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Manual de Procedimientos Secretaría de Educación

Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo


Morelia, Mich., 1º de Octubre del 2005


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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia


INDICE

CAPÍTULO I

Página I. INTRODUCCIÓN 8 II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS 10 III. MARCO JURÍDICO 13 IV. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO 18 V. MISIÓN 19 VI. VISIÓN 20

CAPÍTULO II

PROCEDIMIENTOS 1. NUEVA CREACIÓN, EXPANSIONES Y CANCELACIÓN DE ESCUELAS A) INSCRIPCIONES ANTICIPADAS DE FEBRERO

Dirección de Planeación Educativa e Informática 23

B) PROGRAMACIÓN DETALLADA Dirección de Planeación Educativa e Informática

30

C) PROGRAMACIÓN REGIONAL Dirección de Planeación Educativa e Informática

37

D) INCORPORACIÓN DE ESCUELAS PARTICULARES Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa

43

2. REGISTRO Y CONTROL ESCOLAR A) INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE EDUCACIÓN

BÁSICA, INICIAL Y CECAP’S Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa

51

B) ACREDITACIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR DE 1º A 5º DE PRIMARIA Y 1º A 2º DE SECUNDARIA

Dirección de Incorporación, Control y Evaluación

62


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Educativa C) ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CICLO

ESCOLAR DE 6º (PRIMARIA) Y 3º (SECUNDARIA) DE EDUCACIÓN BÁSICA, CECAP’S Y ESPECIAL

Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa

71

D) EXAMEN DE UBICACIÓN DE GRADO EN EDUCACIÓN BÁSICA


96

E) EXÁMENES DE SELECCIÓN PARA INGRESO A EDUCACIÓN NORMAL Dirección de Formación de Docentes

104

F) INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCIÓN, ACEDITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN NORMAL

Dirección de Formación de Docentes

111

G) REGISTRO Y CONTROL PARA EL SUBSISTEMA DE PREPARATORIA ABIERTA Dirección de Educación Media Superior y Superior

126

H) INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE CENTROS EDUCATIVOS

Dirección de Planeación Educativa e Informática

142

3. SERVICIOS A ESTUDIANTES Y EX-ALUMNOS A) CÉDULA ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN


150

B) EXPEDICIÓN DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa

154

C) BECAS OFICIALES EN EDUCACIÓN BÁSICA Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa

161

D) BECAS PARTICULARES 168


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E) BECAS PROGRAMA OPORTUNIDADES Dirección de Servicios Compensatorios

174

F) TRÁMITE DE REGISTRO DEL EJERCICIO PROFESIONAL Dirección de Educación Media Superior y Superior

183

4. PROGRAMAS Y PROYECTOS EN Y PARA EDUCACIÓN BÁSICA A) DISTRIBUCIÓN DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS

Y MATERIALES DIDÁCTICOS Subsecretaria de Servicios Regionales

198

B) EDUCACIÓN INICIAL NO ESCOLARIZADA Dirección de Educación Elemental

212

C) BATERIAS DE EXAMEN PARA UBICACIÓN DE GRADO EN EDUCACIÓN PRIMARIA Dirección de Educación Primaria

219

D) AULA DE MEDIOS Coordinación de Educación a Distancia

226

E) OLIMPIADAS INFANTILES Y JUVENILES DE EDUCACIÓN BÁSICA Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte

233

F) SUPERVISIÓN ORDINARIA EN EDUCACIÓN SECUNDARIA Dirección de Educación Secundaria

240

G) PROGRAMA DE ASESOR TÉCNICO-PEDAGÓGICO EN EDUCACIÓN INDÍGENA Dirección de Educación Indígena

249

H) PROGRAMA NACIONAL PARA LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE (ProNAP) EN EL ESTADO Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del Magisterio

258

I) INCORPORACIÓN Y PROMOCIÓN DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DE EDUCACIÓN BÁSICA AL PROGRAMA DE CARRERA MAGISTERIAL Coordinación Estatal de Carrera Magisterial

271


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5. PARTICIPACIÓN SOCIAL A) CONFORMACIÓN Y REGISTRO DE

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL Subsecretaria de Servicios Regionales

283

B) ALBERGUES ESCOLARES Subsecretaria de Servicios Regionales

288

C) DOTACIÓN DE ANTEOJOS A TRAVÉS DEL PROGRAMA “VER BIEN PARA APRENDER MEJOR” Dirección de Servicios Compensatorios

292

6. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS AL PERSONAL DE LA SECRETARÍA A) EXPEDICIÓN DE FILIACIONES

Dirección de Administración de Personal 304

B) EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Dirección de Administración de Personal

310

C) EXPEDICIÓN DE CREDENCIALES Dirección de Administración de Personal

315

D) ACTUALIZACIÓN DE BENEFICIARIOS DEL SEGURO COLECTIVO Dirección de Administración de Personal

320

E) ELABORACIÓN DE AVISO DE INSCRIPCIÓN AL ISSSTE

Dirección de Administración de Personal

324

F) CERTIFICACIÓN DE SOLICITUDES DE PRÉSTAMO ISSSTE


328

G) CERTIFICACIÓN DE CARTA PODER Dirección de Administración de Personal

333

H) COTEJO DE DOCUMENTOS PARA DIFERENTES TRÁMITES


338

I) TRÁMITE DE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS POR AÑOS DE SERVICIO

342


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Dirección de Administración de Personal J) FORMATO ÚNICO DE PERSONAL


K) AUTORIZACIÓN DE LICENCIAS POR BECA-COMISIÓN


358

7. PAGOS A) PAGO DE REMUNERACIONES


B) ELABORACIÓN DE NOMINAS DE PAGO Y CHEQUES Dirección de Informática Administrativa

386

C) REGISTRO DE HABILITADOS DE PAGO 392 Dirección de Administración de Personal 8. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO A) PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

Dirección de Programación y Presupuesto 397

B) EJERCICIO PRESUPUESTAL 419 Dirección de Recursos Financieros 9. RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES A) ADQUISICIÓN DE BIENES

Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

423

B) CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

434

C) ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

444

D) FUNCIONAMIENTO Y MANEJO INTERNO DEL ALMACÉN


452

E) ARCHIVO Dirección de Recursos Materiales y Servicios

468


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Generales F) PROGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL Y

EMERGENCIA ESCOLAR Dirección de Educación Extraescolar

474

10. NORMATIVIDAD A) ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE

REESTRUCTURACIÓN Y/O ADECUACIÓN DE DOCUMENTOS JURÍDICO-ADMINISTRATIVOS Unidad de Desarrollo Organizacional

483

B) ACTUALIZACIÓN Y SIMPLIFICACIÓN DE DOCUMENTOS NORMATIVOS Y ADMINISTRATIVOS COMPLEMENTARIOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

Unidad de Desarrollo Organizacional

490

C) REGULARIZACIÓN DE BIENES INMUEBLES

Dirección de Asuntos Jurídicos

506

11. DESARROLLO CULTURAL A) AMPLIACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE

BIBLIOTECAS PÚBLICAS EN EL ESTADO Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural

517

B) PROMOCIÓN, CONTRATACIÓN Y REALIZACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICO-CULTURALES

Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural

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CAPÍTULO I


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I.- INTRODUCCIÓN El presente Manual de Procedimientos de La Secretaria de Educación, se emite con el propósito de que sea una de las herramientas administrativas de utilidad, para el óptimo desarrollo de las actividades encomendadas a los Servidores Públicos de los diferentes niveles jerárquicos de esta Dependencia. Su fundamento jurídico, se encuentra en la derivación normativa existente en las atribuciones contenidas en el artículo 23 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán, las facultades contenidas en el Titulo Tercero del Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán y las funciones señaladas en el Manual de Organización de la Secretaria de Educación. En este marco, el Manual de Procedimientos es el instrumento normativo-administrativo que clarifica de manera ordenada, metodológica y cronológica, cada una de las acciones especificas que deben operarse secuencial y concatenadamente, en las unidades administrativas que integran la estructura orgánica de la Secretaría de Educación, tendientes a lograr la concreción de su misión. Al considerar que la calidad no debe ser solo una meta a lograr, sino también un punto de partida, en el Estado de Michoacán por primera vez se contará con un Manual de Procedimientos de la Secretaría de Educación, en donde la claridad con que los procedimientos se describen a través de lenguajes accesibles, ágiles y de fácil comprensión e interpretación, permitirán operarlos y ejecutarlos con una mayor posibilidad de éxito para el logro de resultados que se traducirán en servicios educativos de calidad. Así mismo, como todo proceso administrativo, será sujeto de superación, a través de mecanismos de simplificación, desconcentración y modernización. De lo anterior, se desprende que el Secretario de Educación, considere el presente manual como la descripción de estándares a seguir y su cumplimiento, habrá de superarse en la letra y aplicación, hasta lograr un servicio público eficiente y eficaz y con ello una administración educativa de calidad Ante esta situación y acorde con los lineamientos establecidos por las estancias correspondientes, este documento lo integran dos capítulos:


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En el Primer Capítulo se identifican como apartados previos además de la introducción, algunos referentes históricos de la dependencia, la base jurídica que enmarca el Manual de Procedimientos y el objetivo del documento, culminando con la misión y visión de la Secretaría de Educación. En el Segundo Capítulo, como núcleo del documento, se encuentran 11 apartados en donde se integran 57 procedimientos sobre el accionar de la Secretaría de Educación


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II.- ANTECEDENTES HISTORICOS La Secretaría de Educación ha experimentado a lo largo de su existencia procesos de transformación, cambio y evolución, acordes a los diversos momentos, tiempos y circunstancias sociales, viviendo a partir de su nacimiento, diversas etapas de crecimiento, consolidación, reorientación, fortalecimiento y desconcentración entre otras. En el periodo comprendido de 1921 a 1973, la federación centralizó la toma de decisiones sobre la función educativa. En 1973 se inician cambios, cuando por decreto oficial, la Secretaría de Educación Pública, instaló en el territorio nacional 9 Unidades Regionales y 37 Subunidades. En Enero de 1974 se creó en la Ciudad de Morelia, la Subunidad Administrativa para el Estado de Michoacán, dependiente de la Unidad de Celaya Guanajuato y el 29 de Marzo de 1978, inició oficialmente sus funciones la Delegación de la Secretaría de Educación Pública de Michoacán. Mediante el Acuerdo del 22 de Marzo de 1983, se estableció el cambio de Delegaciones Generales de la Secretaría de Educación Pública, por el de Unidades de Servicios Educativos a Descentralizar (USEDES). En Michoacán, se trabajaba de manera paralela con dos estructuras de la Secretaría de Educación: La Unidad de Servicios Educativos a Descentralizar (USED), dependiente de la federación; y, la Secretaría de Educación y Servicios Sociales dependiente del Gobierno del Estado. El 16 de Abril de 1984, se emitió el Acuerdo de Coordinación, celebrado entre el Gobierno Federal y el Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo, en donde se estableció la fusión de ambos servicios, el Federal y el Estatal, creándose la Dependencia de Servicios Coordinados de Educación Pública en el Estado, siendo precisamente el 21 de Noviembre de 1984, cuando se consolidó el Acuerdo por el cual el Gobierno Estatal responsabilizaba a la Secretaría de Educación Pública (SEP), sobre la operación de los Servicios Coordinados de Educación Pública.


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El 21 de Noviembre de 1984, se consolidó el Acuerdo de Coordinación para la Descentralización de la Educación Básica y Normal, celebrado por el Gobierno Federal, a través de la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado de Michoacán, esto debido a que fungió como entidad piloto, por los avances logrados en materia de descentralización educativa. El 19 de Mayo de 1992, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Decreto Presidencial mediante el cual, se suscribieron 31 Convenios orientados a la culminación de la Descentralización Educativa, cuyo eje rector, fue el Acuerdo Nacional de Modernización para la Educación Básica y Normal, de fecha 21 de Mayo de 1992. Cabe destacar, que en el apartado referente a la REORGANIZACIÓN DEL SISTEMA EDUCATIVO del citado acuerdo de modernización, se plasma la esencia de la función administrativa, que incluso es de observancia actual para la Secretaría de Educación, señalando literalmente que ”.. Se debe consolidar el auténtico federalismo y la participación social, corrigiendo el centralismo y el burocratismo en la prestación del servicio de la administración educativa. El carácter nacional de la educación se asegura a través de la normatividad emitida por la federación que será observada y aplica en todo el país y el Ejecutivo Federal transferirá los recursos suficientes para la operación de los servicios educativos ..” El Decreto Presidencial para la Descentralización Educativa, da como resultado que en la Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Michoacán de Ocampo, publicada el 29 de noviembre de 1996, se considere ya en una sola dependencia y en su artículo 25, las atribuciones específicas para la Secretaría de Educación; posteriormente, el 7 de diciembre de 1998 se publicaría la Ley Estatal de Educación, la cual propició una mayor participación en la toma de decisiones por parte del Gobierno Estatal. Con la intención de impulsar nuevas políticas que fortalezcan el Sistema Educativo Estatal en lo general y en la Administración Educativa en lo particular; el actual gobierno publicó el 12 de abril de 2002, la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo, que aporta los fundamentos que sirven de base (en coordinación con la Ley de Planeación del Estado), para definir el Plan Estatal de Desarrollo de Michoacán 2003-2008, aportando elementos incluidos en el capítulo IV, en lo referente a la política educativa y los desafíos para la construcción del futuro, así


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mismo, La Ley Orgánica, fundamenta el contenido del Reglamento Interior de la Administración Pública descentralizada, que en su título tercero, contiene las disposiciones especificas, que dan facultades a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación, para consolidar el desarrollo de los preceptos contenidos en el Artículo Tercero Constitucional y en las Leyes General y Estatal de Educación.


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III.- MARCO JURÍDICO Materia Federal CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS D.O.F. 05 -03 -1993. Última reforma: 12-11-2002 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29 -12 -1976. Última reforma: 21-05 -2003 Ley General de Educación. D.O.F. 13 - 03 -2003. Última reforma: 04-01-05 Ley Federal del Trabajo. D.O.F. 23 - 04 -1970 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamentaria del Apartado “B” del Artículo 123 Constitucional D.O.F. última reforma 23 - 01-1998 Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. D.O.F. 10 - 01 -1994 Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. última reforma 30 - 05 -2000 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado D.O.F. 01 - 06 -2001


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Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público D.O.F. 13 - 06 -2003 Ley General de Bibliotecas. D.O.F. 21 - 0I -1988 Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 10 - 04 - 2003 Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. D.O.F. 18 - 05 -1992 Acuerdo por el que se instituye la Medalla Maestro Rafael Ramírez, que se otorgará anualmente como reconocimiento a la labor de los maestros que, en forma perseverante y distinguida, hayan prestado treinta años de servicios a la Secretaría de Educación Pública. D.O.F. 28 -11 -1973 Acuerdo por el que se instituye el reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al desempeño en la Carrera Magisterial. D.O.F. 02 -12 -1993 Acuerdo que establece las bases mínimas de información para la comercialización de los servicios educativos que prestan los particulares. D.O.F. 10 - 03 -1992 Acuerdo para la Adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población. D.O.F. 23 -10 -1996


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Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. D.O.F. 22 - 02 -2000 Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública. D.O.F. 29 - 01 -1946 Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia. D.O.F. 02 - 04 -1980 Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 26 - 01 -1990 Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 20 - 08 -2001 Decreto por el que se aprueba el diverso por el que se adiciona al artículo 3º., en su párrafo primero, fracciones III, V y VI y el artículo 31 en su fracción I, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Decreto para la celebración de convenios en el marco del Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. D.O.F. 19 - 05 -1992 Convenio que de conformidad con el Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica celebra, por una parte, el Ejecutivo Federal y, por la otra, el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Michoacán, con la comparecencia del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 21 – 05 - 1992 Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de Educación Profesional Técnica que suscriben las Secretarías de Educación Pública, de Hacienda y Crédito Público, y de Contraloría y Desarrollo Administrativo, así como el Colegio


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Nacional de Educación Profesional Técnica y el Estado de Michoacán de Ocampo. D.O.F. 03 - 05 -1999 ESTATAL Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo. P.O.E. 14 - 03 -1918, reforma 03 - 07 - 2001 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo. P.O.E. 12 - 03 - 2002 Ley Estatal de Educación P.O.E. 07 -12 -1998 Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado P.O.E. 08 - 08 -1983 Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo. P.O.E. 14 -10 -2002 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán P.O.E. 11-11-1996 Ley de Pensiones Civiles para el Estado de Michoacán P.O.E. 15 -09 -1986 Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional. P.O.E. 06 - 08 - 1956 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo. P.O.E. 11 - 06 - 1998


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Ley de Obras Públicas del Estado de Michoacán de Ocampo y de sus Municipios P.O.E. 07 -12 - 98 Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo P.O.E. 28 - 08 - 2002 Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Michoacán de Ocampo P.O.E. 30 - 03 -1992 Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. P.O.E. 13 - 05 - 2003 Reglamento de la Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional P.O.E. 03 - 08 -1953


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IV.- OBJETIVO Documentar en forma ordenada, secuencial y detallada el funcionamiento interno de la Secretaría de Educación, describiendo la denominación de los procedimientos administrativos, su ubicación y los requerimientos necesarios, para delimitar en forma concreta la esfera de competencia en que actúan los servidores públicos de la Dependencia, otorgando una visión integral, de los procedimientos desdoblados de las funciones de cada Unidad Administrativa, permitiendo una adecuada coordinación de actividades, a través de un flujo eficiente de información.


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V.- MISIÓN “Generar las condiciones adecuadas a través de la planeación, programación, desarrollo, supervisión y evaluación del Sistema Educativo Estatal, para que las michoacanas y los michoacanos tengan acceso a una educación de buena calidad, con equidad y pertinencia en todos sus tipos, niveles y modalidades, propiciando la participación responsable y comprometida con la Sociedad, el Gobierno del Estado y Magisterio, además de promover y apoyar el fomento y difusión de la cultura cívica, ética, estética, ecológica y social”.


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VI.- VISIÓN En el año 2015, mediante la participación responsable y comprometida, de la Sociedad, el Gobierno del Estado y el Magisterio, Michoacán habrá logrado reivindicar un enfoque Cívico, Ético, laico, pluricultural, democrático y gratuito de la educación con buena calidad, equidad y pertinencia en todos sus tipos, niveles y modalidades, así como su carácter universal e incluyente, científico, crítico, humanista y social.


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CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS


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1. NUEVA CREACIÓN, EXPANSIONES Y CANCELACIÓN DE ESCUELAS


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripciones Anticipadas de Febrero Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-0IA Unidad Responsable: Departamento de Programación Educativa Objetivo del Procedimiento: Obtener información anticipada para estar en condiciones de apoyar el proceso de la Programación Detallada (PRODET) y prevenir los recursos necesarios para otorgar mejores servicios educativos Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Unidad Administrativa responsable del proceso de Inscripciones Anticipadas de Febrero, será únicamente la Dirección de Planeación Educativa e Informática, a través del Departamento de Programación Educativa. La información sobre la demanda, se orientará al perfeccionamiento de la atención de la cobertura del Sistema Educativo Estatal, a través de la creación, extinción y expansión de centros educativos. El producto de las inscripciones anticipadas de febrero, será uno de los insumos indispensables para la Programación Detallada. Los centros educativos, están obligados a difundir el proceso y su importancia para una mejor atención del servicio educativo. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción I y X y Artículo 60 Fracción I y II. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


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Departamento de Programación Educativa, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripciones Anticipadas de Febrero Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-0IA Unidad Responsable: Departamento de Programación Educativa No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite las normas, criterios e instructivos para desarrollar las Inscripciones Anticipadas de Febrero.

Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIyR) de la SEP.

Normas criterios e instructivos


2 Recibe y remite al Departamento de Programación Educativa, la documentación e indicaciones correspondientes.



Oficio de remisión, Normas criterios e instructivos

3 Elabora el programa de actividades a desarrollar y solicita mediante oficio a la Dirección de Recursos Materiales la elaboración de mantas, volantes, posters y demás material necesario.

Departamento de Programación Educativa

Normas y lineamientos, programa de actividades oficio

Oficio

4 Atiende solicitud y entrega material al Departamento de Programación Educativa.

Dirección de Recursos Materiales

Oficio y material solicitado

Material

5 Organiza y realiza reunión de trabajo con Niveles Educativos y Direcciones Regionales, proporciona información, lineamientos generales, formatos y calendarización de actividades, así como las mantas y volantes.


Lineamientos generales, reunión y formatos

Formatos y calendarización

6

Reciben los materiales necesarios, prevén actividades a desarrollar y recursos a utilizar.

Direcciones Regionales y Niveles Educativos

Lineamientos generales, formatos y calendarización

7

Entregan a las Presidencias Municipales las mantas, posters y volantes para dar difusión del proceso.


Mantas, posters y volantes



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 8 Realizan reunión con Jefes de Sector,

Supervisores de Preescolar, Primaria y Directores de Escuelas Secundarias, en donde proporcionan información e indicaciones y entregan los materiales.


Reunión y materiales

Materiales

9 Recibe documentación e indicaciones para su llenado y calendarización. ¿Corresponde a Educación Secundaria? No Continua en la actividad siguiente Sí Continua en la actividad número 12

Jefaturas de Sector, Supervisiones y Direcciones Escolares de Secundaria

Documentación e indicaciones calendarización

10 Realizan reunión de trabajo para hacer llegar a las escuelas la información, indicaciones y documentación correspondiente (Jefaturas de Sector a Supervisiones y éstas a su vez a las escuelas).

Jefaturas de Sector y Supervisiones de Educación Primaria

Documentación e indicaciones


11 Reciben de las escuelas (por los mismos conductos) la documentación sobre la preinscripción realizada.


Documentación

12 Concentran la información y remiten a las Direcciones Regionales o a los niveles educativos (Región Morelia) la documentación correspondiente.

Jefaturas de Sector, Supervisiones de Educación Primaria y Direcciones de Secundaria

Documentación Documentación

13 Reciben, revisan y concentran la información de los Jefes de Sector, Supervisores y Directores de escuela.

Direcciones Regionales y Niveles educativos

Información

14 Remiten al Departamento de Programación Educativa, concentrado regional, los concentrados de Jefaturas de Sector y Zona Escolar, así como los

Direcciones Regionales y Niveles educativos

Concentrado Concentrado


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida formatos que reunieron las Escuelas

15 Recibe la documentación, realiza concentrado del Estado y elabora una memoria con la información recabada.


Concentrado General del Estado y Memoria de información recabada

16 Entrega el concentrado y memoria a la Dirección de Planeación Educativa e Informática. FINALIZA LA INSCRIPCIÓN ANTICIPADA DE FEBRERO E INICIA EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN DETALLADA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 2


Concentrado General del Estado y Memoria de información recabada Inscripción anticipada de febrero

Concentrado General del Estado y Memoria de información recabada Inscripción anticipada de febrero


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Inscripciones Anticipadas de Febrero




Direcciones Regionales y

Niveles Educativos


Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIyR) de la SEP

Jefaturas de Sector, Supervisiones y

Direcciones Escolares de Secundaria

1. Remite las normas, criterios e instructivos

Normas y lineamiento Normas y lineamiento

3. Elabora el programa de actividades a desarrollar

Normas y lineamiento

4. Atiende solicitud y entrega material al

Departamento

Lineamientos GeneralesReunión Formatos

Lineamientos generales, formatos y

6. Reciben los materiales necesarios, prevén


Reunión y materiales

8. Realizan reunión con Jefes de Sector,

Supervisores

Documentación e indicaciones calendarización

9. Recibe documentación e indicaciones para


Documentación

11. Reciben de las escuelas (por los mismos

Documentación

12. Concentran la información y remiten a

las

Documentación13

7. Entregan a las Presidencias Municipales

5. Organiza y realiza reunión de trabajo con

¿Corresponde a Educación

Secundaria?no

si

10. Realizan reunión de trabajo para hacer llegar

12. Concentran la información y remiten a

las

2. Recibe y remite al Departamento de

Programación


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Inscripciones Anticipadas de Febrero


Jefaturas de Sector, Supervisiones y

Direcciones Escolares de Secundaria



Niveles Educativos



Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIyR) de la SEP

13

Información

13. Reciben, revisan y concentran la información

Concentrado

Concentrado General del Estado,

15. Recibe la documentación, realiza

concentrado

FINALIZA LA INSCRIPCIÓN ANTICIPADA DE FEBRERO E

INICIA EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN DETALLADA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 2

Concentrado General del Estado,

16. Entrega el concentrado y memoria a

la Dirección

14. Remiten al Departamento de

Programación


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programación Detallada Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01B Unidad Responsable: Departamento de Programación Educativa Objetivo del Procedimiento: Establecer los lineamientos de los proyectos de Programación Detallada y preinscripciones de febrero, que permitan unificar la interpretación y aplicación de los procedimientos y el logro de los objetivos específicos en cada uno de estos. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Subsecretaría de Planeación Educativa, a través de la Dirección de Planeación Educativa e Informática, es la unidad administrativa de la Secretaría de Educación, responsable de presentar ante la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP, la propuesta Estatal para la consecución de recursos para nuevas creaciones y expansiones e incrementos de Educación Básica. Es necesario que las áreas responsables de cada proceso del proyecto realicen todas las etapas de la metodología y envíen a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP, los resultados del ejercicio en las fechas establecidas. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción I, X y XI Artículo 60 Fracción III y IV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Programación Educativa, Función No. 2 a la 5, 7, 8 y 12 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programación Detallada Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01B Unidad Responsable: Departamento de Programación Educativa No. Descripción de la

Actividad Puesto y

Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto (DGPPyP) de la SEP, el sistema computarizado (PRODET) que contiene la base de datos estadísticos por centros de trabajo de Educación Básica.


Sistema de Base de datos

2 Recibe del Departamento de Programación Educativa el concentrado y memoria sobre la inscripción anticipada de febrero.


Concentrado y memoria

3 Entrega al Departamento de Programación Educativa el sistema computarizado (PRODET).


Sistema computarizado (PRODET)

Sistema computarizado (PRODET)

4 Recibe el sistema computarizado, tiene a la mano las plantillas del personal de las escuelas y el concentrado y memoria de la inscripción anticipada.


Sistema computarizado (PRODET), Plantillas, concentrado y memoria

5 Realiza análisis de cada información (inscripción anticipada de febrero, plantillas de personal y listado de (PRODET) y efectúa el cruce de información.


Sistema computarizado (PRODET), Plantillas, concentrado y memoria

6 Identifica la demanda potencial, los centros de trabajo que justifican incremento de

Departamento de Programación

Centros de Trabajo y Personal


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No. Descripción de la Actividad

Puesto y Área

Insumo Salida

personal docente, por el crecimiento natural de su matrícula o reubicaciones de personal.

Educativa Docente

7 Recibe del Departamento de Micro planeación la propuesta de nuevas creaciones y expansiones de Educación Básica (Programación Regional) e Integra la información al análisis efectuado.


Propuesta de nuevas creaciones y expansiones

8 Instrumenta una Propuesta Estatal de incrementos naturales, expansiones y nuevas creaciones en Educación Básica.


Propuesta Estatal

9 Remite la Propuesta Estatal a la Dirección de Planeación Educativa e Informática para su conocimiento, análisis y envío a la Subsecretaria de Planeación Educativa.


Propuesta Estatal

Propuesta Estatal

10 Revisa, autoriza y remite Propuesta a la DGPPyP de la SEP.

Subsecretaría de Planeación Educativa

Propuesta Estatal

Propuesta Estatal

11 Recibe y analiza la Propuesta Estatal de Programación Detallada, determina y autoriza los recursos que asignará a la Entidad.

Dirección General de Planeación y Presupuesto SEP

Propuesta Estatal

12 Envía al Estado los recursos autorizados de Educación Básica.

Dirección General de Planeación y Presupuesto (DGPP y P ) de la SEP

Propuesta Estatal

Oficio de recursos autorizados

13 Recibe la autorización y número de recursos enviados para Educación Básica y turna el oficio y número de recursos

Secretaria de Educación en el Estado




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Puesto y Área

Insumo Salida

autorizados a: • Subsecretaría de Planeación

a través del Departamento de Programación Educativa

• Subsecretaría de Educación Básica para su conocimiento y análisis.

14

Analizan los recursos autorizados e Identifican los centros de trabajo en orden de prioridad.

Departamento de Programación Educativa Y Niveles Educativos

Recursos autorizados

15 Integra en un documento (reprogramación) por Nivel Educativo los centros de trabajo en orden de prioridad.


Documento de Reprogramación Detallada

16 Turna a la Dirección de Planeación Educativa e Informática la reprogramación por nivel educativo, para su autorización.




17 Revisa su contenido, autoriza la Reprogramación por Nivel Educativo y envía al Departamento de Programación Educativa y a los Niveles Educativos correspondientes.



Autorización de Reprogramación Detallada

18 Procede a la designación de los recursos autorizados.

Niveles Educativos


19 Elabora documento de control y seguimiento de los recursos asignados, con la información de los movimientos efectuados y lo envía al Departamento de Programación Educativa.

Niveles Educativos

Documento de movimientos efectuados

Documento de control y seguimiento

20 Revisa el documento de control y seguimiento y lo traslada a la

Departamento de

Documento de control y



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Puesto y Área

Insumo Salida

Dirección de Planeación Educativa e Informática, para conocimiento y análisis.

Programación Educativa

seguimiento

21 Analiza documento y lo envía a la Subsecretaría de Planeación Educativa para su autorización.




22 Recibe documento de control y seguimiento, revisa su contenido, autoriza y lo remite a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP. FIN DEL PROCESO





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Programación Detallada



Educativa

Dirección de Planeación

Educativa e Informática

Secretaria de Educación en el Estado

Dirección General de Planeación y

Presupuesto SEPNiveles Educativos


2. Recibe del Departamento de

Programación

1. Recibe de la Dirección General de Planeación


3. Entrega del Departamento de

Programación

Sistema computarizado (PRODET),

Centros de Trabajo yPersonal

6. Identifica la demanda potencial, los

Propuesta de nuevas

Propuesta Estatal

8. Instrumenta una Propuesta Estatal

Propuesta EstatalPropuesta Estatal

10. Revisa, autoriza y remite Propuesta

Propuesta Estatal

11. Recibe y analiza la Propuesta Estatal

Propuesta Estatal

12. Envía al Estado los recursos autorizados



13. Recibe la autorización y número



15. Integra en un documento

(reprogramación

16

Sistema computarizado (PRODET),

4. Recibe el sistema computarizado

13. Recibe la autorización y número

14. Analizan los recursos autorizados

5. Realiza análisis de cada información

7. Recibe del Departamento de Micro

9. Remite la Propuesta Estatal a la Dirección


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Programación detallada

Niveles EducativosDepartamento de

Programación Educativa



Secretaria de Educación en el

Estado

Dirección General de Planeación y

Presupuesto SEP

16

17. Revisa su contenido, autoriza la

Reprogramación


18. Procede a la designación de los

recursos

19. Elabora documento de control y seguimiento

20. Revisa el documento de control y

21. Analiza documento y lo envía a la

Subsecretaría

Documento de Control y Seguimiento

22. Recibe documento de control y seguimiento


16. Turna a la Dirección de Planeación

22. Recibe documento de

control y seguimiento



Documento deMovimientos efectuados




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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programación Regional Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01C Unidad Responsable: Departamento de Micro planeación Objetivo del Procedimiento: Apoyar el proceso de programación detallada para detectar la factibilidad de nuevas creaciones o expansiones de servicio de Educación Básica. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Programación Regional es un insumo indispensable para la elaboración de propuestas de expansión, sustitución o nueva creación de escuelas la cual requiere trabajo de gabinete, verificación presencial de información y confrontación de resultados. La verificación de los datos obtenidos es prioritaria por medio de la visita presencial, ya que sus resultados son clave en la procedencia o improcedencia del recurso solicitado o previsto como necesario. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción I, V y X Artículo 60 Fracción II, III, IV y VII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Micro planeación, Función No. de1 a la 4 y de la 6 a la 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programación Regional Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01C Unidad Responsable: Departamento de Micro planeación No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1

Envía a la Dirección de Planeación Educativa e Informática, los lineamientos correspondientes a la Programación Regional.

Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto (DGPPyP) de la SEP

Lineamientos Programación Regional.

Lineamientos Programación Regional.

2 Recibe y turna al Departamento de Micro planeación los lineamientos del Proyecto de Programación Regional y proporciona las indicaciones generales para su operación.


Lineamientos Proyecto de Programación Regional

Lineamientos Proyecto de Programación Regional

3 Recaba datos de la ubicación de cada uno de los centros educativos, área de influencia y estadística básica y agrega las solicitudes recibidas de las localidades.

Departamento de Microplaneación

Datos de centros de trabajo, estadística básica y solicitudes

4 Elabora un listado detallado según su tipo de servicio (Preescolar, Primaria y Secundaria) de las localidades susceptibles de crearles algún centro educativo.


Listado

5 Ubica documentos para análisis: Mapas, catalogo de Integración territorial, catálogo de centros de trabajo, estadística de los tres últimos ciclos escolares, estadística de inmuebles del Estado y solicitudes de servicios educativos de localidades.


Documentación

6 Identifica los nuevos centros de trabajo, haciendo uso de la información referente a la instalación de los recursos del ciclo inmediato anterior y verifica el “status” de cada escuela


Documentación e información de nuevos Centros de Trabajo


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Implementa reunión con la Direcciones

Regionales, para la verificación de los datos de las localidades enlistadas e investigación de campo y proporcionan las indicaciones y materiales necesarios para los estudios de factibilidad.


Reunión, listados Indicaciones y materiales

Listados, indicaciones y materiales

8

Realizan visitas de campo donde aplican los cuestionarios, relacionan los resultados de las visitas y anexan los documentos correspondientes.

Direcciones Regionales

Indicaciones y visitas de campo

9 Entregan al Departamento de Microplaneación el paquete de documentos y conserva en el archivo una copia del oficio y relaciones entregadas.


Paquete de documentos

Paquete de documentos

10

Recibe y analiza la información documental del listado detallado y la información del Estudio de Factibilidad.


Estudios de Factibilidad

11 Realiza un proceso de depuración y determinación de las localidades que requieren de servicios educativos de nueva creación y expansión y, elabora las propuestas de creación, expansión o extinción de centros educativos.


Propuestas de creación, expansión o extinción de centros educativos

12 Envía a la DGPPyP de la SEP, el producto de la Programación Regional con las propuestas elaboradas.


Propuestas de creación, expansión o extinción de centros educativos

Programación Regional y propuestas elaboradas.

13 Envía a la Dirección de Planeación Educativa e Informática y al Departamento de Programación Educativa, la Programación Regional para su integración al proceso de Programación Detallada.


Programación Regional y propuestas elaboradas.

Programación Regional


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida EL PROCEDIMIENTO CONTINUA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 7 DEL PROCESO DE PROGRAMACIÓN DETALLADA


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Incorporación de Escuelas Particulares Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-01D Unidad Responsable: Departamento de Incorporación y Revalidación Objetivo del Procedimiento: Incorporar, proponer, evaluar y vigilar el funcionamiento de las escuelas particulares que operan en la Entidad, así como, dar a conocer los lineamientos de autorización para impartir educación y/o reconocimiento de validez oficial de estudios y de asignación de becas; otorgar los dictámenes de revalidación y equivalencias de estudios a los solicitantes en tránsito dentro del Sistema Educativo Nacional. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Tanto la autorización de impartir la educación como el reconocimiento de validez oficial de estudios que se otorga a favor de un particular, para impartir planes y programas de estudios específicos en un domicilio determinado y con el personal docente y directivo que cumpla con los requisitos de la normatividad vigente. La solicitud de incorporación se presentará ante la autoridad educativa competente en los formatos distribuidos por el Departamento de Incorporación y Revalidación. Una vez que el particular cumpla con los requisitos necesarios, la autoridad educativa a través del Departamento de Incorporación y Revalidación, expedirá un acuerdo de autorización para impartir educación o de reconocimiento de validez oficial de estudios, en el que se manifiestan las motivaciones del hecho y fundamento de derecho, por lo que se resolvió otorgar el acuerdo correspondiente. El acuerdo de autorización para impartir educación o el reconocimiento de validez oficial de estudios surtirá efectos a partir del ciclo escolar siguiente a la fecha de omisión; los efectos del acuerdo de reconocimiento de validez oficial de estudios serán retroactivos a la fecha de presentación a la solicitud.


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Al negarse el reconocimiento de validez oficial de estudios, no existirá responsabilidad para la autoridad educativa de reconocer los estudios sin validez oficial, cuando se hayan impartido ya sea con anterioridad a la solicitud del trámite o bien, durante la sustanciación del procedimiento de reconocimiento de validez oficial. La autoridad educativa negara la solicitud de reconocimiento de validez oficial de estudios, cuando los planes y programas de estudio no cumplan con lo establecido en el Artículo. 20 del acuerdo número 243. Hasta en tanto el particular no cuente con el reconocimiento de validez oficial de estudios, deberá mencionar en toda la publicidad o documentación expedida por cualquier medio, que los estudios que imparte son sin reconocimiento de validez oficial de acuerdo a lo previsto por el artículo 59 de la Ley General de Educación. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción I, V, XV y XVII, Artículo 61 Fracción VI, VII y XII P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Incorporación y Revalidación, Función No. 7 y 10 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Incorporación de Escuelas Particulares Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-01D Unidad Responsable: Departamento de Incorporación y Revalidación. No. Descripción de la Actividad Puesto y

Área Insumo Salida

1 Recibe y remite al Departamento de Incorporación y Revalidación, normas y criterios generales de la Dirección General de Acreditación Incorporación y Revalidación de la SEP.

Dirección de Incorporación Control y Evaluación Educativa

Normas y Criterios Generales


2 Prevé las actividades necesarias para atender las solicitudes y ejecutar los procedimientos que corresponda.

Departamento de Incorporación y Revalidación


3 Solicita al Departamento de Incorporación y Revalidación, orientación respecto a los requisitos para el trámite de incorporación.

Interesado Solicitud

4 Orienta y proporciona los requisitos necesarios para realizar el trámite, entrega el formato de solicitud y anexos correspondientes.


Formato de Solicitud

Solicitud

5 Entrega en original y copia la documentación señalada en los anexos como necesaria para el trámite.

Interesado Documentación solicitada

Documentación solicitada

6 Revisa y coteja la documentación recibida con los originales, el formato de pago de derechos efectuados y devuelve los mismos al interesado.




7 Elabora el comprobante de recepción, Integra el expediente del trámite con las fotocopias de la documentación recibida y entrega al interesado el comprobante de recepción.


Comprobante de recepción, expediente y documentación

Comprobante de recepción

8 Recibe el comprobante de recepción del tramité y los originales de su documentación.

Interesado Comprobante de recepción y documentación


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área

Insumo Salida

9 Revisa y verifica que la documentación para el tramité se encuentre completa y que haya sido requisitada conforme a lo establecido en el acuerdo especifico de cada Nivel Educativo. ¿La documentación esta completa y requisitada? SI Continua con la actividad siguiente NO Elabora oficio de prevención al interesado, requiriendo la documentación faltante o errónea y señalando el plazo para la entrega de la misma, que será de 5 días, advirtiéndole que de no entregarse el tramité será desechado y enviado el expediente al archivo como asunto concluido.


Documentación Oficio de prevención

Oficio de prevención

10 Solicita por escrito al nivel educativo la visita de supervisión, así como el análisis de planes y programas de estudio, cuando no sean los establecidos por la SEP.


Oficio de solicitud

Oficio de visita de supervisión

11 Programa y notifica por escrito al interesado la fecha en que tendrá lugar la visita de supervisión inicial, así como el o los responsables de efectuar la misma.

Niveles Educativos

Solicitud y programación

Notificación

12 Recibe la notificación sobre la visita y otorga facilidades para la realización de la misma.

Interesado Notificación

13 Realiza la visita de supervisión y verifica, la atención pedagógica, así como las condiciones de higiene y seguridad de inmueble.

Niveles Educativos

Visita de supervisión y verificación

14 Levanta acta circunstanciada de la Niveles Acta Copia acta


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Insumo Salida

visita de supervisión efectuada, entregando copia debidamente suscrita por los que en ella intervinieron.

Educativos circunstanciada circunstanciada

15 Elabora y envía el reporte al Departamento de Incorporación y Revalidación.

Niveles Educativos

Reporte de visita de supervisión

Reporte de visita de supervisión

16 Recibe e integra el reporte de la visita de supervisión al expediente del trámite.


Reporte de visita de supervisión y expediente

17 Elabora y remite el acuerdo de resolución a la Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa para la firma correspondiente respectivo (procedente o improcedente).


Acuerdo de resolución


18 Recibe acuerdo y suscribe la resolución emitida y regresa el documento firmado al Departamento de Incorporación y Revalidación, para su notificación.

Dirección de Control y Evaluación Educativa



19 Recibe el acuerdo firmado y notifica la resolución al interesado de manera personal o mediante correo certificado con acuse de recibo.


Acuerdo firmado Notificación

20 Recibe la resolución y acusa recibo en la copia correspondiente.

Interesado Copia de Notificación

21 Notifica al Departamento de Registro y Certificación y al Departamento de Estadística, así como a Departamento de Becas Particulares, para la incorporación de un nuevo plantel educativo integrando el acuse de recibo al expediente del tramité y archiva como asunto concluido. FIN DEL PROCESO


Notificación de incorporación, expediente y archivo

Notificación de Incorporación


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Incorporación de Escuelas Particulares

Dirección de Control y Evaluación InteresadoDepartamento de Incorporación

y Revaliadación

Dirección de Incorporación y

Revaliación

Normas y Criterios

Solicitudes

Niveles Educativos

1.Recibe y remite al Departamento de Incorporación ..

2. Prevé las actividades necesarias, para atender


Comprobante de Recepción de Documentos

7.Elabora el comprobante de recepción, Integra el

expediente

Documentos

3. Solicita al Departamento de

Incorporación

Documentación Solicitada

4. Orienta y proporciona los

requisitos necesarios

5. Entrega en original y copia la documentación

6. Revisa y coteja la documentación recibida

Comprobante

8. Recibe el comprobante de

recepción del tramité

Documentación

9.Revisa y verifica que la documentación

Oficio de solicitud

¿La documentación esta completa y

requisitada?

si

Elabora oficio de prevención al interesado,

requiriendo la

no

10.Solicita por escrito al nivel educativo, la

visita de supervisión...

11


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Incorporación de Escuelas Particulares

Dirección de Control y Evaluación Niveles Educativos Interesado

Departamento de Incorporación y Revaliadación

Dirección de Incorporación y

Revaliación

11

Solicitud y Programación

11. Programa y notifica por escrito al

interesado

Notificación

Visita - supervisión

12. Recibe la notificación sobre la

visita y otorga .

13. Realiza la visita de supervisión y verifica..

Acta

Reporte de visista

15. Elabora y envía el reporte al

Departamento ...

14. Levanta acta circunstanciada de la

visita ..

Reporte

16.Recibí e integra el reporte de la visita ..

AcuerdoAcuerdo

18. Recibe acuerdo y suscribe la resolución

19. Recibe el acuerdo firmado y notifica la

resolución

Acuerdo Firmado

17. Elabora y remite el acuerdo de resolución

...

Copia de notificación

20. Recibe la resolución y acusa

recibo ...

Expediente

21 Notifica al Departamento de

Registro y Certificación ...

Fin del Proceso


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2.- REGISTRO Y CONTROL ESCOLAR


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripción y Reinscripción de Educación Básica

Inicial y CECAP´S Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02A Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. Objetivo del Procedimiento: Regular el ingreso, reingreso y registro de los alumnos de Educación Primaria y de Educación Secundaria con el propósito de llevar el proceso administrativo y facilitar el acceso del menor al Sistema Educativo Nacional. Políticas y Normas Generales del Procedimiento: Es requisito de ingreso a primer grado de Educación Primaria en las escuelas del país, haber cumplido seis años de edad al primero de septiembre del año de inicio del ciclo escolar, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Secretarial número 302. Tienen derecho a inscripción los aspirantes que al inicio del periodo escolar sean menores de quince años. En Telesecundaria pueden inscribirse los aspirantes menores de 16 años. Los aspirantes que tengan 15 años o más pueden inscribirse a los Subsistemas de Educación para Adultos que se ofrecen. A los aspirantes a inscripción con antecedentes escolares del extranjero se le inscribirá y ubicará mediante la consulta a las tablas de correspondencia de la Educación Secundaria de México con el nombre del nivel y grados de otros países. Si el país de procedencia no se encuentra en dichas tablas, la escuela solicitará la información necesaria al Área de Administración Escolar. El Director del Plantel deberá facilitar la inscripción o reinscripción de los alumnos en tránsito o traslado, en el periodo establecido y en su caso solicitará al Área de Administración Escolar que proporcionen el apoyo que se requiera.


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Es responsabilidad del Director del plantel la entrega oportuna de la documentación que requiera el alumno para su tránsito o traslado. Por ningún motivo deben retener esta documentación. La determinación, distribución e implantación de las normas que quedan a cargo de la Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad en los estados. La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación diseñan, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar los formatos oficiales. Para esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de cursos en la última semana de agosto como máximo. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripción y Reinscripción de Educación Básica,

Inicial y CECAP´S Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02A Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Remite vía oficio a la Dirección de

Incorporación Control y Evaluación, normas, lineamientos y formas IAE, CRE (Primaria) R1, R2, R3 (Secundaria) para la inscripción de los planteles oficiales y particulares incorporados.

Dirección General de Registro y Certificación (DGR y C) de la SEP

Lineamientos y formas IAE, CRE (Primaria), R1,R2,R3 (Secundaria)

Lineamientos y formas IAE, CRE (Primaria), R1,R2,R3 (Secundaria)

2 Recibe y remite al Departamento de Registro, Acreditación y Control, vía oficio, normas lineamientos y formas para su distribución y control.

Dirección de Incorporación Control y Evaluación

Normas Lineamientos Formas IAE y CRE

Normas Lineamientos Formas IAE y CRE

3 Elabora los instructivos y formatos de apoyo y da inicio al procedimiento de inscripción y reinscripción.

Departamento de Registro, Acreditación y Control

Normas Lineamientos Formas IAE, CRE, documentación de Inscripción y Reinscripción

4 Realiza reunión con Direcciones Regionales y Niveles Educativos, proporciona, lineamientos y calendarización de entrega, así como la documentación de inscripciones y de reinscripciones por Regiones del Estado, Centros de Trabajo, Zonas Escolares (Primarias y Tele secundarias) y Jefaturas de Sector (Primarias).


Reunión Documentación de Inscripción y Reinscripción

Documentación de Inscripción y Reinscripción

5 Capta y firma de recibido en la Relación de Control de Material (forma RCM).


Relación de Control (forma RCM)

6 Reciben la documentación y Direcciones Documentación


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida organizan su distribución. Regionales y

Niveles Educativos

de Inscripciones y Reinscripción

7

Reciben lineamientos, requisitos y formas para su entrega a directores de escuela.

Jefe de Sector, Supervisores de Zona y Directores de Escuela Secundaria

Lineamientos , requisitos y formas


8 Realizan el proceso de inscripción y reinscripción y llenan las formas correspondientes en base a los lineamientos y requisitos establecidos.

Directores de Escuela


9 Concentran y remiten documentación a supervisores de zona. Los supervisores de educación primaria entregan a su vez a las jefaturas de sector.


Documentación de Inscripciones y Reinscripción

Documentación de Inscripciones y Reinscripción

10 Reciben, revisan, concentran y arman paquetes de formas IAE y CRE (Primaria) R1, R2 y R3 (Secundaria).

Supervisores de zona (Secundaria), Jefaturas de Sector (Primaria)

Formatos, oficio y documentación

11 Remiten vía oficio paquetes de formatos y concentrados a las Direcciones Regionales para su revisión, en el caso de primarias, secundarias generales y técnicas y al nivel educativo las escuelas tele secundarias.

Supervisores de zona (Secundaria), Jefaturas de Sector (Primaria)

Formatos, oficio y documentación

Oficio y documentación

12 Revisan documentos y concentrados de la información de inscripción y reinscripción. ¿Los formatos y/o concentrados están correctos? SI Continua en la actividad siguiente


Documentación y concentrados


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Regresa a la actividad número 8

13 Elaboran el concentrado regional y arman paquetes por centros de trabajo, zonas escolares y jefaturas de sector.


Formatos y concentrado regional

14 Remiten paquetes con la información al Departamento de Registro, Acreditación y Control.


Concentrado Regional de Inscripciones y Reinscripción

Concentrado Regional de Inscripciones y Reinscripción

15 Recibe, revisa y valida las formas de inscripción y reinscripción. ¿El llenado esta correcto? SI Continua el la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 6


Formas de Inscripción y Reinscripción

16 Firma y sella de recibido los formatos y archiva los originales


Documentación, Inscripción y Reinscripción

17 Organiza la 1ª y 2ª, copia de los formatos y paquetes de boletas (Primaria) y boletas y kardex (Secundaria), para su entrega a las Direcciones Regionales y Niveles Educativos.


1ª y 2ª, copia formatos, boletas y kardex


18 Reciben copias de Formatos y Concentrados, así como las boletas (Primarias) y boletas y kardex (Secundaria), para hacerlos llegar a las escuelas que corresponden.




19 Envían a la Dirección de Informática Administrativa los formatos CRE (Primaria) y R3 (Secundaria) para registro y captura de la REL-1.


Formatos CRE (Primaria) R3 (Secundaria)

Formatos CRE (Primaria) R3 (Secundaria)

20 Recibe Formas, captura la información e imprime la REL-1.

Dirección de Informática Administrativa

Formas, REL 1


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 21 Envía formatos impresos al

Departamento de Registro, Acreditación y Control.


Formatos impresos

Formatos impresos

22 Recibe y revisa formas impresas y elabora CAP 1.


Formatos impresos CAP 1

23 Concentra datos estadísticos y lo remite a la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP. ¿Se presentan casos de reinscripción por traslado? SI Continúa en la actividad siguiente NO Termina el proceso


Oficio y concentrado de inscripción y reinscripción

Oficio y concentrado de inscripción y reinscripción

24 Reciben indicaciones del Departamento de Registro, Acreditación y Control.


Indicaciones

25 Orientan a los Directores de Escuela, a través de supervisores y jefes de sector, sobre el procedimiento y requisitos a cubrir.


Orientación del procedimiento

Orientación del procedimiento

26 Atienden los casos de inscripciones por traslado que se presenten y soliciten la documentación necesaria.


Solicitudes de inscripciones

27 Trasladan la solicitud y documentos a la Dirección Regional que corresponda o al Departamento de Registro, Acreditación y Control (Región Morelia).


Solicitud y documentos


28 Reciben, revisan firma y sellan la autorización de la solicitud.



29 Entregan al Director de la Escuela Direcciones Solicitud y Copia de la


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida copia de la solicitud, expediente del alumno, así como una nueva boleta de evaluaciones y kardex (caso Secundaria) e integran en el libro de control el registro de traslado. ¿La solicitud fue recibida por una Dirección Regional? SI Continúa en la actividad siguiente NO Pasa a la actividad número 31

Regionales y Niveles Educativos

documentos Libro de control

solicitud, el expediente del alumno y kardex

30 Elaboran el oficio y remiten paquete de solicitudes.


Oficio Solicitud y documentos

Oficio Solicitud y documentos

31 Recibe y elabora concentrado de solicitudes de inscripción autorizadas, para su incorporación como altas o bajas según corresponda.


Oficio ,Solicitud documentos y concentrado

32 Integra y archiva un Paquete Estatal de inscripciones por traslado de cada Nivel Educativo. CONTINÚA CON EL PROCESO DE ACREDITACIÓN Y/O CERTIFICACIÓN DE CICLO ESCOLAR


Paquete Estatal de inscripciones


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Inscripción, Reinscripción de Educación Básica, Inicial y CECAP´S

Directores de EscuelaSupervisores de Zona

(Prim) y Jefes de Enseñanza (Sec)

Jefes de Sector, Supervisores,

Direcciones de Escuelas



Departamento de Registro,

Acreditación y Control

Dirección de Incorporación

Control y Evaluación


13

Formatos

13. Elaboran el concentrado regional yarma, paquetes...

Concentrado

14. Remite paquetes con la información al Departamento ..

Formas

15. Recibe, revisa y valida las formas de inscripción y reinscripción...

¿El llenado esta correcto?

Documentos de Inscripción

16. Firma y sella de recibido los formatos ..

6

no

si

17. Organiza la 1ª y 2ª, copia de los formatos...

Copias de formatos

Formatos y boletas

18. Reciben copias de Formatos y Concentrados...

Formatos CREE

19. Envían a la Dirección de Informática Administrativa...

Formatos CREE

20. Recibe Formas, captura la información

Formatos CREE

21. Envía formatos impresos al Departamento...

22


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Directores de EscuelaSupervisores de Zona

(Prim) y Jefes de Enseñanza (Sec)










22

Oficio y Concentrado

23. Concentra datos estadísticos y lo remite...

Oficio y Concentrado

22. Recibe y revisa formas...

¿Se presentan casos de reinscripción por

traslado?

Indicaciones

Termina Proceso 24. Reciben indicaciones del Departamento...

si

no

Orientación

25. Orientan a los Directores de Escuela,..

Solicitudes

26. Atienden los casos de inscripciones...

Solicitudes y Documentos

27. Trasladan la solicitud y documentos...


28. Recibe, revisa firma y sella la...


29. Entregan al Director de la Escuela...

29


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29

Oficio

¿La solicitud fue recibida por una

Dirección Regional?

no

si

Oficio

31 Recibe y elabora concentrado de solicitudes..

30. Elaboran el oficio...

Oficio

32. Integra y archiva un Paquete Estatal de inscripciones...

CONTINÚA CON EL PROCESO DE ACREDITACIÓN Y/O

CERTIFICACIÓN DE CICLO ESCOLAR


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de

Primaria y 1º y 2º de Secundaria Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02B Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. Objetivo del Procedimiento: Dar cumplimiento a los requisitos establecidos en las disposiciones correspondientes para el reconocimiento oficial de la aprobación de una asignatura, grado o nivel escolar. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La determinación, distribución o implantación de las normas queda a cargo de la Secretaría de Educación Pública por un conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad en los Estados. La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación, diseña, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar en los Estados, los formatos oficiales. La boleta de evaluación, el documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA, la resolución de equivalencia o revalidación de estudios y el informe de calificaciones de estudios parciales son los únicos documentos legales exigibles de acreditación total o parcial de un grado. Es obligación de las Escuelas Oficiales o Particulares incorporadas al Sistema Educativo Nacional evaluar el aprendizaje de los educandos, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Secretarial número 200. La evaluación del aprendizaje es permanente y da lugar a la formulación de calificaciones parciales. La asignación de calificaciones parciales debe ser congruente con las evaluaciones del aprovechamiento alcanzado por el educando, respecto a los


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propósitos de los programas de aprendizaje. La escala oficial de calificaciones es numérica del 5 al 10. Las calificaciones parciales se asignan con números enteros en cinco momentos del año electivo: al final de los meses de octubre, diciembre, febrero, abril y en la última quincena del año escolar. El Director del Plantel o el Maestro Asesor del Grupo debe informar al Padre de Familia o Tutor mediante la boleta de evaluación oficial, el avance del aprovechamiento escolar alcanzado por el alumno, por lo menos al término de cada uno de los cinco momentos del año lectivo.

Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de

Primaria y 1º y 2º de Secundaria Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02B Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAyR) de la SEP, los formatos, lineamientos e instructivos para el proceso de Acreditación en Educación Básica.


Formatos, Lineamientos e Instructivos

2 Proporciona al Departamento de Registro, Acreditación y Control el material recibido y las instrucciones para su operación.


Material e indicaciones

Materiales e indicaciones

3 Recibe y revisa que el material se encuentre completo.


Material

4

Organiza paquetes por niveles, regiones, zonas y centros escolares de los originales de los formatos, IAE (Primarias), RI y R2 (Secundarias) que fueron utilizados en el proceso de inscripción y reinscripción.


Formatos IAE, R1 y R2

5 Desarrolla reunión con Directores Regionales y Niveles Educativos, donde entrega paquetes de material y da las instrucciones y calendarización correspondiente.


Reunión, paquetes de formatos e indicaciones

Paquete de formatos e indicaciones

6 Reciben material e indicaciones, acomoda formatos adjuntando al original recibido la copia del archivo del regional.


Paquetes de material y formatos


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Organizan y entregan paquetes por

jefaturas de sector, zonas y escuelas, proporcionan las instrucciones y calendarización para su remisión.


Paquetes de material, instrucciones y calendarización

Paquetes de material, instrucciones y calendarización

8 Reciben las formas IAE (Primaria) R1 y R2 (Secundaria) original y copia para hacerlos llegar a los centros educativos.

Jefes de Sector, Supervisores de Zona y Directores de Escuela

Formas IAE, R1 y R2

Formas IAE, R1 y R2

9 Reciben documentos y verifican que se encuentren completos de acuerdo al número de grupos y que cada formato contenga original, con tres copias e incluye la copia de la escuela (forma de inscripción y reinscripción).


Documentos y formatos

10 Entregan a Profesores de Grupo las formas del (los) grupo (s) a su cargo (Primaria) o al Área Administrativa (Secundaria) y las indicaciones para su llenado.


Formatos

Formatos

11 Reciben y registran en las formas IAE (Primarias) R1, R2 (Secundarias) los movimientos de altas, bajas, y anota las calificaciones que el educando obtuvo al término del ciclo escolar.

Profesores de grupo o Área administrativa

formas IAE (Primarias) R1, R2 (Secundarias)

formas IAE (Primarias) R1, R2 (Secundarias)

12 Reciben, revisan y validan el llenado de la forma IAE (Primarias), R1, R2 (Secundarias).


Formas IAE, R1 y R2

13 Remiten a supervisores para que estos a su vez envíen lo correspondiente a primaria a jefaturas sector (para su entrega a las Direcciones Regionales). Secundarias generales y técnicas a Direcciones Regionales y Tele secundarias al Nivel Educativo.




14 Reciben y revisan que las formas IAE (Primaria), R1 y R2 (Secundaria) y concentrados se encuentren completos y correctos.


Formatos IAE, R1 y R2 y Concentrados


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 15 Elaboran y remiten al Departamento de

Registro, Acreditación y Control los paquetes de formatos y concentrados y los concentrados regionales.


Formatos y Concentrados Regionales


16 Recibe y revisa las formas y concentrados que se encuentren completos y debidamente requisitados. ¿La documentación recibida contiene los datos completos y correctos? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 9


Formas y concentrados Documentación

17 Firma y sella de recibido la documentación y archiva en el historial académico el original de las formas IAE (Primaria), R1 y R2 (Secundaria).


Documentación

18 Elabora y envía el Concentrado General Estadístico a la DGAyR de la SEP. ¿Los alumnos no promovidos corresponden a Educación Secundaria? SI Continúa en la actividad siguiente NO Vuelve a cursar el grado


Concentrado General Estadístico


19 Proporciona a las Direcciones Regionales y Niveles Educativos, los lineamientos, instructivos y formatos SYRCER, REXA, así como constancias y calendarización para la aplicación de exámenes extraordinarios de regularización (EER) y a título de suficiencia.


Lineamientos, instructivos , formatos SYRCER y REXA constancias y calendarización

Lineamientos, instructivos , formatos SYRCER y REXA constancias y calendarización


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 20 Reciben y entregan a las Direcciones

de Escuelas Secundarias la documentación y la calendarización correspondiente, para la aplicación de exámenes.


Formatos e instructivos

Documentación y calendarización

21 Reciben documentos y programan la realización de exámenes.

Directores de Escuelas Secundarias

Documentos

22 Atienden y reciben de los alumnos las solicitudes para presentar exámenes de regularización y a titulo de suficiencia.


Solicitudes

23 Aplican los exámenes de acuerdo a su calendarización.


Exámenes

24 Remiten a la Dirección Regional o al Nivel Educativo la documentación.



25 Revisan la documentación de exámenes de regularización.


Documentación de exámenes

26 Elaboran oficio de control de documentos, integra paquetes y los envían al Departamento de Registro, Acreditación y Control.


