Manual de Usuario Para El Administrador Local

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GILDER PAJUELO J. - EST. FIIS

DIRECCIN DE CALIDAD Av. Universitaria S/N Telfono 062-562342 Anexo 244 Email: [email protected] Sitio Web: www.unas.edu.pe/calidad

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Calidad Sistema Virtual de Autoevaluacin - SVA

Manual de usuario para el administrador local

SISTEMA VIRTUAL DE

AUTOEVALUACIN SVA

MANUAL DE USUARIO PARA EL

ADMINISTRADOR LOCAL

Versin 1.1


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TABLA DE CONTENIDOS

I. ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................... 1

1.1. Iniciar. .................................................................................................................................. 1

1.2. Usuario y Password. ............................................................................................................ 2

II. MDULO MEMBRESA ............................................................................................................... 3

A. GRUPOS DE INTERS. ............................................................................................................... 3

1. Registrar grupos de inters. ................................................................................................. 3

III. MDULO GESTIN ............................................................................................................... 11

A. MODELO DE CALIDAD. ........................................................................................................... 11

1. Crear Modelo de Calidad. .................................................................................................. 11

2. Editar Modelo de Calidad. ................................................................................................. 24

B. EVALUACIN PRELIMINAR. .................................................................................................... 26

1. Editar Evaluacin Preliminar. ............................................................................................. 27

2. Habilitar Evaluacin Preliminar. ......................................................................................... 31

3. Responder Evaluacin Preliminar. ..................................................................................... 31

C. ENCUESTAS. ........................................................................................................................... 34

1. Crear Encuesta. .................................................................................................................. 34

2. Editar. ................................................................................................................................ 41

3. Habilitar Encuesta. ............................................................................................................. 42

4. Responder Encuesta. ......................................................................................................... 43

D. CUESTIONARIO. ..................................................................................................................... 44

1. Editar Cuestionario. ........................................................................................................... 44

2. Habilitar Cuestionario. ....................................................................................................... 47

E. INDICADORES DE GESTIN. ................................................................................................... 48

1. Registrar Indicadores. ........................................................................................................ 48

F. TALLERES. .............................................................................................................................. 51

1. Editar Taller ....................................................................................................................... 51

G. FUENTES DE VERIFICACIN. .................................................................................................. 54

1. Registrar Fuentes de verificacin digitales. ....................................................................... 54


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H. PROCESO DE EVALUACIN. ................................................................................................... 57

1. Crear Proceso de Evaluacin. ............................................................................................ 58

IV. MDULO DE ADMINISTRACIN .......................................................................................... 60

A. VERIFICAR ESTADOS. .............................................................................................................. 60

1. Condiciones Necesarias. .................................................................................................... 60

2. Habilitar Encuesta. ............................................................................................................. 60

3. Habilitar Evaluacin Preliminar. ......................................................................................... 63

4. Habilitar Cuestionario Docente. ......................................................................................... 64

5. Habilitar Proceso de evaluacin. ....................................................................................... 64


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I. ACCESO AL SISTEMA

1.1. Iniciar.

- Para iniciar el sistema debe de ingresar a un explorador de internet (Firefox

, Google Chrome , Internet Explorer , etc.)

- Ingrese a la pgina web www.unas.edu.pe

Figura 1. Inicio

- En la parte superior de la agina web, de CLIC en la opcin Acreditacin.


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1.2. Usuario y Password. Para ingresar al sistema se le proporcionara los credenciales el cual consta de un

Usuario y una Contrasea. Sola hay que llenar los campos Username y

Password como se demuestra en la imagen (Ver Figura 2).

Figura 2: Formulario de Autenticacin (Usuario y Clave)


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II. MDULO MEMBRESA

A. GRUPOS DE INTERS.

En el Sistema Virtual de Autoevaluacin, se considera como Grupos de Inters, a todos

aquellos que se involucran y reciben el beneficio ya sea directo o indirecto del servicio

educativo, tales como: Docente, alumno, personal administrativo, empleadores,

gobiernos regionales y locales, asociaciones profesionales, entre otros.

As tambin las Carrera Profesionales, asociaciones, universidad, etc. Forman parte del

Grupo de Inters

Todos estos actores podrn ser registrados en el Sistema utilizando para ello esta

funcionalidad que ofrece el SVA.

1. Registrar grupos de inters.

Para el registro se recomienda empezar registrando todas las Carreras profesionales,

luego registrar a las Personas.

Para registrar algn grupo de inters siga los siguientes pasos que se detallan a

continuacin:

- En el mdulo Membresa de CLIC en el opcin Grupo de Inters.

- Ahora de CLIC en el botn e ingrese la informacion solicitada por el sistema.

- Lo primero es Ingresar un Nmero de DNI. En el caso que sea una Organizacin,

ingrese algn cdigo que lo identifique.


