caso de existir novedades.
11.4 Del comportamiento en los laboratorios:
Es importante que los usuarios de los laboratorios de informática respeten las normas y reglas
que a continuación se detallan:
a) Mantener una buena disciplina, al momento de ir de las aulas a los laboratorios y dentro
de ellos.
b) No comer, beber o masticar chicle en el laboratorio.
c) No instalar y utilizar software que no apoye la formación académica, como juegos, chat,
etc.
d) No están permitidos actos que atenten las buenas costumbres (peleas, insultos, etc.)
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11.5 Del uso de los equipo:
Con el fin de mantener la integridad física y lógica del hardware y software, se dan a conocer
cuidados básicos que un usuario debe tener:
a) Los equipos son de exclusiva responsabilidad de los usuarios, una vez que éstos se
encuentren utilizándolos.
b) Para evitar infecciones y daños en los equipos los usuarios deberán utilizar unidades de
almacenamiento masivo (pendrive, memory flash, etc.) luego de verificar que no se
encuentren infectados por virus.
c) El uso de los equipos y de los servicios de red serán para fines exclusivamente
académicos.
d) El proyector, pantalla, servidor de los laboratorios son de uso exclusivo del encargado y
de los docentes.
11.6 Prohibiciones:
a) Efectuar daño físico al hardware o mobiliario dispuestos en los laboratorios, ya sea
rayándolos o destrozándolos.
b) Cambiar los equipos o componentes del laboratorio sin previa autorización, tales como:
monitores, cpu, mouse, teclado, parlantes y auriculares.
c) Instalar software sin previa autorización.
d) Manipular las instalaciones eléctricas, de red y computacionales.
e) Manipular o eliminar el software de configuración de cada equipo para propósito personal.
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f) Borrar archivos de otros usuarios.
g) Violar o intentar violar los sistemas de seguridad de los equipos a los que se tenga acceso.
11.7 Uso de internet institucional
a) Los equipos y el internet de los laboratorios estarán disponibles únicamente para las horas
pedagógicas asignadas en los horarios de uso de laboratorios.
b) Los equipos y el internet en las aulas estará disponible desde las 7H:00 hasta las 13H:00.
c) Docentes y alumnos utilizarán el Internet sólo con fines educativos.
d) El internet inalámbrico es de uso exclusivo de docentes y con fines académicos.
e) Queda prohibido utilizar las computadoras y el internet para visualizar material de
extrema violencia, pornográfico, juegos, o ingresar a páginas que no sean beneficiosas
para el proceso educativo.
f) No está permitido el uso del correo electrónico, redes sociales, chats, salvo que sean
utilizados por los docentes como material de estudio.
g) Descargar o reproducir archivos de video o de audio vía Internet, a excepción de que
cuente con la debida autorización y presencia de un profesor.
h) Descargar o utilizar cualquier software de Internet, a excepción de que cuente con la
debida autorización del encargado.
i) Revelar a los estudiantes las contraseñas de internet inalámbrico.
j) Utilizar el internet con propósitos fraudulentos, comerciales, publicitarios o para la
propagación de mensajes ofensivos.
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k) Hacer uso de aplicaciones Web de alto consumo de ancho de banda.
l) Acosar, amenazar, hacer declaraciones falsas o difamatorias sobre otros.
m) Atentar la seguridad de las personas.
n) Apoyar la violencia, y la discriminación de las personas.
