MANUAL de Procedimientos - San Luis Potosíseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/ESecundaria_Manual...

MANUALde Procedimientos

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

APLICADO A:DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DEL 2008

OBJETIVO

�Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.

�Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.

�Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa

para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos.

�Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de

instrucciones y las fugas de responsabilidad.

�Aumentar la eficiencia de los empleados.

�Es una fuente de información y adiestramiento para el personal actual

y de nuevo ingreso.

�Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.

DECLARACIONES

•De acuerdo a lo establecido en Artículo 41, Fracción III, de la Ley Orgánica

de la Administración Pública del Estado, corresponde a la Oficialía Mayor el

coadyuvar en la elaboración de los manuales de Organización y

Procedimientos de las dependencias del Ejecutivo.

•El presente Manual es un instrumento que servirá para tomar decisiones

uniformes, normas y acciones y orientar el proceso de ejecución ,

seguimiento y control de las operaciones del Departamento de Educación

secundaria, dependiente de la Dirección de Servicios Educativos. La

que será responsable de su aplicación.

•Los titulares administrativos serán los encargados de la custodia y de la

aplicación del Manual así como de dar a conocer a sus colaboradores el

contenido del mismo y en su caso las actualizaciones y modificaciones.

•La información contenida en este documento será complementada y

enriquecida conforme las circunstancias lo requieran.

•A efecto de dar utilidad permanente al Manual es indispensable que su

información se mantenga actualizada y que está reúna requisitos de

viabilidad, oportunidad y consistencia, por lo cual es importante su

enriquecimiento con las ideas y experiencias de quienes participan en su

aplicación.

•La Dirección de Organización y Métodos será responsable de controlar las

modificaciones y/o actualizaciones que se llevan a cabo en el contenido del

Manual.

C O N T E N I D O

•El Departamento de Educación Secundaria tiene la responsabilidad de

proporcionar la asesoría necesaria a las dependencias que lo requieran,

respecto a su interpretación y aplicación.

•El manual se ha estructurado con hojas sustituibles a efecto de incorporar

ajustes o actualizaciones totales o parciales.

•El Departamento de Educación Secundaria coordinará la impresión del

manual y será la responsable de su distribución.

•El Manual debe interpretarse como un documento de consulta y

observancia normativa.

•Agradecemos a los Funcionarios públicos su valiosa colaboración para el

buen uso y aplicación del manual de Procedimientos.

C O N T E N I D O

Objetivo.

Consideraciones.

Identificación.

Procedimientos de la Jefa del Departamento de Educación

Secundaría:

1.Elaboración del Programa Anual de Operación y Evaluación-

2.Difusión de las normas y lineamientos para el funcionamiento

de las inspecciones de Zona y las Escuelas Secundarias.

3.Asesorar en la aplicación de los planes y programas de

estudio y del desarrollo de actividades pedagógicas y

administrativas.

4.Organización y desarrollo de investigaciones para la revisión y

análisis de los planes de estudio y materiales didácticos.

5.Detección de las necesidades de creación de zonas de

inspección.

6.Organización y control del proceso de Inscripción,

reinscripción acreditación, regularización y certificación en los

planteles de Educación Secundaria.

7.Promoción y Gestión de Recursos Materiales para las

Instituciones.

8.Supervisión del Manejo de los recursos propios de los

planteles.

9.Organizar y presidir Reuniones de Consejo Técnico del

Departamento de Educación Secundaria.

1.

2.

3.

4.

C O N T E N I D O

10. Revisión y validación de las propuestas educativas que

formulen las academias de los planteles.

11. Promoción y gestión de los recursos humanos para atender

las instituciones del Nivel de Secundaria.

12. Control de movimientos e incidencias del personal del Nivel de

Educación Secundaría.

13. Revisión y validación de los Formatos Estadísticos y de

Control Escolar.

14. Promoción de la Constitución y operación de las Asociaciones

de padres de familia y los Consejos de Participación Social.

15. Emisión de opiniones Técnico – Pedagógicas sobre las

instituciones particulares que solicitan incorporación.

16. Detección de las necesidades de capacitación y actualización

del personal docente, no docente y directivo del Nivel.

17. Contribución en la organización de cursos o actividades

similares que puedan incidir en la actualización pedagógica

del personal docente, no docente y directivo del Nivel.

18. Designación de ganadores de los premios que otorgan el

Gobierno del Estado y los Municipios.

19. Verificar el correcto funcionamiento de las actividades de los

inspectores de zona, personal directivo, docente y no docente

del Nivel.

20.Realización de acciones que le encomiende la Dirección de

Servicios Educativos o sus superiores.

21.Colaboración en la realización en la olimpiada del

Conocimiento.

22.Realización de funciones que emita la Dirección General del

Sistema Educativo Estatal Regular, la Dirección de Servicios

Educativos o sus superiores.

C O N T E N I D O

Procedimientos del Apoyo Técnico-Pedagógico del Departamento

de Educación Secundaría:

1.Apoyar en la revisión de la organización de las actividades técnicas y

pedagógicas emanadas o aplicadas en el Nivel.

2.Aplicación de programas de apoyo a la educación en los planteles de

Educación Secundaria.

3.Difusión de los Programas de índole educativa o de apoyo a la

Educación en el Nivel de Educación Secundaria.

4.Asesoramiento en la aplicación de los Programas de índole educativa

o de apoyo a la Educación y de las actividades técnicas y pedagógicas

emanadas o aplicadas en el Nivel.

5.Apoyar en la revisión de la organización de proyectos pedagógicos

emanados o aplicados en el Nivel.

6.Asesoramiento en la aplicación de los planes, programas y métodos

de estudio en las Escuelas Secundarias adscritas al Sistema.

7.Asesoramiento en el desarrollo de las actividades de Carrera

Magisterial.

8.Asesoramiento en el desarrollo de las actividades de servicios de

extensión educativa.

9.Revisiones y análisis de materiales didácticos y de promoción

educativa enviadas o utilizadas en las Escuelas Secundarias adscritas

al Sistema. }

10.Asesorar en la elaboración de propuestas educativas a los

inspectores de Zona y el personal directivo y docente del Nivel de


11.Revisión y análisis de las Actas de Consejo Técnico del

Departamento, Inspecciones de Zona y de las Escuelas Secundarias

adscritas al Sistema.

5.-

C O N T E N I D O

12. Revisión y análisis de las actas de Academia de las Escuelas

Secundarias adscritas al Sistema.

13. Apoyo a todas las indicaciones que emanen de la Dirección General

del Sistema Educativo Estatal Regular, La Dirección de Servicios

Educativos y el Departamento de Educación Secundaria .

Procedimientos de la Secretaria del Departamento de Educación

Secundaría:

1. Realizar los tramites administrativos para la dotación de los recursos

materiales necesarios del Departamento de Educación Secundaria.

2. Recepción, almacenamiento y conservación de recursos materiales

del Departamento de Educación Secundaria.

3. Elaborar el inventario de los bienes de activo fijo del Departamento de


4. Prestar servicio de apoyo secretarial para elaboración de la

documentación del Departamento de Educación Secundaria.

5. Revisión de documentación enviada por los Departamentos de

estadística y control Escolar. Orientación al personal administrativo de

las Inspecciones de Zona sobre el llenado de la documentación

enviada por los Departamentos de Estadística y Control Escolar.

6. Asesoría sobre el llenado de documentación a la secretaria de la

Inspección.

7. Organización, control y mantenimiento del archivo del Departamento

de Educación Secundaria.

8. Recepción y atención al público.

9. Control de expedientes, minutario y registro de documentos que se

reciban o emanen del Departamento de Educación Secundaria.

6.-

C O N T E N I D O

10. Organización, control y actualización de la correspondencia recibida o

generada en el Departamento de educación Secundaria.

11. Registrar las llamadas telefónicas salientes del Departamento de


12. Registrar las copias fotostáticas del Departamento de Educación

Secundaria.

13. Realización de las demás funciones que se establezcan en otras

disposiciones aplicables y demás que designe la Jefa del

Departamento de Educación Secundaria.

Procedimientos del Inspector de Escuelas Secundarias

1. Supervisión, orientación y asesoramiento del desarrollo de las

actividades de las Escuelas Secundarias de su Zona.

2. Supervisión, planeación y evaluación del desarrollo de las actividades

de las Escuelas Secundarias de su Zona.

3. Elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Zona.

4. Realización de visitas de supervisión ordinarias y extraordinarias a las

Escuelas Secundarias de su Zona.

5. Recibir y autorizar los horarios de cada asignatura de las Escuelas

Secundarias de su Zona.

6. Determinar los objetivos y las políticas de operación de su Zona.

7. Vigilar y supervisar el proceso de inscripción, acreditación,

regularización y certificación.

8. Promoción y gestión de materiales para la Inspección y las Escuela

Secundarias adscritas a su Zona.

9. Establecimiento de comunicación a los planteles de las disposiciones

que emita la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.

7.

C O N T E N I D O

10.Emisión de opiniones Técnico Pedagógicas sobre las instituciones

particulares que solicitan incorporación.

11.Verificación de que el personal docente y directivo de las escuelas

Secundarias Particulares reúna el perfil profesional estipulado por la

normatividad correspondiente.

12.Organizar y presidir reuniones del Consejo Técnico Consultivo de

Zona.

13.Orientación y asesoramiento a las Escuelas Secundarias de su Zona

para que se establezca el Consejo Técnico Consultivo.

14. Orientaciones a las Escuelas Secundarias de su zona que se integren

las Academias de catedráticos por asignatura.

15. Realización de actividades culturales y deportivas a las que convoque

el S.E.E.R.

16. Instalar y presidir el Órgano de Evaluación de Carrera Magisterial de

la Zona.

17. Instalar y presidir el Órgano de Evaluación de Carrera Administrativa

de la Zona.

18. Autorización y validación de la documentación oficial que expida la

Inspección de Zona.

19. Supervisión en el manejo de los recursos propios de las escuelas

Secundarias adscritas a la Zona.

20. Control de movimientos e incidencias del personal de las Escuelas

Secundarias de su Zona.

21. Detección de las necesidades de capacitación del personal docente y

directivos de las escuelas Secundarias de su Zona.

22. Contribuir en la Organización de talleres, cursos o actividades para el

personal docente y directivo.

C O N T E N I D O

23. Vigilancia en el levantamiento de Actas Administrativas en las Escuelas Secundarias adscritas a la Zona.

24. Supervisión en el manejo de los ingresos propios y de servicios de las Escuelas Secundarias Oficiales.

25. Promover la constitución y supervisar las Asociaciones de Padres de

Familia y los Consejos de Participación Social en las escuelas

secundarias de la Zona.

26. Supervisar que la documentación requerida en la Zona Escolar esté

completa y actualizada.

Procedimientos del Apoyo Técnico de Inspección de Escuelas

Secundarias:

1. Apoyar en la revisión de la organización de las actividades técnicas

y pedagógicas de la Inspección de Zona.

2. Aplicación de programas de apoyo a la educación en las Escuelas

Secundarias adscritas a la Inspección.

3. Difusión de programas de índole educativa y de apoyo a la

educación en las Escuelas Secundarias de la zona.

4. Asesoramiento en la aplicación de programas de apoyo a la

educación en las Escuelas Secundarias de la Zona.

5. Asesoramiento en el desarrollo de actividades de Carrera Magisterial

de la Inspección de Zona.

6. Asesoramiento en el desarrollo de las actividades de servicio de

extensión educativa en la Inspección de zona.

7. Apoyar en la revisión de materiales didácticos o de promoción

educativa en la Inspección.

8. Asesoramiento en la elaboración de propuestas educativas de las

Escuelas Secundarias adscritas a su Zona.

9. Apoyar en la revisión de las Actas de Consejo Técnico de la

Inspección y de las Escuelas Secundarias adscritas a la Zona.

8.

C O N T E N I D O

10.Apoyar en la revisión de las Actas de academia de las Escuelas

Secundarias adscritas a su Zona.