Oficio de control y paquetes de documentación

Documentación EER

27 Revisa y sella la documentación y devuelve la copia como comprobante.


Documentación y comprobante

Comprobante

28 Revisa SYRCER y coteja las calificaciones en la REXA y en su caso, procede a legalizar las constancias de EER.


Formas SYRCER y REXA y constancias EER

29 Archiva en el expediente correspondiente la documentación de los EER. FIN DEL PROCEDIMIENTO


Expediente y documentación


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Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de Primaria y 1º y 2º de Secundaria

Profesores de grupo o Área

Administrativa


Niveles Educativos

Jefes de Sector, Supervisores de

Zona y Directores de Escuela





Directores de Escuela Primarias/

Secundarias

1. Recibe de la Dirección General de Acreditación

2. Proporciona al Departamento de

Registro,

Material

3. Recibe y revisa que el material se encuentre


Reunión, paquetes de formatos e indicaciones

5. Desarrolla reunión con Directores Regionales

6. Reciben material e indicaciones, acomoda

Paquetes de material y formatos

Paquetes de material, instrucciones

7. Organizan y entregan paquetes por jefaturas

Formas IAE, R1 y R2

8. Reciben las formas IAE

Documentos y formatos

9. Reciben documentos y verifican que se

encuentren

Formatos

10. Entregan a Profesores de Grupo las formas del (los) grupo (s)

formas IAE (Primarias) R1, R2 (Secundarias

11. Reciben y registran en las formas IAE

(Primarias

Formas IAE, R1 y R2

12. Reciben, revisan y validan el llenado de la

forma

13

4. Organiza paquetes por niveles, regiones


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Profesores de grupo o Área

Administrativa


Secundarias




Niveles Educativos




13

FormatosIAE, R1 y R2

13. Remiten a supervisores para que

estos a su

Formatos IAE, R1 y R2 y Concentrados

14. Reciben y revisan que las formas IAE (Primaria


15. Elaboran y remiten al Departamento de

Registro

Formas y concentrados

16. Recibe, revisa las formas y concentrados

¿La documentación recibida contiene los

datos

¿Los alumnos no promovidos corresponden a

Educación Secundaria?

20

si

si

9

no


18. Elabora y envía el Concentrado General

Lineamientos, instructivos , formatos

19. Proporciona a las Direcciones Regionales

Documentación

17. Firma y sella de recibido la

documentación


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Secundarias




Niveles Educativos




20


20. Reciben y entregan a las Direcciones de

Escuelas

Documentos

21. Reciben documentos y programan la

realización

Solicitudes

22. Atienden y reciben de los alumnos las

solicitudes

Exámenes

23. Aplican los exámenes de acuerdo a su calendarización

Documentación

Oficio de control y paquetes de documentación

Documentación de exámenes

26. Elaboran oficio de control de documentos

Reunion - Documentos

Documentación y comprobante

27. Revisa y sella la documentación y devuelve la copia como comprobante.

Expediente y documentación

24. Remiten a la Dirección Regional o al

Nivel

25. Revisan la documentación de

exámenes

28. Revisa SYRCER y coteja las calificaciones

en la REXA y en su caso, procede

29. Archiva en el expediente

correspondiente

FIN DEL PROCEDIMIENTO


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º

(Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.

Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02C Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. Objetivo del Procedimiento: Otorgar el reconocimiento oficial a los estudios realizados por los educandos conforme a los planes y programas de estudio de Educación Primaria y de Educación Secundaria. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Área de Administración Escolar autorizara la expedición de boletas de evaluación, certificados de terminación de estudios y certificaciones de Educación Secundaria, a los educandos que hayan cumplido con las normas establecidas. La boleta de evaluación se expide a todos los alumnos que cursan de primero a sexto grado de Educación Primaria y de primero a tercero de Educación Secundaria. La boleta de evaluación o el documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA, son los únicos documentos legales exigibles de acreditación total o parcial de un grado. Es responsabilidad del Director del Plantel la entrega oportuna de la boleta de evaluación, del documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA y del certificado de terminación de estudios al alumno. Por ningún motivo, deben retenerse estos documentos oficiales. El diploma de secundaria técnica, se expide por única vez a los alumnos que al concluir, hayan cursado y acreditado durante los tres grados la misma Educación Tecnológica.


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El certificado de terminación de estudios, la resolución de equivalencia o revalidación de estudios, la certificación de estudios, la boleta de evaluación, el documento de transferencia del estudiante migrante Binacional México-EUA y el informe de calificación de estudios parciales son válidos en los Estados Unidos Mexicanos y no requieren trámites adicionales de legalización. La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad, en los estados. La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación diseña, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar los formatos oficiales; para esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de cursos en la última semana del mes de octubre, y la de fin de curso en la última semana de agosto, como máximo. No serán autorizadas altas después del mes de mayo.

Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.

Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02C Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Envía a la Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa los formatos e instructivos correspondientes para la captación inicial de alumnos de 6º de primaria y 3º de secundaria.

Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAR) de la SEP


2 Recibe y envía los formatos al Departamento de Registro, Acreditación y Control, instructivos e indicaciones correspondientes.


Formatos instructivos e indicaciones


3 Verifica que la documentación recibida sea completa (de acuerdo al número de grupos de 6º de Primaria y 3º de Secundaria).


Documentación

4 Integra paquetes de documentación por escuela y zona escolar, así como por regiones del Estado.


Paquetes de documentación

5

Organiza y desarrolla reunión con Direcciones Regionales y Niveles Educativos, para proporcionar las instrucciones y materiales necesarios, así como el calendario para la entrega de resultados.


Reunión materiales y calendarización


6 Registra en la Relación de Control de Entrega de Materiales (RCM) y una vez entregados estos, archiva una copia de la relación.


Relación de control (RCM)

7 Reciben los formatos IAE, CRE (Primaria), R3 (Secundaria).

Direcciones Regionales y Niveles

Formatos IAE, CRE y R3


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Educativos

8 Entregan a Jefes de Sector y Supervisores de Educación Primaria, así como a Directores de Escuelas Secundarias y CECAP’S los formatos e indicaciones para su llenado.


Formatos IAE, CRE y R3 indicaciones

Formatos IAE, CRE y R3 indicaciones

9 Reciben la documentación y en el caso de Educación Primaria, los jefes de sector entregan la documentación a los Supervisores de zona escolar y estos a su vez entregan a las escuelas que correspondan.

Jefes de Sector, Supervisores y Directores de Escuela


10 Reciben la documentación correspondiente CAP-1 (Primaria y Secundaria) y realizan en los formatos el registro de los alumnos (nombre, sexo y edad) de cada grupo.

Escuelas Primarias y Secundarias

Documentación CAP-1 (Primaria y Secundaria)

11

Concentran los formatos debidamente requisitados y remiten a la supervisión escolar, para su entrega a las Direcciones Regionales o en su caso a los Niveles Educativos.

Escuelas Primarias y Secundarias



12

Revisan, concentran la información y envían al Departamento de Registro, Acreditación y Control Escolar, el paquete de formatos y la concentración.

Direcciones Regionales y Niveles Educativos.

Formatos y concentración de documentación


13 Recibe y revisa que los formatos se encuentren completos y su llenado este correcto.



14 Capta los datos contenidos en los originales de las formas CAP-1 y obtiene el reporte de estadísticas básicas (REB-1).


formas CAP-1 REB-1

15 Envía mediante oficio a la DGEE de la SEP, el original de la REB-1 y una copia a los niveles correspondientes.


REB 1 REB 1


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16

Archiva los originales de CAP-1, RCM y las copias de los formatos OP y REL-1, así como los oficios de remisión.


Originales de CAP1, RCM, copias de OP y REL1

17 Recibe de la DGAIR de la SEP, la documentación, lineamientos y calendarización para la etapa de actualización de datos.


Documentación lineamientos y calendarización

18 Envía a la Dirección de Informática Administrativa los formatos REL-1 para su captura y actualización de datos.


Formatos REL1 Formatos REL1

19

Recibe formatos, realiza actualización de datos, imprime la segunda emisión del REL-1 y entrega documentos impresos al Departamento de Registro, Acreditación y Control.


Documentos impresos, REL 1

Documentos impresos REL1

20 Verifica que los formatos recibidos se encuentren completos.


Formatos

21

Imprime el listado de incongruencias (OP), señalando las diferencias entre los datos de las escuelas reportadas en las formas CAP-1 y los que se tienen en el Catálogo de Centros de Trabajo, así mismo se imprime las relaciones de control de materiales (formatos).


Listado de incongruencias, (OP), CAP1, catalogo de centros de trabajo y control de materiales

22 Desarrolla reunión de información con las Direcciones Regionales y Niveles Educativos y entrega materiales e indicaciones, bajo acuse de recibo en las relaciones de control.


Reunión, indicaciones , materiales y relaciones de control

Indicaciones, materiales y relaciones de control

23 Reciben documentos e indicaciones y entregan a jefes de sector, supervisores y directores de la escuela, la REL-1, para que sea comparada con la inscripción inicial


Formatos REL1 e inscripción inicial

Formatos REL 1 e inscripción inicial


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida de 3º de Secundaria y 6º de Primaria, hagan las correcciones necesarias, anoten las altas y omisiones y las regresen debidamente requisitadas.

24 Reciben los formatos, proceden a su entrega a los centros educativos. En casos de Educación Primaria, los Jefes de Sector entregan el material e indicaciones a las Supervisiones y estas a las Direcciones de Escuela.

Jefes de Sector y Supervisores

Formatos y material

Formatos y material

25 Reciben indicaciones y las formas REL-1 o CAP-1 en original y dos copias, según corresponda. ¿Le corresponde de la forma CAP-1? NO Continua en la actividad siguiente SI Realiza nuevamente la actividad número 10


Formas REL1, CAP1 e indicaciones CAP1

26 Verifican en la RL1 que los alumnos anotados correspondan a su grupo y revisa que los nombres impresos se encuentran correctamente escritos, y en caso contrario realiza la indicación respectiva.


Formas REL1, CAP1 e indicaciones

27 Registran en la REL1 las bajas y altas de alumnos, firman y sellan los formatos para ser entregados.


Formas REL1, Altas y bajas

28 Envían la documentación a la supervisión escolar para su revisión y entregan a las Direcciones Regionales o a los niveles educativos según correspondan.


documentación documentación

29 Reciben y revisan que los formatos se encuentren completos y debidamente requisitazos.




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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 30 Concentran y envían la

documentación al Departamento de Registro, Acreditación y Control.

Direcciones Regionales y Niveles Educativos.

Concentrados y documentación


31 Recibe de las Direcciones Regionales y Niveles Educativos las formas REL-1 y CAP-1 y OP.


Concentrados y documentación formas REL-1 y CAP-1 y OP

32 Revisa que la cantidad de originales de las formas recibidas coincidan con lo reportado en la primera copia de las formas OP y que su llenado sea correcto.


Formas REL-1 y CAP-1 y OP

33 Capta las correcciones de altas y bajas indicadas en el REL-1.



34 Verifica en el archivo magnético si el (los) grupo (s) que se señala (n) como omitido (s) en la (s) forma (s) CAP-1, se encuentra (n) registrado (s).


Archivo Magnético CAP-1

35 Obtiene el Reporte de Estadística Básica (REL-2).


REL-2

36 Entrega a la Dirección de Educación Primaria o Secundaria según corresponda copia de las formas REL-1 y/o CAP-1.


Formas REL-1 y/o CAP-1

Formas REL-1 y/o CAP-1

37 Archiva los originales de REL-1 y CAP-1, los originales de la Relación de Material, la primera copia de las formas OP y la copia de REL-2 y oficio de envío.


Formas REL-1 y/o CAP-1, OP y la copia de REL-2

38 Recibe de la DGAIR de la SEP, las formas REL-2 (Relación de Control de Folios de Certificados de Ciclo) una por cada grupo de sexto de Primaria y de tercero de Secundaria.


REL-2 (Relación de Control de Folios de Certificados de Ciclo)


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 39 Verifica que la documentación se

encuentre completa y envía a la Dirección de Informática Administrativa, los formatos de REL-2 para su corrección, actualización y los certificados para su preelaboración.


REL-2 (Relación de Control de Folios de Certificados de Ciclo)

Formatos de REL-2

40 Recibe formatos y realiza la actualización de la base de datos.


Formatos de REL-2

41 Confronta la clave CURP y prepara la base de datos.


CURP

42 Realiza las pruebas necesarias e imprime certificados, así como la REL-2.


REL-2

43 Envía al Departamento de Registro Acreditación y Control los formatos y certificados.


Control de los formatos y certificados

Control de los formatos y certificados

44 Recibe REL-2 y certificados preelaborados y revisa que se encuentren completos y correcto su llenado.


REL-2 y certificados

45 Cancela los certificados mal impresos manchados o maltratados, se ordenan por números de folio y se resguardan.


Certificados

46 Integra por escuela, zonas escolares y regiones, paquetes con los documentos siguientes; formas REL-2 y RCM, así como los certificados preelaborados.


Formas REL-2, RCM y certificados

47 Reúne a las Direcciones Regionales y a los Niveles Educativos, con el fin de proporcionar las instrucciones y material necesario.


Formas REL-2, RCM, certificados e indicaciones


48 Recibe los certificados preelaborados y las REL (Secundaria) y REL-2 (Primaria) para su distribución.




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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 49 Programa y realiza reunión con jefes

de sector y supervisores de primaria y secundaria, donde proporcionan indicaciones y la documentación necesaria


Formas REL2, RCM, certificados e indicaciones

50 Reciben las indicaciones y documentos, revisan que el material se encuentre completo y lo remiten a los centros educativos.

Jefes de Sector (Primaria) y Supervisores (secundaria)



51 Revisan que se encuentren completos los formatos y certificados y verifican que los datos generales de la escuela impresos en los certificados en la REL-2 (Primaria) y REL (Secundaria) sean correctos, así como los nombres de los alumnos en los certificados. ¿La documentación recibida contiene los datos completos y correctos? NO Continúa en la actividad siguiente SI Continúa en la actividad número 68



52 Llenan la forma CAP2 indicando el tipo de movimiento (corrección, alta, reposición u omisión).


Forma CAP2

53 Entregan (en el caso de Primaria al supervisor para que este entregue a su vez al jefe de sector) a las Direcciones Regionales o al Nivel Educativo correspondiente, las formas CAP2 y REL y los certificados cancelados.


Formas CAP2, REL y certificados

Formas CAP2, REL y certificados

54 Revisan, concentran la documentación y envían al Departamento de Registro Acreditación y Control.


Formas CAP-2 y REL

Concentrado de documentación


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 55 Recibe documentos y revisa que se

encuentren requisitados.



56 Solicita a la Dirección de Informática Administrativa, el llenado de las formas REL complementarias y la reposición de Certificados por omisión o corrección.


Forma REL complementarias y reposición de Certificados

Forma REL complementarias y reposición de Certificados

57 Imprime las formas REL2 (Primaria), REL (Secundaria) complementarias y preelabora certificados.


Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria)

58 Envía formas y Certificados al Departamento de Registro, Acreditación y Control.


Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria)

Formas y Certificados

59 Integra paquetes por zona escolar y región con certificados de reposición y formas REL complementarias y las entrega a las Direcciones Regionales o a los Niveles Educativos, para que se hagan llegar a las escuelas que correspondan.

Departamento de Registro Acreditación y Control

Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados


60 Entrega a la Dirección de Educación Primaria o Secundaria según corresponda, la primera copia de las formas CAP2 y en su caso REL2 (Primaria) y REL (Secundaria).




61 Archiva el original de las formas CAP y REL, así como los certificados cancelados.


Formas CAP y REL

62 Reciben y revisan que las formas y certificados se encuentren completos.



63 Realizan reunión con jefes de sector (primaria) y supervisores de (secundaria) donde proporcionan indicaciones y la documentación.


Reunión, indicaciones y documentacion

Indicaciones y documentación


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 64 Reciben y revisan que los formatos y

certificados se encuentren completos.

Jefes de Sector (primaria), Supervisores (secundaria)

Formatos y certificados


65 Hacen llegar la documentación de certificación a los centros educativos.

Jefes de Sector (primaria), Supervisores (secundaria)



66 Reciben formas REL y certificados.

Directores de Escuelas


67 Registran las calificaciones de las áreas programáticas y el promedio de aprovechamiento.


Formas REL y certificados

68 Anotan el promedio de aprovechamiento de los alumnos promovidos, pegan fotografía del estudiante, firman y sellan el certificado, para ser entregado al estudiante quien firma de recibido.


Certificados

69 Cancelan los certificados de los alumnos no promovidos. ¿El alumno no promovido corresponde a Educación Secundaria? SI Continúa en la actividad número 86 NO El siguiente ciclo escolar puede reinscribirse nuevamente a 6º de Primaria.


Certificados

70 Integran documentación original y primera copia de la forma REL2 (Primaria) o REL (Secundaria) y los certificados cancelados de los alumnos no promovidos.


Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados cancelados


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 71 Remiten documentos a las

Direcciones Regionales o Niveles Educativos, a través de los supervisores de zona. En los casos de primaria, los supervisores de zona entregan a jefes de sector y estos a su vez a Direcciones Regionales o Niveles Educativos.




72 Reciben documentos de las jefaturas de sector (primaria) y supervisiones (secundaria).



73 Revisan que se encuentren completos y requisitados para su remisión al Departamento de Registro, Acreditación y Control.


Documentación Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados cancelados

74 Recibe los documentos y revisa que se encuentren completos y requisitados.


Documentación

75 Integra libros de control por nivel, periodo y zona escolar, así como el original de las formas REL.


Libros de control y formas REL

76 Efectúa la captación de resultados e impresión del libro de control de folios de certificados, así como la relación de folios cancelados, ordena y resguarda los certificados cancelados.


Libros de control, folios y Certificados cancelados.

77 Imprime el reporte de Estadística Básica REB3 en original y copia.


REB3

78 Envía mediante oficio a la DGEE de la SEP, el original de la REB-3 y entrega la primera copia a la Dirección de Educación Primaria o Secundaria según corresponda.


Original de la REB3

Original de la REB3


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 79 Archiva los originales de las RSM,

libros de las formas REL, REB y sus oficios de envío.


RSM, libros de las formas REL, REB y oficio

80 Recibe de la DGAIR de la SEP, los lineamientos, instructivos y formatos (SYRCER, REXA) para la aplicación de exámenes extraordinarios de regularización (EER).


Instructivos y formatos SYRCER, REXA y EER

81 Remite por oficio al Departamento de Registro, Acreditación y Control, la documentación y calendarización.


Lineamientos, instructivos y formatos de exámenes extraordinarios


82 Recibe la documentación y verifica que la cantidad de documentos sea completa.



83 Desarrolla reunión con Direcciones Regionales y Niveles Educativos y entrega paquetes de documentación y calendarización oficial, para la aplicación de exámenes extraordinarios de regularización.


Paquetes de documentación y calendarización

Paquetes de documentación y calendarización

84 Programan y desarrollan reunión con directores de escuelas secundarias y proporciona indicaciones, formatos (SYRCER, REXA y constancias) y calendarización.


Indicaciones, formatos SYRCER, REXA, constancias y calendarización


85 Reciben formatos e indicaciones y prevén lo necesario para la realización de exámenes extraordinarios de regularización y de título de suficiencia.



86 Atienden de los alumnos las solicitudes, para presentar exámenes y determina el tipo de examen que corresponde.


Solicitudes


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 87 Integran expediente por cada uno de

los solicitantes y aplica los exámenes de acuerdo a su calendarización.


Expedientes y exámenes

88 Integran paquetes con la siguiente documentación: • Original y copia de las formas

SYRCER • Original y primera copia de las

formas REXA, junto con los expedientes de los alumnos

• Primera copia de las formas R2 y R3

• Constancia de examen extraordinario de regularización

• Comprobante de la aplicación de los ingresos recibidos por concepto de examen


Formas SYRCER REXA, R2, R3 y Constancia de examen

89 Remiten a la Dirección Regional o Niveles Educativos la documentación.



90 Reciben y revisan la documentación, y elaboran oficio de control y remiten paquetes de documentos al Departamento de Registro, Acreditación y Control.



91 Recibe, revisa y sella la documentación y devuelve copia como comprobante del trámite.


Paquetes de documentos

Copia y comprobante de tramite

92 Revisa y coteja las formas SYRCER con las calificaciones asentadas en el formato REXA y con el expediente del alumno.


Formas SYRCER REXA y expediente del alumno

93 Legaliza las constancias de exámenes extraordinarios y de regularización.


Constancias de exámenes


85 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 94 Solicita a la Dirección de Informática

Administrativa la elaboración de formas y certificados.


Formas y certificados

95 Recibe solicitud y documentos, captura la información correspondiente, elabora los certificados y formas REL y envía al Departamento de Registro Acreditación y Control.


Solicitud, certificados y formas REL

Certificados y formas REL

96 Recibe formas REL y certificados y revisa que se encuentren completos y llenados correctamente.



97 Elabora oficio de control de documentación y hace llegar a las escuelas, certificados y formas correspondientes recabando firmas de recibido.




98 Archiva en el expediente la copia del oficio de control, la documentación SYRCER, REXA, REL y demás antecedentes del caso. FIN DEL PROCESO


Copia del oficio de control Y documentación SYRCER, REXA, REL


86 de 538



Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.

Direcciones Escuelas

Primarias ySecundarias

Jefes de Sector, Supervisores y Directores de

Escuela

Dirección de Informática

Administrativa



Dirección de Incorporación,

Control y Evaluación Educativa



Niveles Educativos

1. Envía a la Dirección de Incorporación


2. Recibe y envía los formatos al

Departamento


documentación CAP-1 (Primaria y Secundaria)

13. Recibe y revisa que los formatos se

encuentren

4. Integra paquetes de documentación

por escuela

11. Concentran los formatos

debidamente

9. Reciben la documentación y en

el caso de

6. Registra en la Relación de Control

de Entrega

3. Verifica que la documentación

recibida

5. Organiza y desarrolla reunión con Direcciones

Documentación

Documentación

10. Reciben la documentación correspondiente

Documentación

Paquetes de documentación

Documentación

documentación CAP-1 (Primaria y Secundaria

Formatos IAE, CRE y R3

16

12. Revisan, concentran la

información y envían

Documentación

7. Reciben los formatos IAE, CRE

(Primaria

Documentación

15 Envía mediante oficio a la DGEE de

la SEP

Relación de control (RCM)

14. Capta los datos contenidos en los

originales

8. Entregan a Jefes de Sector y

Supervisores

Documentación


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Escuela


Niveles Educativos




Administrativa




16

Originales de CAP1, RCM, copias de OP y REL1

16. Archiva los originales de CAP-1, RCM y


17. Recibe de la DGAIR de la SEP, la documentación


18. Envía a la Dirección de Informática Administrativa

Documentos impresos, REL 1

Formatos

20 Verifica que los formatos recibidos se encuentren

Listado de incongruencias, (OP), CAP1, catalogo de

21. Imprime el listado de incongruencias (OP

Reunión, indicaciones

22 Desarrolla reunión de información con las

Formatos REL1 e inscripción

23. Reciben documentos e indicaciones y entrega

Material e indicacionesFormas REL1, CAP1 e indicaciones

25. Reciben indicaciones y las formas REL-

¿Le corresponde de la forma CAP-1?

26. Verifican en la RL1 que los alumnos anotados

Formas REL1, CAP1 e indicaciones

27

19 Recibe formatos, realiza actualización

no

24. Reciben los formatos, proceden a su entrega

10 si


88 de 538







Escuela


Niveles Educativos




Administrativa




27

Formas REL1,Altas y bajas

documentación

29. Reciben y revisan que los formatos se encuentren

Formas REL1,Altas y bajas

30. Concentran y envían la documentación

Concentrados y documentaciónformas REL-1 y CAP-1 y OP


(REL-2)

formas REL-1 y CAP-1 y OP

formas REL-1 y CAP-1 y OP

35. Obtiene el Reporte de Estadística Básica

32 Revisa que la cantidad de originales de las

33. Capta las correcciones de altas y bajas

31. Recibe de las Direcciones Regionales

archivo magnéticoCAP-1

36

27. Registran en la REL-1 las bajas y altas

28. Envían la documentación a la supervisión

34. Verifica en el archivo magnético si el (los


89 de 538




90 de 538




91 de 538







Escuela


Niveles Educativos




Administrativa




52

52. Llenan la forma CAP-2 indicando el tipo de

Forma CAP-2

Forma CAP-2

Formas CAP-2 y RELConcentrado de documentación

Forma REL complementarias

55 Recibe documentos y revisa que se encuentren

Formas REL-2 (Primaria) REL (Secundaria


58 Envía formas y Certificados al Departamento



formas CAP y REL

61 Archiva el original de las formas CAP y REL


62 Reciben y revisan que las formas y certificados

63

57 Imprime las formas REL-2 (Primaria), REL

56 Solicita a la Dirección de Informática Administrativa

54 Revisan, concentran la documentación

53. Entregan (en el caso de Primaria al supervisor

59 Integra paquetes por zona escolar y región

60 Entrega a la Dirección de Educación Primaria


92 de 538







Escuela


Niveles Educativos




Administrativa




63

Reunión, indicaciones y documentacion

63 Realizan reunión con jefes de sector (primaria)

64 Reciben y revisan que los formatos y certificados


65 Hacen llegar la documentación de

certificación


Formas REL ycertificados

Formas REL ycertificados

67 Registran las calificaciones de las

áreas

66 Reciben formas REL y certificados

Certificado

69 Cancelan los certificados de los

alumnos

68 Anotan el promedio de aprovechamiento

Certificado

¿El alumno no promovido

corresponde

70

no

86

si


93 de 538







Escuela


Niveles Educativos




Administrativa




70

70 Integran documentación original y

primera

REL-2 ycertificados

71 Remiten documentos a las Direcciones

REL-2 ycertificados

72 Reciben documentos de las jefaturas de sector

REL-2 ycertificados

REL-2 ycertificados

73 Revisan que se encuentren completos

75 Integra libros de control por nivel, periodo

74 Recibe los documentos y revisa que

se

Libros de controly formas REL

Documentació

Libros de control, folios y

77 Imprime el reporte de Estadística Básica

REB-3

76 Efectúa la captación de resultados e impresión

Departamento de Registro

79 Archiva los originales de las RSM, libros

78 Envía mediante oficio a la DGEE de la SEP

Original de la REB-3

80


94 de 538







Escuela


Niveles Educativos




Administrativa




80

80 Recibe de la DGAIR de la SEP, los lineamientos

REL-2 ycertificados

81 Remite por oficio al Departamento de

Registro

REL-2 ycertificados

REL-2 ycertificados

83 Desarrolla reunión con Direcciones Regionales

REL-2 ycertificados

82 Recibe la documentación y verifica

que la

REL-2 ycertificados

84 Programan y desarrollan reunión con

directores

Solicitudes

Indicaciones, formatos SYRCER,

86 Atienden de los alumnos las solicitudes

85 Reciben formatos e indicaciones y prevén

Expedientes yexámenes

87 Integran expediente por cada uno de los

solicitantes

88 Integran paquetes con la siguiente

documentación

89 Remiten a la Dirección Regional o Niveles

REL-2 ycertificados

REL-2 ycertificados

90 Reciben y revisan la documentación, y

elaboran

REL-2 ycertificados

91 Recibe, revisa y sella la documentación

92

Formas SYRCERREXA, R2, R3 yConstancia


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Escuela


Niveles Educativos




Administrativa




92

formas SYRCERREXA y expediente

92 Revisa y coteja las formas SYRCER con las

Constancias de exámenes

93 Legaliza las constancias de exámenes

94 Solicita a la Dirección de Informática Administrativa


95 Recibe solicitud y documentos, captura

Formas y certificados

96 Recibe formas REL y certificados y

revisa



97 Elabora oficio de control de documentación

98 Archiva en el expediente la copia

del oficio


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Exámenes de Ubicación de Grado de Educación

Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02D Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. Objetivo del Procedimiento Apoyar al alumno que no cuente con la documentación que respalde su escolaridad, mediante la tramitación del examen respectivo. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La boleta de evaluación o el documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional México-EUA, la Resolución de Equivalencia o Revalidación de Estudios y el Informe de Calificaciones de Estudios Parciales, son los únicos documentos legales exigibles de acreditación total o parcial de un grado. La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación, diseñan, reproduce y distribuye anualmente a las áreas de administración escolar los formatos oficiales; para esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de cursos en la última semana del mes de octubre y la de fin de curso en la última semana de agosto, como máximo. Es obligación de las escuelas oficiales o particulares incorporadas al Sistema Educativo Nacional, evaluar el aprendizaje de los educandos de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Secretarial número 200. La evaluación del aprendizaje es permanente y da lugar a la formulación de calificaciones parciales. La asignación de calificaciones parciales debe ser congruente con las evaluaciones del aprovechamiento alcanzado por el educando, respecto a los propósitos de los programas de aprendizaje.


97 de 538



La boleta de evaluación o el documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA, son los únicos documentos legales exigibles de acreditación total o parcial de un grado. Es responsabilidad del Director del plantel la entrega oportuna de la boleta de Evaluación, del documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA y del certificado de terminación de estudios al alumno. Por ningún motivo, deben retenerse estos documentos oficiales. El certificado de terminación de estudios, la resolución de equivalencia o revalidación de estudios, la certificación de estudios, la boleta de evaluación, el documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA y el informe de calificación de estudios parciales son válidos en los Estados Unidos Mexicanos y no requieren trámites adicionales de legalización. La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad, en los Estados. No serán autorizadas altas después del mes de mayo.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII, XIII XVII Artículo 61 Fracción IV, VIII, IX y XI. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 2 a la 4 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Exámenes de Ubicación de Grado de Educación

Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02D Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Envía a la Dirección de Incorporación,

Control y Evaluación Educativa, los lineamientos correspondientes para realizar los exámenes de ubicación de grado.

Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAyR) de la SEP

Lineamientos e indicaciones


2 Recibe y entrega al Departamento de Registro, Acreditación y Control la documentación y proporciona las indicaciones correspondientes.




3 Programa y realiza reunión con el Departamento de Proyectos Académicos (Subsecretaría de Educación Básica), para programar los procesos de aplicación de exámenes de ubicación de grado. Continúa en la actividad número 5


Indicaciones, documentación y reunión

Indicaciones,documentación y reunión

4 Programa y realiza reunión de información con las Direcciones Regionales y/o jefaturas de sector. Continúa en la actividad número 7


Indicaciones, documentación y reunión


5 Asiste a reunión para programar actividades y prevé los recursos necesarios.

Departamento de Proyectos Académicos


6 Elabora baterías parciales y globales para exámenes y los remite al Departamento de Registro, Acreditación y Control y a las Direcciones Regionales según corresponda.


Baterías de examen

Baterías de exámenes

7 Reciben lineamientos, instrucciones, las baterías para exámenes parciales y globales y las resguarda.

Departamento de Registro, Acreditación y

Lineamientos baterías de exámenes


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

Control y Direcciones Regionales

Información

8 Realizan reunión con jefes de sector para que los supervisores hagan llegar la información a los directores de escuela, para atender los casos que requieran exámenes de ubicación de grado.

Departamento de Registro, Acreditación y Control y Direcciones Regionales

Lineamientos baterías de exámenes Información

Información

9 Reciben solicitud de los alumnos que proceden del extranjero sin antecedentes de escolaridad, así como de los menores que acreditaron la lecto-escritura fuera de una institución educativa.


Solicitud

10 Integran expediente por cada caso presentado, incorporando solicitud y documentos requeridos, según sea la situación presentada (2º grado o de 3º a 5º) y remiten a la Supervisión de Zona.


Solicitud expediente y documentación

Solicitud expediente y documentación

11 Reciben, revisan y remiten el expediente a la Jefatura de Sector.

Supervisores de Zona

Expediente

Expediente

12 Reciben, revisan y validan las solicitudes y expedientes presentados y solicitan a la Dirección Regional o Departamento de Registro, Acreditación y Control la fecha de aplicación.

Jefes de Sector Solicitudes y expedientes

13 Reciben, atienden y ubican la (s) solicitud (es) presentada (s) según corresponda. ¿El examen solicitado a qué grado corresponde? De primero a Quinto Grado. Continúa en la actividad siguiente Sexto Grado. Continúa en la actividad número 21


Solicitudes

14 Indican la fecha en la que será aplicado el examen.

Departamento de Registro, Acreditación y Control y

Fecha de examen


100 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Direcciones Regionales

15 Aplican y califican el examen de los menores que aprendieron la lecto-escritura, fuera de cualquier institución educativa. Continúa en la actividad número 19



16 Incorporan el examen aplicado al expediente y lo remiten al Departamento de Proyectos Académicos de la Dirección de Educación Primaria.


Baterías de exámenes y expediente


17 Recibe el expediente y califica el examen y turna, resultados del examen a la Dirección Regional o Departamento de Registro, Acreditación y Control.


Expediente

Resultados

18 Reciben información de resultados de examen y entregan a los Jefes de Sector para que hagan llegar a los directores de escuela que corresponda.


Resultados

Resultados

19 Reciben resultado del examen aplicado y regulariza la inscripción del o los alumnos


Resultado

20 Atienden solicitud de examen a título de suficiencia, (obtención de certificados 6º Grado), integran expediente y remiten a la Dirección Regional o Departamento de Registro, Acreditación y Control.


Solicitud de examen

Solicitud de examen

21 Reciben, revisan y remiten expediente y solicitud al Departamento de Proyectos Académicos para la aplicación de examen.


Solicitud y expediente

Solicitud y expediente

22 Recibe solicitud y expediente y aplica en la fecha establecida el examen a título de suficiencia.

Departamento de Proyectos Académicos de la Dirección de Educación

Solicitud, expediente y examen


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Primaria

23 Califica el examen, emite resultado y turna examen y resultados al departamento de Registro, Acreditación y Control o Dirección Regional que corresponda, para la elaboración de certificado (s).

Departamento de Proyectos Académicos de la Dirección de Educación Primaria

Examen y resultado

Examen y resultado

24 Reciben resultados de examen a título de suficiencia para que se haga llegar, al Director de Escuela y proceder a la validación de la información correspondiente y su consecuente emisión de certificado. FIN DEL PROCESO


Resultados de examen

Certificado


102 de 538



Exámenes de Ubicación de Grado de Educación Básica



Direcciones de Escuelas Primarias / Secundarias


Control




Jefes de Sector, Supervisores de Zona

1. Envía a la Dirección de Incorporación, Control

2. Recibe y entrega al Departamento de

Registro

Material

3. Programa y realiza reunión con el Departamento

4. Programa y realiza reunión de información

con


Indicaciones ydocumentación

5. Asiste a reunión para programar actividades

Baterías de examen

6. Elabora baterías parciales y globales para

exámenes

Lineamientosbaterías de exámenes

7. Reciben lineamientos, instrucciones, las baterías

8. Realizan reunión con jefes de sector para que

los


9. Reciben solicitud de los alumnos que

proceden

Solicitud

10. Integran expediente por cada caso presentado

SolicitudExpediente y documentación

12. Reciben, revisan y validan las solicitudes y

expedientes

11. Reciben, revisan y remiten el expediente a la

Solicitudes yExpe

ExpedienteSolicitudes

13. Reciben, atienden y ubican la (s) solicitud (es)

presentada

14

si

¿El examen solicitado a qué

grado corresponde?

21 no


7. Reciben lineamientos, instrucciones, las baterías


8. Realizan reunión con jefes de sector para que

los


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Exámenes de Ubicación de Grado de Educación Básica


Zona

Direcciones de Escuelas Primarias /

Secundarias








14


14. Indican la fecha en la que será aplicado el

examen.


15. Aplican y califican el examen de los menores

Expediente

16. Incorporan el examen aplicando al expediente

Expediente

17. Recibe el expediente y califica el examen y

turna

Expediente

Solicitud de examen

Solicitud de examen

20. Atienden solicitud de examen a título de

suficiencia


21 Reciben, revisan y remiten expediente y

solicitud

Solicitud de examen

Examen y resultado

23. Califica el examen, emite resultado y

turna

Examen y resultado

24 Reciben resultados de examen a título de

suficiencia

22 Recibe solicitud y expediente y aplica en la

fecha

19. Reciben resultado del examen aplicado y

regulariza

18. Reciben información de resultados de examen

Expediente

16. Incorporan el examen aplicando al expediente

15. Aplican y califican el examen de los menores



14. Indican la fecha en la que será aplicado el

examen.

18. Reciben información de resultados de examen

Expediente


21 Reciben, revisan y remiten expediente y

solicitud


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Examen de Selección para Ingreso a Educación

Normal Código del Procedimiento: P-SE-03-DFD-02E Unidad Responsable: Departamento de Normales y CAM Objetivo del Procedimiento: Regular el proceso del examen de selección de aspirantes a ingresar a las instituciones formadoras de docentes oficiales, en las modalidades escolarizada, semiescolarizada, intensiva y mixta para maestros en servicio. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la Secretaría de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Normatividad (DGN) y su aplicación y operación es responsabilidad del Estado y de las Autoridades Educativas Locales. La Dirección de Formación de Docentes a través del Departamento de Normales y CAM es la Unidad Educativa estatal de apoyo a DGN de la SEP, para realizar el proceso de Selección de aspirantes a ingresar a Educación Normal en el Estado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII y XIII Artículo 6I Fracción IV, VIII y IX P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control Función No. 1, 6 y 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de

Educación Normal Código del Procedimiento: P-SE-03-DFD-02E Unidad Responsable: Departamento de Normales y CAM No. Descripción de la Actividad Puesto y

Área Insumo Salida

1 Envía a la Dirección de Formación de Docentes las normas y lineamientos, así como indicaciones para el proceso de selección de aspirantes a Educación Normal.

Dirección General de Normatividad (DGN) de la SEP

Normas y lineamientos e indicaciones


2 Envía a la Dirección de Formación de Docentes, la información sobre la matricula autorizada para nuevo ingreso a las escuelas normales del Estado.

Secretaria de Educación, Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior

Información de la matricula autorizada

Lineamientos, indicaciones e información de la matricula autorizada

3 Recibe y analiza la información sobre la matricula autorizada y los lineamientos para el proceso de selección.

Dirección de Formación de Docentes.


4 Remite al Departamento de Normales y CAM, normas y lineamientos para el proceso de selección, la matricula autorizada de nuevo ingreso, así como las indicaciones correspondientes.




5 Recibe documentación e indicaciones e instrumenta estrategias, para el proceso de selección y elabora convocatoria.

Departamento de Normales y CAM

Lineamientos, indicaciones e información de la matricula autorizada y convocatoria

6 Turna a la Dirección de Formación de Docentes, convocatoria para su revisión, emisión y autorización.


Convocatoria Convocatoria


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Insumo Salida

7 Recibe, revisa y analiza convocatoria y turna al Secretario de Educación a través de la Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior, convocatoria para su revisión y autorización.



8 Recibe, revisa y autoriza la convocatoria y la remite a la Dirección de Formación de Docentes, para su publicación, difusión y operación.

Secretario de Educación


9 Recibe convocatoria y pública en los Diarios de mayor circulación en el Estado.


Convocatoria Publicación de convocatoria

10 Envía al Departamento de Normales y CAM, copia de la convocatoria autorizada y publicada.


Copia de la convocatoria

Copia de la convocatoria

11 Remite a las Escuelas Normales convocatoria e indicaciones para el desarrollo del proceso.


Convocatoria e indicaciones


12 Reciben convocatoria e instrucciones y realizan su difusión.

Escuelas Normales


Difusión

13 Reciben solicitudes para presentar examen de selección; revisan la documentación especificada y entrega ficha a cada solicitante, para la realización del examen de selección.

Escuelas Normales

Solicitudes, fichas y documentación

14 Integran expediente de cada solicitante y elaboran relación de solicitantes con el número de folio de ficha (s) entregada (s).

Escuelas Normales

Expedientes y relación de solicitudes

15 Remiten al Departamento de Normales y CAM, la relación de solicitantes a realizar examen de selección.

Escuelas Normales

Relación de solicitudes


16 Recibe relación y elabora; remite oficio, solicitando la participación de la Secretaria de Educación Pública, en la aplicación del examen.

Departamento de Normales y CAM.


Oficio de solicitud de participación


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Insumo Salida

17 Recibe oficio de solicitud y prepara el paquete de exámenes de selección.

Dirección General de Normatividad de la SEP

Oficio y paquete de exámenes

18 Acude al estado a coordinar el desarrollo del proceso de selección.


Proceso de selección y paquete de exámenes

19 Solicita la colaboración del Departamento de Normales y CAM para la aplicación del examen de selección.


Solicitud

20 Concentran exámenes y hojas ópticas de respuestas y realiza evaluación (lectura óptica) de examen de selección.


Exámenes y hojas ópticas

21 Emite lista escalofonaria descendente de aspirantes de acuerdo a los resultados obtenidos en el examen de selección.


Lista escalofonaria y examen de sección

22 Entrega al Departamento de Normales las listas de resultados obtenidos de cada Escuela Normal.


Lista escalofonaria y examen de sección

Listas de resultados obtenidos,

23 Recibe las listas de resultado y envía a la Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior, a través de la Dirección de Formación de Docentes, los resultados de exámenes de selección.




24 Recibe resultados obtenidos en la evaluación del examen de selección, así como el número de estudiantes a ingresar.

Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior

Listas de resultados obtenidos y número de estudiantes

25 Envía a las Escuelas Normales a través del Departamento de Normales y CAM, la relación de Evaluación de Examen.


Listas de resultados obtenidos y número de estudiantes

Relación de evaluación de examen


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Insumo Salida

26 Reciben y publican relación de evaluación de resultados y el calendario para inscripción. CONTINUA CON EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCION, ACREDITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN NORMAL

Escuelas Normales

Relación de evaluación de examen y calendarización

Publica relación de resultados


109 de 538



Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de Educación Normal

Escuelas NormalesDepartamento de Normales y CAM

Dirección de Formación de

Docentes.

Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior

Secretaria de Educación


5. Recibe documentación e indicaciones e

instrumenta

3. Recibe y analiza la información sobre la

Lineamientos, indicaciones e información


Convocatoria

1. Envía a la Dirección de

Formación de Docentes

2. Envía a la Subdirección de

Relaciones

Convocatoria

6. Turna a la Dirección de Formación de Docentes

7. Recibe, revisa y analiza convocatoria y

turna

4. Remite al Departamento de Normales y CAM

2. Envía a la Dirección de Formación de Docentes

olicitud

8. Recibe, revisa y autoriza la convocatoria

olicitud

9. Recibe convocatoria y pública en los Diarios

10. Envía al Departamento de Normales y CAM

olicitudConvocatoria e indicaciones

11. Remite a las Escuelas Normales convocatoria

Solicitudes, fichas

13. Reciben solicitudes para presentar examen


12. Reciben convocatoria e instrucciones


Normales

14. Integran expediente de cada solicitante

Expedientes y relación de solicitudes


16. Recibe relación y elabora, remite oficio


Oficio y paquete de exámenes

17. Recibe oficio de solicitud y prepara el

paquete

18

Manual de Procedimientos


Información de la matricula autorizada


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Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de Educación Normal

Escuelas NormalesDepartamento de Normales y CAM


Docentes.




18

18. Acude al estado a coordinar el desarrollo

21. Emite lista escalofonaria

descendente de aspirantes

olicitud

19. Solicita la colaboración del Departamento

22. Entrega al Departamento de

Normales

20. Concentran exámenes y hojas

ópticas

lista escalofonaria y examen de

Exámenes y hojas ópticas

23. Recibe las listas de resultado y envía a la

Subsecretaria

24. Recibe resultados obtenidos en la

evaluación listas de resultados obtenidos

25. Envía a las Escuelas Normales a través

Relación de Evaluación de Examen

26. Reciben y publican relación

de evaluación




CONTINUA CON EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCION, ACREDITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN NORMAL

proceso de selección y paquete de exámenes

listas de resultados obtenidos,




Relación de Evaluación de Examen


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripción, Reinscripción, Acreditación,

Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal

Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02F Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control Objetivo del Procedimiento: Regular el registro de inscripción, reinscripción, acreditación, regularización, certificación y titulación de los alumnos de las instituciones formadoras de docentes oficiales y particulares con autorización, en las modalidades escolarizada, semiescolarizada, intensiva y mixta para maestros en servicio. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la Secretaría de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) y su aplicación y operación es responsabilidad del Estado y de las Autoridades Educativas Locales. La DGAIR, diseña, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar, los formatos oficiales de certificación de estudios y de apoyo a la administración escolar conforme a la estadística que éstas proporcionan. La Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa a través del Departamento de Registro, Acreditación y Control es la unidad responsable de distribuir los documentos de normas e implantar éstas mediante capacitaciones al interior de la entidad, así como verificar su cumplimiento y asesorar permanentemente a las personas involucradas en estos procesos administrativos. La aplicación de las normas y la información proporcionada por la escuela al Área responsable de la Administración Escolar por medio de la documentación correspondiente, así como la expedición de documentos de certificación, serán de absoluta responsabilidad del Director de la Escuela tanto Oficial como Particular.


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Es obligación del Director de la Escuela entregar en tiempo y forma la documentación correspondiente a cada proceso, según lo establezca el calendario que para al efecto emita el Área responsable de la Administración Escolar, quien deberá vigilar el cumplimiento de los doscientos días de clase. Se expedirá el certificado de terminación de estudios en original y por única vez, a los alumnos que acreditaron y concluyeron los estudios correspondientes a la licenciatura con forme al plan de estudios vigente. La certificación de estudios se expedirá cuando el interesado solicite duplicado del certificado de terminación de estudios o la comprobación de estudios parciales Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII y XIII Artículo 6I Fracción IV, VIII y IX P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control Función No. 1, 6 y 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripción, Reinscripción, Acreditación,

Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal

Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02F Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Envía a la Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa, las indicaciones y formatos para el Proceso de Administración Escolar del Subsistema de Formación de Docentes.

Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) de la SEP

Indicaciones y formatos


2 Recibe y turna al Departamento de Registro, Acreditación y Control, normas, lineamientos e indicaciones para el Proceso de Administración Escolar.


Normas, lineamientos e indicaciones


3 Analiza la información recibida y remite la documentación e indicaciones a las Escuelas Normales.

Departamento de Registro, Acreditación y Control.



4 Reciben del Departamento de Registro, Acreditación y Control, normas, lineamientos, formatos y calendarización.

Escuelas Normales

Normas, lineamientos, formatos y calendarización

5 Solicita inscripción, entrega la documentación necesaria y en su caso el comprobante de pago.

Aspirante a ingresar

Solicitud y documentación requerida

Solicitud y documentación requerida

6 Reciben y revisan documentos de aspirantes. ¿Los documentos recibidos se encuentran completos? SI Continua en la actividad siguiente

Escuelas Normales

Documentación


114 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Se devuelve al aspirante, dándole un plazo máximo de 20 días hábiles para su entrega completa y correcta.

7 Integran expediente de cada estudiante con el contacto fotográfico de registro de escolaridad y el kardex del alumno.

Escuelas Normales

Expediente y kardex

8 Elaboran relación de estudiantes inscritos y asigna matricula a cada uno de los alumnos.

Escuelas Normales

Relación de estudiantes

9 Elaboran documentación de inscripción y pública periodo de reinscripción (del 2º al 8º semestre), así como reinscripción y revalidación o equivalencia de estudios. ¿El proceso corresponde a reinscripción? SI Continua en la actividad siguiente NO Continua en la actividad número 13

Escuelas Normales

Documentación inscripción

Publicación de periodo de reinscripción

10 Solicita reinscripción, presentando la documentación correspondiente.

Alumno Documentación reinscripción

Documentación reinscripción

11 Reciben solicitud y documentos de reinscripción (semestral), revisan la situación del alumno según sea el caso (alumno regular o alumno irregular) y entrega al alumno comprobante de reinscripción.

Escuelas Normales

Solicitud, y documentos de reinscripción

Comprobante de reinscripción

12

Incorporan al expediente del alumno documento (s) de reinscripción, archiva expediente del alumno reinscrito y elabora concentración de alumnos reinscritos.

Escuelas Normales

Expediente y documento (s) concentrado

13 Reciben solicitudes de revalidación (aspirantes provenientes del

Escuelas Normales

Solicitud, y documentación


115 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida extranjero) y por equivalencia (cambio del plan de estudio, de carrera o inicio de 2ª carrera) de estudios, presentando la documentación correspondiente a cada caso.

14 Revisan la documentación de revalidación o equivalencia y extienden resolución de estudios (por asignatura y no por bloques de estudio).

Escuelas Normales

Documentación

15 Comunican y entregan al aspirante la resolución de revalidación y equivalencia de estudios, solicitando la documentación para proceder a su inscripción. Continua en la actividad número 6

Escuelas Normales

Resolución y equivalencia de estudios.

Resolución y equivalencia de estudios

16 Remiten al Departamento de Registro, Acreditación y Control, documentación de inscripción y reinscripción de alumnos. En caso de Escuelas Particulares, se anexan los expedientes de los alumnos inscritos.

Escuelas Normales

Documentación de inscripción y reinscripción


17 Recibe la documentación de inscripción, sellando una copia de recibo.



copia de recibo

18

Revisa que la documentación se encuentre completa de acuerdo a los centros educativos y número de grupos.



19 Forma expedientes de cada Escuela Normal, con la información de inscripción recibida y archiva expedientes.


Documentación de inscripción y reinscripción y expedientes

20 Envía lineamientos, indicaciones y formatos de identificación:

• Certificado de terminación de estudios

• Certificación de estudios • Título profesional de


Lineamientos, indicaciones y formatos



116 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Educación Normal

• Resolución de validación de estudios

• Resolución de equivalencia de estudios

• Acta de examen profesional

21 Reciben la información para efectuar la certificación de estudios en el plantel.

Escuelas Normales


22 Proporcionan indicaciones al Área de Control Escolar de la institución y al personal académico, información sobre la entrega de actas de resultados de evaluación.

Escuelas Normales

Indicaciones y actas de resultados de evaluación

Indicaciones y actas de resultados de evaluación

23 Reciben (fin de semestre) actas de resultados de evaluación (de cada asignatura) y elaboran y concentran relaciones de evaluación por semestre y grupo.

Escuelas Normales

Actas de resultados de evaluación

24 Remiten al Departamento de Registro Acreditación y Control relaciones de evaluación semestral.

Escuelas Normales

Concentrado y relación de evaluación por semestre y grupo.

Relaciones de evaluación semestral

25 Revisa la documentación recibida, su llenado y confronta con la estadística inicial.


Documentación y estadística inicial

26 Autoriza la forma de evaluación semestral, anotando el Vo.Bo. Y sello del Departamento y archiva copia de la evaluación.


Formas de evaluación semestral

27 Envía a las Escuelas Normales que corresponda el original de la evaluación semestral (autorizada).


Formas de evaluación semestral

Formas de evaluación semestral original

28 Incorporan en la base de datos las evaluaciones de cada asignatura y emiten certificados y/o constancias.

Escuelas Normales

Formas de evaluación semestral original, certificados y constancias


117 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 29 Revisan y separan certificados y/o

constancias de estudiantes por grupo y semestre culminado, firma y sella. ¿Los certificados corresponden a estudiantes que terminaron el 8º semestre? NO Continua en la actividad siguiente SI Continua en la actividad número 34

Escuelas Normales

Certificados y constancias Certificados

30 Entregan original de evaluación de fin de semestre a los alumnos recabando firma de recibido y archiva copia de evaluaciones con la firma.

Escuelas Normales

Evaluación de fin de semestre


31

Elaboran lista de alumnos con irregularidad en sus estudios (asignatura (s) no acreditada (s)).

Escuelas Normales

Lista de irregularidades

32 Elaboran y difunden calendario de exámenes de regularización, reciben solicitudes de exámenes y verifican su realización.

Escuelas Normales

Calendario, solicitudes y exámenes

Calendario de exámenes

33 Reciben actas de evaluación de exámenes de regularización. Continua en la actividad número 28

Escuelas Normales

Actas de evaluación de exámenes

34 Elaboran oficio de remisión y envían al Departamento de Registro Acreditación y Control, paquetes de certificados terminales.

Escuelas Normales

Oficio de remisión

Oficio de remisión y documentación

35 Recibe, revisa y analiza la documentación y valida los certificados terminales con firma y sello correspondiente.


Oficio de remisión y documentación

36 Remite a las Escuelas Normales los certificados validados.


Certificados terminales

Certificados validados


118 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 37 Reciben certificados validados e

incorpora en el libro de control de folios los datos de certificados de terminación de estudios validados.

Escuelas Normales

Certificados validados y libro de control

38 Entregan certificado a cada uno de los alumnos firmando de recibido en la relación de documentos de certificación entregados (REDCE).

Escuelas Normales

Certificados (REDCE)

Certificados

39

Elaboran relación de folios de formatos no utilizados y cancelados, así como relación de certificados no recogidos (por un periodo de 3 meses).

Escuelas Normales

Formatos no utilizados y cancelados, relación de certificados

40 Remiten al Departamento de Registro, Acreditación y Control, oficio de remisión, relación de documentos de certificación (REDCE) y paquetes de formatos.

Escuelas Normales

(REDCE) y paquete de formatos


41 Revisa que la documentación de certificación este completa y elabora concentrado de documentación de certificación de Escuelas Normales.



42 Remite, con el Vo.Bo de la Dirección de Incorporación Control y Evaluación Educativa a la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP, archivando copia de oficio de remisión.


Concentrado de documentación de certificación

Concentrado de documentación de certificación

43 Remite a las Escuelas Normales copia firmada y sellada de la documentación de certificación que les corresponda.


Documentación de certificación


44 Reciben copia de la documentación entregada con firma y sello de recibido, así como formatos e instrucciones para la documentación de titulación.

Escuelas Normales

Copia de la documentación, formatos e instrucciones

45 Requisitan en el formato establecido el acta de examen profesional de cada estudiante titulado y elabora los

Escuelas Normales

Formatos establecido títulos y actas de


119 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida títulos de los estudiantes que acreditaron examen profesional.

examen

46 Remiten al Departamento Registro, Acreditación y Control, certificados, títulos y actas de examen para su validación.

Escuelas Normales

Títulos, actas de examen y certificados de estudio


47 Revisa y valida documentación de titulación de las Escuelas Normales.



48 Envía al Secretario de Educación para su firma y sello de autorización.


Documentación Títulos, actas de examen y certificados de estudio

49 Recibe firma y sella los Títulos y turna al Departamento de Registro, Acreditación y Control los Títulos de Instituciones Normales.


Documentación


50 Recibe e integra paquetes por Escuela Normal de certificados de estudio, actas de examen recepcional y títulos firmados por el Secretario de Educación.



51

Remite documentos de titulación a la Escuelas de Educación Normal que correspondan.




52 Reciben del Departamento de Registro, Acreditación y Control los documentos de titulación. CONTINUA EN LA ACTIVIDAD NUMERO 16 DEL PROCESO DE TRAMITE Y REGISTRO DEL EJERCICIO PROFESIONAL

Escuelas Normales

Documentación


120 de 538



Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal

Escuelas Normales Aspirante a ingresar / Alumnos

Departamento de Acreditación y Control.




1. Envía a la Dirección de Incorporación

2. Recibe y turna al Departamento de

Registro

3 Analiza la información recibida y remite

Relación de Control

5. Solicita inscripción, entrega la documentación

Expediente y kardex

7. Integran expediente de cada estudiante

9.Elaboran documentación de

inscripción

8. Elaboran relación de estudiantes inscritos

9

¿Los documentos recibidos se encuentran

6. Reciben y revisan documentos de

aspirantes.

4. Reciben del Departamento de

Registro

Se devuelve al aspirante, dándole un

plazo máximo

no

si

Documentacióninscripción

Relación de estudiantes

Solicitud y Documentación

Normas, Lineamientos e indicaciones




121 de 538





Aspirante a ingresar / AlumnosEscuelas Normales





9

¿El proceso corresponde a reinscripción?

Documentación

10 Solicita reinscripción, presentando la

Documentación

11. Reciben solicitud y documentos de

reinscripción

Documentación

12. Incorporan al expediente del alumno

documento

Documentación

13 . Reciben solicitudes de revalidación

(aspirantes

no

si

Resolución y equivalencia de estudios.


Documentación

14 Revisan la documentación de

revalidación

15 Comunican y entregan al aspirante la resolución

16 Remiten al Departamento de

Registro


17. Recibe la documentación de

inscripción

18

6


122 de 538










18

Documentación de inscripción

Documentación


19. Forma expedientes de cada Escuela Normal

20. Envía lineamientos, indicaciones y formatos

18 Revisa que la documentación se

encuentre

21. Reciben la información para efectuar

la

23. Reciben (fin de semestre) actas de

resultados

Lineamientos, indicaciones

Actas de resultados de evaluación

Indicaciones y actas de

22. Proporcionan indicaciones al Área de


Registro

Concentrado y relación de evaluación por semestre

Documentación

25. Revisa la documentación recibida,

su llenado

26. Autoriza la forma de evaluación semestral

Documentación

27


123 de 538










27

Documentación

Documentación

Certificados y constancias

29. Revisan y separan certificados y/o

constancias

¿Los certificados corresponden a

estudiantes

Lista de irregularidades


Calendario, solicitudes y exámenes

Actas de evaluación de exámenes

Oficio de remisión

Oficio de remisión

36

27. Envía a las Escuelas Normales que corresponda

28. Incorporan en la base de datos las evaluaciones

30. Entregan original de evaluación de fin de

semestre

31. Elaboran lista de alumnos con irregularidad

33. Reciben actas de evaluación de exámenes

34. Elaboran oficio de remisión y envían al

32. Elaboran y difunden calendario de exámenes

35. Recibe, revisa y analiza la documentación

no

si

28


124 de 538










36



36. Remite a las Escuelas Normales los certificados

37. Reciben certificados validados e incorpora

Certificados(REDCE)

38. Entregan certificado a cada uno de los

(REDCE) y paquete

(REDCE) y paquete

40.Remiten al Departamento de

Registro

39. Elaboran relación de folios de formatos


Documentación

(REDCE) y paquete

43. Remite a las Escuelas Normales copia

42. Remite, con el Vo.Bo de la Dirección de

41. Revisa que la documentación de

certificación

copia de la documentación, formatos

44. Reciben copia de la documentación entregada

Formatos establecido

45. Requisitan en el formato establecido el

acta

46


125 de 538










46

Títulos, actas de examen y certificados

46. Remiten al Departamento Registro,

Acreditación

Documentación


48. Envía al Secretario de Educación para



Documentación

52. Reciben del Departamento de

Registro

CONTINUA EN LA ACTIVIDAD

NUMERO 16

47. Revisa y valida documentación de

titulación

49. Recibe firma y sella los Títulos y turna

50. Recibe e integra paquetes por Escuela

51. Remite documentos de titulación a la Escuelas


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Registro y Control para el Subsistema de

Preparatoria Abierta Código del Procedimiento: P-SE-03-DEMSS-2G Unidad Responsable: Departamento de Preparatoria Abierta Objetivo del Procedimiento: Aplicar y operar la Normatividad en el Registro y Control durante los procesos de Preinscripción, Inscripción, Acreditación y Certificación para el Subsistema de Preparatoria Abierta en el Estado. Políticas y Normas Generales del procedimiento El Departamento de Preparatoria Abierta es el Área Administrativa responsable de la operación del Servicio y Proporcionará a la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación y a la Dirección General de Bachillerato de la SEP, la información que se genere en los Procesos de Preinscripción, Inscripción, Acreditación y Certificación. La Unidad Administrativa de Preparatoria Abierta, difundirá en la entidad las características y ventajas que ofrece el Subsistema de Preparatoria Abierta, apoyándose en el material que para tal efecto elabore, así como el que proporciona la Dirección General de Bachillerato de la SEP. Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 73 Fracción I, Artículo 74 Fracción VIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Preparatoria Abierta, Función No. 5 P.O.E. 23 – 06 - 2004


127 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Registro y Control para el Subsistema de

Preparatoria Abierta Código del Procedimiento: P-SE-03-DEMSS-2G Unidad Responsable: Departamento de Preparatoria Abierta No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Envía normas, lineamientos, instructivos y formatos, para la operación del servicio de Preparatoria Abierta.

