MANUAL DE USO de uso Elgg | Lorea | 4 1.2 Tu Perfil Tu Perfil es tu tarjeta de presentación, es lo...

36
MANUAL_DE_USO Elgg | Lorea https://network.takethesquare.net Asamblea Popular de Parla - Movimiento 15-M

Transcript of MANUAL DE USO de uso Elgg | Lorea | 4 1.2 Tu Perfil Tu Perfil es tu tarjeta de presentación, es lo...

MANUAL_DE_USO

Elgg | Lorea https://network.takethesquare.net

Asamblea Popular de Parla - Movimiento 15-M

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

2

Índice

1 CÓMO EMPEZAR ...................................................................................................................................... 03

1.1 Registrarse ......................................................................................................................................................................... 03

1.2 Tu perfil .............................................................................................................................................................................. 04

1.3 Tu escritorio ....................................................................................................................................................................... 07

2 HERRAMIENTAS Y APLICACIONES ............................................................................................................. 08

2.1 Actividad ............................................................................................................................................................................ 09

2.2 Amigxs ................................................................................................................................................................................ 10

2.3 Archivos ............................................................................................................................................................................. 11

2.4 Blogs................................................................................................................................................................................... 13

2.5 Calendarios ........................................................................................................................................................................ 16

2.6 Elementos de trabajo ......................................................................................................................................................... 17

2.7 Enlaces ............................................................................................................................................................................... 18

2.8 Fotos .................................................................................................................................................................................. 19

2.9 Grupos ............................................................................................................................................................................... 20

Foros y listas de correo ..................................................................................................................................... 23

Wiki ................................................................................................................................................................... 25

2.10 Habitantes ........................................................................................................................................................................ 26

2.11 Mensajes .......................................................................................................................................................................... 27

2.12 Vídeos .............................................................................................................................................................................. 28

2.13 Páginas ............................................................................................................................................................................. 29

2.14 Tareas .............................................................................................................................................................................. 30

2.15 Recibir actualizaciones de la Red Social ........................................................................................................................... 31

2.16 Chat .................................................................................................................................................................................. 35

2.17 Correo electrónico ........................................................................................................................................................... 36

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

3

1 Cómo empezar

1.1 Registrarse

Para acceder por primera vez a la red social puedes abrir una cuenta haciendo clic en “Registro”.

Accederás a un formulario en el que te preguntamos varios datos que servirán para identificarte.

Tu identidad es el nombre que aparecerá asociado a tu actividad dentro de la red. Tu nombre de usuaria o habitante es el que usarás cada vez que entres en la red social. Tu identidad y tu usuaria

pueden llamarse igual. Recuerda que puedes usar tu nombre verdadero o una identidad inventada

(avatar) si prefieres conservar tu anonimato.

Cuando hayas enviado tus datos te llegará un correo electrónico a la dirección que hayas facilitado con

un enlace que debes visitar para activar tu cuenta (si no aparece mira en la carpeta de spam/correo no

deseado).

Una vez dentro de la Red Social, podrás cambiar tu identidad, tu clave o tu dirección de correo

electrónico siempre que quieras en “Configuración”. Allí también puedes elegir el idioma en que se

muestra la interfaz de la red social. El nombre de usuaria o habitante no se podrá cambiar porque es el

que identifica a tu cuenta.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

4

1.2 Tu Perfil

Tu Perfil es tu tarjeta de presentación, es lo que todas las habitantes verán de ti. Lo primero que debes

hacer en la red social es configurar tu Perfil. Para ello tienes que hacer clic en el icono de la cara que hay

en la parte superior: puedes editar la información y el icono de tu Perfil. El perfil tiene dos propósitos:

• Mostrar nuestra información.

• Creación automática de enlaces dentro de nuestro perfil vinculados a otros que comparten los

mismos intereses, gustos, aversiones, objetivos y competencias.

Una vez que hayas ingresado la información en los distintos campos, el sistema creará automáticamente

las etiquetas que te permitirán ver a cualquier otra persona que tenga intereses o habilidades que

coincidan con la tuya. Para completar el perfil hay que seguir los siguientes pasos:

• Pincha en el icono que aparece en la esquina superior izquierda. Hasta que escojas una

imagen, este icono será genérico.

• Después, selecciona "Editar datos de tu perfil".

Si pinchamos en

“Habilitar/deshabilitar

componentes”, se abre un

panel de control semejante

al de Escritorio, para

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

5

• Verás una selección de campos, cada campo tiene un título (por ejemplo: “Acerca de mi"), un

área de texto (que rellenaremos con la información que queramos compartir), y una opción de nivel de acceso, que determina el grado de privacidad. Por defecto, todos/as los/as habitantes

de la red puede ver nuestra información. La información de perfil puede ser privada, pública o compartida con algunos de los grupos definidos.

Una vez indicada la información, pulse la opción "Guardar" situado en la parte inferior de la página.

Tu imagen

Tu imagen en el sitio es un icono que te representa en todo el entorno. Puedes subir hasta 10

imágenes, entre la cuáles puedes elegir la que quieres mostrar por defecto. Puedes cambiar esta opción

Si pinchamos en “Habilitar/deshabilitar

componentes”, se abre un panel de

control semejante al de Escritorio, para

instalar componentes en nuestro perfil

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

6

en todo momento, así como elegir no mostrar ningún icono. Siempre que veas tu icono en cualquier

lugar de la Red Social puedes pulsar en él para volver a tu Perfil.

