Pg. 1 de 6Introduccin

Con el propsito de facilitar la comprensin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa, en el presente manual se describen los aspectos ms relevantes de ste, y las relaciones establecidas a travs de procedimientos que permiten gestionar los diferentes aspectos que la norma OHSAS 18.001 establece para un adecuado manejo de los riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional (SySO).

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional

1. Objeto y Campo de Aplicacin

La empresa ha establecido y mantiene un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional con el siguiente alcance: Actividades y servicios de gestin de la empresa que relacionan la administracin, logstica, operaciones e infraestructura, con el objeto de satisfacer los requerimientos de los clientes. con su respectiva estructura organizativa, planificando e implementando sobre la base de la evaluacin de los riesgos y la medicin del desempeo resultante de las auditorias, los requisitos y los lineamientos que se describen en el Manual de Seguridad y Salud Ocupacional.

2. Estndar Adoptado

Para el diseo del Sistema de la empresa, se ha tenido en cuenta la norma OHSAS 18.001: 2007, la cual ha servido de referencia en el contexto de los procesos que la empresa desarrolla, junto con toda la normativa legal vigente que aplica a la empresa.

3. Definiciones

Para los efectos de diseo, implementacin y mejora continua del sistema de gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, se han considerado las definiciones establecidas en la norma OHSAS 18.001: 2007.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALGSG/4.4.4/ISTManualSistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional00/00/2010Elaborado porNombre: Cargo: Firma:Revisado porNombre: Cargo: Firma:Aprobado porNombre: Cargo: Firma:RevisinN 00N de Pg. 6

Pg. 2 de 6 Planificacin

4.1 Consideraciones Generales

La Empresa, en el contexto de su planificacin estratgica, decide desarrollar, implementar y mejorar continuamente un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, que le permita controlar los riesgos operacionales que enfrentan sus trabajadores, contratistas y otras partes interesadas, logrando con ello asegurar la integridad fsica de las personas y la continuidad de sus operaciones.

Ejemplo:Teniendo presente que la empresa, ya cuenta con un Sistema de Gestin de Calidad basado en la norma ISO 9001: 2008 y un Sistema de Gestin Ambiental basado en la norma ISO 14.001: 2004, ambos certificados, ha definido como una meta estratgica certificar este Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional basado en la norma OHSAS 18.001: 2007, para posteriormente integrar dichos sistemas.

4.2 Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional

Aqu se debe explicitar la Poltica de la empresa de Seguridad y Salud Ocupacional.

4.3 Planificacin para el desarrollo del sistema.

La Empresa, basa el desarrollo de su sistema de gestin en lo sealado por el estndar normativo OHSAS 18.001, planificando sus actividades de modo tal que el sistema de gestin de SySO, este de acuerdo a la poltica declarada.

4.3.1 Planificacin para la Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control del Riesgo

La Empresa, ha establecido y mantiene el procedimiento GSG-P/4.3.1/IST Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos, en su Manual de Procedimientos del Sistema, para satisfacer este requerimiento de la norma, y as poder en forma permanente identificar, evaluar y adoptar medidas de control para todas aquellas situaciones que por su magnitud de riesgo resulten clasificadas como no aceptables o moderadamente aceptables. (aqu depende de los perfiles de riesgo que el sistema de la empresa decida gestionar)

4.3.2 Requisitos Legales y otros requisitos

La Empresa ha establecido y mantiene el procedimiento GSG-P/4.3.2/4.5.2/IST Identificacin y Evaluacin de Cumplimiento de Requisitos Legales y Otros, en su Manual de Procedimientos del Sistema, para identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables a las actividades de la empresa.

4.3.3 Objetivos y Programas

La empresa tal como lo establece la norma, establece y mantiene objetivos de SySO documentados. Para este efecto los riesgos de carcter no aceptables o moderadamente aceptables, tanto por magnitud de riesgo como por alcance de la legislacin aplicable, automticamente se transforman en objetivos del sistema, los cuales tienen que ser gestionados por el nivel de responsabilidad que haya sido asignado.

Estos objetivos sern monitoreados en su nivel de cumplimiento, efectividad, siendo adems, dinmicos, incorporndose o extinguindose objetivos ya cumplidos, segn la aparicin de nuevas situaciones identificadas.

Los objetivos quedaran consignados en el documento GSG-D/4.3.3/IST Objetivos y Programas de Gestin, del cual se establecen programas de gestin con acciones definidas, segn el nivel y funcin que corresponda, todo lo cual quedara establecido en el registro GSG-R/4.3.3/IST Programa de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

4.4 Implementacin y Operacin

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

La empresa ha definido, documentado y comunica los roles y responsabilidades del personal, de modo de facilitar la gestin de SySO en forma efectiva. Adems, la alta direccin provee los recursos esenciales para la implementacin y el control del sistema de gestin de SySO, incluyendo personal, destrezas especializadas, tecnologa y recursos financieros.

La alta direccin ha designado como Representante de la Gerencia al seor ., quien tendr la responsabilidad y autoridad para:

Asegurar que el sistema de gestin de SySO se haya establecido e implementado, y sea mantenido de acuerdo con esta norma.