Dirección General de Bachillerato (DGB) de la SEP

Lineamientos, instructivos y formatos

Lineamientos, instructivos y formatos

2 Revisa la documentación y envía al Departamento de Preparatoria Abierta, la información recibida y proporciona las indicaciones correspondientes.

Dirección de Educación Media Superior y Superior

Lineamientos, instructivos y formatos e indicaciones

Lineamientos, instructivos y formatos e indicaciones

3 Analiza las normas y lineamientos recibidos, así como la calendarización (cuatrimestralmente), separa y organiza el material para los procesos de Difusión, Preinscripción e Inscripción, Acreditación y Certificación.

Departamento de Preparatoria Abierta

Lineamientos, instructivos, formatos, indicaciones y calendarización

4 Prevé el desarrollo de acciones de difusión, organiza material nacional recibido (trípticos y boletines) y considera la producción de otros materiales de difusión.


Acciones de difusión, (trípticos y boletines) otros materiales

5 Distribuye en Unidades Administrativas e Instituciones Educativas materiales impresos y envía a periódico, radio y televisión material informativo para su difusión.


Acciones de difusión, (trípticos y boletines) otros materiales

Material informativo (trípticos y boletines) otros materiales

6 Archiva copia de materiales de difusión.


Material informativo


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Remite a las Sedes autorizadas

(Servicios Regionales) indicaciones y material para el proceso de preinscripción.


Indicaciones y material

Indicaciones y material

8 Reciben material e indicaciones para el proceso de preinscripción y difunden el calendario para el registro e impartición de la plática informativa.

Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)

Indicaciones, material y calendarización

9 Prevén las estrategias para recibir solicitudes de preinscripción.


Estrategias

10 Acude a las Sedes de Preparatoria Abierta a solicitar preinscripción, presentando la documentación correspondiente.

Aspirante Solicitud de preinscripción y documentación

11 Recibe por escrito la información de fechas, lugares y horas disponibles en que se impartirá la plática informativa y elige día, lugar y hora para asistir a plática informativa.

Aspirante Escrito de la información

12 Reciben, revisan y analizan la documentación de solicitudes de (preinscripción).


Solicitudes de preinscripción y documentación

13 Elaboran y remiten al Departamento de Preparatoria Abierta, el registro de aspirantes (preinscritos), anotando lugar, día y hora seleccionada por el aspirante.


Solicitudes de preinscripción y documentación

Concentrado del registro de aspirantes (preinscritos)

14 Recibe relación de aspirantes preinscritos y revisa la relación y en su caso documentos recibidos.


Concentrado del registro de aspirantes (preinscritos)

15 Forma los grupos con base en la demanda recibida (con un máximo de 30 aspirantes).


Relación de aspirantes (preinscritos)


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16 Elabora y remite a las Áreas

Educativas correspondientes oficios de solicitud de espacios para impartir platica informativa y aplicar exámenes de Preparatoria Abierta.


Oficios de solicitud

Oficios de solicitud

17 Prevé las estrategias para el desarrollo de pláticas informativas para aspirantes.


Estrategias

18 Organiza y desarrolla el reclutamiento, selección y capacitación de conductores y proporciona los materiales necesarios para el desarrollo de la plática informativa para aspirantes.


Materiales Materiales

19 Reciben capacitación y material necesario y asiste a la Sede designada a proporcionar la plática informativa.

Conductores Capacitación y material

20 Entregan al aspirante un comprobante de la asistencia firmado por el conductor.

Conductores Comprobantes Comprobante

21 Elaboran registro de asistencia de la platica informativa y entregan al Departamento de Preparatoria Abierta el informe y registro de asistencia de la platica informativa

Conductores Informe y registro de asistencia

Informe y registro de asistencia

22 Recibe de los conductores de plática informativa informes y registros de asistencia.


Informe y registro de asistencia

23 Revisa, analiza y concentra la información archivando copia de la misma.


Informe y registro de asistencia y concentrado

24 Organiza y envía a las Sedes de Preparatoria Abierta, formatos e instrucciones para el proceso de inscripción.


Formatos de inscripción e instrucciones


25 Reciben indicaciones y formatos para inscripción y atienden solicitudes.




130 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 26 Revisan documentación presentada

por cada solicitante, llenan formato de inscripción y asigna matrícula.


Formatos de inscripción, solicitudes y documentación

27 Elaboran credencial (tendrá vigencia 2 años) de Preparatoria Abierta y entregan al estudiante inscrito comprobante de inscripción, credencial e información correspondiente.


Credenciales, comprobantes de inscripción

Credenciales, comprobantes de inscripción y calendarización

28 Recibe comprobante de inscripción, credencial y calendarización de examen e información correspondiente, bajo acuse de recibo.

Estudiante Credenciales, comprobantes de inscripción y calendarización

Acuse de recibo

29 Reciben acuse de recibo y concentran la documentación recibida.


Acuse de recibo y documentación

30 Remiten al Departamento de Preparatoria Abierta la documentación correspondiente a la inscripción registrada.




31 Recibe, revisa y analiza la documentación de inscripción de Sedes.



32 Abre expediente de cada estudiante inscrito, iniciando la integración del historial académico.


Expediente de cada estudiante

33 Elabora estadística integrando concentrado de aspirantes registrados, asistentes a pláticas informativas, así como estudiantes inscritos al subsistema.


Estadística y concentrado de aspirantes

34 Envía a la Dirección General de Bachillerato las estadísticas (cuatrimestrales y anuales), sobre los procesos de preinscripción e inscripción.


Estadística y concentrado de aspirantes

Estadísticas (cuatrimestrales y anuales)


131 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 35 Prevé las actividades

correspondientes para el proceso de acreditación.


Actividades

36 Envía a las Sedes de Preparatoria Abierta los calendarios vigentes de solicitud y presentación tanto de exámenes ordinarios como de extraordinarios.


Calendarios vigentes de solicitud


37 Reciben del Departamento de Preparatoria Abierta calendarios vigentes de solicitud y presentación de exámenes tanto ordinarios como extraordinarios y difunden calendarización de exámenes.



Difusión de la calendarización de exámenes

38 Atienden solicitudes y elaboran relaciones (por asignatura) de presentación de exámenes.


Solicitudes y relaciones (por asignatura)

39 Remiten al Departamento de Preparatoria Abierta, solicitudes y concentrado.


Solicitudes y relaciones (por asignatura)

Solicitudes y concentrado

40 Revisa solicitudes y concentrado.


Solicitudes y concentrado

41 Solicita mediante oficio a la Dirección General de Bachillerato, la demanda de exámenes ordinarios y extraordinarios.


Oficio de demanda de exámenes

Oficio de demanda de exámenes

42 Recibe de la Dirección General de Bachillerato, material de exámenes.


Material de exámenes

43 Organiza la aplicación de exámenes, estableciendo sedes de aplicación e integra grupos de aplicación (con un máximo de 30 estudiantes).


Material de exámenes y sedes de aplicación

44 Selecciona, capacita y asigna personal para la aplicación de exámenes, un coordinador, un observador para cada Sede, así


Un coordinador, un observador y un aplicador por Sede


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida como un aplicador por cada quince estudiantes a presentar examen.

45 Integra material de exámenes necesario y entrega a los aplicadores asignados para cada sede.




46 Reciben la caja con el material para la aplicación de exámenes y revisan que el material se encuentre completo y correcto firmando de recibido.

Coordinador y Aplicador


47 Separan y ordenan los paquetes de material según el calendario de presentación de exámenes y asisten a la sede designada para aplicar exámenes ordinarios y extraordinarios.


Paquetes de material

48 Requisitan la lista de asistencia.


Lista de asistencia

49 Reciben hojas de respuesta y cuadernillos de exámenes realizados y organizan en paquetes de cada materia, el material utilizado y sin utilizar.


Hojas de respuesta y cuadernillos de exámenes

50 Sellan y firman cada uno de los sobres de material de examen y elaboran informe de aplicación, anexando en su caso actas de irregularidades presentadas en el mismo.


Material de examen, informe de aplicación y actas de irregularidades

51 Entregan al Departamento de Preparatoria Abierta, el material de la aplicación de exámenes.




52 Recibe y revisa que el material se encuentre completo y requisitado.




133 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 53 Separa hojas de respuesta y realiza

evaluación de exámenes por cada materia (lector óptico).


Hojas de respuesta

54 Procesa la información de la acreditación y genera informes de resultados de evaluación.


Materia (lector óptico)

55 Actualiza el historial académico y/o kardex de estudiantes.


kardex de estudiantes

56 Elabora y envía a la Dirección General de Bachillerato, la información de la acreditación, así como los documentos sobre control de baja y destino final de cuadernillos y plantillas; acta(s) de irregularidades y en su caso, oficio y relación de estudiantes sancionados.


Información de la acreditación, documentos de control de baja, cuadernillos, plantillas y relación de estudiantes sancionados

Información de la acreditación, documentos de control de baja, cuadernillos, plantillas y relación de estudiantes sancionados

57 Elabora un libro de control de folios por tipo de documento de certificación y periodo de vigencia: Certificación (duplicados de certificado de terminación de estudios y certificado parcial de evaluación) y Certificado de terminación de estudios.


Libro de control de folios

58 Emite (después de cada fase de aplicación de exámenes) un juego completo de la relación de calificaciones.


Relación de calificaciones

69 Recibe y revisa solicitudes de entrega de documentos de certificación.


Solicitudes y documentación

60 Contrasta el listado de calificaciones con el historial y/o kardex del estudiante y emite el documento de certificación con base a la normatividad establecida.


Listado de calificaciones, historial y/o kardex y documento de certificación

61

Recaba las firmas del (los) funcionario (s) autorizado (s), pega la fotografía del estudiante y la cancela con el sello oficial y registra el documento en el


Firmas, fotografía, libro de control de folios y

Certificado Original


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(los) libro (s) de control de folios (s) y entrega el original de certificado al estudiante, recabando la firma de recibido e integra la copia al expediente del alumno.

expediente del alumno

62 Elabora relación de documentos de certificados no recibidos (3 meses posteriores al periodo de vigencia).


Relación de documentos de certificados

63 Cancela los certificados no recibidos y los resguarda para efectos de análisis y evaluación.


Documentos de certificación

64 Relaciona, cancela y resguarda documentos de certificación que contienen error en su llenado, así como los que no sean utilizados y que haya concluido su vigencia (un año).


Relación, certificados cancelados y documentos de certificación

65 Resguarda documento de certificación para análisis, evaluación y supervisión de la Dirección General de Bachillerato. FIN DEL PROCESO


Documento de certificación


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Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta

Coordinador y Aplicador ConductoresDepartamento de

Preparatoria Abierta

Sedes de Preparatoria Abierta

(Servicios Regionales)


Dirección General de Bachillerato (DGB) de la

SEP

Lineamientos

Aspirante/Alumno

1. Envía normas, lineamientos,

2. Revisa la documentación y envía al

...

Instructivos, Lineamientos

3. Analiza las normas y lineamientos ..

Difusión

4. Prevé el desarrollo de acciones de ...

Difusión

Material Informativo

Indicaciones y Material

7. Remite a las Sedes autorizadas ..

Indicaciones

8. Reciben material e indicaciones para

Estrategias

9. Prevén las estrategias para recibir ..

Solicitud

10. Acude a las Sedes de Preparatoria ..

Escrito

Solicitudes

13.

5. Distribuye en Unidades Administrativas ...

6. Archiva copia de materiales de difusión...

12. Reciben, revisan y analizan la ..

11. Recibe por escrito la información de ..


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Coordinador y Aplicador Conductores Aspirante/Alumnos





Dirección General de Bachillerato

(DGB) de la SEP

13

Solicitudes

13. Elaboran y remiten al Departamento ..

Concentración

14. Recibe relación de aspirantes ..

Relación de Aspirantes

Oficios de Solicitud

Estrategias

15. Forma los grupos con base en la ...

16. Elabora y remite a las Áreas Educativas ...

17. Prevé las estrategias para el desarrollo ...

Materiales

18. Organiza y desarrolla el reclutamiento...

Capacitación

19. Reciben capacitación y material necesario ...

Comprobantes

Informe de registro

21. Elaboran registro de asistencia de la platica ...

Informe y Registro

22. Recibe de los conductores de plática ...

23

20. Entregan al aspirante un comprobante de ...


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(DGB) de la SEP

23

Informe y Registro

Formatos de Inscripción

24. Organiza y envía a las Sedes de ...

Formatos de Inscripción

25. Reciben indicaciones y formatos para ...

Formatos

26. Revisan documentación presentada ...

Credenciales

27. Elaboran credencial (tendrá vigencia 2 años)

...

Credenciales

28. Recibe comprobante de inscripción, ...

Acuse de Recibo

29. Reciben acuse de recibo y concentran ...

Documentos

30. Remiten al Departamento de Preparatoria ...

Documentación

31. Recibe, revisa y analiza la ...

32

23. Revisa, analiza y concentra la ...


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(DGB) de la SEP

32

Expediente

Estadística

33. Elabora estadística integrando

Concentrado

34. Envía a la Dirección General de ...

Actividades

35. Prevé las actividades correspondientes ...

Calendarios

36. Envía a las Sedes de Preparatoria Abierta ...

Calendarios

Solicitudes

38. Atienden solicitudes y elaboran relaciones …

Solicitudes

37. Reciben del Departamento de Preparatoria ...

39. Remiten al Departamento de Preparatoria ...

40

32. Abre expediente de cada estudiante ..


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(DGB) de la SEP

40

Solicitudes

Oficio

Material de exámen

Material

43. Organiza la aplicación de exámenes,

estableciendo ...


44. Selecciona, capacita y asigna personal ...

material

45. Integra material de exámenes necesario ...

Material

46. Reciben la caja con el material para la

aplicación ...

Paquete

47. Separan y ordenan los paquetes de material

...

Lista de Asistencia

48. Requisitan la lista de asistencia….

49

40. Revisa solicitudes y concentrado.

...

41. Solicita mediante oficio a la Dirección

General ...

42. Recibe de la Dirección General de

Bachillerato...


140 de 538










(DGB) de la SEP

49

Hojas de Respuesta

49. Reciben hojas de respuesta y cuadernillos

...

Material de Exámen

50. Sellan y firman cada uno de los sobres …

Informe

51. Entregan al Departamento de

Preparatoria ...

Material

52. Recibe y revisa que el material se encuentre ...

Hojas de respuestas

Kardex

Lector Óptico

54. Procesa la información de la acreditación ...

55. Actualiza el historial académico y/o kardex ...

Infoirmación

Libro de Control

57. Elabora un libro de control de folios por tipo

...

53. Separa hojas de respuesta y realiza

evaluación ...

56. Elabora y envía a la Dirección General ...

58


141 de 538










(DGB) de la SEP

58

Relación de Calificaciones

58. Emite (después de cada fase de aplicación ...

Solicitudes

59. Recibe y revisa solicitudes de entrega de

documentos ...

Autorizado

Listado de Calificaciones

61. Recaba las firmas del (los) funcionario (s) autorizado (s), ..

Relación de Documentos

Documentos de Certificación

Relación de Certificados

62. Elabora relación de documentos de certificados ...

63. Cancela los certificados no recibidos y

los ...

64. Relaciona, cancela y resguarda documentos ...

65. Resguarda documento de

certificación para análisis...

60. Contrasta el listado de calificaciones con el

historial ...


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Información Estadística de Centros Educativos Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-02H Unidad Responsable: Departamento de Estadística e Informática Objetivo del Procedimiento: Contar con la información sobre la cobertura y atención educativa en el Estado que proporcione sustento para la toma de decisiones, así como para evaluar el sistema educativo en la entidad. Políticas y Normas Generales del procedimiento Las Instituciones de todos los Niveles Educativos, tipos y modalidades están obligadas a proporcionar con veracidad y oportunidad los datos e informes que sean solicitados, (a través de las autoridades de la estructura jerárquica a las cuales corresponden) por la Unidad Administrativa responsable de la información estadística en la entidad. El Departamento de Estadística e Informática es la Unidad Administrativa de la Secretaria de Educación responsable de la planeación, operación, control y difusión de la información estadística de las Instituciones Educativas, así como de la Estadística Básica Educativa del Estado por nivel, servicio, modalidad, tipo y sostenimiento. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción V, X y IXX, Artículo 60 Fracción II, III, VII y VIII P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Estadística e Informática, Función No. 3 a la 5 y 8 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Información Estadística de Centros Educativos Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-02H Unidad Responsable: Departamento de Estadística e Informática No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Planeación Programación y Presupuesto (DGPP y P) de la SEP, normas, lineamientos, instructivos y formatos para recabar los Datos Estadísticos y Geográficos de la entidad.

Subsecretaria de Planeación Educativa

Normas, lineamientos, instructivos, formatos estadísticos y geográficos

2 Turna a la Dirección de Planeación Educativa e Informática la documentación recibida.




3 Revisa, analiza y remite al Departamento de Estadística e Informática, formatos (911 Estadística Educativa, RH Recursos Humanos y CCT-NM notificación de Movimientos en los Catálogos de Centros de Trabajo) instructivos e indicaciones correspondientes para la captación estadística.




4 Recibe y verifica que la documentación recibida este completa (de acuerdo al número de Escuelas en el Estado).

Departamento de Estadística e Informática


5 Organiza y desarrolla reunión con Direcciones Regionales, Niveles Educativos e Instituciones de Educación Media Superior,


Reunión, instrucciones, materiales y calendarización


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida proporciona instrucciones y materiales, así como el calendario para la entrega de resultados, firmando copia de recibido. ¿La documentación entregada corresponde a Instituciones de Educación Media Superior? NO Continúa en la actividad siguiente SI Continúa en la actividad número 9

Documentación

6 Archiva copia de la relación de la entrega de materiales.


Copia de la relación

7 Reciben y revisan que la documentación se encuentre completa.


Documentación

8 Realizan reunión con Jefes de Sector (primaria), Supervisores (secundaria) en donde proporciona indicaciones, calendarización y recepción de documentos para hacer llegar a las escuelas.


Indicaciones, calendarización y recepción de documentos

Indicaciones, calendarización y recepción de documentos

9 Reciben formatos e indicaciones para la entrega de datos estadísticos y registran la información solicitada y requisitan los formatos.


Formatos e indicaciones

10 Remiten los formatos estadísticos a los supervisores de zona (primaria) y estos a su vez a los jefes de sector. Las jefaturas de sector (primaria) y supervisores de secundaria entregan a la Dirección Regional. ¿La documentación corresponde a Educación Media Superior y Superior?


Formatos estadísticos



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Continúa en la actividad siguiente SI Remite al Departamento de Estadística e Informática en la actividad número 14

Documentación

Documentación

11 Reciben de las Jefaturas de Sector de Educación Primaria y Directores de Educación Secundaria, la documentación estadística de su responsabilidad.


Documentación estadística

12 Revisan, concentran y remiten al Departamento de Estadística e Informática, la documentación (concentrados y formatos correspondientes).



Documentación estadística (concentrados y formatos correspondientes)

13 Archivan copia firmada de recibido. Direcciones Regionales

Copia de recibido

14 Recibe de Direcciones Regionales, Niveles Educativos e Instituciones de Educación Superior los documentos de estadística del área de responsabilidad.



15 Revisa la documentación y separa paquetes de Estadística Educativa (911 y RH) y de Catálogos de Centros de Trabajo (CCT-NM).



16 Integra a la base de datos la información de los formatos 911 y RH sobre la Estadística Educativa inicio y fin de curso.


formatos 911 y RH

17 Actualiza los Catálogos Básico de Centro de Trabajo con los formatos CCT-NM.


Catálogos Básico formatos CCT-NM

18 Archiva copia de los formatos 911, RH y CCT-NM.


formatos 911, RH y CCT-NM


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 19 Elabora documento informativo con

información estadística.


Documento informativo

20 Prepara copia magnética de información estadística para diversos usuarios internos y externos.


Copia magnética

21 Se crea en el archivo magnético (base de datos) salidas de productos para análisis (índice de indicadores por nivel, servicio, modalidad sostenimiento o tipo educativo).


Archivo magnético (base de datos)

22 Remite a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto ( DGPP y P ) de la SEP, la base de datos estadísticos de inicio de fin de cursos, así como los formatos de notificación de movimientos en el Catálogo de Centros de Trabajo CCT-NM.


Base de datos estadísticos, formatos de notificación de movimientos, Catálogo de Centros de Trabajo CCT-NM

Base de datos estadísticos, formatos de notificación de movimientos, Catálogo de Centros de Trabajo CCT-NM

23 Integra información del archivo magnético del periodo escolar al archivo general (Estadística Histórica Básica). FIN DEL PROCESO


Archivo magnético


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Información Estadística de Centros Educativos

Dirección de Planeación Educativa Directores de EscuelaDirecciones RegionalesSubsecretaría de

Planeación Educativa

Normas, lineamientos, instructivos Normas, lineamientos,

instructivos


1 Recibe de la Dirección General de Planeación

2. Turna a la Dirección de Planeación Educativa



7. Reciben y revisan que la documentación

Documentos

3. Revisa, analiza y remite al

Departamento


4. Recibe y verifica que la documentación

5. Organiza y desarrolla reunión con Direcciones

6. Archiva copia de la relación de la entrega

Indicaciones, calendarización

8. Realizan reunión con Jefes de Sector


9. Reciben formatos e indicaciones para


¿La documentación corresponde a Educación

10. Remiten los formatos estadísticos

a los

13

¿La documentación entregada

corresponde


12 Revisan, concentran y remiten

al Departamento


no

11 Reciben de las Jefaturas de Sector

de no

si

14

si


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Información Estadística de Centros Educativos

Directores de EscuelaDepartamento de Estadística e InformáticaDirecciones RegionalesDirección de Planeación

EducativaSubsecretaría de

Planeación Educativa

13


13 Archivan copia firmada de recibido.



14 Recibe de Direcciones

Regionales, Niveles

15 Revisa la documentación y separa paquetes

formatos 911 y RH

16 Integra a la base de datos la información


17 Actualiza los Catálogos Básico de

Centro

Oficio de solicitud

21 Se crea en el archivo magnético

(base

Oficio de solicitud

Documentación


Documentación

22 Remite a la Dirección General de

Planeación

23 Integra información del archivo magnético

20 Prepara copia magnética de información

19 Elabora documento

informativo con información

18 Archiva copia de los formatos 9.11, RH


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3. SERVICIOS A ESTUDIANTES Y EX-ALUMNOS


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Cédula Única de Registro de Población (CURP) Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03A Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control Objetivo del Procedimiento: Que los alumnos inscritos en los centros educativos cuenten con un instrumento único de identificación y registro que garantice una correspondencia biunívoca entre la clave y la persona respectiva. Políticas y Normas Generales del procedimiento: En el caso de que el alumno no cuente con la constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP), ésta será tramitada de manera gratuita por el Director del Plantel ante el Departamento de Registro, Acreditación y Control de la Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa correspondiente a la Subsecretaría de Planeación Educativa o bien a través de las Direcciones Regionales del Estado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XX, Artículo 61 Fracción XIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 17 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Cédula Única de Registro de Población (CURP) Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03A Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Envía a la Dirección de Incorporación. Control y Evaluación Educativa, los lineamientos para colaborar en la obtención de la Cedula Única de Registro de Población (CURP).

Subsecretaria de Planeación y Coordinación de la SEP

Lineamientos Lineamientos

2

Recibe y entrega al Departamento de Registro Acreditación y Control, los lineamientos e indicaciones para su trámite.

Dirección de Incorporación, Control y Evaluación



3

Recibe lineamientos e indicaciones, reúne y entrega a las Direcciones Regionales, lineamientos e indicaciones para proceder.




4 Recibe lineamientos y prevé lo necesario para atender el trámite.



5 Proporcionan información a Jefes de Sector Primaria y Supervisores de Secundaria, para que la hagan llegar a los centros educativos.


Lineamientos e información


6 Reciben información para lo obtención de la CURP.

Direcciones de Escuela


7 Elaboran relación de alumnos que no cuentan con CURP (o exista extravío o corrección) y adjunta copia del acta de nacimiento cotejada por la institución conteniendo los datos de clave del centro de trabajo, grado y grupo en que se ubica el alumno.


Relación de alumnos y documentación

8 Solicitan a los Directores Regionales el trámite de CURP, anexando la documentación que corresponde.




9 Atienden las solicitudes y revisan la relación y documentos anexos.




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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 10 Envían a la Coordinación Estatal de la

CURP o al Departamento de Registro Acreditación y Control las Solicitudes de trámite de la CURP.



11 Procesa la información y entrega las cédulas a la Dirección Regional que corresponda.

Coord. Estatal CURP, Departamento de Registro, Acreditación y Control

Solicitudes y documentación Cédulas (CURP)

Cédulas (CURP)

12 Reciben cédulas para ser entregadas a los correspondientes centros de trabajo, recabando firma del interesado bajo acuse de recibo.


Cédulas (CURP) Cédulas (CURP)

13 Reciben y archivan acuse de recibido. FIN DEL PROCESO


Acuse de recibido


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Cédula Unica de Registro de Población

Direcciones Regionales Direcciones de Escuelas Coordinación Estatal del

CURPDepartamento de


Dirección de Incorporación, Control y

Evaluación

Subsecretaría de Planeación y

Coordinación de la SEP


1. Envía a la Dirección de Incorporación. Control

2 Recibe y entrega al Departamento de

Registro Lineamientos e indicaciones

3. Recibe lineamientos e indicaciones, reúne



5 Proporcionan información a Jefes de

Sector


Relación de alumnos y documentación

7 Elaboran relación de alumnos que no cuentan

6 Reciben información para lo obtención de

4 Recibe lineamientos y prevé lo necesario

8 Solicitan a los Directores Regionales el

trámite Solicitudes y documentación

Lineamientos

10 Envían a la Coordinación

9 Atienden las solicitudes y revisan la relación


Cédulas (CURP)

12 Reciben cédulas para ser entregadas a los

acuse de recibido


11 Procesa la información y entrega las cédulas

13 Reciben y archivan acuse de recibido.

11 Procesa la información y entrega las cédulas



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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de duplicados de Certificados de

Estudios de Educación Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03B Unidad Responsable: Departamento de Registro Acreditación y Control Objetivo del Procedimiento: Expedir duplicado de certificados de alumnos que realizaron estudios completos de Primaria y/o Secundaria Políticas y Normas Generales del procedimiento: La determinación, distribución e implantación de las normas queda a cargo de la Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad, de los estados La Dirección General de Acreditación Incorporación y Revalidación diseña, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar los formatos oficiales. Para esto las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de cursos en la última semana del mes de octubre, y la de fin de cursos en la última semana de agosto, como máximo. El Área de Administración Escolar es la responsable de distribuir los documentos de normas e implantar estas, mediante capacitaciones al interior de su Entidad, así como verificar su cumplimiento y asesorar permanentemente a las personas involucradas en estos procesos administrativos La aplicación de las normas y la información proporcionada por el Plantel al Área de Administración Escolar por medio de la documentación correspondiente, así como la expedición de formatos de certificación, son absoluta responsabilidad del Director de la Escuela tanto oficial como particular.


155 de 538



La certificación de estudios es expedida por el Área de Administración Escolar, cuando el interesado solicita duplicado de certificado de terminación de estudios de Educación Primaria y Secundaria, o en el caso de alumnos que concluyeron la Educación Primaria y Secundaria y presentan el documento de transferencia del estudiante migrante binacional México Estados Unidos Mexicanos Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII, Artículo 61 Fracción IX. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 9 y 11 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de duplicados de Certificados de

Estudios Educación Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03B Unidad Responsable: Departamento de Registro Acreditación y Control No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Evaluación Educativa de la SEP, los formatos e instructivos correspondientes para la Reexpedición de Certificados.


Formatos e Instructivos

2 Organiza paquetes para las Direcciones Regionales, con formas de Certificación y libros de Control de folios.


Formas de Certificación y Libros de Control

3 Desarrolla reunión programada donde se dan a conocer los lineamientos para la expedición de duplicados y se hace entrega del material correspondiente.


Lineamientos y formas de Certificados

Lineamientos y formas de Certificados

4 Reciben indicaciones del Departamento de Registro Acreditación y Control.


Indicaciones

5 Prevén lo necesario para atender las solicitudes de reexpedición de certificados.

Departamento de Registro , Acreditación y Control y Direcciones Regionales

Solicitud de duplicados

6 Solicitan la reexpedición de certificado terminal de estudios presentando la documentación requerida.

Directores de Escuela, Padres de Familia y /o Alumnos


7 Atiende solicitud y revisa los documentos solicitados. ¿El certificado es solicitado en una Dirección Regional y corresponde a

Departamento de Registro, Acreditación y Control y Direcciones



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida CEBA o a un ciclo escolar en el que no se cuente con la información? SI Continua en la actividad siguiente NO Continua en la actividad número 13

Regionales

8 Reciben solicitud (es), integra documentos requeridos y realiza el oficio de remisión.


solicitud (es) y oficio

9 Registran los datos en el libro de control de folios.



10 Envían con oficio de remisión la (s) solicitud (es) al Departamento de Registro y Control.




11 Recibe oficio con la documentación y verifica la información en el archivo.



12 Emite el (los) certificado (s) y envía a las Direcciones Regionales los que le correspondan. Continua en la actividad número 16


Certificado (s) Certificado (s)

13 Verifican la información en el archivo correspondiente y cotejan los documentos.

Departamento de Registro Acreditación y Control y Direcciones Regionales

Archivo y documentos

14 Elaboran el duplicado del certificado y registra los datos del duplicado en el libro de control de folios.

Departamento de Registro Acreditación y Control y Direcciones Regionales

Duplicados del certificado y libro de control de folios

15 Entregan el certificado al solicitante y archiva una copia fotostática, la cual conserva durante 1 año como

Departamento de Registro Acreditación y

Certificados y copia del certificado

Certificados


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida comprobación para auditoria. Control y


16 Recibe del Departamento de Registro, Acreditación y Control, el certificado para hacerlo llegar a la Dirección de la Escuela o al alumno solicitante y archiva copia fotostática del certificado. FIN DEL PROCESO


Certificados y copia del certificado

Certificados


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Expedición de duplicados de Certificados de Estudiosde Educación Básica


Direcciones de Escuelas / Padres de Familia y/o

Alumnos


Control

Formas de Certificación

2 Organiza paquetes para las Direcciones

Indicaciones

Solicitud de duplicados Documentación

6 Solicitan la reexpedición de

certificado terminal

5 Prevén lo necesario para atender las

solicitudes

4 Reciben indicaciones del Departamento



9 Registran los datos en el libro de control

8 Reciben solicitud (es), integra documentos



11 Recibe oficio con la documentación y verifica

1 Recibe de la Dirección General de

Evaluación

Formas de Certificación

3 Desarrolla reunión programada donde se

dan

¿El certificado es solicitado en una

Dirección Regional

si


10 Envían con oficio de remisión la (s) solicitud

12

7 Atiende solicitud y revisa los documentos

13


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Becas Oficiales en Educación Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03C Unidad Responsable: Departamento de Becas Objetivo del Procedimiento: Apoyar a los estudiantes que carecen de medios económicos para la realización de sus estudios, contribuyendo a disminuir los índices de deserción y reprobación escolar, estimulando así su rendimiento académico, apoyando los programas de política social. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El otorgamiento de las becas en Educación Básica se sujetará a las normas, lineamientos y en la publicación de una convocatoria anual que se publica durante el mes de mayo, destinada a aquellos estudiantes de nivel inscritos en las escuelas oficiales que no sean becarios de algún otro programa compensatorio. La asignación de becas se otorgará por municipio en relación a la matrícula de inscripción. Las becas serán otorgadas a los estudiantes que tengan el más alto promedio y que carecen de medios económicos. Serán acreedores a beca, aquellos estudiantes que ocupen los primeros lugares de la Olimpiada del Conocimiento. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XIV, Artículo 6I Fracción XII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Becas, Función No. 10 Y 19


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P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Becas Oficiales de Educación Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03C Unidad Responsable: Departamento de Becas No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa, lineamientos, número y monto de Becas Federales y Estatales a ejercerse en el periodo lectivo.

Comité Estatal de Becas

Lineamientos, número y monto de becas


2 Recibe, la normatividad para el otorgamiento de becas en escuelas oficiales, número y monto para cada uno de las becas y remite al Departamento de Becas Oficiales.




3 Recibe las normas, lineamientos y criterios para el otorgamiento de becas, número y montos autorizados.

Departamento de Becas


4 Elabora, emite y publica en los Diarios de mayor circulación Estatal, la convocatoria de Becas Federales y Estatales.



5 Desarrolla reunión con Directores Regionales en donde se proporciona información y se hace entrega del material para el proceso de becas.


Información y material de becas


6 Recogen convocatoria, instructivo, tríptico y solicitudes de renovación y de nuevo ingreso, para llevar a cabo el proceso de revisión y trámite de los procesos Federal y Estatal de becas.


Información y material de becas (convocatoria, instructivo, tríptico y solicitudes)

7 Instalan el Programa de Becas Federales y Estatales, actualizando toda la información y realizando prueba operativa del sistema y elaboran bases de datos de los alumnos renovantes,


Bases de datos y solicitudes


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida anotan folio de control interno a las solicitudes.

8 Distribuyen formato a Directores de Escuela y/o alumnos solicitantes de nuevo ingreso y renovación proporcionando fechas de recepción.


Convocatoria, instructivo, tríptico y solicitudes


9 Reciben formatos, indicaciones y calendarización de remisión.

Direcciones Escolares


10 Entregan a la Dirección Regional que corresponda las solicitudes e información correspondientes.


Solicitudes e información


11 Reciben, revisan y codifican las solicitudes debidamente requisitadas y actualiza promedio y grado a los renovantes.



12 Capturan los datos de los solicitantes de nuevo ingreso, emitiendo listados para la selección.


Solicitudes, base de datos y listados para la selección

13 Entregan al Departamento de Becas, la información del Proyecto Estatal y los listados del Proyecto Federal.


Listados de selección (Federal y Estatal)

Listados de selección (Federal y Estatal)

14 Valida la información y emite listados de becarios y sus respectivos oficios de autorización de becas.


Listados de becarios (Federal y Estatal)

Listados y oficio de autorización

15 Remite a las Direcciones Regionales y Niveles Educativos los listados y oficios Continúa en la actividad número 19




16 Envía el listado de becados a la Dirección de Informática Administrativa para la elaboración de nóminas.




17 Elabora las nóminas para becarios, arma paquetes y listados para hacerlos llegar al Departamento de Becas.


Listados de becarios (Federal y Estatal) nominas



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 18 Recibe paquetes de nominas y listados

de becarios y distribuye a las Direcciones Regionales las nominas correspondientes a su región.




19 Reciben nóminas correspondientes y entregan a los becarios recabando en la nomina la firma de recibido. FIN DEL PROCESO



Becas


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Becas oficiales de Educación Básica

Direcciones EscolaresDepartamento de BecasDirecciones RegionalesComité Estatal de Becas

Dirección de Informática Educativa

Dirección de Incorporación, Control

Educativa


2 Recibe, la normatividad para el otorgamiento

Convocatoria



6 Recogen convocatoria, instructivo, tríptico

5 Desarrolla reunión con Directores Regionales

4 Elabora, emite y publica en los Diarios de

Bases de datos y solicitudes

Convocatoria, instructivo

9 Reciben formatos, indicaciones y calendarización

Convocatoria, instructivo


11 Reciben, revisan y codifican las solicitudes

1 Remite a la Dirección de

Incorporación, Control

Lineamientos, número y monto

3 Recibe las normas, lineamientos y criterios


10 Entregan a la Dirección Regional que

corresponda

14

8 Distribuyen formato a Directores de Escuela

7 Instalan el Programa de Becas Federales

Listados de selección

12 Capturan los datos de los solicitantes de nuevo

13 Entregan al Departamento de Becas,

la información

Solicitudes, base de


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<Nombre proceso>

Direcciones EscolaresDepartamento de BecasDirecciones RegionalesDirección de Informática Educativa


Control Educativa

Comité Estatal de Becas

14

Listados de becarios (Federal

14 Valida la información y emite listados de becarios




17 Elabora las nóminas para becarios, arma

paquetes



19 Reciben nóminas correspondientes y

entregan

18 Recibe paquetes de nominas y listados de

16 Envía el listado de becados a la Dirección

15 Remite a las Direcciones Regionales y

Niveles


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Becas Particulares Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03D Unidad Responsable: Departamento de Incorporación y Revalidación Objetivo del Procedimiento: Vigilar que se opere el proceso de otorgamiento y asignación de Becas en instituciones particulares, tomando en cuenta la normatividad vigente. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Las becas escolares consisten en la exención del pago total o parcial de la Inscripción y las colegiaturas mensuales, o solo de ésta última. La exención parcial deberá ser equivalente cuando menos al 25% del total de dichas cuotas. Podrá asignarse un porcentaje menor al 25% referido, solamente cuando las tres cuartas partes de los miembros del Comité así lo decidan. La institución educativa deberá otorgar un número de becas completas o el correspondiente número en becas parciales equivalente al 5% del monto total obtenido por concepto de Inscripciones y colegiaturas, de los alumnos Inscritos en aquellos estudios que cuentan con autorización o con reconocimiento de validez oficial de estudios otorgados por la Secretaría de Educación Pública. Dentro de este porcentaje no deberán considerarse las becas que la Institución conceda a los hijos o familiares de su personal con el carácter de prestación laboral. Las instituciones educativas podrán otorgar un número de becas mayor al 100% referido. Las instituciones educativas particulares deberán constituir un Comité para la asignación de becas.


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Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 61 Fracción XII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Incorporación y Revalidación, Función No. 10 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Becas Particulares Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03D Unidad Responsable: Departamento de Incorporación y Revalidación No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Estadística, Incorporación y Revalidación (DGEI y R) de SEP, las normas y lineamientos para el otorgamiento de Becas particulares.


Normas y lineamientos

2 Remite al Departamento de Incorporación y Revalidación información para el otorgamiento de becas.




3 Revisa y analiza la documentación recibida, para dar inicio al proceso de becas particulares.


normas y lineamientos

4 Elabora, emite y publica la convocatoria de becas particulares, en los diarios de mayor circulación en el Estado.


Convocatoria de becas particulares

Convocatoria de becas particulares

5 Convoca y desarrolla reunión con Directores Regionales y proporciona normas, lineamientos, convocatorias y formatos de becas.


Normas, lineamientos, convocatorias y formatos de becas


6 Reciben normas, lineamientos, convocatorias y formatos de becas.

Direcciones Regionales.


7 Distribuyen a las escuelas particulares la convocatoria y formatos para el trámite de becas, orientan y dan a conocer los periodos para realizar los trámites.

Departamento de Incorporación y Revalidación y Direcciones Regionales



8 Publican convocatoria de becas en cada plantel educativo, reproducen los formatos y entregan solicitudes a

Direcciones de Escuelas Particulares

Convocatorias, formatos de becas y

Convocatorias, formatos de becas y


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida interesados. solicitudes solicitudes

9 Solicita formato y entrega a la dirección de la escuela la solicitud y la documentación requerida.

Interesado Solicitud y documentación

Solicitud y documentación

10 Reciben solicitud y documentación correspondiente, para su estudio y análisis.



11 Realizan reunión con padres de familia y proporciona información, para la conformación del comité interno de becas.


Reunión

12 Integran los padres de familia el Comité Interno de Becas en cada Institución Educativa y elabora el Acta Constitutiva.


Acta Constitutiva

13 Analiza las solicitudes recibidas y determina que alumnos son los seleccionados y los porcentajes de beca a otorgarles.

Comité Interno de Becas

Solicitudes

14 Elabora, valida y remite a la Dirección de la Escuela los documentos relativos al proceso de asignación de becas.

Comité Interno de Becas


15 Entrega a los interesados la solicitud y resolutivo y remite al Departamento de Incorporación y revalidación o a la Dirección Regional que corresponda, la documentación comprobatoria del proceso de asignación de becas.

Dirección de Escuelas Particulares

Solicitudes, dictamen y documentación comprobatoria

Solicitudes dictamen y documentación comprobatoria

16 Concentran y remite al Departamento de Incorporación y Revalidación, los documentos de Becas Particulares.

Direcciones Regionales.



17 Recibe y revisa la documentación enviada por las Direcciones Regionales y Organiza y sistematiza la información del Estado.

Departamento de Incorporación y Revalidación.


18 Remite la información de las becas otorgadas en Escuelas Particulares a la Dirección de Estadística e Informática, publica los resultados en el Diario de mayor circulación Estatal y archiva el concentrado estatal para su control.


Becas otorgadas concentrado estatal

Becas otorgadas y Publicación de resultados


172 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida FIN DEL PROCESO


173 de 538



Becas Particulares

Direcciones de Escuelas Particulares InteresadoDirecciones de

Regionales Comité Interno de BecasDepartamento de Incorporación y

Revalidación



3 Revisa y analiza la documentación

recibida

Convocatoria de becas

Normas, lineamientos


5 Convoca y desarrolla reunión con

Directores

Lineamientos

Becas otorgadas

18 Remite la información de las becas otorgadas

6 Reciben normas, lineamientos, convocatorias

4 Elabora, emite y publica la

convocatoria de


1 Recibe de la Dirección General de

Estadística

2 Remite al Departamento de

Incorporación


8 Publican convocatoria de becas

en cada plantel

Convocatorias, formatos



Reunión

12 Integran los padres de familia el Comité

Interno

Acta Constitutiva Solicitudes

11 Realizan reunión con padres de familia

y proporciona

14 Elabora, valida y remite a la Dirección

de la

Solicitudesdictamen

9 Solicita formato y entrega a la dirección

de

10 Reciben solicitud y documentación correspondiente

13 Analiza las solicitudes recibidas y

determina

16 Concentran y remite al

Departamento de

15 Entrega a los interesados la solicitud

y resolutivo

17 Recibe y revisa la documentación

enviada

7 Distribuyen a las escuelas particulares

la convocatoria

7 Distribuyen a las escuelas particulares

la convocatoria


Solicitudes,dictamen

Solicitudesdictamen


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Becas del Programa Oportunidades Código del Procedimiento: P-SE-01-DSC-03E Unidad Responsable: Dirección de Servicios Compensatorios Objetivo del Procedimiento: Coordinar la operación de los servicios asistenciales que se ofrecen en los Albergues Escolares Rurales, para niños en edad escolar en las regiones del Estado, con mayor grado de marginación. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Programa cuenta con un riguroso sistema de selección de beneficiarios basado exclusivamente en las características socioeconómicas del hogar, que permite focalizar los recursos de las familias que realmente lo necesitan. Los apoyos de Oportunidades se entregan bajo un esquema de corresponsabilidad, en el que las familias son parte activa de su propio desarrollo. El sistema de certificación de asistencia de niños y jóvenes a la escuela, constituye la fuente de información para la emisión de los apoyos Los apoyos monetarios se entregan de manera directa a las familias, generalmente a las madres por medio de Instituciones Liquidadoras. Con ello se garantiza la transparencia en su distribución Es responsabilidad de la Dirección de Servicios Compensatorios, conocer la relación de familias que ingresan o egresan del Programa al aplicarse la metodología para la corrección de los errores de inclusión y exclusión


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Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción II, y IV, Artículo 62 Fracción I. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Control y Evaluación, Función No. 1, 4 y 5. P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Becas del Programa Oportunidades Código del Procedimiento: P-SE-01-DSC-03E Unidad Responsable: Dirección de Servicios Compensatorios No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Dirección de Servicios Compensatorios, normas, lineamientos e indicaciones para la operación del Programa Oportunidades.

Comité Técnico del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades



2 Recibe, integra y analiza la información recibida.

Dirección de Servicios Compensatorios


3 Desarrolla reuniones de información con Supervisores de Zonas Escolares de Educación Básica y Direcciones de Instituciones Educativas del Nivel Medio Superior e integra y entrega paquetes de documentación por nivel educativo, región, municipios y localidad.


Información y paquetes de documentación


4 Reciben la documentación del Programa “Oportunidades” y entregan a las escuelas beneficiadas (sobre de control).

Supervisiones Escolares



5 Reciben folletos, indicaciones y sobre de control.

Escuelas Información y paquetes de documentación

6 Verifican en los formatos E1 (Básica) EMS1 (Media Superior), que los datos de los alumnos y de la escuela estén correctos y completos.

Escuelas Formatos E1 (Básica) EMS1(Media Superior)

7 Realizan llenado de los formatos siguiendo las instrucciones correspondientes.

Escuelas Formatos E1 (Básica) EMS1(Media Superior)

8 Realizan reunión de Información con madres de familia de niños y/o jóvenes beneficiados con becas oportunidades.

Escuelas Información


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 9 Integran el Comité de Vigilancia de la

Escuela para el Programa Oportunidades.

Escuelas Acta constitutiva

10 Analizan los casos y realizan selección de alumnos para recibir beneficio de beca.

Escuelas Documentación

11 Llenan formatos anexando la documentación requerida.

Escuelas Formatos y documentación

12 Concentran en el sobre de control la documentación del Programa Oportunidades.

Escuelas Sobre de control y documentación

13 Remiten a la Dirección de Servicios Compensatorios. En educación Media Superior en forma directa y lo correspondiente a Educación Básica a través de las Supervisiones Escolares.

Escuelas Sobre de control y documentación

Sobre de control y documentación

14 Recibe, revisa que la documentación se encuentre completa y requisitada y elabora el padrón de escuelas incorporadas al programa.


Sobre de control documentación y padrón de escuelas

15 Realiza cruce de información con listados de otros programas de apoyo a la educación y contrasta con la información de inscripción de alumnos proporcionados por la Dirección de Estadística e Informática.


Sobre de control, documentación y listados

16 Sistematiza la información por Supervisión de Zona y Escuela de cada Nivel Educativo.


Información

17 Elabora, remite oficio y documentación al Comité Estatal del Programa “Oportunidades” para su registro y tramitación.


Oficio y Documentación


18 Revisa, analiza y contrasta la documentación recibida con el concentrado de escuelas beneficiadas, incorporando nuevas solicitudes.

Comité Estatal del Programa de Oportunidades

Documentación, concentrado y nuevas solicitudes

19 Elabora y remite al Comité Técnico Comité Estatal Oficio y Oficio y


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Nacional oficio y concentrado de la información para su remisión y autorización.

del Programa de Oportunidades

concentrado concentrado

20 Recibe del Comité Estatal del Programa Oportunidades relación de nuevos becarios para la remisión de los apoyos educativos.

Comité Técnico Nacional

Oficio y concentrado

Relación de nuevos becarios

21 Remite al Comité Estatal del Programa Oportunidades relación de nuevos becarios para la emisión de apoyos educativos.

Comité Técnico Nacional



22 Recibe relación de becarios por centro educativo, indicaciones para el pago de apoyos a becarios, formatos E2 (Básica), Programa Informático (Media Superior) y formas de aviso de asistencia del alumno.

Comité Estatal de Programa de Oportunidades

Relación de nuevos becarios, formatos, Programa informático y formas

23 Instrumenta mecanismos para el pago de becas, comunica a los Ayuntamientos la fecha de pago, para que asigne el lugar donde se efectuara y avisen a las familias beneficiadas.


Nomina y calendario de pago


24 Remite a la Dirección de Servicios Compensatorios relación de becarios beneficiados, listado de pagos efectuados a madre de familia para su conocimiento y formatos E2 (Básica) Programa Informativo (Media Superior) y de aviso de asistencia del alumno.


Relación de becarios, listado de pagos, formatos E2 (Básica) y Programa Informativo (Media Superior)

Relación de becarios, listado de pagos, formatos E2 (Básica) y Programa Informativo (Media Superior)

25 Envía, Supervisores del Programa Oportunidades a los Ayuntamientos para realizar el pago de becas.


Pago de becarios

Pago de becarios

26 Recibe documentación, revisa, registra y archiva la información de pagos.


Documentación de pago

27 Organiza y remite paquetes de formatos y formas de aviso de asistencia para hacerlos llegar a las


Paquetes de formatos y formas de aviso

Paquetes de formatos y formas de aviso


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Escuelas de cada Nivel Educativo de asistencia. de asistencia.

28 Reciben formas E2 (Básica) o Programa Informático (Media Superior) y formas de aviso de asistencia.

Escuelas Paquetes de formatos y formas de aviso de asistencia.

29 Revisan, requisitan y turnan a la Dirección de Servicios Compensatorios la información solicitada.

Escuelas Paquetes de formatos y formas de aviso de asistencia.

Información requisitada

30 Recibe y concentra la información recibida.


Información requisitada

31 Elabora informe bimestral y remite al Comité Estatal del Programa Oportunidades para su registro y control.


Informe bimestral

Informe bimestral

32 Envía copia de informe bimestral a la Subsecretaria de Planeación para su conocimiento y archiva copia para seguimiento y control del proceso. FIN DEL PROCESO


Informe bimestral

Informe bimestral


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Becas del Programa Oportunidades

Comité Técnico NacionalComité Estatal del

Programa de Oportunidades

EscuelasSupervisiones EscolaresDirección de Servicvios Compensatorios

Comité Técnico del programa de Desarrollo Humano Oportuniddes

1. Remite a la Dirección de Servicios

Compensatorios


Información y Paquetería

3. Desarrolla reuniones de información con

Supervisores

Información y Paquetes

Información y Paquetes

Formatos E1 (Básica)

Formatos E1 (Básica)

Información

14

8. Realizan reunión de Información con madres

7. Realizan llenado de los formatos siguiendo

5. Reciben folletos, indicaciones y sobre de control.

4. Reciben la documentación del

Programa

2. Recibe, integra y analiza la

6. Verifican en los formatos E1 (Básica)

EMS1

Acta constitutiva

9. Integran el Comité de Vigilancia de la Escuela

10. Analizan los casos y realizan selección

Sobre de control y documentación

12. Concentran en el sobre de control la

documentación

Formatos y documentación

Documentación

11.Llenan formatos anexando la

documentación

13. Remiten a las Dirección de Servicios

CompensatoriosSobre de control y documentación


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Comité Técnico N acional

Comité Estatal del Programa de oportunidades

EscuelasSupervisiones Escolares

Dirección de Servicvios

Compensatorios

Comité Técnico del programa de

Desarrollo Humano Oportuniddes

14

Sobre de control documentación

14. Recibe, revisa que la documentación se

encuentre

15. Realiza cruce de información con listados

de otros

Solicitudes

Oficio y Documentación

16 Sistematiza la información por

Supervisión

Solicitudes

17 Elabora, remite oficio y documentación

Documentación, concentrado y nuevas

19 Elabora y remite al Comité Técnico

Oficio y concentrado

18. Revisa, analiza y contrasta la

documentación

20 Recibe del Comité Estatal del Programa

Relación de nuevos

21 Remite al Comité Estatal del Programa

Solicitudes


Relación de becarios, listado de pagos

24. Remite a la Dirección Servicios

Compensatorios


23. Instrumenta mecanismos para el pago

de becas

22 Recibe relación de becarios por centro

25


182 de 538




Comité Técnico N acional

Comité Estatal del Programa de oportunidades

EscuelasSupervisiones Escolares

Dirección de Servicvios

Compensatorios

Comité Técnico del programa de

Desarrollo Humano Oportuniddes

25

Pago de becarios

Documentación de pago

26. Recibe documentación, revisa,

registra

Paquetes de formatos

Solicitudes

27. Organiza y remite paquetes de formatos

29. Revisan, requisitan y turnan a la Dirección


Solicitudes

32. Envía copia de informe bimestral a

la Subsecretaria

30.Recibe y concentra la información recibida

28. Reciben formas E2 (Básica) o Programa

25. Envía, Supervisores del Programa

Oportunidades

Informe bimestral

31. Elabora informe bimestral y remite al

Comité Estatal


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Trámite de Registro del Ejercicio Profesional Código del Procedimiento: P-SE-03-DEMSS-03F Unidad Responsable: Departamento de Profesiones Objetivo del Procedimiento: Instrumentar las medidas que permitan agilizar los trámites para el registro de planes de estudio y títulos, así como la regulación del ejercicio profesional. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Todas las profesiones que necesiten título para ejercerse en el Estado de Michoacán deberán sujetarse a las disposiciones de la Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional y de su Reglamento. El Departamento de Profesiones correspondiente a la Dirección de Educación Media Superior, será la Unidad Administrativa responsable de realizar los trámites para la obtención del registro de profesiones y títulos que de ellos emanen, así como de Colegios y Asociaciones autorizadas. Para ejercer una profesión o una o varias especialidades se requiere contar con una Cédula Profesional expedida por la Dirección General de Profesiones o bien una autorización escrita, expedida en forma patente del Departamento de Profesiones. El Departamento de Profesiones tendrá su responsabilidad, el archivo del Departamento en el que además de los documentos propios de esta Unidad Administrativa se archiven los planes de estudio, relacionados con las profesiones que se ejerzan en el Estado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 73 Fracción XIV y XV, Artículo 74 Fracción XVII y XVIII.


184 de 538



P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Profesiones, Función No. 3, 4, 6 y 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Trámite de Registro del Ejercicio Profesional Código del Procedimiento: P-SE-03-DEMSS-03F Unidad Responsable: Departamento de Profesiones No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Envía a la Dirección de Educación Media Superior y Superior las normas y lineamientos.

Dirección General de Profesiones (DGP) de la SEP



2

Revisa y analiza la información recibida y turna al Departamento de Profesiones, normas, lineamientos e indicaciones para su ejecución.




3 Revisa y analiza la documentación recibida e instrumenta estrategias para el tramite y control del ejercicio profesional: • Registro de planes de estudio de

profesiones.

Continúa en la actividad siguiente • Trámite para registro de título y

obtención de cédula profesional Continúa en la actividad número 16 • Registro de Colegios y

Asociaciones de Profesionistas Continúa en la actividad número 33 • Autorización (patente) para

ejercer una profesión

Continúa en la actividad número 41

Departamento de Profesiones



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 4 Elabora relaciones de planes de

estudio (de profesiones) de instituciones federales y del estado.


Relaciones de planes de estudio

5 Conforma expediente de cada plan de estudios registrado.


Expediente

6 Proporciona información a las Instituciones de Educación Superior del Estado, sobre los requisitos para el registro de planes de estudio de profesiones.


Información de planes de estudios


7 Reciben información sobre requisitos para el trámite de registro de planes de estudio.

Instituciones de Educación Superior del Estado


8 Elaboran el proyecto de plan de estudios de nueva carrera y anexa la documentación requerida.


Proyecto y documentación

9 Remite al Departamento de Profesiones solicitud de trámite de registro de plan de estudio, incluyendo la documentación necesaria para ello.




10 Recibe solicitud y revisa que la documentación se encuentre completa y requisitada. ¿Es completa y adecuada la documentación? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 6



11 Remite a la DGP de la SEP solicitud y documentación para el registro de nueva(s) profesión(es) a realizarse por Institución(es) del Estado.




12 Revisa y analiza la documentación recibida y elabora dictamen de

Dirección General de



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida aceptación para la impartición de nuevas(s) profesión (es).

Profesiones de la SEP

13 Remite al Departamento de Profesiones dictámenes de autorización de nuevas profesiones.

Dirección General de Profesiones de la SEP

Dictamen de autorización


14 Recibe y registra en el libro de control las autorizaciones de nuevas profesiones.


Dictamen de autorización y libro de control

15 Entrega a las Instituciones solicitantes dictamen de autorización recabando firma de recibido e Integra al expediente copia del dictamen.


Dictamen de autorización y expediente


16 Reciben información para el trámite de registro de Títulos y Expedición de Cédula Profesional. ¿La información es para trámite individual (profesionistas)? NO Continúa en la actividad siguiente SI Continúa en la actividad número 23

Instituciones de Educación Superior y/o Profesionistas


Cedula Profesional

17 Forman expedientes de titulados integrando la documentación correspondiente.


Expedientes de titulados y documentación

18 Envían a la instancia competente paquetes de expedientes de estudiantes titulados para su registro y legalización.




19 Registra y valida la documentación recibida.

Instancia Competente


20 Envía a las Instituciones Educativas la documentación de titulación con el sello del registro correspondiente.

Instancia Competente



21 Reciben, documentos de títulos registrados y validados y

Instituciones Educativas

Títulos registrados,


188 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida complementa los expedientes con la documentación para el trámite de cédula profesional.

expedientes y documentación

22 Remite al Departamento de Profesiones paquete de expedientes para el trámite de cédula profesional.


Títulos registrados, expedientes y documentación

Paquete de expedientes

23 Revisa que la documentación este completa y correcta y registra en el libro de control los trámites a realizar.


Paquete de expedientes y libro de control

24 Elabora relación de trámite de cédulas a efectuar y envía a la Dirección General de Profesiones, la documentación para la obtención de cédulas profesionales.


Relación de tramite de cédulas y documentación


25 Revisa y analiza la documentación recibida.



26 Emite cédula profesional y asienta en la parte posterior de cada título los datos de registro y el sello correspondiente.


Cédulas profesionales y títulos

27 Entrega al personal autorizado del Departamento de Profesiones, títulos y cédulas profesionales.




28 Recibe títulos y cédulas profesionales.



29 Registra en el libro de control los datos de títulos y cédulas profesionales recibidas e incorpora en la base de datos la información correspondiente.


Libro de control Cédulas profesionales y títulos

30 Entrega a las Instituciones Educativas títulos y cédulas profesionales y recaba firma de recibido para su entrega al profesionista titulado.


Libro de control Cédulas profesionales y títulos



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 31 Incorpora al expediente del

profesionista la copia del título y cédula profesional.


Copia del título y cédula profesional

32 Proporciona información y requisitos para el registro de Colegios y Asociaciones de Profesionistas.


Requisitos para el registro de Colegios

Información y requisitos

33 Recibe información y formas para solicitar registro de Colegio o Asociación e integra documentos requeridos.

Organización de Profesionistas

Información y formas de solicitud

34 Presenta al Departamento de Profesiones solicitud de registro de Colegio o Asociación anexando la documentación correspondiente.

Organización de Profesionistas

Solicitud de registro y documentación


35 Revisa y analiza la solicitud y la documentación anexa.



36 Coteja la documentación presentada con la base de datos y el archivo del Departamento. ¿La documentación presenta inconsistencias? NO Continúa en la actividad siguiente SI Elabora dictamen exponiendo motivos de rechazo Regresa a la actividad número 34


Documentación, base de datos y archivo

37 Elabora y entrega al solicitante el dictamen de registro bajo acuse de recibo.


Dictamen de registro

Dictamen de registro

38 Integra copia del dictamen en el expediente e incorpora al Padrón de Colegios y/o Asociaciones la nueva organización registrada.


Copia del dictamen y expediente

39 Publica en el Periódico Oficial del Estado, la lista de colegios o asociaciones y las resoluciones que


Lista de colegios o asociaciones

Lista de colegios o asociaciones


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida se dicten al respecto, archivando copia de la misma.

40 Proporciona información a solicitantes para la autorización de ejercicio de profesión.


información información

41 Solicita autorización para el ejercicio profesional, anexando la documentación correspondiente.


Solicitud de autorización y documentación

42 Recibe, revisa y analiza solicitudes y documentación probatoria para autorización de ejercicio profesional.



43 Elabora escrito de autorización del ejercicio profesional.


Escrito de autorización

44 Entrega al solicitante escrito de resolución, recabando en ella firma de recibido.




45 Integra al expediente del profesionista el oficio de autorización del ejercicio profesional. FIN DEL PROCESO


Oficio de autorización


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Trámite de Registro del Ejercicio Profesional

Gobierno del EstadoOrganización de ProfesionistasInstituciones Educativas

Instituciones de Educación Superior del

Estado

Departamento de profesiones


Dirección General de Profesiones (DGP) de

la SEP

1. Envía a la Dirección de Educación Media

Normas y lineamientos Normas, lineamientos

3. Revisa y analiza la documentación recibida




Información

Proyecto y Demostración

12

8. Elaboran el proyecto de plan de

7. Reciben información sobre requisitos

5. Conforma expediente de cada

4. Elabora relaciones de planes de estudio

2. Revisa y analiza la información recibida

6. Proporciona información a las

Instituciones

Solicitudes

Solicitudes y Documentación

9. Remite al Departamento de

Profesiones


11. Remite a la DGP de la SEP solicitud

10. Recibe solicitud y revisa que la

si

¿Es completa y adecuada la

documentación?

no


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193 de 538




194 de 538




Gobierno del EstadoOrganización de Profesionistas


Instituciones de Educación Superior

del Estado


Dirección de Educación Media

Superior y Superior

Dirección General de Profesiones

(DGP) de la SEP

23


23. Revisa que la documentación este

completa

24. Elabora relación de trámite de cédulas


Relación de tramite de cédulas

26. Emite cédula profesional y asienta en

la parte

25. Revisa y analiza la documentación recibida


27. Entrega al personal autorizado del Departamento



29. Registra en el libro de control los datos de

títulos



30. Entrega a las Instituciones Educativas

títulos

28. Recibe títulos y cédulas profesionales

32. Proporciona información y requisitos

para



31. Incorpora al expediente del profesionista

33


195 de 538




196 de 538




Gobierno del EstadoOrganización de Profesionistas


Instituciones de Educación Superior

del Estado


Dirección de Educación Media

Superior y Superior

Dirección General de Profesiones

(DGP) de la SEP

40.

