Manual de Usuario Aficio 2015

Manual de usuario

Gua general de uso y configuracin

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Introduccin Operaciones de funciones combinadas Herramientas del usuario (Ajustes del sistema) Deteccin de fallos Otras funciones Introduccin de texto Seguridad Caractersticas tcnicas

Asegrese de leer la Informacin de seguridad del "Manual de referencia copiadora" antes de utilizar esta mquina para su utilizacin segura y adecuada.

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e informacin acerca del uso de esta mquina. Para aprovechar al mximo la versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual al alcance de la mano, cerca de la mquina. Importante El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso. En ningn caso la sociedad podr ser responsable de daos y perjuicios directos, indirectos, especiales, incidentales o derivados causados por el manejo o la puesta en servicio de la mquina.

Notas: Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del lser: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser clase 1, seguro para uso en oficinas / procesamiento electrnico de datos. La mquina contiene un diodo lser de GaAIAs de 5 milivatios y 760800 nanmetros de longitud de onda. El contacto directo (o indirecto por reflexin) de los ojos con el rayo lser puede provocar lesiones oculares graves. Las precauciones de seguridad y los mecanismos de bloqueo se han diseado para evitar cualquier posible exposicin del usuario al rayo lser. En la parte posterior de la mquina se encuentra pegada la siguiente etiqueta.

Advertencia: El uso de controles, el ajuste o la realizacin de procedimientos, distintos a los que se indican en este manual podra provocar la exposicin a radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Verifique el tipo de su mquina antes de leer este manual. Tipo 1: 15 copias/minuto (A4K, 81/2" 11"K) Tipo 2: 18 copias/minuto (A4K, 81/2" 11"K) Tipo 3: 18 copias/minuto con unidad dplex (A4K, 81/2" 11"K) Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse algunos tipos. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para obtener copias de buena calidad, el proveedor recomienda la utilizacin de un tner original. El proveedor no se hace responsable de los daos o gastos derivados de la utilizacin de piezas que no sean las piezas originales del mismo proveedor con los productos de oficina. Fuente de alimentacin 120, 220 - 240V, 50/60Hz, 7A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para ms informacin sobre la fuente de alimentacin, consulte el Manual de referencia de copiadora.

Manuales para esta mquinaEn los siguientes manuales se describen los procedimientos para el funcionamiento de esta mquina. Para las distintas funciones, consulte las partes correspondientes del manual.Nota Los manuales que se proporcionan son especficos para el tipo de mquina. Es necesario disponer de Adobe Acrobat Reader para ver los manuales como archivos PDF. Se suministran tres CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions for Printer/Scanner CD-ROM 2 Scanner Driver & Document Management Utilities CD-ROM 3 Operating Instructions for General Settings and Facsimile

Gua general de uso y configuracin (archivo PDF - CD-ROM3) (este manual) Ofrece informacin general de la mquina y describe Ajustes del sistema (bandejas de papel, Herr. administrador, etc.) y resolucin de problemas. En este manual puede consultar los procedimientos de la Libreta de direcciones, como por ejemplo, almacenamiento de nmeros de fax, direcciones de correo electrnico y cdigos de usuario. Gua de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la mquina y los ordenadores en un entorno de red. Manual de referencia de copiadora Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin copiadora de la mquina. Manual de referencia de fax Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin fax de la mquina. Manual de referencia de fax (archivo PDF - CD-ROM3) Describe las funciones y las configuraciones avanzadas para los administradores. Manual de referencia de impresora 1 Describe la configuracin del sistema y el funcionamiento de la funcin de impresora de la mquina. Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin impresora de la mquina.

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Manual de referencia - escner (archivo PDF - CD-ROM1) Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin escner de la mquina. Manuales de DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM etiquetado Scanner Driver & Document Management Utilities. DeskTopBinder V2 Lite Gua de configuracin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalacin y el entorno de funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se puede mostrar desde el cuadro de dilogo [Configuracin] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. DeskTopBinder V2 Lite Gua de introduccin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe el funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite y proporciona informacin general de sus funciones. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. Gua de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM2) Describe el funcionamiento y las funciones de Auto Document Link que se instala con DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. Manuales de ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM etiquetado Scanner Driver & Document Management Utilities. ScanRouter V2 Lite Gua de configuracin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalacin, la configuracin y el entorno de funcionamiento de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se puede mostrar desde el cuadro de dilogo [Configuracin] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. ScanRouter V2 Lite Gua de administracin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe la administracin y el funcionamiento del servidor de entrega y proporciona una descripcin general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. Otros manuales Suplemento para PostScript3 (archivo PDF - CD-ROM1) Suplemento para Unix (disponible en su proveedor autorizado o como archivo PDF en nuestra pgina Web.)

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Tipos de mquinasEsta mquina se suministra en tres modelos, con varias velocidades de copia y opciones diferentes.Tipo 1 Velocidad de copia Unidad de fax Unidad de impresora Unidad de escner Unidad dplex 15 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K) Opcin Opcin Opcin Tipo 2 18 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K) Opcin Opcin Opcin Tipo 3 18 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K) Opcin Opcin Opcin

: puede utilizarse con este tipo : no puede utilizarse con este tipo

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Qu se puede hacer con esta mquinaA continuacin se presentan las funciones de esta mquina y los manuales en los que se describe la informacin detallada acerca de estas funciones. Los productos marcados con un * son opcionales. Para ms informacin acerca de los productos opcionales, consulte Pg.14 Accesorios opcionales o pngase en contacto con su distribuidor local.

Funciones de copiadora, fax, impresora y escner

Transmisin de faxes sin papelTransmisin

AAI008S

Esta mquina proporciona funciones de copiadora, fax*, impresora* y escner*. Se pueden hacer copias de originales. Consulte Manual de referencia de copiadora. Se pueden enviar originales por fax o e-mail y recibir faxes de otras mquinas. Consulte Manual de referencia de fax y Manual de referencia de fax . Se pueden imprimir documentos creados en aplicaciones del ordenador. Consulte Manual de referencia de impresora 1 y Manual de referencia de impresora 2. Puede escanear originales y enviar los datos escaneados a un ordenador. Consulte Manual de referencia de escner.

AAI016S

Puede enviar directamente a otra mquina de fax documentos creados mediante aplicaciones informticas, sin tener que imprimirlos previamente (Envo de documentos de fax desde ordenadores). Consulte Manual de referencia de fax .

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Transmisin y recepcin de faxes a travs de Internet

ScanRouter V2 Professional*/Lite le permite guardar los archivos escaneados en destinos especficos de ordenadores conectados en red (Usar la funcin de entrega de datos escaneados a travs de la red). Consulte Manual de referencia de escner.

[email protected]

Administracin de la mquina (Funciones de seguridad)

[email protected]

AAI017S

Puede enviar documentos de fax por e-mail, si especifica la direccin de correo electrnico del destinatario (Transmisin de faxes por Internet). Puede recibir documentos por medio de fax por Internet o desde otros ordenadores (Recepcin de faxes por Internet). Consulte Manual de referencia de fax .

AAI019S

Cmo utilizar el escner en un entorno de red

Las funciones de seguridad protegen los documentos para que no sean copiados ni se pueda acceder a ellos sin permiso a travs de la red. Consulte Pg.105 Seguridad.Nota Esta funcin slo est disponible si estn instaladas las unidades de fax y de impresora/escner.

AAI018S

Funciones de seguridad Proteccin contra el acceso no autorizado a travs de las lneas telefnicas Administrador de autentificacin (configuracin del cdigo de administrador). Consulte Pg.36 Cdigo administrador.

Puede enviar archivos escaneados a un destino concreto utilizando el correo electrnico (Enviar por correo electrnico archivos escaneados). Consulte Manual de referencia de escner. v

Supervisin de la mquina utilizando un ordenador

AAI020S

Utilizando un ordenador, puede supervisar el estado de la mquina y cambiar la configuracin. Utilizando SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client o un navegador Web, puede verificar el estado de la mquina con un ordenador, por ejemplo, si se ha quedado sin papel o si se ha atascado. Consulte Gua de red. Puede utilizar un navegador Web para realizar la configuracin de red. Consulte Gua de Red. Tambin puede utilizar un navegador Web para registrar y administrar elementos tales como cdigos de usuario, nmeros de fax y direcciones de correo electrnico en la Libreta de direcciones. Consulte la Ayuda del navegador Web.Nota La supervisin y administracin por medio de un navegador Web slo estn disponibles si est instalado un circuito de expansin.