• En tu área de perfil, selecciona “Editar el icono de tu perfil”

• Usando el botón “Examinar” buscaremos en el ordenador la imagen que queremos usar como

icono. A continuación puede decidir si el icono que está subiendo se va a mostrar por defecto o

no. Esta opción puede cambiarse más adelante.

• Para finalizar pulse sobre el botón “Subir”.

Borrar el perfil

Si quieres eliminar tu perfil, ve a “Editar datos de perfil” y pulsa en el botón de “Suicidio” que hay abajo

del todo. Borraremos todos tus datos, excepto los que estén asociados a un grupo, que pasarán a

figurar como propios de quien administre el grupo. Si ese habitante tampoco existe ya, se transferirán a

otra admin o a un miembro aleatorio.

De cualquier manera, para tener un control exhaustivo de tus datos te sugerimos que antes de irte los

borres o se los envíes a otras habitantes manualmente.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

7

1.3 Tu escritorio

Tu escritorio es tu área de trabajo personal. Puedes usarla como punto de partida para organizar tu

actividad en la red y siempre podrás volver a él haciendo clic en el icono con forma de casa del menú

superior. La primera vez que entremos estaremos obligados/as a configurar nuestra página personal.

Nuestra página de divide en tres columnas. Pinchamos y arrastramos desde la “Galería de Componentes” hasta cada una de las columnas, llamadas “Componentes izquierdos”, “Componentes del centro” y “Componentes derechos”.

Estos módulos recogen de un modo visual y resumido las herramientas y aplicaciones que veremos en la

siguiente sección:

Pinchando sobre “Editar –“ se abre un

menú de opciones para cada módulo

con opciones de visualización y

privacidad.

Accedemos pinchando en

“Habilitar/deshabilitar

componentes” y se abre el panel de

control

Pinchamos en los componentes que

queramos que formen parte de nuestra

página de inicio de la “Galería de

componentes” y arrastramos a las

columnas. Cuando hayamos terminado,

damos a guardar.

El contenido de nuestra página

principal coincide con la distribución

que hemos establecido en la parte

de arriba.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

8

2 Herramientas y aplicaciones

En este apartado vamos a tratar todas las herramientas que tienes a tu disposición en las redes de Lorea. Tal y

como está configurada la Red Social actualmente, podemos acceder a estas herramientas y aplicaciones

desplegando el menú “Herramientas” o recurriendo al menú horizontal del sitio.

Vamos a abordar las herramientas en el mismo orden que en el menú desplegable, empezando por

“Actividad”.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

9

2.1 Actividad

¿Qué utilidad tiene?

Puedes enterarte de toda la actividad de tu Red Social de un vistazo (siempre con las restricciones de

visibilidad que cada usuario/a haya marcado), sin necesidad de ir foro por foro, grupo por grupo, etc.

En la columna de la izquierda aparecen las “Notificaciones rápidas”, que son mensajes que escribe

quien administra la Red Social dirigidos a toda la comunidad de usuarios/as.

¿Cómo se usa?

La vista se puede filtrar por autoría (cuatro pestañas con: todos, amigxs, grupos y actividad personal) o

por tipo de actividad (todos, comentarios, archivos, páginas, etc).

Debajo aparece una nube de etiquetas que se corresponde con los contenidos que están listados en ese

momento.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

10

2.2 Amigxs

¿Qué utilidad tiene?

Una lista con el nombre y descripción de todos/as tus amigos/as, que da acceso a sus respectivos

perfiles.

También permite crear listas de amigxs para encuadrar a tus contactos en grupos.

¿Cómo se usa?

Pinchando sobre el icono o sobre el nombre de usuario, accedemos a las distintas opciones de su perfil.

Pulsando sobre “Nueva lista de amigxs” nos salen todos los contactos para que seleccionemos aquellos

que queremos unir a la nueva lista.

Estas listas nos servirán para determinar grupos de amigxs de los que queremos recibir notificaciones al

correo (ver punto 15).

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

11

2.3 Archivos

¿Qué utilidad tiene?

Subir archivos y recursos en diferentes formatos para compartir con otros/as usuarios/as.

¿Cómo se usa?

Cada habitante es responsable de lo que sube a la red y debe tener en cuenta dos cosas: las restricciones

de derechos de autor, dentro de un marco legal que puede impedir compartir ciertos materiales, y que

los recursos de la Red Social son limitados en cuanto a capacidad de alojamiento.

El límite de subida son 10 MB por archivo, no hay límite en número de archivos, pero pedimos

automoderación. Si lo que quieres compartir está ya subido en un servidor o página web de confianza,

quizá sea mejor que uses la herramienta para compartir la dirección donde se encuentra (“Enlaces”).

Para subir un Archivo a un grupo determinado, entramos en ese grupo y pulsamos sobre el enlace

“Archivos del grupo”. Eso nos lleva a los Archivos del grupo en cuestión. Ahí pinchamos en “Subir un

archivo”.

