MANUAL DE REFERENCIA: Rectificación de ... -...

UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO

MANUAL DE REFERENCIA

“RECTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES, ARTÍCULO 10

DEL REGLAMENTO GENERAL DE EXÁMENES”

DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR

MANUAL DE REFERENCIA: Rectificación de Calificaciones Artículo 10 RGE.

Página 1 de 22

Contenido

1. BIENVENIDO

2. ANTES DE COMENZAR

3. INICIANDO EL SIIA-WEB

4. INTRODUCCIÓN

5. SERVICIOS Y MÓDULOS

5.1. ÍCONOS

5.2. TÉRMINOS COMUNES UTILIZADOS

5.3. FILTROS

5.3.1. FECHAS

5.3.2. NUMÉRICOS

5.3.3. EXCLUSIÓN NUMÉRICA

5.3.4. BÚSQUEDA EXACTA

5.3.5. NULO

6. DESCRIPCIÓN DE CASOS DE USO

7. DIRECTORES DE ESCUELA

8. DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR

8.1. RUTA DE ACCESO AL MÓDULO(SHAKE)

8.2. FINALIZANDO EL PROCESO


Página 2 de 22

1. BIENVENIDO

Bienvenido al Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA-

WEB). El SIIA-WEB pretende utilizar las nuevas tecnologías que han

estado surgiendo, adaptándose a las actuales exigencias de la Ley General de

Contabilidad Gubernamental, debido a ellos nos hemos dado a la tarea de implantar el

SIIA en una nueva plataforma a la que hemos llamando SIIA-WEB con características

específicas. La nueva propuesta trabaja en una plataforma WEB que evitará la

instalación del cliente en cada una de las máquinas de los usuarios y se podrá tener

acceso desde cualquier navegador.

El propósito fundamental es organizar el flujo de la información que genera la

nueva Contabilidad Gubernamental dentro de nuestra Institución, con el objeto de que

los datos que se obtienen lleguen con oportunidad, eficiencia y calidad suficientes para

la adecuada toma de decisiones en los diversos niveles de la Institución.

Este manual tiene como propósito guiarlo en el uso del SIIA-WEB. Aquí encontrará

información de cómo acceder al SIIA-WEB, cambiar su contraseña y una explicación de

cada una de las opciones y elementos que conforman las diferentes ventanas.

2. ANTES DE COMENZAR

Si considera que requiere mayor experiencia en el uso de

un navegador de internet, le recomendamos especialmente que

antes de comenzar a trabajar con el SIIA-WEB, consulte el Manual

del Usuario de algunos de los tres Exploradores de Internet los

cuales están disponibles en la configuración, ayuda o información

de la barra de herramientas de cada explorador de internet.


Página 3 de 22

Podrá descargar estos Exploradores de Internet, así como sus respectivos manuales de usuario

en las siguientes ligas:

Para Google Chrome: http://tools.google.com/chrome/?hl=es

Para Mozilla Firefox: http://www.mozilla.org/es-MX/firefox/fx/

Para Safari: http://www.apple.com/mx/safari/download/

3. INICIANDO EL SIIA WEB

Para iniciar el SIIA WEB desde Windows o Mac:

Abra el Navegador; para el mejor funcionamiento del sistema instale cualquiera de los

siguientes navegadores, se muestran sus logotipos a continuación:

Ya con su navegador de preferencia instalado en su equipo de cómputo, sírvase en

abrirlo, ubicar su barra de direcciones y teclear la siguiente dirección electrónica

www.siia.umich.mx

También le damos esta opción haciendo clic en el enlace que se muestra a

continuación o bien escribir la dirección http://148.216.31.5/prof/en la

barra de direcciones de su navegador.

Google

Chrome

Mozilla

Firefox

Safari

http://tools.google.com/chrome/?hl=es

http://www.mozilla.org/es-MX/firefox/fx/

http://www.apple.com/mx/safari/download/

http://www.siia.umich.mx/

http://148.216.31.5/prof/


Página 4 de 22

4. INTRODUCCIÓN

Este manual le ayudará a operar en forma adecuada los módulos contenidos dentro del

sistema Integral de Información, en este caso el módulo referente a la(s) rectificación(es) de

calificaciones que fueron asentadas en forma errónea en las actas de examen.

