MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACIÓN - Ministerio de … · 2018-05-08 · ......

© AESA Cualquier copia impresa o en soporte informático, total o parcial de este documento se considera como copia no controlada y siempre debe ser contrastada con su versión vigente

Registro de Matrícula de Aeronaves Administración Electrónica

MANUAL DE USUARIO DE LA

APLICACIÓN


Página

1/106

RMA – Adm. Electrónica – Manual de usuario F-

DEA

-CD

O-1

0 2

.0

© AESA

AGENCIA ESTATAL DE SEGURIDAD AÉREA

Esta obra se acoge al amparo del Derecho de la Propiedad Intelectual. Quedan reservados todos los derechos inherentes a que ampara la Ley, así como los de traducción, reimpresión, transmisión radiofónica, de televisión, Internet (página web), de reproducción en forma fotomecánica o en cualquier otra forma y de almacenamiento en instalaciones de procesamiento de datos, aun cuando no se utilice más que parcialmente.

Código del Documento: MN-CSI-RMA-01_2.0_Manual_Administracion_Electronica.docx


2/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Índice de Contenidos

1. INTRODUCCION ............................................................................................................................................................. 7

2. ACCESO A LA APLICACION .............................................................................................................................................. 8

2.1 ENTRADA Y MENU PRINCIPAL ........................................................................................................................................ 8 2.2 CIERRE DE SESION ........................................................................................................................................................ 14

3. ENTRADA DE SOLICITUDES ........................................................................................................................................... 16

3.1 PAGO DE TASAS ............................................................................................................................................................ 17

4. ENTRADA DE SOLICITUDES: MATRICULACION .............................................................................................................. 18

4.1 MAT. PROVISIONAL / MAT. ULTRALIGEROS / MAT. CONSTRUCCIÓN AMATEUR ......................................................... 19 4.2 MATRICULACIÓN DEFINITIVA RÉGIMEN GENERAL....................................................................................................... 21 4.3 CAMBIO INSCRIPCIÓN ULTRALIGEROS: DE REG. ESPECIAL A REG. GENERAL ................................................................ 22 4.4 PASOS COMUNES PARA SOLICITUDES DE MATRICULACION ........................................................................................ 23

5. ENTRADA DE SOLICITUDES: TRANSFERENCIA ............................................................................................................... 35

5.1 PASOS COMUNES PARA SOLICITUDES DE TRANSFERENCIA ......................................................................................... 36

6. ENTRADA DE SOLICITUDES: CANCELACION .................................................................................................................. 47

6.1 PASOS COMUNES PARA SOLICITUDES DE CANCELACION ............................................................................................. 48

7. ENTRADA DE SOLICITUDES: CERTIFICADOS .................................................................................................................. 59

7.1 TITULARIDAD Y CARGAS / NOTA SIMPLE / DUPLICADO MATRÍCULA ............................................................................ 60 7.2 CERTIFICADO DE FLOTA DE OPERADOR ....................................................................................................................... 61 7.3 CERTIFICADO DE AERONAVE NO INSCRITA .................................................................................................................. 63

8. ENTRADA DE SOLICITUDES: ADJUNTAR DOCUMENTACION .......................................................................................... 66

9. PASO COMUN: ADJUNTAR DOCUMENTACION ............................................................................................................. 69

9.1 PASO 1: INICIO DEL ANEXADO ...................................................................................................................................... 69 9.2 PASO 2: AÑADIR UN DOCUMENTO .............................................................................................................................. 70 9.3 PASO 3: TERMINAR EL ANEXADO ................................................................................................................................. 71

10. PASO COMUN: FIRMA Y REGISTRO DE LA SOLICITUD ............................................................................................... 72

11. PASO COMUN: INFORMACION DE REGISTRO DE LA SOLICITUD ................................................................................ 74

11.1 TRATAMIENTO DE ERRORES EN LA FIRMA O REGISTRO DE LA SOLICITUD ............................................................... 74

12. ESTADOS DE SOLICITUDES ........................................................................................................................................ 76

12.1 DESCARGAR COPIA DE LA SOLICITUD ....................................................................................................................... 77 12.2 DESCARGAR COPIA DEL JUSTIFICANTE DE REGISTRO ............................................................................................... 77 12.3 VER Y DESCARGAR DOCUMENTOS ANEXOS ............................................................................................................. 78 12.4 FIRMA DE LA SOLICITUD POR OTRO INTERVINIENTE ................................................................................................ 78

13. ANEXO I: FORMATOS DE SOLICITUDES ..................................................................................................................... 81

13.1 SOLICITUD MATRICULA PROVISIONAL (MOD-10) .................................................................................................... 82 13.2 SOLICITUD MATRICULACION AERONAVES (MOD-1) ................................................................................................ 83 13.3 SOLICITUD MATRICULACION ULTRALIGEROS (MOD-3) ............................................................................................ 84 13.4 SOLICITUD MATRICULACION CONSTRUCCION AMATEUR (MOD-2) ......................................................................... 85 13.5 SOLICITUD CAMBIO DE INSCRIPCION ULTRALIGERO DEL RGE AL RG (MOD-4) ......................................................... 86 13.6 SOLICITUD CAMBIO TITULARIDAD ULM EXCEPTO AERONAVES CONSTRUCCION AMATEUR (PROPIEDAD, ARRENDAMIENTO) (MOD-6) .................................................................................................................................................... 87 13.7 SOLICITUD CAMBIO TITULARIDAD AERONAVES RG Y DE CONSTRUCCION AMATEUR (PROPIEDAD, ARRENDAMIENTO, SUBARRENDAMIENTO) (MOD-5) .............................................................................................................. 88 13.8 SOLICITUD CANCELACION POR FINALIZACION DE CONTRATO (MOD-8) .................................................................. 89 13.9 SOLICITUD CANCELACION POR DESTRUCCION O INOPERATIVIDAD (MOD-9) .......................................................... 90 13.10 SOLICITUD CANCELACION POR MATRICULACION EN ESTADO EXTRANJERO (MOD-7) ............................................. 91


3/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.11 SOLICITUD CERTIFICACION DE TITULARIDAD Y CARGAS DE AERONAVE (MOD-12) .................................................. 92 13.12 SOLICITUD CERTIFICACION DE FLOTA DE AERONAVES (MOD-13) ............................................................................ 93 13.13 SOLICITUD NOTA SIMPLE INFORMATIVA DE AERONAVE (MOD-14)......................................................................... 94 13.14 SOLICITUD DUPLICADO DE CERTIFICADO DE MATRICULA (MOD-15) O CEDULA DE IDENTIFICACION...................... 95 13.15 SOLICITUD CERTIFICACION DE AERONAVE NO INSCRITA (MOD-11) ........................................................................ 96 13.16 SOLICITUD DE ANEXADO DE DOCUMENTOS A SOLICITUDES.................................................................................... 97

14. ANEXO II: JUSTIFICANTE DE REGISTRO ELECTRONICO .............................................................................................. 98

15. ANEXO III: CARGA DE INTERVINIENTES DE NACIONALIDAD NO ESPAÑOLA ............................................................ 100

15.1 NACIONALIDAD NO ESPAÑOLA CON DOC. EXTRANJERO CONOCIDO ..................................................................... 100 15.2 NACIONALIDAD NO ESPAÑOLA SIN DOC. EXTRANJERO CONOCIDO....................................................................... 101

16. LISTA DE ACRONIMOS ............................................................................................................................................ 106