Si hemos seguido los pasos, nos encontraremos lo siguiente:

• Pulsamos “Seleccionar archivo”: examinamos en nuestro pc, pendrive, etc, el archivo que

queremos subir.

• Título: título para el documento que aparecerá

en el listado de archivos del grupo

• Descripción: incluye una pequeña descripción

del contenido del archivo como ayuda para la

persona que va a decidir si descargarlo o no.

• Etiquetas: Estas palabras clave funcionan de la

misma manera que se han sido indicadas para

los mensajes del foro o del blog. Es preciso

indicar que las palabras clave son opcionales y deben estar separadas por comas.

• Elige quién puede verlo (Nivel de acceso): Con esta opción decidimos quien podrá ver el nuevo

mensaje. Además de las opciones por defecto, se pueden crear grupos para gestionar la

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

12

visibilidad de los mensajes con mayor precisión

• Para finalizar hacer clic sobre “Guardar” (tanto si se ha creado como si se ha editado).

Más información

Ver mis archivos personales

Para acceder a todos los archivos que hemos subido, podemos seguir dos rutas:

• Desde el menú Herramientas: pulsando en “Archivos”, o

• desde el menú de “Archivos” de cualquier grupo: pulsando sobre “Todos los archivos”

Además de ver todos nuestros archivos, desde aquí podemos ver los de nuestrxs amigxs y los de toda la

red (siempre que sean públicos) y, por último, subir un archivo sin incluirlo en ningún grupo.

Editar y eliminar archivos

Desde esta sección, podemos editar o eliminar nuestros archivos. Pulsamos sobre el archivo que

queremos editar o eliminar de la lista de archivos de la derecha, y se abrirá el cuadro donde hacerlo.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

13

2.4 Blogs

¿Qué utilidad tiene?

El blog es un elemento de especial importancia en el entorno de Elgg. Es una herramienta perfecta para las reflexiones personales, divulgar conclusiones, resultados de investigación o comunicar con los

grupos que ha creado cada usuario/a. Cada cuenta de usuario/a tiene un blog personal.

¿Cómo se usa?

Para acceder al blog (Mi blog), como a todos los recursos, podemos hacerlo desde la opción de

“Herramientas” del menú de navegación de la parte superior de la red.

El menú del blog nos ofrece las siguientes opciones:

• Canal de sindicación RSS: te permite subscribirte a este blog desde el agregador interno y

desde un agregador externo (como Google Reader o Bloglines).

• Mi blog: te permite ver todos los mensajes que has publicado, editarlos y eliminarlos.

• Blogs de tus amigxs: Este enlace muestra todos los mensajes de los blogs de lxs usuarixs que

has marcado como amigxs.

o Los mensajes aparecen ordenados cronológicamente, empezando por el más reciente.

o Es una manera muy práctica de seguir los blogs de las personas que más nos interesan.

• Todos los blogs de la red: Te permite ver los mensajes de todxs lxs usuarixs, ordenados

cronológicamente, empezando por el más reciente.

• Escribir una nota en el blog: te permite escribir una entrada en tu blog.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

14

IMPORTANTE: Cada grupo cuenta con su propio blog. Así, además de

publicar en nuestro blog personal de usuarix, podemos publicar en el

blog de los grupos de los que seamos miembros.

Más información

Publicar una entrada

Para publicar una entrada en un blog seleccionamos “Escribir una nota en el blog” en las opciones del

menú de la columna de la izquierda (ver página anterior). Se muestra un formulario con los siguientes

campos: “Título”, “Texto del Blog”, “Etiquetas”.

• Título: Título del mensaje.

• Texto del blog: cuerpo del mensaje.

• Etiquetas: Son palabras clave o tags que permiten que otros usuarios encuentren mensajes del

blog usando el buscador. Las palabras clave pueden estar compuestas de más de una palabra

(por ejemplo, actas de asamblea) pero tienen que estar separadas por comas entre sí (actas de

asamblea, plaza del agua, asamblea de parla). Es importante elegir palabras clave que definan

adecuadamente el mensaje y que coincidan con las que otras personas están usando para

referirse al mismo tema.

• Elige quién puede verlo (Nivel de acceso): Con esta opción decidimos quien podrá ver el nuevo

mensaje. Además de las opciones por defecto, se pueden crear grupos para gestionar la

visibilidad de los mensajes con mayor precisión.

• Si no quieres que otras habitantes añadan comentarios a tu entrada, puedes desmarcar la

casilla “Permitir comentarios”.

• Adjuntar un archivo: Este desplegable nos muestra todos los Archivos que hemos subido hasta

el momento y nos permite subir nuevos. Las imágenes con un tamaño inferior a 400*400

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

15

píxeles serán adjuntadas directamente en el mensaje. Para cualquier otro tamaño o formato

(.pdf, .doc, etc) se creará un enlace de descarga.

Una vez completadas las acciones anteriores se puede publicar el mensaje haciendo clic sobre el botón

“Publicar”. Un mensaje publicado puede ser editado o borrado posteriormente. Después de editar un

mensaje es necesario pulsar sobre el botón “Guardar”.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

16

2.5 Calendario

¿Qué utilidad tiene?

