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Manual de Procedimientos de la Coordinación de Distribución de Libros

de Texto y Material Didáctico

Morelia, Mich., a 11 de Septiembre del 2006

2002 - 2008

Secretaría de Educación Subsecretaría de Servicios Regionales

Gobierno del Estado de Michoacán

Coordinación de Libros de Texto y Material Didáctico

CODIGO: MPE-SE-04-SSR- 144

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS

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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo

ÍNDICE

CAPÍTULO I

Página

INTRODUCCIÓN 4

ANTECEDENTES HISTÓRICOS 6

MARCO JURÍDICO 7

OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 9

CAPÍTULO II

PROCEDIMIENTOS 10

01. Integración de la Información Estadística de los Niveles de Educación Básica para la entrega oportuna de Libros de Texto y Material Didáctico.

Generalidades 11

Descripción de actividades 12

Flujograma 14

02. Programación, Recepción y Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos

Generalidades 16


Flujograma 20

03. Participación en el Protocolo de la firma del Convenio Anual de Colaboración entre los Gobiernos federal y Estatal

Generalidades 23


Flujograma

26

04. Coordinar y Supervisar el acondicionamiento de los Almacenes




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Regionales

Generalidades 28


Flujograma 31

CAPÍTULO III

GLOSARIO 32

CAPÍTULO IV

ANEXOS 33




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CAPÍTULO I

INTRODUCCIÓN

La necesidad de elaborar los Manuales de Procedimientos Específicos como un instrumento administrativo, surge del compromiso del Ejecutivo Estatal ante la sociedad michoacana de “observar principios básicos en materia de desarrollo administrativo, tales como mejora regulatoria y modernización de los procesos administrativos”. Después de considerar, que la presentación de procedimientos aislados no permite conocer de manera integral la operación de cada unidad administrativa, se ha convenido en presentar sus procedimientos en un documento denominado Manual de Procedimientos Específicos. Mismo que consigna en forma metódica, el conjunto de etapas y actividades ordenadas en secuencia cronológica, precisando la forma sistemática de hacer un determinado trabajo de rutina en su ámbito específico. Su utilidad radica en que el personal responsable de su ejecución, conozca a detalle su contenido como fuente de consulta y manejo permanente, lo cual da lugar a la uniformidad del trabajo, evitándose la repetición de instrucciones y directrices, por lo que se hace necesario mantenerlos actualizados, mediante revisiones periódicas que serán establecidas por la Unidad de Desarrollo Organizacional, en el momento que se presenten cambios en la organización, funcionamiento o en las disposiciones jurídicas que regulan la unidad administrativa, todo ello con el fin de mantener la veracidad de la información en apego a su realidad operativa. El presente Manual de Procedimientos Específicos de la Coordinación de Libros de Texto y Material Didáctico en términos generales consta de cuatro capítulos, en el primero de ellos se incluye ésta introducción; los antecedentes históricos en donde se describe el origen, evolución y cambios significativos que se han venido presentando en la unidad administrativa; el marco jurídico que expone las bases legales de este instrumento y de sus procedimientos, así como el objetivo del manual. El segundo capítulo representa el aspecto sustantivo del manual y se refiere a los procedimientos específicos, contiene la descripción detallada de las actividades de cada uno de ellos, los responsables de su operación, al respecto, cabe señalar que estos se denominan en razón de la organización interna de la Unidad Administrativa correspondiente, los insumos necesarios para iniciar una actividad, así como la salida




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específica que deberá generarse para mayor claridad y comprensión de la justificación de su operación, con su respectivo flujograma. El tercer capítulo se refiere al glosario, que se construye con las denominaciones o términos técnicos de uso común, con la acepción que le da la unidad administrativa, para facilitar al lector la comprensión y el contenido del Manual. Finalmente en el cuarto capítulo se presentan los anexos, en donde se incluyen los documentos, formatos y/o instructivos necesarios para la operación de los procedimientos. En la elaboración de cada Manual de Procedimientos Específicos, se contó con la participación de los enlaces técnicos designados por la unidad administrativa, recibiéndose en primera instancia sus propuestas, estableciendo con los asesores de la Unidad de Desarrollo Organizacional, reuniones periódicas de trabajo y análisis, para recabar las observaciones pertinentes en mejora de los documentos presentados, considerando de prioritaria importancia la opinión del personal que opera cada uno de los procedimientos documentados. Con lo anterior, se pretende dar cumplimiento al propósito de aumentar la productividad y eficiencia de cada una de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación.