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- Luego debe de verificar que el DNI o cdigo an no ha sido registrado, para ello

debe de Validad DNI haciendo CLIC en el icono

- En el caso que el DNI no haya sido registrado aun, en la esquina superior derecha

del sistema le mostrara el siguiente mensaje:

- Ahora debe de ingresar la informacin que le solicita el sistema, como son:

Nombre.

Apellidos.

Fecha de nacimiento. Para el caso de una Organizacin ingrese la fecha de

creacin.

Direccin. Direccin de la persona u organizacin.

Telfono.

Tipo. Este campo sirve para diferencias a una persona de una organizacin,

seleccione:

Persona. Los datos corresponden al de una persona

Organizacin. Los datos corresponden a una organizacin, ya sea por

ejemplo carrera profesional, asociacin, empresa, etc.

Correo.

Lugar de nacimiento y de residencia.


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- Para el caso de registrar una persona, los campos quedaran como se ve en la

siguiente imagen:

- Ahora en la parte baja se encuesta el cuadro DATOS DEL NEGOCIO, ah de CLIC

en el botn . Ver que los campos Nombre,

Direccin, Telfono y Correo se llenan automticamente.


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- En el campo Cdigo Institucional, ingrese algn cdigo de la persona u

organizacin si lo tuviera.

- En el campo Prefijo, seleccione el grado (Ing., Lic., Doc., etc.) de la persona. Si lo

que est registrando es una Organizacin, djelo en blanco.

- (Opcional)En el campo Sufijo ingrese alguna informacin que usted crea que es

importante recordar. Deje el campo en blanco si no fuera necesario.

- Finalmente guarde el Grupo de inters, para ello de CLIC en el botn

- En la esquina superior derecha del sistema le mostrara un mensaje asegurndole

que los datos fueron guardados correctamente.

- Ahora es necesario seleccionar el Rol que tendr el Grupo de Inters

registrado, para ello siga los pasos:

En la parte baja se encuentra la seccin donde se almacenan todos los Grupos

de inters registrados, de CLIC en la opcin de Rol.


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Automticamente se abre un nuevo formulario, en el cual debe de ingresar

Fechas de Inicio y de Cierre, eso quiere decir que en ese lapso de tiempo

tendr el Rol que se le va a asignar.

Luego debe de seleccionar el Rol que ser asignado, para ello en el campo

Rol de CLIC en el icono .

Tras haber hecho CLIC en el icono , se mostrara un listado con los Roles

que se tiene registrado en el sistema, debe de seleccionar el Rol

correspondiente y dar CLIC en el botn


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Ahora de CLIC en el botn


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Finalmente se necesita guardar el Rol asignado, para ello en la parte baja del

formulario de CLIC en el botn


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III. MDULO GESTIN

A. MODELO DE CALIDAD.

El Modelo de Calidad es un instrumento diseado para la mejora de la calidad de las

carreras profesionales universitarias y, a la vez, para un mejor control de los procesos que

ha implementado el CONEAU para la Acreditacin. A partir del Modelo de Calidad cada

carrera profesional tendr sus correspondientes estndares de acreditacin, los que

pueden ampliarse en nmero de acuerdo a su naturaleza.

Se puede crear varios Modelos de Calidad, pero uno solo podr estar en estado

Vigente.

Para el SVA, es necesario conocer el formato que maneja la CONEAU. Como bien lo indica

un Modelo de Calidad, est compuesto por:

Dimensiones. Una dimensin est conformado de 1 a ms Factores.

Factores. Un Factor puede este conformado de 1 o ms Criterios

Criterios. Un Criterio estar conformado por uno o varios estndares.

Estndar. Y un estndar est compuesta por una o varias Fuentes de Verificacin.

1. Crear Modelo de Calidad.

Recuerde que para registrar un Modelo de Calidad, no es obligatorio que culmine el

registro en una sola vez, puede estar guardando el Modelo de poco a poco e ir

EDITANDO para culminar con el registro.

Para registrar un nuevo Modelo de Calidad, siga los siguientes Pasos tal como se

indica a continuacin:

o En el mdulo Gestin de CLIC en la opcin Modelo de Calidad.

o Ahora CLIC en el botn .

o Automticamente de abrir un formulario donde ingresar la informacin

necesaria.


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o Digite el Nombre del Modelo.

o En la casilla Opciones, elija la alternativa correspondiente:

En Edicin. El Modelo de Calidad podr ser editado en cualquier momento

hasta que llegue el momento de habilitarla.

Vigente. Cuando el Modelo de Calidad ya haya sido Editada y no tenga

defectos, es momento de colocarlo en este estado. Recuerde que solo 1

Modelo de Calidad puede estar en el estado Vigente a la vez. Asimismo

tenga en cuenta que al estar en estado Vigente ya no podr ser Editado

Caducado. El Modelo de Calidad al estar en este estado, no podr ser editado

ni mucho menos podr ser utilizado en el Proceso de Evaluacin

correspondiente.

o Ingrese un Comentario, en el campo que se indica.