4/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Índice de Ilustraciones

Ilustración 2-1. Entrada principal RMA ........................................................................................................................................ 9 Ilustración 2-2. Pantalla de verificación de componente de firma ............................................................................................... 10 Ilustración 2-3. Registro de usuario ............................................................................................................................................. 11 Ilustración 2-4. Pre-visualización y firma del registro de usuario ............................................................................................... 12 Ilustración 2-5. Confirmación del registro de usuario ................................................................................................................. 13 Ilustración 2-6. Menú principal RMA ......................................................................................................................................... 14 Ilustración 2-7. Cierre de sesión explícito ................................................................................................................................... 14 Ilustración 2-8. Cierre de sesión por inactividad de la sesión ...................................................................................................... 15 Ilustración 3-1. Menú entrada de solicitudes ............................................................................................................................... 16 Ilustración 4-1. Entrada de solicitudes. Matriculación................................................................................................................. 19 Ilustración 4-2. Matriculación: identificación de aeronave .......................................................................................................... 20 Ilustración 4-3. Matriculación: identificación aeronave régimen general .................................................................................... 22 Ilustración 4-4. Matriculación: identificación aeronave cambio inscripción ULM ..................................................................... 23 Ilustración 4-5. Matriculación: verificación y datos adicionales de la aeronave ........................................................................ 24 Ilustración 4-6. Matriculación: documentos jurídicos ................................................................................................................. 25 Ilustración 4-7. Matriculación: incorporación de documentos jurídicos ...................................................................................... 26 Ilustración 4-8. Matriculación: verificación documentos jurídicos ............................................................................................. 27 Ilustración 4-9. Matriculación: datos contacto del solicitante ..................................................................................................... 28 Ilustración 4-10. Matriculación: titulares adquirientes: inicio ..................................................................................................... 29 Ilustración 4-11. Matriculación: titulares adquirientes: carga de datos........................................................................................ 30 Ilustración 4-12. Matriculación: datos cargados para un adquiriente .......................................................................................... 31 Ilustración 4-13. Matriculación: transmitentes: inicio ................................................................................................................. 32 Ilustración 4-14. Matriculación: transmitentes: carga de datos .................................................................................................... 33 Ilustración 4-15. Matriculación: datos cargados para un transmitente ......................................................................................... 34 Ilustración 5-1. Entrada de Solicitudes: Transferencia ................................................................................................................ 36 Ilustración 5-2. Transferencias: identificación de la aeronave ..................................................................................................... 37 Ilustración 5-3. Transferencias: verificar aeronave y datos adicionales ...................................................................................... 38 Ilustración 5-4. Transferencias: incorporación de documentos jurídicos ..................................................................................... 39 Ilustración 5-5. Transferencias: verificación documentos jurídicos ............................................................................................ 40 Ilustración 5-6. Transferencias: datos contacto del solicitante .................................................................................................... 41 Ilustración 5-7. Transferencias: titulares adquirientes: inicio ...................................................................................................... 42 Ilustración 5-8. Transferencias: datos cargados de un titular adquiriente .................................................................................... 43 Ilustración 5-9. Transferencias: transmitentes: inicio .................................................................................................................. 44 Ilustración 5-10. Transferencias: transmitentes: introducción de datos ....................................................................................... 45 Ilustración 5-11. Transferencias: datos cargados de un transmitente ........................................................................................... 46 Ilustración 6-1. Cancelacion: tipo y rol de solicitud .................................................................................................................... 48 Ilustración 6-2. Cancelación: identificación de la aeronave ........................................................................................................ 49 Ilustración 6-3. Cancelación: verificar aeronave / datos adicionales ........................................................................................... 50 Ilustración 6-4. Cancelación: verificar aeronave / datos adicionales ........................................................................................... 51 Ilustración 6-5. Cancelación: datos aeronave y selección país destino ........................................................................................ 52 Ilustración 6-6. Cancelación: documentos juridicos .................................................................................................................... 53 Ilustración 6-7. Cancelación: verificación documentos jurídicos ................................................................................................ 54 Ilustración 6-8. Cancelación: datos contacto del solicitante ........................................................................................................ 55 Ilustración 6-9. Cancelación: titular de cancelación: inicio ......................................................................................................... 56 Ilustración 6-10. Cancelación: titular cancelación: introducción de datos ................................................................................... 57 Ilustración 6-11. Cancelación: titular cancelación ya cargado ..................................................................................................... 58 Ilustración 7-1. Solicitudes de certificados .................................................................................................................................. 59 Ilustración 7-2. Certificados: identificación de aeronave ............................................................................................................ 60 Ilustración 7-3. Certificados: verificación / datos para el envío .................................................................................................. 61 Ilustración 7-4. Certificados: identificación de operador ............................................................................................................. 62 Ilustración 7-5. Certificados: verificación / datos para el envío .................................................................................................. 63 Ilustración 7-6. Certificados: identificación de aeronave ............................................................................................................ 64 Ilustración 7-7. Certificados: verificación / datos para el envío .................................................................................................. 65 Ilustración 8-1. Adjuntar doc.: identificación solicitud original .................................................................................................. 66 Ilustración 8-2. Adjuntar doc.: verificación solicitud original ..................................................................................................... 67 Ilustración 8-3. Adjuntar doc.: selección titular o representante .................................................................................................. 67 Ilustración 8-4. Adjuntar doc.: especificación del titular de la solicitud original ........................................................................ 68 Ilustración 9-1. Revisión e inicio de anexado de un documento .................................................................................................. 69


5/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 9-2. Selección del archivo a anexar a la solicitud ...................................................................................................... 70 Ilustración 9-3. Resultado de la incorporación ............................................................................................................................ 70 Ilustración 9-4. Revisión de documentos anexados ..................................................................................................................... 71 Ilustración 10-1. Formulario común de firma y registro de la solicitud....................................................................................... 73 Ilustración 11-1. Información final de registro de la solicitud ..................................................................................................... 74 Ilustración 11-2. Error en validación de la firma de la solicitud .................................................................................................. 75 Ilustración 12-1. Estado de las solicitudes actuales ..................................................................................................................... 77 Ilustración 12-2. Ver documentos anexados ................................................................................................................................ 78 Ilustración 12-3. Resumen de la solicitud a firmar por un co-titular ........................................................................................... 80 Ilustración 14-1. Modelo de justificante de registro electrónico (página 1) ................................................................................ 99


6/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

REGISTRO DE EDICIONES

EDICIÓN FECHA DE EDICIÓN

FECHA DE APLICABILIDAD

MOTIVO DE LA EDICIÓN/REVISIÓN DEL DOCUMENTO

1.0 Primera Edición

1.1 Revisión completa de todos los procesos. Actualización de las diferentes pantallas e inclusión de los formatos de solicitud

Marzo/2014 Se limita el tipo de los archivos adjuntos que se pueden subir a una solicitud.

2.0 Mayo/2015 Remodelación de la aplicación tras la adaptación al nuevo registro telemático (G-Registro). Actualización plantilla formato del manual


7/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

1. INTRODUCCION

Este documento recoge el funcionamiento de la aplicación de Sede electrónica del Registro de Matrícula de Aeronaves de AESA en la actualidad, identificando los diferentes procesos disponibles para el usuario.

Mediante estas funcionalidades, los ciudadanos pueden realizar diferentes solicitudes de operaciones relativas a la matriculación de aeronaves, transferencia, cancelación o petición de certificados, sin necesidad de presentar la solicitud por escrito en el registro presencial de AESA.

Para la tramitación de estas solicitudes, los ciudadanos/usuarios de la aplicación deberán estar en posesión de un certificado electrónico admitido por la plataforma @FIRMA para realizar operaciones de firma electrónica de sus trámites.

Se recomienda la utilización de DNI-e, o certificados emitidos por la FNMT Clase 2.

La primera vez que un usuario quiera realizar una tramitación a través de esta aplicación deberá registrarse en la misma, obteniendo para ello un identificador de usuario y contraseña con los que podrá trabajar en posteriores sesiones.


8/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

2. ACCESO A LA APLICACION

Se dispondrá de dos accesos a la aplicación, dependiendo de si es el entorno de pruebas (pruebas, propuestas de cambios del aplicativo, etc.) o el entorno de trabajo (datos reales y explotación diaria de estos).

El acceso al entorno de pruebas no estará disponible a los ciudadanos, sirviendo únicamente como entorno de pruebas para los usuarios de AESA.

El acceso será mediante las siguientes URL:

Entorno URL de acceso

Trabajo (PRODUCCION) https://sede.seguridadaerea.gob.es/aerma/entrada

Pruebas (PREPRODUCCION) https://presede.seguridadaerea.gob.es/aerma/entrada

La aplicación se podrá ejecutar en cualquier navegador Web aunque se recomienda utilizar Internet Explorer 8.

En todo momento un usuario no podrá tener dos sesiones de la aplicación activas, pues se pueden producir errores. Es requisito que sólo se interactúe con la aplicación a través de una misma sesión de navegador.

El certificado electrónico del usuario deberá estar disponible en el navegador en todo el momento de uso de la aplicación.

Tras acceder a la URL de la aplicación se mostrará la pantalla de entrada inicial.