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ANTECEDENTES HISTÓRICOS Se decreta la creación de la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos como organismo descentralizado el día 12 de Febrero de 1980 por el entonces C. Presidente José López Portillo y Fernando Solana como Secretario de Educación Pública. En Michoacán se recibieron y distribuyeron los libros de texto gratuitos por conducto del Departamento de Libros de Texto Gratuitos, dependiente directamente del Secretario de Educación. Desde 1993, ha venido funcionando la Coordinación Estatal de Distribución de Libros de Texto Gratuitos dependiendo de la Dirección de Servicios Regionales de la Secretaria de Educación en el Estado, contando en su estructura interna con enlaces de los niveles involucrados en la distribución de libros de texto. A partir del ciclo escolar 1996-1997, la Secretaría de Educación Pública como Representante del Gobierno Federal, la Representación de la Secretaría de Educación Pública en el Estado de Michoacán y el Gobierno Estatal representado por la Secretaría de Educación en el Estado, formularon convenios de colaboración para formalizar los compromisos de envíos, resguardo y redistribución por parte de las dos instancias gubernamentales. En agosto de 2000 paso a denominarse Coordinación de Libros de Texto Gratuitos con la estructura interna de las familias de Preescolar, Primaria, Indígena, Libros para el Maestro y Telesecundaria. En Diciembre del 2003 con la ultima modificación a la estructura Orgánica de la Secretaria de Educación cambia su nombre a Coordinación de Distribución de Libros de Texto y Material Didáctico dependiendo de la Subsecretaria de Servicios Regionales y operando internamente con las “familias” de Libros de Educación Preescolar, Primaria, Indígena, Libros para el Maestro y Telesecundaria; concentrando y distribuyendo Materiales Didácticos tales: como Bibliotecas Escolares y de Aula, Revistas, Carteles, Separadores y Obras adicionales (para todos los Niveles de Educación Básica).




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MARCO JURÍDICO

FEDERAL.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, D.O. del 07 de Abril del 2006. Ley General de Educación, D.O. del 02 de Junio del 2006. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, D.O. del 26 de Diciembre del 2005. Reglamento Interior de la Secretaria de Educación Pública, D.O. del 21 de Enero del 2005. Convenio de conformidad con el Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado, D.O. del 21 de Mayo de 1982. Decreto de Creación de la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuito, 20 de Febrero de 1959. Acuerdo 364 por el que establece el Comité de Libros y Material Bibliográfico de la Secretaría de Educación Publica, 11 de Agosto del 2005. Manual de Operación para la Distribución de Libros de Texto Gratuito en Español, Lenguas Indígenas, Telesecundarias y Materiales para el Maestro de Educación Básica, 07 de Febrero del 2000. ESTATAL.- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo, P.O. 21 de Octubre del 2005. Ley Estatal de Educación, P.O. 07 de Diciembre de 1998. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo, P.O. 14 de Octubre del 2003.




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Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán, P.O. 24 de marzo de 1991. Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Michoacán de Ocampo, P.O. 31 de Marzo del 2004. Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán, P.O. 13 de Mayo del 2003. Manual de Organización de la Secretaría de Educación, P.O. 26 de Junio del 2004.