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Ahora debe de registrar las Dimensiones, para ello siga el procedimiento que se le

indica a continuacin:

o En la parte baja.

o De CLIC en el botn .

o Se abrir automticamente los campos de Nombre y Descripcin para la

Dimensin.

o Ahora Digite el Nombre y Descripcin de la nueva Dimensin.

o Luego de CLIC en el botn Guardar.

o Automticamente mostrara que el registro de la Dimensin ha sido realizada con

xito como se ve en la siguiente imagen:


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o Para registrar otra Dimensin, de CLIC nuevamente en el botn

y siga el mismo procedimiento que ha sido explicado.

o Para este caso se ha registrado tres Dimensiones, los cuales se pueden ver en la

siguiente imagen.

Ahora debe de registrar los Factores, para ello siga el procedimiento que se le indica a

continuacin:

o Una vez registrada una Dimensin, ahora de CLIC en el icono que tiene la forma de

Lpiz ( ) en la columna editar.

o Se abrir el formulario anterior automticamente. (En este caso se est registrando

los Factores para la Dimensin Gestin de la carrera)


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o Ahora de CLIC en el botn

o Luego, escriba el Nombre del Factor y la Descripcin.

o De CLIC en el botn (De esta manera queda registrado el factor de la

Dimensin Gestin de la Carrera).


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o Automticamente se mostrara la Dimensin, y el Factor que se acaba de

registrar.

o Si la Dimensin, tuviera ms Factores, solo de CLIC en el botn

y siga el procedimiento que ya se ha explicado

anteriormente.

o Con el mismo procedimiento, registre los otros Factores por cada Dimensin

segn como lo define la CONEAU.

Ahora debe de registrar los CRITERIOS correspondientes:

o Del paso anterior, en la imagen, en la columna Editar de CLIC en el icono de forma

de Lpiz del Factor correspondiente.

o Se mostrara automticamente el formulario donde se registr al Factor


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o Digite el Nombre y Descripcin del nuevo Criterio. (para este caso ejemplo,

Criterio que pertenece al Factor: Planificacin, organizacin, direccin y control y

Factor que pertenece a la Dimensin: Gestin de la Carrera).

o Luego de CLIC en el botn . Quedar registrado el Nuevo Criterio.

o Automticamente el Criterio ha sido registrado como se ve en la imagen a

continuacin.


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Ahora debe de registrar los Estndares por cada Criterio, para ello siga el

procedimiento que se le indica a continuacin:

o Vuelva al paso anterior, haga CLIC en el icono de Lpiz de la columna Editar del

Criterio que se acaba de registrar.



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Ahora en los campos ingrese los datos como corresponda para registrar el Nuevo

Estndar, como son:

o Nombre. Ingrese el Nombre para el Nuevo Estndar

o Descripcin.

o Numero. Segn la gua de CONEAU, elija el Nmero de Estndar que corresponde.

o Tipo de Estndar. Seleccione el tipo (nominal, valorativo, satisfaccin, sistmico)

o Estndar Bsico?. En la gua de CONEAU, menciona aquellos estndares que son

considerados Bsicos y otros no; seleccione la alternativa (si no) como corresponda.

Segn la gua de CONEAU, un Estndar cuenta con uno o varias Fuentes de Verificacin,

para este paso es necesario tener claro cules son esas Fuentes de Verificacin que

pertenecen al Estndar que se est registrando. Siga el procedimiento:


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o Haga CLIC en los iconos de forma de flecha ( ) de las Fuentes de Verificacin de la

columna izquierda, asegrese de que la Fuente que se va a seleccionar corresponda

al Estndar que se est registrando.

o Al hacer CLIC en las Fuentes de Verificacin de la Columna izquierda,

automticamente pasan a la columna de la Derecha.


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o Ahora haga CLIC en el botn De esta forma queda registrado el Nuevo

Estndar con sus Fuentes de Verificacin respectivas.

o De esta forma queda registrado el Nuevo Estndar. (Estndar para el Criterio

Planificacin Estratgica). Como se ve en la imagen:

o Siga el mismo procedimiento, para registrar ms Estndares.


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o Ahora nuevamente de CLIC en el botn . De esta forma se est

guardando el Criterio.

o Se abrir automticamente el formulario que pertenece el Factor.

o De CLIC en el botn


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o Se abrir automticamente el formulario que pertenece a la Dimensin.

o De CLIC en el botn

o Automticamente se mostrara el Formulario principal de Modelo de Calidad.

o Ahora finalmente de CLIC en el botn


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2. Editar Modelo de Calidad.

Se debe de tener en cuenta que para editar un Modelo de Calidad, el estado debe estar

en Edicin.