41. Solicita autorización para el ejercicio

profesional


42. Recibe, revisa y analiza solicitudes y

documentación


43. Elabora escrito de autorización del ejercicio



44. Entrega al solicitante escrito de resolución

45. Integra al expediente del

profesionista el oficio


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4. PROGRAMAS Y PROYECTOS EN Y PARA EDUCACIÓN BÁSICA


198 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Distribución de Libros de Texto Gratuito y

Materiales Didácticos Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-04A Unidad Responsable: Coordinación de Distribución de Libros de Texto

Gratuitos y Materiales Didácticos Objetivo del Procedimiento: Garantizar la entrega total y oportuna de los Libros de Texto Gratuitos y de Material Educativo a los alumnos y maestros de educación básica. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El proceso de distribución Estatal de los Libros de Texto Gratuitos en español, Lenguas Indígenas, Telesecundaria, de las colecciones del Programa Nacional de Lectura, Materiales para Maestros de Educación Básica y Colecciones de Normatividad, estará a cargo de los Gobiernos de los Estados y de la Secretaría de Educación Pública, quienes serán corresponsales. Para tal efecto, establecerán las acciones de vinculación, coordinación y apoyo necesarios para garantizar la oportuna entrega en tiempo y forma a todos los alumnos y los maestros de Educación Básica. Los Gobiernos de los Estados a través de la Autoridad Educativa y la Secretaría de Educación Pública (SEP), por conducto de su representante en la entidad, unirán esfuerzos con el propósito principal de entregar total y oportunamente los Libros de Texto Gratuitos a los alumnos y los materiales para maestros, a todos los maestros cuenten con ellos, el primer día de clases. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 76 Fracción XIV, Artículo 77 Fracción XII. P.O.E. 13 - 05 -2003


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Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuito y Materiales Didácticos, Función No.1, 2, 5, 7 y 8 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Distribución de Libros de Texto Gratuito y Materiales

Didácticos Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-04A Unidad Responsable: Coordinación de Distribución de Libros de Texto

Gratuitos y Materiales Didácticos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a los representantes de la Secretaría de Educación en los Estados, lineamientos generales, formatos y propuesta para la distribución de Libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos, así como la proyección estadística de la DGPP y P para su revisión y validación.

CONALITEG Lineamientos generales, formatos, propuesta y proyección estadística (DGPP y P)

Lineamientos generales, formatos, propuesta y proyección estadística (DGPP y P)

2 Reciben normas y lineamientos generales y proyección estadística para desarrollar el proceso de distribución de Libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos.

Representación de la SEP en el Estado y Secretario de Educación

Lineamientos generales, formatos, propuesta y proyección estadística

3 Integran grupos de trabajo para una mejor coordinación y distribución, a cargo de 2 coordinaciones generales: Secretaría de Educación (del Programa Operativo) representación de la SEP en la Entidad (Programa de Equipamiento y Verificación) y la Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico (responsable único de distribución).


Grupos de trabajo, Programa Operativo y Programa de Equipamiento y Verificación

4 Turnan a la Subsecretaría de Servicios Regionales y a la Coordinación de distribución de libros de textos gratuitos, material didáctico, normas, lineamientos y la documentación para


Normas, lineamientos y documentación



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida el proceso de distribución.

5 Reciben los documentos normativos, así como la proyección estadística para su revisión y ejecución.

Subsecretaria de Servicios Regionales y Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico


6 Convocan a reunión a Directores Regionales e informan del Procedimiento para la distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico, entregando normas, lineamientos generales y formatos.


Reunión, normas, lineamientos generales y formatos

Normas, lineamientos generales y formatos

7 Solicitan datos estadísticos de alumnos y maestros de Educación Básica, así como rutas geográficas y necesidades de material didáctico de su región.


Solicitud, estadística y rutas geográficas

Solicitud, estadística y rutas geográficas

8 Reciben normas y lineamientos generales y remiten al Departamento de Administración la información, proporciona las indicaciones correspondientes.

Directores Regionales



9 Convocan a reunión a Jefes de Sector, solicitando datos estadísticos de alumnos y maestros por Zona Escolar, Centro de Trabajo y necesidades de material didáctico.


Reunión, solicitud de datos estadísticos

Solicitud de datos estadísticos y necesidades de material didáctico

10 Reciben información correspondiente y elaboran datos estadísticos solicitados remitiendo al Departamento de

Jefes de Sector Solicitud de datos estadísticos y

Datos estadísticos


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Administración de la Dirección Regional que corresponda.

necesidades de material didáctico

11 Revisan y remiten información estadística y proporcionan indicaciones al responsable del almacén.

Jefes de Departamento de Administración de las Direcciones Regionales

Datos estadísticos e indicaciones

Datos estadísticos e indicaciones

12 Analizan la información, realizan concentrado y elabora rutas geográficas de distribución regional

Responsables de Almacén de las Direcciones Regionales

Datos estadísticos e indicaciones y rutas geográficas

13 Envían concentrado estadístico y rutas geográficas de distribución al Jefe de Departamento de Administración y Dirección Regional para su conocimiento y validación, archivando copia de los documentos enviados. Continúa en la actividad número 31

Responsables de Almacén de las Direcciones Regionales



14 Revisan y remiten a la Subsecretaría de Servicios Regionales con atención a la Coordinación de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico la información y rutas geográficas de distribución.

Direcciones Regionales y Jefes del Departamento de Administración



15 Concentra la información recibida y solicita a la Dirección de Estadística e Informática la estadística Estatal de alumnos y maestros de Educación Básica.

Coordinación de Distribución de Libros de Texto y Material Didáctico


Solicitud estadística estatal

16 Recibe solicitud de datos estadísticos y remite a la Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico la estadística Estatal.

Dirección de Estadística e Informática

Solicitud estadística estatal

Estadística estatal

17 Contrasta la Proyección de Crecimiento enviada por la DGPP y P de SEP, con la estadística Estatal y la información enviada por las

Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y

Estadística estatal, proyección estadística


203 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Direcciones Regionales.

Material Didáctico

(DGPP y P)

18 Elabora el Programa Estatal de Distribución integrando la estadística validada, el padrón de almacenes, la ruta para el envío y calendario de distribución.

Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico

Programa Estatal de Distribución, estadística, rutas y calendarización

19 Remite la propuesta del Programa Estatal de Distribución al representante de la SEP en el Estado y al Subsecretario de Servicios Regionales para su conocimiento.


Propuesta del Programa Estatal de Distribución


20 Recibe propuesta del Programa Estatal de Distribución de Libros de Texto Gratuitos.

Subsecretaría de Servicios Regionales


21 Recibe y remite a la CONALITEG el Programa Estatal de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico.

Representante de SEP en el Estado



22 Recibe del representante de SEP en el Estado el Programa Estatal para la Distribución de Libros de Texto Gratuitos, para su revisión, reprogramación y validación.

CONALITEG Propuesta del Programa Estatal de Distribución

23 Convoca a reunión Nacional a Coordinadores Generales y a los representantes únicos de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico, suscriben y firman acta de Entrega-Recepción (documento legal que acredita la entrega oportuna de los libros y materiales estipulado en el convenio de ejecución) proporcionando documentación e indicaciones. ¿Las indicaciones recibidas corresponden a estrategias de difusión?

CONALITEG Reunión, acta de Entrega-Recepción y convenio de ejecución

Reunión, acta de Entrega-Recepción y convenio de ejecución


204 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Continúa en la actividad siguiente SI Continúa en la actividad número 42

24 Reciben copia del acta de Entrega-Recepción, indicaciones y documentos para la continuidad del proceso.

Representante de SEP, Subsecretario de Servicios Regionales y Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico

Copia del acta de Entrega-Recepción

25 Recibe de la CONALITEG, las remesas de Libro de Texto Gratuitos y Materiales Educativos, firma acuse de recibo.


Remesas de Libro de Texto Gratuitos y Materiales Educativos

26 Concentra las remesas recibidas en el almacén Estatal y organiza su Distribución.


Remesas recibidas

27 Instrumenta y desarrolla estrategias de seguimiento y control del Programa Estatal.


Estrategias de seguimiento y control

28 Realiza visitas de inspección a almacenes y centros escolares y elabora una muestra representativa sobre la recepción de los libros en los centros escolares.


Visitas de inspección y muestra representativa

Visitas de inspección


205 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 29 Comunica y remite a cada Dirección

Regional a través del Departamento de Administración, al Área de Almacén fecha y la dotación de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico que le corresponda.


Dotación de Libros de Texto Gratuitos y Material Educativo


30 Organiza el material recibido en el espacio destinado para ello.

Área de Almacén Regional


31 Extrae del archivo la copia de información estadística y carta geográfica entregada y elabora relación de control para la Entrega-Recepción.


Copia de información estadística, carta geográfica y relación de control

32 Envía comunicado y entrega a las Jefaturas de Sector la dotación para su distribución correspondiente a sus Supervisiones y Centros Escolares bajo acuse de recibo.


Comunicado Comunicado, dotación de libros de texto gratuitos y Material Didáctico

33 Elabora reportes faltantes y/o remanentes de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico e informes parciales (semanal) de las actividades realizadas.


Reportes e informes parciales

34 Lleva al Departamento de Administración informe (s) y reporte (s) de faltantes y/o sobrantes de libros.




35 Revisa y firma la documentación, entrega informe, relación de los faltantes y el reporte de los remanentes (semanal) a la Coordinación Estatal de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico.

Departamento de Administración de la Dirección de Servicios Regionales


Informe, relación de faltantes y reporte de remanentes

36 Archiva la (s) relación (es) de control y la copia de los informes enviados a la Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico.

Departamento de Administración de la Dirección de Servicios Regionales

Informe, relación de faltantes y reporte de remanentes


206 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 37 Analiza, concentra la información,

elabora relaciones de faltantes y reportes de remanentes.


Relación de faltantes y reporte de remanentes

38 Notifica a la CONALITEG, vía telefónica y por fax el reporte de faltante y/o remanentes.


Reporte de faltantes y remanentes

Reporte de faltantes y remanentes

39 Remite al representante de la SEP en el Estado y al Subsecretario de Servicios Regionales, el informe semanal de Distribución y la copia del listado de faltantes y del reporte de remanentes.


Informe de distribución, listado de faltantes y reporte de remanentes

Informe de distribución, listado de faltantes y reporte de remanentes

40 Elabora el informe global de Distribución de Libros de Textos Gratuitos y Material Didáctico en la Entidad, anexando el informe de seguimiento y control del Programa Estatal.


Informe Global de distribución e informe de seguimiento y control del Programa Estatal

41 Remite al representante de SEP en el Estado y al Subsecretario de Servicios Regionales, archivando copia.




42 Reciben (reunión nacional) indicaciones a efecto de reforzar la promoción y difusión en el Estado.

Representación de SEP en el Estado y Subsecretaria de Servicios Regionales (Coordinadores Generales)

Indicaciones

43 Solicitan colaboración de la Unidad de Comunicación Social de la Secretaría de Educación.

Representación de SEP en el Estado y Subsecretaria de

Solicitud de colaboración



207 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Servicios Regionales (Coordinadores Generales)

44 Prevé estrategias para difusión en las estaciones de radio, televisión y diarios de mayor circulación en el Estado

Unidad de Comunicación Social

estrategias de difusión

45 Remite información a los Coordinadores Generales de Libros de Texto Gratuitos, de tiempos y espacios de los medios de comunicación participantes.


Información de tiempos y espacios


46 Proporcionan indicaciones al Coordinador de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico para la recepción de materiales de difusión (trípticos, mantas, carteles, volantes, etc.) y recibe materiales de difusión de los Libros de Texto y Material Didáctico. CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 26 DE ESTE PROCEDIMIENTO

Coordinadores Generales

Información de tiempos y espacios e indicaciones y material de difusión


208 de 538



Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos

Jefe de SectorDirecciones Regionales Unidad de Comunicación Social Area de Almacen RegionalDirección de Estadística e Informática

Coordinación de Distribución de libros de Texto Gratuitos y

Materiales Dicácticos

Responsable de Almacén de las Direcciones Regionales

Jefe de Depto de Administración de las Direcciones Regionales


Representación de la SEP en el Estado y Secretaría de

EducaciónCONALITEG

1. Remite a los representantes de la

Secretaría de Educación Lineamientos generales,

Grupos de trabajo

3. Integran grupos de trabajo para una mejor

coordinación

Normas, lineamientos Normas -lineamientos

5. Reciben los documentos normativos

4. Turna a la Subsecretaría de

Servicios Regionales

2. Reciben normas y lineamientos generales

Solicitud, estadística y

Reunión, normas,

6. Convocan a reunión a Directores Regionales

7. Solicitan datos estadísticos de alumnos

8. Reciben Normas y Lineamientos Generales

Reunión, solicitud de

Solicitud, estadística y rutas

9. Convocan a reunión a Jefes de Sector,

solicitando

10 Reciben información correspondiente y

elaboran Solicitud de datos estadísticos

11 Revisan y remiten información estadística

Datos estadísticos e indicaciones Datos estadísticos

12. Analizan la información, realizan

concentrado

Datos estadísticos

13. Envían concentrado estadístico y rutas

geográficas

14. Revisan y remiten a la Subsecretaría de

Servicios

Datos estadísticos

Datos estadísticos

Datos estadísticos

Datos estadísticos

16. Recibe solicitud de datos estadísticos y

remite 15 Concentra la

información recibida y solicita

17 Contrasta la Proyección de Crecimiento

18

5. Reciben los documentos normativos

Normas -lineamientos

Reunión, normas,

7. Solicitan datos estadísticos de alumnos

6. Convocan a reunión a Directores Regionales

Solicitud, estadística y


209 de 538



Distribución de libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos


Area de Almacen Regional


Coordinación de Distribución de libros de

Texto Gratuitos y Materiales Dicácticos

Responsable de Almacén de las Direcciones

Regionales

Jefe de Depto de Administración de las

Direcciones RegionalesJefe de SectorDirecciones RegionalesSubsecretaría de


Representación de la SEP en el Estado y

Secretaría de EducaciónCONALITEG

18


18. Elabora el Programa Estatal de Distribución


19. Remite la propuesta del Programa Estatal


20. Recibe propuesta del Programa Estatal


21. Recibe y remite a la CONALITEG el Programa



22. Recibe del representante de SEP en

el Estado

23. Convoca a reunión Nacional a Coordinadores

¿Las indicaciones recibidas corresponden

a estrategias de difusión?


24. Reciben copia del acta de Entrega-

Recepción

25. Recibe de la CONALITEG, las

remesas Remesas de Libro de Texto

Remesas recibidas

26. Concentra las remesas

27. Instrumenta y desarrolla estrategias de

seguimiento Estrategias de seguimiento y control

no

42si

Estrategias de seguimiento y control

28. Realiza visitas de inspección a almacenes

29


Recepción




Recepción


210 de 538




211 de 538



Distribución de libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos


Area de Almacen Regional


Coordinación de Distribución de libros de

Texto Gratuitos y Materiales Dicácticos

Responsable de Almacén de las Direcciones

Regionales

Jefe de Depto de Administración de las

Direcciones RegionalesJefe de SectorDirecciones RegionalesSubsecretaría de


Representación de la SEP en el Estado y

Secretaría de EducaciónCONALITEG

40

40 Elabora el informe global de Distribución

Informe Global de distribución

41 Remite al representante de SEP en

el Estado Informe Global de distribución e informe

42. Reciben (reunión nacional)

43. Solicitan colaboración de la Unidad de Comunicación

Indicaciones


estrategias de difusión

44. Prevé estrategias para difusión en las

estaciones

26


45 Remite información a los Coordinadores

46. Proporcionan indicaciones al Coordinador

nformación de tiempos

42. Reciben (reunión nacional)

Indicaciones

43. Solicitan colaboración de la Unidad de Comunicación







212 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Educación Inicial No Escolarizada Código del Procedimiento: P-SE-02-DEE-04B Unidad Responsable: Dirección de Educación Elemental Objetivo del Procedimiento: Apoyar a los Padres de Familia y miembros de la comunidad, para orientar y favorecer la formación integral de los niños desde su nacimiento hasta los cuatro años de edad. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Programa opera esencialmente en comunidades rurales, urbano marginadas e indígenas, por lo cual se instrumenta considerando las características regionales, locales o particulares del grupo; sus recursos, capacidad de organización y su propia voluntad para la acción. Las acciones que se realizan concientizan a los padres de familia y miembros de la comunidad acerca de la importancia de su participación en el proceso de formación de los niños durante sus primeros años de vida, ya que es en la familia donde se trasmiten principalmente, los valores sociales, costumbres y tradiciones; asimismo, donde el niño aprende a comportarse de acuerdo a las normas y reglas de su grupo social. Para su operación, el programa cuenta con una organización compuesta por personal operativo de Educación Inicial, por los padres de familia y miembros de la comunidad; todos trabajando en torno al niño bajo la categoría de Agentes Educativos. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción I, Artículo 66 Fracción II. POE. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


213 de 538



Dirección de Educación Elemental, Función No. 1, 2 y 3. Departamento de Educación Inicial, Función No. 1, 2, 3, 15 P.O.E 23 – 06 - 2004


214 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Educación Inicial No Escolarizada Código del Procedimiento: P-SE-02-DEE-04B Unidad Responsable: Dirección de Educación Elemental No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Dirección de Educación Elemental a través de la Subsecretaria de Educación Básica, las normas y lineamientos para la operación del Programa de Educación Inicial no Escolarizada.

Subsecretaria de Educación Básica y Normal de la SEP.



2 Revisa, analiza la documentación recibida y prevé estrategias para el desarrollo del Programa.

Dirección de Educación Elemental

Documentación

3 Envía al Departamento de Educación Inicial la documentación para su operación.

Dirección de Educación Elemental


4 Realiza reunión con supervisores del programa de Educación Inicial no Escolarizada, proporciona documentos normativos e instrucciones correspondientes.

Departamento de Educación Inicial

Documentos normativos e instrucciones

Documentos normativos e instrucciones

5 Analizan la información e instrucciones recibidas y prevén las acciones a seguir.

Supervisores Documentos normativos e instrucciones

6 Presentan a las autoridades municipales el Programa de Educación Inicial en su modalidad no Escolarizada.

Supervisores Programa Programa

7 Promueven e integran el Comité Pro- Niñez, con padres de familia, miembros de la comunidad, autoridades municipales y personas que pertenezcan a instituciones sociales.

Supervisores Integración del Comité

8 Elaboran y desarrollan programa de capacitación de los educadores comunitarios y proporcionan indicaciones para la integración del diagnóstico comunitario.

Supervisores Programa de capacitación e indicaciones

Integración de Diagnóstico


215 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 9 Elaboran diagnóstico con la finalidad de

conocer de manera más precisa y objetiva el tipo de características, problemática y necesidades que existan en la comunidad.

Educadores Comunitarios

Diagnóstico

10 Entregan al supervisor de zona el diagnóstico comunitario.


Diagnóstico Comunitario

Diagnóstico Comunitario

11 Reciben diagnósticos comunitarios y datos del comité Pro- Niñez, concentran información y elaboran diagnostico regional.

Supervisores Diagnósticos

12 Elaboran plan de acción que contemple las actividades que abran de realizar los educadores comunitarios en torno a las necesidades de las comunidades con la opinión del comité Pro- Niñez

Supervisores Plan de acción

13 Desarrollan reunión de capacitación a los educadores comunitarios para la realización de actividades en las comunidades que le corresponda y entregan materiales de difusión (Carteles, volantes, etc.).

Supervisores Reunión de capacitación y material de difusión

Material de difusión

14 Difunden en su área de influencia información, respecto a la naturaleza, propósito y beneficios que ofrece el Programa de Educación Inicial en su modalidad no Escolarizada.


Material de Difusión

Difusión del Programa

15 Desarrollan sesiones de trabajo con padres de familia, entregando en su inicio una guía que les oriente en forma sistemática para llevar acabo actividades con sus hijos en sus hogares.


Sesiones de trabajo y guía técnica

Sesiones de trabajo y guía técnica

16 Participan en actividades de la comunidad promovidas por el comité Pro- Niñez.


Actividades Actividades

17 Elaboran informe de las actividades desarrolladas en los diferentes momentos del plan de acción, identificando aquello que ayudo o dificulto el desarrollo de actividades.


Informe de actividades


216 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 18 Remiten al supervisor de zona los

informes de actividades. Educadores Comunitarios



19 Concentran la información en cada uno de sus momentos (inicial- fase de preparación, intermedio- fase de aplicación y, final- fase de resultados).

Supervisores Concentrado

20 Analizan la información proporcionada e integran informe de actividades y lo remiten al Departamento de Educación Inicial.

Supervisores Concentrado Informe de actividades

21 Recibe y analiza la información e instrumenta plan de acción para el siguiente periodo.


Información y Plan de Acción

22 Integra informe estatal y lo remite a la Dirección de Educación Elemental, archivando copia del mismo. FIN DEL PROCESO


Informe Estatal Informe Estatal


217 de 538



Educación Inicial No Escolarizada

Educadores Comunitarios Departamento de Educación InicialSupervisoresDirección de Educación

Elemental

Subsecretaria de Educación básica y Normal de la SEP

Documentación

1. Remite a la Dirección de Educación Elemental

2. Revisa, analiza la documentación recibida

Documentación

3. Envía al Departamento de Educación Inicial


Supervisores

5. Analizan la información e instrucciones recibidas

Supervisores

7. Promueven e integran el Comité Pro- Niñez

Supervisores

8. Elaboran y desarrollan programa de capacitación

4. Realiza reunión con supervisores del

programa

Supervisores

6. Presentan a las autoridades municipales

el Programa

10. Entregan al supervisor de zona el

diagnóstico Educadores Comunitarios

9. Elaboran diagnóstico con la finalidad de

conocer Educadores Comunitarios

Relación de Alumnos

11. Reciben diagnósticos comunitarios y datos del

comité

12. Elaboran plan de acción que contemple las

actividades

Supervisores

13. Desarrollan reunión de capacitación a los

educadores comunitarios para la realización 14


218 de 538



Educación Inicial No Escolarizada


Educadores ComunitariosSupervisores


y Evaluación

Subsecretaria de Planeación y Coordinación de la SEP

14


14. Difunden en su área de influencia información

15. Desarrollan sesiones de trabajo con padres



16. Participan en actividades de la

comunidad

17. Elaboran informe de las actividades desarrolladas


18. Remiten al supervisor de zona los informes


Concentrado

19. Concentran la información en cada uno

de sus

Concentrado

20. Analizan la información

proporcionada e integran

Información y Plan de Acción

21. Recibe y analiza la información e instrumenta

Informe Estatal

22. Integra informe estatal y lo remite a la

Dirección


219 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Baterías de Examen para Ubicación de Grado en

Educación Primaria Código del Procedimiento: P-SE-02-DEP-04C Unidad Responsable: Departamento de Proyectos Académicos Objetivo del Procedimiento: Identificar el nivel de aprovechamiento de alumnos que no cuentan con la documentación que respalde su escolaridad. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Departamento de Proyectos Académicos es la Unidad Administrativa responsable de la elaboración, resguardo, aplicación y control de las baterías para la aplicación de examen de ubicación de grado de Educación Primaria. La elaboración de baterías de examen, se regirán por los criterios psicopedagógicos establecidos y por los contenidos que integran los programas de educación primaria. La evaluación de los educandos comprenderá la medición en lo individual de los conocimientos, las habilidades, las destrezas y, en general del logro de los propósitos establecidos en los Planes y Programas de Estudio. La asignación de calificaciones debe ser congruente con la evaluación del aprovechamiento alcanzado por el educando que se identifique en el examen aplicado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción II, Artículo 64 Fracción II y X. P.O.E. 13 - 05 -2003


220 de 538



Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Proyectos Académicos, Función No. 11 P.O.E 23 – 06 – 2004


221 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Baterías de Examen para Ubicación de Grado en

Educación Primaria Código del Procedimiento: P-SE-02-DEP-04C Unidad Responsable: Departamento de Proyectos Académicos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Dirección de Educación Primaria, lineamientos e indicaciones de exámenes para ubicación de grado.




2 Recibe y turna al Departamento de Proyectos Académicos, lineamientos e indicaciones.

Dirección de Educación Primaria



3 Recibe lineamientos e indicaciones y programa de actividades a realizar.



4 Analiza plan de estudios y programas de grado.


Plan de estudios y programas

5 Revisa y selecciona contenidos de los libros de texto a incluir en cada examen.


Contenidos de los libros de texto

6 Elabora baterías de exámenes parciales y globales.


Baterías de examen

7 Envía a la Dirección de Educación Primaria, baterías de examen para su revisión y autorización.


Baterías de examen

8 Recibe, revisa y autoriza las baterías de examen.


Baterías de examen

9 Remite al Departamento de Proyectos Académicos las baterías autorizadas y en su caso observaciones.


Baterías de examen autorizadas


10 Recibe exámenes autorizados y realiza en su caso las modificaciones correspondientes.




222 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 11 Remite al Departamento de Registro,

Acreditación y control y las Direcciones Regionales las baterías (2º a 5º grado) para exámenes de ubicación de grado.


Baterías de examen (2º a 5º grado)

Baterías de examen (2º a 5º grado)

12 Reciben baterías para examen, atienden solicitudes y comunican a Directores de Escuela, a través del Supervisor Escolar la aplicación del examen a los alumnos.

Departamento de Registro, Acreditación y control y Direcciones Regionales

Baterías de examen (2º a 5º grado). Solicitudes Y comunicado

Comunicado de aplicación de examen

13 Reciben comunicado y presentan al alumno a la Dirección Regional o al Departamento de Registro, Acreditación y control para la aplicación del examen.


Comunicado de aplicación de examen

Presentación de alumno (s)

14 Aplican examen al alumno y turnan al Departamento de Proyectos Académicos, anexando la documentación correspondiente.


Examen Examen y documentación

15 Recibe el expediente, califica y remite resultados de examen al Departamento de Registro, Acreditación y control y a las Direcciones Regionales, según corresponda para trámite de ubicación de grado.


Examen y documentación

Resultados de examen (s)

16 Reciben resultado del examen aplicado (2º a 5º grado) y envían a los Jefes de Sector (para que estos a su vez entreguen a Supervisores, quienes hagan llegar a los Directores de escuela que corresponda).




17 Reciben y atienden solicitudes de aplicación de exámenes a titulo de suficiencia (6º de Primaria) y revisan documentación, integran expediente de cada caso.


Solicitudes de exámenes a titulo suficiencia, documentación y expediente

Documentación y expediente

18 Remiten expediente y solicitud al Departamento de Proyectos Académicos para aplicación de examen.

Departamento de Registro, Acreditación y control y

Solicitudes de exámenes a titulo suficiencia,

Solicitudes y expediente


223 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Direcciones Regionales

documentación y expediente

19 Atiende solicitud, aplica en la fecha establecida el examen a titulo de suficiencia.



20 Califica examen y emite resultado del mismo.



21 Remite resultado, en caso de aprobación del examen a la Dirección Regional para conocimiento.




22 Envía al Departamento de Registro, Acreditación y control expediente y resultados para la emisión del Certificado.


Expediente y resultados

Expediente y resultados

23 Concentra y archiva las baterías de examen y los resultados de la aplicación de examen de titulo de suficiencia. FIN DEL PROCESO




224 de 538



Baterías de Examen para Ubicación de Grado de Educación Primaria

Directores de EscuelaDirección de Educación Primaria



Dirección de Registro, Acreditación, Control y Direcciones Regionales


2. Recibe y turna al Departamento de

Proyectos

lineamientos

3. Recibe lineamientos e indicaciones y programa

Plan de estudios y programas

Contenidos de los libros de texto

5. Revisa y selecciona contenidos de los libros

Baterías de examen

7. Envía a la Dirección de Educación Primaria

Baterías de examen

8. Recibe, revisa y autoriza las baterías de

examen

4. Analiza plan de estudios y programas de

grado


6. Elabora baterías de exámenes parciales y

globales

Baterías de examenBaterías de examen

Baterías de examen

12. Reciben baterías para examen, atienden

solicitudes

Baterías de examen

16

1. Remite a la Dirección de

Educación Primaria

Examen y documentaciónBaterías de examen

Baterías de examen

13. Reciben comunicado y presentan al alumno

14. Aplican examen al alumno y turnan al

Departamento

15. Recibe el expediente, califica y remite

resultados


Registro, Acreditación

10. Recibe exámenes autorizados y realiza en

su caso


Proyectos Académicos


225 de 538



Baterías de Examen para Ubicación de Grado de Educación Primaria


Dirección de Registro, Acreditación, Control y





y Evaluación Educativa

16

Solicitudes de exámenes a titulo

Solicitudes de exámenes a titulo


18. Remiten expediente y solicitud al Departamento


19. Atiende solicitud, aplica en la fecha

establecida



22. Envía al Departamento de

Registro, Acreditación


23. Concentra y archiva las baterías

de examen y

16. Reciben resultado del examen aplicado (2º a 5º

grado)

17. Reciben y atienden solicitudes de aplicación

20. Califica examen y emite resultado del

mismo

21. Remite resultado, en caso de aprobación del

examen


226 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Aulas de Medios. Código del Procedimiento: P-SE-02-CED-04D Unidad Responsable: Coordinación de Educación a Distancia Objetivo del Procedimiento: Mejorar el nivel de enseñanza y aprendizaje en las Escuelas Públicas de Educación Básica, Normal, Educación Media Superior y Superior, a través de la incorporación, manejo, uso y aprovechamiento de recursos Tecnológicos que conlleven a elevar la calidad educativa en el Estado. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Coordinación de Educación a Distancia, es la unidad administrativa en el estado, responsable del desarrollo de los programas: Red de Televisión Educativa (RED EDUSAT), la Televisión Estatal en coordinación con Instituciones Educativas de reconocido prestigio en la entidad, así como la creación de un sistema general de información y comunicación orientado a proveer recursos que apoyen los procesos de enseñanza aprendizaje. La Coordinación de Educación a Distancia, a través del desarrollo de Programas Federales y Estatales apoyara a las instituciones educativas con Aulas de Medios, para el uso y aprovechamiento de recursos tecnológicos, ampliando las oportunidades de información para docentes y alumnos que redunde en la mejora de la enseñanza y del rendimiento escolar. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción VI, Artículo 71 Fracción de la I a la XIV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


227 de 538



Coordinación de Educación a Distancia, Función No. De la 1 a la 24 P.O.E 23 – 06 - 2004


228 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Aulas de Medios Código del Procedimiento: P-SE-02-CED-04D Unidad Responsable: Coordinación de Educación a Distancia No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Televisión Educativa (DGTE) de la SEP, la normatividad y los lineamientos para la realización del Programa de Red Escolar.


Normatividad y lineamientos

2 Asiste a reunión con Instituto Latino Americano de Comunicación Educativa (ILCE) y la Unión de Empresarios para la Tecnología en Educación AC (UNETE), para celebrar convenio de coordinación para la realización del Programa Red Escolar.


Reunión y convenio

3 Proporciona a la Coordinación de Educación a Distancia (EDUSAT), a través de la Subsecretaria de Educación Básica convenio (s), lineamientos e indicaciones para el desarrollo del programa Red Edusat, mediante la instalación de Aula de Medios.


Convenio, lineamientos e indicaciones

Convenio, lineamientos e indicaciones

4 Analiza la información recibida e instrumenta estrategias para su aplicación.

Coordinación de Educación a Distancia

Información y estrategias

5 Realiza diagnostico y selecciona en cada nivel educativo los planteles a incorporar al programa


Diagnostico y selección

6 Elabora y remite al ILCE y UNETE, propuestas de escuelas a integrarse al programa.


Propuesta de escuelas


7 Reciben y analizan la propuesta presentada por la Secretaria de Educación.

ILCE y UNETE Propuesta de escuelas

8 Envían a la Coordinación de Educación a Distancia, a través de la Subsecretaria de Educación Básica, la autorización de planteles participantes seleccionados a

ILCE y UNETE Autorización de planteles

Autorización de planteles


229 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida ingresar al programa.

9 Recibe de ILCE y UNETE documento de acuerdo de escuelas a participar.


Documento de acuerdo

10 Comunica a los planteles los beneficios a recibir.


Comunicado Comunicado

11 Recibe 10 equipos de cómputo para cada uno de los planteles beneficiados (5 por parte de UNETE y 5 por parte de la Secretaria de Educación).


Equipos de Computo

12 Recibe de ILCE para cada uno de los planteles beneficiados, paquete de discos compactos educativos y la contratación del servicio telefónico.


Paquete de discos compactos educativos y contratación del servicio telefónico

13 Solicita a los planteles beneficiados la asignación de 4 docentes para asistir a la reunión de capacitación a brindarse por el ILCE.


Solicitud y asignación de docentes

Solicitud

14 Proporciona al ILCE el apoyo necesario para la capacitación a docentes.


Apoyo y material

15 Asigna de cada plantel educativo un responsable del Aula de Medios, liberando de la responsabilidad del grupo de acuerdo a la disponibilidad de material.


Asignación

16 Entrega a los planteles beneficiados el material y equipo


Material y equipo de computo

Material y equipo de computo

17 Gestiona ante las Asociaciones de Padres de Familia de los planteles seleccionados bajo firma de carta compromiso, el apoyo para la adquisición de mobiliario y acondicionamiento del aula para el uso y resguardo de material y equipo correspondiente.


Carta Compromiso


230 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 18 Instrumenta y desarrolla un programa de

seguimiento de la operación de las Aulas de Medios.


Programa de seguimiento

19 Elabora informes (General anual y parciales) y los remite a la DGTE de la SEP, a través de la Subsecretaria de Educación Básica.


Informes Informes

20 Archiva copia de los informes enviados. FIN DEL PROCESO


Informes


231 de 538



Aulas de Medios

ILCE y UNETECoordinación de Educación a Distancia


2. Asiste a reunión con Instituto Latino Americano

Reunión y Convenio

3. Proporciona a la Coordinación de

Educación Convenio, lineamientos

Información y Estrategias

5. Realiza diagnostico y selecciona en cada nivel

4. Analiza la información recibida e instrumenta

Diagnostico y Selección

7. Reciben y analizan la propuesta presentada

Autorización de planteles


8. Envían a la Coordinación de

Educación a Distancia,


9. Recibe de ILCE y UNETE documento de acuerdo Documento de

acuerdo

1. Recibe de la Dirección General de

Televisión

6. Elabora y remite al ILCE y UNETE,

propuestas Propuesta de escuelas

Equipos de Computo

11. Recibe 10 equipos de cómputo para cada uno

Documento de acuerdo

10. Comunica a los planteles los beneficios a

recibir

12. Recibe de ILCE para cada uno de los planteles

Paquete de discos compactos

13


232 de 538



Aulas de Medios

ILCE y UNETECoordinación de

Educación a Estadística


13

13. Solicita a los planteles beneficiados la

asignación Solicitud y asignación de docentes

14. Proporciona al ILCE el apoyo necesario para

la

Apoyo y material



15. Asigna de cada plantel educativo un

responsable

16. Entrega a los planteles beneficiados el

material

Informes


17. Gestiona ante las Asociaciones de Padres

de Familia

Informes

19. Elabora informes (General anual y

parciales)

18. Instrumenta y desarrolla un programa

de seguimiento

20. Archiva copia de los informes


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Olimpiadas Infantiles y Juveniles de Educación

Básica Código del Procedimiento: P-SE-02-DEFRyD-04E Unidad Responsable: Dirección de Educación Física, Recreación y

Deporte Objetivo del Procedimiento: Impulsar las habilidades deportivas de educandos de Educación Básica, detectados con potencial para la práctica deportiva. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Olimpiada Infantil y juvenil, es un Programa Deportivo Nacional, regido por la Secretaria de Educación Pública, el cual consta de Tres Fases: Interzona y Municipal, Estatal y Nacional. La Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte, es la Unidad Administrativa responsable de promover y organizar, competencias deportivas escolares con carácter local e interestatal en la que participen educandos de Educación Básica. Para el desarrollo de la Primera Fase (interzona y municipal) de la Olimpiada Infantil y Juvenil, el Departamento de Recreación y Deporte, se apoyara con Jefaturas de Sector y Supervisiones Escolares. Para el desarrollo de la Fase Estatal, la Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte, se coordinara con la Comisión Nacional de Cultura, Física y Deporte (CONACUFID). Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción VII, Artículo 68 Fracción VI y VII. P.O.E. 13 - 05 -2003


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Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte, Función No. 4, 8, 13 Y 16 Departamento de Recreación y Deporte, Función No. 10 y 11 P.O.E 23 – 06 – 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Olimpiadas Infantiles y Juveniles de Educación

Básica Código del Procedimiento: P-SE-02-DEFRyD-04E Unidad Responsable: Dirección de Educación Física, Recreación y

Deporte No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Asiste a reunión convocada por la Comisión Nacional del Deporte (CONADE) y firma convenio de colaboración

Consejo Nacional para el Desarrollo de la Educación Física, Deporte y Recreación en Educación (CONDEBA)

Reunión y firma de Convenio de colaboración

2 Recibe lineamientos y convocatoria para el desarrollo de la Olimpiada Infantil y Juvenil en Educación Básica.

CONDEBA Lineamientos y convocatoria

3 Convoca a reunión de información a las Unidades Administrativas correspondientes de cada uno de los estados

CONDEBA Reunión de información

Comunicado

4 Asiste por indicaciones del Subsecretario de Educación Básica a reunión, recibe información, convocatoria e instrucciones para el desarrollo de este evento en el estado.

Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte

Reunión de información, convocatoria e instrucciones

5 Revisa y analiza material recibido para su reproducción y difusión en diarios de mayor circulación, así como radio y televisión en el estado.


Material y difusión

Convocatoria

6 Programa y desarrolla reunión con Jefes de Sector y proporciona información, convocatoria e instrucciones.


Reunión de información, convocatoria e instrucciones.

Convocatoria e instrucciones.


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Reciben indicaciones y material para el

desarrollo de la Olimpiada Infantil y Juvenil en Educación Básica y la remite a las Supervisiones de Zona Escolar.

Jefes de Sector

Convocatoria, material e indicaciones.

Convocatoria, material e indicaciones

8 Analizan la información recibida, realizan reunión con maestros de educación física e instrumentan estrategias para la realización de la Olimpiada en su fase Interzona Escolar.

Supervisiones de Zona Escolar

Reunión de información, convocatoria y estrategias

Reunión de información, convocatoria e instrucciones.

9 Desarrollan los eventos deportivos contemplados en la convocatoria.


Realización de eventos deportivos

10 Elaboran informe, compilando documental con la inscripción de participantes, la realización del evento Interzona y deportistas ganadores en pruebas de equipo e individual.


Informe y documental

11 Remiten informe a la jefatura de sector y solicita inscripción de los deportistas ganadores de la Fase Interzona, para participar en la Fase Regional.


Informe e inscripciones

Informe y solicitud de inscripciones

12 Reciben informes y solicitudes de inscripción, prevén actividades requeridas para el desarrollo de la Olimpiada en su Fase Regional

Jefes de Sector

Informe y solicitud de inscripciones

13 Solicitan la colaboración de Presidencias Municipales e instrumentan estrategias para su desarrollo, solicitando colaboración de supervisores de zona.

Jefes de Sector

Solicitudes de participación y estrategias

Solicitudes de participación y estrategias

14 Realizan la Fase Regional de la Olimpiada, premiando a los ganadores de las pruebas deportivas.

Jefes de Sector

Eventos deportivos fase Regional

Premiación

15 Elaboran informe regional, anexan los informes de fase interzona y remiten paquete a la Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte.

Jefes de Sector

Informe regional e informe interzona

Informe regional e informe interzona

16 Recibe paquete de información, elabora documental para la inscripción de participantes en la Fase Estatal de la Olimpiada Infantil y Juvenil.


Informe regional e informe interzona e inscripciones


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 17 Remite a la Comisión Nacional de

Cultura, Física y Deporte (CONACUFID), la inscripción de deportistas de educación básica a participar en la Fase Estatal.


Inscripción Inscripción

18 Recibe inscripción y convoca a la Secretaria de Educación, a través de la Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte, así como a otras instancias de participación a reunión de organización de la Fase Estatal.

Comisión Nacional de Cultura, Física y Deporte (CONACUFID)

Inscripciones, Convocatoria y oficio de participación

Oficio de participación

19 Asiste a reunión, recibe información (calendarización y requisitos) y acuerdan mecanismos de colaboración.


Reunión de información

20 Participa en el desarrollo del evento. Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte

Desarrollo del evento

21 Elabora Memoria Estatal de la Olimpiada Infantil y Juvenil de Educación Básica, copilando la documental de la instrumentación y desarrollo en sus tres Fases.


Memoria Estatal y documental de las tres Fases

22 Remite a la CONDEBA de la SEP, Memoria Estatal para su conocimiento y control, archivando una copia del mismo. FIN DEL PROCESO


Memoria Estatal

Memoria Estatal


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Olimpiadas Infantiles y Juveniles de Educación Básica

Comisión Nacional de Cultura, Física y

Deporte (CONACUFID)

Supervisiones de Zona EscolarJefes de Sector

Dirección de Educación Física,

Recreación y Deporte

Consejo Nacional para el Desarrollo de la Educación Física,

Deporte y Recreación en Educación (CONDEBA)

Lineamientos y convocatoria

3. Convoca a reunión de información a las

Unidades Reunión de información


Material y difusión

4. Asiste por indicaciones del Subsecretario de

Educación

5. Revisa y analiza material recibido para su

reproducción


Reunión de información, convocatoria

6. Programa y desarrolla reunión con Jefes de

Sector

Informe e inscripciones

11. Remiten informe a la jefatura de sector y solicita inscripción

Convocatoria, material e

10. Elaboran informe, copilando documental

con la inscripción

7. Reciben indicaciones y material para el desarrollo

1Asiste a reunión convocada por la

Comisión


8. Analizan la información recibida, realizan reunión

Realización de eventos deportivos

9. Desarrollan los eventos deportivos

Informe y solicitud de

14

Solicitudes de participación

2. Recibe lineamientos y convocatoria para el

desarrollo

12. Reciben informes y solicitudes de inscripción

13. Solicitan la colaboración de

Presidencias Municipales


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Olimpiadas Infantiles Juveniles de Educación Básica

Comisión Nacional de Cultura, Física y

Deporte (CONACUFID)

Supervisiones de Zona EscolarJefes de Sector

Dirección de Educación Física,

Recreación y Deporte

Consejo Nacional para el Desarrollo de la Educación Física,

Deporte y Recreación en Educación (CONDEBA)

14

14. Realizan la Fase Regional de la Olimpiada


Informe regional e informe


15. Elaboran informe regional, anexan los

informes 16. Elabora documental para la inscripción de

participantes

Inscripción

Inscripción

18. Recibe inscripción y convoca a la Secretaria

17. Remite a la Comisión Nacional de Cultura

Desarrollo del evento


19. Asiste a reunión, recibe información

20. Participa en el desarrollo del evento

Memoria Estatal y

21. Elabora Memoria Estatal de la Olimpiada

Infantil y Juvenil

Remite a la CONDEBA de la SEP, Memoria


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Supervisión Ordinaria en Educación Secundaria Código del Procedimiento: P-SE-02-DES-04F Unidad Responsable: Departamentos de Educación Secundaria: General,

Técnica y Telesecundaria. Objetivo del Procedimiento: Verificar que el funcionamiento de las escuelas secundarias se apegue a las normas y lineamientos aprobados y proponer al personal directivo, docente y administrativo las medidas tendientes a mejorar el desempeño de sus actividades. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La supervisión es la acción que se enfoca por una parte a observar el cumplimiento de las normas y lineamientos emitidos por las áreas centrales de la Secretaria de Educación y por otra a verificar el correcto desempeño de las labores docentes en el proceso enseñanza-aprendizaje, generando la retroalimentación entre las autoridades educativas y los planteles, a través de una labor orientadora y de colaboración con el fin de alcanzar los objetivos de la educación secundaria. Las autoridades y el personal de las escuelas secundarias oficiales e incorporadas, deberán aportar al Supervisor o Jefe de Enseñanza la documentación e información adicional necesaria, para que a través de éstas se verifique su operación. Los departamentos también tienen como función la elaboración de la propuesta del Programa Anual de Supervisión en coordinación con Supervisores y/o Jefes de Enseñanza bajo su cargo. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción I, II, XI, Artículo 65 Fracción I, II, IV y IX. P.O.E. 13 - 05 -2003


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Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Secundaria General, Función No. 7 Departamento de Secundaria Técnica, Función No. 7 Departamento de Telesecundaria, Función No. 7 P.O.E 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Supervisión Ordinaria en Educación Secundaria Código del Procedimiento: P-SE-02-DES-04F Unidad Responsable: Departamentos de Educación Secundaria:

General, Técnica y Telesecundaria. No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Normatividad (DGN) de la SEP, a través de la Subsecretaria de Educación Básica, normas y disposiciones aplicables al nivel educativo.

Dirección de Educación Secundaria

Normas y Lineamientos

2 Analiza la documentación recibida y remite a los Departamentos de Educación Secundaria (General, Técnica y Telesecundaria) normas, lineamientos e indicaciones para desarrollar las supervisones ordinarias a los planteles educativos.

Dirección de Educación Secundaria



3 Revisan y analizan la información recibida.

Departamentos de Educación Secundaria (General, Técnica y Telesecundaria)


4 Citan y reúnen a los responsables del área de tramité y control, técnico pedagógico y supervisores de zona para elaborar el programa anual de visitas de supervisión a los centros educativos.


Reunión

5 Elaboran el programa anual de visitas de supervisión y lo presentan a la dirección de secundarias para su autorización.


Programa anual de visitas

Programa anual de visitas


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 6 Recibe, analiza y autoriza el programa

anual de visitas de supervisión y turna al departamento según corresponda.

Dirección de Secundarias

Programa Anual de Visitas

7 Reciben programa autorizado y elaboran oficios de comisión a supervisores o jefes de enseñanza de acuerdo a las actividades programadas.


Programa autorizado y oficios de comisión

8 Turnan a los supervisores de zona o jefes de enseñanza, original y primera copia de los oficios de comisión y al área de tramite y control para su archivo.


Oficios de comisión

Oficios de comisión

9 Reciben comisión, revisan que cada uno de los instrumentos de supervisión, estén completos e integran paquetes.

Supervisores de Zona o Jefes de Enseñanza

Oficios de comisión y documentación

10 Acuden al plantel que corresponda de acuerdo al programa de visitas autorizado.


Asistencia

11 Entregan al director del plantel copia del oficio de comisión y recaban firma y sello de recibido.


Copia del oficio de comisión

Copia del oficio de comisión

12 Cita al personal del plantel a efecto de presentarles al supervisor o jefe de enseñanza e informarles el motivo de la visita.

Dirección del Plantel Educativo

Reunión e información

Información

13 Orientan al director y al personal, sobre los criterios de la aplicación de los instrumentos de supervisión.


Criterios e instrumentos de supervisión

14 Indican al personal y al director la secuencia en que se llevara acabo la supervisión.


Metodología.

15 Realizan la supervisión, registrando en los instrumentos correspondientes los datos observados, anotando las desviaciones y constatando las no desviaciones de: Organización, Planeación, Administración, Docentes, Asistencias, Extensión Educativa,


Registro de observaciones


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Laboratorios y Talleres.

16 Elaboran el informe constatando por área y rubro anotando las desviaciones detectadas.


Informe de desviaciones

17 Recaban la firma del director y sello del plantel, del informe concentrado de la visita realizada y entregan la primera copia al director de la escuela.


Informe Concentrado de visita de supervisón

Copia del Informe

18 Integran al paquete original del oficio de comisión requisitado, informe concentrado en original y cuatro copias e instrumentos de supervisión.


Informe Concentrado de visita de supervisón

19 Entregan al jefe de Departamento de secundarias (Generales, Técnicas y Tele secundarias) el informe concentrado.


Informe Concentrado

Informe Concentrado

20 Reciben los documentos correspondientes a las supervisiones efectuadas.

Departamento de secundarias (Generales, Técnicas y Tele secundarias)

Informe Concentrado

21 Turnan para su análisis al área técnico-pedagógica los instrumentos de supervisión correspondientes a las áreas de docentes, servicios asistenciales y extensión educativa, así como la segunda copia del informe concentrador.

Departamento de secundarias

(Generales, Técnicas y Tele

secundarias)

Instrumentos de supervisión, 2º copia del informe concentrador


22 Remiten al área de trámite y control los instrumentos correspondientes de administración y organización escolar, así como la tercera copia del informe concentrador.




23 Archivan los originales y cuarta copia firmada y sellada de los informes en los expedientes individuales de cada plantel supervisado.


Originales, cuarta copia de los informes y expedientes

24 Elaboran informe global de desviaciones detectadas por área y rubro.

Departamento de secundarias (Generales, Técnicas y tele

Informe global de desviaciones detectadas


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida secundarias)

25 Envían a la Dirección de Secundarias, el original del informe global de desviaciones y archiva la copia. FIN DEL PROCESO

Dirección de Secundarias

Informe global de desviaciones

Informe global de desviaciones


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programa de Asesor Técnico-Pedagógico en

Educación Indígena Código del Procedimiento: P-SE-02-DEI-04G Unidad Responsable: Dirección de Educación Indígena Objetivo del Procedimiento: Atender a Profesores frente a grupo de Educación Primaria, para mejorar su práctica docente y contribuir con ello a elevar la calidad de la Educación Indígena en el marco de la educación intercultural bilingüe. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Programa Asesor Técnico Pedagógico (ATP) implementado por la Dirección General de Educación Indígena, es una estrategia de intervención pedagógica mediante asesorías, que opera en los centros de trabajo para evitar la suspensión de labores docentes, por lo que, orientada por los principios de la educación intercultural bilingüe, ofrece un espacio de discusión, creación e intercambio pedagógico a los directivos y docentes que presentan sus servicios en las escuelas primarias del subsistema de educación indígena y de esta manera ofrecer otras oportunidades de formación continua, para alcanzar los propósitos educativos establecidos en el programa nacional. El Programa Asesor Técnico Pedagógico en el Estado, atenderá al total del personal docente adscrito al mismo, a los diferentes centros de educación primaria en que se presentan los servicios de educación indígena. Para monitorear los avances y resultados del Programa centrará su atención en dos escuelas ubicadas en la zona de supervisión respectiva, que serán seleccionadas como Centro Piloto identificador como CADEIB. (CADEIB).- Son las escuelas de educación primaria consideradas como centros escolares ejemplares, en donde se experimentarán y diseñarán estrategias didácticas centradas en el aprendizaje, así como en diversas formas de organización de trabajo escolar y el uso óptimo y pertinente de los materiales elaborados en lengua indígena y


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español, en el fortalecimiento de procesos de lectura y escritura de manera bilingüe y el desarrollo de habilidades del pensamiento que conduzcan a los educandos en el proceso de “ aprender a aprender “, y funcionarán como “ grupos de regencia “, en la inteligencia de que los procesos allí desarrollados tenderán a ser compartidos con los demás miembros de la comunidad educativa de la zona escolar, los CADEIB podrán ser indistintamente escuelas de organización completa, incompleta o multigrado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción VI, VIII, IX y XIII, Artículo 67 Fracción II, III, IV, V, VI, VII y VIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Educación Indígena, Función No. De la 1 a la 13, 16 y 17 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programa de Asesor Técnico-Pedagógico en

Educación Indígena Código del Procedimiento: P-SE-02-DEI-04G Unidad Responsable: Dirección de Educación Indígena No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Envían a la Secretaria de Educación (SE) en el Estado, las Reglas de operación e indicaciones de gestión y evaluación del Programa Asesor Técnico-Pedagógico y los criterios generales del programa.

Subsecretaria de Educación Básica y Normal (SEByN) y Dirección General de Educación Indígena (DGEI) de la SEP

Reglas de operación e indicaciones de gestión y evaluación y criterios generales del programa.

Reglas de operación e indicaciones de gestión y evaluación y criterios generales del programa.

2 Analiza la documentación recibida. Secretaria de Educación

Reglas de operación e indicaciones de gestión y evaluación y criterios generales del programa

3 Asiste a reunión convocada por SEByN y DGEI de la SEP.


Convocatoria

4 Elaboran y suscriben Convenio de Coordinación para la implementación del Programa en la entidad.

Subsecretaria de Educación Básica y Normal (SEByN) y Dirección General de

Convenio de coordinación


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Educación Indígena (DGEI) de la SEP Secretaria de Educación

5 Recibe, la Secretaria Educación convenio, lineamientos, normas y criterios para la planeación, operación y evaluación del programa.


Convenio, lineamientos, normas y criterios

6 Turna a la Dirección de Educación Indígena la documentación recibida y proporciona las indicaciones para la operación del programa en la entidad.


Lineamientos, normas e indicaciones


7 Revisa y analiza la documentación recibida.

Dirección de Educación Indígena


8 Instrumenta estrategias que permitan el desarrollo del programa en la entidad.


Estrategias

9 Elabora convocatoria para selección de Asesores Técnico Pedagógicos (ATP).


Convocatoria

10 Difunde convocatoria en las jefaturas de Sector y zonas de supervisión de Educación Indígena.



11 Recibe a través de los supervisores de zona o en su caso del jefe de sector, las solicitudes presentadas por los aspirantes a ATP.


Solicitudes

12 Revisa que la documentación que se acompaña a la convocatoria cumpla con los requisitos señalados, devolviendo las que no cubran el perfil a los interesados.



13 Integra expediente de cada participante que cubra el perfil.


Expediente

14 Aplica examen de conocimientos y habilidades a los aspirantes a ATP, comunicándoles la fecha de publicación de resultados.


Examen de Conocimientos


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 15 Evalúa examen, selecciona aspirantes y

formaliza comisión, acreditándolos como ATP.


Examen y acreditación

16 Elabora y remite a la DGEI relación de asignaciones de ATP y solicita asesoría para el programa de capacitación.


Relación de asignaciones

17 Recibe notificación de asignaciones de ATP e instrumenta y desarrolla asesoría para el equipo técnico estatal.

DGEI Notificación

18 Reciben asesoría y diseñan un programa integral y permanente de capacitación, seguimiento y evaluación.

Equipo Técnico Estatal de Dirección de Educación Indígena

Asesoría y programa integral

19 Capacitan y brindan apoyo a los nuevos ATP.

Equipo Técnico Estatal de Dirección de Educación Indígena

Capacitación Capacitación

20 Reciben capacitación y elaboran programa de asesoría técnica a desarrollar en la zona escolar asignada.

ATP Programa de asesoría técnica

21 Identifican junto con el supervisor de zona, el centro para la aplicación y desarrollo de la Educación Intercultural Bilingüe (CADEIB).

ATP Centros de aplicación

22 Dan seguimiento permanente y continuidad operativa del modelo de educación intercultural bilingüe, a través del CADEIB (escuela piloto seleccionada).

ATP Seguimiento

23 Realizan jornadas de asesoría (8 al mes) documentando el nivel de intervención y los resultados obtenidos, recabando firma y sello del director de la escuela y del supervisor de zona escolar, así como nombre y firma de asesorados.

ATP Asesoría Asesoría

24 Elaboran informe mensual en donde incluye la (s) jornada (s) de asesoría (s), sobre las actividades realizadas en los CADEIB y actividades en los demás centros de la zona escolar.

ATP Informes


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 25 Envían al coordinador estatal del

programa informe de asesoría para su resguardo.

ATP Informes Informes

26 Recibe los informes mensuales, la información del jefe de sector y supervisor de zona sobre los avances e impacto del programa.

Coordinador Estatal del Programa

Informes

27 Analiza la información proporcionada y emite juicio sobre la continuidad o cambio de ATP.


Dictaminación

28 Concentra los informes mensuales recibidos y los movimientos de altas y bajas que se presentan de conformidad en la plantilla autorizada para el trámite de pago correspondiente. FIN DEL PROCESO


Concentrado y movimientos de altas y bajas


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Programa de Asesor Técnico-Pedagógico en Educación Primaria

Equipo Técnico Estatal de Dirección de Educación

IndígenaATPDirección de Educación

IndígenaSecretaria de Educación

Subsecretaria de Educación Básica y Normal (SEByN) Dirección General de Educación Indígena (DGEI) de la SEP

Reglas de operación e indicaciones de gestión y

Coordinación Estatal del Programa

2. Analiza la documentación recibida.

Convocatoria

3. Asiste a reunión convocada por SEByN y

DGEI de la SEP.


Convenio, lineamientos

5. Recibe, la Secretaria Educación convenio

Convocatoria

10. Difunde convocatoria en las jefaturas de Sector


7. Revisa y analiza la documentación recibida.

Convocatoria

11. Recibe a través de los supervisores de zona o

en

4. Elaboran y suscriben Convenio de Coordinación

Convocatoria

9. Elabora convocatoria para selección de Asesores Técnico


8. Instrumenta estrategias que permitan el desarrollo

del

1 Envían a la Secretaria de

Educación (SE

6. Turna a la Dirección de Educación Indígena la

Lineamientos, normas

12


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Coordinación Estatal del Programa ATP

Equipo Técnico Estatal de Dirección de

Educación Indígena




12

Documentación

Documentación

Examen y acreditación

Examen de Conocimientos

14. Aplica examen de conocimientos y

habilidades

12. Revisa que la documentación que se

acompaña

13. Integra expediente de cada participante

que

15. Evalúa examen, selecciona aspirantes

y formaliza

16. Elabora y remite a la DGEI relación de

asignaciones Solicitud y Documentación

Notificación

17. Recibe notificación de asignaciones de

ATP

Asesoría y programa integral

18. Reciben asesoría y diseñan un

programa integral

Capacitación

Seguimiento

Seguimiento

Seguimiento

23

22. Dan seguimiento permanente y continuidad

21. Identifican junto con el supervisor de

zona

20. Reciben capacitación y

elaboran programa

19. Capacitan y brindan apoyo a los

nuevos ATP


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Coordinación Estatal del Programa ATP

Equipo Técnico Estatal de Dirección de

Educación Indígena




23

Asesoría

23. Realizan jornadas de asesoría (8 al mes)

documentando

Informes

Informes


27. Analiza la información proporcionada y emite

Concentrado y movimientos de altas y

Informes

Concentra los informes mensuales recibidos y

24. Elaboran informe mensual en donde

incluye

25. Envían al coordinador estatal del programa

26. Recibe los informes mensuales, la información


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programa Nacional Para la Actualización

Permanente (ProNAP) en el Estado Código del Procedimiento: P-SE-02-UNEDEPROM-04H Unidad Responsable: Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del

Magisterio Objetivo del Procedimiento: Asegurar la operación regular y permanente de los servicios de formación continua, ampliando las posibilidades de todas y todos los profesores de acceder a una formación permanente de alta calidad, con el concurso de actores componentes en contribuir a la actualización de los docentes. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del Magisterio (UNEDEPROM) es la Instancia Estatal de Actualización (IEA) es el órgano responsable del desarrollo del ProNAP en la entidad. La Instancia Estatal de Actualización UNEDEPROM deberá estar conformada por personal con experiencia en materia de formación, actualización y capacitación de maestros. La Secretaría de Educación Pública y las autoridades educativas estatales participarán, en sus ámbitos de competencia, en el diseño, programación y aplicación de programas de estudios que atiendan los propósitos fundamentales del ProNAP. Los Centros de Maestros CEDEPROM, formaran parte de la estructura de los servicios educativos en la entidad y sus actividades serán coordinadas por la correspondiente IEA. Con la finalidad de garantizar el desarrollo homogéneo de funciones de los Centros de Maestros, se establecerá en la entidad un órgano colegiado bajo la dirección del Responsable Estatal de Actualización, en el que participen los coordinadores generales de los Centros.


