M.E. Vanesa del Roco Caballero Cern

19/08/2014

Versin 1.0

GUA RPIDA DEL

SAIIUT

Procedimientos docentes, Departamento de Servicios

Escolares, Directores de carrera y Tutores

La presente gua tiene la finalidad de proporcionar los

pasos a seguir para llevar a cabo en el SAIIUT el

registro de tareas docentes, servicios escolares como

son: configuracin de la asignatura, asignacin de los

criterios de evaluacin, el registro de asistencia,

calificaciones ordinarias, calificaciones remediales,

calificaciones extraordinarias, registro de aspirantes e

Inscripcin.

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Sistema automatizado de informacin

integral de Universidades Tecnolgicas

(SAIIUT)

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Requerimientos del sistema

Conexin de internet

Navegador de internet

Para trabajar con el SAIIUT, solamente utilice el navegador

Internet Explorer en versiones inferiores a la 9.

Configuracin inicial

Antes de empezar a trabajar con el SAIIUT es importante configurar el equipo de

cmputo a utilizar, se recomienda seguir el siguiente procedimiento:

1. Configurar la vista de compatibilidad del navegador

1.1 Abra el navegador de internet (Internet Explorer)

1.2 Barra de men del navegador

1.2.1 Herramientas

1.2.1.1 Configuracin de la vista de compatibilidad

1.2.1.2 Teclear la direccin 192.100.164.48

1.2.1.3 Agregar

1.3 Herramientas

1.3.1 Opciones de internet

1.3.1.1 General / configuracin

1.3.1.2 Activar la opcin cada vez que visite la pgina web

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2. Verificar que no tenga activado el bloqueo de ventanas emergentes

2.1 Barra de men del navegador

2.1.1 Herramientas

2.1.1.1. Privacidad

2.1.1.2 Opciones de internet

2.1.1.2.1Verificar en la opcin Bloqueador de

elementos emergentes que la casilla Activar el

bloqueador de elementos emergentes se

encuentre deshabilitada (Observe la imagen de abajo)

3.

Asignar carga

acadmica

Configurar evaluaciones

Asignar criterios de evaluacin

Validar configuraci

n de evaluaciones Capturar

asistencia

Capturar calificaciones y comentarios

Validar comentarios

Procedimiento acadmico

Ingresar al SAIIUT

Para ingresar al sistema es necesario tener una cuenta de usuario y un password

1. Abra el navegador de internet (Internet explorer)

2. Teclee la direccin IP en la barra de direcciones http://192.100.164.48

3. Oprima la tecla Intro o Enter

4. Aparecer una pantalla que solicita el nombre de usuario y el password,

teclee su nombre de usuario y password proporcionado por el

administrador

5. Seleccione la universidad

6. Oprima en el botn aceptar

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Entorno del SAIIUT

El SAIIUT es un sistema web, que permite administrar procesos acadmicos y de

control escolar. Por la naturaleza del sistema usted puede accesar a l desde

cualquier parte del mundo siempre y cuando tenga acceso al internet.

1. Periodo activo: Es importante que siempre verifique que el periodo activo

sea correspondiente con el periodo cuatrimestral que se est cursando.

2. Tiene la personalizacin del usuario cuando ingresa al sistema, mostrando

grado acadmico y nombre completo.

3. Ir al inicio: Le muestra el men principal del sistema.

4. Calendario de actividades: Le muestra las actividades que la universidad

tiene calendarizado para el cuatrimestre.

5. Cerrar sesin: Le permite salir del sistema, esta es la opcin correcta de

poder hacerlo.

6. Men principal: El men principal del SAIIUT es mostrado como un rbol

de opciones en donde encontraremos el Mdulo de control escolar en el que

trabajaremos todas las tareas a realizar del docente.

7. En esta opcin encontrara el correo de la persona que le da soporte al

sistema, cualquier duda usted puede escribir un mail.

8. Permite ver todas las opciones de cada submen.

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Procedimientos

Acadmicos

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Rol

Docente

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Configurador de evaluaciones

Este procedimiento se hace por materia/grupo.