Es un sistema integrado y esto significa que una vez que la información esté o sea

almacenada, estará disponible a través del sistema de calificaciones incluyendo todos los procesos

adjuntos a este; facilitando así el proceso de rectificación de calificación y la participación de todos

los actores marcados en el artículo 10 del reglamento general de exámenes.

La rectificación de calificaciones en un acta de examen está regulada en el artículo 10 del

Reglamento General de Exámenes de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, por

medio de la Dirección de Control Escolar el cual a la letra dice lo siguiente:

“Artículo 10o. Las calificaciones erróneas podrán ser rectificadas, sólo dentro de los 10,

diez días siguientes a la fecha en que se hayan dado a conocer y mediante escrito firmado por el

profesor o profesores que examinaron, quienes lo entregarán al director de la facultad o escuela

y éste, por su parte, comunicará la rectificación a la Dirección de Servicios Escolares”.

Esto significa que el profesor debe seguir los lineamientos que marca y que se describen en

tal reglamento al realizar una rectificación de cualquier calificación en sus actas de examen. Del

mismo modo, el sistema pondrá a disposición del profesor las actas y las calificaciones de los

alumnos a quienes el profesor requiera solicitar una rectificación de calificación, siempre y cuando

estén dentro del periodo reglamentado (10 días naturales), a partir del momento que se captura la

calificación considerada errónea por parte del profesor.

5. SERVICIOS Y MÓDULOS

Facilitará los procesos y las diferentes etapas contenidas en la rectificación de calificación,

como lo menciona el artículo 10 del Reglamento General de Exámenes de la Universidad

Michoacana de san Nicolás de Hidalgo. Inicia con la participación del profesor, quien solicita la

rectificación de calificación al director responsable de la unidad académica. El director de cada

unidad responsable deberá comunicar esta rectificación, para que tenga efecto, a la Dirección de

Servicios Escolares.


Página 5 de 22

Los módulos estarán disponibles para los siguientes personajes:

Profesor.

Director de la Escuela, Facultad o Instituto en turno.

Dirección de Control Escolar.

En este manual encontrará una breve descripción de uso y definición de los botones o iconos

con los cuales el usuario con rol de “Profesor” tendrá que utilizar para llevar a cabo el proceso de

rectificación de calificación.

Se muestra a continuación una tabla con la descripción de los iconos en la columna de la

izquierda y en la columna derecha la definición y funcionamiento. Serán estos los mismos que

estaremos utilizando durante todo el proceso que conlleva este proceso, sus diferentes etapas y

actores que participan de inicio a fin.

5.1 Iconos

Icono Descripción

Actualiza la información en el Grid.

Muestra el detalle del renglón seleccionado.

Filtra de acuerdo a las columnas la información que aparecerá en el Grid.

Regresa a la pantalla anterior.

Permite agregar un nuevo registro.

Elimina el registro seleccionado.

Muestra el detalle del registro seleccionado con la opción de modificarlo.


Página 6 de 22

Exporta los datos a Excel.

Imprime el reporte.

Crea un reporte del renglón seleccionado.

Guarda el registro nuevo o las modificaciones en caso que haya sido editada la

información.

Estadísticas del registro.

5.2 Términos comunes utilizados

A continuación, se definen algunos de los términos que constituyen la estructura del

sistema a los cuales se hará referencia durante el transcurso de este manual de operación.

Rol de

usuario:

Papel que desempeñará usuario en el sistema. Por lo general aparece la

dependencia a la cual está adscrito el usuario.

Módulos:

Conjunto de herramientas que utilizará el usuario para hacer una tarea en el

sistema.

Nombre de

usuario:

Clave con que se registró el profesor en el sistema.

Grid de datos:

Tabla donde se despliegan los datos obtenidos al seleccionar una opción de la

aplicación.


Página 7 de 22

Módulo en

uso:

Etiqueta del módulo seleccionado.

Casos de Uso:

Acciones que el usuario tiene permitido llevar a cabo en el Módulo.