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Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción XV, Artículo 70 Fracción de la I a la XI. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del Magisterio, Función No. de1 a la 14 P.O.E 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programa Nacional Para la Actualización Permanente

(ProNAP) en el Estado Código del Procedimiento: P-SE-02-UNEDEPROM-04H Unidad Responsable: Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del

Magisterio No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Secretaría de Educación en el Estado, Normas y Lineamientos para Integrar el Sistema Estatal de Formación, Actualización, Capacitación y Superación Profesional.

Subsecretaria de Educación Básica y Normal (SEByN) de la SEP y Coordinación General de Actualización y Capacitación par Maestros en Servicio (CGAYCMS)



2 Convocan a reunión para la celebración del convenio de colaboración.

SEByN de la SEP y CGAYCMS

Convocatoria

3 Asiste a reunión y suscribe convenio de colaboración con la SEP, par la formación continua de los maestros de Educación Básica en servicio.

Secretaria de Educación en el Estado.

Reunión y convenio de colaboración

4 Recibe convenio, normatividad general y especifica que regule el proceso del ProNAP, Programa Nacional para la Actualización Permanente de los Maestros de Educación Básica en Servicio en el estado.


Convenio, normatividad general y especifica

Convenio, normatividad general y especifica

5 Turna a la Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del Magisterio (UNEDEPROM), a través de la Subsecretaria de Educación Básica, la normatividad general y especifica.


Normatividad general y especifica

Normatividad general y especifica


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 6 Recibe normatividad general y

especifica para la operación del ProNAP.

UNEDEPROM Normatividad general y especifica

7 Selecciona y conforma al Equipo Técnico Estatal, dedicado a la actualización de maestros del estado.

UNEDEPROM Equipo Técnico Estatal

8 Integra Centros de Maestros (CEDEPROM) en las poblaciones de mayor concentración, seleccionando a su personal para asegurar la atención y las necesidades de formación continua del docente y directivos de Educación Básica.

UNEDEPROM Centros de Maestros

9 Asegura a los CEDEPROM, las condiciones y recursos necesarios y entrega lineamientos e indicaciones para su operación.

UNEDEPROM Condiciones, recursos materiales, normas y Lineamientos


10 Reciben lineamientos e indicaciones. CEDEPROM Normas y Lineamientos

11 Difunden la naturaleza y acciones del ProNAP, entre los maestros y directivos de Educación Básica en su área de influencia.

CEDEPROM Difusión

12 Elaboran y remiten a la UNEDEPROM diagnósticos de necesidades de formación continua del personal docente, directivo y de apoyo técnico pedagógico de su área de influencia.

CEDEPROM Necesidades de formación continua

Necesidades de formación continua

13 Recibe y analiza la información contenida en los documentos de diagnostico.

UNEDEPROM Información y documentos de diagnostico

14 Diseña y elabora el Programa Rector Estatal, para la formación continua de maestros en servicio de Educación Básica, considerando los diagnósticos e iniciativas de los CEDEPROM.

UNEDEPROM Programa Rector Estatal

15 Envía a la CGAYCMS de la SEP, el Programa Rector Estatal de formación continua.


Programa Rector Estatal

16 Pública el Programa Rector Estatal para la formación continua



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 17 Solicita y recibe de la CGAYCMS de la

SEP, asesoría técnico pedagógica y materiales necesarios para el desarrollo del ProNAP en el estado.

UNEDEPROM Asesoría y materiales

18 Elabora el plan de acción de asesoría (anual) para el estado y lo remite a la CGAYCMS de la SEP.

UNEDEPROM Plan de Asesoría

Plan de Asesoría

19 Remite a los CEDEPROM materiales e instrucciones para el desarrollo del ProNAP.

UNEDEPROM Materiales e instrucciones

Materiales e instrucciones

20 Instrumentan estrategias para el desarrollo de las acciones que le competen: Apoyo a maestros inscritos de actualización, eventos académicos complementarios de actividades de actualización nacional y estatal, promoción de consultas y aprovechamiento de recursos.

CEDEPROM Estrategias

21 Reciben solicitudes de inscripción de maestros interesados en recibir cursos nacionales y talleres generales de actualización y las remiten a UNEDEPROM.

CEDEPROM Solicitudes de inscripción

Solicitudes de inscripción

22 Recibe, concentra y elabora relación de solicitudes de inscripción a cursos y talleres y lo remite a la CGAYCMS de la SEP.

UNEDEPROM Solicitudes de inscripción

Relación de Solicitudes

23 Recibe de la CGAYCMS de la SEP, paquetes didácticos para los maestros inscritos a cursos y talleres, así como la calendarización para el desarrollo de los mismos.

UNEDEPROM Relación de solicitudes y paquetes didácticos

24 Entrega a maestros inscritos, a través de los CEDEPROM paquetes didácticos (Guía de estudio y volumen de lecturas).

UNEDEPROM Paquetes didácticos

Paquetes didácticos

25 Reciben guía de estudios y volúmenes de lecturas y eligen la forma de estudio, individual o de grupo (Autónomo, de zona o en los centros de maestros).

Maestros Paquetes didácticos

26 Acuden a los centros de maestros a recibir asesorías en caso necesario.

Maestros Asesorías Asesorías


263 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 27 Atienden asesoría individuales y de

grupo, desarrollan eventos académicos complementarios (Talleres, cursos y seminarios), promueven el desarrollo de conferencias, debates y foros, así como el aprovechamiento de recursos tecnológicos

CEDEPROM Eventos académicos

28 Informan a UNEDEPROM, sobre los eventos realizados.

CEDEPROM Informe de eventos académicos

Informe de eventos académicos

29 Recibe informe de eventos de actualización.

UNEDEPROM Informe de eventos

30 Elabora y envía convocatoria, invitando a Instituciones y organizaciones a participar en el Proyecto de Actualización.

UNEDEPROM Convocatoria Convocatoria

31 Reciben convocatoria y promueven entre su personal para participar en el diseño de eventos de actualización

Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos

Convocatoria

32 Reciben proyectos (Cursos, Seminario o Taller) acompañado del material de lectura a utilizar.


Proyectos y material de lectura

33 Remiten a la UNEDEPROM, los proyectos elaborados.


Proyectos Proyectos

34 Recibe de las Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos los proyectos elaborados.

UNEDEPROM Proyectos

35 Concentra proyectos de actualización y los remite a la Comisión Nacional de Carrera Magisterial, a través de Coordinación Estatal de Carrera Magisterial (CECM).

UNEDEPROM Concentrado de proyectos

Concentrado de proyectos

36 Recibe y analiza las propuestas de eventos de actualización y remite evaluación a la CGAYCMS de la SEP.

Comisión Nacional de Carrera


Propuestas de eventos de actualización


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Magisterial

37 Analiza la información recibida y emite dictamen correspondiente.

CGAYCMS de la SEP

propuestas de eventos de actualización

Dictamen

38 Envía a la UNEDEPROM, a través de la CECM, los proyectos de actualización autorizados.

CGAYCMS de la SEP

Dictamen de proyectos autorizados

Dictamen de proyectos autorizados

39 Recibe documentación de proyectos autorizados e informa a las Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos, que correspondan para su operación.

UNEDEPROM Dictamen de proyectos autorizados

40 Elabora y difunde un catalogo estatal de eventos (cursos y talleres) de actualización y envía a las Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos.

UNEDEPROM Catalogo estatal de eventos

Catalogo estatal de eventos

41 Imparten curso o taller a los docentes inscritos en los tiempos establecidos, entregando constancia de participación, asistencia y acreditación.


Curso, taller, constancia de participación

Constancias

42 Elaboran y remiten a UNEDEPROM, lista (s) de participación de asistentes a cursos y talleres de actualización.


Listados de asistencia

Listado de asistencia

43 Recibe de las Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos, los listados de participantes a cursos y talleres de actualización.

UNEDEPROM Listados de participantes

44 Remite a la CECM, listados de asistentes que acreditaron, cursos de actualización.

UNEDEPROM Listados de asistentes acreditados

Listados de asistentes acreditados

45 Designa un Coordinador Operativo de los exámenes nacionales para maestros en servicio.

UNEDEPROM Exámenes nacionales

46 Garantiza el desarrollo del examen nacional de actualización.

UNEDEPROM Exámenes nacionales

47 Elabora y remite a la CGAYCMS, informe del desarrollo del ProNAP en el estado y archiva copia del informe.

UNEDEPROM Informe del desarrollo del ProNAP

Informe del desarrollo del ProNAP


265 de 538





266 de 538




267 de 538



Programa Nacional Para la Actualización Permanente (ProNAP) en el Estado

Comisión Nacional de Carrera Magisterial


CEDEPROM MaestrosUNEDEPROMSecretaria de

Educación en el Estado

Subsecretaria de Educación BÁSICA Y Normal (SEByN) de la SEP y Coordinación General de Actualización y Capacitación para Maestros en Servicio (CGAYCMS)

14





14. Diseña y elabora el Programa Rector Estatal


19. Remite a los CEDEPROM materiales e

instrucciones


18. Elabora el plan de acción de asesoría

(anual)


21. Reciben solicitudes de inscripción de

maestros

Estrategias


23

22. Recibe, concentra y elabora relación de

solicitudes

20. Instrumentan estrategias para el

desarrollo

17. Solicita y recibe de la CGAYCMS de la SEP

16. Pública el Programa Rector Estatal para la

formación

15. Envía a la CGAYCMS de la SEP, el Programa


268 de 538









23

Relación de solicitudes y paquetes didácticos


24. Entrega a maestros inscritos, a través de los

23. Recibe de la CGAYCMS de la SEP,

paquetes


25. Reciben guía de estudios y volúmenes de

lecturas

Eventos académicos

27. Atienden asesoría individuales y de grupo

Informe de eventos académicos

28. Informan a UNEDEPROM, sobre los

eventos

26. Acuden a los centros de maestros a recibir

asesorías

Asesorías

Informe de eventos

Convocatoria

32

Convocatoria

29. Recibe informe de eventos de actualización

30. Elabora y envía convocatoria, invitando a

Instituciones

31. Reciben convocatoria y promueven entre su

personal


24. Entrega a maestros inscritos, a través de los


269 de 538









32


Proyectos




Catalogo estatal de eventos

43 Listados de asistencia

Curso, taller, constancia de participación

42. Elaboran y remiten a UNEDEPROM


Proyectos


32. Reciben proyectos (Cursos, Seminario o

Taller

33. Remiten a la UNEDEPROM

34. Recibe de las Instituciones de

Educación

35. Concentra proyectos de actualización y los

remite

36. Recibe y analiza las propuestas de eventos

38. Envía a la UNEDEPROM, a través

37. Analiza la información recibida

39. Recibe documentación de

proyectos autorizados

40. Elabora y difunde un catalogo estatal de

eventos

41. Imparten curso o taller a los docentes

inscritos


270 de 538



Programa Nacional Para la Actualización (ProNAP) en el Estado






43



Exámenes nacionales

Exámenes nacionales

46. Garantiza el desarrollo del examen

Informe del desarrollo del ProNAP

Elabora y remite a la CGAYCMS

43. Recibe de las Instituciones de

Educación Superior

44. Remite a la CECM, listados de asistentes

45. Designa un Coordinador Operativo de

los


271 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Incorporación y Promoción de Docentes y

Directivos de Educación Básica al Programa de Carrera Magisterial

Código del Procedimiento: P-SE-02-CECM-04I Unidad Responsable: Coordinación Estatal de Carrera Magisterial Objetivo del Procedimiento: Fortalecer y mejorar la educación nacional a través del reconocimiento e impulso a la profesionalización del magisterio y del mejoramiento de las condiciones de vida y laborales de los trabajadores de la Educación Políticas y Normas Generales del procedimiento: Carrera Magisterial es un sistema escalafonario de promoción horizontal, que estimula la preparación, experiencia y eficiencia del maestro de Educación Básica. Podrán participar en Carrera Magisterial los maestros de Educación Básica, cuya categoría esté registrada en el catálogo aprobado para el programa y que ostenten nombramiento con código 10 (Alta definitiva) o código 95 (Interino ilimitado). Los factores del sistema de evaluación comunes a las tres vertientes son: Antigüedad, Grado Académico, Preparación profesional, Cursos de Actualización y Superación Profesional y Desempeño Profesional. Los factores específicos por vertiente son: Aprovechamiento Escolar en primaria (Solamente los profesores de primaria y los de asignaturas académicas en secundaria); Desempeño Escolar para segunda y apoyo educativo para tercera vertiente. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción XVI, Artículo 71 Fracción de la I a la VIII P.O.E. 13 - 05 -2003


272 de 538



Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Coordinación Estatal de Carrera Magisterial, Función No. de la1 a la 11 P.O.E 23 – 06 - 2004


273 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Incorporación y Promoción de Docentes y Directivos

de Educación Básica al Programa de Carrera Magisterial

Código del Procedimiento: P-SE-02-CECM-04I Unidad Responsable: Coordinación Estatal de Carrera Magisterial No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial (CECM) normas, lineamientos, convocatoria, trípticos, cronograma y modelo de actas para la instalación del Órgano Escolar de Evaluación y Cedulas de Inscripción o Reinscripción.

Coordinación Nacional de Carrera Magisterial de la SEP (CNCM)

Normas, Lineamientos, convocatoria, cronograma, modelo de actas y cedulas de inscripción o reinscripción

2 Recibe y revisa la documentación. Coordinación Estatal de Carrera Magisterial (CECM)

Normas, Lineamientos, convocatoria, cronograma, modelo de actas y cedulas de inscripción o reinscripción

3 Realiza reunión con la Comisión Paritaria (Secretaria de Educación - Sección XVIII SNTE) para la difusión de la convocatoria en los diarios de mayor circulación en el estado.

CECM Reunión y convocatoria

4 Remite a los Niveles Educativos, a través de los Órganos Escolares de Evaluación, copia de la convocatoria, catalogo de centros de aplicación y cedulas de inscripción, para ser entregados a los docentes.

CECM Convocatoria, catalogo de centros de aplicación y cedulas de inscripción

Convocatoria, catalogo de centros de aplicación y cedulas de inscripción

5 Llenan cedula de inscripción y anexan la documentación requerida.

Docentes, Directivos, supervisores y Técnicos-pedagógicos

Cedula de inscripción y documentación


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 6 Entregan documentación al Órgano

Escolar de Evaluación que le corresponde.




7 Recibe y revisa la documentación y envía a través de los niveles educativos, cedulas de inscripción requisitada a la CECM, para su validación.

Órgano Escolar de Evaluación



8 Recibe y revisa la documentación de cada órgano escolar de evaluación

CECM Cedula de inscripción y documentación

9 Integra y actualiza el expediente del docente inscrito y procesa las cedulas de inscripción en base de datos y las remite a la CNCM para su validación.

CECM Expediente, cedulas de Inscripción y base de datos

Base de datos

10 Recibe, revisa, valida e incorpora la información a su base de datos.

CNCM Base de datos

11 Remite al CECM, constancia de inscripción, instructivo para evaluación del desempeño profesional y temarios correspondientes.

CNCM Constancia de Inscripción, Instructivo para evaluación y Temarios

Constancia de Inscripción, Instructivo para evaluación y Temarios

12 Analiza la documentación recibida y distribuye las constancias de inscripción a los docentes, a través de los niveles educativos para su revisión y en caso de detectar errores el docente, la devuelve a la CECM para su corrección

CECM Constancia de Inscripción, Instructivo para evaluación y Temarios

Constancias de Inscripción

13 Reproduce y envía formatos de cedulas de evaluación (de cada uno de los tres momentos) a los órganos escolares de evaluación.

CECM Cedulas de evaluación

14 Comunica a los órganos de evaluación para el inicio de las actividades de supervisión.

CECM Actividades de supervisión

15 Recibe la documentación correspondiente para dar inicio al proceso de evaluación de los docentes


Proceso de evaluación

16 Difunde el cronograma de actividades y entregan cedulas pre-llenadas y de inscripción a docentes participantes, para


Cronograma y cedulas de Inscripción

Cronograma y cedulas de Inscripción


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida su revisión y llenado, (formatos de evaluación del primer momento).

17 Recibe, revisa y valida la información contenida en las cedulas (reinscripción e integración y/o actualización de expedientes), y del formato de evaluación del primer momento.


Cronograma y cedulas de inscripción

18 Integra y concentra expedientes (cedula de inscripción, formato requisitado de evaluación del primer momento, Acta Constitutiva del Órgano Escolar de Evaluación y documentación probatoria del docente participante).


Evaluación del primer momento, Acta Constitutiva del Órgano Escolar de Evaluación y Documentación probatoria

19 Remite a la CECM, expedientes de docentes, directivos y auxiliares técnicos pedagógicos.


Expedientes Expedientes

20 Recibe para los proceso de incorporación o promoción los expedientes de docentes, directivos y auxiliares técnicos pedagógicos.

CECM Expedientes

21 Realiza lectura y valida la información contenida en las cedulas de inscripción y de reinscripción.

CECM Cedulas de inscripción y de reinscripción

22 Envía a la CNCM y a la AGE de la SEP, la base de cedulas de inscripción y de reinscripción inicial de maestros participantes al programa clasificado por: Docentes incorporados, Promovidos y que desean ingresar, adjuntando la estadística correspondiente.

CECM Cedulas de inscripción, reinscripción y estadística

Cedulas de inscripción, reinscripción y estadística

23 Remite a los órganos escolares de evaluación por centro de trabajo, las instrucciones, los temarios para la aplicación de los instrumentos de valoración y las formas CIPE.

CECM Instrucciones, temarios y formas CIPE

Instrucciones, temarios y formas CIPE

24 Recibe y verifica la información del CIPE y en su caso, solicita a la CECM la corrección correspondiente.

Órgano Escolares de Evaluación

Instrucciones, temarios y formas CIPE

Solicitud de corrección


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 25 Recibe, corrige formas CIPE, integra a la

base de cedulas de inscripción las correcciones efectuadas y las remite a la CNCM y a la DGE de la SEP.

CECM formas CIPE, cedulas de inscripción

formas CIPE, cedulas de inscripción

26 Recibe instrucciones de la CNCM para la aplicación del Segundo momento de evaluación del desempeño profesional y los formatos ópticos para la evaluación del desempeño profesional.

CECM Instrucciones formatos ópticos para la evaluación del desempeño profesional

27 Recibe de la Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del Magisterio (UNEDEPROM), los listados de docentes que asistieron a los cursos Estatales.

CECM listados de docentes de asistencia a cursos estatales

28 Distribuye los formatos ópticos a los órganos escolares de evaluación.

CECM Formatos ópticos Formatos ópticos

29 Recibe formatos ópticos y entrega a los docentes que corresponde.


Formatos ópticos

30 Llena (n) formato óptico e integra constancias de asistencia a cursos de actualización y remite al órgano escolar de evaluación.


Formatos ópticos, constancias de asistencia a cursos

Formatos ópticos, constancias de asistencia a cursos

31 Revisa y valida la documentación recibida y realiza el Tercer momento de evaluación del desempeño profesional y del factor apoyo educativo.


Documentación

32 Define e incorpora el puntaje adicional del factor aprovechamiento escolar.


puntaje adicional de aprovechamiento escolar

33 Integra la información a la base de datos y la envía a la CNCM para su validación, análisis y evaluación.

Órgano Escolares de Evaluación

Base de datos Base de datos

34 Recibe de la CNCM los listados de docentes, directivos y auxiliares técnicos pedagógicos con el puntaje obtenido.


Listados y puntaje obtenido

35 Entrega a la Comisión Paritaria Estatal, expedientes de participantes y listados.


Expedientes Expedientes


277 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 36 Revisa la documentación recibida y

emite dictámenes de incorporados y promovidos basándose en la guía técnica de resultados obtenidos y los recursos asignados por cada una de las vertientes.

Comisión Paritaria Estatal

Documentación, dictámenes y recursos asignados

37 Publica los datos de incorporados y promovidos por nivel educativo, vertiente y grupos de dictaminación y turna dictamen a la CECM.


Publicación de incorporados y promovidos

Dictámenes

38 Entrega dictámenes a los participantes CECM Dictámenes Dictámenes 39 Atiende, analiza y gestiona ante la

Comisión Estatal Paritaria las solicitudes de impugnaciones recibidas.

CECM Solicitudes de impugnaciones

Solicitudes de impugnaciones

40 Envía a la Dirección de Administración de Personal la base de datos de incorporados y promovidos para la elaboración del FUP y la generación del pago correspondiente. FIN DEL PROCESO

CECM Base de datos de incorporados y promovidos

Base de datos de incorporados y promovidos


278 de 538



Incorporación y Promoción de Docentes y Directivos de Educación Básica al Programa de Carrera Magisterial

Comisión Paritaria Estatal Coordinación Estatal de Carrera Magisterial


DOCENTES, Directivos, Supervisores y Técnicos-

pedagógicos


Cedula de Inscripción

1. Remite a la Coordinación Estatal de

Carrera

5. Llenan cedula de inscripción y anexan la

documentación

Cedula de Inscripción y

6. Entregan documentación al Órgano

Escolar



8. Recibe y revisa la documentación de cada

Reunión y Convocatoria

3. Realiza reunión con la Comisión Paritaria

(Secretaria de Educación

Expediente, Cedulas

9. Integra y actualiza el expediente del docente

inscrito

Reunión y Convocatoria

4. Remite a los Niveles Educativos, a través de

los Órganos

7. Recibe y revisa la documentación y envía a

través

Normas, Lineamientos,

2. Recibe y revisa la documentación.

Base de datos

10. Recibe, revisa, valida e incorpora la información

Constancia de Inscripción,

12. Analiza la documentación recibida y

distribuye Constancia de Inscripción,

11. Remite al CECM, constancia de inscripción

Cedulas de Evaluación

13. Reproduce y envía formatos de cedulas de

evaluación

Actividades de Supervisión

14. Comunica a los órganos de evaluación

para el inicio

15


279 de 538




Coordinación Estatal de Carrera Magisterial



DOCENTES, Directivos,

Supervisores y Técnicos-pedagógicos


15

Proceso de Evaluación


15. Reciben la documentación correspondiente


Cedula

CedulaExpedientes

nstrucciones, temarios

Cedulas de inscripción

22. Envía a ala CNCM y a la AGE de la SEP, la

base

Cedulas de inscripción

Instrucciones, temarios

24. Recibe y verifica la información del CIPE y en

su caso

formas CIPE, cedulas

26

20. Recibe para los proceso de incorporación

19. Remite a la CECM, expedientes de docentes

18. Integra y concentra expedientes (cedula de

inscripción

17. Recibe, revisa y valida la información

contenida

16. Difunden el cronograma de

actividades y entregan

21. Realiza lectura y valida la información

contenida

23. Remite a los órganos escolares de evaluación

25. Recibe, corrige formas CIPE, integra a la

base


280 de 538










26

formas CIPE, cedulas

listados de docentes

Instrucciones formatos

Cedula

31. Revisa y valida la documentación recibida

Recibe formatos ópticos y entrega a los docentes

Documentación

Formatos ópticos,

30. Llena (n) formato óptico e integra

constancias

3232. Define e incorpora el puntaje adicional del

Base de datos

Listados y puntaje obtenido

34. Recibe de la CNCM los listados de docentes

Expedientes

33. Integra la información a la base de datos y la

envía

Documentación, dictámenes

Documentación, dictámenes

38

26. Recibe instrucciones de la CNCM para la

aplicación

27. Recibe de la Unidad Estatal de Desarrollo

28. Distribuye los formatos ópticos a los

órganos

36. Revisa la documentación recibida y

emite dictámenes

3737. Publica los datos de

incorporados y promovidos

3235. Entrega a la Comisión

Paritaria Estatal, expedientes

29. Recibe formatos ópticos y entrega a los

docentes


281 de 538










38

Solicitudes de impugnaciones

Dictámene

Base de datos de incorporados y promovidos

4o40. Envía a la Dirección

de Administración de Personal

Proceso Termina

38. Entrega dictámenes a los participantes

3739. Atiende, analiza y gestiona ante la Comisión


282 de 538



5. PARTICIPACIÓN SOCIAL


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Conformación y Registro de Asociaciones de

Padres de Familia y Consejos Escolares de Participación Social

Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-05A Unidad Responsable: Direcciones Regionales Objetivo del Procedimiento: Fomentar la participación y compromiso de la comunidad, en tareas de apoyo y colaboración con las actividades escolares. Políticas y Normas Generales del Procedimiento: Al inicio de cada ciclo escolar se realizará la información de la Asociación de Padres de Familia por renovación o ratificación de la existente, apegándose a la normatividad vigente. Las Asociaciones de Padres de Familia, al representar ante las autoridades escolares, los intereses de los padres de familia colaboran en el mejoramiento de la comunidad escolar, en forma coordinada con los Directores de las Escuelas o con las autoridades escolares y educativas competentes y requieran de su acuerdo expreso para toda actividad que se comprenda entre las funciones y las responsabilidades de las autoridades educativas y de las Asociaciones de Padres de Familia. Los Consejos de Participación Social podrán ser elegidos por sus asociaciones o grupos sociales de donde correspondan. Los Consejos Escolares de Participación Social efectuarán su primera sesión anual a más tardar durante los primeros 30 días después del inicio del ciclo escolar. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 76 Fracción III, Artículo 77 Fracción XIV.


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P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Servicios Asistenciales, Función No. 1 a la 4 Direcciones Regionales, Función No. 3 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Conformación y Registro de Asociaciones de Padres de

Familia y Consejos Escolares de Participación Social Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-05A Unidad Responsable: Direcciones Regionales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Recibe de la Secretaria Educación

Pública, las normas y lineamientos correspondientes y gira instrucciones al Departamento de Servicios Asistenciales, para el inicio del proceso.


Normas y lineamientos e instrucciones

Normas y lineamientos e instrucciones

2 Recibe instrucciones, normas, lineamientos y reproduce formatos de Actas para la conformación de Asociaciones de Padres de Familia y Consejos Escolares de Participación Social.

Departamento de Servicios Asistenciales

Normas, lineamientos e instrucciones y formatos de Actas

3 Realiza reunión con Direcciones Regionales y Niveles Educativos (Área Central), entrega los paquetes bajo acuse de recibo, proporciona información y calendarización para su remisión.


Reunión de información, paquetes de material y calendarización

Paquetes de material y calendarización

4 Realizan reunión con jefes de sector primaria y supervisores de secundaria para hacer llegar a las escuelas instrucciones y formatos para la constitución o renovación de las asociaciones de padres de familia y consejos de participación social.

Direcciones Regionales y Niveles Educativos (Área Central),

Reunión de información, paquetes de material y calendarización


5 Reciben información y materiales, convocan a reunión y llevan a cabo el proceso de conformación o renovación de la Asociación de Padres de Familia y Consejo Escolar de Participación Social.



6 Hacen llegar a las Direcciones Regionales o Niveles Educativos, a través de las jefaturas de sector primaria o supervisores de secundaria la documentación.


Actas Asociación de Padres de Familia y Consejo

Actas Asociación de Padres de Familia y Consejo


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Escolar de Participación Social

Escolar de Participación Social

7 Reciben, revisan, concentran y arman paquetes por zona escolar y remiten al Departamento de Servicios Asistenciales.


Actas Asociación de Padres de Familia y Consejo Escolar de Participación Social

8 Recibe documentación con la información para su revisión y asigna número de folio, firma y sella las Actas Constitutivas.


Actas Constitutivas

9 Elabora Concentrado Estatal y remite a Direcciones Regionales y Niveles Educativos (Área Central) para el proceso de entrega a cada uno de los centros educativos.


Concentrado Estatal Actas Constitutivas

Actas Constitutivas

10 Remite al Subsecretario de Servicios Regionales concentrado Estatal, para su conocimiento y archiva concentrados.


Concentrado Estatal

Concentrado Estatal

11 Recibe concentrado y remite información al Secretario de Educación para su conocimiento e información. FIN DEL PROCESO


Concentrado Estatal

Concentrado Estatal


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Conformación y Registro de Asociación de Padres de Familia y Consejos Escolares de Participación Social

Direcciones EscolaresDirecciónes Regionales y Niveles Educativos (Área Central)


Subsecretaria de Servicios Regionales


1. Recibe de la Secretaria Educación Pública

2. Recibe instrucciones, normas, lineamientos


3. Realiza reunión con Direcciones Regionales



5. Reciben información y materiales, convocan

Actas Asociación

7. Reciben, revisan, concentran y arman

paquetes

Concentrado EstatalActas

9. Elabora Concentrado Estatal y remite a

Direcciones

Actas Constitutivas

8. Recibe documentación con la información para

su

4. Realizan reunión con jefes de sector, primaria


6. Hacen llegar a las Direcciones de Servicios

Concentrado Estatal

10. Remite al Subsecretario de


Concentrado Estatal

Recibe concentrado y remite información al Secretario


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Albergues Escolares Rurales Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-05B Unidad Responsable: Direcciones Regionales Objetivo del Procedimiento Proporcionar servicio asistencial a alumnos de escasos recursos económicos que cursan su educación primaria y/o Secundaria en los Albergues Escolares Rurales en el Estado. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Subsecretaría de Servicios Regionales es la que define y vigila la aplicación de la normatividad que regula el funcionamiento de los Albergues Escolares Rurales en el Estado. Las Direcciones de Servicios Regionales supervisan que el manejo de bienes y recursos destinados a los Albergues Escolares Rurales en el Estado, se apliquen y operen bajo la normatividad correspondiente. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 76 Fracción XV, Artículo 77 Fracción XIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Servicios Asistenciales, Función No. 1 y 5 Direcciones Regionales, Función No. 18 P.O.E. 23 – 06 – 2004


289 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Albergues Escolares Rurales Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-05B Unidad Responsable: Direcciones Regionales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Secretaría de Educación en el Estado, las normas y lineamiento para la operación de los Albergues Escolares Rurales en el Estado.



2 Remite al Departamento de Servicios Asistenciales normas y lineamientos e indicaciones para el proceso de captación de becarios.




3 Prevé estrategias para la captación de becarios y elabora formatos para cada uno de los Centros Asistenciales, para el control de los mismos.


Normas, lineamientos e indicaciones y formatos

4

Realiza reunión con Directores Regionales para la entrega de formatos e indicaciones de normas y lineamientos.




5

Reciben normas, lineamientos, formatos e indicaciones para la captación de becarios. Convoca y realiza reunión con directores de los albergues escolares para la entrega de formatos e indicaciones de normas y lineamientos.




6 Difunden a través de los Ayuntamientos el programa de Servicios Asistenciales a las comunidades que no cuentan con Escuelas de Educación Primaria y Secundaria.

Directores de Albergues Escolares

Normas, lineamientos, indicaciones, formatos e información

7 Reciben información y solicitudes

para el ingreso de alumnos en edad escolar de primaria y secundaria

Padres de Familia

información y solicitudes


290 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 8 Elaboran solicitud y entregan a la

Dirección del Albergue Escolar la documentación requerida.

Padres de Familia



9 Revisa que la solicitud y la documentación este correcta y completa.



10 Elabora relación de becarios aceptados de nuevo ingreso y/o reinscripción y remiten a la Dirección Regionales.


Relación de becarios y documentación


11 Recibe, la documentación de nuevos becarios y/o reinscripción.



12 Concentra la información recibida y remite al Departamento de Servicios Asistenciales la documentación de registro de becarios.


Concentrado y documentación


13 Registra la documentación recibida y elabora concentrado por albergue escolar y regional y archiva. FIN DEL PROCESO




291 de 538



Albergues Escolares Rurales

Directores de los Albergues Escolares Padres de FamiliaDirecciones RegionalesDepartamento de Servicios

AsistencialesSubsecretaria de Servicios Regionales

1. Recibe de la Secretaría de Educación en el

Estado


Servicios Asistenciales


3. Prevé estrategias para la captación de becarios

Normas, lineamientos Normas, lineamientos

5. Reciben normas, lineamientos, formatos


7. Reciben información y solicitudes para el


9. Revisa solicitud y documentación que este


8. Elaboran solicitud y entregan a la Dirección

4. Realiza reunión con Directores de Regionales


6. Difunden a través de los Ayuntamientos

Relación de becarios

10 Elabora relación de becarios aceptados


11. Recibe, la documentación de nuevos becarios


12. Concentra la información recibida y

remite Concentrado y documentación


13. Registra la documentación

recibida y elabora


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Dotación de Anteojos a través del Programa “Ver

Bien para Aprender Mejor” Código del Procedimiento: P-SE-01-DSC-05C Unidad Responsable: Departamento de Control y Evaluación Objetivo del Procedimiento: Instrumentar y desarrollar un proceso para la dotación de anteojos a estudiantes de Educación Básica que así lo requieran, coadyuvando en el mejoramiento de su rendimiento escolar. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Comité Técnico Estatal presidido por el C. Gobernador para la Coordinación Articulada de la Secretaría de Educación en el Estado y de la Representación de la Secretaría de Educación Pública en Michoacán, funcionará con la participación directa de una Coordinación Operativa bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios Compensatorios de la Secretaría de Educación en la Entidad. El desarrollo del Programa “Ver Bien para Aprender Mejor” que nacionalmente coordina la Federación a través de la Secretaría de Educación Pública y que se opera en Michoacán bajo la Coordinación Técnica de la Secretaría de Educación, requiere la participación de todos los sectores de la sociedad y particularmente, de los maestros de Educación Básica. Su financiamiento mediante un fideicomiso que instaurado a nivel central tendrá una expresión concreta en la Entidad, será acompañado de una asesoría por parte del Sector Salud. Progresivamente, equipar a todas las escuelas de Educación Primaria y Secundaria y capacitar a su personal docente, para realizar el diagnóstico visual en los alumnos de nuevo ingreso. Promover en apoyo a la salud de los escolares de Educación Básica, la participación articulada de los niveles de Gobierno Municipal, Estatal y Federal y de los sectores social y empresarial.


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Con la colaboración de todos los sectores de la sociedad michoacana, el Gobierno del Estado a través de la actuación de la Secretaría de Educación, se formula como reto al desarrollo de una cultura de la salud visual, promoviendo la permanencia y continuidad del programa y la proyección de su operación a nivel Estatal. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción II y IV, Artículo 62 Fracción I. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Control y Evaluación, Función No.1, 4 y 5 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Dotación de Anteojos a través del Programa “Ver

Bien para Aprender Mejor” Código del Procedimiento: P-SE-01-DSC-05C Unidad Responsable: Departamento de Control y Evaluación No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe del Comité Técnico Estatal del Programa “Ver Bien para Aprender Mejor”, las reglas de operación y demás documentos normativos.


Reglas de operación y documentos normativos

2 Remite a la Dirección de Servicios Compensatorios la documentación recibida para el desarrollo del Programa.




3 Revisa la documentación recibida y analiza su contenido.



4 Elabora Programa Estatal a desarrollar, incluyendo las etapas de difusión, capacitación, detección y dotación y promueve su divulgación en medios de comunicación del Estado.


Programa Estatal, material de difusión

Material de difusión

5 Elabora material para enviar a las Instituciones Educativas, a través de Jefaturas de Sector Primaria y Supervisiones Secundarias.


Información y material


6

Revisan, analizan y difunden la información recibida, elaboran solicitud de integración al programa Institución Educativa


Información, material de difusión y solicitud de Integración al programa

7 Hacen llegar la solicitud de incorporación a la Dirección de Servicios Compensatorios a través de las Jefaturas de Sector de


Solicitud de Incorporación al Programa


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Primaria o Supervisiones de Zona de Secundaria

8 Revisa las solicitudes presentadas y analiza las posibilidades de integración al programa.


Solicitud de Incorporación

9 Elabora relación de Escuelas incorporadas al programa.


Relación de Escuelas Incorporadas

10 Solicita al Sector Salud su participación en la capacitación a Docentes y Directivos para detección de problemas visuales.


Solicitud de Participación


11 Elabora en coordinación con el Sector Salud, la calendarización para la realización del proceso y reproduce materiales y formatos (de evaluación), para las escuelas a participar.


Solicitud de participación, calendarización, materiales y formatos.

12 Envía a Directores de Escuela comunicado de capacitación y calendario de actividades.


Reunión de capacitación y calendario de actividades

Reunión de capacitación y calendario de actividades

13 Realiza en coordinación con el Sector Salud, reunión de capacitación y entrega materiales a Directores y Maestros de Escuelas.


Reunión de capacitación

Capacitación, materiales y formatos

14 Reciben capacitación y materiales para la detección de necesidades de agudeza visual, así como los formatos para el informe de evaluación (detección gruesa).

Directores y/o Maestros de Escuela

Capacitación, materiales y formatos

15 Realizan a los alumnos evaluación diagnóstica y detectan los casos que presentan dificultades visuales.


Formatos de evaluación (detección gruesa)

16 Registran en el formato de validación, la información de los alumnos que presenten dificultades visuales y los remite a la Dirección de Servicios Compensatorios para su análisis y tramitación.


Formatos de evaluación (detección gruesa)

Formato de validación


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 17 Recibe y revisa, que la

documentación este requisitada y completa.


Documentación requisitada

18 Analiza los datos enviados por la(s) Escuela(s) con la información proporcionada por el Departamento de Estadística e Informática.


Documentación requisitada e información estadística

19 Concentra la información de los formatos de evaluación (detección gruesa), solicitando el número de cupones necesarios.


Información de los formatos de evaluación (detección gruesa) y Solicitud

20 Remite al Comité Técnico la documentación y requerimiento de cupones.


Documentación y requerimiento de cupones

Documentación y requerimiento de cupones

21 Revisa la documentación recibida y en su caso, aprueba los requerimientos de cupones que le presenta la Dirección de Servicios Compensatorios.

Comité Técnico Documentación y requerimiento de cupones

22 Envía a la Dirección de Servicios Compensatorios los cupones autorizados.

Comité Técnico Documentación y cupones autorizados

Cupones autorizados

23 Recibe y organiza paquetes de formatos concentradores para cada una de las escuelas inscritas.


Paquetes de formatos concentradores

24 Establece acuerdos con optometristas para realizar examen de detección visual fina y envía a las Escuelas los formatos y cupones que le corresponda, así como lugar y fecha donde se realizará los exámenes visuales.


Acuerdos, formatos, cupones y fechas de aplicación

Formatos, cupones y fechas de aplicación

25 Reciben y requisitan el formato concentrador, anotando los datos de cada uno de los alumnos, así como el número de folio del cupón que le ha sido asignado y firma cada uno de los cupones.


Formatos, cupones y fechas de aplicación

26 Entregan a los Padres de Familia los cupones e informa sobre el lugar,

Directores y/o Maestros de

Cupones y fechas de

Cupones y fechas de


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida fecha y hora en que se desarrollará los exámenes visuales.

Escuela aplicación aplicación

27 Reciben los cupones que le correspondan y asiste con el optometrista para el diagnóstico de detección visual fino. ¿Los exámenes se realizan en una óptica participante en el programa? SI Continúa en la actividad siguiente NO Continúa en la actividad número 26

Padres de Familia

Cupones y fechas de aplicación exámenes

28 Reciben el diagnóstico y entrega el cupón “B” al recibir los lentes.

Padres de Familia

Diagnóstico de detección visual fino y cupones

Cupón de “B”

29 Reciben del optometrista examen visual y de ser necesario carnet.

Padres de Familia

Examen visual y carnet

30 Llevan al Maestro de Grupo o Director de Escuela, el carnet y el cupón “B” requisitado.

Padres de Familia

Carnet y cupón “B” requisitado

Carnet y cupón “B” requisitado

31 Envían a la Dirección de Servicios Compensatorios, formato concentrador, carnet y cupones “B” recibidos.


Formato concentrador, carnets y cupones “B”


32 Recibe de las escuelas la documentación para el trámite de entrega de lentes y recibe de las ópticas (con las que se estableció convenio) facturas y cupones de los lentes entregados, para el trámite de pago.



33 Concentra la documentación recibida y remite a la Coordinación Estatal las facturas y documentación para trámite de pagos correspondientes al trámite de lentes.


Facturas y documentación



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Revisa la documentación presentada y envía a la Dirección de Servicios Compensatorios, dotación de lentes requeridos para su correspondiente entrega.

Comité técnico Estatal


Dotación de lentes

35 Recibe dotación de lentes requeridos y elabora la programación para su entrega


Dotación de lentes y programa

36 Desarrolla eventos de entrega de lentes.


Eventos, lentes y programa

Dotación de lentes

37 Elabora y envía al Comité Técnico Estatal, informe de actividades realizadas.


informe de actividades


38 Envía al Subsecretario de Planeación Educativa copia del informe(s) de actividades y archiva copia. FIN DEL PROCESO


Copia del informe de actividades

Copia del informe de actividades


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Dotación de Anteojos a través del Programa “Ver Bien para Aprender Mejor”

Padres de Familia Comité TécnicoDirectores de Escuela y/o Maestros de Escuela

Dirección de Servicios Conpensatorio


Reglas de operación

1. Recibe del Comité Técnico Estatal del

Programa

2. Remite a la Dirección de Servicios

Compensatorios

Reglas de operación

3. Revisa la documentación recibida y

analiza

Programa Estatal, material


5. Elabora material para enviar a las Instituciones


7. Hacen llegar la solicitud de incorporación


9. Elabora relación de Escuelas incorporadas


8. Revisa las solicitudes presentadas y analiza

4. Elabora Programa Estatal a desarrollar

Información, Material

6. Revisan, analizan y difunden la información


10. Solicita al Sector Salud su participación


11. Elabora en coordinación con el

Sector Salud

12. Envía a Directores de Escuela comunicado

Reunión de capacitación

13


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Comité TécnicoPadres de FamiliaDirectores de Escuela y/o Maestros de Escuela



13

13. Realiza en coordinación con el

Sector Salud

lineamientos

16. Registran en el formato de validación, la

información

14. Reciben capacitación y materiales para la

detección

15. Realizan a los alumnos evaluación

diagnóstica

lineamientos

Formatos de evaluación



Documentación y requerimiento

18. Analiza los datos enviados por la(s)

Escuela

19. Concentra la información de los

formatos

17. Recibe y revisa, que la documentación


24. Establece acuerdos con optometristas para

realizar examen de detección visual

23. Recibe y organiza paquetes de formatos


20. Remite al Comité Técnico la

documentación Documentación y requerimiento


Documentación y cupones

Documentación y requerimiento

22. Envía a la Dirección de Servicios

Compensatorios

21.- Revisa la documentación recibida y

en su

25


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25

26. Entrega a los Padres de Familia los cupones

Formatos, cupones

Cupones y fechas

25.ecibe y requisita el formato concentrador

Cupones y fechas de aplicación

27. Reciben los cupones que le correspondan

¿Los exámenes se realizan en una

óptica participante

Recibe el diagnóstico y entrega el cupón


Diagnóstico de detección

29. Recibe el diagnóstico y entrega el cupón

30. Lleva al Maestro de Grupo o Director de

Escuela

Carnet y cupón Formato concentrador

31. Envía a la Dirección de Servicios

Compensatorios


32. Recibe de las escuelas la

documentación

33. Concentra la documentación recibida y

remite

Formato concentrador, carnets

Dotación de lentes

35. Recibe dotación de lentes requeridos y

elabora

36


34. Revisa la documentación

presentada y envía a

si

no


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36

Eventos, lentes y programa

36. Desarrolla eventos de entrega de lentes.


37. Elabora y envía al Comité Técnico Estatal,

Envía al Subsecretario de

Planeación copia del


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6. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS AL PERSONAL DE LA SECRETARÍA


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Filiaciones Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06A Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Que el personal adscrito a la Secretaría de Educación, cuente con su filiación a través de la cual se le identifique ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, además de evitar la suplantación de personas. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Registro Federal de Contribuyentes es la inscripción del personal obligado al pago del impuesto sobre la renta, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. A toda persona que ingrese a la Secretaría de Educación se le deberá inscribir, si no lo ha estado antes, en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), debiendo tener una sola clave de registro. La inscripción de los trabajadores al RFC, se efectuará por la Dirección de Administración a través de la Subdirección de Relaciones Laborales y de las Direcciones Regionales. La filiación deberá efectuarse antes que el trabajador tome posesión de la Categoría y/o Puesto que vaya a ocupar. El personal que ocupe puestos, cuyo desempeño tiene responsabilidad directa en el manejo, vigilancia, guarda y custodia de fondos de valores, será sujeto al trámite de reafiliación, el cual consiste en refrendar su registro de filiación, en cuanto a sus datos personales, características físicas, huella digital, fotografía y firma. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


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Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Filiaciones. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06A Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP. El Manual de Procedimientos, Registro y Control y remite a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central y Direcciones Regionales).


Manual de Procedimientos, Registro y Control


2 Envían la documentación recibida y proporcionan las indicaciones correspondientes al Departamento de Control de Personal (Área Central) y al Departamento de Administración (Regional),

Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales

Manual de Procedimientos, Registro y Control e indicaciones


3 Reciben la documentación correspondiente para la expedición de filiaciones.

Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)


4 Solicita el servicio y entrega documentación correspondiente.

Usuario Solicitud y documentación


5 Revisan documentación, llena el formato establecido en tres tantos de acuerdo a los documentos presentados y entregan al usuario para su revisión y firma.

Departamento de Control de Personal (Área Central) Departamento de Administración (Regional)

Solicitud, documentación y formato establecido

formato establecido


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 6 Reciben del usuario firmado y

revisado el formato de filiación, pegan la fotografía y toman la huella dactilar.


Formato de filiación, fotografías y cojín y tinta

7 Trasladan el documento (área central) a la Subdirección de Relaciones Laborales y (área regional) a la Dirección para su revisión y autorización.


Formato de filiación requisitado


8 Firman y sellan el documento y lo regresan al Departamento de Control de Personal (Área Central) y al Departamento de Administración (Regional).



Formato de filiación requisitado y autorizado

9 Entregan al usuario un tanto de la filiación y los documentos originales.


Filiación y documentos originales

Filiación y documentos originales

10 Abren el expediente del trabajador, integrando una copia de la filiación, así como de los documentos presentados y envían el expediente al archivo.


Expediente, copia de la filiación y documentación

Expediente del trabajador

11 Concentran listado de filiaciones recibidas y envían a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central). y Dirección Regional


Concentrado y listado de filiaciones

Concentrado y listado de filiaciones


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 12 Remiten vía oficio paquete de

filiaciones a la Dirección de Administración de Personal.


Oficio paquete de filiaciones

Oficio paquete de filiaciones

13 Recibe y concentra listado de filiaciones recibidas y envía a la Dirección de Informática Administrativa. CONTINÚA EN EL PROCEDIMIENTO FORMATO ÚNICO DE PERSONAL Y EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 10 DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO DE REMUNERACIONES

Dirección de Personal

Concentrado de listados

Archivo


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Constancias Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06B Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Expedir a los trabajadores de la Secretaria de Educación en el Estado, el documento que certifique el (los) nombramiento(s), percepción(es) vigentes y antigüedad, así como su situación laboral. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La constancia de servicio es el documento que tiene como finalidad certificar el (la) nombramiento(s) percepciones vigentes y antigüedad del personal en el servicio. La constancia de servicio deberá ser expedida a petición escrita del interesado para los asuntos que requiera. Las constancias de servicio que sean solicitadas por los trabajadores deberán ser expedidas por la Dirección de Administración de Personal, a través del Subdirector de Relaciones Laborales y las Direcciones Regionales. Los titulares que expidan constancias de servicio falseando la información se harán acreedores a las sanciones correspondientes de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8,


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Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Constancias Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06B Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP, el Manual de Procedimientos, Registro y Control.

Dirección de Administración de Personal.


2 Envía a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales, la documentación recibida.




3 Remiten al Departamento de Control de Personal (Área Central) y al Departamento de Administración (Regional) el Manual de Procedimientos, Registro y Control y proporcionan las indicaciones correspondientes.

Subdirección de Relaciones Laborales (Área central) y Direcciones Regionales



4 Reciben la documentación correspondiente y proceden a la expedición de constancias.

Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)


5 Solicita constancia de servicios, puntualizando el fin para el que lo requiere.

Usuario

Solicitud

6 Atienden solicitud acompañada de documentos requeridos y verifican la información en el expediente del trabajador.

Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de

Solicitud, documentación y expediente


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Administración (Regional)

7 Proceden al llenado del formato impreso en original y copia e incluyen ante firma (y en su caso pegan fotografía del solicitante) y la llevan a la Dirección para su autorización.


Formatos impreso y fotografías

Constancia

8 Revisan, validan la constancia y la envían al Departamento para su entrega.


Constancia Constancia autorizada

9 Protegen los datos con cinta y sellan el documento, registran la constancia en el libro de control especificando folio y fecha de expedición.


Constancia autorizada y libro de control

10 Entregan al solicitante la constancia y devuelven los documentos e integran al expediente copia de la constancia. FIN DEL PROCESO


Constancia autorizada y documentación

Constancia autorizada y documentación


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Credenciales Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06C Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Otorgar una identificación oficial al personal de la Secretaría de Educación. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La credencial es el documento que se expide al personal de la Secretaría de Educación, una vez autorizado el nombramiento respectivo para acreditarlo como trabajador de la misma. Para realizar cualquier trámite dentro de la Secretaría de Educación, será requisito indispensable identificarse con esta credencial, la cual tendrá validez únicamente cuando esté dentro del periodo de vigencia. El personal que tenga nombramiento interno tendrá derecho a que se le expida la credencial de identificación tipo SEP, al término del nombramiento, las unidades administrativas y Centros de Trabajo deberán solicitar su devolución. Toda persona que ingrese a la Secretaría de Educación tendrá derecho a que se le expida una identificación, en el formato autorizado por la Dirección de Administración de Personal, que lo acredite como trabajador de éste. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8,


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Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Credenciales Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06C Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área central) y Direcciones Regionales, lineamientos e indicaciones.




2 Envían al Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional) lineamientos e indicaciones recibidas.




3 Reciben lineamientos e indicaciones para el trámite de expedición de credenciales.

Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración Regional)


4 Solicita la elaboración de la credencial.

Usuario

Solicitud

5 Requieren del usuario la Identificación oficial con fotografía, último talón de cheque, CURP, una fotografía de frente tamaño infantil reciente.


Documentación

6 Llenan el formato de credencial, pegan la fotografía del solicitante la sellan y trasladan a la dirección para su firma.


Formato de credencial

Credencial


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Validan la credencial y la envían al

departamento para su entrega. Dirección de Administración de Personal y Direcciones Regionales

Credencial Credencial

8 Registran la credencial expedida en el libro control y anotan el número de folio.


Credencial y libro control

9 Entregan la credencial y talón de cheque al interesado. FIN DEL PROCESO


Credencial

Credencial y talón de cheque


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Expedición de Credenciales

usuario

Departamento de Control De Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)

Subdirección de Relaciones Laborales y Direcciones

Regionales



1. Remite a la Subdirección de

Relaciones

3. Reciben lineamientos e indicaciones para


2. Envían al Departamento de Control

de Personal

Solicitud

Documentación

5. Requieren del usuario la Identificación

Credencial

7. Validan la credencial y la envía

Credencial

Credencial

8. Registran la credencial expedida en el

4. Solicita la elaboración de la credencial

Documentación

6. Llenan el formato de credencial, pega la

fotografía

9. Entrega la credencial y talón de cheque


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Actualización de Beneficiarios del Seguro ColectivoCódigo del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06D Unidad Responsable: Dirección de Administración de Personal Objetivo del Procedimiento: Actualizar a petición de los interesados el contenido del formato del seguro colectivo del trabajador, como previsión a casos de invalidez total, permanente o muerte de éste. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Seguro Colectivo de Retiro fue instituido con el fin de proporcionar un apoyo económico a los trabajadores que se retiren en forma definitiva del Servicio Activo por pensión o jubilación, que otorga la Aseguradora Hidalgo S.A. Quedarán protegidos por este seguro los trabajadores de la Secretaría a la fecha que se les expida su nombramiento, cualquiera que sea la edad, sexo u ocupación. Únicamente queda excluido de la prestación de este Seguro, el personal que presta sus servicios mediante contrato sujeto a la legislación común o que perciba sus emolumentos por honorarios. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Actualización de Beneficiarios del Seguro

Colectivo Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06D Unidad Responsable: Dirección de Administración de Personal No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Remite a la Dirección de

Administración de Personal, lineamientos y formatos para la actualización de beneficiarios del seguro colectivo.

Aseguradora Hidalgo

Formatos y lineamientos.

Formatos y lineamientos

2 Envía a las Direcciones Regionales y a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) la documentación recibida.



Documentación

3 Turnan al Departamento de Control de Personal (área central) y al Departamento de Administración (regional) los formatos, lineamientos y proporciona las indicaciones correspondientes.


Formatos, lineamientos e indicaciones

Formatos, lineamientos e indicaciones

4 Reciben formatos, indicaciones e instrumentan estrategias para atender el trámite de actualización de beneficiarios del seguro colectivo.


Formatos, lineamientos, indicaciones y estrategias

5 Solicita actualización de beneficiarios presentando la documentación requerida.



6 Revisan documentación, entregan el formato (póliza) con dos copias (azul y amarilla) al solicitante y proporcionan indicaciones para su llenado.


Solicitud, documentación, formato (póliza)

Formato (póliza) con dos copias (azul y amarilla)


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Registran en el formato (póliza) los

datos solicitados.

Interesado

Formato de póliza.

Formato de póliza.

8 Revisan que el formato de póliza, se haya llenado correctamente.


Formato de póliza.

9 Registran el trámite en la libreta de control y entregan una copia de la póliza al solicitante, así como sus documentos probatorios.


Libreta de control Formato de póliza (copia) y documentos probatorios

10 Integran el original del formato al paquete y elaboran relación de las pólizas a tramitarse.


Relación de pólizas.

.

11 Envían a Oficinas Centrales de la Aseguradora Hidalgo, el paquete incluyendo relación y pólizas originales. (En el caso de Direcciones Regionales además, envía a la Subdirección de relaciones Laborales una copia de la relación para su conocimiento). FIN DEL PROCESO


Paquete y relación de pólizas oficio y copia de la relación

Oficio de remisión y paquete de pólizas. oficio y copia de la relación


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Actualización de Beneficiarios del Seguro Colectivo

Departamento de Control de Personal y

RegionalesInteresado

Sudirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciónes Regionales

Dirección de Administración de PersonalAseguradora Hidalgo

Formatos y Lineamientos

1. Remite a la Dirección de Administración de

Personal, lineamientos 2. Envía a las Direcciones Regionales y a la

Subdirección

Formatos, lineamientos

3. Turnan al Departamento de Control

de Personal Formatos, lineamientos


5. Solicita actualización de beneficiarios

presentando

Formato de

7. Registran en el formato (póliza) los

Formato de póliza.

9. Registran el trámite en la libreta de control

Formato de póliza.

8. Revisan que el formato de póliza, se

haya

4. Reciben formatos, indicaciones e instrumentan

Solicitud, documentación

6. Revisandocumentación, entrega

el formato

Relación de Pólizas

10. Integran el original del formato al paquete

Cedula

11. Envían a Oficinas Centrales de la Aseguradora


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de Aviso de Inscripción al ISSSTE. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06E Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Proporcionar al trabajador de la Secretaría de Educación, documento oficial para tramitar su inscripción al ISSSTE. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Las Direcciones de Personal y/o unidades administrativas y los centros de trabajo de áreas tecnológicas, serán los responsables de remitir a la Delegación del ISSSTE correspondiente, los avisos de inscripción para el trámite de la tarjeta de afiliación, en un plazo no mayor de 30 días contados a partir de los efectos del nombramiento. Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas y los centros de trabajo de áreas tecnológicas, deberán enviar a la Delegación del ISSSTE que corresponda, las altas y bajas, así como las modificaciones que sobre el sueldo básico se presenten. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción VII y XVIII, Artículo 77 Fracción VI P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 y 3 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de Aviso de Inscripción al ISSSTE. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06E Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Envía a la Dirección de Administración

de Personal, el Manual de Procedimientos, Registro y Control.

Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación



2 Remite a la Subdirección de Relaciones Laborales y las Direcciones Regionales, la documentación requerida.



3 Reciben el manual y proporcionan las indicaciones correspondientes al Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional).

Subdirección de Relaciones Laborales (área central) y Direcciones Regionales


4 Solicita la elaboración de aviso de inscripción al ISSSTE, con la documentación correspondiente.

Usuario



5 Reciben la solicitud, revisa los documentos y elabora en original y dos copias el aviso.


Solicitud y documentación formato de aviso al ISSSTE

6 Validan y sellan el aviso de inscripción.

Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración

Aviso de inscripción


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida (Regional)

7 Registran el documento elaborado en el libro de control especificando fecha de expedición.


Libro de control

8 Entregan al solicitante original y copia del aviso de inscripción al ISSSTE, le reintegra sus documentos originales.


Aviso de inscripción al ISSSTE y documentación

Aviso de inscripción al ISSSTE y documentación

9 Archivan una copia del documento en el expediente del trabajador. FIN DEL PROCESO


Expediente


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Elaboración de Aviso de Inscripción al ISSSTE

Usuario

Departamento de control de Personal área central)

y Departamento de Administración (regional)

Subdirección de Relaciones Laborales

(Área Central) y Direcciones Regionales


Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación

Documentación

1. Envía a la Dirección de Administración de

2. Remite a la Subdirección de

Relaciones Manual de Procedimientos, Registro

3. Reciben el manual y proporcionan las

indicaciones Solicitud y documentación


5. Reciben la solicitud, revisa los documentos

Libro de control

7. Registran el documento elaborado en

el libro

Expediente


8. Entrega al solicitante original y copia del aviso

4. Solicita la elaboración de aviso de inscripción


6. Validan y sella el aviso de inscripción.

9. Archiva una copia del documento en el expediente


328 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Certificación de Solicitudes de Préstamo ISSSTE Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06F Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Certificar a petición del trabajador la solicitud de préstamo para comprobar ante el ISSSTE la(s) categoría(s) o puesto(s) que tiene asignado(s) y la(s) remuneración (es) que devenga mensualmente en la Secretaría, que son base de aportación al Instituto y la antigüedad en el servicio. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Los titulares de las Unidades Administrativas de la Dirección de Administración de Personal y Direcciones Regionales , a través del Subdirector de Relaciones Laborales y Jefe del Departamento ( Control de Personal ), serán responsables de certificar los datos solicitados por el ISSSTE, en los formatos denominados “solicitud de préstamo a corto y mediano plazo “ debiendo de registrar las firmas de los servidores públicos facultados para ello ante el Instituto, anualmente, o cuando existan cambios de funcionarios. Se certifica la solicitud de préstamo al personal que posea nombramiento de base o confianza, se excluyen al personal que percibe emolumentos por contrato de honorarios. Cualquier alteración en las solicitudes de préstamo, las invalida. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


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Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Certificación de Solicitudes de Préstamo ISSSTE Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06F Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Recibe de la Dirección General de

Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAI y R) de la SEP el Manual de Procedimientos, Registro y Control.



2 Envía a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales la documentación recibida.




3 Remiten al Departamento de Control de Personal (Área Central) o al Departamento de Administración (Regional) la normatividad y proporciona las indicaciones correspondientes.


Normatividad e indicaciones


4 Reciben documentación e indicaciones y proceden a realizar las certificaciones que se soliciten.



5 Solicita la certificación de la hoja de préstamo ISSSTE, entregando la documentación requerida.

Usuario



6 Reciben solicitud y documentos correspondientes y verifican en su expediente la antigüedad y el tipo de nombramiento.


Solicitud, documentación y expediente


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Llenan y revisan el formato con los

datos requeridos y llevan a la Dirección el formato de préstamo, para su autorización y sello correspondiente.