11.Apoyo a las indicaciones que emanen de la Dirección General del

SEER, de la Dirección de Servicios Educativos, el Departamento de

Educación Secundaria y la Inspección de Zona.

Procedimientos de la Secretaria de Inspección de Escuelas

Secundarias:

1. Recepción almacenamiento y conservación de recursos materiales.

2. Elaborar el inventario de bienes de activo fijo de la inspección.

3. Prestar servicio de apoyo secretarial en la inspección.

4. Organización, control y mantenimiento del archivo de la inspección.

5. Revisión de documentación de los departamentos de Estadística y

Control Escolar.

6. Asesoría sobre el llenado de documentación a las secretarias de las

escuelas secundarias de la zona.

7. Recepción y atención al público.

8. Control de expedientes, minutario y registro de documentos de la

Inspección.

9. Organización, control y actualización de la agenda y la

correspondencia de la Inspección.

10.Registro de llamadas telefónicas en la Inspección.

11.Realizar las demás funciones que establezca y designe el Inspector de

Zona.

9.

C O N T E N I D O

Procedimientos del Subcordinador del Equipo Técnico de la

Reforma de Secundarias.

1. Asesoría y capacitación sobre la reforma de la Educación

Secundaria.

2. Capacitación sobre planes y programas de estudio a los integrantes

del Equipo Técnico Estatal en el marco de la Reforma de

Secundarias.

3. Aplicación de instrumentos de seguimiento a las escuelas de la

generalización de la reforma de Secundaria.

Catálogo de Formas.

Inventario de Procedimientos.

Autorización.

Control de Revisiones y Actualizaciones.

10.

11.

12.

13.

14

Autorizó

Convoca a Inspectores de Zona a reunión de Consejo

Técnico Consultivo.

Directora de Servicios Educativos

Planea las metas en los diferentes aspectos

educativos y administrativos.

Elabora Programa Anual de Operación y Evaluación

Envía el Plan Anual de Operación y Evaluación a la Directora de Servicios Educativos para su revisión y autorización

1

1

USAER

Solicita a la Jefa del Depto. de Secundaria elabore el Programa Plan Anual de Operación y Evaluación

Jefa del Departamentode Educación Secundaria.

SI

Fin

¿Es autorizado al Programa Anual de

Operación y evaluación?

Consejo Técnico Consultivo


2

2

Revisa y Autoriza el Plan Anual de Operación y Evaluación.

Hace las recomendaciones pertinentes para su

corrección

NO

Remite el Programa a la Jefa del Departamentode Educación Secundaria

Jefa del Departamentode Educación Secundaria

Coordina las actividades del Programa Anual de Operación y Evaluación

Proceso

Envía a la Jefa del Depto. de Secundaria las disposiciones y actividades a realizar en el ciclo escolar.

Inicio

Jefa del Departamentode Educación Secundaria

Profra. Ernestina García Zamora. Profra. Silvia Montelongo Pérez.

Formuló Revisó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

Elaboración del Programa Anual de Operación y Evaluación

Proceso

Hace llegar Documentos sobre normatividad y lineamientos que deben aplicarse a todas las Escuelas Secundarias.

1

Deberá informar a la Directora de Servicios Educativos de la correcta difusión y vigilancia del Proceso.

Dará a conocer a las escuelas secundarias dichas normas y

lineamientos

Deberá tener un seguimiento para la correcta aplicación de dichos lineamientos y normas.

Inspectores de Zona

Informará a la Jefa del Depto. de la correcta difusión y aplicación de dichas normas y lineamientos.

Fin


Difunde dichos documentos a las

Inspecciones para que a su vez las hagan llegar a sus escuelas.

1

Jefa del Depto. de Educ. Secundaria


Inicio

Profra. Ernestina García Zamora. Profra. Silvia Montelongo Pérez

Formuló Revisó


Difusión de Normas y Lineamientos para el funcionamiento del Nivel de Educación Secundaria..

Autorizó

Proceso

1

Remite documentación y orientación en la aplicación de Planes y Programas a los inspectores de Zona.

Inspector de Zona

Analiza la información recopilada.

Comunica al jefe inmediato superior de la información requerida

¿La información esta de acuerdo a requerimientos?

Fin

Ejecuta las orientaciones pedagógicas y administrativas.

Remite informe de atenciones y soluciones así como documentos solicitados a las Escuelas Secundarias.

1

SI

NO



Remite informe de atenciones y soluciones así como documentos solicitados al Depto. De Secundaria.

Si se detectan irregularidades, se emiten

las orientaciones correspondientes

respetando la estructura organizacional.

Inicio


Formuló Revisó


Asesorar en la aplicación de Planes y Programas de Estudio.

Autorizó

Proceso

Realiza y fomenta trabajos de investigación para la revisión y análisis de planes de estudio y materiales didácticos.

1

Recibirá y sancionará las propuestas recibidas y canalizará estas a la Dirección de Servicios Educativos.

Emitirá propuestas educativas, de acuerdo a los

resultados de sus investigaciones.

Recibe, sancionará y canaliza las propuestas a

las instancias correspondientes.Inspectores de Zona

Fin


Involucra a los inspectores de zona para que fomenten y realicen trabajos de investigación.

1



Inicio


Formuló Revisó


Organización y desarrollo de investigaciones para el mejoramiento de programas deestudio y materiales didácticos.

Autorizó

Proceso

Detecta las necesidades de creación o ampliación de Escuelas Secundarias y de Zonas Escolares.

1

Recibirá los resultados de la investigación y detectará la creación de Zonas Escolares donde se requiera.

Inspectores de Zona

Fin


Solicita a los Inspectores que detecten dentro de su zona las necesidades de creación o ampliación de Escuelas Secundarias.

1



Detectará dentro de su zona las necesidades de creación o ampliación de Escuelas Secundarias.

Informará a la Jefa del Depto. de las necesidades de creación o ampliación de Escuelas Secundarias.

Informará a la Directora de Servicios Educativos de las necesidades de creación o ampliación de Escuelas Secundarias y de zonas escolares donde se requieran.

Recibirá la detección de las necesidades del Nivel y gestionará la resolución ante quién corresponda.

Inicio


Formuló Revisó


Detección de las necesidades de creación o ampliación de Escuelas Secundariaso Inspecciones de Zona.

Autorizó

Se envían al Departamento deControl Escolar para su validación.

Se hacen las observaciones pertinentes para su corrección.

Remite concentrados y boletas de evaluación a la Inspección de Zona con las observaciones

pertinentes.

¿Esta la información correcta?

NO

SI

Departamento de Control Escolar

Director de EscuelaSecundaria

Corrige de acuerdo con las observaciones realizadas.

Proceso

Jefe del Depto. de Control Escolar

Dará a conocer el proceso de evaluación Acuerdo 200 y Ley General de Educación al Depto. de Secundaria

Envía los formatos para su llenado correspondiente.

Vigila que el proceso se apegue a lo establecido por los acuerdos.

Envía los formatos para su llenado correspondiente alos Inspectores de zona.

Inspector de Zona

Remite documentación Requisitada para su revisión al Dpto. de Control Escolar

1

1

FIN


Inicio


Formuló Revisó


Organizar y controlar el proceso de inscripción, acreditación, regularización y certificación.

Autorizó

Proceso

Solicita al Inspector de Zona la gestión para la dotación de materiales para la Institución.

1

Inspectores de Zona

Fin

Director de Servicios Administrativos

1



Director de EscuelaSecundaria Oficial

Solicita a la Jefa del Depto. de Educación Secundaria la gestión para la dotación de materiales para la zona escolar y para las Instituciones.

Solicita a la Dirección de Servicios Administrativos la gestión para la dotación de materiales para el Depto. de Secundaria, la zona escolar y para las Instituciones.

Inicio


Formuló Revisó


Promoción y gestión de materiales para el Departamento, Inspecciones y escuelas oficiales

Autorizó

Proceso

Revisa los Libros Contables de recursos propios de los planteles escolares.

1

Recibe y comunica dicho calendario a los planteles a su cargo

Inspectores de Zona

Fin

Debe informar a los Inspectores de los

incumplimientos para actuar en consecuencia.

Establece un calendario de revisión y lo comunica al Depto. de Educación Secundaria.

1



Recibe y comunica dicho calendario a las Zonas Escolares.

Vigilará que el proceso se lleve a cabo en tiempo y forma.

Deberá revisar e informar al Depto. De Secundaria de los planteles que no cumplan con el requisito.

Entrega de acuerdo a las fechas asignadas los Libros Contables al Depto. de Recursos Financieros

Departamento de Recursos Financieros

Director de Escuela Secundaria


Inicio


Formuló Revisó


Supervisión en el manejo de los recursos propios de los planteles escolares.

Autorizó

Calendariza sus Reuniones de Consejo Técnico.

Convoca a reunión para la instalación del Consejo el primer mes de actividades y

se levanta el Acta.

Informa sobre los asuntos que competen al Departa-

mento.

Da a conocer las responsa-bilidades de los integrantes

del Consejo.

Encomienda comisiones de trabajo.

1

Asumen responsabilidades conferidas.

Participa en la elección del Secretario y vocales

Acuerda temas a tratar en el transcurso del ciclo

escolar.

Toma protesta a Secretario y Vocales

1

Convoca y preside durante el ciclo

escolar a las Reuniones programadas.

Fin

Registra los acuerdos en el Libro de Actas

del Consejo Técnico Consultivo de nivel.

Jefa del Depto. Secundaria

Inspector

Inspector

Secretario

Proceso

Jefa de Depto. de Secundaria

Jefa de Depto. deSecundaria

Jefa de Depto. deSecundaria

Inicio


Formuló Revisó


Organizar y presidir reuniones de Consejo Técnico Consultivo..

Autorizó

Proceso

Realizan y envían trabajos de investigación para emitir propuestas en el mejoramiento de la labor educativa.

1

Recibirá las propuestas y emitirá las

observaciones y recomendaciones

aplicables.

Fin

Revisa y canaliza las propuestas al Inspector de Zona.

1


Hará llegar al Depto. de Secundaria las propuestas que sean viables.

Revisará y validará las propuestas recibidas.

Canalizará las propuestas que sean viables ante quién

corresponda.

Academia de cadaasignatura de las Escuelas

Secundarias


Inspectores de Zona

Inicio


Formuló Revisó


Revisión y validación de propuestas educativas.

Autorizó

Proceso

Solicita al Inspector de Zona y a la Sección 52 del S.N.T.E. el personal docente y de apoyo para la Institución.

1

Inspectores de Zona

Fin

Dirección de Servicios Educativos

1




Comunica a la Jefa del Depto. de Secundaria las necesidades de docentes y personal de apoyo para la zona escolar y para las Instituciones.

Solicita a la Dirección de Educación el personal docente y de apoyo para el Depto. de secundaria, la zona escolar y para las Instituciones.

Inicio


Formuló Revisó


Promoción y gestión de recursos humanos para las Instituciones de Educación Secundaria..

Autorizó

Solicita información so-bre movimiento de personal existente en las escuelas secundarias del Sistema.

1

1

Analiza y verifica que la documentación de Inicio de Cursos y Primer

Periodo, sea la correctapara su distribución.

Reúne, indica y entrega a los Inspectores, la documentacióncorrespondiente.

Recibe los formatos para los periodos.

Entrega a la Jefa de Nivel las formas debidamente

requisitados.

Recibe la informaciónsolicitada del Inspector.

¿Es correcta laInformación?

NO

SI

Entrega a la Jefa delDpto. de Estadísticatodos los formatos de las Zonas que integran el nivel Secundaria con copia a la Dir. de Serv.

Educativos.

Recibe de la Jefa de Ni-vel de Secundaria mediante oficio, la documentación de los planteles.

Entrega los formatos para elSegundo Periodo yFin de Cursos bajoel procedimiento

desarrollado anteriormente.

Jefe del Depto. de Estadística

Inspector

2

Jefe del Depto. de Estadística

Fin


Reúne y revisa la infor-mación estadística soli-

citada.