- En la columna Acciones, del Modelo de Calidad que se quiera editar, de CLIC en

el botn, se despliega 2 opciones, haga CLIC en Editar Modelo de Calidad.

- Se abrir un mensaje mencionando que el Modelo de Calidad que se va a Editar,

est en estado de Edicin. De CLIC en el botn Aceptar.


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- Se Mostrara el formulario principal de Modelo de Calidad.

- Para editar, siga todos los dems pasos como se ha explicado en Crear Modelo de

Calidad.


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B. EVALUACIN PRELIMINAR.

En el Sistema Virtual de Autoevaluacin, al crear un nuevo Proceso de Evaluacin,

automticamente se crear una Evaluacin Preliminar con las opciones de Editar y

Responder.

Cada carrera profesional podr Editar la Evaluacin Preliminar de acuerdo a sus

requerimientos para posteriormente ser habilitadas y Respondidas. Asimismo el

responsable de la Edicin, habilitar, responder y otros estar encargado el Administrador

Local del Sistema de cada carrera profesional; este Administrador Local forma parte del

Comit Interno.

Los estados en los que puede transcurrir una Evaluacin Preliminar son:

Edicin: Mientras la Evaluacin Preliminar se encuentre en este Estado podr

ser editado.

Abierto: Mientras la Evaluacin Preliminar se encuentre en este Estado podr

ser respondida por el Administrador Local del sistema. Permanecer en este

Estado hasta que llegue la Fecha de Cierre.

Cerrado: La Evaluacin ha finalizado y no puede ser respondida nuevamente.

Llegada la Fecha de Cierre, el Administrador Local del sistema deber de

validara los Estados como se indica en el Capitulo V. Mdulo de

Administracin/Verificar Estados.

Edicion Abierto Cerrado


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1. Editar Evaluacin Preliminar.

Para editar la Evaluacin Preliminar siga los siguientes pasos que se detallan a

continuacin:

- En el mdulo Gestin, de CLIC en la opcin Evaluacin Preliminar. Espere a

que se abra automticamente el formulario.

- Ahora de CLIC en el botn .

- Automticamente se abrir un Mensaje de Alerta, indicando que la Evaluacin

Preliminar puede ser editado, de CLIC en el botn .

- En los campos, modifique los datos segn corresponda:

Ttulo de la Evaluacin Preliminar. Cambie el nombre del ttulo de la Evaluacin

si as lo desea.

Descripcin. Digite alguna descripcin acerca de la Evaluacin Preliminar

Fecha de Inicio. Seleccione una fecha de inicio; esta es la fecha en que

comenzara la Evaluacin Preliminar

Fecha de Cierre. Seleccione una fecha de Cierre; en esta fecha concluir la

Evaluacin preliminar.


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- El Modelo de Calidad se selecciona automticamente, debido a que solo existe un

Modelo vigente por carrera profesional.

- A continuacin se muestran dos (2) columnas, en la columna de la izquierda estn

todos los Estndares del Modelo de Calidad, mientras en que en la derecha estarn

los Estndares que sern analizados en la Evaluacin Preliminar.

- Elija y haga CLIC en las flechas ( ) de los Estndares que quiere que sean Evaluados.

- Si no encuentra los estndares, puede buscarlos de la siguiente manera:


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- Automticamente los estndares seleccionados de la columna de la izquierda

pasaran a la columna de la derecha.

- Si por algn error eligiera algn estndar que no corresponda, solo haga CLIC en la

flechas ( ) del Estndar de la columna Derecha.


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- Verifique si toda la informacin que ha ingresado es correcta.

- Finalmente de CLIC en el botn Guardar Evaluacin.

- Verifique si los cambios aplicados en la edicin de la Evaluacin Preliminar se han

efectuado.


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2. Habilitar Evaluacin Preliminar.

Recuerde que al habilitar la Evaluacin Preliminar cambiara de Estado de Edicin ha

Abierto esto quiere decir que ya no podr ser Editada, solo podr ser Respondida.

Es importante que antes de habilitar la Evaluacin Preliminar se asegure de que la

informacin proporcionada sea la correcta, debido a que al entrar en Estado

Abierto, ya no ser posible volver anterior.

Para habilitar la evaluacin, vaya al Capitulo IV. Mdulo de Administracin/Verificar

Estados del Manual de Usuario y siga los pasos que se le indican.

3. Responder Evaluacin Preliminar.

Siga el siguiente procedimiento que se le detalla a continuacin:

- En el mdulo Gestin, de CLIC en la opcin Evaluacin Preliminar.

Automticamente se abrir un formulario.


- Se abrir un Mensaje de Alerta, mencionando que la evaluacin puede ser

respondida, de CLIC en el botn .


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- Escriba una Descripcin, en el campo segn el Estndar que se encuentra en

evaluacin.

- Seleccione la Fuente de Verificacin que se utiliz para Evaluar el Estndar

correspondiente.