5.3 Filtros

5.3.1 Fechas:

Ejemplo Descripción

|30122011|09052011 Todos los valores entre la FechaIni y la FechaFin incluyendo a éstos. Se utilizará

el siguiente estándar para las fechas: DDMMAAAA. Se tendrá que incluir el auxiliar

“|” entre las fechas.

|27012012| Todos los valores mayores incluyendo a la Fecha

||16041982 Todos los valores menores incluyendo la Fecha

5.3.2 Numéricos:

Se utiliza para fijar un rango de valores, como auxiliares se usan dos barras verticales o

mejor conocidas como doble pipe '||'. El valor inicial del rango se pone después de la primera

barra y el valor final del rango se pone después de la segunda barra. Si se omite el valor inicial

se toma como si pidieran todos los valores hasta antes del valor final. Si se omite el valor final

se toma como si pidieran todos los valores después del valor inicial.


|663| Todos los valores mayores que 663 incluyendo a éste.

||667 Todos los números menores que 667 incluyendo a éste

|663|800 Todos los valores entre 663 y 800 incluyendo a éstos


Página 8 de 22

5.3.3 Exclusión Numérica:

Se utiliza para excluir un valor o rango de valores de una selección. El caracter auxiliar que se usa es el signo

de admiración '!'. A continuación se presentan algunos ejemplos:


!417 Todos menos el 417

!|417| Todos menos los valores de 417 incluyendo al mismo.

5.3.4 Búsqueda Exacta

Se utiliza para mostrar exactamente lo que está en la cadena. El símbolo auxiliar que se usa es el signo de

mayor que '>' para poder utilizar este filtro debe de anteponer el símbolo como se indica en el ejemplo siguiente:


>512 El valor 512

5.3.5 Nulo

Sirve para indicar un valor nulo. El caracter auxiliar usado es el ampersand '&'. A continuación se muestran ejemplos:


& Selecciona los campos Nulos.

!& Selecciona los campos que No son Nulos.

6. DESCRIPCIÓN DE CASOS DE USO

A continuación, se presenta la forma de activar las funciones del sistema que han sido

asociadas a su clave de usuario. El primer requisito, por lo tanto, es autentificarse como usuario

acreditado por el sistema.

La pantalla principal de la página oficial del portal e. SIIA se muestra enseguida, siendo ésta

una de las vías de acceso a las rectificaciones por artículo 10 a través del portal de profesores. En

ella se señalan en el recuadro superior izquierdo los nombres de los tipos de usuarios que pueden

acceder al sistema como son: Alumnos, Profesores y Administrativos entre otros. El presente

manual se enfoca a la función de los profesores referente a las rectificaciones de calificaciones que

se hayan asentado en forma errónea en la captura correspondiente.


Página 9 de 22

Después de dar un clic en la opción “Profesores”, aparecerá una pantalla en la cual

puede seleccionar una opción de las mostradas, para el caso de uso de “profesor” debe

hacerlo en “Entrar”, si ya cuenta con un usuario en el sistema. El nombre de usuario

corresponde al número de empleado y la contraseña será proporcionada por personal del

SIIA.

NOTA: Si usted es un nuevo usuario favor de comunicarse a la dirección del SIIA

para solicitar su clave de registro con la cual usted podrá obtener su contraseña, en caso de

dudas y/o aclaraciones sírvase en comunicarse o bien acudir a las oficinas de La Dirección

General de Tecnologías de la Información y Comunicación para su asesoría.

Botón de acceso

al Módulo de

profesores.


Página 10 de 22

Los usuarios tendrán a su disposición varias opciones adicionales en el sistema, como:

Recuperar la contraseña en caso de olvido o pérdida, ésta será enviada al correo que el profesor

asignó al crear su cuenta, a su bandeja de Correo no deseado o Spam.

Cambiar de correo electrónico registrado previamente, si el profesor desea cambiar su cuenta

de correo lo podrá realizar a través de esta opción para que le llegue la información del SIIA

(cambios de contraseña, cambios de correo).

Recordar el correo el cual está registrado por parte del profesor.

Si es nuevo usuario podrá ingresar su clave de registro para crear una nueva cuenta en el portal

del SIIAWEB, en la parte de usuarios no registrados.