Manual General de Procedimientos de la Secretaria de Educación, P.O. 01 de Octubre del 2005. Acuerdo que establece el Programa General de Desarrollo Administrativo del Estado de Michoacán de Ocampo (P. O. 10 de mayo de 2004), Cap. Segundo de la Modernización Art. 6; Secc. II de las Tecnologías de la Información en la Mejora de Procesos de Gestión Art. 10, Fracc. III, Incs. a, b y e; Cap. Tercero Arts. 13, 14 y 15 Numeral 3; Cap. Cuarto de la Mejora Continua, Arts. 16 y 17 Fracs. I, II, III, IV, y V; Cap. Sexto de la Calidad de las Mejoras Prácticas Administrativas, Art. 23; Cap. Séptimo de la Mejora Regulatoria Secc. I de los Estudios de Impacto Regulatorio Arts. 28 y 30 Fracs. I, II, III, IV, y V.




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OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Integrar en forma ordenada los procedimientos específicos de la Coordinación de Libros de Texto y Material Didáctico de acuerdo con una metodología que permita conocer en forma secuencial y detallada las actividades que se realizan en el desarrollo de una función o programa específico y obtener un resultado predeterminado, con la finalidad de formalizarlos en razón de su marco jurídico.




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CAPÍTULO II

PROCEDIMIENTOS

01.

Integración de la Información Estadística de los Niveles de Educación Básica para la entrega oportuna de Libros de Texto y Material Didáctica

02.

Programación, Recepción y Distribución de Libros de Texto y Materiales Didácticos

03.

Participación en el Protocolo de la Firma del Convenio Anual de Colaboración entre los Gobiernos Federal y Estatal

04.

Coordinación y Supervisión del Acondicionamiento de los Almacenes Regionales




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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Integración de la Información Estadística de los Niveles de Educación Básica para la Entrega Oportuna de Libros de Texto y Material Didáctico.

Código del Procedimiento: PE-SE-04-SSR-1.4.4.-01

Unidad Responsable: Coordinación de Libros de Texto y Material Didáctico

Objetivo del Procedimiento: Integrar y validar la información estadística escolar de educación básica con el objeto de que la asignación de los Libros de Texto y Material Didáctico sea suficiente y oportuna. Políticas y Normas generales del procedimiento: La información proporcionada debe ser veraz, oportuna y apegada al cronograma establecido. La asignación de los Libros de Texto y Materiales Didácticos debe ser apegada a la información estadística recibida. Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán, Cap IV Art. 76 fracc. XIV, P. O. 13 de Mayo del 2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación, 1.4 Subsecretaría de Servicios Regionales numeral 13; 1.4.4 Coordinación de Libros de Texto y Material Didáctico numeral 6, P. O. 23 de junio del 2004.




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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Integración de la Información Estadística de los Niveles de Educación Básica para la Entrega Oportuna de Libros de Texto y Material Didáctico.



No Descripción de la Actividad Responsable Operativo

Insumo Salida

01

Elabora y turna al Subsecretario de Servicios Regionales el oficio de solicitud de información estadística de inicio de ciclo escolar para los Jefes de Sector y/o supervisores, a través de las Direcciones Regionales y/o Responsables de Almacén Regional.

Coordinador Oficio de solicitud de estadística

Oficio de solicitud de estadística turnado para autorización

02 Recibe oficio autorizado y lo turna a las Direcciones Regionales y/o Responsables de Almacenes.

Coordinador Oficio autorizado

Oficio turnado

03

Recibe estadística de las Direcciones Regionales, Jefaturas de Sector y/o Supervisores para su análisis y lo turna para captura.

Coordinador Estadística recibida

Estadística recibida turnada

04

Recibe estadística para su análisis y la captura en el sistema informático, elabora la información estadística regional y estatal por cada uno de los Niveles Educativos (anexo 1)

Auxiliar de la coordinación

Estadística recibida

Estadística recibida, analizada y procesada

05

Recibe la información estadística y la separa por región; la revisa, la valida y realiza proyección del ciclo escolar inmediato.

Coordinador Información estadística procesada

Proyección estadística por región y estatal

06 Elabora oficio para informar a los Coordinador Oficio de Oficio de




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Jefes de Sector y Direcciones Regionales de la proyección estadística y lo turna para firma

Proyección estadística por región

Proyección estadística por región autorizado

07

Envía oficio con información de proyección estadística a los Jefes de Sector a través de las Direcciones Regionales en su caso.