En este proceso lo nico que se configura es el nmero de evaluaciones a aplicar,

es decir, se configura los dos o tres parciales a evaluar durante el cuatrimestre. El

sistema proporciona una configuracin calculada, asigna evaluaciones por

nmero de unidades de la asignatura, asigna las horas que le corresponda a cada

unidad, una ponderacin relativa al valor de cada unidad y asigna un periodo de

sesiones para cada unidad, pero es solamente una propuesta. Sin embargo, como

acuerdo acadmico se consider trasladar este proceso como lo estamos llevando

actualmente, dividir el nmero de unidades y horas en tres parciales. Por lo que

todo lo anterior, es solo una opcin, y el sistema permite ajustarlo a nuestra

necesidad, de igual manera se podr ponderar a consideracin del docente cada

parcial, asignando un valor relativo expresado en %, al igual que el nmero de horas ajustarlas segn sea. Es necesario establecer el periodo que abarcar cada

parcial, as mismo el sistema ofrece ponderar la tarea integradora. Una vez

capturada la informacin oprimimos el botn guardar y en automtico pasara esa

configuracin a una configuracin definitiva, la cual igual se podr eliminar por si

hubo algn error.

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Procedimiento para configurar

evaluaciones

Procesos Academia procesos

Configurador de evaluaciones Seleccionar periodo

Seleccionar la asignatura/grupo

En el apartado de configuracin calculada el sistema mostrar una

propuesta segn los datos del plan de estudio. En SAIIUT esta

configuracin se presenta por el nmero de unidades de la

asignatura, es decir, si la asignatura es de 5 unidades aparecern 5

evaluaciones, por lo que por estatutos la UT de Chetumal estipula

que evaluar en tres parciales, por lo tanto, el sistema permite

ajustar a las necesidades

Nota: La configuracin de la evaluacin la podr borrar cuantas veces

desee siempre y cuando no lo haya validado el director de Carrera

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Asignar criterios de evaluacin

Una vez que se tenga configurado las evaluaciones, ahora ser necesario indicar

cules sern los instrumentos que evaluarn los aprendizajes en los tres saberes

(Saber, Hacer, Ser). Esta actividad se hace por carrera/grupo/materia. Lo ms

esencial del proceso se encuentra en el apartado de Instrumentos Establecidos

para la Evaluacin, en el encontrars por cada saber un conjuntos de

instrumentos los cuales tendrs que darle un porcentaje de tal forma que la suma

total de instrumentos por cada saber debe ser 100 y de manera general cada saber

tendr el porcentaje que nos indica el reglamento. Ejemplo: Saber 25%, Hacer 60%,

Ser 15 %

Saber hacer 60

Tareas 30

Avance del proyecto 40

Ensayo 20

Examen practico 10

Saber 25

Examen escrito 100

Ser 15

Puntualidad 50

Asistencia 20

Trabajo en equipo 30

Es importante notar que en los tres saberes el sistema mostrar los mismos

instrumentos, por lo que es responsabilidad del docente elegir el instrumento

adecuado para evaluar cada uno de los tres saberes.

Una vez que tenga asignado los instrumentos a cada saber, contine con el

apartado de Grupo, en el aparecer el grupo en el cual est realizando la

configuracin, aqu solamente queda activar la casilla posicionando el mouse sobre

el cuadro blanco (Checkbox) y haciendo un click sobre l, posteriormente contine

con el apartado nmero de evaluaciones, en el observar el nmero de evaluaciones

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que configuro con anterioridad, si los instrumentos de evaluacin son los mismos

para cada evaluacin parcial, debers activar todas las casillas o checkbox de cada

parcial, de lo contrario tendr que repetir el proceso por cada evaluacin, en este

apartado se encuentra el botn Grabar criterios, el cual deber oprimir una vez

concluido el proceso.

El ltimo apartado es la Descripcin de objetivos a evaluar, en l es obligatorio

escribir los objetivos de las unidades que se cubren en cada parcial, con el fin de

que el director de carrera pueda validar las configuraciones realizadas. En la parte

inferior le solicitan una fecha donde inicia el periodo de evaluacin. El sistema

toma por defecto el inicio del cuatrimestre, despus de escribir los objetivos e

indicar dicha fecha, oprima el botn Guardar y de esta manera el SAIIUT le

guardar los objetivos a evaluar.

