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Manual de uso del servicio recida.net

Resumen: en este documento se explica el funcionamiento básico del servicio recida.net para

usuarios registrados. Incluye los procedimientos básicos para añadir contenido al mismo.

Destinatarios: usuarios registrados de recida.net

Autoría: Jesús Tramullas

Versión: 1.2, 7 mayo 2010

Contenidos:

Conexión e identificación

Opciones del menú de usuario

Creación de contenido

Modificación o borrado de contenido

Imágenes y Páginas

Libro y páginas de libro

Otros contenidos y acciones

Formatos de documentos

Protección de datos personales y mención de responsabilidad

Derechos de propiedad intelectual

Modificaciones a este documento

Manual de uso recida.net. J. Tramullas, ver. 1.2 07/05/2010

Conexión e identificación.

Abra el navegador web. En el campo de dirección/url introduzca recida.net. Se le mostrará la

página principal de recida.net (fig. 1) .

Fig. 1. Página principal de recida.net

En el área lateral izquierda se incluye el bloque Inicio de sesión (fig. 2). Introduzca en el

campo superior el nombre de usuario asignado, y en el campo inferior la clave correspondiente.

Pulse Retorno o haga click sobre el botón Iniciar sesión.

Fig. 2. Bloque de inicio de sesión


Si la identificación es correcta, accederá al servicio, y se mostrará un bloque lateral con las

opciones de menú propias del usuario. En caso de error, se le mostrará un mensaje de error, y se le

dará la posibilidad de solicitar una nueva clave, en el caso de que sea necesario (fig. 3).

Fig. 3. Mensaje de error en acceso de usuario identificado.

Opciones del menú de usuario.

Una vez identificado, se activa el bloque de menú de usuario, en el cual figura como

identificación el nombre de usuario, y debajo se muestran las opciones de acceso y creación de

contenidos asignados según perfiles (fig. 4).

Fig. 4. Menú de usuario

Para añadir contenido se pulsa sobre la opción Crear contenido, que ofrece varias opciones,

dependiendo del perfil de usuario. Los centros disponen de las opciones Imagen, Noticia y

Página. Las características y uso principal de cada una de ellas se muestran en el área de

contenido de la página (fig. 5). En principio, la mayor parte serán noticias y comunicaciones,

luego deberían usar el tipo Noticia. Pulsando sobre el enlace correspondiente se iniciará el

proceso de creación o edición de contenidos, que se detalla en un apartado posterior.

Fig. 5. Definición de tipos de contenido


Mi cuenta da acceso a los datos básicos del usuario. Pulsando sobre el enlace Editar se

puede cambiar el nombre de usuario y la clave de acceso, la lengua de la interfaz, la firma

para los comentarios y la zona horaria (fig. 6).

Fig. 6. Perfil de usuario

Envíos recientes ofrece un listado de los contenidos aportados por los usuarios, ordenados

por ese criterio. La pulsación en el título lleva al contenido en cuestión (fig. 7).

Imágenes ofrece un listado de las imágenes aportadas por los usuarios, ordenadas por lo

más reciente. La pulsación en el título lleva a contenido en cuestión (fig. 8).

Agregador de noticias muestra una recopilación de novedades publicadas en otros web

sobre medio ambiente preseleccionados, permitiendo iniciar una navegación al contenido del

mismo (fig. 9).

Terminar sesión sirve para cerrar la sesión del usuario, pasando entonces el uso de

recida.net al perfil de usuario anónimo, que sólo permite acceder a la consulta del contenido.


Fig. 7. Listado de envíos recientes

Fig.8. Galería de imágenes

Fig. 9. Agregador de noticias mediante RSS


Creación de contenido

Es la opción que debe utilizarse para añadir contenido a recida.net Los centros usuarios

puedem incorporar información de tres tipos principales, correspondientes a Imagen, Noticia y

Página (fig. 5). En todos los casos se abre una página de Envío, que muestra un aspecto similar, con

pequeños cambios específicos para cada tipo. El tipo de información más común es Noticia, por lo

que se detalla a continuación.

Para añadir una Noticia, pulse sobre el enlace Noticia, en el bloque de menú de usuario. Se

abre una nueva página. Cada noticia debe tener obligatoriamente un título (rellenar el campo Título) y

uno o varios temas (seleccionados del menú Temas, una pulsación selecciona un tema, pulsando

Control + Pulsación de botón del ratón pueden seleccionarse varios) (fig. 10). Es importante la

selección de temas, ya que luego se usa para generar nubes de etiquetas y listados temáticos.

Fig. 10. Pantalla para Enviar Noticia

El contenido de la Noticia se incluye en el espacio dedicado a Body/Cuerpo. Para ello se usa

un editor visual, que hace innecesario, en un 99% de los casos, introducir código HTML (fig. 11).