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CONTENIDOManuales para esta mquina .................................................................................i Tipos de mquinas ...............................................................................................iii Qu se puede hacer con esta mquina ..............................................................iv Funciones de copiadora, fax, impresora y escner .................................................. iv Transmisin de faxes sin papel................................................................................. iv Transmisin y recepcin de faxes a travs de Internet.............................................. v Cmo utilizar el escner en un entorno de red .......................................................... v Administracin de la mquina (Funciones de seguridad) .......................................... v Supervisin de la mquina utilizando un ordenador ................................................. vi Copyright y marcas comerciales..........................................................................1 Marcas comerciales ...................................................................................................1 Informacin sobre el software instalado.....................................................................2 Cmo leer este manual..........................................................................................8 Nombres de las opciones principales ........................................................................8 Programa ENERGY STAR .....................................................................................9

1. IntroduccinGua de componentes .........................................................................................11 Accesorios opcionales........................................................................................14 Opciones externas ...................................................................................................14 Opciones internas ....................................................................................................15 Panel de mandos .................................................................................................16 Pantalla ....................................................................................................................18 Lectura de la pantalla y utilizacin de las teclas ......................................................18

2. Operaciones de funciones combinadasCambio de modos................................................................................................21 Acceso mltiple ...................................................................................................22

3. Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)Men Herramientas del usuario (Ajustes del sistema) ....................................25 Accediendo a Herramientas de usuario (Ajustes del sistema) .......................28 Cambio de la configuracin predeterminada ...........................................................28 Salir de Herramientas de usuario.............................................................................29 Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario................30 Caracter. generales..................................................................................................30 Ajustes pap. band. ...................................................................................................32 Ajustes temporizador ...............................................................................................34 Herr. administrador ..................................................................................................35

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Cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora).........................41 Almacenamiento de un nuevo cdigo de usuario ....................................................41 Cambiar un cdigo de usuario .................................................................................42 Eliminar un cdigo de usuario..................................................................................42 Visualizacin del contador de cada cdigo de usuario ............................................43 Impresin del contador de cada cdigo de usuario .................................................44 Borrado del contador................................................................................................44 Libr. direc..............................................................................................................45 Almacenamiento de la informacin de destinos.......................................................46 Almacenamiento de la informacin del remitente ....................................................47 Cd. usu. (MFP)....................................................................................................48 Almacenamiento de un nuevo cdigo de usuario ....................................................48 Cambiar un cdigo de usuario .................................................................................50 Eliminar un cdigo de usuario..................................................................................53 Visualizacin del contador de cada cdigo de usuario ............................................55 Impresin del contador de cada cdigo de usuario .................................................56 Borrado del contador................................................................................................57 Destino de fax ...................................................................................................... 59 Almacenamiento de un destino de fax .....................................................................59 Cambio de un destino de fax almacenado...............................................................62 Eliminacin de un destino de fax almacenado.........................................................65 Direccin de correo electrnico de destino ......................................................68 Registro de destinos de e-mail.................................................................................68 Modificacin de una direccin de correo electrnico de destino almacenada .........70 Eliminacin de una direccin de correo electrnico de destino almacenada...........74 Almacenar destinos en un grupo .......................................................................78 Registro de un nuevo grupo.....................................................................................78 Almacenamiento de destinos en un grupo...............................................................79 Eliminacin de destinos en un grupo .......................................................................80 Visualizacin de los destinos almacenados en grupos............................................83 Cambio del nombre de un grupo..............................................................................85 Eliminacin de un grupo...........................................................................................87

4. Deteccin de fallosSi la mquina no funciona correctamente.........................................................89 x Eliminacin de atascos ..................................................................................91 Cambio del tamao del papel .............................................................................94 Cambio del tamao del papel de la bandeja de papel .............................................94 Cambio del tamao del papel de la unidad de bandeja de papel opcional..............96

5. Otras funcionesOtras funciones....................................................................................................99 Visualizacin del contador total................................................................................99 Cambiar el idioma ....................................................................................................99

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6. Introduccin de textoIntroduccin de texto ........................................................................................101 Caracteres disponibles...........................................................................................101 Teclas.....................................................................................................................101 Cmo se introduce texto ........................................................................................102

7. SeguridadSeguridad ...........................................................................................................105 Funciones principales de seguridad.......................................................................105 Funcin Seguridad ampliada .................................................................................105 Entorno operativo y notas ................................................................................108 Entorno operativo...................................................................................................108 Para el administrador .............................................................................................108 Para el usuario .......................................................................................................108

8. Caractersticas tcnicasUnidad principal.................................................................................................109 Opciones.............................................................................................................113 Tapa del cristal de exposicin................................................................................113 Alimentador automtico de documentos (ADF) .....................................................113 Alimentador automtico de documentos con capacidad para escanear las dos caras de una hoja (ARDF) ...................................................................................113 Bandeja interna 2 (1 bandeja de separacin) ........................................................114 Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 1) ...................................................115 Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 2) ...................................................115 Papel de copia.................................................................................................... 116 Tamao y tipo de papel recomendados.................................................................116 Papel no recomendado ..........................................................................................118 Almacenamiento del papel.....................................................................................119

NDICE ..................................................................................................... 120

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Copyright y marcas comercialesMarcas comercialesMicrosoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros pases. PostScript y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. Bluetooth es una marca comercial de Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest Group), utilizada por RICOH Company Limited bajo licencia. Copyright 2001 Bluetooth SIG, Inc. Las marcas comerciales Bluetooth son propiedad de Bluetooth SIG, Inc. USA. Otros nombres de productos se utilizan en este documento nicamente a ttulo identificativo y pueden ser marcas comerciales de sus respectivos titulares. Rechazamos explcitamente cualquier derecho sobre dichas marcas. Los nombres correctos de los sistemas operativos Windows son: El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95 El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98 El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Los nombres de producto de Windows 2000 son: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Los nombres de producto de Windows XP son: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Los nombres de producto de Windows Server 2003 son: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Los nombres de producto de Windows NT 4.0 son: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0

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Informacin sobre el software instaladoexpat El software, que incluye entre otros componentes el controlador (en lo sucesivo software) instalado en este producto utiliza la versin 1.95.2 (en lo sucesivo expat) bajo las condiciones que se mencionan a continuacin. El fabricante del producto ofrece garanta y servicio tcnico para el software del producto, expat incluido, y exime al creador inicial y al propietario del copyright del expat de estas obligaciones. La informacin relacionada con el expat est disponible en: http://expat.sourceforge.net/ Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. y Clark Cooper. Se concede permiso, libre de costes, a cualquier persona que obtenga una copia de este software y de los archivos de documentacin que le acompaan (el Software), para que trate el Software sin restricciones, incluyendo los derechos sin limitacin a utilizar, copiar, modificar, fusionar, distribuir, sublicenciar y/o vender copias del Software, y permitir a las personas a las que se entregue el Software a que lo hagan, sujeto a las siguientes condiciones: La nota anterior de derechos de autor y esta nota de permiso debe incluirse en todas las copias o partes substanciales del Software. EL SOFTWARE SE PROPORCIONA TAL CUAL, SIN GARANTA DE NINGUNA CLASE, EXPRESADA O IMPLCITA, INCLUYENDO AUNQUE NO LIMITADA A LAS GARANTAS DE COMERCIABILIDAD, ADECUACIN A ALGN OBJETIVO PARTICULAR Y NO INCUMPLIMIENTO. EN NINGN CASO, LOS AUTORES O LOS PROPIETARIOS DE LOS DERECHOS DE AUTOR SERN RESPONSABLES DE RECLAMACIN, DAOS O CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD, TANTO SI SE PRODUCE EN EL CURSO DE UNA ACCIN DEL CONTRATO, AGRAVIO O NO, QUE SE PRODUZCA POR, COMO CONSECUENCIA O EN CONEXIN CON EL SOFTWARE O LA UTILIZACIN O CUALQUIER OTRO TRATO CON EL SOFTWARE. NetBSD 1. Copyright de NetBSD Para todos los usuarios que utilicen este producto: Este producto contiene el sistema operativo NetBSD: La mayor parte del software que conforma el sistema operativo NetBSD no es de dominio pblico; su copyright pertenece a sus creadores.

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El siguiente texto muestra el copyright utilizado para una gran parte del cdigo fuente de NetBSD. Para conocer el copyright exacto aplicable a cada uno de los archivos o archivos binarios, hay que consultar el rbol del cdigo fuente. Puede encontrarse un cdigo fuente completo en http://www.netbsd.org/. Copyright 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. Reservados todos los derechos. Estn permitidas la redistribucin y el uso en sus formas fuente y binaria, con o sin modificacin, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: A Las redistribuciones del cdigo fuente deben conservar el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia. B Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia en la documentacin y/u otros materiales que se incluyen en la distribucin. C Todo el material publicitario que mencione funciones o el uso de este software debe mostrar el siguiente reconocimiento: Este producto incluye software desarrollado por The NetBSD Foundation, Inc. y sus colaboradores. D Ni el nombre de The NetBSD Foundation ni los nombres de sus colaboradores se pueden utilizar para aprobar o promocionar productos derivados de este software sin un anterior permiso especfico por escrito. ESTE SOFTWARE LO PROPORCIONA THE NETBSD FOUNDATION, INC. Y SUS COLABORADORES TAL CUAL Y RENUNCIAMOS A CUALQUIER GARANTA EXPRESA O IMPLCITA, INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE A, LAS GARANTIAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO. EN NINGN CASO SERN LA FUNDACIN NI SUS COLABORADORES RESPONSABLES DE NINGN DAO DIRECTO, I NDI RECTO, I NCI DENTAL, ESPECI AL, EJ EMPLAR O CONSECUENCIAL (INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE A, LA OBTENCIN DE MERCANCAS O SERVICIOS SUSTITUTORIOS; PERDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS; O LA INTERRUPCIN DEL NEGOCIO) QUE SE CAUSE DE CUALQUIER FORMA Y EN CUALQUIER TEORA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA EN CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O FRAUDE (INCLUYENDO LA NEGLICENCIA O CUALQUIER OTRA) QUE SURJA DE CUALQUIER TIPO DE USO DE ESTE SOFTWARE, AUNQUE SE EST AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE DICHO DAO. 2. Lista de nombre de autores Todos los nombres de productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las siguientes reseas son necesarias para cumplir los trminos de la licencia del software que hemos mencionado en este documento: Este producto incluye software desarrollado por la Universidad de California, Berkeley y sus colaboradores. Este producto incluye software desarrollado por Jonathan R. Stone para el Proyecto NetBSD.

