MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS: … PROCEDIMIENTOS OPERA… · Reglamento LOEI Código de...

Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri” Dirección: García Moreno entre Vélez y Hurtado

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UNIDAD EDUCATIVA FISCAL

“RITA LECUMBERRI”

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

OPERATIVOS:

Seguridad, emergencia, movilización de

estudiantes, uso de mantenimiento de espacios

y recursos físicos, ausentismo docente, ingreso

y salida de estudiantes.

“CIENCIA Y VIRTUD”

2016 - 2018

mailto:[email protected]


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CONTENIDO

Portada ...............................................................................................................................

Contenido ...........................................................................................................................

Introducción .....................................................................................................................

Objetivos ...........................................................................................................................

Objetivo general ..............................................................................................................

Objetivos específicos .....................................................................................................

Misión Institucional ........................................................................................................

Visión Institucional .........................................................................................................

Ideario Institucional ......................................................................................................

Marco de Referencia ......................................................................................................

Aspectos Legales .............................................................................................................

Seguridad, emergencia, movilización de estudiantes ..............................................

Uso y mantenimiento de espacios y recursos físicos ..............................................

Ausentismo docente ........................................................................................................

Ingreso y salida de estudiantes ...................................................................................



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INTRODUCCIÓN

Sobre la base de la Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) y

su Reglamento, consciente de los retos y responsabilidades que la misma

determina, se ha emprendido algunos proyectos y una serie de actividades

vitales para el aseguramiento de la calidad en la educación Básica Superior y

Bachillerato; por lo cual y sujetos al Proyecto Educativo Institucional (PEI)

2014-2018, se plantea el proyecto de elaboración del Manual de

Procedimientos Operativos, correspondiente a: seguridad, emergencia,

movilización de estudiantes, uso y mantenimiento de espacios y recursos

físicos, ausentismo docente, ingreso y salida de estudiantes.

Debido a la necesidad de armonizar las relaciones internas de la

Comunidad Educativa, a tal punto que se mejoren y se fortalezcan las

relaciones y condiciones del trabajo administrativo, académico, la

actualización y superación del nivel de los docentes, y de conformidad con lo

que establece nuestra Misión: “La Unidad Educativa Fiscal Rita Lecumberri

tiene como misión, formar a los estudiantes de manera integral, con

mentalidad internacional, con calidad y calidez, potencializando sus

capacidades, por medio del proceso de enseñanza y aprendizaje focalizado en

la reflexión, el desarrollo del pensamiento crítico, la construcción del

conocimiento de la ciencia, de la cultura, la práctica del deporte y el acceso a

la información, para su desarrollo personal y el de su comunidad, lo cual le

permitirá un excelente desempeño en los estudios superiores y en el campo



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productivo, constituyéndose en un ciudadano del mundo que aportará a la

construcción de una sociedad mejor para todos.”

De la misma forma se resalta el trabajo para alcanzar la Visión

Institucional: La Unidad Educativa “Rita Lecumberri” se proyecta como una

comunidad educativa fortalecida en valores, en sus capacidades intelectuales

y físicas, que genere cambios pedagógicos fundamentados en contenidos

científicos, culturales y tecnológicos, para su desarrollo sustentable en

beneficio de la sociedad planetaria, que posee un Proyecto Educativo, que

oferta el Programa de Diploma del Bachillerato Internacional, Pues comulga

con los Principios Filosóficos y Pedagógicos de esta organización.

Para el diseño y desarrollo de este Manual de Procedimientos

Operativos, también se toma en consideración como punto de partida los

Estándares de desempeño profesional directivo, para la calidad de la

educación de nuestro país, Ecuador; proporcionados por el Ministerio de

Educación, tomando como indicadores los estándares generales, estándares

específicos y sus respectivas dimensiones que se aplican para este manual de

Procedimientos Operativos.

El Manual de Procedimientos y Operativos de la Unidad Educativa

Fiscal “Rita Lecumberri”, es un documento normativo tipo técnico y

procedimental, necesaria para mantener el orden de las diferentes

actividades, como es asignar y definir el uso de espacios y recursos físicos,

determinar lo que se va a realizar en caso de haber un ausentismo docente,



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como se organiza y asignan para mantener la organización de la salida de los

estudiantes.

El objeto de este documento es que la Unidad Educativa Fiscal “Rita

Lecumberri” cuente con los procedimientos operativos para mantener la

seguridad de la comunidad educativa y actuar de acuerdo a las necesidades.

El propósito de brindar información necesaria de como son los procedimientos

operativos cuando existe una necesidad, haciendo de este manual una fuente

de consulta permanente, interna y externa, para todos los miembros de la

comunidad.

