MANUAL DE USUARIO INICIALIZACIÓN DEL SISTEMA

MANUAL DE USUARIO INICIALIZACIÓN DEL SISTEMA

VERSIÓN 13.43

Marzo 2021 CollegeERP Ver. 13.43 Inicialización del Sistema

ÍNDICE

RESEÑA HISTÓRICA CollegeERP .................................................................................................................... 1

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 2

INICIALIZACIÓN DEL SISTEMA ...................................................................................................................... 4

CONFIGURACIÓN DE IMÁGENES DEL SISTEMA ............................................................................................. 8

1. IMPORTACIÓN DE IMÁGENES .............................................................................................................. 8 1.1. Nomenclatura de las Imágenes: ................................................................................................... 9 1.2. Nomenclatura de Formato de Imágenes: ................................................................................... 11


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RESEÑA HISTÓRICA CollegeERP BROWSE Ingeniería de Software, es una empresa chilena que desde el año 1988, se dedica a la consultoría, desarrollo e implementación de sistemas de información en el Sector Público y Privado, destacándose en grandes Instituciones, Industrias, Comercio y Administración integral de Colegios Públicos y Privados. En este periodo, BROWSE, ha creado fuertes raíces en los sectores y tomó como iniciativa construir sistemas de administración de colegios, aprovechando la fortaleza de sistemas ERP, y de gestión de personas. Con estos recursos, creó e integró una solución para la administración de colegios, desarrollando en forma completa un sistema de gestión académica, considerando todos los aspectos más importantes del alumno y su relación con el colegio, desde el punto de vista académico, económico y de actividades que los alumnos realizan para recibir una educación de calidad. Por esta razón, su nombre es: CollegeERP, ya que integra la gestión de las personas, las finanzas y los aspectos académicos que deben ser administrados y proporcionados por cualquier Institución de Educación.

El objetivo de BROWSE, es generar una constante búsqueda de la perfección, en el desarrollo de productos de software que respondan a los requerimientos de nuestros usuarios, permitiéndoles hacer uso de todas las capacidades de hardware y software, hoy disponibles.

Como respuesta a este desafío, BROWSE, desde el año 2015, ha puesto a disposición en el mercado a CollegeERP, como una solución que contribuye a mejorar notablemente los niveles de administración, operativos y de gestión, proporcionando herramientas de gran utilidad, para el trabajo diario y el cumplimiento de las obligaciones del sector. En esta materia, se ha integrado a todas las organizaciones del Estado que contribuyen a esta administración, tales como los Organismos Contralores, Tributarios, Bancos, Isapres, AFP, Previred, y muchas otras de gran importancia para la digitalización de éstos. En esta versión, también se han incorporado para la gestión sin papel, diversas funcionalidades, además incorpora, cuadros de mando para los directivos y tomadores de decisiones, información que puede ser utilizada en celulares, tabletas y estaciones de trabajo tradicionales.

BROWSE, continuará en esta dirección, incorporando nuevas tecnologías, nuevas necesidades, integraciones propias de la administración de colegios, integraciones generales del sector, nuevas utilidades y servicios, para hacer más ágil el trabajo de los usuarios y la comunicación con nuestra empresa, BROWSE.


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INTRODUCCIÓN

El proceso de Iniciación del Sistema, es la primera configuración que se realiza, la cual permitirá a la Institución Educativa utilizar el sistema CollegeERP. Además, se menciona la parametrización de las imágenes de la Institución, a través de módulo de Importación, este módulo se encuentra en Complementarios.


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DIAGRAMA COMPLEMENTARIOS


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Ilustración 1

INICIALIZACIÓN DEL SISTEMA

El encargado de CollegeERP, brindará un link al cual se ingresará a través de un programa de navegador de Internet.

Link de ingreso (*): http://10.7.13.85:9090/colint-gut/servlet/com.colint151.colint000

(*) Considerar que este link puede variar según el servidor que lo ejecute.

Al ingresar aparecerá una ventana, en la cual es el inicio de partida en la configuración del sistema, el cual estará a cargo del administrador del Sistema. Esta ventana es similar a la que deberá llenar el apoderado y/o alumno, para el portal preparado para ellos. Este asistente (AYUDA-WIZART) ayuda al usuario con simples pasos generará el acceso a CollegeERP.

El usuario deberá seguir las indicaciones según se muestra en la Ilustración 2 y 3.

Ilustración 2

http://10.7.13.85:9090/colint-gut/servlet/com.colint151.colint000


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Una vez seleccionado el botón de deberemos ingresar los datos de la institución que utilizará “CollegeERP”.

Ilustración 3

Cód. Institución: Abreviatura que identificará a la Institución, ingresando caracteres. Ej.: GUT, NOV, ALE.

Nombre Institución: Descripción de la Institución, con el nombre de ella. Ej.: GUTENBER, ALEMAN, NOVOMAR

Contraseña: la que se utilizará cada vez que se ingrese al portal.