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Este producto incluye software desarrollado por NetBSD Foundation, Inc. y sus colaboradores. Este producto incluye software desarrollado por Manuel Bouyer. Este producto incluye software desarrollado por Charles Hannum. Este producto incluye software desarrollado por Charles M. Hannum. Este producto incluye software desarrollado por Christopher G. Demetriou. Este producto incluye software desarrollado por TooLs GmbH. Este producto incluye software desarrollado por Terrence R. Lambert. Este producto incluye software desarrollado por Adam Glass y Charles Hannum. Este producto incluye software desarrollado por Theo de Raadt. Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone y Jason R. Thorpe para el Proyecto NetBSD. Este producto incluye software desarrollado por la Universidad de California, el Laboratorio Lawrence Berkeley y sus colaboradores. Este producto incluye software desarrollado por Christos Zoulas. Este producto incluye software desarrollado por Christopher G. Demetriou para el Proyecto NetBSD. Este producto incluye software desarrollado por Paul Kranenburg. Este producto incluye software desarrollado por Adam Glass. Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone. Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone para el Proyecto NetBSD. Este producto incluye software desarrollado por Winning Strategies, Inc. Este producto incluye software desarrollado por Frank van der Linden para el Proyecto NetBSD. Este producto incluye software desarrollado por Frank van der Linden para el Proyecto NetBSD. Este producto incluye software desarrollado por Jason R. Thorpe para el Proyecto NetBSD. El software lo desarrollo la Universidad de California, Berkeley. Este producto incluye software desarrollado por Chris Provenzano, la Universidad de California, Berkeley y sus colaboradores.

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Sablotron Sablotron (Versin 0.82) Copyright (c) 2000 Ginger Alliance Ltd. Todos los derechos reservados a) El software de aplicacin instalado en este producto incluye el software Sablotron, versin 0.82 (desde ahora, Sablotron 0.82), con las modificaciones realizadas por el fabricante del producto. El cdigo original de Sablotron 0.82 ha sido proporcionado por Ginger Alliance Ltd., el desarrollador inicial, y el cdigo modificado de Sablotron 0.82 se ha derivado de tal cdigo original proporcionado por Ginger Alliance Ltd. b) El fabricante del producto proporciona la garanta y soporte del software de aplicacin de este producto, incluyendo las modificaciones de Sablotron 0.82, y el fabricante del producto libera a Ginger Alliance Ltd., el desarrollador inicial de Sablotron 0.82, de estas obligaciones. c) Sablotron 0.82 y las modificaciones subsiguientes se comercializan bajo los trminos de Mozilla Public License Version 1.1 (desde ahora, MPL 1.1), y el software de aplicacin de este producto constituye el denominado Larger Work, como se define en MPL 1.1. La licencia del software de aplicacin de este producto, a excepcin de las modificaciones realizadas en Sablotron 0.82, pertenece al fabricante del producto bajo acuerdos independientes. d) El cdigo fuente del cdigo modificado de Sablotron 0.82 se encuentra disponible en: http://support-download.com/services/device/sablot/notice082.html. e) El cdigo fuente del software Sablotron se encuentra disponible en: http://www.gingerall.com. f) MPL 1.1 est disponible en: http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html. BIBLIOTECA JPEG El software instalado en este producto se basa en una parte del trabajo del Independent JPEG Group. SASL CMU libsasl Tim Martin Rob Earhart Rob Siemborski Copyright (c) 2001 Carnegie Mellon University. Reservados todos los derechos. Estn permitidas la redistribucin y el uso en sus formas fuente y binaria, con o sin modificacin, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: A Las redistribuciones del cdigo fuente deben conservar el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia.

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Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia en la documentacin y/u otros materiales que se incluyen en la distribucin. El nombre Carnegie Mellon University no debe utilizarse para aprobar ni promocionar productos obtenidos con este software sin permiso previo por escrito. Para obtener permisos u otros detalles legales, dirjase a:

Office of Technology Transfer Carnegie Mellon University 5000 Forbes Avenue Pittsburgh, PA 15213-3890, Estados Unidos +1 (412) 268-4387, fax: +1 (412) 268-7395 [email protected] D Las redistribuciones de cualquier tipo deben incluir el siguiente aviso: Este producto incluye software desarrollado por Computing Services en Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/). CARNEGIE MELLON UNIVERSITY RECHAZA CUALQUIER GARANTA REFERENTE A ESTE SOFTWARE, INCLUIDA CUALQUIER GARANTA IMPLCITA DE COMERCIALIDAD E IDONEIDAD; EN NINGN CASO PODR HACERSE RESPONSABLE A CARNEGIE MELLON UNIVERSITY DE DAOS Y PERJUICIOS ESPECIALES, INDIRECTOS O DERIVADOS O DE CUALQUIER OTRO AO RESULTANTE DE LA PRDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS, TANTO SI SE PRODUCE EN EL CURSO DE UNA ACCIN DEL CONTRATO O EN CONEXIN CON LA UTILIZACIN O CUALQUIER OTRO TRATO CON EL SOFTWARE. MD4 Copyright (C) 1990-2, RSA Data Security, Inc. Reservados todos los derechos. La licencia para copiar este software se otorga a condicin de que sea identificado como RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm en todos los materiales donde se mencione o se haga referencia a este software o su funcionamiento. Tambin se otorga licencia para crear y utilizar obras derivadas, a condicin de que dichas obras sean identificadas como derivadas de RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm en todos los materiales en los que se mencione o haga referencia a la obra derivada. RSA Data Security, Inc. no se responsabiliza de la comerciabilidad de este software ni de su idoneidad para un determinado fin. Se suministra tal cual sin garanta de ninguna clase, sea explcita o implcita. Estos avisos deben incluirse en todas las copias de cualquier parte de este documento y/o del software. 6

MD5 Copyright (C) 1991-2, RSA Data Security, Inc. Creado en 1991. Reservados todos los derechos. La licencia para copiar este software se otorga a condicin de que sea identificado como RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm en todos los materiales donde se mencione o se haga referencia a este software o su funcionamiento. Tambin se otorga licencia para crear y utilizar obras derivadas, a condicin de que dichas obras sean identificadas como derivadas de RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm en todos los materiales en los que se mencione o haga referencia a la obra derivada. RSA Data Security, Inc. no se responsabiliza de la comerciabilidad de este software ni de su idoneidad para un determinado fin. Se suministra tal cual sin garanta de ninguna clase, sea explcita o implcita. Estos avisos deben incluirse en todas las copias de cualquier parte de este documento y/o del software.

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Cmo leer este manualSmbolos En este manual se utiliza el siguiente conjunto de smbolos.R ADVERTENCIA:

Este smbolo alerta sobre una situacin potencialmente peligrosa que puede producir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin "Informacin de seguridad".R PRECAUCIN:

Este smbolo alerta sobre una situacin potencialmente peligrosa que puede producir lesiones leves o moderadas, o bien daos a la propiedad sin producir lesiones personales si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin "Informacin de seguridad". * Las anteriores indicaciones son para su seguridad.Importante

Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel, daos en los originales o prdida de datos. Lea atentamente estas instrucciones.Preparacin

Este smbolo indica informacin o preparativos necesarios previos al funcionamiento.Nota

Indica las precauciones que deben adoptarse para manejar el aparato o lo que debe hacerse en caso de funcionamiento anmalo.Limitacin

Indica lmites numricos, funciones que no pueden usarse simultneamente o condiciones en que no puede usarse determinada funcin.Referencia

Este smbolo indica una referencia.[ { ] }

Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina. Teclas integradas en el Panel de mandos de la mquina.

Nombres de las opciones principalesLas opciones principales de esta mquina se denominan en este manual como sigue: Alimentador automtico de documentos ADF Alimentador automtico de documentos con capacidad para escanear las dos caras de una hoja ARDF 8

Programa ENERGY STARComo socio de ENERGY STAR, hemos determinado que este modelo cumple con las directrices de ENERGY STAR de aprovechamiento de energa.

Las directrices de ENERGY STAR pretenden establecer un sistema internacional de ahorro de energa para desarrollar e introducir equipos de oficina que hagan uso eficiente de sta y tenga en cuenta los problemas medioambientales, como el calentamiento global. En el caso de que un producto cumpla con las directrices de ENERGY STAR de aprovechamiento de energa, el socio podr colocar el logo de ENERGY STAR en la mquina. Este producto ha sido diseado para reducir el impacto medioambiental asociado a los equipos de oficina a travs de funciones de ahorro de energa como, por ejemplo, el modo de baja energa.