2

Se notifica vía económica, las correcciones correspondientes

Hace las correccionesindicadas.

Inspector

Proceso

Inicio


Formuló Revisó


Control de movimientos e incidencias del personal del Nivel de Educación Secundaria..

Autorizó

Solicita información sobre movimiento de alumnos y personal existente en las escuelas secundarias

del Sistema.

1

1

Analiza y verifica que la documentación de Inicio de Cursos y Primer

Periodo, sea la correctapara su distribución.

Reúne, indica y entrega a los Inspectores, la documentacióncorrespondiente.

Recibe los formatos para los periodos.

Entrega a la Jefa del Nivel de Secundaria

las formas debidamente requisitadas.

Recibe la informaciónsolicitada del Inspector.


NO

SI

Entrega al Jefe delDpto. de Estadísticatodos los formatos de las Zonas que integran el nivel Secundaria con copia a la Dir. de Serv.

Educativos.

Recibe la documentación de los planteles.

Entrega los formatos para elSegundo Periodo yFin de Cursos bajoel procedimiento

desarrollado anteriormente.

Jefes de Estadísticay Control escolar

Inspector

2

Jefes de Estadística y Control Escolar

Fin


Reúne y revisa la infor-mación estadística y de control escolar solicitada.


2

Se notifica vía económica, las correcciones correspondientes

Hace las correccionesindicadas.

Inspector

Proceso

Entrega al Jefe del Depto.de Control Escolar

las formas debidamente requisitados.

Inicio


Formuló Revisó


Revisar y validar formatos estadísticos y de control escolar..

Autorizó

Emite Convocatoria para renovación de Asociaciones de Padres de Familia y Consejos

de Participación Social.

Da a conocer las Convocatorias a los Inspectores

Remite al Departamento de Planeación los Libros y Actas e Informes para su registro.

Distribuye Convocatorias y documentación.

Remite documentación y Librosde las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos de Parti-

cipación Social

Registra los Libros, Actas e Informes y los devuelve A la Inspección de Zona

Dirección de Planeación y Evaluación

Inspector


Fin

1

1

Proceso

Escuelas Secundarias

Recibe y los devuelve a las Escuelas Secundarias de su zona

Inspector


Inicio


Formuló Revisó


Promover la Constitución de las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos de Participación Social..

Autorizó

FIN

Asigna trámite y expediente del solicitante

al Depto. de Educ. Secundaria

Verifica el contenido y turna el expediente a la Inspección que él asigne

Revisa la información y la canaliza a la Dirección de Servicios Educativos

Realiza la visita al plantel solicitante

Envía el informe de la visita al Departamento de Educación Secundaria

1

1Directora de Servicios Educativos

Jefa del Dpto. de Educación Secundaria

Jefa del Dpto. de Educación Secundaria

Inspector de Zona

Proceso

Inicio


Formuló Revisó


Emisión de opiniones para la incorporación de planteles particulares..

Autorizó

Proceso

Detecta las necesidades de capacitación del personal docente y directivo de las Escuelas Secundarias.

1

Recibirá los resultados de la detección y presentarásus sugerencias de

atención a la Dirección de Servicios Educativos

Inspectores de Zona

Fin

Director de Servicios Educativos

Solicita a los Inspectores que detecten dichas necesidades en las

Escuelas Secundarias de su zona.

1



Detectará dentro de su zona las necesidades de

capacitación o actualización del personal docente y

directivo.

Informará a la Jefa del Depto. de Secundaria de las necesidades detectadas en las Escuelas Secundarias

de su zona.


Inicio


Formuló Revisó


Detección de las necesidades de capacitación del personal docente y directivosdel Nivel de Secundaria..

Autorizó

Proceso

Organiza e informa sobre talleres, cursos o

actividades similares que incidan sobre la

actualización del personal docente, no docente y directivo de Educ. Secundaria.

1

Inspectores de Zona

Fin


Proporciona el material necesario para la realización de estas

actividades.

1


Otorga las constancias, reconocimientos o

diplomas al personal que cumpla con los

requerimientos del curso.

Contribuirá en las actividades que le solicite o requiera el Departamento de Educación Secundaria para la realización de estas

actividades.

Contribuirá en las actividades que le solicite o requiera la Dirección de Servicios Educativos para la realización de estas

actividades.

Inicio


Formuló Revisó


Organización de talleres, cursos o actividades similares para el personal docente y directivo del Nivel de Educación Secundaria...

Autorizó

Proceso

Difunde y envía al Depto. de Secundaria la convocatoria para obtener los premios estatal y municipales.

1

Recibe y analiza en acuerdo con un representante de la sección 52 del S.N.T.E. los expedientes de los maestros concursantes.

Fin

Director de ServiciosEducativos

1



Se hará llegar a la Dirección de Servicios Educativos el dictamen validado de ganadores de dichos premios

Del mismo modo se designará a los ganadores

de dichos premios.

Enviará a quien corresponda el dictamen de los ganadores de los premios de Educación Secundaria

Director Servicios Educativos

Difunde y envía a las Inspecciones de Zona de escuelas Oficiales la convocatoria para obtener los premios estatal y municipales.

Inspectores de Zona

Difunde y envía a las escuelas secundarias de su Zona de escuelas Oficiales la convocatoria para obtener los premios estatal y municipales.

2

2

Notificará al Depto. de Secundaria de la logística de la premiación que realiza quién convoca.


Deberá notificar a los maestros ganadores de la logística de premiación que indique la Dirección de Servicios Educativos

Inicio


Formuló Revisó


Designación de ganadores a los premios que otorgan Gobierno del Estado y los municipios.

Autorizó

Verificará el correcto funcionamiento de las actividades de los inspectores, personal directivo y docente del Nivel.

Emitirá las recomendaciones y orientaciones necesarias para lasincongruencia detectada, de Acuerdo a la normatividad.

Emitirá la información en tiempo y forma para que las actividades

también cumplan con ésterequisito

Respetará la estructura organizacional tanto la

difusión como la orientaciónde la información.

Verificará y dará seguimiento del acatamiento de las orientaciones emitidas

Jefa del Depto. de Educación Secundaria

Fin1

1

Proceso

Debe informar a la Dirección de Servicios Educativos de la correcta aplicación de los lineamientos del Nivel.Inspector

Acatará las recomendaciones emitidas por la jefa del Depto.de Secundaria

Respetará la estructura organizacional tanto la difusión como la orientaciónde la información.


Inicio


Formuló Revisó


Verificar el funcionamiento de las actividadesde los Inspectores

Autorizó

Proceso

Emite a la Jefa del Nivel de Secundaria las disposiciones a realizarse en el tiempo que sea acordado.

1

Fin

Dirección de Servicios Educativos

La información que emita será en tiempo y forma a fin de que las actividades requeridas también se cumplan así.

1


Acatará las disposiciones que emitan la Dirección de Servicios Educativos o sus superiores.

Contribuirá a que las acciones encomendadas sean realizadas de manera correcta.

Informará del desarrollo de las actividades

cuando lo soliciten la Dirección de Servicios Educativos o sus superiores.

Inicio


Formuló Revisó


Realización de acciones que encomiende la Dirección de Servicios Educativos o sus superiores.

Autorizó

Recibe la convocatoria para la Olimpiada del Conocimiento.

Entrega para su difusión la convocatoria a los Inspectores

de Zona

1

2

Recibe resultados de la Olimpiada del Conocimiento del Depto. Técnico después

del examen.

2

Entrega los paquetes ya verificados a los Inspectores

de Zona

Verificará que los paquetes de exámenes estén correctos y

completos

Premia a los alumnos ganadores de los primeros lugares de acuerdo con la

convocatoria.

Entregará a los inspectores de Zona los resultados de la Olimpiada para su difusión.

FIN

1

Departamento Técnico-Pedagógico

El Departamento de Educación Secundaria

La Dirección General del S.E.E.R.

Envía la convocatoria para la Olimpiada del

Conocimiento al Depto. de Secundaria

Recibe los paquetes de exámenes correspondientes a cada plantel y cada zona.

Proceso

Inicio


Formuló Revisó


Colaboración en la realización de Olimpiada del Conocimiento

Autorizó

Proceso

Emite a la Jefa del Nivel de Secundaria las funciones a realizarse en el tiempo que sea definido.

1

Fin

Dirección General del S.E.E.R.


1


Llevará a cabo las funciones que emita la Dirección General del S.E.E.R.

Contribuirá a que las acciones sean realizadas de manera correcta deacuerdo a las funciones encomendadas

Informará del desarrollo de las actividades que realice cuando lo solicite la Dirección General del S.E.E.R.

Inicio


Formuló Revisó


Realización de funciones que encomiende la Dirección General del S.E.E.R.

Autorizó

Proceso

Realizará los trámites administrativos para la dotación de recursos

materiales del Departamento.

1

Valida la documentación para

que el trámite administrativo proceda.

Fin

1


Elabora la documentación necesaria para solicitar el

recurso que falte.

Recibe el recurso material cuando llegue.

Secretaria del Depto.

Informa a la Jefa de Depto. cuando falten recursos materiales.




Realizar los trRealizar los tráámites administrativos para dotacimites administrativos para dotacióón de recursos materiales.n de recursos materiales.

Inicio

Profra. Ernestina García Zamora Profra. Silvia Montelongo Pérez

Formuló Revisó Autorizó

Proceso

Recibirá, almacenará y conservará los recursos materiales que existan o se envíen en el Depto. de

Secundaria

Fin

Controlará la documentación

comprobatoria de la existencia de dichos materiales en el Departamento.

Informará a la Jefa del Depto. de Secundaria cuando falten recursos materiales en el

mismo.

Revisará que dichos recursos estén completos y/o sean los requeridos.


Profra. Silvia Montelongo Pérez


RecepciRecepcióón, almacenamiento y conservacin, almacenamiento y conservacióón de recursos materiales.n de recursos materiales.

Profra. Ernestina García Zamora

Formuló Revisó

Inicio

Proceso

Elaborará el inventario de bienes de activo fijo del

departamento de Secundaria.

Fin

Validará la documentación del

inventario de los bienes del Departamento.

Informará a la Jefa del Depto. de Secundaria de cualquier incidencia

encontrada en la documentación.


Actualizará el inventario de bienes de activo fijo del departamento de

Secundaria.

1

1

Jefa del Departamento de Educación Secundaria


Elaborar el inventario de bienes de activo fijo del DepartamentoElaborar el inventario de bienes de activo fijo del Departamento de Educacide Educacióón Secundarian Secundaria

Inicio



Proceso

Elabora la documentación que se requiera en tiempo y forma de acuerdo a lo requerido por la Jefa del

Departamento

Fin


Informará a la Jefa del Depto. de cualquier incidencia encontrada en la documentación o

en el trámite


Revisará y validará la documentación que emane

o se transcriba en el Departamento.

Dará trámite al documento para lo correspondiente en

tiempo y forma.



Prestar servicio de apoyo secretarial al Departamento de EducaciPrestar servicio de apoyo secretarial al Departamento de Educacióón Secundaria n Secundaria

Inicio



Proceso

Revisará la documentación que las inspecciones rinden a los Deptos. de Estadística

y Control Escolar en conjunto con la Secretaria de la inspección en turno en

las fechas acordadas.

Revisa las incidencias encontradas y

determina su corrección en la inspección o en

las escuelas.

Fin


Secretaria del Depto. de Secundaria

Corrige las incidencias encontradas y regresa la documentación para su

revisión.

Secretaria de laInspección

Informará a la Jefa del Departamento de

Secundaria de cualquier incidencia encontrada en la

documentación

Inspector de Zona¿Está correcta la información?

SI

NO

Valida la documentación y la envía a los Depto. de Estadística y Control

Escolar


RevisiRevisióón de documentacin de documentacióón de los Departamentos de Estadn de los Departamentos de Estadíística y Control Escolarstica y Control Escolar

Inicio



Proceso

Asesorará a la Secretaria del Depto. de Secundaria sobre el llenado de la documentación de Estadística y Control

Escolar

1

Revisará que dicha orientación sea dada en tiempo y forma a quién

corresponda.