Consultar la fecha y hora de todos los eventos de interés: las reuniones de los grupos de trabajo, las

Asambleas Populares (Madrid y Parla), movilizaciones, desahucios, etc.

¿Cómo se usa?

La gestión del calendario corresponde a los administradores del grupo de trabajo de comunicación, tanto

para aliviar de carga de trabajo al resto de compañerxs, como para que esté lo más limpio posible de eventos

de carácter secundario. El resto de usuarios/as podrá consultar el calendario en todo momento.

La información relativa a Parla se puede consultar en la pestaña “Amigxs”. Para acceder a toda la información,

por favor, hazte amigx de los administradores “cristin” y “comunicacion.parla”.

Pulsando sobre un evento, salta una ventana con más información. En esa ventana, tienes las opción de

añadir el evento en cuestión a tu calendario personal. Consulta todo el calendario, y añade de esta manera todos los eventos que quieras a tu calendario personal.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

17

2.6 Elementos de trabajo

¿Qué utilidad tiene?

Equivale a los favoritos de un navegador. En “Elementos de trabajo” están las cosas que hemos marcado

como favoritas dentro de la Red Social: grupos, entradas de un foro, etc. Permite coleccionar elementos

publicados en la Red Social para que puedas volver a encontrarlos fácilmente.

¿Cómo se usa?

Junto al título de ciertos elementos (tareas, páginas, entradas de blog, etc) se muestra una estrella blanca. Si

haces clic sobre ella, quedará marcada en color amarillo y se guardará en tu listado de Elementos de trabajo.

Si marcas grupos serán los que aparezcan en el menú superior (pueden aparecer hasta 10 grupos).

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

18

2.7 Enlaces

¿Qué utilidad tiene?

Mediante esta herramienta puedes almacenar y compartir recursos que estén ya en la Red Social o en otras Webs, lo que nos ahorra tiempo y energía al evitar duplicados. Los recursos de la Red Social son limitados en

cuanto a capacidad de alojamiento.

¿Cómo se usa?

Cuando abres el formulario de “Añadir enlace”, además de ponerle título, incluir la dirección Web, describir tu

recurso, poner etiquetas y elegir su nivel de visibilidad, puedes seleccionar a una o varias amigas con las que lo

quieras compartir. Le llegará una notificación a su bandeja de correo.

Más información

Enlazar contenidos de la Red Social y otras Webs

Cuando nos encontremos una información que nos guste y que

queramos enlazar, contamos con dos formas rápidas de llegar a este

formulario:

� Dentro de la Red Social: en todas las páginas, en la

columna de la izquierda aparece un icono de una chincheta

junto al texto “Marcar como enlace”, sobre el que puedes hacer clic para ello.

� En otras Webs: Añadiendo un botón a tu navegador que te permita marcar como enlace cualquier

web por la que navegues. Para ello, dentro de la herramienta de Enlaces ve a “Obtener marcador de

enlaces” y sigue las instrucciones.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

19

2.8 Fotos

¿Qué utilidad tiene?

Aparte de la herramienta de Archivos, existe otra específica para compartir archivos de imagen: en Fotos

puedes crear galerías para agruparlas y navegar por vistas en miniatura.

¿Cómo se usa?

Cuando haces clic en “Nueva galería” debes escribir un título y una descripción para ella. Una vez que hayas

dado a “Guardar” el formulario y seleccionado la visibilidad, te aparece la pantalla para añadir imágenes.

Pulsa en “Examinar” para elegir el archivo y, cuando hayas terminado de seleccionar todas las fotos que

quieras subir, en “Guardar”. A continuación debes escribir título, pie y etiquetas para cada foto. Ya tienes tu

galería de fotos.

Para elegir qué foto se mostrará como portada de la galería (la miniatura que aparecerá asociada a ella),

modifica la imagen y marca “Sí” en “Hacer portada”.

Cuando estés viendo una galería que hayas creado tú o

que pertenezca a alguno de los Grupos de los que

formes parte, a la izquierda aparecen las opciones para

“Añadir fotos”, “Modificar galería” (donde cambiar el

título y demás datos definidos al crearla) y “Eliminar galería”.

También al visualizar cada foto que hayas subido puedes

“Modificar” o “Eliminar imagen”.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

20

2.9 Grupos

¿Qué utilidad tiene?

Los Grupos son una de las herramientas más versátiles de la Red Social porque facilitan compartir y producir conocimiento colectivamente. Las habitantes pueden formar Grupos para usar una serie de recursos de

manera conjunta.

Por medio de los subgrupos, podemos formar comisiones de unxs pocxs miembros para tratar un asunto

determinado dentro del grupo de trabajo (subgrupo de desahucios dentro del grupo de trabajo de Vivienda).

¿Cómo se usa?

Para ver todos los grupos (visibles) que ya existen en la red, dirígete a “Grupos” desde el ítem “Herramientas”

del menú de arriba. Allí podrás navegar por un listado de grupos a los que perteneces (“Mis grupos”), todos los

grupos, los más populares o los recomendados, así como hacer búsquedas (“Buscar grupos por etiquetas”).

Además, en el menú de la izquierda puedes revisar las “Invitaciones pendientes” a grupos (cada invitación te

llega al buzón de correo privado en cuanto te la hacen, pero siempre puedes comprobar si olvidaste contestar

a alguna en esta sección) o bien “Crear un grupo nuevo”.