Basta con pulsar sobre el espacio situado debajo de la barra del editor para que se active el mismo.

Su uso es similar al de cualquier editor: cursivas, justificación, listas, tamaño y tipo de letras, color de

letra y fondo... situando el puntero sobre los botones se muestra un texto de ayuda de cada función.

Fig. 11. Editor visual


Sólo es necesario llamar la atención sobre los botones para gestión de enlaces y de imágenes

(fig. 12). Para añadir un texto que sirva como enlace, por ejemplo “se encuentra disponible en este

web”, es necesario que seleccione el texto, y pulse sobre el botón Insert web link. Se abre un cuadro

de diálogo (fig. 13) en el que debe introducir el url, puede ponerle un título (title) complementario, y

puede decidir que se abra (target) en la ventana activa (implicit), o en una nueva ventana (new

window) del navegador. Pulse el botón OK, y se volverá al espacio de edición, habiendo creado el

enlace. Para modificarlo o eliminarlo, seleccione el texto del enlace, pulse de nuevo sobre el botón

Insert web link, y cambie o borre los datos, terminando de nuevo con OK.

Fig. 12. Botones Fig. 13. Diálogo para añadir enlace

El botón Insert/Modify Image debe usarse cuando se va a incluir en el contenido una imagen.

Se abre el Diálogo de gestión de imágenes (fig. 14). Éste muestra un diálogo para subir una nueva

imagen, una previsualización de las existentes en el directorio de imágenes de recida.net, y un

conjunto de parámetros de tamaño y márgenes alrededor de las imágenes.

Fig.14. Diálogo de gestión de imágenes


Para subir una imagen, ponga el cursor en el lugar deseado de la noticia o página, pulse sobre

el botón, y use el gestor de imágenes. Si desea subir una imagen nueva, pulse sobre Examinar,

seleccione en su ordenador el fichero deseado, y pulse sobre Upload. Una vez terminado el proceso,

se mostrará una miniatura (thumbnail). Basta pulsar sobre la misma y de nuevo sobre el botón OK, y

la imagen se insertará automáticamente en la entrada. Si se desea aajustar algunso parámetros,

antes de ello puede cambiar el tamaño de visualización en los campos Width y Height (el candado

hace que un cambio en uno de ellos recalcule automáticamene el otro varlor), definir un margen

(Margin) la distancia al texto (Padding) o un borde sólido (Border) pudiendo en estos dos casos

seleccionar un color. Si posteriormente es necesario modificar la imagen, basta con seleccionarla en

el editor, y pulsar de nuevo el botón de Insert/Modify Image, o pulsar la tecla Supr para borrarla.

Conforme aumenten los contenidos, es posible que se reorganicen las imágenes en carpetas.

La funcionalidad de crear carpetas y subcarpetas para organizar las imágenes también está

disponible desde el editor de imágenes. Además, en cualquier momento es posible borrar una imagen

desde el gestor, pulsando sobre el icono de papelera que cada miniatura ofrece en su esquina inferior

izquierda. Debe recordarse que si se hace, aquellos contenidos que hagan uso de esta imagen

mostrarán un error. Por último, el icono del lápiz abre un pequeño editor de imágenes (fig. 15), que

permite recortar, redimensionar, rotar o remarcar partes de la imagen, si es necesario.

Fig.15. Editor de imágenes

Si es necesario añadir un documento adjunto a la noticia, como por ejemplo un pdf, debe

desplegarse el menú Archivos adjuntos, situado debajo del área de edición (fig. 16). Se abre un

campo de para añadir el documento, que puede localizar y enviar desde su ordenador pulsando el

botón Examinar, como en otras aplicaciones web. Una vez incluido el fichero en el campo, pulse

sobre el botón Adjuntar, y se iniciará el proceso de subida al servidor, que puede ser más o menos

largo, dependiendo del tamaño del fichero que se envíe.


Fig. 16. Cuadro de diálogo para Adjuntar ficheros

Por último, y para guardar definitivamente el contenido aportado y publicarlo en recida.net,

pulse sobre el botón Enviar (fig. 17).

Fig. 17. Botones de Previsualización y Envío.

Modificación o borrado de contenido

La estructura de usuarios y permisos de recida.net limita la modificación y borrado de

contenidos a aquellos que han sido aportados por el propio usuario, no pudiendo cambiar los

introducdos por terceros. Esta regla no se aplica, por razones obvias, a los usuarios con perfil de

administrador. Cuando un usuario accede a un contenido que ha creado previamente, se activan en la

parte superior del mismo dos enlaces, Ver y Editar. Ver corresponde a la mera visualización. Si se

quiere modificar o borrar el contenido, debe pulsarse sobre Editar. De esta forma se activa el editor

con las opciones que se han visto en el partado anterior, y puede modificarse el contenido en lo que

sea necesario. Una vez terminadas las modificaciones, debe pulsar sobre el botón Enviar, situado en

la parte inferior del área de edición. Si se desea borrar por completo la Noticia o Página, es suficiente

con pulsar directamente sobre el botón Borrar, situado a la derecha del anterior (fig. 18). Se le pedirá

que confirme de nuevo para borrarlo definitivamente, sin posibilidad de recuperación.