Al terminar de ingresar los datos solicitados se continúa seleccionando la opción de y poder continuar en el asistente del acceso a la plataforma.

Al seguir aparece la ventana que se observa en Ilustración 4, en donde se puede terminar del proceso de inicio.

Seleccionar , como se muestra en la Ilustración 4. Al realizar esto se crea en el sistema las tablas Institución, Sede, Usuario, Procesos, Reporte y un menú básico.

Ilustración 4


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El proceso del asistente (AYUDA-WIZARD) está completo y ahora se ingresaría al portal, insertando los datos que se crearon en la etapa anterior. Al generar la opción de “FINALIZAR PROCESO”, nos llevará a una barra de menú para acceder al sistema de CollegeERP, como se ejemplifica en la Ilustración 5. Debemos seleccionar la opción de “CollegeERP” y poder acceder al sistema.

Ilustración 5

En la siguiente imagen, ejemplifica la ventana que aparecerá cuando se quiera ingresar al portal. Este paso se realiza cada vez que se quiera acceder a él.

Es importante guardar los datos en el navegador de Internet o tener esa información a disposición de manera de respaldo.

Link de ingreso al portal: http://10.7.13.85:9090/colmen-gut/servlet/hlogin?

Una vez ingresado al portal, podrá observar los módulos que componen a “CollegeERP”, con las funcionalidades que contempla el producto. Señalar que estas opciones cambian según el usuario y los permisos que tenga, el cual los puede configurar según necesidad y rol del usuario (Véase “Instructivo Módulo Académico”).

Ilustración 6

http://10.7.13.85:9090/colmen-gut/servlet/hlogin?


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Ilustración 7


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CONFIGURACIÓN DE IMÁGENES DEL SISTEMA

Para la configuración de las imágenes que representan a la Institución o lo que requiera el usuario se realiza según necesidad de ésta, para personalizar el sistema. Esto se realiza mediante Importación, que es subir con nombres preestablecidos, para que CollegeERP las reconozca y la ubique según corresponda.

Debemos dirigirnos a COMPLEMENTARIOS/ Importación/ Importación Inicial.

Ilustración 8

1. IMPORTACIÓN DE IMÁGENES

Nos mostrará la siguiente ventana en la cual debemos seleccionar el icono de . Para subir las imágenes seleccionamos la opción “Agregar archivos”, como se muestra en la Ilustración 9.

Ilustración 9

Debemos seleccionar los archivos para la subida de las Imágenes en la ventana, que visualiza los archivos guardados en el ordenador, como muestra la Ilustración 10.


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Ilustración 10

Al seleccionar el archivo, apretamos el botón de “Abrir”. Se cargará la imagen seleccionada con el nombre correspondiente, como muestra la Ilustración 11.

Ilustración 11

Para visualizar la personalización realizada verificar si la Imagen correspondía, podemos cerrar sesión y volver a ingresar, o apretar en el teclado CTRL+F5.

1.1. Nomenclatura de las Imágenes:

Respecto al nombre que se le debe dar a cada imagen, para que el sistema las reconozca y se visualicen en los sectores que corresponden, considerar también que se deben guardar en formato “.JPG” o PNG. Es importante considerar que se deben guardar con los nombres que se señalan y no otro. Las nomenclaturas se detallan a continuación:

• Banner: Son las imágenes que se encuentran de forma horizontal y contienen información del cliente.

• Men: Imagen de los módulos • Men Imagen: Imágenes de fondo • Background: son una o más imágenes de fondo para un elemento


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• Slider: Imágenes que se cargan para la visualización de la pantalla inicial, de puede una o más imágenes, como se muestra en la Ilustración 12. Podemos ver un ejemplo de esta personalización en el siguiente link: http://novomar.collegerp.com/colint-nov/servlet/com.colint151.index

Ilustración 12

http://novomar.collegerp.com/colint-nov/servlet/com.colint151.index


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1.2. Nomenclatura de Formato de Imágenes:

Men

ú

Nombre de Imagen Ubicación en el Portal Men_Logo01.png Logo Institución

Men_Logo02.png Logo COLLEGE ERP

Men_Imagen01.jpg Background Login (Acceso al portal) Imagen de fondo.

Men_Imagen02.png Banner de Header (Imagen ubicada en la parte superior de la página web, la cual presenta alguna información

Men_Imagen03.jpg Es la que se presenta en la pantalla inicial

Port

al

Int_Imagen01.jpg Imagen de fondo Intranet

Int_Image02.jpg Imagen de fondo Login Asistencia

Int_Logo01.png Logo de la Institución

Int_Logo02.png Logo College ERP

Int_Logo03.png Logo College ERP Asistencia

Slid

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port

al)

Int_slider01.jpg Imagen de pantalla principal del portal 01



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