Fin

1


Recibe la asesoría para el correcto llenado de la

documentación


Informa a la Jefa de Depto. de los resultados de dicha

orientación

Secretaria de laInspección

Orientará a la Secretaria de la Inspección sobre el

llenado de la documentación de acuerdo con las indicaciones dadas

por la Jefa de Nivel.




AsesorAsesoríía sobre el llenado de documentacia sobre el llenado de documentacióón a la Secretaria de la Inspeccin a la Secretaria de la Inspeccióón.n.

Inicio



Proceso

Organizará el archivo del Departamento de

Educación Secundaria

1

Mantendrá bajo resguardo la

documentación oficial de extrema importancia o confidencialidad

Fin

1


Informa a la Jefa de Depto. de cualquier incidencia encontrada en la documentación


Controlará el archivo del Departamento de


Mantendrá actualizado el archivo del Departamento de Educación Secundaria


OrganizaciOrganizacióón, control y mantenimiento del archivo del Departamento de n, control y mantenimiento del archivo del Departamento de EducaciEducacióón Secundarian Secundaria

Inicio




Proceso

Señala los términos para la atención de personas y

recepción de documentos.

1

Resuelve o canaliza en el ámbito de sus atribuciones y de acuerdo a sus

responsabilidades

Fin

1


Atiende a las indicaciones del Jefe del Depto. para dar respuesta a lo planteado

por la persona o documento


Recibe a la persona o revisa el documento y

determina el trámite que se le dará a la situación

planteada

Recibe a la persona o documento atendiendo a las indicaciones dadas por el

Jefa de Nivel.


Canaliza a la persona o remite el documento para conocimiento del Jefe del Depto. para resolver o tramitar lo solicitado.


RecepciRecepcióón y atencin y atencióón al pn al púúblicoblico

Inicio



Proceso

Recibirá la documentación y la clasificará para organizar los expedientes en el archivo.

Fin


Informa a la Jefa de Depto. de cualquier incidencia

encontrada en la documentación

Registrará de manera numérica la documentación

del Departamento de Educación Secundaria

Anotará por asunto la documentación que se reciba o emane del Departamento


Control de expedientes, minutario y registro de documentos del DControl de expedientes, minutario y registro de documentos del Departamento epartamento de Educacide Educacióón Secundarian Secundaria

Inicio



Proceso

Organizará la correspondencia recibida o generada en el Depto. de Educación Secundaria

1

Mantendrá bajo resguardo la

correspondencia oficial de extrema importancia o confidencialidad

Fin

1


Informa a la Jefa de Depto. de cualquier incidencia

encontrada en la correspondencia


Controlará y registrará la correspondencia del Departamento de


Mantendrá actualizada la correspondencia del Departamento de



OrganizaciOrganizacióón, control y actualizacin, control y actualizacióón de la correspondencia del Departamento n de la correspondencia del Departamento de Educacide Educacióón Secundarian Secundaria

Inicio



Proceso

Realiza y contesta las llamadas telefónicas del

Departamento de Educación Secundaria Fin


Informa al Jefe de Depto. de dicho registro de manera periódica

Autorizará las llamadas de larga distancia o a teléfonos

celulares en el Departamento.

Registra las llamadas telefónicas salientes del

Departamento de Educación Secundaria

Jefa del Depto. de Secundaria

Tiene el control de las llamadas telefónicas salientes del Departamento del Nivel.

Utiliza el teléfono para llamadas de carácter

oficial y solo puede hacer llamadas telefónicas de tipo particular con previa autorización de la Jefa del

Departamento.

Se responsabiliza del uso que se le dé al teléfono del Departamento de Educación Secundaria.


Registro de llamadas telefRegistro de llamadas telefóónicas del Departamento de Educacinicas del Departamento de Educacióón Secundarian Secundaria

Inicio

1

1



Proceso

Fotocopia la documentación a requerimiento de la Jefa del Departamento de Educación Secundaria

Fin


Informa a la Jefa de Depto. de dicho registro de manera periódica para el mantenimiento de la fotocopiadora

Registrará las copias fotostáticas en el formato establecido en el Departamento

Llevará un control del número de fotostáticas del Departamento para el mantenimiento de la fotocopiadora.


Registro de copias fotostRegistro de copias fotostááticas del Departamento de Educaciticas del Departamento de Educacióón Secundarian Secundaria

Inicio



Proceso

Remitirá las disposiciones en tiempo y forma a fin de que las actividades se cumplan de igual manera.

Autorizó

Fin


Informará en tiempo y forma del desarrollo de las actividades que realice a la Jefa del Depto.


Llevará a cabo las funciones que emita la Jefa del Departamento.

Contribuirá a que las acciones se realicen de acuerdo a las indicaciones de manera correcta.


Realizar las demRealizar las demáás funciones que se establezcan y designe la Jefa del Departaments funciones que se establezcan y designe la Jefa del Departamentoode Educacide Educacióón Secundaria n Secundaria

Inicio


Formuló Revisó

Proceso



AsesorAsesoríía y Capacitacia y Capacitacióón sobre la Reforma de la Educacin sobre la Reforma de la Educacióón Secundaria n Secundaria

Profra. Silvia Montelongo PérezProfra. Ernestina García Zamora

Jefa del Departamento de Educación Secundaria

Asigna la responsabilidad de calendarizar, organizar, gestionar y planear las capacitaciones y asesorías que se darán a los docentes de Secundaria a la subcoordinadora de la Reforma de Secundaria.

Subcoordinadora de la Reforma de Secundaria

Elabora un calendario de actividades para la asesoría y capacitación sobre el análisis de planes y programas de estudio de

la Educación Secundaria, presenta a la Jefa del

Departamento de Educación Secundaria para su visto bueno.

Revisa el plan de trabajo y da su visto bueno.

1

Elabora oficio dirigido al Director General del SEER para que autorice el calendario de actividades

Autoriza por medio de un documento escrito el calendario de actividades de del Equipo Técnico de la Reforma de la Educación Secundaria.

Realiza oficio dirigido a Inspectores del Nivel de Secundaria dándoles a conocer el calendario de actividades del Equipo Técnico de la Reforma de la Educación Secundaria.

Jefe del Departamento de Educación Secundaria

2

2

Informen a los directivos de sus escuelas con el propósito de contar con la asistencia de los docentes durante los cursos de capacitación y asesoría.

Entrega a los Integrantes del Equipo Técnico Estatal el calendario de actividades con el visto bueno del Jefe de Departamento de Educación Secundaria, solicitándoles realicen la planeaciones de las actividades a realizar durante las capacitaciones y asesorías

1

Coordinador Estatal de la Reforma de Secundaria

Inicio

Fin

Director General del SEER


Inspectores de educación secundaria

Subcoordinadora de la Reforma de Secundaria

Elabora oficio dirigido al Coordinador Estatal de la Reforma de Secundaria para tramitar los recursos económicos necesarios para realizar las capacitaciones y asesorías.

Autoriza y entrega las necesidades planteadas por la subcoordinadora de la Reforma de Secundaria, se imparte el curso de capacitación y asesoría a docentes del nivel de Secundaria..

Proceso



CapacitaciCapacitacióón sobre Planes y Programas de Estudio a los integrantes del Equin sobre Planes y Programas de Estudio a los integrantes del Equipopo

TTéécnico Estatal en el Marco de la Reforma de la Educacicnico Estatal en el Marco de la Reforma de la Educacióón Secundaria n Secundaria


Dirección General de Desarrollo Curricular

Envía al Director General del SEER un oficio de invitación para que los Integrantes del Equipo Técnico Estatal asistan a las Capacitaciones Nacionales

Dirección General del SEER

Autoriza la asistencia del Equipo a las Capacitaciones Nacionales por medio de la Dirección de Servicios Educativos.

1

1

Dirección de Servicios Educativos del SEER

Envía autorización del oficio de invitación al Jefe de Departamento de Educación Secundaria para que se realicen los trámites necesarios para la asistencia de los Integrantes del Equipo Técnico Estatal a las Capacitaciones Nacionales.

Indica a la subcoordinadora de la Reforma de Educación Secundaria realice los oficios de comisión para los Integrantes del Equipo y gestione los viáticos de traslado a la sede donde se realizará la Capacitación Nacional.

2

Realiza oficios para solicitar viáticos de transporte para que el Equipo Técnico Estatal asista a la Reunión de Capacitación Nacional, lo lleva con el jefe de Departamento y a la Dirección de Servicios Educativos para el Vo. Bo.

2

Firman la solicitud de viáticos y se envían al coordinador Estatal de la Reforma de Secundaria

Autoriza y entrega viáticos de traslado para que el Equipo Técnico Estatal asista a las Capacitaciones Nacionales.

Coordinador Estatal de la Reforma de Secundaria

Fin

Inicio

Jefe del Departamento de

Secundaria

Subcoordinadora de la Reforma de la Educación

Secundaria

Dirección de Servicios Educativos y Jefe del

Departamento de Secundaria

Dirección General del SEER

Firma oficios de comisión y los entrega a los integrantes del Equipo Técnico Estatal para que asistan a la Capacitación Nacional

Proceso



AplicaciAplicacióón de instrumentos de seguimiento a las escuelas de la n de instrumentos de seguimiento a las escuelas de la GeneralizaciGeneralizacióón de la Reforma de Secundarian de la Reforma de Secundaria


Subcoordinadora de la Reforma de la Educación

Secundaria

Recibe vía Internet los instrumentos a aplicar en las escuelas de la Generalización por parte de la Dirección General de Desarrollo Curricular

1

Subcoordinadora de la Reforma de la Educación Secundaria

1

Solicita al Jefe de Departamento autorización para participar en una reunión con Inspectores de las zonas escolares con el objetivo de capacitarlos sobre la información recibida.


Autoriza la Reunión con inspectores de las zonas escolares y los cita a la Reunión.

Elabora calendario de visitas a las escuelas de seguimiento por parte del ETE y lo entrega al Jefe de Departamento para autorización.

Presenta la información recibida por la DGDC a los inspectores.

Autoriza el calendario de visitas a las escuelas y entrega copia a inspectores de las dos escuelas de seguimiento

2


2

Indica a los integrantes del ETE los instrumentos a aplicar y las fechas de visita a las escuelas de seguimiento, así como la fecha de entrega del reporte que elaborarán con la información obtenida.


Recibe los reportes de seguimiento elaborados por los inspectores y los entrega a la subcoordinadora

Elabora un reporte de seguimiento con los informes de los inspectores y de los integrantes del ETE, los sistematiza y envía al Coordinador Estatal de la Reforma y a la Dirección General de Desarrollo Curricular

Inicio




Fin

Utiliza el formato de supervisión para el Nivel

de Secundaria

Informa de manera periódica del correcto desarrollo de las

actividades de las escuelas a la Jefa del Depto. de

Secundaria

Otorga las facilidades y presenta la

documentación requerida

Inspector de Zona

Fin


1

1

Para toda incongruencia detectada emite las recomendaciones

necesarias

Presenta el cronograma a la Jefa del Depto. de Educación Secundariapara su conocimiento

Toma en cuenta las recomendaciones y sugerencias emitidas

Proceso

Elabora el calendario de actividades de supervisión

de las escuelas secundarias adscritas a su

zona

Supervisa, orienta y asesora el desarrollo de las actividades de las escuelas secundarias

Inspector de Zona


Inspector de Zona

Inicio

Profra. Silvia Montelongo Pérez.

Formuló Revisó


SupervisiSupervisióón, orientacin, orientacióón y asesoramiento del desarrollo de n y asesoramiento del desarrollo de las actividades de las Escuelas Secundarias de su Zonalas actividades de las Escuelas Secundarias de su Zona

Profra. Ernestina García Zamora.