Solicitud, documentación y formato de préstamo

Solicitud, documentación y formato de préstamo

8 Validan el documento de préstamo y lo regresan al departamento para su entrega.

Dirección de Administración de Personal y Direcciones Regionales

Solicitud de préstamo


9 Protegen con cinta engomada transparente los datos de percepción, antigüedad y filiación.



10 Registran el documento elaborado en el libro de control y entregan al interesado la solicitud de préstamo y los documentos probatorios.


Libro de control Solicitud y documentación

11 Recibe la solicitud de préstamo y firma de recibido en el libro de control. FIN DEL PROCESO

Interesado



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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Certificación de Cartas Poder Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06G Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: La certificación de Carta Poder es el trámite que se realiza, a petición del trabajador para certificar que este otorga a otra persona poder amplio y suficiente para efectuar diversos trámites, derivados de la relación laboral en su nombre y representación, ante esta dependencia. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Dirección de Administración de Personal a través de la Subdirección de Relaciones Laborales y Jefe de Departamento de Control de Personal y Directores Regionales deberán proporcionar el servicio de certificación de Cartas Poder al personal de su adscripción que lo solicite. Para llevar acabo la certificación de la Carta Poder, el apoderado presentará su identificación personal de carácter oficial y la credencial del poderdante tipo SEP o credencial de elector a efecto de validar la autenticidad de las firmas de ambas. La vigencia de la carta poder estará determinada por el motivo o circunstancia que origine su otorgamiento en caso de que el poderdante expida una nueva carta poder a otra persona, la vigencia de la anterior quedara sin efecto cuando se trate de un mismo tramite. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


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Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Certificación de Cartas Poder. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06G Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP, el Manual de Procedimientos, Registro y Control.



2 Turna la documentación recibida a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales.




3 Reciben y remiten al Departamento de Control de Personal (Área Central) o al Departamento de Administración (Regional), el manual e indicaciones para la realización del tramité.


Manual e indicaciones


4 Reciben documentación e indicaciones y proceden a realizar las certificaciones que soliciten.



5 Solicita certificación de carta poder y entrega la documentación correspondiente.

Usuario

Solicitud y documentos requeridos

6 Reciben documentos y revisan que la carta poder este debidamente requisitada, cotejando con la documentación presentada; revisan la autenticidad de las firmas de ambos (apoderado y Poderante) y turnan a la Dirección.



7 Validan el documento de carta poder y lo regresan al Departamento para su entrega.

Dirección de Administración de Personal y

Carta Poder Carta Poder


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8 Registran el servicio realizado en el libro de control y entregan el original de la carta poder certificada al interesado y los documentos originales comprobatorios.


Libro de registro o control

9 Archivan la copia de la carta poder y de los documentos comprobatorios en el expediente del trabajador. FIN DEL PROCESO


Expediente del trabajador


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Certificación de Cartas Poder

Subdirecciones de Relaciones Laborales (área central) y Direcciones Regionales

Usuario

Departamento de control de Personal (área

central) y Departamento de Administración

(regional)




2. Turna la documentación recibida a

la Subdirección


3. Reciben y remiten al Departamento Control

Solicitud y documentos requeridos

5. Solicita certificación de carta poder y entrega


7. Reciben documentos y revisan que la carta


4. Reciben documentación e

indicaciones y proceden

Documentos cotejados.

6. Coloca el sello de cotejo en la parte

posterior

Libro de Registro o control

9. Archivan la copia de la carta poder y de los

Carta Poder

7. Validan el documento de carta poder y lo

8. Registran el servicio realizado en el libro


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Cotejo de Documentos para diferentes Trámites. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06H Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Dar fe de que copias fotostáticas corresponden fielmente a los originales presentados. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El cotejo de documentos es un trámite que se realiza a petición del trabajador o estudiante Titular del documento original. Las unidades administrativas responsables de cotejo de documentos en ninguno de los casos, podrá sellar y validar copia (s) fotostática (s) que no sea cotejado con el original presentado o existente en el archivo. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004


339 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Cotejo de Documentos para diferentes Trámites. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06H Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP, el Manual de Procedimientos, Registro y Control y turna la documentación recibida a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales.



2 Reciben y remiten al Departamento de Control de Personal (Área Central) o al Departamento de Administración (Regional), el manual e indicaciones para la realización del trámite.




3 Reciben documentación e indicaciones y proceden a realizar el cotejo de documentos.



4 Solicita y presenta los documentos para su cotejo.

Usuario


5 Atienden la solicitud y reciben la documentación para cotejo y verifican que él o los documentos originales sean idénticos a las copias fotostáticas correspondientes.


Copias a cotejar y documentos originales

6 Colocan el sello de cotejo en la parte posterior de la(s) copia(s), anotando los datos correspondientes y validan la(s) copia(s) del o de los documentos cotejados.




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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Registran el servicio realizado en el

libro de control, anotando la fecha de su realización.


Libro de control Documentos

8 Entregan al interesado los documentos cotejados, así como la documentación comprobatoria. FIN DEL PROCESO


Documentos cotejados

Documentos cotejados


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Cotejo de Documentos para Diferentes Trámites

Usuario

Departamento Control de Personal (área central) y Departamento de Administración (regional)

Subdirección de Relaciones Laborales (área central) y Direcciones Regionales


Manual de Procedimientos, Registro


2. Reciben y remiten al Departamento Control


3. Reciben documentación e

indicaciones y proceden Lineamientos e información

4. Solicita y presenta los documentos para

Copias a cotejar

5. Atienden la solicitud y recibe la documentación


Libro de control

7. Registran el servicio realizado en el libro de

control

Documentos Cotejados

6. Colocan el sello de cotejo en la parte

posterior

8. Entregan al interesado los documentos cotejados


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Trámite de Estímulos y Recompensas por Años de

Servicio. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06I Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Apoyar el trámite del trabajador de la Secretaría de Educación para la obtención del reconocimiento por los años de servicio proporcionado en ésta. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El premio “Maestro Altamirano” es un reconocimiento que hace el Gobierno Federal a los maestros que cumplen 40 años o más de antigüedad en el servicio y que se distingan en su actuación docente al servicio de la Federación, los Gobiernos de los Estados, Municipios o instituciones educativos particulares incorporadas a los Sistemas Federales o Estatales. El premio “Maestro Altamirano” consiste en medalla de oro, recompensa económica y diploma de reconocimiento. Cada año, la Oficialía Mayor emite una convocatoria de este premio a nivel nacional, en la que se señalan los requisitos y plazos para la recepción de solicitudes. El premio “Maestro Rafael Ramírez” es un reconocimiento que hace la Secretaría de Educación Pública a la labor de los maestros, que en forma perseverante y distinguida hayan prestado 30 años de servicios docentes a la misma. El premio “Maestro Rafael Ramírez” consiste en medalla de plata y recompensa económica y diploma de reconocimiento. Cada año, la Oficialía Mayor, emite una convocatoria de este premio para los maestros de la SEP, en la que se señalan los requisitos y plazos para la recepción de solicitudes.


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Los estímulos y recompensas para el personal de apoyo y asistencia a la educación consisten en diploma y reconocimiento, otorgándose por 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45 y 50 años de servicios efectivos en la Secretaría de Educación Pública. Los trabajadores al servicio de la Secretaría de Educación Pública, podrán obtener los premios, estímulos y recompensas que se señalan en los presentes lineamientos, siempre que cumplan con los requisitos establecidos para cada uno de ellos, con excepción del premio “Manuel Altamirano” en el que participan los docentes de las Entidades Federativas y de escuelas particulares incorporadas al Sistema Federal o Estatal. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción VII y IX, Artículo 79 Fracción XIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Control de Personal, Función No. 2 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Trámite de Estímulos y Recompensas por Años de

Servicio. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06I Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de Oficialía Mayor de Gobierno Federal a través de la Secretaría de Educación Pública, Oficio, Lineamientos y Convocatoria para el otorgamiento de Estímulos y Recompensas por Año de Servicio al Personal de la Secretaría de Educación.

Subsecretaría de Administración

Oficio, Lineamientos y Convocatoria

2 Remite oficio y copia de la convocatoria al Departamento de Comunicación Social para su publicación.


Oficio, lineamientos y convocatoria

Oficio y copia de la convocatoria

3 Recibe convocatoria y elabora oficio, solicitando el trámite de su publicación a los Diarios de mayor circulación del Estado.


Oficio y convocatoria

4 Informa al Subsecretario de Administración la publicación de la convocatoria en los Diarios de mayor circulación.




5 Recibe oficio del informe de publicación de convocatoria

Subsecretaria de Administración

Oficio

6 Remite lineamientos y convocatoria para el otorgamiento por años de servicio a la Dirección de Administración de Personal para su difusión y tramitación.

Subsecretario de Administración


Oficio, lineamientos y convocatorias

7 Recibe y turna a la Subdirección de Relaciones Laborales (área central) y Direcciones Regionales, lineamientos y convocatoria para su proceso y difusión

Director de Administración de Personal


Oficios lineamientos convocatoria

8 Reproducen lineamientos y convocatoria, citan a reunión al Departamento Control de Personal

Subdirección de Relaciones Laborales (Área

Lineamientos, convocatoria y reunión

Lineamientos, convocatoria y reunión


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida (Área Central) y Departamento de Administración (Regional) da lineamientos y entregan convocatorias para su difusión.

Central) y Direcciones Regionales

9 Reciben y difunden convocatoria en el ámbito de su jurisdicción.


Convocatoria

Convocatoria

10 Entrega solicitud y documentos requeridos.


11 Revisan la documentación y solicitan al archivo el o los expedientes de los trabajadores.


Documentación, archivo y expedientes

12 Elaboran en el formato establecido, hoja de cómputo por años de servicio y remiten a la Dirección para su autorización.


Hoja de cómputo

Hoja de cómputo

13 Reciben, revisan y validan el documento de cómputo por años de servicio y regresan al departamento para su entrega

Subdirección de Relaciones Laborales y Direcciones Regionales

Hoja de cómputo

Documento de cómputo

14 Entregan una copia de la solicitud y hoja de cómputo por años de servicio al trabajador.


Copia de hoja de cómputo


15 Recibe copia de solicitud y hoja de cómputo por años de servicio, y firma acuse de recibo.

Interesado Copia de hoja de cómputo


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16 Integran al expediente del trabajador,

una copia de la hoja de años de servicio y acuse de recibo.


Expediente Copia de hoja de cómputo

17 Concentran solicitudes y anexan a la documentación la hoja de cómputo de años de servicio, para el trámite del beneficio de estímulo y recompensa por años de servicio.



18 Elaboran relación y trasladan a la autoridad inmediata superior, oficio de remisión, relación de acreedores y disquete para su autorización.


Oficio, relación disquete


19 Revisan y autorizan la relación de estímulos y recompensas y envían a la Dirección de Administración de Personal.


Oficio y relación Oficio y relación

20 Recibe documentación, firma y sella de recibido.


Oficio y relación

21 Elabora oficio de remisión anexa relación y turna a la Subsecretaría de Administración para su conocimiento y autorización.


Oficio y relación Oficio y relación

22 Autoriza relación de los acreedores a estímulos y recompensas y remite relación a la Unidad de Comunicación Social para su publicación.


Oficio y relación

Oficio y relación

23 Recibe oficio y relación y tramita su publicación en los Diarios de mayor circulación.


Oficio y relación

24 Comunica al Subsecretario de Administración la publicación en los

Unidad de Comunicación

Comunicado Comunicado


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Diarios de mayor circulación Social

25 Remite oficio y relación autorizada a las Direcciones Regionales y Direcciones de Administración de Personal, para su difusión y publicación en el ámbito de su jurisdicción.


Oficio y relación autorizada


26 Reciben oficio y relación de acreedores autorizados para el estímulo y recompensas para su difusión y publicación.



27 Remiten bajo acuse de recibo, relación de acreedores de estímulos y recompensas al Departamento Control de Personal (área central) y Departamento de Administración (regional).


Relación de acreedores de estímulos


28 Publican la relación de los trabajadores beneficiados, notifican e informan el día y hora de entrega del estímulo.


Publicación y notificación

Relación autorizada y notificación

29 Integran, registran y archivan el trámite al expediente del trabajador y en el libro de control. FIN DEL PROCESO


Documentación Libro de control Expediente


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Trámite de Estímulos y Recompensas por Años de Servicio


InteresadoDirección de

Administración de Personal

Departamento de Control de Personal (Área

Central) Departamento de Administración (Regional)




1. Recibe de Oficialía Mayor de Gobierno

Federal

2 Remite oficio y copia de la convocatoria al


3 Recibe convocatoria y elabora oficio, solicitando

4 Informa al Subsecretario de Administración


6 Remite lineamientos y convocatoria para

Oficio, Lineamientos

5 Recibe oficio del informe de publicación de


7 Recibe y turna a la Subdirección de

Relaciones



8 Reproducen lineamientos y convocatoria

9 Reciben y difunden convocatoria en el ámbito

ConvocatoriaSolicitud y documentación

10 Entrega solicitud y documentos requeridos

12 Elaboran en el formato establecido, hoja de

11 Revisan la documentación y solicitan

al archivo

Hoja de cómputo

Documentación, archivo y expedientes

13 Reciben, revisan y validan el documento de

Hoja de cómputo


17


15 Recibe copia de solicitud y hoja de

cómputo


14 Entregan una copia de la solicitud y hoja de

cómputo

16 Integran al expediente del trabajador, una


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Trámite de Estímulos y Recompensas por Años de servicio

InteresadoUnidad de Comunicación Social

Departamento de Control de Personal (Área

Central) Departamento de Administración

(Regional)


y Direcciones Regionales

Dirección de Administración de

Personal


17

17 Concentran solicitudes y anexan a la

documentación


18 Elaboran relación y trasladan a la autoridad


Oficio y relación

19 Revisan y autorizan la relación de estímulos

20 Recibe documentación, firma y

sella de recibido

Oficio y relación

Oficio y relación

21 Elabora oficio de remisión anexa relación

22 Autoriza relación de los acreedores a

estímulos

Oficio y relación

23 Recibe oficio y relación y tramita su

publicación



24 Comunica al Subsecretario de


25 Remite oficio y relación autorizada a las

Direcciones



27 Remiten bajo acuse de recibo, relación

26 Reciben oficio y relación de acreedores

Publicación y notificación

26 Publican la relación de los trabajadores

beneficiados

Documentación Libro de controlExpediente

29 Integran, registran y archivan el trámite al


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Formato Único de Personal Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06J Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Expedir el único documento valido por medio del cual se proporcione información sobre la historia laboral del trabajador de la Secretaria. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La información que contenga el Formato Único de Personal deberá obtenerse directamente del expediente del trabajador así como los registros y tarjetas Kardex correspondientes. Cuando el trabajador cause baja definitiva por cualquier motivo, la Dirección de Administración de Personal deberá expedirle, cuando así lo solicite el trabajador. Se podrá entregar el Formato Único de Personal a los familiares del trabajador, de conformidad con lo señalado en el artículo 75 de la Ley del ISSSTE. Para ser entrega del Formato Único de Personal la Dirección de Administración de Personal, deberá solicitar la identificación previa de los interesados, recabando el acuse de recibido. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, y IV, Artículo 79 Fracción I. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 1 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Formato Único de Personal Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06J Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe normatividad y lineamientos de la Dirección General de Administración de Personal de la SEP.


Normatividad y Lineamientos

2 Remite normatividad y lineamientos a la Dirección de Informática Administrativa y a la Subdirección de Relaciones Laborales.




3 Recibe y envía al Departamento Control de Personal, la normatividad recibida y proporciona las indicaciones para su operación.



4 Recibe lineamientos e indicaciones y organiza la operación del proceso a su responsabilidad.

Departamento de Control de Personal


5 Envía a los Niveles Educativos y al Departamento de UPN, la información y formatos correspondientes para su participación en la obtención del Formato Único de Personal. ¿Las formas corresponden a las Unidades UPN? SI Continúa en la actividad siguiente NO Continúa en la actividad número 15

Departamento de Control de Personal

Información correspondiente

Información correspondiente

6 Recibe formas e indicaciones para el Formato Único de Personal y las remite a Unidades UPN.

Departamento UPN

Formas e indicaciones

Documentación

7 Detectan de la plantilla de personal los casos que presentan movimiento

Unidades UPN Plantilla de personal,


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida laboral y revisan el expediente para elaborar su nuevo formato.

Expediente y Formato

8 Llenan la forma Formato Único de Personal actualizando los datos en cada uno de los casos.

Unidades UPN Formato Único

9 Integran paquete de Formato Único de Personal anexando a los formatos elaborados el (los) documento (s) que causaron el movimiento laboral (reclasificación, clave, horas, etc.) y remite al Departamento de Unidades UPN.

Unidades UPN Paquetes, formatos elaborados y documento

Paquete, formatos elaborados y documento

10 Recibe formato (s), integra paquete para su trámite y remite a la Subdirección de Relaciones Laborales.

Departamento UPN

Paquete, formatos elaborados y documento

Paquete

11 Recibe y revisa que los formatos se encuentren completos y correctos. ¿El llenado del (los) formato (s) se encuentra correcto? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 6


Paquete

12 Complementa el formato y recaba firma y sello del Secretario de Educación en el Estado.


formatos

13 Elabora y remite relación de movimientos laborales y copia de los Formatos Únicos de Personal a la Dirección de Informática.


Relación de movimientos laborales y Formatos Únicos

14 Remite el Formato Único de Personal autorizado al Departamento de UPN para su entrega a las Unidades UPN.


Formato Único de Personal


15 Reciben información de la Subdirección de Relaciones Laborales.

Niveles Educativos

Información


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16 Analizan las plantillas de personal a su

responsabilidad detectando, altas y bajas de personal y actualizan los Kardex.

Niveles Educativos

Información

Relación

17 Llenan los formatos de personal con los datos correspondientes.

Niveles Educativos

Formatos Formato Único de Personal

18 Recaban firma y sello de la Dirección del Nivel Educativo que corresponda.

Niveles Educativos

Firma y sello

19 Envían el Formato Único de Personal a la Subdirección de Relaciones Laborales.

Niveles Educativos



20 Recibe de los niveles educativos la relación de movimientos de personal y los formatos únicos de personal.


Relación de movimientos de personal y formatos únicos de personal

21 Revisa y remite a la Subsecretaria de Administración a través de la Dirección de Administración de Personal para su autorización.




22 Analiza y firma autorizando los formatos únicos de personal y los envía a la Subdirección de Relaciones Laborales a través de la Dirección de Administración de Personal.



Relación de movimientos de

personal y formatos únicos

de personal 23 Recibe los formatos únicos de

personal autorizados y los resguarda para su entrega.

Subdirección Relaciones Laborales

Formatos únicos de personal

24 Elabora y turna a la Dirección de Informática Administrativa, relación de movimientos laborales y copia de los formatos únicos de personal autorizados.

Subdirección Relaciones Laborales

Relación de movimientos laborales y copia de los formatos únicos


25 Recibe de la Subdirección de Relaciones Laborales, las relaciones de movimientos de personal y la documentación correspondiente.




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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 26 Actualiza la base de datos, para

elaboración de nominas. CONTINUA EN EL PROCEDIMIENTO DE PAGOS


base de datos y nominas


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AdministrativaNiveles Educativos Unidades UPNDepartamento UPNDepartamento de

Control de PersonalSubdirección de

Relaciones LaboralesSubsecretaria de Administración

12

formatos

12. Complementa el formato y recaba firma

14 Remiten el Formato Único de Personal

autorizado

15. Reciben información de la Subdirección

Información

17 Llenan los formatos de personal con los

16. Analizan las plantillas de personal a su responsabilidad

Firma y sello

19 Envían el Formato Único de Personal a

Firma y sello

18 Recaban firma y sello de la Dirección del

Firma y sello

21. Revisa y remite a la Subsecretaria de Administración


20. Recibe de los niveles educativos la relación


22. Analiza y firma autorizando los formatos


23

13. Elabora y remite relación de movimientos

Relación de movimientos


Firma y sello


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AdministrativaNiveles Educativos Unidades UPNDepartamento UPNDepartamento de

Control de PersonalSubdirección de

Relaciones LaboralesSubsecretaria de Administración

23

24. Elabora y turna a la Dirección de Informática


23. Recibe los formatos únicos de personal


25. Recibe de la Subdirección de

Relaciones Relación de movimientos

base de datos y nominas

26 Actualiza la base de datos, para elaboración


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Autorización de Licencias por Beca Comisión Código del Procedimiento: P-SE-03-DFD-06K Unidad Responsable: Departamento Becas Comisión Objetivo del Procedimiento: Apoyar los procesos de superación personal de Educación Inicial, Básica y Normal otorgando licencias para realizar estudios en instituciones nacionales y del extranjero Políticas y Normas Generales del procedimiento: Se entenderá por beca-comisión, el otorgamiento de una licencia con goce de sueldo integro, en razón al puesto o categoría docente que ostente el trabajador al momento de obtener la autorización para realizar estudios de especialización, maestría, doctorado o postdoctorado, afines de las funciones que desempeña, cubriéndosele sus percepciones de la misma forma en que se le venían pagando hasta antes del otorgamiento de dicha beca Las becas-comisión por su incidencia se clasifican en:

• Beca-comisión inicial: es la licencia que se otorga por primera vez. • Prorroga de beca comisión: se otorga para continuar el plan de estudios y, • Extensión de beca-comisión: se otorga cuando el becario ya concluyo los ciclos

escolares conforme al plan de estudios y requiere de un periodo extraordinario para la obtención del titulo o grado correspondiente.

Las becas-comisión tendrán vigencia conforme a los ciclos y/o periodos escolares determinados en los planes de estudios autorizados por la institución educativa donde se realizara la especialización, maestría, doctorado o postdoctorado y estarán sujetas a prorroga para la cual los becarios deberán haber obtenido un promedio de calificación mínima de ocho en la escala de cero a diez o su equivalente en otros sistemas de evaluación, en el nivel de estudios de licenciatura, para cuando se trate de estudios de


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especialización o de maestría; o bien en el nivel de maestría cuando la solicitud corresponda a estudios de doctorado o postdoctorado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 73 Fracción I, Artículo 75 Fracción VIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Becas Comisión, Función No. 1 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Autorización de Licencias por Beca Comisión Código del Procedimiento: P-SE-03-DFD-06K Unidad Responsable: Departamento Becas Comisión No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior, normas y lineamientos para el otorgamiento de Beca Comisión al personal de la Secretaría de Educación.

Secretaria de Educación Pública (SEP)



2 Revisa y analiza la información y envía a la Dirección de Formación de Docentes, la documentación e instrucciones para su operación.


Normas, Lineamientos, documentación e instrucciones

Normas, lineamientos, documentación e instrucciones

3 Revisa, analiza la información y proporciona al Departamento de Becas Comisión, el material recibido y las indicaciones correspondientes.


Normas, lineamientos, material e indicaciones


4 Revisa y analiza la documentación recibida y prevé estrategias para dar inicio al proceso de Becas Comisión.

Departamento de Becas Comisión

Documentación y estrategias

5 Solicita a la Dirección de Personal, la información sobre el número de Becas Comisión a otorgar.


Información de número de Becas Comisión

Información

6 Recibe solicitud de información sobre el número de Becas Comisión y revisa en la base de datos el número de licencias otorgadas en el ciclo escolar y/o en el periodo escolar anterior.


Solicitud de información y base de datos

7 Solicita a la Dirección de Recursos Financieros, información sobre el número de recursos para cubrir licencias de personal docente frente a grupo por Beca Comisión.


Información sobre el número de recursos

Información sobre el número de recursos

8 Recibe solicitud de información de Dirección de Solicitud de


361 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Becas Comisión.

Recursos Financieros

información de Becas Comisión

9 Analiza la partida presupuestal, para sustituto del becario y presupuesta el número de Becas Comisión a autorizar.

Dirección de Recursos Financieros

Partida presupuestal

10 Envía a la Dirección de Administración de Personal, el número de recursos posibles para cubrir licencia por Beca Comisión.


Número de recursos

Número de recursos

11 Recibe información sobre el número de recursos para designar personal sustituto, que cubra personal docente frente a grupo por Beca Comisión.


Número de recursos

12 Elabora oficio con el número de Becas Comisión que se otorgarán y remite a la Dirección de Formación de Docentes.


Número de Becas Comisión

Número de Becas Comisión

13 Recibe información y proporciona indicaciones al Departamento de Becas Comisión.


Información

Información e indicaciones

14 Recibe oficio sobre el número de Becas Comisión a otorgar y elabora convocatoria.


Oficio y número de Becas Comisión

15 Turna a la Dirección de Formación de Docentes, convocatoria para su revisión, emisión y autorización.



16 Revisa, analiza y turna convocatoria a la Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior.


Convocatoria

Convocatoria

17 Revisa convocatoria y remite al Secretario de Educación para su revisión y autorización.


Convocatoria

Convocatoria

18 Recibe, revisa y autoriza la convocatoria correspondiente, para su publicación y difusión.


Convocatoria

19 Remite convocatoria autorizada a la Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior, y esta a su vez a la Dirección de Formación de


Convocatoria

Convocatoria autorizada


362 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Docentes, para su publicación y difusión.

20 Recibe de la autoridad inmediata superior, convocatoria autorizada para su publicación reproducción y difusión.


Convocatoria

21 Publica convocatoria en los Diarios de mayor circulación en el Estado y envía copia al Departamento de Becas Comisión.


Copia de Convocatoria

Copia de Convocatoria

22 Reproduce convocatoria, elabora trípticos y demás recursos informativos y envía a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación y Centros de Trabajo correspondientes.


Convocatoria autorizada y trípticos

Convocatoria autorizada y trípticos

23 Presenta solicitud y documentación correspondiente, para el otorgamiento de Becas Comisión.

Usuario Solicitud y Documentación


24 Recibe solicitud(es) y documentación correspondiente a Beca Comisión Inicial, Prórroga de Beca Comisión o Extensión de Beca Comisión, para su estudio y análisis.


Solicitud(es) y documentación

25 Integra expedientes de las solicitudes de Beca Comisión Inicial y agrega a los expedientes de becarios que soliciten prórroga o extensión de beca, la documentación presentada.


Expedientes y documentación

26 Realiza selección considerando a quienes cubran con todos los requisitos establecidos en la convocatoria, y aquellos que tengan un mejor promedio en sus estudios anteriores.


Documentación

27 Elabora relación de solicitudes

seleccionadas en sus tres tipos de beca (inicial, prórroga y extensión).



28 Remite a la Dirección de Administración de Personal, a través de la Dirección de Formación de


Relación de becarios seleccionados y

Relación de becarios seleccionados


363 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Docentes, la relación de becarios seleccionados (y en su caso anexando los expedientes) para su autorización.

expedientes

29 Recibe y analiza la relación (y en su caso expedientes) verifica en la base de datos la información correspondiente.



30 Autoriza el número de licencias a otorgarse y actualiza la base de datos sobre Becas Comisión.


Licencias autorizadas

31 Envía al Departamento de Becas Comisión a través de la Dirección de Formación de Docentes, la documentación de Becas autorizadas para el ciclo escolar.


Becas autorizadas

Becas autorizadas

32 Recibe documentación y elabora comunicado de Becas Comisión autorizadas.


Comunicado de Becas

33 Entrega al becario oficio de autorización de Beca Comisión anexando documento y señala derechos y obligaciones contraídos.




34 Recibe autorización de licencia de Beca Comisión, firmando copia de recibido.

Becario Oficio de autorización


35 Recibe copia de oficio y la incorpora al expediente del becario.


Copia de oficio y expediente

36 Realiza el seguimiento de actividades de los becarios de acuerdo a la calendarización establecida.


Seguimiento y calendarización

37 Entrega al Departamento de Becas Comisión, informe de actividades y/o constancias de evaluación de estudios realizados, recabando firma y sello de documentos recibidos.

Becario Informe de actividades


38 Revisa que la documentación se encuentre completa y requisitada. ¿La documentación se encuentra completa y requisitada?


Informe y constancias


364 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida No Continua en la actividad siguiente Si Continua en la actividad número 42

39 Elabora oficio de observaciones y en su caso, plazas a cubrir o cancelación de beca.


Observaciones

40 Entrega al becario las observaciones de la documentación recibida, recabando acuse de recibo.


Observaciones Observaciones

41 Elabora informe de cumplimiento de actividades realizadas por los becarios y lo remite a la Dirección de Formación de Docentes, archivando una copia del informe.




42 Remite una copia del informe recibido a la Dirección de Administración de Personal, para conocimiento e intervención que corresponda.



43 Envía al Departamento de Becas copia firmada de recibido por la Dirección de Administración de Personal.


Copia Copia

44 Recibe, registra y archiva el documento. FIN DEL PROCESO


Documento


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366 de 538



Autorización de Licencias Por Beca Comisión

Usuario y/o UsuarioDepartamento de Becas Comisión



Personal


Docentes




15

Convocatoria

15 Turna a la Dirección de Formación de

Docentes

16 Revisa, analiza y turna convocatoria

a la

Convocatoria

Convocatoria

17 Revisa convocatoria y remite al Secretario

Convocatoria

18 Recibe, revisa y autoriza la convocatoria

Convocatoria

19 Remite convocatoria autorizada a la Subsecretaría

Convocatoria

20 Recibe de la autoridad inmediata superior

21 Publica convocatoria en los Diarios de mayor

InformaciónConvocatoria autorizada y trípticos

22 Reproduce convocatoria, elabora

trípticos


23 Presenta solicitud y documentación correspondiente


24 Recibe solicitud(es) y documentación correspondiente

Expedientes y documentación

25 Integra expedientes de las solicitudes de Beca

27 Elabora relación de solicitudes seleccionadas


26 Realiza selección considerando a quienes

Documentación

28


367 de 538







Personal


Docentes




28

Información

28 Remite a la Dirección de Administración


29 Recibe y analiza la relación (y en su caso

30 Autoriza el número de licencias a otorgarse

Licencias autorizadas

Becas autorizadas

31 Envía al Departamento de Becas

Comisión

Copia de oficio y expediente

32 Recibe documentación y elabora comunicado


Comunicado de Becas


33 Entrega al becario oficio de autorización

35 Recibe copia de oficio y la incorpora al

34 Recibe autorización de licencia de Beca

37 Entrega al Departamento de Becas

Comisión


Seguimiento y calendarización

36 Realiza el seguimiento de actividades de

38


368 de 538







Personal


Docentes




38

Observaciones

41 Elabora informe de cumplimiento de

actividades

39 Elabora oficio de observaciones y en su

caso

40 Entrega al becario las observaciones de

Documento

Observaciones


¿La documentación se encuentra completa

NO

Copia


42 Remite una copia del informe recibido a la

43 Envía al Departamento de Becas

copia

SI

44 Recibe, registra y archiva el documento

Informe y constancias

38. Revisa que la documentación se

encuentre


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7. PAGOS


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Pago de Remuneraciones Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-07A Unidad Responsable: Departamento de Pagos Objetivo del Procedimiento: Instrumentar la planeación y ejecución del proceso de pago de remuneraciones que permita ejecutar oportuna y correctamente las acciones previas y posteriores al pago, así como definir criterios de programación y optimización de los mismos. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La planeación en materia de pago deberá efectuarse en forma anualizada y los programas que se deriven de esta se instrumentarán según las necesidades propias de cada Unidad Administrativa. Aplicar las medidas de seguridad definidas para el resguardo y traslado de formas de cheque y cheques emitidos. Distribuir la nómina y cheques en la entidad de acuerdo con los calendarios establecidos. Supervisar que la atención al público se efectúe con organización, eficiencia y buen trato. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción VII, Artículo 79 Fracción III, XII, XIII y XV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Pagos, Función No. 1 y 2 P.O.E 23 – 06 - 2004


371 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Pago de Remuneraciones Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-07A Unidad Responsable: Departamento de Pagos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Dirección de Administración de Personal la autorización presupuestal anual (Ejercicio Fiscal), así como lineamientos para el pago de remuneraciones a los trabajadores de la Secretaría de Educación.


Lineamientos y autorización presupuestal

Lineamientos y autorización presupuestal

2 Instrumenta las estrategias correspondientes para el proceso de pago, considerando:

• La incorporación de incidencias de personal y descuentos a favor de terceros institucionales

• Actualización de tarjetones plaza-presupuesto (kardex)

• El control y verificación de la calidad de pago

• Actualización de catálogos y tabuladores de sueldos en base de datos

• La depuración de registros y archivos magnéticos

• Aplicación de criterios normativos y medidas técnico-administrativas para la mejor operación del pago

• Las aclaraciones de pago • La regularización de personal en

materia de pago • Los procesos generales o

específicos que modifiquen la nómina


Lineamientos, autorización presupuestal y Estrategias Incidencias Tarjetones Control Catálogos Archivos magnéticos Criterios normativos Regularización Nómina


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 3 Aplica medidas de política salarial

tributaria y bienestar social y establece y observa calendarización de los procesos previos y posteriores que inciden en el pago.


Políticas y calendarización

4 Obtiene los formatos para la emisión de nóminas y para ser entregadas a la Dirección de Informática Administrativa


Formatos

Formatos

5 Elabora el programa de requisiciones y suministro de formas de cheques.


Programa

6 Considera las necesidades de formas de cheque para la plantilla de personal, la previsión para el caso de errores de impresión o corte, así como para la generación de pagos de pensión alimenticia y pagos de diferencias.


Formas de cheque

7 Realiza el nombramiento de un titular y un suplente para el retiro, control y distribución de las formas de cheque.


Nombramiento

8 Envía a la Dirección de Informática Administrativa el Programa Anual de Requisiciones y Suministro de formas de cheque, así como el nombramiento de responsables de su retiro, control y distribución.


Programa anual y nombramiento de responsables


9 Concentra la información de la situación laboral de los trabajadores de la Secretaría y de su efecto en sus percepciones, descuentos y suspensiones producto de disposiciones salariales, fiscales y de seguridad social.


Concentrado

10 Elabora listado con los insumos sustantivos para la emisión de las nóminas de pago. • Listado de movimientos operados o

no operados • Listado de líquidos excedentes • Listado de líquidos negativos y a


Listado Listado Listado


373 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida ceros

• Reporte de cifras control • Listado de incorporación de

descuentos a favor de terceros institucionales

• Listado de rechazos de aplicación de descuentos a favor de terceros institucionales

• Listado de contribuyentes-beneficiarios

• Listado de personal incorporado al FORTE

• Listado del SAR

Listado Reportes Listado Listado Listado Listado del SAR

11 Remite listados a la Dirección de Programación y Presupuesto para movimiento presupuestal y a la Dirección de Recursos Financieros para la ejecución de pago a terceros institucionales.


Listados

Listados

12 Envía los listados a la Dirección de Informática Administrativa, a través de la Subdirección Operativa al Departamento de Pagos.


Listados Listados

13 Reciben y analizan la prenómina con los demás documentos enviados y con los listados de insumos sustantivos para la comisión de nóminas. (especificados en la actividad 19)

Departamento de Pagos y Departamento de Personal Transferido

Prenóminas y documentos

14 Verifican que la totalidad de movimientos por unidad distribuidora coincida con el reporte de movimientos del pago (liquidación de prenómina).


Reporte de movimientos

15 Realizan anotaciones sobre los errores detectados en el reporte de movimientos de pago.


Movimientos de pago

16 Envían a la Dirección de Informática Administrativa las observaciones de los reportes y prenómina validada para su corrección.

Departamento de Pagos y Departamento de Personal

Reportes de prenómina

Reportes de prenómina


374 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Transferido

17 Recibe comunicado y asiste para la ejecución de la firma de cheques en presencia del Interventor de la Tesorería General del Estado.

Departamento de Pagos

Nóminas y cheques

18 Clasifica cheques y nóminas de acuerdo a Centros de Trabajo y resguarda los paquetes de los mismos en la bóveda.


Nóminas y cheques

19 Retira (tres días previos al pago) de la bóveda los cheques de la quincena.


Cheques cheques

20 Acude a la Tesorería General del Estado a recoger los cheques y las nóminas estatales.


Nóminas y cheques

21 Revisa y verifica que la cantidad de cheques y nóminas recibidas correspondan a la cantidad registrada en el oficio de entrega y en el control de recepción y distribución de cheques.


Nóminas y cheques

22 Clasifica los cheques y nóminas de acuerdo a la Región y Centros de Trabajo y entrega a Pagadores Regionales y Habilitados (Región Morelia).


Nóminas y cheques

Nóminas y cheques

23 Revisan y verifican que las nóminas y cheques correspondan a los Centros de Trabajo de su región.

Pagadores Regionales y/o Habilitados (Región Morelia)

Nóminas y cheques

24 Entregan al personal del Departamento de Pagos el concentrado y caja de resguardo de cheques y nóminas que le corresponden.

Pagadores Regionales y/o Habilitados (Región Morelia)

Concentrado, cheques y nóminas

Concentrado, cheques y nóminas

25 Recibe cajas de resguardo por región y hace su entrega al Servicio Panamericano de Protección para su traslado a las Direcciones Regionales correspondientes. En el caso en donde no se cuenta con el Servicio Panamericano de Protección, los


Cajas de resguardo

Cheques y nóminas


375 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Pagadores Regionales, son los responsables del traslado de cheques y nóminas de su región.

26 Reciben del Servicio Panamericano de Protección las cajas con cheques y nóminas, firmando acuse de recibido.

Pagadores Regionales

Cheques y nóminas

27 Organizan y distribuyen nóminas y cheques al personal de Área de Pagos para su entrega a Habilitados de Centros de Trabajo.


Cheques y nóminas

28 Separan y ordenan según sea el caso, federal (Original y copia) o estatal (Original y dos copias) cheques y nóminas.


Cheques y nóminas

29 Entregan nóminas y cheques a habilitados de Centros de Trabajo, comunicando, que cuentan con cinco días hábiles para su recepción.


Nóminas y cheques

Nóminas y cheques

30 Recaban acuse de recibido por la cantidad de cheques entregados en la segunda copia de la nómina para el Sistema Federal y la tercera copia para el Sistema Estatal y en el registro de distribución.


Acuse de recibido y nóminas

Nóminas y cheques

31 Reciben nóminas y cheques de los Centros de Trabajo y verifican que la cantidad de cheques corresponda al número registrado en la nómina.

Habilitados de centros de trabajo

Nóminas y cheques

32 Firman de recibido la segunda copia de la nómina (Sistema Federal) y la tercera copia (Sistema Estatal) y el control de recepción y distribución de cheques.


Copias de nómina (federal y estatal)

33 Acuden a su Centro de Trabajo para la entrega de cheques a los trabajadores de la Secretaría de Educación


Nóminas y cheques

Cheques

34 Recibe cheques y firma la nómina correspondiente. ¿La percepción recibida es la que corresponde?

Usuario Cheques y nómina


376 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida SI Continúa en la actividad siguiente NO Elabora documento de reclamo y lo entrega al departamento de pagos (área central) o a la Dirección Regional Continúa en la actividad número 49

35 Reintegran nóminas debidamente requisitadas en el tiempo establecido (cinco días), así como el reporte de cheques no reclamados, especificando el motivo de la devolución en el formato requerido.

Habilitado del Centro de Trabajo

Nóminas y reporte de cheques

36 Reciben los originales de las nóminas firmadas y verifican que la cantidad de cheques devueltos sea igual al reporte de devoluciones de cheques.


Nóminas y cheques devueltos

37 Entregan al Departamento de Pagos, nóminas, firmas y reportes.




38 Recibe nóminas firmadas, reportes de devolución de cheques y cheques no reclamados.




39 Contrasta que el número de cheques devueltos sea igual al número de espacios sin firma en la nómina y agrupa los cheques no reclamados y los reportes de devolución de cheques


Nóminas, cheques devueltos y reportes de devolución

40 Elabora relación de devolución de cheques en original y dos copias.


Relación

41 Conserva los originales de los reportes de devolución de cheques para su archivo y control, así como las nóminas firmadas para cotejo, análisis y posibles aclaraciones de reclamo(s) de pago(s) de cheques.


Reporte de devolución

42 Concentra las relaciones de devolución de cheques no reclamados y los resguarda en la bóveda por un


Concentrado y cheques no reclamados


377 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida plazo de quince días.

43 Procede a la cancelación de cheques que finiquitaron en los días que por Ley se establece, sellando y anotando el motivo por el cual se cancelan.


Cancelación de cheques

44 Remite a la Dirección de Administración Personal la relación de cheques que por diferentes motivos no corresponda su entrega o que no fueron reclamados por sus beneficiarios.


Relación de cheques


45 Recibe relación de cheques que por diferentes motivos no corresponde su entrega o que no fueron reclamados por sus beneficiarios.

Dirección de Administración Personal


46 Remite a la Dirección de Recursos Financieros y a la Dirección de Informática Administrativa la relación de cheques para su conocimiento y control.



Reportes y cheques cancelados

47 Proporciona indicaciones al Departamento de Pagos, a través de la Subdirección de Relaciones Laborales para proceder a la revisión de percepciones y descuentos ejecutados.


Indicaciones y descuentos

48 Recibe indicaciones y analiza el contenido de las nóminas sobre percepciones y descuentos ejecutados. ¿Se detectan pagos indebidos en la emisión quincenal? NO Continua en la actividad siguiente SI Continua en la actividad número 54


Indicaciones y descuentos Pagos indebidos

49 Concentra solicitudes recibidas, de reclamo de pago en ventanilla, con paquetes proveniente de Direcciones


Solicitudes


378 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Regionales.

50 Revisa el total de solicitudes de reclamo recibidas con la documentación correspondiente y detecta los reclamos procedentes. ¿El reclamo corresponde a descuento indebido? SI Continúa en la actividad siguiente NO Realiza oficio de no procedencia para entregarlo al usuario


Solicitudes de reclamo y documentación

51 Relaciona los descuentos indebidos reclamados.


Relación

52 Elabora la relación de los cheques no emitidos y envía relaciones a la Dirección de Personal con la documentación que sustenta el reclamo. Pasa a la actividad número 9


Documentación de reclamo


53 Realiza lista de pagos indebidos y la causa de ellos. ¿El pago indebido se realizó al personal con baja definitiva? NO Continúa en la actividad siguiente SI Se extiende notificación a la Dirección de Asuntos Jurídicos para los efectos que corresponda.


Listado de pagos indebidos Notificación

54 Agrega documentos que fundamentan la causa.


Documentos

55 Remite a la Dirección de Departamento de Relación de Relación de


379 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Administración de Personal, relación de pagos indebidos y los documentos causa de ellos, para la aplicación de descuentos a fin de recuperar los importes cobrados indebidamente. PASA A LA ACTIVIDAD NÚMERO 9 DEL MISMO PROCEDIMIENTO

Pagos pagos indebidos y documentación

pagos indebidos y documentación


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381 de 538




382 de 538



Pago de Remuneraciones

Pagadores Regionales y/o Habilitados

(Región Morelia)

Cheques y nóminas

Nóminas y cheques

UsuarioHabilitados de centros de Trabajo




Personal


21

Nóminas y cheques

21. Revisa y verifica que la cantidad de cheques

Nóminas y cheques

22. Clasifica los cheques y nóminas de acuerdo

23. Revisan y verificanque las nóminas y

cheques

Concentrado, cheques y

Cajas de resguardo

25. Recibe cajas de resguardo por región y

hace

Cheques y nóminas

27. Organizan y distribuyen nóminas y

cheques

26. Reciben del Servicio Panamericano de

Protección

Cheques y nóminas

28. Separan y ordenansegún sea el caso,

federal

29 Entregan nóminas y cheques a habilitados

Cheques y nóminas

30

24. Entregan al personal del Departamento de

Pagos


383 de 538






(Región Morelia)




Personal


31

31. Recaban acuse de recibido por la cantidad

Acuse de recibido y nóminas

Nóminas y cheques

Nóminas y cheques

Nóminas y cheques

33. Firman de recibido la segunda copia de la

nómina

34. Acuden a su Centro de Trabajo para la

entrega

32. Reciben nóminas y cheques de los Centros

Nóminas y cheques

35. Recibe cheques y firma la nómina correspondiente

¿La percepción recibida es la que

corresponde?



37. Reciben los originales de las nóminas firmadas



39. Recibe nóminas firmadas, reportes de

devolución

40

si

no36. Reintegran nóminas debidamente requisitadas

38. Entregan al Departamento de Pagos,

nóminas

49


384 de 538






(Región Morelia)




Personal


40

41. Elabora relación de devolución de cheques

Nóminas, cheques

40. Contrasta que el número de cheques

devueltos

Nóminas, cheques

Concentrado y cheques no

42. Conserva los originales de los reportes

de devolución


Cancelación de cheques

Concentrado y cheques no

43. Concentra las relaciones de devolución

45. Remite a la Dirección de Administración

44. Procede a la cancelación de cheques

que

47. Remite a la Dirección de Recursos Financieros


46. Recibe relación de cheques que por

diferentes



48. Proporciona indicaciones al Departamento

49. Recibe indicaciones y analiza el contenido

Indicaciones y descuentos

¿Se detectan pagos indebidos en la

emisión

50

no 54

si


385 de 538






(Región Morelia)




Personal


50

Solicitudes de reclamo

51. Revisa el total de solicitudes de reclamo


¿El reclamo corresponde a

descuento indebido?

Relación

Solicitudes de reclamo

53. Elabora la relación de los cheques no emitidos


54. Realiza lista de pagos indebidos y la causa

¿El pago indebido se realizó al

personal



no

50. Concentra solicitudes recibidas, de reclamo

si

52. Relaciona los descuentos indebidos

reclamados

no

no

Se extiende notificación

a Contraloría

Interna

si

55. Agrega documentos que fundamentan la

causa

56. Remite a la Dirección de

Administración dePersonal,

Realiza oficio de no procedenci

a para entregarlo

Pasa a la actividad número 9

Pasa a la actividad número 9


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de Nominas de Pago y Cheques Código del Procedimiento: P-SE-05-DIA-07B Unidad Responsable: Dirección de Informática Administrativa Objetivo del Procedimiento: Instrumentar mecanismos y controles que generen la documental de la aplicación de pago de remuneraciones conforme a los lineamientos establecidos. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La planeación en materia de pago deberá efectuarse en forma anualizada y los programas que se deriven de esta se instrumentarán según las necesidades propias de cada Unidad Administrativa. Incluir en la nómina quincenal los movimientos de personal que repercutan en el pago de remuneraciones, así como la aplicación de los descuentos o retenciones que ordenen las autoridades competentes y los terceros institucionales. Obtener con oportunidad la nómina y los cheques, así como verificar y controlar el total de cheques emitidos. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción VII, Artículo 80 Fracción III, IV y V. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Informática Administrativa, Función No. 5, 6 y 7 P.O.E 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de Nominas de Pago y Cheques Código del Procedimiento: P-SE-05-DIA-07B Unidad Responsable: Dirección de Informática Administrativa No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Dirección de Informática Administrativa, Normas, Lineamientos e Indicaciones para la elaboración de Nominas y Cheque de pago.


Normas, lineamientos e Indicaciones

Normas, lineamientos e Indicaciones

2 Analiza la información recibida y solicita a la Dirección de Administración de Personal, el programa anual de requisiciones y suministro formas de cheques


Normas, lineamientos e Indicaciones, programa anual

3 Recibe Programa Anual, así como el nombramiento de responsables y remite solicitud de formas de cheque a la Tesorería General de Gobierno del Estado.



Solicitud de formas cheque

4 Recibe de la Tesorería General de Gobierno del Estado la remesa de formas de cheque, revisa que el contenido se encuentre completo y, correcto y firma la recepción.


Formas cheque

5 Deposita la remesa de las formas de cheque en la Bóveda o Caja de Seguridad.


Formas de cheques

6 Remite a la Dirección de Asuntos Jurídicos el libro de entradas y salidas de formas de cheque para su autorización.


Libro de entradas y salidas de formas cheques


7 Recibe y analiza que el libro cumpla con los requisitos necesarios y que contengan los números de folios consecutivos.



8 Emite la autorización correspondiente con la firma y el sello en el libro.

Dirección de Asuntos

Autorización


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Jurídicos

9 Remite el libro de entradas y salidas a la Dirección de Administración de Personal para su utilización.


Libro de entradas y salidas

Autorización Libro de entradas y salidas

10 Recibe de la Dirección de Asuntos Jurídicos a través de la Dirección de Administración de Personal, el libro de estradas y salidas de cheques con la firma y sello de autorización


Libro de estradas y salidas de cheques

11 Recibe listados y documentos soporte y actualiza la base de datos.


Listados y documentos

12 Verifica la aplicación de las incidencias de altas, bajas y cambios incorporados a la base de datos y revisa los movimientos de pensión alimenticia (beneficiarios).


Verificación base de datos y movimientos de pensión alimenticia

13 Comprueba que el cálculo de las percepciones/deducciones sea correcto.


Comprobación

14 Analiza totales de plazas/puestos, percepciones brutas, deducciones y líquido a pagar tanto para los pagos normales como retroactivos a cubrir y confronta los totales de la quincena a cubrir con los totales de la quincena anterior.


Confrontación de nómina

15 Emite las prenóminas de la quincena a cubrir y entrega al Departamento de Pagos y al Departamento de Personal Transferido, para su revisión.


Prenóminas

Prenóminas

16 Recibe del Departamento de Pagos y del Departamento de Personal Transferido, las observaciones de los reportes y la prenómina validada para su corrección


Observaciones de los reportes y prenómina

17 Realiza las correcciones en el sistema de nóminas y archiva listados de prenómina.


Listado de prenómina


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 18 Realiza la impresión y la emisión de la

nómina definitiva y solicita (cada quincena) al titular o suplente de la administración de formas de cheques, las formas a utilizar, especificando los rangos de los folios considerando para el inicio el siguiente número al último registrado en la nómina de la quincena anterior.


Nómina

Nómina

19 Anota las formas solicitadas en el libro de entradas y salidas de formas de cheques



20 Realiza pruebas para la emisión de cheques e Imprime los cheques de pago.


Impresión de cheques

21 Elabora y entrega la conciliación de formas a los responsables de formas de cheques, adjuntando las formas no usadas e inutilizadas.


Conciliación y formas de cheques

22 Comunica al Departamento de Pagos la emisión definitiva de nómina y cheques. CONTINUA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 17 DEL PROCEDIMIENTO DEL PAGO DE REMUNERACIONES


Nóminas y cheques

Nóminas y cheques


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Elaboración de Nóminas de Pago y Cheques

Dirección de Asuntos Juídicos




1. Remite a la Dirección de Informática Administrativa

2. Analiza la información recibida y solicita

Programa anual y nombramiento

3. Recibe Programa Anual, así como el

nombramiento

Formas cheque

4. Recibe de la Tesorería General de Gobierno

Formas de cheques

5. Deposita la remesa de las formas de cheque

6. Remite a la Dirección de Asuntos Jurídicos

Formas de cheques

Autorización

7. Recibe y analiza que el libro cumpla con los


Libro de entradas

8. Emite la autorización correspondiente con la

Listadosy documentos

11. Recibe listados y documentos soporte y

actualiza

10. Recibe de la Dirección de Asuntos

Jurídicos

Listadosy documentos

12. Verifica la aplicación de las incidencias de

altas


Comprobación

13. Comprueba que el cálculo de las percepciones

14

9. Remite el libro de entradas y salidas a la

Dirección


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392 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Registro de Habilitados de Pago Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-07C Unidad Responsable: Departamento de Pagos Objetivo del Procedimiento: Contar con una relación de pagadores y/o habilitados debidamente actualizado para la entrega de los cheques Políticas y Normas Generales del procedimiento: El personal encargado de la entrega de cheques (sea Pagador o Habilitado) será responsable de la perdida, extravió o robo de los mismos, debido a descuido o negligencia en la custodia de los valores que se encuentren en su poder El personal de cada Unidad Administrativa, podrá designar a un Habilitado para la recepción y entrega de cheques al personal adscrito al mismo. De igual forma, podrá ser nombrado un Habilitado para varios Centros de Trabajo El Habilitado designado para el retiro de cheques y su posterior distribución, deberá acreditarse mediante un oficio de presentación debidamente certificado por los Titulares de uno o varios Centros de Trabajo, según corresponda, mismo que deberá ser refrendado anualmente o antes por cambio de Habilitado Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción VII, Artículo 79 Fracción XII, y XV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Pagos, Función No. 1 y 2 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Registro de Habilitados de Pago Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-07C Unidad Responsable: Departamento de Pagos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite al Departamento de Pagos, a través de la Subdirección de Relaciones Laborales normas y lineamientos para el Registro de Habilitados.




2 Recibe normas, lineamientos y prevé estrategias para contar con la relación de pagadores y habilitados.



3 Proporciona información y lineamientos a las Direcciones Regionales y Región Morelia para el nombramiento y registro de habilitados.


Información y lineamientos


4 Reciben de los centro (s) de trabajo la solicitud de registro de habilitado adjuntando el acta de acuerdo y el oficio de presentación.

Direcciones Regionales y Departamento de Pagos (Región Morelia)

Solicitud de registro

5 Atienden las solicitudes y proporcionan formato del nombramiento de habilitado para su llenado en original y copia


Formato

6 Revisan, complementan y validan el formato de nombramiento y elaboran credenciales para habilitados (Titular y Suplente).


Nombramiento y credenciales

7 Registran los nombramientos en el padrón de habilitados y archivan en expediente copia del (los) nombramiento (s) y documentos anexos. Las Direcciones Regionales envían


Nombramientos y expediente


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida copia de los nombramientos de los nuevos habilitados al Departamento de Pagos.

8 Recibe de ventanilla y de las Direcciones Regionales la documentación de ó para el registro de habilitados.


Documentación

9 Concentra y mantiene actualizada relación de pagadores y habilitados para la entrega de los cheques. FIN DEL PROCESO


Relación de habilitados y pagadores


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Registro de Habilitados de Pago

Direccines Regionales y Departamento de Pagos (región Morelia)

Departamento de PagosDirección de Administración de Personal


1. Remite al Departamento de Pagos,

a través de

2. Recibe normas, lineamientos y prevé

estrategias


3. Proporciona información y lineamientos

Solicitud de registro

4. Reciben de los centro (s) de trabajo la solicitud

Formato

5. Atienden las solicitudes y proporcionan formato

Nombramiento y credenciales

Nombramientos y expediente

Relación de habilitados y pagadores

Documentación

6. Revisan, complementan y validan

el formato

7. Registran los nombramientos en el

padrón

8. Recibe de ventanilla y de las Direcciones

9. Concentra y mantiene actualizada relación de


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8. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programación y Presupuesto Código del Procedimiento: P-SE-05-DPP-08A Unidad Responsable: Departamentos de Presupuesto y Control y

Programación Operativa Objetivo del Procedimiento: Integrar el Programa Operativo Anual de la Secretaría de Educación, conforme a los lineamientos establecidos, así como la aplicación de controles eficientes para el ejercicio de los recursos Federales y Estatales con base a la programación realizada. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La elaboración del Programa Operativo Anual (POA) será obligatorio para todos los involucrados en la acción educativa, como principal elemento de la planeación. El Programa Operativo Anual (POA) será el elemento unificador en la planeación, organización, operación, supervisión y evaluación de la acción educativa en el Estado de Michoacán. Para la elaboración del POA deberán ser consultados los Manuales de Organización correspondientes, a fin de que las metas se especifiquen en proyectos acorde a su clasificación Determinar anualmente el presupuesto regularizable por Unidad responsable, Programa y Subprograma Programar y realizar la oportuna ejecución del ejercicio del presupuesto Operar y controlar el ejercicio de los recursos y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y presupuéstales aplicables.


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Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, XII, XIV y XV, Artículo 81 Fracción I, 2 y 4. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Presupuesto y Control, Función No. 1, 2, 4 y 5 Departamento de Programación Operativa, Función No. 5, 6, 7 y 8 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programación y Presupuesto Código del Procedimiento: P-SE-05-DPP-08A Unidad Responsable: Departamentos de Presupuesto y Control y

Programación Operativa No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto (DGPPyP) de la SEP y de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal (SEPLADE), normas y lineamientos para la formulación del Programa Operativo anual (POA) de la Secretaría de Educación.



2 Remite la documentación a la Dirección de Programación y Presupuesto, para su implantación, ejecución y difusión.


Documentación

Documentación

3 Recibe y convoca a reunión a los Jefes de los Departamentos de Programación Operativa y Presupuesto y Control, para la revisión y análisis de la documentación.

Dirección de Programación y Presupuesto

Reunión y documentación

4 Elabora estrategias, reproduce materiales y calendariza reuniones con Subsecretarios, Directores y/o Enlaces Administrativos


Estrategias y materiales

5 Desarrolla reuniones por Subsecretaría, sobre contenidos y metodología para la conformación del Programa Operativo Anual y entrega normas, lineamientos y formatos para su llenado.


Reuniones, normas y lineamientos

Reuniones, normas y lineamientos

6 Reciben indicaciones, normas, lineamientos y formatos para la elaboración del Programa Operativo Anual de su Unidad Administrativa y la

Subsecretarias y Direcciones



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida conducción de los POA de las Áreas de su responsabilidad.

7 Convocan y desarrollan reunión con Jefes de Departamento de su Área Administrativa para la elaboración, revisión y análisis del Anteproyecto del Programa Operativo Anual, solicitando la especificación de los programas, objetivos y metas a plantear para el Ejercicio Presupuestal Anual.


Reunión, Ante -Proyecto del (POA)

8 Elaboran su Programa Operativo Anual. ¿La elaboración del POA, corresponde a Departamentos de Educación Media Superior y Superior? SI Continúa en la actividad siguiente NO Continúa en la actividad número 13


Programa Operativo

9 Reciben indicaciones y formatos para orientar la elaboración del Anteproyecto del POA, de las Instituciones Educativas a su responsabilidad.

Departamentos UPN, Normales, Media Superior y Superior y Preparatoria Abierta


10 Programan y desarrollan reuniones con Direcciones de Instituciones Educativas y entregan formatos y lineamientos.

Departamentos UPN, Normales, Media Superior y Superior y Preparatoria Abierta



11 Reciben formatos e indicaciones, elaboran el Anteproyecto del Programa Operativo Anual y lo remiten al Departamento que corresponda.

Directores de Escuela, Educación Media Superior y Superior

Formatos e indicaciones y Anteproyecto

Anteproyecto

12 Reciben y concentran los Anteproyectos de Programas

Departamentos UPN, Normales,

Anteproyectos Anteproyectos


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Operativos Anuales y los remite a la Dirección que corresponda.

Media Superior y Preparatoria

13 Reciben y concentran los Anteproyectos de los Programas Operativos Anuales de las Unidades Administrativas.

Subsecretarías y Direcciones

Anteproyectos

14 Remiten a la Dirección de Programación y Presupuesto para su revisión y autorización el Anteproyecto del Programa Operativo Anual, como Unidad Administrativa (anexando de Educación Media Superior y Superior los Anteproyectos POA de las Instituciones Educativas).

Subsecretarías y Direcciones

Anteproyecto Anteproyecto

15 Revisa y verifica que las partidas presupuéstales sean congruentes con los programas, subprogramas y proyectos acordes a las metas y objetivos planteados en los mismos. ¿La documentación que presentan está debidamente requisitada? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 6


Información

16 Organiza y concentra la información recibida de las Unidades Administrativas.


Información

17 Elabora el Anteproyecto del Programa Operativo Anual, así como la propuesta de presupuestos para la Federación y el Estado de la Secretaría de Educación.


Anteproyecto

18 Remite a la Subsecretaría de Administración el Anteproyecto del Programa Operativo Anual y la propuesta de presupuestos, para su validación.


Anteproyecto y propuesta de presupuestos



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 19 Recibe el Anteproyecto del Programa

Operativo Anual y propuesta de presupuestos.



20 Revisa los documentos recibidos y remite al Secretario de Educación la propuesta del Anteproyecto de Programación y Presupuesto para su validación y trámite.




