MANUAL DE USOCIVIL COSTOS

INTRODUCCIN

Agradecemos haber descargado el programa civil costos del portalhttp://www.civilcostos.com, si no lo hecho as le recomendamos visitar esta pgina yregistrarse, ello le dar derecho a tener diversos beneficios que son explicados en este sitioweb.

El usuario para preparar el expediente de costos unitarios de partidas de construccin,necesita ingresar al portal: http://www.civilcostos.com, navegando adecuadamente por laspartidas podr obtener todos los anlisis de costos de las partidas requeridas de la obra querequiere proyectar o construir, siendo esta informacin descargada mediante un archivo quepuede utilizarse mediante el Software CivilCostos que tambin ha sido descargado.

El presente manual trata de la operacin del Software CivilCostos, para los detalles yayudas referentes al portal http://www.civilcostos.com Ud. podr encontrar en este mismositio esta informacin.

INSTALACIN

El archivo que el usuario ha descargado de http://www.civilcostos.com con este propsitotiene como nombre Costos_Setup.zip

En primer lugar el archivo se descomprime en cualquier una carpeta temporal depreferencia vaca, generando una nueva carpeta que se llama Costos Setup, ingresando aesta nueva carpeta ejecute la aplicacin Setup

En seguida tendr una serie de imgenes que mostramos a continuacin:

Por lo general se utiliza la opcin Siguiente, en cada una de las pantallas antes expuestas.Sin embargo sugerimos leer cuidadosamente cada paso.

USUARIO CONTRASEA

Tanto el sitio http://www.civilcostos.com como el Software CivilCostos trabajan con losdatos de USUARIO y en algunos casos la CONTRASEA.

El usuario deber usar estos datos, caso contrario no podr cargar la informacin delArchivo CVA (CivilCostos Anlisis) descargado de http://www.civilcostos.com

Las personas interesadas en usar el Software CivilCostos, debern primero ingresar al sitiohttp://www.civilcostos.com ubicar la frase Deseo Registrarme! Llenar el cuestionario, yluego descargar el Software CivilCostos.

Es importante que utilicen sus propios datos de USUARIO y CONTRASEA ya queexisten contadores del nmero de descargas de los archivos CVA (CVA = CivilCostosAnlisis), ello implica que el servicio expira al completarse el nmero de descargascontratado. No ceda a otras personas el Software CivilCostos, ni el USUARIO yCONTRASEA, no le conviene

NIVELES DE TRABAJO

El Software CivilCostos trabaja en 4 Niveles (Mens) plenamente diferenciados.

Proyecto (Lista de Presupuestos)

PRESUPUESTO DE OBRA

Anlisis de Precios Unitarios

Insumos

El usuario puede "Navegar" a travs de cualquier nivel, para ello debe usar los botonesfechas siempre y cuando el mouse este ubicado en la rejilla correspondiente delitem codigo donde desea ingresar.

NUEVO PROYECTO

Para efectos de explicacin del presente manual, utilizaremos el siguiente ejemplo:

Al iniciar un nuevo proyecto Ud. debe realizar ingresar la opcin Proyecto Nuevo conlos datos del ejemplo tal como se muestra en la siguiente ventana:

Fig. N 01: Nuevo ProyectoEnseguida ver la Lista de Presupuestos vaca, para llenar con las descripciones deberpicar la primera casilla en blanco y digitar Formula N 1: Arquitectura, que corresponder anuestro primer presupuesto.

Si desea agregar ms presupuestos utilice el men Insertar Presupuesto Insertar Itemdigitando un nuevo presupuesto, tal como seala la figura N 02

Fig. N 2: Ingreso de Presupuestos

Para iniciar cualquiera de las formulas, pique el nmero correspondiente, para nuestraejemplo picamos el 0002.

Entrar al nivel Presupuestos, pero este an se encuentra vaco, para llenarlo utiliceprimero el men Partida Import, con ello ubique el archivo que ha sido descargado delportal http://www.CivilCostos.com, en nuestro ejemplo utilizaremos el archivo:lsdalmiro10097647.cva, que se encuentra empaquetado cuando Ud. descargo el softwareCivilCostos, luego el presupuesto quedar as:

Fig. N 3: Ingreso de una lista de partidas

Ahora ingrese en la columna Cantidad haga clic en la celda e ingrese el valorcorrespondiente.

Puede utilizar la tecla para modificar cualquiera de las cantidades.

Ntese que las columnas Parcial y Total son calculadas de forma automtica.

COSTOS INDIRECTOS

Luego Ud, podr aadir sus costos indirectos, para ello digite los conceptos de ellos en lacolumna Descripcin, como vemos en la siguiente figura:

F2

La frase Costo Directo siempre aparecer como la primera lnea, si desea cmbielautilizando F2 , las dems se ingresan con columna P.Total que ingresa con formulas conreglas simples, como vemos a continuacin:

Celda 41 : c36+c40 Celda 42 : c41*0.18 Celda 43 : c43*0.10 Celda 44 : c41+c42+c43 Celda 45 : c44*0.18 Celda 46 : c44+c45

El decir la letra c36, es la columna P.Total, en la Celda36 y utiliza los operadores + * parahacer las operaciones respectivas. El sistema siempre redondea a 2 cifras.

ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

En la pantalla PRESPUESTO DE OBRA al hacer Doble Clic en cualquiera celda de laprimera columna, es decir escogiendo un Item, Ud. ingresa al Anlisis de Precio Unitariorespectivo.

Tambin utilice las fechas Ud. podr navegar a travs de las distintas niveles esdecir presupuesto partida presupuesto, etc.

Los anlisis de precios unitarios pueden ser de diversas formas:

De Archivo: Descargados del Portal y cargados en el Software CivilCostos. Nuevas Partidas. Partidas Estimadas Partidas Combinadas

Si Ud. tiene una nueva partida y no la encuentra en el banco de datos del portalhttp://www.civilcostos.com , sugerimos nos envi por email a soporte@civilcostos.com ,para que nosostros la revisemos y luego la incluimos.

En caso de crear una nueva partida, simplemente la solicita mediante el men InsertarPartida => Insertar Item => Nueva partida.

Las partidas De Archivo, son aquellas que el usuario las ha conseguido del sitiohttp://www.civilcostos.com y inmediatamente son usadas al cargarse en el SoftwareCivilCostos.

Las siguientes partidas son analizadas a continuacin.

NUEVAS PARTIDAS

Se utilizarn en caso no existan en Internet, y cuando el usuario las tenga que definircompletamente:

Para ello, se ubicar el mouse en una casilla previa al lugar donde se requiere la nuevapartida, y luego se recurrir al men Partida Insertar Item Partida Nueva,obtenindose la nueva partida, precediendo la letra N al nmero de Item

Para cambiar el Nombre de la nueva partida, pulse F2, luego podr borrar modificar elnombre existente, para seguir el ejemplo la nueva partida ser ANCLAJE TIPO 1 .

Para editar introducir los datos de insumos, haga doble clic en el Item correspondiente,luego aparecer la ventana siguiente:

Para ingresar los insumos primero ubique el cursor en la celda MANO DE OBRA, hagaDoble Clic sobre l, luego aparecer una lista donde Ud. podr seleccionar la mano deobra que se necesita, tal como se muestra en la siguiente figura:

Nuevamente haga doble clic sobre el Item del Insumo deseado, seguidamente apareceruna de las dos pantallas siguientes:

Aadir Insumo. Se utiliza cuando se requiere aadir un insumo y este no existe en lapartida, en este caso se ingresa la cantidad y cuadrilla correspondiente.

Reemplazar Insumo. Se utiliza cuando el Insumo seleccionado con el primer Doble Clic,(Del Anlisis de Precios en trabajo) va hacer reemplazado por el Item indicado en el ltimo

Doble Clic indicado. Igualmente deben ingresarse los valores respectivos de Cuadrilla yCantidad

PARTIDAS ESTIMADAS

Son aquellas partidas que no se tienen detalles de los insumos que intervienen, sin embargotienen el porcentaje estimado de los ndices unificado que representan, y adems cuentancon el monto global de la partida estimada.

Las partidas estimadas se obtienen haciendo un clic en el item previo a lugar que serequiere insertarlo, utilizando para ello la instruccin Partida Insertar Item PartidaEstimada. Cambie Ud, con la tecla F2 el nombre de la partida estimada. En el la siguientefigura se inserta una partida estimada CONSTRUCCIN DE CASETA

Ahora haga Ud. doble clic en el Item que corresponde a la partida estimada, enseguidatendr el siguiente cuadro:

Para ingresar un Cdigo de Indice Unificado, haga doble clic en la celda en blancoDescripcin y aparecer la lista de Indices Unificados, escoja uno y aada en la columnaPorcentaje correspondiente valor del porcentaje, que en conjunto debe ser exactamente100%.

Para aadir un nuevo insumo utilice el men Anlisis de Precios Insertar Indice

Debe adems con un clic ubicarse en la celda de Precio estimado y ingresar el valorcorrespondiente.

PARTIDAS COMBINADAS

Son aquellas partidas que sus componentes son un pequeo presupuesto, por ejemplovemos en la siguiente figura se ha insertado la partida combinada DINTELES DE 0.60 m.

Para incorporar al presupuesto una partida combinada primero, ubique el mouse celdaItem, anterior a la ubicacin de la nueva partida combinada enseguida utilice del men:Partida Insertar Item Partida Combinada.

Luego ubquese en celda correspondiente a la descripcin y cambie utilizando la tecla F2 ala descripcin DINTELES DE 0.60 m.

Para armar la partida combinada haga doble clic en el Item de la nueva partida combinada.

Enseguida el sistema se encuentra nuevamente en el nivel de presupuesto, donde Ud. debeincorporar las partidas que Ud. necesita, similar como hizo en el presupuesto principal.

Para ello Ud. previamente deber haber obtenido un archivo CVA, descargado del portalhttp://www.civilcostos.com similar al que utilizo para el presupuesto de estructuras.

Ahora Ud. utilice la opcin del menu: Partida Import