Modo Bajo consumo Este producto reduce automticamente su consumo de energa 1 minuto despus de finalizar la ltima copia o el trabajo de impresin. En este modo sigue siendo posible recibir faxes e imprimir hojas pero, para hacer copias, debe presionarse antes el interruptor de funcionamiento. Si desea ms detalles acerca de cmo cambiar el intervalo de tiempo entre el ltimo trabajo y el modo Bajo consumo, consulte Pg.34 Tempor. ahorro energa. Modo Apagado (Slo copiadora) Este producto se apaga automticamente 1 minuto despus de acabar la ltima copia o el trabajo de impresin, como medida para ahorrar energa. En este manual, el modo Apagado se llama modo Auto Apagado. Si desea ms detalles acerca de cmo cambiar el intervalo de tiempo entre el ltimo trabajo y el modo de apagado automtico, consulte Pg.34 Temporizador auto apagado. Modo nocturno (Fax, impresora o escner instalados) Si est instalado un equipo de fax, una impresora o un escner, este producto reduce automticamente incluso ms su consumo de energa 1 minuto despus de terminar la ltima copia o el ltimo trabajo de impresin. En este modo sigue siendo posible recibir faxes e imprimir hojas pero, para hacer copias, deber presionar antes el interruptor de funcionamiento. Si desea ms detalles acerca de cmo cambiar el intervalo de tiempo entre el ltimo trabajo y el modo nocturno, consulte Pg.34 Temporizador auto apagado.

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Nota Si desea que el producto funcione mientras se encuentra en alguno de estos modos, ejecute alguna de estas acciones: Encienda el interruptor de funcionamiento. Coloque los originales en el ADF o el ARDF. Levante la tapa del cristal de exposicin, ADF o ARDF. Prioridad dplex (Slo Tipo 3) Como medida para ahorrar papel, puede seleccionar de forma preferente la funcin Dplex (1 cara 2 caras) si, mientras pulsa el interruptor de funcionamiento o el interruptor de alimentacin principal, pulsa la tecla {Borrar modos} o la mquina se reinicia automticamente. Para cambiar el modo Prioridad dplex, consulte el Manual de referencia de copiadora.

Caractersticas tcnicasSolo copiadora Modo Bajo consumo Consumo Intervalo predeterminado 40 Wh 1 minuto Fax, impresora o escner instalados 45 Wh 1 minuto Menos de 10 segundos Menos de 10 Wh 1 minuto Menos de 10 segundos -

Tiempo de re- Menos de 10 segundos cuperacin Modo noctur- Consumo no Intervalo predeterminado -

Tiempo de re- cuperacin Modo Apaga- Consumo do Intervalo predeterminado menos de 1 Wh 1 minuto

Tiempo de re- Menos de 10 segundos cuperacin Prioridad dplex (Slo Tipo 3) 1 cara 1 cara

Papel reciclado De acuerdo con el programa ENERGY STAR, le recomendamos la utilizacin de papel reciclado para contribuir a la proteccin del medio ambiente. Pngase en contacto con su representante de ventas para obtener el papel recomendado.

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1. IntroduccinGua de componentes1

7 2 3 4 10 11 12 13 9 8

5

6

1. Tapa del cristal de exposicin (opcional), ADF (opcional) o ARDF (opcional).Consulte Pg.14 Opciones externas (En la ilustracin se muestra el ARDF.)

3. Bandeja interna 2 (1 bandeja deseparacin) (opcional)El indicador se enciende cuando se alimenta el papel a la bandeja interna 2. Si la bandeja interna 2 no se ha instalado, el indicador no se enciende. Consulte Pg.14 Opciones externas. Nota Si se alimenta papel de tamao mayor que A3, suelte el soporte de la bandeja de separacin 1 y extraiga la extensin de la bandeja.

2. Cristal de exposicinColoque los originales hacia abajo.

11

Introduccin

4. Bandeja internaEl papel impreso o copiado o los mensajes de fax se entregan aqu.

8. Indicador de encendidoSe enciende cuando se conecta el interruptor principal de alimentacin y se apaga cuando ste se desconecta.

1

5. Huecos de ventilacinImpide el recalentamiento. No obstruya los orificios de ventilacin colocando objetos junto a ellos o apoyndolos en esa zona. Si la mquina se calienta en exceso, puede producirse una avera.

9. Interruptor de funcionamientoPulse este interruptor para encender la mquina (el indicador de encendido se ilumina). Para apagar el equipo, vuelva a pulsarlo (el indicador de encendido se apaga).

6. Interruptor de alimentacin principalSi la mquina no funciona despus de encender el interruptor principal de alimentacin, compruebe si est realmente encendido. Si est apagado, encindalo.

10. Panel de mandosConsulte Pg.16 Panel de mandos.

11. Tapa delanterabrala para acceder al interior de la mquina.

7. Indicador de alimentacin principalSe enciende cuando se conecta el interruptor principal de alimentacin y se apaga cuando ste se desconecta.

12. Bandeja del papelCargue el papel aqu.

13. Unidad de bandeja de papel (opcional)Consulte Pg.14 Opciones externas.

1. Bandeja bypassUtilcela para copiar en transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido, sobres y papel de tamao personalizado.

3. Tapa inferior derecha (slo tipo 2o 3)Abra esta tapa para extraer el papel atascado avanzado desde la unidad de bandeja de papel.

2. Tapa derechaAbra esta tapa para extraer el papel atascado avanzado desde la bandeja de papel.

4. Tapa inferior derechaAbra esta tapa para extraer el papel atascado avanzado desde la unidad de bandeja de papel opcional.

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Gua de componentes

Nota Esta bandeja permite dar la vuelta al papel cuando se utiliza la funcin dplex (slo tipo 3). No extraiga el papel de esta bandeja.

1

AAI032S

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Introduccin

Accesorios opcionales 1Opciones externas

1. Tapa del cristal de exposicinBaje esta tapa sobre los originales.

2. ADFColoque aqu las pilas de originales. Sern alimentadas automticamente.

Nota La bandeja interna 2 slo puede instalarse para los tipos 2 y 3 (MFP).

5. Unidad de bandeja de papel (bandeja de tipo 1) deja de tipo 2)Tiene capacidad para 500 hojas.

3. ARDFColoque aqu las pilas de originales. Sern alimentadas automticamente. Este alimentador de documentos puede utilizarse con originales de 2 caras.

6. Unidad de bandeja de papel (banTiene capacidad para 1.000 hojas de papel. Cada bandeja de papel tiene capacidad para 500 hojas.

4. Bandeja interna 2 (1 bandeja deseparacin)Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado ser enviado aqu hacia abajo.

14

Accesorios opcionales

Opciones internasA B C D E F G

Unidad de fax Permite utilizar la funcin de fax. Unidad impresora/escner Permite utilizar las funciones de impresora y escner. Tarjeta de interface IEEE 1284 de puerto paralelo Permite la conexin de un cable IEEE 1284. Tarjeta de interface IEEE 1394 Permite la conexin de un cable IEEE 1394. Tarjeta de red LAN inalmbrica IEEE 802.11b Permite instalar un interface de red LAN inalmbrica. Unidad Bluetooth Permite expandir el interface. Unidad PostScript3 Permite utilizar PostScript3.Nota

1

No se pueden instalar a la vez dos o ms de las opciones siguientes: tarjeta de interface IEEE 1284 para puerto paralelo, tarjeta de interface IEEE 1394, tarjeta de red LAN inalmbrica IEEE 802.11b, unidad Bluetooth.

15

Introduccin

Panel de mandos 1La ilustracin muestra el panel de control de la mquina con las opciones completamente instaladas.

1. Teclas de funcin de faxReferencia

Manual de referencia de fax y Manual de referenc i a d e f a x

h: indicador de error. Consulte la Gua de red y consulte Pg.91 x Eliminacin de atascos. B: Indicador Cargue papel. Consulte Manual de referencia de copiadora. D: Indicador Aadir tner. Consulte Manual de referencia de copiadora.

2. Tecla {Fax}Pulse esta tecla para activar la funcin de fax.

8. PantallaMuestra el estado de funcionamiento y otros mensajes.

3. Teclas de funcin de Escner/FaxReferencia

9. Teclas de seleccinSe corresponden con los elementos de la pantalla. Pulse para seleccionar el elemento correspondiente.

Manual de referencia de escner, Manual de referencia Fax y Manual de referencia de fax

10. Teclas de desplazamientoPulse para seleccionar un elemento. {U}: desplazamiento hacia arriba {T}: desplazamiento hacia abajo {V}: desplazamiento a la derecha {W}: desplazamiento a la izquierda

4. Tecla {Escner}Pulse esta tecla para activar la funcin de escner.

5. Tecla {Copiadora}Pulse esta tecla para activar la funcin de copiadora.

11. Teclas de funcin de marcadoReferencia

6. Tecla {Impresora}Pulse esta tecla para activar la funcin de impresora.

7. IndicadoresMuestran los errores y el estado de la mquina.

Manual de referencia de fax y Manual de referenc i a d e f a x

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Panel de mandos

12. Tecla {Herram. usu./Contador} Herramientas del usuario Pulse esta tecla para cambiar los parmetros de funcionamiento o los valores predeterminados en funcin de los requisitos. Consulte Pg.28 Accediendo a Herramientas de usuario (Ajustes del sistema). Contador Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte Pg.99 Otras funciones.

18. Placa abatible de memoria de telfonosGire esta placa hacia abajo para obtener acceso a las teclas de memoria de telfonos de 01 a 16; grela hacia arriba para obtener acceso a las teclas de 17 a 32.

1

19. Tecla {En lnea}Referencia

Manual de referencia de impresora 1 y Manual de referencia de impresora 2

13. Tecla {Borrar modos}Pulse esta tecla para borrar la configuracin actual.

20. Teclas de funcin de la copiadoraReferencia

14. Tecla {Borrar/Parar} Borrar: Borra un valor numrico introducido. Parada: Detiene un trabajo en curso (por ejemplo, escaneo, envo de faxes o impresin).