Coordinador Oficio de Proyección estadística por región autorizado

Oficio de Proyección estadística por región autorizado enviado

08

Recibe respuesta y/o documento aclaratorio de las Jefaturas de Sector y en caso de ajustes turna las indicaciones correspondientes

Coordinador Documento de aceptación y/o aclaración

Documento de aceptación y/o aclaración

09 Concentra estadística real con los documentos aclaratorios de las jefaturas de sector.

Auxiliar de Coordinación

Estadística real

Estadística concentrada




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FLUJOGRAMA.-

COORDINADOR AUXILIAR DE COORDINACION

INICIO

1. Elabora y turna el oficio de

solicitud de información estadística al Subsecretario de Servs. Regs.

2. Recibe oficio autorizado y lo envía a las Direcciones Regionales

3. Recibe estadística de las Jefaturas de Sector y Supervisiones y las turna

4. Recibe estadística, la captura y elabora informe

6. Elabora oficio para informar a los Jefes de Sector de la proyección estadística y lo turna

5. Recibe información estadística y la separa por región, realizando proyección del ciclo escolar inmediato

1




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7. Envía oficio con información de proyección estadística a los Jefes de Sector

9. Concentra estadística real con documentos aclaratorios

8. Recibe respuesta y/o documento aclaratorio de los Jefes de Sector

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Programación, Recepción y Distribución de Libros de Texto y Material Didáctico



Objetivo del Procedimiento: Garantizar la entrega total y oportuna de los libros de texto y materiales didácticos a los alumnos de Educación Básica del Estado. Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La asignación es basada en la estadística generada.

Aplica únicamente para alumnos de Educación Preescolar, Primaria e Indígena y material didáctico en los niveles de Educación Básica.

La programación, recepción y distribución siempre es apegada a un calendario preestablecido.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán, Cap IV Art. 76 fracc. XIV, P. O. 13 de Mayo del 2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación, 1.4 Subsecretaría de Servicios Regionales numeral 3; 1.4.4 Coordinación de Libros de Texto y Material Didáctico, numerales 1, 2, 8 y 9, P. O. 23 de junio del 2004.




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Nombre del Procedimiento: Programación, Recepción y Distribución de libros de Texto y Material Didáctico


Unidad Responsable: Coordinación de Distribución de Libros de Textos y Material Didáctico.


Insumo Salida

01

Recibe del Subsecretario de Servicios Regionales indicación para asistir a la Reunión Nacional de trabajo de la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuito (CONALITEG)

Coordinador Indicación Indicación recibida

02

Asiste y participa en la Reunión Nacional de la CONALITEG donde aporta información para la integración y conciliación estadística nacional.

Coordinador Reunión Nacional

Aportación de estadística real

03

Participa en la elaboración y firma de la Minuta de Trabajo, donde se establecen las cantidades asignadas de libros de texto por nivel educativo en el estado.

Coordinador Minuta Minuta firmada

04

Informa al Subsecretario de Servicios Regionales los resultados de la Reunión Nacional

Coordinador Informe de resultados

Informe presentado

05

Elabora proyecto de recepción, por familia, en cada almacén regional y se envía a la CONALITEG

Coordinador Minuta firmada Proyecto de recepción

06

Recibe confirmación de la CONALITEG de reasignación por almacén para conocimiento (anexo 2 y 2A)

Coordinador Proyecto de asignación

Proyecto de asignación autorizado

07 Informa a los almacenes Coordinador Asignación por Asignación por




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regionales la cantidad asignada por CONALITEG.

almacén almacén

RECEPCION

08

Recibe de los almacenes regionales informe semanal del avance en la recepción de los libros de texto y material didáctico

Coordinador Informe semanal

Concentrado

09

Elabora concentrado estatal del avance en la recepción y lo envía a la Oficina de Servicios Federales de Apoyo en la Educación (OSFAE)

Coordinador Concentrado estatal

Concentrado estatal enviado

DISTRIBUCION

10

Verifica la asignación de libros de texto por sector y zona escolar en base a la estadística proyectada.