Pulsando sobre el nombre de un grupo, accedemos a su página principal. Para unirte a un grupo (por ejemplo,

medioambiente#parla), tienes que hacer clic en el enlace “Entrar al grupo” que encontrarás en la columna de

la izquierda (si el grupo es abierto).

Más información

Crear y administrar un grupo

Cuando creas un grupo se te pide que rellenes el nombre y, opcionalmente, varios campos descriptivos y que

subas un icono identificativo (no es obligatorio pero sí muy recomendado para facilitar su localización).

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

21

Por defecto, en nuestra Red Social el nivel de visibilidad del grupo es público (eso sí, se puede establecer el

nivel de visibilidad de cada ítem de información que incorporemos al grupo en el momento de subirlo). Lo que

sí tenemos que decidir son los permisos: si es abierto, cualquier persona podrá entrar; si es cerrado, sólo se

podrá entrar por invitación.

Por último, puedes elegir entre activar o no una serie de herramientas y mostrarlas en la página principal del

grupo. Estas herramientas coinciden casi completamente con las de la Red Social (grupos relacionados, wiki,

archivos, vídeos, calendario, etc).

La figura de la persona administradora

La persona que crea el grupo es por defecto su admin (administrador/a).

A) Gestión de integrantes del grupo (desde el correo interno y página principal del grupo).

Las admins pueden invitar a habitantes a entrar al grupo (“Invitar amigxs”) o expulsar a quienes ya están

dentro (en el listado de “Últimos miembros” está la opción de eliminar).

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

22

Si se trata de un grupo cerrado, a ella le llegarán las solicitudes de admisión a través de su correo interno y

también podrá revisar las pendientes en “Organizar peticiones de miembros” (opción que se muestra en el

menú de la izquierda cuando estás viendo un grupo del que eres admin).

B) Gestión de las funcionalidades del grupo (desde “Editar grupo”).

En “Editar grupo” pueden modificar la :

� “Gestionar admins de grupo”, para hacer administradores a otras habitantes y que tengan todas

estos privilegios.

� “Gestionar grupos relacionados”, para marcar grupos que sean cercanos en contenido o alguna otra

característica. Se mostrarán enlazados en la página principal del grupo. Cualquiera puede decir que

su grupo está relacionado con otro sin permisos en el otro y sin que sea vinculante (en el otro grupo

no aparecerá el vínculo).

� “Gestionar subgrupos” y “Crear subgrupos” dentro del grupo que estamos administrando.

Las admins pueden nombrar admins a tantos miembros del grupo como quieran, no hay límite y tendrán el

mismo nivel de control. Sólo hay dos privilegios que mantiene siempre el habitante que haya creado el grupo:

1) No puede dejar de ser admin y 2) nadie puede quitarle este estatus (el resto de admins sí pueden eliminarse

entre sí).

Si un miembro del grupo se suicida (es decir, borra su cuenta en Lorea), todo lo que haya publicado en el grupo

pasará a pertenecer a este primer admin, que podrá editarlo o borrarlo si lo desea.

Relación entre grupos y subgrupos

Los subgrupos no heredan configuración ni miembros de su grupo madre, se trata tan sólo de una manera de organizar los contenidos (por ejemplo, os será útil si en un colectivo formáis una comisión de trabajo

específica para determinado asunto).

El formulario para crear un subgrupo es el mismo que el de crear un grupo.

Los subgrupos no aparecen en el listado general de grupos, sólo se puede acceder a ellos desde su grupo

madre. Para poder hacer un grupo subgrupo de otro tienes que ser admin de ambos grupos y la relación es vinculante para ambos.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

23

Herramientas y aplicaciones de grupos

Los grupos funcionan igual que las “Herramientas”: pueden albergar calendarios, blogs, enlaces, galerías de

fotos, archivos, páginas y listas de tareas. La única diferencia es que los ítems que se publican dentro del grupo aparecerán listados como pertenecientes a él. Por ejemplo, si quieres añadir una entrada al blog de un

grupo sólo tienes que ir a ese blog y, en el menú de la izquierda, hacer clic en “Escribir una nota en el blog”.

Cuando la publiques aparecerá listada en el blog del grupo e identificada con tu icono.

Además, los grupos tienen una serie de funcionalidades específicas:

A) Foros y listas de correo

Si quien administra el grupo lo ha habilitado, puedes acceder a un foro de discusión desde el menú de la

izquierda. Los foros se organizan por títulos o hilos, puedes ver los que ya están en marcha o añadir uno

nuevo. Cada hilo contiene comentarios que se pueden responder (las respuestas quedarán anidadas) y cada

habitante también puede editar los comentarios que ha dejado anteriormente.

Pero además estos foros se pueden usar como listas de correo. En la parte superior del foro se muestra una

dirección de correo electrónico que se corresponde con el foro:

parla#tomalosbarrios+organizaci%C3%B3n#[email protected]; si envías un email, se

publicará como hilo en él (el asunto será el título). Cuando recibas un comentario de otra persona por correo

electrónico, si contestas, tu respuesta también saldrá en el foro.