Manual de referencia de copiadora

21. Teclas {Claro} y {Oscuro}Pulse estas teclas para cambiar la densidad de la imagen. Puede seleccionar la densidad en cinco incrementos, de ms claro a ms oscuro.

15. Indicador de alimentacin principal e indicador de encendidoEl indicador de alimentacin principal se enciende cuando se conecta el interruptor de alimentacin principal. El indicador de encendido se ilumina cuando el interruptor de encendido est conectado. Importante

22. Tecla {Tipo de original}Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de original almacenado en [Tipo orig. 1 (Texto)] o en [Tipo orig. 2 (Foto)]. Una vez seleccionado el tipo de original, se iluminar el indicador correspondiente.

23. Tecla {Cancelar}Pulse esta tecla para cancelar una operacin o para regresar a la pantalla anterior.

No apague el interruptor de alimentacin principal mientras el indi c ador de e nc e ndi do e s t iluminado o parpadeando. De lo contrario, podra daar la memoria.

24. Tecla {OK}Pulse esta tecla para seleccionar un elemento o un valor numrico introducido.

25. Teclas numricasEstas teclas permiten introducir valores numricos.

16. Interruptor de funcionamientoPulse este interruptor para encender la mquina. Se iluminar el indicador de encendido. Para apagar la mquina, plselo otra vez.

26. Tecla {#}Pulse esta tecla para seleccionar un elemento o un valor numrico introducido.

17. Teclas de memoria de telfonosPulse estas teclas para seleccionar el destino almacenado con una sola pulsacin o para escribir letras y smbolos.

27. Tecla {Inicio}Pulse esta tecla para iniciar la copia, la impresin, el escaneo o el envo de documentos.

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Introduccin

Pantalla

1

La pantalla muestra el estado de funcionamiento de la mquina, los mensajes de error y los mens de funciones.Importante

Una fuerza o un impacto de ms de 30 N (unos 3 kgf) es suficiente para daar la pantalla. Cuando se enciende la mquina, de forma predeterminada se muestra la pantalla de la copiadora.

Cuando selecciona o especifica un elemento de la pantalla, aparece resaltado como .

Lectura de la pantalla y utilizacin de las teclasEn esta seccin se explica cmo se lee la pantalla y cmo se utilizan las teclas de seleccin.

1. Teclas de seleccinCorresponden a elementos de la lnea inferior de la pantalla. Ejemplo: pantalla de la copiadora Cuando aparezca en este manual la instruccin Pulse [100%], pulse la tecla de seleccin izquierda. Cuando aparezca en este manual la instruccin Pulse [R/A], pulse la tecla de seleccin central. Cuando aparezca en este manual la instruccin Pulse [R/A auto], pulse la tecla de seleccin derecha.

2. Tecla {Cancelar}Pulse esta tecla para cancelar una operacin o para regresar a la pantalla anterior.

3. Tecla {OK}Pulse esta tecla para seleccionar un elemento o un valor numrico introducido.

4. Teclas de desplazamientoPulse estas teclas para desplazar el cursor en las distintas direcciones, paso a paso. Cuando aparezca en este manual la tecla {U}, {T}, {W} o {V}, pulse la tecla de desplazamiento correspondiente.

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Panel de mandos

Funcionamiento de las teclas comunes Las teclas siguientes son comunes a todas las pantallas: Lista de teclas[Cancelar] [Salir] [Parada] [S] [Parada] Borra una funcin seleccionada o valores introducidos y, a continuacin, vuelve a la pantalla anterior. Regresa a la pantalla anterior. Detiene un trabajo en curso. Confirma una funcin seleccionada o un valor introducido. Cancela una funcin seleccionada o valores introducidos y, a continuacin, vuelve a la pantalla anterior.

1

19

Introduccin

1

20

2. Operaciones de funciones combinadasCambio de modosNota

No se pueden cambiar los modos en ninguno de los siguientes casos: Si escanea un mensaje de fax para transmitirlo Durante la transmisin inmediata Cuando se accede a las herramientas del usuario Durante la marcacin sin descolgar para la transmisin de fax Cuando se escanea un original Al encenderse la mquina, de forma predeterminada se muestra la pantalla de la copiadora. Puede modificar esta configuracin predeterminada. Consulte Pg.30 Prioridad de funcin.

-Reiniciar sistema Una vez transcurrido un perodo de tiempo determinado, la mquina vuelve automticamente a su estado inicial despus de terminar el trabajo. Esta funcin se llama Reiniciar sistema.Nota

Se puede cambiar el tiempo de Reiniciar sistema. Consulte Pg.34 Tempor. reinic. auto. stma.

21

Operaciones de funciones combinadas

Acceso mltipleMientras se lleva a cabo el trabajo actual, puede realizar otro trabajo utilizando una funcin distinta. La realizacin de varias tareas de forma simultnea se denomina Acceso mltiple. Esto permite gestionar los trabajos de forma eficaz, independientemente de la forma en que se est utilizando la mquina. Por ejemplo: Se pueden realizar copias mientras se reciben datos del fax. Mientras imprime, puede llevar a cabo operaciones para realizar copias.Nota

2

Consulte Pg.30 Prioridad impresin para configurar la prioridad de la funcin. De forma predeterminada, [Visualiz. modo] est definida como prioridad principal. Puede especificar la bandeja de salida donde se entregarn los documentos. Para obtener ms detalles acerca de cmo especificar la bandeja de salida para cada funcin, consulte las siguientes explicaciones: Pg.31 Salida: Copiadora (copiadora) Pg.31 Salida: Fax (fax) Pg.31 Salida: Impresora (impresora)

-Compatibilidad de las funciones En el cuadro se muestra la compatibilidad de las funciones cuando la prioridad de impresin est establecida en Intercalar. Consulte Pg.30 Prioridad impresin.

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Acceso mltiple Modo tras seleccionar Copiar Facsmil Transmisin Recepcin Impresora Escner Imprimir Cmo utilizar el panel de mandos

Cmo utilizar el panel de mandos

Escaneo de un original para la transmisin en memoria

Impresin de datos recibidos

Operacin de transmisin

Transmisin en memoria

Transmisin inmediata

Recepcin en memoria

2

Recepcin de datos

Impresin

Modo antes de seleccionar Cmo utilizar el panel de mandos Copiar Copia

$ $

$ $*1

b b b b

$ $*1

b b b b b b b b

b b b b

b b b b

$ $ $

$ $*1

Operacin de transmi- $ sin Escaneo de un original para la transmisin en memoria Transmisin Transmisin en memoria Transmisin inmediata

$

$

b

b

b

b

b b b

b b b b 1 b

b b b b 1 1

b

b

Recepcin

Facsmil

Recepcin en me- b moria Impresin de da- b tos recibidos b b

b b b b

b b b b

b b b b

b b b b

b b b b

b*2

b*2

b*2

Recepcin de datos Impresora Imprimir Impresin

b b

b b

b b

b b

Escner

Cmo utilizar el $ panel de mandos Escaneo $

$ $*1

$ $

$ $*1

b b

$ $*1

b b

b b

b b

b b

Escaneo

Copia

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Operaciones de funciones combinadas

b significa que estas funciones pueden utilizarse a la vez. $ significa que las teclas de funcin pueden interrumpir el trabajo actual para iniciar un trabajo posterior. 1 significa que se iniciar automticamente otro trabajo al finalizar el actual. significa que debe iniciar manualmente otro trabajo al finalizar el actual (es decir, estas funciones no pueden utilizarse a la vez).*1

2

*2

Puede escanear un documento una vez escaneados todos los documentos del trabajo anterior. Durante la recepcin paralela, cualquier trabajo que siga se suspende hasta que finalice la recepcin.

24

3. Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)Men Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)Referencia

Para obtener ms informacin acerca de Ajustes de interface y Transf. de archivos, consulte la Gua de red. Si desea ms detalles acerca de la interface paralelo, consulte el Manual de referencia de impresora 2. Caracter. generales (Consulte Pg.30 Caracter. generales.)Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Slo copiadora) Pitido del panel Visualz. contador de cop. Prioridad de funcin Prioridad impresin Salida: Copiadora Salida: Fax Salida: Impresora Contraste pantalla Tecla de repetic. Unidad de medida Copiadora Visualiz. modo Bandeja interna 1 Bandeja interna 2 Bandeja interna 1 Centro Encendido mm Encendido Ascendente

Ajustes pap. band. (Consulte Pg.32 Ajustes pap. band..)Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Slo copiadora) Tam. pap. band.:Bandeja 1 Versin mtrica: 81/2" 11"L Versin en pulgadas: A4L Tam. pap. band.: Bandeja 2 Versin mtrica: A5L(Tipo 1), 81/2" 11"L(Tipo 2 o 3) Versin en pulgadas: A5L (Tipo 1),A4L (Tipo 2 o 3) Tam. pap. band.:Bandeja 3 Tam. pap. band.:Bandeja 4 (Slo tipo 2 o 3) A5L A5L

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Herramientas del usuario (Ajustes del sistema) Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Slo copiadora) Tam. pap.: Bandeja bypass Tam. pap.:Bandeja 1 Papel grueso No mostrar (Papel normal)/SAP Encendido/Dplex Encendido No mostrar (Papel normal)/SAP Encendido/Dplex Encendido No mostrar (Papel normal)/SAP Encendido/Dplex Encendido No mostrar (Papel normal)/SAP Encendido/Dplex Encendido Bandeja 1 Bandeja 1 Bandeja 1

Tam. pap.:Bandeja 2

3

Tam. pap.:Bandeja 3

Tam. pap.:Bandeja 4

Priorid. band. pap: Copiad. Priorid. band. pap: Impres. Priorid. band. pap: Fax

Ajustes temporizador (Consulte Pg.34 Ajustes temporizador.)Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Slo copiadora) Temporizador auto apagado Tempor. ahorro energa Tempor. reinic. auto. stma Tempor. auto. reset copiad. Tempor. reinic. auto. fax Tempor. reinic. auto. esc. Ajustar fecha Configurar hora 30 segundos 60 segundos 60 segundos 60 segundos 1 min. 1 min.