2.1 ENTRADA Y MENU PRINCIPAL

Para el acceso a la aplicación, los usuarios deberán disponer de un nombre de usuario y una contraseña. Estos se obtienen la primera vez pulsando el botón de registro de usuario situado en la columna de la derecha de la pantalla.

https://sede.seguridadaerea.gob.es/aerma/entrada

https://presede.seguridadaerea.gob.es/aerma/entrada


9/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 2-1. Entrada principal RMA

El identificador de usuario corresponderá al NIF, NIE o CIF de la persona física o jurídica que vaya a realizar la tramitación de las solicitudes. Deberá corresponder con el documento existente en el certificado electrónico que se use en las operaciones de firma electrónica para garantizar la autenticidad de las operaciones realizadas.

2.1.1 PRIMER ACCESO A LA APLICACIÓN

Al pulsar el botón de Regístrese se muestra una pantalla donde se comprueba si el componente

instalable de firma electrónica está disponible en el navegador del usuario. Si no es así, se procederá a la instalación de algunos ficheros de este componente:


10/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 2-2. Pantalla de verificación de componente de firma

Al pulsar en Continuar se mostrará la pantalla de registro de usuario. Se deberán rellenar todos los datos marcados como obligatorios con (*). Se deberá tener presente que el NIF/CIF/NIE será el identificador de usuario para posteriores accesos a la aplicación, y que deberá coincidir con el expresado en el certificado electrónico del usuario.

NOTA: El registro como usuario de la aplicación sólo es necesario realizarlo una única vez. Mediante este registro se crea el usuario en la aplicación y se le asigna contraseña. Los posteriores accesos serán por usuario/contraseña. No obstante, cualquier usuario se puede volver a registrar en cualquier momento, por ejemplo, por olvido de la contraseña.


11/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 2-3. Registro de usuario

NOTA: Podrán registrarse personas físicas (NIF, NIE) como jurídicas (CIF). En el caso de las personas físicas, podrán registrarse tanto si ya existen en la base de datos personales del RMA como si son totalmente ajenas. En el caso de personas jurídicas, sólo podrán registrarse si sus datos ya se encuentran en la base de datos personales del RMA, y en ese caso, sólo podrán cambiar sus datos de contacto (teléfono, email) y contraseña, respetando los demás campos de información con los que se hayan dado de alta por parte del RMA.

Al final de esta pantalla hay un nuevo botón, catalogado como Registrarse. Aquí se valida que los datos

introducidos sean coherentes. Si es así pre-visualiza los datos definitivos a firmar y se mostrarán en un desplegable los certificados electrónicos disponibles en el navegador para realizar la firma.


12/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 2-4. Pre-visualización y firma del registro de usuario

Pulsando el botón Firmar se realizará la firma del registro de usuario con el certificado electrónico

seleccionado en ese momento.


13/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 2-5. Confirmación del registro de usuario

2.1.2 ACCESO PARA USUARIOS REGISTRADOS

Los usuarios previamente registrados deberán introducir el nombre de usuario y la contraseña válidos en la pantalla de entrada. A continuación se mostrará el menú principal de la aplicación web.

Este menú consta de tres opciones únicamente:

Entrada de Solicitudes: Permite crear una nueva solicitud para el RMA de diferentes tipos

Estado de Solicitudes: Permite consultar el estado en que se encuentra una solicitud previamente creada.

Cerrar Sesión: Cierra la sesión de navegación en la aplicación.


14/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 2-6. Menú principal RMA

2.2 CIERRE DE SESION

Se recomienda a los usuarios que cuando finalicen el uso de la aplicación, hagan un cierre de sesión

explícito pulsando la opción de menú Cerrar Sesión, liberando de esta forma los recursos ocupados por

el sistema en cuanto a identificadores de sesión, cookies, etc.

Ilustración 2-7. Cierre de sesión explícito

Si durante el uso de la aplicación se produce una inactividad excesiva de la misma (p.ej. más de 5 minutos sin realizar ninguna acción) se producirá un cierre automático de la sesión y la siguiente vez que el usuario interactúe con la aplicación deberá volver a registrarse.


15/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 2-8. Cierre de sesión por inactividad de la sesión


16/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

3. ENTRADA DE SOLICITUDES

Esta opción del menú permite al usuario realizar las solicitudes oportunas relacionadas con la gestión de una aeronave. Se visualiza un submenú como el mostrado a continuación en el que se permite seleccionar entre las siguientes opciones:

Crear solicitudes de Matriculación de aeronaves

Crear solicitudes de Transferencia de matriculas

Crear solicitudes de Cancelación de matriculas

Crear solicitudes de Certificados de Aeronaves

Crear solicitudes para adjuntar documentación a otras solicitudes anteriormente realizadas.

Ilustración 3-1. Menú entrada de solicitudes

Al finalizar la solicitud el usuario, entrará en el sistema de gestión de RMA y será atendida por el personal del RMA. El usuario podrá consultar el estado de la misma, en posteriores accesos a la aplicación Web.


17/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

NOTA: Hay solicitudes que deben ser firmadas por el solicitante y todos los demás intervinientes de la solicitud. En ese caso, el solicitante creará la solicitud en el sistema, y los demás intervinientes deberán acceder posteriormente (una vez la solicitud esté presentada y registrada) y firmar cada uno con su firma, la misma solicitud.

NOTA: Si el solicitante actúa como representante, aunque la solicitud conste de varios intervinientes, sólo será firmada por él.

3.1 PAGO DE TASAS

La tramitación de las solicitudes por esta aplicación de administración electrónica no está ligada en la actualidad al pago de la tasa correspondiente. Por ese motivo, el usuario deberá realizar el pago de la tasa correspondiente (cuando proceda) mediante otro proceso, aunque podrá incorporar en su solicitud el justificante de pago si lo ha realizado con anterioridad a la misma.

La aplicación para pago telemático de tasas de AESA está ubicada en su sede electrónica:

https://sede.seguridadaerea.gob.es/SEDE_AESA/LANG_CASTELLANO/TRAMITACIONES/TASAS/DESCRIPCION/




18/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

4. ENTRADA DE SOLICITUDES: MATRICULACION

Los tipos de solicitudes de matriculación son:

1. Matriculación Provisional

2. Matriculación Definitiva Régimen General

3. Matriculación de Ultraligeros

4. Matriculación Construcción Amateur

5. Cambio Inscripción de Ultraligeros Régimen Especial al Régimen General

Las solicitudes de matriculación pasan por las siguientes fases:

Identificación de aeronave

o Por matricula (solo en los casos 2, 5)

o Por descripción de la misma (casos 1, 3, 4)

Determinación del estacionamiento habitual y del país de procedencia

Introducción de documentos jurídicos

Introducción de intervinientes:

o Solicitante (1)

o Titulares adquirientes (al menos 1)

o Transmitentes (al menos 1)

Revisión de datos y firma electrónica de la solicitud

En la pantalla de inicio de este tipo de solicitudes se deberá especificar el rol que toma el solicitante:

Como titular de la matriculación

Como representante


19/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-1. Entrada de solicitudes. Matriculación

4.1 MAT. PROVISIONAL / MAT. ULTRALIGEROS / MAT. CONSTRUCCIÓN AMATEUR

Para estos tipos de solicitudes el paso inicial de identificación de aeronave es el especificado a continuación.

4.1.1 IDENTIFICACIÓN AERONAVE

Se solicitan los datos de la aeronave a matricular, dando la opción de poder escoger datos de una aeronave de las definidas en la BBDD del RMA para cargar los valores en la solicitud de Matriculación.


20/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-2. Matriculación: identificación de aeronave

El usuario deberá indicar la clase de aeronave a matricular según los valores existentes en el desplegable "Clase" e introducir los datos identificativos de la aeronave en el formulario "Aeronave a incorporar en la Solicitud".


21/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Para ayudarle a especificar la aeronave con la misma denominación que otras ya existentes en el Registro de Matrícula de Aeronaves puede utilizar los desplegables de Fabricante, Marca, Modelo, Marca Motor y Modelo Motor del formulario "Aeronaves definidas RMA". Deberá seleccionarlos de

forma ordenada y pulsar Cargar Valores de RMA para pasarlos al formulario inferior.

Si no se encuentra una definición de aeronave en los desplegables del formulario "Aeronaves definidas RMA", se deberá especificar manualmente.

NOTA: Siempre se debe especificar la clase de aeronave en primer lugar. También es imprescindible especificar el nº de serie de la aeronave.

Pulsando Aceptar se continua con el resto de pasos que ya son comunes en todas las solicitudes de

matriculación.

4.2 MATRICULACIÓN DEFINITIVA RÉGIMEN GENERAL

Para este tipo de solicitud el paso inicial de identificación de aeronave es el especificado a continuación.