Auxiliar de coordinación

Asignación Asignación validada

11

Elabora oficio de notificación a los Jefes de Sector y Zonas Escolares para que validen la cantidad asignada


Oficio Oficio con notificación

12 Inicia la distribución conforme a la programación regional.

Coordinador y Responsable de almacén

Minuta Minuta

13 Supervisa la distribución, que sea oportuna y acorde a las necesidades, y da seguimiento.


Supervisión Supervisión y seguimiento

RECEPCION DE MATERIAL

DIDACTICO

14 Recibe de la CONALITEG los Materiales Didácticos asignados al Estado.

Coordinador Minuta Minuta con Asignación

15

Recibe y revisa en el Almacén Central Estatal los Materiales Didácticos enviados por la CONALITEG

Coordinador y Auxiliar de la Coordinación

Materiales didácticos

Materiales didácticos recibidos

16 Clasifica el Material Didáctico Auxiliar de Materiales Materiales




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recibido y lo organiza para su distribución

Coordinación y responsable de Almacén

didácticos didácticos clasificados

17

Distribuye a los almacenes regionales, en base a la estadística programada de materiales didácticos, e instrumenta y desarrolla estrategias de seguimiento y control

Coordinador y auxiliar de coordinación

Estadística Distribución en base a la estadística

18 Recibe reporte de la distribución de material didáctico realizada por los almacenes regionales


Reporte Reporte

19 Elabora concentrado de control y atiende solicitudes en casos extraordinarios.


Concentrado y solicitudes

Solicitudes atendidas

20 Notifica a la CONALITEG la información relacionada con faltantes y/o remanentes.

Coordinador Reporte Reporte con faltantes y/o remanentes




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FLUJOGRAMA


RESPONSABLE DE ALMACEN

INICIO

1. Recibe indicación para asistir a la reunión Nacional

2. Asiste y participa en Reunión Nacional de la CONALITEG

3. Participa en la elaboración y firma de la Minuta de Trabajo

4. Informa al Subsecretario de los resultados de la Reunión Nacional

5. Elabora Proyecto de recepción por familia y lo envía a la CONALITEG

1




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7. Informa a los Almacenes Regionales la cantidad asignada por la CONALITEG

12. Inicia la distribución conforme a la programación regional

6. Recibe confirmación de la CONALITEG de reasignación por Almacén

10. Verifica la asignación por sector y zona escolar

9. Elabora concentrado estatal y envía a la OSFAE

8. Recibe de los Almacenes Regionales informe semanal

11. Elabora oficio de notificación a los Jefes de sector y zona para validación

1

2




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13. Supervisa y da seguimiento a la distribución

14. Recibe de la CONALITEG los materiales didácticos

18. Recibe reporte de la distribución del material didáctico

17. Distribuye a los Almacenes Regionales el material didáctico

15. Recibe y revisa el material enviado

20. Notifica a la CONALITEG la información con faltantes y/o remanentes

16. Clasifica el material didáctico y lo organiza para su distribución

19. Elabora concentrado y atiende solicitudes

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Participación en el Protocolo de la Firma del Convenio Anual de Colaboración entre los Gobiernos Federal y Estatal


Unidad Responsable: Coordinación de Distribución de Libros de Texto y Material Didáctico

Objetivo del Procedimiento: Oficializar el compromiso de los Gobiernos Federal y Estatal para garantizar la entrega total y oportuna de los Libros de Texto para los alumnos y maestros de educación Básica. Políticas y Normas Generales del procedimiento:

Entrega total y oportuna de los Libros de Texto.

La vinculación y coordinación es el propósito fundamental de este Convenio. Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado.- Capitulo IV de la Subsecretaria de Servicios Regionales fracción XIV.- P.O. del 13 de mayo del 2003.

Manual de Organización de la Secretaria de Educación.- 1.4 Subsecretaria de Servicios Regionales Numeral 13, 1.4.4 Coordinación de Libros de Texto y Material Didáctico, Numeral 3 y 4.