La siguiente imagen muestra la manera en que los usuarios deben identificarse para acceder a

las funciones del sistema, con su clave de usuario y contraseña correspondientes.

Botón de acceso

al portal de

profesores

Botón para usuarios

no registrados en el

e. SIIA


Página 11 de 22

Una vez que se ha ingresado al sistema se mostrará el menú de las opciones a las que tiene

acceso como profesor mediante el menú lateral izquierdo, como puede verse en la siguiente

imagen. En ésta se resalta la de “Rectificaciones DCE” y “Artículo 10” que son las que el usuario

deberá seleccionar para elaborar las rectificaciones de calificaciones erróneas.

Datos necesarios para

acceder a la aplicación

e. SIIA


Página 12 de 22

Al seleccionar “Artículo 10” en la pantalla anterior se mostrará el menú de opciones a las

que el usuario tiene acceso de acuerdo al rol que le haya sido asignado en el sistema, en este caso

PROFESOR, como se resalta en la imagen siguiente.

Al dar clic en el renglón “Profesores”, se despliegan las opciones a las que tiene acceso en

la parte baja del mismo, como lo muestra la imagen siguiente.

En la imagen anterior se resalta el renglón correspondiente a la opción para rectificaciones de

calificaciones de acuerdo al artículo 10 del RGE. Deberá dar “clic” en el renglón correspondiente

para que el sistema le muestre aquellas actas de examen que cumplen con el artículo mencionado,

las cuales se presentan en un listado como el que aparece en la imagen siguiente.


Página 13 de 22

En la imagen anterior se señalan algunos datos importantes, destacando el tipo de examen

en el que se pueden rectificar calificaciones y la fecha límite para hacerlo.

De este listado el profesor deberá escoger el renglón del acta en que haya asentado alguna

o algunas calificaciones erróneas y dar clic en el botón “Lista de alumnos” para ver a los alumnos

incluidos en el acta y poder elaborar la rectificación correspondiente.

NOTA: El profesor podrá rectificar calificaciones una vez que las haya publicado en la

plataforma donde hace la captura de las mismas, tomando en cuenta que, si publica el siguiente

tipo de examen, automáticamente el anterior queda sin posibilidades de rectificar.

Al dar clic en el botón “Lista de alumnos” aparecerán éstos como se muestra en la imagen

siguiente:

Para elaborar una rectificación, se debe seleccionar al alumno cuya calificación quiere

corregir y posteriormente dar un clic en el botón , como se muestra en la imagen siguiente.

Nombre de la materia impartida en el curso

Ciclo el cual se imparte el curso.

Tipo de examen que está en periodo de rectificación

Fecha límite realizar rectificaciones.


Página 14 de 22

El resultado se muestra a continuación:

Una vez que el sistema muestra la información del alumno, en la parte inferior del formato

se solicita al profesor si quiere o no rectificar la calificación con las opciones correspondientes:

botones “Si”, “No”. Si da “clic” en “No” puede retornar a la lista de alumnos dando “clic” en el botón

“Regresar” ( ).

Si selecciona “Si”, aparecerá la sección correspondiente a la rectificación, como muestra la

imagen siguiente.


Página 15 de 22

Al dar clic en el recuadro frente al renglón de la nueva calificación se abrirá el listado de

posibles calificaciones para que seleccione la que reemplazará a la errónea y si tiene alguna

observación que hacer debe escribirla en el cuadro para tal efecto.

NOTA: Como parte de la seguridad del sistema de rectificación de calificaciones se le

solicitará profesor que ingrese su número secreto que consta de cuatro dígitos. El profesor deberá

ingresar necesariamente el número secreto correcto que se le asignó en la cuenta del SIIA al

momento de crearla.

Para ratificar la solicitud de rectificación y que se vea reflejado en el Sistema, una vez

proporcionado su número secreto debe dar clic en el botón “Enviar Rectificación”. La imagen

siguiente muestra un ejemplo de este parte del proceso con las notas correspondientes.


Página 16 de 22

Si el número secreto no corresponde al asignado al profesor se genera un error y se notificará el

mismo de la siguiente manera:

Enviada la rectificación el sistema retornará a la lista de alumnos y le proporcionará la

posibilidad de otra u otras rectificaciones.