Autorizó

Informa de manera periódica del correcto desarrollo de las

actividades de las escuelas a la Jefa del Depto. de

Secundaria



Inspector de Zona

Fin


1

1


necesarias


Proceso

Planea, organiza y evalúa el desarrollo de las

actividades de las escuelas secundarias en acuerdo

con los directivos.

Inspector de Zona


Supervisa, planea y evalúa el desarrollo de las

actividades de las escuelas secundarias en el ámbito

de su competencia

Inspector de Zona


Formuló Revisó


SupervisiSupervisióón, planea y evaln, planea y evalúúa del desarrollo de las actividadesa del desarrollo de las actividadesde las Escuelas Secundarias de su Zona.de las Escuelas Secundarias de su Zona.


Inicio

Autorizó

Proceso

Solicita a los Inspectores que se elabore el Plan Anual de Actividades.

1

Elabora el Plan de Trabajo Anual.

Inspectores de Zona

Fin

Envía al Inspector las disposiciones y actividades que deben tomarse en cuenta para realizarse durante el ciclo escolar

1



Convoca a los Directores de Escuelas Secundarias a reunión de Consejo Técnico Consultivo

Planea las metas en los diferentes aspectos de la

tarea educativa.

Envía a la Jefa del Depto. de Secundaria para su

autorización

Revisa, emite observaciones y autoriza el Plan.

Consejo Técnico Consultivo de Zona

Inspectores de Zona

Inspectores de Zona

Remite el Plan de Trabajo ya autorizado con las observaciones

pertinentes

Coordina las actividades de acuerdo al Plan de Trabajo

Anual


Formuló Revisó


ElaboraciElaboracióón del Plan de Trabajo Anual de la Zonan del Plan de Trabajo Anual de la Zona


Inicio

Autorizó

Proceso

Da a conocer al Inspector

los objetivos y las

políticas de operación del

S.E.E.R.

1

Inspectores de Zona

Fin

1

Vigila durante el ciclo

escolar la congruencia

entre los objetivos de

Zona y los del S.E.E.R.

Inspectores de

Zona

Para toda incongruencia

detectada emite las

recomendaciones

necesarias

Toma en cuenta las

recomendaciones y

sugerencias emitidas

Jefe del Depto. de

Educ. Secundaria

Da a conocer al Director los

objetivos y las políticas de

operación del S.E.E.R.

Jefe del Depto. de

Educ. Secundaria

Inicio


Determinar los objetivos y las polDeterminar los objetivos y las polííticas de operaciticas de operacióón de su Zonan de su Zona

Autorizó


Formuló Revisó

Informa de manera periódica del correcto

desarrollo de las visitas de supervisión a la Jefa del Depto. de Secundaria



Inspector de Zona

Fin


1

1


necesarias


Proceso

Inspector de Zona


Realiza las visitas de supervisión a las escuelas secundarias de acuerdo a

su Plan de Trabajo

Inspector de Zona


Formuló Revisó


RealizaciRealizacióón de visitas de supervisin de visitas de supervisióón ordinarias y extraordinarias n ordinarias y extraordinarias a las Escuelas Secundarias de su Zona.a las Escuelas Secundarias de su Zona.


Inicio

Autorizó

Recibe y revisa el informe

de visita de Supervisión del

inspector.

Inspector de Zona

Fin

Jefa del Depto. de


1

1

Para toda incongruencia

detectada emite las

recomendaciones

necesarias

Toma en cuenta las

recomendaciones y

sugerencias emitidasEntrega el informe de la visita

de Supervisión a la Jefa del

Departamento de Educación

Secundaria

Después de realizar una visita

de Supervisión elabora un

informe destacando las

acciones más relevantes de

ésta.

Inspector de Zona

Otorga las facilidades y

presenta la

documentación

requerida

Inicio


ElaboraciElaboracióón del informe de la Supervisin del informe de la Supervisióón de las Escuelas Secundarias de su Zona.n de las Escuelas Secundarias de su Zona.

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

FIN

Asigna trámite y

expediente del

solicitante al Depto. de

Educ. Secundaria

Verifica el contenido y

turna el expediente a

la Inspección que él

asigne

Revisa la información y la

canaliza a la Subdirección

de Educación para

determinar su incorporación.

Realiza la visita al

plantel solicitante

Envía el informe de

la visita al

Departamento de

Educación

Secundaria

1

Subdirector de

Educación

Jefa del Dpto. de

Educación

Secundaria

Jefa del Dpto. de

Educación

Secundaria

Inspector de Zona

1

Inicio


EmisiEmisióón de opiniones tn de opiniones téécnico pedagcnico pedagóógicas para la incorporacigicas para la incorporacióón de planteles particularesn de planteles particulares

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Realiza las visitas de supervisión y

revisa la documentación probatoria

de estudios y autorización del

personal docente y directivo

Fin

Inspector de Zona

Emite por escrito las

recomendaciones necesarias

para toda incongruencia

detectada

Informará del correcto

cumplimiento del perfil académico

de los maestros y directivos al Jefe

del Depto. de Educación

Secundaria.

Verifica la documentación

probatoria de estudios y que esté

debidamente autorizados.

Inicio


VerificaciVerificacióón del perfil acadn del perfil acadéémico de directivos y docentes demico de directivos y docentes de

Escuelas Secundarias ParticularesEscuelas Secundarias Particulares

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Proceso

Envía al Inspector por oficio los horarios de las asignaturas al inicio del ciclo escolar

1

Inspectores de Zona

Fin

Recibe y autoriza los horarios de las Escuelas

1

Vigila el cumplimiento de los horarios de acuerdo al Calendario Escolar

Escuela Secundaria


Inspectores de Zona

Para toda incongruencia detectada emite las

recomendaciones necesarias


Informa de manera periódica del correcto cumplimiento de los horarios de las asignaturas.


Formuló Revisó


Recibir y autorizar los horarios de cada asignatura Recibir y autorizar los horarios de cada asignatura de las Escuelas Secundarias de su Zona.de las Escuelas Secundarias de su Zona.


Inicio

Autorizó

Proceso

Da a conocer al Inspector los objetivos y las políticas de operación del S.E.E.R.

1

Inspectores de Zona

Fin

1

Vigila durante el ciclo escolar la congruencia entre los objetivos de Zona y los del S.E.E.R.

Inspectores de Zona


necesarias



Da a conocer al Directorlos objetivos y las políticas de operación del S.E.E.R.



Formuló Revisó


Determinar los objetivos y las polDeterminar los objetivos y las polííticas de operaciticas de operacióón de su Zonan de su Zona..


Inicio

Autorizó

Se envían al Departamento deControl Escolar para su

validación.

Se hacen las observaciones pertinentes para su corrección.

Remite concentrados y boletas de evaluación a la Inspección de Zona con las observaciones

pertinentes.

¿Esta la información correcta?

NO

SI

Departamento de Control Escolar

Director

Corrige de acuerdo con las observaciones realizadas.

Proceso

Jefe del Depto. de Control Escolar

Inspector de Zona

Dará a conocer el proceso de evaluación Acuerdo 200 y Ley General de Educación

a los Inspectores

Envía los formatos para su llenado correspondiente.

Envía los formatos para su llenado correspondiente alas Escuelas Secundarias.

Inspector de Zona

1

1

FIN

Jefa de Depto. de Educación Secundaria

Dará a conocer los Planesy Programas de Estudios vigente

a las Inspecciones.


necesarias


2

Revisa los concentrados y lasboletas de evaluación y valida

con las firmas

Inspector de Zona

2


Formuló Revisó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios EducativosVigilar y supervisar el proceso de inscripciVigilar y supervisar el proceso de inscripcióón, reinscripcin, reinscripcióón, acreditacin, acreditacióón, regularizacin, regularizacióón y certificacin y certificacióón.n.


Inicio

Autorizó

Proceso

Solicita al Inspector de Zona la gestión para la dotación de materiales para la Institución.

1

Inspectores de Zona

Fin

Director de Servicios Administrativos

1




Solicita a la Jefa del Depto. de Secundaria la gestión para la dotación de materiales para la zona escolar y para las Instituciones.

Solicita a la Dirección de servicios Administrativos la gestión para la dotación de materiales para las zonas escolares y para las Instituciones.


Formuló Revisó


PromociPromocióón y gestin y gestióón de materiales para la n de materiales para la InspecciInspeccióón y las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona.n y las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona.


Inicio

Autorizó

Proceso

Comunica a sus Direcciones de Área las disposiciones que emita la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.

1

Fin

Sistema Educativo Estatal Regular


1


Direcciones de Área

Comunica a los Jefes de Departamento de los diferentes Niveles las

disposiciones que emita la Secretaría de Educación de

Gobierno del Estado.

Comunica a los Inspectores de Zona las disposiciones que emita

la Secretaría de Educación de Gobierno

del Estado.

Inspector de Zona

Comunica a las escuelas Secundarias

de su Zona las disposiciones que emita la Sría. de Educación de Gobierno del Estado a través de las Direcciones de Área y Depto. de Educ. Secundaria


Acatará las disposiciones que emita la Sría. de Educación de Gobierno del Estado a través de las Direcciones de Área y Depto. de Educ. Secundaria


Formuló Revisó


Establecimiento de comunicaciEstablecimiento de comunicacióón a los planteles de las disposiciones n a los planteles de las disposiciones que emita la Secretarque emita la Secretaríía de Educacia de Educacióón de Gobierno del Estadon de Gobierno del Estado


Inicio

Autorizó

Calendariza sus Reuniones de Consejo Técnico.

Convoca a reunión para la instalación del Consejo el primer mes de actividades y

se levanta el Acta.

Informa sobre los asuntos que competen a la Inspección de Zona

Da a conocer las responsa-bilidades de los integrantes

del Consejo.

Concertan actividades de las comisiones de trabajo

de la Zona

1

Asumen las responsabilidades de la comisión otorgada.


1

Convoca y preside durante el ciclo

escolar a las Reuniones programadas.

Fin


del Consejo Técnico Consultivo de Zona

Inspector

Secretario

Proceso

Directores deEscuelas Secundarias

Inspector


Formuló Revisó


Organizar y presidir reuniones del Consejo TOrganizar y presidir reuniones del Consejo Téécnicocnico--Consultivo de ZonaConsultivo de Zona


Inicio

Autorizó

Proceso

Orienta y asesora a las Escuelas Secundarias

adscritas a su Zona para el establecimiento de los Consejos Técnico Consultivos.

1

Inspector de Zona

Fin

1

Vigila el funcionamiento del Consejo Técnico Consultivo en las escuelas adscritas a su Zona.Director de Escuela

Secundaria

Establece el Consejo Técnico Consultivo en su Institución de acuerdo al

reglamento.

Calendariza las reuniones del Consejo Técnico Consultivo que tendrán lugar durante el Ciclo

Escolar

Inspector de Zona


Formuló Revisó


OrientaciOrientacióón y asesoramiento a las Escuelas Secundarias de su Zona para quen y asesoramiento a las Escuelas Secundarias de su Zona para quese establezca el Consejo Tse establezca el Consejo Téécnico Consultivocnico Consultivo


Inicio

Autorizó

Proceso

Orienta a las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona para que se integren las Academias de maestros

por asignatura.

1

Inspector de Zona

Fin

1

Vigila el funcionamiento del las Academias de

maestros por asignatura en las

escuelas adscritas a su Zona.


Establece las Academias de maestros por asignatura.

en su Institución de acuerdo al reglamento.

Calendariza las reuniones las Academias de maestros que tendrán lugar durante

el Ciclo Escolar

Inspector de Zona


Formuló Revisó


OrientaciOrientacióón a las Escuelas Secundarias de su Zona para que se integren lasn a las Escuelas Secundarias de su Zona para que se integren lasAcademias de CatedrAcademias de Catedrááticos por Asignaturaticos por Asignatura


Inicio

Autorizó

Proceso

Recibe y envía a las Inspecciones de Zona las convocatorias para participar en los concursos culturales y deportivos del S.E.E.R.