21 Recibe y analiza la propuesta del Anteproyecto de Programación y Presupuesto.



22 Proporciona indicaciones al Subsecretario de Administración, para su remisión.


Indicaciones

Indicaciones

23 Remite por indicaciones del Secretario de Educación la propuesta de Anteproyecto y solicitud de programación y presupuesto para su autorización: • Presupuesto Federal a la Dirección

General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP

• Presupuesto Estatal a la Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal

Subsecretario de Administración

Indicaciones y Propuesta de presupuestos

Propuesta de presupuestos

24 Reciben de la Secretaría de Educación la propuesta del Anteproyecto Programación y Presupuesto.

DGPPyP de la SEP y SEPLADE

Propuesta

25 Revisan documentación y realizan los trámites ante las Instancias correspondientes para su autorización.


Documentación

26 Reciben presupuesto autorizado por programa y partida presupuestal.


Presupuesto autorizado

27 Remiten a la Secretaría de Educación el presupuesto autorizado por programa, subprograma y proyecto.




28 Recibe presupuesto autorizado.




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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 29 Remite una copia del presupuesto

autorizado a la Dirección de Recursos Financieros y a la Dirección de Programación y Presupuesto.


Copia presupuesto autorizado

Copia presupuesto autorizado

30 Recibe presupuesto autorizado y remite a las Unidades Administrativas, el documento del presupuesto autorizado por programa, subprograma, proyecto y partida presupuestal.




31 Reciben documento del presupuesto autorizado para su ejercicio. ¿Se presentan necesidades de modificación de presupuesto? SI Continúa en la actividad siguiente NO CONTINUA EN EL PROCEDIMIENTO DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL

Unidades Administrativas


32 Instrumentan propuesta de modificación presupuestaria (en un plazo no mayor de 5 días hábiles) con base en las necesidades actuales de recursos.


Propuesta de modificación presupuestaria

33 Elaboran solicitud de modificación presupuestaria y la turnan a la Dirección de Programación y Presupuesto.


Solicitud Solicitud

34 Recibe y registra la solicitud en el control de documentación presupuestaria en trámite.


Solicitud

35 Analiza las solicitudes de modificaciones presupuestarias internas y dictamina la procedencia. ¿Procede la solicitud? SI Continúa en la actividad siguiente


Solicitud


404 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Elabora y envía a la Unidad Administrativa solicitante oficio de no aceptación y archiva copia.

Oficio de no aceptación

Oficio de no aceptación

36 Elabora documento de modificaciones presupuestarias internas autorizadas, por programa, subprograma y proyecto.


Documento de modificaciones presupuestaria

37 Concentra solicitudes de modificación presupuestal externa y remite a las Unidades Administrativas correspondientes (DGPPyP de la SEP y a la SEPLADE).


Concentrado de solicitudes

38 Reciben y revisan la documentación para modificación presupuestal y realizan trámites ante las instancias correspondientes.


Documentación

39 Remiten a la Dirección de Programación y Presupuesto la autorización de modificación presupuestal.


Documentación

Autorización de modificación presupuestal

40 Recibe las autorizaciones y actualiza las tarjetas de registro del Programa Operativo por Unidad Administrativa.


Autorización de modificación presupuestal y tarjetas de registro

41 Elabora oficio de envío del Programa Operativo actualizado y lo turna a la Dirección de Recursos Financieros, para su conocimiento y archiva copia del oficio de modificaciones al Programa Operativo autorizado. CONTINÚA EN EL PROCEDIMIENTO DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL


Programa operativo actualizado



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406 de 538



Programación y Presupuesto

Directores de Escuela de Educ. Media Sup y

Sup



Departamentos UPN. Normales, Media

Superior y Superior y preparatoria Abierta



Subsecretarias de administración


12

Anteproyectos

Anteproyectos

13. Reciben y concentran los Anteproyectos

Información

15. Revisa y verifica que las partidas

presupuéstales

¿La documentación que presentan está

debidamente

Anteproyecto

Información

19. Recibe el Anteproyecto del

Programa Operativo

Anteproyectoy propuesta de presupuestos

Anteproyecto

Anteproyecto

17. Elabora el Anteproyecto del

Programa Operativo

Anteproyectoy propuesta de presupuestos

Indicaciones

Indicaciones y Propuesta de presupuestos

23. Remite por indicaciones del


24

si

16. Organiza y concentra la información recibida

18. Remite a la Subsecretaría de Administración

Anteproyectos

14. Remiten a la Dirección de

Programación

12. Reciben y concentran los Anteproyectos

6

no

20. Revisa los documentos recibidos y

remite

21. Recibe y analiza la propuesta del Anteproyecto

22. Proporciona indicaciones al Subsecretario


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Sup






Dirección de Programación y

Presupuesto



24



26. Reciben presupuesto autorizado por programa

25. Revisan documentación y

realizan los trámites

Propuesta

24. Reciben de la Secretaría de Educación

la


28. Recibe presupuesto autorizado


29. Remite una copia del presupuesto autorizado

Copia presupuesto

30. Recibe presupuesto autorizado y remite



31. Recibe documento del presupuesto

autorizado

¿Se presentan necesidades de

modificación

Solicitud

33. Elaboran solicitud de modificación

presupuestaria

32. Instrumenta propuesta de modificación

presupuestaria Propuesta de modificación presupuestaria

34. Recibe y registra la solicitud en el control

Solicitud

35

si

27. Remiten a la Secretaría de Educación

el

CONTINUA EN EL

PROCEDIMIENTO DEL


408 de 538





Sup







Presupuesto



35

Solicitud

Documento de modificaciones presupuestaria

36. Elabora documento de modificaciones presupuestarias

¿Procede la solicitud?

Concentrado de solicitudes

37. Concentra solicitudes de modificación

presupuestal

Documentación

Documentación

Autorización de modificación presupuestal


35. Analiza las solicitudes de modificaciones

si

Elabora y envía a la

Unidad Administra

tiva

no

39. Remiten a la Dirección de

Programación

38. Reciben y revisan la documentación para

40. Recibe las autorizaciones y actualiza

las tarjetas

41. Elabora oficio de envío del Programa Operativo

CONTINÚA EN EL PROCEDIMIENTO DEL EJERCICIO


409 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Ejercicio Presupuestal Código del Procedimiento: P-SE-05-DRF-08B Unidad Responsable: Dirección de Recursos Financieros Objetivo del Procedimiento: Instrumentar los mecanismos y controles eficientes para suministrar oportuna y racionalmente los recursos financieros de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Políticas y Normas Generales del procedimiento: Los Titulares de las Unidades Administrativas serán responsables tanto del ejercicio de los recursos asignados como de la ejecución oportuna y eficiente de las acciones previstas en sus respectivos programas. Todas las erogaciones que realizan las Unidades Administrativas con cargos a los recursos financieros otorgados, requerirán la existencia de justificantes y comprobantes por lo que no deberán autorizar gasto alguno que no se encuentre justificado y comprobado. Toda documentación comprobatoria deberá tener como base justificante ya sea por disposición un documento que establezca la obligación de hacer el pago respectivo. Las erogaciones deberán justificarse y comprobarse con los documentos originales que corresponda, por lo que no se aceptarán copias certificadas ni otros documentos como sustitutos. Las Unidades Administrativas estarán obligadas a conservar en su poder, a disposición de las autoridades competentes los libros y registros auxiliares, la información correspondiente, los documentos justificativos y comprobatorios de sus operaciones financieras dentro de los plazos que establezcan los ordenamientos legales aplicables.


410 de 538



Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, X, XIII y XV, Artículo 82 Fracción de la I a la XI. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Recursos Financieros, Función No. D la 1 a la 11 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Ejercicio Presupuestal Código del Procedimiento: P-SE-05-DRF-08B Unidad Responsable: Dirección de Recursos Financieros No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto (DGPP y P) de la SEP y de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal (SEPLADE) el Programa Operativo Autorizado.


Programa Operativo Autorizado

2 Comunica a las Unidades Administrativas, autorización de presupuesto para su ejercicio. Presupuesto Estatal: Direcciones Regionales; Instituciones con servicio Asistencial (Albergues, Internados y Casas Hogar) entre otros. Continua en la actividad siguiente Presupuesto Federal: Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación (Área Central) entre otros. Continúa en la actividad número 32


Comunicado del ejercicio presupuestal autorizado

3 Envía a la Dirección de Recursos Financieros, el Programa Operativo autorizado para su operación.


Programa Operativo autorizado

Programa Operativo autorizado

4 Recibe el Programa Operativo autorizado y elabora el documento de afectación presupuestal del que se derivan los contra recibos (orden de pago).


Programa Operativo y Documentación

5 Solicita por Unidad Administrativa vía oficio nombre y firma de los enlaces o responsables autorizados para recoger


Documentación


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida documentos, cheque y contra recibo.

6 Recibe oficio de cada Unidad Administrativa con la información solicitada y elabora el registro del personal autorizado para recoger documentación.


Información y Registro

7 Comunica a las Direcciones Regionales e instituciones con Servicio Asistencial entre otros sobre la disponibilidad del presupuesto.


Comunicado Disponibilidad de presupuesto.

Comunicado

8 Reciben de la Dirección de Programación y Presupuesto comunicado de autorización de presupuesto para su operación y de la Dirección de Recursos Financieros comunicado de disponibilidad de presupuesto.

Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial

Comunicado

9 Acuden a la Dirección de Recursos Financieros a solicitar (cada mes) el contra recibo (orden de pago) del presupuesto a ejercer, presentando copia de identificación personal.

Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial

Solicitud de Contra recibo

10 Entrega contra recibo, (orden de pago) bajo acuse de recibo y archiva de acuerdo al documento de afectación presupuestal.



Contra recibo

11 Firman y sellan los contra recibo (s).

Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial entre otros

Contra recibo

12 Reciben contra recibo y prevén una copia fotostática para control interno.


Contra recibo

13 Acuden a la Tesorería General del Gobierno del Estado a recoger el cheque correspondiente, presentando

Direcciones Regionales e Instituciones con

Contra recibo


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida el contra recibo (orden de pago) entregado por la Dirección de Recursos Financieros e identificación personal.

Servicio Asistencial entre otros

14 Recibe de las Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial, contra recibo correspondiente para la entrega de cheque.

Tesorería General del Gobierno del Estado

Contra recibo

15 Verifica que los datos del contra recibo e importe del cheque sean congruentes con lo establecido en el documento de afectación presupuestal.


Contra recibo, cheque y documento de afectación presupuestal

16 Procede a entregar el cheque, previa identificación recabando firma de recibido. En el caso de no estar elaborado el cheque se solicita contra recibo para efectuar el depósito en la cuenta del beneficiario correspondiente.


Cheque y contra recibo

Cheque y contra recibo

17 Archiva acuse de recibo y registra el pago ejecutado.


Registro

18 Reciben cheque obteniendo una copia fotostática para archivo y control.


Cheque

19 Realizan depósito a la cuenta de cheques o nombre de la Dirección Regional o Institución correspondiente, para el manejo de los recursos asignados.


Deposito a cuenta de cheques

20 Verifican que el depósito se haya realizado y resguardan ficha de depósito con las fotocopias del cheque, recibido y del contra recibo correspondiente.


Ficha de deposito


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 21 Elaboran póliza-cheque por cada gasto

efectuado, anexando los comprobantes respectivos.


Póliza cheque

22 Realizan Avance Físico Financiero (sobre la base presupuestada mensualmente) de metas, ubicando lo ejercido en los capítulos de gasto correspondiente.


Avance físico financiero

23 Llenan el formato de control y seguimiento mensual de metas y acciones, donde se consideran y amplían los avances físicos y metas, así como el control y seguimiento de acciones.


Formato de control

24 Anexan formatos y documentos comprobatorios, en original y 2 copias (Avance Físico Financiero).


Documentos comprobatorios

25 Remiten a la Unidad Administrativa inmediata superior a que corresponda el Informe del Avance Físico Financiero.


Informe del Avance Físico Financiero

Informe del Avance Físico Financiero

26 Reciben Informe Físico Financiero mensual y revisan que la documentación se encuentre completa y requisitada. ¿La documentación se encuentra completa y requisitada? SI Continúa en la actividad siguiente

Subsecretaría de Servicios Regionales y Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior

Informe y Documentación


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Regresa a la actividad número 22

27 Firman de recibido la copia del Informe del Avance Físico Financiero.


Copia del informe

28 Integran paquete de informes de Avance Físico Financiero.


Paquetes de informes

29 Remiten a la Dirección de Programación y Presupuesto la comprobación de gastos para registro, control y evaluación y a la Dirección de Recursos Financieros, paquete de Informes de Avance Físico Financiero para revisión y control.


Comprobación de gastos y Paquete de informes


30 Recibe Informes del Avance Físico Financiero y revisa que la documentación se encuentre completa y requisitada.



31 Firma de recibido y archiva copia en documento de afectación presupuestal. Continúa en la actividad número 10


documento de afectación presupuestal

32 Reciben comunicado de autorización de presupuesto para su ejercicio.

Unidad Administrativa (área central) UPN, Normales Urbanas

Autorización de presupuesto

33 Solicitan de acuerdo a necesidades la(s) afectación(es) presupuéstales a través de: Requisiciones y Servicios (capítulo 2000: Materiales y Suministros y Solicitudes (capítulo 3000: Servicios Generales)



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 34 Envían a la Dirección de Programación

y Presupuesto las requisiciones y/o solicitudes para su afectación.


Requisiciones

Requisiciones

35 Revisa que la documentación se encuentre completa y correcta y verifica la disponibilidad presupuestal de cada unidad administrativa.


Documentación

36 Autoriza y remite a la Dirección de: Recursos Materiales y Servicios Generales: Requisiciones (de materiales de oficina); Requisiciones (para adquisición de bienes inmuebles)y, solicitudes (para la prestación de servicios).


Requisiciones Requisiciones

37 Autoriza y remite a la Dirección de Recursos Financieros, solicitudes de recursos (viáticos, pasajes, etc.)


Autorización de solicitudes de recursos

Autorización de solicitudes de recursos

38 Recibe documentos de requisiciones y solicitudes para su afectación y registro (autorización), revisa que la documentación se encuentre requisitada.


Autorización

39 Checa suficiencia presupuestal y elabora póliza cheque.


Póliza cheque

40 Entrega cheque al beneficiario (firmando de recibido en póliza cheque) e informa sobre fecha de remisión de documentos comprobatorios


Cheque

Cheque

41 Archiva póliza cheque anexando copia de documentación comprobatoria.


Póliza cheque

42 Acuerda con la Dirección de Programación y Presupuesto fecha de reunión para elaborar Informe Global Mensual.


Informe Global Mensual

43 Asisten y elaboran el Informe Global y remiten el Informe Global mensual a: Dirección General de Planeación,

Dirección de Programación y Presupuesto y



417 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Programación y Presupuesto de la SEP, sobre el Ejercicio Presupuestal Federal y a SEPLADE, sobre el Ejercicio Presupuestal Estatal y Federal.


44 Elaboran cierre del Ejercicio Presupuestal (anualmente), concentrando los Informes Globales Mensuales.

Dirección de Programación y Presupuesto y Dirección de Recursos Financieros

Cierre del Ejercicio Presupuestal

45 Envían cierre de Ejercicio Presupuestal a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP, (Presupuesto Federal) y a SEPLADE (Presupuesto Federal y Estatal).


Informes globales y cierre del ejercicio presupuestal

46 Archivan copia de Informes Globales y de cierre de Ejercicio Presupuestal. FIN DEL PROCESO


Informes globales y cierre del ejercicio presupuestal


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Ejercicio Presupuestal

Unidades Administrativas, UPN y Normales Urbanas

Direcciones Regionales e Instituciones con servicio

Asistencial


Presupuesto


Subsecretaria De Servicios Regionales y Secretaria de Educación Media Superior y

Superior

Tesoreria General del Gobierno del Estado

Comunicado del ejercicio presupuestal autorizado

1 Recibe de la Dirección General de Planeación

2 Comunica a las Unidades Administrativas

Programa Operativo

3 Envía a la Dirección de Recursos Financieros

Programa Operativo yDocumentación

4 Recibe el Programa Operativo autorizado

Documentación

5 Solicita por Unidad Administrativa vía oficio

Información yRegistro

ComunicadoDisponibilidad de

7 Comunica a las Direcciones Regionales

Comunicado






Contra recibo

15

14 Recibe de las Direcciones Regionales e

Instituciones

13 Acuden a la Tesorería General del Gobierno

12 Reciben contra recibo y prevén una copia

11 Firman y sellan los contra recibo

9 Acuden a la Dirección de Recursos Financieros

10 Entrega contra recibo, (orden de pago) bajo

8 Reciben de la Dirección de Programación

6 Recibe oficio de cada Unidad Administrativa


419 de 538




Unidades Administrativas, UPN y

Normales Urbanas

Direcciones Regionales e

Instituciones con servicio Asistencial


Presupuesto


Subsecretaria De Servicios Regionales y

Secretaria de Educación Media

Superior y Superior


15

Contra recibo, cheque y documento

15 Verifica que los datos del contra recibo e

importe

Registro

Contra recibo, cheque y documento


19 Realizan depósito a la cuenta de cheques


18 Reciben cheque obteniendo una copia

fotostática





22 Realizan Avance Físico Financiero (sobre

21Elaboran póliza-cheque por cada gasto

efectuado

24

23 Llenan el formato de control y seguimiento

20 Verifican que el depósito se haya

realizado

16 Procede a entregar el cheque, previa identificación

17 Archiva acuse de recibo y registra el pago


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Normales Urbanas


Presupuesto



SubSecretaria de Educación Media

Superior y Superior


24

24 Anexan formatos y documentos

comprobatorios

25 Remiten a la Unidad Administrativa inmediata


Copia del informe


27 Firman de recibido la copia del Informe del

26 Reciben Informe Físico Financiero

mensual

¿La documentación se encuentra

completa

Comprobación de gastos yPaquete

29 Remiten a la Dirección de Programación

28 Integran paquete de informes de Avance


documento de afectación

31 Firma de recibido y archiva copia en

documento

Comprobación de gastos yPaquete

Autorización de presupuesto

Requisiciones

33 Solicitan de acuerdo a necesidades la(s

32 Reciben comunicado de autorización de

Requisiciones

34 Envían a la Dirección de Programación y Documentación


encuentre

Requisiciones

Autorización de solicitudes de recursosAutorización

Póliza cheque

40

si

22no

38 Recibe documentos de requisiciones y

solicitudes

39 Checa suficiencia presupuestal y elabora

37 Autoriza y remite a la Dirección de Recursos

36 Autoriza y remite a la Dirección de:

Recursos

30 Recibe Informes del Avance Físico Financiero


421 de 538





Normales Urbanas




Presupuesto



Secretaria de Educación Media

Superior y Superior


40

42 Acuerda con la Dirección de

Programación

41 Archiva póliza cheque anexando copia de


Póliza cheque

Cheque

40 Entrega cheque al beneficiario (firmando

Informes globales y cierre del

43 Asisten y elaboran el Informe Global

y


44 Elaboran cierre del Ejercicio Presupuestal


45 Envían cierre de Ejercicio Presupuestal

45 Envían cierre de Ejercicio Presupuestal

43 Asisten y elaboran el Informe Global

y



46 Archivan copia de Informes Globales y de




44 Elaboran cierre del Ejercicio Presupuestal

46 Archivan copia de Informes Globales y de


422 de 538



9. RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Adquisiciones de Bienes Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09A Unidad Responsable: Departamento de Adquisiciones Objetivo del Procedimiento: Que las adquisiciones de bienes se sustenten en criterios de economía, eficacia, eficiencia, transparencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones de compra y contratación en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad. Políticas y Normas Generales del Procedimiento: La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, será la única instancia administrativa responsable de realizar las adquisiciones de los bienes de consumo de inversión con cargo al capitulo 2000 “Materiales y Suministros”, 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles” (siempre y cuando se encuentren incluidos dentro del oficio de autorización de inversión) del presupuesto aprobado en el ejercicio presupuestal. La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales se abstendrá de convocar, adjudicar o modificar pedidos y/o contratos de las adquisiciones de bienes, de cualquier naturaleza cuando no cuentan con saldo disponible dentro del presupuesto aprobado para hacer frente a dichos contratos. Las Unidades Administrativas solicitarán sus adquisiciones de bienes mediante el formato de requisiciones de compra, establecido en original y cuatro copias. (El original para la Dirección de Recursos Materiales) y las copias, para:

a) Dirección de Presupuesto b) Almacén c) Área solicitante d) Dirección de Recursos Financieros


424 de 538



Las adquisiciones de bienes se podrán realizar mediante los procedimientos de licitación pública, invitación o cuando menos tres personas y adjudicación directa. Para dar inicio a cualquiera de los procedimientos de las adquisiciones de bienes se deberá contar con el folio, el sello, así como la firma de la autorización de suficiencia presupuestal de la partida correspondiente de las adquisiciones por parte de la Dirección de Programación y Presupuesto. Los montos máximos de operación serán autorizados por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios conforme a lo establecido en la Fracción IX del Artículo 17 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Los montos establecidos, serán modificados de acuerdo con el presupuesto de egresos vigente. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción XVI y XVII, Artículo 83 Fracción II, III y IV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Adquisiciones, Función No. de la 1 a la 5 Departamento de Programación Operativa, Función No. 1, 2, y 4 P.O.E. 23 – 06 - 2004


425 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Adquisiciones de Bienes Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09A Unidad Responsable: Departamento de Adquisiciones

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Elabora solicitud de

abastecimiento. Unidad Administrativa Solicitante

Original de solicitud

2 Verifica existencia en el almacén. ¿Existe el material solicitado? SI Continua en la actividad siguiente NO Continua en la actividad número 5

Departamento de Inventarios y Almacenes

Solicitud

3 Surte el bien o el material y lo envía a la Unidad solicitante.


Bien o material solicitado

4 Recibe el bien o material solicitado.

Unidad Administrativa solicitante

Material Bien o material solicitado

5 Elabora requisición de compra y solicita al almacén, sello de no existencia de los bienes.

Departamento de Almacén e Inventarios

Requisición de compra

6 Otorga sello de no existencia del bien solicitado, conserva una copia en la unidad solicitante.

Departamento de Almacén e Inventarios

Copia solicitud

7 Solicita a la Dirección de Programación y Presupuesto disponibilidad presupuestal.


Solicitud Solicitud

8 Verifica si hay suficiencia presupuestal. ¿Hay suficiencia presupuestal? SI Continua en la actividad siguiente


Suficiencia presupuestal


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO No procede la requisición.

9 Asigna presupuesto, otorga número de folio, sella, firma y conserva la segunda copia y envía a la unidad administrativa solicitante.


Suficiencia presupuestaria


10 Recibe suficiencia presupuestaria, remite original y copia a la Dirección de Recursos Materiales y conserva su copia.



11 Recibe y conserva el original de la requisición de compra y turna copia a la Dirección de Recursos Financieros.


Copia de requisición.

Copia de requisición de compra

12 Recibe copia de requisición de compra, elabora programa de pagos. PASA A LA ACTIVIDAD NÚMERO 39 DEL PROCEDIMIENTO DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL

Dirección de Recursos Financieros.

Recibe copia de requisición de compra.

13 Analiza la requisición de compra y determina el procedimiento: En los casos de adjudicación directa, procede a obtener cotizaciones y elabora cuadro comparativo. Pasa a la actividad número 28. En los casos de excepción, realiza el cuadro comparativo y traslada la propuesta al Comité de Adquisiciones.


Copia de la requisición y Cotizaciones

Propuesta

14 Examina la propuesta de los casos de excepción. ¿Procede la autorización?

Comité de Adquisiciones

Requisición


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Continua en al actividad siguiente SI Pasa a la actividad número 17

15 Realiza el acta con el listado de casos de excepción y comunica a la unidad administrativa solicitante la negativa de autorización de la compra.


Acta y listado

Oficio de negativa de autorización

16 Recibe comunicado de la negativa de autorización de la compra.


Oficio de negativa de autorización

17 Emite a la Dirección de Recursos Materiales acuerdo de autorización de las excepciones.


Acuerdo Acuerdo

18 Elabora las bases y las somete a revisión del Subcomité Revisor de Bases.


Acuerdo y Bases

19 Revisa las bases y autoriza la invitación o licitación para su remisión a proveedores.

Subcomité Revisor de Bases

Invitación o licitación

20 Remite a la Dirección de Recursos Materiales a participantes, invitación de participación y bases (convocatoria) para su publicación.

Subcomité Revisor de Bases

invitación de participantes y base (convocatoria)

21 Recibe y publica la convocatoria en la sección especializada y se envía al sistema electrónico de compras de Gobierno del Estado.



22 Obtiene las bases de la licitación a partir de la fecha de publicación de la convocatoria y hasta seis días naturales previos al acto de presentación y apertura de ofertas.

Proveedor Bases de licitación y convocatoria

23 Presenta o envía a la Dirección de Recursos Materiales las propuestas técnicas y económicas y demás documentación.

Proveedor Propuestas Propuestas

24 Registra a los asistentes y reciben los sobres con las propuestas y

Dirección de Recursos

Registro y propuestas


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida procede a la apertura de sobres con las ofertas técnicas.

Materiales

25 Firma las ofertas técnicas y elabora el acta de apertura de ofertas.


Ofertas técnicas y Acta de apertura

26 Envía las ofertas técnicas al área solicitante o área técnica para la elaboración del dictamen técnico.


Ofertas técnicas

Ofertas técnicas

27 Recibe las ofertas técnicas para su análisis, elabora el dictamen técnico y lo envía a la Dirección de Recursos Materiales.


Ofertas técnicas y Dictamen técnico

Dictamen técnico

28 Recibe el dictamen técnico del área solicitante o área técnica. ¿Cumple con los aspectos técnicos solicitados en las bases? NO Las ofertas se desechan y de no contar con al menos una oferta satisfactoria se declara desierta la licitación, a través de un acto de fallo y para invitación a cuando menos tres personas susceptibles de ser evaluadas técnicamente, si no se recibieron cuando menos tres propuestas. SI Procede a la apertura de las ofertas económicas de las empresas que cumplieron con los requisitos y aspectos técnicos.


Dictamen técnico Apertura de ofertas económicas

29 Elabora o suscribe el pedido o contrato, que habiendo dado cumplimiento al proveedor ofrezca las mejores condiciones


Contrato

30 Solicita a proveedores la garantía del cumplimiento de la entrega de los bienes.


Garantía

Solicitud de garantía


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 31 Expide la fianza de garantía. Proveedor Fianza de

garantía Fianza de garantía

32 Recibe la fianza de garantía y la envía para su custodia a la Dirección de Recursos Financieros.


Fianza de garantía

Fianza de garantía

33 Custodia las fianzas de garantía del cumplimiento de los bienes.


Fianzas de garantía

34 Da seguimiento a las fechas de entrega de los pedidos.


Fechas de entrega

35 Elabora factura y entrega los bienes solicitados al área del almacén de la Secretaría de Educación.

Proveedor Factura Entrega de bienes

36 Recibe y revisa los bienes, así como verifica que los plazos de entrega estén en el tiempo estipulado, realiza el informe de los pedidos pendientes para el seguimiento y los remites a la Dirección de Recursos Materiales. ¿Los bienes fueron entregados en tiempo y forma? SI Proporciona al proveedor sello de entrada en la factura NO Comunica a la Dirección de Recursos Materiales el informe de pedidos pendientes y en su caso los días de demora

Área de Almacén Bienes e informe Sello y Factura Informe de pedidos pendientes

Facturas Informe de pedidos pendientes

37 Recibe el informe de los pedidos pendientes para su seguimiento.


Informe de pedidos pendientes

38 Recibe factura original y en caso de demora calcula el monto de las penalizaciones.


Facturas


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39 Informa al proveedor el monto de las penalizaciones y las alternativas para cubrirlos. CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 39 DEL PROCEDIMIENTO DE EJERCICIO PRESUPUESTAL


Informe de penalizaciones

Informe de penalizaciones


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Adquisiciones de Bienes

Subcomité Revisor de Bases proveedorÁrea de AlmacénUnidades AdministrativasDepartamento de

Inventarios y AlmacenesDirección de Recursos

Financieros


PresupuestoComité de AdquisicionesDirección de Recursos

MaterialesDepartamento de

Inventarios y Almacenes

Material

Bien o material solicitado

Propuesta

Oficio de negativa

Suficiencia presupuestaria Recibe copia de requisición de compra

13 Analiza la requisición de compra y determina

Solicitud

Solicitud

Acta y listado


12 Recibe copia de requisición de compra

3 Surte el bien o el material y lo envía

11 Recibe y conserva el original de la requisición

4 Recibe el bien o material solicitado

1 Elabora solicitud de abastecimiento

Copia de requisición

16 Recibe comunicado de la negativa de

7 Solicita a la Dirección de Programación

Requisición

Requisición de compra

Suficiencia presupuestal

15 Realiza el acta con el listado de casos

Copia solicitud

Verifica si hay suficiencia

presupuestal

¿Procede la autorización?

17

Verifica existencia

si

no

2 Verifica existencia en el almacén

si

No procede la requisiciónno

PASA A LA ACTIVIDAD NÚMERO 39

Pasa a la actividad número 28.

En los

no

si

5 Elabora requisición de compra y solicita

6 Otorga sello de no existencia del bien

8 Verifica si hay suficiencia presupuestal

9 Asigna presupuesto, otorga número

10 Recibe suficiencia presupuestaria, remite

14 Examina la propuesta de los casos de

excepción


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Adquisiciones de Bienes

Subcomité Revisor de Bases proveedorÁrea de AlmacénUnidades

Administrativas





Presupuesto


17

Acuerdo

17 Emite a la Dirección de Recursos Materiales

Acuerdo y Bases

Invitación o licitación

19 Revisa las bases y autoriza la invitación

invitación de participantes

20 Remite a la Dirección de Recursos Materiales

Convocatoria

21 Recibe y publica la convocatoria en

Bases de licitación y convocatoria

22 Obtiene las bases de la licitación a partir

Propuestas

23 Presenta o envía a la Dirección de Recursos

Registro y propuestas

24 Registra a los asistentes y reciben los

Ofertas técnicas

25 Firma las ofertas técnicas y elabora

Dictamen técnico

Ofertas técnicas

Ofertas técnicas

27 Recibe las ofertas técnicas para su análisis

¿Cumple con los aspectos...

Garantía

30 Solicita a proveedores la garantía del

Dictamen técnico

29 Elabora o suscribe el pedido o contrato

Fianza de garantía

32

18 Elabora las bases y las somete a revisión

26 Envía las ofertas técnicas al área

solicitante

28 Recibe el dictamen técnico del área

Las ofertas se desechan y de no

contar

no

si

31 Expide la fianza de garantía.


433 de 538



Adquisiciones de bienes

Subcomité Revisor de Bases proveedorÁrea de AlmacénUnidades

Administrativas






32

32 Recibe la fianza de garantía y la envía


34 Da seguimiento a las fechas de entrega



33 Custodia las fianzas de garantía del


35 Elabora factura y entrega los bienes


36 Recibe los bienes y verifica que los

¿Los bienes fueron entregados en

tiempo Relación de Alumnos

37 Recibe el informe de los pedidos pendientes


38 Recibe factura original y en caso de demora


noProporciona al

proveedor sello de entrada

si

CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 39

39 Informa al proveedor el monto de las penalizaciones


434 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Contratación de Servicios Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09B Unidad Responsable: Departamento de Servicios Generales Objetivo del Procedimiento: Asegurar las mejores condiciones de contratación en cuanto a precio financiamiento o oportunidad en un ámbito de simplificación administrativa y de cumplimiento de la normatividad vigente. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, deberá considerar la calendarización física y financiera de los recursos necesarios, a fin de dar cumplimiento a la normatividad establecida. La Subsecretaria de Administración, a través de la Dirección de Recursos Materiales será la única instancia administrativa responsable de realizar la contratación de servicios básicos como agua, luz, y teléfono, así como de la programación y determinación de las necesidades. Los requerimientos de servicios de las Unidades Administrativas, se deberán presentar por medio del formato solicitud de servicio cumpliendo con los requisitos establecidos. La solicitud se presentara en original y cuatro copias las cuales corresponden: original para la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales y las copias para:

A) Dirección de Programación y Presupuesto B) Dirección de Recursos Financieros C) Área solicitante

Las solicitudes deberán cumplir con los requisitos establecidos y contar con las firmas de autorización de los funcionarios correspondientes.


435 de 538



La contratación de servicios se realizara conforme a las disposiciones normativas aplicables. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción XVI, XVII, XVIII y XXII, Artículo 83 Fracción III, VI y VIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Servicios Generales, Función No. 8 Y 9 Departamento de Programación Operativa, Función No. 5, 6, 7 y 8 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Contratación de Servicios Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09B Unidad Responsable: Departamento de Servicios Generales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Solicita y recibe de la Dirección de

Programación y Presupuesto, suficiencia presupuestal y remite original y copia a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Unidad Administrativa Solicitante

Presupuesto Original y Copia de Presupuesto

2 Recibe original y copia de solicitud de Servicio y envía tercera copia a la Dirección de Recursos Financieros para programación de pago.


Solicitud Copia de solicitud

3 Analiza la solicitud de servicios y determina si es caso de excepción y lo presenta al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios. ¿Es caso de excepción? NO Continua en la actividad siguiente SI Remite orden de servicio al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios. Continua en la actividad número 6


Solicitud de servicios

4 Obtiene en la adjudicación directa preferentemente, tres cotizaciones de proveedores y elabora cuadro comparativo.


CotizacionesY cuadro comparativo

5 Elabora orden de servicio entrega al proveedor y pasa a la actividad

Dirección de Recursos

Orden de servicio

Orden de servicio


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida número15. Materiales y

Servicios Generales

6 Examina la propuesta de los casos de excepción y determina si proceden ¿Procede la autorización? SI Continua en la actividad siguiente NO Comunica por escrito al área solicitante la negativa de la autorización.

Comité de Adquisiciones Arrendamiento y Servicios

Copia de solicitud de servicio

Comunicado de negativa

7 Emite comunicado de autorización de la (as) excepción (es) y lo remite a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Comité de Adquisiciones Arrendamiento y Servicios

Comunicado de autorización


8 Elabora y publica convocatoria en el caso de licitación publica o elabora invitación de participación y bases a cuando menos tres proveedores.


Convocatoria e Invitación

Publicación de convocatoria e invitación

9 Registra a participante y recibe los sobres con las ofertas.


sobres y ofertas

10 Procede con la apertura de las ofertas técnicas y revisa la documentación solicitada en la convocatoria en el lugar, día y hora fijada.


Ofertas técnicas

11 Firma las ofertas recibidas en todos sus apartados y elabora el acta respectiva.


Acta

12 Envía las ofertas técnicas al área Dirección de Ofertas Ofertas técnicas


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida solicitante, para la elaboración del dictamen técnico.

Recursos Materiales y Servicios Generales

técnicas

13 Recibe, analiza las ofertas técnicas y elabora el dictamen técnico y lo envía a la Dirección Recursos Materiales y Servicios Generales.


Ofertas Técnicas

Dictamen técnico

14 Recibe el dictamen técnico de la unidad administrativa solicitante. ¿Cumple con las bases? SI Continua en la actividad siguiente NO Se levanta el acta de los hechos señalando las ofertas que no cumplieron con las bases y se desechan.


Dictamen técnico Acta de fallo

15 Procede a la apertura de las ofertas económicas, elabora cuadro comparativo y en junta pública da a conocer el dictamen de fallo de la invitación o licitación.


Ofertas económicas, Cuadro comparativo y Dictamen de fallo

Dictamen de fallo

16 Elabora el contrato al prestador de servicios que ofreció las mejores condiciones y lo envía a la Dirección de Asuntos Jurídicos para su revisión comentarios y validación.


Contrato Contrato

17 Recibe copia del contrato y expediente para su revisión, análisis y en su caso comentarios. ¿Requiere de modificaciones? NO Continúa en la actividad siguiente


Copia de contrato y Expediente


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida SI Realiza y envía a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Copia de contrato

18 Elabora en su caso las adecuaciones, recaba firma y entrega el original al prestador de servicio.


Contrato Contrato

19 Envía copia del expediente a la Dirección de Recursos Financieros para el programa de pago, a la unidad administrativa solicitante para conocimiento y a la Dirección de Asuntos Jurídicos para archivo y control.


Copia de expediente

Copia de expediente

20 Da seguimiento a las fechas de realización del servicio y en caso de solicitud de prorroga, atiende solicitud.


Solicitud de prorroga

21 Solicita prórroga por escrito para extender el plazo de realización del servicio y anexa carta donde se comprometa a cumplir con su nuevo plazo.

Prestador de Servicios

Escrito de Prorroga

22 Realiza los servicios o trabajos solicitados y al vencimiento de término del plazo concedido, obtiene la firma de la unidad administrativa en la orden de servicio y en la factura.


Orden de Servicio y Factura

23 Remite a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales la orden de servicio y la factura.




24 Recibe documentos y verifica que los servicios se hayan realizado en la unidad administrativa solicitante en tiempo y forma. ¿Se realizó en tiempo y forma?


Acta de Recepción


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida SI Continua en la actividad siguiente NO Se elabora el acta e informa al prestador de servicio los días de demora y penalización por atraso en las fechas estipuladas e informa al prestador de servicios, el monto de las penalizaciones por atraso en las fechas estipuladas.

25 Elabora el acta de recepción, firma y entrega copia al prestador de servicios.


Acta de recepción

Copia del acta de recepción

26 Turna a la Dirección de Recursos Financieros, orden de servicio y factura.


Orden de servicio y Factura

Orden de servicio y Factura

27 Recibe orden de servicio y factura, anexa copia de contrato.


Orden de servicio, Factura y Copias

28 Realiza el pago correspondiente al proveedor. FIN DEL PROCEDIMIENTO


Orden de pago

Orden de pago


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Contratación de Servicios

Prestadores de ServiciosUnidad AdministrativaDirección de Servicios Financieros


Dirección de Recursos Materiales y servicios

Generales

Comité de Adquisición Arrendamiento y

Servicios

Solicitud

12. Solicita y recibe de la Dirección de

Programación

2 Recibe original y copia de solicitud de

Solicitud de servicios

3 Analiza la solicitud de servicios y determina

Cotizaciones Y cuadro

4 Obtiene en la adjudicación directa

preferentemente

Orden de servicio

5 Elabora orden de servicio entrega al

proveedor

Copia de solicitud de servicio


7 Emite comunicado de autorización de

Convocatoria e Invitación

¿Es caso de excepción?

¿Procede la autorización?

sobres y ofertas

sobres y ofertas

Acta

12

6 Examina la propuesta de los casos de

11 Firma las ofertas recibidas en todos

10 Procede con la apertura de las ofertas

9 Registra a participante y recibe los sobres

8 Elabora y publica convocatoria en el caso

si

no

si

Comunica por escrito al área

solicitante no


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Prestadores de ServiciosUnidad AdministrativaDirección de Servicios

FinancierosDirección de Asuntos Jurídicos

Dirección de Recursos Materiales y servicios Generales

Comité de Adquisición Arrendamiento y Servicios

12

Ofertas Ofertas

13 Recibe, analiza las ofertas técnicas y

elabora

Dictamen técnico

14 Recibe el dictamen técnico de la unidad

Ofertas económicas

15 Procede a la apertura de las ofertas económicas


Contrato

¿Cumple con las bases?

¿Requiere de modificaciones?


19 Envía copia del expediente a la Dirección


20 Da seguimiento a las fechas de realización


Orden de Servicio

Orden de Servicio


Escrito de Prorroga

Acta de Recepción

24 Recibe documentos y verifica que los

si

si

12 Envía las ofertas técnicas al área

Se levanta el acta de los

hechos señalando

no

16 Elabora el contrato al prestador de servicios

17 Recibe copia del contrato y expediente

18 Elabora en su caso las adecuaciones

21 Solicita prórroga por escrito para extender

22 Realiza los servicios o trabajos solicitados

¿Se realizó en tiempo y forma?

25

siSe elabora el acta e informa al prestador de servicio los días

no


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Prestadores de ServiciosUnidad AdministrativaDirector de Servicios

FinancierosDirector de Asuntos Jurídicos

Director de Recursos Materiales y servicios

Generales

Comité de Adquisición Arrendamiento y Servicios

26 Turna a la Dirección de Recursos Financieros

Orden de servicio 27 Recibe orden de

servicio y factura, anexa

Orden de servicio

Orden de pago

Realiza el pago correspondiente al

proveedor

25 Elabora el acta de recepción, firma y

Acta de recepción

25


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Arrendamiento de Inmuebles Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09C Unidad Responsable: Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Generales Objetivo del Procedimiento: Procurar las mejores condiciones de contratación en cuanto a precio y calidad, en un ámbito de simplificación administrativa y de cumplimiento a la normatividad. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Los arrendamientos de inmuebles, se realizarán con cargo a la partida 3201 “Arrendamientos de Edificios y Locales“, del presupuesto aprobado en el ejercicio presupuestal correspondiente de renta de cada inmueble que por primera vez pretenda tomar en arrendamiento, previamente a su ocupación, a la celebración del respectivo contrato, al pago de rentas, a la realización de cualquier actividad relativa con el inmueble. En el mes de enero de cada año se deberá presentar al Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo (CADPE), un programa anual de requerimientos en materia de arrendamiento de inmuebles que considere tanto los ocupados como los de nueva contratación. Informar oportunamente a la Dirección de Programación y Presupuesto y a la Dirección de Asuntos Jurídicos, de los arrendadores que incurran en infracciones e incumplimientos, a efecto de que esas instancias tomen las resoluciones pertinentes. Para la contratación del arrendamiento de inmuebles, la adaptación, mejoras e instalaciones especiales y otros gastos, se gestionará ante la Dirección de Presupuesto, el folió, el sello y la firma de autorización de suficiencia presupuestal en los oficios de solicitud de arrendamiento.


445 de 538



Con tres meses de anticipación a la vigencia de un contrato de arrendamiento, se deberá de evaluar la conveniencia de continuar la ocupación del inmueble arrendado. Los contratos de arrendamiento se deberán de sujetar estrictamente al procedimiento establecido y conforme a los contratos que determine la Dirección de Asuntos Jurídicos, así como, el importe de renta máximo a pagar determinado por el CADPE . Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción XVII, Artículo 83 Fracción VI. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, Función No. 1, 7.9 y 10 P.O.E 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Arrendamiento de Inmuebles Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09C Unidad Responsable: Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Generales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Recibe y analiza solicitud (es) de

Arrendamiento de Inmueble (es) enviadas por la Unidades Administrativas.


Solicitud (es) de arrendamiento

2 Identifica los inmuebles y recaba las opciones existentes en el mercado inmobiliario de la zona


Inmuebles

3 Analiza opciones de inmuebles, emite recomendación y solicita disponibilidad presupuestal


Inmuebles y Disponibilidad Presupuestal

4 Elabora solicitud de arrendamiento del inmueble y verifica si hay suficiencia presupuestal ¿Hay suficiencia presupuestal? SI Continua en la actividad siguiente NO No procede la solicitud


Solicitud de arrendamiento

5 Recibe original del oficio de solicitud de arrendamiento de inmuebles con suficiencia presupuestal



6 Envía a la unidad administrativa Dirección de Solicitud de Solicitud de


447 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida solicitante una copia para su conocimiento

Recursos Materiales y Servicios Generales

arrendamiento arrendamiento

7 Turna el original del oficio de solicitud de arrendamiento de inmuebles a la Dirección de Programación y Presupuesto y conserva copia.




8 Recibe original del oficio de solicitud de arrendamiento de inmuebles con suficiencia presupuestal.



9 Informa de los casos al Comité de Adquisiciones y una vez firmado el contrato de arrendamiento se deberá levantar acta circunstanciada de la recepción del inmueble en la que se da a constar; el inventario y las condiciones de instalaciones y equipos propios del inmueble y la entrega del propietario.


Contrato de Arrendamiento y Acta Circunstanciada

10 Elabora solicitud de servicio de la Comisión de Avalúos de Bienes e integra la documentación a la solicitud de servicio y envía a la Dirección de Recursos Financieros


Solicitud de servicio y Documentación

11 Recibe la solicitud de servicio y la documentación para proceder al trámite de justipreciación de renta. ¿Procede la solicitud? NO Notifica la negativa de autorización de la justipreciación de renta y lo envía a la Dirección de Recursos Materiales. Pasa a la actividad siguiente SI Elabora el dictamen de justificación


Solicitud de servicio y Documentación Oficio de Notificación


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida de renta y lo remite a la Dirección de Recursos Materiales. Pasa a la actividad número 13

12 Recibe notificación de no procedencia de la solicitud de justipreciación de renta.


Notificación

13 Recibe dictamen de justificación de renta, elabora contrato y lo envía a la Dirección de Asuntos Jurídicos para su revisión y comentarios.


Dictamen Contrato

14 Recibe copia del contrato para su revisión y comentarios, emite su opinión a la Dirección de Recursos Materiales.


Contrato Contrato

15 Recibe la opinión de la Dirección de Asuntos Jurídicos y revisa el contrato. ¿Requiere modificaciones el contrato? SI Regresa a la actividad número 13 NO Recaba firma del arrendador y envía copia a la Dirección de Recursos Financieros y distribuye las demás copias correspondientes


Contrato Contrato

16 Recibe contrato de arrendamiento con firmas autógrafas o copias certificadas.


Contrato

17 Elabora acta circunstanciada de la recepción de inmueble y se procede al pago del arrendamiento del inmueble conforme al procedimiento de pago a proveedores.


Acta circunstanciada y pago del arrendamiento

Pago del arrendamiento


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Arrendamiento de Imuebles





Inmuebles

1 Recibe y analiza solicitud (es) de Arrendamiento

2 Identifica los inmuebles y recaba las opciones

Inmuebles y Disponibilidad Presupuestal

3 Analiza opciones de inmuebles, emite


4 Elabora solicitud de arrendamiento del


5 Recibe original del oficio de solicitud de



7 solicitante una copia para su conocimiento

¿Hay suficiencia presupuestal?

Contrato de Arrendamiento


8 Recibe original del oficio de solicitud de

Solicitud de servicio y

si

No procedeno

11

9 Informa de los casos al Comité de Adquisiciones

10 Elabora solicitud de servicio de la Comisión

6 Envía a la unidad administrativa


451 de 538



Arrendamiento de Inmuebles

Dirección de asuntos Jurídicos



Presupuesto


11

Dictamen

Notificación

Contrato

14 Recibe copia del contrato para su revisión

Contrato

15 Recibe la opinión de la Dirección de Asuntos

¿Procede la solicitud?

Acta circunstanciada y pago

Contrato

16 Recibe contrato de arrendamiento con

Solicitud de servicio y Documentación

no

Elabora el dictamen de justificación

si

¿Requiere modificaciones el

contrato?

sino

17 Elabora acta circunstanciada de la

recepción

13 Recibe dictamen de justificación de renta

12 Recibe notificación de no procedencia

11 Recibe la solicitud de servicio y la

documentación


452 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Funcionamiento y Manejo Interno del Almacén Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09D Unidad Responsable: Departamento de Almacén e Inventarios. Objetivo del Procedimiento: Coadyuvar en la operación y aplicación del Sistema de Administración, a través del abastecimiento, custodia, distribución y control de los recursos materiales y equipo de la Secretaría de Educación. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Subsecretaria de Administración por conducto de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, será responsable de difundir entre las Unidades Administrativas de la Secretaria de Educación en el Estado, las normas, lineamientos y disposiciones que emitan las dependencias correspondientes, con relación a la operación del sistema de administración de los recursos materiales y servicios en la Entidad. Las adquisiciones de bienes serán realizadas por el Comité de Compras, el cual deberá constituirse y operar conforme a lo dispuesto en el acuerdo para la integración y funcionamiento de los Comités de Compras. Las instalaciones del Almacén y los materiales en custodia deberán estar asegurados contra siniestro por medio de la póliza correspondiente. La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, será la Unidad Administrativa responsable de llevar el control del inventario de los bienes instrumentales El mal uso que se de a los bienes, será sancionado conforme a lo establecido en la legislación vigente


453 de 538



Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción XVIII, Artículo 83 Fracción II, III y IV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Almacén e Inventarios, Función No. I, 4, 5, 6 y 7 P.O.E. 23 – 06 - 2004


454 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Funcionamiento y Manejo Interno del Almacén Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09D Unidad Responsable: Departamento de Almacén e Inventarios. No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe normatividad, lineamientos e indicaciones de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la SEP, Secretaria de contraloría y Desarrollo Administrativo (SECODAEM) y Secretaria de Educación.


Normatividad, lineamientos e indicaciones

2 Remite a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, la normatividad, lineamientos e indicaciones de su competencia.




3 Recibe y gira al Departamento de Almacenes e Inventarios, la documentación e indicaciones correspondientes.



Documentación e Indicaciones

4 Recibe Normatividad, lineamientos e indicaciones para el desarrollo de sus funciones y organiza el material a su resguardo según su clasificación.

Departamento de Almacenes e Inventarios


5 Separa los bienes de servicio general (sin una distribución específica) y los bienes de servicio específicos (aquellos destinados a un centro de trabajo específico).


Bienes de servicio general y servicios específicos

6 Elabora el inventario de material y equipo y lo mantiene actualizado, detecta necesidades de material y equipo y agrupa las necesidades de bienes.


Inventario de material y equipo

7 Elabora el informe de material y equipo requerido no existente, así como la solicitud para su trámite y remite el informe a la Dirección de Recursos


Informe de material y equipo no existente

Informe de material y equipo


455 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Materiales.

8 Recibe informe, solicitud y revisa los documentos presentados.


Informe de material y equipo

9

Remite solicitud (es) a la (s) Dependencia (s) competente (s).


Solicitud (es Solicitud

10 Recibe de la (s) Dependencia (s) competente (s) material y equipo para su distribución.


Material y equipo

11 Revisa el número del material y equipo recibido y firma el documento de remisión de material.


Material y equipo

documento de remisión

12 Conserva la copia de recepción del material recibido y elabora el resguardo de las bases de acuerdo con la ubicación que les corresponda. ¿Los materiales corresponden a Regiones del Estado que cuentan con Dirección Regional? Si Continua en la actividad siguiente No Continua en la actividad número 19


Documento de recepción y resguardo

13 Organiza documentación para la salida de bienes del Almacén Central a los Almacenes de las Direcciones Regionales.


documentación


456 de 538




Envía comunicado a las Direcciones Regionales, para que reciban el material que corresponde al área de su responsabilidad.


Comunicado

Comunicado

15 Reciben del almacén central, los bienes de Servicios Generales y Específicos.


Bienes de Servicios Generales y Específicos

16 Revisan que el número y condiciones, sea el especificado en el documento de entrega de material.


Documento de entrega

17 Firman de recibido el documento de entrega de material (vale de salida del Almacén Central).


Vale de salida

18

Trasladan los bienes recibidos al almacén regional.


Bienes

Bienes

19 Separan el material del área de responsabilidad en bienes de servicio General y bienes de servicio Específico.

Direcciones Regionales y Almacén Central

Bienes

20 Clasifican los bienes de servicio General y los de servicio Específico en: Instrumental (activo fijo) y consumo


Bienes de servicio General y Especifico

21 Registran en la tarjeta de almacén la entrada de los bienes.


Tarjeta de almacén

22

Reciben de las unidades administrativas y de los centros de trabajo, la solicitud (requisición) de material, asignan a la solicitud el número de folio de entrada y entregan una copia con la firma y sello de recibido.


Requisición y Folio

23 Registran la solicitud de material y/o equipo para su control, si la solicitud corresponde a un centro de trabajo, envían el original y copia al área educativa de la cual depende, para su trámite.


Registro de solicitud de material

Copia de solicitud


457 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 24 Extraen las tarjetas de almacén y

verifican la existencia de los bienes que les solicitan. ¿El material se encuentra en existencia? Si Continúa en la actividad siguiente No Continúa en la actividad número 7


Tarjetas de Almacén

25 Elaboran vale de salida, anotando la cantidad de cada bien a entregar y firman la salida del almacén.


Vale de Salida

26 Entregan los bienes conjuntamente con la copia del vale de salida y recaban firma de recibido de la salida de almacén.


Vale de Salida y Bienes

Vale de Salida

27 Registran en las formas (tarjeta de almacén) la información de la salida, para actualizar los registros de existencia de bienes en el almacén.


Registro y Tarjeta de Almacén

28 Conservan el original del vale de salida de almacén, para su archivo y control.


Vale de Salida

29 Envían la primera copia de salida de almacén a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales para su archivo y control


Vale de Salida Vale de Salida

30 Reciben bienes solicitados junto con la copia del vale de salida. ¿El material solicitado corresponde a un bien instrumental de activo fijo? Si Continúa en la actividad siguiente

Unidad Administrativa y Centros de Trabajo

Bienes y Vale de Salida


458 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida No Finaliza el proceso para el solicitante

31 Elaboran el oficio de solicitud de alta de bienes instrumentales (tanto de los recibidos por el almacén como por los donados o adquiridos con ingresos propios).


Solicitud de alta de bienes instrumentables

32 Envían o entregan al Departamento de Almacenes e Inventarios, la solicitud de alta de bien (es) instrumental (es), conjuntamente con la documentación comprobatoria (facturas o remisiones).


Solicitud y documentación comprobatoria


33 Recibe de los centros de trabajo y unidades administrativas la (s) solicitud (es) de alta de bien (es) y la documentación comprobatoria.



34 Revisa que la documentación se encuentre completa y correcto su llenado. ¿La documentación se encuentra completa y correcta? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 31


Documentación comprobatoria

35 Asigna número de folio de entrada de la documentación, en la solicitud de alta.


Folios

36 Firma y sella de recibido: La copia de solicitud de Alta de Bienes Adquiridos por donación, el original y copias de la factura en caso de bienes adquiridos por ingresos propios y con presupuesto de la Secretaría de Educación.


Copia de solicitud de Alta y factura

37 Regresa al centro de trabajo o unidad administrativa copia del oficio de solicitud, el original y dos copias de la factura.


oficio de solicitud y factura


459 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 38 Registra los oficios de solicitud de alta

de bienes instrumentales con base en el número de entrada de folio y conserva y archiva dos copias de la factura y solicitud.


Solicitud de Alta de Bienes. Archivo

39 Envía a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, los oficios de solicitud de altas de bienes instrumentales, así como la documentación comprobatoria para su trámite.




40 Revisa que los números de inventarios señalados se encuentren correctos y asignados a todos los bienes instrumentales.


Solicitud y documentación comprobatoria e Inventario

41 Registra la documentación recibida con el número de inventario de cada uno de los bienes.


Registro de documentación

42 Informa a los centros de trabajo o unidad administrativa por medio de oficio, el número de inventario asignado a cada bien instrumental.


Inventario asignado

Inventario asignado

43 Reciben oficio con el número de inventario asignado al bien instrumental y archiva oficio recibido. ¿El centro de trabajo o unidad administrativa requiere de dar de baja bienes? SI Continua en la actividad siguiente NO Finaliza el procedimiento


Número de inventario asignado y Archivo


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 44 Elaboran las formas de baja de bienes

(reaprovechables y no reaprovechables) instrumentados, adjuntando la documentación requerida según corresponda el motivo.


Formas de bajas de bienes

45 Envían al Departamento de Almacenes e Inventarios, las formas de baja de bienes.




46 Recibe y revisa que la documentación este completa y cumpla con los requisitos. ¿La documentación se encuentra correcta y completa? NO Continúa en la actividad siguiente SI Continua en la actividad número 48


Formas de bajas de bienes Documentación

47 Devuelve al centro de trabajo o unidad administrativa las formas de aviso de bajas rechazadas.


Formas de aviso de bajas

48 Asigna número de folio y de entrada a la documentación (aceptada en el aviso de baja) y entrega al centro de trabajo o unidad administrativa una copia de aviso de baja con la firma y sello de recibido para su archivo y control.


Folios Archivo

49 Separa las formas recibidas de aviso de baja por bienes reaprovechables y no reaprovechables. ¿Las formas corresponden a bienes reaprovechables? NO Continua en la actividad siguiente




461 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida SI Continua en la actividad número 52

50 Concentra y elabora la relación de las formas de aviso de baja de los bienes no reaprovechables y remite a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, el original de la relación junto con el original y copia de avisos de baja entregados por los centros de trabajo o unidad administrativa.


Relaciones formas de bajas

Relaciones formas de bajas

51 Archiva la copia de la relación de avisos de baja para su registro y control.


Archivo

52 Recibe, revisa la documentación y elabora oficio de autorización de baja y destino de los bienes, su traslado deberá sujetarse al Procedimiento de transferencia de bienes instrumentales.


Oficio de autorización de baja

53 Remite al Departamento de Almacenes e Inventarios el oficio elaborado.


Oficio

Oficio

54 Registra los avisos atendidos en la copia de la relación de formas de aviso de bajas, comunica por medio de oficio al centro de trabajo o unidad administrativa la autorización de la baja de su inventario.


Oficio, Registro y Autorización de Baja

Oficio, Registro y Autorización de Baja

55 Reciben oficio de autorización de baja de bienes instrumentables, firmando de recibido y lo entrega al Departamento de Almacenes e Inventarios.


Oficio, de Autorización de Baja de bienes

56 Recibe y concentra una copia de los acuses firmados para archivo y control.


Concentrado de acuse de recibo

57 Remite el original de los acuses de recibo a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. FINALIZA EL PROCESO


Concentrado Acuse de recibo

Acuse de recibo


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Financiamiento y Manejo Interno del Almacén

Unidad Administrativa y Centros de TrabajoAlmacén CentralDepartamento de

Almacenes e InventariosDirecciones RegionalesDirección de Recursos Materiales y Servicios

Generales



1 Recibe normatividad, lineamientos e indicaciones


lineamientos

3 Recibe y gira al Departamento de

Almacenes Lineamientos e información

4 Recibe Normatividad, lineamientos e indicaciones


5 Separa los bienes de servicio general (sin

6

Relación de AlumnosRelación de Alumnos

7 Elabora el informe de material y equipo

requerido




6 Elabora el inventario de material y equipo


9 Remite solicitud (es) a la (s) Dependencia



12 Conserva la copia de recepción del material

13

11 Revisa el número del material y equipo

8 Recibe informe, solicitud y revisa los

documentos

10 Recibe de la (s) Dependencia (s)

competente


463 de 538




Unidad Administrativa y Centros de TrabajoAlmacén Central



Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Generales


13

Relación de AlumnosDocumento de entrega

Bienes de Servicios

14 Envía comunicado a las Direcciones

Regionales

Vale de salida

Bienes

Bienes

Bienes

18 Trasladan los bienes recibidos al almacén

19 Separan el material del área de

responsabilidad

20 Clasifican los bienes de servicio General

Requisición y Folio

Tarjeta de almacén

21 Registran en la tarjeta de almacén la entrada

Registro de solicitud de material

23 Registran la solicitud de material y/o equipo

22 Reciben de las unidades administrativas

24

¿Los materiales corresponden a

Regiones

si

no

15 Reciben del almacén central, los bienes

16 Revisan que el número y condiciones,

sea

17 Firman de recibido el documento de entrega


464 de 538








Generales


24

26 Entregan los bienes conjuntamente con la

Vale de Salida

24 Extraen las tarjetas de almacén y verifican

Vale de Salida

25 Elaboran vale de salida, anotando la cantidad

Tarjetas de Almacén

¿El material se encuentra en existencia?

Vale de Salida

28 Conservan el original del vale de salida de

Vale de Salida

27 Registran en las formas (tarjeta de

almacénRegistro yTarjeta de Almacén

30 Reciben bienes solicitados junto con la

copia Bienes yVale de Salida

Solicitud de alta

31 Elaboran el oficio de solicitud de alta de

¿El material solicitado

corresponde a un

Solicitud de alta 33

29 Envían la primera copia de salida de

almacén

si

Finaliza el proceso para el solicitante

no

si

7

no

32 Envían o entregan al Departamento de

Almacenes


465 de 538








Generales



33 Recibe de los centros de trabajo y unidades

Documentación comprobatoria

33

¿La documentación se encuentra completa

Copia de solicitud

Folios


37 Regresa al centro de trabajo o unidad administrativa

Solicitud de Alta

38 Registra los oficios de solicitud de alta de


39 Envía a la Dirección de Recursos

Materiales

Registro de documentación

41 Registra la documentación recibida

con el

Inventario asignado

Solicitud y documentación Número de inventario

43 Reciben oficio con el número de inventario

¿El centro de trabajo o unidad administrativa

44

42 Informa a los centros de trabajo o unidad

si

35 Asigna número de folio de entrada de la

si

Finaliza el procedimiento

31


encuentre

36 Firma y sella de recibido: La copia de

solicitud

40 Revisa que los números de inventarios

señalados


466 de 538








Generales


44


44 Elaboran las formas de baja de bienes

45 Envían al Departamento de

Almacenes e




47 Devuelve al centro de trabajo o unidad

¿La documentación se encuentra correcta


48 Asigna número de folio y de entrada a la

49 Separa las formas recibidas de aviso de


¿Las formas corresponden a bienes

reaprovechables?