- En la parte baja en Documentos de Referencia, de CLIC en el icono .

Automticamente se abrir el formulario de Fuentes de Verificacin.

- Seleccione la Fuente de Verificacin que est haciendo uso para la evaluacin del

Estndar correspondiente.

- Luego de CLIC en el botn


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- Automticamente el Documento de Referencia seleccionado se muestra en el

formulario.

- En la parte ultima seleccione a que conclusin (Cumple el estndar o No Cumple

el estndar), conclusin que se ha llegado con respecto a la Evaluacin del

estndar correspondiente.

- De CLIC en el botn Siguiente, para continuar evaluando los siguientes

Estndares.

- Cuando haya culminado de Evaluar los Estndares correspondientes, de CLIC en

el botn Guardar.


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C. ENCUESTAS.

1. Crear Encuesta. Al crear una nueva Encuesta, el estado por defecto que le ser asignado es el de

EDICIN, esto quiere decir que puede ser editado cuantas veces quiera.

Para su creacin siga los siguientes pasos:

- En el Modulo Gestin, Clic en Encuestas.

- Dentro de la pestaa Encuesta CLIC en el botn Nuevo.

- Ingrese (digite) los datos generales de la encuesta como son:

Ttulo de la Encuesta.

Instrucciones.

Fecha de inicio y cierre. Viene a ser el lapso de tiempo en que la encuesta

estar disponible para poder ser respondida.


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Seleccione a quien va dirigido la Encuesta. La encuesta podra ser dirigida por

ejemplo a estudiantes como a docentes al mismo tiempo, seleccione como

corresponda.

- Luego de CLIC en el botn para continuar.

- Ahora deber de registrar los Captulos de la Encuesta, y las Preguntas que

contienen.

Digite el Nombre del Captulo.

Luego de CLIC en el botn .


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El Capitulo quedara registrado como se ve en la imagen.

Siga los mismos pasos para registrar otros Captulos para la Encuesta.

- Ahora registre las Preguntas por cada CAPITULO registrado, para este caso se

registrara las preguntas solo en el Captulo que tiene por nombre GENERAL.


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En el Capitulo (s) registrado, de CLIC en el LINK que dice Modificar. Luego

CLIC en el botn .

Se mostrara automticamente los campos para registrar la Pregunta.

Ingrese la Pregunta y Comentario.

Seleccione un Tipo de Pregunta. Automticamente el sistema mostrara una

leyenda de las Alternativas que contienen el Tipo de Pregunta seleccionado.

Seleccione el Estndar evaluado por la pregunta, para ello de CLIC en el icono

.


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Seleccione el Estndar.

Luego de CLIC en el botn .

El Estndar quedara seleccionado automticamente.


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Ahora ingrese el Peso. El Peso es la importancia que tendr la pregunta que

evala cierto ESTNDAR. Asimismo la SUMA de los PESOS de las preguntas que

evalan un mismo ESTNDAR de todas las encuestas que hubiera en el

PROCESOS DE EVALUACIN debern de ser uno (1).

Luego del CLIC en el botn .

La pregunta quedara registrada, como se muestra en la imagen.


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Registre ms Preguntas con los pasos que se ha seguido.

Luego de CLIC en el botn Siguiente.

- El sistema mostrara una Vista Previa de toda la Encuesta, con los Capitulo y

Preguntas, verifique que toda la informacin sea correcta.

- Finalmente, de CLIC en el botn Guardar Encuesta.


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- La encuesta debe de quedar registrada, como se ve en la imagen.

2. Editar.

- Primeramente Seleccione la Encuesta que desea editar; verifique que el Estado sea

EDICIN.



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Se visualizara un mensaje indicndole que Puede ser editado, de CLIC en el botn

.

3. Habilitar Encuesta.

Para habilitar la Encuesta, vaya al Capitulo IV. Mdulo de Administracin/Verificar

Estados y siga los pasos que se le indican.

Recuerde que al habilitar la Encuesta cambiara de Estado (para este caso de Edicin

ha Abierto) esto quiere decir que ya no podr ser Editada, solo podr ser Respondida.

Es importante que antes de habilitar la Encuesta se asegure de que lo haya Editado

correctamente y que no haya ningn error, debido a que al entrar en Estado

Abierto, ya no ser posible volver al estado Edicin.

Los Estados de una Encuesta transcurren de la siguiente manera:

Edicin: Mientras este en este ESTADO la Encuesta podr ser editado. Al crear

una nueva encuesta, automticamente se le asigna este estado.

Edicion Abierto Cerrado Procesado


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Abierto: La encuesta puede ser respondida por las personas a quienes est

dirigida. Al llegar la Fecha de Inicio, el Administrador Local deber de

habilitar la encuesta en la opcin Mdulo de Administracin/Verificar

Estados.