1

Solicita a la Dirección de Cultura y Deporte la designación de Jueces para los Concursos.

Fin

1



Realizan los concursos de acuerdo a la organización

definida.

Envía a los ganadores de los primeros lugares de cada concurso a la Etapa Final de Nivel de acuerdo a las fechas marcadas en las convocatorias.

Inspectores de Zona

Difunde y analiza con las escuelas secundarias de su Zona las convocatorias.

2

2

Premia a los concursantes ganadores

Recibe las convocatorias para participar en los concursos culturales y deportivos del S.E.E.R.

Organiza la logística de dichos concursos en su zona escolar para su puntual participación junto con los directores de sus escuelas

Inspectores de Zona

Registra los resultados de dichos concursos.


Formuló Revisó


RealizaciRealizacióón de actividades culturales y deportivas a las que convoque el Sn de actividades culturales y deportivas a las que convoque el S.E.E.R..E.E.R.


Inicio

Autorizó

Calendariza las reuniones del Órgano de evaluación de Carrera Magisterial.

Convoca a reunión para la instalación del Órgano de evaluación de Carrera

Magisterial.

Informa sobre los asuntos que competen a Órgano de evaluación de Carrera Magisterial de la Zona

PresideÓrgano de evaluación de Carrera Magisterial de acuerdo a

los lineamientos

Concertan actividades de las comisiones de trabajo dentro del Órgano de evaluación de la Zona

1



1

Fin


del Órgano de evaluación de Carrera Magisterial.

Inspector

Secretario

Proceso



Formuló Revisó


Instalar y presidir el Instalar y presidir el ÓÓrgano de Evaluacirgano de Evaluacióón de Carrera Magisterialn de Carrera Magisterial de la Zonade la Zona


Inicio

Autorizó

Calendariza las reuniones del Órgano de evaluación de Carrera Administrativa.

Convoca a reunión para la instalación del Órgano de evaluación de Carrera

Administrativa.

Informa sobre los asuntos que competen a Órgano de evaluación de Carrera

Administrativa de la Zona

PresideÓrgano de evaluación de Carrera

Administrativa de acuerdo a los lineamientos

Concertan actividades de las comisiones de trabajo dentro del Órgano de evaluación de la Zona

1



1

Fin

Registra los acuerdos en el Libro de ActasDel Órgano de

evaluación de Carrera Administrativa.

Inspector

Secretario

Proceso



Formuló Revisó


Instalar y presidir el Instalar y presidir el ÓÓrgano de Evaluacirgano de Evaluacióón de Carrera Administrativa de la Zonan de Carrera Administrativa de la Zona..


Inicio

Autorizó

Proceso

Elabora o transcribe la documentación que se requiera en la Inspección de acuerdo a lo requerido por el inspector.

1

Inspectores de Zona

Fin

Secretaria dela Inspección

1

Revisa minuciosamente la documentación presentada por la

secretaria.

Da trámite al documento para lo que corresponda en tiempo y forma.

Sella el documento con el sello oficial de la Inspección.

Secretaria dela Inspección

Si la documentación estácorrecta la autoriza y valida con su firma.


Formuló Revisó


AutorizaciAutorizacióón yn y validacivalidacióón de la documentacin de la documentacióón oficial que expida la Inspeccin oficial que expida la Inspeccióón de Zona.n de Zona.


Inicio

Autorizó

Solicita información so-bre movimiento de personal existente en las escuelas secundarias del Sistema y

envía los formatos

1

1

Recibe los formatos para los periodos y los envía a las

Escuelas Secundarias de su Zona

Entrega al Jefe de Estadística

los formatos debidamente requisitados.

Recibe la informaciónsolicitada del Director.


NO

SI

Entrega a la Jefa delDpto. de Secundarialos formatos de

las Escuelas y la Zona

Envía los formatos para elSegundo Periodo y

Fin de Cursos el Depto.de Secundaria bajo

el mismo procedimiento

Jefe de Estadística

Inspector

2

Jefe de Estadística

Fin


2

Se notifica vía económica, las observaciones para su corrección.

Proceso

Recibe y entrega a los Inspectores,

la documentacióncorrespondiente.

Supervisa que las plantillasdel personal de las

escuelasesté correctamente

distribuidode acuerdo a la información estadística solicitada.

Director de Escuela

Recibe los formatos para los periodos, recaba la información y los envía al Inspector de su Zona

Inspector



Formuló Revisó


Control de movimientos e incidencias del personal de lasControl de movimientos e incidencias del personal de lasEscuelas Secundaria adscritas a la Zona.Escuelas Secundaria adscritas a la Zona.


Inicio

Autorizó

Proceso

Detecta las necesidades de capacitación del personal docente y directivo de las Escuelas Secundarias.

1

Recibirá los resultados de la detección y presentarásus sugerencias de

atención al Departamento de Educación Secundaria

Inspectores de Zona

Fin

Solicita a los Directores de las Escuelas Secundarias que detecten dichas necesidades.

1


Detectará las necesidades de capacitación o actualización del personal docente y directivo de su escuela.

Informará al Inspector de las necesidades detectadas en su Escuela Secundaria


Directores de Escuelas Secundarias

Inspectores de Zona


Formuló Revisó


DetecciDeteccióón de las necesidades de capacitacin de las necesidades de capacitacióón del personal docente yn del personal docente ydirectivos de las Escuelas Secundarias de su Zonadirectivos de las Escuelas Secundarias de su Zona....

Inicio

Autorizó

Proceso

Organiza e informa sobre talleres, cursos o actividades similares que incidan sobre la actualización del personal docente, no docente y directivo de Educ. Secundaria.

1

Inspectores de Zona

Fin

Subdirector de Educación

Proporciona el material necesario para la realización de estas actividades.

1


Contribuirá en las actividades que le solicite o requiera el Departamento de Educación Secundaria para la realización de estas

actividades.

Contribuirá en las actividades que le solicite o requiera la Subdirección de Educación para la realización de estas

actividades..


Formuló Revisó


Contribuir en la organizaciContribuir en la organizacióón de talleres, cursos o actividades n de talleres, cursos o actividades similares para el personal docente y directivo de su Zona.similares para el personal docente y directivo de su Zona...


Inicio

Autorizó

Proceso

Vigila que el personal a su cargo se apegue en su conducta a la normatividad vigente

1

Inspector de ZonaFin

1

En caso contrario lleva a cabo una investigación y si amerita la sanción se

levanta el Acta Administrativa

correspondiente firmada como corresponda

Si no concluyera satisfactoriamente turna el caso a la Jefa del Depto. de Secundaria para actuar en consecuencia.

De acuerdo a su percepción y a las

circunstancias emite un juicio de valor y da por concluido el asunto.

Director deEscuela Secundaria

Informa de los hechos y turna el acta al Inspector

de Zona

Recibe y analiza el acta y procede a realizar una

investigación.


Formuló Revisó


Vigilancia en el levantamiento de Actas Administrativas Vigilancia en el levantamiento de Actas Administrativas en las Escuelas Secundarias adscritas a la Zona.en las Escuelas Secundarias adscritas a la Zona.

..


Inicio

Autorizó

Proceso

1

Recibe y comunica dicho calendario a los planteles a su cargo

Inspectores de ZonaFin

Debe informar a los Inspectores de los

incumplimientos para actuar en consecuencia.

Vigila que el proceso se lleve de manera correcta en el tiempo determinado

Establece un calendario de revisión y lo comunica al Depto. de Educación Secundaria.

1



Recibe y comunica dicho calendario a las Zonas Escolares.

Informa al Depto. de Secundaria de los planteles que no cumplan con el requisito.

Entrega de acuerdo a las fechas asignadas los Libros Contables al Depto. de Recursos Financieros




Debe informar a los Directores de Escuela de los incumplimientos para actuar de acuerdo al

reglamento.

2

2

Inspectores de Zona

Revisa los Libros Contables de los planteles escolares.


Formuló Revisó


SupervisiSupervisióón en el manejo de los ingresos propios y de serviciosn en el manejo de los ingresos propios y de serviciosde las Escuelas Secundarias adscritas a la Zona.de las Escuelas Secundarias adscritas a la Zona.


Inicio

Autorizó

Convoca a Directores de Escuela para dar a conocer y distribuye Convocatorias y

documentaciónpara constituir las

Asociaciones de Padres de Familia y Consejos de Participación Social.

Lleva a cabo la asamblea para la elección de la Asociación de Padres de Familia y los Consejos

de Participación Social

Remite al Departamento de Planeación los Libros y Actasde las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos de Parti-

cipación Social

Registra los Libros, Actas e Informes y los devuelve A la Inspección de Zona

Inspección de Zona

Directores de Escuelas Secundarias

Fin

1

1

Proceso

Recibe y los devuelve a las Escuelas Secundarias de su zona

Inspector



Formuló Revisó


Promover la Promover la constitución y supervisar las Asociaciones de Padres de Familia y los Consejos de Participación Social en las Escuelas Secundarias de la Zona..


Inicio

Autorizó

FIN

Determinan a través del Depto. de Secundaria o directamente la documentación que se ha de llevar o elaborar

Se responsabiliza de que la documentación determinada estéactualizada y completa en la Zona a su cargo

Se responsabiliza de que la documentación requerida sea presentada o entregada en tiempo y forma a quién lo haya solicitado.

Requieren en fechas acordadas previamente la documentación

que se ha de presentar o entregar por la inspección directamente o a través del Depto. de Secundaria.

Revisa la documentación autoriza y firma para que adquiera validez oficial.

1

Los diferentes Departamentos del S.E.E.R.

Proceso

Autorizó

Inspección de Zona

Inspección de Zona

Los diferentes Departamentos del S.E.E.R.

1

Informa a la Jefa del Departamento de Secundaria acerca de dicha documentación cuando se le requiera.


Formuló Revisó


Supervisión de que la documentación requerida en la Zona Escolar esté completa y actualizada.


Inicio

Organizará las actividades técnico-pedagógicas

aplicadas en la Inspección.

Autorizó

1

Revisará que las actividades encomendadas sean realizadas en tiempo y forma.

Fin

1

Inspector de Zona

Realizará las actividades encomendadas por el Inspector en las fechas acordadas.

Informará al Inspector del resultado de éstas actividades cuando lo requiera.

Apoyo Técnico de la Inspección

Apoyará en la organización seguimiento y evaluación de las actividades técnico-pedagógicas de la Inspección.

Inspector de Zona


Inicio


Formuló Revisó


Apoyar en la revisiApoyar en la revisióón de la organizacin de la organizacióón de las actividades tn de las actividades téécnicas cnicas y pedagy pedagóógicas de la Inspeccigicas de la Inspeccióón de Zonan de Zona

Proceso

Proceso

Aplicará los programas de índole educativa o de apoyo a las Escuelas Secundarias adscritas a la Inspección.

Autorizo

1

Revisará que las actividades

encomendadas sean realizadas en tiempo y

forma.

Fin

1

Realizará las actividades de revisión encomendadas y

sugeridas por el Inspector de acuerdo a los lineamiento de

los programas.

Informará al Inspector del resultado de la aplicación de los programas cuando lo

requiera.

Ayudará en la aplicación de los programas de índole

educativa a las Secundarias adscritas a la Inspección

Realizará las actividades de encomendadas por el Inspector de acuerdo al

calendario y los lineamiento de los programas.

Director de Escuela Secundaria Oficial

Inspector de Zona


Inspector de Zona


Inicio


AplicaciAplicacióón de programas de apoyo a la educacin de programas de apoyo a la educacióón en las Escuelas n en las Escuelas Secundarias adscritas a la InspecciSecundarias adscritas a la Inspeccióónn

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Dará difusión a los programas de índole educativa o de apoyo en las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona.

Autorizó

1

Revisará que las actividades de difusión sean realizadas en tiempo y forma.

Fin

1

Realizará las actividades de difusión encomendadas y sugeridas por el Inspector de acuerdo a los lineamiento de los programas.