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Nombre del Procedimiento: Participación en el Protocolo de la Firma del Convenio Anual de Colaboración entre los Gobiernos Federal y Estatal




Insumo Salida

01

Recibe del Subsecretario de Servicios Regionales la propuesta de convenio emitida por la CONALITEG, para revisión y/o corrección en su caso

Coordinador Convenio Convenio para revisar

02

Recibe, revisa y en su caso adecua el convenio y lo turna a la Dirección de Asuntos Jurídicos para su fundamentación legal

Coordinador Proyecto de Convenio Revisado y/o adecuado

Convenio Enviado para firmas

03

Canaliza el Convenio Revisado y fundamentado al Subsecretario de Servicios Regionales para antefirma y firma del Secretario de Educación.

Coordinador Convenio Convenio validado

04 Recaba Convenio autorizado y lo envía a la CONALITEG para su autorización

Coordinador Convenio enviado

Convenio enviado para su autorización

05 Recibe el convenio firmado por la CONALITEG.

Coordinador Convenio recibido

Convenio para ser difundido

06 Realiza reunión de trabajo con su personal para conocer e interpretar el Convenio autorizado

Coordinador y su personal

Convenio para su análisis

Convenio analizado

07

Elabora circular informativa de los compromisos, criterios de distribución y acuerdos emanados de este Convenio y la envía a Directores Regionales, Responsables de Almacén y


Circular elaborada

Circular enviada




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Responsables de Familias

08 Archiva acuse de recibo del Convenio y circular informativa enviada


Convenio y circular

Convenio y circular archivada




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FLUJOGRAMA.-


INICIO

1. Recibe del Subsecretario de Servicios Regionales el Convenio emitido por la CONALITEG para revisión

2. Recibe, revisa y adecua en su caso el Convenio y lo turna a la Dirección de Asuntos Jurídicos para su fundamentación

3. Canaliza el convenio al Subsecretario de Servicios Regionales para su antefirma y firma del Secretario de Educación

4. Recaba convenio firmado y lo envía a la CONALITEG

5. Recibe el convenio firmado por CONALITEG y el Secretario de Educación

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6. Realiza reunión de trabajo con su personal para dar a conocer el Convenio

8. Archiva acuse de recibo de convenio y circular informativa

7. Elabora circular y da a conocer los criterios a las diferentes unidades administrativas

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Coordinar y Supervisar el Acondicionamiento de los Almacenes Regionales



Objetivo del Procedimiento: Contar con un espacio adecuado para la recepción, resguardo y distribución de los Libros de Texto y Material Didáctico Políticas y Normas Generales del procedimiento:

Contar con instalaciones adecuadas para un resguardo efectivo de los Libros de Texto y Material Didáctico.

La elección de la ubicación de los almacenes debe considerar, como elemento esencial el fácil acceso.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado.- Capitulo IV de la Subsecretaria de Servicios Regionales fracción XIV.- P.O. del 13 de mayo del 2003.

Manual de Organización de la Secretaria de Educación, 1.4. Subsecretaria de Servicios Regionales, numeral 13, 1.4.4 Coordinación de Libros de Texto y Material Didáctico, numerales 1, 2 y 10.




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Nombre del Procedimiento: Coordinar y Supervisar el Acondicionamiento de los Almacenes Regionales




Insumo Salida

01

Solicita información de necesidades de mantenimiento, equipamiento y acondicionamiento de los almacenes regionales a los responsables de almacén.

Coordinador Oficio Oficio elaborado y enviado para firma

02

Recibe información de solicitud a través de las Direcciones de Regionales y/o Responsables de Almacén.

Coordinador Oficio autorizado

Oficio autorizado enviado

03

Complementa informe de necesidades de mantenimiento, equipamiento y acondicionamiento de los almacenes regionales con cotizaciones, los analiza para su autorización.

Coordinador Informe de necesidades de los almacenes regionales

Informe de necesidades de los almacenes regionales

04

Elabora informe de necesidades de los almacenes y lo turna a la Subsecretaria de Servicios Regionales para la autorización correspondiente.