Cerrado: La Encuesta ya no puede ser respondida. Al llegar la Fecha de

Cierre, el Administrador Local deber de Verificar Estado en la opcin

Mdulo de Administracin/Verificar Estados

Procesado: La Encuesta ya ha sido procesada por el sistema y ya puede

visualizarse el reporte de los resultados (Encuesta Procesada).

4. Responder Encuesta.

- En el mdulo de Gestin, de CLIC en la opcin Encuestas.

- Seleccione la Encuesta a Responder.

- Ahora de CLIC en el botn Responder.

- Se cargara automticamente las Preguntas, y solo hay que marcar las alternativas.

- Finalmente dar clic en el botn Guardar Respuesta.


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D. CUESTIONARIO. Como se explica en la funcionalidad de Crear un Proceso de Evaluacin, al ser creado

este proceso, automticamente se crea el Cuestionario Docente RD y RE, las Fechas

de Apertura y de Cierre, son las fechas con la que se ha creado el Proceso de

Evaluacin.

Asimismo, el Cuestionario, se menaje por Estados; entre estos se tiene:

- Edicin. Cuando el Cuestionario an puede ser editado y modificado de acuerdo

a los requerimientos de cada carrera profesional.

- Abierto. Al Cuestionario, ya est habilitado para poder ser Respondido por los

actores que tienen los permisos en el sistema para hacerlo.

- Cerrado. Cuando una persona, termine de responder el Cuestionario,

automticamente el estado cambiar de Abierto a Cerrado; esto quiere decir

que en este estado ya no puede ser respondida nuevamente el Cuestionario.

1. Editar Cuestionario.

- En el mdulo Gestin, de CLIC en Cuestionario. Espere a que se abra el forumulario corresponiente.

- Ahora de CLIC en el botn Editar.

- Se mostrar un Mensaje, indicando que si es posible Editar el Cuestionario, solo de

CLIC en el botn .


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- Modifique el Titulo del Cuestionario si as lo desea e ingrese la Descripcin

sobre el Cuestionario.

- Seleccione como corresponda el Periodo:

Fecha de Apertura y Cierre del Cuestionario Docente RD.

Fecha de Apertura y Cierre del Cuestionario Docente RE.

- Se debe de tener en cuenta que el Cuestionario RE se desarrolla despus de

haber culminado el Cuestionario RD; es por ello que la La Fecha de Apertura

viene a ser igual a la Fecha de Cierre del Cuestionario RD

- Seleccionar los Estndares para el Cuestionario.

De CLIC en el icono flecha ( ), para seleccionar el estndar correspondiente.


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- Seleccionar las Fuentes de Verificacin necesarios para el cuestionario.

- Haga CLIC en el icono de los Estndares que han sido seleccionados, en la

columna del medio.

- Automticamente se mostrara en la columna derecha la Fuentes de Verificacin;

seleccione las Fuentes de Verificacin necesarias.

- Ahora haga CLIC en el botn Guardar.

- Finalmente de CLIC en el botn


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2. Habilitar Cuestionario. Antes de Habilitar el Cuestionario, asegrese de que todos los datos correspondientes

hayan sido editados correctamente. Esto debido a que el Cuestionario al entra en

Estado Abierto, ya no podr ser editado ni mucho menos modificado, solamente

podr ser respondida y no podr volver al estado anterior.

Para habilitar la Cuestionario, vaya al Capitulo IV. Mdulo de

Administracin/Verificar Estados del Manual de Usuario y siga los pasos que se le

indican.


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E. INDICADORES DE GESTIN.

Los indicadores de gestin son una herramienta de soporte de los procesos de

autoevaluacin que las Universidades o Unidades Acadmicas realizan, y se convierten

en un punto de referencia para la mejora de la gestin.

El principal objetivo de los indicadores, es poder evaluar el desempeo del rea

mediante parmetros establecidos en relacin con las metas, as mismo observar la

tendencia en un lapso de tiempo durante un proceso de evaluacin.

1. Registrar Indicadores.

- En el mdulo Gestin, dar clic en Indicadores. Espere a que se abra

automticamente un formulario.

- Luego CLIC en el botn Nuevo.

- Seleccione la Dimensin, Factor y Fuente de Verificacin como corresponda

en orden consecutivo.

- Digite en los campos (Definicin, objetivo, interpretacin y consideracin) lo

que corresponda.

- Asimismo en Responsable, seleccione la entidad o persona responsable del

Indicador.


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- Para asignar los valores correspondientes, de CLIC en el botn Asignar

Valores. Automticamente se abrir un nuevo formulario.

- Vea el Formato de formula.

- En la nueva ventana puede ver las variables V1, V2, y V3 digite los nombres de

cada uno de ellos como corresponda.

- Desde las variables V2, V3 y la constante (K); ingrese los valores

correspondientes que se le asignaran.