Informará al Inspector del resultado de la difusión de los programas cuando lo requiera.

Ayudará en la difusión de los programas de índole educativa en las Escuelas Secundarias adscritas a la Zona.

Realizará las actividades de difusión encomendadas por la Inspección de acuerdo al calendario y los lineamiento de los programas.

Inspector de Zona



Inspector de Zona



Formuló Revisó

Inicio


DifusiDifusióón de programas de n de programas de ííndole educativa y de apoyo a la educacindole educativa y de apoyo a la educacióónnen las Escuelas Secundarias de la Zonaen las Escuelas Secundarias de la Zona

Proceso

Llevara a cabo las actividades de los programas de índole educativa aplicadas en la Inspección

1

Revisará que las actividades de dicho asesoramiento sean realizadas en tiempo y forma.

Fin

1

Informará al Inspector del resultado del asesoramiento sobre los programas cuando lo requiera.

Apoyará en el asesoramiento al personal directivo para la aplicación de los programas educativos en las Escuelas Secundarias adscritas a la Zona.

Recibirá dicho asesoramiento de acuerdo al calendario y los lineamiento de los programas.

Asesorará al personal directivo para la aplicación de los programas educativos de acuerdo a las sugerencias del Inspector y con los lineamientos de cada programa.

Inspector de Zona

Apoyo Técnico de la Inspección Inspector de Zona



Inicio


Asesoramiento en la aplicaciAsesoramiento en la aplicacióón de programas de apoyo n de programas de apoyo a la educacia la educacióón en la Inspeccin en la Inspeccióón de Zonan de Zona

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Asesorará acerca de las actividades de Carrera Magisterial en las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona.

1


Fin1

Informará al Inspector del resultado del asesoramiento de Carrera Magisterial cuando lo requiera.

Apoyará en el asesoramiento del personal directivo en las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona acerca de las actividades de Carrera Magisterial

Recibirá dicho asesoramiento de acuerdo al calendario y los lineamientos de Carrera Magisterial

Asesorará al personal directivo en las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona acerca de las actividades de Carrera Magisterial de acuerdo con los lineamientos de esta.

Inspector de Zona



Inspector de Zona


Inicio


Asesoramiento en el desarrollo de las actividades de Carrera MagAsesoramiento en el desarrollo de las actividades de Carrera Magisterial isterial de la Inspeccide la Inspeccióón de Zonan de Zona

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Asesorará acerca del desarrollo de actividades de extensión educativa aplicadas en las Secundarias adscritas a su Zona..

1


Fin1

Informará al Inspector del resultado del asesoramiento de dicha actividad.

Apoyará en el asesoramiento del personal directivo en las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona para el desarrollo de actividades de extensión educativa

Recibirá dicho asesoramiento de acuerdo al calendario y estrategias encomendadas para dicha actividad.

Asesorará del personal directivo en las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona para el desarrollo de actividades de extensión educativa de acuerdo a las sugerencias del Inspector .

Inspector de Zona


Inspector de Zona



Inicio


Asesoramiento en el desarrollo de las actividades de servicio deAsesoramiento en el desarrollo de las actividades de servicio de extensiextensióón n educativa en la Inspeccieducativa en la Inspeccióón de Zonan de Zona

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Organizará las actividades de revisión y análisis de materiales didácticos y de promoción educativa en las Secundarias adscritas a su

Zona.

1


Fin

1

Realizará las actividades encomendadas y sugeridas por el Inspector en las fechas acordadas.

Informará al Inspector del resultado de éstas revisiones cuando lo requiera.

Apoyará en la organización de las actividades de revisión y análisis de materiales didácticos y de promoción educativa.

Inspector de Zona



Inspector de Zona

Inicio


Apoyar en la revisiApoyar en la revisióón de materiales didn de materiales didáácticos o cticos o de promocide promocióón educativa en la Inspeccin educativa en la Inspeccióónn

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Asesorará acerca de la elaboración de propuestas educativas en las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona.

1


Fin

1

Informará al Inspector de Zona del resultado del asesoramiento de dicha actividad.

Apoyará en el asesoramiento del personal directivo de las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona acerca de las propuestas educativas.

Recibirá dicho asesoramiento de acuerdo al calendario y estrategias encomendadas para la elaboración de propuestas.

Asesorará al personal directivo acerca de las propuestas educativas de acuerdo a las sugerencias del Inspector.

Inspector de Zona




Inspector de Zona

Inicio


Asesoramiento en la elaboraciAsesoramiento en la elaboracióón de propuestas educativas den de propuestas educativas de las Escuelaslas EscuelasSecundarias adscritas a su Zona.Secundarias adscritas a su Zona.

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Organizará las actividades de revisión y análisis de las Actas de Consejo Técnico de la Inspección y Escuelas Secundarias de la Zona

1


Fin

1

Realizará las actividades de revisión encomendadas y por el Inspector

Informará al Inspector de Zona del resultado de éstas revisiones cuando lo requiera.

Apoyará en las actividades de revisión de las Actas de Consejo Técnico de la Inspección y de las Escuelas Secundarias de su Zona.

Inspector de Zona



Inspector de Zona

Inicio


Apoyar en la revisiApoyar en la revisióón de las Actas de Consejo Tn de las Actas de Consejo Téécnico de la Inspeccicnico de la Inspeccióón n y dey de las Escuelas Secundarias adscritas a la Zona.las Escuelas Secundarias adscritas a la Zona.

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Organizará las actividades de revisión y análisis de las Actas de Academia de las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona.

1


Fin

1

Realizará las actividades de revisión encomendadas y por el Inspector.

Informará al Inspector del resultado de éstas revisiones cuando lo requiera.

Apoyará en las actividades de revisión y análisis de las Actas de Academia.

Inspector de Zona



Inspector de Zona

Inicio


Apoyar en la revisiApoyar en la revisióón de las Actas de Academian de las Actas de Academia de las Escuelas Secundarias de las Escuelas Secundarias adscritas a su Zona.adscritas a su Zona.

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Informan al Inspector de Zona las indicaciones para las acciones a realizarse en el tiempo que sea acordado.

1

Fin

La DirecciLa Direccióón Gral. del S.E.E.R., n Gral. del S.E.E.R., de la Direccide la Direccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

y y el Depto. de Educaciel Depto. de Educacióón Secundarian Secundaria

La información que se remita será en tiempo y forma a fin de que las actividades requeridas también se cumplan así.

1

Inspector de Zona

Contribuirá a que las acciones encomendadas sean realizadas

de manera correcta.

Informará del desarrollo de las actividades cuando lo soliciten la Dirección del S.E.E.R., la Dirección de Servicios Educativos y el Depto. de Educación Secundaria y al Inspector de Zona

Acatará las disposiciones que emitan la Dirección del S.E.E.R., la Dirección de Servicios Educativos, el Depto. de Educación Secundaria al Inspector de Zona.

Informa al Apoyo Técnico de la Inspección las indicaciones para las acciones a realizarse en el tiempo que sea acordado.

El Apoyo Técnico de la Inspección

Inicio


Apoyo a las indicaciones que emanen de la DirecciApoyo a las indicaciones que emanen de la Direccióón Gral. del S.E.E.R.,n Gral. del S.E.E.R.,de la Direccide la Direccióón de Servicios Educativos, la Subdireccin de Servicios Educativos, la Subdireccióón de n de Servicios EducativosServicios Educativos, ,

el Depto. de Educaciel Depto. de Educacióón Secundaria y la Inspeccin Secundaria y la Inspeccióón de Zonan de Zona

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Organizará las actividades técnico-pedagógicas emanadas o aplicadas en el Nivel.


1

Revisará que las actividades

encomendadas sean realizadas en tiempo y

forma.

Fin

1


Realizará las actividades encomendadas por la Jefa del Departamento en las fechas

acordadas.

Informará a la Jefa del Departamento del resultado de éstas actividades cuando

lo requiera.

Apoyo Técnico-pedagógico

Apoyará en la organización seguimiento y evaluación de las actividades técnico-pedagógicas del Nivel.




Apoyar en la revisiApoyar en la revisióón de la Organizacin de la Organizacióón de las actividades tn de las actividades téécnicas y pedagcnicas y pedagóógicas gicas

del Departamentodel Departamento

Inicio



Proceso

Aplicará los programas de índole educativa o de apoyo a las Escuelas Secundarias designados por el Gobierno Estatal y Federal.

1


Fin

1


Realizará las actividades de revisión encomendadas y sugeridas por la Jefa del Departamento de acuerdo a los lineamiento de los programas.

Informará a la Jefa del Departamento del resultado de la aplicación de los programas cuando lo requiera.




Ayudará en la aplicación de los programas de índole educativa a las Secundarias designados por el Gobierno Estatal y Federal.

Realizará las actividades de encomendadas y sugeridas por el Departamento de acuerdo al calendario y los lineamiento de los programas.

Inspector


AplicaciAplicacióón de programas de apoyo a la educacin de programas de apoyo a la educacióón en las Escuelas Secundariasn en las Escuelas Secundarias..

Inicio



Proceso

Dará difusión a los programas de índole educativa o de apoyo en el Nivel de Secundaria.

1

Revisará que las actividades de difusión sean realizadas en tiempo y forma.

Fin

1


Realizará las actividades de difusión encomendadas y sugeridas por la Jefa del Departamento de acuerdo a los lineamiento de los programas.

Informará al Jefe del Departamento del resultado de la difusión de los programas cuando lo requiera.



Jefe del Depto. de Educ. Secundaria

Ayudará en la difusión de los programas de índole educativa al Nivel de

Secundaria

Realizará las actividades de difusión encomendadas y sugeridas por el Departamento de acuerdo al calendario y los lineamiento de los programas.

Inspector


DifusiDifusióón de programas de n de programas de ííndole educativa y de apoyo a la educacindole educativa y de apoyo a la educacióón n en el Nivel de Secundaria.en el Nivel de Secundaria.

Inicio



Proceso

Llevara a cabo las actividades de los programas de índole educativa emanadas o aplicadas en el Nivel.

1


Fin1


Informará a la Jefa del Departamento del resultado del asesoramiento sobre los programas cuando lo requiera.




Apoyará en el asesoramiento a los Inspectores y personal directivo para la aplicación de los programas educativos.

Recibirá dicho asesoramiento de acuerdo al calendario y los lineamiento de los programas.

Inspector

Asesorará a los Inspectores y personal directivo para la aplicación de los programas educativos de acuerdo a las sugerencias de la Jefa de Nivel y con los lineamientos de cada programa.


Asesoramiento en la aplicaciAsesoramiento en la aplicacióón de programas de n de programas de ííndole educativa y de apoyo a la ndole educativa y de apoyo a la

educacieducacióón en el Nivel de Secundarian en el Nivel de Secundaria

Inicio



Proceso

Organizará las actividades de los Proyectos Pedagógicos pedagógicas emanadas o aplicadas en el Nivel.

1


Fin

1


Realizará las actividades encomendadas y sugeridas por la Jefa del Departamento en los términos definidos en el proyecto.

Informará a la Jefa del Departamento del resultado de éstas actividades cuando lo requiera.


Apoyará en la organización seguimiento y evaluación de las actividades de los Proyectos Pedagógicos del Nivel.




Apoyar en la revisiApoyar en la revisióón de la organizacin de la organizacióón de Proyectos Pedagn de Proyectos Pedagóógicos del Nivel Secundariagicos del Nivel Secundaria

Inicio



Proceso

Asesorará acerca de la aplicación de los programas, planes y métodos de estudio aplicadas en el Nivel.

1


Fin1


Informará a la Jefa del Departamento del resultado del asesoramiento sobre los programas cuando lo requiera.




Apoyará en el asesoramiento de los Inspectores y personal directivo para la aplicación de los planes, programas y métodos de estudio.

Recibirá dicho asesoramiento de acuerdo al calendario y los lineamientos de los programas.