OBJETIVOS

Objetivo General

Poner a la disposición el manual de Procedimientos Operativos a la comunidad

educativa, mediante la socialización de los procedimientos operativos, para

brindar servicio de calidad con calidez.

Poner en práctica los Procedimientos Operativos establecidos en este manual,

a través de la organización, distribución y control, para el beneficio de toda

la comunidad educativa.

Objetivos Específicos

Enviar convocatoria haciendo uso del plan de comunicación para la

socialización del Manual de Procedimientos Operativos.

Identificar las diferentes funciones para ponerlas en práctica.

Entender el funcionamiento de los Procedimientos Operativos.



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Brindar información necesaria a la comunidad educativa para el buen uso

de los espacios y recursos.

Servir de insumo para los procesos de evaluación del desempeño

requeridos para atender la misión y visión institucional.

MISIÓN INSTITUCIONAL

“La Unidad Educativa Fiscal Rita Lecumberri tiene como misión, formar a los

estudiantes de manera integral, con mentalidad internacional, con calidad y

calidez, potencializando sus capacidades, por medio del proceso de enseñanza

y aprendizaje focalizado en la reflexión, el desarrollo del pensamiento crítico,

la construcción del conocimiento de la ciencia, de la cultura, la práctica del

deporte y el acceso a la información, para su desarrollo personal y el de su

comunidad, lo cual le permitirá un excelente desempeño en los estudios

superiores y en el campo productivo, constituyéndose en un ciudadano del

mundo que aportará a la construcción de una sociedad mejor para todos.”

VISIÓN INSTITUCIONAL

La Unidad Educativa “Rita Lecumberri” se proyecta como una comunidad

educativa fortalecida en valores, en sus capacidades intelectuales y físicas,

que genere cambios pedagógicos fundamentados en contenidos científicos,

culturales y tecnológicos, para su desarrollo sustentable en beneficio de la

sociedad planetaria, que posee un Proyecto Educativo, que oferta el Programa

de Diploma del Bachillerato Internacional, Pues comulga con los Principios

Filosóficos y Pedagógicos de esta organización.



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IDEARIO INSTITUCIONAL

La Unidad Educativa “Rita Lecumberri”

Reconoce a las niñas, niños y adolescentes, como centro del proceso de

aprendizajes y sujetos de derecho.

Forma estudiantes para que participen como ciudadanos responsables,

ejerciendo sus deberes y derechos para con la comunidad, el país y el

mundo.

Considera que el proceso de interaprendizaje se inicia en la familia, por lo

tanto la corresponsabilidad de los representantes, y de todos los

miembros de la comunidad de aprendizaje es un deber ineludible, para

alcanzar los fines de la educación en el proceso de formación de los

jóvenes lecumberrinos.

Crea espacios para la participación colectiva de los jóvenes, sin

discriminación alguna, con equidad de género, justicia, solidaridad y

promover tanto la paz y el Buen Vivir a través del desarrollo del

pensamiento crítico.

Responde en forma prioritaria a los intereses de nuestros estudiantes,

velando por la calidad académica, la moral y la ética de acuerdo a la escala

de valores de la cultura ecuatoriana, a la Constitución de la República,

Derechos Humanos y otros para salvaguardar su integridad física,

psicológica y sexual.

Considera a los docentes, y directivos los pilares académicos y

administrativos que lideran cambios sustanciales en el aula, a través del

diálogo y la creación de espacios para despertar el amor a las ciencias, el



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arte, deporte, cultivando los valores y fomentando el desarrollo de la

cultura local y global, sin descuidar la tecnología y la comunicación

asertiva.

Fomenta la inclusión, ningún miembro puede quedar excluido de participar

en el proceso educativo por sus creencias, situación económica, y otros

que atenten contra los Derechos Humanos.

Reconoce el diálogo como una de las herramientas para la resolución de

conflictos, como un vehículo de participación, al cual todos tienen acceso

por derecho; y responsabilidades frente a los hechos.

Vela por el cuidado del medio ambiente y la preservación de los recursos

naturales, los mismos que son trabajados como ejes transversales en el

currículo y en campañas para fomentar el peligro al cual están sujetos los

recursos no renovables.

Considera a la rendición de cuentas como una herramienta objetiva para

visualizar por donde se camina en el día a día, con la finalidad de buscar

siempre la calidad y eficacia en la formación de jóvenes bachilleres de la

república, por lo tanto fomenta la cultura evaluativa y autocrítica.

MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL DE FUNCIONES

El marco de referencia de este Manual de Funciones de la Unidad

Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”, se presenta dentro de los aspectos

legales, funcionales y técnicos.