- Finalmente de CLIC en el botn Guardar Formula.


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- Verifique en la Lista de Formulas que la formula ha sido guardada

satisfactoriamente.

- Siga el mismo procedimiento para agregar ms formulas y valores.

- Finalmente de CLIC en el botn Guardar Indicador.

- Verificar que el Indicador de Gestin se ha guardado correctamente.


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F. TALLERES.

El Taller es realizado en forma presencial donde participan estudiantes, docentes,

administrativos y egresados, siendo el nmero mnimo de estudiantes el tercio de los

docentes presentes.

Los talleres son conducidos por el comit interno y en ellos se analiza, discute y sintetiza

la informacin obtenida.

Como es en el caso de todas las Tcnicas de Evaluacin, el Taller tiene los siguientes

Estados los cuales se definen a continuacin:

- Edicin. Cuando el Taller an puede ser editado y modificado de acuerdo a los

requerimientos de cada carrera profesional.

- Abierto. El Taller, ya est habilitado para poder ser Respondido por los actores que

tienen los permisos para hacerlo.

- Cerrado. Cuando la Fecha de Cierre haya llegado el Administrador Local podr

cambiar el Estado del Taller a Cerrado.

1. Editar Taller

Para la edicin o preparacin del Taller en el SVA se contempla las siguientes reglas:

La Evaluacin Preliminar debe de haber sido concluida por los que debe de

estar en Estado Cerrado.

El Cuestionario Docente deber de estar en Estado Cerrado.

Por ltimo la Evaluacin por Encuestas deber de estar en Estado Cerrado,

esto quiere decir que todas las Encuestas aplicadas durante el Proceso de

Evaluacin deben haber sido Procesadas.

Para editar Taller, siga los siguientes pasos:

- En el mdulo Gestin, de CLIC en la opcin Talleres.



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- Se mostrara un Mensaje, donde menciona que el Taller puede ser Editado. Haga CLIC

en el botn .

- Ingrese alguna descripcin del Taller.

- Asimismo ingrese la Fecha de inicio y de Cierre

- Ahora en la parte baja de CLIC en el botn


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- Como se puede ver, automticamente, se cargaran todos los Estndares que han sido

utilizados para las distintas evaluaciones realizadas, asimismo muestra cuales son los

Estndares que estn en conflicto (en rojo).

- Ahora debe de guardarlo, para ello de CLIC en el botn


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G. FUENTES DE VERIFICACIN.

Mediante esta funcionalidad se realizara el registro de las Fuentes de verificacin en

formato digital.

Los tipos de archivos digitales que pueden ser subidos al sistema son:

.doc .docx : Archivos Word.

.pdf

.jpg

.png

1. Registrar Fuentes de verificacin digitales.

o En el Modulo de Gestin, de CLIC en la opcin Fuentes de Verificacin.

Automticamente se mostrara los Estndares del Modelo de Calidad as como los

Estndares.

o Ahora en la columna de Opciones de CLIC en Registro de fuentes del Estndar que

quiera asignar sus Fuentes.

o Inmediatamente se podr ver las Fuentes de verificacin que tiene el Estndar.

o De la Fuente que quiera ingresar los archivos de CLIC en el botn .


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o En la parte baja en Versiones, ingrese una Descripcin acerca del archivo que

pretende subir.

o Luego de CLIC en el botn .

o En la Descripcin que se ha registrado, de CLIC en el botn que se muestra en

el lado derecho.

o Ahora en la parte baja, de CLIC en el botn .


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o Se abrir un formulario donde debe de buscar y seleccionar el archivo digital.

o Luego de CLIC en el botn o en el botn que se encuentra al costado

derecho del archivo digital .

o Ingrese algn resumen acerca del archivo digital.

o Luego de CLIC en el botn .


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o Verifique que el archivo se abra correctamente dando CLIC sobre el archivo digital.

H. PROCESO DE EVALUACIN.

Es el periodo de tiempo donde se aplican diversas tcnicas para evaluar el Modelo de

Calidad, el periodo en que estar vigente el Proceso de Evaluacin depende

estrictamente del Comit Interno de cada carrera profesional.

En el Sistema Virtual de Autoevaluacin, los procesos de evaluacin se caracterizan por

contar con estados, estos estados son:

o Edicin. Es un estado en que el proceso de evaluacin podra ser modificado en

cualquier momento.

o Activo. Es el estado en que el Proceso de Evaluacin, ya puede ser utilizado al

entrar en vigencia. Llegar este proceso es posible mediante el procedimiento

definido en el Captulo V. Mdulo de Administracin / Verificar Estados. Solo 1

Proceso de Evaluacin puede estar en Estado Activo a la vez.

o Cerrado. Cuando el periodo de vigencia ha trascurrido la fecha de cierre, llega a este

estado.

o Anulado. Cuando por algn motivo el Administrador local del sistema ha dado de

baja al proceso de evaluacin.