En este caso la identificación de la aeronave puede ser por medio de su matrícula provisional ya concedida (si la tiene) o por una descripción similar a la comentada en el punto anterior.

NOTA: Se recomienda identificar la aeronave por la matricula provisional concedida si ya se conoce por el solicitante. Si la matrícula aportada no corresponde a una aeronave en estado de matriculación provisional no se permitirá continuar, avisando al usuario.


22/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-3. Matriculación: identificación aeronave régimen general


matriculación.

4.3 CAMBIO INSCRIPCIÓN ULTRALIGEROS: DE REG. ESPECIAL A REG. GENERAL

Para este tipo de solicitud el paso inicial de identificación de aeronave es el especificado a continuación.


En este caso la identificación de la aeronave debe ser por medio de su matrícula de ultraligero. El sistema comprobará que la matrícula aportada corresponde a una aeronave matriculada de ese régimen.


23/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-4. Matriculación: identificación aeronave cambio inscripción ULM


matriculación.

4.4 PASOS COMUNES PARA SOLICITUDES DE MATRICULACION

Una vez identificada la aeronave objeto de la solicitud, el resto de pasos para conformar la solicitud de matriculación son comunes y se detallan a continuación.

4.4.1 VERIFICAR AERONAVE / DATOS ADICIONALES

Una vez introducidos los datos de la aeronave a matricular, pulsando Aceptar, se muestran para

validarlos y se requiere incluir otros datos obligatorios en relación al estacionamiento habitual de la aeronave y país de procedencia. Ambos datos deben ser alguno de los definidos en el sistema.


24/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-5. Matriculación: verificación y datos adicionales de la aeronave

Al pulsar Aceptar, se navega a la pantalla de inclusión de datos jurídicos de la solicitud.

4.4.2 DOCUMENTOS JURÍDICOS

A continuación se selecciona la situación jurídica para la solicitud de matriculación y se procede a añadir todos los documentos jurídicos necesarios para la misma.

Se selecciona, en primer lugar, el tipo de contrato. Dicho tipo de contrato está asociado a una o a varias situaciones jurídicas, entre las que hay que seleccionar una de las cargadas para el tipo de contrato seleccionado.


25/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-6. Matriculación: documentos jurídicos

El documento jurídico a incorporar está determinado por la situación jurídica. Si hay varios en el desplegable “(*) Documento jurídico”, deberán añadirse todos por parte del solicitante. Los datos de tipo de documento (si es público o privado), lugar y fecha de otorgamiento son obligatorios.


26/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-7. Matriculación: incorporación de documentos jurídicos

Tras rellenar los datos, inmediatamente debajo del bloque de documento jurídico a incorporar, aparece

un botón Añadir Doc. Jurídico que incorpora los datos del documento jurídico indicado a la solicitud. Si

no hay más documentos jurídicos que añadir, este botón dirigirá al solicitante a la siguiente pantalla.

NOTA: en este punto no se incorpora el documento PDF del mismo (esto se hace en otra opción de menú o con posterioridad). Sólo se definen los documentos jurídicos que intervendrán en la solicitud.

NOTA: Hay que añadir tantos documentos jurídicos como aparezcan en el desplegable “(*)Documento Jurídico”.


27/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

4.4.3 VERIFICACION DOCUMENTOS JURÍDICOS

Antes de continuar con la tramitación se muestra el detalle de los documentos jurídicos introducidos y la situación jurídica de la aeronave. Si dicha información es correcta se puede proceder a la carga de

intervinientes en la solicitud mediante el botón Iniciar Carga de Intervinientes.

Ilustración 4-8. Matriculación: verificación documentos jurídicos

4.4.4 DATOS DE CONTACTO DEL SOLICITANTE

El tipo de intervinientes depende de la situación jurídica, por lo que pueden producirse diferencias entre unas y otras.

El “solicitante” es el único tipo común a todas las solicitudes web, y es el primero que se graba. Se mostrarán sus datos por defecto, permitiendo su modificación. En esta pantalla hay que definir también el lugar donde se realiza la solicitud.


28/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-9. Matriculación: datos contacto del solicitante

Si los datos del solicitante mostrados son correctos, solo se tendrá que incluir el lugar en el que se

realiza la solicitud y pulsar el botón Siguiente. En caso contrario, se procederá a modificar los datos

incorrectos.

4.4.5 INTRODUCCION DE TITULARES ADQUIRIENTES

El siguiente interesado en ser grabado es el que viene definido por la situación jurídica. En este tipo de solicitudes los interesados más habituales son de tipo “Adquiriente” y “Transmitente”, y dentro de cada uno de ellos la parte contratante está definida por el título jurídico.

NOTA: Los interesados pueden existir con anterioridad en la base de datos del RMA o pueden ser interesados totalmente nuevos. En el primer caso, se podrán recuperar los datos personales existentes de ellos a través de su documento identificativo, mientras que en el segundo, deberán cumplimentarse todos los datos manualmente.

NOTA: Si el solicitante actúa como titular en la solicitud, deberá cargarse como titular de al menos una de las partes contratantes de un título jurídico en el caso de “Adquirientes”.


29/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-10. Matriculación: titulares adquirientes: inicio

En este paso, se deben especificar los titulares adquirientes de la solicitud (1 o varios) y para cada uno de ellos el titulo jurídico y parte contratante que representan.

En la parte superior del formulario se mostrarán los titulares ya cargados, y en la parte inferior se podrá especificar los datos de un nuevo titular para cargar en la solicitud.

Se podrá aprovechar la definición de los titulares existente en el RMA, para no tener que cumplimentar todos los datos. Para ello, se seleccionará la Nacionalidad en el desplegable, el documento Identificativo

(CIF/NIF/NIE/Extranjero) y se pulsará Cargar. Si existe el dato en el RMA, se presentará cargada la

información personal relacionada, que podrá ser modificada si procede.

Cuando se cumplimenten todos los campos necesarios en la parte inferior, se podrá pulsar Añadir

Titular Adquiriente para incorporarlo a la solicitud.


30/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-11. Matriculación: titulares adquirientes: carga de datos

Tras pulsar el botón de Añadir titular adquiriente éste aparece en un marco superior de forma resumida

y la parte inferior queda libre para poder cargar otro titular. Si en este punto nos damos cuenta que el interesado introducido no es un adquiriente no es necesario retroceder a la pantalla anterior, sino que

desde este bloque se puede eliminar, mediante el botón Quitar situado a su derecha.

NOTA: Hay que incluir al menos, un interesado por cada tipo jurídico introducido. Si por causa de los documentos jurídicos especificados hay varios, se permite que el interesado sea el mismo en ambos títulos jurídicos.

Cuando se tenga al menos un titular adquiriente cargado, aparecerá el botón Pasar a Cargar

Transmitentes que le permitirá especificar los interesados transmitentes, cuando se hayan cargado

todos los titulares adquirientes.


31/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-12. Matriculación: datos cargados para un adquiriente

4.4.6 INTRODUCCION DE TRANSMITENTES

La carga de interesados transmitentes tiene la misma funcionalidad que la descrita en el apartado anterior para los adquirientes.

NOTA: La carga de transmitentes no siempre es necesaria y viene determinada por el tipo de documento jurídico seleccionado previamente.


32/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-13. Matriculación: transmitentes: inicio


33/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-14. Matriculación: transmitentes: carga de datos

Al cumplimentar el primer transmitente aparecerá el botón Añadir transmitente y al pulsarlo éste

aparecerá en un marco superior de forma resumida. Si en este punto nos damos cuenta que el interesado introducido no es un transmitente no es necesario retroceder a la pantalla anterior, sino que

desde este bloque se puede eliminar, mediante el botón Quitar situado a su derecha.


34/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 4-15. Matriculación: datos cargados para un transmitente

Cuando se tenga al menos un transmitente cargado, aparecerá el botón Continuar que permitirá

finalizar la carga cuando se hayan cargado todos los transmitentes.

Tras pulsar Continuar, la solicitud entrará en el proceso común de adjuntar documentación (ver PASO

COMUN: ADJUNTAR DOCUMENTACION) y su posterior firma y registro (ver PASO COMUN: FIRMA Y REGISTRO DE LA SOLICITUD), finalizando la presentación de la misma.