ASPECTOS LEGALES



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Para el desarrollo de las funciones departamentales y sus

responsabilidades, se tomaron en consideración, como punto de partida y

como base fundamental las normas referentes a las obligaciones establecidas

en:

Ley Orgánica de Educación Intercultural

Reglamento LOEI

Código de Convivencia

Además tomando en cuenta la Misión y Visión decretadas en el Proyecto

Educativo Institucional de esta Unidad Educativa.



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SEGURIDAD, EMERGENCIA, MOVILIZACIÓN DE ESTUDIANTES

Jornada Vespertina

PUERTA PUERTA

Secretaria DECE

Centro de

Sala de

Profesores

RECTORADO

BIBLIOTECA Aula de uso M

BAR

PUERTA

P O R T A L

C A L L E J O S É D E A N T E P A R A

10F

PATIO CUBIERTOLABORATORIO DE

COMPUTACIÓN

8C

9C

9B

Acopio

ESCALERAS

ÁREA DE

REUNIONES DE

DOCENTES 9A

L

LAV

ES

P A T I O

Bodega

8A

8B

C A

L

L

E

V

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Z

BAÑOS

DE

VARO_

NES


BAÑOS DE

MUJERES

P

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" RITA LECUMBERRI"P

O

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A

L

DISTRIBUCIÓN DE LAS AULAS DE CLASES

P L A N T A B A J A

C A L L E G A RC I A M O R E N O

In

spec

ción

Gen

eral

2015 - 2016

ESCENARIO



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Jornada Vespertina

1F

2A

P O R T A L

10A 1CPRE BI

PRE BI

1E

C A L L E J O S É D E A N T E P A R A

SALÓN DE ACTOSESCA

LERAS

ESCALE

RAS

2B

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" RITA LECUMBERRI "

DISTRIBUCIÓN DE LAS AULAS DE CLASES

2015 - 2016

P L A N T A M E D I A

C A L L E G A RC I A M O R E N O

BAÑOS

2D 2F 2E 1A 2B



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SEGURIDAD, EMERGENCIA

En la Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri” siempre atentos a la

seguridad de nuestros estudiantes en casos de emergencia, se establece

ciertos mecanismos que van a servir de ayuda y apoyo en caso de suscitarse

alguna emergencia.

La unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”, cuenta como ayuda para cuando

se suscitan algún tipo de emergencia con un plan de reducción de riesgos

como una herramienta de prevención, emergencias y seguridad para nuestros

estudiantes, y para todo el personal que labora en nuestra Institución.

Es como tenemos los siguientes procedimientos operativos:

MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA POR JRONADA

Tipo de alarma disponible Descripción de la forma para emitir

alarma Quien activa

Sirena eléctrica(M)

La Sirena es diferente del timbre de clase. Esta Sirena solo se prende cuando hay emergencias.

Jefe de Gestión de riesgo Rector Conserje

Sirena eléctrica (V)

Tocar 3 timbres El primero para que las(os)estudiantes se pongan en posición de atención, en el segundo protección y en el tercero la evacuación

Rector Inspector General Conserje

ZONAS DE SEGURIDAD INTERNA POR JORNADA

Zona 1 Zona 2 Zona3

Descripción Grados o

Niveles que lo ocupan

Descripción Grados o

Niveles que lo ocupan

Descripción Grados o Niveles que lo ocupan

Patio central de la Institución (M) Y (V)

Bachillerato y Básico



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Movilización de estudiantes

La movilización de nuestros estudiantes se efectúa de manera organizada en

los siguientes casos:



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Cuando se extiende invitaciones a diferentes eventos como concursos,

asistencia a presentaciones, visitas a museos; entre otras, la forma de

movilización para dichos lugares es en primer lugar pidiendo la autorización

del representante legal y luego con la colaboración de los expresos escolares

se puede trasladar los estudiantes a dichos eventos con las respectivas

tutoras docentes de curso.

Cuando se realiza minuto cívico, presentaciones en el patio o en el auditorio,

la forma de movilizar a nuestros estudiantes es totalmente organizada, la

salida del curso hacia el lugar de la presentación es con el docente de esa

hora, llevándolos de manera segura y ordenada hasta el sitio correspondiente

donde permanecen con el docente hasta concluir el evento. De la misma

manera son regresados al curso manteniendo el control.