Ajustes de interface Para obtener informacin acerca de la configuracin de red, consulte la Gua de red. Si desea ms detalles acerca de la interface paralelo, consulte el Manual de referencia de impresora 2. Transf. de archivos Consulte Gua de Red.

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Men Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Herr. administrador (Consulte Pg.35 Herr. administrador.)Valor predeterminado (MFP) Admin. cd. usu. Copiadora Facsmil Escner Impresora Gestin contador llave Cdigo administrador Seguridad ampliada Mostrar/imprimir contador Contador por cd. usu. MOSTRAR Imprim Borrado Gest. Libreta direc. Progr./camb./borrar grupo Progr./Camb. cd. usu. Programar/Cambiar Eliminar Programar/Cambiar Eliminar Programar Cambiar Eliminar Libreta direc.: Impr. lista Lista de destinos Lista grupos destinos Etiqueta de memo. telf. AOF (siempre encendido) Encendido Contador de copiadora Todos cd. usu. Todos cd. usu. Apagado Apagado Apagado Apagado Registro automtico Todo Apagado Apagado Apagado Valor predeterminado (Slo copiadora) Apagado

3

27

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Accediendo a Herramientas de usuario (Ajustes del sistema)Esta seccin est destinada a los administradores que estn a cargo de la mquina. Las herramientas del usuario permiten cambiar o establecer valores predeterminados.Nota

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

3

Las operaciones de configuracin del sistema son diferentes de las operaciones normales. Cuando termine, salga de Herramientas del usuario. Consulte Pg.29 Salir de Herramientas de usuario. Los cambios realizados en las herramientas del usuario permanecen activos aunque se apague el interruptor principal o el de funcionamiento, o si se pulsa la tecla {Borrar modos}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Cambio de la configuracin predeterminadaNota Si ya se ha definido un cdigo de administrador, aparece la pantalla de entrada del cdigo de administrador. Introduzca el cdigo de administrador y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. Consulte Pg.36 Cdigo administrador.

C Seleccione el men mediante {U}o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Referencia

Pg.25 Men Herramientas del usuario (Ajustes del sistema).

28

Accediendo a Herramientas de usuario (Ajustes del sistema)

D Seleccione el elemento mediante{U} o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

E Cambie la configuracin siguienNota

do las instrucciones de la pantalla y despus pulse la tecla {OK}. Para cancelar los cambios realizados en la configuracin y volver a la pantalla inicial, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

3

Salir de Herramientas de usuario


29


Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuarioReferencia

Para acceder a las herramientas del usuario, consulte Pg.28 Accediendo a Herramientas de usuario (Ajustes del sistema).

3

Caracter. generales Pitido del panel La seal sonora (tono de tecla) se escucha al pulsar una tecla.Nota

Valor predeterminado: Encendido

Visualz. contador de cop. El contador de copias se puede configurar para que muestre el nmero de copias realizadas (cuenta hacia delante) o el nmero de copias que quedan por hacer (cuenta hacia atrs).Nota

Valor predeterminado: Ascendente (contador ascendente)

Prioridad de funcin Puede especificar el modo que se va a mostrar inmediatamente despus de encender el interruptor de funcionamiento o el modo Reiniciar sistema.Nota Valor predeterminado: Copiadora

Prioridad impresin Configure la prioridad de impresin de cada modo.Referencia

Pg.22 Acceso mltipleNota

Valor predeterminado: Visualiz. modo Si se ha seleccionado [Intercalar], el trabajo de impresin actual ser interrumpido despus de un mximo de 5 hojas. Si la mquina tiene instalada la bandeja interna opcional 2, podr especificar una bandeja de salida para el documento. Para obtener ms detalles acerca de cmo especificar una bandeja de salida para cada funcin, consulte las siguientes secciones:

30

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Pg.31 Salida: Copiadora (copiadora) Pg.31 Salida: Fax (fax) Pg.31 Salida: Impresora (impresora) Salida: Copiadora (copiadora) Puede especificar la bandeja donde se entregarn los documentos.Nota

Valor predeterminado: Bandeja interna 1

Salida: Fax (fax) Puede especificar la bandeja donde se entregarn los documentos.Nota Valor predeterminado: Bandeja interna 2

3

Salida: Impresora (impresora) Puede especificar la bandeja donde se entregarn los documentos.Nota

Valor predeterminado: Bandeja interna 1 Las bandejas de salida definidas en el driver de la impresora tienen prioridad sobre la bandeja de salida especificada anteriormente.

Contraste pantalla Es posible ajustar el brillo de la pantalla. Tecla de repetic. Puede seleccionar si desea utilizar o no la funcin de repeticin de teclas.Nota


Unidad de medida Puede alternar las medidas entre mm y pulgadas.Nota Valor predeterminado: mm

Ajustes de la bandeja de salidaLimitacin No se puede utilizar la bandeja interna 2 como bandeja de salida para copiar desde la bandeja bypass.

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Ajustes pap. band. Tam. pap. band.:Bandeja 14 Seleccione el tamao del papel colocado en la bandeja de papel. Tipo 1 Los tamaos de papel que se pueden cargar en la bandeja 1 son los siguientes: A3L, B4JIS (estndar industrial japons)L, A4KL, B5JISKL, A5K, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"K, 8KL, 16KKL Los tamaos de papel que se pueden cargar en las bandejas 2 y 3 son los siguientes: A3L, B4JISL, A4KL, B5JISKL, A5L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"L, 8KL, 16KKL Tipo 2 o 3 Los tamaos de papel que se pueden cargar en las bandejas 1 y 2 son los siguientes: A3L, B4JIS (estndar industrial japons)L, A4KL, B5JISKL, A5K, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"K, 8KL, 16KKL Los tamaos de papel que se pueden cargar en las bandejas 3 y 4 son los siguientes: A3L, B4JISL, A4KL, B5JISKL, A5L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"L, 8KL, 16KKLImportante

3

Si el tamao de papel especificado no coincide con el tamao del papel que se encuentra en la bandeja de papel, puede producirse un atasco, porque no se detecta correctamente su tamao.Nota

Predeterminado: Bandeja 1 Versin mtrica: 81/2" 11"L Versin en pulgadas: A4L Bandeja 2 Versin mtrica: A5L (Tipo 1), 81/2" 11"L (Tipo 2 o 3) Versin en pulgadas: A5L (Tipo 1), A4L (Tipo 2 o 3) Bandeja 3: A5L Bandeja 4 (Slo tipo 2 o 3): A5L Si el tamao de papel que se ha seleccionado para el selector en la bandeja de papel, no coincide con el tamao de papel de esta configuracin, tiene prioridad el tamao del selector. Si carga papel de un tamao que no est indicado en el selector de tamao de la bandeja de papel, ajuste el selector a p.

32


Referencia

Pg.94 Cambio del tamao del papel Tam. pap.:Bandeja bypass Ajusta la pantalla de forma que pueda ver el tipo de papel que est cargado en la bandeja bypass. En la bandeja bypass puede colocar los siguientes tipos de papel: papel reciclado, papel especial, papel de color, encabezado, papel perforado, papel de etiquetas, papel de carta, papel grueso, OHP, cartulinaNota Valor predeterminado: Papel grueso Los nicos tipos de papel que pueden colocarse en la bandeja bypass para las mquinas con funcin de copiadora son: papel comn, papel grueso y OHP.

3

Tam. pap.:Bandeja 1 4 Ajusta la pantalla de forma que pueda ver el tipo de papel que est cargado en cada bandeja de papel. Esta informacin se utiliza automticamente para seleccionar la bandeja de papel durante la impresin. Los tamaos que se pueden introducir son los siguientes: papel reciclado, papel especial, papel de color, encabezado, papel preimpreso, papel perforado, papel de carta, cartulinaNota

Predeterminado: Tipo de papel: No mostrar (Papel normal) Dplex(Slo tipo 3): Encendido SAP: Encendido

Prioridad de bandeja de papel: Copiadora (copiadora) Se puede especificar la bandeja que debe suministrar el papel de salida.Nota Valor predeterminado: Bandeja 1

Prioridad de bandeja de papel: Facsmil (fax) Se puede especificar la bandeja que debe suministrar el papel de salida.Nota

Valor predeterminado: Bandeja 1

Prioridad de bandeja de papel: Impresora (impresora) Se puede especificar la bandeja que debe suministrar el papel de salida.Nota Valor predeterminado: Bandeja 1

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Ajustes temporizador Temporizador auto apagado Cuando acaba el trabajo, despus de un perodo de tiempo especificado, la mquina se apaga automticamente para ahorrar energa. Esta funcin se llama Auto Apagado. El estado de la mquina despus de la operacin de Auto Apagado se denomina modo Apagado o modo nocturno. Para Temporizador auto apagado, especifique el tiempo que debe transcurrir hasta que se active la funcin de Auto apagado.Nota

3

Valor predeterminado: 1min. El intervalo de tiempo se puede establecer entre 1 y 240 minutos mediante las teclas numricas. Partiendo del modo Apagado o el modo nocturno, la mquina est preparada para el uso en un plazo de 10 segundos. Puede que el apagado automtico no funcione mientras se muestran errores.