35/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

5. ENTRADA DE SOLICITUDES: TRANSFERENCIA

Si la opción de entrada de solicitudes elegida es Transferencia, se muestra una relación de las mismas:

Transferencia de Ultraligeros

Transferencia de Régimen General

Cambio de Titularidad de Aficionados

Todas las solicitudes de transferencia pasan por las mismas fases:

Determinación de tipo de solicitud de transferencia

Identificación de la aeronave, por su matricula

Determinación del estacionamiento habitual



o Solicitante (1)

o Titulares adquirientes (al menos 1)

o Transmitentes (al menos 1)



36/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 5-1. Entrada de Solicitudes: Transferencia

5.1 PASOS COMUNES PARA SOLICITUDES DE TRANSFERENCIA

Todos los pasos son comunes para los tres tipos por lo que se comentan a continuación.


Independientemente del tipo de solicitud de transferencia seleccionada, al pulsar el botón Aceptar se

navega a una pantalla común donde se procede a solicitar la matricula asignada a la aeronave para la que se va a realizar la transferencia. Dicha matricula ha de estar en estado activo.


37/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 5-2. Transferencias: identificación de la aeronave

5.1.2 VERIFICAR AERONAVE / DATOS ADICIONALES

La siguiente pantalla muestra la información existente para la matricula introducida y obliga a incluir el lugar de estacionamiento habitual de la misma. Debe ser uno de los registrados en el sistema.


38/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 5-3. Transferencias: verificar aeronave y datos adicionales


A continuación se selecciona la situación jurídica para la solicitud de transferencia y se procede a añadir todos los documentos jurídicos necesarios para el registro de transferencia.



39/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 5-4. Transferencias: incorporación de documentos jurídicos


un botón Añadir Doc. Jurídico que al pulsarlo incorpora los datos del documento jurídico indicado a la

solicitud. Si no hay más documentos jurídicos que añadir, este botón dirigirá al solicitante a la siguiente pantalla.




40/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

5.1.4 VERIFICACION DOCUMENTOS JURÍDICOS

Como en las pantallas anteriores, antes de continuar con la tramitación de la solicitud se muestra el detalle de los documentos jurídicos introducidos y la situación jurídica de la aeronave. Si dicha

información es correcta se puede proceder a la carga de Intervinientes mediante el botón Iniciar Carga

de Intervinientes.

Ilustración 5-5. Transferencias: verificación documentos jurídicos


El tipo de intervinientes depende de la situación jurídica, por lo que pueden producirse diferencias entre unas y otras.



41/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 5-6. Transferencias: datos contacto del solicitante



incorrectos.

5.1.6 INTRODUCCION DE TITULARES ADQUIRIENTES

El siguiente interesado en ser grabado es el que viene definido por la situación jurídica. En este tipo de solicitudes los interesados más habituales son de tipo “Adquiriente” y “Transmitente”, y dentro de cada uno de ellos la parte contratante está definida por el título jurídico.

NOTA: Los interesados pueden existir con anterioridad en la base de datos del RMA o pueden ser interesados totalmente nuevos. En el primer caso, se podrán recuperar los datos personales existentes de ellos a través de su documento identificativo, mientras que en el segundo, deberán cumplimentarse todos los datos manualmente.


42/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

NOTA: Si el solicitante actúa como titular en la solicitud, deberá cargarse como titular de al menos una de las partes contratantes de un título jurídico en el caso de “Adquirientes”.

Ilustración 5-7. Transferencias: titulares adquirientes: inicio

En este paso, se deben especificar los titulares adquirientes de la solicitud (1 o varios) y para cada uno de ellos el titulo jurídico y parte contratante que representan.

En la parte superior del formulario se mostrarán los titulares ya cargados, y en la parte inferior se podrá especificar los datos de un nuevo titular para cargar en la solicitud.

Se podrá aprovechar la definición de los titulares existente en el RMA, para no tener que cumplimentar todos los datos. Para ello, se seleccionará la Nacionalidad en el desplegable, el documento Identificativo

(CIF/NIF/NIE/Extranjero) y se pulsará Cargar. Si existe el dato en el RMA, se presentará cargada la

información personal relacionada, que podrá ser modificada si procede.

Cuando se cumplimenten todos los campos necesarios en la parte inferior, se podrá pulsar Añadir

Titular Adquiriente para incorporarlo a la solicitud.


43/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 5-8. Transferencias: datos cargados de un titular adquiriente

Tras pulsar el botón de Añadir titular adquiriente éste aparece en un marco superior de forma

resumida. Si en este punto nos damos cuenta que el interesado introducido no es un adquiriente no es necesario retroceder a la pantalla anterior, sino que desde este bloque se puede eliminar, mediante el

botón Quitar situado a su derecha.

NOTA: Hay que incluir al menos, un interesado por cada tipo jurídico introducido. Si por causa de los documentos jurídicos especificados hay varios, se permite que el interesado sea el mismo en ambos títulos jurídicos.

Cuando se tenga al menos un titular adquiriente cargado, aparecerá el botón Pasar a Cargar

Transmitentes que permitirá especificar los interesados transmitentes.


44/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

5.1.7 INTRODUCCION DE TRANSMITENTES

La carga de interesados transmitentes tiene la misma funcionalidad que la descrita en el apartado anterior para los adquirientes.

NOTA: La carga de transmitentes no siempre es necesaria y viene determinada por el tipo de documento jurídico.

Ilustración 5-9. Transferencias: transmitentes: inicio


45/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 5-10. Transferencias: transmitentes: introducción de datos

Tras pulsar el botón de Añadir transmitente éste aparece en un marco superior de forma resumida. Si

en este punto nos damos cuenta que el interesado introducido no es un transmitente no es necesario retroceder a la pantalla anterior, sino que desde este bloque se puede eliminar, mediante el botón

Quitar situado a su derecha.


46/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 5-11. Transferencias: datos cargados de un transmitente


finalizar la carga cuando se hayan cargado todos los transmitentes.




47/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

6. ENTRADA DE SOLICITUDES: CANCELACION

Para las solicitudes de cancelación de aeronaves, se muestra una relación con tres posibilidades:

1. Cancelación por finalización o resolución del contrato de arrendamiento/subarrendamiento

2. Cancelación por destrucción o inoperatividad.

3. Cancelación por matriculación en el extranjero.

Las solicitudes de cancelación pasan por las siguientes fases:

Determinar tipo de solicitud y rol del solicitante

Identificación de la aeronave, por su matricula

Determinación del país de destino / lugar de destrucción y fecha en función del tipo de solicitud de cancelación.



o Solicitante (1)

o Titulares de cancelación (al menos 1)



48/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 6-1. Cancelacion: tipo y rol de solicitud

6.1 PASOS COMUNES PARA SOLICITUDES DE CANCELACION

Como primer paso se determinará el tipo de solicitud y el rol que representa el solicitante: si es representante o es el titular de la aeronave a cancelar.


Independientemente del tipo de solicitud de cancelación seleccionada, al pulsar el botón Aceptar se

navega a una pantalla común donde se procede a solicitar la matricula asignada a la aeronave para la que se va a realizar la transferencia. Dicha matricula ha de estar en estado activo.


49/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 6-2. Cancelación: identificación de la aeronave

Realizada la identificación de la matrícula, tras pulsar Aceptar la verificación/datos adicionales varía

para cada solicitud como se muestra en los apartados siguientes.

6.1.2 CANCEL. FIN. CONTRATO: VERIFICAR AERONAVE / DATOS ADICIONALES

Para las solicitudes de cancelación por fin de contrato, solo será preciso indicar el país de destino de la aeronave tras la cancelación, de entre los disponibles en el sistema.


50/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 6-3. Cancelación: verificar aeronave / datos adicionales

Pulsando Aceptar se navegará a la pantalla común de introducción de documentos jurídicos.

6.1.3 CANCEL. DESTRUC. : VERIFICAR AERONAVE / DATOS ADICIONALES

Para las solicitudes de cancelación por destrucción o inoperatividad, será preciso indicar el lugar del accidente y fecha del mismo.


51/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 6-4. Cancelación: verificar aeronave / datos adicionales


6.1.4 CANCEL. MATR. EXTRANJERO: VERIFICAR AERONAVE / DATOS ADICIONALES

Para las solicitudes de cancelación por matriculación en el extranjero, solo será preciso indicar el país de destino de la aeronave tras la cancelación, de entre los disponibles en el sistema.


52/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 6-5. Cancelación: datos aeronave y selección país destino



A continuación se selecciona la situación jurídica para la solicitud de cancelación y se procede a añadir todos los documentos jurídicos necesarios para el registro de cancelación.

En el caso de las solicitudes de cancelación la situación jurídica viene bastante prefijada en función del tipo de contrato: “Cancelación de Aeronave”.