Fig. 18. Botones para modificación o borrado de contenido

Imágenes y Páginas

En el Menú de usuario, Crear contenido, se ofrecen opciones para Imagen y Página. Estos

dos tipos de contenido son especiales. El tipo Imagen debe usarse exclusivamente para aportar

imágenes de calidad a recida.net, de actividades, paisajes, productos u otro tipo. Por ello, deberían

tener un tamaño mayor y una mejor calidad gráfica, por ejemplo, que las que se incluyan en noticias.

Recida.net generará automáticamente la presentación de las imágenes a través de una galería. Debe

tenerse en cuenta que la publicaciòn de una imagen de este tipo hace posible la reutilización de la


misma por terceros, lo que obliga a disponer de los derechos de reproducción de la misma. Para subir

una imagen, basta con pulsar sobre Imagen, y se abre la página Enviar Imagen. Los únicos

elementos obligatorios son el título y la imagen. Para subir el fichero gráfico, pulse sobre el botón

Examinar, y siga el mismo proceso que para los adjuntos, explicado en un apartado anterior (fig. 19).

Pulse sobre el botón Enviar para finalizar el proceso.

Fig. 19. Diálogo para Enviar imagen

Las Páginas tienen las mismas opciones de edición, imágenes y adjuntos, que las Noticias. En

realidad, lo que diferencia su uso es el tipo de contenido que van a recoger. En principio, el contenido

de Noticias lo explica su propio nombre. El tipo de contenido Página estaría destinado a contenido

que tiene una voluntad y un objetivo de perduración, como una actividad didáctica o la descripción

detallada de un proyecto. Este tipo de contenido luego pueden integrarse en los menús con enlaces

directos, lo que hace más sencillo su acceso para los usuarios. Para crear una página, pulse sobre

Página. Se accede a Enviar página, cuyas opciones de edición son las mismas que las de Noticia.

Pulse Enviar cuando termine.

Ambos tipos pueden modificarse por sus autores originales, o borrarse, tal y como se ha

indicado en el apartado anterior.

Libro y páginas de libro

Existe un tipo especial de contenido en Drupal, el Libro/Book, que es una estructura jerárquica

de páginas organizada según un índice, y a las cuales Drupal asigna directamente un esquema de

navegación jerárquico y secuencial, según la posición de la página en el índice. En el caso de

recida.net, este tipo se ajusta perfectamente a la organización y representación de Boletines,

atendiendo a una secuencia de Comunidad Autónoma, Centro, Boletín(es) y Números. Si bien todos

los usuarios tienen acceso a la estructura de Boletines, sólo los usuarios del grupo Boletines disponen

de derechos de creación y modificación de páginas e índices del libro, según se explicará en párrafos

siguientes.

El tipo Libro es el usado para componer el listado de Participantes (enlace en el menú lateral

RECIDA). A través del mismo se accede a un listado de Comunidades Autónomas, y en la página de

cada una de ellas se encuentra el listado de centros. Puede apreciarse la navegación automática

jerárquica-secuencial en la parte inferior del panel de contenido, que se va modificando conforme se

va explorando el libro (fig. 20).


Fig. 20 Menú de navegación inferior en libros (ejemplo)

El Libro para boletines se ha organizado en un primer nivel, correspondiente a Comunidades

Autónomas y Ámbito Estatal. La pulsación en una de ellas da acceso a un listado de los boletines

editados en la misma. La pulsación en uno de ellos lleva a un tercer nivel, en el que se ofrecen los

datos del boletín en cuestión, y un listado de años. La pulsación en uno de los años llevaría a un

cuarto nivel, en el que se ofrecen, como adjuntos, los boletines editados durante ese año. En la parte

superior del área de contenido puede verse una navegación jerárquica, mientras que en la inferior se

muestra la jerárquica-secuencial (fig. 21).

Fig. 21. Menús de navegación superior e inferior en libros (ejemplo)

Los usuarios del grupo Boletines disponen en su menú lateral de usuario de la opción Página

del libro. Sólo tienen que usar esta opción si es necesario crear una nueva página, por ejemplo para

un nuevo boletín o un nuevo año. Si este es el caso, se mostrará la página Enviar Página del libro,

en la que habrá que introducir el nombre del boletín o el año, y seleccionar la página padre o de la

que dependerá, en el menú desplegable inferior, identificado como Padre, que mostrará un listado

con todas las páginas disponibles en el libro (fig. 22) Bastará con introducir los datos necesario en

Cuerpo, o dejarlo vacío, y pulsar sobre el botón Enviar. Drupal incorporará inmediatamente la página

en el lugar adecuado de la estructura del libro, generando automáticamente la navegación.