Informar a la alta direccin sobre el desempeo del Sistema de Gestin de SySO, para su revisin y como base para la mejora continua.

Adems, la empresa ha definido las funciones y responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional, en el documento GSG-D/4.4.1/IST Estructura y Responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional.

4.4.2 Entrenamiento, Competencia y Toma de Conciencia

La Empresa ha establecido los parmetros para la identificacin de las necesidades de entrenamiento como de toma de conciencia para el mejoramiento de las competencias tanto del personal directo de la organizacin as como sus servicios por terceros.Pg. 3 de 6

Para ello, ha involucrando al responsable de cada rea, tal como se documenta en procedimiento GSG-P/4.4.2/IST Entrenamiento, competencia y toma de conciencia.

4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta.

La organizacin ha documentado e implementado el procedimiento GSG-P/4.4.3.1/IST Comunicacin interna, contratistas y otros visitantes, con el objetivo de desarrollar las comunicaciones del Sistema de Gestin de SySO entre los diversos niveles de la organizacin as como con partes interesadas externas.

Adems, con la finalidad de facilitar la participacin de los trabajadores en el sistema de gestin de SySO, como poder recibir las consultas internas e incluso de contratistas se ha definido el procedimiento GSG-P/4.4.3.2/IST Participacin y consulta.

4.4.4 Documentacin

El Sistema de Gestin de SySO de la empresa se sustenta en documentos tales como Procedimientos, Instructivos de Trabajo y Registros, los cuales detallan el modo y/o la forma de cmo se dice se hacen las cosas as como tambin evidencia documentada en el cumplimiento de estndares propuestos en el sistema de gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

4.4.5 Control de Documentos

La empresa ha definido la metodologa que se llevar a efecto en la creacin, modificacin, revisin, aprobacin, distribucin y eliminacin de todos los documentos que sean parte del Sistema de Gestin de SySO, en forma estandarizada, para ello se ha establecido el procedimiento GSG-P/4.4.5/IST Control de Documentos.

4.4.6 Control Operacional

Conforme a la identificacin de procesos y actividades que se realizan dentro del recinto de la empresa y vistos los riesgos asociados a stos, se han documentado mediante procedimientos operacionales, listas de chequeos, flujogramas e instructivos Internos, con el objetivo de aplicar medidas de control para eliminar o reducir los riesgos en su origen, que son considerados crticos desde el punto de vista de Seguridad y Salud Ocupacional.

4.4.7 Preparacin y Respuesta ante Emergencias

Con el propsito de preparar a los trabajadores de la empresa as como todas aquellas personas que desempean actividades al interior del recinto, se ha documentado el procedimiento GSG-P/4.4.7/IST Preparacin y respuesta ante emergencia con el objetivo de enfrentarlas adecuadamente.

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4.5 Verificacin

4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo

La Empresa ha documentado la metodologa para monitorear y medir el cumplimiento de los objetivos, metas, programas y controles operacional sobre los procesos y actividades desarrolladas en la organizacin, tal como lo menciona el procedimiento GSG/4.5.1/IST Medicin del Desempeo y Monitoreo.

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

La organizacin de acuerdo a lo establecido por la norma OHSAS 18001:2007 ha desarrollado el procedimiento establecido como parte del GSG-P/4.3.2/4.5.2/IST, definiendo la evaluacin como parte de los objetivos y programas del sistema de gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, registrando la actividad en GSG-R/4.5.2/IST.

4.5.3 Investigacin de Incidentes. No conformidades y acciones correctivas y preventivas

4.5.3.1 Investigacin de Incidentes

La Empresa estableci pautas para la investigacin de incidentes que puedan generar no conformidades reales a objeto tomar las acciones correspondientes para evitar su repeticin o minimizar las consecuencias, tal como lo menciona el procedimiento GSG-P/4.5.3.1/IST Investigacin de Incidentes.

4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

Para dar efectividad al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, la empresa establece una metodologa para informar e investigar no conformidades potenciales y reales, como oportunidades de mejora, con el objeto de implementar acciones preventivas en pos del cumplimiento de las especificaciones OHSAS 18001:2007, de acuerdo a lo documentado en el procedimiento GSG-P/4.5.3.2/IST No conformidades, Accin Correctiva y Accin Preventiva.

4.5.4 Control de Registros

La organizacin establece la metodologa para la identificacin, mantencin y eliminacin de los documentos catalogados como registros del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, tal como se seala en el procedimiento GSG-P/4.5.4/IST Control de Registros.

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4.5.5 Auditoras Internas

Como una forma de determinar si el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional esta implementado y mantenido de acuerdo a lo especificado en la norma OHSAS 18001:2007, la empresa ha establecido la metodologa para programar, desarrollar y documentar auditora internas, de acuerdo a lo sealado en el procedimiento GSG-P/4.5.5/IST "Auditoras Internas.

4.6 Revisin por la Direccin

Para asegurar la efectividad del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, la empresa establece la metodologa para la revisin que la direccin efectuar al sistema en cuestin, tal como se menciona en el documento GSG-D/4.6/IST Revisin por la Direccin.

Control de revisiones

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RevisinDescripcin del CambioFecha00Creacin del Documento00.00.2008