53/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 6-6. Cancelación: documentos juridicos


un botón Añadir Doc. Jurídico que al pulsarlo incorpora los datos del documento jurídico indicado a la

solicitud. Si no hay más documentos jurídicos que añadir, este botón dirigirá al solicitante a la siguiente pantalla.




54/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

6.1.6 VERIFICACION DE DOCUMENTOS JURÍDICOS

Como en las pantallas anteriores, antes de continuar con la tramitación de la solicitud se muestra el detalle de los documentos jurídicos introducidos y la situación jurídica de la aeronave. Si dicha

información es correcta se puede proceder a la carga de Intervinientes mediante el botón Iniciar Carga

de Intervinientes.

Ilustración 6-7. Cancelación: verificación documentos jurídicos




55/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 6-8. Cancelación: datos contacto del solicitante



incorrectos.

6.1.8 INTRODUCCION TITULARES CANCELACION

El siguiente interesado en ser grabado es el que viene definido por la situación jurídica, por ejemplo, para el caso que se trata es el “Titular de la Cancelación”.

Se selecciona la nacionalidad, se incluye el documento de identificación y se pulsa el botón Cargar. Si el

interesado existe en la base de datos de RMA se mostrará la información grabada en la base de datos. En caso de ser un interesado no existente hay que rellenar la información.

En ambos casos los datos del interesado se pueden modificar.

NOTA: Los interesados pueden existir con anterioridad en la base de datos del RMA o pueden ser interesados totalmente nuevos. En el primer caso, se podrán recuperar los datos personales


56/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

existentes de ellos a través de su documento identificativo, mientras que en el segundo, deberán cumplimentarse todos los datos manualmente.

NOTA: Si el solicitante actúa como titular en la solicitud, deberá cargarse como titular de al menos una de las partes contratantes de un título jurídico.

Ilustración 6-9. Cancelación: titular de cancelación: inicio

En esta pantalla, también es necesario grabar el título jurídico y la parte contratante en la que actúa el interesado. Para mayor facilidad, estos datos están acompañados de una lista de valores posibles.

Conforme se rellena esta información, en la parte inferior de marco aparece un nuevo botón Añadir

Titular Cancelación, que permite incorporar al interesado en la solicitud.


57/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 6-10. Cancelación: titular cancelación: introducción de datos

Tras rellenar los datos y pulsar el botón Añadir Titular Cancelación, aparecerá el titular ya cargado en la

solicitud en un bloque superior de la pantalla.


58/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 6-11. Cancelación: titular cancelación ya cargado


finalizar la carga cuando se hayan cargado todos los titulares de cancelación.




59/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

7. ENTRADA DE SOLICITUDES: CERTIFICADOS

Para la entrada de solicitudes de certificados, se muestra al usuario una relación de los diferentes tipos disponibles:

Certificado de Titularidad y Cargas de Aeronave

Certificado de Flota de Operador

Certificado de Nota Simple de Aeronave

Duplicado de Certificado de Matrícula

Certificado de Aeronave No Inscrita

Ilustración 7-1. Solicitudes de certificados

Las solicitudes de certificados pasan por las siguientes fases en su tramitación:

Determinar identificación de la aeronave

Determinar forma de envío del certificado


Los apartados “Certificado de Titularidad y Cargas de aeronave”, “Nota Simple” y “Duplicado de Certificado de Matrícula” presentan una dinámica similar que se refleja en pantallas con la misma funcionalidad. Los apartados de “Certificado de Flota de Operador” y “Certificado de aeronave No Inscrita” se tratan de manera independiente.


60/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

7.1 TITULARIDAD Y CARGAS / NOTA SIMPLE / DUPLICADO MATRÍCULA

En estos tres tipos de solicitud, el interesado tiene que introducir la matrícula de la aeronave para la que se solicita el certificado, el motivo por el que se solicita el certificado y la forma en la que desea la recepción del mismo.

Ilustración 7-2. Certificados: identificación de aeronave

Tras completar la matrícula (sin el prefijo EC-) y el motivo de la petición de certificado, al pulsar Aceptar

se muestran los datos de la aeronave y se amplía la información de envío.


61/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 7-3. Certificados: verificación / datos para el envío

La ampliación de información de envío varía en función de la forma de envío seleccionada, pero la dinámica es la misma para todas ellas.

Tras pulsar Aceptar, la solicitud entrará en el proceso común de adjuntar documentación (ver PASO


7.2 CERTIFICADO DE FLOTA DE OPERADOR

En esta solicitud, el solicitante tiene que incluir el documento identificativo del operador (NIF, NIE, CIF) y su nombre, el motivo por el que se solicita el certificado y la forma en la que desea la recepción del mismo.


62/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 7-4. Certificados: identificación de operador

Tras rellenar el documento identificativo, el nombre o denominación del operador y el motivo se selecciona la forma de envío.

NOTA: El nombre del operador se indica solamente para completar la solicitud. A todos los efectos el certificado se realizará por el RMA para el operador cuyo CIF/NIF/NIE se pide, y el nombre del operador en el certificado será el que conste en el RMA para ese CIF/NIF/NIE.


63/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0





7.3 CERTIFICADO DE AERONAVE NO INSCRITA

En este tipo de solicitud, el solicitante tiene que incluir los datos técnicos de la aeronave como fabricante, marca, modelo y número de serie para la que se solicita el certificado, el motivo por el que se solicita el certificado y la forma en la que desea la recepción del mismo.

NOTA: Al ser una solicitud de certificación de que la aeronave indicada no está inscrita en el RMA, hay que tener en cuenta que los datos de la aeronave en la mayoría de los casos no estarán presentes en la BBDD del RMA. Por ese motivo, en esta solicitud hay que indicar todos los datos de la misma, en un formato similar al existente en el RMA para el resto de aeronaves.

El usuario deberá adaptar los datos de la aeronave para la que pide esta certificación a la estructura de identificación de aeronave en el RMA: fabricante, marca, modelo y número de serie.


64/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 7-6. Certificados: identificación de aeronave

Al pulsar Aceptar se dirige a una nueva pantalla donde se muestra, de forma resumida, la información y

un campo de texto donde se completa la información de la forma de envío:


65/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0






66/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

8. ENTRADA DE SOLICITUDES: ADJUNTAR DOCUMENTACION

Este tipo de solicitudes se proporcionan como medio de anexar documentación a otra solicitud anterior en la que no se ha proporcionado o la documentación aportada es defectuosa.

Los documentos que se incorporen en este tipo de solicitudes “reemplazan” a los documentos de la solicitud original, por lo tanto este tipo de solicitudes no tiene un proceso como tal.

Para anexar documentación a una solicitud anterior, ésta deberá estar tramitada y registrada en AESA previamente.

Se pedirá al usuario los siguientes datos para identificar la solicitud original:

Número de solicitud: representa el nº de expediente que se le da a la solicitud en el sistema del RMA.

Número de registro: representa el nº de registro electrónico que se le dio a la solicitud original en AESA.

Ambos datos pueden recogerse del documento justificante de registro electrónico para la solicitud original.

Ilustración 8-1. Adjuntar doc.: identificación solicitud original

Una vez introducidos ambos datos, se direcciona al usuario a una pantalla de verificación de la solicitud, indicando de qué tipo es y su fecha de registro en AESA.


67/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 8-2. Adjuntar doc.: verificación solicitud original

Pulsando Aceptar se continuará con el siguiente paso, en el que se especificará si el solicitante es el

titular de la solicitud original o un representante.

Ilustración 8-3. Adjuntar doc.: selección titular o representante

Se deberá elegir uno de los dos valores y pulsar Aceptar para continuar al siguiente paso.


68/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Sólo en caso de seleccionarse Representante, éste deberá indicar el documento identificativo del titular de la solicitud original.

Ilustración 8-4. Adjuntar doc.: especificación del titular de la solicitud original

Tras estos pasos, la solicitud entrará en el proceso común de adjuntar documentación (ver PASO COMUN: ADJUNTAR DOCUMENTACION) y su posterior firma y registro (ver PASO COMUN: FIRMA Y REGISTRO DE LA SOLICITUD), finalizando la presentación de la misma.


69/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

9. PASO COMUN: ADJUNTAR DOCUMENTACION

En este apartado se describe el paso común de añadir documentación a una solicitud. Sólo se pueden añadir los documentos tipificados por el RMA para cada tipo de solicitud.

Sólo está permitido anexar documentos de los siguientes tipos: PDF, DOC, DOCX, TXT, JPG, JPEG, ZIP y RAR.