Procedimiento para asignar criterios

de evaluacin

Procesos Academia procesos

Asignacin de criterios de evaluacin Seleccionar unidad acadmica

Seleccionar carrera

Seleccionar grupo

Seleccionar materia

En el apartado de Instrumentos Establecidos para la

Evaluacin, elija cada instrumento por saber y pondere.

En el apartado de Grupos, seleccione el apartado haciendo click en

el checkbox

En el apartado de Nmero de evaluaciones, seleccione cada

evaluacin parcial haciendo click en el checkbox que desee

configurar con los instrumentos antes seleccionados, si aplica para

sus dos o tres parciales, seleccione ambos

Oprima Grabar criterios de evaluacin

En el apartado de Descripcin de objetivos a evaluar, capture

por evaluacin configurada los objetivos que le corresponden

Oprima Grabar objetivos a Evaluar

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Procedimiento para modificar una

asignacin de criterios de evaluacin

Procesos Academia procesos

Asignacin de criterios de evaluacin Seleccionar unidad acadmica

Seleccionar carrera

Seleccionar grupo

Seleccionar materia

En el apartado de Grupos, seleccione el apartado haciendo click en

el checkbox

En el apartado de Nmero de evaluaciones, seleccione cada

evaluacin parcial haciendo click en el checkbox que desee modificar,

si aplica para sus dos o tres parciales, seleccione ambos

En el apartado Grupos posicione el puntero del mouse sobre el

nombre del grupo denle doble click, observe que en el apartado

Instrumentos Establecidos para la Evaluacin cada saber tiene

los porcentajes asignados anteriormente, usted puede modificar los

porcentajes o elegir otros instrumentos, no olvide que no debe dejar

ningn instrumento con porcentaje en blanco, hay que ponerle

cero.

Active la casilla de nombre grupo

Seleccione las evaluaciones las cuales se les va aplicar los criterios

Oprima Grabar criterios de evaluacin

Si usted desea realizar cambios o corregir los objetivos solamente En

el apartado de Descripcin de objetivos a evaluar, capture por

evaluacin configurada los objetivos que le corresponden o modifique

Oprima Grabar objetivos a Evaluar

Nota: Las modificaciones a la asignacin de criterios de evaluacin

nicamente ser posible si an no est validada por el Director de

Carrera.

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Capturar asistencia

Una vez concluido con la asignacin de criterios, usted podr capturar la asistencia,

seleccionando primero materia/grupo, la fecha seleccionada desde el calendario, de

inmediato aparecer el listado de alumnos y el da que usted haya seleccionado en

dicho calendario, por defecto el sistema coloca a todos asistencia, por lo que usted

tendr nicamente que capturar aquellas incidencias de faltas, retardos y

permisos, seleccionando dichas opciones del combo. La asistencia se registra por

da y una vez capturada la asistencia por un da oprima el botn Grabar da

Calendario

Procesos Academia procesos

Captura de asistencias Seleccione materia/grupo

Seleccione la fecha , hay una imagen de calendario oprima sobre l

con el mouse

Registre la incidencia

Oprima sobre el botn Grabar da

Eliminar asistencia

Procesos

Academia procesos Captura de asistencias

Seleccione materia/grupo

Seleccione la fecha , hay una imagen de calendario oprima sobre l

con el mouse

Oprima sobre el botn Eliminar da

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Impresin de listas de asistencia

Procesos Academia procesos

Captura de asistencias Seleccione materia/grupo

Seleccione la fecha , hay una imagen de calendario oprima sobre l

con el mouse

Seleccionar la opcin imprimir el formato de asistencia

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Procedimiento para registrar

calificaciones ordinarias

Procesos Academia procesos

Calificaciones ordinarias Verificar que el periodo sea el vigente

Elegir Materia/Grupo

Elegir el Numero de evaluacin

Inmediatamente aparecer la lista de alumnos segn el grupo elegido,

as como los campos de captura por cada saber, por lo que deber

capturar cada calificacin segn haya configurado los criterios de

evaluacin.