Tempor. ahorro energa La mquina activa automticamente el modo Bajo consumo cuando acaba un trabajo y transcurre el periodo de tiempo seleccionado.Nota

Valor predeterminado: 1min. El intervalo de tiempo se puede establecer entre 1 y 240 minutos por medio de la tecla numrica. Puede que Ahorro de energa no funcione mientras se muestran errores. La mquina imprime automticamente los datos de fax o de impresora que haya recibido durante el modo de Ahorro de energa.

Tempor. reinic. auto. stma La configuracin Reiniciar sistema cambia automticamente a la pantalla de la funcin establecida en Prioridad de funcin cuando no hay ninguna operacin en curso o cuando se elimina un trabajo interrumpido. Este ajuste determina el intervalo de reinicio del sistema. Consulte Pg.30 Prioridad de funcin.Nota

Valor predeterminado: Encendido, 60 segundos El tiempo se puede definir entre 10 y 999 segundos con incrementos de 1 segundo mediante las teclas numricas.

Tempor. auto. reset copiad. Especifica el tiempo de espera que debe transcurrir antes de que se reinicien los modos de copiadora. 34


Nota

Si se selecciona [Apagado], la mquina no cambiar automticamente a la pantalla de entrada del cdigo de usuario. Valor predeterminado: Encendido, 60 segundos El tiempo se puede establecer entre 10 y 999 segundos mediante las teclas numricas.

Tempor. reinic. auto. fax (facsmil) Especifica el tiempo de espera antes de que se reinicie el modo facsmil.Nota

Valor predeterminado: 30segundos El tiempo se puede establecer entre 30 y 999 segundos mediante las teclas numricas.

3

Tempor. reinic. auto. esc. (escner) Especifica el tiempo de espera antes de que se reinicie la funcin escner.Nota Si se selecciona [Apagado], la mquina no cambiar automticamente a la pantalla de entrada del cdigo de usuario. Valor predeterminado: Encendido, 60 segundos El tiempo se puede establecer entre 10 y 999 segundos mediante las teclas numricas.

Ajustar fecha Ajuste la fecha del reloj interno de la mquina mediante las teclas numricas. Configurar hora Ajuste la hora del reloj interno de la mquina mediante las teclas numricas.Nota

Introduzca la hora con las teclas numricas. Durante el ajuste de la funcin de horario de verano, la hora no se puede cambiar si la hora actual est dentro de la zona horaria de transicin. Repita el cambio de horario pasado un tiempo o solicite ayuda a su representante tcnico.

Herr. administradorEl administrador debe definir los siguientes elementos. Si desea ms informacin o para realizar los ajustes, consulte al administrador. Se recomienda que el administrador programe un cdigo de administrador cuando configure estos valores. Consulte Pg.36 Cdigo administrador. Admin. cd. usu. Permite controlar quin utiliza la mquina definiendo cdigos para los usuarios. Para realizar la administracin de cdigos de usuario es necesario registrar los cdigos de usuario. Consulte Pg.48 Cd. usu. (MFP). 35


Nota

Valor predeterminado: Copiadora/Apagado, Facsmil/Apagado, Escner/Apagado, Impresora/Registro automtico Si utiliza [Registro automtico] para la impresora, puede mantener un registro de impresin para cada cdigo de usuario introducido con el controlador.

Gestin contador llave Utilice el contador de llave para especificar si el acceso de los usuarios est restringido.

3

Nota Valor predeterminado: Copiadora/Apagado, Facsmil/Apagado, Escner/Apagado, Impresora/Apagado [Gestin contador llave] slo se mostrar al ajustar el contador de llave.

Cdigo administrador Especifique si desea o no utilizar contraseas (como mximo de 8 dgitos) para controlar la configuracin de Herr. administrador para el cdigo de administrador.Nota

Valor predeterminado: Apagado Si selecciona [Encendido], introduzca el cdigo de administrador (como mximo de 8 dgitos) mediante las teclas numricas y despus seleccione [Activ.: Parcial] o [Activ.: Total] para establecer el lmite de acceso. Si selecciona [Activ.: Parcial]: Slo se requiere un cdigo de administrador para Ajustes temporizador, Herr. administrador para Ajustes del sistema y Herr. administrador para Caractersticas del Fax. [Proteccin de mens] puede establecerse para [Mantenimiento] en Caracter. impresora. Si define [Proteccin de mens], puede establecer el cdigo de administrador para algunas Caracter. impresora. Consulte Manual de referencia de impresora 2. Si selecciona [Activ.: Total]: Se requiere un cdigo de administrador para obtener acceso a todos los elementos de Ajustes del sistema, Caract. cop., Caractersticas del Fax, Caracter. impresora y Carac. escner. Si selecciona [Activ.: Total], deber introducir un cdigo de administrador para obtener acceso a la pantalla de Cdigo administrador.

Seguridad ampliada Especifique si se utiliza la funcin de seguridad.Nota

Valor predeterminado: Apagado Es necesario definir el cdigo de administrador de 6 dgitos para habilitar Seguridad ampliada. Consulte Pg.36 Cdigo administrador.Referencia

Para ms informacin sobre la seguridad, consulte Pg.105 Seguridad 36


Mostrar/imprimir contador Permite ver e imprimir el nmero de impresiones. Mostrar/imprimir contador Muestra el nmero de impresiones de cada funcin (Total, Copiadora, Facsmil, Impresora, A3/DLT y Dplex). Imprimir lista de contadores Imprime una lista del nmero de impresiones realizadas con cada funcin. Para imprimir la lista de contadores A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

3

B

Seleccione [Ajustes del sistema] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C

Seleccione [Herr. administrador] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D

Seleccione [Mostrar/imprimir contador] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

37

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)E

Pulse [Imprim].

F

Pulse la tecla {Inicio}.

3G

Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Contador por cd. usu. Permite ver e imprimir el nmero de impresiones a las que se tiene acceso mediante los cdigos de usuario y establecer estos valores en 0.Nota

Pulse {U} y {T} para mostrar el nmero total de impresiones. El nmero de impresiones puede ser distinto del valor del contador mostrado en Mostrar/imprimir contador. Imprimir contador por cdigo de usuario Imprime el nmero de impresiones realizadas con cada cdigo de usuario. Borrar contador por cdigo de usuario Establece en 0 el nmero de impresiones realizadas con cada cdigo de usuario. Imprimir la lista por cada cdigo de usuario, consulte Pg.44 Impresin del contador de cada cdigo de usuario. Imprimir contador para todos los cdigos de usuario Imprime el nmero de impresiones realizadas con todos los cdigos de usuario. Borrar el contador de todos los cdigos de usuario Establece en 0 el nmero de impresiones realizadas con todos los cdigos de usuario.

Gest. Libreta direc. Es posible agregar, cambiar o eliminar informacin de los usuarios en la Libreta de direcciones, as como de los destinos de las funciones de fax/escner. Para ms informacin acerca de estas operaciones, consulte Pg.48 Cd. usu. (MFP), Pg.59 Destino de fax y Pg.68 Direccin de correo electrnico de destino.

38


[Programar/Cambiar] De esta forma se almacena la nueva informacin de los usuarios o se almacenan y modifican los elementos indicados a continuacin: Nombre del usuario (destino) Destino Nmero de fax, Modo TX internl, Insercin de etiquetas, direccin de email, contrasea del remitente, programar un grupo Cdigo del usuario Cdigo de usuario, funciones disponibles Nmero de registro [Eliminar] Elimina la informacin de un usuario.Nota Puede registrar hasta 150 usuarios. Tambin puede almacenar y gestionar los datos de la Libreta de direcciones mediante SmartDeviceMonitor for Admin (se requiere la impresora opcional). Tambin puede almacenar y gestionar los datos de la Libreta de direcciones mediante un navegador Web. Consulte la Ayuda del navegador Web.

3

Progr./Camb. cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora) Puede registrar, cambiar y borrar cdigos de usuario. Para ms informacin sobre estas operaciones, consulte Pg.41 Cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora).Nota

Puede registrar hasta 50 cdigos de usuario.

Libreta de direcciones: Programar/Cambiar/Borrar grupo Puede registrar varios usuarios en un grupo. Esto le permitir controlar fcilmente los usuarios registrados en cada grupo. Para ms informacin sobre el funcionamiento, consulte Pg.78 Almacenar destinos en un grupo. [Programar/Cambiar] Registra nuevos grupos o cambia el nombre de un grupo o el nmero de registro. [Eliminar] Borra un grupo.Nota

Puede registrar hasta 10 grupos. Tambin puede almacenar y gestionar los datos de la Libreta de direcciones mediante SmartDeviceMonitor for Admin (se requiere la impresora opcional). Tambin puede registrar usuarios del grupo (destinos) mediante un navegador Web. Consulte la Ayuda del navegador Web.