IMPORTANTE: En ningún caso la aplicación evalúa el contenido del documento anexado. Si el solicitante quiere incorporar un documento que no posea una de estas extensiones, deberá convertirlo previamente a un archivo ZIP o RAR.

9.1 PASO 1: INICIO DEL ANEXADO

Durante el trámite de la solicitud, al entrar en el proceso de anexado de documentación, se mostrarán los posibles tipos de documentos que se permite anexar al usuario.

Ilustración 9-1. Revisión e inicio de anexado de un documento

Pulsando el botón Adjuntar, se iniciará el proceso de anexar el documento tipo que se encuentre

seleccionado.

Pulsando el botón Continuar, se terminará el proceso de anexado continuando con la presentación de la

solicitud que se esté tramitando en ese momento.


70/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

9.2 PASO 2: AÑADIR UN DOCUMENTO

El sistema permitirá recuperar un documento del equipo del cliente mediante el botón Examinar,

navegando por sus carpetas. Cuando se haya seleccionado, pulsando el botón Adjuntar se incorporará

el documento al aplicativo.

Ilustración 9-2. Selección del archivo a anexar a la solicitud

Si en este paso no se quiere anexar el documento, se pulsará Volver.

En la siguiente pantalla se indicará si el documento se ha podido incorporar con éxito o no al sistema.

Ilustración 9-3. Resultado de la incorporación

Pulsando Aceptar se volverá de nuevo a la pantalla de inicio de anexado de documentación.


71/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

9.3 PASO 3: TERMINAR EL ANEXADO

Tras haber incorporado los documentos que el solicitante estime oportuno, en la pantalla inicial de anexado se mostrarán los documentos incorporados a la solicitud y debajo de ellos, los tipos de documento que puede seguir incorporando.

Ilustración 9-4. Revisión de documentos anexados

Pulsando el botón Descargar, sobre un documento incorporado, el solicitante podrá descargar una

copia del mismo.

NOTA: Si el solicitante incorpora 2 o más documentos del mismo tipo, sólo permanecerá en el sistema el último de ellos, es decir: el último documento incorporado de cada tipo reemplaza al existente.

Cuando se haya terminado con el anexado de documentos, pulsando Continuar se terminará este

proceso, pasando al siguiente en el trámite de la solicitud, que normalmente será la pre-visualización, firma y registro de la misma.


72/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

10. PASO COMUN: FIRMA Y REGISTRO DE LA SOLICITUD

A este paso común para todas las solicitudes se llega cuando se han recogido todos los datos necesarios para la misma. En este punto, el solicitante debe firmar la solicitud mediante firma electrónica con su certificado electrónico y si la firma es válida, el sistema realizará el apunte de registro electrónico correspondiente, entrando la solicitud en el sistema.

El formulario consta de varias partes de información:

Datos básicos de la solicitud: se muestran en pantalla junto con los documentos anexados. Esta parte del formulario variará dependiendo del tipo de solicitud y de la información aportada.

Visualizar Solicitud: Enlace al documento final de la solicitud. Mediante este enlace, el solicitante puede ver una copia exacta del documento de solicitud, antes de su firma electrónica.

Párrafos de información del proceso de firma y declaración de conformidad de acceso a datos de carácter personal

Desplegable con los certificados electrónicos detectados por el componente de firma. El solicitante deberá seleccionar el certificado con el que desee firmar la solicitud.

Botón Firmar y Registrar: Firma el documento de la solicitud usando el certificado electrónico

que esté seleccionado en ese momento, y lo manda al registro electrónico de AESA, finalizando el proceso

Botón Volver: No realiza la presentación de la solicitud, volviendo a los pasos anteriores.


73/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 10-1. Formulario común de firma y registro de la solicitud


74/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

11. PASO COMUN: INFORMACION DE REGISTRO DE LA SOLICITUD

Tras la firma correcta de la solicitud y su registro en AESA se direcciona al usuario a la pantalla final de información del registro de la misma.

En este formulario se presentan:

Número y fecha de registro en AESA de la solicitud.

Enlace para descargar una copia de la solicitud firmada electrónicamente por el solicitante

Enlace para descargar una copia del justificante de registro firmado electrónicamente por el registro telemático.

Nº de expediente asignado a la solicitud en el RMA

Estado de la solicitud. Este mismo estado se podrá consultar posteriormente a través de la

opción de menú Estados de solicitudes.

Ilustración 11-1. Información final de registro de la solicitud

11.1 TRATAMIENTO DE ERRORES EN LA FIRMA O REGISTRO DE LA SOLICITUD

En caso de ocurrir un error en la firma o en la validación de firma de la solicitud o durante el proceso de registro electrónico de AESA, el usuario es redirigido a una pantalla informativa con el error producido.


75/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 11-2. Error en validación de la firma de la solicitud

Desde esta pantalla el usuario tiene varias opciones:

Intentar de nuevo la firma y registro de la solicitud: Este botón le direcciona de nuevo a la

pantalla de Firma y Registro de la solicitud, para reintentar la operación.

Ir al inicio: Redirige al usuario al menú de la aplicación, descartando los datos introducidos para

la solicitud.

Mandar un mensaje de correo al CAU de AESA para atender el error que se pueda estar produciendo.


76/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

12. ESTADOS DE SOLICITUDES

Esta opción del menú muestra al usuario todas las solicitudes que han sido creadas previamente por él permitiendo ver su estado, incluyendo también las solicitudes creadas por otro solicitante, pero de las que se requiere firma por parte del usuario, por ser interviniente.

En la relación de solicitudes se muestra para cada solicitud:

Nº de solicitud que entra en el sistema

Tipo de solicitud: Certificado, Matriculación, Transferencia, Cancelación

Fecha de presentación

Estado de la misma. Este estado irá variando en el tiempo en función de la tramitación que se haga en el RMA de la solicitud.

Indicador de si la solicitud está pendiente de firma. En el caso de estar pendiente, se muestra el NIF/CIF/NIE del interviniente que tiene pendiente su firma.

El usuario dispondrá de las siguientes opciones a realizar para cada solicitud que se presenta:

Firmar

Descargar Justificante

Descargar copia de la solicitud

Ver Documentos Anexados

Volver

NOTA: En esta relación no se mostrarán las solicitudes de anexado de documentación, porque no tienen un tratamiento por parte de la unidad del RMA. Este tipo de solicitudes sustituye directamente los documentos referenciados en otra solicitud y no tiene más proceso.

NOTA: Las solicitudes que hayan entrado en el proceso de RMA o ya hayan sido tramitadas estarán disponibles en esta relación durante un mes, desapareciendo después de ese tiempo.


77/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 12-1. Estado de las solicitudes actuales

12.1 DESCARGAR COPIA DE LA SOLICITUD

Para descargar una copia del documento de solicitud firmado electrónicamente por el solicitante, bastará con pulsar en el enlace que representa cada número de petición.

Este documento irá firmado electrónicamente por el solicitante del mismo y será una copia del documento que se puede descargar inmediatamente después de registrar la solicitud.

12.2 DESCARGAR COPIA DEL JUSTIFICANTE DE REGISTRO

Para descargar una copia del justificante de registro electrónico de AESA, se deberá marcar la solicitud

requerida y pulsar el botón Descargar Justificante.

Este documento irá firmado con el sello electrónico de AESA y será una copia del documento que se puede descargar inmediatamente después de registrar la solicitud.


78/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

12.3 VER Y DESCARGAR DOCUMENTOS ANEXOS

El solicitante podrá ver y descargar los documentos que anexó a su solicitud. Para ello, se deberá marcar

la solicitud correspondiente y pulsar Ver Doc. Anexos.

El sistema dirigirá al usuario a una nueva pantalla donde podrá visualizar cada documento aportado así

como su estado de revisión por parte del RMA. Pulsando el botón Visualizar, podrá descargar una copia

del documento indicado.

Ilustración 12-2. Ver documentos anexados

12.4 FIRMA DE LA SOLICITUD POR OTRO INTERVINIENTE

En general las solicitudes tramitadas por y para un interesado son firmadas por el mismo solicitante. Si el solicitante indica que actúa como representante de uno o más interesados, también son firmadas sólo por el representante.

El caso particular son aquellas solicitudes en las que intervienen 2 o más interesados, y el solicitante es uno de ellos (uno de los propios interesados). En estos casos, el interesado que hace la solicitud (solicitante) firma la misma y la registra en AESA. Pero para que la solicitud pueda iniciar el proceso por parte de la unidad del RMA, debe ser co-firmada por el resto de interesados (aunque la solicitud ya esté registrada).