Al terminar de capturar deber oprimir el botn Grabar, de inmediato

le aparecer una pantalla con los nombres de todos los alumnos y un

espacio en donde registrar comentarios, sobre todo est obligado a

registrar comentarios a los reprobados.

Al concluir el registro de comentarios en el apartado validacin de

comentarios seleccione la opcin solicitar

Oprima el botn Grabar

Cierre la ventana oprimiendo en la opcin X que se encuentra en la

parte superior derecha de dicha ventana.

Usted estar nuevamente en la ventana de captura de calificaciones

ordinarias, vuelva oprimir el botn Grabar.

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Procedimiento para registrar

comentarios a evaluaciones ordinarias

Procesos

Academia procesos Captura de comentarios a evaluaciones ordinarias Seleccionar periodo Seleccionar Grupo/Materia Seleccionar nmero de evaluacin

Le aparecer el listado de todos los alumnos y un espacio en donde

registrar comentarios, sobre todo est obligado a registrar

comentarios a los reprobados.

Al concluir el registro de comentarios en el apartado validacin de

comentarios seleccione la opcin solicitar

Oprima el botn Grabar

Cierre la ventana oprimiendo en la opcin X que se encuentra en la

parte superior derecha de dicha ventana.

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Procedimiento para registrar

calificaciones remediales

Procesos Academia procesos

Captura de calificaciones de nivelacin parcial Seleccione periodo Seleccione Grupo/Materia Seleccione Numero de evaluacin Seleccione Numero de remedial Le aparecer el listado de alumnos en remedial, en el campo Previo est

registrada la calificacin, en el campo Remedial deber aparecer en modo

edicin el cuadro de captura para la calificacin

En el apartado de Instrumentos utilizados seleccione el instrumento que utilizo para evaluar.

Cuando termine de capturar calificaciones oprima el botn Guardar.

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Procedimiento para registrar

calificaciones extraordinarias

Esta actividad se recomienda que la realice cada docente.

Procesos Academia procesos

Resultados de nivelacin final

Seleccionar grupo/materia Seleccionar No. de remedial

Seleccionar calificaciones

Seleccionar instrumento de evaluacin

Guardar

Procedimiento para registrar

calificaciones de estada Esta actividad se recomienda que la realice cada asesor docente, ya que les creo

un grupo con todos los alumnos que asesor

Procesos Academia procesos

Captura de calificaciones directas

Seleccionar grupo/materia Seleccionar calificaciones

Guardar

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Impresin de calificaciones

Procesos Academia procesos

Captura de comentarios a evaluaciones ordinarias Seleccionar las opcin que requiera, pueden ser las siguientes

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Procedimiento para registrar nombre

de proyecto de estada

Esta actividad se recomienda que la realice cada asesor docente, ya que se les

asigno un grupo con todos los alumnos que asesoraron

Procesos Academia procesos

Captura de nombre de memoria

Buscar en los binoculares al alumno

Teclear el nombre del proyecto (sigue la

indicaciones de utilizar minsculas al inicio,

solo en nombres propios se utiliza maysculas,

no se pone punto final )

Grabar

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Rol

Director de carrera

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Estos procedimientos de permisos nicamente se utilizan cuando la fecha de

captura ya venci.

Procedimiento para otorgar permisos

para registrar calificaciones de

extraordinaria

Esta actividad la realiza cada director de carrera.

Procesos Control escolar

Permisos de captura extempornea

Buscar nombre del profesor Seleccionar Grupo/materia Seleccionar Tipo evaluacin: Nivelacin final o calificacin

directa

Nmero evaluacin: 1 Nmero nivelacin: 1 Fecha lmite: Seleccionar alumnos, activando el checkbox

Seleccionar motivo: Guardar

Procedimiento para otorgar permisos

para registrar calificaciones de estada

Esta actividad la realiza cada director de carrera.