Coordinador Informe de necesidades de los almacenes regionales

Informe de necesidades de los almacenes regionales para su autorización.

05

Recibe autorización de la aplicación de los recursos de la Subsecretaria de Servicios Regionales e informa a través de

Coordinador Recursos autorizados

Recursos autorizados con conocimiento




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las Direcciones Regionales y Responsables de Almacén de las necesidades autorizadas a resolver.

de los Directores Regionales

06

Supervisa la aplicación de los recursos en la resolución de necesidades del almacén y elabora informe.

Auxiliar de Coordinador

Supervisión Informe elaborado

07

Recibe informe de aplicación de recursos, elabora reporte global para la Subsecretaria de Servicios Regionales y lo turna.

Coordinador Informe de aplicación de recursos

Reporte global turnado y copia archivado




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FLUJOGRAMA.-


INICIO

1.- Solicita información de necesidades

5. Recibe autorización de la aplicación de los recursos

4. Elabora informe de necesidades y los turna al Subsecretario

3. Complementa información con cotizaciones

2. Recibe información de necesidades

7. recibe informe de la aplicación de los recursos

6. Supervisa la aplicación de los recursos

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CAPÍTULO III

GLOSARIO:

1. CONALITEG.- Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos.

2. FAMILIAS DE LIBROS.- Se refiere a los diferentes materiales educativos que son asignados y entregados a los niveles de educación preescolar, primaria, indígena, telesecundaria, libros para el maestro y secundaria.

3. MATERIAL DIDÁCTICO.- Se refiere a los materiales distribuidos en las instancias de la Secretaria de Educación en el Estado a utilizarse en el proceso específico de enseñanza.

4. MATERIAL EDUCATIVO.- Se refiere a todos los libros y materiales didácticos

que son distribuidos en las instancias de la Secretaria de Educación en el Estado a utilizarse en algunos de los procesos educativos.

5. O.S.F.A.E.-Oficina de Servicios Federales de Apoyo en la Educación




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HOJA: 33 DE: 37

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CAPÍTULO IV

ANEXOS

ANEXO 1




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ANEXO 2




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ANEXO 2A




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De conformidad a lo dispuesto en los artículos 23 de la Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Michoacán de Ocampo; 11 fracción VII, 12 fracción XIII, 78 fracción XXI, 84, fracciones IV, V, del Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán, y de acuerdo con las recomendaciones emitidas por la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo mediante oficio número SDA-199/37/2006 de fecha 6 de febrero de 2006, mediante el cual estima procedente que para la elaboración, revisión y expedición de este tipo de manuales la Secretaría de Educación en el ámbito de sus atribuciones y facultades autorice y lleve un registro interno de los mismos. Aunado a la facultad delegada por el C. Secretario de Educación, a la Unidad de Desarrollo Organizacional a través de la Subsecretaria de Administración, para la sanción de los Manuales de Procedimientos Específicos de las Unidades Administrativas de esta Dependencia, se sanciona el presente Manual de Procedimientos Específicos de la Coordinación de Libros de Texto Gratuito y Material Didáctico, mismo que consta de 37 fojas útiles, con vigencia a partir del 11 de Septiembre de 2006.

SANCIÓN

Subsecretario de Administración

Lic. José Jesús Calderón Morales

Director de la Unidad de Desarrollo Organizacional

Mtra. María Esther Dagio

EXPEDICIÓN

Secretario de Educación

Lic. Manuel Anguiano Cabrera

Inscrito en el Libro No. 1 del Registro de los Manuales Administrativos de la Secretaría de Educación,

con número de control 010, foja 001, que obra en poder de la Unidad de Desarrollo Organizacional.




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HOJA: 37 DE: 37

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ELABORÓ

REVISÓ

C.P. Maria Rebeca Padilla Sánchez

Coordinador de Libros de Texto y Material Didáctico

Lic. Noel Sánchez Barajas

Subsecretario de Servicios Regionales

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