Si quieres recibir todos los mensajes que se publiquen en el foro en tu cuenta de correo electrónico (la que

nos diste al crear tu cuenta de usuaria, que puedes cambiar en “Configuración”), pulsa en el botón de

“Suscribirse” que hay al lado. Aparecerán dos opciones:

• “Enviar mi dirección de correo ofuscada”, lo que quiere decir que las personas que reciban los

comentarios de ese foro también como listas de correo no verán tu dirección de correo electrónico personal como remitente, sino una “máscara” tipo tu-nombre-de-habitante@redsocial (entre

paréntesis aparece justo cómo será, por ejemplo, [email protected])

• “Recibir correos sólo de hilos marcados con la estrellita”, lo que te da la posibilidad de elegir qué

mensajes te llegan. Puedes marcar la “estrellita” que hay junto a cada título del foro para suscribirte

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

24

a él (Ver “Elementos de trabajo”, Punto 6).

También puedes activar esta opción en “Configuración”, una vez allí ve a “Notificaciones de grupo” y marca la

casilla “Lista de correo” de cada grupo a cuyos foros quieras suscribirte.

Para darte de baja puedes tanto desmarcar la casilla en “Configuración” como ir al foro y hacer clic en

“Desuscribirse”.

Ten en cuenta que los mensajes se enviarán al correo sin formato. Es decir, quien los lea en su correo no verá

negritas, cursivas ni enlaces. Por eso, si quieres compartir un enlace en un foro puede ser mejor idea copiar la

url entera en lugar de enlazar palabras (ejemplo: no escribas ”Lorea”, sino “Lorea: http://lorea.cc”).

B) Tema de grupo

Los colores y la imagen de fondo del grupo se pueden editar. Si eres admin, en la columna izquierda aparece el

enlace “Tema del grupo”. Puedes “Seleccionar” uno de los microtemas ya creados o crear el tuyo propio con

“Crear un tema”.

Tus creaciones quedarán disponibles para que otras habitantes las usen, tanto como tema de grupo como

para su perfil o su escritorio (Si quieres cambiar el tema de tu perfil y tu escritorio tienes que ir a

“Configuración” de tu cuenta y allí a “Tema personal”).

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

25

C) Wiki

Una wiki es un documento que puede ser editado por múltiples habitantes. Las administradoras de grupo

pueden habilitar una wiki común, que será accesible desde la columna izquierda. Al crear un grupo, la opción

de Wiki viene deshabilitada por defecto. Hay activarla en el formulario.

La wiki del grupo tiene una funcionalidad parecida a la de la herramienta Páginas (que son también

documentos que se pueden editar colectivamente, ver punto 2.13), pero ofrecen más posibilidades de formato

y edición. Por ello pueden resultar algo más complejas de utilizar, así que valora qué será más ventajoso para

quienes vayáis a trabajar en ellas.

Dentro de la wiki puedes crear tantas páginas como quieras y relacionarlas entre sí (aquí “página” es como

llamamos a cada pieza de texto dentro de la wiki, no confundir con la herramienta Páginas).

El árbol de carpetas y páginas se ve en todo momento en la columna izquierda, puedes clicar en cada título

para moverte por ellas.

Cuando creamos una wiki, al empezar nos encontramos dos carpetas:

• Carpeta llamada “wiki” que incluye dos páginas:

• “Dokuwiki” es el software para wikis que utiliza nuestra Red Social y en la página con ese

nombre está la documentación sobre él.

• En “Syntax” se explican las sintaxis de etiquetas para formatear y maquetar el texto. Aparece

por defecto en inglés, pero en la parte superior tienes enlaces a versiones en otros idiomas.

• Existe otra carpeta llamada “playground” (patio de recreo) en la que puedes hacer pruebas cuando

estés aprendiendo sintaxis.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

26

2.10 Habitantes

¿Qué utilidad tiene?

Tener listados a todos lxs habitantes de la Red Social en cuatro categorías: conectadas, todas, amigas y

cercanas. Especialmente útil la última pestaña, porque nos pone en contacto con gente que pertenece a

los grupos donde estamos incluidxs pero de la que todavía no somos amigxs.

¿Cómo se usa?

Pinchando sobre el icono o sobre el nombre de usuario, accedemos a las distintas opciones de su perfil.

A la izquierda tenemos dos buscadores para buscar por etiquetas y por nombre.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

27

2.11 Mensajes

¿Qué utilidad tiene?

Es parecida a otras aplicaciones de microblogging: se trata de contar una idea rápida en 140 caracteres

o menos.

¿Cómo se usa?

Escribe un mensaje de 140 caracteres máximo. En el menú desplegable de abajo puedes escoger el nivel de

visibilidad del mensaje: a toda la red, a un solo grupo, etc.

El último mensaje que hayas enviado se muestra en tu perfil, justo debajo de tu nombre. Si haces clic en

“Actualización” te dirigirás al formulario en el que puedes escribir un mensaje nuevo. Allí también

puedes ver tus últimos mensajes enviados a la red y responderlos.