Cuando ocurren fenómenos naturales como sismo, se anuncia mediante la

alarma, en la que previamente los estudiantes han sido preparados para

aquello. Organizadamente con la colaboración de la comisión reducción de

riesgo y la ayuda de los docentes, van movilizándose y ubicándolos en el patio,

considerándolo como uno de los posibles lugares seguros para este tipo de

fenómeno, y si en caso el movimiento fuese de mayor grado, entonces la

movilización sería hacia el área libre de la Piscina Olímpica.

Uso y mantenimiento de espacios y recursos físicos.

Los espacios como los corredores siempre se los mantiene limpios y

despejados para que los estudiantes tengan la facilidad de poder trasladarse

en horas de recreo y en la salida.



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La biblioteca es uno de los espacios útiles y necesarios para nuestros

estudiantes, siempre se la mantiene limpio y ordeno con los libros clasificados

y a la disposición. Los estudiantes pueden hacer uso del mismo en las horas

de recreo donde la Bibliotecaria les brinda la ayuda necesaria para que puedan

hacer uso de la biblioteca y sus libros.

Es necesario mencionar que el uso de los libros de la Biblioteca se registra en

una bitácora.

El patio es uno de los espacios físico que es utilizado por los estudiantes en

horas de Educación Física, en las jornadas deportivas, en las diferentes

presentaciones y en el recreo; este espacio constantemente se lo mantiene

limpio con la colaboración de los estudiantes al no arrojar basura y con la

ayuda de los conserjes que lo mantienen limpio.

La terraza es uno de los espacios que lo mantiene limpio y es de uso exclusivo

de los estudiantes que están en la terraza donde ellos disfrutan en horas de

recreo.

Nuestra Unidad Educativa “Rita Lecumberri” cuenta con tres laboratorios de

computación completamente limpio y ordenado, con la colaboración de los

estudiantes que cuidan de su espacio y de la computadora asignada, y la ayuda

de los conserjes, se mantiene estos espacios limpios y en constante

mantenimiento, para brindar servicio de calidad educativa a nuestros

estudiantes. El uso del laboratorio de da mediante un control haciendo uso

de los registros de ingreso al laboratorio.



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Ausentismo docente

En nuestra Unidad Educativa cuando el docente tiene que ausentarse por

razones como: cita médica, atender asuntes familiares urgentes, entre otros

razones, el procedimiento a seguir para evitar que los estudiantes se queden

sin los aprendizajes imprescindibles, es de la manera siguiente:

Mediante circular se comunica al docente que frente a situaciones o sucesos

que están fuera de nuestra voluntad, se les comunica que tiene que dejar

actividades en el vicerrectorado a manera de contingencia para evitar

inconvenientes dentro del aula cuando los estudiantes se encuentran sin

profesor.

El siguiente paso a seguir es que en inspección general se revisa quien de los

docentes tiene horas libres para que cubra esos espacios haciendo uso de las

actividades entregadas por el docente ausente. De esta manera se cubren

las necesidades de los estudiantes.

Cuando un docente hace falta porque ha renunciado o ha sido trasladado a

otra institución, el procedimiento que se sigue es: La máxima autoridad

mediante oficio al Distrito indica la cantidad de docentes que necesita la

Institución para que procedan a enviar de manera urgente; pero hasta que

eso suceda se organiza de tal manera que a los docentes de aquellas

asignaturas se les aumenta las horas y son quitadas de manera inmediata

cuando envían al nuevo docente a cubrir esa necesidad.



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Ingreso y salida de estudiantes

El ingreso de los estudiantes a la Unidad Educativa “Rita Lecumberri se lo

realiza por la puerta principal de la calle García Moreno y por la puerta

posterior de la calle José de Antepara.

Las puertas de la Unidad Educativa están abiertas desde las 6h30 de la

mañana en las cuales para precautelar la seguridad de ingreso de los

estudiantes, en cada puerta siempre se asigna a dos docentes, además en las

esquinas de la Institución se ubican otros docentes más, tanto para la jornada

matutina como para la jornada vespertina.

Los turnos que realizan los docentes para el control de ingreso y salida de los

estudiantes, están establecidos mediante un cronograma, el mismo que está

bajo la responsabilidad de la Inspectora General Lcda. María Aragundi Piedra.

Así mismo se puede mencionar que para la salida de los estudiantes de la

jornada matutina, se toma las medidas necesarias para evitar tropiezos y

contratiempo con la jornada vespertina.

La hora de entrada de la jornada matutina es a las 7H00 y la hora de salida

para básico superior es a las 12h10 y bachillerato a las 12h50. La salida del

básico es por la puerta posterior y bachillerato por la puerta principal.

La forma como lo tiene organizada nuestra institución permite que el ingreso

y la salida en ambas jornadas se desarrolle con disciplina, facilidad y

seguridad.


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