Procesos Control escolar

Permisos de captura extempornea

Buscar nombre del profesor Seleccionar Grupo/materia de estada Seleccionar Tipo evaluacin: Nivelacin final o calificacin directa Nmero evaluacin: 1 Nmero nivelacin: 1 Fecha lmite: Seleccionar alumnos, activando el checkbox Seleccionar motivo: Guardar

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Procedimiento para validar nombre de

proyecto de estada

Esta actividad se recomienda que la realice cada director de carrera

Procesos

Academia procesos

Validacin de nombres de reportes de estada

Seleccionar carrera

Seleccionar turno

Seleccionar grupo

Clic en el botn Listar reportes de este alumno

Seleccionar en el del nombre del proyecto que

corresponda

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Asignacin de tutores

Esta actividad se recomienda que la realice cada director de carrera

Academia procesos

Asignacin de tutores

Seleccionar Unidad Acadmica

Seleccionar Divisin

Seleccionar Carrera

Seleccionar Grupo

Seleccionar Nombre del tutor (El nombre del tutor puede oprimir los

binoculares y le aparecer el listado de docentes, seleccionado el

deseado)

Oprima Asignar Asesor.

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Rol

Tutor

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Validacin de comentarios a

reprobados.

Esta actividad primero la realiza el tutor y posteriormente entrar a validar cada

director de carrera

Procesos

Academia procesos

Concentrado de calificaciones p/ Tutores

Doble click sobre el nombre de la materia que desea validar

Se abrir otra ventana como la siguiente imagen, oprima click con el mouse en la

casilla de tutor para activar las palomita

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Registro de Tutora Individual

Esta actividad se recomienda que la realice cada Tutor

Academia procesos Servicios de apoyo a los estudiantes

Servicio de apoyo al estudiante- Registro En el campo nombre basta con teclear el nombre del estudiante y dar click en los binoculares y se desplegar un listado con los nombres de todos los alumnos que coincidan, eligan el que desee y el sistema cargara todos los datos del estudiante.

En la seccin Registro de servicios de apoyo usted registrar la tutora

Seleccionar la fecha Seleccionar problemtica Seleccionar servicio de apoyo Escribir la descripcin de acciones preventivas y correctivas Escribir los resultados posteriores a la accin Escribir observaciones del servidor Escribir Tiempo de minutos del servicio Fecha programada para seguimiento Oprimir Grabar

Una vez grabada la informacin le aparecer un registro en la seccin Servicios de

Apoyo Otorgados al Alumno.

Para modificar dicha informacin solo oprima en la opcin modificar del registro que

desee.

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Servicios Escolares

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Procedimiento para el Registro de

aspirantes a la Universidad en los

diferentes niveles:

Nivel 5B (Tcnico Superior Universitario)

Procesos Aspirantes

Registro de Aspirantes Escribir en todos los campos la informacin del aspirante

Oprima sobre el botn Grabar datos personales

Automticamente el sistema le desplegar el siguiente cuestionario

Escribir en todos los campos la informacin del aspirante

Oprima sobre el botn Grabar cuestionario

Nivel 5A (Licenciatura / Ingeniera)

Procesos Aspirantes

Registro de Aspirantes a Ingeniera Escribir en todos los campos la informacin del aspirante

Oprima sobre el botn Grabar datos personales

Automticamente el sistema le desplegar el siguiente cuestionario

Escribir en todos los campos la informacin del aspirante

Oprima sobre el botn Grabar cuestionario

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Procedimiento para la Inscripcin:

Procesos Alumnos

Inscripcin Realizar la bsqueda del nombre del aspirante en los binoculares

Oprima sobre el nombre del aspirante

Escribir en los campos que haga falta la informacin del aspirante

Escribir el domicilio

Seleccione el Estado, Municipio y Colonia, posteriormente escriba

en los campos la informacin que le proporcione el aspirante

Oprima sobre el botn de Agregar

Escribir las comunicaciones

Seleccione el tipo de comunicacin y escriba la informacin que le

proporcione el aspirante

Oprima sobre el botn de Agregar

Indicar los documentos que recibe y las notas en caso de ser

necesario

Oprima sobre el botn Inscribir