Más información

Sincronizar con Twitter e Identi.ca

Si tienes una cuenta en Twitter puedes hacer que todo lo que publiques aquí también aparezca en tu

perfil de Twitter. Ve a “Configuración” y allí a “Configurar herramientas” para insertar tu nombre de

usuario y contraseña en ese servicio. Puedes integrar tus últimos tweets en tu Perfil o tu Escritorio

(ver Cómo empezar). FUNCIÓN APARENTEMENTE DESACTIVADA EN TAKETHESQUARE.

También existe un componente para integrar tus posts de Identi.ca, un servicio de microblogueo basado

en software libre.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

28

2.12 Mis vídeos

¿Qué utilidad tiene?

Compartir vídeos de interés para la comunidad. Por ahora no se pueden subir vídeos, pero sí puedes

compartir los que estén alojados en los servicios externos Youtube, Blip.tv y Vimeo.

¿Cómo se usa?

Si pulsas “Añadir vídeo” sólo tienes que introducir la URL donde esté el vídeo que quieras compartir. Como

siempre, podemos añadir etiquetas y establecer el nivel de privacidad para el contenido.

En “Buscar vídeo” puedes hacer búsquedas en estos tres servicios por palabras clave, reproducir los resultados

de tu búsqueda y compartir los que quieras sin necesidad de abandonar la red social.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

29

2.13 Páginas

¿Qué utilidad tiene?

Las Páginas son documentos de texto en cuya elaboración y edición, además de su autor o autora y a

diferencia de un blog, pueden colaborar otras personas. Son muy útiles para la redacción en paralelo de un

manifiesto, un programa, unas actas, una propuesta, etc, por parte de un grupo de personas coordinadas.

¿Cómo se usa?

Este módulo te permite crear y publicar páginas de texto. Puedes escribirlas en solitario o dar permisos de edición a otrxs habitantes para escribir documentos colectivos.

En el listado puedes elegir entre ver sólo tus páginas (“Mis páginas”) o todas las que otras habitantes han

hecho visibles para ti (“Todas las páginas”), o bien crear una “Nueva página”.

Antes de terminar de editar tu página, debes marcar el acceso de lectura (nivel de visibilidad) y de escritura

(quién podrá editar el contenido de la página).

Si activamos “Editar como pad colaborativo” se crea un documento tipo Word, modificable por todxs, con un

chat en la columna de la derecha para intercambiar impresiones. NO TERMINA DE CARGAR.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

30

2.14 Tareas

¿Qué utilidad tiene?

Es una herramienta para gestionar listas de cosas pendientes de hacer.

¿Cómo se usa?

En el listado de Tareas, puedes hacer clic en el título de cada una para acceder a información detallada,

apuntarte a hacerla mediante el botón “Participar” o marcar si ya está “Hecha”.

El listado se puede filtrar según quien las haya creado (puedes ver todas o sólo tus tareas) o según su estado

(activas, hechas o suscritas, es decir, aquellas a las que te has apuntado).

Desde el listado también puedes pulsar en “Crear tarea” para abrir una nueva. Se te pedirá que rellenes una

serie de campos (sólo el título es obligatorio) y abajo tienes que elegir quién puede verla y quién participa:

tarea personal o para los miembros de alguno de tus Grupos.

Como en este apartado salen todas las tareas de toda la Red Social, te recomendamos que compruebes las tareas de los grupos de los que formes partes:

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

31

2.15 Recibir actualizaciones de la Red Social

¿Qué utilidad tiene?

A través de las notificaciones y/o de los feed RSS, podemos estar al tanto de lo que se está publicando y

compartiendo en la Red Social simplemente consultando nuestro correo o nuestro lector de RSS (Google

Reader, Bloglines, etc).

¿Cómo se usa?

A) Notificaciones. A tu bandeja de correo pueden llegar: 1) mensajes enviados por otras habitantes; 2)

notificaciones automáticas de actividad dentro de la red social.

Para modificar estos reportes, ve a “Configuración” y allí a “Notificaciones”, donde elegir entre

recibir cada notificación en tu E-mail (el que diste al crear tu cuenta, que puedes cambiar en

“Configurar usuarix”) o en la Red Social (es decir, en tu bandeja de correo interna). Estas

opciones pueden ser distintas para cada habitante:

• Notificaciones personales: avisos para cuando se modifiquen nuestros contenidos.

• Colección de amigxs: para administrar avisos de la actividad de todxs nuestrxs amigxs o de las

listas que hayamos creado con la herramienta “Nueva lista de amigxs” (Ver “Amigxs”, Punto 2).

• Notificaciones por usuarix: para uno por uno los avisos de cada uno de nuestrxs amigxs.

En “Configuración” también se eligen las

“Notificaciones de grupo”, que son iguales

que las individuales pero para recibir

notificaciones cuando se agregue nuevo

Email: recibir el correo en

nuestro correo personal.

Red Social: recibir el correo en

la bandeja de correo interna de

la Red Social.

No son excluyentes.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

32

contenido a un grupo del que formas parte.

B) Suscripciones RSS. RSS es una herramienta que nos permite seguir la pista del nuevo material que

vaya saliendo desde una ubicación central. En otras palabras, nos permite suscribirnos a un determinado

blog, Web, periódico, etc… con el fin de que las nuevas publicaciones, noticias, etc nos lleguen

automáticamente a nuestro lector de RSS (Google Reader, Bloglines, etc).