7. Directores de Escuela

Al ingresar al portal del SIIA con su clave y nombre de usuario, si el usuario está a cargo de

una facultad o escuela (URES) como director, el menú de entrada cambiará a la forma siguiente:

Botón para ratificar la rectificación y enviarla a la dirección de la Escuela o Facultad

Calificación incorrecta Calificación correcta

Número secreto del profesor


Página 17 de 22

En la imagen anterior se muestra el renglón correspondiente a la unidad académica de la

cual el director es responsable. Al dar clic en esta parte del menú se mostrarán las opciones que

como rol de director puede hacer uso, en este menú aparece la opción para la comunicación de las

rectificaciones, como se muestra a continuación.

Es aquí donde los directores deberán notificar a la dirección de control escolar aquellas

rectificaciones que han solicitado los profesores. Para ello deben seleccionar el menú

correspondiente a “Comunicar Calif Art. 10 (RGE)”. Si existen rectificaciones pendientes se muestra

la lista de éstas de la forma siguiente.

NOTA: en caso de no haber rectificaciones pendientes la lista anterior se mostrará vacía.

Existen dos posibilidades para comunicar rectificaciones a la Dirección de Control Escolar:

7.1. Comunicar uno por uno


Página 18 de 22

Para realizar la comunicación uno por uno se deberá seleccionar el renglón correspondiente

y dar clic en el botón identificado como: “Comunicar Rectificación” .

En ese momento se cambiará la fecha correspondiente a la comunicación de la solicitud y

desaparecerá de la lista de pendientes para comunicar a la Dirección de Control Escolar.

7.2. Comunicar todo

Para la comunicación de toda la lista mostrada, sólo deberá el usuario dar un clic en el botón

de “Comunicar Todo” y todas las rectificaciones de la lista serán comunicadas la

Dirección de control Escolar quedando la lista de pendientes vacía.

8. Dirección de Control Escolar

Las solicitudes de rectificaciones de calificaciones se notifican a la Dirección de Control

Escolar en el módulo: “Rectificaciones Art 10 RGE”. Este módulo se localiza en la ruta del

sistema:

Escolar Actas de Exámenes Rectificaciones Art 10 RGE

Lo anterior se muestra en la imagen siguiente:


Página 19 de 22

Este módulo contendrá exclusivamente las rectificaciones a calificaciones que hayan

solicitado los profesores, las cuales se presentarán de acuerdo a la imagen que sigue:

En esta imagen se destacan los datos siguientes:

a) El número de solicitud.

b) El nombre del profesor titular del curso.

c) El tipo de examen de la calificación a rectificar.

d) La calificación incorrecta y la corregida.

e) Las fechas para seguimiento de las rectificaciones:

1. Fecha de la solicitud.

2. La fecha en que el director comunica a la dirección de control escolar de una rectificación

de calificación.

3. Fecha de enterado por parte del jefe de sección de control escolar en la escuela o

facultad.

f) Datos de la materia impartida en el curso.

En este módulo los jefes de sección de cada escuela o facultad deben notificar de enterados a la

Dirección de Control Escolar lo cual se puede hacer de dos formas:

a) Uno por uno

b) Por bloque

Lo anterior se muestra en la imagen siguiente:


Página 20 de 22

Si elige la primera opción se mostrarán los detalles de la solicitud y se activará el icono de aceptar

para reflejar la fecha actual en la columna de: Enterado SCE, como se muestra enseguida:

Al dar clic en “Aceptar” se mostrará el resultado de la fecha asignada en el renglón que seleccionó y al dar

refrescar datos desaparecerá del gris de pendientes.

Botón de aceptar

en el Shake.


Página 21 de 22

Al seleccionar la segunda opción, se hará la misma operación sobre todos los renglones que

se muestren en el grid y al terminar, desaparecerán éstos del mismo, lo cual nos indicará que no hay

ningún pendiente de marcar como enterado, lo anterior se muestra en la siguiente secuencia de

imágenes.

MANUAL DE REFERENCIA: Rectificación de ... -...

Documents

Transcript of MANUAL DE REFERENCIA: Rectificación de ... -...