Fig. 22. Selección de página padre para la nueva página

Si lo que se desea es modificar una página de libro ya existente, por ejemplo para añadir

nuevos datos a una descripción de boletín, o para añadir un nuevo documento al listado anual, lo que

debe ahcerse es buscar o navegar hasta la página que se desea modificar, y pulsar sobre el botón

Editar. Recuerde que no se editan los índices de boletines o de años: los genera automáticamente

Drupal al crear la página. Por ejemplo, para añadir un boletín al año 2010, se haría lo siguiente:

1. Localizar la página correspondiente a 2010 del boletín que se trate.

2. Editar. Estará vacía.

3. Ir a la parte inferior del panel de contenido y pulsar sobre Archivos adjuntos.

4. Pulse sobre el botón Examinar, y seleccione el documento en su ordenador.

5. Si es necesario, puede cambiar el nombre de fichero en el campo Descripción a otro que

sea más significativo, por ejemplo “CESTAGUA012010” o “Bol. Centro estudio agua enero

2010” o similar.

6. Pulse sobre el botón Enviar.

De esta forma comenzará a crear una lista de adjuntos, correspondiente a cada ejemplar del

boletín que se trate. Al igual que en el resto de contenidos, si es necesario podrá modificarse o

borrarse siguiendo el procedimiento de modificación explicado en un apartado anterior.


Otros contenidos y acciones

Los usuarios registrados tienen entre sus permisos la posibilidad de votar en encuestas

privadas que sean creadas y activadas por los administradores.

Con el desarrollo de nuevos contenidos será posible incorporar nuevas funcionalidades a

recida.net, como la creación de galerías de imágenes, la generación de nubes de etiquetas o el

etiquetado social. Las novedades serán incorporadas a sucesivas versiones de este documento.

Formatos de documentos

Los contenidos que se aportan en el editor de Drupal se etiquetarán en el estándar HTML de

manera automática. Para los documentos que se añadan como adjuntos se establecen los siguientes

requisitos:

1. Para imágenes los formatos admitidos serán JPG/JPEG y PNG.

2. Para documentos de contenido textual o mixto se utilizará exclusivamente el fomato PDF.

3. No se aceptarán documentos ofimáticos susceptibles de modificación, como doc o xls, por

motivos de seguridad.

Protección de datos personales y mención de responsabilidad

Recida.net no puede ni debe contener ningún tipo de información personal. En caso de que así

fuese, sería necesario registrar el fichero correspondiente en la Agencia de Protección de Datos,

pasar la inspección, etc. En consecuencia, no deben incluirse datos personales, como correo

electrónico personal o nombre de responsables y/o contactos, en los contenidos (noticias, páginas,

imágenes... que se incorporen al mismo.

En consonancia con el párrafo anterior, los contenidos deberán identificarse mediante la

mención del centro que los remite, nunca por persona individual. Por esta razón el usuario será

siempre el centro, nunca personas individuales del mismo. Cada centro deberá determinar cómo

gestiona su presencia y participación en recida.net.

Derechos de propiedad intelectual

La gestión de los derechos de la llamada propiedad intelectual en internet es compleja.

Recida.net debe ajustarse a lo que establezca el marco legal. Por ello es necesario establecer unas

cuestiones básicas que deben respetarse:

Sólo es posible aportar contenidos sobre los cuales se disponga y pueda acreditarse la


propiedad intelectual de los mismos.

Cada centro será responsable de sus aportaciones, ya que deberán ir con mención de

responsabilidad o firma.

Se entiende que el contenido es propio de un centro si corresponde a difusión de actividades,

como cursos, congresos, seminarios y otro tipo de actividades, así como publicaciones

propias. Es deseable que este contenido incluya, siempre que sea posible y exista, el enlace

a la página web original.

Es posible referenciar contenido de terceros, como publicación de estudios, etc, siempre y

cuando se haga mención expresa a los autores, responsables o fuentes originales, y el texto

del contenido no sea una copia exacta del original.

En ningún caso deben copiarse noticias de prensa, ya que podría entenderse como “press

clipping”. Si es permisible hacer una mención o breve resumen del asunto, y remitir a la

fuente original de la misma.

En el caso de los boletines, sólo podrán incluirse como adjuntos aquellos que expresamente

permitan su reproducción y difusión. En el resto de casos, deberán incluirse como enlaces al

boletín original.

Modificaciones a este documento

Las modificaciones a este documento se realizarán en virtud de nuevas funcionalidades, tipos

de contenidos o servicios que se hagan sobre recida.net. Las versiones se numerarán

secuencialmente en X.número par para modificaciones menores, y en número actual+1.0 para

modificaciones mayores.


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