Al crear un nuevo Proceso de Evaluacin, automticamente el SVA1 creara las siguientes

tcnicas de evaluacin:

o Evaluacin Preliminar.

o Cuestionario docente RD y RE.

o Taller o Evaluacin por Taller.

1 Sistema Virtual de Autoevaluacin


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Cada una de estas Tcnicas de Evaluacin tendrn las Fechas de Apertura y Cierre lo

cual es responsabilidad del Administrador Local del sistema de cada carrera profesional

modificarlos si as lo desea.

1. Crear Proceso de Evaluacin.

Al crear un Proceso de Evaluacin, por defecto se crear con el estado de Edicin.

o En el mdulo Gestin, de CLIC en Proceso de Evaluacin. Se abrir

automticamente un formulario. Luego:

Ingrese el Nombre.

Fecha de Apertura. Fecha en que entrara en vigencia el Proceso de Evaluacin.

Fecha de Cierre. Hasta que fecha en que terminara la vigencia del Proceso de

Evaluacin.

Seleccione la Carrera Profesional.

o Finalmente de CLIC en el botn Guardar.

o Automticamente en el formulario debajo, deber aparecer lo que ha sido registrado

recientemente.


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IV. MDULO DE ADMINISTRACIN

A. VERIFICAR ESTADOS.

1. Condiciones Necesarias. Al cambiar de un Estado a otro, no podr volver a su Estado anterior.

Cambiaran de un Estado a otro (por ejemplo Edicin Abierto), solo aquellas

Encuesta(s), Evaluaciones (Preliminar, cuestionario docente, taller) o Proceso de

Evaluacin, cuya Fecha de Apertura sean del da actual (hoy) o que sean

fechas pasadas. Por ejemplo:

o Si hoy la fecha es 2014-08-12 y la Fecha de Apertura de la Encuesta,

Evaluaciones o Proceso de Evaluacin es la misma (2014-08-12); cambiara

de estado.

o Si hoy la fecha es 2014-08-12 y la Fecha de Apertura de la Encuesta,

Evaluaciones o Proceso de Evaluacin corresponde a das antes (por

ejemplo 2014-08-10), el Estado cambiar de estado.

o Si hoy la fecha es 2014-08-12, y la Fecha de Apertura de la Encuesta,

Evaluaciones o Proceso de Evaluacin corresponden a das ms adelante

(por ejemplo 2014-08-13), el Estado NO cambiara y permanecer en el

mismo.

Si fuera necesario habilitar varias Encuestas a la vez, las Fechas de Apertura

debern de coincidir para cada una.

2. Habilitar Encuesta. Solo aquellas Encuestas, que estn en Estado Edicin, podrn pasar al estado

Abierto de acuerdo a las Fechas de Apertura y Cierre.

- En el mdulo Administracin, de CLIC en Verificar Estados. Espere un

momento.

- De CLIC en el botn Encuestas.

Edicion Abierto Cerrado


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- Ahora, de CLIC en el botn Listar Encuestas.

- Automticamente se mostraran todas las encuestas que hayan sido creadas

anteriormente. Las fechas que se muestran tienen el formato de YYYY-MM-DD


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- Para este caso, se habilitar SOLO la encuesta que lleva por ttulo ENCUESTA

PARA DOCENTES 2014 - II.

- Para este caso de Ejemplo, las Fechas de Apertura de las otras Encuestas

existentes que estn es Estado Edicin, no debern de coincidir, ni mucho

menos debe de ser una Fecha anterior.

- Finalmente de CLIC en el botn Definir Estados. Espere unos segundos.

- Enseguida, el Estado de la Encuesta (ENCUESTA PARA DOCENTES 2014 - II)

cambiara a Abierto. Esto quiere decir que la Encuesta ya est habilitada para

poder ser respondida por los usuarios para el cual la Encuesta esta dirigida.


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3. Habilitar Evaluacin Preliminar.

- En el mdulo de Administracin, de CLIC en Verificar Estados.



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- Ahora de CLIC en el botn

- Al hacer CLIC en el botn LISTAR EVALUACIONES, en la parte baja que mostrarn

todas las evaluaciones (preliminar, cuestionario docente RD y RE, evaluacin por

taller y evaluacin por encuestas) que pertenecen al Proceso de evaluacin

que se tiene en estado Activo.


- Verifique que el Estado de la Evaluacin preliminar ha cambiado.

4. Habilitar Cuestionario Docente.

- Para habilitar un Cuestionario docente siga los mismos pasos que se le indican

en el punto 3 de Habilitar Evaluacin preliminar.

5. Habilitar Proceso de evaluacin.

- En el mdulo de Administracin, de CLIC en Verificar Estados.


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- Luego de CLIC en el botn .

- Enseguida de mostraran todos los Procesos de evaluacin que hayan sido

creados.


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