Es una herramienta de gestión de tiempo: si estamos siguiendo 200 blogs que nos interesan, carecemos

de tiempo para abrir uno por uno en nuestro navegador, mirar si hay actualizaciones, etc. Es mejor que,

si se publica algo nuevo, nos llegue directamente a nuestras cuentas.

Nuestra Red Social ofrece suscripciones RSS a multitud de recursos. Podemos seguir desde cosas muy

genéricas, como la actividad completa de todo un grupo, a cosas más específicas, como el un blog de un

usuario determinado o una palabra clave, entre otras cosas.

En el ejemplo de abajo, pinchando sobre “Subscribirse al RSS”, nos estaríamos suscribiendo a los “Archivos” de “organización#parla”. Siempre que alguien suba un Archivo a organización#parla, de

forma automática se actualizará la información en nuestro lector de RSS.

En el ejemplo de abajo, hemos hecho una búsqueda “Asamblea de Parla”. Pinchando sobre “Subscribirse

al RSS”, nos estaríamos suscribiendo a cualquier información que contuviera la información “Asamblea de Parla”, ya fuera en las etiquetas, descripción, título, etc.

En el ejemplo de abajo, pinchando sobre “Subscribirse al RSS”, nos estaríamos suscribiendo al blog de este usuario. Siempre que Makis publicara una nueva entrada, recibiríamos una notificación automática

a nuestro lector de RSS.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

33

Cómo añadir un canal RSS a Google Reader

1) Nos situamos sobre el enlace de “Suscribirse al RSS” del recurso del que queramos recibir las

actualizaciones, pulsamos el botón derecho del ratón, y seleccionamos la opción “Copiar dirección de enlace”:

https://network.takethesquare.net/pg/blog/escarmentado?view=rss

2) Abrimos Google Reader (http://www.google.com/reader), y accedemos a la cuenta con el

usuario de Gmail. Google Reader visita constantemente tus sitios y blogs preferidos en busca

de contenido nuevo.

3) Una vez dentro, pulsamos “Añadir una suscripción”. Pegamos la dirección que hemos

copiado en la Red Social. Y pulsamos en “Añadir”. El recurso al que nos hemos suscrito, en

este caso el blog de Makis, aparece bajo el ítem de menú “Suscripciones”.

4) Para que reconozcamos con más facilidad a qué nos hemos suscrito, podemos cambiar el

nombre del feed, pulsando sobre el menú desplegable.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

34

5) Podemos seguir añadiendo más canales. En este caso, hemos incluido otro más: archivos que

publique el grupo de organización de Parla. Cambiamos el nombre como en el paso 4.

Google Reader añade automáticamente al canal todos los archivos que se publiquen desde

este grupo de trabajo dentro de la Red Social. El número entre paréntesis (10) indica las

entradas que todavía no hemos leído (como si fuera una bandeja de correo).

6) Esta herramienta también nos sirve para suscribirnos a cualquier otra Web, tanto del 15-M

como de otros ámbitos. Por ejemplo, nos podemos suscribir al blog de Asamblea Popular de

Parla o al de Acampada Sol.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

35

2.16 Chat

¿Qué utilidad tiene?

Hablar en tiempo real con tus amigxs que estén conectados al chat.

¿Cómo se usa?

Para activarla tienes que ir a “Configuración” y hacer clic en “Activar chat” en la columna de la izquierda.

Desde ese momento verás una barra en la parte inferior derecha en la que aparece la palabra “Chat”. Si pulsas

sobre ella, te conectas. La luz se pondrá verde y verás quiénes de tus amigas que están conectadas, con una luz

verde, amarilla o roja en función de su disponibilidad. Pulsando en cada nombre puedes iniciar una

conversación. Si quieres cambiar tu estado o desconectarte, pulsa en “Disponible” y elige entre las distintas

opciones que aparecen.

Si no quieres seguir utilizando el Chat, puedes regresar a “Configuración” y hacer clic en “Desactivar chat”.

Manual de uso Elgg | Lorea | https://network.takethesquare.net

36

2.17 Correo electrónico

¿Qué utilidad tiene?

Intercambiar mensajes privados con lxs habitantes de la Red Social dentro de ésta. Todxs las habitantes de

disponen de un buzón de correo interno. Funciona como cualquier otro gestor de correo electrónico.

¿Cómo se usa?

En la barra superior de la pantalla, junto a tu icono de perfil, verás un icono de un sobre y un número que

indica cuántos correos sin leer tienes.

Haciendo clic en él sobre llegas a tu bandeja de entrada, donde puedes ver los correos entrantes, identificados

con el icono del remitente y un asunto. Si seleccionas uno o varios correos puedes borrarlos o marcarlos como leídos o no leídos. Para abrirlos, haz clic en el asunto. Responder a un correo es fácil: una vez abierto, pulsa en

“Responder”. También lo es crear uno nuevo: en el menú de la izquierda, pulsa en “Escribir un correo”.

Además, desde cualquier sitio de la red social, cuando pones el cursor del ratón sobre el icono de una

habitante aparece una flecha. Si pulsas esa flecha se abrirá un menú con varias opciones de acciones

relacionadas con la habitante, entre las que está también “Escribir un correo”.