Para que un interesado que forma parte de una solicitud pueda firmarla, debe acceder a la aplicación (deberá registrarse para ello, si no lo ha hecho anteriormente) y seleccionar la opción de Estado de solicitudes.

En esta pantalla podrá consultar las solicitudes que haya realizado él mismo y aquellas en las que

interviene y que debe firmar. Deberá marcar una de estas últimas y pulsar Firmar.


79/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

NOTA: El botón Firmar solo estará habilitado en caso de que el usuario sea una de los titulares

que debe firmar la solicitud. En el resto de casos, estará deshabilitado.

El sistema le redirigirá a una nueva pantalla de resumen de la solicitud y firma de la misma, en la que se mostrarán:

Los datos del solicitante, que será distinto al usuario.

Los datos del resto de interesados en la solicitud. El usuario deberá estar en este grupo.

Resto de datos de la solicitud en la que participa

Desplegable con los certificados electrónicos disponibles en el navegador para realizar la firma

Al pulsar “Firmar” el usuario co-firmará el documento original de la solicitud. El sistema dirigirá al usuario a la pantalla final de Información y registro de la solicitud (ver PASO COMUN: INFORMACION DE REGISTRO DE LA SOLICITUD). Los datos que se mostrarán de registro, sólo en estos casos, serán los originales de cuando se registró por primera vez la solicitud.

IMPORTANTE: Mientras no hayan firmado con este proceso todos los titulares de una solicitud, ésta tendrá el estado “Espera de firma de cotitulares/represent.”. En ese estado, la solicitud no será tramitada por la unidad del RMA.

Cuando todos los titulares hayan firmado, la solicitud pasará al estado “En trámite, en revisión de documentación” en el que será procesada por la unidad del RMA.


80/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 12-3. Resumen de la solicitud a firmar por un co-titular


81/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13. ANEXO I: FORMATOS DE SOLICITUDES

Se presentan en este anexo los formatos actuales de los distintos tipos de solicitudes disponibles en la aplicación para su presentación por los ciudadanos.

Aunque el usuario de la aplicación cumplimenta los campos en formularios de datos, la solicitud se conforma según el formato estándar establecido por el RMA y publicado en su página web: www.seguridadaerea.gob.es.

http://www.seguridadaerea.gob.es/


82/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.1 SOLICITUD MATRICULA PROVISIONAL (MOD-10)


83/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.2 SOLICITUD MATRICULACION AERONAVES (MOD-1)


84/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.3 SOLICITUD MATRICULACION ULTRALIGEROS (MOD-3)


85/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.4 SOLICITUD MATRICULACION CONSTRUCCION AMATEUR (MOD-2)


86/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.5 SOLICITUD CAMBIO DE INSCRIPCION ULTRALIGERO DEL RGE AL RG (MOD-4)


87/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.6 SOLICITUD CAMBIO TITULARIDAD ULM EXCEPTO AERONAVES CONSTRUCCION AMATEUR (PROPIEDAD, ARRENDAMIENTO) (MOD-6)


88/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.7 SOLICITUD CAMBIO TITULARIDAD AERONAVES RG Y DE CONSTRUCCION AMATEUR (PROPIEDAD, ARRENDAMIENTO, SUBARRENDAMIENTO) (MOD-5)


89/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.8 SOLICITUD CANCELACION POR FINALIZACION DE CONTRATO (MOD-8)


90/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.9 SOLICITUD CANCELACION POR DESTRUCCION O INOPERATIVIDAD (MOD-9)


91/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.10 SOLICITUD CANCELACION POR MATRICULACION EN ESTADO EXTRANJERO (MOD-7)


92/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.11 SOLICITUD CERTIFICACION DE TITULARIDAD Y CARGAS DE AERONAVE (MOD-12)


93/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.12 SOLICITUD CERTIFICACION DE FLOTA DE AERONAVES (MOD-13)


94/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.13 SOLICITUD NOTA SIMPLE INFORMATIVA DE AERONAVE (MOD-14)


95/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.14 SOLICITUD DUPLICADO DE CERTIFICADO DE MATRICULA (MOD-15) O CEDULA DE IDENTIFICACION


96/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.15 SOLICITUD CERTIFICACION DE AERONAVE NO INSCRITA (MOD-11)


97/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

13.16 SOLICITUD DE ANEXADO DE DOCUMENTOS A SOLICITUDES


98/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

14. ANEXO II: JUSTIFICANTE DE REGISTRO ELECTRONICO

Todas las solicitudes se registran mediante el registro electrónico de AESA en el momento de su presentación.

El solicitante podrá descargar y guardar una copia del justificante de registro tras la presentación o en

un momento posterior, desde la opción Estado de Solicitudes.

El justificante de registro es un documento firmado con el sello electrónico de AESA compuesto por:

Primera página con indicación de la fecha y hora de registro y nº de registro asignado, así como un breve resumen del solicitante y extracto de la solicitud. Esta primera página es siempre igual en todos los justificantes.

Página segunda y sucesivas con una copia del documento de solicitud firmado por el solicitante antes de registrarlo. Esta segunda y sucesivas páginas variarán según el tipo de solicitud presentada.

NOTA: El solicitante firmará electrónicamente el documento de solicitud guardándose en la aplicación del RMA para su comprobación. El justificante de registro va firmado por el sello electrónico de AESA con una copia del documento de solicitud. La firma electrónica del solicitante no está disponible por tanto en el justificante de registro.


99/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Ilustración 14-1. Modelo de justificante de registro electrónico (página 1)


100/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

15. ANEXO III: CARGA DE INTERVINIENTES DE NACIONALIDAD NO ESPAÑOLA

En el proceso de carga de intervinientes titulares adquirientes, titulares cancelación, o de transmitentes es posible especificar el documento identificativo de una persona física o jurídica (NIF/CIF) y si existe en el sistema del RMA se presentarán sus datos para confirmarlos o modificarlos.

Para el caso de personas de nacionalidad no española, el sistema permite su identificación mediante un documento de extranjero que posteriormente será normalizado por el RMA.

En este anexo se muestran los casos de uso de este procedimiento, tanto si la persona no está registrada en el sistema, como si ya tiene un documento de extranjero.

15.1 NACIONALIDAD NO ESPAÑOLA CON DOC. EXTRANJERO CONOCIDO

Supongamos que el titular que se quiere incluir en la solicitud ya tiene un documento conocido previamente por el RMA, sea EXT000090.

Se selecciona la nacionalidad (ALEMANA en el ejemplo y se introduce el código de documento conocido: EXT000090 en el campo Código Identif. Extranjero):

Al pulsar Cargar se mostrarán los datos de la persona, ya conocidos por el RMA:


101/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

El resto del proceso es igual que para una persona con NIF/NIE/CIF.

15.2 NACIONALIDAD NO ESPAÑOLA SIN DOC. EXTRANJERO CONOCIDO

Supongamos que el titular que se quiere incluir en la solicitud es nuevo por primera vez en su relación con una aeronave española y no tiene nacionalidad española.

Se selecciona la nacionalidad (ALEMANA en el ejemplo y se introduce el valor “NO” en el campo Código Identif. Extranjero):


102/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

Al pulsar Cargar aparecen unos mensajes indicando el documento de identificación de extranjero que se

le otorga a la persona de momento para tramitar la solicitud:


103/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

El solicitante deberá cumplimentar el resto de campos de información para dar de alta al titular en la BBDD del RMA.


104/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0


105/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

El resto del proceso es igual que para una persona con NIF/NIE/CIF.


106/106


DEA

-CD

O-1

0 2

.0

16. LISTA DE ACRONIMOS

ACRÓNIMO DESCRIPCIÓN

RMA Registro de Matricula de Aeronaves

CSI Coordinación de Sistemas de la Información

VALIDe Aplicación de Validación de firma y certificados Online y demostrador de servicios de @firma. (https://valide.redsara.es/)

Solicitante Persona física o jurídica que realiza la presentación de la solicitud

Representante Persona física que realiza la presentación de la solicitud en nombre del titular o titulares

ULM Ultraligero

RG Régimen general de matriculación

RGE Régimen especial de matriculación

https://valide.redsara.es/

MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACIÓN - Ministerio de … · 2018-05-08 · ......

Documents

Transcript of MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACIÓN - Ministerio de … · 2018-05-08 · ......