39


3

Libreta de direcciones: Imprimir lista Puede imprimir la lista de destinos almacenada en la Libreta de direcciones. Lista de destinos Imprime la lista de destinos almacenada en la Libreta de direcciones. Lista grupos destinos Imprime la lista de destinos del grupo almacenada en la Libreta de direcciones. Etiqueta de memo. telf. Para imprimir la etiqueta de la memoria de telfonos: A Seleccione el elemento mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.Nota Si tiene instalado el ARDF opcional, cuando seleccione [Lista de destiB

nos] o [Lista grupos destinos], podr imprimir la lista por las dos caras. Seleccione [Dplex] en la pantalla. Pulse la tecla {Inicio}. Se imprime la lista.

AOF (siempre encendido) Especifique si se utiliza la funcin Auto Apagado.Nota


40

Cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora)

Cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora)Almacene cdigos de usuario para restringir el acceso a las funciones de la copiadora a determinados usuarios, y para controlar la utilizacin de dichas funciones por estos usuarios:

D Seleccione [Progr./Camb. cd. usu.]con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Almacenamiento de un nuevo cdigo de usuario

3E Seleccione [Programar] con {U} o{T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.


F Introduzca el cdigo de usuario B Seleccione [Ajustes del sistema] con{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}.

Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Cd. usu..

C Seleccione [Herr. administrador] con{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

41


Cambiar un cdigo de usuarioNota Aunque modifique un cdigo de usuario, el valor del contador no se borrar.

G Introduzca

el nuevo cdigo de usuario con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}.


3


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Cd. usu..


H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

D Seleccione [Progr./Camb. cd. usu.]con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Eliminar un cdigo de usuarioImportante

E Seleccione

[Cambiar] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

F Introduzca el cdigo de usuarioalmacenado que desee cambiar con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}.

Esta operacin tambin borrar los cdigos de usuario registrados para varias funciones. El usuario ya no podr controlar la mquina mediante el cdigo de usuario eliminado.



C Seleccione [Herr. administrador] conNota

Tras seleccionar el cdigo de usuario en la lista de cdigos de usuario, pulse [Lista]. Seleccione el cdigo de usuario que desee modificar mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse dos veces la tecla {OK}.

{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Progr./Camb. cd. usu.] E Seleccione[Eliminar] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

42

Cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora)

F Seleccione [Por cd. usu.] o [Todoscd. usu.] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Visualizacin del contador de cada cdigo de usuarioEs posible examinar el contador de cada cdigo de usuario.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Cuando seleccione [Todos cd. usu.], aparecer un mensaje de confirmacin. Pulse [S] y contine en el paso I. registrado que desee eliminar con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}.


3

G Introduzca el cdigo de usuario

C Seleccione [Herr. administrador] con{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Contador por cd. usu.] E Seleccione [MOSTRAR] con {U} o{T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Nota

Tras seleccionar el cdigo de usuario en la lista de cdigos de usuario, pulse [Lista]. Seleccione los cdigos de usuario que desee eliminar con {V} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. Aparecer un mensaje de confirmacin.

Se mostrar el contador de cada cdigo de usuario.

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

H Pulse [S].Aparece el mensaje Eliminado. y regresa a la pantalla Cdigo de usuario.

I Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

43


Impresin del contador de cada cdigo de usuarioEs posible imprimir el contador de cada cdigo de usuario.

Borrado del contador




3


C Seleccione [Herr. administrador] con{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.


D Seleccione [Contador por cd. usu.] E Seleccione[Borrado] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. Aparecer un mensaje de confirmacin. Aparece el mensaje Se ha borr. el contador. y se regresa a la pantalla Cd.: Contadores.

D Seleccione [Contador por cd. usu.]con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione [Imprim] mediante {U}o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

F Pulse la tecla {Inicio}.Se imprime la lista del contador.

F Pulse [S]. G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

44

Libr. direc.

Libr. direc.El almacenamiento de la informacin de los usuarios como, por ejemplo, nmeros de fax y direcciones de correo electrnico en la Libreta de direcciones permite gestionar toda esta informacin en el mismo lugar.Importante La informacin de la Libreta de direcciones se conserva en la memoria. En caso de fallo de la memoria, podra perderse. El fabricante no se hace responsable de los daos y perjuicios causados por la prdida de datos. Nota

Para gestionar los elementos almacenados Cd. usu. Almacene cdigos de usuario para restringir el acceso a algunas funciones a determinados usuarios, y para controlar la utilizacin de cada funcin por estos usuarios.Referencia

3

Pg.48 Cd. usu. (MFP) Contrasea rte.Referencia

Puede crear una copia de seguridad de la Libreta de direcciones mediante la [Herramienta de gestin de direcciones] de SmartDeviceMonitor for Admin. Se recomienda hacer una copia de seguridad siempre que se utilice la Libreta de direcciones.Referencia

Si desea ms detalles acerca de SmartDeviceMonitor for Admin y su instalacin, consulte el Manual de referencia de impresora 1. Consulte las instrucciones de manejo en la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin. Puede almacenar y gestionar los siguientes elementos en la Libreta de direcciones:

Pg.46 Cundo puede utilizarse la funcin de escner Pg.47 Almacenamiento de la informacin del remitente Programar un grupo Se utiliza para mostrar el grupo al que pertenece el usuario seleccionado (destino). Puede agrupar los destinos de fax y de correo electrnico almacenados para facilitar su gestin. Para ms informacin sobre el funcionamiento, consulte Pg.78 Almacenar destinos en un grupo.

45


Elementos para almacenar Nom. usu.Referencia

Pg.46 Almacenamiento del nombre del destino Pg.47 Almacenamiento de la informacin del remitente Ajustes fax

3

Referencia

Pg.46 Cundo puede utilizarse la funcin de fax Ajustes de e-mailReferencia

Cundo puede utilizarse la funcin de fax Ajustes fax Almacenamiento de nmeros de fax en la Libreta de direcciones. Para enviar un fax, seleccione el destino en la Lista de destinos, donde puede seleccionar el nmero de fax. Si establece Insercin de etiquetas en [Encendido], se imprimir el nombre del destino almacenado, precedido por Para:, en la parte superior de la pgina, cuando se reciba en el otro extremo.Referencia

Pg.46 Cundo puede utilizarse la funcin de fax Pg.46 Cundo puede utilizarse la funcin de escner Pg.47 Almacenamiento de la informacin del remitente

Almacenamiento de la informacin de destinos Almacenamiento del nombre del destino Nom. usu. Almacenar el nombre del destino. Esta es la informacin bsica que se requiere para gestionar destinos.Referencia

Pg.59 Destino de fax Ajustes de e-mail Almacenamiento de direcciones de correo electrnico en la Libreta de direcciones. Para enviar un documento de fax por Internet, seleccione el destino en la Lista de destinos, donde puede seleccionar la direccin de correo electrnico.Referencia

Pg.68 Direccin de correo electrnico de destino Cundo puede utilizarse la funcin de escner E-mail Almacenamiento de direcciones de correo electrnico en la Libreta de direcciones. Para enviar archivos escaneados por correo electrnico, seleccione el destino en la Lista de destinos, donde puede seleccionar la direccin de correo electrnico.Referencia

Pg.48 Cd. usu. (MFP)

Pg.68 Direccin de correo electrnico de destino 46

Libr. direc.

Almacenamiento de la informacin del remitente Cundo puede utilizarse la funcin de escner Utilice Registrar como remitente para [Encendido] para una direccin de correo electrnico. Si lo hace, podr utilizarla como direccin del remitente cuando enve archivos escaneados por correo electrnico. Nom. usu. Almacene el nombre de usuario. Esto permite seleccionar el remitente en la Lista de destinos. Adems, el nombre del usuario aparecer automticamente en el campo De del mensaje de correo electrnico.Referencia

3

Pg.48 Cd. usu. (MFP) Ajustes de e-mail Almacene la direccin de correo electrnico. Puede utilizarla como direccin del remitente cuando enve archivos escaneados por correo electrnico mediante la funcin de escner. Adems, la direccin del remitente aparecer automticamente en el campo De del mensaje de correo electrnico.Referencia

Pg.68 Direccin de correo electrnico de destino Puede impedir el uso no autorizado del nombre del remitente si establece una contrasea de remitente en la direccin de correo electrnico.

47


Cd. usu. (MFP)Almacene cdigos de usuario para restringir el acceso a las funciones siguientes a determinados usuarios, y para controlar su utilizacin de cada funcin: Copiadora Facsmil Escner ImpresoraNota Importante

Las funciones asociadas a cada cdigo de usuario son las mismas. Si cambia o elimina cdigos de usuario, los datos y lmites de administracin asociados a dicho cdigo no sern validos.

3

Almacenamiento de un nuevo cdigo de usuario

El nmero de copias escaneadas durante la funcin de escner se cuenta por cdigo de usuario. Esto permite controlar la utilizacin de cada usuario. Para registrar el cdigo de usuario del driver de la impresora de forma automtica, seleccione [Registro automtico] para la impresora en Admin. cd. usu. Para utilizar el cdigo de usuario definido en Herramientas del usuario, seleccione [Encendido]. Defina los cdigos de usuario registrados en Herramientas del usuario para el driver de la impresora. Consulte Pg.35 Admin. cd. usu..Referencia



Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar los cdigos de usuario para el driver de la impresora, consulte Manual de referencia de impresora 1 o la Ayuda del controlador de la impresora.


48

Cd. usu. (MFP)

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

H Pulse [Cd. usu].

I Introduzca el cdigo de usuario E Seleccione [Programar/Cambiar] con{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

3

J Seleccione la funcin para la cual F Especifique el nmero de registroque desee programar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

des

Manual de Usuario Aficio 2015

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