Inspector

Asesorará a los Inspectores y personal directivo para la aplicación de los planes, programas y métodos de acuerdo a las sugerencias de la Jefa de Nivel y con los lineamientos de cada programa.


Asesoramiento en la aplicaciAsesoramiento en la aplicacióón de planes de estudio, programas y mn de planes de estudio, programas y méétodos todos de estudio en el Nivel de Secundariade estudio en el Nivel de Secundaria

Inicio



Proceso

Asesorará acerca de las actividades de Carrera Magisterial en el Nivel de

Secundaria

1

Revisará que las actividades de dicho asesoramiento sean realizadas en tiempo y

forma.

Fin1


Informará a la Jefa del Departamento del resultado del asesoramiento de

Carrera Magisterial cuando lo requiera.




Apoyará en el asesoramiento de los Inspectores y personal directivo acerca de las actividades de Carrera

Magisterial

Recibirá dicho asesoramiento de acuerdo

al calendario y los lineamientos de Carrera

Magisterial

Inspector

Asesorará a los Inspectores y personal directivo acerca de las actividades de Carrera Magisterial de

acuerdo con los lineamientos de esta.


Asesoramiento en el desarrollo de las actividades de Carrera MagAsesoramiento en el desarrollo de las actividades de Carrera Magisterialisterial

Inicio



Proceso

Asesorará acerca del desarrollo de actividades de extensión educativa aplicadas en el Nivel.

1


Fin1


Informará a la Jefa del Departamento del resultado del asesoramiento de dicha actividad.




Apoyará en el asesoramiento de los Inspectores y personal directivo para el desarrollo de actividades de extensión educativa

Recibirá dicho asesoramiento de acuerdo al calendario y estrategias encomendadas para dicha actividad

Inspector

Asesorará a los Inspectores y personal directivo para el desarrollo de actividades de extensión educativa acuerdo a las sugerencias de la Jefa de Nivel


Asesoramiento en el desarrollo de las actividades de servicios dAsesoramiento en el desarrollo de las actividades de servicios de extensie extensióón educativa.n educativa.

Inicio



Proceso

Organizará las actividades de revisión y análisis de materiales didácticos y de promoción educativa del Nivel.

1


Fin

1


Realizará las actividades encomendadas y sugeridas por la Jefa del Departamento en las fechas acordadas.

Informará a la Jefa del Departamento del resultado de éstas revisiones cuando lo requiera.




Apoyará en la organización de las actividades de revisión y análisis de materiales didácticos y de promoción educativa.


Apoyar en la revisiApoyar en la revisióón de materiales didn de materiales didáácticos o cticos o de promocide promocióón de Nivel Secundaria.n de Nivel Secundaria.

Inicio



Proceso

Asesorará acerca de la elaboración de propuestas educativas de Educación Secundaria.

1


Fin1


Informará a la Jefa del Departamento del resultado del asesoramiento de dicha actividad.




Apoyará en el asesoramiento de los Inspectores y personal directivo acerca de las propuestas educativas.

Recibirá dicho asesoramiento de acuerdo al calendario y estrategias encomendadas para la elaboración de propuestas.

Inspector

Asesorará a los Inspectores y personal directivo acerca de las propuestas educativas de acuerdo a las sugerencias de la Jefa de Nivel


Asesoramiento en la elaboraciAsesoramiento en la elaboracióón de propuestas educativas de Educacin de propuestas educativas de Educacióón Secundaria.n Secundaria.

Inicio



Proceso

Organizará las actividades de revisión y análisis de las Actas de Consejo Técnico del Departamento, Inspecciones y Escuelas Secundarias.

1


Fin

1


Realizará las actividades de revisión encomendadas y por el Jefe del Departamento.





Apoyará en las actividades de revisión y análisis de las Actas de Consejo Técnico del Nivel.


Apoyar en la revisiApoyar en la revisióón y ann y anáálisis de las Actas de Consejo Tlisis de las Actas de Consejo Téécnico del Nivel de Secundariacnico del Nivel de Secundaria

Inicio



Proceso

Organizará las actividades de revisión y análisis de las Actas de Academia de las Escuelas Secundarias.

1


Fin

1


Realizará las actividades de revisión encomendadas y por la Jefa del Departamento.





Apoyará en las actividades de revisión y análisis de las Actas de Academia.


Apoyar en la revisiApoyar en la revisióón y ann y anáálisis de las Actas de Academia de las Escuelas Secundarias lisis de las Actas de Academia de las Escuelas Secundarias del Nivel.del Nivel.

Inicio



Proceso

Informan a la Jefa del Nivel de Educación Secundaria de las indicaciones para las acciones a realizarse en el tiempo que sea acordado.

Autorizó

1

Fin

La DirecciLa Direccióón Gral. del S.E.E.R., n Gral. del S.E.E.R., de la Direccide la Direccióón de Servicios Educativos n de Servicios Educativos

La información que se remita será en tiempo y forma a fin de que las actividades requeridas también se cumplan así.

1


Contribuirá a que las acciones encomendadas sean realizadas de manera correcta.

Informará del desarrollo de las actividades cuando lo soliciten la Dirección del S.E.E.R., la Dirección de Servicios Educativos y el Depto. de Educación Secundaria.

Acatará las disposiciones que emitan la Dirección del S.E.E.R., la Dirección de Servicios Educativos y el Depto. de Educación Secundaria

Informa al Apoyo Técnico-Pedagógico del Departamento de las indicaciones para las acciones a realizarse en el tiempo que sea acordado.

El Apoyo Técnico-Pedagógico



Apoyo a las indicaciones que emanen de la DirecciApoyo a las indicaciones que emanen de la Direccióón Gral. deln Gral. delS.E.E.R., de la DirecciS.E.E.R., de la Direccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

y el Depto. de Educaciy el Depto. de Educacióón Secundarian Secundaria

Inicio


Formuló Revisó

Recibe, almacena y conserva los recursos materiales que existan o

se envíen en la Inspección

Fin

Controla la documentación

comprobatoria de la existencia de dichos materiales en la Inspección

Informa al Inspector de Zona cuando falten

recursos materiales en el mismo.

Revisa que dichos recursos estén completos y/o sean

los requeridos.

Secretaria de la Inspección


RecepciRecepcióón, almacenamiento y conservacin, almacenamiento y conservacióón de recursos materiales.n de recursos materiales.

Inicio

Autorizó


Formuló Revisó

Proceso

Proceso

Elabora el inventario de bienes de activo fijo en la

Inspección

Fin

Valida la documentación del

inventario de los bienes de la Inspección.

Informa al Inspector de cualquier incidencia encontrada en la documentación.


Actualiza el inventario de bienes de activo fijo en la

Inspección

1

1

El Inspector de Zona


Elaborar el inventario de bienes de activo fijo de la InspecciElaborar el inventario de bienes de activo fijo de la Inspeccióónn

Inicio



Proceso

Elabora la documentación que se requiera en tiempo y forma de acuerdo a lo requerido por el Inspector.

Fin

Informa al Inspector de cualquier incidencia encontrada en la

documentación o en el trámite


Revisa y valida la documentación que emane

o se transcribaen la Inspección.

Da trámite al documento para lo correspondiente en

tiempo y forma.




Prestar servicio de apoyo secretarial Prestar servicio de apoyo secretarial en la Inspección

Inicio



Proceso

Organiza el archivo de la Inspección

1

Mantiene bajo resguardo la

documentación oficial de extrema importancia o confidencialidad

Fin

1


Informa al Inspector de cualquier incidencia encontrada en la documentación

Controla el archivo de la Inspección

Mantiene actualizado el archivo de la Inspección



OrganizaciOrganizacióón, control y mantenimiento del archivo de la Inspeccin, control y mantenimiento del archivo de la Inspeccióónn

Inicio



Proceso

Revisa la documentación que las Escuelas

Secundarias rinden a los Deptos. de Estadística y

Control Escolar en conjunto con la secretaria de la Escuela en turno en las fechas acordadas.

Revisa las incidencias encontradas y

determina su corrección en las escuelas.

Fin


Corrige las incidencias encontradas y regresa la documentación para su

revisión.

Secretaria de laEscuela Secundaria



¿Está correcta la información?

SI

NO

Valida la documentación y la envía al Depto. de

Educación Secundaria y a los de Estadística y Control

Escolar



RevisiRevisióón de documentacin de documentacióón de los Departamentos de Estadn de los Departamentos de Estadíística y Control Escolarstica y Control Escolar

Inicio



Proceso

Asesora a la secretaria de la Inspección sobre el

llenado de la documentación recibida o emanada de la Inspección

1

Revisa que dicha orientación sea dada en tiempo y forma a quién

corresponda.

Fin

1

Recibe la asesoría para el correcto llenado de la

documentación


Informa al Jefe de Depto. de los resultados de dicha

orientación

Secretaria de laEscuela Secundaria

Orienta a las secretarias de las Escuelas Secundarias sobre el llenado de la

documentación de acuerdo con las indicaciones dadas

por el Inspector.





AsesorAsesoríía sobre el llenado de documentacia sobre el llenado de documentacióón a las secretariasn a las secretariasde las Escuelas Secundarias de la Zona.de las Escuelas Secundarias de la Zona.

Inicio



Proceso

Señala los términos para la atención de personas y

recepción de documentos.

1

Resuelve o canaliza en el ámbito de sus atribuciones y de acuerdo a sus

responsabilidades

Fin

1

Atiende a las indicaciones del Inspector para dar respuesta a lo planteado

por la persona o documento


Recibe a la persona o revisa el documento y

determina el trámite que se le dará a la situación

planteada

Recibe a la persona o documento atendiendo a las indicaciones dadas por el

Inspector.

Canaliza a la persona o remite el documento para

conocimiento del Inspector para resolver o tramitar lo solicitado.




InspecciInspeccióón de Escuelas Secundarias Oficiales y Particularesn de Escuelas Secundarias Oficiales y ParticularesRecepciRecepcióón y atencin y atencióón al pn al púúblicoblico

Inicio



Proceso

Recibe la documentación y la clasificará para organizar los expedientes en el archivo.

Fin



Registra de manera numérica la documentación

de la Inspección

Anota por asunto la documentación que se reciba o emane de la

Inspección


Control de expedientes, minutario y registro de documentos Control de expedientes, minutario y registro de documentos de la Inspeccide la Inspeccióónn

Inicio



Proceso

Organiza y mantiene actualizada la agenda del

Inspector de Zona.

1

Mantiene bajo resguardo la

correspondencia oficial de extrema importancia o confidencialidad

Fin

1


Informa al Inspector de cualquier incidencia encontrada en la correspondencia

Controla y registra la correspondencia de la

Inspección

Mantiene actualizada la correspondencia de la

Inspección


Organiza la correspondencia

recibida o generada en la Inspección


OrganizaciOrganizacióón, control y actualizacin, control y actualizacióón de la agenda y la correspondencia de la Inspeccin de la agenda y la correspondencia de la Inspeccióónn..

Inicio



Proceso

Realiza y contesta las llamadas telefónicas de la

Inspección

Fin


Informa al Inspector de dicho registro de manera

periódica

Registra las llamadas telefónicas salientes de la

Inspección

Mantiene el control de las llamadas telefónicas

salientes en la Inspección

Utiliza el teléfono para llamadas de carácter

oficial y solo puede hacer llamadas telefónicas de tipo particular con previa autorización del Inspector


Registro de llamadas telefRegistro de llamadas telefóónicas en la Inspeccinicas en la Inspeccióónn

Inicio



Proceso

Remitirá las disposiciones en tiempo y forma a fin de que las actividades se

cumplan de igual manera.

Autorizó

Fin

Informará en tiempo y forma del desarrollo de las actividades que realice al Inspector.


Llevará a cabo las funciones que emita el

Inspector.

Contribuirá a que las acciones se realicen de

acuerdo a las indicaciones de manera correcta.



Realizar las demRealizar las demáás funciones que establezca y designe el Inspectors funciones que establezca y designe el Inspector..

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