50 Concentra y elabora la relación de las formas


51 Archiva la copia de la relación de avisos

Relación de AlumnosRelación de Alumnos

52 Recibe, revisa la documentación y elabora

53

no

si

si

46 Recibe y revisa que la documentación este

no


467 de 538








Generales


53

54 Registra los avisos atendidos en la copia

56 Recibe y concentra una copia de los acuses

53 Remite al Departamento de

Almacenes e

Oficio, Registro y Autorización

Oficio

Concentrado de

Oficio, de Autorización

55 Reciben oficio de autorización de baja de

57 Remite el original de los acuses de

recibo

-28


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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Archivo Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09E Unidad Responsable: Departamento de Servicios Generales Objetivo del Procedimiento: Recepción, guarda, conservación y aprovechamiento de documentos históricos generados por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación a través del tiempo. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Dirección de Recursos Materiales y Servicios, es la Unidad Administrativa responsable del resguardo de bienes documentales históricos de la Secretaría de Educación en el Estado. Las instalaciones del archivo y los materiales en custodia deberán estar asegurados para protección de los mismos. La Dirección de Recursos Materiales y Servicios a través del Departamento de será la responsable de llevar el control y uso apropiado del material a su resguardo. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción XIX, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento Servicios Generales, Función No. 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Archivo Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09E Unidad Responsable: Departamento de Servicios Generales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite normas y lineamientos a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Subsecretaria de Administración.

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la SEP



2 Proporciona lineamientos e indicaciones al Departamento de Servicios Generales.



Lineamientose indicaciones

3 Recibe lineamientos e indicaciones y diseña estrategias para el resguardo, conservación y uso de documentos.

Departamento de Servicios Generales


4 Proporciona información a las unidades administrativas de la Secretaría de Educación, para la recepción de documentos.


Información Información

5 Reciben y revisan los documentos contenidos en su archivo separando la documentación semiactiva (la que no tiene uso frecuente y la que corresponde a aspectos terminados).

Unidades Administrativas e Instituciones de Educación Media Superior y Superior

Información y documentos

6 Revisan la tabla de tiempos de documentos para determinar el periodo que debe permanecer la documentación en el archivo.

Unidades Administrativas e Instituciones de Educación Media Superior y Superior

Documentación

7 Elaboran la solicitud de guarda de la documentación semiactiva y envían paquete al archivo de Concentración.

Unidades Administrativas e Instituciones de Educación Media Superior y

Solicitud

Paquete de solicitudes


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Superior

8 Recibe el paquete de documentación, revisa, que el contenido del paquete incluya lo especificado en el formato de remisión de documentación y sella de recibido.

Departamento de Servicios Generales (Archivo de Concentración)

Paquete de solicitudes

9 Anota a cada documento recibido, el código que lo identifique dentro de la clasificación que lo corresponda.

Departamento de Servicios Generales (Archivo de Concentración

Documentación

10 Incluye en el inventario del archivo los títulos con el código de identificación de cada uno de los materiales recibidos.


Archivo

11 Incorpora el material de acuerdo a su clasificación en el espacio que le corresponda para su resguardo y utilización en caso necesario.


Material

12 Revisa el inventario de documentos bajo su resguardo y separa aquellos documentos que de acuerdo a la tabla de tiempos de conservación de expedientes deben de transferirse o desechar.


Inventario de documentos y tabla de tiempos

13 Elabora solicitud de autorización para transferir documentos o desechar los que correspondan.


Solicitud de autorización

14 Envía solicitud y listado a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.


Solicitud y listado

Solicitud y listado

15 Elabora oficio de autorización de documentos para transferir y documentos para dar de baja y envía al Departamento de Servicios Generales.


Solicitud y listado Oficio de autorización



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16 Recibe oficio de autorización y

destruye los documentos a desechar. Departamento de Servicios Generales


17 Elabora relación de la documentación que debe ser trasladada al Archivo Histórico y actualiza el inventario de documentos del Archivo.


Documentación

18 Envía a las Unidades Administrativas el listado de documentos a resguardo del archivo, para su consulta.


Listado de documentos


19 Acuden al archivo, para solicitar la consulta de material, llenando el formato de solicitud (vale de préstamo).


Formato de solicitud (vale de préstamo)

Solicitud

20 Recibe solicitud y revisa que su llenado se encuentre completo y correcto y localiza el material solicitado.

Archivo Histórico Solicitud

21 Llena el formato o tarjeta de préstamo de documento (s) entrega al solicitante los documentos requiriendo la firma.

Archivo Histórico Formato o tarjeta de préstamo

Documentos

22 Devuelven el material documental que recibió bajo préstamo.

Unidades Administrativa

Material

23 Recibe el (los) documento (s) prestado (s) y localiza el formato o tarjeta de préstamo.

Archivo Histórico Documentos

24 Anota en el formato o tarjeta la fecha de devolución e incorpora el documento devuelto a su lugar de origen, el cual incluye el formato-tarjeta de préstamo. FIN DEL PROCESO

Archivo Histórico Documentos


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Archivo

Archivo Histórico

Unidades Administrativas e Instituciones de

Educación Media Superior y Superior



Generales





4. Proporciona información a las

unidades




8. Recibe el paquete de documentación,

revisa


99. Anota a cada

documento recibido, el código

1 Remite normas y lineamientos a la

Dirección



11 Incorpora el material de acuerdo a su

clasificación


10 Incluye en el inventario del archivo los

títulos


13

2 Proporciona lineamientos e indicaciones

3 Recibe lineamientos e indicaciones y diseña

5 Reciben y revisan los documentos contenidos

6. Revisan la tabla de tiempos de documentos

7. Elaboran la solicitud de guarda de la

documentación

12 Revisa el inventario de documentos bajo


473 de 538



Archivo

Archivo Histórico

Unidades Administrativas e Instituciones de

Educación Media Superior y Superior



Generales


13

13 Elabora solicitud de autorización para

transferir

Solicitud de autorización

14 Envía solicitud y listado a la Dirección de

Solicitud y listado15 Elabora oficio de autorización de

documentos

Solicitud y listado

Documentación


17 Elabora relación de la documentación que

16 Recibe oficio de autorización y destruye

18 Envía a las Unidades Administrativas el


19 Acuden al archivo, para solicitar la consulta

Formato de solicitud

Formato o tarjeta de

20 Recibe solicitud y revisa que su llenado

Solicitud

21 Llena el formato o tarjeta de préstamo de

22 Devuelven el material documental que recibió

Material

Documentos

24 Anota en el formato o tarjeta la

fecha de

23 Recibe el (los) documento (s) prestado

(s)


474 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programa de Protección Civil y Emergencia EscolarCódigo del Procedimiento: P-SE-02-DEEX-09F Unidad Responsable: Departamento para la Salud y el Medio Ambiente Objetivo del Procedimiento: Proporcionar a funcionarios y empleados de la Secretaria de Educación, un esquema de organización, que permita prevenir y atender de mejor manera los eventos que pongan en peligro la integridad física y emocional del personal. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar se suma al Programa Nacional de Seguridad y Emergencia Escolar vigente desde 1986; ambos proporcionan los elementos básicos para hacer efectiva la seguridad y protección de toda la población vinculada, directa e indirectamente, con la Secretaria de Educación. El Departamento de Educación para la Salud y el Medio Ambiente, es la unidad administrativa de la Secretaria de Educación responsable del Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar. Cada unidad administrativa de la Secretaria de Educación nombrará a un responsable de la operación del programa, esté designará tantos colaboradores o ayudantes en las tareas de organización y coordinación, como considere necesario. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción XVIII, Artículo 69 Fracción I. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Educación para la Salud y el Medio Ambiente, Función No. 1 a la 6 P.O.E 23 – 06 – 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar Código del Procedimiento: P-SE-02-DEEX-09F Unidad Responsable: Departamento para la Salud y el Medio Ambiente No. Descripción de la Actividad Puesto y

Área Insumo Salida

1 Recibe de la Oficialía Mayor de la SEP a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, la normatividad para la operación del Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar.

Dirección de Educación Extraescolar

Normatividad

2 Revisa la información recibida y la remite al Departamento de Educación Para la Salud y el Medio Ambiente

Dirección de Educación Extraescolar

Información Normatividad

3 Analiza los documentos recibidos y prevé estrategias para la operación del programa

Departamento de Educación Para la Salud y el Medio Ambiente

Normatividad y estrategias

4 Reproduce guías y documentos necesarios


Guías y documentos

5 Desarrolla reunión con los niveles educativos (para hacer llegar la información e indicaciones a los centros de trabajo)


Reunión Reunión

6 Proporciona documentos (guías, instructivos y formatos) e indicaciones para la constitución del Comité de Protección Civil de cada centro de trabajo, así como elaboración del diagnóstico y plan de acción.




7 Revisan y analizan la documentación recibida

Centros de Trabajo

Documentación


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Insumo Salida

8 Programan y desarrollan reunión con trabajadores del centro de trabajo o padres de familia ( en el caso de escuelas de educación básica)

Centros de Trabajo

Reunión Reunión

9 Constituyen ( anualmente) el Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar del centro de trabajo, elaborando el acta constitutiva correspondiente en los formatos establecidos

Centros de Trabajo

Acta Constitutiva

10 Obtiene información sobre los aspectos físicos del Centro de Trabajo y su entorno inmediato, así como las características de los trabajadores (y en su caso de estudiantes) y la comunidad circundante.

Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar

Información

11 Detecta factores de riesgo que puedan provocar accidentes con el fin de prevenirlos, tomando en consideración los recursos con los que cuenta la comunidad

Comité de protección Civil y Emergencia Escolar

Información y recursos de la comunidad

12 Determina las acciones que en materia de seguridad se requieran desarrollar


Acciones

13 Elabora el Plan de acción ante desastres, en donde determinan las actividades a realizar encaminadas a mitigar los efectos de posibles siniestros.


Plan de acción de posibles siniestros

14 Formula estrategias y alternativas que permitan prevenir, disminuir, y afrontar los riesgos en una situación de desastre


Estrategias y alternativas

15 Prevé y desarrolla estrategias de difusión del plan de acciones.


Estrategias de difusión

Plan de Acción


477 de 538




Insumo Salida

16 Remite al Departamento de Educación para la Salud y el Medio Ambiente, a través de supervisores de zona (en el caso de escuelas) la Acta Constitutiva del Comité, el Diagnóstico y Plan de Acción.


Plan de Acción Plan de Acción

17 Revisa y concentra actas constitutivas de los comités y los remite a la Dirección de Planeación Educativa e Informática para su conocimiento y registro


Concentrado de Actas Constitutivas


18 Revisa y analiza los diagnósticos y planes de acción elaborados por los centros de trabajo y realiza en su caso observaciones las que hace llegar a los centros de trabajo


Diagnósticos y Planes de Acción

Observaciones

19 Reciben (en el caso de presentarse observaciones) y replantean su plan de acción

Centros de Trabajo

Observaciones

20 Desarrollan las acciones contempladas en el plan acción

Centros de Trabajo

Plan de Acción

21 Realizan evaluación y seguimiento del desarrollo de acciones

Centros de Trabajo

Evaluación y seguimiento

22 Elaboran el informe de actividades desarrolladas por el Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar

Centros de Trabajo


23 Remiten al Departamento de Educación para La Salud y el Medio Ambiente (en el caso de las escuelas de educación de preescolar y primaria a través de las supervisiones escolares) el informe de actividades realizadas

Centros de Trabajo



24 Analiza y concentra informes recibidos y elabora informe Estatal del Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar

Departamento de Educación para La Salud y el Medio Ambiente

Concentrado de información e informe estatal

25 Remite a la Subsecretaria de Educación Básica, a través de la Dirección de Educación Extraescolar, informe Estatal

Departamento de Educación para La Salud

Informe Estatal Informe Estatal


478 de 538




Insumo Salida

del Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar y archiva copia. FIN DEL PROCESO

y el Medio Ambiente


479 de 538



Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar

Comité de Protección Civil

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN

EXTRAESCOLAR

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PARA

LA SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE

CENTROS DE TRABAJO

OFICIALIA MAYOR DE LA S.E.P.

Normatividad

1. Recibe de la Oficialia Mayor...

información

2. Revisa la información recibida...


3. Analiza los documentos recibidos y

prevé...


4. Reproduce guías y

documentos...

reunión

5. Desarrolla reunión con los

niveles


6. proporciona documentos

(guías, instructivos...

Documentación

7. Revisan y analizan la

documentación...

Reunión

8. Programan y desarrollan reunión con

trabajadores del centro...

9


480 de 538




COMITÉ DE PROTECCIÓN CIVIL

CENTROS DE TRABAJO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PARA

LA SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE


EXTRAESCOLAR


9

Acta Constitutiva

9. Constituyen (anualmente) el

Comité de Protección...

Acta Constitutiva

10. Obtiene información sobre

los aspectos...

Información y recursos de la comunidad

Acciones

12 .Determina las acciones que en

materia de seguridad...

11. Detecta factores de riesgo

que puedan provocar...

Plan de acción y posibles siniestros

13. Elabora el Plan de acción

ante desastres...

Estrategias y alternativas

14. Formula estrategias y

alternativas que permitan...

Estrategias de difusión

15. Prevé y desarrolla

estrategias de difusión del Plan

de Acciones

16


481 de 538




COMITÉ DE PROTECCIÓN CIVILCENTROS DE TRABAJO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PARA LA

SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE


EXTRAESCOLAR


16

Plan de Acción

16. Remite al Departamento de Educación para la

Salud...


17. Revisa y concentra actas constitutivas de los comités y los

remite...

Diagnósticos y planes de acción

18. Revisa y analiza los

diagnósticos y planes de acción...

Observaciones

19. Reciben los diagnósticos y

planes de acción...

Plan de Acción

20. Desarrollan las acciones

contempladas...

Evaluación y seguimiento

21. Realizan evaluación y

seguimiento...


22. Elaboran el informe de

actividades...


Concentrado de información

24. Analiza y concentra informes...

23. Remiten al Departamento de Educación para la

Salud...

Informe estatal

25. Remite a la Subsecretaría de

Educación básica...

Termina proceso


482 de 538



10. NORMATIVIDAD


483 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de propuestas de Reestructuración y/o

Adecuación de Documentos Jurídico- Administrativos Código del Procedimiento: P-SE-05-UDO-10A Unidad Responsable: Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización

Normativa Objetivo del Procedimiento: Mantener actualizados los documentos jurídico-administrativos, para establecer las esferas de competencia, así como los procedimientos a seguir en cada una de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación. Políticas y Normas Generales del Procedimiento: Establecer y mantener comunicación permanente con la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo en relación a la metodología y criterios a aplicar. Solicitar y recibir la información debidamente validada y sellada por los titulares de las Unidades Administrativas, de la Secretaría de Educación. Revisión permanente de los documentos jurídico-administrativos de la Secretaría de Educación a fin de contar con una funcionalidad administrativa eficiente. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, y III, Artículo 84 Fracción I, II, III, IV y V. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa, Función No. De la 1 a la 7 P.O.E. 23 – 06 - 2004


484 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de propuestas de Reestructuración y/o

Adecuación de Documentos Jurídico-AdministrativosCódigo del Procedimiento: P-SE-05-UDO-10A Unidad Responsable: Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización

Normativa No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Unidad de Desarrollo Organizacional (UDO), a través de la Subsecretaria de Administración, lineamientos y guías técnicas para las propuestas de reestructuración y/o adecuación de los documentos jurídicos-normativos, (Estructura Orgánica, Reglamento Interior, Manual de Organización y de Procedimientos General y Específicos).

Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo (SECODAEM)

Lineamientos, Guías técnicas


2 Recibe y remite oficio, lineamientos y guías técnicas al Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa.



Lineamiento, Guías técnicas

3 Analiza y socializa la información recibida, para dar inicio al procedimiento.

Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa

Lineamientos, Guías técnicas e Información

4 Determina la metodología y el cronograma a operarse para la obtención de la información de las Unidades Administrativas.


Metodología y cronograma

5 Solicita y verifica la reproducción de los materiales a distribuirse a las Unidades Administrativas.


Reproducción de materiales

6 Solicita a la Dirección remisión de oficio a las Subsecretarías para la

Departamento de Mejora

Oficio


485 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida designación de Enlaces.

Regulatoria y Actualización Normativa

7 Envía oficio solicitando designación de Enlaces a las Subsecretarías y Unidades Administrativas.

Dirección UDO Oficio de solicitud

Oficio

8 Reciben y remiten oficio con designación de Enlaces a la Unidad de Desarrollo Organizacional.

Subsecretarios de las Unidades Administrativas

Oficio Oficio

9 Recibe oficio y remite al Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa.


Oficio Oficio

10 Recibe oficio y relación de Enlaces y prepara la documentación.


Relación de enlaces

11 Acude a la Dirección solicitando remisión de oficio para establecer reunión con los Enlaces y Titulares de las Unidades Administrativas.


Oficio y reunión

12 Realiza reunión de información y entrega lineamientos, guías técnicas y calendarización para su remisión.


Lineamientos, Guías Técnicas y calendarización

Lineamientos, Guías Técnicas y calendarización

13 Reciben información, asesoría, lineamientos y guías técnicas.

Enlaces Administrativos

Lineamientos, Guías Técnicas calendarización

14 Elaboran propuesta considerando los elementos necesarios y normativos y presentan al Titular para su revisión y autorización.

Enlaces Administrativos

Propuesta

Propuesta

15 Revisan, validan la información y remiten a la Subsecretaría para su autorización y remisión.

Direcciones de Unidades Administrativas

Propuesta

Información

16 Remiten vía oficio la información para su revisión y análisis a la Unidad de Desarrollo Organizacional.

Direcciones de Unidades Administrativas

Oficio de información


17 Recibe propuesta y traslada al Unidad de Propuesta Propuesta


486 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Departamento para su revisión y análisis.

Desarrollo Organizacional

18 Revisa y analiza técnicamente con el personal la propuesta y señala observaciones o valida la información. ¿La propuesta tiene observaciones? NO Pasa a la actividad siguiente SI Pasa a la actividad número 10


Propuesta

19 Clasifica y sistematiza la información recibida por las Unidades Administrativas.


Información recibida

20 Integra propuesta de los documentos jurídico-normativos y los remite a la Dirección para su revisión.


Propuesta

Propuesta

21 Revisa y turna vía oficio la propuesta a la Subsecretaría de Administración para su validación.

Dirección de la Unidad de Desarrollo Organizacional

Oficio Propuesta

Propuesta

22 Recibe, revisa la propuesta de documentos jurídico-normativos y los turna vía oficio al Secretario de Educación para su validación y autorización.


Propuesta

Propuesta

23 Recibe propuesta de documentos normativos y remite vía oficio, a través de la Subsecretaría de Administración y esta a su vez por conducto de la Unidad de Desarrollo Organizacional a la SECODAEM para su revisión y en su caso para su autorización.


Propuesta

Propuesta

24 Recibe y analiza propuesta de documentos normativos y emite dictamen.

SECODAEM Propuesta

Dictamen


487 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida ¿El dictamen es aprobatorio? NO Regresa a la actividad número 3 SI Termina el proceso FIN DEL PROCEDIMIENTO


488 de 538



Oficio

Elaboración de propuestas de reestructuración y/o adecuación de documentos jurídico-administrativos.

Unidad de Desarrollo OrganizacionalSecretario de Educación

DEPARTAMENTO DE MEJORA

REGULATORIA Y ACTUALIZACIÓN

NORMATIVA

SUBSECRETARIOS DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVA

ENLACES ADMINISTRATIVOS

DIRECCIONES DE UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

SUBSECETARÍA DE ADMINISTRACIÓNSECODAEM

Lineamientos, guías técnicas

1. Remite a la Unidad de Desarrollo

Organizacional


2. Recibe y remite oficio,

lineamientos y guías...

Lineamientos, guías técnicas e información.

Metodología y cronograma

5. Solicita y verifica la reproducción de los

materiales...

6. Solicita a la Dirección remisión de oficio...

Oficio de solicitud

7. Envía oficio solicitando designación...

Oficio

8. Recibe y remite con designación de enlaces...



9 Recibe oficio y remite al

Departamento de

Relación de enlaces

10 Recibe oficio y relación de Enlaces y

prepara

Lineamientos, Guías

Oficio y reunión

11 Acude a la Dirección solicitando

remisión

12 Realiza reunión de información y

entrega

13 Reciben información,

asesoría, lineamientos

Propuesta

Lineamientos, guías técnicas e información.

15

4. Determina la metodología y el

cronograma...

3.Analiza y socializa la información recibida...

14 Elaboran propuesta

considerando los elementos


489 de 538



Elaboración de propuestas de reestructuración y/o adecuación de documentos jurídico-administrativos.

ENLACES ADMINISTRATIVOS



NORMATIVA

DIRECCIONES DE UNIDADES

ADMINISTRATIVAS


SUBSECRETARIOS DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVA

SUBSECETARÍA DE ADMINISTRACIÓNSecretario de Educación SECODAEM

15

Propuesta

15 Revisan, validan la información y remiten


16 Remiten vía oficio la información para su

17 Recibe propuesta y traslada al

Propuesta

Propuesta

18 Revisa y analiza técnicamente con el

personal

¿La propuesta tiene observaciones?

Información recibida

Propuesta

20 Integra propuesta de los documentos jurídico

21 Revisa y turna vía oficio la propuesta a

la

Oficio PropuestaPropuesta

22 Recibe, revisa la propuesta de documentos

Propuesta

23. Recibe propuesta de documentos normativos

Termina el proceso

¿El dictamen es aprobatorio?

Propuesta

24 Recibe y analiza propuesta de documentos

5

si

no

no

10

19 Clasifica y sistematiza la

información recibida

3no


490 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Actualización y Simplificación de Documentos

Normativos Administrativos complementarios de la Secretaría de Educación

Código del Procedimiento: P-SE-05-UDO-10B Unidad Responsable: Departamento de Análisis de Procesos

Administrativos Objetivo del Procedimiento: Integrar y mantener actualizados documentos complementarios a la normatividad jurídico-administrativa de la Secretaría de Educación a través de acciones de simplificación, racionalización y modernización administrativa. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Tomar en consideración las políticas de gobierno y las disposiciones normativas aplicables de manera general y específica en materia de simplificación, racionalización y modernización que incidan y optimicen la administración educativa en la Entidad. Instituir y mantener una comunicación continua con la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo (SECODAEM) en relación de la metodología y criterios a aplicar. Coordinar acciones con las Unidades Administrativas que incidan directa o indirectamente en la operación del procedimiento sujeto a análisis administrativo para su optimización. Verificar de manera permanente la información para su adecuación y/o actualización en coordinación con las Unidades Administrativas responsables. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, y III, Artículo 84 Fracción I, VI, VII, VIII, IX y X.


491 de 538



P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Análisis de Procesos Administrativos, Función No. 1, 2, 4, 5, 8 y 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004


492 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Actualización y Simplificación de Documentos

Normativos Administrativos complementarios de la Secretaría de Educación.

Código del Procedimiento: P-SE-05-UDO-10B Unidad Responsable: Departamento de Análisis de Procesos

Administrativos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite a la Unidad de Desarrollo Organizacional, a través de la Subsecretaria de Administración, lineamientos y formatos para la integración y/o actualización de documentos normativos, entre otros el Catálogo de Servicios para usuarios internos y externos.

Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo (SECODAEM)

Lineamientos y formatos


2 Recibe del Secretario de Educación, indicaciones para la elaboración de documentos administrativos complementarios a la normatividad de la Secretaría de Educación (Catálogos, Perfiles de Puesto, Instructivos y Guías Técnicas).



3 Revisa y analiza la documentación recibida y turna lineamientos y formato(s) al Departamento de Análisis de Procesos Administrativos, para su implementación y ejecución.




4 Analiza la información recibida, para el desarrollo de las actividades e instrumenta estrategias y cronograma de actividades a seguir.

Departamento de Análisis de Procesos Administrativos

Lineamientos, formatos, estrategias y Cronograma

5 Recopila la información documental, sobre el (los) documento(s) a realizar y socializa la documentación recibida, con la información captada.


Información documental

6 Prevé requerimientos de información de las Unidades Administrativas y realiza calendarización de reuniones

Departamento de Análisis de Procesos

Información Calendarización


493 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida con Unidades Administrativas (Enlaces).

Administrativos

7 Solicita a la Dirección, remisión de oficio, a las Subsecretarias para la designación de Enlaces.


Oficio Oficio

8 Envía oficio solicitando la designación de Enlaces a las Subsecretarias y Unidades Administrativas.


Oficio Oficio

9 Reciben oficio de solicitud de designación de Enlaces y remite a la Unidad de Desarrollo Organizacional.


Oficio y solicitud

Oficio

10 Recibe oficio de designación de enlaces y envía al Departamento de Análisis de Procesos Administrativos.


Oficio Oficio

11 Recibe oficio de designación de enlaces y reproduce los materiales a distribuirse a las Unidades Administrativas.


Oficio Materiales

12 Acude a la Dirección solicitando la elaboración y envío de oficio para realizar reunión con Enlaces y/o Titulares de las Unidades Administrativas.


Oficio

13 Realiza reunión de información, asesoría y entrega a los enlaces y/o titulares, lineamientos, guías técnicas y calendarización de entrega.


Reunión, Lineamientos, Guías Técnicas y Calendarización

Lineamientos, Guías Técnicas y Calendarización

14 Reciben y preparan la información requerida considerando los elementos necesarios.

Unidades Administrativas (Enlaces)

Documentación y Información

15 Turnan la documentación al Titular para su revisión y autorización.


Documentación

Documentación

16 Remiten la documentación autorizada a la Unidad de Desarrollo Organizacional para su revisión y análisis.



17 Recibe y traslada la documentación recibida, al Departamento de Análisis de Procesos Administrativos para su


Documentación

Documentación


494 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida revisión y análisis. (Dirección)

18 Recibe, revisa, analiza técnicamente y realiza observaciones y/o sugerencias a la información recibida. ¿La información recibida tiene observaciones? No Pasa a la actividad siguiente Si Pasa a la actividad número 14


Documentación

19 Clasifica y sistematiza la información por unidad administrativa. ¿La información es para procesos de simplificación, racionalización o modernización administrativa? NO Continúa en la actividad siguiente SI Continúa en la actividad número 30


Información

20 Organiza paquete de documentación: Los formatos establecidos (en el caso de TRAMITAFÁCIL), las solicitudes o información diagnóstica (en el caso de simplificación o modernización).


Paquete de documentación

21 Elabora informe e integra la documentación y remite a la Dirección para su revisión y autorización.


Informe y documentación


22 Recibe y turna vía oficio a la Subsecretaria de Administración para su remisión.





495 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 23 Revisa la información y envía oficio al

Secretario de Educación con la información para su validación y autorización.


Informe, documentación Oficio

Oficio

24 Recibe, revisa y valida la información.


Oficio

25 Remite vía oficio a través de la Subsecretaria de Administración y ésta a su vez por conducto de la Unidad de Desarrollo Organizacional, a la SECODAEM para: Su revisión, análisis y en su caso autorización (documentos de TRAMITAFÁCIL) Su registro (propuestas de normatividad administrativa).




26 Recibe, revisa la documentación y Registra, las observaciones correspondientes. ¿Los documentos cumplen con los requisitos establecidos? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 17

SECODAEM Oficio y documentación

27 Elabora dictamen favorable y remite resolutivo a la Secretaria de Educación.

SECODAEM Dictamen Resolutivo

Resolutivo

28 Recibe resolutivo a través de la Subsecretaria de Administración para su conocimiento.


Resolutivo

29 Envía al Departamento de Análisis de Procesos Administrativos copia del resolutivo para su archivo y control.


Copia del resolutivo


30 Proporciona indicaciones de elaboración de diagnósticos para los proyectos de simplificación, racionalización y modernización de los procesos administrativos.


Elaboración de diagnósticos

Elaboración de diagnósticos


496 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 31 Recibe copia de resolutivo para su

archivo y control.



32 Instrumenta proyecto de seguimiento y evaluación de procesos administrativos desarrollados por unidades administrativas de la Secretaría de Educación.


Proyecto de seguimiento

33 Presenta a la Dirección de la Unidad de Desarrollo Organizacional el proyecto de seguimiento y evaluación para su revisión y autorización.


Proyecto de seguimiento y evaluación


34 Recibe y revisa la propuesta para el seguimiento y evaluación de procesos administrativos.


Propuesta

35 Realiza las observaciones, correspondientes y valida proyecto de seguimiento y evaluación de procesos administrativos.


Propuesta

36 Recibe de las unidades administrativas la(s) solicitud (es) para la modificación de un procedimiento(s) o modernización de procesos ejecutados.


Solicitud de modificación

37 Remite al Departamento de Análisis de Procesos Administrativos el proyecto de seguimiento y evaluación para su ejecución, así como las solicitudes recibidas de las unidades administrativas para su análisis.




38 Recibe proyecto y solicitudes de las unidades administrativas.


Proyecto de seguimiento de evaluación

39 Revisa las solicitudes recibidas e incorpora sus análisis al proyecto de seguimiento.


Solicitudes

40 Solicita al Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa el(los) Manual(es) de Procedimientos correspondientes.


Manuales de procedimientos


497 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 41 Desarrolla investigación documental

necesaria, sobre el(los) proceso(s) administrativo(s) desarrollado (s).


Investigación documental

42 Detecta procedimientos susceptibles de modificación (catálogos, guías, formatos, etc.) que fortalezca la normatividad establecida.


Procedimientos y documentos

43 Elabora propuesta de: Procedimientos susceptibles de modificar y las unidades administrativas involucradas en ello y los documentos complementarios a la normatividad.


Propuesta y Procedimientos

44 Presenta a la Dirección de la Unidad de Desarrollo Organizacional (propuestas de simplificación y/o modernización) deProcedimientos susceptibles de modificar anexando los fundamentos que corresponden.


Propuesta de simplificación de procedimientos

45 Recibe y revisa propuesta de simplificación y/o modernización.


Propuesta de simplificación y/o modernización

46 Remite al Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa la propuesta con procedimientos para posible modificación.


Propuesta

Propuesta

47 Analiza su factibilidad y en su caso su autorización. Regresa a la actividad número 22


Autorización

48 Analiza la propuesta recibida y detecta la factibilidad de modificación a procesos establecidos. CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD NÜMERO 12 DEL PROCESO DE ELABORACIÓN DE PROPUESTAS


Propuesta


498 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida DE REESTRUCTURACIÓN Y/O ADECUACIÓN DE DOCUMENTOS JURÍDICO-NORMATIVOS


499 de 538



Actualización y Simplificación de Documentos Normativos Administrativos complementarios de la Secretaría de Educación.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS

SECRETARIO DE EDUCACIÓN

UNIDAD DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTO DE ANALISIS DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS



NORMATIVA

SECODAEM

1. Remite a la Unidad de

Desarrollo ...


2. Recibe del Secretario de Educación...


3. Revisa y analiza la

documentación recibida...


4. Analiza la información

recibida para el...

Información documental

5. Recopila la información

documental...

Información calendarización

6. Prevé requerimientos de

información...

Oficio

7. Solicita a la Dirección,

remisión de oficio...

Oficio

8. Envía oficio de solicitando ...

9


500 de 538




501 de 538




SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN



NORMATIVA




ADMINISTRATIVOS

UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONALSECODAEM

17

documentación

17. Recibe y traslada la

documentación...

documentación

18. Recibe, revisa, analiza

técnicamente...

Información

19. Clasifica y sistematiza...

no

¿La información recibida tiene

observaciones?

documentación

20. Organiza paquete de

documentación:...

no30

si


21. Elabora informe e integra

la documentación...

documentación

22. Recibe y turna oficio a la...

Informe, documentación, ofico

23. Revisa la información y envía efico...

24

¿La información recibida tiene observaciones

14 si


502 de 538






NORMATIVA





ADMINISTRATIVOS


24

oficio

24. Recibe, revisa y valida...

oficio

25. Remite via oficio a través de

la Subsecretaría...


26. Recibe, revisa...

¿los documentos cumplen con los

requisitos establecidos?

Dictamen resolutivo

27. Elabora dictamen

favorable y remite...

17

no

si

Resolutivo

28. Recibe resolutivo a través

de la Subsecretaría...


29. Envía al departamento

de...

30


503 de 538






NORMATIVA





ADMINISTRATIVOS


30


30. Proporciona indicaciones de elaboración...


31. Recibe copia de resolutivo...

Proyecto de seguimiento

32. Instrumenta proyecto de

seguimiento...


33.Presenta a la dirección de la

Unidad de Desarrollo...

Propuesta

34. Recibe y revida la

propuesta...

propuesta

35. realiza observaciones

correspondientes...

Solicitud de modificación

36. Recibe de las Unidades

Administrativas...

37


504 de 538






NORMATIVA





ADMINISTRATIVOS


37


37 Remite al departamento de

Análsisi...

Proyecto de seguimiento de evaluación

38. Recibe proyecto y

solicitudes de las Unidades...

solicitudes

39. Revisa solicitudes recibidas...

Manuales de procedimientos

40. Solicita al departamento de

Mejora...

Investigación documental

41. Desarrolla Investigación documental...

Procedimientos y documentos

43

42. Detecta procedimientos susceptibles...


505 de 538




DEPARTAMENTO DE MEJORA REGULATORIA Y

ACTUALIZACIÓN NORMATIVA





ADMINISTRATIVOS


43

Propuesta y procedimientos

43. Elabora propuestas de...

Propuesta de simplificación y/o administración

44. Presenta a la Dirección de la Unidad

de Desarrollo Organizacional...

Propuesta de simplificación y/o modernización

45. Recibe y revisa propuesta

de ...

propuesta


Mejora regulatoria...

Autorización

47. Analiza su factibilidad y en su

caso su ...

propuesta

12

48. Analiza la propuesta recibida y detecta la

factibilidad...

CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD

NÜMERO 12 DEL PROCESO DE

ELABORACIÓN DE PROPUESTAS

DE REESTRUCTURACIÓN Y/

O ADECUACIÓN DE DOCUMENTOS

JURÍDICO-NORMATIVOS


506 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Regularización de Bienes Inmuebles Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DAJ-10C Unidad Responsable: Dirección de Asuntos Jurídicos Objetivo del Procedimiento: Mantener actualizado el catálogo de los bienes inmuebles de la Federación al servicio de la Secretaría de Educación en la entidad y, en su caso, coadyuvar a la regularización de la situación jurídica de los mismos. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La regularización de la situación jurídica de los inmuebles afectos al servicio de la Secretaría implica la formalización, perfeccionamiento y registro de los instrumentos jurídicos en base a los cuales se poseen o administran y, en su caso, su incorporación a los bienes del dominio público de la Federación y destino a la Secretaría de Educación Pública, así como su inclusión en el catálogo e inventario de bienes de la Dependencia. La Dirección de Asuntos Jurídicos es la instancia administrativa responsable de la gestión, para la elaboración del catálogo de bienes inmuebles a responsabilidad de la Secretaría de Educación, así como de las gestiones necesarias para la regularización de los mismos. El proceso de regularización comprende cuatro etapas: Investigación, Dictaminación, Tramitación y Registro. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 11 Fracción XVI, Artículo 85 Fracción XVI. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Asuntos Jurídicos, Función No. 15 P.O.E 23 – 06 - 200


507 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Regularización de Bienes Inmuebles Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DAJ-10C Unidad Responsable: Dirección de Asuntos Jurídicos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe de la Dirección de Patrimonio Estatal, normas, lineamientos e instrucciones para la regularización de inmuebles de la dependencia.


Normas, lineamientos e instrucciones

2 Remite a la Dirección de Asuntos Jurídicos, documentación e instrucciones para la regularización.


Documentación e instrucciones

Documentación e instrucciones

3 Analiza la documentación recibida e instrumenta Programa para su atención. ¿La regularización corresponde a inmuebles rurales? NO Continua en la actividad siguiente SI Continua en la actividad número 11


Documentación y programa

4 Recaba de los Directores de Centros Educativos y Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación, la información y documentación original que se relacione con los bienes a su responsabilidad.


Información y Documentación

5 Revisa que la documentación se encuentre completa y requisitada.



6 Coteja la documentación con los controles, libros e índices de los Registros Públicos de la Propiedad, Catastros y Tesorerías Estatal y Municipal.


Documentación

7 Obtiene los datos de los inmuebles al servicio de la Secretaría de Educación, inscritos o controlados a nombre de la


Datos de Inmuebles


508 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Federación, Estado o Municipio.

8 Solicita y recibe de las instancias correspondientes la información y documentación relacionada con la propiedad y posesión de inmuebles destinados al servicio de la Secretaría de Educación.




9 Recaba con la colaboración de inspectores de zona y directores de escuela la información y documentación que se relacione con la posesión de terrenos en ejidos y comunidades agrarias.



10 Obtiene de las autoridades estatales y locales los decretos donatarios, certificado de derechos agrarios, títulos de propiedad, actas de asambleas de ejidatarios o comuneros, planos y documentación relacionada con la propiedad o posesión de los terrenos.


Decretos, Certificados, Actas, Planos y Documentación

11 Analiza la información y documentación obtenida.


Decretos, Certificados, Actas, Planos y Documentación

12 Dictamina la situación jurídica de los inmuebles (del área rural y urbana) y las acciones que deban emprenderse para su regularización en su caso.


Dictamen

13 Integra paquete de inmuebles que se encuentren regularizados.


Paquetes

14 Realiza y envía informe al Secretario de Educación, sobre inmuebles regularizados y pendientes de regularización.


Informe de inmuebles regularizados y por regularizar


15 Recibe y analiza informe y proporciona indicaciones a la Dirección de Asuntos Jurídicos para proceder en los casos de inmuebles regularizados y por regularizar.

Secretaría de Educación


Indicaciones


509 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16 Remite a la Dirección de Patrimonio

Estatal, la información y documentación de inmuebles regulares.


Información y documentación


17 Gestiona ante el Ejecutivo Estatal, Legislatura y/o Ayuntamientos las resoluciones de autorización de documentación, posesión o expropiación de inmuebles para destinarse al servicio de la Secretaria de Educación.


Autorización de posesión o expropiación de inmuebles

18 Promueve ante las instancias correspondientes el otorgamiento de escrituras que formalicen el derecho de los inmuebles.


Otorgamiento de escrituras

19 Gestiona ante las autoridades los casos que requieran (Decreto Presidencial, Escritura Pública y/o Titulo de propiedad) autorización federal.


Autorización Federal

20 Promueve, a través de las autoridades educativas y municipales la celebración de asambleas generales de ejidatarios y comuneros, ante la presencia de autoridades agrarias para autorizar la adquisición de solares urbanos o expropiación de bienes ejidales o comunales en los que funcionen planteles escolares en inmuebles en proceso de regularización.


Asambleas, autorizaciones y adquisiciones de inmuebles

21 Recaba copias certificadas de las actas de asamblea, así como de los planos y documentación inherente.


Actas certificadas de asamblea, planos y documentación

22 Gestiona la inscripción en los registros públicos locales de los instrumentos jurídicos mediante los que se adquieran derechos, así como las actas de autorización para ocupar bienes agrarios y destinarlos al servicio educativo


Inscripción, instrumentos jurídicos y actas de autorización

23 Remite a patrimonio estatal los instrumentos jurídicos y actas de autorización para su inscripción.



Inscripción, instrumentos jurídicos y actas de


510 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida autorización

24 Recibe y analiza documentos sujetos de registro.

Dirección de Patrimonio Estatal


25 Elabora y remite a la secretaria de Educación, a través de la Dirección de Asuntos Jurídicos los registros que procedan.

Dirección de Patrimonio Estatal

Registro del inmueble

Registros del inmueble

26 Recibe la autorización del registro del inmueble a favor de la Secretaria de Educación.


Registro del inmueble

27 Registra en el catalogo de bienes inmuebles.

Dirección de asuntos Jurídicos

Catalogo de bienes

28 Elabora y remite al Secretario de Educación, informe de regularización para su conocimiento.


Informe Informe

29 Comunica a los centros educativos que corresponda sobre la regularización del inmueble.


Comunicado de regularización


30 Archiva copia del informe y comunicados. FIN DEL PROCESO


Informe y comunicados


511 de 538



Regularización de Bienes e Inmuebles



Normas Lineamientos e Instrucciones

Documentación y Programa

Dirección de Patrimonio

Estatal

1. Recibe de la Dirección de

Patrimonios Estatal...

2. Remite a la Dirección de Asuntos

Jurídicos...3. Analiza la

documentación recibida e

instrumenta….


4. Recaba de los directores de

centros Educativos...


5. Revisa que la documentación se

encuentre….

documentación

6. Coteja la documentación con

los controles...

Datos de inmuebles

7. Obtiene los datos de los inmuebles...

8

¿La regularización corresponde a

inmuebles rurales?

nosi

11


512 de 538






Estatal


8


8. Solicita y recibe de las instancias...


9. Recaba con la colaboración de inspectores...


10. Obtiene de las autoridades estatales y locales...

Decretos, certificados, actas

11.Analiza la información y

documentación

Dictamen

12. Dictamina la situación jurídica...

Paquetes

13. Integra paquete de inmueble….

14


513 de 538





Estatal



14

Paquetes

14. Realiza y envía informe al

Secretario...

Informe de inmuebles regularizados

15. Recibe y realiza informe y

proporciona...


16. Remite a la Dirección de Patrimonio...

Autorización de posesión

17. Gestiona ante el ejecutivo Estatal...

Autorización federal


18. Promueve ante las

instancias...

19. Gestiona ante las autoridades...


20. Promueve, a través de las autoridades...

21


514 de 538





Estatal



21

Actas certificadas de asamblea

21. Recaba copias certificadas...

Inscripción, Instrumentos jurídicos

22. Gestiona la inscripción de los

registros...


23. Remite a patrimonio estatal...


24. Recibe y analiza...

Registro del Inmueble

25. Elabora y remite a la

Secretaría de Educación...

Registro del Inmueble

26. Recibe la autorización del

registro...

Catálogo de inmuebels

27. Registra en el catálogo de

bienes inmuebles...

28


515 de 538





Estatal



28

Informe

28. Elabora y remite al Secretario...


29. Comunica a los centros educativos...

Informe y comunicados

30. Archiva copia del informe...


516 de 538



11. DESARROLLO CULTURAL


517 de 538



GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Ampliación y Fortalecimiento de Bibliotecas

Públicas en el Estado Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DPDC-11A Unidad Responsable: Departamento de Bibliotecas Objetivo del Procedimiento: Dotar, incrementar y actualizar el acervo de las Bibliotecas Públicas, en beneficio de los usuarios para contribuir al enriquecimiento de la cultura de la población Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Secretaría de Educación Pública, celebrará con los Gobiernos Estatales y los Ayuntamientos, los Acuerdos de Coordinación necesarios para ampliar la cobertura de Bibliotecas Públicas en el Estado. La Secretaría de Educación Pública dotará a las Bibliotecas Públicas de nueva creación de un acervo inicial de publicaciones informativas, recreativas y formativas, así como de obras de consulta y publicaciones periódicas, a efecto de que sus acervos respondan a las necesidades culturales, educativa y de desarrollo general de los habitantes donde se ubique. Así mismo, enviará a las Bibliotecas Públicas registradas dotaciones periódicas de materiales y recibirá de las mismas, las publicaciones obsoletas o poco utilizadas para ser redistribuidas en su caso. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo XI Fracción XVIII, Artículo 86 Fracción II. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Bibliotecas, Función No. De la 1 a la 10 P.O.E. 23 – 06 – 2004


518 de 538



DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Ampliación y Fortalecimiento de Bibliotecas

Públicas en el Estado Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DPDC-11A Unidad Responsable: Departamento de Bibliotecas No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Remite al Secretario de Educación, normas y lineamientos para la aplicación y fortalecimiento de Bibliotecas Publicas.

Dirección General de Bibliotecas Públicas (DGBP) de la SEP (CONACULTA)



2 Recibe de la Dirección General de Bibliotecas Públicas (DGBP) de la SEP (CONACULTA) a través del Secretario de Educación, Normas y Lineamientos.



3 Revisa y analiza la información y envía normas y lineamientos e indicaciones correspondientes al Departamento de Bibliotecas.




4 Recibe la documentación e indicaciones y elabora Programa Anual.

Departamento de Bibliotecas

Normas , lineamiento e indicaciones

5 Mantiene actualizada la relación de Bibliotecas del Estado.


Relación

6 Realiza informes periódicos sobre actividades desarrolladas y avances de resultados de los mismos, así como relación de Bibliotecas existentes.


Informe(s)

7 Remite informe(s) y listado(s) de Bibliotecas existentes a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural para su revisión y remisión a la Dirección General de Bibliotecas Públicas.


Informe(s) y listado(s)


8 Recibe informe(s) y relación(es) de Bibliotecas existentes.




519 de 538



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 9 Recibe de Ayuntamientos solicitudes de

establecimiento de nuevas Bibliotecas Continúa en la actividad número 25


Solicitudes

10 Recibe de Bibliotecas Municipales solicitudes para su digitalización. Continúa en la actividad número 33


Solicitudes

11 Remite a la Dirección General de Bibliotecas informe(s) y listado(s) de Bibliotecas existentes en el Estado


Informes y listados

Informes y listados

12 Recibe y revisa informe(s) y concentrado(s) general(es) de Bibliotecas Públicas en el Estado.

Dirección General de Bibliotecas Públicas de la SEP

Informes y listados

13 Elabora programación de distribución del acervo bibliotecario para las Entidades Federativas, de acuerdo al número de Bibliotecas existentes en el Estado.


Programación

14 Envía a las Entidades Federativas la relación de las remesas (2 al año) del acervo bibliotecario correspondiente a la Entidad.


Relación de remesas

Relación de remesas

15 Recibe la relación de fuentes bibliográficas que le corresponden a la Entidad y remite al Departamento de Bibliotecas la documentación de fuentes bibliográficas a recibir.


Relación de remesas y Documentación

Documentación

16 Analiza la documentación recibida y firma acuse de recibo en copias de oficio de remisión de cada remesa.


Documentación

17 Concentra las remesas, prepara y organiza la distribución a las Bibliotecas Municipales.


Remesas

18 Remite a las Bibliotecas Públicas la dotación de acervos bibliotecarios que le corresponda anexando formato de remisión por libro.


Acervos bibliotecarios y formato de remisión



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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 19 Reciben las remesas de fuentes

bibliográficas y formatos de remisión.

Bibliotecas Públicas


20 Organizan el material y los incorporan al inventario, requisitan los formatos de remisión de los libros recibidos y archivan una copia par su control.


Inventario y formas

21 Remiten vía oficio al Departamento de Bibliotecas, inventario actualizado y formas de remisión.


Inventario y formas

Inventario y formas

22 Recibe oficio, anexando formas de remisión, concentra y archiva (una copia) de la documentación.


Inventario y formas

23 Elabora informe global de distribución de los acervos bibliotecarios distribuidos y remite a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural copia del informe enviado.


Informe global

Informe global

24 Revisa, valida y envía a la Dirección General de Bibliotecas Públicas de la SEP Informe Global de acciones realizadas.


Informe global

Informe global

25 Analiza solicitudes recibidas para el establecimiento de nuevas Bibliotecas.


Solicitudes

26 Revisa la documentación requerida para su trámite correspondiente, anexando Acta de Cabildo con los compromisos correspondientes (Local, Mobiliario y Personal). ¿La documentación se encuentra completa y requisitada? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa documentación al H. Ayuntamiento


Documentación y Acta de Cabildo


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 27 Elabora convenio de apertura de

Biblioteca.


Convenio de apertura

28 Programa y realiza reunión de firma de Convenio (Secretaría de Educación y Ayuntamiento solicitante).


Convenio de apertura

29 Envía convenio requisitado y documentación a la Dirección General de Bibliotecas Públicas para su validación y registro.


Convenio y documentación


30 Recibe, valida y registra el establecimiento de nueva(s) Biblioteca(s)



31 Remite a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural la validación y registro de nuevas Bibliotecas.


Validación y registro

Validación y registro

32 Recibe el (los) convenios autorizados y los remite al Departamento de Bibliotecas para su archivo y actualización del listado de Bibliotecas.


Convenios autorizados

Convenios autorizados

33 Analiza solicitudes de Bibliotecas registradas para su digitalización y realiza los trámites (CONACULTA) Gobierno Estatal y/o Municipal, para su consecución.


Solicitudes de Bibliotecas

34 Turna al Departamento de Bibliotecas el oficio, actas y remisiones autorizadas.


Oficio, actas y remisiones

Oficio, actas y remisiones

35 Recibe documentación de acceso de las Bibliotecas o servicios digitales.


Documentación

36 Envía documentos de autorización a la(s) Biblioteca(s) autorizada(s) y archiva copia de documentos.


Documentación Copia

Documentación


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523 de 538



Ampliación y Fortalecimiento de Bibliotecas Públicas en el Estado

Bibliotecas PúblicasDepartamento de Bibliotecas

Dirección de Promoción y Desarrollo

Cultural

Dirección General de Bibliotecas Públicas (DGBP) de la SEP (CONACULTA)

1. Remite al Secretario de Educación, normas

2 Recibe de la Dirección General de Bibliotecas


3 Revisa y analiza la información y envía

normas


Informe(s)

6 Realiza informes periódicos sobre

actividades

4 Recibe la documentación e

indicaciones y


5 Mantiene actualizada la relación de Bibliotecas

Informe(s)

7 Remite informe(s) y listado(s) de Bibliotecas


Informe(s)

8 Recibe informe(s) y relación(es) de

Bibliotecas

Solicitudes

Solicitudes

10 Recibe de Bibliotecas Municipales solicitudes

11

9 Recibe de Ayuntamientos solicitudes

de establecimiento


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525 de 538




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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Promoción, Contactación y Realización de Eventos

Artístico-Culturales Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DPDC-11B Unidad Responsable: Departamento Artístico Cultural Objetivo del Procedimiento: Contribuir en la participación oportuna y en el marco interinstitucional de la dependencia en la realización de eventos y actividades de carácter artístico cultural que beneficien de manera directa o indirecta al Sistema Educativo Estatal. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Coadyuvar en la realización de convenios para el desarrollo cultural que beneficien a Instituciones Educativas y a la población en general. La Secretaría de Educación Pública colaborará en el desarrollo cultural del Estado, proporcionando a poblaciones eventos, artístico culturales. La Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural será la Unidad responsable de instrumentar actividades recreativas en Instituciones Educativas que fortalezcan el desarrollo de los planes y programas. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo XI Fracción XVIII, Artículo 86 Fracción I. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento Artístico Cultural , Función No. de1 a la 13 P.O.E, 23 – 06 - 2004


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Promoción, Contactación y Realización de

Eventos Artístico-Culturales Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DPDC-11B Unidad Responsable: Departamento Artístico Cultural No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe del Secretario de Educación, normas, lineamientos e indicaciones para el desarrollo de actividades artístico- culturales y recreativos en la Entidad.



2 Proporciona indicaciones al Departamento Artístico Cultural, para la implementación de actividades artístico cultural y recreativos en la Entidad.


Indicaciones

Indicaciones

3 Instrumenta proyectos de eventos artísticos culturales con Centros Educativos, otras dependencias y organizaciones dentro o fuera del Estado. Continua en la actividad número 11

Departamento Artístico Cultural

Proyecto

4 Envía a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural proyecto (s) para su revisión y en su caso autorización.


Proyecto

Proyecto

5 Recibe y analiza la operación del proyecto o proyectos y remite al Departamento Artístico Cultural el proyecto autorizado.


Proyecto Proyecto

6 Recibe proyecto (s) autorizado (s) e implementa con el personal el desarrollo de actividades.


Proyecto

7 Elabora relación de actividades (teatro, guiñol, juegos de mesa, juegos didácticos, juegos recreativos visitas guiadas etc.) a desarrolla y establece criterios para promover en las Instituciones Educativas.


Relación de actividades y criterios para promover

8 Organiza la información y promoción sobre los diversos servicios artísticos

Departamento Artístico

Información y promoción


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida culturales que ofrece el Departamento Artístico Cultural.

Cultural

9 Designa Instituciones que serán objetos de promoción y elabora calendarización de promoción de eventos en Instituciones Educativas y personal designado para ello.


Calendarización

10 Asiste el personal designado a la Institución Educativa, para ofrecer información sobre eventos proporcionándole acciones y fechas posibles.




11 Elabora y remite solicitud a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural para el desarrollo de eventos artísticos culturales y recreativos

Centros Educativos

Solicitud

Solicitud

12 Recibe y turna solicitud al Departamento Artístico Cultural de participación en eventos.


Solicitud

Solicitud

13 Verifica la disponibilidad de tiempo para el desarrollo del evento y agrega a la programación a realizarse e informa a la Institución la participación, la fecha y confirma hora a desarrollarse.


Solicitud e Informe

14 Asisten (los Promotores Culturales) a la Institución solicitante a desarrollar el evento programado elaborando el informe al término del mismo.


Informe

Asistencia

15 Envía informe a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural sobre las acciones y servicios realizados durante el mes.


Informe

Informe

16 Recibe, analiza y archiva informe recibido.


Informe

17 Prevé la realización de Convenios con Instituciones y Dependencias para el desarrollo de actividades culturales en diversas poblaciones.


Prevención de Convenios


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida ¿Los convenios se realizan con dependencias del Estado? SI Continúa en la actividad siguiente NO Continúa en la actividad número. 23

18 Realiza reuniones entre la Secretaría de Educación y Dependencias del Estado.


Reuniones

19 Elabora propuesta de Convenio de colaboración entre la Secretaría de Educación con otra Dependencia(s) del Estado.


Propuestas de convenios

20 Remite a la Dirección de Asuntos Jurídicos la propuesta de Convenio para su análisis jurídico y técnico.


Propuesta de convenios


21 Recibe propuesta, realiza análisis jurídico y técnico y remite al Secretario para su validación.


Propuesta de convenio, Análisis jurídico y técnico

Análisis jurídico y técnico

22 Recibe y valida los Convenios de colaboración con otras Dependencias del Estado.



23 Remite a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural, los Convenios firmados con Dependencias Estatales (Instituto Michoacano de Cultura) y los Acuerdos por Convenios establecidos entre Dependencias Federales (IMSS, INBA) y la SEP, para el desarrollo de eventos artísticos culturales en el Estado.


Convenios firmados y Acuerdos

Convenios firmados y Acuerdos

24 Recibe Convenios Estatales y Acuerdos de convenios Federales


Convenios y Acuerdos


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 25 Elabora relación de actividades, artístico

culturales, estipulados en Convenios Federales y Estatales y remite al Departamento Artístico Cultural la relación de actividades.


Relación de Actividades

Relación de actividades

26 Instrumenta las estrategias para atender las solicitudes provenientes de las poblaciones.


Relación de actividades y Estrategias

27 Recibe de poblaciones del Estado solicitudes de participación en eventos artístico, culturales y analiza su factibilidad de atención.


Solicitudes

28 Elabora oficio(s) de respuesta (de aceptación o rechazo) a solicitudes planteadas especificando, la asistencia al evento con día, hora y lugar y las causas que impiden atender la(s) solicitud(es).


Oficio (s) de respuesta (s)

29 Remite a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural oficio(s) de respuesta(s).




30 Autoriza oficio(s) de respuesta(s) de solicitudes y traslada al Departamento Artístico Cultural.


Oficios de respuesta autorizados


31 Agrega a la programación los eventos a realizarse y remite vía oficio a la instancia solicitante la respuesta.


Oficios autorizados

Oficio de Respuesta

32 Prevé la coordinación de acciones (logística) para la participación en eventos a desarrollar.


Acciones (logística)

33 Elabora y entrega (grupo artístico cultural participante) oficio firmado y sellado de cumplimiento de la actividad y archiva copia.


Oficio firmado y sellado

34 Concentra oficio de actividades realizadas y elabora informe (mensual) de eventos desarrollados.


Oficio de actividades y Informe de eventos

35 Remite a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural el informe sobre eventos realizados y archiva.


Informe de eventos y Copia de

Informe de eventos


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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida informe

36 Recibe informe y remite al Secretario de Educación informe de eventos realizados y, archiva copia. FIN DEL PROCESO


Informe de eventos y Copia del informe

Informe de eventos


534 de 538



Promoción, Contactación y Realización de Eventos Artístico-Culturales



Dirección de Promoción y Desarrollo

Cultural Centros EducativosSecretario de

Educación


Indicaciones

Proyecto

3 Instrumenta proyectos de eventos artísticos

Proyecto

4 Envía a la Dirección de Promoción y Desarrollo

Proyecto

5 Recibe y analiza la operación del proyecto


Proyecto

7 Elabora relación de actividades (teatro,

guiñol

6 Recibe proyecto (s) autorizado (s) e

implementa


8 Organiza la información y promoción sobre

Calendarización


10 Asiste el personal designado a la Institución

11

1. Recibe del Secretario de Educación, normas

2 Proporciona indicaciones al Departamento

9 Designa Instituciones que serán objetos de


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Centros EducativosDepartamento Artístico Cultural

Dirección de Promoción y

Desarrollo Cultural



11

Solicitud

11 Elabora y remite solicitud a la Dirección de

Solicitud

Solicitud

13 Verifica la disponibilidad de tiempo

para el

Informe

Informe

15 Envía informe a la Dirección de Promoción

Prevención de Convenios

17 Prevé la realización de Convenios con Instituciones

Informe

¿Los convenios se realizan con

dependencias

Reuniones

19 Realiza reuniones entre la Secretaría de

Educación

Reuniones

20

18 Realiza reuniones entre la Secretaría de

Educación

16 Recibe, analiza y archiva informe recibido

14 Asisten (los Promotores Culturales) a

la Institución

si

23

12 Recibe y turna solicitud al Departamento

Artístico


536 de 538






Desarrollo Cultural



20


20 Remite a la Dirección de Asuntos Jurídicos

Propuesta de convenio

21 Recibe propuesta, realiza análisis jurídico


Convenios firmados

23 Remite a la Dirección de Promoción y

Desarrollo

Relación de Actividades

Convenios y Acuerdos

25 Elabora relación de actividades, artístico

culturales

Solicitudes


26 Instrumenta las estrategias para atender

las

Oficio (s) de respuesta

Oficio (s) de respuesta


Desarrollo


31

22 Recibe y valida los Convenios de colaboración

30 Autoriza oficio(s) de respuesta(s) de

solicitudes

28 Elabora oficio(s) de respuesta (de aceptación

27 Recibe de poblaciones del Estado solicitudes

24 Recibe Convenios Estatales y Acuerdos de

convenios


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Desarrollo Cultural



31

Oficios autorizados

31 Agrega a la programación los eventos

a realizarse

Acciones (logística)

Oficio firmado y sellado

32 Prevé la coordinación de acciones (logística

Oficio de actividades yInforme

Informe de eventos

Informe de eventos

36. Recibe informe y remite al Secretario de

Educación

33 Elabora y entrega (grupo artístico cultural

participante

34 Concentra oficio de actividades realizadas


Desarrollo


538 de 538



De conformidad a lo dispuesto en los artículos 23 y 31 de la Ley Orgánica de la

Administración Pública Estatal, 9°, párrafo cuarto y 11, fracciones VI, VII y IX del

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de

Michoacán, se aprueba el presente Manual de Procedimientos de la Secretaría de

Educación, mismo que consta de 538 fojas útiles, con vigencia a partir del 1º de

Octubre de 2005.

AUTORIZA

APRUEBA

Manuel Anguiano Cabrera Secretario de Educación

Rosa Hilda Abascal Rodríguez Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo

Inscrito en el Libro No. 1 del Registro de los Documentos Normativos de las Dependencias y Entidades

de la Administración Pública Estatal, con número de control 185, foja 9, que obra en poder de la

Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo.


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